Додавання слів у словник перевірки орфографії та їх зміну. Створення покажчика термінів Як оновити словник word
Працюючи з документом Word, під час введення тексту редактор контролює правопис та підкреслює слова з помилкамичервоні хвилясті лінії.
Потім, щоб подивитися правильний варіант написання слова з помилкою, потрібно клацнути правою клавішею на ньому. У списку можна не тільки виправити правопис, але і додатиневідоме програмі слово у словник.
Але трапляється ви через неуважність або ненавмисне додали неправильне слово у словникі тепер помилка програмою не розпізнаватиметься. Як бути в цьому випадку, як виправити прикру помилку? Видалити неправильне слово зі словника можна.
Клацніть на пункт "Файл", якщо у вас Microsoft Word 2010або за значком, якщо .
Перейдіть до пункту "Параметри" та оберіть "Правопис".
Тут натисніть кнопку "Допоміжні словники"
і у вікні, що з'явилося, натисніть кнопку "Змінити список слів".
Відкриється вікно зі списком доданих слів. Якщо слів багато, перейдіть до списку, натиснувши клавішу зі стрілкою вниз або переміщаючись за допомогою смуги прокручування .
Або введіть слово в полі "Слова", щоб видалити слово. Коли неправильне слово знайдено, виділіть його клацанням клавіші мишки та натисніть кнопку "Видалити".
Зверніть увагу на кнопки "Видалити все" та "Додати", які також можна використовувати за призначенням. Будьте уважні при додаванні слів, адже якщо ви додали слово з помилкою, програма його не контролюватиме.
Microsoft Word дозволяє додавати словники, що настроюються, і використовувати їх для перевірки правопису. Коли Ви запускаєте перевірку правопису вручну, або коли ця перевірка відбувається автоматично під час набору тексту, Word порівнює слова в документі зі словами в основному словнику та у всіх доданих словниках, що настроюються.
Трапляються випадки, коли потрібно, щоб Word використовував для перевірки правопису в документі лише слова з основного словника. Словники, що настроюються, наприклад, можуть містити спеціальні терміни, які не рекомендується використовувати в поточному документі. Ви можете налаштувати Word так, щоб він використовував тільки основний словник при виконанні перевірки правопису і ігнорував всі словники, що настроюються.
Примітка:Ілюстрації для цієї статті взято з Word 2013.
Щоб змусити Word використовувати лише основний словник, відкрийте існуючий або створіть новий документ та перейдіть на вкладку Файл(File).
У меню зліва натисніть Параметри(Options).
У лівій частині діалогового вікна Параметри Word(Word Options) клацніть по Правопис(Proofing).
У групі параметрів При виправленні орфографії у програмах Microsoft Office(When correcting spelling in Microsoft Office programs) поставте галочку навпроти Пропонувати лише з основного словника(Suggest from main dictionary only).
Ще цей параметр доступний в Excel і PowerPoint, де можна включити його аналогічним чином. В Outlook він знаходиться в іншому розділі.
Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Word для Office 365 для Mac Visio Online Plan 2 Word для Інтернету Visio професійний 2019 Visio стандартний 2019 Visio професійний 2016 Visio стандартний 2016 Visio професійний 2013 Visio 2013 Visio 2010 Visio стандартний 2010 Visio 2007 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 Project професійний 2019 Excel 2016 Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Project професійний 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Project 2007 Word 2016 для Mac SharePoint Designer 2010 Office 2010 Project Online Desktop Client Project професійний 2013 Project стандартний 2010 Project стандартний 2013 Project стандартний 2016 Project стандартний 2019Менше
Важливо:Коли ви додаєте слово в словник, що настроюється, в одному застосунку Office, воно стає доступним при перевірці орфографії у всіх програмах Office.
Всі словники користувача керуються за допомогою діалогового вікна " Допоміжні словники", і в цьому діалоговому вікні повинні бути включені будь-які допоміжні словники (вибрані). Виконайте наведені нижче дії, щоб відкрити діалогове вікно, а потім виберіть певне завдання.
Відкриття діалогового вікна "Допоміжні словники"
У більшості програм Office перейдіть до розділу > Параметрифайлів > перевірки правопису.
В Outlook: виберіть файл > параметри > пошта> перевірки орфографії та автозаміни>.
Відкрийте параметри перевірки правопису:
Переконайтеся, що прапорець Пропонувати лише з основного словниказнято.
Оберіть Допоміжні словники.
Ви отримуєте список усіх словників, вгорі якого вказано словник за промовчанням.
Додавання, зміна та видалення слів у словнику, що настроюється.
Примітка:Щоб швидко додати слово до словника, клацніть слово в документі правою кнопкою миші та виберіть команду Додати до словника. Слово додається до словника за промовчанням.
Якщо ви хочете, щоб цей допоміжний словник був словником за умовчанням, у якому будуть збережені нові слова, ознайомтесь зі статтею .
Щоб отримати додаткові відомості, виберіть назви нижче.
Додавання слів до словника, що настроюється, використовуваний за замовчуванням, при перевірці орфографії
При перевірці орфографії можна додавати слова, помічені як написані з помилкою, в словник, що настроюється, який використовується за замовчуванням. Щоб змінити допоміжний словник за замовчуванням, до якого додаються ці слова, ознайомтесь з розкладом "Зміна словника, що настроюється, до якого додає слова засіб перевірки орфографії".
Під час автоматичної перевірки орфографії та граматики клацніть правою кнопкою миші слово, підкреслене червоною хвилястою лінією, та виберіть команду Додати до словника.
Під час запуску засобу перевірки правопису натисніть кнопку Додатиабо Додати до словникадля позначеного слова.
Примітка:Якщо кнопка Додати до словниканедоступна, переконайтеся, що словник, що настроюється, обраний у діалоговому вікні . Щоб дізнатися, як вибрати словник, див.
Додаткові відомості див. у статті Перевірка орфографії та граматики.
Зміна словника, що настроюється, в який засіб перевірки орфографії додає слова
Примітка:Під час редагування словника, що настроюється, Word припиняє перевірку правопису при введенні. Коли ви закінчите зміну словника, що настроюється, якщо хочете, щоб Word продовжив перевірку правопису при введенні, перейдіть до діалогового вікна граматика &, показаному на етапі 2, та встановіть прапорець Перевіряти орфографію під час введення.
Використання словників, що настроюються
Відкрийте діалогове вікно Допоміжні словники
У вікні Допоміжні словникивстановіть прапорці для всіх словників, що настроюються, які хочете використовувати, а потім натисніть кнопку ОК.
Створення словника, що настроюється
- Зберегти.
Відкрийте діалогове вікно Допоміжні словники, Виконавши зазначені вище дії.
Натисніть Створити.
Якщо ви хочете використовувати новий словник для іншої мови, після вибору цього словника в діалоговому вікні Допоміжні словникивиберіть мову у списку Мова.
Додавання існуючого словника
Допоміжні словникимістить список наявних словників, що настроюються, які Word може використовувати при перевірці орфографії. Якщо потрібний словник (наприклад, куплений у сторонньої компанії) встановлено на комп'ютері, але немає у вікні Допоміжні словники, можна туди додати.
- Додати.
Відкрийте діалогове вікно Допоміжні словники, Виконавши зазначені вище дії.
Перейдіть до папки, в якій знаходиться потрібний вам словник, і двічі клацніть файл словника.
Для отримання додаткових відомостей про встановлення словників сторонніх компаній див. інструкції з встановлення цих словників.
Зміна мови, пов'язаного з словником, що настроюється.
За умовчанням при створенні нового допоміжного словника програма задає словник всіх мов, а це означає, що словник використовується під час перевірки орфографії в тексті будь-якою мовою. Однак ви можете зв'язати словник, що настроюється з певною мовою, щоб програма використовувала словник тільки при перевірці орфографії в тексті певною мовою.
Відкрийте діалогове вікно Допоміжні словники, Виконавши зазначені вище дії.
У діалоговому вікні Допоміжні словникивиберіть словник, який потрібно змінити.
В списку МоваВиберіть мову, для якої збираєтеся використовувати словник.
Зміна словника, що настроюється, в який додає слова засіб перевірки орфографії
При перевірці орфографії в документі можна додавати слова, помічені як написані з помилкою, в словник, що настроюється. Словник, що настроюється за замовчуванням - це словник, в який Microsoft Word додає при цьому слова.
Відкрийте діалогове вікно Допоміжні словники, Виконавши зазначені вище дії.
У вікні ПравописВиберіть словник у полі "Допоміжний словник".
Закрийте діалогове вікно Правопис & .
Примітка:Якщо там лише один словник, він має бути словником за промовчанням. У цьому випадку кнопка недоступна.
При наступній перевірці орфографії програма використовуватиме вибрані словники, що настроюються за замовчуванням.
Якщо слово написано неправильно, ви можете клацнути його правою кнопкою миші та проігнорувати його. Однак слово не додається до словника і позначається наступного разу, коли ви будете використовувати Word Word.
Див. також
Додаткову інформацію можна знайти у статті правопис у Word
Примітка:Ця сторінка перекладається автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Чи була інформація корисною? Для зручності також наводимо посилання на оригінал (англійською мовою).
Будь-якому користувачеві, що стикається з редактором Microsoft Word, швидко стають відомі особливості функціональних можливостей цієї корисної програми. Перевірка орфографії, яку рядові користувачі, зазвичай, покладають підвищені надії, є однією з найважливіших функцій Word. Виявивши граматичні, стилістичні або пунктуаційні помилки редактор використовує досить ефективну сигналізацію. Помилки та друкарські помилки підкреслюються яскраво-червоною хвилястою лінією, що спонукає негайно виправити прикрі огріхи. Недоліки іншого характеру безжально відзначаються не менш дратівливою рисою зеленого кольору.
З одного боку такий підхід дуже зручний – редактор допомагає виявити та усунути всі допущені помилки, позбавляючи користувача необхідності багаторазового прочитання тексту. Крім того, в редакторі передбачено вибір тактики перевірки - вона може здійснюватися безпосередньо під час написання або запускатись після закінчення роботи.
З іншого боку, перевірка орфографії, виділяючи слова та терміни, що приймаються нею за помилкові та неіснуючі, завдає ряду користувачів суттєвих незручностей. З цією проблемою особливо тісно доводиться стикатися з людьми, які створюють спеціалізовані тексти вузької спрямованості. Крім дратівливого чинника, нескінченне підкреслення використовуваної термінології створює труднощі й у пошуку справжніх помилок і друкарських помилок. Причина подібної ситуації цілком зрозуміла - словники, які використовуються при стандартній перевірці, наповнені за умовчанням загальноприйнятим набором слів, тому спеціалізовані терміни сприймаються ними як помилково написані.
Вирішити проблему допомагають спеціальні словники, що завантажуються користувачами для використання у редакторі Word. Подібних словників дуже багато, кожен із них містить словниковий запас певної спрямованості. Наприклад, існують словники рідкісних імен та прізвищ, словники архаїзмів, жаргонів, сленгів та багато інших, що допомагають у написанні текстів художньої чи вузькоспеціалізованої спрямованості. Завантажити такі словники легко – достатньо звернутися до інтернету. На завантаження потрібних словників потрібно всього кілька хвилин. Словники повинні мати розширення.dic., що дозволяє їх у Word. Переконавшись у цьому, слід виконати такі нескладні дії:
Крок 1 Копіювати файли
Завантажені файли помістіть у папку Microsoft Office. За замовчуванням вони розмістяться за адресою C: Program Files Microsoft Office Office.
Всім привіт. У цій статті буде розглянуто роботу функції для перевірки правопису в Word 2007 та Word 2003. Правопис та граматичні помилки при створенні документа Word є звичним явищем, вони можуть відвернути читачів від вмісту, який містить документ, тому важливо уникати помилок у тексті. Перевірка правопису в Word 2007 та інших версіях редактора відбувається або автоматично, під час написання тексту, або на запит автора. Для перевірки правопису Word можна використовувати як стаціонарні, а й власні словники.
Перевірка правопису у Word 2007 та Word 2003
Хід перевірки правопису у Word 2003можна встановити на вкладці Правопис в меню Сервіс / Параметри. Натиснувши кнопку Налаштування, можна вказати додаткові настройки перевірки правопису, на поточній вкладці можна перейти до роботи зі словниками.
Для налаштування перевірки правопису у Word 2007використовуйте пункт Правопис. На вкладці Правопис можна настроїти окремі параметри перевірки. Так, якщо ми не хочемо відволікатися при введенні тексту, можна відключити автоматичну перевірку правопису.
