Яка буває офісна техніка? Оргтехніка: що до неї належить. Що стосується оргтехніки

Однією із сфер застосування Загальноросійського класифікатора основних засобів є бухгалтерський облік у установах. Відповідно до ОКОФ бухгалтер має визначити код активу та відобразити його на відповідному рахунку. У ОК 013-94 містився термін "оргтехніка". Що до неї належить, було розшифровано в угрупованні з кодами 143010000 - 143010440. Як ідуть справи після набуття чинності нового класифікатора, розглянемо далі.

Оргтехніка та обчислювальна техніка: чому виникає плутанина

У класифікаторі ОК 013-94 поняття обчислювальної та оргтехніки відокремлені. Вони обидва включені в розділ «Машини та обладнання», але для кожного призначений свій підрозділ.

Однак при згадці всього обладнання організації, яке не належить до машин, верстатів, механізмів тощо. і призначений для використання в процесі адміністративного управління або в процесі інженерної праці, прийнято вживати термін «оргтехніка».

У це поняття включають комп'ютери, принтери, сканери, телефони, калькулятори, шредери, копіювальну техніку, факсимільні апарати, проектори та інші знаряддя офісної праці.

До списку додають обладнання для креслярських робіт, плоттери, ламінатори, діроколи, механічні точила для олівців, штемпелі, брошуратори та інше, називаючи це «малою оргтехнікою».

Змішування двох понять відбувається через те, що допоміжне обладнання для обчислювальної техніки, таке як сканер, зчитувач штрих-кодів, принтер, дисплей, електронна графічна дошка, креслярський автомат тощо за правилами класифікатора ОК 013-94 враховується разом з комп'ютером як об'єкт класифікації. А фактично кожен із них може бути використаний самостійно, без підключення до обчислювальної техніки.

Така ситуація склалася через старіння вказаного класифікатора.

Але бухгалтер після ухвалення рішення, що належить до оргтехніки в бухобліку, повинен керуватися нормативними документами. Тому до 2017 року до оргтехніки слід віднести:

• розмножувальне обладнання (не підключене до комп'ютера),
• копіювальне обладнання (не підключене до комп'ютера),
• автоматизовані телефонні станції, що забезпечують роботу офісів,
• друкарські машинки,
• калькулятори,
• телефони (провідні та стільникові),
• обладнання для конференцій (мікрофони, проектори, екрани та ін.),
• шредери,
• лічильники та детектори банкнот,
• пристрій пневмопошти тощо. автономне офісне встаткування.

Відповідно до тих самих норм до оргтехніки не можна віднести:

• принтери та МФУ, підключені до комп'ютера,
• планшети,
• комунікатори,
• смартфони тощо.

Такий поділ визначено відомостями з підрозділу «Кошти механізації та автоматизації управлінської та інженерної праці», що дозволяють визначити, що належить до оргтехніки. Перелік того, що треба рахувати обчислювальною технікою, наведено у підрозділі «Техніка електронно-обчислювальна». Обидва ці види техніки за класифікатором ОК 013-94 відносяться до інформаційного обладнання.

Оргтехніка та новий ОКОФ

Застарілий класифікатор ОК 013-94 з 2017 року було замінено на ОКОФ ОК 013-2014.

У його нормах також є підрозділ, що включає інформаційне обладнання. Але термін «оргтехніка» з нього виключено, а комп'ютери та периферійні пристроїдо них виділено в окремий підрозділ.

Проте перелік того, що раніше належало до оргтехніки, залишився. Він у відредагованому вигляді доданий до угруповання «Інші машини та обладнання, включаючи господарський інвентар та інші об'єкти» під кодом 330.28.23.

Тому з 2017 року відповідь на питання про те, що таке оргтехніка і що до неї належить, переважно визначається переліком у класифікаторі основних фондів, маркованим цим кодом.

Продаж оргтехніки: професійного, якісного та технологічного обладнання – це те, чим ми займаємось ось уже понад 15 років. Маючи такий значний за сучасними мірками досвід, нам добре відомо, що оргтехніка для офісу була і буде затребувана завжди.

Саме тому ми зробили все можливе, щоб купити оргтехніку в нашому інтернет-магазині могла абсолютно кожна людина. У цьому розділі нашого каталогу ви знайдете все необхідне для підтримки ефективної робочої обстановки вашої організації – від простого степлера до сучасних багатофункціональних пристроїв. За минулі роки нам вдалося зробити чимало важливих дій, спрямованих на суттєве полегшення процесу покупки.

Простий та інформативний каталог, приємні ціни та регулярні акції, постачання оргтехніки в регіони, виконання як разових замовлень, так і продаж оргтехніки оптом - з усього цього складається діяльність компанії ФорОфіс.ру. Ці фактори, а також численні відгуки наших постійних клієнтів, дозволяють упевнено стверджувати, що наш інтернет-магазин є одним з найкращих магазинівз продажу оргтехніки у Москві.

Щоб вибрати та купити оргтехніку - принтери, сканери, МФУ, факси та будь-яке інше обладнання, ознайомтесь з нашим каталогом або зв'яжіться зі співробітниками відділу продажу. Досвідчені консультанти дадуть відповідь на всі питання, що вас цікавлять, і допоможуть підібрати техніку для офісу або будинку, що повністю відповідає всім вашим очікуванням і запитам.

Комп'ютерна техніка

З моменту створення першого комп'ютера або обчислювальної машини, якою вона була, пройшло вже не одне десятиліття. За цей час техніка пройшла справжнісінький еволюційний шлях розвитку, перетворившись з підручного інструменту для арифметичних дій на нерозлучного супутника практично кожної людини. Сучасне життя немислиме без цих пристроїв, які стають все більш ефективними та зручними у використанні, використовуючи найкращі досягнення електроніки та інженерної галузі.

Для більшості сучасних офісів оргтехніка є одним із головних атрибутів, що забезпечує продуктивну роботу персоналу, допомагає здійснювати зв'язок із колегами, клієнтами та партнерами. Сукупність технічних засобів, які поєднує це поняття, сприяє ефективному веденню бізнесу, здійсненню всього різноманіття управлінських, інженерно-технічних та інших офісних процесів. Сучасна оргтехніка (комп'ютери, принтери, сканери, факси тощо) відрізняється високою функціональністю і дозволяє здійснювати цілу низку дій: шукати та обробляти інформацію, обмінюватися нею, створювати документи, розмножувати їх, використовуватися як засіб зв'язку тощо.

Технічний прогрес не стоїть на місці, тому офісна технікапостійно вдосконалюється, модернізується для того, щоб виконувати свої функції ще швидше та якісніше. Одночасно зростає і надійність офісних приладів, які можуть працювати безперебійно протягом тривалого часу. Однак якщо пристрій вийшов з ладу, і робота з оргтехнікою стала складною, необхідно якомога раніше звернутися за допомогою до професіоналів.

Компанія «АРН Груп» надає всі види послуг з ремонту, профілактики та сервісного обслуговування офісної техніки різного призначення. Великий досвід роботи з оргтехнікою та висока кваліфікація фахівців компанії дозволяють успішно впоратися з проблемою будь-якої складності, повернувши офісним пристроям працездатність у найкоротші терміни.

Види та призначення офісної техніки

Сучасні технічні засоби для офісної роботидуже різноманітні. Існують прилади, що виконують якесь одне завдання (копіри, сканери, факси), а також багатофункціональні варіанти, що з'єднують у собі низку опцій (наприклад, комп'ютери, МФУ). Нижче ми розповімо про основні види офісних технічних пристроїв: їх призначення та особливості роботи з оргтехнікою.

Принтери

Незважаючи на те, що принтери увійшли в наше життя вже досить давно і в процесі еволюції зазнали значних змін, їх призначення залишилося колишнім – здійснювати друк електронних документівна папері чи іншому носії. За способом друку принтери бувають матричними, лазерними, струминними тощо, а за кількістю кольорів друку – кольоровими та монохромними. У більшості сучасних офісів використовуються лазерні чи струменеві монохромні електронні принтери, робота з якими потребує періодичної заміни картриджів.

Інформацію про ремонт принтерів у компанії "АРН ГРУП" читайте в розділі .

БФП

МФУ (Багатофункціональні пристрої) набирають все більшої популярності, займаючи лідируючі позиції серед інших видів офісної техніки. І це не дивно, адже вони поєднують функції основних технічних засобів, що використовуються на будь-якому робочому місці: принтера, сканера, копіра і факсу. Успішно реалізований принцип багатозадачності дозволяє МФУ конкурувати з окремими пристроями як у сфері цінової політики, і у плані ергономічності. Адже придбати багатофункціональний пристрійдешевше, ніж ціла низка офісних машин, та й місця воно займає набагато менше.

Ремонтуємо будь-які моделі принтерів та МФУ

Ми здійснюємо обслуговування всіх моделей лазерних МФУ. Здійснюємо терміновий та виїзний ремонт оргтехніки.

Інформацію про ремонт певної марки МФУ читайте у відповідних розділах на сайті:

ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ "ОБЛАДНАННЯ" В ОБЛІКУ США- облік основних засобів Обладнання відбувається таким чином: первісна вартість обладнання складається з покупної ціни за вирахуванням знижок, отриманих при оплаті в строк, та всіх витрат на приведення обладнання в робочий стан: витрати … Великий бухгалтерський словник

«Холодне» резервне виробниче або офісне приміщення/COLD SITE- Резервне приміщення, в якому відсутні ресурси та обладнання, за винятком кондиціонера та фальшполу, призначене для дублювання виконання основних виробничих функцій організації. Існують різні варіанти «холодних»… Тлумачний словник з інформаційному суспільствута новій економіці

Konica Minolta Holdings, Inc. КОНІКА MINOLTA HOLDINGS Рік заснування Осака, Японія (1873) Ключові постаті Ёсікацу Ота (Yoshikatsu Ota), Президент і головний керуючий (CEO) … Вікіпедія

Holdings, Inc. КОНИКА MINOLTA HOLDINGS Тип … Вікіпедія

Промисловий розвиток Італії розпочався наприкінці 19 ст. Фашистська політика та світова економічна криза сприяли реструктуризації, але не розширенню промисловості, і до кінця Другої світової війни майже половина працездатного населення була. Енциклопедія Кольєра

Італійська Республіка, державна Ю. Європи. В ДР. Римі Італія (латин. Italia) територія, де жили италы (латин. Itali, рус. також Італії, італіки); етнонім об'єднував усі племена Апеннінського п ова, підкорені Римом у V III ст. до зв. е. Географічна енциклопедія

АКЦІЇ ПРОМИСЛОВИХ КОМПАНІЙ- INDUSTRIAL STOCKSПривілейовані та прості акції підприємств, що входять у промислову категорію (виробничі, торгові галузі, галузі, що виробляють послуги, видобувна промисловість), на відміну від акцій ж. д. компаній, комунальних… Енциклопедія банківської справи та фінансів

Фондовий індекс Доу Джонс- (Dow Jones) Визначення індексу Доу Джонса, історія виникнення, динаміка індексу Інформація про визначення індексу Доу Джонса, історія виникнення, динаміка індексу Зміст Що таке Джонса Доу Джонса Транспортний індекс Доу… Енциклопедія інвестора

Комп'ютерна техніка - комплексне поняття, що описує весь спектр вироблених комп'ютерних систем, від невеликого наладонника до надпотужного суперкомп'ютера Останнім часом часто цим поняттям узагальнюють також периферійне та офісне ... Вікіпедія

Книжки

• Офісне обладнання
• Офісне обладнання, С. В. Кисельов, О. Н. Неліпович. У підручнику пропонується застосування компетентного підходу до підготовки операторів ЕОМ. Розглянуто призначення та класифікацію засобів оргтехніки, засоби для обробки документів,…

Коли ми чуємо слово офіс, швидше за все, ми уявляємо собі сучасне приміщення, напхане різними складними пристроями. Хоча ще півстоліття тому, ми могли почути це слово лише у західних фільмах. Тоді керівник підприємства чи інший конторський працівник у нашій країні мав у своєму розпорядженні звичайний телефон, Пачку паперу, механічну друкарську машинку, кістяні рахунки - абак і кошик для сміття. Конструкторські бюро були заставлені креслярськими дошками – кульманами.

Текстові документи копіювали за допомогою копіювального паперу, а креслення розмножували вручну. Великі організації могли дозволити собі фотокопіювальні апарати, які займали ціле приміщення та обслуговувалися кількома працівниками.

До середини 20-го століття, продуктивністьпраці промисловості за 100 років зросла приблизно 15 раз. За цей час продуктивність праці управлінських і конторських працівників навряд чи збільшилася вдвічі. Це стало кардинально змінюватися з появою перших промислових зразків оргтехніки.

Що таке оргтехніка

Організаційна техніка (оргтехніка) - це термін, що використовується для позначення всіх сучасних технологічних пристроїв та витратних матеріалів, що використовуються в сучасних офісах: від невеликого підприємства до великих корпорацій та державних установ. До оргтехніки можна віднести і канцелярське приладдя, столи, стільці, шафи, стелажі. Навіть чайник, кавоварку та мікрохвильову піч на офісній кухні можна віднести до оргтехніки. Словом, все, що оптимізує, полегшує та прискорює працю працівника в офісі, відноситься до організаційної техніки. Безумовно, сучасному співробітнику для ефективної роботи необхідне знання організаційної технікита вміння нею користуватися. Оргтехніка – це ключ до успішного ведення бізнесу.

Давайте зупинимося на найважливіших видах офісної техніки.

Офісний комп'ютер можна назвати королем оргтехніки. Комп'ютер є центральною частиною кожного офісу та виконує безліч ролей у сучасному діловому світі.

- це електронний пристрій, який управляє інформацією або даними. Він має можливість вводити, обробляти, зберігати та витягувати інформацію. Можливо, ви знаєте, що можна використовувати комп'ютер для введення, набору документів, надсилання електронної пошти, ігор та перегляду веб-сторінок. Ви також можете використовувати його для редагування документів, створення презентацій, електронних таблиць, і навіть відео.

Коли ми чуємо слово комп'ютер, ми думаємо про персональному комп'ютері, наприклад, стаціонарний комп'ютер або ноутбук. Проте комп'ютери бувають різних розміріві форм, і вони виконують багато різних функційу нашому повсякденному житті - Коли ви отримуєте готівку в банкоматі, скануєте покупки в магазині або використовуєте калькулятор, ви використовуєте комп'ютер. У наш час знання комп'ютера стало нагальною потребою.

• Настільні чи стаціонарні комп'ютери.

Багато людей використовують стаціонарні комп'ютери на роботі, у навчальних закладах та вдома. Настільні комп'ютерипризначені для розміщення на робочому столі, і зазвичай вони складаються з декількох різних частин, включаючи корпус комп'ютера, монітор, клавіатуру, мишу, звукові колонки та інше периферійне обладнання.

• Портативні комп'ютери.

Другий тип комп'ютера, відомий вам, – це портативний комп'ютерзазвичай називається ноутбуком. Ноутбуки – це мобільні комп'ютериз автономним харчуванням, які переносяться у спеціальній сумці та можуть використовуватися практично у будь-якому місці.

• Планшетні комп'ютери.

Планшетні комп'ютери - або планшети- це кишенькові пристрої, які ще мобільніші, ніж ноутбуки. Більшість планшетів помістяться у дамську сумку або навіть кишеню куртки. Замість клавіатури та миші на планшетах використовують сенсорний екрандля введення та навігації.

• Сервери

Сервер - це сильний комп'ютер, що зберігає величезний обсяг інформації і передає її на інші комп'ютери в мережі. Наприклад, щоразу, коли ви використовуєте інтернет, ви дивитеся на те, що зберігаєтьсяна сервері. Багато організацій також використовують локальні серверидля зберігання та спільного використанняінформації усередині компанії.

У будь-якому офісі, де працює один комп'ютер, потрібен принтер для створення друкованих копій електронних документів. Незважаючи на очікування безпаперових офісів у майбутньому, ця епоха ще не настала. Необхідно друкувативсі види ділової документації, чи це накази, розпорядження, рахунки-фактури, листи чи інші документи. Принтери можуть використовуватись не тільки для передачі електронних файлівна папір, але й для створення складових документів, що містять цифрову інформаціюта відскановані зображення.

• Сканери

Хоча факсимільний апарат колись вважався незамінним оргтехнічним обладнанням, тепер за допомогою сканера доступні електронні копіїпрактично будь-якого документа. Сканер обробляє зображення документів, створює копії в електронному вигляді, і перетворює на цифрові файли, щоб їх можна було зберігати на комп'ютері або надсилати по електронній пошті. Елементи, які можуть знадобитися для сканування, включають фотографії, сторінки друкованих видань, касові чеки, малюнки та документи, заповнені вручну. Навіть лист, який був створений у комп'ютерної програми, могло бути отримано у друкованому вигляді, тому його необхідно відсканувати та помістити в електронну систему зберігання.

Важко уявити, але колись не так давно, коли єдинийМетод зробити копію документа полягав у тому, щоб переписати його вручну або набравши його знову на друкарській машинці, офіси користувалися послугами спеціальних клерків. Незважаючи на те, що друкарський верстат був запущений на Заході ще в XV столітті Йоханнесом Гутенбергом, такі машини не використовувалися в офісі. Рідкісні компанії купували невеликі друкарські машини, інші фірми просто передавали замовлення на друк великих видавництв.

Зрештою, технологія ксерографії («сухого листа») була створена, удосконалена та призвела до створення копірів, з якими знайомі сучасні споживачі. Перші копіри робили чорно-білі зображення, і вони, як і раніше, актуальні для розмноження документів у наш час. Вибір кольорового копіювального апарата залежить від типів документів, які друкуються регулярно. Технологія кольорового друку стає дедалі доступнішою, особливо з використанням комбінованих пристроїв.

Багатофункціональні пристрої в останні роки стали неймовірно популярнимисеред невеликих підприємств та для домашніх користувачів. МФУ може заощадити місце, знизити витрати на енергію та підвищити продуктивність за рахунок інтеграції традиційних офісних функцій друку, відправлення факсів, сканування та копіювання в одному пристрої. МФУ продовжують знижуватися у ціні, покращуючи свої можливості.

• Шредери

У світі, де крадіжка інформаціїпроцвітає, однією з важливих одиниць обладнання для будь-якого офісу є, за іронією долі, подрібнювач паперу, він знищує всі документи, які працівники так старанно виробляють. Шредер розрізає аркуш паперу на стільки частин, що потім неможливо скласти їх разом та відновити втрачену інформацію. Шредер необхідний будь-якому бізнесі, де конфіденційність одна із головних умов успішної роботи. Крім того, будь-який офіс, в якому є співробітники, зберігає їхню особисту інформацію, і більша частина цієї інформації також є конфіденційною.

Відео