Як показати на діаграмі Excel дані із двох або більше робочих аркушів. Як створити змішану діаграму в Excel Дві кругові діаграми на одному графіку

Головна / Контакти

Засобами Excel можна побудувати простий та об'ємний графік, графік з маркерами, циліндричну, конічну та стовпчасту гістограми, пухирцеву, пелюсткову, точкову та лінійчасту діаграми. Всі вони полегшують сприйняття статистичних даних у тій чи іншій сфері людської діяльності.

Якщо значення різних рядів значно відрізняються один від одного, доцільно відобразити їх за допомогою різних типів діаграм. Excel дозволяє зробити це в одній галузі побудови. Розглянемо комбіновані (змішані) діаграми Excel.

Як побудувати комбіновану діаграму в Excel

Способи побудови комбінованої діаграми в Excel:

перетворення наявної діаграми на комбіновану;
додавання допоміжної осі.

Створимо таблицю з даними, які необхідно відобразити на комбінованій діаграмі.

Виділимо стовпці діапазону, включаючи заголовки. На вкладці "Вставка" у групі "Діаграми" виберемо звичайний "Графік з маркерами".

В області побудови з'явилося два графіки, що відображають кількість проданих одиниць товару та обсяг продажів у рублях.

Як можна комбінувати різні типи діаграм? Клацніть правою кнопкою миші "К-во, шт.". У вікні виберемо "Змінити тип для ряду".

Відкриється меню із типами діаграм. У розділі "Гістограма" виберемо плоску стовпчасту "Гістограму з групуванням".

Натисніть OK. За умовчанням висота стовпчиків відповідає вертикальній осі значень, на яку нанесено продаж. Але гістограма має відображати кількість.

Виділимо гістограму, клацнувши нею мишкою. Перейдемо на вкладку "Макет". Група "Поточний фрагмент" - інструмент "Формат виділеного фрагмента".

Відкриється вікно Формат ряду даних. На вкладці "Параметри ряду" поставимо галочку навпроти "Побудувати ряд по допоміжній осі".

Натискаємо кнопку "Закрити".

Попрацюємо над зовнішнім виглядом комбінованої діаграми. Виділимо область побудови та перейдемо на вкладку «Конструктор». Змінимо стиль. Видалимо легенду (виділити – Delete). Додамо назву та підписи вертикальних осей.

Для основної та допоміжної осі вибираємо варіант розташування (окремо для кожної) та вводимо підпис. Тиснемо Enter.

В даному прикладі ми використовували відразу два способи побудови комбінованих діаграм: змінювали тип ряду і додавали допоміжну вісь.

Якщо набори даних значно відрізняються за масштабом, способом вираження, то без допоміжної осі для створення змішаної діаграми не обійтися. При використанні лише однієї шкали один ряд стає практично не видно. Вирішення проблеми – застосування другого набору даних додаткової осі.

Зміна для одного ряду даних типу діаграми

Створимо змішану діаграму шляхом зміни одного з рядів типу.

Таблиця з вихідними даними:

Побудуємо звичайну гістограму на основі двох рядів даних:

Виділимо стовпчики гістограми, що відображають планові показники. На вкладці "Конструктор" у групі "Тип" натисніть кнопку "Змінити тип діаграми". Виберемо із запропонованих варіантів «З областями».

Можемо планові показники залишити як стовпчиків гістограми, а фактичні відобразити як графіка з маркерами.

Увага! Не всі види діаграм можна поєднувати. Не можна поєднувати деякі об'ємні типи, пухирцеві коїться з іншими діаграмами. Програма Excel у разі неможливих комбінацій видає помилку.

Таким чином, змішана діаграма будується на основі двох та більше рядів даних. У ньому використовуються різні типи діаграм. Або один тип (наприклад, гістограма), але міститься друга вісь значень.

Побудова комбінованих діаграм

У випадках, коли потрібно відобразити на одній діаграмі дані різного масштабу, корисно використовувати комбіновані діаграми. Типовий випадок – абсолютні (рублі) та відносні (відсотки) показники. Наприклад, розмір дебіторську заборгованість і його від реалізації.

Комбінованої (або змішаної ) називається така діаграма, яка складається з декількох рядів даних і в якій використовуються різні типи діаграм одночасно (наприклад, гістограма та графік). Для побудови комбінованих діаграм потрібно щонайменше два ряди даних. Приклади змішаних діаграм розміщено у книзі Комбіновані

Існують деякі обмеження на побудову комбінованих діаграм:

· Неможливо змішувати будь-які типи діаграм з об'ємними типами;

· Деякі комбінації типів діаграм виглядають вкрай незадовільно (наприклад, комбінація графіка та пелюсткової діаграми);

· У змішаній діаграмі використовується єдина область побудови, отже, неможливо створити, наприклад, комбіновану діаграму, що складається з трьох кругових діаграм;

· Не підтримується об'єднання графіка та лінійної діаграми: вісь категорій лінійної діаграми завжди спрямована вертикально, а вісь графіка – горизонтально.

На малюнку представлена діаграма, побудована за трьома рядами даних. Причому значення температури повітря та води представлені у вигляді гістограми, а кількість опадів – графіком.

На малюнку представлена гістограма, побудована за двома рядами даних:

Змінимо тип діаграми для другого ряду даних ( Опади) і використовуємо для цього ряду окрему вісь значень.

1. Виділимо на діаграмі ряд даних Опадита викличемо контекстне меню ряду.

2. Відкриємо вікно Формат низки даних (Format Data Series)та на вкладці Параметри ряду (Series Options)встановимо перемикач за допоміжною осі(Secondary Axis).

3. Не знімаючи виділення з ряду, виконаємо команду Робота з діаграмами– Конструктор – Тип – Змінити тип діаграми(Chart Tools – Design – Type – Change Chart Type) .

4. У діалоговому вікні Зміна типу діаграми виберемо тип Графік (Line) і клацнемо на кнопці ОК.

Дані щодо опадів тепер візуалізовані відрізками прямої лінії, справа з'явилася нова Вісь значень (ValueAxis).

Важливо розуміти, що команда Робота з діаграмами– Конструктор – Тип – Змінити тип діаграми (Chart Tools – Design – Type – Change Chart Type) працює по-різному в залежності від того, що виділено. Якщо виділено ряд діаграми, то команда змінює тип цього ряду. Якщо виділено інший елемент діаграми, то команда змінює тип всієї діаграми.

Накладання діаграм (OverlayCharts)

Під накладенням діаграм розуміється розміщення діаграм як графічних об'єктів: одна поверх другої. Діаграма, розташована зверху, зазвичай має прозору область діаграми і область побудови діаграми. У ній видаляються всі елементи, крім маркерів і ліній. Накладання діаграм – ручна робота, що вимагає точного позиціонування об'єктів, налаштування осей значень та категорій.

Щоб діаграми розташувати «в стопку» у порядку, їх треба виділяти як об'єкти. Щоб виділити об'єкт, а не діаграму, натисніть клавішу Ctrlта клацніть на діаграмі.

Розглянемо простий приклад (аркуш Накладання_1книги Комбіновані). Відомо, що одним із обмежень на побудову комбінованих діаграм є неможливість змішувати будь-які типи діаграм з об'ємними типами. Метод накладання діаграм дозволяє поєднати на аркуші графік та об'ємну гістограму. Зробимо такі кроки:

1. Виділимо в таблиці даних діапазон А2:В7та побудуємо об'ємну гістограму з угрупованням. Видалимо легенду діаграми.

2. Виділимо несумежні діапазони А2: А7і С2:С7та побудуємо графік з маркерами. Видалимо легенду діаграми.

3. На другій діаграмі встановимо прозору заливку області діаграми та області побудови діаграми, видалимо осі. Відформатуємо лінії графіка та маркери.

4. Вручну сумісний графік та об'ємну гістограму. Змінюючи розміри об'єкта «Графік», досягнемо збігу маркерів графіка із серединами стовпців гістограми.

5. Після завершення форматування отримаємо накладену діаграму.

6. Якщо після виділення двох діаграм як графічних об'єктів, провести їх групування, то отримана накладена діаграма копіюватиметься і переміщатиметься як один об'єкт. Зауважимо, що спроба розмістити діаграму на окремому аркуші призведе до руйнування накладання.

На наступному малюнку показано накладання об'ємної кругової діаграми та об'ємної гістограми. Загальна рамка справляє враження, що це одна діаграма. Однак це дві окремі діаграми. Рамка належить не їм, а осередкам робочого листа. Заголовок – напис, що вільно переміщається. Дані для такого накладення наведені на аркуші Кругова _об'ємнакниги Комбіновані.

Об'ємні гістограми Excel не дозволяють виводити додаткові ряди у глибину. Накладення діаграм дозволяє оминути це обмеження. Достатньо побудувати три об'ємні гістограми з накопиченням (по кожному році окремо) та об'єднати їх так, щоб «створити» третю вісь у глибину. Діаграма дозволяє візуально порівнювати результати за трьома параметрами – регіонами, місяцями та роками. Вихідна таблиця даних знаходиться на аркуші Три_об'ємнихкниги Комбіновані.

Також статті про графіки в Екселі:

Як зробити діаграму в Екселі?
Як зробити кругову діаграму в Екселі?
Як побудувати графік у Екселі?
Побудова точкової діаграми в Excel

У Екселі можна результати розрахунків відобразити як діаграми чи графіка, надаючи їм велику наочність, а порівняння іноді потрібно побудувати два графіки поруч. Як побудувати два графіки в Excel на одному полі, ми далі і розглянемо.

Почнемо з того, що не кожен тип діаграм в Екселі зможе відобразити саме той результат, на який ми очікуємо. Наприклад, є результати розрахунків для кількох функцій на основі однакових вихідних даних. Якщо за цими даними будувати звичайну гістограму чи графік, то вихідні дані нічого очікувати враховуватися при побудові, лише їх кількість, між якими будуть задаватися однакові інтервали.

Виділяємо два стовпці результатів розрахунків та будуємо звичайну гістограму.

Тепер спробуємо додати ще одну гістограму до наявних із такою ж кількістю результатів розрахунків. Для додавання графіка в Екселі робимо активним наявний графік, виділивши його, і на вкладці «Конструктор», що з'явилася, вибираємо «Вибрати дані». У вікні, що з'явилося, в розділі «Елементи легенди» натискаємо додати, і вказуємо осередки «Ім'я ряду:» і «Значення:» на аркуші, в якості яких будуть значення розрахунку функції «j».

Тепер подивимося, як виглядатиме наша діаграма, якщо ми до наявних гістограм додамо ще одну, у якої кількість значень майже вдвічі більша. Додамо до графіка значення функції "k".

Як видно, останніх доданих значень набагато більше, і вони настільки малі, що їх на гістограмі практично не видно.

Якщо змінити тип діаграми з гістограми на звичайний графік, результат вийде у разі більш наочним.

Якщо використовуватиме побудови графіків у Екселі точкову діаграму, то отриманих графіках буде враховуватися як результат розрахунків, а й вихідні дані, тобто. буде простежуватися чітка залежність між величинами.

Для створення точеного графіка виділимо стовпець початкових значень і пару стовпців результатів для двох різних функцій. На вкладці «Вставка» вибираємо крапкову діаграму з гладкими кривими.

Для додавання ще одного графіка виділяємо наявні і на вкладці «Конструктор» натискаємо «Вибрати дані».

У новому вікні у графі «Елементи легенди» натискаємо «Додати», і вказуємо осередки для «Ім'я ряду:», «Значення X:» та «Значення Y:». Додамо в такий спосіб функцію «j» на графік.

Тепер додамо функцію «k», яка має зовсім інші вихідні дані та їх кількість.

Як видно, на точковому графіку функція «k» практично непомітна, зате побудована з урахуванням значень по обох осях.

Якийсь час тому ми опублікували першу частину нашого самовчителя зі створення діаграм в Excel для початківців, в якій було дано докладну інструкцію, як побудувати графік в Excel. І найпершим питанням, заданим у коментарях, було: «Як показати на діаграмі дані, розташовані на різних робочих аркушах?». Хочу подякувати читачеві, який поставив це чудове питання!

Насправді, не завжди вихідні дані, які потрібно показати на діаграмі, розміщуються на одному робочому аркуші. На щастя, Microsoft Excel дозволяє відобразити на одному графіку дані, розташовані на двох та більше аркушах. Далі ми зробимо це крок за кроком.

Створюємо діаграму з кількох аркушів Excel
Налаштовуємо діаграму, створену з кількох робочих аркушів

Як створити діаграму з кількох аркушів Excel

Припустимо, що у кількох аркушах Excel містяться дані про доході кілька років, і потрібно побудувати діаграму за цими даними, щоб показати загальну тенденцію.

1. Створіть діаграму за даними першого листа

Відкрийте перший робочий лист Excel, виділіть дані, які потрібно відобразити на діаграмі, відкрийте вкладку Вставка(Insert) та у розділі Діаграми(Charts) Виберіть потрібний тип діаграми. Для нашого прикладу ми виберемо Об'ємна гістограма з накопиченням(Stack Column).

2. Додайте другий ряд даних з іншого листа

Клацніть по створеній діаграмі, щоб на Стрічці меню з'явилася група вкладок Робота з діаграмами(Chart Tools), відкрийте вкладку Конструктор(Design) та натисніть кнопку Вибрати дані(Select Data). Або натисніть на іконку Фільтри діаграми(Chart Filters) праворуч від діаграми і в самому низу меню, клацніть посилання Вибрати дані(Select Data).

У діалоговому вікні Вибір джерела даних(Select Data Source) натисніть кнопку Додати(Add).

Тепер додамо другий ряд даних із іншого робочого листа. Цей момент дуже важливий, тому уважно дотримуйтесь інструкцій. Після натискання кнопки Додати(Add) відкриється діалогове вікно Зміна ряду(Edit Series), тут потрібно натиснути іконку вибору діапазону поряд із полем Значення(Series values).

Діалогове вікно Зміна ряду(Edit Series) згорнеться. Клацніть на ярлику аркуша, що містить наступну частину даних, які потрібно показати на діаграмі Excel. При перемиканні на інший аркуш діалогове вікно Зміна ряду(Edit Series) залишиться на екрані.

На другому аркуші виділіть стовпець або рядок даних, які потрібно додати на діаграму Excel, і знову натисніть на іконку вибору діапазону, щоб діалогове вікно Зміна ряду(Edit Series) повернулося до початкового розміру.

Тепер натисніть на іконку вибору діапазону поряд з полем Ім'я ряду(Series name) і виберіть осередок, що містить текст, який потрібно використовувати як ім'я ряду даних. Знову натисніть на іконку вибору діапазону, щоб повернутися до початкового діалогового вікна Зміна ряду(Edit Series).

Як видно на малюнку вище, ми зв'язали ім'я ряду із осередком B1, В якій міститься заголовок стовпця. Замість посилання на заголовок стовпця, можна ввести ім'я у вигляді текстового рядка, укладеного в лапки, наприклад:

="Другий ряд даних"

Імена рядів даних з'являться в легенді діаграми, тому краще вигадати осмислені і змістовні імена. На даному етапі результат має бути приблизно таким:

3. Додайте ще більше рядів даних (за бажанням)

Якщо у діаграмі мають бути показані дані більше, ніж із двох робочих аркушів, то повторіть попередній етап кожного ряду даних, який потрібно додати на діаграму. Коли закінчите, натисніть ОКу діалоговому вікні Вибір джерела даних(Select Data Source).

4. Налаштуйте та покращіть діаграму (за бажанням)

При створенні діаграм Excel 2013 і 2016 зазвичай автоматично додаються такі елементи, як назва діаграми та легенда. До нашої діаграми, складеної з вмісту кількох аркушів, назву та легенду не було додано автоматично, але ми швидко виправимо це.

Виділіть діаграму, натисніть на іконку Елементи діаграми(Chart Elements) у вигляді зеленого хреста біля правого верхнього кута діаграми, та позначте галочкою потрібні параметри:

Про те, як налаштовувати інші параметри діаграми, такі як відображення підписів даних або формат осей, докладно наведено в окремій статті про налаштування діаграм Excel.

Створення діаграми із підсумкової таблиці

Рішення, показане вище, зручно лише тому випадку, якщо дані, які треба відобразити на діаграмі, усім робочих аркушах вибудовані у однаковому порядку, тобто. у першому рядку - Oranges, у другій - Applesі т.д. Інакше графіки перетворяться на щось нерозбірливе.

У цьому прикладі розташування даних однаково на всіх трьох аркушах. Якщо потрібно побудувати графік з набагато більших таблиць, і немає впевненості в тому, що структура даних у цих таблицях однакова, то розумніше спочатку створити підсумкову таблицю, а вже з підсумкової таблиці створювати діаграму. Щоб заповнити підсумкову таблицю потрібними даними, можна використати функцію ВВР(VLOOKUP)

Наприклад, якщо робочі листи, про які йдеться в цьому прикладі, містять дані в різному порядку, то ми можемо зробити з них підсумкову таблицю за допомогою такої формули:

ВПР(A3;"2014"!$A$2:$B$5;2;БРЕХНЯ)
=VLOOKUP(A3,"2014"!$A$2:$B$5,2,FALSE)

Налаштовуємо в Excel діаграму, створену з кількох робочих аркушів

Може статися так, що після завершення створення діаграми з двох або більше робочих листів стає ясно, що вона повинна бути побудована по-іншому. Оскільки створення такої діаграми в Excel – це такий швидкий процес, як створення діаграми з одного аркуша, то ймовірно, що простіше переробити створену діаграму, ніж створювати нову з чистого аркуша.

Загалом параметри для діаграми Excel, створеної з декількох робочих аркушів, нічим не відрізняються від параметрів для звичайної діаграми Excel. Можна використовувати групу вкладок Робота з діаграмами(Charts Tools), або контекстне меню, або іконки налаштування у правому верхньому куті діаграми, щоб налаштувати основні елементи, такі як назва діаграми, назви осей, легенду, стиль діаграми та інше. Покрокові інструкції з налаштування цих параметрів можна знайти у статті про налаштування діаграм Excel.

Якщо ж потрібно змінити ряд даних, показаний на діаграмі, то зробити це можна одним із трьох способів:

Діалогове вікно «Вибір джерела даних»
Значок «Фільтри діаграми»
Формули рядів даних

Змінюємо ряд даних за допомогою діалогового вікна "Вибір джерела даних"

Відкрийте діалогове вікно Вибір джерела даних(Select Data Source), для цього на вкладці Конструктор(Design) натисніть кнопку Вибрати дані(Select data).

Щоб змінити ряд даних, клацніть на ньому, потім натисніть кнопку Змінити(Edit) та відредагуйте параметри Ім'я ряду(Series Name) або Значення(Series Values), як ми робили раніше у цій статті. Щоб змінити порядок рядів даних на діаграмі, виділіть ряд даних та перемістіть його вгору або вниз за допомогою відповідних стрілок.

Щоб приховати ряд даних, просто заберіть галочку у списку Елементи легенди(Legend Entries) у лівій частині діалогового вікна. Щоб видалити ряд даних із діаграми повністю, виділіть його та натисніть кнопку видалити(Remove).

Приховуємо або показуємо ряди даних за допомогою іконки Фільтри діаграми

Інший спосіб керувати рядами даних, що відображаються на діаграмі Excel, це іконка Фільтри діаграми(Chart Filters). Якщо натиснути на діаграму, то ця іконка відразу з'явиться праворуч.

Щоб приховати дані, клацніть по іконці Фільтри діаграми(Chart Filters) та приберіть галочку біля відповідного ряду даних або категорії.
Щоб змінити низку даних, натисніть кнопку Змінити ряд(Edit Series) праворуч від імені ряду. З'явиться вже знайоме діалогове вікно Вибір джерела даних(Select Data Source), у якому можна зробити необхідні настройки. Щоб кнопка Змінити ряд(Edit Series) з'явилася досить просто навести покажчик миші на ім'я ряду. У цьому ряд даних, який наведена миша, виділяється на діаграмі кольором, щоб було простіше зрозуміти, який елемент буде змінено.

Змінюємо ряд даних за допомогою формули

Як Ви, напевно, знаєте, кожен ряд даних в Excel заданий формулою. Наприклад, якщо виділити один із рядів даних на діаграмі, яку ми щойно створили, то формула ряду даних виглядатиме ось так:

РЯД("2013"!$B$1;"2013"!$A$2:$A$5;"2013"!$B$2:$B$5;1)
=SERIES("2013"!$B$1,"2013"!$A$2:$A$5,"2013"!$B$2:$B$5,1)

Кожна формула ряду даних складається з кількох основних елементів:

РЯД(;;; діапазон_даних; номер_ряду)

Тобто, наша формула може бути розшифрована так:

Ім'я ряду ('2013'!$B$1) взято з комірки B1на листі.
Імена категорій ('2013'!$A$2:$A$5) взяті з осередків A2:A5на листі.
Дані ('2013'!$B$2:$B$5) взяті з осередків B2:B5на листі.
Номер ряду (1) свідчить, що це ряд займає на графіці перше місце.

Щоб змінити певний ряд даних, виділіть його на діаграмі та в рядку формул внесіть потрібні зміни. Звичайно, потрібно бути дуже обережним, змінюючи формулу ряду даних, оскільки легко припуститися помилки, особливо якщо під час редагування вихідні дані містяться на різних аркушах, а не перед очима. Втім, якщо працювати з формулами Вам зручніше, ніж зі звичайним інтерфейсом, такий спосіб зробити невеликі виправлення цілком може підійти.

На сьогодні все! Дякую за увагу!

Урок підготовлений для вас командою сайту office-guru.ru

Як правило, діаграми використовують один стиль, наприклад, це може бути стовпцева, лінійна або кругова діаграма. Якщо у діаграмі більше одного ряду даних, ви можете відобразити в ній різні стилі, створивши таким чином змішану діаграму.

На рис. 136.1 показана діаграма, яка добре підходить для перетворення на змішану. Графік ілюструє середню температуру та опади за місяцями. Але є проблема. Два діапазони даних явно розрізняються за величиною, так що стовпці опадів ледь помітні на діаграмі.

На рис. 136.2 наведена діаграма після того, як я перетворив її на змішану. Тепер значення опадів зображені у вигляді лінії та використовується друга вертикальна вісь праворуч. Більшість із вас погодиться, що ця діаграма – значне покращення порівняно з вихідною. Можете її використовувати під час аналізу вартості товарів у ювелірний салон вологда.

Ви можете шукати команду створення змішаних діаграм на стрічці Excel хоч цілий день, але не знайдете її. Якщо ви вже створили свою діаграму (у якій є принаймні два ряди даних), то можете легко перетворити її на змішану діаграму. Виконайте наступні дії.

Клацніть на рядах, які потрібно змінити.
Оберіть Робота з діаграмами Конструктор Тип Змінити тип діаграми.
У діалоговому вікні Зміна типу діаграми виберіть піктограму, яка представляє тип діаграми для вибраного ряду.
Якщо ви бажаєте використати другу вертикальну вісь для перетвореного ряду, виберіть ряд і натисніть Ctrl+1для відкриття діалогового вікна Формат низки даних; перейдіть до розділу Параметри рядута встановіть перемикач Побудувати ряду становище По допоміжній осі.

Діаграма на мал. 136.1 була стандартною стовпцевою діаграмою з двома рядами. Декілька клацань кнопкою миші, і один з рядів (Опади в даному прикладі) перетворився зі стовпців на лінію. Я також додав другу вісь і помітив осі, щоб було ясно, який масштаб для якого ряду використовується. Щоб додати назви осей, виконайте команду Робота з діаграмами Макет Назви осей.

На рис. 136.3 показано іншу змішану діаграму. Вона поєднує в собі стовпцеву та лінійчасту діаграму, а обидва ряди використовують одну вертикальну вісь. У цьому випадку зображення цільових показників місячних продажів у вигляді лінійної діаграми полегшує знаходження місяців, у яких мета була досягнута.

На рис. 136.4 продемонстровано, наскільки далеко можна зайти, використовуючи змішані діаграми. Ця діаграма поєднує п'ять різних типів діаграм: кругову, з областями, гістограму (стовпцеву), лінійчасту і точкову (XY). Я не уявляю собі, в якій ситуації така діаграма була б доречною, але це досить цікавий демонстраційний приклад.

У деяких випадках ви не можете змішувати типи діаграм. Наприклад, ви не можете створити змішану діаграму, яка включає бульбашкову і поверхневу (3D) діаграми. Якщо ви виберете несумісний тип діаграми для серії, Excel сповістить вас про це.

Якийсь час тому ми опублікували першу частину нашого самовчителя зі створення діаграм в Excel для початківців, в якій було дано докладну інструкцію, як побудувати графік в Excel. І найпершим питанням, поставленим у коментарях, було: “ Як показати на діаграмі дані, які розташовані на різних робочих аркушах?“. Хочу подякувати читачеві, який поставив це чудове питання!

Як створити діаграму з кількох аркушів Excel

1. Створіть діаграму за даними першого листа

2. Додайте другий ряд даних з іншого листа

У діалоговому вікні Вибір джерела даних(Select Data Source) натисніть кнопку Додати(Add).

="Другий ряд даних"

3. Додайте ще більше рядів даних (за бажанням)

4. Налаштуйте та покращіть діаграму (за бажанням)

Створення діаграми із підсумкової таблиці

Рішення, показане вище, зручно лише тому випадку, якщо дані, які необхідно відобразити на діаграмі, усім робочих аркушах вибудовані у порядку, тобто. у першому рядку – Oranges, у другій - Applesі т.д. Інакше графіки перетворяться на щось нерозбірливе.

ВПР(A3;"2014"!$A$2:$B$5;2;БРЕХНЯ)
=VLOOKUP(A3,"2014"!$A$2:$B$5,2,FALSE)

І отримати такий результат:

Налаштовуємо в Excel діаграму, створену з кількох робочих аркушів

Може статися так, що після завершення створення діаграми з двох або більше робочих листів стає ясно, що вона повинна бути побудована по-іншому. Оскільки створення такої діаграми в Excel – це такий швидкий процес, як створення діаграми з одного аркуша , то ймовірно, що простіше переробити створену діаграму, ніж створювати нову з чистого аркуша.

Якщо ж потрібно змінити ряд даних, показаний на діаграмі, то зробити це можна одним із трьох способів:

Змінюємо ряд даних за допомогою діалогового вікна "Вибір джерела даних"

Щоб змінити ряд даних, клацніть на ньому, потім натисніть кнопку Змінити(Edit) та відредагуйте параметри Ім'я ряду(Series Name) або Значення(Series Values), як ми. Щоб змінити порядок рядів даних на діаграмі, виділіть ряд даних та перемістіть його вгору або вниз за допомогою відповідних стрілок.

Приховуємо або показуємо ряди даних за допомогою іконки Фільтри діаграми

Щоб приховати дані, клацніть по іконці Фільтри діаграми(Chart Filters) та приберіть галочку біля відповідного ряду даних або категорії.
Щоб змінити низку даних, натисніть кнопку Змінити ряд(Edit Series) праворуч від імені ряду. З'явиться вже знайоме діалогове вікно Вибір джерела даних(Select Data Source), у якому можна зробити необхідні настройки. Щоб кнопка Змінити ряд(Edit Series) з'явилася досить просто навести покажчик миші на ім'я ряду. У цьому ряд даних, який наведена миша, виділяється на діаграмі кольором, щоб було простіше зрозуміти, який елемент буде змінено.

Змінюємо ряд даних за допомогою формули

РЯД("2013"!$B$1;"2013"!$A$2:$A$5;"2013"!$B$2:$B$5;1)
=SERIES("2013"!$B$1,"2013"!$A$2:$A$5,"2013"!$B$2:$B$5,1)

Кожна формула ряду даних складається з кількох основних елементів:

РЯД([ ім'я_ряду];[ім'я_категорії];діапазон_даних;номер_ряду)

Тобто, наша формула може бути розшифрована так:

Ім'я ряду ('2013'!$B$1) взято з комірки B1на аркуші 2013 .
Імена категорій ('2013'!$A$2:$A$5) взяті з осередків A2:A5на аркуші 2013 .
Дані ('2013'!$B$2:$B$5) взяті з осередків B2:B5на аркуші 2013 .
Номер ряду (1) свідчить, що це ряд займає на графіці перше місце.

На сьогодні все! Дякую за увагу!

Як побудувати комбіновану діаграму в Excel

Зміна для одного ряду даних типу діаграми

1. Створіть діаграму за даними першого листа

3. Додайте ще більше рядів даних (за бажанням)

4. Налаштуйте та покращіть діаграму (за бажанням)

Створення діаграми із підсумкової таблиці

Як створити діаграму з кількох аркушів Excel

1. Створіть діаграму за даними першого листа

2. Додайте другий ряд даних з іншого листа

3. Додайте ще більше рядів даних (за бажанням)

4. Налаштуйте та покращіть діаграму (за бажанням)

Створення діаграми із підсумкової таблиці

Налаштовуємо в Excel діаграму, створену з кількох робочих аркушів

Змінюємо ряд даних за допомогою діалогового вікна "Вибір джерела даних"

Приховуємо або показуємо ряди даних за допомогою іконки Фільтри діаграми

Змінюємо ряд даних за допомогою формули

Вибір редакції