Імпорт адрес та пошти. Короткий посібник з імпорту та експорту контактів електронної пошти. Виправлення неполадок під час додавання облікового запису Gmail у Outlook
Що навчитеся робити, подивившись це відео?
Ви дізнаєтесь, як змінювати налаштування облікового запису в Gmail; як імпортувати контакти з інших поштових скриньок; як налаштовувати пересилання листів з яндексу та мейлу на Gmail.
Опис відео:
Минулого уроку ми розглянули питання (налаштування загальні, веб-підбірки, що входить і т.д.).
Нині Микола працює у сфері інтернет-маркетингу та комунікацій. Ми всі знаємо переваги повного розуміння вашої мережі та всіх контактів у вашому житті, які складають цю мережу. Ви будете перенаправлені на сторінку загальних налаштувань, де ви зазвичай можете вносити зміни до свого спільного профілю, безпеки та налаштування на платформі.
За годину ви отримаєте це друге електронного листаз посиланням на завантаження вашої інформації. Зверніть увагу, що посилання буде активне лише протягом декількох днів після того, як ви отримаєте електронного листа, тому не дозволяйте вашому завантаженню затримуватися надто довго після отримання посилання.
Відкриваємо «Налаштування» пошти Gmail та заходимо в закладку «Акаунти та імпорт».
Пункт «Змінити налаштування облікового запису»
Натискаючи на відповідні пункти, можна змінити пароль і параметри відновлення пароля, які вказували, коли була .
«Імпорт пошти та контактів»
Дозволяє вам перемістити пошту та контакти з інших поштових серверів.
Як вимкнути імпорт пошти
Ви знову побачите цю знайому сторінку та отримайте запит на повторне введення пароля до початку завантаження. Але як тільки ви це зробите, ви можете бути трохи збентежені. Звідси ви можете відкрити один із цих елементів - він буде автоматично відкритий у вашому браузері. Ви можете переключатися по всій архівній інформації, як тільки ви відкриєте сторінку у вашому браузері. Але вас найбільше цікавить вкладка «Друзі».
Незрозуміло, який порядок тут, але це, звичайно, не в алфавітному порядку або навіть в останній взаємодії. Звідти ви можете розділити осередки, відфільтрувати в алфавітному порядку і організувати їх. Тут немає ідеального рішення. Тепер, коли у вас є список імен, які дійсно набагато легше перетравлюються, ніж імена та малюнки, які ви знайдете під час перегляду списку друзів, у вас є кілька варіантів того, що ви можете зробити зі списком. Для цього потрібно деяке копання, але якщо ви бажаєте створити свою контактну базу даних, це шлях.
Натискаємо «Імпортувати пошту та контакти». Відкривається вікно, куди слід ввести адресу поштової скринькиіншого сервера. Вводимо його, натискаємо "Продовжити". Вводимо пароль для зазначеної скриньки та натискаємо «Продовжити». Далі ставимо галочки напроти тієї інформації, яку треба імпортувати (пошту, нові листи, адреси тощо). Натискаємо «Почати імпорт» та «Ок».
Небо – межа тут, але суть у тому, що в наші дні необхідно отримати повне уявлення про всіх у вашій мережі. З усіма нашими профілями на платформах соціальних мереж, на наші кілька адрес електронної пошти, легко забути, хто ми знаємо або кому, можливо, потрібно слідкувати та реєструватися. Об'єднання списку всіх ваших контактів в одну базу даних дозволяє вам оцінити, кому вам потрібно звернутися і кому ви більше не потребуєте цієї бази даних.
Календар новин дня народження друзів
Обидва вони або зачинили двері, або надали доступ до обраних. Ми не єдині, хто був порушений, але ми також хочемо переконатися, що ми маємо правильне рішення для вас. Зачекайте! . Це обхідне рішення є найскладнішим, але ви будете винагороджені за додаткове завдання додатковою інформацією. Дотримуючись цих кроків, ви зможете мати список усіх ваших друзів та їхніх днів народження.
«Надсилати листи як…»
За замовчуванням тут стоїть адреса вашої поштової скриньки на gmail. Якщо ви настроїли імпорт листів з інших скриньок, ці скриньки з'являться у цьому розділі. Тоді ви можете вибрати будь-яку скриньку зі списку. Наприклад, ви налаштували скриньку з mail.ru і в цьому пункті вибрали саме цю скриньку для відповіді. У цьому випадку людина, яка надіслала вам листа на mail.ru, отримає вашу відповідь з адреси mail.ru, хоча ви будете писати з gmail.
З'являться ваші списки передплатників. Тепер у вас є експортований контактний файл. Відобразиться список контактів. Відкриється діалогове вікно «Експорт контактів». Перейти на останній крокна цій сторінці. Відкриється майстер імпорту та експорту. Це може тривати кілька секунд залежно від розміру списку.
"Дані" ➝ "З тексту". Відкриється майстер імпорту тексту. Якщо вибір коми не дає вам даних у таблицях, ви можете спробувати вибрати точку з комою. Тепер ви повинні мати можливість бачити файл правильно. Ви успішно імпортували свої контакти! Процес включає наступні етапи.
«Перевірити пошту з інших облікових записів (за допомогою РОР3)»
Цю функцію краще налаштовувати з самих поштових скриньок, щоб листи надсилалися коректно.
Пересилання з Яндекса
Заходимо до поштової скриньки на яндексі, відкриваємо «Налаштування» (вгорі сторінки праворуч). Заходимо до «Правил обробки вхідної пошти». Натискаємо кнопку «Створити правило». У рядку «Застосовувати» натискаєте на трикутник і вибираєте, до якого типу листів буде застосовано правило. Наприклад, до спаму. Вибираєте в вікні поряд з вкладеннями і без вкладень.
В окремій статті. Тепер перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть «Від тексту». Виберіть розділник і натисніть Далі. Виберіть "кома" і натисніть "Готово". Тепер у вас є таблиця з усіма вашими контактними даними! Не хвилюйся, найважливіші з них цілком очевидні.
Yahoo, Outlook або інший сервіс
Ім'я: при редагуванні полів імені зверніть увагу, що перше ім'я людини – це стовпець «Ім'я», а їхнє прізвище – «Прізвище». Зверніть увагу, що кожен електронний лист матиме два стовпці, один для типу і один для «значення», який є фактичною адресою електронної пошти. Адреса: адреса містить до 9 полів. Не соромтеся використовувати те, що має відношення до васОрганізація: ці записи містять лише 8 полів. Однак ті, кого ви, швидше за все, цікавите - це організація 1 - ім'я і організація 1 - назва.
- Якщо ви редагуєте одне з цих полів, обов'язково оновіть поле «Ім'я».
- Стовпець типу може бути порожнім, якщо ви хочете.
- Телефон: як електронна пошта, кожен телефон має два поля.
У пункті «Виконати дію», точкою позначаєте варіант «Покласти в папку» і в сусідньому вікні вибираєте папку «Вхідні». Після цього натискаєте "Створити правило".
Тепер створюємо правило для решти листів. Натискаємо "Створити правило". Вибираємо "застосувати до всіх листів, крім спаму", потім "з вкладеннями і без вкладень". У «Виконати дію», ставимо крапку в пункті «Переслати на адресу», у віконці поруч вводимо ту адресу, на яку система пересилатиме ваші листи (ми вказуємо скриньку на Gmail). На завершення натискаємо «Створити правило».
В адресній книзі вашого сайту ви можете експортувати існуючі контакти та імпортувати контакти з інших програм. Обидві функції можна знайти, перетягнувши мишу кнопку «Дії». Таким чином, Адресна книгавашого сайту стане центральною точкою адміністрування ваших контактів та доступна вам у будь-який час у будь-якому місці.
Натисніть кнопку «Завантажити» та виберіть потрібний файл. Спочатку ви перерахуєте всі контакти, які містяться у файлі. тепер ви можете знову перевірити, чи хочете ви імпортувати всі ці контакти, а деякі - ні. Після того, як усі контакти були імпортовані, вони перелічені у розділі «Всі контакти». Крім того, під час імпорту автоматично створюється група «імпортованих контактів», імпортовані контакти імпортуються. При необхідності ви, звичайно, можете перейменувати цю групу або навіть видалити її.
Після цього на Gmail прийде лист із посиланням на підтвердження того, що буде діяти пересилання листів з яндекса. У листі буде посилання на підтвердження, натискаємо на неї мишкою і потрапляємо на сторінку яндекса. Заходимо з цієї сторінки на пошту яндекса, відкриється сторінка з підтвердженням правила, натискаємо кнопку «Увімкнути правило» на цій сторінці. Тепер вона діє.
Якщо групу видалено, контакти залишаться у вашій адресній книзі в розділі «Всі контакти». Контакти вказані першими. Після вибору контактів, які потрібно імпортувати, натисніть «імпорт». Знову ж таки, імпортовані контакти групуються у новостворену групу. Ви можете видалити цю групу, якщо хочете.
Ваші контакти залишаються в адресній книзі, звичайно, у розділі «Всі контакти». Ваш вибір одразу буде вказано знову. Тут можна скасувати вибір контактів, які не можуть бути експортовані. Ваші контакти експортуються до потрібний формат. Тут у вас є деякі формати на вибір - оберіть « Текстовий файл». Потім натисніть кнопку "Експорт".
Пересилання з mail.ru
Заходимо до поштової скриньки на mail.ru, у верхньому рядку з командами натискаємо «Ще». Відкриється меню, що випадає, вибираємо в ньому «Налаштування». У вікні параметрів натискаємо «Фільтри та пересилання». Поруч із кнопкою «Додати фільтр» є трикутник. Натискаємо на нього і клацаємо по напису "Створити пересилання". У вікні вводимо адресу поштової скриньки, куди будуть пересилатися листи, натискаємо «Зберегти». Mail.ru не закриваємо!
Вкажіть назву файлу, наприклад адресу. Нарешті, ви повинні вказати, що ви хочете експортувати. Виберіть "Контакти". Видаліть всі непотрібні стовпці і переконайтеся, що записи в окремих осередках не починаються і не закінчуються пробілом. Якщо під час імпорту щось неправильне, це відбувається в основному через несправне або несумісне заголовок.
Потім помічник проведе вас через простий імпорт. Ви хочете бути в курсі останніх подій? Слідуйте за нами. Звідти виберіть програму, до якої потрібно експортувати, і натисніть відповідну кнопку. Натисніть «Управління» у верхній частині списку контактів і виберіть «Експорт». Виберіть місце, де потрібно зберегти файл, і натисніть «Зберегти».
- Дякую, що були там, з вашими коментарями, пропозиціями та повідомленнями.
- Ось чому в Інтернеті з'являються скарги, проблеми та критика.
- Не використовуйте опцію «Спеціальна вставка».
- Запишіть місце, де ви зберегли файл.
- Натисніть «Контакти» у нижньому лівому куті сторінки.
- Натисніть кнопку «Експорт контактів». сторінки, що з'являється.
- Коли вам запропонують відкрити або зберегти файл, натисніть «Зберегти».
Після цього на адресу, куди повинні надсилатися ваші листи, прийде лист із кодом підтвердження. Відкриваєте цей лист, копіюєте код для підтвердження. Натискаєте «Відповісти на лист» та надсилаєте лист. Оновлює сторінку з mail.ru. У верхній частині списку буде фільтр для пересилання, а під ним напис «Підтвердити». Натискаємо її, відкриється вікно, куди треба ввести код із листа та пароль від скриньки на mail.ru.
Пересилати нові повідомлення
Якщо ви оберете "ні", файл буде заплутаний, і вам потрібно буде почати заново під час експорту списку контакти з вихідної поштової системи. Коли вам буде запропоновано обробити дублікати, обов'язково оберіть «Замінити дублікати» для імпортованих елементів. 
Завжди вибирайте "Так". . Допустимо, у вас є 800 контактів, які ви хочете імпортувати, але ви можете імпортувати лише 300 контактів. Може виникнути проблема з форматом контакту в рядку, спробуйте видалити цей рядок та повторно імпортувати файл.
У наступному уроці ми розберемо, як .
Доброго часу доби. Минулого року у мене сталася справжня катастрофа з контактами електронної пошти після того, як я припустився помилки під час переходу на інший веб-хостинг. У результаті я втратив безліч листів та контактів, пов'язаних із цими листами. Ми часто робимо , що зберігаються на наших пристроях, будь то PC, Mac або мобільні гаджетипід керуванням iOS і , але ми не завжди дбаємо про окремі програми та асоційовану з ними інформацію.
Тому, якщо ви отримаєте повідомлення про помилку, це може бути проблемою. Тому якщо ви бачите це повідомлення про помилку, це може бути проблемою. Операція не може бути виконана, оскільки постачальник послуг не підтримує її. Існує проблема з вашим обліковим записом електронної пошти, і вам необхідно зателефонувати до служби підтримки електронною поштою.
Виправлення неполадок під час додавання облікового запису Gmail у Outlook
Чи правильно форматувати ваші контакти? Чи можете ви успішно імпортувати контакти з файлу? Ви маєте рядок заголовка? Якщо ви цього не зробите, це проблема. Вибачте, що це сталося з вашим обліковим записом! 
Ваша проблема буде відправлена інженеру, який досліджуватиме вас і зв'язуватиметься з вами.
Експорт своїх контактів та створення резервної копії листів ніколи не буває зайвим. Це нескладна та швидка операція, яка в перспективі позбавить вас серйозних проблем.
Натисніть Файл>Відкрити та експортувати>Імпорт та експорт. У діалоговому вікні виберіть « Експортувати у файл", а потім " Значення, розділені комами». Наступний екран дозволяє переглянути свої папки. Знайдіть папку « Контакти» і введіть ім'я, що запам'ятовується, для експортованого CSV файлу.
Ця стаття може містити помилки словникового запасу, синтаксису чи граматики. Деякі користувачі пробували службу та не хотіли її використовувати, але вони вже перенесли свої контакти. На екрані контактів клацніть піктограму шестерні, розташовану в нижньому лівому куті екрана. Після появи меню виберіть опцію "Вибрати все".
Натисніть значок шестерні ще раз, і, коли з'явиться меню, виберіть опцію «Експортувати візитну картку». Натисніть кнопку «Додатково» та натисніть «Імпорт». На екрані імпорту натисніть кнопку «Вибрати файл». Незалежно від того, який менеджер електронної пошти ви використовуєте, перейшовши до «Контактів», ви знайдете спосіб експортувати свою адресну книгу в кількох різних форматах.
Можна пропустити наступний крок, або, за бажанням, змінити налаштування полів. Поля - це імена, які призначаються змінним у списку контактів. Якщо ви хочете експортувати обмежений набір полів, натисніть кнопку «». Потім додайте свій власний набір полів. На скріншоті нижче показані корисні поля для ділових контактів у вашому CSV файлі. Згодом, ви можете видалити всі записи в файлі CSV, які не включають ці параметри, але це вже інша історія.
Недоліком є те, що відображатимуться лише імена та імена кожного запису, і що вся інша інформація буде збережена в полі під назвою «Нотатки». Іншими словами, адреса електронної пошти не відображатиметься безпосередньо на головній сторінціформи. Адресна книга. Якщо файл не відображається в стовпцях, виберіть "Точка з комою" замість "Кома" або навпаки. В іншому випадку вся інформація і навіть порожній вміст буде збережено в полі «Примітки» і насичено, що запобігтиме правильному імпорту контактів.
Він готовий імпорту. Натисніть трикутник праворуч, а потім натисніть Контакти. Якщо у вас є контакти, вони повинні з'явитися. У лівій колонці натисніть "Імпорт контактів". Відобразиться вікно з кнопкою «Огляд». Перейдіть до свого дерева на робочий стіл. Натисніть «Пошук та злиття дублікатів». Увага: Імена великими літерами у формі та нижньому регістрі в іншій формі не будуть розглядатися як дублікати. Карти систематично перевіряються: перевіряйте їх і зніміть галочку, якщо потрібно. Ви отримали повідомлення про те, що контакти були згруповані.
Крім цього в Outlook є ще два формати файлів, що експортуються:
- Файл даних Outlook– .pst: Файл даних, який містить повідомлення та іншу інформацію, яка може зберігатися на вашому комп'ютері. Листи та інші важливі дані завантажуються та зберігаються, або листи можна архівувати частинами в один.pst файл. Експорт або архівація листів допоможуть вам звільнити простір на поштовому сервері, якщо він починає закінчуватися. Цей формат найчастіше використовується на облікових записах POP3.
- Автономний файл даних Outlook - .ost: Більшість інших облікових записів електронної пошти будуть експортувати свої повідомлення та важливі дані у файл формату.ost. До них належать облікові записи Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmailта IMAP. Ключова інформація зберігається на поштовому сервері та синхронізується з копією на вашій машині.
До фіаско з веб-хостингом, я навіть не замислювався про резервному копіюванніархіву електронної пошти. Тепер я, про всяк випадок, роблю резервні копіїкожен місяць. Якщо доступний простір на поштовому сервері обмежений, збереження та видалення листів допоможе звільнити кілька цінних мегабайт.
Імпорт контактів в Outlook – дуже просте завдання. Знову вирушайте в Файл>Відкрити та експортувати>Імпорт та експорт. Ви можете імпортувати дані з VCard, файлів .csv, .txt, .pst та деяких інших форматів. Виберіть " Імпорт з іншої програми чи файлу», а потім вкажіть потрібний тип файлу. Я буде використовувати.csv. Майстер імпорту може замінювати записи, що повторюються, дозволити вхідним контактам переписувати їх або просто ігнорувати дублікати. Виберіть відповідний для вас варіант.
Знайдіть файл із контактами, який імпортуватимете. На наступному екрані програма попросить вас вказати папку для запису. Переглядайте доступні папки, доки не знайдете « Контакти». Виберіть цю папку та натисніть «Далі». На даному етапі ви побачите опції, що дозволяють змінити поля, що імпортуються, так само, як ми могли редагувати їх при експорті ваших контактів. Цього разу обмежимося стандартними налаштуваннями.
Контакти Gmail зазвичай не викликають проблем, тому що зберігаються на серверах Google. Проте завжди корисно об'єднати свій список контактів, замість того, щоб фрагментувати діалоги між декількома. поштовими клієнтами.
Увійдіть до облікового запису Gmail, який ви хочете експортувати. Натисніть на слово Gmail» у лівому верхньому куткуекрана, потім виберіть « Контакти». Ви потрапите на новий екран, що містить всі ваші контакти Gmail і, можливо, записи з адресної книги Androidякщо ви користуєтесь смартфоном під керуванням цієї системи. Натисніть « Ще», щоб відкрити меню. Тепер ви маєте побачити пункт, який дозволяє експортувати контакти.
Діалогове вікно експорту містить декілька налаштувань. Ви можете експортувати весь список контактів, ваші обрані контакти, контакти з Круг Google або список контактів, які найчастіше використовуються. Крім цього ви можете скласти власний списокконтактів для експорту через Gmail, додаючи кожний запис до окремої групи.
Після завершення підготовки виберіть формат експорту. Якщо ви не переносите контакти з однієї облікової запису Googleв іншу або не збираєтеся експортувати їх на одному з пристроїв Apple, виберіть формат CSV для Outlook. Це стандартизований формат, який підтримує більшість клієнтів електронної пошти. Збережіть файл та все готово!
Цей процес дуже схожий на експорт, тільки тепер ви показуєте Gmail файлз якого хочете імпортувати дані. Відкривши сторінку контактів Gmail, натисніть кнопку " Ще», про яку ми говорили раніше, але цього разу виберіть « Імпорт». На екрані з'явиться наступне діалогове вікно:
Вибравши потрібний файл, натисніть « Імпорт».
Відкрийте « Адресну книгу», що знаходиться у верхній панелі керування. Потім натисніть Інструменти>Експорт. Після цього ви побачите діалогове вікно. Зберегти як». Thunderbird здатний експортувати контакти у файли формату .csv, .ldif та .tab/.txt.
Експортуючи контакти з Thunderbird, я вибрав би.csv, або.tab/.txt, особливо якщо ви переходите на Outlook. Формат.ldif підтримується як Mozilla Thunderbirdтак і адресних книг Apple, але Outlook з ним працювати не вміє. Якщо ви все-таки зіткнетеся з файлом .ldif, але у вас не буде жодних програм, здатних його відкрити, скористайтесь одним з безкоштовних додатківдля конвертації.ldif в.csv.
Імпорт контактів Thunderbird
Щоб імпортувати контакти до Thunderbird, виберіть « Імпорт» замість експорту та виконуйте інструкції на екрані. Тут важко помилитись.
Вуаль! Ваша адресна книга знову наповнена контактами колег по роботі, близьких та друзів.
Сподіваємося, тепер ви будете відчувати себе впевнено, імпортуючи та експортуючи контакти при допомоги Outlook, Gmail та Thunderbird. Функції експорту та імпорту у всіх поштових клієнтах влаштовані схожим чином, тому удачі вам!
Це керівництво вам допомогло? Якими поштовими клієнтами ви користуєтесь? Розкажіть у коментарях!
