Економічна інформація Економічна інформація на підприємствах та способи її формалізованого опису Особливості економічної інформації
Інформаційні системи
Лекція 5
Лістинг 5.3.1. Програма, що реалізує алгоритм
procedure Kruskal (V: SET; Е: SET; var T: SET);
(V - безліч вершин, Е і Т - множини дуг)
ncomp: integer; (поточна кількість компонентів)
edges: PRIORITYQUEUE;
(Більшість дуг, реалізована як черга з пріоритетами)
components: MFSET;
(множина V, згрупована в безліч компонентів)
u, v: вершина;
nextcomp: integer; (ім'я (номер) нової компоненти)
ucomp, vcomp: integer; (імена (номери) компонент)
MAKENULL(edges);
ncomp:= число елементів множини V;
for v V do begin ( ініціалізація компонентів,
nextcomp: = nextcomp + 1;
INITIAL(nextcomp, v, components)
for e E do ( ініціалізація черги з пріоритетами,
INSERT(e, edges);
while ncomp > 1 do begin (розглядається наступне ребро)
е: = DELETEMIN (edges);
нехай е = (u, v);
ucomp:= FIND(u, components);
vcomp:= FIND(v, components);
if ucorap<>vcomp then begin
( ребро е з'єднує дві різні компоненти }
MERGE(ucomp, vcorap, components);
ncomp: = ncomp - 1;
end; (Kruskal)
Час виконання цієї програми залежить від двох факторів. Якщо у вихідному графі Gвсього еребер, то вставки їх у чергу з пріоритетами знадобиться час порядку. Кожна ітерація циклу while для знаходження ребра з найменшою вартістю у черзі edges вимагає часу порядку. Тому виконання всього цього циклу в найгіршому випадку потребує часу. Другим чинником, що впливає час виконання програми, є загальний час виконання операторів MERGE і FIND. У будь-якому випадку алгоритм Фарбала може бути виконаний за час.
Інформація – відомості про навколишній світ
(об'єктах, подіях, процесах), що зменшують ступінь невизначеності
Основні властивості інформації:
Ø Достовірність (з певним ступенем допуску)
Ø Повнота (достатня для прийняття рішень)
Ø Зрозумілість (для сприйняття)
Ø Цінність (моральна, матеріальна)
Ø Адекватність (відповідність створеного образу реальному прототипу)
Особливості економічної інформації:
Ø Великі обсяги
Ø Циклічність
Ø Різноманітність джерел та споживачів
Ø Зростання частки рутинних процедур
Ø Високий рівень відповідальності (перед власниками, кредиторами, споживачами, державою…)
Інформаційна система(колишнє визначення)
Організаційно впорядкована сукупність документів (масивів документів) та інформаційних технологій, у тому числі з використанням коштів обчислювальної технікита зв'язки, що реалізують інформаційні процеси
(Закон «Про інформацію, інформатизацію та захист інформації» №24-ФЗ)
Інформаційна система (нове визначення)
Сукупність інформації, що міститься в базах даних та забезпечує її обробку інформаційних технологій та технічних засобів
(Закон «Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації» №149-ФЗ)
Інформаційна система – сукупність інформації, засобів збору, передачі, обробки та зберігання спільно з персоналом, який здійснює дії з інформацією.
Бази даних
Документи
Масиви документів
Інформаційні технології
Персонал
Співвідношення інформації, ІС та ІТ
Місія ІС
Виробництво необхідної організації інформації для забезпечення ефективного управління всіма її ресурсами
Створення інформаційного та технічного середовища для здійснення управління організацією
Завдання ІВ
Забезпечення прийняття управлінських рішень:
надання
Необхідної інформації
У потрібному місці
У потрібний час
Схема взаємодії зовнішнього та внутрішнього середовища
Функції керування через систему проходження потоків інформації
Інформаційна система управління - сукупність інформації, економіко-математичних методів та моделей, технічних, програмних, інших технологічних засобів та фахівців, призначена для обробки інформації та прийняття управлінських рішень.
Інформаційна система управління має вирішувати поточні завдання стратегічного та тактичного планування, бухгалтерського обліку та оперативного управління фірмою. Багато облікових завдань (бухгалтерського та матеріального обліку, податкового планування, контролю тощо) вирішуються без додаткових витрат шляхом вторинної обробки даних оперативного управління. Облік є необхідним додатковим засобомконтролю. Використовуючи оперативну інформацію, отриману під час функціонування автоматизованої інформаційної системи, керівник може спланувати та збалансувати ресурси фірми (матеріальні, фінансові та кадрові), прорахувати та оцінити результати управлінських рішень, налагодити оперативне управління собівартістю продукції (товарів, послуг), ходом виконання плану, використанням ресурсів і т.д.
Інформаційні системи управління дозволяють:
¾ підвищувати ступінь обґрунтованості прийнятих рішень за рахунок оперативного збору, передачі та обробки інформації;
¾ забезпечувати своєчасність прийняття рішень щодо управління організацією в умовах ринкової економіки;
¾ добиватися зростання ефективності управління за рахунок своєчасного подання необхідної інформації керівникам усіх рівнів управління з єдиного інформаційного фонду;
¾ узгоджувати рішення, що приймаються на різних рівнях управління та в різних структурних підрозділах;
¾ за рахунок поінформованості управлінського персоналу про поточний стан економічного об'єкта забезпечувати зростання продуктивності праці, скорочення невиробничих втрат тощо.
Автоматизовані інформаційні системи - людино-машинні системи, що забезпечують автоматизований збір, обробку та передачу інформації, яка потрібна на прийняття управлінських рішень на організаціях різного типу.
Автоматичні інформаційні системи характеризуються виконанням всіх операцій із обробці інформації автоматично, без участі людини, але залишають за людиною контрольні функції.
Основною складовою автоматизованої інформаційної системи є інформаційна технологія (ІТ), розвиток якої тісно пов'язаний з розвитком і функціонуванням ІС.
Інформаційна технологія (ІT) - процес, що використовує сукупність методів та засобів реалізації операцій збору, реєстрації, передачі, накопичення та обробки інформації на базі програмно-апаратного забезпечення для вирішення управлінських завдань економічного об'єкта.
Основна мета автоматизованої інформаційної технології – отримувати за допомогою переробки первинних даних інформацію нової якості, на основі якої виробляються оптимальні управлінські рішення. Це досягається за рахунок інтеграції інформації, забезпечення її актуальності та несуперечності, використання сучасних технічних засобів для впровадження та функціонування якісно нових форм інформаційної підтримки діяльності апарату управління.
Нині існує великий ринок систем, автоматизують управлінські процедури для підприємства. Найбільш поширені програми автоматизації загального призначення, які не враховують специфіки конкретних галузей виробництва на програмному ринку. Пропонуються комплекси ППП для малих, середніх, великих підприємств, які призначені для торгівлі. Набагато менш розроблено сектор програм для промислових підприємств.
Ще статті з економіки
Аналіз обсягів прямих іноземних інвестицій у регіони
Стійкі темпи зростання економіки країни ґрунтуються на економічному розвитку територій, що входять до неї, тому розвиток економіки в цілому не можливий без економічного зростання в кожному з регіонів.
Сучасна ситуація безробіття та зайнятості населення в Республіці Бурятії
безробіття зайнятість ринок праця У наші дні у вивченні проблем, пов'язаних з визначенням рівня та якості життя населення, важливе значення набуває взаємозв'язок демографічних процесів та якостей.
Сучасні методи організації виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності суб'єктів господарювання
Навчально-ознайомча практика є важливою складовоюпідготовки спеціалістів-економістів, продовженням навчального процесу у виробничих умовах. Практика спрямована на закріплення...
У науково-технічній літературі часто використовують терміни «система», «система управління», «автоматизована система управління», «автоматизовані інформаційні системи».
Слово "система" (від грецького systema) - означає ціле, складене з частин або безлічі елементів, пов'язаних один з одним і утворюють певну цілісність, єдність. Тобто під системою розуміється сукупність пов'язаних між собою та із зовнішнім середовищем елементів або частин, функціонування яких спрямоване на отримання конкретного корисного результату.
Відповідно до цього визначення практично кожен економічний об'єкт можна розглядати як систему, яка прагне у своєму функціонуванні до досягнення певної мети. Як приклад можна назвати систему освіти, енергетичну, транспортну, економічну та ін.
Інформаційна система є системою інформаційного обслуговування працівників управлінських служб та виконує технологічні функції з накопичення, зберігання, передачі та обробки інформації. Вона складається, формується та функціонує в регламенті, визначеному методами та структурою управлінської діяльності, прийнятої на конкретному економічному об'єкті, реалізує цілі та завдання, що стоять перед ним.
Будь-якій системі управління економічним об'єктом відповідає своя інформаційна система , звана економічною інформаційною системою .
Економічна інформаційна система (ЕІС) - це сукупність внутрішніх та зовнішніх потоків прямого та зворотного інформаційного зв'язку економічного об'єкта, методів, засобів, фахівців, що беруть участь у процесі обробки інформації та вироблення управлінських рішень(Тіторенко Г.А).
Сучасний рівень інформатизації суспільства зумовлює використання нових технічних, технологічних, програмних засобів у різних інформаційних системах економічних об'єктів.
Автоматизована інформаційнасистема (АІС) являє собою сукупність інформації, економіко-математичних методів та моделей, технічних, програмних, технологічних засобів та фахівців, призначену для обробки інформації та прийняття управлінських рішень(Тіторенко Г.А).
Більше загальне поняттяАІС – людино-машинний комплекс із автоматизованою технологією отримання результатної інформації, необхідної для інформаційного обслуговування фахівців та оптимізації процесу управління у різних сферах людської діяльності. Створення АІС сприяє підвищенню ефективності виробництва економічного об'єкта та забезпечує якість управління. Найбільша ефективність АІС досягається при оптимізації планів роботи підприємств, фірм та галузей, швидкому виробленні оперативних рішень, чіткому маневруванні матеріальними та фінансовими ресурсами тощо. Тому процес управління в умовах функціонування автоматизованих інформаційних систем ґрунтується на економіко-організаційних моделях, які більш-менш адекватно відображають характерні структурно-динамічні властивості об'єкта. Адекватність моделі означає передусім її відповідність об'єкту в сенсі ідентичності поведінки в умовах, що імітують реальну ситуацію, поведінка об'єкта, що моделюється, в частині суттєвих для поставленого завдання характеристик і властивостей.
Досвід створення АІС, впровадження у практику економічної роботи оптимізаційних методів, формалізація ситуацій виробничо-господарських процесів, оснащення державних та комерційних структур сучасними обчислювальними засобами докорінно змінили технологію інформаційних процесів в управлінні. Повсюдно створюються АІС управлінської діяльності.
Існують різні класифікації економічних інформаційних систем, кожна з яких має певні цілі. Важливими класифікаційними ознаками є: масштаб системи та інтеграція її компонентів, ступінь структурованості завдань, складність алгоритмів обробки та інші.
по сфері застосування розрізняють інформаційні системи бухгалтерські, банківські, страхові, податкові та інші;
за ступенем автоматизації інформаційних процесів – ручні, автоматичні, автоматизовані (Левчук О.О.);
за характером розв'язуваних завдань – системи, що розробляються для вирішення структурованих (формалізованих) завдань, неструктурованих (не формалізованих) завдань і частково структурованих завдань (у більшості розв'язуваних задач відомі не всі елементи та взаємозв'язки між ними);
за режимом обробки – інформаційні системи, що працюють у пакетному та в інтерактивному режимах. Пакетна технологія використовується переважно в економічних інформаційних системах централізованого типу. Особливості технології:
інформація збирається по одному каналу зв'язку або пристрою введення;
процес підготовки інформації відокремлений від безпосередньо обробки;
інформація обробляється без на неї з боку користувача;
процес обробки детермінований за етапами і кожному їх відповідає своє інформаційне і програмне забезпечення.
за видом застосовуваних програмних засобів різні автори класифікують інформаційні системи по-різному, і єдина думка відсутня. В одних роботах пропонується класифікувати програмні засоби відповідно до видів використовуваної техніки, в інших – за функціями, що виконуються:
міні-бухгалтерії орієнтовані малий бізнес і розраховані використання на одному комп'ютері. Призначені для бухгалтерій з невеликим обсягом облікової роботи без яскраво вираженої спеціалізації співробітників з конкретних розділів обліку. Дозволяють вести синтетичний та нескладний аналітичний облік, що включає введення та коригування бухгалтерський проводок, виконання розрахунків та виведення на друк оборотної відомості, деяких журналів-ордерів та первинних документів;
інструментальні системи (бухгалтерські конструктори) – це програмні продукти, здатні гнучко налаштовуватися на специфіку розрахунків. Користувач може самостійно конструювати систему обробки даних, описуючи необхідні розрахункові алгоритми, макети введення первинної інформації, правила побудови звітів уведення первинної інформації, правила побудови звітів спеціалізованою формальною мовою Бухгалтерські конструктори ґрунтуються на певній загальній моделі бухгалтерського обліку, в якій специфіка окремих ділянок явно не виділена;
комплекси функціональних бухгалтерських автоматизованих робочих місць складаються з окремих, функціонально закінчених та взаємопов'язаних АРМ, що відповідають основним розділам бухгалтерського обліку.
за структурною ознакою розрізняють системи централізовані, децентралізовані та системи колективного користування. Ступінь централізації або децентралізації залежить від кількості та важливості рішень, які приймаються на нижньому рівні, від організації кількісного контролю за роботою нижнього рівня. Недоліками централізованої системи є слабка мобільність і модифікованість, великі витрати часу на обробку. Децентралізація забезпечує пріоритетність та спрощення прийнятих рішень, стимулювання ініціативи працівників;
по сфері дії системи бувають державними, комерційними, виробничими, управлінськими та іншими;
за рівнем автоматизації управліннярозрізняють автоматизовані системи управління, інформаційно-довідкові та інформаційно-пошукові системи;
за режимом роботи комплексу технічних засобів системи бувають дискретними та безперервними;
за характером інтеграції функціональних завдань розрізняють системи, підсистеми, окремі завдання.
Автоматизовані інформаційні системи різноманітні і може бути класифіковані за низкою ознак.
За видами процесів управлінняавтоматизовані інформаційні системи поділяються на:
АІС управління технологічними процесами - це людино-машинні системи, що забезпечують керування технологічними пристроями, верстатами, автоматичними лініями.
АІС управління організаційно-технологічними процесами - є багаторівневими системами, що поєднують АІС управління технологічними процесами та АІС управління підприємствами.
Можна виділити галузеві, територіальні та міжгалузеві АІС, які одночасно є системами організаційного управління, але вже наступного – вищого рівня ієрархії.
Галузеві АІС функціонують у сферах промислового та агропромислового комплексів, у будівництві, на транспорті. Ці системи вирішують завдання інформаційного обслуговування апарату управління відповідних відомств.
Територіальні АІСпризначені для управління адміністративно-територіальними районами. Діяльність територіальних систем спрямована на якісне виконання управлінських функцій у регіоні, формування звітності, видачу оперативних відомостей місцевим державним та господарським органам.
Міжгалузеві АІСє спеціалізованими системами функціональних органів управління національною економікою (банківських, фінансових, постачальних, статистичних та ін). Маючи у своєму складі потужні обчислювальні комплекси, міжгалузеві багаторівневі АІС забезпечують розробку економічних та господарських прогнозів, державного бюджету, здійснюють контроль результатів та регулювання діяльності всіх ланок господарства, а також контроль наявності та розподілу ресурсів.
Сучасний розвиток інформатизації в галузі економічної та управлінської діяльності потребує єдиних підходів у вирішенні організаційних, технічних та технологічних проблем. Основними факторами, що визначають результати створення та функціонування АІС та процесів інформатизації, є:
Активна участь людини-фахівця у системі автоматизації обробки інформації та прийняття управлінських рішень;
Інтерпретація інформаційної діяльності як одного із видів бізнесу;
наявність науково обґрунтованої програмно-технічної, технологічної платформи, що реалізується на конкретному економічному об'єкті;
Створення та впровадження наукових та прикладних розробок у галузі інформатизації відповідно до вимог користувачів;
Формування умов організаційно-функціональної взаємодії та її математичне, модельне, системне та програмне забезпечення;
Постановка та вирішення конкретних практичних завдань у галузі управління з урахуванням заданих критеріїв ефективності.
Слід наголосити, що головною ланкою та керуючим суб'єктому комплексі елементів АІС є людина, спеціаліст. У нинішніх умовах функціонування нових інформаційних технологій немає чіткої різниці між економістом-користувачем системи, постановником завдань, оператором, програмістом, представником обслуговуючого технічного персоналу, як це було раніше. Сьогодні є готові інструментальні програмні засоби, які дозволяють методом інтерпретації швидко розробляти власні програмно-орієнтовані продукти - пакети. прикладних програм. Для цього потрібно бути перш за все хорошим фахівцем у своїй галузі та меншою мірою володіти програмуванням. На допомогу користувачеві все активніше впроваджується об'єктно-орієнтований підхід, який дозволяє спеціалісту працювати з тими самими різновидами первинних документів, що й до впровадження АІС.
Крім комп'ютерів до технічних засобів АІС відносять засоби зв'язку (телекомунікації) та оргтехніку (телефон, факс тощо).
З'явилася можливість об'єднувати персональні ЕОМ у мережі, що створює користувачеві якісно нові умови для проведення оперативного аналізу виробничих, економічних та фінансових ситуацій, а у поєднанні з суперЕОМ ці можливості практично необмежені.
Незважаючи на всю важливість технічних рішень, цінність та унікальність АІС становлять інтелектуальні продукти, які розробляють учасники проектування та подальші доробки. При цьому дуже важливе, а іноді вирішальне значення для довговічності та стійкого функціонування систем має наявність добре написаних для користувачів докладних інструкцій з експлуатації, сукупність яких утворює документацію АІС.
Поява нових інформаційних технологій, розробка інтелектуальних технічних засобів дозволяють створювати інформаційні системи з високим ступенем інтелектуалізації, що проявляється:
у розширенні функцій загальносистемного програмного забезпечення;
у розробці нових прикладних систем з елементами експертних систем;
в організації технологічних процесівпланування, управління та контролю діяльності підприємства в режимі реального часу;
в інтелектуалізації технічної платформи (багатофункціональні пристрої, багатопротокольні адаптери, віртуалізація пам'яті, каналів зв'язку та ін.).
Економічна інформація(economic information) — відомості, що зменшують невизначеність, брак знань, що доповнюють уявлення про соціально-економічні процеси, як у сфері виробництва, так і в невиробничій сфері на всіх рівнях та в усіх органах.
Економічна інформація - інформація про суспільні процеси виробництва, обміну, розподілу, накопичення та споживання матеріальних та інших благ. Це відомості, знання, які витягуються з економічних даних. Інакше висловлюючись, дані власними силами, поки вони представляють цінності на вирішення будь-якої завдання, є інформацією.
Економічна інформація відображає факти виробничо-господарської діяльності за допомогою системи натуральних та вартісних показників. Економічна інформація, як правило, передається та обробляється у формі знаків, що фіксуються на різних речових носіях. Сукупність знаків, які використовуються обміну економічної інформації у певної економічної системі, утворює мову економічної інформації.
Економічну інформацію слід відрізняти від поняття «економічні дані», які є відображенням економічних явищ, записаних певною мовою на конкретних матеріальних носіях (показники, записані в документах, текстах або таблицях), але не пов'язаних з певним завданням або споживачем. Економічні дані тільки тоді стають економічною інформацією, коли ув'язнені в них відомості, використовуються для вирішення певного завдання та зменшують невизначеність умов цього завдання.
Як і будь-яка інформація, економічна інформація досліджується у трьох аспектах: синтаксичному; семантичному; прагматичному.
Синтаксичний аналіздосліджує відносини між знаками, що представляють економічну інформацію, відволікаючись від їхнього змісту та цінності для одержувача. Він встановлює найважливіші параметри інформаційних потоківвключаючи кількісні характеристики, необхідні для вибору технічних засобів, що здійснюють збір, реєстрацію, передачу, зберігання та переробку економічної інформації.
Семантичний аналізрозглядає зміст економічної інформації та засоби її мовного уявлення (мова людини, комп'ютерні мови), але також не враховує її цінність (тобто фактично розглядає економічні дані).
Прагматичний аналізздійснюється для визначення корисності економічної інформації в процесі її використання одержувачем для різних цілей та прийняття рішень, тобто прагматичний аналіз застосовується в тих умовах, коли економічні дані перетворюються на економічну інформацію.
Для кожного виду аналізу існують свої кількісні оцінки та критерії. Найбільш суттєвими для практичного застосуванняє оцінки корисності економічної інформації, оскільки вони дозволяють визначити споживчу цінність інформації, що надійшла з точки зору можливості її використання в процесах прогнозування та управління економікою.
Цінність економічної інформації визначається такою сукупністю її властивостей, як своєчасність, достовірність, змістовність, зручність сприйняття тощо.
Економічна інформація має ряд особливостей, що полегшують застосування комп'ютерних методіваналізу:
- більшість вимірюється у кількісному вираженні (вартість, обсяг продукції, прибуток тощо);
- циклічність, характерна більшості виробничих і господарських процесів дозволяє багаторазово використовувати створену програму;
- об'ємність інформаційних потоків ( Детальна інформаціяпро економічні процеси дозволяє застосовувати математичні моделі для прогнозування та управління ними);
- можливість контролю за достовірністю інформації (передача та обробка економічної інформації здійснюється лише на юридично оформленому носії - документі з підписом, електронному повідомленніз кодом тощо).
При комп'ютерній обробці інформація про кожному об'єкті для організації у вигляді бази даних записується у вигляді економічного показника (мінімально можлива смислова одиниця називається "реквізит"). Реквізит характеризує і якісні та кількісні властивості об'єктів, що вивчаються. Залежно від цілей економічного аналізу прийнято таку класифікацію економічної інформації:
- за ознаками відображуваних об'єктів;
- по фазах відтворення (інформація про виробництво, розподіл, обмін, споживання);
- за елементами (факторами) відтворення (інформація про засоби виробництва, трудові ресурси, природні ресурси, продукти та послуги);
- по галузях господарства (інформація про промисловість, сільському господарстві, торгівлі, будівництві тощо);
- за призначенням у процесі управління: керуюча (доведення до виконавців рішень, що підлягають виконанню), інформаційна (реалізація зворотнього зв'язкуу системі управління).
Усередині цих класів поділяють інформацію:
- за ознакою функції управління, результатом якої є (облікова, звітна, планова, прогнозна, нормативна, фінансова тощо);
- за місцем виникнення (вхідна; зведена; вихідна);
- за ступенем відповідності (достовірна, недостовірна, своєчасна, невчасна, корисна, хибна, надмірна);
- по відношенню до процесів обробки та зберігання (початкова (необроблена), проміжна, результатна);
- за ступенем стабільності (постійна (умовно-постійна), змінна);
- за рівнем охоплення повноти даних (суцільна (повна), вибіркова).
Основні напрямки досліджень у галузі економічної інформації:
- найбільш адекватне відображення економічних об'єктів та процесів;
- розвиток економіко-математичних методів та моделей обробки економічної інформації;
- створення системи економічної інформації, що задовольняє потреб управління сучасною економікою.
За призначенням у процесі управління громадським виробництвом економічна інформація поділяється на керуючу та інформаційну (наприклад, обліково-статистичну). Керівна економічна інформаціяскладається з рішень, що доводяться до відома виконавців, - або у формі прямих наказів, планових завдань (тобто "директивно-адресних показників"), або у формі економічних та моральних стимулів, що мотивують поведінку виконавців (об'єктів управління). Поінформована економічна інформація(Насамперед втілена в звітних показниках) виконує в економічній системі функцію зворотного зв'язку: це відомості про результати виконання рішень, стан керованого об'єкта і т.д., з урахуванням яких приймаються нові рішення, тобто. здійснюється подальший процес керування.
Залежно від можливості використання та цінності інформації для прийняття управлінського рішення, вона поділяється на корисну, надмірну та хибну. Корисна економічна інформаціяхарактеризується достовірністю, повнотою, своєчасністю, доступністю обробки. Неправдива економічна інформаціявиникає при помилках у зборі, обробці та передачі даних. Надмірна інформація- інформація, яка не потрібна для ухвалення рішення. Вона буває двох видів: відомості, що не мають відношення до змісту прийнятих рішень, та відомості, що надходять у обсязі, недоступному для своєчасної обробки органом управління.
За ступенем обробки та місцем у інформаційному процесіекономічну інформацію можна поділити на первинну та похідну. Первинна економічна інформація- це хіба що сировину у процесі переробки інформації: вона видобувається шляхом безпосереднього спостереження, реєстрації подій, що відбуваються, тобто. прямого збору та сприйняття даних. Похідна економічна інформація- продукт тієї чи іншої її переробки.
Економічна інформація поділяється також на постійну, умовно-постійну та змінну. Однак цей поділ має умовний характер; наприклад, для підприємств норми витрати матеріалів є умовно-постійною інформацією, а для вищого органу, який планує виробництво на перспективу - це інформація змінна.
Система економічної інформації країни охоплює як управляючу інформацію (планову і нормативну), і інформує: оперативний виробничий облік, банківську інформацію, статистику. В економіці звертаються мільярди економічних показників. Завдання кожного органу управління будь-якої системи управління, включаючи автоматизовані, полягає в тому, щоб витягти з цих показників максимум корисної економічної інформації для прийняття рішень.
Слід зазначити, що у управлінні народним господарством та її елементами (фірмами) застосовується як економічна інформація, а й суспільно-політична, науково-технічна та інші види інформації.
Економічна інформація
Інформація, яка обслуговує процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ та забезпечує вирішення завдань управління народним господарством та його ланками, називається управлінської.
Економічна інформація(ЕІ) – це сукупність різних відомостей економічного характеру, що використовуються для планування, обліку, контролю, аналізу та управління народним господарством та його ланками.
Види економічної інформації
· за функціями управління – облікова, планова, статистична, оперативного управління та ін;
· за місцем виникнення – внутрішня та зовнішня;
· за стадіями освіти – первинна та вторинна;
· за способом подання – цифрова, алфавітно-цифрова, графічна;
· за стабільністю – змінна, умовно-постійна, постійна;
· по повноті – недостатня, достатня, надлишкова;
· по істинності – достовірна, недостовірна;
· За тимчасовим періодом виникнення – періодична та неперіодична.
Структурні одиниці ЕІ – реквізити, показники, документи, масиви.
Реквізитивиражають певні властивості об'єкта та поділяються на реквізити-ознаки та реквізити-підстави.
Реквізит-ознакахарактеризує якісніхарактеристики об'єкта (н-р, П.І.Б. виконавця, найменування роботи).
Реквізит-підставадає кількіснухарактеристику об'єкта, виражену у певних одиницях виміру (н-р, кількість виробів у штуках, ціна товару в рублях).
Реквізити мають найменуванняі значення. Область значень описується форматом.
Форматвизначає типта максимальну довжинузначень. Тип може бути числовим, символьним, логічним та дата/час. Для запису формату використовуються певні символи.
Н-р, у форматі цифра 9 означає позицію десяткової цифри, А- Букви, Х– будь-якого символу, В – двійкової цифри (0 або 1).
Приклади запису форматів
Сукупність реквізиту-підстави та логічно пов'язаних з ним реквізитів-ознак, що мають економічний сенс, утворює показник.
Приклад показника
За підсумками показників будуються документи.
Документ– матеріальний об'єкт, що містить інформацію, оформлену в установленому порядку, та має правове значення відповідно до чинного законодавства.
Економічні об'єкти широко застосовують різні документи (платіжні доручення, акти, зведення, відомості тощо) для відображення своєї діяльності.
Сукупність документів одного виду, об'єднаних за певною ознакою, утворює масив.
прикладмасиву – безліч фінансових звітів підприємств певної галузі.
Автоматизована інформаційна система (АІС)– це сукупність інформації, економіко-математичних методів та моделей, технічних, програмних, технологічних засобів, а також фахівців, призначена для обробки інформації та прийняття управлінських рішень.
Найважливіший елемент АІС - інформаційне забезпечення(ІВ). Це інформація, що характеризує стан керованого об'єкта і є основою прийняття управлінських рішень. Одним із компонентів ІО є інформаційна база.
Інформаційна базавключає внутрішню та зовнішню інформацію, що зберігається на різних носіях.
Внутрішня –фінансово-господарський стан економічного об'єкта у різні часові інтервали.
Зовнішня- Стан ринку та конкурентів, відсоткові ставки та ціни, податкову політику та ін.
Позамашова організація економічної інформації
Інформаційна база АІС складається з двох взаємозалежних частин: позамашинної та внутрішньомашинної.
Позамашина –та частина ЕІ, яка обслуговує систему управління у вигляді, що сприймається людиною без будь-яких технічних засобів.
Немашинна частина представлена різними документами. Документи класифікують за:
· сфері діяльності- Планові, облікові, статистичні, банківські, фінансові, бухгалтерські та ін.
· стосовно об'єкта управління- Вхідні, вихідні, проміжні, архівні;
· призначенню- Розпорядчі, виконавчі, комбіновані;
· способу використання- разові та накопичувальні;
· способу заповнення- Заповнюються вручну або за допомогою технічних засобів.
У документі виділяється:
· заголовна частинаяка включає: найменування об'єкта, характеристику документа (індекс), найменування документа, зону для проставлення кодів, постійних реквізитів-ознак;
· оформляюча частина,в якій містяться підписиосіб, відповідальних за правильність його складання, а також датаскладання.
Класифікація– це розподіл безлічі об'єктів на підмножини відповідно до встановлених ознак подібності чи відмінності.
Ознака подібності чи відмінності, покладена основою класифікації, називається її основою .
Сукупність правил класифікації та результат класифікації називається системою класифікації .
Існує дві системи класифікації – ієрархічна та фасетна.
У фасетної У системі задане безліч об'єктів ділиться на угруповання за декількома незалежними ознаками (фасетами). приклад– класифікація промислової продукції «Взуття»: за матеріалом, за якістю, за статево ознакою.
Ієрархічнасистема – коли якесь безліч об'єктів поділяється на класи, підкласи, групи тощо. послідовно, з взаємопідпорядкованих підстав. приклад:
Кодування інформації– це освіта та присвоєння кодового позначення об'єкту класифікації, ознаки класифікації та (або) класифікаційного угруповання.
Коди дозволяють: зменшити обсяг інформації, що вводиться до ЕОМ; полегшити запис на машинні носії; здійснити пошук та сортування; забезпечити наочність вихідних документів.
Коди класифікують за:
· формі подання- Цифрові та алфавітно-цифрові;
· довжині– однозначні та багатозначні;
· методом освіти- Порядкові, серійно-порядкові, розрядні, комбіновані.
Порядковий –об'єктам надаються порядкові номери, починаючи з одиниці.
Серійно-порядковий –виділяються серії номерів, а всередині серії присвоюються порядкові номери.
Розрядний метод– для кодування об'єктів, що визначаються кількома підпорядкованими ознаками. Кожній ознакі класифікації - певна кількість розрядів, в межах якого кодування починається з одиниці.
приклад. Скласти код студента, який навчається в інституті, де: 2 відділення (денне та заочне); 5 факультетів; на денному від. – 4 курси, на заочному – 5; на кожному курсі – не більше 6 груп; у групах – не більше 35 студентів. Тоді структура коду студента така:
Довжина коду студента – 6 розрядів.
Коди проставляються згідно з класифікаторами. Класифікатор– систематизований звід найменувань об'єктів та його кодових позначень. Вони поділяються на загальнодержавні (н-р, класифікатор галузей народного господарства), галузеві (н-р, класифікатор видів оплат у легкій промисловості) та локальні ((н-р, класифікатор структурних підрозділів підприємства).
3. Внутрішньомашина організація економічної інформації
Внутримашинначастина інформаційної базиАІС зберігається на машинних носіях в окремих не пов'язаних між собою файлах даних або в єдиному місці, що називається базою даних (БД).
Файлова організація даних для обробки великих масивів інформації, що часто використовуються багатьма, має ряд недоліків:
1) високий рівень надмірності даних у файлах;
2) жорсткий зв'язок даних та прикладних програм;
3) немає можливості встановлення зв'язку між даними різних файлів ;
4) обмежений контроль даних;
5) недостатні можливості керування даними.
Причини,що зумовили появу та швидкий розвиток БД:
· Недоліки файлової організації;
· Необхідність централізації даних з метою колективного доступу до них;
· Підвищені вимоги до швидкості обробки та достовірності даних;
· Технічний прогрес в апаратних засобах.
БД у загальному сенсі можна визначити як певним чином організовану сукупність даних.
База даних- Це названа сукупність даних, що відображає стан об'єктів, їх властивості і взаємини в деякій предметній області .
Об'єктомможе бути предмет, речовина, подія, обличчя, явище, абстрактне поняття, тобто усе те, що може характеризуватись набором значень певної сукупності атрибутів.
Атрибут- Це інформаційне відображення якості об'єкта.Н-р, об'єкт "книга" характеризується атрибутами - "найменування", "автори", "кількість сторінок", "тираж", "ціна" та ін.
Предметна область – це частина реального світу, яка описується та моделюється за допомогою БД.
Переваги БД
1. БД можна як інформаційну модель об'єкту, від обґрунтованості, точності та достовірності якої багато в чому залежить ефективність управління об'єктом.
2. У БД інформація зберігається централізовано. Багато хто може мати можливість доступу, перегляду та зміни даних в один і той же час, при цьому користуючись самою останньою версієюінформації. Легше змінювати та узгоджувати дані. Заощаджується дисковий простір.
3. Організація даних у базах дає можливість швидкого пошуку, відображення та аналізу даних.
БД є новий підхід до організації даних. можливо звернення до даних без знання фізичного розташування їх у пам'яті комп'ютера, внаслідок чого доступ до даних та їх обробка простіші. Розробка прикладних програм, що використовують БД, стає простішою, швидше, дешевшою.
