Посадова інструкція адміністратора державної культурно-дозвільної установи – скачати текст безкоштовно. Посадова інструкція головного адміністратора цирку Робота театрального адміністратора у чому полягає

Цю посадову інструкцію перекладено автоматично. Зверніть увагу, автоматичний перекладне дає 100% точності, тому текст може мати незначні помилки перекладу.

Передмова до посадової інструкції

0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка цього документа провадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Головний адміністратор" належить до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги – повна базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст, бакалавр чи молодший спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за фахом у готельному господарстві: для спеціаліста - не менше 2 років; для бакалавра або молодшого спеціаліста – не менше 3 років. Для готелів, які обслуговують іноземних громадян, - володіння однією з іноземних мов обсягом спеціальних курсів.

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, накази, розпорядження та нормативні документи щодо надання готельних послуг;
- технологію прийому, розміщення та обслуговування осіб, які проживають у готелі, кількість номерів та місць, види додаткових платних послугта встановлені в готелі ціни та тарифи за проживання, бронювання номерів (місць) та платні послуги;
- основи економіки та трудового законодавства, правила охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

1.4. Головний адміністратор призначається посаду і звільняється з посади наказом з організації (підприємству/установі).

1.5. Головний адміністратор підпорядковується безпосередньо _ _ ​​_ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Головний адміністратор керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Головний адміністратор під час відсутності заміщається особою, призначеною в установленому порядку, що набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює керівництво діяльністю служби прийому та обслуговування громадян, які прибули до готелю для тимчасового проживання.

2.2. Забезпечує правильне використання номерів та місць відповідно до чинних нормативних документів.

2.3. Періодично перевіряє правильність та своєчасність розрахунків з особами, які проживають у готелі, згідно з встановленими цінами та тарифами за проживання, бронювання номерів (місць) та додаткові платні послуги, не допускаючи заборгованості.

2.4. Організовує контроль за своєчасною та якісною підготовкою номерів та місць перед заселенням, якістю періодичного та комплексного прибирання номерів, місць загального користування, підсобних та адміністративних приміщень.

2.5. Організовує облік осіб, які мешкають у готелі, за встановленими формами документів первинного обліку.

2.6. Щодня складає відомості про завантаженість готелю за поточну добу та наявність вільних місць.

2.7. У разі поселення учасників масових заходів (з'їздів, конференцій, семінарів тощо) організує роботу служби для оперативного оформлення документів, розміщення та обслуговування прибулих.

2.8. Контролює надання особам, які проживають у готелі, встановлених безкоштовних та платних послуг, піклується про підвищення якості та культури обслуговування.

2.9. Вживає заходів щодо вирішення конфліктних ситуацій між особами, які проживають у готелі, та персоналом готелю.

2.10. Організовує складання актів на зіпсоване або знищене особами, які проживають у готелі, майно готелю для матеріального відшкодування винними збитками відповідно до чинного законодавства.

2.11. Аналізує записи у книзі відгуків та пропозицій, вживає заходів самостійно або через адміністрацію готелю.

2.12. Забезпечує дотримання підлеглими працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку та режиму роботи готелю, охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

2.13. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи щодо його діяльності.

2.14. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та довкілля, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

3.1. Головний адміністратор має право робити дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.

3.2. Головний адміністратор має право отримувати усі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Головний адміністратор має право вимагати надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язківта здійснення прав.

3.4. Головний адміністратор має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Головний адміністратор має право знайомитися з проектами документів щодо його діяльності.

3.6. Головний адміністратор має право запитувати та отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.

3.7. Головний адміністратор має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Головний адміністратор має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Головний адміністратор має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

4.1. Головний адміністратор несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Головний адміністратор несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Головний адміністратор несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що стосується комерційної таємниці.

4.4. Головний адміністратор несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання внутрішніх вимог нормативних документіворганізації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Головний адміністратор несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Головний адміністратор несе відповідальність за заподіяння матеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Головний адміністратор несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.

У московський єврейський театр Шалом потрібен театральний адміністратор.

Обов'язки:

• документальний супровід заходів театру, договірна робота;
• організація роботи з поточними та пошук нових майданчиків та аудиторії, залучення спонсорів;
• підготовка та проведення рекламної роботи (випуск рекламного матеріалу та його реалізація).

Документообіг – та сама вішалка, з якої розпочинається театр для адміністратора. Скласти договір щодо роботи з майданчиком, розглянути комерційна пропозиціяна постачання друкованої продукції, погодити рахунок на транспортні витрати – ось лише частина повсякденних турбот, з якими вам доведеться зіткнутися.

Вимоги:

• Сміливо можете себе назвати грамотною людиною, яка легко працює з документами і може займатися угодами, завданнями, договорами і т.д. від нуля до їхнього фінального виконання.

Театр "Шалом" проводить спектаклі на різних майданчиках. Спочатку ця необхідність була продиктована тривалим ремонтом, проте згодом нам так сподобалася ідея театру поза стінами театру, що ми вирішили робити кроки в цьому напрямку.

• Не боїтеся нових форматів, поділяєте ідеї театру та можете стати їх провідником, вмієте вести ділове листування та досягати домовленості з потенційними партнерами та залучати спонсорів.

Не менш важлива частина роботи адміністратора – участь у рекламній кампанії поточних вистав та робота з глядачем. Тут вам доведеться діяти в тісному контакті з квитковим столом, режисерським управлінням та відділом продажів: організувати своєчасний випуск друкованої продукції, контролювати реалізацію квитків по всіх каналах, вживати заходів для максимізації продажу тощо.

• Маєте навички командної роботи, вмієте працювати над кількома завданнями одночасно і правильно розставляти пріоритети задля досягнення підсумкової мети.

Адміністратор це потенційний майбутній керівник відділу, який зможе створити власну команду, яка забезпечує високу культуру обслуговування глядачів.

• Вмієте координувати роботу людей (від квиткових касирів до прибиральників) та готові створювати власну команду.

Умови:

• Можливість творчої самореалізації та кар'єрного зростання: ви берете участь у створенні сучасного вигляду театру та його просуванні;
• Молодий та динамічний колектив;
• Конкурентна вести. Система премій та мотивацій;
• Виїзд із гастролями у різні міста та країни;
• Можливість безкоштовно відвідувати спектаклі театру з друзями та родиною.
• Місце роботи: м. Москва, м. Ризька
• Графік роботи: 5/2 з 10.00 до 19.00 (під час вистав може бути ненормований графік)
• Посадовий оклад – за результатами співбесіди.

стверджую

[підпис, П. І. О., посада

Керівника

Або іншої посадової особи,

Уповноваженого

[організаційно-правова форма, затверджувати посадову інструкцію]

найменування організації, [число, місяць, рік]

підприємства] М. П.

Посадова інструкція

адміністратора державної культурно-дозвільної установи [найменування установи]

Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федерації, Наказу Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 30 березня 2011 р. N 251н "Про затвердження Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та службовців, розділ "Кваліфікаційні характеристики посад працівників культури, мистецтва та кінематографії", та інших нормативно- трудові правовідносини.

1. Загальні положення

1.1. Адміністратор відноситься до категорії службовців та безпосередньо підпорядковується [найменування посади керівника].

1.2. Адміністратор призначається посаду і звільняється з неї наказом [найменування посади].

1.3. На посаду адміністратора приймається особа, яка має середню професійну освіту (економічну, юридичну, культури та мистецтва, педагогічну, технічну) та стаж роботи за направленням професійної діяльностіщонайменше трьох років.

1.4. Адміністратор повинен знати:

Закони та інші нормативні правові акти Російської Федерації щодо діяльності організацій виконавських мистецтв;

особливості структури організацій виконавських мистецтв;

Технологію сценічного виробництва, організацію прокату поточного репертуару;

Художньо-творчі, науково-технічні досягнення та передовий досвід у сфері виконавських мистецтв;

Основи менеджменту, психології управління, соціології мистецтва, сценічної технології, економіки та управління у сфері виконавських мистецтв;

Цивільне законодавство Російської Федерації у сфері авторського правничий та прав, суміжних з авторськими;

Етику ділового спілкування;

Основи трудового законодавства;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

правила санітарної, особистої гігієни;

Правила та норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.

2. Посадові обов'язки

На адміністратора покладаються такі посадові обов'язки:

2.1. Організація роботи з підготовки глядацьких приміщень до прийому та обслуговування глядачів.

2.2. Забезпечення чистоти та порядку у цих приміщеннях та на прилеглих до будівлі територіях.

2.5. Під час проведення заходів забезпечення високої культури обслуговування глядачів, у тому числі на виїздах та гастролях.

2.6. Здійснення контролю за станом оформлення фасаду будівлі, належним станом входів до залу для глядачів та службових входів.

2.7. Організація та контроль за роботою кас з продажу квитків, своєчасне оповіщення глядачів про час роботи кас, кількість та ціни вступників у продаж квитків.

2.8. Чергування на виставах.

2.9. Здійснення контролю за станом залу для глядачів, вестибюлів фойє перед прийомом глядачів.

2.10. Розгляд та виконання у межах своєї компетенції прохань глядачів.

2.11. Здійснення контролю над роботою глядацького гардеробу.

2.12. Здійснення контролю за продажем глядачам програм, буклетів перед початком заходу та в антрактах.

2.13. Забезпечення своєчасного розміщення глядачів у залі для глядачів.

2.14. Організація збирання вестибюлів, фойє та інших приміщень після антракту, а також для підготовки їх до антракту.

2.15. Перевірка справності запасних виходів та чергового освітлення.

2.16. Здійснення контролю над роботою буфетів, які обслуговують як глядачів, і працівників, інших торгових точок у фойє, вестибюлях.

2.17. Проведення відповідної роботи з глядачами – порушниками громадського порядку, залучення у разі потреби представників правоохоронних органів.

2.18. Забезпечення у разі потреби медичного обслуговування глядачів та працівників театру під час проведення заходів.

2.19. Після закінчення заходу здійснення перевірки всіх приміщень та здавання їх працівнику пожежної охорони.

2.21. Участь у підготовці та проведенні гастролей: організація перевезення майна та переїздів працівників, здійснення замовлення, викупу та видачі проїзних документів; зустріч працівників, які прибули на гастролі, та розміщення їх у готелях та на приватних квартирах, організація їх харчування, переїздів; виконання інших доручень керівництва (головного адміністратора).

2.22. Ведення графіка виклику на роботу та табеля обліку роботи обслуговуючого персоналу.

2.23. Забезпечення видачі працівникам театру необхідного інвентарю та матеріалів, ведення обліку та звітності з цього майна.

2.24. [Інші посадові обов'язки].

3. Права

Адміністратор має право:

3.1. На всі передбачені законодавством Російської Федерації соціальні гарантії.

3.2. Отримувати необхідну до виконання функціональних обов'язків інформацію про діяльність установи від усіх підрозділів безпосередньо чи безпосереднього начальника.

3.3. Подавати керівництву пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та роботи установи.

3.4. Знайомитись з проектами наказів керівництва щодо його діяльності.

3.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.6. Брати участь у нарадах, на яких розглядаються питання, пов'язані із його роботою.

3.7. Вимагати від керівництва створення нормальних умов виконання службових обов'язків.

0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка цього документа провадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства" належить до категорії "Технічні службовці".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - вища освіта відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст), підвищення кваліфікації та стаж роботи за фахом адміністратора не менше 1 року або повна загальна середня освіта, підвищення кваліфікації та стаж роботи за фахом адміністратора не менше 2 років.

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- правила експлуатації театрально-видовищного підприємства;
- основи економіки, організації праці та управління;
- порядок ведення квиткового господарства, розповсюдження реклами;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці, протипожежного захисту та виробничої санітарії.

1.4. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства призначається посаду і звільняється з посади наказом з організації (підприємству/установі).

1.5. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства підпорядковується безпосередньо _ _ ​​_ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства під час відсутності заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Організовує роботу з підготовки належного стану залу для глядачів.

2.2. Забезпечує високу культуру обслуговування глядачів.

2.3. Організовує своєчасне поширення реклами, дотримання належного порядку світлової реклами, фотореклами.

2.4. Організовує та контролює роботу кас з продажу квитків, реалізацію глядачам програм, буклетів перед початком та в антрактах вистав (програм).

2.5. Чергує під час вистав (програм).

2.6. У межах своєї компетенції розглядає та виконує прохання глядачів.

2.7. Організує прибирання вестибюлів, фойє та інших приміщень після початку вистави (програми) для підготовки до антрактів, а також після антракту.

2.8. Після закінчення спектаклю (програми) перевіряє всі приміщення та здає їх працівникові пожежної охорони.

2.9. Здійснює контроль за роботою буфетів.

2.10. У разі потреби забезпечує медичне обслуговування глядачів та працівників театрально-видовищного підприємства під час вистав (програм).

2.11. За дорученням керівництва бере участь в організації виїзних вистав, проведення гастролей, забезпечення їх рекламною продукцією; контролює реалізацію квитків.

2.12. Здійснює замовлення, придбання та видачу проїзних документів для працівників.

2.13. Зустрічає працівників, які прибувають на гастролі, та розміщує їх у готелях та на квартирах.

2.14. Організує перевезення майна, виробництво та розповсюдження друкованої продукції.

2.15. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи щодо його діяльності.

2.16. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів та прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

3.1. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право робити дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.

3.2. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право отримувати усі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та здійсненні прав.

3.4. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право ознайомлюватися з проектами документів щодо його діяльності.

3.6. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право вимагати та одержувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.

3.7. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

4.1. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що належить до комерційної таємниці.

4.4. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства несе відповідальність за невиконання чи неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства несе відповідальність за заподіяння матеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.