Носії інформації для тривалого зберігання даних. Зберігання жорстких дисків та магнітних стрічок. Вирішення проблем, пов'язаних із старінням апаратного та програмного забезпечення

Для зберігання та перенесення інформації з одного комп'ютера на інші зручно використовувати зовнішні носії. Як носії інформації найчастіше виступають оптичні диски (CD, DVD, Blu-Ray), флеш-накопичувачі (флешки) та зовнішні жорсткі диски. У цій статті ми розберемо види зовнішніх носіїв інформації та відповімо на запитання «На чому зберігати дані?»

Наразі оптичні диски поступово відходять на другий план і це зрозуміло. Оптичні диски дозволяють записати відносно невелику кількість інформації. Також зручність використання оптичного диска залишає бажати краще, до того ж диски можна легко пошкодити, подряпати, що призводить до втрати читання диска. Однак для тривалого зберігання медіаінформації (фільмів, музики) оптичні диски підходять як інший зовнішній носій. Усі медіацентри та відеопрогравачі, як і раніше, відтворюють оптичні диски.

Флешки

Флеш-накопичувачі або «флешка» зараз користується найбільшим попитом у користувачів. Її малий розмір та значні обсяги пам'яті (до 64Гб і більше) дозволяють використовувати для різних цілей. Найчастіше флешки підключаються до комп'ютера або медіацентру через порт USB. Відмінною особливістю флешок є висока швидкість читання та запису. Флешка має пластиковий корпус, всередину якого вміщено електронну плату з чіпом пам'яті.

USB-флешки

До різновидів флешок можна віднести карти пам'яті, які з картриддером є повноцінною USB-флешкою. Зручність використання такого тандему дозволяє зберігати значні обсяги інформації на різних картах пам'яті, які займатимуть мінімум місця. До того ж, ви завжди можете прочитати карту пам'яті вашого смартфона, фотоапарата.

Флешки зручно використовувати у повсякденному житті – переносити документи, зберігати та копіювати різні файли, переглядати відео та прослуховувати музику.

Зовнішні жорсткі диски

Зовнішні жорсткі диски технічно є жорстким диском, поміщеним в компактний корпус з USB адаптером і системою захисту від вібрації. Як відомо жорсткі диски мають вражаючі обсяги дискового простору, що в поєднанні з мобільністю робить їх дуже привабливими. На зовнішньому жорсткому диску ви зможете зберігати всю свою відео та аудіоколекцію. Однак для оптимальної роботи зовнішнього жорсткого диска потрібна підвищена потужність живлення. Один роз'єм USB не може забезпечити повноцінне живлення. Ось чому на зовнішніх жорстких дисках є подвійний USB-кабель. За габаритами зовнішні жорсткі диски дуже невеликі, і можуть легко поміститися в звичайній кишені.

HDD бокси

Існують HDD бокси, призначені для використання як носій інформації звичайний жорсткий диск (HDD). Такі бокси є коробкою з контролером USB, до якого підключаються найпростіші жорсткі диски стаціонарного комп'ютера.

Таким чином, ви легко можете переносити інформацію безпосередньо з жорсткого диска комп'ютера безпосередньо, без додаткового копіювання та вставки. Такий варіант буде набагато дешевшим за покупку зовнішнього жорсткого диска, особливо якщо перенести на інший комп'ютер потрібно майже весь розділ жорсткого диска.

Визначення 1

Пристрій, призначений для запису та зберігання інформації, називається носієм інформації.

Приклад 1

Приклади носіїв: глиняна табличка, папір, людська ДНК, USB-Flash$ пам'ять.

Розглянемо пристрої зберігання інформації, які також називають запам'ятовуючими пристроями(ЗП).

До основних параметрів запам'ятовуючих пристроїв відносяться:

• інформаційна ємність (біт);
• споживана потужність;
• час зберігання інформації;
• швидкодія.

ЗУ діляться на зовнішніі внутрішні пристрої.

Зовнішні пристрої зберігання інформації

Визначення 2

Зовнішнімиє пристрої зберігання інформації, які можна від'єднати від ПК та перенести на інший.

Головний недолік:низька швидкість роботи на відміну внутрішніх пристроїв. Зовнішня пам'ять призначена тривалого зберігання даних.

Накопичувачі на гнучких магнітних дисках(НГМД) йдуть у минуле. Виконані у вигляді дискет двох форматів: $5.25""$ або $3.5""$. Максимальна ємність дискет формату $5.25"" – 1,2$ Мб, нині не використовуються. Максимальна ємність дискет формату $3,5"" – 2,88 $ Мб, але найпоширенішим форматом були дискети ємністю $1,44 $ Мб.

Головна перевага:є швидкість обробки інформації.

Оперативна пам'ять(Random Access Memory – RAM, Оперативний Запам'ятувальний Пристрій – ОЗП) – пристрій зберігання інформації та програм, що керують процесом обробки інформації.

Інформація зберігається в оперативній пам'яті лише під час роботи ПК (поки комп'ютер увімкнено).

Малюнок 14.

Кеш-пам'ять (Cash)– пристрій зберігання інформації з дуже коротким часом доступу до даних, вбудований у мікросхему. Стандартний розмір $256$ Кб або $512$ Кб, у потужних комп'ютерах до $1$Гб та вище.

Малюнок 15.

CMOS-пам'ять (Complementary Metal – Oxide Semiconductor)– пристрій для тривалого зберігання інформації про конфігурацію та налаштування ПК (наприклад, про дату, час, паролі), у тому числі і при вимкненому живленні ПК. Виконана у вигляді спеціальної електронної схеми із середньою швидкодією та дуже низьким енергоспоживанням. Живиться $CMOS$-пам'ять від спеціального акумулятора (батарейки), який встановлений на материнській платі. Це напівпостійна пам'ять.

Малюнок 16.

BIOS (Basic Input/Output System – базова система введення-виведення)- Постійна пам'ять, в яку дані занесені під час її виготовлення.

$BIOS$ містить функції для управління пристроями ПК, їх тестування при включенні живлення та здійснення початкового етапу завантаження операційної системи ПК. $BIOS$ містить також програму налаштування конфігурації комп'ютера, за допомогою якої можна встановити деякі характеристики пристроїв ПК.

Такі прості правила допоможуть вам на довгі роки зберегти важливі документи, дорогі фото та відео записи. А зараз розглянемо де найдовше інформація буде в цілості та безпеці.

Про популярні носії та їх надійність

До найпоширеніших і найпопулярніших способів зберігання цифрової інформації відноситься використання жорстких дисків, Flash-носії (SSD диски, флешки і карти пам'яті), запис оптичних дисків (CD, DVD і Blu-Ray). Додатково існує маса хмарних сховищ для будь-яких даних (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive та багато інших).

Як ви вважаєте, що з усього перерахованого є найкращим місцем зберігання важливої ​​інформації? Давайте вивчимо кожен із цих способів.

1. Жорсткі диски – на сьогоднішній день використовуються у більшості настільних ПК, а також знайшли застосування як портативні сховища даних. Зазвичай, такий носій справно працює протягом 3-10 років і термін його служби залежить від багатьох зовнішніх факторів і самої якості виготовлення.
   Якщо регулярно не використовувати такий диск, а лише один раз записати на нього все, що потрібно і сховати в затишний куточок якоїсь тумбочки, то інформація аналогічно зберігатиметься на ньому протягом такого ж терміну. Такі диски дуже погано переносять будь-які зовнішні впливи, їх не можна бити, струшувати і впливати на сильні магнітні поля – все це може призвести до неприємних наслідків.
2. Флешки та SSD накопичувачі – такі пристрої в середньому справно працюють близько п'яти років. Багато флешків можуть ламатися навіть набагато раніше, адже вони можуть не перенести стрибок напруги або статичний розряд, в момент підключення до ПК.
   
   Якщо записати цінну інформацію та не користуватися носієм, дані можуть зберігатися приблизно 7-8 років.
3. Оптичні диски – це відомі CD, DVD і Blu-Ray. Мабуть, це одні з найбільш довгострокових способів зберегти інформацію, в деяких випадках такий диск надійно зберігатиме всі записані дані більш ніж 100 років. Але тут важливо зважати на безліч різних моментів і далеко не всі диски зможуть похвалитися таким довгожительством.
   
   Тому далі їм буде присвячений цілий розділ у цій статті, де ми докладно розглянемо.
4. Хмарні сервіси – складно говорити, наскільки високою є надійність таких сховищ. Цілком можливо, в таких місцях дані зберігатимуться доти, доки це буде вигідно в комерційному плані. Якщо ви прочитаєте ліцензійну угоду (яка надається при реєстрації), то можете звернути увагу на той момент, що подібні компанії не несуть жодної відповідальності за втрату ваших даних.
   
   Бентежить і те, що можна втратити контроль над своїм сховищем через шахраїв та зловмисників, які отримають до нього доступ.

Як ви зрозуміли, серед найдоступніших способів найкраще зберігати свої дані саме на оптичних дисках. Але не всі з них здатні впоратися з плином часу і далі ви дізнаєтеся, які краще підходять для наших цілей. Крім того, хорошим рішенням буде використання відразу кількох, згаданих способів одночасно.

Використовуємо оптичні диски правильно!

Можливо, деякі з вас чули про те, як довго можна зберегти інформацію на оптичних дисках типу CD чи DVD. Деякі, мабуть, навіть записали певні дані на них, але через кілька років не вдалося прочитати диски.

Насправді тут немає нічого дивного, термін зберігання інформації на подібних носіях також залежить від багатьох факторів. Насамперед, важливу роль відіграє якості самого диска та його тип. Крім цього слід дотримуватися певних умов зберігання та процесу запису.

• Не використовуйте для тривалого зберігання перезаписувані види дисків (CD-RW, DVD-RW), вони не створені для цих цілей.
• Тестування показало, що статистично найтриваліший термін зберігання інформації саме у CD-R дисків і він перевищує 15 років. Тільки половина всіх перевірених DVD-R показала такі результати. Що ж до Blu-ray, то тут точну статистику знайти не вдалося.
• Не варто гнатися за дешевизною і купувати болванки, які продаються за копійки. Вони мають дуже низьку якість та не підійдуть для важливої ​​інформації.
• Записуйте диски на мінімальній швидкості та робіть все в одну сесію запису.
• Диски повинні зберігатися у захищеному від прямих сонячних променів місці, зі стабільною, кімнатною температурою та помірною вологістю. Не піддавайте їх жодним механічним впливам.
• В окремих випадках, на сам запис впливає і якість приводу, який нарізає болванки.

Який диск вибирає для зберігання даних?

Як ви зрозуміли, диски бувають різні. Всі головні відмінності пов'язані з поверхнею, що відображає, типом полікарбонатної основи і якістю в цілому. Навіть є брати продукцію однієї і тієї ж фірми, але виготовлену в різних країнах, то тут якість може різнитися на порядок.

Як поверхню, на яку проводиться запис використовують ціаніновий, фталоціаніновий або металізовані шари. Поверхня, що відображає, створюється золотим, срібним або зі сплавів срібла покриттям. Найбільш якісні та довговічні диски виготовляються саме з фталоціаніну із золотим напилюванням (т. до. золото не схильне до окислення). Але є диски з іншими комбінаціями цих матеріалів, які також можуть похвалитися гарною довговічністю.

На превеликий жаль призвела спроба знайти спеціальні диски для зберігання даних, у нас їх практично не реально зустріти. За бажання такі оптичні носії можна замовити через інтернет (далеко не завжди дешево). Серед лідерів, які можуть зберегти вашу інформацію як мінімум на століття, можна виділити DVD-R і CD-R Mitsui (цей виробник взагалі гарантує до 300 років зберігання), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden та Varbatium UltraLife Gold Archival.

До найбільш ідеальних варіантів, для зберігання цифрової інформації можна додати і Delkin Archival Gold, які взагалі ніде не зустрілися на території нашої країни. Але як уже було сказано, все перераховане можна без особливих зусиль замовити в інтернет-магазинах.

З доступних дисків, які можна у нас зустріти, найякіснішими та спроможними забезпечити збереження інформації як мінімум на десятиліття будуть:

• Verbatium, Індійського, Сінгапурського, ОАЕ чи Тайванського виготовлення.
• Sony, які створюються у тому ж Тайвані.

Але той факт, що всі ці диски вміють довго зберігати інформацію ще не гарантує, що вона на довго збережеться. Тому не забувайте дотримуватись тих правил, які ми виділили ще на самому початку.

Погляньте на наступний графік, на ньому позначено залежність появи помилок зчитування даних, від часу знаходження оптичного диска в агресивному середовищі. Зрозуміло, що графік створений саме для маркетингового просування товару, але все ж таки зверніть увагу, що на ньому є дуже цікава Millenniata, на дисках якої взагалі не з'являються помилки. Зараз ми про неї дізнаємось більше.

Millenniata M-Disk

Серед продукції цієї компанії є диски серії M-Disk DVD-R та M-Disk Blu-Ray, здатні зберігати важливі дані терміном до 1000 років. Така приголомшлива надійність досягається використанням в основі дисків неорганічного скловуглецю, який на відміну від інших дисків, де використовуються органічні матеріали, не схильний до окислення, розкладання під дією світла і тепла. Такі диски легко переноситимуть потрапляння кислот, лугів і розчинників, а також можуть похвалитися вищою стійкістю до механічних впливів.

Зберігання інформації – тема, актуальна з часів скельного живопису. В епоху бурхливого технічного прогресу та різноманітності пропозицій стає ще складніше знайти однозначно найкраще рішення. Залежно від обсягів інформації (ЦОД чи ПК рядового користувача), діапазон рішень кардинально різниться. Про зберігання даних на рівні архітектури ЦОД вже можна писати підручники і наукові трактати, тоді як на рівні користувача можна обмежитися більш-менш лаконічною відповіддю. Користувачеві слід підходити до вирішення питання зберігання інформації вже з розумінням того, наскільки часто вона буде затребувана і який ступінь її конфіденційності.

Відразу варто зауважити, що повністю довіряти якомусь одному з методів зберігання на 100%, як і класти яйця в один кошик, у жодному разі не можна. Слід використати одразу кілька методів, серед яких варто виділити бекапи – без них нікуди. Далі можна розглядати певні сценарії.

Якщо йдеться про дуже важливу інформацію, доступ до якої не потрібно щодня, то найрадикальнішим рішенням було б використання оптичного диска, що зберігається в сейфі, що не згорає. Звичайно, цей метод має свої недоліки: поширеність оптичних приводів сьогодні падає, та й якщо знадобиться передати дані, сейф далеко не забрешеш.

У ситуаціях, коли важлива конфіденційність, може отримати USB-накопичувач з можливістю шифрування DataTraveler 2000 (DT2000). Його основною перевагою є здатність шифрувати дані "на льоту", після чого доступ до них без пароля стає неможливим. Навіть при втраті носія після 10 спроб введення пароля накопичувач автоматично стирається. Kingston пропонує велику кількість подібних пристроїв, зі списком яких можна ознайомитись на сайті виробника.

Інакше слід діяти, коли йдеться про інформацію повсякденного використання. Зазвичай це набір робочих програм, ігор, аудіо- та відеоконтенту. Найчастіше подібна інформація зберігається на встановленому у ПК користувача HDD або SSD. Сьогодні переваги звичайних жорстких дисків перед SSD у плані ціни за одиницю обсягу вже не так яскраво виражені, а за швидкістю запису/читання та часу відгуку HDD поступаються в десятки разів. Слід згадати і надійність, яка у SSD на сьогодні за багатьма показниками вища – їх стійкість до відмов давно зрівнялася з рядовими жорсткими дисками. Не варто забувати про «хмарні» рішення, адже частину важливого контенту можна довірити мережевим ресурсам. Щоб мінімізувати ризики потрапляння інформації третім особам, рекомендую шифрувати контент, що міститься на ПК. Для цього в операційній системі вже є всі необхідні інструменти: для Windows це BitLocker, для Mac OS - FileVault.

Інформація на мобільних пристроях зазвичай зберігається на картах форматів SD або microSD. Асортимент такої продукції безмежний, але перевагу краще віддати брендам, що вже зарекомендували себе на цьому ринку. Велика популярність окремих марок пояснюється підвищеним рівнем контролю якості, адже невеликий виробник для низької ціни може і забути про надійність. Kingston окрім карт з різною швидкістю запису має дуже цікаве рішення – карти, що відповідають промисловим стандартам роботи в екстремальних умовах. Вони виробляються на базі MLC-чіпів і можуть використовуватись у широкому діапазоні температур. Актуальне рішення для тих, хто зацікавлений у підвищеній надійності носія інформації.

Завдання резервного копіювання інформації на мобільних пристроях можна вирішити за допомогою хмарних сервісів або підключенням до ПК. Але хочеться відзначити доступний у продажу інструментарій, який дозволяє зробити бекап ще простіше. Найбільш, мабуть, затребуваним рішенням для гаджетів на базі ОС Android може стати флешка DataTraveler MicroDuo (DTDUO) із підтримкою функції OTG. Це накопичувач із двома конекторами: на одному кінці у них USB Type-A, на іншому – microUSB або USB type-C. Дуже зручне рішення для польових умов коли потрібно терміново скинути інформацію або пам'яті на смартфоні/планшеті не вистачає. Для гаджетів на базі iOS та інших Kingston є і більш радикальне рішення - бездротовий кардрідер MobileLite Wireless G3. Шляхом бездротового з'єднання можна легко та просто перекинути необхідні дані на будь-який USB-накопичувач або картку SD. Такий самий спосіб буде актуальним для фото/відеотехніки.

Почати потрібно з того, що абсолютно надійного способу зберігання даних не існує, будь-яка система та будь-який пристрій можуть зламатися. Питання тут скоріше не в тому, трапиться це чи ні, а в тому, коли це станеться і чи будете ви готові до цього. Наші колеги з компанії Backblaze зібрали та опублікували цікаву статистику використання дискових накопичувачів у своїх серверах. Виявилося, що в залежності від фірми-виробника, від 2% до 8% дискових накопичувачів ламаються протягом року роботи.

Крім того, втрата даних може статися не тільки через збій програми або відмови пристрою, є безліч інших причин, таких, як злом, атака програми-здирника або просто людський фактор, на зразок видалення даних помилково. Наприклад, 2016 багато фахівців називають роком програм-вимагачів. Лише у першій половині року було виявлено понад 7 мільйонів різних програм-вимагачів, а річний приріст постраждалих від цих програм користувачів становив 500%.

Хмарні сховища даних зазвичай мають вбудовану систему захисту даних, але навіть вони не можуть гарантувати безпеку даних на 100%.

Якщо вибирати найнадійніший спосіб зберігання, я б порекомендував створювати резервні копії даних і зберігати їх у незалежних локаціях. Стандартний спосіб захисту даних - зберігати дві резервні копії:

Першу копію зберігати на локальному сховищі, чи це дисковий масив, чи просто зовнішній файловий сервер;

Другу копію – у хмарному захищеному сховищі.

Рішення Acronis Backup дозволяє створити стільки резервних копій скільки необхідно як у локальних, так і в хмарному сховищі, а також повністю автоматизувати процес, щоб усі дії відбувалися за розкладом без участі людини.

Найнадійніший спосіб – приділити час процесу збереження (резервування) даних та використовувати кілька пристроїв/ресурсів. Я рекомендую регулярно створювати резервні копії даних та дублювати цінну інформацію на 2-3 різні пристрої/ресурси. Припустимо, ви зберігаєте робочі документи на SSD-накопичувачі в ноутбуці, а щоб напевно їх не втратити, час від часу копіюєте на зовнішній накопичувач або NAS (мережевий диск). Не зайвим буде використання портативного жорсткого диска, флешки, карти пам'яті, хмарного сховища і т.п. Регулярно роблячи бекапи, можна не боятися не лише апаратних збоїв, а й крадіжки, пожежі, затоплення та інших форс-мажорів.

Ми багато років займаємося розробкою систем зберігання даних і знаємо, що людям важко виробити звичку регулярно робити бекап. Раз у раз його відкладають, забувають або зовсім відмовляються від нього, боячись технічних складнощів, які нібито супроводжують його.

У більшості моделей наших накопичувачів можна знайти додаткові опції (ПЗ для резервного копіювання, технології шифрування інформації та багато іншого), які покликані зробити роботу з даними психологічно комфортніше, швидше та простіше. Ми сподіваємося, що це сприятиме регулярному створенню резервних копій.

Дещо складніше ситуація зі збереженням інформації з мобільних пристроїв. За даними дослідження, проведеного компанією Avast, лише 8% власників смартфонів регулярно оновлюють бекапи своїх гаджетів. Для повного бекапу користувачеві зазвичай необхідно регулярно виконувати якийсь набір дій. Але і тут Toshiba постійно працює над новими рішеннями, які мінімізують тимчасові витрати власника смартфона при створенні резервних копій даних. Подібні товари дуже скоро з'являться над ринком.

Забезпечення безпеки архівних документів - воно з основних напрямів роботи архівістів. Від того, наскільки правильно була обрана стратегія зберігання документів, залежать їхній фізичний стан і можливості використання в найрізноманітніших цілях.

Процедури забезпечення безпеки електронних документів умовно можна розділити на три види:

• - Забезпечення фізичної безпеки файлів з електронними документами;
• - Забезпечення умов для зчитування інформації в довгостроковій перспективі;
• - Забезпечення умов для відтворення електронних документів у так званому людиночитаному вигляді.

Перший аспект забезпечення безпеки електронних документів - проблема практично вирішена, причому всім видів зберігання. Це рішення пов'язано не так зі створенням оптимальних умов зберігання носіїв з електронною інформацією, як з фізичним розміщенням електронних документів. Для того, щоб комп'ютерні файли не були втрачені, необхідно їх зберігати у двох або більше екземплярах, розміщених на окремих електронних носіях (робочому та резервному чи архівному носіях). Тоді при втраті одного з носіїв, можна швидко зробити дублікат файлів з решти.

Повсюдна практика зберігання електронних документів показує, що їхні робочі екземпляри, як правило, розміщуються на вінчестері або сервері організації, а резервні копії (екземпляри) можуть створюватися на резервному сервері або RAID-масиві, стримерних (магнітних) стрічках, магнітооптичних та оптичних дисках (CD -RW, DVD-RW. Небагато власників електронних інформаційних ресурсів виділяють з них архівну частину і зберігають її виключно на зовнішніх носіях. Це природно: темпи зростання обсягів ресурсів, що зберігаються, відстають від темпів зниження цін на жорсткі диски, що дозволяє організаціям з великим запасом нарощувати свій серверний потенціал.

Важливим є також вибір типу носія, його довговічність. Цей вибір залежить від виду електронних документів, що зберігаються, та їх сукупного обсягу, від передбачуваного терміну зберігання документів та забезпечення до них доступу, від характеру виробництва самих носіїв та передбачуваних режимів їх зберігання, від вимог щодо забезпечення автентичності документів. Наприклад, зберігання об'ємних та складно структурованих інформаційних ресурсів (інтегрованих баз даних, гео- та мультимедіа – систем, проектної та конструкторської документації, оригінал-макетів друкованих видань) краще здійснювати на ємних електронних носіях для того, щоб не порушувати цілісність документів.

Для зберігання електронних документів у межах 5 років цілком надійні будь-які сучасні носії інформації (зокрема магнітні дискети). Головне звертати увагу на репутацію фірми-виробника та країну-виробника, що в результаті орієнтує на вартість носія, а також дотримуватись мінімальних вимог до режимів їх зберігання. Як із будь-яким товаром тут діє правило: дешеве хорошим не буває. З цієї ж причини, при організації довготривалого зберігання електронних документів, слід, наприклад, вибирати оптичні диски (болванки), роздрібна ціна яких буде не нижче 22-25 рублів.

Особливу увагу до вибору типу носія слід приділяти у разі можливого використання електронних документів як письмові свідчення або судові докази. Якщо неможливо надання документам юридичної сили з допомогою електронного цифрового підпису (ЕЦП), слід їх своєчасно скопіювати на CD-R -- оптичні диски з одноразовим записом інформації.

При довготривалому зберіганні електронних документів на зовнішніх носіях найкращим рішенням буде використання оптичних компакт-дисків CD. Вони невибагливі у зберіганні і цілком надійні протягом 10-15 років. Більшого не потрібно. Після закінчення цього терміну неминуче доведеться або переписувати файли на інший тип носія (бо неможливо буде вважати інформацію з CD), або конвертувати електронні документи в інші формати і також переписувати на сучасні та ємні носії.

Оптичні диски вважаються довговічними носіями. Деякі виробники визначають термін зберігання своєї продукції чи не 200 років. Наскільки це обґрунтовано, може показати лише практика, а вона вкрай суперечлива. З одного боку, є свідчення успішного використання записів на CD протягом 10-15 років, з іншого боку, регулярно з'являються повідомлення про відмови зчитування інформації з цих дисків. З іншого боку, в останні роки особливо багато нарікань надходило на доступ до файлів, записаних на CD-R. Аналітики поки важко дати вичерпне пояснення можливих причин: чи є збої в читанні файлів наслідком неповноцінності технології CD-R, або якихось інших факторів (порушення технології при виготовленні «болванок», порушення умов і режиму зберігання, технологічної несумісності пристроїв запису та зчитування інформації) ).

Створення кількох примірників файлів не вичерпує комплекс робіт із забезпечення їх безпеки. Щоб мінімізувати витрати на підтримку цих екземплярів, необхідно створити оптимальні умови для зберігання носіїв інформації. Специфіка умов та режиму зберігання багато в чому визначається типом електронних носіїв. Наприклад, для довготривалого зберігання магнітних носіїв необхідне спеціальне обладнання, яке б захищало їх від магнітних та електромагнітних впливів навколишнього середовища, або ж розміщувати їх подалі від потужних джерел електромагнітних полів - електродвигунів, обігрівачів, ліфтового обладнання тощо. Касети (котушки) з магнітними стрічками необхідно прокручувати кожні 1,5 року для зняття статичної напруги та запобігання так званому копірефекту. Загальними моментами при зберіганні будь-яких електронних носіїв є розміщення їх у вертикальному положенні, захист від механічних пошкоджень та деформацій, забруднення та запилення, впливу екстремальних температур та прямих сонячних променів.