Конспект з інформатики на тему "стильове форматування" (7 клас ФГОС). Стильове форматування Стильове форматування дозволяє

Що таке «стильове форматування»?

Стильове форматування- це форматування тексту за допомогою стилів. Якщо поставити для абзацу потрібний стиль, то редактор автоматично його відформатує, задавши певний шрифт, характеристики абзацу, мову, обрамлення, нумерацію тощо. По-друге, якщо надалі змінити характеристики стилю, то автоматично зміниться відповідні характеристики у всіх абзаців з цим стилем. Т.о. сильно спрощується процес зміни зовнішнього вигляду багатосторінкового документа у відповідність до заданого стандарту (наприклад, дисертації або наукової статті).

У текстовому редакторі Word існує велика кількість стилів, але переважно використовуються стилі:

Þ Заголовок 1 - назви глав.

Þ Заголовок 2 - для назви параграфів

Þ Звичайний - для звичайного тексту

Þ Текст виноски - для визначення виносок.

Як встановити потрібний стиль?

Для завдання необхідного стилю є два методи. По-перше, необхідно встановити курсор на потрібному абзаці. По-друге, можна задати потрібний стиль зі списку, що розкриває, в панелі інструментів або в підменю «Формат» вибрати команду «Стиль», і в діалоговому вікні вказати необхідний стиль.

Для чого потрібні шаблони?

Шаблоном називається бібліотека стилів. Існує велика кількість шаблонів. Наприклад, Normal (застосовується за умовчанням для всіх новостворених шаблонів), Дисертація, Брошура і т.д.

Шаблони дозволяють використовувати той самий стиль у різних текстових документах. Якщо створити новий документкомандою «Створити» з підменю «Файл», редактор запропонує вибрати шаблон для вашого документа. Зазвичай вибирають стандартний шаблон Normal.

Для створення нового шаблону вибирають команду "Створити" із підменю "Файл" і ставлять перемикач у позицію "Шаблон". Також можна зберегти текстовий документ у вигляді шаблону командою "Зберегти як" із підменю "Файл", змінивши тип файлу на "Шаблон документа" (розширення dot).

Як створити або змінити стиль?

По-перше, необхідно підменю «Формат» вибрати команду «Стиль». По-друге, на екрані з'явиться відповідне діалогове вікно. По-третє, для створення нового стилю необхідно натиснути кнопку «Створити» і ввести нову назву стилю. Далі, натиснувши кнопку «Формат», можна визначити необхідні характеристики стилю.

Для зміни раніше існуючого стилю необхідно вибрати його назву зі списку стилів і натиснути на кнопку «Змінити». Далі, використовуючи кнопку Формат, модифікуються необхідні характеристики.

У діалогових вікнах «Створити стиль» та «Змінити стиль» є прапорець «Додати до шаблону». При увімкненні прапорця зроблені зміни в стилі будуть записані в поточний шаблон, що дозволить використовувати цей стиль і в інших текстових документах. Якщо прапорець не вмикати, зміни стилю будуть використовуватися тільки в поточному документі.

Примітка. Якщо з текстовим редактором працюють інші користувачі, крім вас, то краще не записувати зміни до шаблону Normal. Т.к. у цьому випадку «чужі» документи також буде змінено.

Примітка. Остаточний запис зміни стилю до шаблону буде здійснено лише після чергового збереження документа у файлі та позитивної відповіді на відповідний запит.

Як створити зміст документа?

Використовуючи стилі "Заголовок 1", "Заголовок 2" і т.д. досить легко скласти цей зміст в автоматичному режимі. По-перше, потрібно задати ці стилі відповідним абзацям. По-друге, встановити текстовий курсор у потрібне місце документа. По-третє, вибрати команду «Зміст та покажчики» із підменю «Вставка». По-четверте, у діалоговому вікні, що з'явилося, перейти на вкладку «Зміст», задати потрібні параметри і натиснути на кнопку «OK».

Як скасувати виконану операцію Word?

Для скасування неправильних операцій можна використовувати підменю "Редагування" з командами скасування або кнопки панелі інструментів. Панель інструментів використовувати зручніше. З нею можна скасувати або відновити одну останню операцію або кілька операцій за списком. Для виведення на екран списку операцій слід клацнути мишкою на кнопці з трикутником поруч із кнопкою скасування/відновлення.

Як знайти потрібне слово у набраному тексті?

Текстовий редактор Wordдозволяє працювати з документами, що містять сотні та тисячі слів. Що робити, якщо виникла потреба знайти в документі потрібну ділянку? Для цього в підменю "Правка" є команда "Знайти". Виконання цієї команди призведе до появи на екрані діалогового вікна "Знайти". Потрібно ввести слово або ñëîâîç÷êòàííå для пошуку. Вказати напрямок пошуку: скрізь, вперед від курсору або назад від курсору. Також можна вказати додаткові характеристики пошуку. Далі слід натиснути кнопку «Знайти далі». Для подальшого пошуку знову натискають на цю кнопку. Для припинення пошуку натискають кнопку «Скасувати».

Як знайти та замінити набране слово в тексті іншим?

Іноді у готовому документі необхідно замінити одне слово іншим. Щоб не робити це самому, можна використовувати команду «Замінити» із підменю «Правка». Або натиснути кнопку «Замінити» у діалоговому вікні «Знайти». В результаті на екрані з'явиться діалогове вікно "Заміна". Воно схоже на попереднє діалогове вікно. Просто в ньому з'явиться поле введення для тексту, що замінюється. Для одноразової заміни слід натиснути кнопку «Замінити» у діалоговому вікні. Якщо потрібно виконати кілька операцій заміни в усьому тексті, вибирають кнопку «Замінити все».

Що таке «обрамлення та заливання» у Word?

Для виконання операції «Обрамлення та заливання» використовується підменю «Формат» та однойменна команда. На екрані з'явиться діалогове вікно із двома вкладками. Перша вкладка «Обрамлення» створює рамку абзацу. Можна вибрати тип рамки та тип лінії, колір лінії. Вкладка «Заливка» дозволяє встановити тип заливки абзацу фону. У цій вкладці можна налаштувати візерунок з кількістю точок від 5% до 100%, колір фону та колір візерунка.

Також для роботи з обрамленням та заливкою можна використовувати панель інструментів, але можливостей її кнопок менше, ніж у меню. Тому рекомендується для роботи все ж таки застосовувати команди меню.

Примітка. У Word 97 ця команда називається "Кордон і заливка". Діалогове вікно пропонує більше можливостей для оформлення тексту.

Як перевірити орфографію у Word?

Перевірка орфографії полягає у виявленні та виправленні помилок у тексті документа. Крім невірно написаних слів, виявляються помилкові словосполучення, повтори та помилки у використанні великих літер. Під час перевірки орфографії комп'ютер перевіряє правопис слів за допомогою спеціального словника. Існує дві можливості перевірки орфографії у Word – автоматична під час введення тексту та періодична за командою користувача.

Створення великих документів багато в чому відрізняється від упорядкування односторінкових документів. Це пов'язано з різними вимогами до оформлення видань різних видів. Так багато книг, кожен науково-технічний звіт або дипломна робота повинні містити номери сторінок, зміст, покажчики, виноски та посилання, а також деякі інші елементи апарату видання.

Word надає ефективні засобиоформлення багатосторінкових документів Для уніфікування оформлення частин документів великого обсягу слід використовувати стилі. Виконувати стильове

форматування можна в процесі введення тексту (стиль призначається після введення абзацу) або після набору всього документа.

У Word існують стилі для форматування як основного тексту, а й колонтитулів, виносок, заголовків тощо. У разі використання стандартних стилів заголовків можливе автоматичне створення змісту.

Стильове форматування

Стилем називається група параметрів, що має унікальне ім'я. Стиль форматування може містити безліч різних параметрів абзаців та символів (наприклад, вид і розмір шрифту, вирівнювання абзаців, відстань між ними, обрамлення тощо). Він зберігається разом із документом або його шаблоном.

Стильове форматування полягає у призначенні стилів абзаців або символів. Стильове форматування робить більш простим підготовку документів (користувач оперує готовими стилями), дозволяє заощадити час і досягти уніфікації оформлення всіх документів, що використовуються в певній організації.

При стилевому форматуванні використовуються стилі двох типів: стилі символів та стилі абзаців. Стилі символів призначені для оформлення виділених фрагментів усередині абзацу (символів, слів, фраз, речень).

Стилі абзаців служать форматування цілих абзаців. Якщо встановити курсор введення в межах фрагмента, якому призначено стиль символів, у списку стилів панелі інструментів форматування відобразиться ім'я цього стилю. Якщо під час форматування стиль символів не

використовувався, у списку Стильвідобразиться ім'я стилю абзацу. Стилі символів позначаються у списку підкресленою літерою а, а стилі абзаців – маркером абзацу.

За замовчуванням список Стильна вкладці Головнамістить лише ті стилі, які використовувалися в документі.

У діалоговому вікні команди Стильз вклади Головнагрупи Стиліможна змінювати існуючі стилі та створювати нові, копіювати, видаляти та перейменовувати стилі, а також призначати стилі виділеним фрагментам тексту (рис. 1)

Малюнок 1 – Група Стилі

Вбудовані стилі форматування

Word надає стандартні стилі для оформлення найпоширеніших документів. При введенні тексту нового документа, який

базується на шаблоні Звичайний,за замовчуванням використовується стиль Звичайний- Стандартний стиль для основного тексту. Цей стиль застосовується доти, доки не буде заданий інший стиль. Для форматування інших елементів документа (виносок, колонтитулів, номерів рядків, сторінок і т.д.) також розроблені спеціальні стилі.

Наприклад, для форматування заголовків служать стилі Заголовок1 - Заголовок9.

Практичне заняття №3. Стильове форматування засобами текстового редактора Microsoft Word

Мета: отримання практичних навичок створення та використання стилів при розробці текстових документів.

Стильове форматування

Поняття стилю у текстовому документі

Щоб загострити увагу читача на певних частинах тексту (словах, реченнях, абзацах), для надання тексту виразності та зручності читання використовується форматування – виділення об'єктів тексту шляхом зміни деяких їх параметрів.

Під час роботи над документом форматування можна виконувати вручну, а можна використовувати стилі.

При форматуванні вручну користувач використовує основний прийом "виділі текст і зміни параметри". Якщо зміни не влаштовують, то треба знову повторити прийом. Іноді доводиться витратити достатньо часу, щоб знайти прийнятне (з погляду користувача) поєднання параметрів тексту.

Використання стилів дозволяє автоматизувати процес вибору оптимальних значень параметрів.

Треба сказати, що термін «стиль» серед Word має трохи відмінне значення, ніж загальновживане. У тлумачному словнику російської С.І. Ожегова дано таке тлумачення: «Стиль – характерний вигляд, різновид чогось, що виражається у особливих ознаках, властивостях художнього оформлення». Так, наприклад, говорячи про стиль одягу, ми маємо на увазі особливий крій, розроблений дизайнером, особливу тканину, а також використання гармонійно підібраних аксесуарів. Стиль у живопису має на увазі певний спосіб накладання мазків, використання колірної гами, способи художньої передачі образу.

Стиль у текстовому документі поняття більш утилітарне.

Стиль– заздалегідь визначений та збережений з деяким ім'ям набір значень параметрів тексту.

Коли до тексту застосовується стиль, всі описані в ньому параметри застосовуються одночасно. Таким чином, застосування стилю замінює ручну операцію зі встановлення значень параметрів за допомогою кнопок, меню та діалогових віконта значно скорочує час роботи.

Стильове форматування – створення та застосування стилів до об'єктів текстового документа. Сенс цієї операції ось у чому. Спочатку для певних об'єктів створюється стиль, який застосовується для форматування об'єктів текстового документа. Якщо потрібно змінити параметри об'єктів, достатньо змінити стиль. При цьому всі об'єкти, яким призначено той самий стиль, автоматично переформатуються.

При форматуванні багатосторінкового документа застосовують стилі для форматування абзаців основного тексту, для заголовків, виділення окремих слів, визначень, списків, таблиць. Зазвичай для форматування користувач використовує певний обмежений набір стилів.

Стилі можна створювати самому, а можна скористатися готовими стилями в середовищі Word. У середовищі Word вбудований досить великий перелік стилів різного призначення. Створений або змінений стиль можна включити до шаблону документа, тоді він буде доступний для використання у будь-якому документі. Якщо стиль не включати до шаблону, він зберігатиметься лише у цьому документі.

Спочатку освоєння технології стильового форматування досить застосовувати готові стилі і змінювати їх налаштування на свій розсуд.

Переглянути список наявних у середовищі Word стилів можна за допомогою групи Стилі на вкладці Головна (рис. 1).

Рис. 1. Група Стилі на вкладці Головна

У групі відображаються кнопки так званих експрес-стилів, які, на думку розробників, найчастіше використовуються в документах. Поняття експрес-стилю (як і поняття експрес-блоку запроваджено розробниками, починаючи з версії Word 2007).

Кнопка Змінити стилі дозволяє повністю переформатувати документ за допомогою спеціально розробленого набору стилів. У списку наведено кілька наборів стилів, які пропонують розробники. Проте, вони не підходять для російської практики підготовки документів.

Для перегляду списку всіх стилів використовується кнопка Стилі у нижньому правому куті, яка відкриває вікно Стилі. У вікні можна відкрити список стилів та елементів форматування документа.

Види стилів

Під час форматування документа середовище запам'ятовує всі види форматування як стильового, так і ручного, які застосував користувач.

Для перегляду списку всіх стилів, а також ручного форматування в документі на вкладці Головна в групі Стилі, потрібно клацнути по кнопці Стилі. Праворуч відкриється діалогове вікно (рис. 2). Це вікно містить список стилів, які можна застосувати у документі. Якщо встановити прапорець Попередній перегляд, то назви у списку будуть записані у відповідному форматуванні (мал. 2), тому що відразу видно, як виглядатиме відформатований текст. Саме так відображався список стилів у попередніх версіях Word. Праворуч поряд із назвою стилю ви бачите значок, який вказує на тип стилю.

Рис. 2. Діалогове вікно Стилі у двох варіантах відображення

У середовищі Word 2007 існують три типи стилів:

Стиль абзацу ().Застосовується тільки до цілого абзацу та повністю визначає його зовнішній вигляд, а саме налаштування параметрів символів (тип шрифту, накреслення, розмір, колір тощо) та абзацу (вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал та межі тощо). Щоб застосувати стиль абзац не обов'язково виділяти, достатньо, щоб курсор знаходився всередині абзацу. Приклади стилів абзацу – Звичайний, Заголовок 1, Заголовок 2 (загалом 9 стилів заголовків), Маркований список (5 стилів), Нумерований список (5 стилів).

Стиль знака (). Застосовується до виділеного фрагмента тексту. Задає форматування виділеного фрагмента тексту всередині абзацу, визначаючи лише параметри символів, такі як тип шрифту та розмір, зображення та ін. Приклад стилю знака – Виділення, Визначення HTML.

Стиль пов'язаний (знак та абзац) (). Застосовується або до фрагмента тексту, або до абзацу, якщо фрагмент не виділений. У стилі описуються параметри символів та абзаців. До виділеного фрагмента застосовується лише описані параметри символів, а цілого абзацу весь набір параметрів. Приклади пов'язаного стилю – Дата, Основний текст, Привітання.

Крім цього в середовищі Word існують вбудовані стилі списків та стилі таблиць. Їх можна застосувати під час створення відповідних об'єктів документа. Можна також створити стилі списків та стилі таблиць. Стилі списків та таблиць не відображаються у вікні Стилі.

Вікно Стилі зручно ще й тим, що крім стилів дозволяє відображати звичайне ручне форматування, що використовується в документі. Щоб налаштувати область стилів, клацніть на гіперпосилання Параметри (мал. 2). Відкриється вікно Параметри області стилів (мал. 3).

Рис. 3

У полі Відображувані стилі встановіть один з варіантів: Рекомендовані, Використовувані, У поточному документі, Усі. Можна встановити порядок сортування списку стилів.

Щоб в області стилів відображалося також ручне форматування, потрібно увімкнути прапорці Форматування абзаців, Форматування тексту, Форматування списків.

Як було зазначено, стилі певного виду позначаються спеціальним значком. Він вказується поряд із назвою стилю. Якщо застосовано ручне форматування, то в рядку будуть описані елементи форматування і жодного піктограми не буде. Під час наведення курсору на рядок з'являється контекстна підказка з повним описом форматування. У таблиці (таблиця 2) наведено приклади відображення форматування у сфері стилів.

Таблиця 2. Опис форматування у списку Використовується

Більшість стилів абзацу ґрунтуються на стилі Звичайний, який називається базовим стилем.

Деякі стилі, хоч і існують у документі, у списку не відображаються. В основному це стосується стилів об'єктів, що автоматично створюються, наприклад, знак виноски, основний шрифт абзацу, стилі змісту та деякі інші.

Щоб переглянути повний списокстилів, треба в полі Відображувані стилі (рис. 3) вибрати Все.

За промовчанням текст у новому документі вводиться стилем Звичайний.

Стильове форматування включає наступні операції

Використання вбудованого стилю.

Зміна вбудованого стилю.

Створення стилю з урахуванням виділеного фрагмента.

Створення нового стилю.

Додавання стилів до списку експрес-стилів та видалення з нього.

Технологія стильового форматування

Стильове форматування

· Стиль символу

· Стиль абзацу

· Стиль таблиці

· Ще є стиль списку.

Навіщо призначені стилі Заголовок 1, Заголовок 2 тощо. у MS Word?

Ці стилі призначені для створення багаторівневих заголовків, а в подальшому - для формування змісту (зміст), створення розділів, швидкої навігації між частинами документа.

3 .Як розмістити у документі, має книжкову орієнтацію сторінок, одну (кілька) сторінок, альбомної орієнтації?

1. Перейдіть на аркуш, який ви хочете зробити альбомним (або, навпаки, книжковим).

2. Відкрийте параметри сторінки.

3. Виберіть ту орієнтацію сторінки, яка вам потрібна, задайте застосування «до кінця документа» та натисніть "Ok".

Як здійснюється оновлення полів MS Word та чому це необхідно?

Виконайте одну з таких дій.

Щоб оновити окреме поле, перейдіть до поля або значення поля, а потім натисніть клавішу F9.

Щоб оновити всі поля документа, виберіть команду Виділити все в меню Правка, а потім натисніть клавішу F9.

Які елементи обов'язково мають бути створені для реалізації технології злиття у MS Word?

При злитті використовуються такі елементи:

Основний документ- документ, що містить дані, які залишаються при злитті незмінними у всіх похідних документах, наприклад, зворотна адреса або текст листа.

Джерело даних- Файл, що містить відомості, призначені для поєднання з документом. Наприклад, список імен та адрес, які потрібно використовувати під час злиття. Для використання відомостей із джерела даних необхідно спочатку підключитися до цього джерела даних.

Поле злиття- поле, яке вставляється там основного документа, куди слід помістити фактичні дані з джерела даних. Наприклад, вставка поля злиття Прізвище дозволяє вставити в документ значення Іванова, яке зберігається в полі даних Прізвище.

Складовий документ- документ, отриманий злиттям основного документа та даних із джерела даних.

Як здійснюється вставка «обчислюваних» полів MS Word?

Створення обчислюваних полів у таблицях

У таблицях Word можуть бути створені поля, що обчислюються (комірки таблиці).

Для створення обчислюваного поля:

а) створюємо таблицю, заповнюємо її, виділяємо комірку, у якій н-р має бути підсумкова сума;

б) у меню вибираємо Таблиця – Формула;

в) у вікні введення можна залишити пропоновану формулу =SUM(ABOVE), ввести свою формулу або вибрати потрібні для формули функції у полі «Вставити функцію»

Для вирішення яких завдань використовується технологія злиття?

для створення та друку листів та інших документів

дозволяє автоматизувати трудомісткий процес створення великої кількості однотипних документів, які відрізняються один від одного лише кількома фразами, що змінюються.

можна ефективно використовувати для створення поштових наклейок та конвертів, при масовій розсилці повідомлень факсом або електронною поштою.

Що таке колонтитул? Як його створити? Як зробити різні колонтитули для різних розділів?

Колонтитул- заголовні дані (назва твору, частини, розділу, параграфа тощо), що розміщуються над або під текстом на кількох або на всіх сторінках книги, газети, журналу чи іншого багатосторінкового видання. Розрізняються верхній та нижній колонтитули.

Створення колонтитулу для всього документа

Створення різних колонтитулів для кількох розділів документа

Натисніть розділ, для якого потрібно створити інший колонтитул.

На вкладці Вставка у групі Колонтитули виберіть команду Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.

Виберіть Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.

На вкладці Колонтитули у групі Переходи натисніть кнопку Зв'язати з попереднім, щоб розірвати зв'язок між колонтитулами поточного та попереднього розділів.

У Microsoft Office Word 2007 напис Як у попередньому у правому верхньому куткуколонтитул не відображається.

Змініть існуючий колонтитул або створіть новий колонтитул для цього розділу.

У чому переваги стильового форматування? Як створити новий стильабзацу та які параметри він містить?

Стильове форматування має ряд переваг перед ручним:

заощаджує час.Застосувати стиль як набір елементів форматування значно швидший, ніж застосовувати їх один за одним.

сприяє одноманітності оформлення документа. При ручному форматуванні однакові за змістом форматування розділи можуть відрізнятися своїми форматами, застосування стилю вносить строгість в оформлення документа.

дозволяє швидко змінити вигляд окремих елементів у всьому документі. У цьому випадку достатньо внести зміни до стилю, і оформлення набуде чинності у всьому документі.

Створення нового стилю

натисніть кнопку Стилі та форматування на панелі інструментів Форматування.

В області завдань Стилі та форматування натисніть кнопку Створення стилю.

У полі Ім'я введіть ім'я стилю.

Вкажіть тип створюваного стилю шляхом вибору у списку Тип стилю одного з наступних пунктів: Абзац,Знак, Таблиця або Список.

Виберіть потрібні параметри або натисніть кнопку Формат, щоб переглянути додаткові параметри.

Яка роль ключів у таблиці бази даних?

Ключі та індекси

Як було зазначено вище при описі відносин між таблицями, в реляційних базах даних таблиці зв'язуються один з одним за допомогою відповідних значень ключових полів. Ключовим полем може бути будь-яке поле в таблиці. Ключ може бути первинним (primary) чи зовнішнім (foreign).

Первинний ключоднозначно визначає запис у таблиці. У прикладі з базою даних BIBLIO.MDB таблиці PUBLISHERS, AUTHORS та TITLES мають первинні ключі PubID, Au_ID та ISBN відповідно. Таблиця TITLES також має два зовнішні ключі PubID та Au_ID для зв'язку з таблицями PUBLISHERS та AUTHORS. Отже, первинний ключ однозначно визначає запис у таблиці, тоді як зовнішній ключвикористовується зв'язку з первинним ключем іншої таблиці.

Ключове поле може мати певний зміст, наприклад, ключ ISBN в таблиці TITLES. Однак, дуже часто ключове поле не несе жодного змістового навантаження і є просто ідентифікатором об'єкта таблиці. У багатьох випадках зручно використовувати як ключ поле лічильника (Counter field). При цьому вся відповідальність щодо підтримки унікальності ключового поля знімається з користувача та перекладається на процесор баз даних. Поле лічильника є чотирибайтовим цілим числом (Long) і автоматично збільшується на одиницю при додаванні користувачем нового записуу таблицю.

Дані запам'ятовуються в таблиці у порядку, у якому вони вводяться користувачем. Це так званий фізичний порядок слідування записів. Однак, часто потрібно подати дані в іншому, відмінному від фізичного порядку. Наприклад, може знадобитися переглянути дані про авторів книг, впорядковані за абеткою. Крім того, часто необхідно знайти у великому обсязі інформації запис, який відповідає певному критерію. Простий перебір записів при пошуку у великій таблиці може вимагати досить багато часу і тому буде неефективним.

Що таке файлова система?

Файлова система- Порядок, що визначає спосіб організації, зберігання та іменування даних на носіях інформації в комп'ютерах, а також в іншому електронному обладнанні: цифрових фотоапаратах, мобільних телефонахі т. п. Файлова система визначає формат вмісту та спосіб фізичного зберігання інформації, яку прийнято групувати у вигляді файлів. Конкретна файлова система визначає розмір імені файлу (папки), максимальний розмір файлу і розділу, набір атрибутів файлу. Деякі файлові системинадають сервісні можливості, наприклад, розмежування доступу чи шифрування файлів.

Підготовка джерела даних

Джерела даних можуть бути практично будь-якого типу, включаючи:

• таблицю Word,
• список контактів Microsoft Outlook,
• електронну таблицю Excel,
• базу даних Microsoft Access,
• Текстовий файл ASCII.

Якщо необхідні дані не були збережені в будь-якому джерелі даних, Word допоможе крок за кроком виконати налаштування таблиці Word, Що містить імена, адреси та інші дані.

Деякі особливості джерел даних:

• таблиці мають містити рядок заголовків;
• в електронної таблиціперший рядок повинен містити рядок заголовків;
• в текстовому файліслід ввести роздільники полів та записів.

Підготовка основного документа

Під час підготовки основного документа можна вибрати в меню:

• MS OfficeXP
  Сервіс --> Листи та розсилки --> Показати панель інструментів злиття
• MS Office2000
  Сервіс --> Злиття

На панелі інструментів, що з'явилася, слід вказати джерело даних, поля і записи для заповнення підготовленого шаблону. Потрібно вставити в основний документ поля злиття. Ці поля вказують Microsoft Word, куди слід вставляти відомості із джерела даних.

Злиття у новий документ

Виконайте злиття джерела даних та основного документа. При цьому, кожен рядок (або запис) джерела даних породжує окремий документ на бланку, поштову наклейку, конверт або елемент каталогу. Складові документи можна надрукувати або надіслати за адресами електронної поштиабо надіслати за номерами факсів. Крім того, складові документи можуть бути об'єднані у новому документі для подальшого перегляду та друку.

Докладнішу інформацію можна знайти у довідці MS Word.

Що таке стильове форматування? Стилі яких елементів можна ставити в MS Word?

Стильове форматування- Це завдання параметрів введених символів та абзаців.

Існує три основні типи стилів:

· Стиль символумістить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, зображення, положення та інтервали

· Стиль абзацумістить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання та позиції табуляції. Стилі абзаців можуть також містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів, що використовуються у Word, є стилями абзаців.

· Стиль таблицімістить параметри форматування таблиць (при вставці таблиці, за промовчанням призначається стиль – сітка таблиці).

· Ще є стиль списку.Він застосовує до виділених абзаців однакові параметри списку, такі як знаки нумерації або маркери, відступи, а також параметри абзаців та символів. Цей стиль створюється та використовується, в основному, лише для багаторівневих списків.

Конспект уроку Стильове форматування (8 клас, урок 24, підручник Босова Л.Л.). На уроці відбувається розширення та систематизація уявлень про форматування сторінок документів.

Заплановані освітні результати:
— предметні– уявлення про форматування тексту як етап створення текстового документа; уявлення про стильове форматування; уявлення про різні текстових форматах;
— метапредметні– широкий спектр умінь та навичок використання засобів інформаційних та комунікаційних технологій для створення текстових документів; навички раціонального використання наявних інструментів;
— особистісні– розуміння соціальної, загальнокультурної ролі у житті сучасної людини навичок кваліфікованого клавіатурного письма.

Навчальні завдання, що вирішуються:
1) формування уявлень про стильове форматування;
2) розширення та систематизація уявлень про форматування сторінок документів (орієнтація сторінок, поля, номери сторінок, колонтитули);
3) формування уявлень про різноманітність форматів текстових файлів.

Основні поняття, що вивчаються на уроці:
- Форматування;
- Стиль;
- параметри сторінки;
- Формати текстових файлів.

Засоби ІКТ, що використовуються на уроці:
— персональний комп'ютер(ПК) вчителі, мультимедійний проектор, екран;
- ПК учнів.

Електронні освітні ресурси
- Презентація «Стильове форматування»;
- Ресурси федеральних освітніх порталів:
1) анімація «Стилі в MS Word»,
2) анімація «Шаблони у MS Word».

Особливості викладу змісту теми уроку

1. Організаційний момент (1 хвилина)
Привітання учнів, повідомлення теми та цілей уроку.

2. Повторення (5 хвилин)
1) перевірка вивченого матеріалу з питань (1-3) до §4.3;
2) візуальна перевірка виконання домашнього завдання у РТ: 182-187;
3) розгляд завдань, що викликали труднощі під час виконання домашнього завдання.

3. Вивчення нового матеріалу (20 хвилин)
Новий матеріал викладається у супроводі презентації «Стильове форматування».

1 слайд- Назва презентації;

2 слайд - ключові слова;
- Форматування
- стиль
- параметри сторінки
- Формати текстових файлів

3 слайд - загальні відомостіпро форматування (схема);
Форматування тексту- Процес його оформлення.
Основна мета форматування— зробити сприйняття готового документа простим та приємним для читача.
Стильове форматування- Структурні елементи (заголовки, основний текст, приклади).

4 слайд- Стильове форматування (схема);
Невеликі документи можна оформити прямим форматуванням. Працюючи з великими текстами, зазвичай, застосовують стильове форматування. Сенс цієї операції полягає в тому, що структурним елементам, що несуть одну і ту ж функціональну навантаження (наприклад, заголовкам одного рівня, основному тексту, прикладам і т. д.), призначається певний стиль форматування - набір параметрів форматування (шрифт, його зображення та розмір, відступ першого рядка, міжрядковий інтервал та ін.).
Стильове форматування має ряд переваг перед прямим:
— заощаджує час- Застосувати стиль як набір параметрів форматування значно швидше, ніж задавати відповідні параметри один за одним;
— забезпечує однаковість у оформленні текстового документа- при прямому форматуванні однакові за функціональним призначенням структурні елементи можуть відрізнятися своїми форматами; застосування певного стилю вносить строгість оформлення документа;
— дозволяє швидко змінити вигляд окремих елементів у всьому документі- Достатньо внести зміни до стилю, і оформлення буде змінено у всьому документі.
Можна створювати власні стилі або користуватися готовими стилями в текстовому процесорі. На основі певних стилів створюються шаблонитипових документів - буклетів, грамот, візитних карток, рахунків, резюме, ділових листів, звітів і т. д. Користувачеві достатньо ввести свою інформацію в окремі блоки шаблону, і вона автоматично придбає заздалегідь задане оформлення.

Перегляд та обговорення анімації «Стилі в MS Word».
Перегляд та обговорення анімації «Шаблони в MS Word».

5 слайд- Форматування сторінок документів (схема);
При оформленні текстового документа, призначеного для друку, особливу увагу слід приділити його розміщенню на аркушах паперу.
Найчастіше використовується папір розміру А4 (210 х 297 мм).
Користувач може вибрати орієнтацію аркуша паперу:
— книжкову- Висота листа більше його ширини;
— альбомну- Ширина листа більше його висоти.
Текст документа розміщується на сторінці в області друку, обмеженій полями. Поляє порожнім простором по краях сторінки. Розрізняють верхнє, нижнє, ліве та праве поля. На полях розміщено номери сторінок, а також колонтитули. Колонтитул- Допоміжна інформація, яка виводиться на кожній сторінці документа.

Розповісти про основні вимоги до оформлення реферату.

Основні вимоги щодо оформлення реферату.
Реферат має бути виконаний з одного боку аркушів білого паперу формату А4 (210 x 297 мм).
Розміри полів сторінки (не менше):
- праве - 30 мм (для зауважень викладача),
- Верхнє, нижнє, ліве по 20 мм.
Відступ першого рядка: 8-12 мм, однаковий у всьому тексті.
Інтервал міжрядковий: полуторний.
Вирівнювання абзацу: по ширині.
Гарнітура шрифту основного тексту – Times New Roman або аналогічна.
Кегль (розмір): 12-14 пунктів.
Колір шрифту: чорний.
Заголовки розділів і підрозділів слід друкувати на окремому рядку з великої літери без крапки наприкінці, не підкреслюючи. Вирівнювання по центру або лівому краю. Інтервал: перед заголовком – 12 пунктів, після – 6 пунктів.
Сторінки слід нумерувати арабськими цифрами, дотримуючись наскрізної нумерації по всьому тексту (титульний лист і зміст включають до загальної нумерації). На титульній сторінці номер не проставляють.
У верхній частині титульного листа пишеться, у якому освітньому закладі виконується робота, далі літерами збільшеного кегля вказується тип («Реферат») і тема роботи, нижче у правій половині листа - інформацію про тих, хто виконав і хто перевіряє роботу. У центрі нижньої частини титульного листа пишеться назва населеного пунктута рік виконання роботи.

6 слайд- збереження документів у різних текстових форматах (схема);
При збереженні текстового документа у файлі на зовнішньому носії зберігається текст і команди його форматування. Під час читання текстового документа процесор зчитує текст та команди його форматування, виконує ці команди та виводить на екран відформатований текст.
Найбільш поширені такі формати файлів, у яких
зберігають текстові документи:
- ТХТ - зберігає текст без форматування, в текст вставляються лише символи, що управляють кінця абзацу;
- DOC - власний формат документів Microsoft Word;
- ODT – власний формат документів OpenOffice.org Writer;
- RTF - універсальний формат, Що зберігає все форматування; перетворює керуючі коди в текстові команди, які можуть бути прочитані та інтерпретовані багатьма програмами; проти іншими форматами має досить великий інформаційний обсяг;
- HTML - формат, який використовується для зберігання Web-сторінок;
— PDF - формат, призначений для представлення у електронному виглядідрукованих документів; забезпечує коректне відображення документа незалежно від операційної системи.

7 слайд- найголовніше.
Форматування тексту- Процес його оформлення; Сприйняття документа стає більш простим за рахунок вичленування та однакового оформлення однотипних структурних елементів тексту. Розрізняють:
- Пряме форматування;
- Стильове форматування.
Форматування символів- Зміна значень властивостей введених символів: шрифту, розміру, зображення, кольору і т.д.
Форматування абзацу- Зміна таких властивостей, як вирівнювання, відступ першого рядка, міжрядковий інтервал, відступи зліва і праворуч, інтервали перед і після та ін.
Основними параметрами сторінки документає розмір паперу, орієнтація сторінки та розмір полів.
Найбільш поширені такі формати файлів, у яких зберігають текстові документи: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.

Запитання та завдання
8 слайд– питання та завдання.
Запитання 4, 7, 9 до параграфа 4.3
РТ: №188, 189.

4. Практична частина (15 хвилин)
У практичній частині уроку учні продовжують виконувати завдання 4.10-4.16 із завдань для практичних робітдо глави 4.

5. Підбиття підсумків уроку. Повідомлення домашнього завдання. Виставлення оцінок (4 хвилини)
9 слайд- Опорний конспект;
10 слайд- Д/з.

Домашнє завдання.
§4.3 (4, 5, 6), питання та завдання 4-9 до параграфу,
РТ: №188, 189.

Весь матеріал до уроку знаходиться у архіві.

Архів включає:
- Конспект,
— відповіді та рішення на завдання у робочому зошиті,
- Основні вимоги до оформлення реферату,
- Презентація «Стильове форматування»,
- анімація «Стилі в MS Wosd»,
- Анімація "Шаблони в MS Wosd".

завантажити(1.81 МБ, rar): Конспект уроку