Як зменшити ширину між словами у ворді. Як прибирати великі прогалини у "Ворді": поради. Як змінити інтервал між словами у Ворді

Здрастуйте, дорогі гості.

Хочу вам розповісти, як прибрати велика відстаньміж словами у Ворді. Впевнений, ви неодноразово стикалися з такою ситуацією при вирівнюванні документа по ширині, копіюванні його з інших джерел і т.д.

Я поділюсь з вами декількома способами її усунення залежно від причин появи, які підійдуть будь-якій версії Word.

Виправляємо помилки вирівнювання

Чи вирівняли текст за шириною і отримали прірви між словами? Якщо оформлення не дуже важливо, поверніть вирівнювання по лівому краю - так буде найшвидше.

Таке важливо? Тоді доведеться доопрацьовувати красу вручну. Як правило, великих прогалин з'являється не так багато, тому навіть в об'ємному документі це не займе багато часу.

Вам потрібно виділяти кожну прірву та замість неї ставити пробіл, затискаючи його одночасно з клавішами Ctrl та Shift.

Коли великих проміжків багато

Припустимо, ви скопіювали з іншого джерела текст і виявили, що у Ворді він виглядає не так акуратно, а рясніє великими відстанями між словами. Спробуйте зменшити їх у такий спосіб:

Виділіть вміст документа повністю комбінацією клавіш Ctrl+A.
Знайдіть область «Розмітка/Параметри сторінки». Вона може розташовуватися в однойменній вкладці або «Макеті». У старих версіях Word натомість вам необхідно увійти до «Сервіс - Мова».
Натисніть на опцію «Розстановка переносів».
Виберіть "Авто".

Причина – міжзнакові інтервали

Відстань між словами збільшилася через рядки з розривом? Ось як можна це виправити:

Перейдіть по меню "Файл - Параметри - Додатково";
Встановіть позначку в пункті "Не розширювати міжзнакові інтервали в рядку з розривом".

Усунення повторюваних прогалин

Ваша проблема - велика кількість подвійних прогалин? Вирішується вона таким шляхом:

Поставте курсор на початку тексту.
На вкладці «Головна» в самому кінці має бути область «Редагування», а в ній – опція «Замінити». Клацніть її.
Відкриється невелике віконце. У верхньому рядку «Знайти» натисніть пропуск двічі, а в нижньому «Замінити на» - один.
Клацніть кнопку «Замінити все».

Програма замінить прогалини, що повторюються, одинарними і повідомить вас, скільки разів вона це зробила. Найімовірніше, з першої спроби всі помилки не будуть виправлені. Адже якщо ви, наприклад, копіювали текст звідкись, то в ньому можуть бути не тільки два пробіли поруч, але й три, і чотири. Так що повторюйте цю процедуру доти, доки не будете задоволені результатом.

Інші знаки під виглядом прогалин

Буває, що проміжки у тексті з'являються через символи табуляції або нерозривного пробілу. Щоб їх обчислити, на головній панелі області «Абзац» натисніть кнопку «Відобразити всі знаки».

Далі потрібно повторити операцію із заміною з попередньої інструкції, але тільки в рядок «Знайти» скопіювати знак, що заважає. Або можна в тому ж вікні натиснути кнопку «Більше», а потім – «Спеціальний», і вибрати, наприклад, знак табуляції або інший, який псує картину.

Ще при вирівнюванні може збільшитись відстань між абзацами, коли вони були зроблені з клавішею Shift, що означає перехід на інший рядок. При натисканні кнопки "Відобразити всі знаки" на такий випадок вказує вигнута вліво стрілка, що знаходиться в кінці рядків. Якщо таких символів небагато, видаліть їх вручну, встановлюючи перед ними курсор та натискаючи Delete.

Ось такими нескладними способами ми швидко розправилися з проблемою.

Вам потрібно швидко виправити документ із масою неправильно розставлених прогалин та інших знаків? Завдяки ресурсам ворда у зробите це буквально за кілька хвилин.

Великі інтервали в тексті можуть виникати з різних причин, наприклад через неправильне форматування або застосування спецсимволів. Причому інтервал між словами в word може бути різним як у всьому тексті, так і в окремих його частинах. Для виправлення ситуації у ворді є низка можливостей.

Перевірка форматування тексту

У тексті може бути активним вирівнювання тексту шириною. У цьому випадку редактор автоматично здійснює встановлення пробілів між словами. Вирівнювання по ширині означає, що всі перші та останні літери у кожному рядку мають бути розташовані на одному вертикалі. З однаковими пробілами це зробити неможливо, тому редактор збільшує інтервали між словами. Найчастіше текст у такому форматі візуально не дуже добре сприймається.

Вирівнювання тексту вліво

З використанням цієї функції текст стає не таким візуально привабливим, зате всі пробіли, що встановлюються, відразу мають однаковий розмір. Виконайте такі кроки:

Виділіть той текст, де прогалини не однакові (якщо це весь документ, то виділіть його поєднанням клавіш «Ctrl+A»);
Потім у розділі "Абзац" на панелі керування на вкладці "Головна" натисніть "Вирівняти по лівому краю" або використовуйте "гарячі" клавіші "Ctrl+L".

Видалення табуляції та спеціальних символів

Можливо, нестандартні інтервали утворилися через використання символів табуляції (клавіша Tab). Щоб перевірити це, активуйте функцію «недрукованих символів». Включити її можна також у розділі «Абзац». Натиснувши кнопку, ви побачите, як у місці всіх прогалин з'явилися маленькі точки. Якщо в тексті є символи табуляції, у цих місцях з'явиться невелика стрілка. Один-два пробіли можна прибрати звичайним натисканням клавіші "BackSpace". Якщо знаків табуляції багато, краще зробити інакше:

Скопіюйте будь-який символ табуляції;
Активуйте функцію «Знайти та замінити» натисканням «гарячих» клавіш «Ctrl+H»;
У вікні на вкладці «Замінити» у рядку «Знайти» вставте цей символ (або натисніть «Ctrl+H»);
У рядку «Замінити на…» введіть одну прогалину;
Натисніть кнопку «Замінити все».

Усі символи табуляції в тексті автоматично заміняються на один пробіл.

Якщо після активації режиму недрукованих знаків ви побачите, що причиною великих інтервалів у тексті є велика кількість пробілів, використовуйте ту ж функцію «Знайти та замінити». Спочатку введіть два пробіли в полі «Знайти» і виконайте пошук. Потім три, і так далі, поки кількість виконаних замін не дорівнює нулю.

Форматовані файли

У файлах типу DOC та DOCX можна використовувати розширене редагування. Відкрийте файл у Ворді та виконайте необхідні налаштування. Наприклад, замість одинарного пропуску можна встановити подвійний. Можна також застосувати спеціальні символи, наприклад, довгий пробіл/короткий пробіл, 1/4 пробіли. Щоб вставити такі символи в усьому документі, використовуйте ті самі «гарячі» клавіші для виклику вікна «Знайти та замінити». За замовчуванням спецсимволів там немає, тому спочатку потрібно вставити такий знак у текст, скопіювати його звідти, а потім вставити у вікні пошуку та заміни. Звідки взяти зразок пропуску? Для цього:

Відкрийте вкладку "Вставка" на "Панелі Управління";
Натисніть "Символ", потім "Інші";
Перейдіть до розділу « Спеціальні символиі знайдіть там потрібний знак пробілу;
Вставте його у текст.

Отриманий зразок можна відразу вирізати, натиснувши клавіші Ctrl+X. Потім його можна буде вставити у потрібному полі.

Робота з html-кодом

Якщо вам потрібно змінити інтервали не у Ворді, а у веб-документі, виконати цю операцію ще простіше. У коді є спеціальна функція, називається word-spacing. З її допомогою можна встановити певний інтервал для документа. Для цього між head-тегами необхідно вставити наступне:

Замість 30px можна задати будь-яку іншу величину пікселів.

Як змінити міжлітерний інтервал

Під час роботи з Вордом вам також може знадобитися зміна інтервалу між літерами. Це може стати в нагоді, якщо вам потрібно якось виділити певний фрагмент тексту. Такі інтервали можуть бути розрідженими або ущільненими.

Зміна інтервалу у Word 2003

Щоб встановити інший інтервал міжлітерного інтервалу, виконайте такі кроки:

Зайдіть у розділ «Формат» і натисніть «Шрифт» (або клавіші Ctrl+D);
Відкрийте меню "Інтервал";
Натисніть "Enter".

Зміна інтервалу у Word 2007

Використовуйте наступний алгоритм дій:

Зайдіть у меню «Головна», потім у розділ «Шрифт»;
Відкрийте вкладку "Інтервал";
Поставте галочку «Розріджений» або «Ущільнений» та введіть необхідне цифрове значення;
Натисніть "Enter".

Якщо вам потрібна подібна функція постійно, можна встановити для розрідженого та ущільненого інтервалів гарячі клавіші.

Відкрийте меню «Сервіс» та перейдіть у вікно «Налаштування»;
Зайдіть у розділ "Клавіатура";
У пункті "Категорії" натисніть рядок "Формат", а в пункті "Команди" - рядок "Condensed" (для ущільнених інтервалів) або "Expanded" (для розріджених інтервалів);
Вкажіть клавіші, натиснувши їх на клавіатурі.

Відкрийте меню «Параметри» та перейдіть у вікно «Налаштування»;
Натисніть «Категорії» та оберіть «Всі команди»;
У пункті "Команди" виберіть рядок "Condensed" або "Expanded" і вкажіть для них комбінацію кнопок.

Навіть якщо ви відкрили текстовий файлі побачили суцільний хаос, привести все в порядок не складе труднощів. Виконавши всі описані події по черзі, ви зможете прибрати зайві інтервали. А отримані знання ви зможете застосовувати надалі.

Дуже часто трапляється така проблема серед користувачів текстового редактора Microsoft Word, як великі прогалини між словами, які спотворюють зовнішній вигляд документа. Нехай то будуть дипломна робота, реферат чи бухгалтерський звіт, у будь-якому документі такий помилок одразу кидатиметься у вічі. Існує кілька підстав виникнення цієї проблеми, розглянемо нижче на наочних прикладах, як у Ворді усунути великі прогалини між словами, спираючись на певну причину появи величезних відступів.

Вирівнювання тексту по ширині – помилка №1

У текстовому редакторіВорд нерідко користувачі працюють з вирівнюванням тексту по центру, правому або лівому краю. Але найчастішим форматуванням тексту є вирівнювання по ширині, звідки і відбувається розтягування всіх рядків по всій ширині аркуша, тим самим створюються величезні довгі інтервали між словами.

Цю ситуацію легко виправити, якщо неважливий формат під час здачі документа. Зробити текст без широких прогалин можна в такий спосіб:

Існує ще простий варіант, як можна позбутися величезної відстані між словами – це заміна великого розриву на звичайну стандартну прогалину. Необхідно зробити такі кроки:

Існує ще один спосіб, але досить тяжкий та довгий. Це поєднання таких клавіш як: CTRL+SHIFT+пробіл. У цьому випадку потрібно виділяти вручну кожен широкий відступ і натискати вказану комбінацію клавіш. Великий відступ замінюватиметься маленьким. Якщо в документі невелика кількість сторінок, то, ймовірно, цей спосіб буде актуальним.

Помилка №2: недрукований символ

При використанні таких клавіш як «Enter» та «Shift» відбувається перехід до наступного рядка. Якщо в документі ще встановлено функцію вирівнювання по ширині, то в результаті з'являться занадто довгі перепустки. Виправити ситуацію можна наступним чином.

Іноді під час редагування тексту Word перед користувачем постає нерозв'язна проблема: як зменшити інтервал між словами? Якщо оволодіти цим умінням, то можна перетворити текст на будь-який приємний для очей вигляд.

докладна інструкція

Щоб розібратися в цьому непростому питанні, нам потрібно буде детально розглянути кожну дію.

Крок 1: Перевірка форматування тексту.

Варто подивитися, яке вибрано вирівнювання тексту. Для цього потрібно перейти на вкладку «Головна»та подивитися розділ «Абзац». Якщо стоїть «Вирівняти по ширині», то не дивно, що прогалини стали довгими. У такому режимі початок і кінець кожного рядка збігатимуться з попередніми.

Справа в тому, що редактор автоматично розтягує текст у тих місцях, де знаків не вистачає.

Крок 2: Зміна вирівнювання тексту.

Щоб прибрати занадто довгі інтервали між словами, необхідно на вкладці «Головна», в розділі «Абзац»вибрати «Вирівняти по лівому краю».

Порівняно з попереднім станомвидно, що відстань між словами стала стандартного розміру.

Якщо ви не хочете переходити на різні вкладки, то можете скористатися комбінаціями клавіш. Для виділення тексту використовуйте комбінацію CTRL+A. Щоб вирівняти лівий край, натисніть CTRL+L.

Крок 3: Перевірка наявності табуляцій.

Найчастіше виявляється, що замість прогалин використовувалася табуляція. Для перевірки необхідно увімкнути недруковані символи. Перейдіть на вкладку «Головна». В розділі «Абзац»знаходиться кнопка "Відобразити всі знаки". Звичайні прогалини будуть позначені піднятими точками, а знаки табуляції - стрілками вправо.

Заміна знаків табуляції пробілом.

Для того, щоб усунути табуляцію і поставити замість неї звичайні прогалини, необхідно на вкладці «Головна»в полі «Редагування»натиснути на кнопку "Замінити".

У вікні пошуку скопіюйте одну з табуляцій, а в рядок заміни поставте звичайну прогалину. Зверніть увагу, що поля залишаться порожніми, оскільки заповнені лише пробілами.

Якщо все зроблено правильно, то Word повідомить вас про кількість таких замін.

Заміна подвійних прогалин одинарним.

Бувають випадки, коли користувач ставить помилково подвійну прогалину. Для того, щоб усунути подібні помарок, необхідно скористатися заміною, як і в минулому пункті.

У полі пошуку скопіюйте подвійний пропуск, у вікно заміни поставте одинарний. Натисніть на кнопку "Замінити все".

Висновок

Незважаючи на велику кількість перевірок усіх причин довгих інтервалів, це потрібно робити. Володіння подібною функцією чудово стане в нагоді при редагуванні документів будь-якого типу. Сподіваємось, що у цій статті ви знайдете відповіді на всі запитання. Бажаємо успіхів.

Якщо під час користування програмою "Ворд" ви зіткнулися з такою проблемою, як довгі розриви між словами, то ця стаття допоможе усунути ці незручності. У ній ми поговоримо не лише про те, як усунути розрив між словами у "Ворді" 10-ї версії, а й про причини появи таких артефактів. Докладно розберемо їхню природу і вкажемо три способи розв'язання. До речі, наведені нижче способи мають працювати і на інших версіях програми, але можливо з деякими нюансами.

Вирівнювання по ширині

Перша на черзі причина, вона ж і найпоширеніша серед користувачів – це некоректне вирівнювання по ширині. Зараз ми всі докладно розберемо та продемонструємо, як прибрати розрив між словами у "Ворді" у цьому випадку.

Спочатку поговоримо про природу появи. Великі прогалини можуть з'явитися через те, що програма неправильно відображає вміст документа. Тобто проблема у форматуванні. Однак варто зауважити, що проблема у форматуванні безпосередньо залежить від користувача. Але не варто боятися, цей нюанс легко виправити. А способів його вирішення аж два.

Перший спосіб може підійти не кожному, але якщо вам не потрібно, щоб текст був вирівняний по ширині, вирівняйте його по лівому краю. Це має виправити проблему. Але всеодно даний спосібпрацює не завжди. Якщо він і у вас не спрацював, зверніть увагу на метод нижче.

Другий спосіб полягає в ручній заміні великих прогалин на короткі. Це просто. Вам потрібно виділити велику прогалину і натиснути CTRL+SHIFT+ПРОБІЛ. Це поєднання і ставить коротку прогалину.

"Кінець рядка"

Отже, перший спосіб, як усунути розрив між словами у "Ворді", ми дізналися, а також з'ясували першу причину - некоректне вирівнювання по ширині. Але якщо причина полягає не в цьому, то наведений вище спосіб вам навряд чи допоможе. Тоді можливо у вас проблема пов'язана з недрукованим символом "Кінець рядка". Давайте розберемося, що робити у цьому випадку.

Цей знак "Кінець рядка" з'являється при натисканні SHIFT+ENTER. При цьому програма не робить абзац, а перемикається на інший рядок, попередній розтягуючи по всій ширині. Через це і виникають довгі розриви.

Щоб усунути цю "несправність", потрібно спочатку увімкнути відображення невидимих символів. Робиться це після натискання відповідної кнопки в програмі. Її розташування можна спостерігати на зображенні нижче.

Увімкніть відображення, у тексті з'являться всі невидимі знаки. Нас цікавить лише один – вигнута стрілочка, спрямована вліво (така ж, як на клавіші ENTER). Тепер потрібно видалити її. Як тільки ви це зробите, текст стане нормальним.

Ось ми й розібралися, як усунути розрив між словами у "Ворді", якщо потрібен текст по ширині.

Недрукований символ "Табуляція"

Проблема може полягати і в іншому символі, що не друкується, - в "Табуляції". Цей символ вводиться, натиснувши клавішу TAB. Давайте розберемося, як усунути розрив між словами у "Ворді" при цій проблемі.

Вам так само, як і минулого разу, потрібно буде включити відображення невидимих символів. Тільки тепер звертайте увагу на символ стрілочки, спрямованої праворуч – це і є знак табуляції. На цей раз вам не потрібно його видаляти, а потрібно замінити на звичайну прогалину. Щоб це зробити, перейдіть до символу та натисніть ПРОБІЛ. Виконавши дані маніпуляції з усіма знаками табуляції, ви вирішите проблему.

Це була остання причина та останній спосіб, як прибрати великий відступ між словами у "Ворді" Але що робити, якщо цих символів багато по всьому тексту? Адже мало хто захоче їх уручну прибирати. Зараз про це якраз і поговоримо.

Швидка заміна розривів між словами

Всі, напевно, знають про функцію в програмі "Ворд", яка називається "Заміна". Саме їй ми й користуватимемося. Для початку відкрийте її віконце. Робиться це на верхній панелі або натисканням CTRL+H. Перед вами з'явиться потрібне вікно з двома полями для введення тексту: "Знайти" і "Замінити". Як нескладно здогадатися, у полі "Знайти" потрібно розмістити знак табуляції. Щоб це зробити, увімкніть у "Ворді" відображення невидимих символів і, скопіювавши знак табуляції, вставте їх у поле "Знайти". А у друге поле впишіть простий ПРОБІЛ.

Як тільки всі приготування ви зробили, сміливо натискайте "Замінити все". Після цього всі непотрібні нам знаки в документі заміняться, ви більше не спостерігатимете великий відступ між словами.

У статті були представлені всі способи, як усунути розрив між словами у "Ворді". Однак вони між собою ніяк не пов'язані, тому якщо ви надумали усунути цю проблему, використовуйте всі три способи, один з них допоможе по-любому.