დოკუმენტებთან მუშაობის ახალი პროგრამები. საოფისე ტიპის დოკუმენტებთან მუშაობის პროგრამები: მოკლე სახე

დოკუმენტებთან მუშაობა კლერკებს, განსაკუთრებით ოფისის თანაშემწეებს, ბევრ საათს სჭირდება. ასევე არსებობს პროგრამები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მოახდინოთ ხელით მუშაობის ოპტიმიზაცია დოკუმენტებთან გარკვეული პროცესების ავტომატიზაციის გზით. არსებობს მრავალი ასეთი გამოსავალი, რომლებიც მარტივი, მარტივი გამოსაყენებელი და იაფია და ხელმისაწვდომია ინვესტორების ფართო სპექტრისთვის. არის სტატიები ასეთი პროგრამების შესახებ.

დოკუმენტების ორგანიზება

ვინც ელექტრონულ დოკუმენტების დიდ რაოდენობას ეხება, კარგად იცის სიტუაცია, როდესაც კატალოგებისა და ქვეკატალოგების სისტემის მიუხედავად, საჭირო დოკუმენტის მოძიებას ერთი საათი სჭირდება. ერთი IZ Varantiv virishna of Danimii - Vikoristannnya სპეციალური ნიშნები -კატალოგი, მთავარი დრო, როგორც უფროსი Poleg, მეძავი რომ არის Rostertovanni, შედეგად დავიწყება Shvidsky ნაკერი Treasky ინფორმაცია. ასეთი კატალოგატორები თითქმის არ არსებობს ბაზარზე და ყველა მათგანი მიზნად ისახავს დისკების, საქაღალდეების და ფაილების, ან რაიმე მაღალ სპეციალიზებული ინფორმაციის (ფილმები, მონეტები, მარკები და ა.შ.) კატალოგიზირებას. დოკუმენტების კატალოგისთვის გამოიყენეთ უნივერსალური კატალოგერი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ კატალოგში მოახდინოთ სხვადასხვა ტიპის საქაღალდეები და ფაილები. ასეთ გადაწყვეტილებებს შორის ყველაზე პოპულარულია WhereIsIt პაკეტი (http://www.whereisit-soft.com/), რომელიც ძვირია და მისი შესაძლებლობები მდიდარი ინვესტორებისთვის აშკარად გადაჭარბებულია. ადამიანების უმეტესობა სარგებლობს სიჩქარით WinCatalog Standard პაკეტით.

კიდევ ერთი გზაა დაკავშირებული დოკუმენტების კონსოლიდაცია დასაკეც, იერარქიულად სტრუქტურირებულ დოკუმენტებად, რომლებიც ინახება ამ სტრუქტურების შესაბამისი მონაცემთა ფაილების შუაში. ასეთი სტრუქტურირებული დოკუმენტებით ბევრად უფრო ადვილია ნავიგაცია და საჭირო ინფორმაციის მოძიება, როგორც სტრუქტურირებისთვის, ასევე დოკუმენტის შუაში ძიების შესაძლებლობის გაფართოებისთვის. გარდა ამისა, ასეთი სტრუქტურა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ახალი იდეები და მოძებნოთ დოკუმენტები ტექსტის ფრაგმენტებისთვის, რომლებიც მათ წინ მოდის. მაგალითად, Maple პაკეტი გამოიყენება იერარქიულად სტრუქტურირებული დოკუმენტების შესაქმნელად.

WinCatalog Standard

როზრობნიკი: WinCatalog.com

განაწილების ზომა: 1.62 მბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

გაფართოების მეთოდი: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

ფასი: 200 რუბლი.

WinCatalog Standard არის მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი, უხვად ფუნქციონალური კატალოგერი ყოვლისმომცველი რუსული ინტერფეისით (ნახ. 1). პაკეტი საშუალებას გაძლევთ დააწეროთ მონაცემები ნებისმიერი მედიიდან, რომელიც შეიძლება დაკავშირდეს კომპიუტერთან: ფლოპი დისკები, მყარი დისკები, მედია დისკები, აუდიო CD, Zip დისკები და ა.შ. ამ დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ და მოაწყოთ ნებისმიერი საქაღალდე და ფაილი თქვენი მდებარეობის მიუხედავად. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები კატალოგში ხელით (ვირტუალურ საქაღალდეში) ან დისკების სკანირებით (მათ შორის Zip არქივები), ამ შემთხვევაში, საქაღალდეები და ფაილები ამოღებულია დისკებიდან ადვილი ორიენტაციისთვის, შემდეგ დახარისხება ვირტუალური საქაღალდეების მიხედვით. drag&drop ოპერაცია ერთ საათზე მეტს არ მიიღებს.

Პატარა

1. WinCatalog სტანდარტული ინტერფეისი

შიდა კატალოგის მართვა ხდება მარტივად და ხელით. მონაცემების თემატურ საქაღალდეებად დაყოფა საგრძნობლად გაამარტივებს ორიენტაციას, ხოლო საქაღალდეების და მათი ელემენტების განლაგება არ საჭიროებს შეცვლას უკიდურესი გადმოწევის გამო. საძიებო გაფართოებები (სახელის, კომენტარის, ზომისა და ცვლილების თარიღის მიხედვით; ნახ. 2), რომელიც მხარს უჭერს ლოგიკურ ოპერაციებს და ძიებისთვის კონკრეტული საქაღალდის არჩევის შესაძლებლობას, ასევე საკვანძო სიტყვების დამატებას (ისინი ადვილად შეიძლება დაემატოს სხვა ელემენტებს კატალოგი), საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ საჭირო დოკუმენტი და მოძებნოთ დუბლიკატები - ამოიღოთ ნივთები კოლექციიდან, რომლებიც მეორდება. დოკუმენტაციის კატალოგის მთელი ან ნაწილის ექსპორტი CVS ფაილში უზრუნველყოფს მონაცემების სხვა აპლიკაციაში (მაგალითად, MS Excel) დამუშავების შესაძლებლობას, ხოლო HTML ფაილში ექსპორტი ადვილია სხვა დირექტორიაში.

Პატარა

როზრობნიკი: 2. მოძებნეთ დოკუმენტები WinCatalog Standard-დან

განაწილების ზომა:ნეკერჩხალი 6.25

მუშაობა კონტროლის ქვეშ:კრისტალური საოფისე სისტემები

გაფართოების მეთოდი: Maple – 5.3 MB, Maple Professional – 5.89 MB

Windows (ყველა ვერსია): shareware (30 დღიანი დემო ვერსია: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Maple არის მარტივი დოკუმენტების მენეჯერი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ მრავალფეროვანი მასალები იერარქიულ სტრუქტურაში და შეარჩიოთ დოკუმენტები მიღებული სტრუქტურიდან: ბიზნეს გეგმები, ანგარიშები, ანალიტიკური ჩანაწერები, ბროშურები და ა.შ. ასეთი იერარქიული დოკუმენტების ხეებში მრავალფეროვანი ინფორმაცია ცალკეა წარმოდგენილი და ბევრად უფრო ადვილია ნებისმიერი დოკუმენტის პოვნა, ვიდრე სტანდარტული კატალოგიზაციით. Maple დოკუმენტების სანახავად გჭირდებათ სპეციალური მაყურებელი, სახელწოდებით Maple Reader, რომელიც შეგიძლიათ მარტივად ჩამოტვირთოთ აქ: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). პაკეტს მხარს უჭერს მეგობრული ინტერფეისი (ნახ. 3) და პარამეტრები მარტივია, ასე რომ, რუსული ლოკალიზაციის პროგრამების ხელმისაწვდომობა back-end მომხმარებლების უმეტესობისთვის არ გახდება პრობლემა და, შესაბამისად, ეს პროდუქტი შეიძლება იყოს რეკომენდებული ფართო აუდიტორიისთვის. .

Პატარა

3. Maple პროგრამის ინტერფეისი

ხედის მენეჯერი გამოდის ორ ვერსიაში: ძირითადი Maple და გაფართოებული Maple Professional. გაფართოებული ვერსიის ძირითად მახასიათებლამდე, შესაძლებელია გამოვყოთ ისეთი დამატებითი ფუნქციების ხელმისაწვდომობა, როგორიცაა დოკუმენტის ძებნა, გრამატიკის შემოწმება, ფაილების დაშიფვრა და იერარქიული სტრუქტურების სარეზერვო ასლები.

Maple-ში ნებისმიერი დოკუმენტის საფუძველია კვანძების იერარქიული ხე, თითოეულში ქვეკვანძების რაოდენობა, ისევე როგორც მათი რაოდენობა, საზღვრების გარეშე. Kozhen vuzol არის თანდართული დოკუმენტი, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს მხოლოდ ტექსტს (პირდაპირ აკრეფილი, ჩასმული ბუფერიდან ან იმპორტირებული დოკუმენტებიდან RTF, DOC, WRI და HTML ფორმატებში), მაგრამ ასევე ცხრილის მასალა, გრაფიკა, გაგზავნა ბეჭდური დოკუმენტის ძირითად ფრაგმენტებზე ან ფაილი და ასე შემდეგ. დოკუმენტების მომზადებისას გადადის ტექსტთან მუშაობის ფუნქციების სტანდარტული ნაკრები: შრიფტის ტიპისა და ზომის შეცვლა, სიების შექმნა, აბზაცების ფორმატირება, სტილის შეცვლა და ა.შ. MS Word-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ MS Word მართლწერის შემოწმება გრამატიკის შესამოწმებლად და სინონიმების პოვნა არა მხოლოდ ინგლისურ, არამედ რუსულ ენაზეც. დაინსტალირებულია სარეზერვო სისტემა, რათა უზრუნველყოს იერარქიული დოკუმენტების არსებული სარეზერვო ასლების (ZIP და CAB ფორმატებში) შექმნის შესაძლებლობა. Encryption Master გეხმარებათ კონფიდენციალური დოკუმენტების დაშიფვრაში Blowfish კრიპტოგრაფიული ალგორითმის გამოყენებით. ხოლო Finder საძიებო მოდული გაძლევთ საშუალებას სწრაფად იპოვოთ საჭირო დოკუმენტები სახელის ფრაგმენტის, ავტორის, კომენტარების, მდებარეობის მიხედვით (ნახ. 4) და ა.შ.
Პატარა

4. სანაცვლოდ მოძებნეთ დოკუმენტები

დოკუმენტების კომპიუტერული მომზადების ტექნოლოგია ნიშნავს, რომ შექმნილი დოკუმენტები განმეორებით უნდა დამუშავდეს. მაგალითად, ახალი დოკუმენტის განხილვისას შეიძლება დაგჭირდეთ ერთი ან ორი აბზაცი გუშინდელი დოკუმენტიდან, ან ახალი დოკუმენტი შეიცავდეს ძველის ასლს, ასევე შეცვლილ ინფორმაციას.

სამწუხაროა, რომ კორისტუვაჩი ვერასდროს იტყვის, რა ერქვა ამ მნიშვნელოვან დოკუმენტს გუშინწინ და ხანდახან არ არსებობს ინფორმაცია მათზე, ვინც ამაზე ხუმრობს. რა თქმა უნდა, აუცილებელია დოკუმენტების მნიშვნელოვანი სახელების მინიჭება და მათი შენახვა, რათა მივაღწიოთ მკაფიო კატალოგიზაციას, წინააღმდეგ შემთხვევაში, სამწუხაროდ, შეიძლება სხვაგვარად მოხდეს, აჩქარების, გამოშვებული ზარების გამო და ა.შ. შედეგად, არასაჭირო დოკუმენტის ძიებამ შეიძლება დაკარგოს ბევრი ძვირფასი დრო - და სულაც არ არის ფაქტი, რომ თქვენ შეძლებთ მის გახსნას Windows-ის საშუალებით სხვა დოკუმენტებზე, რომლებიც ხელმისაწვდომია Start მენიუდან. მარჯვნივ არის ეს სია:

• 15 დოკუმენტის გაცვლა - ეს ნიშნავს, რომ ახალი დოკუმენტების ჩართვის სანდოობა, მაგალითად, უძველესი დროიდან, პრაქტიკულად ნულის ტოლია;
• არ გაძლევთ საშუალებას განსაზღვროთ დოკუმენტის მდებარეობა, თუ გახსოვთ ტექსტის ნაწილი, მაგრამ დაგავიწყდათ ფაილის სახელი;
• არ შეიცავს იმავე სახელწოდების დოკუმენტებს, რომლებიც შენახულია ერთი სახელით ან სხვადასხვა საქაღალდეში, რაც მნიშვნელოვანია, მაგალითად, დოკუმენტზე მჭიდროდ მუშაობისას მრავალი ვერსიით.

Є სქემატური ერთი პრობლემა - Windows-ის რგოლები არის უახლესი დოკუმენტების სია. ერთი іz არხი vitoku confiridenziyni danni, Nomo Coristuvach-ის (Zokremi Zllymisnik) საშრობი საშუალება შეიძლება ხილული იყოს კომპრესირებული ტირილის ბუნებაზე. ამიტომ, რეკომენდირებულია სიის რეგულარულად გაწმენდა, მაგალითად, დამატებითი უტილიტის გამოყენებით დისკიდან „დაშლილი“ მონაცემების მოსაშორებლად. შედეგი, როგორც ჩანს, პარადოქსული სიტუაციაა: თუ კორესპონდენტი რეგულარულად მოიპოვებს ინფორმაციას უსაფრთხოების მიზნით ბოლო დროს მოპარული დოკუმენტების შესახებ, მაშინ ის ადვილად წვდება მათზე და წინააღმდეგ შემთხვევაში რისკავს, რომ გახდეს მსხვერპლი, ოჰ ბოროტმოქმედნი. თუმცა, პასუხი არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გამოიყენოთ სპეციალიზებული ActualDoc პროგრამა, რომელიც აფართოებს Windows-ის უნარს სხვა დოკუმენტებთან მუშაობისთვის.

თუ საჭირო დოკუმენტი შექმნილია დიდი ხნის განმავლობაში და, შესაბამისად, ვერ მოხვდება ახლახან გახსნილი დოკუმენტების სიაში (როგორც დაინსტალირებული Windows-ში, ასევე ActualDoc სიაში), მაშინ მოგიწევთ თქვენს ძიებაზე გადასვლა. აქ კიდევ ერთი პრობლემა ჩნდება - როგორც წესი, მკითხველს არ ახსოვს დოკუმენტის სახელი (ან მისი შექმნის თარიღი), მაგრამ იცის, რომელი საკვანძო სიტყვები ჩნდება ტექსტში. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა მოძებნოთ დოკუმენტი ტექსტის ფრაგმენტებისთვის, რომლებიც მანამდე უნდა შეიყვანოთ - სამწუხაროდ, ეს დავალება შეიძლება შესრულდეს Windows-ის სტანდარტული მეთოდების გამოყენებით, ან, მაგალითად, Word, ან რაიმე სხვა. მარჯვნიდან კი ერთადერთი ის არის, რომ ასეთი ხუმრობა მთლად აშკარა არ არის და სრულებით მთავრდება – მაგრამ შეგიძლია შეეგუო. გაცილებით მნიშვნელოვანია, რომ ყველა ფაილი არ მოიძებნოს - რუსული ენის მორფოლოგიური მახასიათებლები არ იქნება აღიარებული ძიებისას, ასე რომ თქვენ ჩამოერთმევათ ფაილები, რომლებიც არ არის ნაპოვნი, რომლებშიც სიტყვები შეიძლება იყოს განსხვავებული დასასრული. ამავდროულად, არსებობს სპეციალიზებული საძიებო საშუალებები, როგორიცაა "Shushka" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" და Phoenix. ძიება (http://indexlab.net/), შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ საჭირო დოკუმენტები მათი დამუშავების მიუხედავად. მოდით დავამატოთ ყველაზე მეტი სახელების სიას, რათა შევადაროთ „ფასი/სიმძლავრე“ „Archivarius 3000“ პაკეტს.

ActualDoc 3.5

როზრობნიკი: Flexigen პროგრამული უზრუნველყოფა

განაწილების ზომა:სტანდარტული – 4.1 მბ, პროფესიონალური – 3.6 მბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000/XP/2003/Vista

გაფართოების მეთოდი:სტანდარტული – უფასო პროგრამა (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), პროფესიონალური – shareware (14 დღიანი დემო ვერსია – http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Windows (ყველა ვერსია): სტანდარტული - ფასის გარეშე, პროფესიონალური - 19,95 $.

ActualDoc არის დოკუმენტების მენეჯერი, რომელიც ინახავს დოკუმენტებს და უზრუნველყოფს მათზე სწრაფ და უსაფრთხო წვდომას. პროგრამა ხასიათდება სიმარტივით და ინტუიციურობით, აქვს მოსახერხებელი ინტერფეისი, რომელსაც მხარს უჭერს რუსული ენა (ნახ. 5) და პრაქტიკულად არ საჭიროებს საათს დაუფლებას, უფრო მეტიც, მას ახლავს ამ სისტემის ვრცელი გაუმჯობესება და შეიძლება გახდეს შეუცვლელი ინსტრუმენტი როგორც პროფესიონალებისთვის, ასევე სახლის დამლაგებლებისთვის.

Პატარა

ActualDoc მართავს შეუზღუდავი რაოდენობის დოკუმენტების შეძენას დანიშნულ ვადაში (რეგისტრაციისთვის - 60 დღე), მხარს უჭერს 40-ზე მეტ ფაილის ფორმატს (ტექსტური და გრაფიკული ფაილები, MS Office დოკუმენტები და HTML დოკუმენტები, PDF ფაილები) და საშუალებას გაძლევთ იყოთ ძალიან მოხიბლული - რომელი მათგანი. პროგრამის მენეჯერისგან საჭირო დოკუმენტის პოვნა პრობლემას არ წარმოადგენს. ვინაიდან მის მიერ შენახული დოკუმენტების კოლექცია საკმაოდ მცირეა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტი პირდაპირ სიიდან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უფრო გონივრული იქნება, პირველ რიგში გამოვყოთ შესაძლო კანდიდატების სია თქვენი ფილტრაციის მეთოდით (შესაძლებელია გაფილტვრა საათის მიხედვით ოყოველი ინტერვალი, გაფართოებისა და კატეგორიის მიხედვით) ან მოძებნეთ დოკუმენტის სახელი (ორიგინალური ფორმით) ან ტექსტის ფრაგმენტი, რომელიც ადრე იყო ჩართული (თუმცა, რუსული ტექსტის ძებნა შორს არ იქნება). საჭირო დოკუმენტის სწრაფად გახსნის კიდევ ერთი გზაა ჩაშენებული სანიშნეების მეშვეობით (იგივე Internet Explorer-ში; სურ. 6), რომლებიც შეიძლება კლასიფიცირდეს, როგორც ხშირად მოძიებული დოკუმენტები და სწრაფად დააჩქაროს მათზე წვდომა, რადგან არ არის საჭირო. სადაც ეცემა. არჩეული დოკუმენტი ხელმისაწვდომია განსახილველად - განხილვისთვის, ძიებისთვის და კოპირებისთვის, ასევე მიმდინარე პროგრამაში - რედაქტირებისთვის და შეიძლება გადაიხედოს ხელახალი დამუშავებისთვის, ახალი ინფორმაციის ასლის შერჩევისთვის ან დოკუმენტის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნისთვის. ამ შემთხვევაში, თავად დოკუმენტების სია შეიძლება მოიპაროს მესამე პირებისგან ან პაროლის მოპარვა - ამ შემთხვევაში, ფაილები, რომლებიც ახლახანს იძებნება, მენიუში არ გამოჩნდება. დაწყება -> დოკუმენტები.

Პატარა
6. დოკუმენტის გახსნა სანიშნეს საშუალებით

ActualDoc-ში

პაკეტი გამოდის ორ ვერსიაში: ფასიანი ძირითადი სტანდარტი და ფასიანი პროფესიონალი. უფასო ვერსიის შესაძლებლობები არ გაძლევთ საშუალებას იხილოთ დოკუმენტები გამოყენებულ ბრაუზერებში, გამოიყენოთ ძებნის ფუნქცია (შედეგად, შეგიძლიათ მოძებნოთ დოკუმენტები მხოლოდ ვიზუალურად, ნახოთ ახალი ან გაფილტრული სია), შექმნათ მორგებული კატეგორიები და Daguvati სანიშნეები.

Archivarius 3000 (3.82)როზრობნიკი:

განაწილების ზომა:ლიკასოფტი

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: 3 მბ

გაფართოების მეთოდი: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

ფასი: shareware (30 დღიანი დემო ვერსია - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

« Archivarius 3000" არის ოპტიმალური გადაწყვეტა დოკუმენტების სწრაფი ძიებისთვის 18 სხვადასხვა ენაზე (რუსული, ინგლისური, გერმანული და ფრანგულის ჩათვლით), რომელიც ორიენტირებულია ენების ფართო სპექტრზე. პროგრამა უზრუნველყოფს მყისიერ წვდომას თქვენს მყარ დისკზე მდებარე დოკუმენტებზე, შუალედურ და მნიშვნელოვან დისკებზე (CD, DVD, ZIP და ა.შ.) და შეუძლია იმუშაოს ყველა პოპულარული ტიპის დოკუმენტთან (PDF ფაილები, MS Office დოკუმენტები, ტექსტური ფაილები და ა.შ. .). შეგიძლიათ მოძებნოთ არქივებში (ZIP, RAR და ა.შ.), ფოსტის შეტყობინებებში (Outlook, Outlook Express, The Bat! და ა.შ.) და მათ დანართებში. გარდა ამისა, ძიება მხარდაჭერილია Lotus Notes და Lotus Domino მონაცემთა ბაზებში და ICQ, Odigo IM და Miranda IM მონაცემთა ბაზებში.

საკვანძო სიტყვის ან საკვანძო სიტყვების ნაკრების ძირითადი ძიებიდან პროგრამა მხარს უჭერს გაფართოებულ ძიების რეჟიმს ლოგიკური ფუნქციებით და შეუძლია მოძებნოს დოკუმენტები არა მხოლოდ სახელით, არამედ ფაილის სახელით, ცვლილების თარიღის, ზომის, დოკუმენტის ტიპის, კოდების მიხედვით. და ა.შ. (ნახ. სულ უფრო და უფრო უნიკალურია, ძიებები სწორად სრულდება არა მხოლოდ ერთი სიტყვით, არამედ მდიდარ დოკუმენტებში (მაგალითად, ერთდროულად რუსული და გერმანული ენების ტექსტით). შესაძლებელია ამოღება. ძიებები ინტერნეტის საშუალებით მოძიებულ დოკუმენტებზე დისტანციური წვდომით ნებისმიერი ინტერნეტ ბრაუზერის საშუალებით, მაგალითად, Internet Explorer-ის მეშვეობით ძიების შედეგები შეიძლება იყოს წარმოდგენილი ფანჯრის რეჟიმში, როდესაც ნაჩვენებია შერჩეული დოკუმენტების ყველაზე მნიშვნელოვანი (შესაბამისი) ფრაგმენტები და ცხრილის რეჟიმი, როდესაც ნაჩვენებია მოკლე ინფორმაცია დოკუმენტების შესახებ (ნახ. 8), რა სახის სუნი შეიძლება იყოს მათი დახარისხება.

Პატარა

7. მოძებნეთ დოკუმენტები ცენტრიდან “Archivarius 3000”
Პატარა

8. ძიების შედეგების წარმოდგენის ვარიანტები

სტანდარტული დოკუმენტების მომზადებას დროის მნიშვნელოვანი ნაწილი ეთმობა ამ თანამშრომლებისგან, რომლებიც სერვისის მაგიდის უკან არიან დაკავებულნი სადაზღვევო კომპანიების, ბანკების, სანოტარო ბიუროების, სხვადასხვა სერვისების მომწოდებელი კომპანიების სხვადასხვა დოკუმენტების მომზადებაში და ა.შ. როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტები იქმნება Word ტექსტურ რედაქტორში, ძირითადი დოკუმენტების ფრაგმენტაციის საფუძველზე, რომელშიც უბრალოდ ჩანაცვლებულია ყველა საჭირო ინფორმაცია. ამაში არაფერია რთული, მაგრამ დოკუმენტირების დიდი ძალისხმევით არის გარდაუვალი შედეგები - შეგიძლიათ, მაგალითად, შემთხვევით შეიყვანოთ მონაცემები არასწორ ადგილას, სადაც გჭირდებათ, ან წაშალოთ შენიშვნა დოკუმენტიდან და ა.შ. ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ ის ველები, რომლებშიც შესაძლებელია მონაცემების შეყვანა, გაიხსნას შესასვლელად, მაგრამ ტექსტი უნდა დაიბლოკოს. Word-ში ასეთი დოკუმენტების შექმნის შესაძლებლობა საცალო მოვაჭრეებმა გადასცეს. საკმარისია შემუშავდეს შაბლონების სერია ყველა სტანდარტული დოკუმენტისთვის, რომელიც გამოიყენება ორგანიზაციაში, თითოეული შაბლონისთვის მუდმივი მონაცემების შეცვლის თავიდან ასაცილებლად (ბრძანება სერვისი -> დაცვის ინსტალაცია -> დაიცავით ნებისმიერი ცვლილება, რომელსაც განახორციელებთ ფორმის ველებში მონაცემების შეყვანის გარდა) და ისწავლეთ როგორ შექმნათ დოკუმენტები შაბლონების გამოყენებით. სტანდარტული დოკუმენტებისთვის, სადაც მცირე ცვალებადი ინფორმაციაა, ასეთი შაბლონები საკმარისია საგრძნობლად დააჩქაროს დოკუმენტის მომზადების პროცესი და შემცირდეს შეცდომების რისკი.

თუმცა, პრაქტიკაში, არსებობს მთელი რიგი სტანდარტული დოკუმენტები, რომლებშიც ცვლადი ინფორმაცია იკავებს დროის ნახევარს, ხოლო ზოგიერთი ცვლადი მონაცემი მეორდება ერთზე მეტჯერ ერთ ხედში (ნახ. 9) - მაგალითად, p.v.o. სხვადასხვა პარამეტრებში, თარიღებისა და თანხების შეყვანის ინსტრუქციები და ა.შ. ამ შემთხვევაში Word-ის შაბლონების გამოყენება ბევრს არ იძლევა, ამიტომ შაბლონების მეშვეობით დოკუმენტების შევსებას დიდი დრო სჭირდება და ყველა ცვალებადი მონაცემიც კი ხელით უნდა შეიტანოს.

Პატარა
9. დოკუმენტის კონდახი დიდი ვალდებულებით

სტანდარტული დოკუმენტების მომზადების კიდევ ერთი მახასიათებელია ის, რომ ხშირად საჭიროა არა ერთი დოკუმენტის მომზადება ერთდროულად (მაგალითად, დეპოზიტარისთვის საბანკო ხელშეკრულების გასაფორმებლად, ხელმოწერისთვის საჭიროა სამი ან მეტი სახის ხელშეკრულება). . ამრიგად, იგივე ინფორმაცია უნდა შევიდეს სხვადასხვა დოკუმენტებში, რასაც მრავალი საათი სჭირდება, ხოლო სწრაფი შედგენის სანდოობა მუდმივად იზრდება. დღესდღეობით შესაძლებელია მსგავსი დოკუმენტების მომზადება სპეციალიზებული დანამატების დახმარებით, რომლებიც შექმნილია სტანდარტული დოკუმენტების მომზადების პროცესის ავტომატიზაციისთვის, როგორიცაა „AutoDoc“ ან Blitz Document. ეს პროგრამები ასევე ეფუძნება წინასწარ განსაზღვრულ შაბლონებს, რომლებიც, გარდა ორიგინალური Word შაბლონებისა, არ გაძლევთ საშუალებას შეიყვანოთ მონაცემები ველში (რისთვისაც მომხმარებელმა უნდა შეავსოს ფორმების ნაკრები მონაცემებით) და შეგიძლიათ შეცვალეთ შეყვანილი მონაცემები დაპროგრამებული წესით, მაგალითად შეგიძლიათ შეცვალოთ რიცხვი სიტყვებით, იმუშაოთ ლექსიკაზე და გრამატიკაზე და ა.შ. შედეგად, საჭირო დოკუმენტები სწრაფად შეივსება და შეცდომების რაოდენობა, რაც შეიძლება დაშვებული იყოს, უფრო მცირეა, ვიდრე მათი ტრადიციული მომზადება Word-ში. გარდა ამისა, სპეციალიზებული გადაწყვეტილებების საშუალებით სტანდარტული დოკუმენტების შექმნას აქვს დამატებითი უპირატესობა, რომ ყველა შექმნილი დოკუმენტი ავტომატურად კატალოგდება და შესაძლებელია რომელიმე მათგანის გარკვევა - არ არის პრობლემა და კლერკს არ სჭირდება დოკუმენტაციის დახვეწილობის ცოდნა. შაბლონებთან ერთად, ყველა იურიდიული ნიუანსი უკვე დაფარულია.

AutoDoc 1.2

Archivarius 3000 (3.82) EleWise

განაწილების ზომა: 6 მბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000/XP/2003

გაფართოების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად გაზიარებული დემო ვერსია - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

ფასი:"AvtoDoc-Personal" - 1980 რუბლი., "AvtoDoc-Server" - 2980 რუბლი., "AvtoDoc-Client" - 1490 რუბლი.

"AutoDoc" არის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ და დააჩქაროთ სტანდარტული დოკუმენტების შევსების პროცესი MS Word-ის გამოყენებით შექმნილი დამატებითი შაბლონების გამოყენებით და დამატებითი შაბლონების გამოყენებით შექმნილი დოკუმენტებისა და ჩანაწერების არქივების ჩატარება. ახალი დოკუმენტების გენერირების პროცესი უაღრესად ავტომატიზირებულია - თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ საჭირო ბიზნეს სცენარი სცენარების ძირითადი სიიდან (ბიზნეს სცენარის მიხედვით არის მორგებული შაბლონი) და შეავსოთ განაცხადის ფორმა საჭირო მონაცემებით (ნახ. 10). ). შექმნილი დოკუმენტი შეიძლება განიხილოს, შეინახოს, გაიყოს ან გაიხსნას Word-ში შემდგომი რედაქტირებისთვის.

Პატარა

გამოყენებული სცენარების რაოდენობა მცირეა (ნახ. 11), თუმცა ის შეიძლება გაფართოვდეს კორესპონდენტის სცენარების ფარგლებს მიღმა, საბოლოო ანგარიშში ნებისმიერი მოხსენებისა და პრეზენტაციის შექმნის პროცესი მთლიანად კონტროლდება ოსტატის მიერ და ის ხელმისაწვდომია. მხარდამჭერთა უმრავლესობისთვის. ახალი სკრიპტის შემუშავება მოიცავს ხუთ ნაბიჯს: სკრიპტის სახელის შეყვანა, შაბლონის შექმნა, ცვლილებების იდენტიფიცირება, სკრიპტის კორექტირება და ტესტირება გარკვეული დანაზოგით შემდგომი რედაქტირებისთვის (ნახ. 12). ერთი შეხედვით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მოამზადოთ შაბლონი, მაგრამ თქვენ უნდა შექმნათ იგი ხელით Word-ში და ეს გადასცემს თქვენს სკრიპტების ცოდნას. მაგრამ პრაქტიკაში ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივია - გახსოვდეთ, რომ ცვლილებები შეტანილია ხვეულ მკლავებზე და მათ წინ არის ჩასმული $-ის ნიშანი, მთელი ტექსტი დალაგებულია წესრიგში (ნახ. 13). ახალი შაბლონების შექმნა შესაძლებელია არა მხოლოდ ნულიდან, არამედ არსებული შაბლონების ან მზა დოკუმენტების საფუძველზე - პირველ შემთხვევაში აუცილებელია სკრიპტის პარამეტრების შეცვლა და პარამეტრებში ცვლილებების პროტესტი, ხოლო მეორესთვის - გახსენით მომზადებული დოკუმენტი, შეცვალეთ ცვალებადი ინფორმაცია ცვალებადით და შეიყვანეთ პროგრამებში შაბლონად. ცვლილებები შეიძლება იყოს რამდენიმე ტიპის, მათ შორის დაშვებული:

• გაგზავნეთ მონაცემები პირდაპირ რიგ ველებზე: p.v.o., პასპორტის მონაცემები, ორგანიზაციის დეტალები და ა.შ.;
• აირჩიეთ ცვლილების მნიშვნელობა მნიშვნელობების სიმრავლიდან;
• გადაიყვანეთ სხვადასხვა ოპერაციები და კონვერტაციები: გამოთვალეთ რიცხვის მეასედი და ოდენობის მაქსიმალური დასაშვები მნიშვნელობა, გადააკეთეთ რიცხვი რიგში, შეიყვანეთ ზუსტი თარიღი და ა.შ.;
• მიუთითეთ სიტყვა ან სიტყვა მომღერალ ვიდმინკთან ერთად.

შექმნილი ბიზნეს სცენარებით "AutoDoc", დოკუმენტები ინახება მკაფიოდ სტრუქტურირებული ჩანაწერების სახით და, შესაბამისად, შეგიძლიათ იპოვოთ საჭირო დოკუმენტი გაფილტვრით ან ძიებით, გადახედოთ მას, დეკონსტრუქციას, რეგენერაციას ნებისმიერი ტიპის ლითი.

Პატარა
11. "AutoDoc" ფანჯარა დაკომპლექტებული ჯგუფების გადაჭარბებით

ბიზნეს სცენარები

Პატარა
12. ახალი სკრიპტის შემუშავება “AutoDoc”-ში
Პატარა

პროგრამა მოწოდებულია ორ ვერსიაში: ერთი ვერსია - "AutoDoc-Personal" და ერთი ხელმისაწვდომია კლიენტების ფართო სპექტრისთვის (მარჩისტები), წარმოდგენილი ორი მოდულით - "AutoDoc-Server" და "AutoDoc-Client". ერთი სისტემის ვერსიაში, სისტემის ყველა კომპონენტი დაინსტალირებულია ადგილობრივ კომპიუტერზე, ხოლო სკრიპტების, შაბლონებისა და ჩანაწერების მდიდარ მონაცემთა ბაზაში კლიენტის ნაწილი დაინსტალირებულია კომპიუტერებზე, რომელსაც სურს დაიბრუნოს ყველა AutoDoc მასალა, რომელიც ინახება. სერვერი.

ბლიცის დოკუმენტი 3.4.1

Archivarius 3000 (3.82) BlitzSoft

განაწილების ზომა: 991 კბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

გაფართოების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად გაზიარებული დემო ვერსია - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

ფასი: 500 რუბლი.

Blitz Document არის კომპაქტური პროგრამა სტანდარტული დოკუმენტების ავტომატურად შედგენისთვის დამატებითი სკრიპტის შაბლონების გამოყენებით. ის საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ დოკუმენტები ჩაშენებული შაბლონების საფუძველზე, რომელთა რაოდენობა 30-ზე მეტია (ნახ. 14), ან მომხმარებლის სკრიპტები, რომლებიც შეიძლება შემუშავდეს ჩაშენებული შაბლონების ან ცარიელი განლაგების საფუძველზე. მომზადებული სკრიპტის საფუძველზე დოკუმენტის შექმნა უკიდურესად მარტივია - თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ სკრიპტის ტიპი და შეიყვანოთ ოსტატის ინსტრუქციები, რომელიც საბოლოოდ წარმართავს დამწერს დოკუმენტის მომზადების ყველა ეტაპზე (ნახ. 15). დასრულებული დოკუმენტის ნახვა, გაყოფა, რედაქტირება შესაძლებელია ტექსტურ რედაქტორში (შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ როგორც ცვალებადი, ასევე მუდმივი მონაცემები) ან გახსნათ რედაქტირებისთვის Word-ში.

Პატარა

14. ბლიც დოკუმენტში გამოყენებული სცენარების სია
Პატარა

შექმნილი შაბლონების შემუშავება საკმაოდ რთულია, მაგრამ ის ასევე იქნება დეველოპერების უმეტესობის ძალაში. მართალია, ამ უნარის დაუფლებას საკმაოდ საათი დასჭირდება, დანარჩენი კი, სამწუხაროდ, წინასწარი ინფორმაცია, რომელიც მიეწოდება პროგრამებს, დაცულია საკმარისად გაწვრთნილი ოპერატორებისთვის (ძალიან ძუნწია და არ ათავსებს ილუსტრაციებს, მაგალითების გარეშე). ტექნიკურად, ახალი შაბლონის შექმნა შედგება ორი ეტაპისგან: შაბლონის ან განლაგების შერჩევა, რომელზედაც შეიმუშავებს ახალი შაბლონი, და შემდგომში მუდმივი და ცვლადი მონაცემების კორექტირება, რომელიც შედის ახალზე (ნახ. 16). . უწყვეტი მონაცემები შეყვანილია მისი რეალური სახით, არა პირდაპირ ტექსტში, არამედ დიალოგური ფანჯრების მეშვეობით. ცვალებადი ინფორმაცია ასევე მორგებულია დიალოგის დროს და აღარ არის შეყვანილი შემთხვევით, არამედ ჩანაცვლებულია ცვალებადი ბუნებით, დაფორმატებული პროგრამაში გამოყენებული სცენარების თქვენი აღწერილობის მიხედვით. სკრიპტებს ასევე შეუძლიათ აჩვენონ შენატანები ტექსტური დოკუმენტის გენერირებისას, ან შეცვალონ იგი ბრძანებების დამატებითი სისტემის გამოყენებით მონაცემთა ჩასმის ან მათი ტრანსფორმაციისთვის. მაგალითად, გადაცემულია:

Პატარა
16. განლაგების მიხედვით ახალი შაბლონის შემუშავება

• ბლიც დოკუმენტში
• სიტყვებისა და ლექსიკის მოდიფიკაცია გრამატიკული მოდიფიკაციების საფუძველზე;
• რიცხვების თარგმნა რიგებში;
• რიგების კალენდარული თარიღების თარგმნა;
• ნებისმიერი გამოთვლების განხორციელება, რომელიც ჩართული იქნება იურიდიულ და საქმიან დოკუმენტებში;

ტექსტის შეცვლა დამოკიდებულია მონაცემთა მნიშვნელობაზე და ა.შ.

Blitz Document-ის დახმარებით შექმნილი დოკუმენტები ინახება სტრუქტურირებულ ჟურნალებში - რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახედოთ დოკუმენტაციას და მარტივად აკონტროლოთ წვდომა საჭირო მასალებზე, მაგალითად, მათი დაშლა. გარდა ამისა, დოკუმენტები შეიძლება დაჯგუფდეს ვირტუალურ მითითებაში, რაც აადვილებს მონაცემთა ბაზაში მოცემულ კონკრეტულ საგანთან ან ობიექტთან დაკავშირებული მასალების სწრაფად წვდომას.

ბიზნესის მფლობელებს, რომლებსაც ხშირად უწევთ ქაღალდის დოკუმენტების ელექტრონულ ფორმატში გადაყვანა (წიგნის, გაზეთის, ჟურნალის ან ფაქსის უკანა ნაწილი), არ შეუძლიათ სიმბოლოების ამოცნობის სისტემის ან OCR სისტემის (ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობა), რომელიც შექმნილია ტექსტების ავტომატურად შეყვანისთვის. ქაღალდის დოკუმენტები კომპიუტერში. თეორიულად, შეგიძლიათ სწრაფად გამოიყენოთ FineReader პროგრამა ABBYY-დან ან CuneiForm Cognitive Technologies-დან - ორივე საიმედოა სამუშაოში და ხასიათდება მაღალი ამოცნობის სიზუსტით. ასევე, FineReader პაკეტი არის ABBYY FineReader 8.0 Home Edition-ის უფრო მარტივი და უფრო მიმზიდველი ფასიანი ვერსია სახლის დეველოპერებისთვის, რომელიც კიდევ უფრო სასარგებლო იქნება ფართო აუდიტორიისთვის.

ABBYY FineReader 8.0

როზრობნიკი: ABBYY პროგრამული უზრუნველყოფა

განაწილების ზომა: 40.5 მბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

გაფართოების მეთოდი: shareware (FineReader Home Edition-ის დემო ვერსია ხელმისაწვდომია ყოველდღიურად, FineReader Professional Edition-ის დემო ვერსია ფუნქციურად იცვლება - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Windows (ყველა ვერსია): FineReader Home Edition – 990 RUR, FineReader Professional Edition – 3750 RUR.

ABBYY FineReader არის იდეალური გადაწყვეტა ტექსტად აღიარებული დოკუმენტებისა და მათი დიზაინის ამოცნობისთვის, რაც უზრუნველყოფს ცხრილების, სურათების ზუსტ გადაცემას და ტექსტის სვეტებად დაყოფას (ნახ. 17). პროგრამა მარტივი გამოსაყენებელია, მას შეუძლია ამოიცნოს უხვად ატომური (მხარდაჭერილია 179 ენა) და მდიდრულად დაწერილი დოკუმენტები. გაუმჯობესდა მთელი დოკუმენტის ან მისი მიმდებარე გვერდების ამოცნობის შესაძლებლობა. შედეგის შენახვა შესაძლებელია ერთ-ერთ ყველაზე მოწინავე ფორმატში: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ან PDF. შესაძლებელია აღიარების შედეგების შენახვა რაიმე შედეგების თავიდან ასაცილებლად. აღიარების შედეგების განხორციელებული ექსპორტი პირდაპირ Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect და Adobe Acrobat. შედეგის გადამოწმების დასაჩქარებლად დაინსტალირებულია მართლწერის შემოწმების პროგრამა (36 mov) და Microsoft Word-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ დააჭიროთ პროგრამას პირდაპირ Word-იდან, ტექსტთან მუშაობის გარეშე.

Პატარა
17. დოკუმენტის ამოცნობის შედეგი

პროგრამა წარმოდგენილია ორი ვერსიით: FineReader Home Edition, რომელიც განკუთვნილია სახლის მფლობელებისთვის და FineReader Professional Edition, რომელიც გამიზნულია პროფესიონალებისთვის. პროფესიონალური ვერსია საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ ამოცნობის პარამეტრები (შეცვალეთ რეჟიმი, შეცვალეთ ამოცნობა პარამეტრებიდან) და აქვს ამოცნობის ფუნქციების უფრო ფართო დიაპაზონი (ციფრული კამერით გადაღებული PDF ფაილების ამოცნობა და ტექსტები). გარდა ამისა, Professional Edition მოიცავს უფრო განსხვავებულ შენახვის ფორმატს, შტრიხკოდების ამოცნობის და ეკრანის ანაბეჭდების სწრაფად ამოცნობის შესაძლებლობას დამატებითი Screenshot Reader პროგრამის გამოყენებით.

დოკუმენტების კონვერტაცია PDF ფორმატში

ყველა ტექნიკური დოკუმენტაცია მოწოდებულია PDF ფორმატში, დოკუმენტების სანახავად, რომლებშიც დაინსტალირებულია ჩამოსატვირთი პროგრამა Adobe Acrobat Reader. თუმცა, ხშირად საჭიროა PDF ფაილების ფრაგმენტების შერჩევა ოფიციალური დოკუმენტების მომზადებისას ან მასალების PDF ფორმატში რედაქტირებისას (მაგალითად, სტატიები, კონტრაქტები და ა.შ.). პირველ ეტაპზე, თქვენ უნდა ამოიღოთ ტექსტის და/ან სურათების ფრაგმენტები PDF ფაილებიდან (თეორიულად, ეს შეიძლება გაკეთდეს Acrobat Reader-ის დამატებითი ფუნქციების გამოყენებით, მაგრამ საშუალო შედეგით). სხვა სიტუაციაში, თქვენ მოგიწევთ PDF დოკუმენტების კონვერტაცია ფორმატში, რომელიც შეიძლება რედაქტირდეს (მაგალითად, Word ფორმატში) და შეინახოთ გამომავალი დოკუმენტის დიზაინი, რომელიც არ არის გადაცემული Acrobat Reader-ზე. ასეთ სიტუაციებში, სპეციალური უტილიტები გვეხმარებიან, მათ შორის ყველაზე სასარგებლოა ABBYY PDF Transformer და PDF2Word პაკეტები (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). ჩვენ განვიხილავთ პირველ მათგანს - თუმცა ეს უფრო ძვირია, შემდეგ არის რუსული ინტერფეისი და საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ PDF ფაილები მრავალ ფორმატში, რომელთა რედაქტირება შესაძლებელია, და შესაძლებელია სწორად ამოიცნოთ არა მხოლოდ ინგლისური, არამედ ასევე რუსული ტექსტი.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Archivarius 3000 (3.82) ABBYY პროგრამული უზრუნველყოფა

განაწილების ზომა: 52 მბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000 (SP2 ან უფრო მაღალი)/XP/Server 2003

გაფართოების მეთოდი: shareware (15 დღიანი დემო ვერსია - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

ფასი: 1490 რუბლი.

ABBYY PDF Transformer არის პროგრამა PDF დოკუმენტების Microsoft Word-ის დოკუმენტის ფორმატებიდან (ნახ. 18), Excel, ასევე HTML და TXT ფაილების კონვერტაციისთვის. პაკეტს აქვს ინტუიციურად გონივრული ინტერფეისი და კიდევ უფრო მარტივია ვიკიში და მისი დაუფლება შეძლებს კობების მართვას.

ABBYY PDF Transformer-ს შეუძლია ნებისმიერი PDF ფაილის გარდაქმნა, მათ შორის ფაილების ტექსტის გარეშე (ასეთი ფაილები ყველაზე ხშირად სკანირებული დოკუმენტებიდან და გამოსახულების ტექსტიდან მოდის) და სწორად ამუშავებს PDF ფაილებს მხარდაჭერილი ენების (მათ შორის რუსული და ინგლისური) ნებისმიერი კომბინაციისთვის. პროგრამა ზუსტად ინახავს გამომავალი დოკუმენტის ფორმატირებას (სურათები, ცხრილები, სვეტების განლაგება, გაგზავნა) და საშუალებას გაძლევთ მართოთ კონვერტაციისა და შენახვის პარამეტრები. მაგალითად, შეგიძლიათ მკაფიოდ განსაზღვროთ ის სფეროები, რომლებიც უნდა დამუშავდეს პროგრამის მიერ, როგორიცაა ტექსტი ან სურათები (რაც მნიშვნელოვანია PDF ფაილებისთვის დაკეცილი ფორმატით), შეინახოთ მზა დოკუმენტი იმავე ფორმატით, როგორც ორიგინალში, ან როგორც ტექსტის სვეტი (სურათებით ან მის გარეშე) ხილისთვის) და ა.შ. საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია მიმდებარე გვერდების ან მათი ფრაგმენტების შერჩევითი კონვერტაცია. გარდა ამისა, ABBYY PDF Transformer-ს შეუძლია შექმნას და გადაიყვანოს PDF ფაილები Microsoft Word-ის დოკუმენტებიდან, Excel ცხრილებიდან, PowerPoint პრეზენტაციებიდან, Visio დიაგრამებიდან და HTML ფაილებიდან, ისევე როგორც პრაქტიკულად ნებისმიერი პროგრამა, რომელიც მხარს უჭერს დოკუმენტის მეგობრისთვის გაცემას (ეს ხორციელდება ვირტუალური საშუალებით. პრინტერი PDF-XChange ABBYY PDF Transformer 2.0-ისთვის).

დღეს უბრალოდ შეუძლებელია ნებისმიერი დონის სირთულის დოკუმენტებთან მუშაობა ინფორმაციის დამუშავების კომპიუტერულ მეთოდებზე დაყრდნობის გარეშე. დრუხარის მანქანების ეპოქა დასრულდა. უმეტეს შემთხვევაში, თუ არ იღებთ კონკრეტულ ინფორმაციას ან გამოთვლებს, თქვენ თავად უნდა დაამუშაოთ ტექსტები. მოდით გადავხედოთ ყველაზე პოპულარულ და ყველაზე მოწინავე პროგრამებს ყველა ტიპის დოკუმენტებთან მუშაობისთვის. მე ძალიან გულწრფელი ვიქნები თქვენთან სატესტო ფაილებზე.

პროგრამები რობოტებისთვის დოკუმენტებით: კულისების მიღმა სახე

როგორც ჩანს, Windows OS-ზე დაფუძნებული კომპიუტერული სისტემების უმეტესობა მზად არის აწარმოოს სტანდარტული MS Office პროგრამული პაკეტი, რომელიც არ არის პროგრამა ცხოვრების ყველა სიტუაციისთვის.

თუმცა, დღესდღეობით შეგიძლიათ იპოვოთ ბევრი ალტერნატიული გადაწყვეტა, მათ შორის პროგრამები ნებისმიერი ტიპის დოკუმენტებთან მუშაობისთვის, რომლებიც, მათი ფუნქციონალური შესაძლებლობების გამო, არ აყენებენ კომპრომისს MS Office პაკეტს და ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება გააუქმოს იგი.

თითოეული პაკეტი, საცალო ვაჭრობის მიუხედავად, შეიცავს პროგრამებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ, ნახოთ და დაარედაქტიროთ ტექსტური ფაილები, ცხრილები, მონაცემთა ბაზები, ასევე დაამუშავოთ გრაფიკული ობიექტები და მულტიმედია.

Microsoft Office Suite

დასაწყისისთვის, თქვენ გაოცდებით Microsoft-ის ყველა ნაცნობი ოფისის აკრეფით. იგი ითვლება უნივერსალურად და აქ ყველაზე ფართოდ არის წარმოდგენილი დოკუმენტების დამუშავების რამდენიმე პროგრამა, რომლებიც სასარგებლოა ბიზნესში.

გასაკვირი არ არის, რომ ბევრმა საცალო მოვაჭრეებმა არ იყიდეს ველოსიპედი და უბრალოდ დააკოპირეს ბევრი დამატებითი, მათ შორის მათი ანალოგები სველ ჩანთებში. თავად MS Office შეიცავს უამრავ ძირითად პროგრამას, რომელთა შორის ყველაზე ხშირად გამოიყენება Word, Excel და Access.

როგორც ტექსტურ დოკუმენტებზე ამბობენ, Word მუშაობს DOC/DOCX ფორმატში, რომელსაც ამ დღეებში მხარს უჭერს თითქმის ყველა მესამე მხარის პაკეტი. თუმცა, გამომცემლებს ხელი არ დაუკარგავთ და იყენებდნენ რედაქტორის უნარს, ემუშავა სხვადასხვა ფორმატებში, ვიდრე სტანდარტული ფორმატები, როგორც ამას სხვა საცალო მოვაჭრეები აიძულებენ.

თუ გაგიკვირდებათ, მაგალითად, ტექსტური დოკუმენტის რედაქტირების ან შენახვის შესაძლებლობით, აქ შეგიძლიათ სწრაფად მხარი დაუჭიროთ PDF ფაილებს. ალე ამ საკითხზე მოგვიანებით.

კარგად, თავად Office შეიძლება ჩამოტვირთოთ და დააინსტალიროთ სრულიად უფასოდ, ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის პროდუქტის აქტივაციის გასაღები. ეს არავის ავნებს და ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ ის დამატებითი მცირე პროგრამის გამოყენებით, სახელწოდებით KMS Activator. სხვა უფასო პაკეტებში აქტივაციისა და რეგისტრაციის ასეთი ვალდებულება არ არსებობს.

ალტერნატიული ვარიანტები

საოფისე პროგრამების განვითარების გარიჟრაჟზე, MS Office-მა დაიკავა წამყვანი პოზიციები, რომელთა ნაწილების შემქმნელებმა შეძლეს სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტებთან მუშაობის პროგრამების ერთ ნაკრებში ჩართვა, რამაც შესაძლებელი გახადა შექმნას მუშაობის გზა. ისინი, როგორც ამბობენ და "ყველა ერთში" სტანდარტი "

თუმცა, შეუძლებელი იყო ლიდერობის დიდი ხნის განმავლობაში შენარჩუნება და ბაზარზე სერიოზული კონკურენტები გამოჩნდნენ. თავდაპირველად, Lotus Pro პაკეტი გახდა ასეთი და ცოტა მოგვიანებით გამოჩნდა კიდევ ერთი სერიოზული ტექნოლოგია, სახელწოდებით Open Office. საუბრის წინ, თავად ამ პაკეტს უწოდებენ არა მხოლოდ Microsoft-ის პირდაპირ კონკურენტს, არამედ პროფესიონალთა პატივისცემას იმსახურებს მათთვის, ვისაც აქვს რამდენიმე დამატებითი ინსტრუმენტი, რომელიც არ არის სტანდარტული MS Office-ში.

უმარტივესი ტექსტური რედაქტორები

არ დავივიწყოთ ტექსტური ფაილები, რომლებიც დღეს ყველაზე გავრცელებულია დოკუმენტების დამუშავებაში. ამ ინფორმაციის სანახავად შეგიძლიათ გამოიყენოთ უმარტივესი მეთოდები, რადგან ისინი ხშირად იქმნება პროგრამების მიერ Notepad მალსახმობზე, რომელიც შედის Windows-ის სტანდარტულ კონფიგურაციაში. ასე რომ, რა თქმა უნდა, Notepad-ში შეგიძლიათ იმუშაოთ ტექსტთან ინკლუზიურად, როგორც ეს ხდება Norton Commander-ში DOS სისტემის ქვეშ. აქ ყველაფერი პრაქტიკულად იგივეა, გარდა იმისა, რომ Notepad-ს აქვს გრაფიკული გარსი. რა თქმა უნდა, უკვე წლებია ვსაუბრობთ ტექსტის ფორმატირებაზე, დიზაინზე და დამატებითი ობიექტების ჩასმაზე.

თუმცა, ცოტამ თუ იცის, რომ თავად Notepad და მსგავსი ტიპის დოკუმენტებთან მუშაობის პროგრამები მხარს უჭერენ დღეს ყველაზე ხშირად გამოყენებული პროგრამების სინტაქსს, რის გამოც პროგრამები და დანამატების გამყიდველები იგივეს გააკეთებენ ასეთ რედაქტორებთან.

Word დოკუმენტებთან მუშაობის სტანდარტული პროგრამები

ახლა რამდენიმე სიტყვა ამ ანალოგების შესახებ. მოდით შევხედოთ მაგალითს, თუ კომპიუტერზე მომხმარებელს აქვს "სუფთა" სისტემა. თუ არ იცით, Windows Office პაკეტი არ მოყვება Windows Office პაკეტს და საჭიროა ცალკე ინსტალაცია. ამიტომაც ადამიანების უმეტესობა ვერ გამოიცნობს, რომ სისტემას აქვს Word დოკუმენტებთან მუშაობის უფასო პროგრამა (ის „ჩაშენებულია“ სისტემაში).

მოდით ვისაუბროთ WordPad (Viewer) პროგრამაზე. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ და ნახოთ Word ფაილები, მაგრამ დოკუმენტის რედაქტირების სპეციალური შესაძლებლობები არ არსებობს. არაბუნებრივად, გამორჩეულად და ყველაფერზე ლამაზი.

თუმცა, თუ Word არ არის ხელმისაწვდომი, შეგიძლიათ გახსნათ ასეთი ტექსტური ფაილი სხვა გზით. Adobe Reader, Acrobat ან Acrobat Reader დაგეხმარებათ. ტექსტურ დოკუმენტებთან მუშაობის ნებისმიერი პროგრამა, გრაფიკის ჩათვლით, საშუალებას გაძლევთ გახსნათ ფაილები თითქმის ნებისმიერი ტექსტის ფორმატში ან მათ ნაცვლად შემოიტანოთ ისინი. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ პროგრამის ტიპი და რედაქტირების შესაძლებლობა, მაგრამ რადგან ასეთი ინსტრუმენტი არ არსებობს, ფაილების ნახვა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ.

ვისნოვოკი

რა თქმა უნდა, უბრალოდ შეუძლებელია ყველა საოფისე ტიპის პროგრამის ნახვა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ Word-ის დოკუმენტები და ტექსტური ფაილები შეიძლება დასახელდეს ისე, რომ მათ ადვილად შეხვიდეთ. იმის გამო, რომ ხელთ აბსოლუტურად არაფერია, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ამ ტიპის ფაილები ძირითადი ვებ ბრაუზერების გამოყენებით, არც კი ახსენოთ მათი შენახვა „ბინძურ“ სერვისებში მათი რედაქტირების შესაძლებლობით. საუბრის წინ, ბევრი მათგანი იძლევა მყისიერი ცვლილებების განხორციელების შესაძლებლობას, რაც ავტომატურად გამოჩნდება ყველა მომხმარებლისთვის, რომელიც ამჟამად დაკავშირებულია სერვერის დისტანციურ რედაქტორთან.

პროგრამული პაკეტები ტექსტთან, ცხრილებთან, პრეზენტაციებთან და მონაცემთა ბაზებთან მუშაობისთვის, ინტეგრირებული ერთ კომპლექსში.

დღეს პერსონალური კომპიუტერების უმეტესობას აქვს საკუთარი პრინტერი, რომლითაც შესაძლებელია არა მხოლოდ ტექსტის, არამედ სხვადასხვა ბუკლეტების, ბროშურებისა და ილუსტრაციების დასაბეჭდად. და ვისთვის შეიქმნა პროგრამა სხვისთვის. პროგრამული უზრუნველყოფის ეს კატეგორია იყოფა ორ ჯგუფად: დიზაინის პაკეტები და პრინტერის უტილიტები. დიზაინერული პაკეტები საშუალებას გაძლევთ მარტივად შექმნათ სხვადასხვა პროექტები, დაწყებული მარტივი კალენდრებით და ბუკლეტებით და დამთავრებული ეფექტურად შექმნილი ბროშურებით. დარეკეთ ასეთ პროგრამებს შაბლონების ფართო სპექტრის შესაქმნელად, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ დააკონფიგურიროთ თქვენი დიზაინი. თუ არ გაქვთ საკმარისი ხელმისაწვდომი ხელსაწყოები, შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ თქვენი საკუთარი შაბლონი. პრინტერის უტილიტას იყენებს კორისტუვაჩამი, რომელსაც აქვს სტანდარტული პროგრამების საკმარისი შესაძლებლობები და დაიწყო მუშაობა. ამ კატეგორიის პროგრამული პროდუქტები მოქმედებს როგორც ვირტუალური პრინტერის დრაივერები, რომლებიც იგზავნება სხვა საიტებზე, რომლებიც რეგულარულად იგზავნება პარამეტრების დასრულებამდე. მონაცემთა შეგროვების შედეგად ადვილი არ არის გამოყოფა, არამედ ბროშურების, ორმხრივი ბუკლეტების, ბუკლეტების და სხვა მასალების სახით.

არსებობს უამრავი პროგრამა, რომელიც მუშაობს PDF ფორმატში. ასეთ პროგრამებში უმარტივესი რამ არის ახალი PDF დოკუმენტების ნახვა და შექმნა, ასევე დოკუმენტის სხვა ფორმატში ან სხვა ფორმატში გადაქცევა. იპოვეთ პროგრამები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ და დაამატოთ ტექსტი, ობიექტები, სურათები, შტამპები და შეტყობინებები PDF დოკუმენტიდან. ზოგიერთ პროგრამაში შეგიძლიათ დოკუმენტების გამოყოფა და გაერთიანება მოცემულ ფორმატში და მათი ამოღება სხვადასხვა მხრიდან და ობიექტებიდან. დამატებითი პროფესიული პროგრამებისთვის შეგიძლიათ დაამატოთ წყლის ნიშნები, ლოგოები და ქვედა კოლონტიტულები. შესაძლებელია დიდი რაოდენობით დოკუმენტების ჯგუფური დამუშავება. PDF-თან მუშაობის პროფესიონალური პროგრამები საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ფორმებში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ მისცეს თქვენს კლიენტებს დასასრულებლად. ბევრ პროგრამას აქვს ციფრული უფლებების მართვის ფუნქციები. ციფრული უფლებები ასეთ პროგრამებში საშუალებას გაძლევთ დაიცვათ ტექსტი და სურათები PDF დოკუმენტიდან, ასევე დაიცვათ სხვები. PDF ფორმატისთვის ასევე არის სერვერული პროგრამები. ასეთ პროგრამებს შეუძლიათ შექმნან დოკუმენტები სერვერის მხარეს. უფრო მეტიც, ამ დოკუმენტის ნახვა შესაძლებელია კლიენტის აპარატიდან, რომელსაც არ აქვს Acrobat-ის უახლესი ვერსია.

გვერდზე არის უსაფრთხოების პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ამოიცნოთ, ნახოთ და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ ტექსტი სხვადასხვა ფორმატში. ყველა პროგრამას აქვს მოსახერხებელი და ინტუიციური ინტერფეისი, პროგრამული პაკეტები ყველაზე პოპულარულია მათი ამოცანების ინსტრუმენტების გაუმჯობესების თვალსაზრისით.

DjVu Reader

DjVu Reader- პროგრამა რუსი დისტრიბუტორებისგან, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაამუშავოთ ფაილები DjVu გაფართოებებით. გამოიყენეთ ეს ფორმატი სკანირებული წიგნების და სხვა ქაღალდის ჯიგების შესაქმნელად, რათა მოათავსოთ ფორმულები და სურათები, რომელთა ამოცნობა მნიშვნელოვანია. დანამატი მხარს უჭერს ინგლისურ და რუსულ ენებს, საშუალებას გაძლევთ დაარეგულიროთ დოკუმენტის სიკაშკაშე და კონტრასტი, თქვენი თვალებისთვის ეკრანის კითხვის კომფორტული რეჟიმისთვის. DjVu Reader-ში მუშაობისას შეგიძლიათ განათავსოთ და შეინახოთ სურათები და ტექსტი ბუფერში. გვერდებისა და ადგილების ინდექსაცია გავლენას ახდენს.

(ჩნდება ახალ დეპოზიტში)

Adobe Reader

Adobe Readerყველაზე პოპულარული და ძლიერი პროგრამა PDF ფაილებთან მუშაობისთვის. ეს ფორმატი გამოიყენება ყოველდღიური ბეჭდური მასალებისთვის, რომელიც იბეჭდება "ელექტრონული პრინტერით". ამ უსარგებლო პროგრამული უზრუნველყოფის წაკითხვა ადვილი არ არის, ან შეგიძლიათ შეცვალოთ დოკუმენტების გვერდების ორიენტაცია მათი რედაქტირების შესაძლებლობის გარეშე. უსაფრთხოების პროგრამა მხარს უჭერს რუსულ ენას და დაინსტალირებულია თქვენს ბრაუზერში, როგორც დანამატი. განხორციელდა დოკუმენტებში 3D გრაფიკასთან მუშაობის ფუნქცია, ელექტრონული ხელმოწერის შექმნა, პროგრამებიდან მონაცემების ძიება, სპეციალური ბრაუზერის გახსნის გარეშე.

(ჩნდება ახალ დეპოზიტში)

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader- ყავისფერი პროგრამული პაკეტი ნებისმიერი გრაფიკული და PDF ფაილის ფორმატიდან ტექსტის ამოცნობისთვის, ტექსტურ ფორმატებში, რომელთა რედაქტირებაც შესაძლებელია. ABBYY ტექნოლოგია შექმნილია ტექსტის ამოცნობის ყველაზე ზუსტი და უპრობლემო სერვისის უზრუნველსაყოფად. პროგრამული უზრუნველყოფა დაგეხმარებათ დაზოგოთ ერთი საათი ტექსტის ხელით გადახვევაზე და თქვენი სტრუქტურის შექმნაზე.

შემდეგ FineReader, ტექსტის ფორმატში თარგმნისას, სრულად იმეორებს ფორმას - სათაურები, ადგილები, ბურთულები და დანომრილი სიები, ქვედა კოლონტიტულები. პროგრამა იკვლევს, ცნობს და მუშაობს 200-მდე ენაზე მთელს მსოფლიოში. ტექსტის რედაქტირება შესაძლებელია ამოცნობის შემდეგ, გამოსავლის ტოლფასი - პროგრამული უზრუნველყოფის შუაში.

ისიამოვნეთ ABBYY FineReader უფასოდ
(ჩნდება ახალ დეპოზიტში)

ეს სტატია მოკლედ მიმოიხილავს განახლებულ კომუნალურ პროგრამებს + LibreOffice პროგრამულ პაკეტს (Microsoft Office-ის უფასო ანალოგი) და Google Docs-ს.

მოდი, თუ უბრალოდ რაიმე ინფორმაციის დაწერა გჭირდებათ.

აქ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტის ტიპი და ზომა. პრინციპში, შეგიძლიათ აკრიფოთ ტექსტი და შექმნათ სათაურები.

Windows-ში ტექსტური ფაილები „.txt“ გაფართოებით იხსნება დამატებითი რვეულის გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იგი ამ გზით.

სამუშაო მაგიდაზე ან ცარიელ ადგილას, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ახალი" > "ტექსტური დოკუმენტი".

თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლად მისცეთ ახალ ფაილს სახელი.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ შექმნის ფაილი და სხვა ფაილები.

ეს არის ნოუთბუქის ფუნქციური ანალოგი. პროგრამა სწრაფად ფართოვდება და მისი ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ოფიციალური ვებ-გვერდიდან ქვემოთ მოცემული ინსტრუქციის მიხედვით.

http://notepad-plus-plus.org/

ტექსტის ფორმატირების მრავალი გზა არ არსებობს, მაგრამ საიტის გვერდების ხელით რედაქტირება რთულია.

თქვენ შეგიძლიათ შეხედოთ პატარას უმარტივეს HTML ფაილში. მარტივი ტექსტის აკრეფა და დეკომპრესია შესაძლებელია.

თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ დოკუმენტი რედაქტირებისთვის Notepad-ში კონტექსტური მენიუდან.

ჩვენ ვამაგრებთ ფაილს მაუსის მარჯვენა ღილაკით და ვირჩევთ „რედაქტირება Notepad++-ით“.

WordPad

ფუნქციონირებას მხარს უჭერს WordPad პროგრამა. ახლა გაცილებით მეტი ვარიანტია ტექსტის ფორმატირებისთვის და ყველა ფუნქცია გაფართოვებულია მთავარი ჩანართზე.

დამატებითი ინსტრუქციებისთვის გამოიყენეთ WordPad ფაილების გასახსნელად ".rtf" (Rich Text Format) ფორმატში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ rtf ფაილი ისევე, როგორც თქვენ შექმნით txt ფაილს.

WordPad-ის დამატებითი დახმარებისთვის შეგიძლიათ გახსნათ Microsoft Office დოკუმენტები. პარამეტრების უმეტესობა აჩვენებს გაფრთხილებებს იმ პარამეტრების შესახებ, რომლებიც არ უჭერენ მხარს ყველა ფუნქციას და ზოგიერთი კონტენტი შეიძლება სწორად არ იყოს ნაჩვენები.

თქვენ მხოლოდ უნდა შექმნათ ახალი დოკუმენტი, აკრიფოთ ტექსტი და შეგიძლიათ დააფორმატოთ და ცოტათი გახსენით.

LibreOffice

ეს არის Microsoft Office-ის ანალოგი, რომელიც ძალიან პოპულარულია ყველგან. არ ვიცი, რატომ არ გადავიდნენ LibreOffice-ზე (ან OpenOffice-ზე). ეს მელოდიურია, ეს ასეა (რა იზიდავს) Microsoft-ისგან :).

LibreOffice პაკეტს აქვს პროგრამა, რომელიც იყენებს ODT ფორმატს. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი დოკუმენტი კონტექსტური მენიუდან.

ეს არის სრულფასოვანი ტექსტური რედაქტორი, რომელშიც ყველაფერი არ არის შესაძლებელი, მაგრამ ბევრია.

გახსენით, აკრიფეთ, დაფორმატეთ შემდეგნაირად და გააგრძელეთ.

მირჩევნია გამოვიყენო LibreOffice პაკეტი სამი მიზეზის გამო:

1. სავსებით შესაძლებელია ყველა PZ-ის ამოკვეთა;
2. აკმაყოფილებს ჩემს ყველა საჭიროებას ფორმატირებულ ცომზე (რომელიც თითებზე შემიძლია :));
3. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ Microsoft Word დოკუმენტი.

გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ გახსნათ Microsoft Word ფაილი, არამედ შეინახოთ ODT ფაილი DOC და/ან DOCX ფორმატში.

გუგლის დოკუმენტები

ამავდროულად, თითქმის ყველა კომპიუტერი დაკავშირებულია ლიმიტთან და არ იყენებს ამ ტექნოლოგიას. გჭირდება გუგლის ანგარიში და ეგაა.

უპირატესობა ოფლაინ პროგრამებთან შედარებით უზარმაზარია:

• ავტომატური შენახვა;
• რამდენიმე ადამიანს შეუძლია ერთდროულად დაამუშაოს ერთი დოკუმენტი.

ავტომატური შენახვა საშუალებას გაძლევთ არ ინერვიულოთ თქვენს ფაილებზე, როგორც კი აიღებთ ნათურს ან მყარ დისკს დოკუმენტის ერთი ასლით.

ერთი დოკუმენტის ორჯერ ან სამჯერ რედაქტირებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს თქვენი ეფექტურობა.

მოდით გადავიდეთ მისამართზე:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Tisnemo "Start"

Google Drive-ში შენახული ყველა ფაილი გამოჩნდება. ჩვენ ვამაგრებთ "+"-ს მარჯვენა ხელის ბოლოში და ვქმნით ახალს.

ტექსტის აკრეფისას მისი ფორმატი შეიძლება დაიყოს სხვადასხვა ფორმატებად.

სხვა მომხმარებლისთვის წვდომის მისაცემად დააჭირეთ წვდომის დასაყენებლად (ლურჯი ღილაკი მარჯვენა მხარეს) და მიეცით ნებართვა.

ეს იდეალური ვარიანტია ტექსტთან მუშაობისთვის.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ Microsoft Word ფაილები Google Docs-ის გამოყენებით. ამ მიზნით, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ გაფართოება ქვემოთ.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

გაფართოება ხელმისაწვდომია Google Chrome-ისთვის.

ჩვენ ვამაგრებთ ფაილს მაუსის მარჯვენა ღილაკით და ვირჩევთ "გახსნას...".

ახლა შესაძლებელია დოკუმენტის რედაქტირება.

იყავით მეგობრული თქვენი კმაყოფილებით.