Як додати зміст у ворді. Додавання кнопки "Розділювач стилів" на панель інструментів

Алгоритм оформлення автоматичного змісту у ворді

Крок 1.Розбийте документ на розділи із заголовками.

Крок 2Знайдіть на вкладці "Головна" пункт "Стилі".

Крок 3До назв розділів, які потрібно внести до змісту, застосовуйте відповідні стилі. Наприклад, для назв розділів можна застосувати "Заголовок 1", а для підрозділів "Заголовок 2".

Крок 4Перенесіть курсор у місце, куди потрібно розмістити зміст.

Крок 6.З списку виберіть «Автозбірний зміст» або «Ручне зміст».

Примітка. При виборі пункту «Автозбірне оновлення» зміст буде змінюватися автоматично при редагуванні назв розділів та їх послідовності.

Як оновлювати зміст

Якщо в процесі редагування документа було змінено, видалено або додано заголовки, то зміст можна оперативно оновити.

Для цього необхідно провести такі дії.

Крок 2Виберіть «Зміст».

Крок 3Виберіть «Оновити таблицю».

Як скласти зміст у Ворді 2013, 2016 вручну

При невеликому обсязі документа, які не редагуватимуться, а також у випадках, коли до назв заголовків не застосовується спеціальне форматування, зручно використовувати зміст, створений вручну.

Для того щоб оновити такий зміст потрібно більше зусиль, оскільки при будь-якій зміні розділів, їх додаванні або видаленні, зміст потрібно оновлювати вручну.

Оформлення змісту у Ворді вручну відбувається за кілька кроків.

Крок 1.Поставте курсор там, куди потрібно помістити зміст.

Крок 3З списку виберіть «Ручне зміст».

Крок 4Виберіть макет і впишіть назви розділів та відповідні розташування сторінки.

Форматування змісту в Word 2013, 2016

Після оформлення змісту можна змінити його форматування.

Крок 1.Виберіть “Зміст” у вкладці “Посилання”.

Крок 2Після натискання кнопки “Зміст”, виберіть пункт “Зміст, що налаштовується”.

Крок 3У вікні внесіть потрібні редагування. Всі зміни будуть відображатися праворуч у вікні попереднього перегляду.

Крок 4

Крок 5.Виберіть “З шаблону”.

Крок 6.Натисніть “Змінити”

Крок 7У вікні "Стиль" необхідно вибрати рівень, в який потрібно внести редагування

Крок 9Внесіть зміни.

Крок 10Повторіть крок 7,8 та 9 для кожного рівня.

Як перейти за посиланням у змісті

Основна перевага автоматичного змісту полягає у можливості швидкого переходу в потрібний розділ. Зробити це можна так.

Крок 1.Наведіть курсор на рядок у змісті, який містить назву розділу, на який потрібно перейти.

Крок 2Натисніть та утримуйте клавішу Ctrl.

Крок 3Натисніть ліву кнопку миші.

Ви перейшли до потрібного розділу документа.

• Для того, щоб заповнити простір між заголовком і номером сторінки, на якій він знаходиться, зручно використовувати табуляцію.
• Щоб додати лінію, заповнену крапками, необхідно натиснути кнопку «Заповнювач» та вибрати лінію з крапками.
• Швидко знайти та застосувати потрібний стиль до тексту можна, викликавши область завдань натисканням клавіш CTRL+SHIFT+S.
• Можна змінювати кількість рівнів заголовків, встановивши необхідну кількість поруч із пунктом «Рівні» у групі «Загальні» діалогового вікна «Зміст».

Подана інструкція застосовна всім версій Microsoft Word, може відрізнятися лише інтерфейс, а розташування вкладок ідентичне.

Як зробити зміст (зміст) у Ворді будь-якої версіїоновлено: Вересень 2, 2019 автором: Статті.Ру

У цій статті пояснюється, як використовувати функцію розділів стилів зі стилями заголовків для створення змісту (ЗМІСТ) у Word. Якщо ви хочете додати ЗМІСТ і керувати ним, ознайомтеся зі вставкою змісту.

Використання роздільників стилів із стилем заголовків

Вставте роздільник стилів для розділення тексту перед застосуванням стилю заголовка тексту. Розділювач стилів - це прихований знак абзацу, який є роздільником між окремими стилями, застосованими до документа. Для отримання додаткових відомостей див .

Примітка:Ви можете відобразити роздільники стилів і додати кнопку роздільників стилів до панелі інструментів, щоб спростити ці дії.

Оновлення ЗМІСТ з урахуванням змін

додаткові відомості

Розділювачі стилів

Розділювач стилів - це нова функція, що з'явилася в Word 2002 і Word 2003.

Застосуйте стилі заголовків до одного слова або фрази в абзаці, щоб у ЗМІСТ відображалося тільки це слово або фраза.

Увімкніть два стилі в один абзац, щоб у ЗМІСТІ з'явився провідний абзац.

Застосуйте рівні структури до провідного тексту, щоб у ЗМІСТ з'явився тільки ведучий текст.

Застосуйте рівні структури до одного слова або фрази в абзаці, щоб у ЗМІСТ відображалося тільки це слово або фраза.

Показати роздільник стилів

На вкладці Головнау групі абзацнатисніть кнопку .

Додавання кнопки "Розділювач стилів" на панель інструментів

Перш ніж використовувати роздільник стилів, необхідно додати кнопку роздільника стилів на панель інструментів. Щоб це зробити, виконайте наведені нижче дії.

Натисніть кнопку Microsoft Office, а потім - Параметри Word.

Натисніть Налаштування.

В списку Вибрати команди звиберіть пункт усі команди.

У списку команд клацніть Розділювач стилів, натисніть кнопку Додати, а потім - кнопку ОК.

Примітка:Розділювач стилів – це особлива форма прихованого знака абзацу. Таким чином, документи з роздільниками стилів, створеними в Word 2002 і пізніших версіях Word, відображаються однаково в Word 2000 і Microsoft Word 97, якщо ви не натискайте кнопку все в розділі знаки форматування. Якщо в попередніх версіях Word ви вийдете все в розділі знаки форматування, знак абзацу з роздільниками стилів буде відображено як звичайний знак абзацу, а документ - в репагінатед.

Якщо ви використовуєте більш ранню версію Word для перегляду документів, у яких є роздільники стилів, створені в Word 2002 та пізніших версіях Word, не натискайте кнопку все в розділі знаки форматування.

Як Word додає заголовки в ЗМІСТ

Якщо текст, відформатований як заголовок, відображається в ЗМІСТ документа, в абзаці немає спеціальних знаків, щоб позначити, що до нього застосовано виділення. Весь процес дуже гладкий. Для цього Word використовується нова базова функція з ім'ям "пов'язані стилі знаків".

Стиль заголовка, застосований до частини документа, відображатиметься у вигляді стилю заголовка. Але насправді він є пов'язаним стилем символів. У Word 2002 і пізніших версіях при застосуванні стилю абзацу до підмножини абзацу відбувається таке:

Створюється прихований стиль символу, у якому застосовуються самі властивості знаків, як і за застосуванні стилю абзацу.

Стиль символу буде застосований до виділеного фрагмента.

Примітка:Прихований стиль символів, створений зі зв'язаними стилями символів, відображається в списку "стиль", що відкривається, якщо документ відкривається і переглядається в ранніх версіях Word. Якщо документ збережено в попередній версії Word, функціональні можливості роздільника стилів будуть втрачені.

Щоб переглянути прихований стиль символу, виконайте наведені нижче дії.

Результат

Перейдіть до тексту в документі та зверніть увагу на те, що в області завдань Показати форматування відображаються точні відомості про форматування.

Перейдіть до тексту, до якого застосовано стиль символів, і зверніть увагу на те, що текст відображається як стиль символу в області завдань Показати форматування. Пов'язаний стиль відображається в області завдань "Показувати форматування" як заголовок "символ". Реальний стиль символу залишається прихованим у сфері завдань стилі та форматуванняабо розкривається список стиль на панелі інструментів Форматування.

Для стилю зв'язаного символу можна використовувати будь-який стиль абзацу. Стиль абзацу може бути створений і виглядати точно так, як стиль основного тексту, а потім застосований до частини абзацу. Таким чином, текст, який використовується для створення ЗМІСТ, може точно відповідати тексту в абзаці, припускаючи, що параметри ЗМІСТ змінюються, щоб включити стиль для основного тексту.

Примітка:Ця сторінка перекладається автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Чи була інформація корисною? Для зручності також наводимо посилання на оригінал (англійською мовою).

У цій статті розповімо, як елементарно вставляються та актуалізуються зміст у Microsoft Word. Зробити зміст у Word можна всього за три кліки - і ось як.

Для прикладу використовуємо Word 2013, проте процес буде аналогічним і для Word 2010, і для Word 2007, і для Word 2011 на Mac.

Якщо це зроблено, для вставки змісту залишилося виконати такі действия:

1. Встановіть курсор у місце документа, де ви хочете додати зміст. Якщо вам потрібно, щоб під зміст було виділено цілу сторінку, вставте розрив сторінки (Ctrl+Enter) перед вставкою та після вставки змісту.
2. Натисніть на вкладку Посилання. У групі ЗмістОберіть Зміст, що збирається 1. Стилі Зміст, що збиратиметься 1 і 2у російській версії Word аналогічні.

Word створить зміст із фраз у документі, які ви відформатували за допомогою одного з наступних автостилів: Заголовок 1, Заголовок 2або Заголовок 3. Кожен заголовок буде забезпечений відбивкою з точок (так званим заповнювачем) та номером сторінки, на якій він знаходиться.

• Якщо затиснути Ctrl і клікнути на будь-який заголовок у змісті, то ви перейдете на сторінку, на якій знаходиться розділ документа під цим заголовком.
• Якщо читач вашого документа наведе курсор на номер сторінки на будь-якій сторінці в документі, Word нагадає йому підказкою, що для навігації можна скористатися змістом.

Якщо немає відформатованих заголовків

Якщо в документі ще немає заголовків, відформатованих за допомогою автостилів, слід попередньо пробігтися документом і зробити це. У найпростішому випадку, виберіть по черзі кожен заголовок розділу та застосуйте до них стиль Заголовок 1, який доступний на панелі Стилівкладки Головна.

Потім виберіть кожний підзаголовок та застосуйте до нього стиль Заголовок 2(Доступний там же). Поруч автоматично з'явиться стиль Заголовок 3; якщо у вас є підрозділи третього рівня, відформатуйте їх за допомогою нього.

Коли всі заголовки будуть відформатовані за допомогою стилів, перейдіть на вкладку Посиланняі вставте зміст.

Вставка налаштованого змісту

За замовчуванням, зміст змісту в Word включає тільки заголовки перших трьох рівнів. У більш довгих документах, втім, є більш детальна розбивка по розділах.

Щоб включити до змісту заголовки, наприклад, 4 рівня, потрібно відформатувати їх за допомогою стилю Заголовок 4(з'являється на панелі Стиліавтоматично після застосування стилю Заголовок 3).

Після цього потрібно перейти на вкладку Посилання та вибрати Зміст > Зміст, що налаштовується. У вікні на вкладці Зміствстановіть перемикач Рівніу значення 4 та натисніть OK. Заголовки будуть включені до змісту.

Форматування змісту

Зміст Word створюється на основі стилів, тому форматувати його потрібно теж за допомогою стилів. Якщо ви бажаєте змінити шрифт, розмір, зображення або інші атрибути змісту, виберіть потрібний стиль, наприклад, Заголовок 1на панелі Стилівкладки Головнаі встановіть форматування для заголовків цього рівня. Зробіть так для всіх стилів, які використовуються для заголовків у тексті.

Оновлення змісту

У міру того, як ви редагуєте документ, до нього можуть додатися нові заголовки, а порядок сторінок - змінитись. Таким чином, зміст стане неактуальним і його доведеться оновити. Ось як це робиться:

На замітку

• Вам не потрібно чекати, поки ваш документ буде повністю закінчено, щоб вставити зміст. Навпаки, якщо ви створюєте довгий документ, ви можете відразу додати до нього зміст, щоб переміщатися документом у міру роботи над ним.
• Не всі документи вимагають змісту; воно явно не потрібно підходять для листів та нотаток і буде очевидно зайвим для невеликих документів.
• Зміст органічно виглядає в офіційних звітах та документах довжиною понад 10 сторінок. Будь-який документ, що заслуговує на титульну сторінку, також цілком може містити зміст, вбудовану навігацію для людей, які будуть його використовувати.

Текстовий редактор Microsoft Ворд має безліч корисних функцій, однією з яких є створення автоматичного змісту.

Це значно спрощує роботу користувачам, адже при створенні змісту необхідно не лише вказати розділи документа, а й вказати нумерацію сторінок, на яких знаходиться та чи інша глава. До речі, саме на цьому люди дуже часто мають проблеми.

Хочу також зазначити, що подібний зміст і оновлюється дуже просто (у разі внесення будь-яких змін у сторінках документа чи назві розділів).

Ще однією важливою перевагою є те, що автоматичне розміщення зробить це ідеально рівно. Жодних зрушень, зайвих абзаців чи прогалин тощо. Зміст буде виглядати так, як цього вимагають правила оформлення документації.

Особливо корисно зробити зміст автоматично для тих користувачів, які за допомогою Ворд створюють реферат, курсову роботу, диплом і т.д.

Тепер давайте розглянемо безпосередньо сам процес створення автоматичного змісту.

Як зробити зміст у Ворді 2007?

Припустимо, що у вас є текстовий документ, що вже готовий на друк, але ще без змісту. У ньому містяться розділи, які мають перебувати у змісті. Відповідно ми маємо ось таку структуру (як приклад).

Кожен розділ, відображений на малюнку вище, має свій смисловий та структурний «рівень». Тобто "Вступ", "Глава 1" і "Глава 2" є в ієрархії змісту найвищу сходинку. Відповідно, їм необхідно присвоїти стиль під назвою «Заголовок 1».

Для цього у вкладці «Головна» знаходимо розділ «Стилі», в якому присутні різні розділи. Щоб його привласнити необхідно виділити ділянку тексту і натиснути на відповідний необхідний ярлик.

Аналогічну операцію проводимо з усіма іншими розділами. У результаті отримуємо такий вигляд:

І залишається пункт майбутнього змісту, який називається “Глава 2.2.1”. До нього потрібно застосувати стиль «Заголовок 3», оскільки цей пункт утримання в ієрархії нижче за рангом ніж «Глава 2» та «Глава 2.2».

Після того, як ви все це зробите, у вас має вийти наступний результат:

Природно, що у вашому випадку між розділами буде текст, але я спеціально зробив цей приклад саме таким чином, щоб продемонструвати циклічність структури.

Тепер всю цю справу необхідно автоматично перетворити на зміст. Робиться це так:

В результаті вийде ось такий гарний зміст, який створився автоматично.

Якщо з якихось причин ви внесли зміни в сторінках або назвах розділів, то після закінчення редагування документа натисніть кнопку «», а в діалоговому вікні виберіть команду « оновити повністю».

Якщо вам необхідно додати або прибрати у готовому змісті номери сторінок, то для цього знову тиснемо на кнопку « Зміст» і в списку тиснемо на кнопку « Зміст…». Далі відкриється діалогове вікно, у якому вам необхідно забрати прапорець з пункту «».

Ця стаття містить пояснення, зроблені для Microsoft Word 2010, але вона застосовна і для інших популярних версій Microsoft Word - 2007 і 2013.

Як створити зміст/зміст у Word?

Створити зміст Word можна як вручну, і автоматично. Другий варіант краще, тому що Word дозволяє не тільки вставити зміст за наявними в тексті заголовкам, але і надалі легко і просто оновлювати цей зміст - як самі заголовки, так і номери сторінок, на яких вони розташовані. Звичайно ж, автоматично формується зміст особливо актуальний для великих текстів.

Перед автоматичним створенням змісту вам необхідно показати, що є заголовками та підзаголовками у тексті. Виділіть повний текст заголовка або підзаголовка, потім на вкладці "Головна" в підрозділі "Стилі" виберіть потрібний рівень заголовка (ми рекомендуємо створювати зміст на основі не більше трьох рівнів заголовків, інакше читачеві буде складно орієнтуватися в тексті).

Підказка:часто буває зручним привласнювати стиль з використанням кнопки "Формат на зразок" - виділяєте заголовок-зразок, натискаєте згадану кнопку і потім клацаєте по новому заголовку.

Коли Ви додасте всі заголовки та підзаголовки тексту, приступайте до створення розділу змісту. Клацніть у місці в документі Word, де має бути розташований зміст, потім перейдіть на вкладку "Посилання" і натисніть кнопку "Зміст". У списку виберіть потрібний формат змісту ("Автозбірний зміст 1" або "Автозбірний зміст 2") - після цього зміст буде додано в зазначеному вами місці документа.

Як оновлювати зміст/зміст у Word?

Після того, як ви доповните документ текстом та новими заголовками, а також, можливо, зміните раніше додані заголовки, вам потрібно буде оновити зміст документа. Для цього виділіть зміст і в рамці, що з'явилася, натисніть кнопку "Оновити таблицю". У формі, що відкрилася, повідомте Word, який саме варіант оновлення вам потрібен:

• якщо склад та текст заголовків не змінювався - виберіть "оновити лише номери сторінок";
• якщо додавати, видалялися або змінювалися заголовки - оберіть "оновити повністю".