Ну, звичайно, скажете ви – на локальному комп'ютері у файлі особистих папок (PST). Можливо, відповім я. Але не обов'язково. І вже не все так просто. Пошта може зберігатись і на сервері. Але й на локальному комп'ютері папки для зберігання пошти бувають двох видів – особисті та архівні?

Спробуймо розібратися з цим.

Вільне місце на комп'ютері, що приймає електронну пошту, не нескінченне. Рано чи пізно ви захочете знати, як можна створювати файли особистого користування для ваших поштових повідомлень. Ви можете зберігати ці файли локально на вашому комп'ютері, де у вас не буде обмежень у розмірі, встановлених кимось.

Користувач може вирішити, що електронна пошта розміщується на комп'ютері, тому що він переглядає її саме там. Насправді, при роботі з сервером Exchange або з веб-службою електронної пошти більшість повідомлень залишається на сервері, поки користувач не перемістить їх в інше місце.

Куди слід переміщувати електронну пошту? Microsoft дозволяє створювати файли локальних даних, так звані файли особистих папок (PST), які дійсно розміщуватимуться на локальному комп'ютері. Використання файлів особистих папок дає низку переваг.

Відсутність нагадувань.Коли ви зберігаєте всю електронну пошту в папці «Вхідні», розташованій на сервері, рано чи пізно буде отримано повідомлення з проханням очистити поштову скриньку. У деяких випадках у подібних повідомленнях може бути загроза заблокувати скриньку доти, доки користувач не виконає ці вимоги. Зберігання електронної пошти у файлі локальних папок Microsoft Outlook звільняє від отримання таких повідомлень.

Відсутність перевантаженості.При зберіганні менш важливих повідомлень в окремій папці з'являється можливість сконцентрувати увагу на найважливіших повідомленнях.

Скорочення простору диска.Можливість стиснення файлів особистих папок (PST) робить їх найбільш раціональним способом зберігання повідомлень. Чим менше місця на диску займають файли, тим більше його залишається в розпорядженні користувача.

Свобода переміщення.Файли PST можна переміщувати з одного комп'ютера до іншого, а також зберігати на компакт-диску. Можна також зберігати ці файли на комп'ютері, який використовується разом з іншими користувачами, і призначити пароль, який дозволяє керувати доступом до повідомлень.

Архівні та особисті папки не є частиною поштової скриньки.

1. Поштова скринька
2. Архівні папки та особисті папки

Отримані повідомлення містяться в папці «Вхідні». Як правило, папка «Вхідні» розміщується всерединіпоштової скриньки разом із папками «Календар», «Контакти» та іншими. Якщо повідомлення зберігаються локально, вони переміщуються до архівних або особистих папок, які є окремими файлами даних. позапоштової скриньки. Microsoft Outlook містить відомості про розташування цих папок, але вони недоступні для сервера.

Для зберігання повідомлень у файлі особистих папок можна використовувати як особисті, так і архівні папки, або обидва типи одночасно!

У чому різниця між архівними та особистими папками?

Важливо від початку враховувати два моменти.

1. Повідомлення, що зберігаються у файлі персональних папок (PST), недоступні з сервера електронної пошти. Вони знаходяться на локальному комп'ютері, і користувач при переході на інший комп'ютер не зможе прочитати ці повідомлення, поки не перемістить їх на нову машину.
2. Одночасно з файлом PST може працювати лише один користувач. Навіть якщо комп'ютер надано для спільного використання, а також є дозволи на доступ до файлу особистих папок для декількох користувачів, кожен з них повинен закрити файл PST, щоб інший користувач зміг відкрити його.

Мій блог знаходять за такими фразами
.
.
.
.
.
.

Можливо, Вас зацікавить також інформація щодо наступних ключових слів, яку зазвичай шукають на моєму сайті

Здається зовсім нескладне питання: Де зберігається електронна пошта?

Пошта може зберігатись на сервері або в особистій папці на вашому комп'ютері (файлі особистих папок, PST-файлі). Сьогодні ми поговоримо про те, як повідомлення зберігаються на вашому комп'ютері.

Зберігання повідомлень локально, на власному комп'ютері

Припустимо, що ви вирішили скоротити розмір поштової скриньки шляхом зберігання повідомлень електронної пошти на своєму комп'ютері (замість їх зберігання, наприклад, на поштовому сервері). Можливо, вам просто необхідно перемістити частину повідомлень, пов'язаних із важливим проектом, з одного комп'ютера на інший. Як це зробити? Де після виконання цих дій зберігатиметься електронна пошта?
Відповідь: пошта зберігатиметься в особистій папці Outlook (файлі особистих папок, PST-файлі). Існує два способи зберігання пошти в файлах PST.

Створення та використання особистих папок (PST-файлів) виконується у програмі Outlook досить просто. Нижче наведено низку причин, з яких слід використовувати особисті папки.

• Звільнення місця на серверіОсобисті папки слід використовувати при отриманні від системного адміністратора повідомлень про те, що розмір поштової скриньки наближається до максимально допустимого.
• Більш ефективне документуванняВикористовуйте особисті папки для зберігання повідомлень, необхідних для професійних чи особистих цілей. Сховище PST дозволяє підтримувати "документальний слід".
• ПереносністьОсобисті папки можна використовувати для перенесення або копіювання повідомлень з одного комп'ютера на інший, а також для резервного копіювання на компакт-диск або на інший знімний носій.

Подумайте, перш ніж зберегти повідомлення локально

Доступ до повідомлень, що зберігаються в PST-файлі, у кожний момент часу може отримати лише один користувач, тому політики в деяких організаціях не допускають або явно забороняють локальне зберігання повідомлень.

Ми тільки-но розглянули переваги цього підходу, однак також необхідно знати, що локальне зберігання підходить не всім. Щоб зрозуміти, чи підходить воно вам, необхідно взяти до уваги наведені нижче факти.

• При використанні файлів PST доступ до повідомлень у кожний момент часу можливий лише з одного комп'ютера. Повідомлення, що зберігаються в файлах PST, менш доступні, ніж повідомлення на поштовому сервері. Повідомлення зберігаються на вашому комп'ютері, тому вони не будуть доступні з іншого комп'ютера. (Спосіб обходу цього обмеження див. в останньому курсі серії.)
• Одночасно з PST-файлом може працювати лише один користувач. Навіть при спільному використанні комп'ютера та надаванні загального доступу до PST-файлу користувач зможе відкрити цей файл тільки після того, як користувач, який працює з файлом, закриє файл.
• Локальне зберігання може бути заборонено політиками організації. У деяких організаціях прийнято правила, що визначають, що можна і що не можна зберігати. Політики зберігання організації можуть забороняти створювати PST-файли (або перешкоджати їх створенню). Замість переміщення повідомлень у власні папки користувачам надається доступ до спеціальних «керованих папок». Як правило, створює такі папки та керує ними системний адміністратор.

Настав час приступити до дій, використовуючи функцію архівації

Ми розглянули деякі переваги та недоліки локального зберігання повідомлень. Настав час розглянути методи. Почнемо з архівації. Головна перевага функції архівації (також відомої як автоархівація) полягає в тому, що для її використання необхідно лише натиснути кнопку Так.

При звичайній установці Outlook функція автоархівації увімкнена за замовчуванням. (У четвертому курсі серії буде показано, як змінити параметри за промовчанням.) Це означає, що як тільки ви натиснули кнопку Таку вікні повідомлення Outlook "Виконати автоматичне архівування старих елементів зараз?", функція автоархівації почне виконувати свою роботу.

Функція автоархівації переміщує повідомлення залежно від терміну їх зберігання. Це виконується регулярно (наприклад, кожні 14 днів), доки користувач відповідає «Так».

Нижче наведено огляд роботи цієї функції.

Щоб запустити процедуру, натисніть кнопку Так.

Повідомлення переміщуються з поштової скриньки.

…в архівну папку.

Outlook створює цю папку автоматично.

Всі вкладені папки поштової скриньки автоматично відображаються в архівній папці, а повідомлення переміщуються до цих вкладених папок відповідно до їх розташування в поштовій скриньці. Таким чином, функція архівації копіює структуру поштової скриньки до архівної папки. На малюнку видно, що папки Alpine Ski House і Contoso виглядають в архівній папці так само, як і в поштовій скриньці.

Знову ж таки, програма Outlook виконує всю роботу автоматично.

Як ви вже помітили, програма Outlook виконує більшу частину роботи автоматично. Якщо ви ставитеся до тих людей, яким необхідно, щоб все було обережно, але яких не цікавить, як саме це буде зроблено, функція архівації – це ваш вибір. Як ця функція співвідноситься з особистими папками? Це питання ми розглянемо далі.

Особисті папки надають максимальний рівень контролю

На відміну від функції архівації під час використання особистих папок частину роботи доводиться виконувати самостійно. Це означає, що вам доведеться створювати папки та вкладені папки та поміщати туди повідомлення. Повідомлення можна переміщувати шляхом перетягування, за допомогою команд меню або створення власних правил. Які переваги цього? Оскільки ви переміщаєте повідомлення самі, ви можете впорядкувати їх довільним чином.

Чи підходить вам цей спосіб?

• Ви періодично очищаєте папку "Вхідні".
• Ви зберігаєте повідомлення щоразу після прочитання.
• Ви групуєте повідомлення за проектом, темою та іншими важливими категоріями.
• Вам подобається розробляти системи зберігання і ви маєте на увазі оновити ці системи, наприклад після завершення старих проектів та на початку роботи над новими.
• Ви створюєте правила для переміщення повідомлень у зазначені папки.

Якщо це так, то вам сподобається той рівень контролю, який надають особисті папки.

В обох випадках використовуються файли PST

Як ви вже знаєте, і при використанні архівації, і при використанні особистих папок, повідомлення переміщуються (а не копіюються) до папки Outlook. В обох випадках переміщені повідомлення будуть доступні в папці в області переходів Outlook.

Інша подібність полягає в тому, що в обох випадках папки, вкладені папки і повідомлення, що знаходяться в них, зберігаються у файлі, який називається файлом даних Outlook. Цей файл також називається файлом особистих папок Outlook, PST-файлом та особистим сховищем (PST-файл зберігається на вашому особистому комп'ютері).

Додатковий тип особистої папки

Для деяких типів облікових записів доставка електронної пошти здійснюється безпосередньо до особистої папки. Якщо електронна пошта доставляється безпосередньо на ваш комп'ютер, як це має місце при використанні облікового запису POP3 або налаштованого відповідним чином облікового запису Exchange Server, ваша поштова скринька буде подібна до поштової скриньки, обведеної на малюнку червоним кольором. Це означає, що в області переходів поруч із позначкою поштової скриньки буде вказано Особисті папки.

Що це означає? Як правило, це означає, що електронна пошта доставляється безпосередньо в файл PST на вашому комп'ютері. (За замовчуванням цей файл називається Outlook.pst.) Навіть якщо пошта доставляється в особисту папку такого типу, ви, як і раніше, можете користуватися функцією архівації або самостійно створеною особистою папкою. Місце на диску обмежене, папки заповнюються, тому після наведення порядку пошук необхідних даних виконується набагато швидше.

Файли даних Outlook (PST), створені в Outlook 2010, зберігаються на комп'ютері в папці Документи\Файли Outlook. У Windows XP ці файли створюються в папці Мої документи\Файли Outlook.

При оновленні програми Outlook до версії 2010 файли даних, створені раніше в попередніх версіях Outlook, зберігаються в іншому прихованій папці.

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача

Решта:

Файл даних Outlook (OST)

OST-файл синхронізується з елементами сервера, на якому запущено Exchange. Оскільки дані залишаються на сервері Exchange, можна повторно створити цей файл OST на новому комп'ютері без необхідності створення резервної копії цього файлу OST.

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Local Settings

Особиста адресна книга (PAB)

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

ПРИМІТКА.Особисті адресні книги (PAB) не підтримуються в Outlook 2010. Під час оновлення до Outlook 2010 пропонується імпортувати будь-який PAB-файл у «Контакти». Якщо PAB-файл не імпортовано під час першого запуску Outlook 2010, його можна імпортувати пізніше за допомогою команди Імпортуватиу режимі Подання Microsoft Office Backstage.

Автономна адресна книга (OAB)

Автономна адресна книга (OAB) використовується для облікових записів сервера Microsoft Exchange. Вона містить такі відомості, як імена, адреси електронної пошти, назви та відомості про розташування офісу, глобального списку адрес (GAL)на сервері, на якому запущено Exchange.

Не потрібно створювати резервну копію цього файлу або відновлювати його. Цей файл створюється та оновлюється автоматично.

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл налаштування області навігації (XML)

Цей файл містить інформацію про вміст області навігації.

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Roaming\Outlook\ ім'я_профілю.xml

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Application Data\Microsoft\Outlook\ ім'я_профілю.xml

Зареєстровані розширення Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Список автозавершення контактів Outlook

Автозавершення - функція, що пропонує імена та адреси електронної пошти в міру їхнього введення. Пропоновані варіанти - це можливі відповідності зі списку імен та адрес із надісланих повідомлень електронної пошти. Цей список називається автозавершенням.

У Outlook 2010 файл списку автозавершення (NK2-файл) більше не використовується. Елементи списку автозавершення тепер зберігаються у поштовій скриньці Microsoft Exchange Server або файлі даних Outlook (PST-файлі) конкретного облікового запису.

Облікові записи Exchange Server

Якщо використовується обліковий запис Exchange Server, список автозавершення зберігається у поштовій скриньці на сервері Exchange. Це дозволяє використовувати список автозавершення на будь-якому комп'ютері, де є програма Outlook з обліковим записом Exchange.

Облікові записи POP3

Список автозавершення зберігається у файлі даних Outlook (PST). Відомості про його розташування див. у розділі Файл даних Outlook (PST) .

Облікові записи IMAP та Windows Live Hotmail

Список автозавершення зберігається у файлі даних Outlook (PST). Файли даних Outlook (PST) для облікових записів цих типів відрізняються від інших файлів PST в Outlook. Ці файли використовуються як копії даних на поштовому сервері облікового запису та не призначені для переміщення або відновлення. Новий файл PST створюється при настроюванні облікового запису IMAP або Windows Live Hotmail в іншому профілі Outlook або на іншому комп'ютері. Таким чином, список автозавершення є унікальним для комп'ютера та профілю, де налаштовано обліковий запис, і елементи з нього недоступні під час використання іншого профілю або комп'ютера.

Правила (RWZ)

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Application Data\Microsoft\Outlook

ПРИМІТКА.При оновленні до Outlook 2010 з попередньої версії Outlook, ніж Microsoft Outlook 2002, на жорсткому диску комп'ютера може бути RWZ-файл. Цей файл більше не потрібний, а відомості про правила тепер зберігаються на сервері, на якому запущено Microsoft Exchange, і у файлі даних Outlook (PST) для облікових записів електронної пошти POP3і IMAP. Цей файл можна видалити.

Якщо використовується функція імпорту та експорту правил, розташуванням RWZ-файлів за промовчанням є папка Документи.

Стилі друку (файл Outlprnt без розширення)

Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Application Data\Microsoft\Outlook

Підписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки (HTM)

Windows 7 та Windows Vista диск

Windows 7 та 64-розрядна Windows Vista з 32-розрядним Outlook 2010 диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Нестандартні форми

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Словник (DIC)

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Application Data\Microsoft\UProof

Шаблони (OFT)

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Application Data\Microsoft\Templates

Установки надсилання та отримання (SRS)

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Application Data\Microsoft\Outlook

Повідомлення (msg, htm, rtf)

Windows 7 та Windows Vista диск:\Users\ Ім'я користувача\Documents

Windows XP диск:\Documents and Settings\ Ім'я користувача\Мої документи

Outlook – програма, що входить до складу Microsoft Office, призначена для роботи з електронними поштами та листами. Щоб не втратити або перенести листи з програми на інший комп'ютер або інший носій, їх можна зберегти в окремий файл, експортувати або заархівувати.

Збереження листа в Outlook 2010 та 2013

Де Outlook зберігає листи

За промовчанням програма зберігає всі листи через кожний певний проміжок часу окремий файл outlook.pst автоматично. Цей файл міститься в папці Основний_диск:\Documents and Settings\назва_облікового_запису\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Ви можете скопіювати і використовувати для своїх цілей цей архів, але врахуйте, що останні листи, що надійшли на пошту, могли не встигнути потрапити до нього. Тому краще скористатися ручним експортом або архівуванням, щоб бути впевненим у тому, що всі листи будуть у файлі.

Як заархівувати листи

Архівація в Outlook - це функція, що переміщає деякі листи в окремий архів, що стискається, для зменшення об'єму пам'яті, займаної ними на жорсткому диску. На відміну від традиційного резервного копіювання, при якому створюється копія елементів Outlook, архівовані елементи переміщуються до окремого файлу даних Outlook (PST-файл). Доступ до архівованих елементів можна отримати будь-якої миті, відкривши цей файл.

Автоматична архівація

За замовчуванням функція активована та виконує свої обов'язки через 2, 3 чи 6 місяців залежно від типу листів. Докладніше про це дивіться у таблиці нижче.

Таблиця: термін зберігання різних даних у Outlook

Після першого сеансу автоматичної архівації програма створює файл та окрему папку для нього. У майбутньому ви зможете самостійно додати листи до архіву або вилучити їх із нього. Архів, створений засобами Outlook, за умовчанням розташований у розділі Основний_диск:\User\Назва_облікового_запису\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Щоб налаштувати параметри автоматичної архівації під себе, виконайте такі дії:

Ручна архівація

При ручній архівації папка «Архів» буде створена автоматично, якщо вона не була створена раніше при автоматичному архівуванні.

Відео: архівація в Outlook

Завантаження та відновлення листів з архіву та файлу у форматі pst

Якщо у вас є архів або інший файл з листами у форматі pst, ви можете швидко вивантажити всі дані з нього в програму. Тобто за допомогою PST файлу можна відновити втрачені дані або додати нові, взяті з іншого комп'ютера:

Відео: перенесення бази Microsoft Outlook 2010

Експорт листів

Експорт дозволяє зберегти як листи, і інші елементи, що у Outlook, в окремий стиснутий файл у форматі pst. Отриманий файл можна використовувати так, як архів, але при цьому його не потрібно буде розархівувати.

1. Перебуваючи у вкладці "Файл", перейдіть до підрозділу "Відкрити".
   Відкриваємо розділ «Відкрити»
2. Виберіть функцію «Імпорт» або «Імпорт та експорт» залежно від версії програми.
   Натискаємо кнопку «Імпорт»
3. Позначте варіант "Експорт файлів".
   Вибираємо дію «Експорт файлів»
4. Вкажіть, що потрібно створити файл у форматі pst.
   Вказуємо формат pst
5. Виберіть окремі папки, які підлягають експорту, або позначте верхній розділ і поставте галочку навпроти слів «Увімкнути вкладені папки».
   Вказуємо, які папки потрібно експортувати
6. Вкажіть шлях, яким буде визначено місце для зберігання файлу з листами, що експортуються.
   Вказуємо, куди зберегти файл із експортованими файлами
7. Якщо хочете, встановіть пароль на файл, але це необов'язково. Встановлюємо пароль на файл
8. У результаті ви отримаєте файл, за допомогою якого можна перенести листи на будь-який комп'ютер, що має програму Outlook.
   Експортований файл отримано

Як виділити листи

Для того щоб відзначити кілька листів відразу для подальшого видалення або перекладу їх у розділ «Прочитані», натисніть клавішу Ctrl на клавіатурі і почніть відзначати листи за допомогою мишки, не відпускаючи клавішу.

Якщо вам потрібно виділити велику кількість листів відразу, то виділіть перший лист, а потім затисніть на клавіатурі клавішу Shift і виділіть останній лист, не відпустивши клавішу. Усі листи, що знаходяться між першим та останнім листом, виявляться виділеними.

Щоб виділити всі листи відразу, позначте один лист і затисніть комбінацію клавіш Ctrl+A, тоді всі листи, що знаходяться в тій же папці, що виділений лист, виявляться виділеними.

Збереження вкладень із кількох листів

Деякі отримані листи можуть містити вкладення: файли, картинки, відеоролики тощо. Можна зберігати вкладення кожного листа по черзі, але є інший варіант:

Деякі проблеми з листами Outlook та їх вирішення

У процесі роботи з листами можуть виникати ті чи інші помилки чи проблеми. Для їхнього усунення потрібно виконати певні дії.

Непрочитані листи прочитуються самостійно

Якщо листи, що прийшли вам на пошту, автоматично відзначаються як «Прочитані», хоча ви їх не відкривали, то справа в тому, що у вас включена функцію, яка показує, що ви прочитали лист, якщо у вас відкрита вкладка з ним протягом декількох секунд. Щоб вимкнути цю функцію, виконайте такі дії:

Не відображаються старі листи

Листи, прочитані деякий час тому, можуть перестати відображатись у програмі. Щоб це виправити, виконайте такі дії:

Листи з Outlook можна експортувати або архівувати, щоб отримати файл, який можна перенести на інший комп'ютер або передати будь-кому. Зі створеного файлу можна буде отримати дані за допомогою будь-якої версії Outlook, використовуючи імпорт або створення елемента.

Outlook зберігає резервні копії даних у різних місцях. Залежно від типу облікового запису ви можете створювати резервні копії повідомлень електронної пошти, особистої адресної книги, параметрів області навігації, підписів, шаблонів тощо.

Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange, Office 365 або Outlook.com, електронна пошта архівуватиметься на поштовому сервері. Найчастіше файл особистих папок (PST) з обліковими записами цих типів не використовується.

Щоб переглянути деякі файли резервних копій для Outlook, необхідно відобразити приховані системні папки та розширення імен файлів. Відомості про те, як це зробити, див. у розділі .

Відомості про резервне копіювання облікових записів Office 365, Exchange та Outlook.com

Для облікових записів Office 365, облікових записів Exchange або Outlook.com, Hotmail.com або Live.com облікових записів, які не мають доступу до протоколу POP або IMAP, немає PST-файлу особистих папок. У вас може бути файл автономних папок (OST), але при додаванні нового облікового запису електронної пошти Outlook автоматично створює його заново. Цей файл не можна перемістити з одного комп'ютера до іншого.

Для облікових записів Office 365, облікових записів Exchange або Outlook.com, Hotmail.com або Live.com облікових записів, які не мають доступу до протоколу POP або IMAP, можна переносити такі дані з одного комп'ютера на інший.

Параметри області навігації

Ці параметри доступні в одному із наведених нижче місць.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\апдата\роамінг\мікрософт\аутлук\профілі Name. XML

Попередні версії Windows

Стилі друку

Файл Outlprnt можна знайти в одному із наведених нижче місць.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\апдата\роамінг\мікрософт\аутлук\аутлпрнт

Попередні версії Windowsдиск: \ мої документи та and \Application дата\мікрософт\аутлук\аутлпрнт

Файли, з яких створюються підписи Outlook, можна знайти у наведених нижче місцях.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

Попередні версії Windows

У 32- та 64-розрядній версіях Outlook бланки зберігаються в різних місцях. Файли, з яких створюються бланки Outlook, можна знайти у наведених нижче місцях.

Усі версії Windowsна диску: \ програми Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Усі версії Windowsна диску: \ Program Files (x86) \Common Files \ Microsoft Shared\Stationery

Настроювані форми

Файли, з яких створюються форми Outlook, можна настроїти у наведених нижче місцях.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Більш ранні версії Windowsна диску: \ мої документи та and\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Файли словника, що настроюється, зберігаються в наведених нижче місцях.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

Попередні версії Windows <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Усі створені шаблони Outlook зберігаються в одному з двох місць. Шаблони будуть мати розширення oft.

Windows 10: диск:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Попередні версії Windows: диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

Параметри відправлення та отримання

Параметри надсилання та отримання включають, які облікові записи перевіряються на якій частоті. Файл параметрів надсилання та отримання можна знайти в одному із наведених нижче місць. Файл буде мати розширення SRS.

Windows 10: диск:\Users\<имя_пользователя>

Попередні версії Windows: диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>

Електронна пошта, календар, контакти та завдання для облікових записів POP та IMAP

Якщо у вас є обліковий запис POP або IMAP, всі дані вже збережені у файлі особистих папок (PST). Його можна перенести на інший комп'ютер із збереженням даних. При переміщенні файлу PST з одного комп'ютера на інший параметри облікового запису електронної пошти не переносяться. Якщо вам потрібно налаштувати Outlook на новому комп'ютері, скопіюйте PST-файл зі старого комп'ютера та налаштуйте новий обліковий запис електронної пошти. Потім відкрийте файл PST на новому комп'ютері.

Розташування файлу PST залежить від версій Outlook і Windows, а також від способу налаштування облікового запису або створення файлу PST. PST-файл можна знайти у наведених нижче місцях.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\роамінґ\локал\мікрософт\аутлук

Більш ранні версії Windowsна диску: \ мої документи та параметри \<имя_пользователя>\ Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Порада: .

Примітка:Ваша конфігурація може містити не всі ці файли, оскільки деякі з них створюються лише при налаштуванні функцій Outlook.

Не вдається знайти папки?

Деякі папки можуть бути прихованими. Щоб відобразити приховані папки у Windows, виконайте таке:

Натисніть кнопку Пускта виберіть пункт Панель управління.

Відкрийте Параметри папки.

Щоб знайти Параметри папки, у верхній частині вікна в полі пошуку введіть Параметри папки. На панелі керування для Windows XP у полі Адресавведіть Параметри папки.

На вкладці Видв розділі Додаткові параметриу категорії Файли та папкив розділі Приховані файли та папкивстановіть прапорець Показувати приховані файли та папки.

Файл даних Outlook (PST)

Файли даних Outlook (PST-файли) містять повідомлення електронної пошти, календарі, контакти, завдання та нотатки. Для роботи з елементами PST-файлу потрібна програма Outlook.

Коли ви архівуєте дані Outlook, вони зберігаються у PST-файлах.

Примітки:

Облікові дані Microsoft Exchange Server зберігають дані на поштовому сервері. Щоб можна було використовувати режим кешування Exchange або працювати автономно, копії елементів зберігаються як автономний файл даних Outlook (OST). Додаткові відомості див. у розділі "Файл даних Outlook (OST)". У деяких організаціях дозволяється також експорт або архівування елементів у файл PST.

Переміщення PST-файлу до спільної мережі не підтримується. Щоб отримати додаткові відомості, натисніть наведений нижче номер статті, щоб переглянути статтю в Microsoft Knowledge Base
: файли особистих папок не підтримуються в локальній мережі або по глобальних каналах зв'язку.

Визначення імені та розташування файлу особистих папок

Microsoft Outlook 2010

У Outlook 2010 відкрийте вкладку файл на стрічці та виберіть вкладку відомості в меню.

Натисніть кнопку Налаштування облікових записівта виберіть команду Налаштування облікових записів.

Клацніть файлиданих.

Запишіть шлях до файлу PST та його ім'я. Наприклад, К:\ексчанже\маїлбокс.ПСТ вказує PST-файл з ім'ям Mailbox. pst і знаходиться у папці Exchange на диску C.

Файли даних Outlook (PST), створені в Outlook 2010, зберігаються на комп'ютері в папці Documents\Файли Outlook. У Windows XP ці файли створюються в папці Мої документи\Файли Outlook.

Порада:Якщо файл даних Outlook (PST) великого розміру, це може призвести до уповільнення синхронізації OneDrive і покаже "Обробка змін" або "файл використовується". Відомості про видалення файлу даних Outlook. PST з OneDrive.

Після оновлення до Outlook 2010 на комп'ютері, на якому вже були файли даних, створені в попередніх версіях Outlook, ці файли зберігаються в іншому розташуванні в прихованій папці.

Windows 7 та Windows Vista

Windows XP

Порада:Відомості про приховані папки Windows див. у центрі довідки та підтримки Windows.

Запустіть Outlook.

У меню Сервісвиберіть команду Параметри.

На вкладці Налаштування поштинатисніть кнопку файли даних .

Запишіть шлях до файлу PST та його ім'я. Наприклад, К:\ексчанже\маїлбокс.ПСТ вказує PST-файл з ім'ям Mailbox. pst, який знаходиться у папці Exchange на диску C.

5. Натисніть кнопку Закрити, натисніть кнопку ОК, а потім у меню файлвиберіть команду вихід та завершення сеансу, щоб закрити Outlook.

Копіювання файлу особистих папок

У меню Пуск виберіть пункт програми, а потім - Провідник.

Перегляньте файли до папки PST-файлу.

Скопіюйте PST-файл у потрібне розташування.

Щоб отримати додаткові відомості про копіювання файлів та папок, виконайте наведені нижче дії.

Натисніть кнопку Пуск і виберіть Довідка.

Перейдіть на вкладку Пошук і введіть Копіювати.

У діалоговому вікні виберіть розділ для відображенняклацніть посилання копіювання або переміщення файлу або папки.

Вказівка ​​Outlook на новий файл особистих папок

Microsoft Outlook 2010

Відкрийте Outlook 2010.

На стрічці відкрийте вкладку файлта виберіть у меню вкладку відомості .

Відкрийте вкладку Параметри облікових записів, а потім ще раз натисніть кнопку Параметри облікового запису .

На вкладці Файли данихнатисніть кнопку Додати.

В розділі типфайлу виберіть пункт файл даних Outlook (*. pst).

ОК.

Виберіть PST-файл та натисніть кнопку використовувати за замовчуванням.

9. Натисніть кнопку ОК.

вилучити

11. Натисніть кнопку "Так", натисніть кнопку " Закрити", а потім натисніть кнопку ОК

12. у меню файлвиберіть команду вихід.

13. Перезапустіть програму Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Відкрийте Outlook.

У меню Сервісвиберіть команду Параметри.

На вкладці Налаштування поштинатисніть кнопку облікові записи електронної поштинавіть якщо у вас немає облікового запису електронної пошти.

На вкладці Файли данихнатисніть кнопку Додати.

Клацніть пункт Файл особистих папок Office Outlook (PST)та натисніть кнопку ОК.

Знайдіть нове розташування PST-файлу та натисніть кнопку ОКдва значення.

Натисніть кнопку використовувати за замовчуванням.

Якщо це місце доставки електронної пошти за промовчанням, з'явиться таке повідомлення:

Ви змінили місце доставки за промовчанням для електронної пошти. В результаті буде змінено розташування папки "Вхідні", "Календар" та інших папок. Ці зміни набудуть чинності під час наступного запуску Outlook.

9. Натисніть кнопку ОК.

10. Виберіть PST-файл, вказаний у розділі "Визначення імені та розташування вашого файлу особистих папок", а потім натисніть кнопку " вилучити", щоб видалити локальний файл PST з профілю.

11. Натисніть кнопку "Так", натисніть кнопку " Закрити", а потім натисніть кнопку ОК, щоб закрити усі діалогові вікна.

12. у меню файлвиберіть команду вихід.

13. Перезапустіть програму Outlook.

Якщо PST - це місце доставки за промовчанням, з'явиться таке повідомлення:

Розташування, до якого надсилаються повідомлення, змінилося для цього профілю користувача. Для виконання цієї операції потрібно скопіювати вміст старих папок Outlook у нові папки Outlook. Відомості про те, як змінити місце доставки пошти, можна знайти в довідці Microsoft Outlook. Деякі комбінації клавіш на панелі Outlook можуть не працювати більше. Ви хочете, щоб Outlook відтворили ваші поєднання клавіш? Усі створені вами клавіші будуть видалені.

Натисніть кнопку Так, щоб Outlook оновив ярлики панелі Outlook таким чином, щоб вони вказували на нове розташування PST-файлу, або кнопку Ні, щоб залишити у списку поєднань клавіш для оригінального локального PST-файлу.

Ваш профіль тепер вказує на PST-файл у новому розташуванні. Outlook відкриє новий PST-файл, і тепер можна видалити PST-файл з попереднього місця.

Файл (OST)

Файл OST синхронізується з елементами на сервері Exchange. Оскільки дані залишаються на сервері Exchange, ви можете повторно створити цей файл OST на новому комп'ютері, не виконуючи резервне копіювання файлу OST.

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Особиста адресна книга (PAB)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Примітка:Особисті адресні книги (PAB) не підтримуються в Outlook 2010. При оновленні до Outlook 2010 вам буде запропоновано імпортувати будь-які файли PAB в контакти. Якщо ви не імпортуєте файл PAB при першому запуску Outlook 2010, ви можете імпортувати його пізніше за допомогою команди " Імпортв Подання Microsoft Office Backstage.

Автономна адресна книга (OAB)

Автономна адресна книга (OAB) використовується обліковими записами Microsoft Exchange Server. Вона містить такі відомості, як імена, адреси електронної пошти, назви та відомості про розташування офісу з глобального списку адрес на сервері, на якому запущено Exchange.

Вам не потрібно створювати резервні копії або відновлювати цей файл. Він створюється та оновлюється автоматично.

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл налаштування області навігації (XML)

У цьому файлі зберігаються відомості про вміст області навігації.

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Усерс\усер\аппдата\роамінг\аутлук\профілі Name. XML

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Application \ Name. XML

Зареєстровані розширення Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Список автозавершення для контактів Outlook

Автозавершення - це функція, що пропонує варіанти імен та адрес електронної пошти в міру їхнього введення. Пропоновані варіанти беруться зі списку імен та поштових адрес із надісланих раніше повідомлень.

У Outlook 2007 файл списку автозавершення (NK2) зберігається в наступних папках:

Windows Vista: диск:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP: диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

У Outlook 2010 файл списку завершення (NK2) вже не використовується. Елементи списку автозавершення тепер зберігаються у вашій поштовій скриньці Microsoft Exchange Server або у файлі даних Outlook (PST) вашого облікового запису.

Облікові записи Exchange Server

Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange Server, ваш список автозавершення зберігається у поштовій скриньці на сервері Exchange. Завдяки цьому ви можете використовувати список автозавершення на будь-якому комп'ютері, де ви працюєте в Outlook зі своїм обліковим записом Exchange.

Як визначити наявність облікового запису Microsoft Exchange Server?

Відкрийте вкладку Файл. Натисніть кнопку Налаштування облікових записівта виберіть команду Налаштування облікових записів. На вкладці Електронна поштау списку облікових записів вказано тип кожного з них.

Облікові записи POP3

Список автозавершення зберігається у файлі даних Outlook (PST). Щоб отримати відомості про розташування, перегляньте розділ Пошук та перенесення файлів даних Outlook з одного комп'ютера на інший.

Облікові записи IMAP та Outlook.com

Список автозавершення зберігається у файлі даних Outlook (PST). Файл даних Outlook (PST) для цих облікових записів не такий, як у Outlook. Це копія даних в обліковому записі поштового сервера і не призначена для переміщення або відновлення. Під час налаштування облікового запису IMAP або Outlook.com (колишня назва - Hotmail) в іншому профілі Outlook або іншому комп'ютері створюється новий файл даних Outlook (PST). Тому список автозавершення унікальний для комп'ютера та профілю, в якому налаштовано обліковий запис, і його записи не з'являються в іншому профілі або комп'ютері, який ви використовуєте.

Правила (RWZ)

Windows 7 та Windows Vista

Windows XP

Примітка:Якщо ви виконали оновлення до Outlook 2010 з попередньої версії Outlook, ніж Microsoft Outlook 2002, можливо, у вас є RWZ-файл на жорсткому диску комп'ютера. RWZ-файл більше не потрібний, а відомості про правила тепер зберігаються на сервері з Microsoft Exchange та у файлі даних Outlook (PST) для облікових записів електронної пошти протокол POP3 та IMAP. Ви можете видалити файл.

Якщо ви використовуєте функцію імпорту та експорту правил, за замовчуванням RWZ-файли знаходяться в папці Documents.

Стилі друку (файл Outlprnt без розширення)

Windows Vistaдиск: \\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Application Data\Microsoft\Outlook

Підписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Усерс\усер\аппдата\роамінґ\мікрософт\сигнатурес

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки (HTM)

Windows 7 та Windows Vista

Windows 7 та Windows Vista 64-bit з Outlook 2010 32-bitдиск: \ Program Files (x86) \Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XPдиск: \ програма Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Настроювані форми

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Усерс\усер\аппдата\локал\мікрософт\формс

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Словник (DIC)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Усерс\усер\аппдата\роамінґ\мікрософт\упруф

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Application Data\Microsoft\UProof

Шаблони (OFT)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Усерс\усер\аппдата\роамінґ\мікрософт\темплатес

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Application Data\Microsoft\Templates

Параметри надсилання та отримання (SRS)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Application Data\Microsoft\Outlook

Повідомлення (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Усерс\усер\документс

Windows XPдиск: документи та документи Settings

Відображення прихованих папок та розширень імен файлів

Деякі папки можуть бути приховані, і Windows може не показувати розширення імен файлів (такі як PST, OST, PAB). Щоб показати приховані папки та розширення імен файлів, зробіть таке:

Відкрийте панель керування.

• У Windows 10 натисніть кнопку Пускта виберіть пункт Панель управління.

  У Windows 8 натисніть клавіші Windows + X, а потім клацніть Панель управління.

  У Windows 7 натисніть кнопку Пускта виберіть Панель управління.

У списку ПереглядВиберіть Великі значкиабо Дрібні значки, щоб побачити всі піктограми панелі керування.

Клацніть Властивості папки.

Перейдіть на вкладку Вид.

В полі Додаткові параметри:

1. В розділі Файли та папкизніміть прапорець Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів.

   В розділі Приховані файли та папкинатисніть Показувати приховані файли, папки та диски.

   Натисніть кнопку ОК.