У 1С УПП передбачені гнучкі налаштування параметрів будь-яких видів обліку, за допомогою чого можна повністю сконфігурувати правила обліку, у відповідність до яких працює організація.

Для того, щоб врахувати всі нюанси, рекомендуємо на етапі передпроектного обстеження повністю прописати параметри обліку та узгодити їх із ключовими користувачами. По-перше, це може послужити міцною основою для побудови дійсно ефективної системи (оскільки регламентований облік має суворі правила, а управлінський відображає реальний стан справ на підприємстві), а по-друге, дозволить уникнути проблем з впровадженням і розбіжністю в даних між старою та новою системою обліку.

У цій статті ми докладно розглянемо налаштування параметрів регламентованих видів обліку – бухгалтерського та податкового.

Доступ до налаштування параметрів обліку

Увійдемо в систему з правами адміністратора та переключимося в інтерфейс «Бухгалтерський та податковий облік».

Малюнок 1. Робота в інтерфейсі з правами адміністратора

Після зміни інтерфейсу у верхньому меню з'явиться додатковий розділ "Налаштування обліку", в якому потрібно вибрати "Налаштування параметрів обліку".

Рисунок 2. Вкладка параметрів

Відкриється віконце, в якому всі параметри, доступні для налаштування, логічно згруповані за розділами. Розглянемо докладніше параметри та налаштування для кожного розділу.

Розділ «Виробництво»

У розділі "Виробництво" вказують правила оформлення виробничих документів:

• Використовувати лише складальні специфікації- активувавши параметр, користувачі зможуть встановлювати вид "Складальна". Вимкнений прапор робить доступними додаткові види специфікації - "Повна", "Вузол". Якщо такі використовувати не планується, краще встановити прапор, щоб уникнути помилок користувача в оформленні документів.
• Версії специфікацій– якщо прапор увімкнено, користувачі зможуть вказувати різні версії у специфікації номенклатури, якщо вимкнено, то кожна специфікація може мати лише одну версію.
• Використовувати ліміти відпустки матеріалів– при увімкненому прапорі активується можливість роботи з функціоналом лімітно-забірних карток. Прапор краще зняти, щоб не перевантажувати конфігурацію надлишковим, непотрібним функціоналом, коли таке на підприємстві не практикується.
• Використовувати напрацювання– при включеному прапорі активується можливість у Звіті виробництва за зміну поставити вид випуску Напрацювання. Якщо для підприємства це практикується, прапор краще зняти, ніж перевантажувати конфігурацію надлишковим, непотрібним функціоналом.

Рисунок 3. Налаштування параметрів обліку «Виробництво»

Розділ «Режим обліку витрат»

У системі 1С УПП передбачені режими «Розширеної аналітики», або «Партіонний облік»*.

Перший краще підходить для виробництв, т.к. дозволяє враховувати всі виробничі витрати та запаси на всіх рахунках обліку окремо для регулюючого та управлінського. При цьому користувачі мають можливість отримувати докладну аналітику щодо руху номенклатури та витрат. Під час вибору цього режиму не враховується хронологічний порядок введення документів.

Другий найбільше підходить для торгових компаній, для яких важливо точно визначати собівартість конкретної партії та бачити валовий прибуток від продажу в режимі реального часу.

Рисунок 4. Налаштування режимів обліку витрат

*Налаштування режимів описано за верхнім рівнем, оскільки це окрема, велика тема. Як, наприклад, у РАУЗ можна налаштувати деталізацію, а партійному – порядок списання.

Розділ «Собівартість»

Тут вказується тип цін, у якому враховується собівартість. Попередньо має бути налаштований регістр відомостей «Ціни номенклатури».

Далі окремо встановлюються прапорці для управлінського чи регучета. Застосовується, якщо різних складах однієї компанії прийнято різні умови ведення госпдіяльності. При цьому сумовий та партійний облік вестимуться по кожному складу окремо. Коли опція не активована, то розрахунок проводиться в цілому по компанії незалежно від конкретного складу.

Рисунок 5. Налаштування собівартості

Розділ «Способи розподілу витрат»

Ці настройки використовуються як розширена аналітика обліку витрат.

Якщо потрібно все-таки включити це налаштування, слід задати правила розрахунку бази на закладці «База розподілу», в рамках яких і розраховуватиметься база розподілу, а також буде обрано стратегію розрахунку часток витрат на кожен вид продукції залежно від обсягу випуску, обсягу продажу , входження певної сировини, за нормативами, чи вручну.

Можна розподіляти витрати за видами виробництва: на власну продукцію, продукцію стороннього переробника, продукцію з давальницької сировини, на напрацювання, окремі підрозділи, відсоток чи коефіцієнт.

Рисунок 6. Налаштування способів розподілу витрат

Розділ «Облік товарів»

• Активація першої групи додає у документах та довідниках відповідні рядки для обліку за заданими характеристиками, а також для оформлення операцій із тарою.
• Друга група відповідає за можливість роботи з кількох складів у табличній частині обраного документа.

Рисунок 7. Налаштування «Обліку товарів»

Розділ «Друк, одиниці виміру»

Розділ призначений для налаштування зовнішнього вигляду друкованих форм документів. Передбачена можливість виводити додаткову колонку з потрібним параметром, наприклад код товару або артикул, а також вказати одиницю ваги і одиницю обсягу для використання в характеристиках номенклатури.

Малюнок 8. «Друк, одиниці виміру»

Розділ «Взаєморозрахунки»

Тут встановлюються єдині правила контролю заборгованості та проведення банківських документів:

• Спосіб контролю днів заборгованостіпо календарним, чи з робочим дням.
• Проведення документа за часом реєстрації– документ буде проведено у той самий момент, коли отримано підтвердження з банку проведення транзакції. Переважно, коли потрібно відстежувати оплати від клієнтів у режимі реального часу.
• Наприкінці дня дати реєстраціїв цілому знижує завантаження системи, може використовуватися, коли достатньо отримувати звітність щодо оплати не оперативно.

Рисунок 9. Налаштування параметрів обліку «Взаєморозрахунки»

Розділ «Розрахунки з персоналом»

Розділ призначений для настроювання заповнення реквізитів «Співробітники» та «Вид нарахувань оплати праці» у проводках. Якщо вибрати опцію "По кожному працівнику", необхідно буде заповнювати ці реквізити для кожного працівника. При виборі опції «Зведено…» – дані реквізити у проводках не беруть участі.

Малюнок 10. Кадрові розрахунки

Розділ «Замовлення»

Тут налаштовується робота із замовленнями.

• Стратегія авторезервуваннязадає порядок резервування товарів на замовлення покупців.
• Активація "Вказувати замовлення в табличній частині"виводить у документах надходження та реалізації додаткову колонку, в якій відображається номер замовлення.
• Використовувати внутрішні замовленняактивує функціонал створення внутрішніх замовлень окремим документом з ідентичною назвою. Якщо система подібних замовлень у компанії не використовується, прапор краще вимкнути, щоб не завантажувати користувачів надмірною інформацією.
• Вказувати серії при резервуваннітоварів на складах дозволяє враховувати серії (тільки за умови резерву під замовлення із зазначенням договору контрагента, в якому встановлено ознаку «Відокремлений облік товарів на замовлення покупця»).
• Враховувати повернення товарів покупцем– при включеному прапорі маса замовлених товарів змінюється автоматично під час проведення «Повернення товарів від покупця».

Рисунок 11. Налаштування «Замовлень»

Розділ «Замовлення виробництва»

Розділ призначений для налаштування параметрів роботи з замовленнями на виробництво.

При увімкненому прапорі "Використовувати замовлення на виробництво"стає доступним додатковий документ «Замовлення на виробництво».

Включення наступного прапора дає можливість за кожним замовленням розрахувати потреби у матеріалах та напівфабрикатах для випуску готових товарів.

Закриття потреб можна реалізувати в одному з двох режимів:

• Очевидно– за допомогою документа «Коригування замовлення на виробництво». Також вони повністю закриваються під час проведення «Звіту виробництва за зміну», «Комплектації номенклатури» та «Акту про надання виробничих послуг», якщо на замовлення випущено всі товари.
• Автоматом– тобто під час поділу матеріалів на випуск товарів, а також при його оформленні за допомогою «Комплектації номенклатури».

Малюнок 12. Замовлення виробництва

Розділ «Роздрібні продажі»

Призначений для налаштування параметрів роздрібного продажу:

• Можливість оплати платіжними картками, банківськими кредитами;
• Врахування реалізації алкогольної продукції;
• Порядок надсилання електронних чеків покупцю.

Рисунок 13. Роздрібні продажі

Розділ «Планування»

Розділ призначений для налаштування параметрів планування:

• Періодичність доступу до ключових ресурсівзадає часовий інтервал, у який здійснюється планування: день, тиждень, декада, місяць, квартал, півріччя, рік.
• Вести планування за змінами– при активації у специфікаціях та завданнях виробництва стає доступний механізм позмінного планування.

Малюнок 14. Налаштування планування

Розділ «Проекти»

Тут налаштовується облік у межах Проектів.

• Вести облік за проектами– активує додаткову деталізацію щодо проектів для операцій продажу, закупівлі, руху ДС, витрати та планування.
• Використовувати види розподілу за проектами– при увімкненому прапорі активується додатковий інструментарій для рознесення основних витрат за проектами.
• Вести облік витрат за проектами– активує рознесення непрямих витрат за проектами.
• Вказувати проекти у табличній частині документів– у документах, що відображають фінансування, стає доступна додаткова колонка «Проект», в якій можна вказати до яких конкретних проектів відносяться витрати.

Рисунок 15. Налаштування параметрів обліку «Проекти»

Розділ «Валюти»

Тут налаштовуються валюти, що використовуються для регучування*, управлінського та обліку МСФЗ.

*Валюта регучета – базова валюта, її курс завжди дорівнює 1 (для РФ – рубль).

Рисунок 16. Налаштування параметрів обліку «Валюти»

Розділ «ПДВ»

Розділ призначений для настроювання нумерації та друкованих форм рахунок-фактур. Передбачена можливість вказати повне або повне та скорочене найменування продавця, а також встановити окрему нумерацію для рахунків-фактур на аванс.

Малюнок 17. Установки для обліку ПДВ

Розділ «ПДВ у валюті»

У розділі встановлюється метод розрахунку суми ПДВ для документів в іноземній валюті. При виборі опції «По рублевій сумі документа» сума ПДВ буде розрахована множенням рублевої суми на ставку ПДВ.

При виборі опції "По валютній сумі ПДВ", рубльова сума ПДВ розраховується шляхом множення валютної суми ПДВ на курс документа.

Рисунок 18. Налаштування параметрів обліку «ПДВ у валюті»

Розділ «Податок на прибуток»

Налаштовується податок на прибуток для майна та послуг, попередньо сплачених за договором у валюті та правила підтримки ПБУ18/02 при врахуванні сумових різниць при надходженні оплати за договорами у у.о. після переходу права власності.

Рисунок 19. Налаштування параметрів обліку «Податок з прибутку»

Розділ «Касова книга»

У розділі налаштовуються опції ведення касових книг: за відокремленими підрозділами або загалом по організації.

При включенні прапора «Використовувати ведення касових книг за відокремленими підрозділами» на рахунках 50.01 та 50.21 буде додано вигляд субконто «Підрозділи», при знятті прапора – вид субконто буде видалено і процес можливий лише по всій організації в цілому.

Рисунок 20. Налаштування параметрів обліку «Касова книга»

Розділ «Державні контракти»

Розділ призначений для встановлення додаткового функціоналу обліку платежів за державними контрактами.

При увімкненому прапорі з'являється можливість роботи з об'єктами підсистеми «Державні контракти». Для банківського рахунку, договору контрагента та заявок на витрати можна встановити відповідність з державним контрактом.

Для Налаштування вивантаження підтверджує документіввказується каталог вивантаження підтверджуючих документів під час обміну з банком, і навіть максимальний розмір файла підтверджуючого документа (Мбайт) і файлу архіву підтверджуючих документів (Мбайт).

Рисунок 21. Налаштування обліку «Державні контракти»

На цьому огляд налаштувань параметрів обліку в системі 1С УПП завершено. Для більш детального ознайомлення з можливостями системи та правилами налаштування Ви можете звернутися до наших консультантів.

В останніх березневих релізах програм 1С реалізовано роботу відповідно до 21 НК РФ Федерального закону від 27.11.2017 № 335-ФЗ, за яким з 1 січня 2018 року вводиться нова категорія податкових агентів з ПДВ - покупці (отримувачі) сирих шкір і брухту. Знайти новий функціонал у програмі для багатьох виявилось не так просто.

Покажу на прикладі 1С:Управління виробничим підприємством (1С:УПП) які налаштування потрібно зробити для роботи з 335-ФЗ до 1С:

Щоб з'явилася друкована форма «Рахунки-фактури», що використовується для реалізації брухту та сирих шкір тварин, до УПП потрібно внести зміни до налаштувань. У повному інтерфейсі заходимо до:

Операції>> Константи >> Налаштування параметрів обліку

Рис.1 Налаштування параметрів обліку для 335-ФЗ до 1С

У налаштуваннях ПДВ потрібно встановити «Галочку» «Оформляти рахунки-фактури спеціального виду при реалізації брухту чорних металів, сирих шкір або вторинного алюмінію (п. 8 ст. 161 НК РФ)»

Рис.2. Налаштування ПДВ для 335-ФЗ в 1С

Далі у договорі з контрагентом потрібно встановити «Галочку» «За договором йде реалізація брухту чорних металів, сирих шкір або вторинного алюмінію (п. 8 ст. 161 НК РФ)». УВАГА!!! Ця ознака з'являється тільки якщо «Вигляд договору» встановлено «З покупцем»!

Рис.3. Заповнення договору для 335-ФЗ до 1С

У документі «Реалізація товарів та послуг» за цим договором має бути зазначена будь-яка ставка ПДВ, крім ставки «Без ПДВ»

Тоді під час друку «Рахунки-фактури» у графі «Податкова ставка» виводиться «ПДВ обчислюється податковим агентом»

Рис.4. Рахунок-фактура 335-ФЗ до 1С

От і все. Сподіваюся, дана стаття виявилася Вам корисною!

____________________________________

Конфігурація «Управління виробничим підприємством» з урахуванням платформи 1С вважається однією з найбільших і найскладніших освоєння систем. Вона дозволяє компанії контролювати всі бізнес-процеси, що відбуваються, на чому і заснована її популярність. Роботі з нею, як і з будь-якою іншою комплексною системою управління, передує встановлення ПЗ на ключові робочі місця, де співробітники згодом відображатимуть стан справ компанії в 1С УПП.

Як встановити 1С УПП?

Перед тим, як приступати до встановлення систем 1С, адміністратори повинні завантажити з офіційного сайту або дисків ІТС потрібну версію 1С. Щоб визначитись, що саме завантажувати, потрібно визначитися з типом інформаційної бази. Це може бути файловий варіант або клієнт-серверний. Перший підходить для компаній з невеликою кількістю користувачів 1С, другий випадок найпоширеніший, оскільки УПП – об'ємна система і призначена для великих підприємств, які працюють саме з клієнт-серверним варіантом.

У будь-якому випадку нам доведеться завантажувати платформу 1С і конфігурацію УПП. Слідкуйте, щоб версія платформи відповідала релізу конфігурації. Офіційний сайт, на якому викладаються всі поновлення - users.v8.1c.ru. Щоб скачувати їх, вам необхідно купити у 1С конфігурацію УПП. Пам'ятайте, що вам доступні для завантаження тільки ті системи, які ви придбали.

Після завантаження потрібних файлів, потрібно встановити платформу. Цей процес досить простий і з ним упорається будь-який адміністратор:

Потім настає черга архіву з конфігурацією. Процес встановлення системи УПП ще простіше – треба лише розпакувати архів, запустити інсталяційний файл та кілька разів натиснути «Далі». Тепер ви можете створити нову базу УПП та працювати з нею після того, як буде виконано налаштування 1С УПП.

У тих випадках, коли кількість користувачів перевищує сотню, процес встановлення 1С УПП може затягнутися на тижні. Якщо налагоджено локальну мережу та налаштовано Active Directory, можна спростити цей. Цей механізм дозволить використовувати групові політики для інсталяції програмного забезпечення під час завантаження облікового запису Windows. Грамотне налаштування цього функціоналу дозволить не лише швидко встановити 1С УПП на сотні ПК, а й суттєво полегшить життя адміністраторів.

Варто зазначити, що при цьому сервер має бути досить сильним. По-перше, він повинен обробляти команди всіх користувачів. А по-друге, на нього ляже величезне навантаження при початковому встановленні платформи 1С всім користувачам. Завжди краще мати суттєвий запас потужності, ніж слухати претензії користувачів на тему «гальм» 1С.

За встановленням завжди йде налаштування 1С УПП для вашого підприємства. Для того, щоб грамотно виставити всі показники, необхідний ретельний аудит бізнес-процесів на підприємстві. Мало кому це вдається зробити без залучення професіоналів з боку. Пам'ятайте, що помилки на цьому етапі можуть завдати серйозної шкоди подальшій роботі.

Роздрукувати

Електропривід

Пристрої плавного пуску: правильний вибір

Раніше ми обговорювали характеристики перетворювачів частоти, а сьогодні настала черга пристроїв плавного пуску (м'яких пускачів, плавних пускачів - єдиний термін поки не встояв, і в цій статті ми будемо використовувати термін "пристрій плавного пуску" - УПП).

Іноді з вуст продавців доводиться чути думку, що УПП вибрати просто, це, мовляв, не перетворювач частоти, тут треба лише пуск організувати. Це не так. Влаштування плавного пуску вибирати складніше. Спробуємо розібратися, у чому складність полягає.

Призначення УВП

Як випливає з назви, завдання приладу – організувати плавний запуск асинхронного двигуна змінного струму. Справа в тому, що при прямому пуску (тобто при підключенні двигуна до мережі живлення за допомогою звичайного пускача) двигун споживає пусковий струм, що перевищує номінальний в 5-7 разів, і розвиває пусковий момент, що істотно перевищує номінальний. Все це призводить до двох груп проблем:

1) Пуск занадто швидкий, і це призводить до різних неприємностей – гідравлічних ударів, ривків у механізмі, ударного вибору люфтів, урвища транспортерних стрічок тощо.

2) Пуск важкий, і завершити його не вдається. Тут спочатку потрібно визначитися з терміном "важкий пуск" та можливостями його "полегшення" за допомогою УПП. До "важкого пуску" зазвичай відносять три різновиди пуску:

а) пуск, "важкий" для мережі живлення - від мережі потрібен струм, який вона може забезпечити важко або не може взагалі. Характерні ознаки: при пуску відключаються автомати на вході системи, в процесі пуску гаснуть лампочки і відключаються деякі реле і контактори, зупиняється генератор живлення. Швидше за все, УПП тут справді виправить справу. Однак слід пам'ятати, що в кращому випадку пусковий струм вдасться знизити до 250% від номінального струму двигуна, і якщо цього недостатньо, рішення одне - необхідно використовувати перетворювач частоти.
б) Двигун не може запустити механізм при прямому пуску - не крутиться взагалі або "зависає" на певній швидкості та залишається на ній до спрацьовування захисту. На жаль, УПП йому не допоможе - двигуну не вистачає моменту на валу. Можливо, із завданням впорається перетворювач частоти, але цей випадок потребує дослідження.
в) Двигун впевнено розганяє механізм, але не встигає дійти номінальної частоти – спрацьовує автомат на вході. Таке часто буває на важких вентиляторах із досить високою частотою обертання. Влаштування плавного пуску тут, швидше за все, допоможе, але ризик невдачі зберігається. Чим ближче механізм до номінальної швидкості в момент спрацьовування захисту, тим більша ймовірність успіху.

Організація пуску за допомогою УПП

Принцип роботи пристрою плавного пуску полягає в тому, що напруга, що подається від мережі через УПП на навантаження, обмежується за допомогою спеціальних силових ключів – симісторів (або зустрічно – паралельно включених тиристорів) – див. рис. 1. В результаті напругу на навантаженні можна регулювати.

Трохи теорії: процес пуску - це процес перетворення електричної енергії джерела живлення в кінетичну енергію механізму, що працює на номінальній швидкості. Дуже спрощено цей процес можна описати так: опір двигуна R у процесі розгону збільшується від дуже маленького при зупиненому двигуні до досить великого на номінальній швидкості, тому струм, який за законом Ома дорівнює:

I = U / R (1)

виявляється дуже великим, а передача енергії

Е = P x t = I x U x t (2)

дуже швидким. Якщо між мережею та двигуном встановити УПП, то формула (1) діє на його виході, а формула (2) – на вході. Зрозуміло, що струм обох формулах однаковий. УПП обмежує напругу на двигуні, плавно підвищуючи його в міру розгону слідом за зростанням опору, обмежуючи таким чином споживаний струм. Тому за формулою (2) при сталості необхідної енергії Е та напрузі мережі U чим менше струм I, тим більший час запуску t. Звідси видно, що при зниженні напруги вирішуватимуться як проблеми, пов'язані з занадто швидким пуском, так і проблеми, пов'язані з занадто великим струмом, що споживається від мережі.

Однак у наших викладках не враховувалося навантаження, для розгону якого потрібен додатковий момент, і відповідно додатковий струм, тому зменшувати струм дуже не можна. Якщо навантаження велике, то моменту на валу двигуна може не вистачити навіть при прямому запуску, не кажучи вже про запуск при зниженій напрузі - це варіант важкого запуску "б", описаний вище. Якщо ж при зниженні струму момент виявляється достатнім для розгону, але час у формулі (2) зростає, то може спрацювати автомат - з його точки зору час перебігу струму, що істотно перевищує номінальний, неприпустимо велике (варіант важкого пуску "в").

Основні характеристики УВП. Можливість контролю струму. По суті, це здатність УПП регулювати напругу так, щоб струм змінювався за заданою характеристикою. Ця функція зазвичай називається пуском функції струму. Найпростіші УПП, які мають такої можливості, просто регулюють напругу функції часу – тобто. Напруга на двигуні плавно зростає від початкового до номінального за заданий час. У багатьох випадках цього достатньо, особливо при вирішенні проблем групи 1. Але якщо основна причина встановлення УПП – обмеження струму, без його точного регулювання не обійтися. Ця функція особливо важлива тоді, коли через обмежену потужність мережі (маленький трансформатор, слабкий генератор, тонкий кабель тощо) перевищення гранично допустимого струму загрожує аварією. Крім того, УПП з контролем струму здатні реалізувати його плавне наростання на початку процесу пуску, що особливо важливо при роботі від генераторів, які дуже чутливі до різких кидків навантаження.

Необхідність шунтування.

Після закінчення процесу пуску та досягнення номінальної напруги на двигуні УПП бажано вивести з силового ланцюга. Для цього застосовується контактор, що шунтує, що з'єднує вхід і вихід УПП пофазно (див. рис. 2).

По команді від УПП цей контактор замикається, і струм тече в обхід приладу, що дозволяє його силовим елементам повністю охолонути. Однак, навіть за відсутності шунтуючого ланцюга, коли під час роботи двигуна через симістор тече номінальний силовий струм, їх нагрівання в порівнянні з режимом пуску виявляється невеликим, тому багато УПП допускають роботу без шунтування. Платою за таку можливість виявляється трохи менший номінальний струм та суттєве збільшення ваги та габаритів за рахунок радіатора, необхідного для відведення тепла від силових ключів. Деякі УПП будуються за зворотним принципом – в них шунтуючий контактор вже вбудований, і на роботу без шунтування вони не розраховані, тому через зменшення радіаторів, що охолоджують, їх розміри виявляються мінімальними. Це позитивно позначається і на ціні, і на схемі підключення, що виходить, але їх час роботи в пусковому режимі виявляється менше в порівнянні з іншими приладами.

Кількість регульованих фаз.

За цим параметром УПП діляться на двофазні та трифазні. У двофазних, як це випливає з назви, ключі встановлені тільки у двох фазах, третя підключається до двигуна безпосередньо. Плюси – зниження нагріву, зменшення габаритів та ціни.

Мінуси – нелінійне і несиметричне за фазами споживання струму, яке хоч і частково компенсується спеціальними алгоритмами управління, все ж таки негативно впливає на мережу і двигун. Втім, при нечастих пусках цими недоліками можна знехтувати.

Цифрове керування.Система управління УПП може бути цифровою та аналоговою. Цифрові УПП зазвичай реалізуються на мікропроцесорі і дозволяють дуже гнучко керувати процесом роботи приладу та реалізовувати безліч додаткових функцій та захистів, а також забезпечувати зручну індикацію та зв'язок із керуючими системами верхнього рівня. В управлінні аналогових УПП використовуються операційні елементи, тому їх функціональна насиченість обмежена, налаштування виконується потенціометрами та перемикачами, а зв'язок із зовнішніми системами управління зазвичай здійснюється за допомогою додаткових пристроїв.

Додаткові функції

Захист.Крім своєї основної функції - організації плавного пуску - УПП містять комплекс захист механізму і двигуна. Як правило, до цього комплексу входить електронний захист від перевантаження та несправностей силового ланцюга. Додатковий набір можуть входити захисту від перевищення часу пуску, від перекосу фаз, зміни чергування фаз, занадто маленького струму (захист від кавітації в насосах), від перегріву радіаторів УПП, зниження частоти мережі і т.д. До багатьох моделей можливе підключення термотерелу або термореле, вбудованого в двигун. Однак слід пам'ятати, що УПП не може захистити ні себе, ні мережу від короткого замикання ланцюга навантаження. Звичайно, мережа буде захищена вступним автоматом, але УПП при короткому замиканні неминуче вийде з ладу. Деякою втіхою може бути тільки те, що коротке замикання при правильному монтажі не виникає миттєво, і в процесі зниження опору навантаження УПП обов'язково відключиться, тільки не варто знову вмикати його, не встановивши причини відключення.

Знижена швидкість.Деякі пристрої плавного пуску здатні реалізувати так зване псевдочастотне регулювання -переведення двигуна на знижену швидкість. Цих знижених швидкостей може бути кілька, але вони завжди чітко визначені і не піддаються корекції користувачем.

Крім того, робота на цих швидкостях дуже обмежена за часом. Як правило, ці режими використовуються в процесі налагодження або при необхідності точної установки механізму в потрібне положення перед початком або після закінчення роботи.

Гальмування. Багато моделей здатні подати на обмотку двигуна постійний струм, що призводить до інтенсивного гальмування приводу. Ця функція зазвичай необхідна у системах з активним навантаженням – підйомники, похилі транспортери, тобто. системи, які можуть рухатися самі собою за відсутності гальма. Іноді ця функція потрібна для зупинки вентилятора, що обертається в зворотний бік через тягу або дії іншого вентилятора.

Поштовховий запуск.Використовується у механізмах, що мають високий момент торкання. Полягає функція в тому, що на початку пуску на двигун короткочасно (частки секунди) подається повна напруга мережі, і відбувається зрив механізму з місця, після чого подальший розгін відбувається в звичайному режимі.

Економія енергіїу насосно-вентиляторному навантаженні. Оскільки УПП є регулятором напруги, то при малому навантаженні можна знизити напругу живлення без шкоди для роботи механізму.

Економію енергії це дає, але не слід забувати, що тиристори в режимі обмеження напруги є нелінійним навантаженням для мережі з усіма наслідками, що звідси випливають.

Є й інші можливості, які виробники закладають у свої вироби, але їх перерахування обсягу однієї статті недостатньо.

Методика вибору

Тепер повернемося до того, з чого ми починали – до вибору конкретного приладу.

Багато порад, дані для вибору перетворювача частоти, діють і тут: спочатку слід відібрати серії, що відповідають технічним вимогам по функціональності, потім вибрати з них ті, які охоплюють діапазон потужностей для конкретного проекту, і з тих, що залишилися, вибрати потрібну серію відповідно до інших критеріїв – виробник, постачальник, сервіс, ціна, габарити і т.д.

Якщо потрібно вибрати УПП для насоса або вентилятора, запуск яких відбувається не частіше двох-трьох разів на годину, то можна просто вибрати модель, номінальний струм якої дорівнює або більше номінального струму двигуна, що запускається. Цей випадок охоплює близько 80% застосувань і не вимагає консультацій з фахівцем. Якщо ж частота пусків на годину перевищує 10, потрібно врахувати і необхідне обмеження струму, і необхідне затягування пуску за часом. У цьому випадку дуже бажана допомога постачальника, який, як правило, має програму вибору потрібної моделі або хоча б розрахунковий алгоритм. Дані, які знадобляться для розрахунку: номінальний струм двигуна, кількість пусків на годину, необхідна тривалість пуску, необхідне обмеження струму, необхідна тривалість зупинки, навколишня температура, передбачуване шунтування.

Якщо двигун запускається понад 30 разів на годину, то варто розглянути в якості альтернативи варіант використання перетворювача частоти, оскільки навіть вибір потужнішої моделі УПП може не вирішити проблему. А ціна його вже буде порівнянна з ціною перетворювача за значно меншої функціональності та серйозного впливу на якість мережі.

Підключення

Крім очевидного підключення приладу до мережі та двигуна, необхідно визначитися із шунтуванням.

Незважаючи на те, що контактор, що шунтує, буде комутувати номінальний, а не пусковий струм двигуна, бажано все-таки використовувати модель, розраховану на прямий пуск - хоча б для реалізації аварійних режимів роботи. При підключенні слід звернути особливу увагу на фазування - якщо помилково з'єднати, наприклад, фазу А на вході УПП з іншою фазою на виході, то при першому ж включенні контактора, що шунтує, відбудеться коротке замикання, і прилад буде виведений з ладу.

Деякі УПП допускають так зване шестипровідне підключення, схема якого показана на рис. 3. Таке підключення вимагає більшої кількості кабелів, але дозволяє використовувати пристрій плавного пуску з двигуном, потужність якого перевищує потужність самого УПП.

При встановленні УПП слід мати на увазі ще одну його властивість, яка часто призводить до непорозумінь (див. важкий пуск "в"). При розрахунку вступного автомата для двигуна, що підключається до мережі безпосередньо, враховується номінальний струм двигуна, що протікає тривалий час, і пусковий, що протікає лише кілька секунд. При використанні УПП пусковий струм істотно менше, але протікає він набагато довше - до хвилини і більше. Автомат не може цього "зрозуміти" і вважає, що запуск давно завершений, а струм, що перевищує номінальний в рази, є наслідком аварійної ситуації, і відключає систему. Щоб уникнути цього, слід або встановити спеціальний автомат з можливістю встановлення додаткового режиму для процесу плавного пуску, або вибрати автомат з номінальним струмом, що відповідає пусковому струму при використанні УПП. У другому випадку цей автомат не зможе захистити двигун від перевантажень, але цю функцію виконує сам УПП, тому захист двигуна не постраждає.

У 1С існує кілька комплектів налаштувань, які визначають правила обліку в програмі Налаштування параметрів обліку – найперший.

Досить часто потрапляють у поле зору бази 1С УПП та Комплексної автоматизації, налаштування в яких не були продумані при впровадженні та в міру накопичення документів накопичилися й серйозні проблеми. Як правило, це невдалий результат економії на впровадженні. Подані матеріали не замінюють роботу фахівців. Їхнє завдання швидше - дати їжу для роздумів і зробити Ваше спілкування з фахівцем 1С більш предметним та відповідальним.

Я не планую тут передруковувати довідку 1С. Добравшись до Налаштувань параметрів обліку, не полінуйтеся натиснути на запитання в правому нижньому кутку форми. Базові моменти опцій там описані досить зрозуміло.

А тут ми з Вами розглянемо ряд підводних каменів, наслідки яких не такі очевидні. Ви можете натрапити на них через значний час роботи в програмі, коли для їх виправлення вже знадобляться значні зусилля.

1. Де знайти Налаштування параметрів обліку

Спочатку відповімо на це класичне питання. Налаштування заховані в окремий інтерфейс, щоб убезпечити їх від випадкового втручання.

Необхідно перейти до інтерфейсу Завідувач обліку. У цьому інтерфейсі знаходимо меню Налаштування обліку - Налаштування параметрів обліку:

Відкривається вікно налаштувань, де насамперед нас цікавитиме підводний камінь №1:

2. Режим обліку витрат

Під час створення нової бази 1С заповнює режим обліку витрат за умовчанням. Тобто автоматично встановлена ​​Розширена аналітика у версії Регламентований облік з додатковою аналітикою.

А трохи нижче ми бачимо детальні налаштування партійного обліку.

І тут виникає одразу 2 питання:

1. А точно Розширена аналітика (інакше її ще називають РАУЗ)? Можливо краще вибрати традиційний партійний облік.

2. Що означає Регламентований облік з додатковою аналітикою - це і є РАУЗ чи мова про якесь ще налаштування?

Почнемо з першого питання:

3. Розширений облік витрат чи партійний

Якого кота тягти з мішка?

Розширена аналітика- насамперед важлива для виробництв, оскільки:

+ Найшвидше розраховує собівартість. Щоправда, це серйозно помітно на дуже великих обсягах.

У Комплексній автоматизації 1.1 облік виробництва можливий лише у Розширеній аналітиці. У режимі партійного обліку просто не проводиться документ Розрахунок собівартості.

І перевага для всіх: можна не думати про порядок введення документів у межах місяця, тому що в межах місяця навіть ФІФО вважається середньою. Перерахунок ФІФО робиться при закритті місяця.

Є й складнощі:

× Не вміє резервувати конкретні серії на замовлення покупців. Справа в тому, що при резервуванні серій замовлення пишеться прямо в регістри партійного обліку і резервує конкретні партії. Але у регістри Розширеної аналітики не можна записати замовлення. Там не передбачено такої аналітики партій.

× Облік МПЗ з ФІФО підтримується не до партії, а до дня надходження та постачальника. Знову ж таки причина проста - в аналітиці партій немає документа партії.

Загалом цього досить, але бувають компанії, котрим контролювати списання вартості конкретної партії - критично. Наприклад, лікарські засоби.

Партійний обліку версії ФІФО незамінний у випадках, коли потрібно точно визначити фактичну собівартість партії в момент списання. І мати дані валового прибутку у режимі реального часу.

Така вимога нерідка у торгових компаніях. Але його виконання необхідний високий рівень організації процесу.

Як мінімум потрібно, щоб:

• вже на момент першого списання партії було запроваджено всі документи, що впливають на її собівартість
• не використовувати введення документів руху товарів заднім числом.

Я кілька разів стикалася з більш менш успішними реалізаціями такої концепції обліку на 1С УПП. Працює, але тільки коли справді дуже потрібно.

Першу вимогу не так складно реалізувати. Друге виявилося значно важчим для наших підприємств.

Як правило, лише бухгалтерії потрібно працювати заднім числом дійсно часто. Але, за час роботи в інших програмах, оперативні служби встигають накопичити великий багаж звичок робити заднім числом. Щоб позбавитися цих звичок, керівництву знадобиться чимало адміністративної мужності.

Звіти з руху ТМЦ та витрат

Режими обліку витрат принципово різняться у плані звітів за собівартістю МПЗ та обліку витрат у виробництві. у 1С УПП та КА 1.1 для цього передбачено два окремі комплекти звітів. Один для класичного партійного обліку, інший – для розширеної аналітики.

З певною обережністю можу стверджувати, що з нуля простіше освоїти звіти з розширеної аналітики. Хоча б тому, що їх значно менше.

Висновок

Якщо Ви вважаєте собівартість по середньому, залишайте Розширену аналітику, навіть не думайте.

Як правило, жорсткий контроль собівартості протягом місяця не приносить вигоди, порівнянної з витратами на ведення обліку таким чином, щоб досягти цього контролю. Тому не слід заради нього кидатися з головою у партійний облік.

• якщо у Вас є об'єктивна зважена необхідність контролю маржинальності на рівні угод у реальному часі,
• або якщо для Вашого бізнесу критично резервувати серії товару під замовлення клієнтів і обійтися більш простими засобами не можна,

то слід розглянути перехід на партійний облік.

Отже, в налаштуваннях ми залишили РАУЗ. Але все-таки... бентежить фраза Регламентований облік з додатковою аналітикою. Тобто ми підійшли до другого питання:

4. Режим використання розширеної аналітики

У встановлених налаштуваннях обліку зовсім не очевидно для стороннього спостерігача, що є варіанти і всередині самої розширеної аналітики. Зробимо ось що:

1. Виберемо режим урахування витрат Партійний облік. У вікні, що відкрилося, знімемо прапор Використовувати розширену аналітику витрат:

Попередження нас не лякає, база поки що порожня.

2. Натискаємо на Змінити налаштування та знову бачимо попередження про необхідність перепровести всі документи:

3. Погоджуємося і з подивом дивимося на наступне вікно:

Ось вони – варіанти налаштування Розширеної аналітики. І містять ці варіанти дуже суттєві відмінності.

Читаємо пояснення під кожним варіантом уважно. Ось важливий момент. Тільки останній варіант дозволяє нам запроваджувати дані управлінського обліку незалежно від регламентованого. Технічно це виявляється у тому, що ми маємо два окремі регістри Облік витрат: регламентований та управлінський.

Плюс особливість - можливість вести облік витрат за проектами та управлінськими підрозділами теж передбачається тільки для останнього варіанту:

4. У своєму випадку я оберу останній варіант – роздільне ведення регламентованого та управлінського обліку витрат. І знову попередження:

погоджуємося, вказуємо період початку роботи на базі:

5. Досягаємо, нарешті, результату: зміна варіанта деталізації Розширеної аналітики витрат:

Я думаю, Ви цілком уявили, чого варто змінити налаштування Розширеної аналітики потім. Важливо продумати, яке налаштування буде потрібно до початку роботи і вибрати потрібну відразу. У базі з великою кількістю документів це буде набагато складніше.

4. Використати партійний облік

Розглянемо особливості налаштувань партійного обліку:

1. Списання партій документом.

Вам пропонується прийняти рішення: списання партій здійснюється самим документом або потім окремою обробкою. У світлі всього вищесказаного, вибір партійного обліку, а чи не РАУЗ, зазвичай, обумовлений міркуваннями оперативного контролю собівартості. А отже, потрібне проведення по партіях документом, який списує партію.

Але, для компаній із справді великим документообігом це може призвести до зниження швидкодії. У цьому випадку ще раз необхідно зважити всі "за" і "проти" такої настройки.

2. Списувати партії видатковим ордером.

Це налаштування не керує самим фактом використання ордерної схеми на складах. Така можливість у 1С УПП та Комплексної автоматизації 1.1 є завжди, незалежно від налаштувань параметрів обліку.

Це налаштування управляє моментом списання вартості партії зі складу та проведення у бухгалтерському обліку.

Справа в тому, що якщо ви використовуватимете видаткові ордери без цього прапора, то при оформленні документа реалізації буде виконано списання партій з проміжним видом операції. Партії залишаться у регістрах партійного обліку. У бухгалтерському обліку вони будуть списані на позабалансовий облік. І остаточно вони будуть списані лише видатковим ордером. Коли його оформлять.

Якщо прапор встановити, то списання партій та бухгалтерські проводки виконуватимуться лише видатковим ордером, а Реалізація товарів та послуг лише переміщатиме товар з Товари на складах до Товари до передачі у кількісному вираженні.

Попереджу вас, що за цієї схеми виникають несподівані наслідки у бухгалтерському обліку. У бухгалтерських звітах: ОСВ, картках рахунку документом у проведенні виступають документи Витратний ордер на товари, а не Реалізація товарів та послуг. Бухгалтери, звичайно, спочатку нервують. Незручно.

Але якщо використання у схемі складського обліку позабалансових рахунків небажане, то така схема буде обґрунтована.

3. Деталізація обліку.

Пропонується запровадити організації, котрим управлінський облік партій вестиметься у межах організацій. Якщо у Вас одна організація, це не важливо. Якщо кілька, то це налаштування може серйозно вплинути на собівартість списання.

Якщо організації не зазначені, то вартість партій, що списуються в управлінському обліку, буде визначатися без урахування того, до якої організації належить ця партія. Ця вартість може відрізнятися від того, що списуватиметься у бухгалтерському обліку, оскільки він завжди ведеться по організаціях.

Такий варіант може бути зручний для оперативної торгівлі з внутрішнім перепродажем. Тобто протягом місяця менеджери продають товар, не думаючи, якій організації він належить. У цьому не контролюються залишки організацій. А наприкінці місяця оформлюються документи перепродажу для вирівнювання негативних залишків у регламентованому обліку. Це вже, так би мовити, неоперативно.

Але якщо собівартість товару вам важливо оцінювати окремо кожної організації, необхідно вказати тут організації. Інакше управлінський облік собівартості партій "повзтиме":

Режим обліку витрат на сьогодні все. Слідкуйте за наведеними нижче матеріалами щодо Налаштування параметрів обліку. Не забувайте залишати ваші коментарі та ставити запитання. А також поділіться в соцмережах, якщо Вам здався матеріал корисним: щоб інші користувачі 1С також могли його побачити.

Вчіться нового щодня і змінюйте своє життя на краще!

Записи вебінарів