Що стосується офісної техніки. Оргтехніка: що до неї належить. Оргтехніка та обчислювальна техніка: чому виникає плутанина

Для більшості сучасних офісів оргтехніка є одним із головних атрибутів, який забезпечує продуктивну роботу персоналу, допомагає здійснювати зв'язок із колегами, клієнтами та партнерами. Сукупність технічних засобів, які поєднує це поняття, сприяє ефективному веденню бізнесу, здійсненню всього різноманіття управлінських, інженерно-технічних та інших офісних процесів. Сучасна оргтехніка (комп'ютери, принтери, сканери, факси тощо) відрізняється високою функціональністю і дозволяє здійснювати цілу низку дій: шукати та обробляти інформацію, обмінюватися нею, створювати документи, розмножувати їх, використовуватися як засіб зв'язку тощо.

Технічний прогрес не стоїть на місці, тому офісна техніка постійно вдосконалюється, модернізується для того, щоб виконувати свої функції ще швидше та якісніше. Одночасно зростає і надійність офісних приладів, які можуть працювати безперебійно протягом тривалого часу. Однак якщо пристрій вийшов з ладу, і робота з оргтехнікою стала скрутною, необхідно якомога раніше звернутися за допомогою до професіоналів.

Компанія «АРН Груп» надає всі види послуг з ремонту, профілактики та сервісного обслуговування офісної техніки різного призначення. Великий досвід роботи з оргтехнікою та висока кваліфікація фахівців компанії дозволяють успішно впоратися з проблемою будь-якої складності, повернувши офісним пристроям працездатність у найкоротші терміни.

Види та призначення офісної техніки

Сучасні технічні засоби для офісної роботи дуже різноманітні. Існують прилади, що виконують якесь одне завдання (копіри, сканери, факси), а також багатофункціональні варіанти, що з'єднують у собі низку опцій (наприклад, комп'ютери, МФУ). Нижче ми розповімо про основні види офісних технічних пристроїв: їх призначення та особливості роботи з оргтехнікою.

Принтери

Незважаючи на те, що принтери увійшли в наше життя вже досить давно і в процесі еволюції зазнали значних змін, їх призначення залишилося колишнім – здійснювати друк електронних документів на папері або іншому носії. За способом друку принтери бувають матричними, лазерними, струминними тощо, а за кількістю кольорів друку – кольоровими та монохромними. У більшості сучасних офісів використовуються лазерні чи струменеві монохромні електронні принтери, робота з якими потребує періодичної заміни картриджів.

Інформацію про ремонт принтерів у компанії "АРН ГРУП" читайте у розділі .

БФП

МФУ (Багатофункціональні пристрої) набирають все більшої популярності, займаючи лідируючі позиції серед інших видів офісної техніки. І це не дивно, адже вони поєднують функції основних технічних засобів, що використовуються на будь-якому робочому місці: принтера, сканера, копіра і факсу. Успішно реалізований принцип багатозадачності дозволяє МФУ конкурувати з окремими пристроями як у сфері цінової політики, і у плані ергономічності. Адже придбати багатофункціональний пристрій дешевше, ніж ціла низка офісних машин, та й місця воно займає набагато менше.

Ремонтуємо будь-які моделі принтерів та МФУ

Ми здійснюємо обслуговування всіх моделей лазерних БФП. Здійснюємо терміновий та виїзний ремонт оргтехніки.

Інформацію про ремонт певної марки МФУ читайте у відповідних розділах на сайті:

На розпродажі у Вотоні.

Цей термін має інші значення, див. SOHO. SOHO (від англ. Small Office/Home Office малий/домашній офіс) назва сегмента ринку електроніки, призначеного для домашнього використання. Як правило, характеризує… … Вікіпедія

Company, Ltd. 株式会社リコー Тип … Вікіпедія

Hà Nội s Stationery supplier Типовий офіс Офісна техніка технічне обладнання офісу, що полегшує та прискорює паперове діловодство та адміністративно-управлінську діяльність. Офісна техніка стала суттєвим джерелом ... Вікіпедія

Ricoh Company, Ltd. 株式会社 リコ Рік заснування 6 лютого 1936 року Ключові фігури Масаміцу Сакурай, президент, COO Тип Корп … Вікіпедія

Початківцям · Спільнота · Портали · Нагороди · Проекти · Запити · Оцінювання Географія · Історія · Суспільство · Персоналії · Релігія · Спорт · Техніка · Наука · Мистецтво · Філософія … Вікіпедія

Ця стаття чи розділ потребує переробки. Будь ласка, покращіть статтю відповідно до правил написання статей… Вікіпедія

- (скор. копір, розг. ксерокс; копіювально розмножувальний апарат) пристрій, призначений для отримання копій документів, фо … Вікіпедія

Електрографія (ксерографія) метод репрографії, який використовує для перенесення тонера (сухого чорнила) електричний заряд. Зміст 1 Історія 2 Спрощений принцип ксерографії … Вікіпедія

Стиль цієї статті неенциклопедичний чи порушує норми російської мови. Статтю слід виправити відповідно до стилістичних правил Вікіпедії.

Книги

• Світ у картинках. Офісна техніка та обладнання. ФГОС, . Наочно-дидактичний посібник 171; Офісна техніка та обладнання 187; серії 171; Світ у картинках 187;, призначений для групових та індивідуальних занять з дітьми 3–7 років у дитячому…
• Офісна техніка та обладнання Наглядно-дидактичний посібник 3-7 років , Мінишева Т.. Наочно-дидактичний посібник «Офісна техніка та обладнання» серії «Світ у картинках», призначений для групових та індивідуальних занять з дітьми 3–7 років у дитячому садку та будинку ,…

Однією з областей застосування Загальноросійського класифікатора основних засобів є бухгалтерський облік в установах. Відповідно до ОКОФ бухгалтер має визначити код активу та відобразити його на відповідному рахунку. У ОК 013-94 містився термін "оргтехніка". Що до неї належить, було розшифровано в угрупованні з кодами 143010000 - 143010440. Як справи після набуття чинності нового класифікатора, розглянемо далі.

Оргтехніка та обчислювальна техніка: чому виникає плутанина

У класифікаторі ОК 013-94 поняття обчислювальної та оргтехніки відокремлені. Вони обидва включені до розділу «Машини та обладнання», але для кожного з них призначено свій підрозділ.

Однак при згадці всього обладнання організації, яке не відноситься до машин, верстатів, механізмів тощо. і призначений для використання в процесі адміністративного управління або в процесі інженерної праці, прийнято вживати термін «оргтехніка».

Це поняття включають комп'ютери, принтери, сканери, телефони, калькулятори, шредери, копіювальну техніку, факсимільні апарати, проектори та інші знаряддя офісної праці.

До списку додають обладнання для креслярських робіт, плотери, ламінатори, діроколи, механічні точила для олівців, штемпелі, брошуратори та інше, називаючи це «малою оргтехнікою».

Змішування двох понять відбувається через те, що допоміжне обладнання для обчислювальної техніки, таке як сканер, зчитувач штрих-кодів, принтер, дисплей, електронна графічна дошка, креслярський автомат тощо за правилами класифікатора ОК 013-94 враховується разом з комп'ютером як об'єкт класифікації. А фактично кожен із них може бути використаний самостійно, без підключення до обчислювальної техніки.

Така ситуація склалася через старіння зазначеного класифікатора.

Але бухгалтер після ухвалення рішення, що належить до оргтехніки в бухобліку, повинен керуватися нормативними документами. Тому до 2017 року до оргтехніки слід віднести:

• розмножувальне обладнання (не підключене до комп'ютера),
• копіювальне обладнання (не підключене до комп'ютера),
• автоматизовані телефонні станції, що забезпечують роботу офісів,
• друкарські машинки,
• калькулятори,
• телефони (провідні та стільникові),
• обладнання для конференцій (мікрофони, проектори, екрани та ін.),
• шредери,
• лічильники та детектори банкнот,
• влаштування пневмопошти і т.п. автономне офісне встаткування.

Відповідно до тих самих норм до оргтехніки не можна віднести:

• принтери та МФУ, підключені до комп'ютера,
• планшети,
• комунікатори,
• смартфони тощо.

Такий поділ визначено відомостями з підрозділу «Кошти механізації та автоматизації управлінської та інженерної праці», що дозволяють визначити, що стосується оргтехніки. Перелік того, що слід вважати обчислювальною технікою, наведено у підрозділі «Техніка електронно-обчислювальна». Обидва ці види техніки за класифікатором ОК 013-94 відносяться до інформаційного обладнання.

Оргтехніка та новий ОКОФ

Застарілий класифікатор ОК 013-94 з 2017 року був замінений на ОКОФ ОК 013-2014.

У його нормах також є підрозділ, що включає інформаційне обладнання. Але термін «оргтехніка» з нього виключено, а комп'ютери та периферійні пристрої до них виділено в окремий підрозділ.

Проте перелік того, що раніше стосувалося оргтехніки, залишився. Він у відредагованому вигляді доданий до угруповання «Інші машини та обладнання, включаючи господарський інвентар та інші об'єкти» під кодом 330.28.23.

Тому з 2017 року відповідь на запитання про те, що таке оргтехніка і що до неї належить, переважно визначається переліком у класифікаторі основних фондів, маркованим цим кодом.

Нині важко уявити діяльність будь-якої організації чи державної установи без застосування сучасного електронного устаткування. Ще в 80-х роках минулого століття ніхто не міг і подумати про те, що через якихось 20 з невеликим років більше не потрібно буде проводити тривалі та стомлюючі розрахунки на дерев'яних рахунках, а достатньо вбити потрібні дані в електронний калькулятор, який майже миттєво видасть правильний результат. Також сталося широке засилля компактних телефонів, використання факсів, принтерів, відеоапаратури, які в сукупності складають оргтехніку. Іншими словами, оргтехніка - це все те обладнання, яке застосовується у діяльності організації. Одночасно її поява спричинило розвиток нового сектора, обслуговуючого підприємства міста і надає різні види послуг з обслуговування оргтехніки, наприклад заправку тонера .

Усі електронні пристрої, використовувані у праці підприємства, можна розділити різні категорії залежно від виконуваних ними функцій.

Види оргтехніки

До загальної категорії організаційної техніки відносять електронно-обчислювальні машини — персональні комп'ютери. Вони можуть бути як стаціонарними, так і компактними (у вигляді ноутбуків). До цієї категорії можна віднести планшети, а також пристрої, що поєднують функції декількох електронних апаратів. Персональні комп'ютери та планшети допомагають ефективно здійснювати трудову діяльність, забезпечуючи швидкий та якісний розрахунок числових показників, швидкий та якісний набір тексту завдяки зручній клавіатурі та встановленим програмам з перевірки граматичних та пунктуаційних помилок.

Ще одним різновидом є комунікаційні технічні пристрої. Сюди відносять переважно телефонні апарати та електронну пошту. Завдяки їм організація може проводити переговори з клієнтами та постачальниками.

Незамінним для офісу різновидом оргтехніки є друкарські пристрої та копіювальні апарати. Сюди відносять ксерокси, факси та принтери. В даний час існує безліч різновидів цих пристроїв. Наприклад, виділяють лазерні, струменеві та інші види принтерів. Для зручності використання багато виробників почали випуск багатофункціональних пристроїв, які поєднують функції факсу, скануючого пристрою, копіювального апарату, принтера і навіть телефону.

До презентаційної оргтехніки відносять мультимедійні проектори, без яких неможливе проведення успішної презентації та виступу на публіці.

Поза якоюсь категорією можна виділити пристрій, що називає шредером. Таке найменування воно отримало від англійського слова shredder, що в буквальному значенні означає «подрібнювач». Назва чітко відображає основну функцію шредера - його використовують для знищення непотрібних документів або документації, що має секретний характер.

Таким чином, було виділено кілька основних категорій організаційної техніки у сфері її застосування. Варто ще раз відзначити, що без застосування електронних пристроїв жодна установа не може функціонувати повною мірою. Тому при поломці будь-якого пристрою слід звертатися до організації, що спеціалізується на

На сьогодні будь-яка компанія не представляєсвоєї трудової діяльності без використання оргтехніки.

Що ховається під цією термінологією? Що входить до складу оргтехніки? Як здійснюється її облік у компанії? Чи є можливість безкоштовного ведення обліку за допомогою програмного забезпечення?

Визначення

Під визначенням «оргтехніка» мається на увазі сукупністьвсіх без винятку електронних пристроїв, які застосовуються в повсякденній трудовій діяльності кожної компанії або офісу.

До цієї сукупності обов'язково повинні входити такі прилади, як факс, принтер тощо. По суті, вони належать до приладів першої необхідності, без яких неможливо уявити роботу.

Список на 2018 рік

Оргтехніка поділяється в залежності від того, яка область використовується.

Комунікаційна

До них можна віднести електронну пошту, мобільний та телефонний зв'язок, включаючи факсимільний.

Варто зазначити, що факсимільний зв'язок дозволяє передавати зображення за допомогою телефонного каналу.

Електронна

До цієї категорії відносять такі пристрої: персональний комп'ютер, ноутбук і так далі Говорячи простими словами, з допомогою координується робіт різних інших різновидів оргтехніки.

Друкуюча

На сьогодні друкарські машинки використовуються тільки любителями, оскільки на їх місце прийшли принтера і ПК.

З цієї причини до цієї категорії відносять т які різновиди принтерів, як:

• струменеві;
• матричні;
• лазерні.

Виходячи з цього, можна сказати, що до цієї категорії входить 3 класи друкуючої оргтехніки.

Множинна

Що стосується ризографа, то він застосовується для формування різних брошур, буклетів і так далі, розмноження яких іншим способом дуже складне і є економічно невигідним для професійних друкарень.

Багатофункціональна

До багатофункціональної оргтехніки відносяться пристрої за принципом «все в одному», які повною мірою дозволяють суттєво економити офісне приміщення, оскільки подібний апарат одночасно включає телефонний факс або факс-копір-сканер. Насправді поєднання може бути будь-яким.

Презентаційна

Однією з ключових умов успішної трудової діяльності компанії є рекламна діяльність.

Одні компанії займаються просуванням свого бренду через інтернет, хтось через друковані чи телевізійні ЗМІ.

До презентаційної оргтехніки відносяться технічні засоби, серед яких мультимедійний проектор та проекційний апарат, без існування якого дуже складно уявити будь-яку доповідь чи рекламну презентацію.

У процесі оприбуткування комп'ютерної та аналогічної оргтехніки необхідно обов'язково брати до уваги метод їх відображення у товарній накладній.

У тому випадку, якщо в накладній, наприклад, частини ПК відображені різними позиціями або вони мають різні періоди експлуатації, то їм повинні бути присвоєні унікальні номери (кожному об'єкту), які приймаються на облік.

Варто відзначити, що облік комп'ютерної техніки має свої особливості.

В обов'язковому порядку необхідно брати до уваги ціновий параметр віднесення оргтехніки до ОС (понад 40 000 рублів).

Як єдиний об'єкт

Розглянемо конкретний приклад відображення у бухгалтерському обліку придбання комп'ютера ПАТ «Пролетар».

Його комплектація та собівартість відображена в таблиці 1.

На підставі сформованого наказу керівництвом ПАТ «Пролетар» було прийнято період корисного застосування даного ПК, який дорівнює 3 календарним рокам.

У процесі постановки на облік об'єкта, що розглядається, комісією формується, підписується і підлягає передачі до відділу бухгалтерії відповідний акт щодо прийому-передачі ОЗ (формується за формою ОС-1).

Надходження об'єктів ОС відображається виключно за рахунку 08 «Капіталовкладення у необоротні активи», якого слід додатково відкрити певний субрахунок за різновидами .

Наприклад, для відображення факту отримання ОС слід обов'язково відкрити субрахунок 1 «Отримання ОС». У цій компанії стосовно об'єктів ОС використовується.

Фактичне нарахування амортизації провадиться з березня 2016 року. Лінійний метод має на увазі під собою прирівняною до щомісячної або річної сумі.

Оскільки період корисного застосування для отримання комп'ютера встановлений на рівні 3 років, то відповідно річна амортизаційна нормавизначається таким чином:

100% / період_корисного_використання = 100% / 3 роки (36 місяців) = 33,33%

Річний розмір амортизації визначається безпосередньо як добуток початкової собівартості об'єкта та річний амортизаційної норми. Виходячи з цього, у конкретній ситуації:

61100*33,33% = 20364 рубля

Щомісячний розмір амортизації визначається у вигляді частки від поділу річного розміру амортизації на загальну кількість календарних місяців:

20364/12 = 1697 рублів

У бухгалтерському відділі ПАТ «Пролетар» були зроблені наступні необхідні проводкипо відношенню до отримання комп'ютера та нарахованої амортизації.

Облік комп'ютера виключно з окремих частин

У бухгалтерському обліку передбачена можливістьвідображати комп'ютери та іншу оргтехніку безпосередньо по окремих частинах та комплектуючих.

Як окремо взяті об'єкти допускається можливість відображення складових частин ПК у таких ситуаціях, як:

1. Компанія планує застосування складових частин не тільки ПК, а й іншої оргтехніки безпосередньо для підключення/приєднання до різноманітного обладнання. Під цим може розумітися застосування принтера кількома комп'ютерами.
2. Компанія планує застосування принтера у вигляді факсу, ксероксу, і тому період застосування складових частин оргтехніки буде різнитися між собою. У цих ситуаціях комп'ютерна техніка братиметься до уваги не як одне ціле, а виключно частинами.

Наприклад, ПАТ «Пролетар» придбала комп'ютер, комплектація якого занесено до таблиці №3.

Застосовувати монітор планується компанією у поєднанні з різними системними блоками, тому було ухвалено рішення щодо окремого обліку всіх комплектуючих комп'ютера.

З цієї причини було визначено такі періоди корисної дії, які відображені у таблиці №4.

Через те, що було визначено період корисного застосування для комплектуючого комп'ютера, обов'язково треба враховувати у переліку матеріальних запасів, оскільки оціночний параметр віднесення об'єктів до ОС становить близько 40 тисяч рублів.

У такій ситуації комісія в процесі отримання комп'ютерної техніки формує прибутковий ордер за вимогою-накладною по .

У такій ситуації амортизація не підлягає нарахуванню, оскільки комплектація ПК взята до уваги у переліку матеріалів.

У відділі бухгалтерії ПАТ «Пролетар» були зроблені всі необхідні проводкищодо відображення отримання складових частин ПК:

Безкоштовне знання

На сьогодні різними фахівцями розроблено чимало програм, які використовуються з метою здійснення обліку оргтехніки (ПЗ підходить до будь-яких торгово-матеріальних цінностей) як в одній, так і в кількох компаніях.

Наприклад, у програмному забезпеченні «Облік оргтехніки в компанії» версії 2.0 облік здійснюється в розрізі матеріальної відповідальності та паралельно прив'язки робітників до приміщень.

Виходячи з цього, будь-який найманий робітник компанії в будь-який час може дізнатися:

• число та перелік ТМЦ, які перебувають на балансі його обліку;
• зображення;
• докладну інформацію щодо ремонтних робіт ТМЦ.

Крім цього, вказане вище програмне забезпечення зручно використовувати з метою інвентаризації. Ключовою перевагою все ж таки вважається можливість ведення обліку з браузера, що говорить про необов'язкове знаходження відповідального робітника на своєму місці.

Облік інвентарю та оргтехніки на підприємстві представлений у цій інструкції.