Про цікаві речі зі світу IT, інструкції та рецензії. Про цікаві речі зі світу IT, інструкції та рецензії Налаштування розташування панелей

І передачу даних у межах комплексу облікових програм 1С, ні з іншими обліковими системами. Сьогодні ми розглянемо процес інтеграції між різними конфігураціями 1С на прикладі обміну даними між кадровою (1С ЗУП) та бухгалтерською (1С Бухгалтерія) конфігураціями.

Дійсно, вести облік зарплати значно зручніше у розширеній і адаптованішої для цього конфігурації. Але загальний облік, природно, треба вести до 1С Бухгалтерія. Тому при роздільному веденні ділянок обліку необхідність обміну даними між системами очевидна.

Налаштування синхорнізації 1С ЗУП - 1C Бухгалтерія

Процес обміну налаштовуватимемо і виконуватимемо в 1С:ЗУП редакції 3.0 та 1С:Бухгалтерія редакції 3.0

Для початку процесу вивантаження потрібних даних входимо в 1С Зарплата та управління персоналом (ЗУП) і переходимо до розділу «Адміністрування», підрозділ «Налаштування синхронізації даних»

Включаємо галочкою можливість синхронізації, вносимо префікс інформаційної бази та кліком переходимо до налаштування синхронізації даних.

У вікні, після натискання кнопки «Налаштувати синхронізацію даних», вибираємо потрібну нам конфігурацію для обміну.

Відкриється вікно «Налаштування обміну даними із програмою Бухгалтерія підприємства, ред.

Робимо резервну копію, за потреби.

Після завершення резервного копіювання або за відсутності в ньому необхідності переходимо до ручного налаштування синхронізації. Якщо ж у нас є збережений файл налаштувань формату *.xml, то саме в цьому вікні його потрібно вибрати.

У будь-якому випадку, для продовження натискаємо «Далі».

У наступному вікні ми повинні будемо ввести спосіб підключення до бухгалтерської бази та авторизаційні.

Для найпоширенішого випадку вибираємо пункти:

• Пряме підключення до програми на цьому комп'ютері або локальній мережі;
• На цьому комп'ютері або комп'ютері в локальній мережі;

Потім у відповідні поля вводимо шлях до інформаційної бази (1С:Бухгалтерія), логін та пароль для входу до неї. Шлях до інформаційної бази Бухгалтерії можна переглянути у стартовому вікні вибору баз даних 1С або розділ «Про програму» бухгалтерської конфігурації.

Налаштування підключення

Кліком на кнопці "Перевірити підключення" перевіряємо коректність з'єднання.

У разі успішної перевірки програма видасть повідомлення «Перевірка підключення успішно завершена». Якщо перевірка не пройшла, необхідно скоригувати введені дані.

Програма автоматично перевірить підключення до цільової бази даних та повідомить про наявні настройки обміну.

Якщо налаштування обміну відрізняються від потрібних нам, то натискаємо гіперпосилання «Змінити правила вивантаження даних» і виконуємо доналаштування.

Ми, наприклад, змінимо налаштування обміну таким чином, щоб вивантаження відбувалося лише по одній організації. Завершуємо доналаштування кнопкою «Записати та закрити».

Перевіряємо всі налаштування та переходимо до наступного вікна кнопкою «Далі». Програма автоматично перевірить усі налаштування та виведе у консолідованому списку для остаточного підтвердження.

У разі помилки

Якщо ми ніколи не виконували синхронізацію між цими конкретними інформаційними базами та не доналаштовували 1С:Бухгалтерію для обміну, то обов'язково відбудеться зупинка обміну з помилкою «Синхронізація даних заборонена адміністратором».

Лякатися не варто. Достатньо, не закриваючи 1С:ЗУП, залишивши його на місці помилки, увійти в бухгалтерську конфігурацію і дозволити синхронізацію в такому ж розділі, як і 1С:ЗУП (Адміністрування — Налаштування синхронізації даних). Також необхідно встановити префікс інформаційної бази. У нашому випадку це «БП»

Зіставлення даних

Наступне вікно фіксує правильність системних налаштувань обміну та відкриває можливість для синхронізації даних. Галочку залишаємо та натискаємо «Готово».

Буде виконано аналіз даних і буде запропоновано зробити їх зіставлення. У нашому прикладі ми впевнені в тому, що дані будуть завантажені правильно, тому погоджуємось із запропонованим зіставленням. Виділяємо все та натискаємо «Составити».

У Вашому випадку, можливо, знадобиться перевірка та ручне зіставлення, зверніть увагу.

Синхронізація даних (обмін даними)

У разі успішного прийому — передачі даних буде видано відповідне системне повідомлення. Тепер ЗУП можна закрити та перевірити синхронізацію в 1С:Бухгалтерія.

Перевірка перенесення даних

Перевіряємо правильність в автоматично створених документах у конфігурації 1С Бухгалтерія.

Наступні синхронізації

У подальшому синхронізацію можна буде проводити, використовуючи вже створені налаштування.

Обмін даними 1С ЗУП редакції 2.5 та ЗіК 7.7 та 1С Бухгалтерія

Варто зазначити, що в 1С: Бухгалтерія існує окремий механізм обміну даними із зарплатними конфігураціями старших версій. До них можна перейти в розділі «Зарплата та кадри» за меню «Завантаження із ЗУП ред. 2.5», «Вивантаження в ЗУП ред. 2.5» та «Завантаження із ЗіК 7.7», «Вивантаження у ЗіК 7.7».

Причому документи обміну будуть у підрозділі «Зарплата ЗУП 2.5 ЗіК 7.7».

Так проводиться синхронізація даних із зарплати 1С ЗУП 3.0 та 1С Бухгалтерія 3.0

УВАГА: аналогічна стаття з 1С ЗУП 2.5 -

Здрастуйте, шановні відвідувачі. Сьогодні ми продовжуємо розбирати особливості обліку в ЗУП 8.3 та в черговій публікації із серії статей з покроковим описом роботи в ЗУП 3.1 (3.0) для початківців(вся серія статей доступна) ми поговоримо про основи розрахунку зарплати у програмі та про підготовку даних для цього розрахунку. Розглянемо на конкретних прикладах, як у документі « Нарахування зарплати та внесків»буде автоматично розраховуватись зарплата з урахуванням встановлених планових нарахувань, графіків роботи, утримань та відсутності працівників. Також розберемо особливості розрахунку відпрацьованого часу та розрахунку зарплати на підставі формул, заданих у видах розрахунку.

✅

✅

З 01.10.2016 візьмемо на роботу співробітника – Сидорова С.А. У документі Прийом на роботупрацівнику необхідно вказати графік роботи, яким він працюватиме, і призначити планові нарахування. Вони автоматично щомісяця (або з іншою періодичністю) нараховуватимуться при розрахунку зарплати у документі «Нарахування зарплати та внесків». У ЗУП 2.5 планові нарахування нараховувалися виключно щомісяця, а у програмі ЗУП редакції 3 з'явилася можливість призначати планові нарахування, які виплачуватимуться, наприклад, раз на рік чи раз на квартал. Ця періодичність визначається налаштуваннях конкретного нарахування. Більш детально про відмінності ЗУП 2.5 та ЗУП 3.1 (3.0) я писав у серії статей:

Отже, у нашому прикладі на вкладці «Головне» встановимо працівникові графік роботи – П'ятиденка. Саме на підставі графіка при розрахунку зарплати визначатиметься норма часу та методом витіснення фактично відпрацьованого часу. Норма часу у жовтні за графіком П'ятиденка становить – 21 день/168 годин.

На вкладці «Оплата праці» призначимо працівникові планове нарахування – Оплата за годинним тарифом, І встановимо показник годинного тарифу - 300 руб. У налаштуваннях цього виду нарахування ( Оплата за годинним тарифом)зазначено, що це нарахування виконується Щомісяцяі розрахунок проводитиметься за такою формулою: ТарифнаСтавкаГодинна*ЧасВгодинах. Годинну тарифну ставку співробітнику ми вже вказали, а час у годині це фактично відпрацьована кількість годин працівником за місяць. Їх програма визначатиме автоматично шляхом витіснення у документі при остаточному розрахунку, тобто. із норми часу за графіком працівника виключаються години його відсутності (лікарняний листок, відрядження, відпустка тощо).

Для того, щоб у програмі був доступний вид нарахування Оплата за годинним тарифомнеобхідно в розділі Налаштування – Розрахунок Зарплати – посилання Налаштування складу нарахувань та утримань встановити прапорець – Застосування погодинної оплати. Докладніше про всі налаштування цього розділу я розповідав у статті.

Одночасно 10.10.2016 до нашої організації оформлюються на роботу ще двоє співробітників. Зареєструємо їх прийом одним документом Прийом на роботу списком(Розділ кадрів – журнал документів Прийоми, переклади, звільнення). Тепер розглянемо кожного співробітника окремо, які ж установки ми їм встановили при прийомі на роботу.

Співробітнику Іванову А.М. призначили також як і в попередньому прикладі графік роботи – П'ятиденка, а ось планове нарахування – Оплата за окладому розмірі 30 000 рублів на місяць.

У налаштуваннях виду нарахування «Оплата за окладом» встановлено, що цей вид нарахування виконується Щомісяцяі буде розраховуватись за формулою. Оклад ми зазначили, це сума 30000 рублів, частка неповного робочого дня (кількість ставок яку влаштовується співробітник) дорівнює 1, т.к. наш співробітник приймається на повну ставку. Час у днях – це фактично відпрацьовану кількість днів на місяць (точно також визначається програмою автоматично методом витіснення, як у попередньому прикладі, лише у днях), норма днів визначається із графіка роботи співробітника.

Другому співробітнику – Петрову Н.С. встановили графік роботи П'ятиденка, вид планового нарахування Оплата за окладом (по годинах).

Відкриємо налаштування виду нарахування Оплата за окладом (по годинах)— це нарахування виконуватиметься Щомісяцята розраховуватися за формулою Оклад*ЧасВчасах/НормаГадин.Відмінність цього виду нарахування від попереднього, тільки в тому, що пропорція розраховуються не в днях, а в годинах.

Більш детальний розрахунок у програмі із застосуванням формул за кожним співробітником ми розберемо трохи пізніше на конкретному прикладі при заповненні документа Нарахування зарплати та внесківза місяць, а поки що продовжимо вносити необхідну інформацію для розрахунку зарплати.

Якими документами в ЗУП 3.1 (3.0) запроваджуються планові нарахування для працівників?

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

За умовою прикладу, співробітнику Сидорову С.А. з 17.10.2016 призначається ще один вид планового нарахування – Премія відсоткомвід його окладу. Яким же документом у програмі ЗУП3.1(3.0) відобразити цей факт? Є кілька варіантів, розберемо кожен із них і визначимося який краще застосувати в нашому випадку. Всі ці документи у програмі доступні у розділі Зарплата –журнал документів Зміна оплати працівників.

• Документ Кадровий переклад.

Отже, відкриємо журнал Зміна оплати працівниківта створимо документ Кадровий перекладВиберемо співробітника із запропонованого списку та вкажемо дату 17.10.2016 р., з якої призначається нове нарахування. На вкладці «Оплата праці» встановлюємо прапорець Змінити нарахування, натискаємо кнопку «Додати» та вводимо новий вид нарахування, в даному прикладі це Премія відсотком(10 %).

У цьому документі передбачені інші можливості такі, як переведення співробітника в інший підрозділ або посаду / штатну одиницю, переклад на інший графік роботи, зміна права на відпустку, зміна способу розрахунку авансу. Тобто він передбачає досить великий функціонал та використовувати його лише для введення нового виду планового нарахування не доцільно. Скористатися цим документом можна у разі, якщо нам необхідна друкована форма Наказ перекладу (Т-5). У нашому прикладі документ Кадровий перекладвикористовуватись не буде.

• Документ Зміна оплати праці.

Розглянемо ще один варіант. Виберемо з журналу Зміна оплати працівниківдокумент Зміна оплати праці.Так само вкажемо дату зміни 17.10.2016, виберемо нашого співробітника із запропонованого списку, далі встановимо прапорець Змінити нарахуваннята натиснувши на кнопку «Додати» введемо нове нарахування Премія відсотком. Нарахування Оплата за годинним тарифом, призначений документом Прийом на роботу, підвантажується сюди автоматично після вибору працівника. За допомогою кнопки «Скасувати» можна скасувати будь-яке призначене нарахування. (В нашому прикладі цього не потрібно). Особливістю документа Зміна оплати праціє те, що він призначений для додавання або скасування планових нарахувань тільки для одногоспівробітника.

• Документ Зміна планових нарахувань.

У програмі ЗУП 3.1 (3.0) також доступний документ Зміна планових нарахуваньдля введення або скасування довільного наборупланових нарахувань для довільної кількостіспівробітників.

• Документ.

Цей документ призначений для введення лише одногопланового нарахування, але для довільногокількості працівників. У полі "Нарахування" вказуємо вид нарахування, який необхідно призначити, Премія відсотком, Дата призначення – 17.10.2016, далі натискаємо кнопку «Підбір» та обираємо Сидорова С.А. Особливістю документа Призначення планового нарахуванняє те, що ми можемо призначити Рахунок обліку (спосіб відображення зарплати в бухгалтерському обліку) для планового нарахування (Премія відсотком) для даного співробітника. У нашому прикладі цю можливість ми не будемо використовувати.

Отже, ми розглянули у програмі кілька документів, за допомогою яких можна додати новий вид планового нарахування. У нашому прикладі найлогічніше скористатися документом Зміна оплати праці,т.к. у нас лише один співробітник, одне нове планове нарахування та інші умови роботи ми цього співробітника не змінюємо (графік роботи, посада, підрозділ тощо).

Проведемо документ Зміна оплати праці.

Призначення планових утримань

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Тепер розглянемо якими документами 1С ЗУП 3.1 (3.0)співробітникам призначаються планові утримання. З розділу «Зарплата» – у журналі Аліменти та інші утриманнястворимо документ Виконавчий лист.Утримання виконавчого листа ми призначимо Петрову Н.С. з 10.10.2016 р., обравши його із запропонованого списку працівників. Вкажемо, що розрахунок вироблятиметься відсотком (15%) від заробітку співробітника, «Одержувач» - Петрова М.С. У налаштуваннях цього документа можна також вказати спосіб розрахунку фіксованою сумою або часткою від заробітку, вказати враховувати лікарняні листи чи ні для розрахунку бази, вказати через якого платіжного агента перераховувати аліменти.

Документ Виконавчий листнічого не нараховує, а лише реєструє умови розрахунку утримання. Розрахунок призначеного утримання буде здійснюватися щомісяця під час розрахунку зарплати у документі Нарахування зарплати та внесків(На вкладці «Утримання»), і трохи пізніше ми його з Вами розберемо.

Для оперативної роботи в нашій організації використовується стільниковий зв'язок, але на неї встановлено певний ліміт витрат. Зі співробітників, які перевищують даний ліміт, необхідно утримувати із зарплати певну суму. Для того, щоб у програмі ми могли зареєструвати це утримання, відкриємо розділ «Налаштування» і в журналі «Утримання» створимо новий вид утримання: Утримання за стільниковий зв'язок (понад ліміт). У налаштуваннях вкажемо «Призначення утримання» – Утримання в рахунок розрахунків за іншими операціями, «Утримання виконується» – Щомісяця, «Вигляд операції із зарплати» Утримання за іншими операціями з працівниками, показник утримання – Результат вводиться фіксованою сумою.

Варто зазначити, що вид, який ми призначали у попередньому прикладі, у програмі встановлено за умовчанням, тому нам не довелося його створювати .

Після того, як ми запишемо (кнопка «Записати та закрити») новий вид утримання, у журналі Аліменти та інші постійні утриманняз'явиться можливість створити документ Отже, створимо документ, виберемо співробітника, наприклад, Іванов А.М., у якого з 10.10.2016 по 31.10.2016 р. необхідно утримати 200 рублів за використання стільникового зв'язку понад встановлену норму. Документ Утримання за іншими операціяминічого не розраховує, а лише реєструє факт даного утримання. Саме ж утримання проводитиметься у документі Нарахування зарплати та внесківу разі нарахування заробітної плати за жовтень.

У прикладах ми вказали співробітникам такі види утримання, як Утримання за виконавчим документомі Утримання за іншими операціями.У програмі 1С ЗУП 3.1 (3.0) можна також призначати:

• Утримання рахунок погашення позики,
• Утримання профспілкових внесків,
• Утримання добровільних пенсійних внесків до державного та недержавного пенсійного фонду,
• Утримання на користь третіх осіб.

Зараз ми не розглядатимемо всі ці документи, я думаю це тема окремої статті (стежте за публікаціями, ми постараємося розглянути це питання)

Реєстрація міжрозрахункових документів у ЗУП 3.1 (3.0)

За умовою прикладу, співробітник Іванов А.М. захворів. Працівник надав нам лікарняний лист 28.10.2016 р. Заповнимо міжрозрахунковий документ Лікарняний лист(розділ «Кадри» або «Зарплата» — журнал Лікарняні листи), зазначимо місяць нарахування Жовтень 2016, причину непрацездатності — (01,02,10,11) Захворювання або травма (крім травм на виробництві) та період звільнення з роботи з 20.10. до 27.10.

Для визначення відсотка оплати також необхідно запровадити страховий стаж співробітника. Докладно про те, як і в яких документах, вносити ці дані я розповідав

Документ Лікарняний лист є кадрово-розрахунковим, у ньому відразу ж розраховується ПДФО та сума до нарахування за рахунок роботодавця та ФСС. Проведемо документ.

Заповнимо ще один документ – (розділ Зарплата). Співробітник Петров Н.С. відпрацював 15 жовтня 4 години. Згідно з графіком П'ятиденка, призначеному співробітнику прийому працювати, це вихідний день, тобто. співробітник, відпрацював понад місячну норму. документом Робота у вихідні та святареєструється сам факт роботи у вихідний день, а розрахунок за дні/години відпрацьовані у вихідний день будуть проводитись у документі Нарахування зарплати та внесківза жовтень.

Підсумковий розрахунок зарплати у документі «Нарахування зарплати та внесків»

Отже ми внесли всі необхідні дані для розрахунку зарплати. Відкриємо документ Нарахування зарплати та внесків(розділ Зарплатня), вкажемо місяць нарахування Жовтень, натисніть кнопку «Заповнити». Програма автоматично додасть усіх працівників, які прийняті на роботу, у яких є відпрацьований час. Тепер подивимося, як у програмі 1С ЗУП 3.1 (3.0)розрахуються нарахування, утримання, внески та ПДФО з урахуванням введених нами відомостей кадрового обліку та міжрозрахункових документів.

Розберемо нараховану зарплатню кожного співробітника окремо. Для того щоб нам детально було видно розрахунок, натиснемо кнопку «Показати подробиці розрахунку».

• Сидоров С.А.прийнято до організації 01.10.2016, йому призначено планове нарахування Оплата за годинним тарифом, Годинна тарифна ставка - 300 рублів. Відсутностей у працівника протягом місяця був, тобто. відпрацював він повністю 168 годин (у жовтні норма часу за графіком П'ятиденка - 21 день/168 годин). В результаті Оплата за годинним тарифом у жовтні склала 50400 рублів (300 * 168 - за формулою Тарифна Ставка Годинник * Час Часах). Премія відсоткомпризначено співробітнику не з початку місяця, а з 17.10.2016, тобто. у розрахункову базу береться не вся сума 50400 рублів, а лише за відпрацьовані 88 годин у період з 17.10 до 31.10. Розрахунок - 88 * 300 = 26400 рублів. Відсоток премії ми встановили - 10%, отже 26400 * 10/100 = 2640 рублів. Розрахунок вірний.

• Іванов А.М. прийнято на роботу 10.10.2016, йому призначено графік роботи П'ятиденка та планове нарахування Оплата за окладому сумі 30000 рублів . У жовтні він відпрацював лише 10 днів, т.к. перебував на лікарняному в період з 20.10 до 27.10. Оклад*ДоляНеповногоРобочогоЧасу*ЧасВДнях/НормаДнів- 30000 * 1 * 10/21 = 14285,71 рублів. Також цьому співробітнику було призначено утримання за стільниковий зв'язок (понад ліміт), на вкладці «Утримання» ми бачимо суму в 200 рублів, яку вказали в документі «Утримання за іншими операціями».

Для того щоб переконатися, скільки співробітник фактично відпрацював часу, сформуємо звіт Табель. У розділі Кадри – Звіти із зарплати – відкриємо Табель обліку робочого часу (Т-13), вкажемо необхідний період з 01.10 до 31.10, оберемо Іванова А.М. та натиснемо кнопку «Сформувати». Справді, ми бачимо в табелі час хвороби – 8 днів і час Явки – 10 днів. Саме за ці 10 днів і виконано розрахунок.

• Петрову Н.С. призначено планове нарахування Оплата за окладом (по годинах)у сумі 30000 рублів. Співробітник відпрацював у жовтні лише 128 годин за графіком П'ятиденка, т.к. прийнято працювати з 10.10. Розрахунок зроблений за формулою Оклад*Час/НормаЧасів – 30000 * 128/168 = 22857,14 рублів.

Також Петров Н.С. відпрацював 4 години свого вихідного дня, які оплачуються в подвійному розмірі. Для того щоб сплатити цей годинник, програма автоматично визначає вартість години. У цьому прикладі, вартість години розраховується так: 30000 (оклад)/168 (норма часу за графіком співробітника) = 178,57143 рублів.

Відповідно Оплата роботи у вихідний день - 178,57143 (вартість години) * 4 (години роботи) * 2 (оплата у подвійному розмірі) = 1428,57 рублів.

Варто зазначити, що спосіб перерахунку тарифної ставки працівника у вартість години (дня) визначається налаштуваннями програми у розділі Налаштування – Розрахунок зарплати. Крім "Норми часу за графіком співробітника"також можна використовувати «Середньомісячна кількість годин (днів) на місяць»або «Норму часу за виробничим календарем».

Також на вкладці «Утримання» програма цього співробітника розрахувала Утримання виконавчого листа. Розрахункова база визначилася наступним чином - 22857,14 (оплата по окладу (по годинах)) + 1428,57 (оплата роботи у святкові та вихідні) - 3157,1423 (ПДФО) = 21128,71 рублів. Розмір утримання із заробітної плати обчислюється із суми, що залишилася після утримання податків (Федеральний закон від 02.10.2007 №229-ФЗ «Про виконавче провадження»). У нашому прикладі спосіб розрахунку в документі Виконавчий листми вказали відсотком (15%) від заробітку. Отже, 21128,71 * 15/100 = 3169,31 рублів. Розрахунок вірний.

У документі Нарахування зарплати та внесківна вкладці ПДФО відразу ж обчислюється податок на доходи фізичних осіб. Для співробітника Іванова А.М. частина ПДФО була розрахована, як ми пам'ятаємо в документі Лікарняний лист. Також у програмі ЗУП 3.1 (3.0) одразу вважаються внески, які ми можемо побачити на вкладці «Внески», що є відмінною особливістю від програми ЗУП 2.5, там необхідно було вводити окремий документ для розрахунку внесків. Детально про відмінності програми ЗУП 3.1 (3.0) від ЗУП 2.5 я розповідав у .

Таким чином, документ Нарахування зарплати та внесківє результуючим, він збирає всі кадрові зміни, зміни планових нарахувань/утримань та планових показників, усі відхилення від графіків роботи, невиходи, усі міжрозрахункові нарахування та враховує їх за остаточного розрахунку. Тому цей документ потрібно вводити останнім у ланцюжку розрахункових документів до 1С ЗУП 3.1 (3.0).

Програма «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 має технологічні переваги в порівнянні з попередніми редакціями. Вона дозволяє автоматизувати операції з кадрового обліку, розрахунку заробітної плати та підготовки «зарплатної» звітності відповідно до чинного законодавства. Як підготуватися до перенесення даних із старих версій? Які варіанти перенесення інформації існують, і який із них вибрати? На що звернути увагу на початку роботи з редакцією 3 і які налаштування потрібно виконати? Розповідають експерти 1С.

Чому необхідно перейти на редакцію 3

Пройшло вже понад 10 років з моменту виходу програми «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 2.5. За цей час у законодавстві відбулися зміни, які неможливо було передбачити під час проектування цієї версії: наприклад, залежність терміну перерахування ПДФО від дати фактичної виплати доходу. Ускладнення вимог до звітів призвели до того, що архітектура програми редакції 2.5 виявилася недостатньо ефективною.

На зміну їй розроблено програму «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3. У листопаді 2016 року було ухвалено рішення про завершення підтримки старих редакцій програм для розрахунку заробітної плати у 2018 році. Користувачам було повідомлено про це в інформаційному випуску (листі) фірми «1С» № 22222 від 18.11.2016.

Підготовка до перенесення даних

Починати перехід на нову редакцію програми слід з поновлення робочої бази даних (далі - БД) до останньої актуальної версії. Номер версії робочої програми відображається у довідці Про програму(меню Довідка - Про програму). Уточнити номер актуальної версії можна на порталі 1С:ІТС за посиланням https://releases.1c.ru/total. Переносити дані може користувач із повними правами. Для перенесення даних необхідно знати розташування БД на диску (повний шлях до бази даних), ім'я користувача з повними правами та його пароль. Переглянути каталог зберігання БД можна у меню Довідка - Про програму.

Перед перенесенням рекомендується «закрити» місяць у редакції 2.5, тобто зробити всі нарахування та виплати. Корисно максимально навести лад у робочій базі, щоб мінімізувати помилки перенесення: видалити помічені видалення об'єкти і розібратися з перехресними посиланнями на об'єкти, які видаляються. У режимі конфігуратора рекомендується виконати Тестування та виправленняв меню Адміністрація. Не забудьте перед виконанням перенесення запастись резервною копією робочої бази редакції 2.5 ( Адміністрація - Вивантажити інформаційну базу).

Потім потрібно встановити програму «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 з актуальною версією (дізнатися номер актуальної версії можна).

Зверніть увагу, що під час встановлення програма повідомить необхідну версію платформи «1С:Підприємство 8.3». Переконайтеся, що на комп'ютері встановлена ​​платформа «1С:Підприємство 8.3» версії, не нижче рекомендованої.

При запуску програми слід Додатиу список робочих баз нову інформаційну базу, обравши пункт Створення нової інформаційної бази. Далі, при виборі шаблону меню Створення інформаційної бази із шаблону, як шаблон слід вказати встановлену програму «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3. Саме в цю нову базу даних переноситимуться дані з робочої БД. Причому в робочій базі даних залишаться незмінними, і скористатися інформацією з версії 2.5 можна буде в будь-який час.

Можна продовжити облік у редакції 2.5 паралельно з роботою в редакції 3 для порівняння та оцінки одержуваних результатів. Працюючи паралельно, можна завершити облік та розрахунки 2017 року та підготувати звітність у БД редакції 2.5, а розрахунок зарплати з січня 2018 року вести вже у новій програмі.

Налаштування перенесення даних

При першому включенні нової версії програми («1С:Зарплата та керування персоналом 8» редакції 3) автоматично запускається помічник Початкове налаштування програми. На закладці початок... перемикач вибору джерела даних для перенесення попередніх реакцій потрібно встановити в положення: Перенести дані із програми «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакція 2.5.

Для користувачів, які працюють у версії 7.7, також передбачено автоматичне перенесення даних. Прог-рамма послідовно переносить дані до редакції 2.5, і далі до редакції 3. Для цього перемикач вибору джерела даних для перенесення з попередніх реакцій слід встановити в положення Перенести дані із програми «1С:Зарплата та кадри 7.7» редакція 2.3.

Потім по кнопці Даліздійснюється перехід до вибору робочої інформаційної бази, з якої необхідно перенести дані. Користувачеві пропонується список усіх інформаційних баз, встановлених на комп'ютері (тобто тих, які доступні у списку баз під час запуску «1С:Підприємства»). Необхідно вибрати базу редакції 2.5, з якої потрібно перенести дані. Шлях до інформаційної бази відображається під списком під час переміщення курсору за переліком інформаційних баз. Потрібно ввести дані для авторизації користувача. Для цього вказується ім'я Користувачаі його Парольу відповідних полях.

Зверніть увагу: потрібно обов'язково вказувати користувача, у якого призначені повні права на базі, з якої переноситься інформація. Наступне натискання кнопки Далівідкриває закладку . Тут слід вказати Місяць початку експлуатації(Рис. 1). Починати роботу з програмою можна з кожного місяця.

Мал. 1. Налаштування завантаження з інформаційної бази

За замовчуванням здійснюється так зване спрощене перенесення даних. Він дозволяє .

Докладніше про два варіанти перенесення

У «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» передбачено 2 варіанти перенесення даних:

1. Використовувати можливості кадрового обліку та нарахування зарплати;

2. .

Можливості перенесення даних за умовчанням

Встановлений за умовчанням варіант перенесення даних називають спрощеним, оскільки переноситься мінімальний обсяг даних, достатній для комфортного початку обліку в новій редакції.

Передбачено перенесення таких даних:

• довідники: організації, підрозділи, посади, співробітники та основна пов'язана з ними довідкова інформація;
• нарахування та утримання з регламентованим способом розрахунку (оклад, премія, виконавчі листи тощо);
• штатне розміщення на місяць початку експлуатації;
• кадрова історія співробітників заповнення їх особистих карток (Т-2);
• дані для розрахунку середнього заробітку: для допомоги ФСС – за 3 попередні роки, для відпусток та інших випадків – за 15 попередніх місяців;
• дані обліку ПДФО та страхових внесків у році перенесення (якщо експлуатація починається не з початку року);
• залишки взаєморозрахунків на місяць початку експлуатації.

Список позицій штатного розкладу не переноситься, але при необхідності може сформуватися за штатним розстановкою.

У програмі є документи, передбачені для початку роботи з нуля, наприклад, . Саме вони заповнюються автоматично за спрощеного перенесення даних. Кадрова інформація, визначальна належні співробітнику начисления, міститься у документ Початкова штатна розстановка. За станом взаєморозрахунків із співробітниками на початок місяця перенесення формується документ Початкова заборгованість із зарплати.

Дані, для початкового внесення яких не передбачено спеціальних документів, переносяться до допоміжних документів Перенесення даних. Так, незважаючи на те, що кадрові документи не переносяться, інформація з них зберігається в документах Перенесення данихз номером"РКД" (де РКД - регістр кадрових даних). Службові документи Перенесення данихвносять інформацію у відповідні регістри обліку (рис. 2).

Мал. 2. Документи «Переноси даних»

Перейти до документів Перенесення данихможна в меню Адміністрація - Перенесення даних. Номер документа буквений і відповідає регістрам, де зберігаються дані:

• РОтп - регістр відомостей Реєстр відпусток;
• ІЛ - регістр накопичення Утримання за виконавчими документами;
• ЗП_СЗО - регістри накопичення Дані про час для розрахунку середнього (загальний)і Дані про нарахування для розрахунку середнього заробітку (загальний);
• ЗП_СЗФСС - регістри накопичення Дані про нарахування для розрахунку середнього заробітку (ФСС), Дані страхувальників для розрахунку середнього заробітку (ФСС)та регістр відомостей Дані про час для розрахунку середнього (ФСС);
• ВЗГ - регістри накопичення Фактичні відпустки;
• ЗП - регістри розрахунку Нарахуванняі Утримання;
• НЗП - регістри накопичення Нарахування утримання за співробітниками, Відпрацьований час по співробітникам;
• ПДФО - регістри накопичення: Облік доходів для обчислення ПДФО, Майнові відрахування (ПДФО), Надані стандартні та соціальні відрахування (ПДФО), Розрахунки платників податків з бюджетом з ПДФО;
• СВ - регістри накопичення: Облік доходів для обчислення страхових внесків, Обчислені страхові внески, Страхові внески щодо фізичних осіб, Розрахунки з фондами зі страхових внесків;
• ВЗ - регістри накопичення: Взаєморозрахунки зі співробітниками, Зарплата до виплати;
• ДЗП - регістри накопичення: Взаєморозрахунки з депонентами.

Програма не робить спроб перенесення інформації, яка може бути спотворена через наявність помилок у вихідній базі. Інформація, яка свідомо може бути якісно перенесена через відмінностей у методиці ведення обліку чи структурі даних, не переноситься зовсім.

Наприклад, не переносяться такі дані:

• нарахування та утримання з довільними формулами;
• кадрові документи, кадрова історія працівників на формування аналітичної звітності;
• фактичні нарахування та виплати для формування аналітичної звітності;
• відомості про позики співробітників;
• діють на момент перенесення відпустки, у тому числі щодо догляду за дитиною.

Завдяки тому, що в результаті перенесення відсутні дані, не адаптовані для редакції 3, надається можливість Використовувати можливості кадрового обліку та нарахування зарплати.

Опис повного перенесення даних

Вибрати варіант повного перенесення даних можна при Початкове налаштування програмина закладці Налаштування завантаження даних з інформаційної базиза посиланням Налаштування, перемкнувши налаштування на Використовувати нарахування попередньої програми (не рекомендується). При виборі варіанта, що не рекомендується, вказується не місяць, а період, за який будуть перенесені дані. Період, до якого переносяться дані, не обмежується. Наприклад, якщо до бази редакції 2.5 вже введено дані за майбутні місяці, то вони також будуть перенесені. При цьому варіанті перенесення здійснюється спроба повного перенесення даних, але виникає ризик перенести застарілі дані і помилки обліку, що накопичилися, або зовсім не зробити перенесення. Основна причина того, що цей варіант не рекомендується до використання – метод спрацює лише у разі відсутності помилок у вихідній базі.

Звичайно, варіант повного перенесення має не тільки недоліки, але й деякі переваги. Цей варіант забезпечує перенесення майже всієї інформації, накопиченої основою минулої редакції. І в новій БД буде доступ до кадрових документів, відомостей про позики співробітників. При повному перенесенні даних у програму переносяться фактичні нарахування та виплати, що дозволяють формувати аналітичну звітність за минулі періоди у новій програмі.

Варіант повного перенесення даних підходить організаціям із простою системою оплати праці, невеликою кількістю співробітників, коротким терміном роботи у програмі, а отже, невеликим обсягом інформації. У разі успішного завершення операції до нової бази редакції 3 буде перенесено всі довідники, плани видів розрахунку, кадрові документи, документи, що призначають планові нарахування та утримання (наприклад, призначення доплат, виконавчі листи), інформація про страховий та податковий статус працівника та права на відрахування з ПДФО.

Документи Перенесення данихзаповнюються автоматично інформацією про відпрацьований час, вироблених до перенесення нарахування, утримання та виплати. Дані обліку з ПДФО та страхових внесків також реєструються у документах Перенесення даних.

Процес перенесення даних

При перенесенні даних автоматично послідовно проходять кілька етапів:

• підключення до інформаційної бази;

Тривалість їх виконання залежить від обсягу інформації та може тривати тривалий час. На етапах вивантаження та завантаження даних проводиться додаткова індикація ходу процесу: повідомляється, відомості якого розділу обліку зараз обробляються.

Можливі помилки...

Процес перенесення даних протоколюється, і у разі зупинки перенесення через помилку, причину її виникнення можна переглянути у звіті, який відкривається за посиланням Інформація про помилки.

... на етапі підключення до інформаційної бази

Помилки на етапі підключення до інформаційної бази можуть бути такими:

• помилка реєстрації БД;
• неправильно вказано шлях до бази, ім'я користувача чи пароль;
• у користувача, що здійснює перенесення, недостатньо прав;
• у вихідній базі працюють інші користувачі (при відкритті для переносу даних).

Помилки реєстрації виправляються автоматично. Для цього слід скористатися кнопкою Виправити(Рис. 3).

Мал. 3. Інформація про помилки

В інших випадках - користувачеві належить самостійно вказати вірні дані, переконатися у повноті прав та монопольності доступу, а потім знову повторити спробу перенесення.

... на етапі вивантаження даних

Помилки на етапі вивантаження даних слід вивчити у протоколі Інформація про помилкита виправити у вихідній базі.

... на етапі завантаження даних помилки

На етапі завантаження даних помилки, як правило, мають технічний характер і перешкоджають подальшому перенесенню даних. Про такі помилки необхідно повідомляти у відділ технічної підтримки.

Налаштування після перенесення даних

Після успішного завершення перенесення даних потрібно виконати початкове налаштування «1С:Зарплати та управління персоналом 8» редакції 3 з урахуванням її нових можливостей порівняно з минулою редакцією, відповісти на всі запитання Помічника початкового налаштування програми, як і на початку ведення обліку у програмі, і включити можливості програми, що відповідають специфіці розрахунку зарплати організації.

Якщо ухвалено рішення вести штатний розклад, то пропонує перевірити його та заповнити планові нарахування для позицій. У ході перенесення позиції формуються незатвердженими – після перевірки та дозаповнення їх слід затвердити у програмі.

Внаслідок перенесення формуються документи Дані на початок експлуатації, Заповнені за поточною розстановкою співробітників. Вони потрібно перевірити планові нарахування співробітників, графіки роботи та інші дані.

Якщо в штатному розкладі ця інформація вже заповнювалася на попередньому кроці, документ можна спочатку заповнити за командою Оновити за штатним розкладомв меню Ще. В результаті оновляться всі рядки у документі. При оновленні штатного розкладу дані, внесені в документ вручну, будуть втрачені.

Перенесені дані необхідно перевіряти та додатково налаштовувати. Так, наприклад, організаційна структура підприємства (список організацій) та структура кожної організації (список підрозділів) переносяться до редакції 3 без будь-яких змін. Але картки організації та підрозділи, принцип зберігання частини відомостей зазнали деяких змін.

Додаткові дії...

Після перенесення даних у програму «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3.0 і за першим, і другим варіантом, необхідно виконати додаткові дії.

... після спрощеного перенесення (варіант за замовчуванням)

Так як при спрощеному варіанті переноситься тільки мінімально необхідна інформація, потрібно заповнити дані для початку роботи: виробничий календар, графіки роботи, тарифні групи, налаштувати види розрахунків і т.п. Помічник початкового налаштування програмипропонує ввести такі дані, як виконавчі листи та інші планові утримання, відомості про позики співробітників тощо.

Перенесені дані для розрахунку середнього заробітку доступні в Калькулятор розрахунку середнього заробіткубезпосередньо у документах, які потребують його розрахунку.

Перенесені дані обліку ПДФО та страхових внесків у поточному році (якщо експлуатація починається не з січня) можна перевірити за допомогою відповідних карток персонально по кожному співробітнику.

При спрощеному перенесенні даних у новій редакції 3 можна сформувати податкову звітність і звіти зі страхових внесків минулих періодів, але формування різної аналітичної звітності за попередніми періодами інформації недостатньо. Для цих цілей слід зберігати та утримувати в робочому стані вихідну базу попередньої редакції.

... після повного перенесення даних

Після завершення повного перенесення даних на основі інформації, що міститься в регістрах, користувач може сформувати аналітичну звітність за минулими періодами. Необхідно впевнитись, що дані звітів, виконаних у вихідній та новій базах, збігаються.

Після цього робоча база, з якої інформація перенесена, більше не знадобиться, і її можна зберегти для історії.

Підведемо підсумки

Зверніть увагунезалежно від способу перенесення слід обов'язково зробити пробний розрахунок зарплати. Алгоритми налаштування формул та обліку часу в редакції 3 відрізняються від попередніх редакцій, тому може знадобитися коригування налаштувань. Зваживши переваги та недоліки кожного з варіантів перенесення, користувач сам робить вибір.

Можна в тестовому порядку виконати обидва варіанти перенесення і зробити пробний розрахунок порівняти трудовитрати налаштування програми для початку експлуатації.

Здрастуйте, шановні відвідувачі. Досить давно на сторінках цього сайту я опублікував серію статей. Цю серію статей було присвячено ЗУП редакції 2.5. Вже минуло багато часу і зараз досить успішно багато бухгалтерів працюють на 1С ЗУП 8.3 редакції 3.1. Саме тому я задумав аналогічну серію статей, яка буде присвячена саме ЗУП 3.1.

У сьогоднішній першій публікації, ми розглянемо основні налаштування програми, які потрібно встановити або принаймні знати, де їх можна встановити, щоб розпочати роботу у ЗУП 3.0. Я не говоритиму про перенесення даних із ЗУП 2.5 (про перенесення я докладно розповів у ) або з ЗІК 7.7, а постараюся пояснити з чого почати вести облік у конфігурації ЗУП 3.0 і на що слід звернути увагу. Подивимося налаштування «Розрахунки зарплати», "Кадрового обліку"і звичайно «Облікова політика»організації. Торкнемося і нових можливостей, які з'явилися у ЗУП 3.1 (до речі, на сайті є серія статей про , там багато корисної інформації).

✅

✅

Початок роботи у конфігурації Зарплата та управління персоналом ред. 3.0 (ЗУП 3.0.), перші налаштування можна виконати кількома способами. Одним із найпростіших є початкове налаштування програми за допомогою майстра налаштування.

Щоб не захаращувати статтю різними схемами та малюнками, я не публікуватиму скріншоти з майстра налаштування. Там все досить зрозуміло: потрібно заповнити максимум відомостей, які запропонує це початкове настроювання.

Можлива інша ситуація, коли ви не хочете заповнювати початкові дані за допомогою майстра, а хочете робити точкові налаштування в процесі роботи з програмою. Так можна робити, до речі, так часто і роблять, оскільки іноді відразу незрозуміло потрібно чи не потрібно встановлювати те чи інше налаштування. У цій статті я якраз і покажу, де можна заповнити всі ці відомості, не використовуючи «Початкове налаштування програми» в 1С ЗУП 3.0.

Отже, всі налаштування, які нас цікавитимуть, знаходяться у розділі головного меню "Налаштування". У цьому розділі є посилання, які нас і цікавитимуть: Розрахунок зарплати, Кадровий облікі Реквізити організації(а саме розділ «Облікова політика та інші налаштування»у реквізитах організації)

Але перше, що ми маємо зробити, це ввести відомості про організацію. Справа в тому, що порожня база ЗУП 3.0 не містить жодної організації. Порожня база ЗУП 2.5 за умовчанням мала організацію під назвою «Наша організація» (докладно про облік у ЗУП 2.5 я розповідав у серії статей). У ЗУП 3.0 такого немає. Тому якщо не внести хоча б назву нової організації та спробувати створити нового співробітника, то він не зможе зберегтися – оскільки організація не зможе бути поставлена.

Отже, щоб внести відомості про організацію в 1С ЗУП 3.0, потрібно зайти в Налаштування — Реквізити організації. Відкриється вікно введення відомостей про нову організацію. В принципі, можна задати лише назву та зберегти Організацію, але краще внести максимальну кількість реквізитів, які представлені у формі цього Довідника.

Так, наприклад, дуже важливо одразу поставити Відомості про реєстрацію в податковому органі(вкладка «Головне»), оскільки саме в розрізі цієї реєстрації фіксуватиметься факт обчислення, утримання та перерахування ПДФО. І потім усі ці відомості потраплятимуть до регламентованих звітів 2-ПДФОі 6-ПДФОсаме у розріз реєстрації в ІФНС. До речі, механізм обліку обчисленого та утриманого ПДФО, а також принцип заповнення 6-ПДФО можете вивчити у статті .

Ще важливо задати відомості на вкладках «Коди»і «Фонди». Ці дані також застосовуються в регламентованих звітах – 4-ФСС, РСВ-1 та інших (про підготовку РСВ-1 у ЗУП 3.0 я докладно розповідав).

Облікова політика та інші налаштування організації

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Окремо хочу звернути Вашу увагу на вкладку «Облікова політика та інші налаштування».Ці установки є унікальними для конкретної організації. Найбільш цікаві та значущі параметри знаходяться в «Облікова політика»:

• Вид тарифу страхових внесків- Визначає тариф для розрахунку страхових внесків;
• Є фармацевти; Є члени льотних екіпажів; Є члени екіпажів морських суден; Є шахтарі– ці галочки визначають, чи є в організації згадані співробітники і, якщо є, слід галочки проставити. Після цього з'являється можливість проставити відповідні прапорці у «Посаді» для таких співробітників або у «Підрозділі», якщо йдеться про морські суди. В результаті програма при розрахунку внесків нараховуватиме додаткові тарифи (докладно дію цих галочок я розглядав у , вона написана для ЗУП 2.5, але принцип залишився колишнім).
• Є співробітники із правом дострокового виходу на пенсію; Застосовуються результати спеціальної оцінки умов праці- якщо встановити галочки, то в Посаді та в Штатній одиниці (якщо ведеться Штатний розклад) з'явиться можливість вказати відомості про умови праці (шкідливі чи важкі) та про результати спецоцінки (якщо вона була). На підставі цих даних програма нараховуватиме додаткові страхові внески, а також виділятиме стаж таких співробітників в індивідуальних відомостях РСВ-1.
  • Докладніше принцип дії цих налаштувань розглянуто у статті
• Ставка внесків до ФСС НС та ПЗ- Саме тут задається ця ставка))
• Виплата допомоги– якщо у Вашому регіоні проходить пілотний проект ФСС та виплата допомоги передана у ФСС, то саме це налаштування Вам і потрібне. Тут потрібно вказати з якої дати виплату допомоги передано до ФСС (це дата, з якої пілотний проект почав діяти у Вашому регіоні)
• Стандартні відрахування ПДФО застосовуються- якщо Ви хочете, щоб право на відрахування накопичувалося протягом року (наприклад, у співробітника не було доходу в поточному місяці і право на відрахування переходить на наступний), то потрібно вибрати «Наростаючим підсумком протягом податкового періоду». В іншому випадку вибираємо "В межах місячного доходу платника податків".
• Використовувати відокремлені територіїстає доступним довідник «Території», в якому можна описати певні територіальні умови, районний коефіцієнт та спосіб обліку зарплати на цій території. А після цього перевести співробітника на цю територію при тому, що переведення в новий підрозділ робити не доведеться (наприклад, якщо працівник починає виконувати роботу в особливій місцевості, але фактичного переведення в інший підрозділ виконувати не потрібно). Виконати переклад на територію можна документами "Кадровий переклад", "Переміщення між територіями", а також документом «Табель».
• Використовувати особливі умови працістає доступним довідник «Умови праці»,в якому можна налаштувати умови праці за аналогією з тим, як це налаштовується у довіднику Посада/Штатна одиниця (для співробітників шкідників). Потім на створені умови праці можна перекладати співробітників.
  • Наприклад, це може знадобитися, коли співробітник короткочасно працює на робочому місці, для якого передбачені певні умови праці (відмінні від звичайного місця роботи). Робити кадровий переведення на нову посаду в цій ситуації не дуже зручно (особливо якщо такі короткочасні роботи є частими), тоді можна просто перевести його на заздалегідь створені "Умови праці"(це робиться документом "Табель"). Схожий приклад розібраний у .

На вкладці «Облікова політика та інші налаштування» можна встановити Відповідальних осібПІБ Керівника, головного бухгалтера, касира для відображення їх у друкованих формах документа та в регламентованих звітах (наприклад, підписувач у 6-ПДФО).

Перейдемо до останньої групи налаштувань «Бухоблік та виплата зарплати»:

• Бухоблік зарплати; Рахунок, субконто– визначається спосіб обліку, який застосовуватиметься для видів нарахувань усієї організації (якщо цей спосіб не буде перевизначений у Підрозділі, у вигляді нарахування або безпосередньо у картці самого Співробітника).
• Дата виплати зарплати– УВАГА: краще не ставити налаштування «В останній день поточного місяця», якщо, звичайно, зарплата не виплачується в останній день. Це настроювання допомагає заповнювати дату виплати для документів міжрозрахункових нарахувань, якщо вони виплачуються із зарплатою. Також зазначена тут дата впливає розрахунок документа "Компенсація за затримку зарплати".
• Дата виплати авансудопомагає заповнювати дату виплати для документів міжрозрахункових нарахувань, якщо вони сплачуються з авансом
• Як правило, виплата виконується –тут слід зазначити той спосіб виплати, який має більшість співробітників організації. Перевизначити спосіб виплати можна у відомостях «Підрозділи» та картці «Співробітника».

Налаштування Розрахунку зарплати в 1С ЗУП 3.0

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Варто зазначити, що налаштування, що знаходяться у довіднику «Організації», поширюються лише на конкретну організацію. Але в ЗУП 3.0 існує ще низка важливих параметрів, які впливають на роботу всієї інформаційної бази. Їх можна знайти в розділ головного меню «Налаштування».

По-перше, розглянемо групу налаштувань «Розрахунок зарплати»(розділ головного меню "Налаштування" - "Розрахунок зарплати"). Відразу варто звернути увагу, що ця група налаштувань має і вкладені налаштування, які відкриваються за посиланням «Налаштування складу нарахувань та утримань»(там дуже багато важливих та суттєвих для роботи налаштувань)

З цих параметрів і почнемо. Розглянемо форму «Налаштування складу нарахувань та утримань».Тут на вкладках розміщуються прапорці, які визначають наповнення списку нарахувань та утримань, а також перелік доступних документів. Наприклад, якщо на вкладці «Облік відсутності»встановити галочку «Відрядження», то в інформаційній базі відкриється доступ до документа "Відрядження", а також буде автоматично створено вид нарахування "Відрядження". Цей принцип налаштування якраз і відрізняє 1С ЗУП 3.0 – докладно про це я розповідав у статті. Тобто якщо Ви не знаходите якийсь документ у програмі, який має бути, то, ймовірно, причина саме в тому, що в налаштуваннях не встановлена ​​потрібна галочка.

Прапорців тут досить багато тому відзначу найістотніші:

• Вкладка «Погодинна оплата»:
  • Якщо у Вашій організації облік часу ведеться щогодини — потрібен вид нарахування «Оплата за окладом (за годину)» — ставимо галочку « Застосування погодинної оплати» .
  • Також ставимо галочки « Нічний годинник », « Вечірній годинник » та/або « Понаднормовий годинник» , якщо необхідно вести облік по роботі в рамках цих видів часу – програмою автоматично будуть створені відповідні види часу та види нарахування (докладніше про нарахування доплати за нічний та вечірній годинник)
  • Окремо відзначу прапорець Переробки під час сумованого обліку робочого часу» — відкриває доступ до документів «Реєстрація переробок» та налаштувань сумованого обліку у графіках роботи. Докладно механізм розглянуто у статті.
• Вкладка відпустки– галочка «Відпустка без оплати»:відкривається доступ до документа «Відпустка без збереження оплати»;
• Вкладка Облік відсутності –галочка «Відрядження»розповідав вище ; «Прогули та неявки»доступ до документа «Прогул, неявка»()
  
• Вкладка Інші нарахування –прапорець «Робота у святкові чи вихідні дні» -доступ до однойменного документа та видів нарахування (); галочка «Відрядний заробіток»- Докладно про відрядний заробіток розповідається в статті
• Вкладка «Утримання»- саме тут необхідно проставити галочку «Утримання за виконавчими документами»щоб у ЗУП 3.0 з'явилася можливість автоматизувати розрахунок утримань по виконавчих листах (документ «Виконавчі листи»).

Тепер давайте звернемо увагу на список налаштувань безпосередньо у розділі «Розрахунок зарплати»(тобто над додаткової формі «Налаштування складу нарахування і утримань», але в основний формі). Тут також багато прапорців і параметрів і тому я відзначу основні:

• Розрахунок та виплата зарплати здійснюється по організації в цілому– якщо у Вас кілька підрозділів та документи нарахування/виплати треба вводити у розрізі підрозділів, то цей прапорець треба ЗНЯТИ;
• Виконується індексація заробітку працівників– встановіть прапорець і у програмі стануть доступні документи, що дозволяють виконати індексацію заробітку – "Індексація штатного розкладу", "Індексація заробітку";
• Видаються позики співробітникам– стане доступний механізм обліку позик та розрахунку матеріальної вигоди – документи «Видача позики співробітнику», «Договір позики співробітнику», «Зміна умов договору…», «Погашення позики…» (розділ Зарплата -> див. також -> Позики співробітникам);
• Реєструються виплати за договорами цивільно-правого характеру– відкриється доступ до документів "Договір (роботи, послуги)", "Договір авторського замовлення", "Акт приймання виконаних робіт". Все це знадобиться для ведення обліку за договорниками. Оформити цю документи можна буде із довідника «Співробітники».
• Використовується кілька тарифних ставок для одного працівника— дозволяє задати співробітнику постійний показник без прив'язки до планового нарахування. Дуже корисна можливість, дуже рекомендую вивчити її;
• Використовуються короткострокові зміни оплати праці залежно від виконуваної роботи— дозволяє підключити використання довідника «Місця роботи», в яких можна описати планові нарахування характерні для цього місця роботи та призначити це місце роботи співробітнику(ам) на певний період документом «Зміна місць роботи»;
• Використовується кілька видів часу– буде підключено новий досить корисний механізм, у якому у графіку роботи з'явиться можливість відбивати відразу кілька видів часу. Про це я розповідав у статті
• Реєструються інші доходи фізичних осіб, які не пов'язані з оплатою праці– стане доступний документ «Реєстрація інших доходів». Саме цим документом у ЗУП 3.0 передбачається вводити такі виплати, як Оренда транспорту, Оренда житла тощо;
• УВАГА:Відомості для розрахунку загального середнього заробітку приймати до обліку для розрахунку допомоги– цей прапорець найкраще зняти. Якщо Ви цього не зробите, то може статися таке. При розрахунку, наприклад, відпускних, якщо Ви відкриєте калькулятор розрахунку середнього заробітку і при закритті калькулятора натиснете ОК, тоді дані для розрахунку середнього відпускних будуть використовуватися і для розрахунку лікарняних. Досить спірна поведінка програми і саме тому я рекомендую галочку ЗНЯТИ;
• При перерахунку тарифної ставки працівника у вартість години (дня) використовувати- це налаштування потрібно, щоб програма розуміла, яким чином перераховувати місячний оклад співробітника в денний або вартовий. Такий перерахунок необхідний, наприклад, при нарахуванні Нічних, Вечірніх, Роботи у святковий та вихідний день. Загалом під час розрахунку тих нарахувань, у яких у формулі використовується показник «Вартість дня»;
• Показники, що визначають склад сукупної тарифної ставки— це налаштування нерозривно пов'язане з минулим. Тут визначається, що саме входить до сукупної тарифної ставки, з якої розраховується «Вартість дня» — докладніше ця тема
• Реєструвати компенсацію за затримку виплати зарплати як оподатковуваний страховими внесками доход- Розглянуто у статті

Налаштування Кадрового обліку в 1С ЗУП 3.0

Ще одна схожа група налаштувань стосується параметрів кадрового обліку ( розділ Налаштування -> Кадровий облік).

• Використовується робота з неповної ставки– з'явиться можливість у документі «Примі на роботу» або «Кадровий переклад» вказувати неповну кількість ставок, на яку приймається працівник. Статті

Обмін даних між базами 1С дозволяє уникнути виконання подвійної роботи. Наприклад, в організації співробітники працюють одночасно в 1С ЗУП та бухгалтерській базі. Без перевантаження даних користувачам довелося б вручну дублювати їх у двох програмах одночасно, що викликало б хвилю невдоволення та масу помилок.

Раніше в 1С Бухгалтерія 2.0 та ЗУП 2.5 вивантаження запускалося вручну і дані перевантажувалися через зовнішній файл. У 1С Бухгалтерія зазвичай вивантажувався документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку». Також була можливість вивантажувати платіжні документи.

У версіях 1С 8.3, починаючи з 3.0, даний механізм кардинально змінився. З'явилася можливість настроїти автоматичну синхронізацію між ЗУП та БП, яка виконуватиметься у вказаний час із встановленою періодичністю. Відпадає необхідність робити кожне вивантаження вручну.

Перш ніж перейти до налаштування обміну даних між базами 1С ЗУП та Бухгалтерія, перевірте, чи доступна у вашому обліковому записі роль «Адміністратор системи» або «Синхронізація даних з іншими програмами». Без них такий функціонал вам не буде доступним.

Налаштування перенесення даних із 1С:ЗУП 3.1

Відкрийте 1С: ЗУП у режимі підприємства. Перейдіть до меню «Адміністрування» та виберіть «Синхронізація даних».

Встановіть прапорець на пункті «Синхронізація даних і перейдіть за посиланням праворуч. Цей прапор обов'язково має бути встановлений у двох інформаційних базах.

У вікні виберіть з меню «Налаштування синхронізації даних» виберіть пункт «Бухгалтерія підприємства, редакція 3…».

Перед налаштуванням синхронізації рекомендується зробити резервну копію бази. Витратьте трохи часу на це, щоб потім не створювати собі зайвих проблем.

У вікні виберіть ручну вказівку налаштувань і натисніть «Далі».

Укажіть варіант підключення до бухгалтерської програми. У цьому прикладі ми вибрали перший пункт. Також можна підключатися безпосередньо через інтернет, або іншими каналами зв'язку, якщо пряме підключення неможливо. До них можна віднести електронну пошту, мережевий каталог та FTP.

Для налаштування синхронізації необхідно знати місце розташування іншої інформаційної бази. Якщо ви цього не знаєте, зайдіть у неї та виберіть у головному меню пункт «Довідка»-«Про програму».

Якщо база 1С 8.3 файлова, в налаштуваннях необхідно вказати тільки каталог її місця розташування. Якщо база розташована на сервері 1С:Підприємство, вкажіть кластер сервера та ім'я інформаційної бази.

Наступним кроком буде налаштування правил розвантаження зарплати та інших даних. Ви можете залишити тут все за замовчуванням. За потреби є можливість зміни правил обміну між ЗУП та БП.

Програма запропонує вам виконати синхронізацію негайно, але рекомендується зняти цей прапорець та налаштувати розклад її автоматичного виконання. Натисніть "Готово".

Налаштування розкладу обміну даними

Тепер приступимо до встановлення розкладу виконання даної синхронізації. У вікні налаштування, яке відобразилося після попереднього кроку, перейдіть на вкладку «Розклад» і натисніть кнопку «Налаштувати».

У формі, що відкрилася, встановіть прапор «Автоматично за розкладом» і натисніть на гіперпосилання праворуч. Вкажіть, коли і з якою періодичністю синхронізувати дані.

Зверніть увагу!Розклад налаштовується на розвантаження даних і їх отримання окремо, вибравши відповідний рядок в табличній частині форми налаштування розкладу.

При першій синхронізації необхідно порівняти дані між даними інформаційними базами. Це необхідно для виключення дублюючих рядків, що є особливо актуальним для довідників.