Встановіть нагадування за допомогою Google Now. Нагадування в Google Keep Додавання нагадування для повідомлень електронної пошти

Спливаючі нагадування Outlook відображаються у повідомленні електронної пошти або календарі, щоб дізнатися про заплановану подію.

Відображення нагадувань за іншими програмами та програмами

Ви можете налаштувати Outlook так, щоб він відображав вікно нагадування поверх інших програм, з якими ви працюєте.

Примітка. Ця функція недоступна для Outlook 2013. Для передплатників Office 365 ця версія доступна, якщо ви використовуєте версію 1804 (складання 9226,2114) або пізнішу версію.

Додавання та видалення нагадувань для зборів

Налаштування нагадувань для всіх нових зборів

Це стосується всіх існуючих зустрічей та зборів у календарі. Збережіть цей параметр для майбутніх зустрічей та зборів.

Налаштування нагадування для існуючих зборів

Це стосується лише вибраних зборів у календарі.

Автоматичне закриття нагадувань про останні події

Якщо ви не бажаєте виводити нагадування про події в минулому, ви можете налаштувати автоматичне відхилення нагадування про останні події в Outlook. Наприклад, якщо у вас немає Office протягом трьох днів, вам може бути не потрібно, щоб ви могли бачити нагадування про збори, які виконувались протягом цього часу.

Виберіть Параметри _гт_ файлу _гт_ Advanced.

В розділі нагадуванняклацніть автоматично відхилити нагадування про минулі події.

Додавання нагадувань для повідомлень електронної пошти

Додавання нагадувань для завдань

Примітка:Якщо ви не працюєте в Outlook, вікно нагадування відображається позаду програми, щоб не відволікати вашу увагу від роботи. Замість цього на панелі завдань починає блимати значок Outlook і лунає звук нагадування. Якщо ви працюєте в шумному приміщенні, спробуйте збільшити гучність динаміків або змінити звук нагадування на унікальний.

Зустрічі та збори календаря

Для нових зустрічей та зборів:

На вкладці Файлвиберіть пункт Параметри, а потім – категорію Календар.

Щоб увімкнути або вимкнути стандартні нагадування для всіх нових зборів і зустрічей, у групі Параметри календаря Нагадування за замовчуванням.

Примітка:, виберіть команду Відкрити копіюабо Відкрити весь рядта натисніть кнопку ОК.

На вкладці Зустрічв групі Параметривиберіть у полі зі списком Нагадування за замовчуваннямчас до зустрічі або зборів, за які має з'являтися нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть варіант Ні.

Примітка:Для подій на цілий день за промовчанням нагадування задається на 18 годину вперед. Хоча цей параметр не можна змінити для всіх повідомлень, можна змінити час нагадування окремо для кожної зустрічі.

Повідомлення електронної пошти, контакти та завдання

Зустрічі та збори календаря

Для нових зустрічей та зборів:

В меню Сервісу рядку меню вгорі головного екрана Outlook (на якому відображається вся ваша пошта) виберіть пункт Параметри. Майте на увазі, що меню Сервісне відображається під час читання повідомлення електронної пошти.

Щоб увімкнути або вимкнути автоматичне створення нагадувань для нових зборів та зустрічей, на вкладці Налаштуванняв групі Календарвстановіть або зніміть прапорець Нагадування.

Якщо ви встановили прапорець, вкажіть, за який час перед початком зустрічі чи зборів має з'явитися нагадування.

Для існуючих зустрічей та зборів

Відкрийте зустріч або збори.

Примітка:Якщо з'явиться діалогове вікно Відкрити повторюваний елемент, визначте, коли має відображатися нагадування: тільки для відкритого заходу або для всієї послідовності заходів, що повторюються, елементом якої воно є. Виберіть варіант Відкрити копіюабо Відкрити весь рядта натисніть кнопку ОК.

На вкладці Зустрічв групі Параметривиберіть у списку Нагадування, за який час до зустрічі чи зборів має з'являтися нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть варіант Ні.

Примітка:Для подій на цілий день за промовчанням нагадування задається на 18 годину вперед. Хоча цей параметр не можна змінити для всіх повідомлень, час нагадування можна змінити окремо для кожної зустрічі.

З'явилася можливість додавати до нотаток нагадування. Прямо як у Google Now — можна додати нагадування за часом та нагадування за місцем. «Нагадування, прив'язані до часу, працюють на всіх пристроях, а прив'язані до місця лише на мобільних», підказує довідковий центр .

«Щоб скористатися цією функцією, натисніть кнопку “Нагадати (Remind me)” внизу будь-якої нотатки та виберіть тип нагадування. Нагадування, прив'язані до часу, можна налаштувати на дату і час або на період доби — наприклад, завтра вранці. Додати нагадування, прив'язане до місця, дуже легко: тільки почніть набирати потрібний топонім, як Google Keep відразу запропонує вам підказки з назвами довколишніх місць», .

Ось як це виглядає у десктопній версії:

Google Keep інтегрується з Google Now, і всі нагадування з Keep додаються до Google Now. Їх можна знайти тут: Settings > My Stuff > Reminders. Однак у зворотному напрямку інтеграція чомусь не працює: нагадування з Google Now недоступні у Google Keep.

Оповіщення виводяться в Google Now, Google Keep для Android, Google Keep для Chrome (повідомлення на робочий стіл) і на сайті Google Keep (що повідомляють діалоги), однак вони не дублюються. Наприклад, якщо запущено і програму Google Search, і програму Google Keep, сповіщення буде виведено лише в Google Keep.

Коли Завдання (Google Tasks) припинять своє існування (а це, очевидно, рано чи пізно трапиться), Google Keep цілком здатний послужити заміною. Цей сервіс не інтегрований з Gmail або Календарем, але він постійно покращується і реалізований у вигляді відмінного мобільного додатка.

Від перекладача

1. Насправді нагадування, налаштовані на період доби, спрацьовують у певний час: "ранок (morning)" відповідає 9:00, "день (afternoon)" - 13:00, "вечір (evening)" - 17:00, "ніч (night)" - 20:00.

2. Так, злиденність Google Tasks стало вже притчею в язицех. І - так, Keep все більше схожий на сервіс, який може замінити Tasks. На даний момент для індивідуального використання явно не вистачає лише нагадувань по окремих пунктах списку (нагадування прив'язане до замітки, тобто списку, в цілому) і завдань, що повторюються.

У сьогоднішньому уроці ми будемо робити нагадування про якусь подію чи плани на майбутнє для себе коханого лише засобами Windows без використання сторонніх програм.

Інструкція про створення нагадувань буде довгою, хоча за своєю суттю все робиться досить просто, варто лише трохи вникнути в послідовність дій. Як приклад наведу сьогоднішню ситуацію, коли в новому листі я отримав запрошення на вебінар про який надвечір можу просто забути, тому що на сьогодні заплановано дуже багато справ.

Т.к. на моєму комп'ютері встановлено дуже багато різного софту для роботи, то я просто не хочу перевантажувати систему інсталяцією ще однієї програми для нагадувань. Та й навіщо ставити зайве, коли в Windows 7 і вище вже є потрібний функціонал. Звичайно не такий широкий як хотілося б і може не дуже зручний, але якщо ви не плануєте щодня створювати десятки нагадувань, то Планувальника завдань windows вам цілком вистачить.

Приступимо: До речі для Windows 7 і 8 інструкція однаково актуальна, по суті, це одна і та ж операційна система тільки з різним інтерфейсом і відповідно різними шляхами до панелі управління.

Планувальник завдань Windows

Пуск - Панель управління - Адміністрація - Планувальник завдань

Пуск - Усі програми - Стандартні - Службові - Планувальник завдань

Створення нагадування у Windows

Створюємо просте завдання

Зліва виділяємо планувальник завдань (локальний), а у правому вікні тиснемо посилання Створити просте завдання.

У полі ім'я: пишемо назву нагадування для себе. У полі опис: опис завдання.

Тригер: відповідно в моїй ситуації мені потрібне одноразове нагадування, якщо вам потрібні регулярні нагадування - ставимо галочку у відповідних чекбоксах.

На цьому кроці виставляємо дату і час початку виконання завдання, в інших випадках (регулярних) у вас буде вибір початку і кінця завдання, а також дні тижня, дати і час кожного виконання.

Щоб не забути про що йтиметься я створюю собі завдання у вигляді відображення повідомлення на екрані.

Наприкінці створення завдання не забуваємо внизу поставити галочку у чекбоксі Відкрити вікно «Властивості» після натискання кнопки Готово.

Зі створенням нагадування закінчили, можна перевірити: зліва у вікні планувальника тиснемо бібліотека планувальникаі в середині унизу списку бачимо наше завдання та його параметри.

Під час спрацювання нагадування в центрі монітора з'явиться таке віконце з вашим повідомленням.

По завершенню створення завдання відкриється вікно якості, т.к. ми ставили галочку у відповідному чекбоксі. вгорі тиснемо кнопку Умови та знімаємо галочку в чекбоксі Зупиняти під час переходу на живлення від батарейЩо б, якщо ви користуєтеся ноутбуком і працюєте від акумуляторів, завдання не скасувалося.

Нижче можна поставити галочку що заснув ноутбук або планшет прокинувся з гібридного режиму і виконав завдання. Але врахуйте, якщо в плані електроживлення ваша система налаштована на введення пароля при пробудженні, то завдання не виконається, поки ви не авторизуєтеся в системі.

Мінуси цього способу: На жаль, якщо у вас в цей час буде запущена будь-яка програма від імені адміністратора, то вікно з повідомленням буде на другому плані, а в панелі швидкого доступу ви побачите миготливу кнопку. Та й вікно з нагадуванням досить маленьке та не супроводжується звуковим оформленням.

Тому ми просто створюємо друге завдання, яке виконається паралельно першим.

Створення додаткового звукового нагадування

Повторюємо вищеописану процедуру до кроку, де ми вибирали пункт Відобразити повідомлення, але цього разу ми вибираємо Запустити програму. не забувайте, що дата та час другого нагадування мають співпадати з першим.

Тиснемо кнопку Огляд

У провіднику, що відкрився, вибираємо будь-який медіафайл. Можна відкрити як аудіо так і відео, тільки попередньо перевірте, чи відкривається цей файл стандартним плеєром. І обов'язково налаштуйте системну гучність та гучність плеєра на потрібний діапазон, інакше від несподівано гучної музики… ну ви самі розумієте 🙂 ( непоганий варіант приколотися над другом)

Знову дивимось на параметри створеного завдання

Тепер у потрібний день і годину ви отримаєте одразу два нагадування: насамперед ви почуєте вашу улюблену музику, яку ви вибрали, відтворену плеєром, а коли закриєте плеєр, то за нас буде красуватися віконце з повідомленням.

Ще один варіант нагадування

Ну ось вам ще один варіант нагадування: створюємо на робочому столі документ word, орієнтацію бажано зробити альбомну, але зійде і яка є, пишемо потрібне повідомлення і виставляємо найбільший шрифт. Під час створення завдання замість медіафайлу вказуємо цей ордівський документ. А можна просто створити ще одне завдання із цим документом.

Таким чином, у годину пік ми слухаємо музику, бачимо в половину екрана повідомлення великим шрифтом у Word і ще системне повідомлення:). Потрійний контроль або потрійне нагадування в Windows 7 або 8 створюється буквально за одну хвилину. Спробуйте і переконайтеся, що все досить просто.

А для тестування праворуч внизу можна натиснути кнопку виконати зелений трикутник (див. 9 скріншот.)