Де комп'ютер зберігає всю інформацію. П'ять способів зберігання даних на комп'ютері Яким чином зберігаються дані

Стаття написана дуже простою мовою. Досвідчені користувачі комп'ютера можуть пропустити текст.

Про інформацію та диски комп'ютера

Ви чули, що всередині комп'ютера є багато інформації. Що комп'ютер може "лазити в інтернет", зберігати "фотки", запускати ігри, друкувати тексти та ще в ньому є "якісь програми".

Загалом це правильно. Але потрібно ще щось дізнатися, щоб легше зрозуміти суть.

Коли ми вмикаємо комп'ютер, то можемо побачити на екрані якісь написи, зміну картинок, миготіння прямокутних рамок тощо. Звідки це всебереться? Весь вміст комп'ютера (тексти, фотографії, музика, фільми, програми, ігри) називається " інформацієюВона зберігається всередині комп'ютера.

Але де саме все це? Подивіться на свій комп'ютер. Подумайте.. подряпано гвоздиком на задній кришці? Ні. На маленьких листочках паперу, скручених у рулон і засунутих у дірочку знизу? Навряд чи.

Інформація в комп'ютері зберігається на спеціальному пристрої, в такій маленькій залізній коробочці, з назвою "диск"

Диск- це такий спеціальний пристрій, "приладчик", "коробочка" - призначене для зберігання всієї інформації, яка вже є на комп'ютері. Отже, ми маємо комп'ютер, а всередині комп'ютера диск,на якому зберігається інформація.

Для багатьох, хто ще новачок у комп'ютерних справах інформація -досить розпливчасте. Давайте зробимо його конкретнішим, щоб нам стало легше обговорювати все інше. Уявіть, що у вас є паперовий блокнот, в який ви записували дні народження ваших друзів, родичів і всіх, хто вам дорогий. Раз на тиждень ви переглядаєте цей блокнот, і кажете собі: "Так... треба не забути привітати друга Васю з днем народження, через два дні". А вдруге: "О! Ледве не забув. Завтра день народження у мого ручного папуги. Треба йому купити щось смачненьке."

Я хочу сказати, що вміст вашого блокнота – це і є інформація.Ви її переглянули (пошукали в ній) – і зробили потрібні висновки. І нікого не забули привітати вчасно. А тепер уявіть – рядки з вашого блокнота опинилися на екрані комп'ютера. Нехай ви поки що не знаєте, як вони там опинилися, але уявити це ви можете. І тепер замість блокнота читаєте написи на екрані. І тепер на екрані, замість блокноту, записані дати народження друга Васі, папуги Кеші чи міністра фінансів Гондурасу. Що це означає?

Що навіть у Гондурасі є фінанси. Це жарт. Насправді це означає, що інформація,до якої ви звикли і яка раніше була у вашому блокноті – тепер зберігається у вашому комп'ютері. А де саме у комп'ютері вона зберігається? Правильно! На диску.

Ви чули, що на комп'ютері можна дивитися фільми. А що таке фільм? Правильно – це теж інформація. На комп'ютері можна слухати музику - це теж різновид інформації.Тільки ця інформація призначена для ваших вух. На комп'ютері можна дивитися фотографії - це інформаціядля очей.

Давайте зробимо висновок: Все, що ви можете побачити на екрані комп'ютера, або почути від комп'ютера, це і є ІНФОРМАЦІЯ.

Докладніше про зберігання інформації

Я казав вам, що інформація на комп'ютері зберігається на диску. Насправді під словом "диск" маються на увазі різні технічні пристрої, різні технічні "штуки", які можуть бути постійно всередині комп'ютера, а можуть час від часу підключатися до нього, а потім відключатися. Всі ці пристрої об'єднує одне - вони зберігають у собі інформацію. І дозволяють комп'ютеру, якого вони підключені, цю інформацію витягувати світ.

Наприклад, якщо у вас ноутбук або настільний комп'ютер, то всередині, як правило, є жорсткий диск. Це дійсно якась дуже корисна металева коробочка, яка захована всередині корпусу комп'ютера. Її можна побачити, тільки якщо відкрити нутрощі комп'ютера. Вона встановлена всередині постійно, комп'ютер потребує її, на ній він зберігає важливу інформацію, яка потрібна щоб комп'ютер міг взагалі включитися і почати працювати. Але на додаток до важливої комп'ютерної інформації, жорсткий дискдозволяє зберігати ваші улюблені фотографії, фільми, музику, електронні книжки тощо. Наскільки вистачить вільного місця.

Давайте ще трохи заглибимося в технічні деталі. Зовсім трохи. Я казав, що жорсткий диск – це металева коробочка. Але що ж усередині цієї коробочки? І чому ж коробочка називається – жорсткий диск – якщо це зовсім не круглий предмет, а прямокутний?

Справа в тому, що всередині цієї коробочки справді є диск, металевий, він справді обертається моторчиком, який захований усередині цієї коробочки. Пам'ятаєте вінілові платівки із записами ансамблю "Орера" чи майстра радянської патріотичної пісні Йосипа Кобзона? Ось внутрішня кругла "пластиночка" жорсткого диска чимось нагадує платівку з мелодією. Призначення їх обох - зберігати записану інформацію. Сподіваюся, ви розумієте, що мелодії на вінілової платівці цілком можна називати інформацією.

Уявіть вам сьогодні пощастило. Вам вдалося купити у сільмі пластинку з новими піснями "Сябрів". Але якщо у вас немає програвача, грамофона, в який можна вставити цю платівку – ви не зможете насолодитися музикою. Залишиться просто крутити платівку на пальці і самому співати. Значить, крім безпосередньо диска (пластинки) нам потрібен ще й пристрій, який програватиме диск. Висловимося по-науковому. Ми маємо "носій інформації" -диск, платівку. Щоб використовувати цю інформацію (прослухати музику) – нам потрібно "пристрій читання"інформації – програвач.

Так ось, жорсткий диск(Коробочка всередині комп'ютера) містить у собі одночасно і "носій інформації" та "пристрій читання". Якщо ми візьмемо вінілову платівку та приклеїмо її назавжди до програвача – у нас вийде жорсткий диск. Носій інформації, у разі, невіддільний від пристрою читання. Тому з жорсткого диска не можна витягнути круглу пластинку, на якій записана інформація. Він зламається, тому він - НЕЗЙОМНИЙ.

Але існують і Знімні пристрої для зберігання інформації. Чи бачили коли-небудь оптичний диск? Їх ще називають DVD ("ді-віді") дисками, CD ("сі-ді") дисками. Нині на таких дисках продають музику, фільми, комп'ютерні ігри. На самому пластиковому диску записано інформацію, але пристрій читання (програвач) знаходиться окремо. Наприклад, воно вмонтоване в комп'ютер і має вузьку лужок. У цей лужок можна вставити потрібний оптичний диск, подивитися фільм, потім витягнути цей диск, вставити інший - з новим фільмом. У цьому випадку ми бачимо, що пристрій читання оптичних дисків - це окрема "штуковина", а сама інформація, яку цей пристрій може програвати, - знаходиться на оптичних дисках, які називаються DVD або CD - дисками. Ці диски зазвичай зберігають на поличці шафи, у пластмасових коробочках.

Ще в комп'ютері буває вбудований пристрій читання гнучких дисків. Це окремий різновид диска. Ці диски також можна вставляти та виймати з комп'ютера. На такий диск міститься невеликий обсяг інформації, тому такі диски виходять із застосування. На багатьох сучасних комп'ютерах та нотебуках пристрій для читання гнучких дисків відсутній.

Отже. Давайте намалюємо коротку картину сказаного. Ми маємо комп'ютер, у ньому є жорсткий диск. Який не можна витягувати, він весь час усередині корпусу. На ньому є інформація. Це зрозуміло? Але в той же час всередині комп'ютера може розташовуватися ще й пристрій читання DVD-дисків з лужком збоку, куди можна вставляти будь-який оптичний диск. У самому пристрої читання DVD немає інформації, але якщо ми вставимо оптичний диск - інформація з'явиться. Пристрій зможе прочитати інформацію з вставленого диска. Таким чином, у нас в комп'ютері буде одночасно два сховища інформації: жорсткий диск і пристрій читання DVD-дисків з вставленим в нього яким-небудь диском (з новою комп'ютерною грою, наприклад)

Продовження буде...

Як навчитися програмувати в 1С з нуля?

Як працювати програмістом 1С та отримувати до 150 000 рублів на місяць?

ЗАПИШИСЯ НА БЕЗКОШТОВНИЙ

2-ТИЖНЕВИЙ КУРС

"ПРОГРАМУВАННЯ в 1С ДЛЯ НОВИЧКІВ"

Курс прийде електронною поштою. Стати програмістом, виконуючи покрокові завдання.

Для участі потрібен лише комп'ютер та інтернет

Безкоштовний доступ на курс:

Sp-force-hide ( display: none;).sp-form ( display: block; background: #eff2f4; padding: 5px; width: 270px; max-width: 100%; border-radius: 0px; -moz-border -radius: 0px;-webkit-border-radius: 0px; font-family: Arial, "Helvetica Neue", sans-serif; .sp-form input ( display: inline-block; opacity: 1; visibility: visible;).sp-form .sp-form-fields-wrapper ( margin: 0 auto; width: 260px;).sp-form .sp -form-control ( background: #ffffff; border-color: #cccccc; border-style: solid; border-width: 1px; font-size: 15px; padding-left: 8.75px; padding-right: 8.75px; border -radius: 4px;-moz-border-radius: 4px; -webkit-border-radius: 4px; height: 35px; width: 100%;). size: 13px; font-style: normal; font-weight: bold;).sp-form .sp-button ( border-radius: 4px; -moz-border-radius: 4px; background-color: #f4394c; color: #ffffff;width: 100%; font-weight: 700; font-style: normal; font-family: Arial, "Helvetica Neue", sans-serif; box-shadow: none; -moz-box-shadow: none; -webkit-box-shadow: none; background: linear-gradient(to top, #e30d22 , #f77380);).sp-form .sp-button-container (text-align: center;

Правильна організація зберігання файлів та інформації, наведення порядку на комп'ютері, зробить більш продуктивним використання ПК, підвищить ефективність роботи на комп'ютері. При правильній організації роботи на комп'ютері користувач заощадить значну кількість часу, який він витрачає на пошук файлів, з комп'ютера будуть видалені непотрібні дані.

Багато користувачів часто стикаються з ситуаціями, коли на комп'ютері неможливо щось знайти. У папках усі файли звалені в купу, панує повний хаос. Я думаю, що багатьом таке знайоме. Мало того, що файли розкидані безладно, на комп'ютері повно дублікатів файлів, які займають значне місце на диску.

Мене вже кілька разів просили написати цю статтю. Відвідувачі, переглядаючи відео на моєму каналі YouTube, помітили, що Робочий стіл мого комп'ютера практично вільний від сторонніх елементів, а у Провіднику файли та папки на дисках розподілені у визначеному порядку, і мають нормальні назви. Я виконую свою обіцянку, щоправда, із затримкою на кілька років.

Мені часто доводилося мати місце з папками: Нова папка1, Нова папка2, з файлами типу: 111, 123 і т. п., частина папок бувають порожніми. Подібні файли та папки мають копії, дублюються.

Пошук в операційній системі Windows для доступу до необхідних даних з незрозумілими назвами, якщо їх величезна кількість мало чим допоможе. На розгляд з безладдям піде дуже багато часу.

У цій статті я поділюся своїм досвідом щодо організації зберігання файлів на комп'ютері. Якщо у вас є свої напрацювання щодо впорядкування зберігання та використання інформації на ПК, поділіться про це у коментарях до цієї статті.

Якщо ви відчуваєте труднощі з пошуком потрібних файлів, на диску зменшується вільне місце, яке поступово займають файли та папки, вам слід зайнятися наведенням порядку на своєму комп'ютері.

Вам доведеться витратити багато часу на правильну організацію зберігання файлів (у важких випадках, можна зробити це в кілька етапів), але повірте, витрачений час буде того коштувати.

Надалі, коли безладу на комп'ютері вже не буде, вам доведеться лише розподіляти нові файли за відповідними місцями (диски, розділи, папки тощо). Ви швидко знайдете потрібну папку, файл або документ, тому що вам зрозуміло, де їх потрібно шукати.

Виконайте роботи з організації зберігання та наведення порядку на домашньому комп'ютері приблизно такою послідовністю:

Вибір правильної структури зберігання інформації.
Визначення порядку зберігання даних.
Видалення дублікатів файлів.
Наведення порядку на робочому столі.
Розподіл файлів та папок.
Перейменування файлів та папок, щоб дати їм нормальні імена.
Наведення порядку у програмах.
Очищення та дефрагментація комп'ютера.
Резервне копіювання важливих даних.
Постійна підтримка певного порядку.

Базові засади зберігання інформації

Перед тим, як розпочати наведення порядку на комп'ютері, потрібно визначити для себе базові принципи для впорядкування зберігання даних.

Усі об'єкти необхідно розподілити на категорії, надалі все нові об'єкти повинні розподілятися за раніше створеними категоріями. Структура зберігання даних повинна відповідати таким вимогам:

створювана структура має бути зручною та максимально зрозумілою;
зміни не мають бути хаотичними;
необхідно підтримувати порядок у вибраній структурі зберігання даних.

В результаті з комп'ютера будуть видалені непотрібні та зайві файли (оскільки файли часто дублюються), звільниться місце на ПК, підвищиться продуктивність роботи.

Визначення порядку зберігання даних

Правильне розподілення інформації на жорсткому диску підвищує надійність комп'ютера. У більшості випадків дисковий простір комп'ютера розподіляється таким чином: на системному локальному диску «С» встановлена операційна система Windows, програми, інші важливі дані, необхідні для роботи системи, а другий локальний диск використовується для зберігання даних.

Для чого потрібні два розділи? Для більшої безпеки та надійності роботи. Система та дані мають бути розділені.

У разі краху системи ви не втратите дані, які знаходяться на іншому локальному диску (диск «D»). Тому що після переустановки системи, будуть втрачені лише дані на системному диску «С», решта залишиться в цілісності та безпеці.

Тому на комп'ютері бажано мати два або більше локальних дисків (наприклад, диски C і D). На диску «D» можна зберігати свою особисту інформацію: музику, фільми, фотографії, навчальні матеріали, дистрибутиви програм тощо.

Перед розподілом даних зверніть увагу на таке: на системному диску завжди вистачає місця для роботи операційної системи та програм, встановлених на комп'ютері. Не забувайте про майбутнє (раптом ви встановите програми, що займають багато місця на диску), і про те, щоб на системному диску залишалося вільне місце (мінімум 15-20%), необхідне для оптимальної роботи операційної системи Windows. В іншому випадку після заповнення вільного простору на диску серйозно сповільниться робота комп'ютера.

На системному диску "С" знаходяться папки "Документи" (Мої документи), "Робочий стіл", "Завантаження", в яких часом зберігається великий обсяг інформації. Ці каталоги можна перенести на інший розділ жорсткого диска. Особисто я цього не роблю, а лише контролюю вміст цих папок. Я не зберігаю файли в папці «Завантаження», а переношу завантажені файли до місць постійного зберігання.

Після встановлення на комп'ютер програми для хмарного сховища папка сховища за умовчанням розташована на диску "С". Якщо ви використовуєте синхронізацію, всі дані хмари будуть на системному диску.

Якщо об'єм хмарного сховища великий, оптимальне рішення: перенести папку хмарного сховища на інший локальний диск комп'ютера. У цьому випадку ваші дані з «хмари» не займатимуть місце на системному диску.

На своєму комп'ютері я переміщу папки хмарних сховищ на інші розділи. Прочитайте статтю про перенесення на інший локальний диск.

На диску D мого комп'ютера знаходиться папка Яндекс.Диск, розміром більше 200ГБ, а на диску E знаходиться папка Cloud Mail.Ru, об'ємом 1000ГБ. Ці папки синхронізовані з хмарними сховищами, у яких є важливі для мене дані. Папки знаходяться на комп'ютері, тому я маю постійний доступ до цих файлів, і навіть у разі виходу з ладу жорсткого диска я не втрачу важливу інформацію, тому що завдяки синхронізації вона збережеться в «хмарі».

В даний момент, на моєму комп'ютері встановлено два жорсткі диски: на першому жорсткому диску розташовані два локальних диска "С" і "D", а на другому жорсткому диску - один локальний диск "E".

Диски використовуються так:

Локальний диск "С" (системний диск).
Локальний диск "D" (сховище файлів).
Локальний диск "E" (сховище файлів).

Після того, як ви визначитеся з дисками комп'ютера, видаліть дублікати файлів.

Видалення дублікатів файлів

Видалення дублікатів допоможе відсіяти непотрібні копії файлів, з комп'ютера буде видалено зайві дані. У багатьох програмах для очищення комп'ютера є модулі для пошуку та видалення дублікатів. Для видалення дублікатів файлів можна скористатися спеціалізованими програмами, наприклад .

Наведення порядку на робочому столі

Очищення Робочого столу – перший крок у процесі наведення порядку на ПК. Від великої кількості непотрібних даних на Робочому столі може гальмуватися робота комп'ютера.

Якийсь час тому, мені принесли ноутбук, з операційною системою Windows 8. Ноутбук моторошно гальмував. На робочому столі була купа папок, ярликів і файлів. Там було багато фотографій, частина фотографій дублювалась у різних папках. Я вирішив подивитися, скільки даних знаходиться на робочому столі. Виявилось, що близько 250 ГБ, це мене навіть трохи шокувало.

Користувачам зручно все запускати з робочого столу, щоправда, потім вони дивуються повільній роботі свого комп'ютера. Мої пропозиції щодо переміщення файлів на інший диск або щодо завантаження даних у хмарне сховище часто зустрічають нерозуміння. Багатьом людям ліньки зробити зайвий клік миші для доступу до потрібних файлів.

Робочий стіл – місце роботи (це не випадкова назва). Від роботи нічого не повинно відволікати. Тому на Робочому столі не варто розміщувати зайві елементи, які цілком можуть перебувати в інших місцях, залиште тут лише мінімум об'єктів, які дійсно необхідні. Після цього ви помітите, що підвищилася ефективність роботи.

Під час роботи на робочому столі можуть накопичуватися різні часові дані: папки, файли, документи. Дотримуйтесь простого правила: після завершення роботи, приберіть усі об'єкти, перемістіть їх у відповідні місця туди, де вони повинні постійно зберігатися.

Завершили роботу над документом Word (наприклад), перемістіть документ до місць зберігання документів цього типу.

На робочому столі мого комп'ютера в Windows 10 знаходяться всього три об'єкти: значки "Цей комп'ютер" і "Кошик", і папка "Програми". За допомогою значка «Цей комп'ютер» можна швидко потрапити в керування комп'ютером (прочитайте тут, на Робочий стіл), а в папці «Програми» знаходяться ярлики програм, що найбільш часто мною використовуються, більшість яких переносні. Самі портативні програми розташовані на диску D.

Можна обійтися без подібної папки для ярликів. Для портативних програм використовуйте програму-оболонку . Портативні програми можуть знаходитись у будь-якому місці комп'ютера, а запускатися вони будуть з оболонки. Папку з ярликами переносних програм можна перенести в меню «Пуск» для того, щоб запускати портативні програми звідти разом із звичайними програмами.

Розподіл файлів та папок

Після того, як ви визначилися з місцями зберігання файлів на комп'ютері, потрібно розподілити файли та папки на диски. Спочатку переміщуйте та сортуйте зрозумілі для себе дані, а те, що поки не зрозуміло, залиште на завершальний етап розподілу.

На диску для зберігання файлів створіть папки зі зрозумілими назвами, наприклад, «Музика», «Відео», «Фото», «Документи» тощо.

Створіть жорстку ієрархію папок, щоб чітко розуміти, де що у вас знаходиться.

Допустимо, на вашому комп'ютері є багато фотографій, відео, музики. Перенесіть на диск, який ви використовуватимете як сховища, всі мультимедіа файли.

У папку «Фото» буде розміщено окремі фото та папки з фотографіями. Згрупуйте знімки за певними критеріями, наприклад, часом зйомки, помістіть фото в папки, названі за певними параметрами, наприклад, в папку «Відпочинок на морі цього року». До папок з фотографіями я раджу завжди додавати дати, щоб легко знайти потрібні фотографії.

У папку «Музика» помістіть усі музичні файли, які слід розподілити у категорії (папки) за іменами виконавців, за назвою альбому, за музичними жанрами тощо, залежно від своїх уподобань.

Подібним чином зробите з фільмами, документами, іншими файлами. У процесі розгляду ви знайдете багато непотрібних файлів, які не варто зберігати на комп'ютері.

Приклад розподілу папок на комп'ютері. На диску E створено кілька папок зі зрозумілими назвами. У папці «Музика» є кілька папок з аудіо файлами, серед них папки «Дискотека 80-х» та «Закордонні виконавці». У папці «Закордонні виконавці» знаходяться папки, які мають назви за іменами виконавців та назвою груп.

Файли програм розподілені на папки, названі відповідно до певних категорій.

Подібна логічна структура допоможе легко та швидко знайти потрібний файл чи папку.

Зрозумілі назви папок та файлів

Дуже важливо завжди дотримуватись правил: папкам та файлам необхідно давати зрозумілі імена. Імена мають бути зрозумілими для будь-якої людини.

Навіть якщо немає часу дати зрозуміле ім'я в даний момент, знайдіть час, щоб після завершення роботи назвати файл або папку зрозумілим ім'ям. Це заощадить масу часу, який доведеться витратити на пошуки потрібного файлу чи папки.

Якщо на ПК багато файлів з незрозумілими назвами, перейменування займе багато часу. Виконайте цю роботу кілька етапів.

Наведення порядку у програмах

Зверніть увагу на програмне забезпечення свого комп'ютера, видаліть усі непотрібні програми та ігри. Перегляньте поштові скриньки електронної пошти, можливо, там потрібно буде чистити.

Наведіть порядок у браузерах. Видаліть непотрібні розширення. Розберіться із закладками: перевірте закладки (буває, що сайти припиняють своє існування), згрупуйте або зручно розподіліть закладки у вікні візуальних закладок. Якщо у вас багато закладок у браузері, згрупуйте закладки в окремі папки з короткими зрозумілими назвами на панелі закладок.

Очищення та дефрагментація системи

Після завершення наведення порядку, очистіть комп'ютер від тимчасових та сміттєвих файлів. При переміщенні великих обсягів файлів на комп'ютері з'являється багато тимчасових файлів. Видаліть непотрібні файли за допомогою , або за допомогою спеціалізованої програми, наприклад .

Після цього виконайте дефрагментацію комп'ютера, щоб зібрати фрагменти файлів в одному місці на диску. При значному переміщенні даних рівень фрагментації файлів серйозно підвищиться. Виконання дефрагментації упорядкує розподіл файлів на комп'ютері, підвищить швидкість роботи системи.

Збереження важливих даних за допомогою резервного копіювання

Для надійного збереження інформації робіть резервне копіювання системи або важливих даних. За допомогою резервного копіювання системи на інший диск (бажано, на зовнішній жорсткий диск), ви стан системи на момент архівації.

У разі краху операційної системи проведіть відновлення Windows з резервної копії. У разі відмови жорсткого диска можна відновити систему або інші дані з резервної копії на новий диск.

Для резервного копіювання можна скористатися операційною системою Windows, або спеціалізованими програмами: Acronis True Image (є безкоштовна версія -), і т.д.

Назва

документа

Призначення

документа

Тема урока. Електронний документ та файл.

Цілі уроку: сформувати первинне уявлення про види пам'яті, показати відмінні риси різних видів пам'яті;

Розширити початкові знання про створення та зберігання електронних документів;

Завдання уроку.

Вивчимо, що таке внутрішня та зовнішня пам'ять комп'ютера;
Ознайомимося із поняттям файл – електронний документ;
Створимо комп'ютерні папки, електронні документи, надамо їм імена.

Електронний документ – це набір даних, які зберігаються у пам'яті комп'ютера.

Що може бути електронний документ?

Де зберігаються електронні документи?

Електронні документи зберігаються у пам'яті комп'ютера.

ВАЖЛИВО ПАМ'ЯТАТИ!

Коли ми створюємо електронний документ за допомогою комп'ютера, ми повинні зберегтицей документ у його пам'яті .

ВИДИ ПАМ'ЯТІ КОМП'ЮТЕРА

ПАМ'ЯТЬ КОМП'ЮТЕРА

ВНУТРІШНЯ

ЗОВНІШНЯ

Сучасна «дискова пам'ять»

Пам'ять комп'ютера необхідна для зберігання даних та програм.

Відмінність зовнішньої пам'яті від внутрішньої

Зовнішня пам'ятьпризначена для тривалого зберігання інформації,

у внутрішній пам'ятіпрограми та дані, що виконуються, зберігаються тільки в момент роботи комп'ютера.

Як зберігаються електронні документи у зовнішній пам'яті комп'ютера?

Електронні документи зберігаються у вигляді файлів

Що таке файл?

Файлом називають набір даних, що зберігаються у зовнішній пам'яті комп'ютера та мають ім'я.

Хто ж вигадує ім'я файлу?

Ім'я файлу вигадують програмісти чи користувачі

Чим відрізняється від програміста?

Користувач використовує комп'ютерні програми, програміст пише програми для комп'ютера

Файлце інформація, що зберігається в довгостроковій пам'яті як єдине ціле і позначена ім'ям. Ім'яфайл складається з двох частин: власне іменіі розширення .

Інформатики. txt

розширення ім'я

Заборонені символи для запису імені файлу: \ / * ? : | « »

Типи файлів.

текстові документи- мають розширення txt, doc, rtf;
графічні- Файли, що містять зображення; їх розширення - bmp, jpg та ін;

Типи файлів.

звукові– файли, що містять голоси та музику; їх розширення - wav, mid, mp3;
відео документи- Файли, що містять відео; їх розширення – avi, mp4.

Домашнє завдання

Вчити конспект,
створити папку інформатика,
у ній зберегти текстовий документ "робота з клавіатурою".

Підбиття підсумків

Дякую за роботу на уроці.

Давайте скажемо спасибі один одному за співпрацю.

Оперативна пам'ять- Пам'ять, призначена для тимчасового зберігання даних та команд, необхідних процесору для виконання ним операцій. Оперативна пам'ять виготовляється у вигляді модулів пам'яті (плоських пластин з електричними контактами, з обох боків яких розміщуються великі інтегральні схеми пам'яті). У модулів оперативної пам'яті велика кількість показників (тип, вид, таймінги, частота), що суттєво впливають на роботу пам'яті.

Працюючи пам'ять комп'ютера звертається до одного з двох типів про «сховищ» інформації. Енергозалежна пам'ять комп'ютера ОЗУ (Оперативний Пристрій, що запам'ятовує)– це таке сховище інформації, яке має бути постійно оновлено, щоб у ньому зберігалася різна інформація, необхідна для роботи комп'ютера. Вона автоматично очищається при відключенні комп'ютера від електроживлення.

Статична пам'ять комп'ютера ПЗУ (Постійний Пристрій, що запам'ятовує)– це сховище інформації, розраховане на незмінне та довготривале зберігання файлів, які повинні перебувати в пам'яті комп'ютера після того, як комп'ютер буде відключений від електроживлення.

Зовнішня (довготривала) пам'ятьце місце тривалого зберігання даних (програм, результатів розрахунків, текстів і т.д.), що не використовуються в даний момент в оперативній пам'яті комп'ютера. Для роботи із зовнішньою пам'яттю необхідна наявність накопичувача (дисковода – пристрої, що забезпечує запис та зчитування інформації) та пристрої зберігання – носія. Пристрої прийнято поділяти на види та категорії у зв'язку з їх принципами функціонування, експлуатаційно-технічними, фізичними, програмними та ін.

Гнучкі магнітні диски. Знімні магнітні диски (дискети) вставляють комп'ютер через спеціальну щілину системного блоку – дисковод. Насправді це не один диск, а група дисків, що мають магнітне покриття та обертаються з високою швидкістю. Основними параметрами гнучких дисків є: технологічний розмір (вимірюється у дюймах), щільність запису (вимірюється у кратних одиницях) та повна ємність.

Жорсткі магнітні диски або НЖМД, вінчестер, – основне сховище інформації великих обсягів, засноване на принципі магнітного запису, прихований усередині корпусу системного блоку. Є основним накопичувачем даних у більшості комп'ютерів. Інформація НЖМД записується на жорсткі пластини, покриті шаром феромагнітного матеріалу. Носій інформації суміщений із накопичувачем, приводами блоком електроніки та зазвичай встановлений усередині системного блоку комп'ютера.

Зовнішні жорсткі диски- Динамічні системи зберігання даних. Вони зручні під час ведення бізнесу, надають свободу творчості, взаємодії у час, у місці.

Зовнішній жорсткий диск простий у використанні завдяки своїй портативності, підтримують високошвидкісний інтерфейс швидкої передачі даних.

Оптичні дисководи та диски. Збірна назва носіїв інформації, виконаних як дисків, читання з яких ведеться з допомогою оптичного випромінювання. Диски зазвичай плоскі, їхня основа зроблена з полікарбонату, на який нанесений спеціальний шар для зберігання інформації. Для зчитування інформації зазвичай використовується промінь лазера, який прямує на спеціальний шар і відбивається від нього.

Лазерні дисководи та диски.Лазерні дисководи (CD-ROM та DVD-ROM) використовують оптичний принцип читання інформації. На лазерних CD-ROM (CD – CompactDisk, компакт-диск) та DVD-ROM (DVD – Digital Video Disk, цифровий відеодиск) дисках зберігається інформація, яка була записана на них у процесі виготовлення. Запис на них нової інформації неможливий, що відображено у другій частині їх назв: ROM (ReadOnlyMemory – лише читання). Виробляються такі диски шляхом штампування та мають сріблястий колір. На дисках CD-RW і DVD-RW (RW – ReWntable, що перезаписується), які мають «платиновий» відтінок, інформація може бути записана багаторазово.

Перше покоління оптичних дисків: лазерний диск, компакт-диск, магнітооптичний диск.

Друге покоління оптичних дисків: DVD, MiniDisc, Digital Multilayer Disk, DataPlay, Fluorescent Multilayer Disc, GD-ROM (Compact Disk Read-Only Memory), Universal Media Disc.

Третє покоління оптичних дисків: Blu-ray Disc, HDDVD, Forward Versatile Disc, Ultra Density Optical, Professional Disc for DATA, Versatile Multilayer Disc.

Четверте покоління оптичних дисків: HolographicVersatileDisc, SuperRensDisc.

Flash-пам'ять. Flash-пам'ять – це незалежний тип пам'яті. Вона є мікросхемою, поміщеною в мініатюрний плоский корпус. Для зчитування або запису інформації картка пам'яті вставляється в спеціальні накопичувачі, вбудовані в мобільні пристрої або підключаються до комп'ютера через порт USB. Карти flash-пам'яті не мають у своєму складі частин, що рухаються, що забезпечує високу збереженість даних при їх використанні в мобільних пристроях (портативних комп'ютерах, цифрових камерах та ін). Їх існує безліч: SD, MMC, CompactFlashType I і II, MemoryStick, MemoryStickDuo, TransFlash, miniSD, microSD, RS-MMC, SmartMedia, MiniDisk та ін.

CompactFlash- мабуть, найдавніша флеш-пам'ять: перший екземпляр був випущений ще далекого 1994 компанією SanDisk. Усього існує два типи карт CompactFlash: CF Type I, CF Type II, причому вони відрізняються лише товщиною корпусу.

SD (SecureDigital)– також було створено зусиллями компаній SanDisk, Panasonic та Toshiba. У цих картах використовують криптограми (шифрування даних), що забезпечує захист даних від несанкціонованого копіювання або перезапису.

MMC (MultiMediaCard)– є плодом роботи компаній SanDisk та Siemens. Кожна MMC має власний контролер пам'яті. При цьому товщина мультимедійних карток майже на третину менша, ніж у «шпигунського» брата, що дозволяє використовувати MMC-накопичувачі в різних мініатюрних пристроях.

RS-MMС (ReducedSize MMC)– також відомі як MMCmobile. Вони відрізняються від MMC лише зменшеними розмірами та використовуються в основному в мобільних телефонах.

Memory Stick Duo- Є еволюцією самих Memory Stick. Зменшилися розміри та енергоспоживання карток, але водночас зменшилась і максимальна ємність. В іншому повністю аналогічна звичайній MS.

SmartMedia– стандарт, розроблений Toshiba в далекому 1995 році. Особливостями даного стандарту можна вважати дуже низьке енергоспоживання і відсутність власного контролера, швидкість роботи вкрай низька і максимальний об'єм пам'яті складає всього 256 Мб, що мізерно мало за сьогоднішніми мірками, особливо враховуючи розміри карти

ХDPicture (ExtremeDigital)– були створені компаніями FujiFilm та Olympus для заміни порядком застарілого формату SmartMedia. Застосовуються дані картки переважно у цифрових фотоапаратах цих компаній.

Також останнім часом широкого поширення набули USB флеш-накопичувачі («флешка», USB-драйв, USB-диск), що практично витіснили дискети та CD.

Зберігання інформації в Інтернеті

Інтернет – це об'єднання комп'ютерів у світі в єдину інформаційну мережу. Інакше Інтернет називають світовою комп'ютерною мережею.

Для з'єднання комп'ютерів використовують звичайні телефонні лінії та модем. Модем перетворює інформацію до виду, придатного передачі по телефону.

Таким чином, інформація, що зберігається по всьому світу, стає доступною кожному, хто має комп'ютер, телефон і модем.

Телефонний зв'язок не єдиний спосіб з'єднання комп'ютерів. Набагато швидше інформація передається оптичними кабелями і за допомогою радіозв'язку. Ці канали поступово витісняють до Інтернету телефонні з'єднання.

В Інтернеті можна знайти відповідь практично на будь-яке запитання. Прочитати свіжу газету, заглянути до бібліотеки, замовити квитки на літак, купити товари, завести друзів за листуванням.

Ми знаємо, що програми та дані на комп'ютері зберігаються на жорсткому диску у вигляді файлів.

Файл– це певна кількість інформації, що має ім'я та зберігається у довгостроковій (зовнішній) пам'яті.

ім'я файлу- Послідовність символів, що дозволяє користувачеві орієнтуватися у файловій системі. Ім'я файлу складається з двох частин, розділених точкою: власне ім'я файлу та розширення, що визначає його тип. Власне ім'я може містити від 1 до 255 символів. Крім латинського, допускається застосування російського алфавіту.

Розширення– це поєднання букв і чисел довжиною від одного до трьох символів, який доповнює саме ім'я, але частіше вказує на формат і тип даних, що зберігаються у файлі. Від імені файлу воно відокремлюється точкою і є його необов'язковою частиною. Розширення служать ідентифікації типу (формату) файла. З їх допомогою користувач та програмне забезпечення комп'ютера може визначити тип даних, що зберігаються у файлі.

Розширення прийнято вказувати як *.rar, тобто. перед символами розширення додають зірочку та точку, де зірочка символізує будь-яке ім'я файлу.

Розширення може вказувати не тільки на тип інформації, яка зберігається у файлі (зображення, медіа файл, текстовий файл), але й спосіб кодування цієї інформації. Наприклад, *.gif, *.jpg, *.bmp, *.raw, *.png та ін – це розширення файлів зображень, але способи кодування зображення в таких файлах різний, і не кожна програма, що відкриває один тип, зможе відкрити інший.

Існують файли, які мають розширення, зазвичай це системні файли.

Файл відкривається програмою, в якій був створений, або універсальною програмою.

Приклади розширень файлів різних типів:

*doc, *, xdoc, *.rtf, *.txt, *.pdf – текстові документи (вміст таких файлів текст і відкриваються вони у програмі для роботи з текстом – Лист.doc, Каталог.xls, текст.txt).

*.jpg, *.gif, *.jpeg, *.bmp, *.raw, *.png, *.emf, *.ico, *tif, *.tiff, *.jp2, *.pcx, *.tga , *.wbmp – графічне зображення (фотографії та картинки – Малюнок.gif, Природа.tif, Фото.jpg, Малюнок.bmp).

Відкрийте вікно із завданням "Мій комп'ютер". Якщо значки у вікні дрібні, змініть їх на великі. Звісно, за допомогою Правила Зовнішнього вигляду!

Вікно завдання виглядатиме приблизно так, як на малюнку:

У цьому прикладі значки (C:), (D:) і (E:) позначають логічні диски, на які розбитий вінчестер, він же – жорсткий диск (у дуже рідкісних випадках на комп'ютері встановлено відразу кілька жорстких дисків, див. "Вікна в Windows" п. "Трохи про диски комп'ютера").

Дисковод (A:) призначений для роботи з 3,5-дюймовими дискетами, а дисковод (F:) – для читання CD – компакт-дисків (а також записи, якщо дисковод CD ROM – друк). За допомогою дисковода CD ROM можна слухати музику, якщо на вашому комп'ютері є звукова карта та колонки, і при цьому продовжувати працювати на комп'ютері, якщо музика вам не заважає.

Останнім часом користувачі віддають перевагу дисководам DVD ROM, які здатні зчитувати будь-які компакт-диски і за допомогою яких можна дивитися відеофільми. Диски DVD містять у кілька разів більше інформації, ніж прості CD. Існують інші пристрої для зберігання інформації, але на домашньому комп'ютері вони встановлюються досить рідко.

Значки дисків можуть мати мітки, наприклад, у диска (Е:) – "Work". Прибрати або поставити мітку дуже просто, якщо правильно поставити запитання: " Якце зробити?"

Диски ще називають пристроями довгострокової або зовнішньої пам'яті, оскільки дані на них зберігаються незалежно від того, чи комп'ютер увімкнено або вимкнено. Тому ви можете скористатися цими даними довгий час.