Як користуватися програмою Word. Набір тексту в текстовому редакторі Word. Блок інструментів "Параметри сторінки"

Володіння набором офісних програм, особливо word і excel, сьогодні є необхідним, а в деяких випадках обов'язковим умінням у багатьох професіях напрямків життєдіяльності. Наша програма word та excel навчання для початківців, призначена в першу чергу для тих, кому необхідно освоїти дані програми комплексно та ґрунтовно, з докладним описомвсіх необхідних інструментівта налаштувань. Курси ворд та ексель, це той мінімум, освоївши який, ви зможете самостійно працювати практично в будь-якій галузі виконуючи основні офісні завдання з обігу документів та різним видамзвітності. Багато хто вважає, що навчання ворд та ексель для чайників - це щось недостатнє для того, щоб швидко просуватися в навчанні та професії, але під такою, дещо жартівливою назвою, криється грамотно розроблена програма навчання ворд та ексель, що дозволяє освоювати предмет легко та ефективно. а головне, програма ексель навчання для початківців покроково дозволяє внести ясність напряму, що освоюється, на кожному етапі.

Функції та можливості Microsoft Excel

MS Excel - універсальний та багатофункціональний табличний редактор, функції якого не обмежуються створенням та редагуванням електронних таблиць. За допомогою цього додаткуможна значно підвищити ефективність і швидкість розв'язання широкого спектру професійних завдань - від створення баз даних, їх аналізу та групування за допомогою фільтрів до складних обчислень з різними коефіцієнтами, візуалізації та прогнозування.

Навички роботи в Екселі незамінні для фахівців, які працюють у наступних сферах:

• Фінансова та економічна аналітика;
• Бухгалтерський облік;
• Маркетингові та соціологічні дослідження;
• Наукова діяльність;
• Банківська сфера та робота з кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимізація та просування;
• Робота з базами даних у різних сферах.

У вищезгаданих сферах вам знадобиться володіння Excel на рівні просунутого користувача, але для менеджерів та інших офісних співробітників у більшості випадків достатньо базових навичок застосування табличного редактора. По-перше, це стане великою перевагою при працевлаштуванні, а по-друге – дійсно допоможе вам справлятися з роботою легше та швидше.

Затребуваність фахівців з Word та Excel

Незважаючи на те, що навчитися працювати в екселі з нуля зараз можна практично в будь-якому навчальному центрі комп'ютерним технологіям, фахівців, які володіють даними програмами на належному рівні, не вистачає Більшість людей, які приходять на курси ms office excel, і вважають, що вміють більш-менш у цих програмах працювати, насправді не дотягують і до самого початкового рівня. Але, правильне уявлення про свої вміння дозволяють нам не тільки вибрати правильно навчальний курс, але і мати можливість претендувати на певне місце роботи. Затребуваність фахівців ворд та ексель, це одна сторона медалі, інша сторона – їхній професіоналізм та вміння. Тому, ексель для чайників навчання необхідно пройти кожному, хоча б для того, щоб зрозуміти, на якому рівні володіння програмами word і excel ми знаходимося, і чи правильно ми робимо, що вивчаємо ексель з нуля, чи нам необхідно ms excel навчання більш високого рівня. І навіть якщо ви маєте початковий рівень володіння програмами Excel і Word, але вивчення проводили самостійно, то на курсах ви зможете систематизувати свої знання і знайти багато нового в, здавалося б, зрозумілих речах. Ну а якщо проходити навчання за складнішими рівнями володіння офісними програмами, то краще відразу вдаватися до послуг спеціалізованих центрів – ви заощадите не лише час та гроші, а й ваші нерви.

Вам знадобиться знання наступних інструментів MS Excel:

• Зберігання даних - створення таблиць, баз, списків, листів та книг;
• Способи обробки даних - пошук, фільтрація, форматування та групування за параметрами;
• Методи обчислень, аналізу та прогнозування на основі наявних даних;
• Візуалізація даних у графіках та діаграмах;
• Логічні, текстові, математичні та статистичні функції;
• Формули для швидких обчислювальних операцій із великими масивами даних;
• Макроси, зведені таблиціта інші інструменти.

З чого починати вивчення, з Word чи Excel

Традиційно вивчення починається з word, програма дозволяє фундаментально освоїти клавіатуру та основні навички роботи з текстом та інформацією різного характеру. Після освоєння програми Word, програма Excelосвоюється легше, хоча б тому, що у вас з'являється впевнена навичка друкування на клавіатурі. Робота в excel навчання для чайників має на увазі володіння комп'ютером не лише на базовому рівні, а й на рівні впевненого користування. Якщо Word – програма, необхідна практично кожному, як інструмент створення, редагування, відправлення та отримання будь-якого документа, то Excel, це спеціалізована програма, яка, можливо, необхідна і не кожному, але володіння цим інструментом, навіть на елементарному рівні, відкриє перед вами масу можливостей. Тому, окрім Word, дуже рекомендується пройти ексель для чайників навчання. Ця зв'язка - word і excel, дуже популярна як популярна навичка будь-якого фахівця.

Як швидко освоїти Ворд та Ексель

Для досвідчених користувачів комп'ютера застосування основних компонентів програмного пакетуна поверхневому рівні не складає складнощів. Відкрити файл, прочитати чи набрати текст, зберегти документ – це дії, з якими стикається абсолютно кожна людина, яка працює з комп'ютером. Освоївши будь-який додаток, що входить до Microsoft Office, Ви зможете зрозуміти логіку інтерфейсу та меню, і базові операції надалі стануть інтуїтивно зрозумілими.

Зовсім інша ситуація, якщо ви початківець ПК або інструменти Office необхідні вам у професійних цілях. У першому випадку відсутність навичок застосування офісних додатків, зокрема текстового редактора Word, є серйозною перешкодою для подальшого освоєння всіх можливостей. персонального комп'ютера. Тому вивчення Office для початківців має вестися на системній основі з детальним освоєнням базових функцій, меню та панелі інструментів.

Освоїти MS Office для професійного застосування ще складніше - більшість пересічних користувачів не знають про 95% можливостей текстового редактора Ворд та табличного редактора Ексель, якщо цього не потребує їхньої роботи.

Самостійне навчання вимагає багато часу, самодисципліни та здатності до концентрації, тому оптимальним рішеннямбуде навчання на спеціалізованих курсах, присвячених навчанню Word та Excel з нуля. У цьому вам допоможуть Курси комп'ютерної грамотності (Windows, Word, Excel)і Курси Excel (Ексель) – базовий рівень, які відбуваються у ГЦДПО. Якщо ви прагнете стати професіоналом у застосуванні табличного редактора, до ваших послуг

Усі можливості текстового редактора Microsoft знати та використовувати необов'язково. Ви можете успішно вирішувати робочі завдання, зрідка перемикаючись між вкладками «Головна» та «Вставка». Але ви працюватимете ще ефективніше, якщо озброїтеся навіть кількома трюками з цього огляду.

Ось простий приклад, знайомий вебмайстрам. Деякі фахівці перед перенесенням тексту з документа Word до редактора CMS копіюють контент у Блокнот. Це очищає текст від форматування Word, яке може конфліктувати із шаблонними форматами «движка». Так от, Блокнот вам не потрібен. Щоб вирішити проблему, достатньо виділити текст Word і натиснути кнопку «Видалити все форматування».

Зверніть увагу, огляд написаний для версії Word 2013 року. Актуальною стабільною версією програми є MS Word 2016, випущена у вересні 2015 року. Однак ця версія програми поки що не стала основною.

Як створити та зберегти документ MS Word

Щоб створити документ, відкрийте робочу папку. Натисніть праву кнопку миші та виберіть опцію «Створити - Microsoft Word Document».

Щоб легко знайти документ, назвіть його.

Також можна запустити MS Word через меню «Пуск». Зверніть увагу на ілюстрацію.

При запуску через меню пуск ви створили новий документз назвою за замовчуванням. Назвіть його та збережіть у вибрану папку, щоб не втратити. Для цього натисніть на значок "Зберегти" або скористайтеся комбінацією клавіш Shift+F12.

Назвіть документ та збережіть його у вибрану папку.

Ви створили та зберегли документ. Починайте роботу.

Як використовувати можливості вкладки «Головна»

Інструменти на панелі керування MS Word поєднуються за допомогою тематичних вкладок. Такий тип інтерфейсу називається стрічкою. За промовчанням відкривається основний набір інструментів, виділений на вкладці «Головна».

Нижче описано завдання, які можна вирішувати за допомогою інструментів вкладки «Головна».

Блок інструментів "Буфер обміну"

Ви можете копіювати, вирізати та вставляти контент. Щоб скористатися параметрами «Вирізати» та «Копіювати», виділіть потрібний фрагмент тексту.

Зверніть увагу на варіанти вставки. Ви можете зберегти вихідне форматування, об'єднати формати або зберегти текст без форматування. Також можна скористатися спеціальними режимами вставки.

Навіщо потрібна спеціальна вставка? Наприклад, уявіть, що вам необхідно працювати з текстом, скопійованим з іншого документа або сайту. Початкове форматування може не співпадати з форматуванням вашого документа.

Ця проблема вирішується за допомогою спеціальної вставки. Скористайтеся відповідним меню. У вікні виберіть варіант «Неформатований текст».

Тепер вам зручніше форматуватиме скопійований контент.

За допомогою меню «Буфер обміну» ви можете вибрати раніше скопійований контент і вставити його в документ. Щоб відкрити буфер обміну, натисніть на позначену на ілюстрації стрілку. Виберіть потрібний елемент. За допомогою меню, що випадає, виберіть опцію «Вставити». Також можна видалити скопійований елемент з буфера.

Ви можете налаштувати параметри вставки за промовчанням. Для цього скористайтесь меню "Вставити - Вставка за замовчуванням".

Вкажіть відповідні налаштування та збережіть зміни. Зверніть увагу на параметри вставлення в інший документ. Більшість користувачів може замінити дефолтне значення "Зберегти вихідне форматування" на "Зберегти тільки текст".

Блок інструментів "Шрифт"

Щоб змінити шрифт за замовчуванням, скористайтеся позначеним на ілюстрації меню, що випадає. Зверніть увагу, щоб змінити існуючий текст, фрагмент необхідно виділити перед вибором шрифту.

За допомогою відповідного меню можна вибрати відповідний розмір шрифту. Зверніть увагу на можливість збільшення або зменшення шрифту виділеного фрагмента. Позначте текст та скористайтеся кнопками, позначеними на ілюстрації.

Вибрати відповідний регістр можна за допомогою меню. Виділіть потрібний фрагмент тексту, скористайтеся кнопкою на ілюстрації і виберіть потрібний варіант.

Ви можете виділити фрагмент тексту жирним, курсивом або підкресленням. Для цього виділіть контент і скористайтеся кнопками. За допомогою меню, що випадає, ви можете вибрати спосіб підкреслення тексту.

Щоб закреслити фрагмент тексту, виділіть його та скористайтеся відповідною кнопкою.

За допомогою кнопок X 2 і X 2 можна додати підрядковий та надрядковий текст.

За допомогою зазначених кнопок можна змінити колір, виділити текст маркером або застосувати ефекти.

Зверніть увагу на можливість налаштування розширених параметрів шрифту. Щоб увійти в меню, натисніть кнопку на ілюстрації.

На вкладці «Шрифт» вкажіть відповідні параметри основного тексту та заголовків. За допомогою кнопки «За замовчуванням» можна повернути дефолтні налаштування, а за допомогою кнопки «Текстові ефекти» вибрати додаткові ефекти.

Блок інструментів "Абзац"

Щоб створити маркований, нумерований або багаторівневий список, скористайтеся показаними на ілюстрації меню, що випадають.

Щоб створити маркований або нумерований список, встановіть курсор на новий рядок та натисніть на відповідну кнопку. За допомогою меню, що випадає, виберіть відповідний знак маркера.

За допомогою меню «Визначити новий маркер» можна використовувати додаткові знаки.

Щоб створити багаторівневий список, у відповідному меню, що випадає, виберіть опцію «Змінити рівень списку».

Вибрати відповідний стиль списку можна у бібліотеці. А меню «Визначити новий багаторівневий список» та «Визначити новий стильсписку» допоможуть створити власний шаблон списку.

Ви можете вибрати відповідний спосіб вирівнювання тексту за допомогою відповідного меню. Щоб забезпечити читабельність тексту, використовуйте вирівнювання ліворуч.

За потреби змініть інтервал між рядками. Найчастіше вам підійде стандартний інтервал 1,15. Якщо ви готуєте документ для дітей або людей похилого віку, збільште інтервал до 1,5 або 2,0. Подальше збільшення інтервалу зменшить читабельність тексту.

За допомогою заливки можна виділити фрагмент тексту кольором. Наприклад, ви можете виділити абзац або комірку таблиці. Щоб додати фон, виділіть фрагмент тексту та виберіть за допомогою меню «Заливка» відповідний колір.

За допомогою меню "Кордони" можна керувати межами осередків у таблицях. Виділіть осередки, що вас цікавлять. Виберіть потрібну дію за допомогою меню.

Блок інструментів "Стилі"

За допомогою меню «Стилі» виберіть відповідний стиль оформлення тексту. Якщо хочете застосувати його до існуючого контенту, виділіть відповідний фрагмент та визначте стиль. Щоб використати стиль для створюваного контенту, встановіть курсор на чистий рядок та виберіть відповідний варіант оформлення. Наприклад, ви можете використати відповідний стиль для заголовків.

Блок інструментів «Редагування»

За допомогою меню «Знайти» ви можете швидко шукати цікавий для вас контент. Зверніть увагу на доступ за допомогою меню, що випадає, до розширених налаштувань пошуку.

Функцію «Замінити» зручно використовувати під час редагування тексту. Наприклад, можна автоматично замінити в тексті слово копірайт на копірайтинг. Для цього скористайтеся меню "Замінити", вкажіть потрібні слова в полях "Знайти" та "Замінити на".

Натисніть кнопку «Замінити все». Після обробки запиту програма повідомить кількість виконаних замін.

Використовуйте функцію «Виділити» для швидкого виділення вмісту. Наприклад, у два кліки можна виділити весь текст, вибрати довільні об'єкти або виділити фрагменти з однаковим форматуванням.

За допомогою функції «Згорнути стрічку» можна сховати інструменти керування програмою. На панелі залишаться лише вкладки.

Щоб повернути інструменти на панель, розкрийте будь-яку вкладку та скористайтеся опцією «Закріпити стрічку».

Як використовувати можливості вкладки «Вставка»

На вкладці «Вставка» є інструменти, за допомогою яких можна вставляти різні об'єкти в документ MS Word.

Блок інструментів «Сторінки»

У меню «Титульна сторінка» можна вибрати шаблон титульної сторінки документа.

За допомогою функцій «Порожня сторінка» та «Розрив сторінки» можна створити порожню сторінку або перейти до новій сторінці. Наприклад, якщо потрібно вставити порожню сторінку між абзацами, встановіть між ними курсор і скористайтеся функцією «Порожня сторінка».

Блок інструментів "Таблиці"

За допомогою меню «Таблиця» ви можете вставити або намалювати в документі таблицю. Це можна зробити кількома способами.

Щоб швидко додати таблицю, скористайтесь графічним інструментом. Виділіть за допомогою курсора миші необхідну кількість осередків у таблиці. Після цього встановіть курсор на виділену область та натисніть ліву кнопку миші.

Функція "Вставити таблицю" дозволяє вказати вручну число рядків та стовпців. Також можна вибрати спосіб визначення ширини стовпців.

Функція "Намалювати таблицю" дозволяє виконати відповідну дію. Використовуйте її для створення нестандартних таблиць. Наприклад, ви можете намалювати таблицю з різним числом осередків у рядках.

Щоб визначити властивості намальованої таблиці, скористайтесь відповідним меню.

За допомогою меню « Таблиці Excel» можна вставити в документ MS Word таблицііз MS Excel. У меню "Експрес-таблиці" ви знайдете шаблони таблиць.

Блок інструментів "Ілюстрації"

За допомогою функції «Малюнки» можна вставити в документ зображення з жорсткого дискакомп'ютера. Меню «Зображення з Інтернету» дозволяє знайти потрібні фото в Мережі.

У результатах пошуку пріоритет надається фото, що розповсюджується за ліцензією Creative Commons.

Функція "Фігури" допоможе додати в документ шаблонну фігуру, наприклад, серце, зірочку або стрілку. Щоб скористатися інструментом, за допомогою меню, що випадає, відкрийте каталог і виберіть відповідну фігуру.

За допомогою курсора миші визначте розмір та розташування фігури в документі.

Оформіть фігуру за допомогою функцій "Заливка", "Контур", "Ефекти".

Функція SmartArt дозволяє вставити графічні об'єкти в документ. За допомогою меню, що випадає, виберіть тип і відповідний малюнок.

Встановіть курсор на елементи малюнка та додайте текст.

Зверніть увагу на можливість змінювати колір SmartArt.

За допомогою меню «Діаграма» можна додати до документа діаграми. Зверніть увагу на вибір типу графіка.

Вставте необхідні значення у таблицю даних.

За допомогою меню «Знімок» можна зробити знімок області екрана та вставити його в документ. Для цього за допомогою меню, що випадає, виберіть опцію «Вирізка екрана», а за допомогою курсора миші виберіть область, яку хочете зняти.

Блок інструментів «Надбудови»

У надбудовах ви знайдете магазин програм Office. У ньому є платні та безкоштовні інструментина вирішення спеціальних завдань. Щоб обрати відповідний додаток, натисніть кнопку «Магазин» і скористайтеся пошуком. Також можна переглядати інструменти за категоріями.

Наприклад, за допомогою програми MailChimp for MS Word можна створювати Email-кампанії прямо у документі. Щоб скористатися програмою, натисніть кнопку «Довіряти». Можливості інструмента стануть доступними після авторизації.

У меню «Мої програми» відображається список встановлених додатків. Ви можете видалити невикористані та додати нові інструменти.

Функція "Вікіпедія" дозволяє шукати інформацію на відповідному ресурсі безпосередньо з документа MS Word. Також можна швидко вставити зображення з «Вікіпедії» в документ.

Щоб скористатися інструментом, натисніть кнопку, що на ілюстрації, і виділіть слово або термін, значення якого хочете знайти. Для роботи інструменту потрібний доступ до інтернету.

Щоб вставити зображення, натисніть на знак плюс, позначений на ілюстрації.

Також можна вставити до документа текстову цитату з «Вікіпедії». Для цього виділіть потрібний фрагмент та натисніть знак плюс.

Інструменти мультимедіа

За допомогою інструмента «Відео з Інтернету» ви можете вставити до документа відповідні об'єкти. Щоб скористатися функцією, натисніть кнопку «Відео з Інтернету», знайдіть відео за допомогою пошуку на YouTube або Bing, виділіть і вставте об'єкт.

Тепер відео можна переглянути у документі MS Word. Для цього знадобиться доступ до Інтернету.

У Word'і можна дивитися відео

Функція «Посилання»

За допомогою меню «Посилання» можна вставляти в документ гіперпосилання, закладки та перехресні посилання. Щоб вставити гіперпосилання, скопіюйте URL-адресу веб-сторінки в буфер обміну. Потім виділіть фрагмент тексту, який стане анкором посилання.

Функція "Закладка" дозволяє швидко переходити до зазначених розділів тексту. Щоб додати закладку, виділіть потрібний фрагмент тексту, а в меню «Посилання» виберіть опцію «Закладки». Назвіть закладку та натисніть «Додати».

Щоб швидко перейти до закладеного контенту, виберіть меню «Закладка», виберіть потрібну закладку та натисніть «Перейти».

Функція "Примітка"

Функцію «Примітки» зручно використовувати під час групової роботи з документом. Щоб додати до тексту примітку, виділіть фрагмент тексту та натисніть позначену кнопку.

Щоб змінити, видалити або позначити примітку готовим, встановіть курсор на нього і відкрийте контекстне менюза допомогою правої кнопки миші. Виберіть потрібну опцію.

Блок інструментів «Колонтитули»

За допомогою інструментів групи «Колонтитули» можна додати на сторінки верхні та нижні колонтитули, а також пронумерувати сторінки документа.

Щоб додати верхній колонтитул, натисніть відповідне меню. Виберіть шаблон колонтитула.

Введіть текст. Щоб зберегти зміни, закрийте вікно колонтитулів.

Щоб видалити або змінити колонтитул, скористайтеся відповідними опціями в меню «Верхній колонтитул».

Аналогічним способом можна працювати з нижнім колонтитулом.

За допомогою функції Номер сторінки можна пронумерувати сторінки документа. Для цього за допомогою меню, що випадає, виберіть розташування і шаблон нумерації.

Блок інструментів "Текст"

За допомогою функції "Текстове поле" можна виділити фрагмент тексту в документі. Використовуйте його, якщо потрібно оформити врізання, цитату, визначення. Щоб скористатися інструментом, за допомогою меню, що випадає, виберіть шаблон текстового поля.

Додати текст і зберегти зміни.

Функція "Переглянути експрес-блоки" дозволяє вставити автотекст, властивості документа або поле. Наприклад, можна вставити дату публікації, назву, адресу та телефон організації та інші дані.

За допомогою меню «Додати об'єкт WordArt» можна додати візуально привабливий напис до документа. Для цього скористайтеся ілюстрацією меню. Виберіть потрібний об'єкт і додайте текст.

Функція «Додати буквицю» дозволяє оформити абзаци за допомогою великої літери, що виділяється. Встановіть курсор на початку абзацу. Виберіть розташування великої літери за допомогою відповідного меню. Зверніть увагу на можливість зміни параметрів буквиці. Ви можете вибрати шрифт, висоту та відстань від тексту.

Додайте до документа рядок для цифровий підпис. Для цього скористайтеся ілюстрацією меню. У вікні вкажіть необхідну інформацію та збережіть зміни.

Функція «Дата та час» допоможе додати актуальну дату та час до документа. Натисніть на відповідну кнопку, виберіть формат відображення дати та натисніть кнопку «ОК».

Функція «Об'єкт» дозволяє вставити об'єкти або текст із файлу в документ. Щоб вставити текст із файлу, виберіть відповідну опцію у меню, що випадає. Знайдіть на жорсткому диску файл, який потрібно вставити в документ, і натисніть «Вставити».

Блок інструментів «Символи»

Функція "Рівняння" допоможе вставити в документ математичну формулу. За допомогою меню, що випадає, виберіть стандартну формулу або перейдіть до конструктора. Додайте необхідні значення та збережіть зміни.

За допомогою меню «Символ» в документ можна вставити символи, які відсутні на клавіатурі. Зверніть увагу на можливість вставити додаткові символи діалогового вікна.

Як використовувати можливості вкладки «Дизайн»

За допомогою інструментів вкладки «Дизайн» можна змінити оформлення документа. Якщо хочете змінити стандартні налаштування, почніть з вибору теми.

Щоб скасувати зміни, скористайтеся опцією «Відновити тему шаблону» або оберіть тему «Стандартна».

У меню стилі виберіть відповідний на вашу думку стиль.

Функція «Кольори» дозволяє вручну налаштувати колір шрифту основного тексту, заголовків та гіперпосилань. Ви можете вибрати стандартний набір кольорів або вказати кольори самостійно для різних елементів стилю.

За допомогою меню шрифти можна швидко налаштувати шрифт для заголовків та основного тексту. Можна вибрати стандартні пари або вказати шрифт вручну.

Ви можете використовувати меню «Інтервал між абзацами» для зміни відповідних налаштувань. Можна видалити інтервал, вибрати стандартні або задати власні значення.

За допомогою меню "Ефекти" можна вибрати додаткові ефекти оформлення. Функція «За замовчуванням» буде корисною, якщо ви бажаєте застосовувати налаштування дизайну до нових документів.

Блок інструментів "Фон сторінки"

Функція «Підкладка» дозволяє вибрати стандартну або налаштувати підкладку користувача. Щоб встановити параметри вручну, скористайтеся опцією «Підкладка, що настроюється».

За допомогою функції «Колір сторінки» можна змінити налаштування. Зверніть увагу на опцію «Способи заливання». З її допомогою можна додати на сторінки текстуру, візерунок і малюнок.

Функція "Кордони сторінки" дозволяє додавати на сторінки кордону. Використовуйте шаблонні або власні налаштування.

Як користуватися вкладками «Розмітка сторінки»

Інструменти вкладки дають змогу змінювати розмітку сторінок документа.

Блок інструментів "Параметри сторінки"

Функція «Поля» дозволяє вибрати стандартні параметри або вказати власні параметри полів. Щоб задати значення користувача, скористайтеся опцією «Поля, що настроюються».

Функція «Орієнтація» дозволяє вибрати книжкову або альбомну орієнтацію аркушів документа. За допомогою меню Розмір можна змінювати розміри аркушів. За промовчанням використовується розмір A4.

У меню «Колонки» можна вказати кількість колонок на аркуші. Функції "Розриви" та "Номери рядків" дозволяють налаштувати розриви сторінок і додати нумерацію рядків відповідно. Меню «Розстановка переносів» дає можливість увімкнути перенесення слів з рядка на рядок по складах. За замовчуванням цю функцію вимкнено. Не змінюйте це налаштування без необхідності.

Блок інструментів "Абзац"

За допомогою функції «Відступ» можна регулювати відступ від лівого або правого краю до абзацу. Щоб скористатися функцією, встановіть курсор на початку вибраного абзацу та встановіть значення відступу.

За допомогою функції «Інтервал» можна змінити інтервал між вибраними абзацами. Для цього встановіть курсор перед вибраним абзацом та встановіть значення.

Блок інструментів «Упорядкування»

Функція «Положення» дозволяє встановити розташування об'єкта в тексті. Щоб скористатися інструментом, виділіть вибраний малюнок і скористайтеся меню, що випадає.

Функція «Обтікання текстом» дозволяє вибрати спосіб обтікання тексту. Щоб протестувати інструмент, виділіть малюнок і скористайтеся меню, що випадає.

За допомогою кнопки «Область виділення» можна вивести в область завдань список об'єктів. За допомогою функцій "Вирівняти", "Групувати" та "Повернути" можна виконати відповідні дії з виділеними об'єктами.

Як використовувати можливості вкладки «Посилання»

Блок інструментів «Зміст»

Функція "Додати текст" дозволяє додати або видалити з таблиці поточний заголовок. Функція «Оновити таблицю» дозволяє включити до змісту нові розділи.

Блок інструментів «Зноски»

За допомогою меню «Вставити виноску» можна додати відповідний елемент. Виділіть фрагмент тексту, до якого відноситься виноска, і натисніть кнопку, що позначена на ілюстрації.

За допомогою функції «Вставити кінцеву виноску» можна додати виноску до кінця документа. Використовуйте випадне меню «Наступна виноска» та функція «Показати виноски» для швидкого переходу між виносками.

Блок інструментів «Посилання та списки літератури»

За допомогою меню «Вставити посилання» можна послатися на джерело інформації, наприклад, на книгу. Встановіть курсор поруч із фрагментами тексту, до якого належить посилання. Натисніть відповідну кнопку, у вікні, вкажіть необхідну інформацію та збережіть зміни.

За допомогою функції управління джерелами можна редагувати список, сортувати та видаляти джерела.

Меню «Стиль» дозволяє вибрати стиль посилань. За допомогою функції «Список літератури» можна вставити в документ відповідну інформацію.

Блок інструментів «Назви»

Функція «Вставити назву» дозволяє додати назву або підпис до зображень, таблиць та формул у документі. Щоб скористатися інструментом, виділіть потрібний об'єкт і натисніть кнопку на ілюстрації. Додайте інформацію та збережіть зміни.

За допомогою функції «Список ілюстрацій» можна додати до документа відповідну інформацію.

Блок інструментів "Предметний покажчик"

Функція «Позначити елемент» дозволяє додавати об'єкти до предметного покажчика. Щоб використати інструмент, виділіть об'єкт, наприклад, фрагмент тексту або малюнок, скористайтеся відповідним меню та заповніть інформацію.

За допомогою меню "Предметний покажчик" налаштуйте відображення предметного покажчика в документі.

Блок інструментів "Таблиця посилань"

Як використовувати можливості вкладки «Розсилки»

Інструменти вкладки допоможуть організувати фізичну та електронну розсилку.

Блок інструментів "Створити"

Функція "Конверти" дозволяє коректно додати інформацію на паперові конверти. Щоб скористатися інструментом, натисніть кнопку і додайте необхідну інформацію. Тепер ви можете надрукувати дані на конверті. Зверніть увагу на поле "Подача". Тут наведено спосіб подачі конверта в принтер.

Функція "Наклейки" допоможе коректно надрукувати інформацію на наклейках для посилок, конвертів, CD.

Блоки інструментів «Початок злиття», «Складання документа та списку полів», «Перегляд результатів» та «Завершення»

Функція "Почати злиття" дозволяє надіслати повідомлення кільком одержувачам. Наприклад, можете надіслати лист або електронне повідомлення. Для цього натисніть кнопку «Почати злиття» та виберіть опцію «Покроковий майстер злиття». Дотримуйтесь підказок у сфері завдань.

"Покроковий майстер злиття" об'єднує інструменти груп "Початок злиття", "Складання документа та списку полів", "Перегляд результатів" та "Завершення".

Використовуйте вкладку «Рецензування» для правок та оцінки документа.

Блок інструментів «Правопис»

За допомогою зазначеної на ілюстрації кнопки можна запустити штатний засіб MS Word для пошуку помилок та друкарських помилок. Зверніть увагу, програма «бачить» не всі помилки, а іноді пропонує виправлення там, де помилок немає.

Функція "Визначити" допоможе визначити значення невідомих слів. Зверніть увагу, що для використання інструмента необхідно вибрати в магазині програм словник і встановити його. Меню "Тезаурус" дозволяє підібрати синоніми до виділених слів. Функція «Статистика» показує кількість слів, знаків, абзаців та рядків у документі чи його фрагменті.

Блок інструментів "Мова"

Меню "Переклад" дозволяє автоматично перевести виділене слово або фразу. Виділіть контент, що вас цікавить, і скористайтеся позначеною на ілюстрації кнопкою.

Функція Мова дозволяє вибрати мову перевірки правопису, а також налаштувати мовні параметри.

Блок інструментів "Примітка"

За допомогою інструментів блоку можна додавати, переглядати, редагувати та видаляти примітки. Зверніть увагу, що примітки можна створювати також із вкладки «Вставка».

Блоки інструментів «Запис виправлень» та «Зміни»

За допомогою функції «Виправлення» можна відстежувати внесені до документа зміни. Зверніть увагу на меню "Область перевірки". Воно дозволяє вибрати спосіб відображення списку змін: внизу або збоку документа.

Інструменти блоку «Зміни» дозволяють приймати або відхиляти зміни, а також переходити до попереднього або наступного виправлення.

Функція «Порівняти» дає змогу порівнювати версії документів та поєднувати виправлення кількох користувачів. Функції "Блокувати авторів" та "Обмежити редагування" захищають документ від небажаних для вас дій інших користувачів.

Як використовувати можливості вкладки «Вид»

Інструменти вкладки «Вид» дозволяють налаштувати відображення документа.

Блок інструментів «Режими перегляду»

За допомогою інструментів блоку можна вибрати режим перегляду сторінки. Наприклад, ви можете переглянути структуру документа.

Блок інструментів "Показ"

За допомогою інструментів групи можна увімкнути відображення лінійки, сітки та області навігації. Остання функція дозволяє швидко переходити до потрібного розділу документа.

Функція "Нове вікно" відкриває поточний документ у новому вікні. Це зручно, якщо ви редагуєте контент та хочете звірятися з оригіналом. Функція "Упорядкувати все" поєднує кілька документів в одному вікні. Функція "Розділити" потрібна, щоб в одному вікні працювати з різними частинами документа.

За допомогою функції «Поруч» можна розташувати два документи в одному вікні поруч один з одним. Це зручно за необхідності порівняти зміст.

За допомогою функції «Перейти до іншого вікна» можна швидко переходити до інших відкритих документів.

Функція «Макроси» автоматизує завдання, які часто виконуються. Щоб скористатися інструментом, потрібно створити макрос. Наприклад, уявіть, що часто доводиться виділяти фрагменти тексту напівжирним курсивом. Для виконання цієї дії автоматично створіть макрос. Дійте так:

• Виділіть довільний фрагмент тексту. У меню «Макроси» виберіть опцію «Запис макросу».

• Виберіть спосіб запуску макросу: за допомогою кнопки на панелі інструментів або клавіші на клавіатурі.
• Задайте клавіші для активації макросу.

• Натисніть кнопку «Призначити» і виконайте команди, які потрібно включити до макросу. Для цього перейдіть на вкладку «Головна», виберіть виділення жирним та курсивом.
• Поверніться до меню «Макроси» та зупиніть запис.
• Перевірте роботу макросу. Для цього виділіть фрагмент тексту та натисніть на задане поєднання клавіш.

Додаткові трюки для підвищення ефективності роботи з MS Word

Нижче ви знайдете список лайфхаків, за допомогою яких можна швидко вирішувати стандартні завдання під час роботи з MS Word:

• Використовуйте контекстне меню. Воно викликається клацанням правої кнопки миші.

Щоб виділити абзац, тричі клацніть лівою кнопкою миші за будь-яким словом.

Щоб вставити текст-заповнювач на сторінку, напишіть наступні символи: =lorem(2,2). За допомогою цифр у дужках визначте кількість абзаців та рядків заповнювача. Якщо замінити «lorem» на «rand», як заповнювач буде використаний випадковий текст.

• Щоб швидко створити надрядковий або підрядковий напис, виділіть потрібне слово і натисніть клавіші Ctrl + або Ctrl Shift + відповідно.
• Щоб виділити пропозицію, натисніть Ctrl та встановіть курсор на будь-якому слові.
• Вибирайте тип файлу, що зберігається. Наприклад, ви можете зберегти дані в форматі PDF. Для цього виберіть опцію «Зберегти як» та виберіть потрібний тип файлу.

• Щоб створити горизонтальну лінію, введіть три дефіси поспіль і натисніть клавішу Enter.
• Щоб надрукувати тире, натисніть клавіші Alt + 0151.
• Щоб швидко перемістити фрагмент тексту, перейдіть до нього, натисніть F2, встановіть курсор на місце вставки і натисніть Enter.

Microsoft Word — це текстовий редактор, який може бути частиною Microsoft Office або програмою, інстальованою на вашому комп'ютері окремо. Програма може використовуватися для запису листів та різних типівдокументів, які можуть включати графіку та зображення. У цьому посібнику пояснюється, як відкрити Microsoft Word, запустити, створити та зберегти новий документ з використанням операційної системи Windows 7.

Не варто боятися, що щось може не вийти чи піти не так. Ця програма створювалася для користувачів і продумана до дрібниць, щоб вам було максимально зручно використовувати її. І звичайно ж у кожній справі головне тренування, не бійтеся робити помилок. Якщо ви випадково натиснули не туди, у лівому верхньому куткузавжди є вигнута стрілка, яка дозволяє скасувати останню дію. Зробити це можна також за допомогою клавіш Ctrl і Z.

Остання порада перед початком докладних інструкційз використання текстового редактора Windows — . Це особливо важливо під час роботи з об'ємними текстами чи серйозною документацією. Буває всяке: можуть відключити електрику, ноутбук може розрядитися і вимкнутись, та й від поломок ніхто не застрахований. Втрачати важливі файлиі потім витрачати годинник на їх відновлення — не найприємніше заняття. Все, що вам потрібно - іноді натискати на дискету в лівому верхньому кутку.

Програму можна знайти в меню "Пуск" у розділі "Microsoft Office". Дотримуйтесь цього покроковим інструкціям, щоб запустити документ у Microsoft Word.

Навігація за програмою

Як вибрати (виділити) текст

Вибір або виділення тексту дозволяє змінювати виділений фрагмент з точки зору стилю, шрифту та/або кольору і навіть замінювати слова, якщо це необхідно. Дотримуйтесь цих покрокових вказівок, щоб вибрати текст у документі.

Крок 1.Для вибору тексту використовується миша. При переміщенні покажчик змінюватиметься.

Крок 2. Перемістіть курсор на початок потрібного фрагмента. Натисніть та утримуйте ліву кнопку миші. Виконуючи це, перемістіть курсор туди, де необхідно зупинити вибір. При переміщенні миші текст виділятиметься. Коли ви закінчите свій вибір, відпустіть ліву кнопку миші.

Вибраний текст може бути відформатований або змінений.

Копіювати текст можна за допомогою клавіш Ctrl+C. Видалити текст – Backspace.

Змінюємо розмір та шрифт

Наступні дії можуть допомогти зробити ваш текст більш цікавим та привабливим. Текст можна змінити по-різному.

Вирівнювання тексту

Іноді створюваний документ може вимагати різне розташування абзаців. За промовчанням текст вирівнюється по лівому краю. Однак текст може вирівнюватися і праворуч і центром.

На замітку!Виділити весь текст Ctrl+A.

Змінити вибраний текст можна, використовуючи комбінацію клавіш, що іноді буває простіше:

1. По центру – виділіть текст, натисніть клавішу Ctrl+E.
2. Праворуч - Ctrl + R.
3. По ширині - Ctrl + J.
4. Ліворуч - Ctrl + L.

Як виділити текст жирним шрифтом, курсивом чи підкресленням

Можливість змінити стиль шрифту може зробити ваш документ цікавішим. Різні стилі тексту, такі як жирний або курсив, можуть виділяти його. Підкреслення може бути корисним для заголовків.

• напівжирний - Ctrl + B;
• курсив - Ctrl + I;
• підкреслення - Ctrl + U.

Копіюємо та вставляємо

Говорити про важливість цих двох функцій годі. Вони значно економлять наш час, дозволяють вставляти, не передруковуючи його, як це було за часів друкарських машинок.

Зробити це можна за допомогою гарячих клавіш. Все як і минулого разу: натисніть одночасно Ctrl і С, щоб скопіювати текст, і Ctrl і V, щоб вставити.

Як створити нумерований або маркований список

Використання нумерованих або маркованих списків може допомогти виділити елементи або показати важливі кроки, ієрархію чи послідовність чогось.

Щоб зупинити додавання нових елементів та повернутися до стандартного тексту, клацніть значок нумерації ще раз у верхній частині документа.

Маркований список створюється за таким же принципом, єдина відмінність полягає в 1 кроці. Замість кнопки «Нумерація» натисніть кнопку «Маркери», вона розташована правіше.

Є ще один спосіб створення списку. Спочатку користувачем вводяться всі пункти списку, кожен обов'язково з нового рядка. Коли всі пункти набрані виділіть їх усі і натисніть або на нумерацію, або на маркери, залежно від того, який список вам потрібен.

У вас вийде той самий результат. Це різні способиі тут немає правильного чи неправильного, головне, що мети досягнуто. Використовуйте зручний для вас спосіб.

Допомагають структурувати інформацію, подавати її у більш презентабельному вигляді. Без цієї навички не обійтися.

1. Крок 1.У верхній частині інструментів перейдіть на вкладку «Вставка».
2. Крок 2Натисніть на значок таблиці. Перед вами відкриється вікно, де потрібно вибрати кількість осередків. Зробити це можна і вписавши цифри вручну. Для цього на панелі, що з'явилася, натисніть на область «Намалювати таблицю».

Вам залишиться лише заповнити поля. Якщо вам потрібні додаткові рядки або колонки, вам не доведеться переробляти її повністю. Клацніть лівою кнопкою миші в області таблиці. У меню натисніть «Вставити» і виберіть відповідний варіант.

Ці основні знання повинні сформувати основні принципи роботи з текстом. Виділимо основні:

1. Текст вводиться туди, де знаходиться миготливий курсор і більше.
2. Щоб змінити символ, слово, рядок, абзац або весь текст, його потрібно виділити. Необхідно, щоб комп'ютер розумів над чим саме він має робити дії.
3. Виділивши текст з ним можна робити все, що завгодно. Ви можете потренуватися, виділити фрагмент та по черзі натискати на кнопки, які розташовані на вкладці «Головна». Ви помітите, які функції можуть використовуватися спільно, а які взаємовиключні.
4. Не забувайте зберігати зміни, так ви убезпечите себе.
5. Використовуйте ті способи вирішення завдання, що стоїть перед вами, які зручні саме вам.

Відео — Word для початківців

Даною програмою користується велика кількість людей. Андрій Сухов вирішив для користувачів-початківців записати серію навчальних відео уроків «Microsoft Word для Початківців» і пропонуємо Вам ознайомитися азам даної програми.

Можливості офісної програми Microsoft Word великі, але в цій серії відео уроків Ви дізнаєтеся про основи роботи з цією програмою і надалі зможете самостійно працювати і навчатися.

Microsoft Word - це сама популярна програмапризначена для створення текстових документів. З допомогою WordВи можете створити текстовий документ практично будь-якої складності. Це можуть бути як найпростіші текстові документи, такі як заяви, оголошення, реферати та звіти, так і досить складні з оформлення та змісту документи, наприклад, готові до публікації книги.

Цією заміткою я хочу розпочати серію відеоуроків, які допоможуть вам зробити перші кроки у вивченні Word. Ці уроки орієнтовані на користувачів-початківців.

Ви також можете вивчити програму роботи з таблицями. Подивившись навчальні відео уроки Андрія Сухова.

Урок 1. Відео-огляд зовнішнього вигляду вікна програми Ворд (Word)

У першому уроці я розповім про інтерфейс програми Word, тобто про її основні елементи. Потім ми навчимося вводити текст і робити з ним найпростіші маніпуляції:

Урок 2. Як правильно форматувати текст у Word

Програма Word дозволяє проводити форматування тексту. Форматування - це зміна зовнішнього виглядутексту, тобто. зміна шрифту, зображення, кольору, вирівнювання тощо.

Інструменти форматування програми Word досить різноманітні і дозволяють відформатувати текст за вашим бажанням та смаком.

Продовжуючи розпочату в першому відеоуроці із серії Word для Початківців тему роботи у програмі Word, хочу розповісти про основні інструменти форматування цієї програми.

Урок 3. Як створити нумерований або маркований список у Word

Продовжуючи серію відеоуроків, присвячених програмі Microsoft Word, представляю наступний урок.

Цей відеоурок присвячений темі створення маркованих та нумерованих списків у програмі Word. З уроку ви дізнаєтеся, як можна створити нумерований, маркований або багаторівневий список натисканням однієї кнопки у програмі, а також як з цими списками працювати - додавати нові пункти або змінювати рівень вкладеності пункту у багаторівневому списку.

На завершення відеоуроку я покажу якомога просто створити червоний рядок в абзаці тексту.

Урок 4. Як вставляти та редагувати зображення у Word

У четвертому відеоуроці, присвяченому текстовому редактору Microsoft Word, я розповім про вставку в документ зображень.

У цьому відеоуроці я покажу, як можна вставляти будь-які підготовлені заздалегідь зображення та фотографії в текстовий документ, як можна просто і швидко змінювати розміри зображення, наносити різні художні ефекти на фотографії або підрізати зображення за своїм бажанням прямо у Word.

На завершення відеоуроку покажу, як можна отримати повну статистику за створеним текстовим документом, тобто. як можна швидко отримати інформацію про кількість слів або символів у тексті.

Урок 5. Як створити таблицю у текстовому документі Word

У п'ятому відеоурокі, присвяченому програмі Microsoft Word, я розповім про вставку в текстовий документ таблиць.

У цьому відеоуроці я покажу, як можна вставляти таблиці з довільною кількістю рядків і стовпців, додавати чи видаляти рядки у довільному місці таблиці, а також як об'єднувати чи розділяти осередки таблиці за потребою.

Також ми розглянемо процес вставки тексту в комірки таблиці та відформатуємо текст у простій таблиці.

Як написати заяву за допомогою Word

У повсякденному житті нам періодично доводиться писати різні заяви, рапорти, звіти та інші документи.

Звичайно ж, можна писати такі документи вручну, а можна за лічені хвилини набрати заяву на комп'ютері, наприклад, у програмі Microsoft Word.

Саме про це і йтиметься у відеоуроці:

Як створити оголошення за допомогою Word

За допомогою Word можна створювати будь-які текстові документи, часом навіть не зовсім звичайні.

Так якщо у вас виникла необхідність створити просте оголошення для продажу-купівлі-здачі-оренди чогось, то ви можете його створити за лічені хвилини у програмі Word, а потім роздрукувати у потрібній кількості.

Про те, як це зробити дивіться у відео:

Відео уроки Word для тих хто хоче на професійному рівні розібратися з інтерфейсом Word і максимально використовувати всі можливості цієї офісної програми. Бродив по ютюбу і знайшов добірку непоганих уроків.

Не те, щоб Word був такий складний, що його обов'язково вивчати. Але бувають іноді, у мене наприклад, різні затики з вордом, змінити регістр літер (з дрібних на великі) викликає труднощі. Інші дрібниці. Так що думаю навчання по ворду всім може бути корисним. Звичайно, головне швидко друкувати вміти, і ще бути грамотним. Ворд у цій справі допомагає, наприклад, перевірка правопису, дуже корисна функція.

У цьому плейлисті 39 уроку з MS Word. Уроки йдуть від простого до складного, тут цілий відео курс, я такого раніше не зустрічав. Принаймні в безкоштовному доступі точно немає.

Дивитись відео уроки Word

Також можливо буде цікаво подивитись Ця програма досить складна штука і методом тику розібратися в ній не завжди легко, мене допустимо ексель завжди напружував.

Друзі підписуйтесь на та отримуйте на свою пошту корисний та пізнавальний та навчальний та унікальний, місцями ексклюзивний контент… Ось як багато написав, самому захотілося підписатися.