Як створити файл ексель, відкрити, зберегти, закрити. Excel. Створення документів Як заблокувати редагування певних осередків на аркуші із загальним доступом

У ряду користувачів, що тісно працюють з таблицями Excel, може виникнути необхідність створити Excel-таблицю на комп'ютері, на якому не встановлений Microsoft Office (отже, і відсутній Microsoft Excel). Проблема? Анітрохи! У створенні зазначеної таблиці вам допоможуть популярні мережеві сервіси, що дозволяють легко створити таблицю Excel онлайн. У цьому матеріалі я розповім, як запустити Ексель в режимі онлайн, які послуги нам у цьому допоможуть, і як з ними працювати.

Специфіка сервісів із вбудованим Ексель

У мережі є кілька популярних мережевих сервісів, що дозволяють не тільки відкрити файл Excel онлайн, але й створити нову таблицю ексель, редагувати її, а потім зберегти до себе на ПК. Зазвичай вони мають досить схожий до MS Excel функціонал, а робота з ними не створить жодних проблем для користувачів, які вже мали справу зі стаціонарним редактором MS Excel.

Для реєстрації на таких платформах можна скористатися логіном і паролем облікового запису користувача в соціальних мережах (наприклад, у Facebook), або пройти стандартну процедуру реєстрації через електронну пошту.

Користуйтеся функціоналом Exciel

Мені подобається працювати з документами, таблицями і створювати презентації в режимі онлайн, не встановлюючи на комп'ютер безліч програм, тому я створив добірку кращих сервісів - і .

Перейдемо до списку сервісів, що дозволяють створювати таблиці Ексель онлайн. Деякі їх досить активно працюють із хмарними сервісами, тому можуть копіювати створені користувачем таблиці туди, і вже звідти користувач може завантажити створену ним таблицю себе на комп'ютер.

Office.Live - програма для створення та редагування таблиць

Даний сервіс від компанії Microsoft дає можливість отримати доступ до можливостей MS Office онлайн, причому безкоштовно. Зокрема, ви можете скористатися функціоналом мережевого редактора таблиць MS Excel, що дозволяє створювати, редагувати та зберігати таблиці онлайн у популярних форматах даного редактора ( , xml та інших).

1. Для роботи з редактором перейдіть на вказаний ресурс https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Виберіть «Увійти за допомогою облікового запису Microsoft».
3. І створіть обліковий запис (або скористайтеся обліковими даними вашого облікового запису в Skype).
4. Далі вам відкриється екран базових шаблонів створення таблиці excel. Натисніть «Нова книга», і ви перейдете в режим створення та редагування вашої таблиці.
5. Щоб зберегти отриманий результат, натисніть на вкладку «Файл» - «Зберегти як» - «Завантажити копію».

Google Таблиці - дозволяє додавати в Ексель графіки та діаграми

Google Docs – це мережевий онлайн сервіс від компанії Google з багатими можливостями, у тому числі дозволяє працювати з Excel, переглядати відповідні формати файлів (XLS, XLSX, ODS, CSV), створювати графіки та діаграми тощо. Для роботи з даними сервісом необхідно мати обліковий запис у Google, якщо ж у вас його немає, тоді пропоную вам його створити.

1. Щоб скористатися можливостями Google Docs, перейдіть на сайт https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ , і введіть дані свого облікового запису в Google.
2. Для створення нового документа натисніть на «Blank» (прямокутник із зеленим плюсиком), і ви перейдете в режим створення таблиці Excel.
3. Інтерфейс сервісу англомовний, але для користувачів, які мали раніше справу з Excel, робота з Google Docs не завдасть особливих проблем.
4. Для збереження на комп'ютер створеної вами таблиці натисніть на File - Download as і виберіть зручний формат збереження файлу (наприклад, xlsx).

ZOHO Sheet – програма для створення електронних таблиць

Сервіс із підтримкою російської мови, що володіє всім необхідним функціоналом для створення таблиць Excel. Сервіс вміє практично все, що його конкуренти – працює з більшістю форматів ексель, підтримує спільне редагування документа декількома користувачами, дозволяє будувати графіки та діаграми тощо.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Натисніть кнопку «CREATE SPREADSHEET» (можуть знадобитися дані вашого облікового запису в Google), і ви перейдете в режим створення таблиці.
3. Зберегти отриманий результат ви можете, натиснувши на "Файл" - "Експорт як", та обравши зручний для вас варіант формату файлу (зазвичай це "книга MS Excel").

EtherCalc - відкриває файли .xlsx, .xlsm та .xls

Серед переваг даного сервісу я відзначив би можливість працювати з таблицями Excel без будь-якої реєстрації, підтримку паралельного редагування однієї таблиці декількома користувачами, зручний функціонал, а також безліч інших переваг, що дозволяють працювати з ексель таблицями онлайн російською мовою.

1. Для роботи з цим сервісом виконайте перехід на https://ethercalc.org/.
2. Натисніть кнопку «Create Spreadsheet» (створити електронну таблицю).
3. Ви перейдете в режим редагування і зможете створити потрібну вам таблицю.
4. Для збереження кінцевого документа натисніть на зображення з дискетою ліворуч, виберіть формат збереження та завантажте таблицю до себе на ПК.

Робоче вікно сервісу "EtherCalc"

Яндекс.Диск - проста робота з Excel онлайн

Вітчизняна компанія Яндекс порадувала користувача можливістю створити та відредагувати онлайн документ Excel за допомогою спеціального сервісу на Яндекс.Диск. За своїм функціоналом даний сервіс є копією Office Online (перший з описаних мною мережевих сервісів), при цьому, за відгуками користувачів, на даному сервісі від Яндекс іноді трапляються проблеми в роботі великих формул, виникають баги, сервіс погано працює з файлами ексель, створеними в MS Excel до 2007 року.

1. Для роботи з цим сервісом перейдіть на нього https://disk.yandex.ua/client/disk (може знадобитися реєстрація на Яндекс).
2. Натисніть на кнопку "Створити" - "Таблицю".
3. Ви перейдете в режим створення та редагування таблиці.

Висновок

Для роботи з Екселем онлайн варто скористатися online сервісами, перерахованими мною вище. Всі вони безкоштовні, підтримують (за малим винятком) російськомовний інтерфейс, за своїм функціоналом майже не поступаються стаціонарною версією MS Excel. Якщо читачеві знадобилося терміново створити екселівську таблицю, а комп'ютера зі встановленим MS Office під рукою не виявилося, тоді варто скористатися функціоналом описаних вище мережевих інструментів, що дозволяє ефективно вирішувати цю, і схожі до неї, завдання.

Щоб створити документ Excel із шаблону, потрібно створити або відкрити книгу в MS Excel. Потім перейдіть у вкладку Файл і натисніть на Створити.

На екрані з'явиться вікно із шаблонами. У цьому меню є окремі документи, так і папки з різними шаблонами. Для того, щоб вибрати шаблон, достатньо натиснути на відповідну іконку, а потім завантажити його, і він відкриється в новому документі.

Шаблони в Excel

В основному шаблони документів в Excel побудовані на таблицях, тому вони є хорошими для інформації у вигляді списків, графіків, структурованих документів. Тут ви можете знайти різноманітні табелі, форми для заповнення, прейскуранти, списки справ.

Шаблони Excel хороші тим, що вони вже оформлені. У самих документах є колірне акцентування та інші налаштування, які б зайняли багато часу, якщо робити документ з нуля. Також такі шаблони зручно вивантажувати, наприклад, у Word, тому що області документів обмежені і не вимагають додаткового налаштування у вигляді приховування зайвих осередків.

Крім того, в таблицях існують комірки, що настроюються, за допомогою яких ви зможете маніпулювати даними і проводити швидкий пошук.

Деякі шаблони досить специфічні і можуть бути дійсно корисні, наприклад, є шаблони нотного паперу, міліметрів, різних списків, а також розклади уроків. Такі шаблони можуть бути використані у повсякденному житті, а й у роботі.

Найкорисніші/цікавіші шаблони в MS Excel 2010:

1. папір-міліметрівка


2. нотні листи


3. генеалогічне дерево


4. картка-перепустка співробітника


5. розклад уроків вчителя


6. таблиця результатів зірвенень


7. Адресна книга


8. календарі


9. інвентарний перелік


10. перелік майна


11. домашня


12. рахунки


13. список справ за проектом


14. прейскурант


15. розклад дзвінків


16. таблиця кров'яного тиску


17. журнал відсутності співробітників


18. планувальник харчування


19. бюджет заходів

Оновлені шаблони можна знайти і

Сьогодні, здається, всі переїжджають у хмарні сховища, то чим ми гірші? Нові технології надання загального доступу до даних Excel через інтернет – це простий спосіб, що дає безліч можливостей та переваг, які Ви можете використати.

З появою Excel Online Вам більше не потрібен громіздкий HTML код, щоб розмістити електронні таблиці в мережі інтернет. Просто збережіть робочу книгу онлайн і отримуйте доступ до неї буквально з будь-якого місця, відкрийте доступ іншим користувачам і працюйте разом над однією і тією ж таблицею. Використовуючи Excel Online, Ви можете вставити лист Excel у веб-сайт або блог і дозволити відвідувачам взаємодіяти з нею, щоб отримати саме ту інформацію, яку вони хочуть знайти.

Як надіслати листи Excel 2013 в інтернет

Усі листи Excel Online зберігаються у веб-сервісі OneDrive (колишній SkyDrive). Як Ви, мабуть, знаєте, це онлайн-сховище з'явилося вже деякий час тому, а тепер воно інтегроване в Microsoft Excel як доступна в один клік команда інтерфейсу. З іншого боку, гостям, тобто. іншим користувачам, з якими Ви ділитеся своїми таблицями, тепер не потрібний власний обліковий запис Microsoft для того, щоб переглядати та редагувати файли Excel, якими Ви з ними поділилися.

Якщо у Вас ще немає облікового запису OneDrive, Ви можете створити його прямо зараз . Цей сервіс простий, безкоштовний і безумовно заслуговує на Вашу увагу, оскільки більшість програм пакета Microsoft Office 2013 (не тільки Excel), підтримують OneDrive. Після реєстрації виконайте такі кроки:

1. Увійдіть до Вашого облікового запису Microsoft

Переконайтеся, що ви увійшли до облікового запису Microsoft з Excel 2013. Відкрийте робочу книгу Excel і перегляньте правий верхній кут. Якщо побачите там своє ім'я та фото, переходьте до наступного кроку, інакше натисніть Sign in(Вхід).

Excel покаже вікно із пропозицією підтвердити, що Ви дійсно хочете дозволити Office з'єднатися з Інтернетом. Натисніть Yes(Так) і введіть дані облікового запису Windows Live.

2. Збережіть лист Excel у хмарі

Переконайтеся, що для Вашого спокою, що відкрита потрібна робоча книга, тобто саме та, до якої потрібно відкрити спільний доступ в інтернеті. Я хочу відкрити спільний доступ до книги Holiday Gift List, щоб члени моєї родини та мої друзі могли подивитися її та посприяти

Відкривши потрібну робочу книгу, перейдіть на вкладку File(Файл) та натисніть Share(Загальний доступ) у лівій частині вікна. За замовчуванням буде обрано варіант Invite People(Запросити інших людей), далі Вам потрібно натиснути Save To Cloud(Зберегти у хмарі) у правій частині вікна.

Після цього виберіть місце, щоб зберегти файл Excel. Першим у списку зліва стоїть OneDrive, і він обраний за замовчуванням. Вам залишається лише вказати папку для збереження файлу у правій частині вікна.

Зауваження:Якщо Ви не бачите пункт меню OneDrive, то у Вас немає облікового запису OneDrive, або Ви не увійшли до свого облікового запису.

У мене вже створено спеціальну папку Gift Planner, і вона відображається у списку останніх папок. Ви можете вибрати будь-яку іншу папку, натиснувши кнопку Browse(Огляд) нижче області Recent Folders(Останні папки), або створити нову папку, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши в контекстному меню New(Створити) > Folder(Течку). Коли вибрано потрібну папку, натисніть Save(Зберегти).

3. Надаємо спільний доступ до листа Excel, збереженого в інтернеті

Ваша робоча книга Excel вже в інтернеті, і Ви можете переглядати її у своєму OneDrive. Якщо необхідно відкрити загальний доступ до збережених в інтернеті листів Excel, то Вам залишилося зробити лише один крок – вибрати один із запропонованих Excel 2013 способів надання загального доступу:

Порада:Якщо Ви бажаєте обмежити область робочої книги Excel, яка доступна для перегляду іншими користувачами, відкрийте вкладку File(Файл) розділ Info(Відомості) та натисніть Browser View Options(Параметри перегляду у браузері). Тут Ви зможете налаштувати, які листи та які іменовані елементи можна відображати в інтернеті.

От і все! Ваша робоча книга Excel 2013 тепер у мережі та доступ для вибраних користувачів до неї відкрито. І навіть якщо Ви не любите працювати спільно з ким-небудь, цей спосіб дозволить отримати доступ до файлів Excel звідки завгодно, не важливо, знаходитесь Ви в офісі, працюєте вдома або десь подорожуєте.

Робота з книгами в Excel Online

Якщо Ви впевнений мешканець Хмарного Всесвіту, то без проблем освоїте Excel Online за час обідньої перерви.

Як у Excel Online створити книгу

Щоб створити нову книгу, натисніть маленьку стрілку поруч із кнопкою Create(Створити) та у списку, що випадає, виберіть Excel workbook(Книжка Excel).

Щоб перейменувати вашу онлайн-книгу, натисніть ім'я, задане за замовчуванням, та введіть нове.

Щоб завантажити існуючу книгу в Excel Online, натисніть кнопку Upload(Завантажити) на панелі інструментів OneDrive та вкажіть потрібний файл, збережений на комп'ютері.

Як редагувати книги в Excel Online

Після того як Ви відкрили книгу в Excel Online, з нею можна працювати за допомогою Excel Web App (так само, як і з Excel, встановленому на персональному комп'ютері), тобто. вводити дані, сортувати та фільтрувати, обчислювати, використовуючи формули, і наочно подавати дані за допомогою діаграм.

Існує лише одна істотна різниця між веб-версією та локальною версією Excel. Excel Online не має кнопки Save(Зберегти), тому що він зберігає книгу автоматично. Якщо Ви передумали, натисніть Ctrl+Z, щоб скасувати дію, та Ctrl+Y, щоб знову виконати скасовану дію. Для тієї ж мети Ви можете використовувати кнопки Undo(Скасувати) / Redo(Повернути) на вкладці Home(Головна) у розділі Undo(Скасувати).

Якщо Ви намагаєтеся редагувати якісь дані, але нічого не відбувається, то, швидше за все, книга відкрита лише для читання. Щоб увімкнути режим редагування, натисніть Edit Workbook(Редагувати книгу) > Edit in Excel Web App(Змінити в Excel Online) та вносите швидкі зміни прямо у веб-браузері. Щоб отримати доступ до можливостей більш просунутого аналізу даних, наприклад, до зведених таблиць, спарклайнів або для зв'язку із зовнішнім джерелом даних, натисніть Edit in Excel(Відкрити в Excel), щоб перейти до Microsoft Excel на комп'ютері.

Коли Ви збережете лист в Excel, його буде збережено там, де Ви його спочатку створили, тобто в хмарному сховищі OneDrive.

Порада:Якщо Ви хочете зробити швидкі зміни в декількох книгах, то найоптимальнішим способом буде відкрити список файлів у OneDrive, знайти потрібну книгу, клікнути по ній правою кнопкою миші і вибрати необхідну дію з контекстного меню.

Як у Excel Online відкрити доступ до аркуша для інших користувачів

… а потім виберіть один із варіантів:

• Invite People(Надіслати посилання для доступу) – і введіть адресу електронної пошти людей, яким Ви бажаєте надати доступ до книги.
• Get a link(Отримати посилання) – і вкладіть це посилання в електронний лист, розмістіть на сайті або в соціальних мережах.

Також можна встановити права доступу для контактів: право лише переглядати або дати дозвіл на редагування документа.

Коли редагують одночасно кілька людей, Excel Online відразу показує їх присутність і зроблені оновлення, за умови, що всі редагують документ в Excel Online, а не в локальному Excel на комп'ютері. Якщо Ви натиснете невелику стрілку поруч із ім'ям людини у верхньому правому кутку аркуша Excel, то зможете побачити, який саме осередок зараз редагує ця людина.

Як заблокувати редагування певних осередків на аркуші із загальним доступом

Якщо ви відкриваєте доступ до онлайн-листів для вашої команди, то, можливо, захочете дати їм права на редагування лише певних осередків, рядків або стовпців документа Excel. Для цього в Excel на локальному комп'ютері потрібно вибрати діапазон (діапазони), які Ви дозволяєте редагувати, а потім захистити аркуш.

Як впровадити лист Excel у веб-сайт чи блог

Зауваження:Код застосування – це iframe, тому переконайтеся, що Ваш сайт підтримує цей тег, а блог дозволяє використовувати його в постах.

Впроваджений Excel Web App

Те, що Ви бачите нижче, це інтерактивний лист Excel, який показує описану техніку в дії. Ця таблиця розраховує, скільки днів залишилося до Вашого наступного дня народження, річниці чи якоїсь іншої події та забарвлює проміжки у різні відтінки зеленого, жовтого та червоного. В Excel Web App Вам потрібно просто ввести Ваші події у першому стовпці, потім спробуйте змінити відповідні дати та подивіться на результати.

Якщо Вам цікаво, яка тут використана формула, то, будь ласка, перегляньте статтю Як в Excel настроїти умовне форматування дат.

Примітка перекладача:У деяких браузерах цей iframe може відображатися некоректно або не відображатися.

Мешапи у Excel Web App

Якщо Ви хочете створити більш тісну взаємодію між Вашими веб-листами Excel та іншими веб-додатками або сервісами, то можете використовувати JavaScript API, доступний на OneDrive, щоб створювати інтерактивні мешапи зі своїх даних.

Нижче Ви бачите мешап Destination Explorer, створений командою Excel Web App як приклад того, що розробники можуть створити для вашого сайту або блогу. Цей мешап використовує API Excel Services JavaScript та Bing Maps, та його завдання – допомогти відвідувачам сайту вибрати маршрут для подорожі. Ви можете вибрати місце на карті, а мешак покаже Вам погоду в цьому місці або кількість туристів, які відвідують ці місця. На знімку екрана нижче показано наше розташування

Після запуску Excel відкривається вікно з порожньою книгою. За замовчуванням документу надається ім'я - Книга1(Book1). Нове ім'я задається користувачем.

Рис. 13.8. Створення книги

Документ можна створити такими способами:

• вибрати в меню Файл(File) команду Створити(New). У сфері завдань Створення книги(New Workbook) клацнути мишею потрібне гіперпосилання (рис. 13.8). Посилання в області завдань дозволяють використовувати для створення книги чисту книгу, шаблони на комп'ютері, шаблони на веб-сайтах. Якщо зберегти книгу як шаблон, можна створити нову книгу з тим самим форматуванням і стилями, відкривши цей шаблон. (Використання шаблону під час створення документа розглянуто у розділі 9);
• натиснути кнопку Створити(New) Панелі інструментів Стандартна. Кнопка розташована на лівому краю панелі і дозволяє створити новий документ, що базується на шаблоні Звичайний. Кнопку дублюють клавіші CTRL + т (CTRL+N).

За замовчуванням шаблон книги має назву Book.xlt. (Призначення шаблону розглянуто у розділі 9, у розділі "Використання шаблона під час створення документа".) Шаблони можна створювати як книжок, так окремих листів. Для стандартних аркушів використовується шаблон Sheet.xlt. Щоб змінити вигляд книги Excel, що відкривається за замовчуванням, змініть нову книгу і збережіть її під ім'ям Книга.хlt у каталозі Xlstart.

Збереження нового настроювання панелей інструментів

Використання панелей інструментів у вікнах програм Office 2003 було розглянуто у розділі 2 у розділі "Панелі інструментів". Зазначимо, що налаштовані розміри кількох панелей інструментів та їх розташування на екрані можна зберегти для подальшої роботи, що позбавить вас необхідності повторного налаштування при наступних запусках Microsoft Excel. Після налаштування розмірів панелей інструментів та їх розташування на екрані вийдіть із Excel. Знайдіть файл Excel.xlb та змініть його ім'я, залишивши попереднє розширення.xlb. Щоб повторно використати збережені установки, відкрийте перейменований файл параметрів панелей інструментів командою Відкрити(Open) у меню Файл(File).

Програма Microsoft Excel зручна для складання таблиць та виконання розрахунків. Робоча область – це багато осередків, які можна заповнювати даними. Згодом – форматувати, використовуватиме побудови графіків, діаграм, зведених звітів.

Робота в Екселі з таблицями для користувачів-початківців може на перший погляд здатися складною. Вона суттєво відрізняється від принципів побудови таблиць у Word. Але почнемо ми з малого: зі створення та форматування таблиці. І наприкінці статті ви вже розумітимете, що кращого інструменту для створення таблиць, ніж Excel не придумаєш.

Як створити таблицю в Excel для чайників

Робота з таблицями в Excel для чайників не поспішає. Створити таблицю можна різними способами і для конкретних цілей кожен спосіб має свої переваги. Тому спочатку візуально оцінимо ситуацію.

Подивіться уважно на робочий лист табличного процесора:

Це безліч осередків у стовпцях та рядках. Насправді – таблиця. Стовпці позначені латинськими літерами. Рядки – цифрами. Якщо вивести цей аркуш на друк, отримаємо чисту сторінку. Без жодних меж.

Спочатку давайте навчимося працювати з осередками, рядками та стовпцями.

Як виділити стовпець та рядок

Щоб виділити весь стовпець, клацаємо за назвою (латинської літери) лівою кнопкою миші.

Для виділення рядка – за назвою рядка (за цифрою).

Щоб виділити кілька стовпців або рядків, клацаємо лівою кнопкою миші за назвою, тримаємо та протягуємо.

Для виділення стовпця за допомогою гарячих клавіш ставимо курсор у будь-яку комірку потрібного стовпця – натискаємо Ctrl+пробіл. Для виділення рядка – Shift + пробіл.

Як змінити межі осередків

Якщо інформація при заповненні таблиці не міститься, потрібно змінити межі осередків:

Для зміни ширини стовпців та висоти рядків відразу в певному діапазоні виділяємо область, збільшуємо 1 стовпець/рядок (пересуваємо вручну) – автоматично зміниться розмір всіх виділених стовпців та рядків.

Примітка. Щоб повернути колишній розмір, можна натиснути кнопку "Скасувати" або комбінацію гарячих клавіш CTRL+Z. Але вона спрацьовує тоді, коли робиш одразу. Пізніше – не допоможе.

Щоб повернути рядки у вихідні межі, відкриваємо меню інструмента: «Головна»-«Формат» та вибираємо «Автопідбір висоти рядка»

Для стовпців такий метод не є актуальним. Натискаємо "Формат" - "Ширина за замовчуванням". Запам'ятовуємо цю цифру. Виділяємо будь-яку комірку у стовпці, межі якого необхідно «повернути». Знову «Формат» – «Ширина стовпця» – вводимо заданий програмою показник (зазвичай це 8,43 – кількість символів шрифту Calibri з розміром 11 пунктів). ОК.

Як вставити стовпець або рядок

Виділяємо стовпець /рядок правіше /нижче того місця, де потрібно вставити новий діапазон. Тобто стовпець з'явиться ліворуч від виділеного осередку. А рядок – вище.

Натискаємо правою кнопкою миші – вибираємо у меню «Вставити» (або тиснемо комбінацію гарячих клавіш CTRL+SHIFT+"=").

Відзначаємо «стовпчик» і тиснемо ОК.

Порада. Для швидкої вставки стовпця потрібно виділити стовпець у бажаному місці та натиснути CTRL+SHIFT+"=".

Всі ці навички стануть у нагоді при складанні таблиці в програмі Excel. Нам доведеться розширювати межі, додавати рядки/стовпці у процесі роботи.

Покрокове створення таблиці з формулами

Тепер під час друку межі стовпців і рядків буде видно.

За допомогою меню «Шрифт» можна форматувати дані таблиці Excel, як у Word.

Поміняйте, наприклад, розмір шрифту, зробіть шапку жирним. Можна встановити текст центром, призначити переноси тощо.

Як створити таблицю в Excel: покрокова інструкція

Найпростіший спосіб створення таблиць вже відомий. Але в Excel є зручніший варіант (у плані подальшого форматування, роботи з даними).

Зробимо «розумну» (динамічну) таблицю:

Примітка. Можна піти іншим шляхом - спочатку виділити діапазон осередків, а потім натиснути кнопку "Таблиця".

Тепер вносите необхідні дані у готовий каркас. Якщо потрібно додатковий стовпець, ставимо курсор у призначений для назви комірку. Вписуємо найменування та натискаємо ВВЕДЕННЯ. Діапазон автоматично розшириться.

Якщо необхідно збільшити кількість рядків, зачіплюємо у нижньому правому кутку за маркер автозаповнення та протягуємо вниз.

Як працювати з таблицею в Excel

З виходом нових версій програми робота в Екселі з таблицями стала цікавішою і динамічнішою. Коли на аркуші сформовано розумну таблицю, стає доступним інструмент «Робота з таблицями» - «Конструктор».

Тут ми можемо дати ім'я таблиці, змінити розмір.

Доступні різні стилі, можливість перетворити таблицю на звичайний діапазон або зведений звіт.

Можливості динамічних електронних таблиць MS Excelвеличезні. Почнемо з елементарних навичок введення даних та автозаповнення:

Якщо натиснути на стрілочку праворуч кожного підзаголовка шапки, ми отримаємо доступ до додаткових інструментів для роботи з даними таблиці.

Іноді користувачеві доводиться працювати із величезними таблицями. Щоб переглянути підсумки, потрібно перегорнути не одну тисячу рядків. Видалити рядки - не варіант (дані згодом знадобляться). Але можна приховати. Для цієї мети скористайтесь числовими фільтрами (зображення вище). Забираєте галочки навпроти тих значень, які мають бути заховані.