Windows用の無料のオフィスソフトウェア。 組織内のドキュメントの外観を備えた登録ジャーナルプログラム

ゴロフナ / 作業の最適化

書類の形式

Vidpovidalnymkerіvnikとして、Viは読み書きのできる外観について考えました。 文書の形式、契約の形式、および文書の形式は、ビジネスにおいてそれほど重要ではありません。 ドキュメントの外観に関する当社のプログラムは、ドキュメントの外観を自動化するための複雑なソリューションです。 ドキュメント管理システムは、優れた機能とツールの変更を行うことができます。 これに関連して、異なるインストールでのドキュメントのスキン管理が異なるため、ニーズに合わせてドキュメントを個別に表示するためのプログラムを実装する準備ができています。 当社のドキュメントシステムは、ドキュメントアーカイブの整理に役立ちます。 データベースでは、ドキュメント自体を保存できるため、ドキュメントはサーバーに送信され、そこでデータが保存されます。 プログラムのpervagoはshvidkyposhukです。 プログラムのウィンドウは、どんなに水をやっても助けを求めることができるように作成されました。 しかし、それでも検索のすべての可能性はありません。 ドキュメントの表示プログラムを使用する場合、データベースを使用するだけでなく、特別なウィンドウ検索を使用して、最初の期間のドキュメントを入力したり、参照、クライアント、および署名日の名前を使用したりすることもできます。 。 必要な書類のご要望に応じて、費用や折り畳みが無料になります。 Іドキュメント管理と契約管理が一元化され、順序付けられます。

文書の出現のためのプログラムは、データのアーカイブや文書の収集のようにコンパイルできるだけでなく、文書を作成するためのプログラムとしてもコンパイルできます。 ベースを作成すると、作成からすべての転送までのドキュメントの履歴をたどることができます。 まるで彼らから練習しているかのように、あなたはすべての人々を打ち負かすことができます。 ある段階で革の文書があります。

プログラムのもう1つの優先事項は、ドキュメントの体系化と順序付けです。 電子文書の優れた分類システムを作成しているのは何ですか。

私たちのプログラムでは、箱や書類の入った箱を忘れる余裕があります。 これで、数回クリックするだけで必要なものを見つけることができます。

このような組織化されたシステムでは、すべてのドキュメントをカテゴリとサブカテゴリに細分化し、それらをサブカテゴリとspivrobitnikiに分割できます。 ドキュメントを入力および入力できます。

ドキュメントの形式に対するシステムの新しいニーズ? 連鎖への答えはさらに単純です:権力者は慈悲を持っています。 文書を保管するための恩赦の数を変更する必要があります。 さて、自動化されたシステムの助けを借りて、文書を使うことはさらに難しくなるでしょう。 ドキュメントシステムを使用すると、ヘルプのリマインダーを作成できます。このようなプログラムは、いくつかの不足について教えてくれます。

プログラムはドキュメントに対して他にどのように見えますか? 記入システム、スマートフィールド、情報の記憶方法、入力内容などが自動化されています。

プログラムの可能性については、「ドキュメントの保管」の形式で確認できます。電話またはメールでお問い合わせください。

ドキュメントのアーカイブ、フォーム、および管理のためのプログラム-効率的、迅速、自動的に!

ビデオに驚いたので、USUプログラムの可能性についてすぐに学ぶことができます-外観のユニバーサルシステム。 YouTubeに面白い動画をアップロードしたくない場合は、私たちに書いてください。デモ動画を表示する別の方法を知っています。

Okrimは、優れたcoristuvachivsのUSUプログラムについて考えています。あなたの尊敬は、今では専門家の考えを表しています。 アナトリーワッサーマンは1952年12月9日に生まれました。 照明については、エンジニアはオデッサ冷凍産業研究所を卒業しました。 研究所を卒業した後、私は実践的なプログラマーになり、それから-システムプログラマーになりました。 まず、クラブ「翔?」の運命をたどり、1989年のロックが画面に登場。 デ? もしも? とブレインリングに。 テレビ「Svoєїgrі」では、zdobuv15は2001年から2002年までの2年間眠ることができました。 そして2004年に10年で最高の彫刻家になりました。 「OwnGree」のスポーツバージョンでウクライナの5度のチャンピオンになりました。 「Svoєїgri」のスポーツバージョン、2017年のロックのブロンズとシルバーのメダリストのためのモスクワのChotirirazovyチャンピオン。 2010年の「OwnGris」コンペティションでの「Znatokiadi」の銀メダリスト、All-SouthIgorZnavtsiv。

プロのマネージャーのためのプログラムへの補遺:事業開発と収入の成長のために。 経済学と情報技術の2つの科学に分かれたユニークな製品。 類似物はありません

生命の技術の発展とともに、それは来ています。 あなたは追いつく必要があります-あなたがそれを上手くやったとしても、あなたはより多くを稼ぐでしょう。 Ztsієї理由は、より重要なことに、豊富に機能するモバイルサプリメントの手にある母親です。

Okrimは、優れたcoristuvachivsのUSUプログラムについて考えています。あなたの尊敬は、今では専門家の考えを表しています。 その中には、知的科学の最初のマスターである「ChGK」OleksandrDruzがいます。 クラブの最大の栄誉として、6回「クリシュタルのフクロウ」賞を受賞しました。 Volodar「Diamant'sOwl」-最高の彫刻家の賞。 「ブレインリング」のテレビ版のチャンピオンの称号を獲得した。 テレビ番組では、「オウングラ」が「ラインゲーム」、「スーパーカップ」、「IIIヴィクリクカップ」をチームで制し、1試合で絶対的なパフォーマンス記録を打ち立てました。 さまざまなテレビチャンネルの主要な知的ゲームおよび教育プログラムの著者。

Okrimは、優れたcoristuvachivsのUSUプログラムについて考えています。あなたの尊敬は、今では専門家の考えを表しています。 マキシムポタシェフ-グリのマスター「何? デ? Kolya?」、Chotiriはかつて「Krishtal'sOwl」賞の受賞者、世界の2回のチャンピオン、ロシアの3回のチャンピオン、モスクワの6回のチャンピオン、モスクワのグランドナショナルチャンピオンシップの3回の優勝者になりました。 「ChGK」で。 pіdbagsの場合、1975rに作成されたすべてのrokiіsnuvannyaelіtarnogoクラブの最高の墓によるzagalnogo gladatskogovosuvannya2000rociの認識。 5万人のテレビ視聴者がマキシムポタショフの立候補に投票しました。 それは「グレートクリシュタルフクロウ」とジュビリーゲームの主な賞であるグリスのマスターによる「ダイヤモンドスター」に引き渡されました。 2001年から理事会のメンバー-国際クラブ協会の副会長。 職業別-数学者、マーケター、ビジネスコーチ。 経営学部および応用数学部を卒業し、モスクワ物理技術研究所のグローバルおよび応用経済学部で講義を行いました。 2010年に、彼はZagalnorossiysk公的機関「ロシアのスポーツ橋連盟」の会長に任命されました。 さまざまな組織がビジネスを改善し、販売、マーケティング、顧客サービス、およびビジネスプロセスの最適化に対処するのを支援するコンサルティング会社が欲しいです。

Okrimは、優れたcoristuvachivsのUSUプログラムについて考えています。あなたの尊敬は、今では専門家の考えを表しています。 セルゲイ・カヤキン。 彼は12年間、世界史上最年少のグランドマスターになり、ギネスブックに登録されました。 候補者トーナメントで優勝しました。 FIDEワールドカップを受賞。 スウェーデンのチェッカーズグリスで世界のチャンピオン、電撃で世界のチャンピオン。 ウクライナスポーツ名誉マスター。 ロシアのスポーツの名誉あるマスター、ロシアのグランドマスター。 Zdobuw功労勲章ІІІ度。 6番目の倉庫にあるロシア連邦人民会議所のメンバー。 世界とヨーロッパの国での子供と青少年の選手権の1回の勝者。 勝者は、非人格的な素晴らしいトーナメントの勝者です。 ウクライナが選んだ倉庫でのXXXVI全世界シャーオリンピックのチャンピオン、ロシアが選んだ倉庫でのオリンピックの銀メダリスト。 トーナメントで彼自身のドッシュで最高の結果を示したので、彼は最初の個人賞を獲得しました(4ドッシュで)。 1回目のドッシュで最高の結果を出したロシアのチャンピオン。 選ばれたロシアの倉庫で世界のチャンピオン。 ワールドカップのpivfinalへのUvіyshov。 低国際トーナメントで優勝。

ドキュメント用ソフトウェアの可能性

以下は、USUプログラムの可能性の簡単な説明です-ルックのためのユニバーサルシステム。 ソフトウェアの構成に応じて、可能性のリストを変更することができます-少なくなるか、または多くなります。

  • このプログラムは、文書の改善のために機能するため、多くのkoristuvachivの1時間ごとの作業によってサポートされています。
  • プログラムの制御と新しいプログラムの外観は、最も同等のレベルにあります。 スキンログインkoristuvachパスワードの盗難。
  • スキンセーバーは、ドキュメントの外観を制御する方法として、プログラムのパスワードを定期的に変更できます。
  • 任意のspіvrobіtnikのパスワードを変更できるvrakhovuєraznіfaktiのプログラム。
  • プログラムの外観、ドキュメントを使用した作業の実行方法は、さまざまな専門分野の専門家のアクセス権を分離しています。
  • Vrakhovuyuchiのさまざまな条件で、ローカルメッシュからさまざまなメッシュプロトコルを介してロボットをサポートします。
  • 制御プログラムには、その形式のドキュメントと、ファイルをわかりやすくするためにインターネットを介して作業する機能があります。または、店員として、自宅からの管理者の呼び出しに驚嘆する必要があります。
  • ドキュメントの外観の制御プログラムは、簡単で理解しやすいインターフェイスであり、それを使用して作業することができ、一種のkoristuvachになります。
  • Pratsyyuyuchiのドキュメントの形式の制御、あなたはプログラムのデザイン、テーマのテーマを改善することができます。
  • 文書を管理する場合、コンピュータプログラムでは、空白のリストから、バイコンの表示に適した配色を選択できます。
  • ドキュメントの外観で作業を制御し、メインウィンドウのタイトルに組織の名前が表示されます。
  • ドキュメントを操作するとき、プログラムをカスタマイズするときに、組織の名前、連絡先の詳細、および詳細を挿入できます。
  • プログラム形式で作業プロセスを制御することは、特に難しくなりません。 ドキュメントの形で作業を自動化するプログラムのsmutメニューは、そのように実装されています。 モジュール、ドライバー、呼び出しの3つ未満のポイントで構成されています。 モジュールは、日常業務、日曜大工、特に自社のプログラムをカスタマイズするために必要です。さらにヘルプが必要な場合は、任意の期間の作業結果を分析できます。
  • ドキュメントの形式で作業を自動化するのは簡単です。 プログラムの外観は、大量の電子メールとSMS-rozsilannyaによってサポートされています。
  • プログラムの大量配布を支援するために、開催中のプロモーションや割引について顧客に通知したり、通知を実行したりすることができます。
  • SMS電源の前に、ドキュメントの形式で作業を自動化することにより、サービスウィンドウのチェックインを転送できます。
  • ドキュメントの表示と管理のためのプログラムは、さまざまな権限で適用できます。
  • Pratsyyuyuchiによるその形式の文書の管理では、特定のoblіkovimレコードの監査を調べることができます。
  • ドキュメントを管理するソフトウェアをブロックして、仕事を辞めたい場合はプログラムが新しいもののように見えるようにすることができます。
  • ドキュメントでは、テーブルエントリを編集するときにブロックが発生するため、同時に動作するspivrobitnikivの小枝が、他の人が入力した情報を上書きすることはありませんでした。
  • 自動化を使用すると、システムの外観を確認して、テーブルの任意の列を確認できます。
  • ドキュメントの外観を管理するためのプログラムは、データのインポートをサポートしています。 たとえば、ロボットの穂軸とシステムから、クライアントのリストをキャプチャすることができます。
  • 情報をMSExcelにエクスポートするときに、古いファイル形式と新しいファイル形式を変換できます。
  • 組織の自動化-ビジネスを成功させるためのもう1つのステップ!
  • 一緒に自動化を修正しましょう!
  • ソフトウェアセキュリティUSU-UniversalSystemOblіku-には、非人格的な他の可能性も含まれています!

単一の複合体に組み込まれた、テキスト、スプレッドシート、プレゼンテーション、およびデータベースを処理するためのソフトウェアパッケージ。

今日では、より多くのkoristuvachiv PCが独自のプリンターを使用できるようになり、テキストだけでなく、さまざまな小冊子、パンフレット、イラストも作成できるようになりました。 私は自分のために他の人のためのプログラムを作成しました。 このカテゴリのソフトウェアは、デザイナーパッケージとプリンターユーティリティの2つのグループに分けられます。 デザイナーパッケージを使用すると、優れたカレンダーやリーフレットから始まり、効果的にデザインされたパンフレットで終わるまで、さまざまなプロジェクトを問題なく作成できます。 同様のプログラムを呼び出して、タスクを変更できるさまざまなテンプレートをカバーします。 エール、coristuvacheviがツールの使用に十分でない場合でも、独自のマスターテンプレートを作成するのは簡単です。 プリンタユーティリティはvikoristovuyutsyakoristuvachamiであり、標準プログラムの十分な機会のように、de stinkzviklipratsyuvatiです。 このカテゴリのソフトウェア製品は、仮想プリンタードライバーのように機能し、設定が解除されるまでワインが自動的に再開するように、通知を他の側にリダイレクトします。 レビューされたデータの結果は、単に配布されるだけでなく、パンフレット、両面小冊子、リーフレット、およびその他の種類を見てください。

多くのプログラムがrozroblen、yakіpratsyutіzPDF形式になっています。 これらのプログラムの中で最も単純なものは、新しいPDFドキュメントの改訂と作成を変換し、ドキュメントを別の形式に、または同時に変換することもできます。 テキスト、オブジェクト、画像、印刷物を編集および追加し、それらをPDFドキュメントに送信できるプログラムを使用します。 一部のプログラムでは、特定の形式のドキュメントを分割して結合し、新しいエッジとオブジェクトから描画できます。 透かし、ロゴ、ヘッダーを追加して、プロのソフトウェアに役立てることができます。 多数のドキュメントをバッチ処理する機会はたくさんあります。 PDFからのロボットのための専門的なプログラムはあなたがフォームを動かすことを可能にします。 その手紙は、記入のためにクライアントに与えることができます。 デジタル著作権管理機能を管理するための多くのソフトウェア。 このようなプログラムのデジタル権利により、テキストと画像を含むPDFドキュメントのフェンスを設定したり、別のドキュメントのフェンスを設定したりできます。 PDF形式の場合はサーバーソフトウェアも。 このようなプログラムは、サーバー側でドキュメントを作成できます。 さらに、このドキュメントは、Acrobatプログラムの新しいバージョンがないクライアントのマシンから表示できます。

書類を持ったロボットは、良い時間にオフィス、特にサラリーマンに運ばれます。 ドキュメントを使った1時間の作業で手動ワークフローを簡単に最適化できるプログラムはたくさんありますが、既存のプロセスを自動化する方法です。 そのようなソリューションの多くは、stosuvanniにとって単純であり、より便利で安価であるため、さまざまなcoristuvachivにアクセスできます。 このようなプログラムについては、これらの記事を参照してください。

ドキュメントの整理

多数の電子文書を持って母親に連れて行かれるKoristuvachsは、カタログやサブカタログのシステムを尊重せずに、必要な文書を検索するのに1時間かかった場合、状況をよく知っています。 この問題を解決するためのオプションの1つは、データの順序付けと並べ替えを主に担当する特別なプログラムカタログを使用することです。これにより、結果によって必要な情報をすばやく検索できます。 市場にはそのような目録作成者は存在せず、すべての悪臭は、ディスク、フォルダー、ファイルのいずれかの目録作成、または高度に専門化された情報(フィルム、コイン、切手など)に向けられています。 将来のドキュメントのカタログ化のために、さまざまなタイプのフォルダやファイルをカタログ化できるユニバーサルカタログ作成者になりましょう。 同様のソリューションの中で最も優れているのはWhereIsItパッケージ(http://www.whereisit-soft.com/)であり、ソフトウェアは高価であり、明らかに世界中に存在します。 WinCatalog Standardパッケージを使用すると、さらに高速化できます。

もう1つの方法は、相互に関連するドキュメントを、これらの構造に類似したデータのファイルの途中で取得される折りたたみ可能な階層構造のドキュメントに結合することです。 同様の構造化ドキュメントでは、構造化に必要な情報を方向付けて把握し、ドキュメントの途中で検索する可能性を広げる方が便利です。 さらに、同様の構造により、現在の検索を検索し、ドキュメントの前に入力されたテキストのフラグメントをシャッフルできます。 たとえば、階層構造のドキュメント割り当てを作成する場合は、Mapleパッケージを使用します。

WinCatalog標準

Rozrobnik: WinCatalog.com

配布ロズミール: 1.62 MB

管理下での作業: Windows 95/98/2000 / Me / NT4.0 / XP

rozpovsudzhennyaの方法: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

価格: 200こすります。

WinCatalog Standardは、わかりやすいロシア語のインターフェースを備えた便利で機能豊富なカタログ作成者です(図1)。 このパッケージを使用すると、フロッピーディスク、ハードディスク、有線ディスク、優れたCDとオーディオディスク、Zipディスクなど、コンピュータに接続できるあらゆる種類の情報からデータをカタログ化できます。 このヘルプを使用すると、フォルダとファイルがローカルエリアから独立しているかどうかを並べ替えて整理できます。 カタログにデータを手動で(仮想フォルダーを介して)追加するか、ディスク(そこにあるZipアーカイブを含む)をスキャンすることで追加できます。仮想フォルダの背後では、ドラッグアンドドロップ操作の開始にそれほど時間はかかりません。

米。 1.WinCatalog標準インターフェース

カタログの全体的な管理は簡単に管理できます。 テーマ別フォルダによるデータの分散により、方向が大幅に簡素化され、フォルダとその要素の配置はドラッグするだけで簡単に変更できます。 ブール演算と検索用の特定のフォルダーを選択する機能、および間違ったキーワード(これらは、の最後の要素に追加するのが楽しい場合があります)をサポートする検索拡張機能(名前、コメント、変更日変更、小さい2)カタログ)、必要なドキュメントを知り、重複を検索できるようにします-繰り返される要素のコレクションから見つけます。 ドキュメントディレクトリの全部または一部をCVSファイルにエクスポートすると、別の付録(たとえば、MS Excel)のデータを処理でき、HTMLファイルを別のディレクトリに簡単にエクスポートできます。

米。 2.WinCatalogStandardからドキュメントを検索します

メープル6.25

Rozrobnik: クリスタルオフィスシステム

配布ロズミール: Maple-5.3 MB、Maple Professional-5.89 MB

管理下での作業: Windows(すべてのバージョン)

rozpovsudzhennyaの方法:シェアウェア(30日間のデモ:Maple-http://www.crystaloffice.com/maple.exe、Maple Professional-http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

価格: Maple-21.95ドル、MapleProfessional-30.95ドル

Mapleは、さまざまな資料を階層構造で組み合わせて、ビジネスプラン、電話、分析ノート、パンフレットなどのドキュメントの構造化の結果を取り除くことができる便利なドキュメントマネージャーです。 このような階層的なドキュメントツリーでは、さまざまな計画情報が直接提示され、ドキュメントがより豊富であるかどうかを知ることは、標準の目録でより簡単になります。 Mapleドキュメントの作成を表示するには、特別なMaple Readerが必要です。これは、次のアドレスから無料でダウンロードできます:http://www.crystaloffice.com/mreader.exe(2.51 MB)。 パッケージはフレンドリーなインターフェースでサポートされており(図3)、フローリングは若者にとってシンプルなので、ロシア語のローカリゼーションプログラムを使用してより多くのコリストヴァッハを作成でき、できるだけ多くの視聴者を推薦できます。

米。 3.Mapleソフトウェアインターフェース

ビューマネージャには、基本的なMapleと拡張されたMapleProfessionalの2つのバージョンがあります。 vartoの拡張バージョンの重要な詳細の前に、ドキュメントの検索、文法の再チェック、ファイルの暗号化、階層構造のバックアップなど、このような追加機能の存在を確認できます。

Mapleのドキュメントの基本は、rarchіchnevuzlіvツリー、rivenvіdvuzlіvvіdvuzlіvyakmu、たとえばіїхkіlkіst、ієїхіїїїїїї、неокмінісです。 レザーvuzolは、テキスト(中間のないタイプ、クリップボードからの挿入、またはRTF、DOC、WRI、HTML形式のドキュメントからのインポート)だけでなく、表形式の資料、グラフィックス、ベースフラグメントでの送信にも使用できるドキュメントです。バッグのドキュメントやファイルなどの ドキュメントを完成させるときに、テキストを操作するための標準的な機能セットが追加されました。フォントのタイプとサイズの変更、リストの作成、段落のデザイン、スタイルの変更などです。 MS Wordとの統合により、スペルチェッカーをMS Wordに組み込んで、文法をチェックし、英語だけでなくロシア語で同義語を検索することができます。 このようなアーカイブドキュメントのバックアップコピーを作成できるようにするために、バックアップシステムが導入されました(ZIPおよびCAB形式の場合)。 暗号化のマスターがBlowfish暗号化アルゴリズムのブロックから機密文書を暗号化するのに役立つ場合。 また、検索モジュールFinderを使用すると、名前の断片、作成者、コメント、画像(図4)に必要なドキュメントをすばやく知ることができます。

米。 4.必要に応じてドキュメントを検索します
それらの中にメープルのテキスト

ドキュメントへの簡単なアクセス

文書をコンピュータで準備する技術が伝わり、その文書は複数回作成されています。 たとえば、新しいドキュメントを作成する場合、前のドキュメントから1つまたは2つの段落が必要になる場合があります。または、新しいドキュメントを古いドキュメントのコピーとして取得する必要がありますが、情報が変更された後でなければなりません。

残念ですが、前日の作品の名前は重要な文書であるため、koristuvachは推測できませんが、1時間の間、それらについては何も言えません。deyogashukati。 もちろん、文書に重要な名前と節約を与える必要があり、dotrimuyuchisは明確な目録を作成しますが、残念ながら、buvaєとіnakshe、その欠点は急いでいること、vodvolіkayuchiリンクなどです。 その結果、必要なドキュメントを検索するときに、多くの費用がかかる可能性があります。ただし、Windowsリレーを介して、[スタート]メニューから利用できる残りのドキュメントにアクセスできるという事実はありません。 そのリストの右側:

  • obmezheniya 15ドキュメント-tseは、新しいドキュメントのimovirnіstvluchennyaを意味します。たとえば、tizhnevoy処方は、実質的にゼロよりも高価です。
  • テキストの一部を覚えているが、ファイルの名前を忘れているため、ドキュメントの場所を指定することはできません。
  • 同じ(プロテクトが異なる)ドキュメントが含まれていません。同じ名前で保存されていますが、異なるフォルダに保存されています。これは、たとえば、yogoバージョンの成形デカールを使用してドキュメントを操作する場合に関連します。

もう1つの問題があります。最近のドキュメントのリストをWindowsから機密データのラウンドのチャネルの1つに転送することです。 したがって、このリストは、たとえば「smіtєvih」ディスクからデータを削除するための追加のユーティリティのために、定期的にクリアすることをお勧めします。 その結果、逆説的な状況になります。特派員が最近勝利した文書に関する情報を安全な方法で定期的に見つけた場合、それらに簡単にアクセスできるようになり、それ以外の場合は、悪行者の犠牲者。 ただし、専用のActualDocユーティリティを使用して、Windowsの機能を拡張し、残りのドキュメントを操作することができます。

必要なドキュメントはかなり前に作成されたものであり、最近表示されたドキュメントのリストに含めることができないため(Windowsの場合と同様に、ActualDocリストに含まれています)、その下部に移動する必要があります。 。 ここで別の問題は非難することです-原則として、特派員は文書の名前(それが作成された方法と日付)を覚えていませんが、彼はテキストで使用されているキーワードを知っています。 したがって、テキストの断片に従ってドキュメントをシュカティする必要があります。これは、新しいドキュメントの前に入力する必要があります。残念ながら、Windows、たとえばWord、あるいは途中で行うことができます。 そして右側では、そのような冗談が明白ではないという事実だけでなく、勝つことは正しいです-時にはあなたはそれを我慢することができます。 すべてのファイルから遠く離れていることがわかっていることがより重要です-ロシア語の形態学的特徴は尋ねられたときにだまされないので、ファイルは見つかりません、そのようなshukaniでは単語は多かれ少なかれ完全かもしれません。 同時に、Shuka(http://www.isleuthhound.com/ru/)、Superior Search(http://superiorsearch.ru/)、Archivist 3000、Phoenix Search(http:// indexlab.net/)を使用すると、検査とは関係なく、必要なドキュメントを簡単に知ることができます。 ソリューションの名前の中で最も重要なspіvvіdnoshenniaの「price/yakіst」を「Archivarius3000」パッケージに追加しましょう。

ActualDoc 3.5

Rozrobnik: Flexigenソフトウェア

配布ロズミール:標準-4.1MB、プロフェッショナル-3.6 MB

管理下での作業: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

rozpovsudzhennyaの方法: Standard-フリーウェア(http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe)、Professional-シェアウェア(14日間のデモ-http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )。

価格: 標準-無料、プロフェッショナル-19.95ドル

ActualDocは、残りのドキュメントのマネージャーであり、ドキュメントを保存し、ドキュメントへの簡単で安全なアクセスを保護します。 Програма відрізняється простотою та інтуїтивністю, має дружній інтерфейс з підтримкою російської мови (мал. 5) і практично не потребує часу на освоєння, тим більше, що супроводжується вичерпною довідковою системою, а тому може стати незамінним інструментом як для професіоналів, так і для домашніх користувачів 。

米。 5.ActualDocプログラムインターフェース

ActualDocは、指定された短期間の配信(ロック用-60日)で無制限の数のドキュメントをキャプチャする外観を維持し、40を超えるファイル形式(テキストおよびグラフィックファイル、MS Officeドキュメント、HTMLドキュメント、PDFファイルなど)を受け入れます。 )そしてそれらのドキュメントをすばやくキャプチャすることができます。 ミドルプログラムから必要な書類を見つけるのは問題ありません。 彼女のドキュメントのメモリはかなり少ないので、リストから直接ドキュメントを選択できます。 別の方法として、ヨガのフィルタリングのパスを使用して、候補者のリストを事前に閉じる方が賢明です(1時間でフィルタリングすることが可能です)。 mu間隔、拡張子とカテゴリによる)またはドキュメントの名前の検索(カジュアルな外観で)、または新しいドキュメントの前に含める必要があるテキストのフラグメントの検索を実行します(ただし、ロシア語のテキストの検索は常に遠くまで行くわけではありません)。 必要なドキュメントを開くもう1つの方法は、ブックマーク(Internet Explorerのように小さい6)を使用することです。ブックマークは、頻繁に取り上げられるドキュメントとして認識され、それらへのアクセスを高速化するため、ドロップを検索する必要があります。 選択したドキュメントは、vbudovanyのレビュー担当者が利用できます。レビューのために、コピーの作成をリクエストします。また、古い補遺も編集のために利用でき、再処理、新しい情報の振動コピー、またはドキュメントの上書きのために書き換えることができます。電子メールで。 このようにして、ドキュメントのリスト自体をサードパーティの目やパスワードの盗難から保護できます。このようにして、最近勝利したファイルはメニューに表示されません。 開始->ドキュメント.

米。 6.ブックマークからドキュメントを開く
ActualDocで

パッケージには、無料のベーシックスタンダードと有料のプロフェッショナルの2つのバージョンがあります。 チェックレスバージョンの可能性では、同じブラウザでドキュメントを確認したり、検索機能を微調整したり(その結果、ドキュメントの検索は視覚的にのみ実行でき、最新のリストまたはフィルタリングされたリストを確認できます)、カスタムカテゴリを作成し、ブックマークを編集できません。

アーカイバ3000(3.82)

小売業者: Likasoft

配布ロズミール: 3 MB

管理下での作業: Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

rozpovsudzhennyaの方法:シェアウェア(30日間のデモ-http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

価格:学生ライセンス-195ルーブル、個人ライセンス-295ルーブル、商用ライセンス-900ルーブル。

« Archivarius 3000」は、スウェーデン語で18の異なる言語(ロシア語、英語、ドイツ語、フランス語を含む)のドキュメントを検索するための最適なソリューションであり、幅広い言語を対象としています。 このプログラムは、ハードドライブ、ますます小さいディスク(CD、DVD、ZIPなど)にあるドキュメントへの一時的なアクセスを保護し、最も一般的なタイプのドキュメント(PDFファイル、MS Officeドキュメント、テキストファイルなど)を処理できます。 。)。)。 アーカイブ(ZIP、RARなど)、メールメッセージ(Outlook、Outlook Express、The Bat!など)およびそれらの添付ファイルで検索を実行できます。 さらに、LotusNotesとLotusDominoのデータベース、およびICQ、Odigo IM、MirandaIMのデータベースで検索が行われます。

キーワードまたはキーワードセットの最も重要な検索の順序で、プログラムは論理機能をログに記録するための高度な検索モードをサポートし、場所だけでなくファイル名、変更日、サイズ、ドキュメントタイプ、コード。 7)。 新しいUnicodeのZavdyaksであるジョークは、私自身の文書だけでなく、同じ言語で正しく書かれています(たとえば、ロシア語とドイツ語のテキストを同時に使用します)。 Internet Explorerなどのインターネットブラウザを介したドキュメントの知識へのリモートアクセスから、インターネットを介したドキュメントのリモート検索の可能性。 検索結果は、選択したドキュメントの最も重要な(関連する)フラグメントが表示される場合は表示モードで表示でき、テーブルモードでは、ドキュメントに関する短い情報(小さい8)が表示される場合は次のようになります。そのような悪臭のために分類されました。

米。 7.中央の「Archivarius3000」からドキュメントを検索します

米。 8.検索結果を表示するためのオプション
「アーキビスト3000」で

標準文書の完成

典型的な文書の準備は、義務的なサービスのために、保険会社、銀行、公証人事務所、さまざまなサービスを提供する会社などからさまざまな文書を作成することに従事しているkoristuvachivsから1時間のかなりの部分を占めます。 原則として、このようなドキュメントは、変更された情報を置き換えるだけの一連の壊れたベースドキュメントに基づいて、Wordテキストエディタで作成されます。 一貫性のあるものは何もありませんが、文書化の大きな義務がある場合は、避けられない恩赦があります-たとえば、vipadkovoは、データを変更したり、単語を消去したりする必要がある間違った場所にデータを入力することができますドキュメントなど。 そのため、これらのフィールドを入力に使用することが重要です。一部の責任では、データを入力し、テキストをブロックしました。 Wordでそのようなドキュメントを作成する可能性は、小売業者によって移転されました。 現在のデータを変更するには、組織内で勝利を収めているすべての標準ドキュメント用の一連のテンプレート、スキンテンプレート用の一連のテンプレートを開発するだけで十分です(コマンド サービス->zahistのインストール->Zaboronitbe-yakіzmіni、フォームフィールドの近くのcrіmデータ入力)テンプレートのドキュメントを作成する方法を学びます。 典型的な文書、変形可能な情報の場合、それは十分ではありません。そのようなテンプレートは、文書を準備するプロセスをスピードアップし、恩赦のリスクを減らすのに十分です。

ただし、実際には、変更情報が義務の半分まで借用する典型的なドキュメントはほとんどなく、変更データの一部は他の誰かによって繰り返し繰り返されます(図9)-たとえば、p.v.o。 他のvіdminkahでは、ナツメヤシの導入のための処方箋chisoumtoshcho。 Wordテンプレートを選択する人にとっては、あまり多くを与えません。テンプレートを介してドキュメントを入力する必要がある人にとっては、すべての変更を手動で入力したとしても、かなりの時間がかかります。

米。 9.大きなコミットメントを持つドキュメントのバット
情報を変更する

一般的な文書の実行のもう1つの特徴は、1つの文書ではなく、別の文書を準備する必要があることです(たとえば、預託機関の署名に関する銀行契約を発行する場合、署名には3つのchotiriタイプの契約が必要です)。 この順番で、その情報そのものをさまざまな文書に入力する必要があります。いつが適切な時期であり、その時点での恩赦の効率が高まっています。 より迅速に、「AvtoDoc」やBlitz Documentなどの標準ドキュメントの準備プロセスを自動化するために認識されている、追加の特殊なアドオン用に同様のドキュメントを作成できます。 プログラムのデータは、テンプレートのカスタマイズにも基づいています。たとえば、元のWordテンプレートの入力に基づいているため、このフィールドの入力にデータを入力できるだけでなく(フォームのセットを入力する必要があります)。データ付き)が、プログラミングによってデータの入力を変換することができ、大文字の数字を置き換えることができ、文法的な単語に従って単語やフレーズを研究することもできます。 その結果、必要な文書が迅速に完成し、それを使用して実行できる恩赦の数が1桁少なくなり、Wordの従来の準備よりも少なくなります。 さらに、特別なソリューションによる標準ドキュメントの作成により、作成されたすべてのドキュメントが自動的にカタログ化され、それらのいずれかであるかどうかを知ることができるようになりましたが、ドキュメントの微妙な設計に関する知識は必要ありません。 、テンプレートにすべての法的ニュアンスがすでに間違っている場合でも。

AutoDoc 1.2

小売業者: EleWise

配布ロズミール: 6 MB

管理下での作業: Windows 2000 / XP / 2003

rozpovsudzhennyaの方法:シェアウェア(注目のデモバージョン-http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

価格:「AutoDoc-Personal」-1980ルーブル、「AutoDoc-Server」-2980ルーブル、「AutoDoc-Client」-1490ルーブル。

「AutoDoc」は、標準ドキュメントの読み込みプロセスを自動化および高速化して、MS Wordテンプレートを追加で作成し、ドキュメントとレコードのアーカイブを実行して、これらのテンプレートの追加ヘルプを拡張できるようにするプログラムです。 境界線自動化のための新しいドキュメントを生成するプロセスは、シナリオのリストから必要なビジネスシナリオを選択し(ビジネスシナリオがテンプレートを理解するため)、必要なデータを入力フォームに入力するのに十分です(図10)。 ドキュメントの作成は、Wordで再検討、保存、改訂、または書き換えて、さらに編集することができます。

米。 10.スクリプト「AutoDoc」のドキュメントの作成

出芽のシナリオの数は少ないですが(小さい11)、koristuvachでのシナリオのスクリーニング、そのようなレポートのプロセス、および最終的でより制御可能なマスターへのオンサイト提出のために拡張でき、アクセス可能ですより多くのkoristuvachsに。 5つのステップを通過する前の新しいシナリオの開発:シナリオに名前を付け、テンプレートを作成し、変更を指定し、さらに編集するためにyogoの節約でそのテストシナリオを改善します(図12)。 一見すると、執事はテンプレートを折りたたむことができます。これは、Wordで手動で作成する責任がありますが、スクリプト作成の知識を伝達します。 しかし実際には、すべてがはるかに単純です。変更がカーリーテンプルに導入され、その前に$記号が配置されていることを確認するために、テキスト全体が大きなランクで書き込まれます(図13)。 Нові шаблони можуть створюватися не тільки з чистого аркуша, але й на базі існуючих шаблонів або готових документів - у першому випадку потрібно лише змінити налаштування сценарію і протестувати його зі зміненими налаштуваннями, а в другому - відкрити готовий документ, замінити змінну інформацію змінними і вказати йогоテンプレートとしてのプログラム。 変更には、次のことを可能にするものなど、さまざまな種類があります。

  • 散水時に一度データを送信します:v.v.o。、パスポートデータ、組織の必要条件toshcho;
  • 値のセットから変更の値を選択します。
  • vikonatiraznomanіtnіoperatsіїtareshuffle:vіdsotokvіdnumberをsumiで計算し、数値を連続して変換し、現在の日付を入力してください。
  • 歌うvіdmіnktoshchoで単語chiword-findingを言います。

「AvtoDoc」のビジネスシナリオ用に作成されたドキュメントは、明確に構造化されたレコードを見ることで保存されます。さらに言えば、フィルタリングするか、質問することで、必要なドキュメントを知ることができます。またはそれを参照してください。

米。 11.展示会「AvtoDoc」
ビジネスシナリオ

米。 12.AvtoDocでの新しいシナリオの開発

米。 13.「AutoDoc」のバットテキストテンプレート、
yakimにはchotiriチェンジャーがあります:「番号」、
「月」、「組織」、「p.v.o」

このプログラムは、シングルコア(「AutoDoc-Personal」)とリッチコア(merezhevu)の2つのバージョンで提供され、「AutoDoc-Server」と「AutoDoc-Client」の2つのモジュールで表されます。 シングルソースバージョンでは、すべてのシステムコンポーネントがローカルコンピューターにインストールされ、スクリプト、テンプレート、およびレコードの豊富なソースベースでは、それらはサーバーにインストールされ、クライアント部分のみがコンピューターにインストールされます。サーバー上のすべてのマテリアルを選択できます。

ブリッツドキュメント3.4.1

小売業者: BlitzSoft

配布ロズミール: 991 KB

管理下での作業: Windows NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

rozpovsudzhennyaの方法:シェアウェア(注目のデモバージョン-http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

価格: 500摩擦。

Blitz Documentは、追加のスクリプトテンプレート用の標準ドキュメントを自動的に折りたたむためのコンパクトなプログラムです。 30以上の組み込みテンプレート(図14)に基づいたドキュメントや、組み込みテンプレートや空のレイアウトに基づいて作成できるスクリプト内のスクリプトをすばやく生成できます。 スクリプトを準備するためのドキュメントの作成は非常に簡単です。スクリプトのタイプとマスターのステートメントの視覚化を選択するだけで十分です。これにより、ドキュメントの準備手順がまとめられます(図15)。 完成したドキュメントは、テキストエディタで確認、改訂、編集するか(変更として修正できるため、投稿データになります)、Wordで編集できます。

米。 14.BlitzDocumentの新進シナリオのリスト

米。 15.スクリプトによるドキュメントの作成
ブリッツドキュメント

作成されたテンプレートの開発は安価に折りたたまれますが、それはまた、より大きなcoristuvachsの力の下にあります。 実のところ、この能力を習得するには数時間かかりますが、残念ながら、プログラムに追加される追加情報は、十分に準備されたcoristuvachivによって賄われています(よりけちで、イラストやアプリケーションの復讐をしません)。 技術的には、新しいテンプレートの作成は2つの段階で構成されます。新しいテンプレートまたはレイアウトの選択に基づいて新しいテンプレートが開発され、永続データと変更されたデータの最後の修正が含まれます。新しいものの前に(図16)。 定数データは実際の形式で入力され、テキストに直接入力されるのではなく、ダイアログウィンドウを介して入力されます。 変更された情報も対話の過程で修正され、中断することなく導入されませんが、変更と変電所、プログラムで取り上げられているシナリオの映画の説明の登録に置き換えられます。 シナリオでは、テキストドキュメントを生成するときの紹介を変更できるだけでなく、データの置換や書き換えのための追加のコマンドシステムに変更することもできます。 たとえば、転送された:

米。 16.レイアウトに基づく新しいテンプレートの開発
ブリッツドキュメントで

  • vіdmіnaslіv私は文法的なvіdminkahでslovopuchen;
  • 行の数字の翻訳;
  • 行のカレンダー日付の翻訳。
  • 計算するための法的文書およびビジネス文書でzastosovuvanihを実行する。
  • 次に、データの導入の値の休閑地のテキストを変更します。

Blitz Documentの支援のために作成されたドキュメントは、構造化された斜めのジャーナルに保存されます。ドキュメントをすばやくナビゲートし、たとえば、整理するために必要な資料へのアクセスを実質的に排除できます。 さらに、ドキュメントを仮想的にグループ化できるため、データベースに表示される特定の主題またはオブジェクトに関連する資料に簡単にアクセスできます。

スキャンしたドキュメントのテキスト認識

紙の文書を電子形式(本、新聞、雑誌、またはファックスの側面)に変換しなければならないことが多いKoristuvachsは、文字認識システム、またはテキストの自動入力で認識されるOCRシステム(光学式文字認識)なしでは実行できません。コンピューター上の紙の文書。 理論的には、ABBYYのFineReaderプログラムまたはCognitive TechnologiesのCuneiFormを高速化できます。ロボットの問題は、認識精度が高いことです。 さらに、FineReaderパッケージは、幅広いユーザーに適したABBYY FineReader 8.0HomeEditionの価格で割引および承認できます。

ABBYY FineReader 8.0

Rozrobnik: ABBYYソフトウェア

配布ロズミール: 40.5 MB

管理下での作業: Windows 98 / Me / NT4.0 / 2000 / XP

rozpovsudzhennyaの方法:シェアウェア(毎日のFineReader Home Editionのデモバージョン、FineReader Professional Editionのデモバージョン-http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

価格: FineReader Home Edition-990ルーブル、FineReaderProfessionalEdition-3750ルーブル。

ABBYY FineReaderは、テキストとして認識可能で設計されたドキュメントを認識するための理想的なソリューションであり、表、画像、およびテキストの列への正確な書き換えを保証します(図17)。 プログラムは、バガトモ(179 mov)と豊富なサイドドキュメントを認識しながら、簡単に選択できます。 文書全体または他のいくつかの側面のみを認識する可能性が移転されました。 結果は、RTF、DOC、XLS、HTML、TXT、またはPDFの最も幅広い形式のいずれかで保存できます。 認識の結果を保護することが可能であるため、恩赦を保存することができます。 認識結果のMicrosoftWord、Excel、Lotus Word Pro、Corel WordPerect、AdobeAcrobatへの直接エクスポートを実装しました。 結果の再検証を高速化するために、スペル再検証プログラム(36 mov)も導入されました。また、Microsoft Wordとの統合により、テキストを操作しなくても、Wordから直接プログラムをクリックできます。

米。 17.文書の認識の結果
ABBYY FineReaderHomeEditionで

このプログラムは、短期間の読者向けにライセンスされたFineReaderHomeEditionと専門家向けのFineReaderProfessionalEditionの2つのバージョンで提供されます。 プロフェッショナルバージョンでは、認識パラメータを変更でき(モードの最小化、学習の認識の変更)、より豊富な認識機能のセット(PDFファイルの認識、デジタルカメラでキャプチャされたテキスト、テキストなど)を備えています。 さらに、Professional Editionでは、より多くの異なる保存形式が転送され、バーコードを認識する機能とスクリーンショットをすばやく認識する機能が、追加のスクリーンショットリーダーユーティリティに追加されました。

PDF形式からのドキュメントの変換

本日、すべての技術文書は、文書の改訂のためにPDF形式で提供されます。この場合、無料のAdobeAcrobatReaderユーティリティを利用できます。 また、公式文書を作成したり、PDF形式の資料(統計、契約など)を編集したりするときに、PDFファイルの断片を選択する必要があると非難することがよくあります。 最初のケースでは、PDFファイルからテキストや画像の断片を抽出する必要があります(理論的には、AcrobatReaderを使用してAcrobatReaderを使用することも、平均的な結果を得る場合も可能です)。 もう1つのオプションは、Acrobat Readerに転送されない出力ドキュメントのデザインを保存せずに、PDFドキュメントを編集可能な形式(たとえば、Word形式)に変換することです。 このような場合、特別なユーティリティが役に立ちます。そのために、ABBYY PDF TransformerおよびPDF2Wordパッケージ(http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html)を追加します。 それらの最初のものであるwineとdorogchiyを見ていきますが、ロシア語のインターフェイスもあり、PDFファイルを編集可能なさまざまな形式に変換できます。さらに、英語だけでなくロシア語のテキストも正しく認識できます。

ABBYY PDF Transformer 2.0

小売業者: ABBYYソフトウェア

配布ロズミール: 52 MB

管理下での作業: Windows 2000(SP2以降)/ XP / Server 2003

rozpovsudzhennyaの方法:シェアウェア(15日間のデモ-http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

価格: 1490摩擦。

ABBYY PDF Transformerは、PDFドキュメントをMicrosoft Wordドキュメント形式(図18)、Excel、およびHTMLファイルとTXTファイルに変換するためのユーティリティです。 パッケージは直感的に理解できるインターフェースを備えており、読者にとってはさらにシンプルであり、クモの巣の力を理解し理解するのは簡単です。

ABBYY PDF Transformerは、テキストボールのないファイル(スキャンされたドキュメントや画像テキストに由来することが多い)を含むPDFファイルを変換し、テキスト(英語を含む)の組み合わせを回避するためにPDFファイルを正しく処理できます。 ユーティリティは、出力ドキュメントのレイアウト(画像、表、列レイアウト、テキスト)を正確に保存し、変換および保存のオプションを管理できるようにします。 たとえば、プログラムをテキストまたは画像(折り畳みデザインのPDFファイルに関連)として受け入れる責任のある領域を明確に指定し、元のドキュメントと同じデザインで完成したドキュメントを保存できます。またはテキストの列として(写真付きまたはなし-バジャンの場合)など。 必要に応じて、4つの側面またはすべてのフラグメントを変換することができます。 さらに、ABBYY PDF Transformerは変換および逆変換が可能であり、Microsoft Wordドキュメント、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーション、Visioダイアグラム、HTMLファイル、およびドキュメント表示をサポートする実質的にすべてのプログラムからPDFファイルを他のプログラムに変換できます。 PDF-XChange for ABBYY PDFTransformer2.0仮想プリンターを介して実装されます。

書類を持ったロボットは、良い時間にオフィス、特にサラリーマンに運ばれます。 ドキュメントを使った1時間の作業で手動ワークフローを簡単に最適化できるプログラムはたくさんありますが、既存のプロセスを自動化する方法です。 そのようなソリューションの多くは、stosuvanniにとって単純であり、より便利で安価であるため、さまざまなcoristuvachivにアクセスできます。 このようなプログラムについては、これらの記事を参照してください。

ドキュメントの整理

多数の電子文書を持って母親に連れて行かれるKoristuvachsは、カタログやサブカタログのシステムを尊重せずに、必要な文書を検索するのに1時間かかった場合、状況をよく知っています。 この問題を解決するためのオプションの1つは、データの順序付けと並べ替えを主に担当する特別なプログラムカタログを使用することです。これにより、結果によって必要な情報をすばやく検索できます。 市場にはそのような目録作成者は存在せず、すべての悪臭は、ディスク、フォルダー、ファイルのいずれかの目録作成、または高度に専門化された情報(フィルム、コイン、切手など)に向けられています。 将来のドキュメントのカタログ化のために、さまざまなタイプのフォルダやファイルをカタログ化できるユニバーサルカタログ作成者になりましょう。 同様のソリューションの中で最も優れているのはWhereIsItパッケージ(http://www.whereisit-soft.com/)であり、ソフトウェアは高価であり、明らかに世界中に存在します。 WinCatalog Standardパッケージを使用すると、さらに高速化できます。

もう1つの方法は、相互に関連するドキュメントを、これらの構造に類似したデータのファイルの途中で取得される折りたたみ可能な階層構造のドキュメントに結合することです。 同様の構造化ドキュメントでは、構造化に必要な情報を方向付けて把握し、ドキュメントの途中で検索する可能性を広げる方が便利です。 さらに、同様の構造により、現在の検索を検索し、ドキュメントの前に入力されたテキストのフラグメントをシャッフルできます。 たとえば、階層構造のドキュメント割り当てを作成する場合は、Mapleパッケージを使用します。

WinCatalog標準

Rozrobnik: WinCatalog.com

配布ロズミール: 1.62 MB

管理下での作業: Windows 95/98/2000 / Me / NT4.0 / XP

rozpovsudzhennyaの方法: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

価格: 200こすります。

WinCatalog Standardは、わかりやすいロシア語のインターフェースを備えた便利で機能豊富なカタログ作成者です(図1)。 このパッケージを使用すると、フロッピーディスク、ハードディスク、有線ディスク、優れたCDとオーディオディスク、Zipディスクなど、コンピュータに接続できるあらゆる種類の情報からデータをカタログ化できます。 このヘルプを使用すると、フォルダとファイルがローカルエリアから独立しているかどうかを並べ替えて整理できます。 カタログにデータを手動で(仮想フォルダーを介して)追加するか、ディスク(そこにあるZipアーカイブを含む)をスキャンすることで追加できます。仮想フォルダの背後では、ドラッグアンドドロップ操作の開始にそれほど時間はかかりません。

米。 1.WinCatalog標準インターフェース

カタログの全体的な管理は簡単に管理できます。 テーマ別フォルダによるデータの分散により、方向が大幅に簡素化され、フォルダとその要素の配置はドラッグするだけで簡単に変更できます。 ブール演算と検索用の特定のフォルダーを選択する機能、および間違ったキーワード(これらは、の最後の要素に追加するのが楽しい場合があります)をサポートする検索拡張機能(名前、コメント、変更日変更、小さい2)カタログ)、必要なドキュメントを知り、重複を検索できるようにします-繰り返される要素のコレクションから見つけます。 ドキュメントディレクトリの全部または一部をCVSファイルにエクスポートすると、別の付録(たとえば、MS Excel)のデータを処理でき、HTMLファイルを別のディレクトリに簡単にエクスポートできます。

米。 2.WinCatalogStandardからドキュメントを検索します

メープル6.25

Rozrobnik: クリスタルオフィスシステム

配布ロズミール: Maple-5.3 MB、Maple Professional-5.89 MB

管理下での作業: Windows(すべてのバージョン)

rozpovsudzhennyaの方法:シェアウェア(30日間のデモ:Maple-http://www.crystaloffice.com/maple.exe、Maple Professional-http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

価格: Maple-21.95ドル、MapleProfessional-30.95ドル

Mapleは、さまざまな資料を階層構造で組み合わせて、ビジネスプラン、電話、分析ノート、パンフレットなどのドキュメントの構造化の結果を取り除くことができる便利なドキュメントマネージャーです。 このような階層的なドキュメントツリーでは、さまざまな計画情報が直接提示され、ドキュメントがより豊富であるかどうかを知ることは、標準の目録でより簡単になります。 Mapleドキュメントの作成を表示するには、特別なMaple Readerが必要です。これは、次のアドレスから無料でダウンロードできます:http://www.crystaloffice.com/mreader.exe(2.51 MB)。 パッケージはフレンドリーなインターフェースでサポートされており(図3)、フローリングは若者にとってシンプルなので、ロシア語のローカリゼーションプログラムを使用してより多くのコリストヴァッハを作成でき、できるだけ多くの視聴者を推薦できます。

米。 3.Mapleソフトウェアインターフェース

ビューマネージャには、基本的なMapleと拡張されたMapleProfessionalの2つのバージョンがあります。 vartoの拡張バージョンの重要な詳細の前に、ドキュメントの検索、文法の再チェック、ファイルの暗号化、階層構造のバックアップなど、このような追加機能の存在を確認できます。

Mapleのドキュメントの基本は、rarchіchnevuzlіvツリー、rivenvіdvuzlіvvіdvuzlіvyakmu、たとえばіїхkіlkіst、ієїхіїїїїїї、неокмінісです。 レザーvuzolは、テキスト(中間のないタイプ、クリップボードからの挿入、またはRTF、DOC、WRI、HTML形式のドキュメントからのインポート)だけでなく、表形式の資料、グラフィックス、ベースフラグメントでの送信にも使用できるドキュメントです。バッグのドキュメントやファイルなどの ドキュメントを完成させるときに、テキストを操作するための標準的な機能セットが追加されました。フォントのタイプとサイズの変更、リストの作成、段落のデザイン、スタイルの変更などです。 MS Wordとの統合により、スペルチェッカーをMS Wordに組み込んで、文法をチェックし、英語だけでなくロシア語で同義語を検索することができます。 このようなアーカイブドキュメントのバックアップコピーを作成できるようにするために、バックアップシステムが導入されました(ZIPおよびCAB形式の場合)。 暗号化のマスターがBlowfish暗号化アルゴリズムのブロックから機密文書を暗号化するのに役立つ場合。 また、検索モジュールFinderを使用すると、名前の断片、作成者、コメント、画像(図4)に必要なドキュメントをすばやく知ることができます。

米。 4.必要に応じてドキュメントを検索します
それらの中にメープルのテキスト

ドキュメントへの簡単なアクセス

文書をコンピュータで準備する技術が伝わり、その文書は複数回作成されています。 たとえば、新しいドキュメントを作成する場合、前のドキュメントから1つまたは2つの段落が必要になる場合があります。または、新しいドキュメントを古いドキュメントのコピーとして取得する必要がありますが、情報が変更された後でなければなりません。

残念ですが、前日の作品の名前は重要な文書であるため、koristuvachは推測できませんが、1時間の間、それらについては何も言えません。deyogashukati。 もちろん、文書に重要な名前と節約を与える必要があり、dotrimuyuchisは明確な目録を作成しますが、残念ながら、buvaєとіnakshe、その欠点は急いでいること、vodvolіkayuchiリンクなどです。 その結果、必要なドキュメントを検索するときに、多くの費用がかかる可能性があります。ただし、Windowsリレーを介して、[スタート]メニューから利用できる残りのドキュメントにアクセスできるという事実はありません。 そのリストの右側:

  • obmezheniya 15ドキュメント-tseは、新しいドキュメントのimovirnіstvluchennyaを意味します。たとえば、tizhnevoy処方は、実質的にゼロよりも高価です。
  • テキストの一部を覚えているが、ファイルの名前を忘れているため、ドキュメントの場所を指定することはできません。
  • 同じ(プロテクトが異なる)ドキュメントが含まれていません。同じ名前で保存されていますが、異なるフォルダに保存されています。これは、たとえば、yogoバージョンの成形デカールを使用してドキュメントを操作する場合に関連します。

もう1つの問題があります。最近のドキュメントのリストをWindowsから機密データのラウンドのチャネルの1つに転送することです。 したがって、このリストは、たとえば「smіtєvih」ディスクからデータを削除するための追加のユーティリティのために、定期的にクリアすることをお勧めします。 その結果、逆説的な状況になります。特派員が最近勝利した文書に関する情報を安全な方法で定期的に見つけた場合、それらに簡単にアクセスできるようになり、それ以外の場合は、悪行者の犠牲者。 ただし、専用のActualDocユーティリティを使用して、Windowsの機能を拡張し、残りのドキュメントを操作することができます。

必要なドキュメントはかなり前に作成されたものであり、最近表示されたドキュメントのリストに含めることができないため(Windowsの場合と同様に、ActualDocリストに含まれています)、その下部に移動する必要があります。 。 ここで別の問題は非難することです-原則として、特派員は文書の名前(それが作成された方法と日付)を覚えていませんが、彼はテキストで使用されているキーワードを知っています。 したがって、テキストの断片に従ってドキュメントをシュカティする必要があります。これは、新しいドキュメントの前に入力する必要があります。残念ながら、Windows、たとえばWord、あるいは途中で行うことができます。 そして右側では、そのような冗談が明白ではないという事実だけでなく、勝つことは正しいです-時にはあなたはそれを我慢することができます。 すべてのファイルから遠く離れていることがわかっていることがより重要です-ロシア語の形態学的特徴は尋ねられたときにだまされないので、ファイルは見つかりません、そのようなshukaniでは単語は多かれ少なかれ完全かもしれません。 同時に、Shuka(http://www.isleuthhound.com/ru/)、Superior Search(http://superiorsearch.ru/)、Archivist 3000、Phoenix Search(http:// indexlab.net/)を使用すると、検査とは関係なく、必要なドキュメントを簡単に知ることができます。 ソリューションの名前の中で最も重要なspіvvіdnoshenniaの「price/yakіst」を「Archivarius3000」パッケージに追加しましょう。

ActualDoc 3.5

Rozrobnik: Flexigenソフトウェア

配布ロズミール:標準-4.1MB、プロフェッショナル-3.6 MB

管理下での作業: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

rozpovsudzhennyaの方法: Standard-フリーウェア(http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe)、Professional-シェアウェア(14日間のデモ-http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )。

価格: 標準-無料、プロフェッショナル-19.95ドル

ActualDocは、残りのドキュメントのマネージャーであり、ドキュメントを保存し、ドキュメントへの簡単で安全なアクセスを保護します。 Програма відрізняється простотою та інтуїтивністю, має дружній інтерфейс з підтримкою російської мови (мал. 5) і практично не потребує часу на освоєння, тим більше, що супроводжується вичерпною довідковою системою, а тому може стати незамінним інструментом як для професіоналів, так і для домашніх користувачів 。

米。 5.ActualDocプログラムインターフェース

ActualDocは、指定された短期間の配信(ロック用-60日)で無制限の数のドキュメントをキャプチャする外観を維持し、40を超えるファイル形式(テキストおよびグラフィックファイル、MS Officeドキュメント、HTMLドキュメント、PDFファイルなど)を受け入れます。 )そしてそれらのドキュメントをすばやくキャプチャすることができます。 ミドルプログラムから必要な書類を見つけるのは問題ありません。 彼女のドキュメントのメモリはかなり少ないので、リストから直接ドキュメントを選択できます。 別の方法として、ヨガのフィルタリングのパスを使用して、候補者のリストを事前に閉じる方が賢明です(1時間でフィルタリングすることが可能です)。 mu間隔、拡張子とカテゴリによる)またはドキュメントの名前の検索(カジュアルな外観で)、または新しいドキュメントの前に含める必要があるテキストのフラグメントの検索を実行します(ただし、ロシア語のテキストの検索は常に遠くまで行くわけではありません)。 必要なドキュメントを開くもう1つの方法は、ブックマーク(Internet Explorerのように小さい6)を使用することです。ブックマークは、頻繁に取り上げられるドキュメントとして認識され、それらへのアクセスを高速化するため、ドロップを検索する必要があります。 選択したドキュメントは、vbudovanyのレビュー担当者が利用できます。レビューのために、コピーの作成をリクエストします。また、古い補遺も編集のために利用でき、再処理、新しい情報の振動コピー、またはドキュメントの上書きのために書き換えることができます。電子メールで。 このようにして、ドキュメントのリスト自体をサードパーティの目やパスワードの盗難から保護できます。このようにして、最近勝利したファイルはメニューに表示されません。 開始->ドキュメント.

米。 6.ブックマークからドキュメントを開く
ActualDocで

パッケージには、無料のベーシックスタンダードと有料のプロフェッショナルの2つのバージョンがあります。 チェックレスバージョンの可能性では、同じブラウザでドキュメントを確認したり、検索機能を微調整したり(その結果、ドキュメントの検索は視覚的にのみ実行でき、最新のリストまたはフィルタリングされたリストを確認できます)、カスタムカテゴリを作成し、ブックマークを編集できません。

アーカイバ3000(3.82)

小売業者: Likasoft

配布ロズミール: 3 MB

管理下での作業: Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

rozpovsudzhennyaの方法:シェアウェア(30日間のデモ-http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

価格:学生ライセンス-195ルーブル、個人ライセンス-295ルーブル、商用ライセンス-900ルーブル。

« Archivarius 3000」は、スウェーデン語で18の異なる言語(ロシア語、英語、ドイツ語、フランス語を含む)のドキュメントを検索するための最適なソリューションであり、幅広い言語を対象としています。 このプログラムは、ハードドライブ、ますます小さいディスク(CD、DVD、ZIPなど)にあるドキュメントへの一時的なアクセスを保護し、最も一般的なタイプのドキュメント(PDFファイル、MS Officeドキュメント、テキストファイルなど)を処理できます。 。)。)。 アーカイブ(ZIP、RARなど)、メールメッセージ(Outlook、Outlook Express、The Bat!など)およびそれらの添付ファイルで検索を実行できます。 さらに、LotusNotesとLotusDominoのデータベース、およびICQ、Odigo IM、MirandaIMのデータベースで検索が行われます。

キーワードまたはキーワードセットの最も重要な検索の順序で、プログラムは論理機能をログに記録するための高度な検索モードをサポートし、場所だけでなくファイル名、変更日、サイズ、ドキュメントタイプ、コード。 7)。 新しいUnicodeのZavdyaksであるジョークは、私自身の文書だけでなく、同じ言語で正しく書かれています(たとえば、ロシア語とドイツ語のテキストを同時に使用します)。 Internet Explorerなどのインターネットブラウザを介したドキュメントの知識へのリモートアクセスから、インターネットを介したドキュメントのリモート検索の可能性。 検索結果は、選択したドキュメントの最も重要な(関連する)フラグメントが表示される場合は表示モードで表示でき、テーブルモードでは、ドキュメントに関する短い情報(小さい8)が表示される場合は次のようになります。そのような悪臭のために分類されました。

米。 7.中央の「Archivarius3000」からドキュメントを検索します

米。 8.検索結果を表示するためのオプション
「アーキビスト3000」で

標準文書の完成

典型的な文書の準備は、義務的なサービスのために、保険会社、銀行、公証人事務所、さまざまなサービスを提供する会社などからさまざまな文書を作成することに従事しているkoristuvachivsから1時間のかなりの部分を占めます。 原則として、このようなドキュメントは、変更された情報を置き換えるだけの一連の壊れたベースドキュメントに基づいて、Wordテキストエディタで作成されます。 一貫性のあるものは何もありませんが、文書化の大きな義務がある場合は、避けられない恩赦があります-たとえば、vipadkovoは、データを変更したり、単語を消去したりする必要がある間違った場所にデータを入力することができますドキュメントなど。 そのため、これらのフィールドを入力に使用することが重要です。一部の責任では、データを入力し、テキストをブロックしました。 Wordでそのようなドキュメントを作成する可能性は、小売業者によって移転されました。 現在のデータを変更するには、組織内で勝利を収めているすべての標準ドキュメント用の一連のテンプレート、スキンテンプレート用の一連のテンプレートを開発するだけで十分です(コマンド サービス->zahistのインストール->Zaboronitbe-yakіzmіni、フォームフィールドの近くのcrіmデータ入力)テンプレートのドキュメントを作成する方法を学びます。 典型的な文書、変形可能な情報の場合、それは十分ではありません。そのようなテンプレートは、文書を準備するプロセスをスピードアップし、恩赦のリスクを減らすのに十分です。

ただし、実際には、変更情報が義務の半分まで借用する典型的なドキュメントはほとんどなく、変更データの一部は他の誰かによって繰り返し繰り返されます(図9)-たとえば、p.v.o。 他のvіdminkahでは、ナツメヤシの導入のための処方箋chisoumtoshcho。 Wordテンプレートを選択する人にとっては、あまり多くを与えません。テンプレートを介してドキュメントを入力する必要がある人にとっては、すべての変更を手動で入力したとしても、かなりの時間がかかります。

米。 9.大きなコミットメントを持つドキュメントのバット
情報を変更する

一般的な文書の実行のもう1つの特徴は、1つの文書ではなく、別の文書を準備する必要があることです(たとえば、預託機関の署名に関する銀行契約を発行する場合、署名には3つのchotiriタイプの契約が必要です)。 この順番で、その情報そのものをさまざまな文書に入力する必要があります。いつが適切な時期であり、その時点での恩赦の効率が高まっています。 より迅速に、「AvtoDoc」やBlitz Documentなどの標準ドキュメントの準備プロセスを自動化するために認識されている、追加の特殊なアドオン用に同様のドキュメントを作成できます。 プログラムのデータは、テンプレートのカスタマイズにも基づいています。たとえば、元のWordテンプレートの入力に基づいているため、このフィールドの入力にデータを入力できるだけでなく(フォームのセットを入力する必要があります)。データ付き)が、プログラミングによってデータの入力を変換することができ、大文字の数字を置き換えることができ、文法的な単語に従って単語やフレーズを研究することもできます。 その結果、必要な文書が迅速に完成し、それを使用して実行できる恩赦の数が1桁少なくなり、Wordの従来の準備よりも少なくなります。 さらに、特別なソリューションによる標準ドキュメントの作成により、作成されたすべてのドキュメントが自動的にカタログ化され、それらのいずれかであるかどうかを知ることができるようになりましたが、ドキュメントの微妙な設計に関する知識は必要ありません。 、テンプレートにすべての法的ニュアンスがすでに間違っている場合でも。

AutoDoc 1.2

小売業者: EleWise

配布ロズミール: 6 MB

管理下での作業: Windows 2000 / XP / 2003

rozpovsudzhennyaの方法:シェアウェア(注目のデモバージョン-http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

価格:「AutoDoc-Personal」-1980ルーブル、「AutoDoc-Server」-2980ルーブル、「AutoDoc-Client」-1490ルーブル。

「AutoDoc」は、標準ドキュメントの読み込みプロセスを自動化および高速化して、MS Wordテンプレートを追加で作成し、ドキュメントとレコードのアーカイブを実行して、これらのテンプレートの追加ヘルプを拡張できるようにするプログラムです。 境界線自動化のための新しいドキュメントを生成するプロセスは、シナリオのリストから必要なビジネスシナリオを選択し(ビジネスシナリオがテンプレートを理解するため)、必要なデータを入力フォームに入力するのに十分です(図10)。 ドキュメントの作成は、Wordで再検討、保存、改訂、または書き換えて、さらに編集することができます。

米。 10.スクリプト「AutoDoc」のドキュメントの作成

出芽のシナリオの数は少ないですが(小さい11)、koristuvachでのシナリオのスクリーニング、そのようなレポートのプロセス、および最終的でより制御可能なマスターへのオンサイト提出のために拡張でき、アクセス可能ですより多くのkoristuvachsに。 5つのステップを通過する前の新しいシナリオの開発:シナリオに名前を付け、テンプレートを作成し、変更を指定し、さらに編集するためにyogoの節約でそのテストシナリオを改善します(図12)。 一見すると、執事はテンプレートを折りたたむことができます。これは、Wordで手動で作成する責任がありますが、スクリプト作成の知識を伝達します。 しかし実際には、すべてがはるかに単純です。変更がカーリーテンプルに導入され、その前に$記号が配置されていることを確認するために、テキスト全体が大きなランクで書き込まれます(図13)。 Нові шаблони можуть створюватися не тільки з чистого аркуша, але й на базі існуючих шаблонів або готових документів - у першому випадку потрібно лише змінити налаштування сценарію і протестувати його зі зміненими налаштуваннями, а в другому - відкрити готовий документ, замінити змінну інформацію змінними і вказати йогоテンプレートとしてのプログラム。 変更には、次のことを可能にするものなど、さまざまな種類があります。

  • 散水時に一度データを送信します:v.v.o。、パスポートデータ、組織の必要条件toshcho;
  • 値のセットから変更の値を選択します。
  • vikonatiraznomanіtnіoperatsіїtareshuffle:vіdsotokvіdnumberをsumiで計算し、数値を連続して変換し、現在の日付を入力してください。
  • 歌うvіdmіnktoshchoで単語chiword-findingを言います。

「AvtoDoc」のビジネスシナリオ用に作成されたドキュメントは、明確に構造化されたレコードを見ることで保存されます。さらに言えば、フィルタリングするか、質問することで、必要なドキュメントを知ることができます。またはそれを参照してください。

米。 11.展示会「AvtoDoc」
ビジネスシナリオ

米。 12.AvtoDocでの新しいシナリオの開発

米。 13.「AutoDoc」のバットテキストテンプレート、
yakimにはchotiriチェンジャーがあります:「番号」、
「月」、「組織」、「p.v.o」

このプログラムは、シングルコア(「AutoDoc-Personal」)とリッチコア(merezhevu)の2つのバージョンで提供され、「AutoDoc-Server」と「AutoDoc-Client」の2つのモジュールで表されます。 シングルソースバージョンでは、すべてのシステムコンポーネントがローカルコンピューターにインストールされ、スクリプト、テンプレート、およびレコードの豊富なソースベースでは、それらはサーバーにインストールされ、クライアント部分のみがコンピューターにインストールされます。サーバー上のすべてのマテリアルを選択できます。

ブリッツドキュメント3.4.1

小売業者: BlitzSoft

配布ロズミール: 991 KB

管理下での作業: Windows NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

rozpovsudzhennyaの方法:シェアウェア(注目のデモバージョン-http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

価格: 500摩擦。

Blitz Documentは、追加のスクリプトテンプレート用の標準ドキュメントを自動的に折りたたむためのコンパクトなプログラムです。 30以上の組み込みテンプレート(図14)に基づいたドキュメントや、組み込みテンプレートや空のレイアウトに基づいて作成できるスクリプト内のスクリプトをすばやく生成できます。 スクリプトを準備するためのドキュメントの作成は非常に簡単です。スクリプトのタイプとマスターのステートメントの視覚化を選択するだけで十分です。これにより、ドキュメントの準備手順がまとめられます(図15)。 完成したドキュメントは、テキストエディタで確認、改訂、編集するか(変更として修正できるため、投稿データになります)、Wordで編集できます。

米。 14.BlitzDocumentの新進シナリオのリスト

米。 15.スクリプトによるドキュメントの作成
ブリッツドキュメント

作成されたテンプレートの開発は安価に折りたたまれますが、それはまた、より大きなcoristuvachsの力の下にあります。 実のところ、この能力を習得するには数時間かかりますが、残念ながら、プログラムに追加される追加情報は、十分に準備されたcoristuvachivによって賄われています(よりけちで、イラストやアプリケーションの復讐をしません)。 技術的には、新しいテンプレートの作成は2つの段階で構成されます。新しいテンプレートまたはレイアウトの選択に基づいて新しいテンプレートが開発され、永続データと変更されたデータの最後の修正が含まれます。新しいものの前に(図16)。 定数データは実際の形式で入力され、テキストに直接入力されるのではなく、ダイアログウィンドウを介して入力されます。 変更された情報も対話の過程で修正され、中断することなく導入されませんが、変更と変電所、プログラムで取り上げられているシナリオの映画の説明の登録に置き換えられます。 シナリオでは、テキストドキュメントを生成するときの紹介を変更できるだけでなく、データの置換や書き換えのための追加のコマンドシステムに変更することもできます。 たとえば、転送された:

米。 16.レイアウトに基づく新しいテンプレートの開発
ブリッツドキュメントで

  • vіdmіnaslіv私は文法的なvіdminkahでslovopuchen;
  • 行の数字の翻訳;
  • 行のカレンダー日付の翻訳。
  • 計算するための法的文書およびビジネス文書でzastosovuvanihを実行する。
  • 次に、データの導入の値の休閑地のテキストを変更します。

Blitz Documentの支援のために作成されたドキュメントは、構造化された斜めのジャーナルに保存されます。ドキュメントをすばやくナビゲートし、たとえば、整理するために必要な資料へのアクセスを実質的に排除できます。 さらに、ドキュメントを仮想的にグループ化できるため、データベースに表示される特定の主題またはオブジェクトに関連する資料に簡単にアクセスできます。

スキャンしたドキュメントのテキスト認識

紙の文書を電子形式(本、新聞、雑誌、またはファックスの側面)に変換しなければならないことが多いKoristuvachsは、文字認識システム、またはテキストの自動入力で認識されるOCRシステム(光学式文字認識)なしでは実行できません。コンピューター上の紙の文書。 理論的には、ABBYYのFineReaderプログラムまたはCognitive TechnologiesのCuneiFormを高速化できます。ロボットの問題は、認識精度が高いことです。 さらに、FineReaderパッケージは、幅広いユーザーに適したABBYY FineReader 8.0HomeEditionの価格で割引および承認できます。

ABBYY FineReader 8.0

Rozrobnik: ABBYYソフトウェア

配布ロズミール: 40.5 MB

管理下での作業: Windows 98 / Me / NT4.0 / 2000 / XP

rozpovsudzhennyaの方法:シェアウェア(毎日のFineReader Home Editionのデモバージョン、FineReader Professional Editionのデモバージョン-http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

価格: FineReader Home Edition-990ルーブル、FineReaderProfessionalEdition-3750ルーブル。

ABBYY FineReaderは、テキストとして認識可能で設計されたドキュメントを認識するための理想的なソリューションであり、表、画像、およびテキストの列への正確な書き換えを保証します(図17)。 プログラムは、バガトモ(179 mov)と豊富なサイドドキュメントを認識しながら、簡単に選択できます。 文書全体または他のいくつかの側面のみを認識する可能性が移転されました。 結果は、RTF、DOC、XLS、HTML、TXT、またはPDFの最も幅広い形式のいずれかで保存できます。 認識の結果を保護することが可能であるため、恩赦を保存することができます。 認識結果のMicrosoftWord、Excel、Lotus Word Pro、Corel WordPerect、AdobeAcrobatへの直接エクスポートを実装しました。 結果の再検証を高速化するために、スペル再検証プログラム(36 mov)も導入されました。また、Microsoft Wordとの統合により、テキストを操作しなくても、Wordから直接プログラムをクリックできます。

米。 17.文書の認識の結果
ABBYY FineReaderHomeEditionで

このプログラムは、短期間の読者向けにライセンスされたFineReaderHomeEditionと専門家向けのFineReaderProfessionalEditionの2つのバージョンで提供されます。 プロフェッショナルバージョンでは、認識パラメータを変更でき(モードの最小化、学習の認識の変更)、より豊富な認識機能のセット(PDFファイルの認識、デジタルカメラでキャプチャされたテキスト、テキストなど)を備えています。 さらに、Professional Editionでは、より多くの異なる保存形式が転送され、バーコードを認識する機能とスクリーンショットをすばやく認識する機能が、追加のスクリーンショットリーダーユーティリティに追加されました。

PDF形式からのドキュメントの変換

本日、すべての技術文書は、文書の改訂のためにPDF形式で提供されます。この場合、無料のAdobeAcrobatReaderユーティリティを利用できます。 また、公式文書を作成したり、PDF形式の資料(統計、契約など)を編集したりするときに、PDFファイルの断片を選択する必要があると非難することがよくあります。 最初のケースでは、PDFファイルからテキストや画像の断片を抽出する必要があります(理論的には、AcrobatReaderを使用してAcrobatReaderを使用することも、平均的な結果を得る場合も可能です)。 もう1つのオプションは、Acrobat Readerに転送されない出力ドキュメントのデザインを保存せずに、PDFドキュメントを編集可能な形式(たとえば、Word形式)に変換することです。 このような場合、特別なユーティリティが役に立ちます。そのために、ABBYY PDF TransformerおよびPDF2Wordパッケージ(http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html)を追加します。 それらの最初のものであるwineとdorogchiyを見ていきますが、ロシア語のインターフェイスもあり、PDFファイルを編集可能なさまざまな形式に変換できます。さらに、英語だけでなくロシア語のテキストも正しく認識できます。

ABBYY PDF Transformer 2.0

小売業者: ABBYYソフトウェア

配布ロズミール: 52 MB

管理下での作業: Windows 2000(SP2以降)/ XP / Server 2003

rozpovsudzhennyaの方法:シェアウェア(15日間のデモ-http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

価格: 1490摩擦。

ABBYY PDF Transformerは、PDFドキュメントをMicrosoft Wordドキュメント形式(図18)、Excel、およびHTMLファイルとTXTファイルに変換するためのユーティリティです。 パッケージは直感的に理解できるインターフェースを備えており、読者にとってはさらにシンプルであり、クモの巣の力を理解し理解するのは簡単です。

ABBYY PDF Transformerは、テキストボールのないファイル(スキャンされたドキュメントや画像テキストに由来することが多い)を含むPDFファイルを変換し、テキスト(英語を含む)の組み合わせを回避するためにPDFファイルを正しく処理できます。 ユーティリティは、出力ドキュメントのレイアウト(画像、表、列レイアウト、テキスト)を正確に保存し、変換および保存のオプションを管理できるようにします。 たとえば、プログラムをテキストまたは画像(折り畳みデザインのPDFファイルに関連)として受け入れる責任のある領域を明確に指定し、元のドキュメントと同じデザインで完成したドキュメントを保存できます。またはテキストの列として(写真付きまたはなし-バジャンの場合)など。 必要に応じて、4つの側面またはすべてのフラグメントを変換することができます。 さらに、ABBYY PDF Transformerは変換および逆変換が可能であり、Microsoft Wordドキュメント、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーション、Visioダイアグラム、HTMLファイル、およびドキュメント表示をサポートする実質的にすべてのプログラムからPDFファイルを他のプログラムに変換できます。 PDF-XChange for ABBYY PDFTransformer2.0仮想プリンターを介して実装されます。

脱皮が進歩の原動力であるのは当然のことです。 私は特に日常生活を許す方法を探すのを嫌がります。 priynyattyaの新しい情報に関するnalashtovaniyaであるtsomuvnutrіshnіyレーダーで私をDopomogaє。 私は自分の地域でシカビアに慣れていないように感じます。それが私にとってそれほど悪くないように、私はそれを考え直そうとしています。

日が経つにつれて、情報を注文するための解決策を探していることがあります。 そして、私はもっと掘り下げて、最良のオプションを選択し、実際に試してみます。そうすることで、あなたは最高の状態でより良くなり、長い間良くなることができます。

何よりも、これらのプログラムは独自の指示で知られていることが多いので、他の人、特定の時間、特に自分自身のために「アメリカを発見する」必要があります。 私については、情報を整理するためのツールに定期的に知人の目を向けています。私は自分の手で知っていて、ペニーを無駄にしないので、今日はそれらの中で最も強い3つについて話したいと思います(私の主観的な考えで)。 それらの1つが必要になる可能性があります。

1. MS OneNote-目に見えないプログラムが金の愛好家であることは事実です。 私はMSOffice2003以降のWindowsOfficeスイートに住んでいますが、ほとんどの友人はそれについて何も知りませんでした。 実際、プログラムノートブックはієrarchіїに等しいkіlkomからのものであり、これにより、メモ、分割、側面、およびpіdstorіnkiを作成することができます。

「マイドキュメント」のワークデスクで聞こえるように、このような情報のコレクションを体系化するのに適しています。短い方法で、テープの後ろに配置されます。テキスト、写真、インターネットからのページ番号を直接使用してメッセージ、オーディオおよびビデオファイル。 たとえば、彼から保存することができます:

  • 不快な選択のための歌のトピックに関する情報-したがって、時間管理に関する有毛目、電話、車、またはコースを選択します
  • 購入に関する情報-deおよび購入したスキルの場合、保証条件
  • ドキュメントに関する情報、特にそのようなデータを電子形式で保存する必要がある場合が多いため
  • クライアント、学生に関する情報
  • レシピ
  • プラニ
  • 似たようなリスト:
    • ウィッシュリスト、
    • 贈り物、あなたの友達はあなたをどのように祝福しますか、
    • 本を読んだことがあるか、読みたかっただけの場合は、
    • あなたがあなたの印象に驚嘆したいなら、映画
  • 旅行のための情報、道路上のスピーチのリスト
  • あなたの学生、キーワード、あなたがそれらをメモリに保存したいのであれば、メモはより高価です
  • 読んだ本の要約、最初のコースからのメモ、あなたの権威ある記事、黒人と手書き
  • 針仕事のアイデア
  • ファイルをスワイプ
  • 小さなものとバッジ

プログラムの可能性は無限大です。 「パディング」の種類を選択したり、テキストを編集したり、チェックボックス付きのワークリスト(チェックマーク付きのアイコンの場合)を使用したり、アイコンを描画したりできます。 タグ(キーワード)にタグを付けることも、ジョークを使用することもできます。

Android、iOS、OSX用のЄバージョン。 Appleが好きで、まだアウトラインプログラムを支払っている人のために:IOSの場合-最新バージョン、MacOSの場合は、既製のメモを読むためのバージョンしかありません。 利点は、レコードをコンピューターにのみ保存できることです。

私が尊敬するOneNoteの唯一の競争相手 Evernote。 あなたはあなたの電話とタブレットの緑の象でバチッティをすることができました-tseは勝ちました。 プログラムの本質は同じです。 別の形式のどこかで、メモが表示されます。 Spochatkuは、インターネットを介したモバイルデバイスとの同期に重点を置いています。 Vaughnmaєobezhennyaschodovykoristannyabezkoshtovnogooblіkovogoレコード。 その後、プログラムはAppleプラットフォームと古いバージョンのAndroidの両方でテストできます。

Linuxボクサーは試すことができます 基調(Appleのようなプレゼンテーション用のプログラムと混同しないでください)-私のように便利なエールですが、最初の2つのように、準備されていないkoristuvachにはあまり親切ではありません。

2.その他、警備員の重要性のために、私はメモリーカードからのプログラムを尊重します。 マインドマップ。 さまざまな情報をグラフィック表示するための豊富な種類の代用プログラム。 ゾクレマ:

記事プランの場合
本の要約、講義、睡眠のための食事の準備のために
目標を達成するための計画を立てました
訪問の計画
解決策を探す

私のようなそのようなプログラムのクレイジーリーダー、є マインドマネージャー-最高のプログラムですが、同時に最も高価です。 より安いオプション Xmind。 コピー以外のバージョンがある可能性があります。無料バージョンのカードを使用することはできますが、PDFにエクスポートすることはできないため、このプログラムをインストールしていない友人に見せることができます。

最も利用可能なオプション 自由な心--Vaughn bezkoshtovna、直感的に理解され、あらゆるプラットフォームに適合します。

3.長い間、私は私のために浮気していました プランナー。 ですから、私は理性的な人間ではなく、計画された計画に厳密に取り組むことはほとんどできないので、過度に原始的でなくても非現実的な権利のセットにならないように、gnuchka計画のプログラムが必要になります。 外出先で見たり、新しいものを書き留めたりできるように、電話やタブレットと同期することは、それ自体にとってそれほど重要ではありません。

同時に、折り畳みの程度が異なる非人格的なプランナーがいます。 私の選択は、近い将来、すべての計画を1つの場所にまとめて、すべての計画を立てることを大切にしている人たちに現れるでしょう。 さて、私は紙のスケジューリングプランナーの重要性を認識しています。プログラムプランナーは最初の日に私のすべての計画の概要として役立ちます(実際、私にとっては、オートフォーカスシステムの電子版)。

父よ、私は電話することができます wunderlist。 最初は、追加情報のために将来何が起こるかを理解するまで、プログラムは非常に単純であるように見えました。 ですから、「注文」のトピックと同じように、「無料のスピーチを無料で提供する」という項目を追加して、途中でスピーチのリストと誰かのために行くことができる場所のリストをまとめることができます。

プログラムの有料版では、ファイルを添付したり、他の人にファイルを追加したりできます。 私はもっ​​と完全にそして費用をかけずに欲しいです。 プログラムの登録を依頼する人に関係なく、パソコンと電話の情報を同期すれば、スタンドアロン版のプログラムを長期間使用でき、一度だけ登録できます。

Wunderlistを使用すると、重要な提出物を確認したり、締め切りや当て推量を設定したりできます。これには、繰り返される提出物も含まれます。

このプログラムは、Windows、すべてのAppleプラットフォーム、Android、およびWebプログラムで利用できます。

軸はそのようなリーダーのトリオです。 そして、勝利したあなたの人生の許しのためのプログラムは何ですか?コメントを書いてください、私は何か新しいことを知ってうれしいです。

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