Як редагувати документи PDF. Як відредагувати PDF-файл безкоштовними способами! Як відредагувати завантажений документ pdf онлайн

Багато хто з нас стикається з ПДФ документами: рекламними брошурами, книгами та іншою поліграфічною продукцією в електронному вигляді. Спочатку файли в PDF форматі є закінченими документами, готовими до перегляду та друку, без можливості редагування. У цій статті розповідається, як відредагувати PDF файл онлайн та у програмі: змінити текст та малюнок.

Перевага ПДФ перед іншими форматами документів у тому, що вони однаково добре відображаються на різних ПК, які рідкісні шрифти не використовувалися в них. Цей формат широко використовується для представлення технічної документації, книг, рекламних буклетів та різних схем.

Якими б готовими не були документи, необхідність їхнього редагування виникає завжди. Одні хочуть щось додати, інші видалити.

Програма редагування PDF-файлів

Існує кілька програм для редагування документів PDF. Далі розглянуті деякі з них - безкоштовні та умовно безкоштовні редактори ПДФ.

Щоб відредагувати текст, клацніть лівою кнопкою миші та редагуйте його на власний розсуд. Зміна розташування тексту виконується перетягуванням текстового поля на потрібне місце документа.

Зміна формату шрифтів доступна на вкладці «Інструменти», активуйте її та вкажіть необхідні параметри.

Пошук потрібних слів у тексті та заміна одних на інші виконується за допомогою меню "Редагування" - "Знайти" або поєднанням клавіш Ctrl+F.

Щоб відредагувати зображення, натисніть на нього мишкою і активуйте область з малюнком.

Щоб змінити розмір зображення, клацніть на її кутку та перетягніть зображення на потрібну висоту та ширину.

Щоб обрізати малюнок, відобразити його по вертикалі або горизонталі, на панелі інструментів активуйте вкладку «Інструменти» та виберіть потрібну дію.

На цьому можливості програми не закінчуються. Adobe Acrobat DC – одна з найкращих програм для редагування ПДФ. Вона дозволяє змінити текст документа, оптимізувати графіку і обрізати малюнок.

Розглянемо, як змінити PDF онлайн у Google Docs. Функціонал цього сервісу на перший погляд незвичайний. Тим не менш, витративши трохи часу на його вивчення, зрозуміти принцип роботи редактора ПДФ файлів зможе кожен охочий.

Авторизувавшись у системі, ви потрапите до Google Диск. Перше, що потрібно зробити - налаштувати завантаження файлів. Справа вгорі натисніть на значок у вигляді «Шестірьонки», потім перейдіть до підрозділу «Налаштування завантаження». Переконайтеся, що кожен із підпунктів позначений галочкою.

Завантажте файл - ліворуч вгорі, натисніть стрілку вгору і вкажіть потрібний на комп'ютері.

Коли документ завантажиться, клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть "Відкрити за допомогою" - "Google Документи".

У редакторі, що відкрився, відобразиться вміст ПДФ документа - сторінки будуть у вигляді картинок, під кожною з якої повинен знаходитися розпізнаний текст.

Вихідні малюнки можна видалити, а текст змінити на власний розсуд.

Щоб додати зображення до файлу, скористайтеся меню «Вставка».

Таким чином, редагування PDF-файлів онлайн дозволяє змінити старий або на його основі створити новий документ.

Збереження змін у документі виконується через меню "Файл" - "Завантажити як" - "Документ PDF".

ще один безкоштовний редактор PDF онлайн. Він працює із документами, що містять не більше 100 сторінок.

Зайшовши на головну сторінку онлайн-редактора, натисніть кнопку «Edit Now». Потім виберіть дію «Upload to PDFescape» та повідомте шлях до потрібного файлу. Коли завантажиться ПДФ документ, ви зможете його редагувати.

Вся робота з документами виконується через панель інструментів, розташовану ліворуч угорі.

Функції, що наявні в арсеналі PDFescape, розбиті за вкладками: Insert (вставити), Annotate (коментарі), Page (сторінка).

Приділивши трохи часу сервісу, ви розберетеся на його можливості.

На цьому все, тепер ви знаєте, як редагувати PDF онлайн та правити документи у програмах: виправити текст та вставити графіку.

ПРАВИЛА ВНЕСЕННЯ ВИПРАВЛЕНЬ У PDF _ФАЙЛИ

Для роботи з електронною коректурою авторам надсилається електронною поштою PDF-файл верстки статті. Файли можна прочитати та відредагувати за допомогою програми Acrobat Reader (версії 9 та вище), яку можна безкоштовно завантажити через інтернет: http://get. /reader/

Зауваження слід вносити прямо до PDF-файлу статті, використовуючи панель інструментів «Коментарі та позначки» безкоштовної програми Adobe Reader версії 9+. Не використовуйте інші програми для редагуванняPDF-файлівінакше авторські зауваження можуть бути втрачені під час автоматичної обробки відповідей. Не можна змінювати назву pdf-файлу статті та тему e-mail повідомлення з тієї ж причини.

Рекомендації щодо внесення виправлень уpdf-файл

1. Відкрийте PDF-файл статті програмою Adobe Reader.

2. Якщо панель інструментів «Коментарі та позначки» не відображається на екрані, її можна викликати для швидкого доступу:

2.1. У меню «Інструменти» виберіть «Налаштувати панелі інструментів…». У вікні потрібно відзначити галочками Панель інструментів «Коментарі та позначки», а також відзначити інструменти, які Ви збираєтеся використовувати. Натиснути "ОК".

3. Для використання інструментів редагування тексту необхідно вибрати потрібний фрагмент тексту у файлі та натиснути кнопку відповідного інструменту:

3.1. Видалити текст: інструмент «Викреслення тексту» (червоний колір).

3.2. Замінити текст: інструмент "Замінити виділений текст" (синій колір).

3.3. Вставити текст: інструмент "Вставити текст на місце курсору".

4. Для використання інструментів малювання та вставки нотаток необхідно спочатку вибрати інструмент, а потім вказати місце у тексті.

5. Якщо Вам необхідно вставити або замінити текст зі складним форматуванням або специфічним шрифтом, наберіть його в MS Word, скопіюйте та вставте в нотатку або використовуючи інструмент «Виносний рядок». Символи, які при такій вставці втрачають форматування, можна скопіювати інструментом «Знімок» та вставити, використовуючи інструмент «Штамп», намалювати інструментом «Олівець» або описати словами.

6. При виправленні складних формул і малюнків посилайтеся на оригінал, використовуйте інструмент «Олівець» або копіюйте інструментом «Знімок» та вставляйте за допомогою інструмента «Штамп».

7. Правка повинна бути зрозумілою та видимою під час візуального перегляду сторінки. Не вставляйте об'єкти над існуючим текстом.

8. У виняткових випадках, коли редагування неможливо внести у pdf-файл статті (наприклад, заміна малюнка), то можна додати до листа потрібний файл у відповідному місці за допомогою інструмента «Приєднати файл» Поряд необхідно розмістити коментар, який пояснює що на що і по який причині змінюється.

9. Для повторюваних виправлень використовуйте пошук (Ctrl+F).

Питання від користувача

Добрий день.

Будь ласка, підкажіть робочий спосіб редагування PDF-файлу. Мені в ньому потрібно підправити деякий текст, але ніяк не вдається.

У Word файл не відкривається (точніше при спробі відкрити - з'являються ієрогліфи), завантажив купу програм: але скрізь просять оплатити покупку (при цьому, незрозуміло, після оплати - чи можу я відредагувати саме свій документ?).

Чи немає робочого безкоштовного способу?

Доброго вам дня!

Так, певна складність із редагуванням PDF файлів була, є (і, напевно, ще буде довго). Особливо якщо йдеться про дуже великі файли (при відкритті яких на слабких машинах - вони просто підзависають ...).

Загалом, у цій статті запропоную досить простий та ефективний спосіб редагування PDF (підійде для більшості файлів).

Примітка: у статті я навмисно не наводжу жодних онлайн-сервісів (оскільки часто в PDF документах міститься конфіденційна та приватна інформація, яку вкрай небажано показувати стороннім!).

Що потрібно

1) Файл (у форматі PDF), який потрібно редагувати. Якщо ви зіткнулися з такою проблемою - то, напевно, він у вас є ...

2) Офісний пакет Libbre Office.

Це безкоштовний та дуже потужний офісний пакет. За деякими своїми можливостями та функціями перевершує Microsoft Office! Зокрема, якщо говорити про нашу тему, у його арсеналі є програма Draw, здатна легко та швидко редагувати більшість PDF (навіть ті, що відмовляються відкривати Word)!

Ще один важливий момент!

PDF файли можуть бути різними(я зараз маю на увазі не кількість аркушів чи тематику, а структуру файлу...). Є PDF файли з текстом, є з відсканованими аркушами або фотографіями (по суті, є збіркою картинок, розташованих по порядку).

Приклад редагування

2) Далі вказуйте свій файл (як правило, через 2-3 сек. Файл буде імпортований в програму Draw і автоматично відкритий). Зверніть увагу, що після відкриття документа можна відразу ставити курсор у потрібне місце та редагувати текст.

Примітка: я спеціально для прикладу взяв файл із таблицею (як правило, їх редагувати складніше, ніж текст).

3) Якщо вам потрібно не лише відредагувати якийсь блок тексту, а й додати ще один, то:

Починаємо редагування рядка в таблиці (приклад) / Клікабельно (великий скрін)

4) Щоб наочно показати, як змінив текст, вирішив розмістити дві ділянки документа одному скрині (див. приклад нижче). Причому, доданий текст "сайт" я ще й виділив жовтим кольором, щоб він кидався в очі.

5) Після завершення редагування документа перейдіть в меню "Файл"та виберіть "Експорт у PDF" . Так би мовити, з чого починали, туди і йдемо...

Примітка : крім PDF, документ можна зберегти і в інші формати: GIF, ODF, HTML, TIFF та ін.

Файл - експорт у PDF / Libre Office Draw

Далі, як правило, досить відразу натиснути на кнопку "Експорт"(Не змінюючи жодних налаштувань). Після цього залишиться лише дати ім'я файлу і вказати папку, куди він буде збережений.

6) Як тест, я відкрив отриманий файл в Adobe Reader: документ виглядав, як і раніше, лише одна частина його виділялася "жовтим кольором" (яку я відредагував, див. приклад нижче).

Загалом завдання було вирішено...

Альтернативний варіант

Якщо у вас простий текстовий документ у PDF (без якихось таблиць, малюнків, діаграм) - то здебільшого з ним "впорається" і звичайний Word (який, до того ж, встановлений у більшості користувачів, на відміну від того ж Libre Office).

Примітка: частина користувачів, до речі, не здогадуються, що Word здатний відкрити багато PDF-файлів і навіть дозволити їх зберегти в DOC/DOCX форматі.

Як відредагувати PDF-файл у Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) спочатку знаходимо потрібний PDF-файл і відкриваємо його в Word (див. приклад нижче).

2) Далі погодьтеся з попередженням від Word (що він збирається перетворити ваш PDF). Зазначу, що для великих PDF-файлів може знадобитися істотний час (особливо, якщо у вас ПК не "блищить" продуктивністю).

3) Після цього, ви зможете приступити до редагування. Як приклад, я відформатував текст і додав замітку про адресу сайту (приклад на скріні нижче).

Зазначу, що деякі файли Word відкриває "погано": вся розмітка їде, текст зміщується, замість табличок якісь смуги. Тому спосіб актуальний лише для "простих" документів.

Загалом, готово! Файл було відредаговано.

Чи є ще якісь робочі засоби редагування? (без онлайн-сервісів)

Ну а у мене на цьому поки що все. Успіхів!

За два з лишком десятки років свого існування міжплатформний формат PDF з нікому не відомого піонера перетворився на відомого партійного діяча електронного документообігу. Чому? PDF всеосяжний! У нього можна впхнути і текст, і векторну/растрову графіку, і мультимедійний контент, інтерактивні посилання, сценарії JavaScript, і об'єкти 3D-моделювання.

Нехай більшість із нас і не використовує всю міць PDF на повну котушку, але мати справу з цим універсальним форматом файлів періодично доводиться всім. Тому пропоную вам ознайомитися і зберегти про запас шпаргалку зі швидкими рецептами по роботі з PDF на будь-якому пристрої, що має доступ до мережі.

Як створити PDF без Adobe Acrobat

Компанія Adobe вже багато років розвиває спеціалізовану програму для створення PDF-файлів Adobe Acrobat. Це вкрай функціональне рішення розповсюджується за чималі гроші та займає на вінчестері порядний простір. Якщо у вас немає потреби створювати PDF-файли дивовижної складності і ви націлені на звичайний документообіг, краще познайомитися з більш простими засобами.

Наприклад, браузер Chrome вміє генерувати PDF-файли з будь-якої відкритої веб-сторінки. Для цього необхідно лише вибрати в меню браузера "Друк" (або натиснути комбінацію клавіш Ctrl + P). У вікні, що з'явиться, звернутися до підменю «Принтер» і клацнути за варіантом «Зберегти як PDF». Вам буде запропоновано задати орієнтацію сторінки, розмір полів та скасувати збереження колонтитулів.

Вікно збереження файлу PDF у Chrome

Нагадаю, що веб-браузер від Google вміє відкривати різноманітні типи файлів. Наприклад, графічні зображення. Таким чином ви можете закинути картинку в Chrome і швидко зберегти її як PDF для секретаря успішної організації, яка не приймає жодних типів файлів.

Можливо, ви не помічали, але Google Docs, як і його конкурент - пакет офісних утиліт Microsoft Office, вміє зберігати результати вашої роботи безпосередньо в PDF.

Користувачам інших популярних браузерів можу порадити пошукати розширення, заточені під збереження PDF-файлів. Наприклад, любителям Firefox варто звернути увагу на додаток. За аналогією з Chrome, воно дозволяє зберігати PDF-файли на основі відкритого сайту за пару кліків мишею.

Шанувальники Windows-середовища напевно чули про так звані віртуальні принтери - спеціальні утиліти, що забезпечують створення PDF-файлів з будь-яких встановлених у системі програм. Наприклад, поширюється безкоштовно і може похвалитися непоганим функціоналом.

Як швидко створити PDF на мобільному

Багато офісних пакетів для мобільної платформи Android мають вбудований інструмент збереження файлів у форматі PDF. Наприклад, широко відомий з легкістю справляється із цим завданням.

Якщо у вас не встановлений офісний пакет, а його завантаження важко, на допомогу прийде веб-сервіс. Веб-інструмент вміє переганяти текст повідомлення, посилання на інтернет-сторінки та файли, що додаються, у формат PDF. Для цього надішліть повідомлення на адресу [email protected] , напишіть текст, вкажіть посилання або прикріпіть документ Word, Excel або PowerPoint, а сервіс через деякий час відправить вам повідомлення, що містить перероблений PDF-файл.

Як конвертувати PDF в інший формат

Якщо вам закортіло зробити з PDF-файлу текстовий документ, найпростіше користуватися послугами. Цей потужний онлайн-конвертер форматів файлів вміє навіть зберігати PDF в TXT або DOC. Закиньте свій PDF-файл через веб-інтерфейс на сервер сервісу та отримайте посилання на результат електронною поштою.

Як перекласти PDF з незнайомої мови

Отримали контракт на зулуському? Не біда! зможе переварити вам настільки далекий від розуміння мова. І так, немає потреби передруковувати текст із надісланого PDF-документу: ви можете завантажити файл безпосередньо і в результаті отримати готовий переклад.

Як відредагувати PDF-документ онлайн

Якщо вам необхідно замазати цифру в накладній, виділити фрагмент додаткової угоди для погодження з юристом, додати свої зауваження або прикріпити друк - сміливо вирушайте на .

Веб-сервіс має легкий гарний інтерфейс і допоможе впоратися із простим редагуванням PDF-документів.

Як вичленувати текст із відсканованого PDF онлайн

Величезна кількість офісних працівників щиро страждають питанням: чому в одних PDF-файлах можна виділити текст, а в інших - ні? Залишу питання без прямої відповіді, лише зазначу маловідому функцію Google Drive.

Перейдіть на свій хмарний диск, клацніть по шестерні налаштувань, виберіть пункт «Налаштування завантаження» та зверніть увагу на другу опцію.

За перетворення тексту з PDF-файлів та зображень відповідає власний OCR-движок від Корпорації добра. Цьому настроюванню підлягають всі неслухняні PDF-документи.

Як об'єднати кілька PDF-файлів

На просторах Мережі можна знайти безліч сервісів, що дозволяють скріпити кілька PDF-файлів на один. Але мені подобається . Чим? Перед переглядом завантажених файлів та можливістю їх перетасовування у вільному порядку.

Причому зроблено все у простій та наочній формі. За допомогою веб-інструменту вам легко скріпити до 20 документів, що стосуються одного договору, наприклад.

Як зняти обмеження з PDF-файлу

Систему обмежень PDF від копіювання тексту, внесення змін та роздруківок насправді дуже просто оминути. Інтернет кишить вузькоспрямованими сервісами, які знімають такі заборони з PDF-документів. Наприклад, пораджу. Веб-інструмент прибирає обмеження з PDF, що розташовані як на вашому комп'ютері, так і в популярних хмарних сховищах Dropbox та Google Drive.

Як зняти захист із PDF-файлу

Більш складна ситуація виникає в тому випадку, якщо автор PDF-файлу поставив пароль на відкриття файлу. Такий захист шифрується, і для обходу необхідно встановлювати спеціальні програми. Біда в тому, що при належній складності пароля процес його підбору (а саме так і влаштований механізм розблокування) може забрати велику кількість часу. Цілком може статися, що овчинка не коштуватиме вичинки. Але якщо ви сповнені впевненості у своїх силах (впевнені, що пароль використовує лише цифри або складається з трьох-чотирьох символів, наприклад), спробуйте .

Як заповнити PDF-форму онлайн

Якщо вам необхідно заповнити заяву, декларацію або звіт, надані у PDF-формі, без роздумів надсилайте за допомогою до .

Веб-сервіс перетворює ваш файл на картинку, дозволяє надрукувати поверх неї текст, а потім видає результат об'єднання двох шарів.

Як додати до PDF рукописний підпис та своє фото

Ваш партнер вимагає завірення надісланої документації підписом, виконаним від руки? задовольнить його бажання за мінімум ваших зусиль.

Плюс до цього, веб-інструмент дозволяє вбудувати в документ будь-яке фото, наприклад, ваше селфі.

Як вичленувати окремі сторінки з PDF

Якщо ваш потенційний клієнт не бажає бачити весь багатотомник комерційної пропозиції, надішліть йому лише конкретні листи. Для цих цілей ідеальним варіантом виглядає. Достатньо вказати діапазон(и) сторінок, що вирізуються, а веб-сервіс збереже зазначені сторінки в окремі файли або об'єднає їх у менший, в порівнянні з оригіналом, вичавки.

Як захистити PDF паролем

Бажаєте бути впевненими, що PDF не прочитає сторонню особу? Захистіть документ паролем на .

Веб-сервіс пропонує вибрати тип шифрування, встановити пароль на відкриття файлу, обмежити доступ до деяких функцій PDF.

У цій статті я наголошував саме на мережевих ресурсах, що полегшують ті чи інші маніпуляції з PDF-документами. Кожен запропонований сервіс має онлайн-конкуренти. Якщо ви знаєте хороші альтернативи, напишіть їх у коментарях.