Excel не перераховує формули автоматично. Проблеми з роботою формул у Microsoft Excel. Автосума в Excel - Використання Автосуми для видимих ​​осередків

Буває, скопіювали таблицю в Excel, а числа в ній не рахуються, формули не працюють уExcel. Однією з причин може бути те, що значення комірок у текстовому форматі. Згадуємо, в Excel є два формати – формат осередків та формат значень. Докладніше про це читайте у статті "Перетворити дату в текст Excel".
Отже, розглянемо, чому вExcel не працює формула.
Потрібно скласти верхні числа у осередках. У осередках значення написані у текстовому форматі з установкою між рядками недрукованих знаків. Нам потрібно перетворити текстовий форматзначень у числовій і виділити перше число в комірці. У нас така скопійована таблиця із 1С.
Перший етап.
Перетворимо значення осередків у числовий формат.
Виділяємо комірки. На закладці «Головна» у розділі «Редагування» натискаємо кнопку «Знайти».
У діалоговому вікні в рядку «Знайти» ставимо кому». У рядку «Замінити» нічого не ставимо.
Натискаємо кнопку "Замінити все". Вийде так.
Другий етап.
У цьому ж вікні «Знайти та замінити» (ми його не прибирали і осередки виділені залишилися), у рядку «Знайти» ставимо крапку. А в рядку «Замінити» ставимо кому. Натискаємо "Виділити все".

Вийшло так.
Забираємо вікно «Знайти та замінити».
Третій етап.
Як виділити перше число в комірціExcel.
У осередку В1 пишемо таку формулу. =ЛЕВСІМВ(A1;ЗНАЙТИ(СИМВОЛ(10);A1)-1)
Цією формулою ми виділили з комірки перше число. Копіюємо формулу по стовпцю. Вийшло так.
У осередку В4 ми написали формулу складання. = B1 + B2 + B3
Автосума не працює, але формули, написані вручну працюють.
В Excel можна встановити посилання посилання на інший аркуш, діапазон, комірку, сайт, т.д. При натисканні на це посилання Excel переходить по ній. Але, як виділити саму комірку, не гіперпосилання? Про це читайте статтю

Чи зустрічалися з проблемою, що Excel не вважає формулу? Якщо так, то, напевно, слід розділити цю проблему на дві основні причини:

Перший варіант - ви запровадили формулу, вона відображається, але не вважається.

Другий варіант - ви запровадили формулу, вона вважається, але виводиться помилка.

Докладніше про кожен випадок нижче:

Формулу ви запровадили, але розрахунок не відбувається, у чому справа? Швидше за все формат комірки швидше за все Текстовий (Правою кнопкою миші - Формат Комірок - вкладка Число - Текстовий)

Поставте формат Загальний чи Числовий. Тепер необхідно зайти в комірку та активувати формулу – тобто. вибрати її, увійти всередину (F2) та натиснути Enter.

"Хах", - скажете ви - "Так у мене таких рядків тисячі". Резонно. У випадках для першого типу проблеми, у лівому верхньому куткуосередку буде зелений трикутник, якщо Excel вважатиме, що введений текст у осередку належить до числового формату. Тоді при виборі такого осередку з'явиться віконце «Число збережене як текст»:

Тепер виділіть усі такі комірки та натисніть на пункт меню — перетворити на число. Готово. Цей інструмент доступний у Формули — Перевірка наявності помилок.

Але буває, що зелені трикутнички не з'являються і перетворити не вдається. Вихід також є.

Просто помножте кожне число на 1 у сусідньому стовпчику / осередку (наприклад, =A1*1), вийде число. Тепер у вас є числові значення, які можна скопіювати будь-куди;)

Excel вважає формулу, але видає помилку

Як бути тут. Спершу пропоную почитати про помилки. У цій статті запропоновано вирішення багатьох проблем. Щоб розібратися з випадком, коли помилка в розрахунках, існує спеціальний інструмент - Обчислити формулу (Формули Розділ Залежності формул Обчислити формулу)

Якщо ви оберете цю команду, то відкриється спеціальне вікно, за допомогою якого ви зможете виконати будь-яку формулу покроково. Наприклад

Натисніть Обчислити та крок за кроком у вас з'являться результати обчислення. Це дуже зручно, коли у вас 10 і більше умов чи вкладених формул!

Формула не рахується. Інші випадки:

Також я зустрічався з випадками, коли формула не розраховується, тому що був випадково включений режим перегляду формул (Лента задач — Формули — Розділ Залежності формул — Показати формули)

Досить часто видає помилку

Як випливає з підказки, можуть бути допущені такі помилки. Але найчастіше ця помилка виникає, якщо ви не там поставили дужку - перевірте чи всі дужки стоять у потрібному місці - вони для цього виділяються кольором.

Функція ЗНАЧЕНИЙ()

Формула з такою функцією також використовується для перетворення тексту на число. Докладніше

Діліться цією статтею з друзями, залишайте коментарі та удачі з електронними таблицями!

Читачі Лайфхакера вже знайомі з Денисом Батьяновимякий ділився з нами. Сьогодні Денис розповість про те, як уникнути найпоширеніших проблем із Excel, які ми найчастіше створюємо собі самостійно.

Відразу зазначу, що матеріал статті призначається для користувачів-початківців Excel. Досвідчені користувачі вже запально станцювали на цих граблях не раз, тому моє завдання вберегти від цього молодих та недосвідчених «танцюристів».

Ви не даєте заголовки стовпцям таблиць

Багато інструментів Excel, наприклад: сортування, фільтрація, розумні таблиці, зведені таблиці - мають на увазі, що ваші дані містять заголовки стовпців. В іншому випадку ви або взагалі не зможете ними скористатися, або вони відпрацюють не зовсім коректно. Завжди дбайте, щоб ваші таблиці містили заголовки стовпців.

Порожні стовпці та рядки всередині ваших таблиць

Це збиває з пантелику Excel. Зустрівши порожній рядок або стовпець усередині вашої таблиці, він починає думати, що у вас дві таблиці, а не одна. Вам доведеться постійно його виправляти. Також не варто приховувати непотрібні вам рядки/стовпці усередині таблиці, краще видаліть їх.

На одному аркуші розміщується кілька таблиць

Якщо це не крихітні таблиці, що містять довідники значень, то так не варто робити.

Вам буде незручно повноцінно працювати більше, ніж з однією таблицею на аркуші. Наприклад, якщо одна таблиця розташовується зліва, а друга справа, то фільтрація однієї таблиці впливатиме і на іншу. Якщо таблиці розташовані одна під одною, то неможливо скористатися закріпленням областей, а також одну з таблиць доведеться постійно шукати та проводити зайві маніпуляції, щоб стати на неї табличним курсором. Воно вам треба?

Дані одного типу штучно розташовуються у різних стовпцях

Дуже часто користувачі, які знають Excel досить поверхово, віддають перевагу такому формату таблиці:

Здавалося б, перед нами нешкідливий формат для накопичення інформації з продажу агентів та їх штрафів. Подібне компонування таблиці добре сприймається людиною візуально, оскільки вона компактна. Однак, повірте, що це справжній кошмар - намагатися витягувати з таких таблиць дані та отримувати проміжні висновки(Агрегувати інформацію).

Справа в тому, що даний формат містить 2 виміри: щоб , Ви повинні визначитися з рядком, перебираючи філію, групу та агента. Коли ви знайдете потрібну стоку, потім доведеться шукати вже потрібний стовпець, оскільки їх тут багато. І ця «двовимірність» сильно ускладнює роботу з такою таблицею і для стандартних інструментів Excel – формул та зведених таблиць.

Якщо ви побудуєте зведену таблицю, то виявите, що немає можливості легко отримати дані за роком або кварталом, оскільки показники рознесені на різні поля. Ви не маєте одного поля за обсягом продажів, яким можна зручно маніпулювати, а є 12 окремих полів. Прийде створювати руками окремі поля для кварталів і року, хоча, будь це все в одному стовпці, зведена таблицязробила б це за вас.

Якщо ви захочете застосувати стандартні формули підсумовування типу СУМІСЛІ (SUMIF), СУМІСЛІМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то також виявите, що вони не зможуть ефективно працювати з таким компонуванням таблиці.

Рознесення інформації з різних аркушів книги «для зручності»

Ще одна поширена помилка — це, маючи якийсь стандартний формат таблиці та потребуючи аналітики на основі цих даних, розносити її за окремими аркушами книги Excel. Наприклад, часто створюють окремі листи щомісяця чи рік. В результаті обсяг роботи з аналізу даних фактично множиться на кількість створених аркушів. Не треба так робити. Накопичуйте інформацію на одному листі.

Інформація у коментарях

Часто користувачі додають важливу інформацію, яка може їм знадобитися, у коментар до комірки. Майте на увазі те, що знаходиться в коментарях, ви можете тільки подивитися (якщо знайдете). Витягти це в комірку важко. Рекомендую краще виділити окремий стовпець для коментарів.

Бардак із форматуванням

Безперечно не додасть вашій таблиці нічого хорошого. Це виглядає відразливо для людей, які користуються вашими таблицями. У кращому разі цьому не нададуть значення, у гіршому — подумають, що ви не організовані та неохайні у справах. Прагніть наступного:

Об'єднання осередків

Використовуйте об'єднання осередків лише тоді, коли без нього ніяк. Об'єднані осередки сильно ускладнюють маніпулювання діапазонами, до яких вони входять. Виникають проблеми при переміщенні осередків, при вставці осередків тощо.

Об'єднання тексту та чисел в одному осередку

Тяжке враження справляє осередок, що містить число, доповнене ззаду текстовою константою « РУБ.» або "USD", введеної вручну. Особливо якщо це не печатна формаа звичайна таблиця. Арифметичні операції з такими осередками природно неможливі.

Числа у вигляді тексту в комірці

Уникайте збереження цифрових даних у комірці у форматі тексту. Згодом частина осередків у такому стовпці у вас матимуть текстовий формат, а частина – у звичайному. Через це будуть проблеми із формулами.

Якщо ваша таблиця презентуватиметься через LCD проектор

Вибирайте максимально контрастні комбінації кольору та фону. Добре виглядає на проектор темний фон і світлі літери. Найстрашніше враження справляє червоний на чорному і навпаки. Це поєднання дуже неконтрастно виглядає на проекторі - уникайте його.

Сторінковий режим листа в Excel

Це той самий режим, коли Excel показує, як лист буде розбитий на сторінки під час друку. Кордони сторінок виділяються блакитним кольором. Не рекомендую постійно працювати в цьому режимі, що багато хто робить, тому що в процесі виведення даних на екран бере участь драйвер принтера, а це в залежності від багатьох причин (наприклад, мережний принтер і в даний момент недоступний) загрожує підвисаннями процесу візуалізації і перерахунку формул. Працюйте у звичайному режимі.

Ще більше корисної інформаціїпро Excel можна дізнатися на

Якщо Excel не може розпізнати формулу, яку ви намагаєтеся створити, може з'явитися повідомлення про помилку такого типу:

На жаль, це означає, що Excel не розуміє, що ви намагаєтеся робити, тому, можливо, вам краще вийти і почати все заново.

Перш за все натисніть кнопку ОКабо клавішу ESC, щоб закрити повідомлення про помилку.

Ви повернетеся до комірки з неправильною формулою, для якої буде включено режим редагування та виділено проблемне місце. Якщо ви не знаєте, що з цим робити, і хочете почати заново, вийдіть із режиму редагування, для чого ще раз натисніть клавішу ESCабо кнопку скасуванняу рядку формул.

Якщо ви хочете перейти вперед, наступний контрольний список містить інструкції з усунення несправностей, які допоможуть вам дізнатися, що могло бути не так.

Чи бачите ви помилку решітки (#)?

В Excel виводяться різні помилки ґрат (#), такі як #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME? та #NULL!, щоб вказати, що у формулі не працює правильно. Наприклад, #VALUE! помилка викликана неправильним форматуванням або непідтримуваними типами даних у аргументах. Крім того, ви побачите #REF! помилка, якщо формула посилається на комірки, які були видалені чи замінені іншими даними. Рекомендації щодо усунення несправностей відрізнятимуться для кожної помилки.

Примітка:# # # # не є помилкою, пов'язаною з формулою. Це означає, що стовпець недостатньо широкий для відображення вмісту комірки. Просто перетягніть стовпець, щоб розширити його, або перейдіть на вкладку головна > формат > Автопідбір ширини стовпця.

Ознайомтеся з наступними розділами, які розглядають помилки, які ви бачите:

Щоразу, коли ви відкриваєте електронну таблицю з формулами, які посилаються на значення в інших електронних таблицяхВам буде запропоновано оновити посилання або залишити їх як є.

Excel виводить діалогове вікно вище, щоб переконатися в тому, що формули в поточному аркуші завжди вказують на оновлені значення у випадку, якщо еталонне значення змінилося. Ви можете оновити посилання або пропустити цей крок. Навіть якщо ви вирішили не оновлювати посилання, ви можете будь-якої миті зробити це вручну безпосередньо в електронній таблиці.

Ви також можете вимкнути показ цього діалогового вікна під час відкриття файлу. Для цього перейдіть до розділу Файл > Установки > Додатково > Загальніта зніміть прапорець Запитувати про оновлення автоматичних зв'язків.

Формула повертає синтаксичну конструкцію, а не значення

Якщо формула не видає значення, скористайтеся наведеними нижче інструкціями.

Формула не обчислюється

Якщо формула не обчислюється, перевірте, чи ввімкнено в Excel функцію автоматичного обчислення. Формули не обчислюються, якщо увімкнено ручне обчислення. Щоб перевірити, чи увімкнено автоматичне обчислення, виконайте наведені нижче дії.

додаткові відомостіпро обчислення можна знайти в розділі Зміна перерахунку формул, ітерацій або точності.

Формула містить одну або кілька циклічних посилань

Циклічне посилання виникає, коли формула посилається на комірку, в якій вона знаходиться. Виправлення призначене для того, щоб перемістити формулу в іншу комірку або змінити синтаксис формули, щоб уникнути циклічних посилань. Однак у деяких сценаріях вам може знадобитися циклічне посилання, оскільки вони призводять до ітерації функцій, повторюються до тих пір, поки не буде виконано певну числову умову. У такому разі вам потрібно включити або вимкнути циклічне посилання.

Додаткові відомості про циклічні посилання можна знайти в розділі Видалення або роздільна здатність циклічного посилання

Чи починається функція зі знака рівності (=)?

Якщо запис починається не зі знака рівності, він не вважається формулою і не обчислюється (це поширена помилка).

Якщо ввести СУМ(A1: A10), Excel відобразить текстовий рядок СУМ(A1: A10)замість результату формули. Крім того, при введенні 11/2 в Excel відображається дата, наприклад 2-ноя або 11/02/2009, замість розподілу 11 на 2.

Щоб уникнути подібних несподіваних результатів, завжди починайте формулу зі знаку рівності. Наприклад, введіть = СУМ(A1: A10)і =11/2 .

Чи дотримується відповідність дужок, що відкривають і закривають?

Якщо у формулі використовується функція, для її правильної роботи важливо, щоб у кожної дужки була закриваюча, тому переконайтеся, що кожній дужці відповідає парна. Наприклад, формула =ЯКІ(B5<0);"Недопустимо";B5*1,05) не буде працювати, тому що в ній дві закривають і тільки одна дужка, що відкриває. Правильний варіант цієї формули виглядає так: =ЯКІ(B5<0;"Недопустимо";B5*1,05) .

Чи синтаксис включає всі обов'язкові аргументи?

Функції в Excel мають аргументи - значення, які потрібно вказати, щоб функція працювала. Без аргументів працює лише невелика кількість функцій (наприклад, ПІ чи СЬОГОДНІ). Перевірте синтаксис формули, який відображається, коли ви починаєте вводити функцію, щоб переконатися, що вказані всі обов'язкові аргументи.

Якщо потрібно швидко переглянути синтаксис певної функції, див. список функцій Excel (за категоріями) .

Чи є у формулах неформатовані числа?

Не вводьте числа, відформатовані за допомогою знаків долара ($) та десяткових роздільників (,) у формулах, оскільки знаки долари означають абсолютні посилання та коми – це роздільники аргументів. Замість $1,000 у формулі необхідно запровадити 1000.

Якщо ви використовуєте в аргументах форматовані числа, ви отримуєте непередбачені результати обчислень, але також можете побачити помилку #NUM! . Наприклад, якщо ввести формулу = ABS (-2134)Щоб знайти абсолютне значення-2134, в Excel з'явиться #NUM! помилка, оскільки Функція ABS приймає лише один аргумент, і вона бачить числа-2 і 134 як окремі аргументи.

Примітка:Результат формули можна відформатувати з використанням десяткових роздільників та позначень грошових одиниць післяуведення формули з неформатованими числами (константами). Як правило, використовувати константи безпосередньо у формулах не рекомендується: їх буває складно знайти у разі, якщо потрібно оновити значення, а крім того, при їх введенні часто допускаються друкарські помилки. Набагато зручніше поміщати константи в окремі осередки, в яких вони будуть доступні і легко посилатися.

Формула може не повернути очікувані результати, якщо тип даних клітинки не підходить для обчислень. Наприклад, якщо ввести просту формулу =2+3 у комірці, яка має текстовий формат, Excel не зможе обчислити введені дані. У осередку буде відображатися рядок =2+3 . Щоб виправити цю помилку, змініть тип даних комірки з Текстовийна Загальний, як описано нижче.

Виділіть комірку.

На вкладці Головнаклацніть стрілку поряд зі списком Числовий формат(або натисніть CTRL+1) і виберіть пункт Загальний.

Натисніть клавішу F2, щоб перейти в режим редагування, а потім - клавішу ВВЕДЕННЯ, щоб підтвердити формулу

Якщо ввести дату в комірку, яка має числовийТип даних вона може бути відображена як числове значення, а не як дата. Щоб це число відображалось у вигляді дати, в колекції Числовий форматвиберіть формат Дата.

Чи намагаєтесь ви виконати множення, не використовуючи символ *?

Як оператор множення у формулі часто використовують хрестик ( x), однак з цією метою в Excel необхідно використовувати зірочку (*). Якщо у формулі використовувати знак "x", з'явиться повідомлення про помилку та буде запропоновано виправити формулу, замінивши xна "*".

Чи відсутні лапки навколо тексту у формулах?

Якщо у формулі міститься текст, його потрібно укласти в лапки.

Наприклад, формула ="Сьогодні" & ТЕКСТ(СЬОГОДНІ();"дддд, дд.ММ")поєднує текстовий рядок "Сегодня" з результатами функцій ТЕКСТ та СЬОГОДНІ та повертає результат на кшталт наступного: Сьогодні понеділок, 30.05.

У формулі в полі "сьогодні" є пробіл перед лапкою, щоб надати порожній простір між словами "сьогодні" та "Понеділок, 30 травня". За відсутності лапок навколо тексту у формулі може відображатись #NAME? помилка.

Чи містить формула більше 64 функцій?

Чи укладені імена аркушів в апострофи?

Наприклад, щоб повернути значення з комірки D3 на аркуші з квартальними даними в книзі, введіть: = "квартальні дані"! D3. Без лапок навколо імені листа у формулі відображається #NAME? помилка.

Ви також можете клацнути значення або комірки на іншому аркуші, щоб додати посилання на них у формулу. Excel автоматично укладе імена аркушів у лапки.

Якщо формула посилається на зовнішню книгу, чи правильно вказано шлях до книги?

Наприклад, для посилання на комірки a1 – A8 на аркуші Sales у книзі операцій Q2, відкритій у Excel, введіть: = Sales! A1: A8. За відсутності квадратних дужок у формулі відображається #REF! .

Якщо книга не відкрита в Excel, введіть повний шлях до файлу.

Наприклад =ЧСТРОК("C:\Мої документи\[Операції за II квартал.xlsx]Продажи"!A1:A8).

Примітка:Якщо повний шлях містить прогалини, необхідно укласти його в апострофи (на початку шляху і після імені книги перед знаком оклику).

Порада:Щоб отримати шлях до іншої книги, найпростіше відкрити її, ввести у вихідній книзі знак рівності (=), а потім за допомогою клавіш ALT+TABперейти в другу книгу і виділити на потрібному аркуші будь-яку комірку. Після цього книгу-джерело можна закрити. Формула автоматично оновиться, і в ній з'явиться повний шлях до імені аркуша із правильним синтаксисом. При необхідності цей шлях можна копіювати та вставляти.

Чи намагаєтеся ви ділити числові значення на нуль?

Розподіл осередку на іншу осередок, яка має нульове значення (0) або відсутність значення, призводить до #DIV або 0! Error.

Щоб усунути цю помилку, можна просто перевірити, чи є знаменник.

ЯКЩО(B1;A1/B1;0)

Сенс це формули такий: ЯКЩО B1 існує, повернути результат поділу A1 на B1, інакше повернути 0.

Чи посилається формула на видалені дані?

Перш ніж видаляти дані в осередках, діапазонах, певних іменах, аркушах і книгах, завжди перевіряйте, чи немає у вас формул, які посилаються на них. Ви зможете замінити формули їх результатами перед видаленням даних, на які є посилання.

Якщо вам не вдається замінити формули їх результатами, прочитайте відомості про помилки та можливі рішення:

Якщо формула посилається на комірки, які були видалені або замінені на інші дані, і повертає помилку #REF! Виділіть комірку з #REF! Якщо позиція, яку ви зазначили, знаходиться перед першим або після останнього елемента в полі, формула повертає помилку #ПОСИЛКА!. У рядку формул натисніть кнопку #REF! і видаліть його. Потім введіть діапазон для формули.

Якщо певна назва відсутня, а формула, яка посилається на це ім'я, повертає #NAME? помилка Визначте нове ім'я, яке посилається на потрібний діапазон, або змініть формулу таким чином, щоб вона посилалася безпосередньо на діапазон осередків (наприклад, a2: D8).

Якщо лист відсутній, а формула, яка посилається на нього, повертає #REF! Помилка: не вдається усунути цю проблему, на жаль, видалений лист неможливо відновити.

Якщо книга відсутня, це не впливає на формулу, яка посилається на неї, поки не оновити формулу.

Наприклад, якщо використовується формула =[Книга1.xlsx]Аркуш1"!A1, А такої книги більше немає, значення, які посилаються на неї, будуть доступні. Але якщо змінити та зберегти формулу, яка посилається на цю книгу, з'явиться діалогове вікно Оновити значенняіз пропозицією ввести ім'я файлу. Натисніть кнопку скасуваннята забезпечте збереження даних, замінивши формулу, яка посилається на відсутню книгу, її результатами.

У цій статті ми розглянемо, що таке Автосума, та розглянемо найефективніші способи використання Автосуми в Excel. Ви дізнаєтесь, як користуватися автосумою в Excel, побачите, як порахувати автосуму в Excelстовпця або рядки за допомогою кнопки Автосума, сумувати тільки видимі осередки, всього виділеного діапазону по вертикалі та горизонталі за один раз, і дізнатися найпоширенішу причину, через яку Автосума в Excel видає 0.

Найбільш поширеною функцією, яку використовують більшість користувачів Microsoft Excel, є функція СУМ. Не дивно, що Microsoft Excel вирішили додати спеціальну кнопку на стрічку Excel, яка автоматично вставляє функцію СУМ.

По суті, Автосума в Excelавтоматично вводить формулу для підсумовування чисел на листі. У цій статті ми розглянемо таку інформацію:

Де знаходиться Автосума в Excel

Кнопку Автосумаможна знайти у двох місцях на стрічці Excel.

1. Вкладка «ГОЛОВНА» --> група «Редагування» --> « Автосума»:

Автосума в Excel - Кнопка Автосуми в Excel

1. Вкладка «ФОРМУЛИ» --> група « Бібліотека функцій» --> « Автосума»:

Автосума в Excel - Кнопка Автосума у ​​вкладці Формули

Тепер де Автосума в Excelви знаєте.

Як зробити автосуму в Excel

Щоразу, коли вам потрібно порахувати автосуму одного діапазону осередків, чи то стовпець, рядок чи кількох сусідніх стовпців чи рядків, ви можете використовувати формулу в Excel Автосумадля автоматичного створення відповідної формули СУМ.

Щоб використати Автосуму в Excel, виконайте наступні три простих дії:

1. Виберіть комірку поряд із цифрами, які ви хочете підсумувати:

• Щоб підсумувати стовпець, оберіть осередок відразу під останнім значенням у стовпці.
• Щоб підсумувати рядок, виберіть осередок праворуч від останнього числа у рядку.

Автосума в Excel - вибір комірки, після якого ви хочете порахувати суму

1. Натисніть кнопку Автосумана вкладці «ГОЛОВНА» або «ФОРМУЛИ».

У вибраній комірці з'являється формула суми, а діапазон комірок, що підсумовуються, виділяється (B2:B6 у цьому прикладі):

Автосума в Excel - Клікніть на кнопці Автосума на вкладці Головна та Формули (в даному випадку на вкладці Формула)

У більшості випадків Excel вибирає правильний діапазон загальної суми. В окремих випадках, коли вибрано неправильний діапазон, ви можете виправити його вручну, ввівши потрібний діапазон у формулі або перетягнувши курсор через комірки, які ви хочете підсумовувати.

Щоб підсумувати кілька стовпців або рядків за раз, виберіть кілька осередків внизу або праворуч від вашої таблиці, відповідно, а потім натисніть кнопку Автосумаабо використовуйте . Для отримання додаткової інформації див.

1. Натисніть клавішу Enter, щоб завершити формулу.

Тепер ви можете побачити обчислену суму в комірці та формулу СУМ у рядку формул:

Автосума в Excel - Натисніть клавішу Enter, щоб завершити формулу СУМ

Розберемо причини, з яких автосума в Excel видає 0.

Автосума в Excel не рахує

Бувають випадки, коли Автосума в Excel не працює, тобто автосума в Excel видає 0. Найпоширеніша причина чому не працює Автосума в Excel- Це числа, відформатовані як текст. На перший погляд ці значення можуть виглядати як звичайні числа, але Excel розглядає їх як текстові рядки і не враховує при розрахунках.

Найбільш очевидними показниками чисел, відформатованих як текст, є їхнє вирівнювання по лівому краю і маленькі зелені трикутники у верхньому лівому кутку осередків. Щоб виправити такі текстові числа, виберіть усі проблемні комірки, клацніть попереджувальний знак і натисніть «Перетворити на число».

Автосума в Excel - Перетворення числа в текстовому форматі, в числовій

Числа можуть мати текстовий формат з різних причин, наприклад, вони можуть бути імпортовані із зовнішнього джерела. Тепер ви знаєте причину, чому Автосума в Excel не рахуєваші дані та вирішення цього питання.

Автосума в Excel гарячі клавіші

Якщо ви один із тих користувачів Excel, які воліють працювати з клавіатурою, а не з мишею, ви можете використати наступну комбінацію гарячих клавіш Автосуми в Excelдля підсумовування осередків:

Автосума в Excel - Автосума в Excel гарячі клавіші

При утримуванні клавіші Alt , і натисканні знака рівності (=), у вибраній комірці (комірках) вставляється формула СУМ точно так само, як при натисканні кнопки Автосумана стрічці, а потім ви натискаєте клавішу Enter для введення формули.

Як використовувати Автосуму з іншими функціями

Крім підсумовування осередків, можна використовувати кнопку Автосума для вставки інших функцій, таких як:

СЕРЕДНЕ - повертає середнє (середнє арифметичне) чисел.

ЛІЧИЛЬНИК - підраховує кількість осередків з числами.

МАКСИМУМ – повертає найбільше значення.

МІНІМУМ – повертає найменше значення.

Все, що вам потрібно зробити, це вибрати комірку, в яку ви хочете вставити формулу, натиснути стрілку списку Автосума, що розкривається, і вибрати потрібну функцію зі списку.

Наприклад, саме так ви можете отримати найбільше число у стовпці B:

Автосума в Excel - Використання кнопки Автосума для вставлення інших формул (в даному випадку Максимум)

Якщо ви виберете «Інші функції» зі списку «Автосума», Microsoft Excel відкриє діалогове вікно «Вставити функцію», де ви можете знайти необхідну формулу у списку або скористатися пошуком.

Як використовувати Автосуму в Excel тільки для видимих ​​осередків

Ви вже знаєте, як використовувати Автосуму в Excelдля загального стовпця чи рядка. Але чи знаєте ви, що ви можете використовувати цю функцію для підсумовування лише видимих ​​осередків, наприклад у відфільтрованому списку?

Якщо ваші дані організовані в таблиці Excel (що можна легко зробити, натиснувши клавіші Ctrl+T), і ви відфільтрували свої дані, застосувавши один із параметрів фільтрації, натискання кнопки Автосумивставляє формулу ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ, а не СУМ, як показано на наступному зображенні:

Автосума в Excel - Використання Автосуми для видимих ​​осередків

У вихідній таблиці були приховані 3, 6, 9 та 12 рядок. В даному випадку, використання Автосуми та функції ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ, були підсумовані тільки видимі осередки.

Тепер ви знаєте, як використовувати Автосуму в Excelдля автоматичного підсумовування осередків, причини чому автосума в Excel видає 0, . Але вам, можливо, захочеться вивчити кілька трюків, які заощаджують час, які могли б зробити вашу роботу ще ефективнішою.

Як використовувати Автосуму для більш ніж одного осередку за раз

Якщо ви бажаєте підсумувати значення в кількох стовпцях або рядках, виберіть усі комірки, в які ви хочете вставити формулу СУММ, а потім натисніть кнопку Автосума на стрічці або .

Наприклад, ви можете вибрати діапазон осередків B7:D7, клацнути Автосума, і як показано на наступному зображенні, значення в кожному з трьох стовпців сумуються окремо:

Автосума в Excel - Автосума кількох стовпців одночасно

Як підсумовувати виділені осередки по вертикалі та по горизонталі

Щоб підсумувати тільки певні осередки у стовпці, виділіть ці комірки та натисніть кнопку Автосума. Якщо ви хочете порахувати суму обраних осередків по стовпцю, то виділіть комірки та натисніть Автосума.

Автосума в Excel - Сума вибраних осередків вертикально по стовпцях

Якщо ви хочете підсумовувати осередки рядків, виберіть осередки, які ви хочете підсумовувати, і один порожній стовпець праворуч. Excel підсумовуватиме виділені осередки по горизонталі і вставить формулу СУММ у порожній стовпець, включений у виділення:

Автосума в Excel - Сума вибраних осередків горизонтально по рядках

Щоб підсумувати комірки по стовпцях і рядкам, виберіть комірки, які ви хочете підсумовувати, плюс один порожній рядок нижче і один порожній стовпець праворуч, а Excel автоматично порахуємо суму вибраних осередків по вертикалі та по горизонталі:

Автосума в Excel - Підсумовування обраних осередків стовпцям та рядкам

Тепер ви знаєте, як зробити автосуму в Excelчому автосума в Excel видає 0і як це виправити, а також як використовувати гарячі клавіші автосуми в Excelі багато іншого. До доповнення на нашому ресурсі є ще одна стаття, де розглядаються різні способи, .