Оргтехніка, що до неї відноситься приклади. Що стосується оргтехніки. Вибір оргтехніки для офісу

Оргтехніка

Оргтехніка

комплекс технічних засобів для механізації управлінських та інженерно-конструкторських робіт. До оргтехніки відносяться: засоби складання, копіювання та оперативного розмноження документів (напр., друкарські та стенографічні машини, сканери, принтери, ксерографічні апарати), їх зберігання та автоматичного пошуку (різні картотеки, органайзери, пошукові системи тощо); пристрої оперативної обробки інформації (персональні комп'ютери, ноутбуки, електронні записники, мікрокалькулятори та ін.); креслярсько-конструкторська (напр., креслярські прилади, штрихові прилади, плотери, графічні дисплеї, різноманітні трафарети); засоби для реєстрації та обробки документів (нумератори, автомати, що читають, стенсили, зчитувачі штрих-кодів, пристрої для знищення документів тощо); засоби диспетчерського зв'язку та відображення інформації (напр., телефонні апарати, переговорні пристрої, факсимільні апарати, мнемонічні схеми, пристрої промислового телебачення, прилади пошуково-викликової сигналізації) і т.д. управління (менеджери, секретарі, референти тощо), зазвичай називають малою оргтехнікою. До неї відносяться канцелярське приладдя (пір'яні та кулькові ручки, олівці, фломастери, діроколи, степлери, швидкозшивачі, різні штемпелі, оклеї, що клеять, скотч-стрічки і т. п.), офісні меблі (столи, стелажі, шафи, кріс. ), настільні освітлювальні прилади, вентилятори і т.д.

Енциклопедія "Техніка". - М: Росмен. 2006 .

Дивитись що таке "оргтехніка" в інших словниках:

Оргтехніка - отримати на Академіці промокод, що діє, BeTechno або вигідно оргтехніка купити зі знижкою на розпродажі в BeTechno

Оргтехніка … Орфографічний словник-довідник

- (Організаційна техніка), комплекс технічних засобів для механізації та автоматизації управлінських та інженерно-технічних робіт. До організаційної техніки відносяться: засоби складання та копіювання документів (наприклад, друкарські машини, … Сучасна енциклопедія

- (організаційна техніка) комплекс технічних засобів для підготовки документів (напр., друкарські машини), їх копіювання (напр., світлокопіювальні апарати, електрофотографічні апарати), обробки, зберігання та автоматичного пошуку (напр., … Великий Енциклопедичний словник

ОРГТЕХНІКА, і, жен. Скорочення: організаційна техніка різноманітні технічні засоби механізації та автоматизації інженерної та управлінської праці. Тлумачний словник Ожегова. С.І. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Тлумачний словник Ожегова

Сущ., кількість синонімів: 1 оргатехніка (1) Словник синонімів ASIS. В.М. Тришин. 2013 … Словник синонімів

оргтехніка- Організаційна техніка калькулятори, персональні комп'ютери, друкуючі машинки, факсимільні апарати, копіри і т.д. комп., Організація, техн ... Словник скорочень та абревіатур

ОРГТЕХНІКА- (Організаційна техніка) різноманітні технічні засоби, за допомогою яких механізуються та автоматизуються операції обліку, планування, контролю та аналізу, обробки та зберігання інформації, її пошуку, організуються управління та зв'язок… … Велика політехнічна енциклопедія

Організаційна техніка. комплекс технічних. засобів для механізації та автоматизації управлін. робіт та інж. техніч. праці. Розвиток О. обумовлено науково-технічним. прогресом, ускладненням процесів управління, отже. збільшенням обсягу… … Великий енциклопедичний політехнічний словник

І; ж. Сукупність електронних технічних засобів, необхідні організації процесу управління (комп'ютери, факси, телефони, автоответчики тощо.). Виставка сучасної оргтехніки. * * * оргтехніка (організаційна техніка), комплекс… Енциклопедичний словник

Сущ., ж., упот. порівняння. часто Морфологія: (ні) чого? оргтехніки, чому? оргтехніці, (бачу) що? оргтехніку, чим? оргтехнікою, про що? про оргтехніку Оргтехніка це сучасні електронні технічні засоби (комп'ютери, факси, телефони, … Тлумачний словник Дмитрієва

Оргатехніка, організаційна техніка, комплекс технічних засобів для механізації та автоматизації управлінських та інженерно-технічних робіт. До засобів О. відносяться прилади, пристрої та машини від авторучок і точилок для олівців. Велика Радянська Енциклопедія

Книги

• , А. М. Ветітнєв, Вл. В. Коваленко, В. В. Коваленко. У навчальному посібнику представлені основні матеріали, пов'язані з впровадженням інформаційних технологій у діяльність організацій сфери сервісу та туризму. Розглядаються основи...
• Інформаційні технології у соціально-культурному сервісі та туризмі. Оргтехніка, М. А. Морозов, Н. С. Морозова. Розглянуто та проаналізовано основні напрямки використання сучасних комп'ютерних технологій у соціально-культурному сервісі та туризмі. Показано роль та вплив інформаційних…

Продаж оргтехніки: професійного, якісного та технологічного обладнання – це те, чим ми займаємось ось уже понад 15 років. Маючи такий значний за сучасними мірками досвід, нам добре відомо, що оргтехніка для офісу була і буде затребувана завжди.

Саме тому ми зробили все можливе, щоб купити оргтехніку в нашому інтернет-магазині могла абсолютно кожна людина. У цьому розділі нашого каталогу ви знайдете все необхідне для підтримки ефективної робочої обстановки вашої організації - від простого степлера до сучасних багатофункціональних пристроїв. За минулі роки нам вдалося вжити чимало важливих дій, спрямованих на суттєве полегшення процесу покупки.

Простий та інформативний каталог, приємні ціни та регулярні акції, постачання оргтехніки в регіони, виконання як разових замовлень, так і продаж оргтехніки оптом - з усього цього складається діяльність компанії ФорОфіс.ру. Ці фактори, а також численні відгуки наших постійних клієнтів, дозволяють з упевненістю стверджувати, що наш інтернет-магазин є одним із найкращих магазинів з продажу оргтехніки у Москві.

Щоб вибрати та купити оргтехніку - принтери, сканери, МФУ, факси та будь-яке інше обладнання, ознайомтесь з нашим каталогом або зв'яжіться зі співробітниками відділу продажу. Досвідчені консультанти дадуть відповіді на всі питання, що вас цікавлять, і допоможуть підібрати техніку для офісу або будинку, що повністю відповідає всім вашим очікуванням і запитам.

Комп'ютерна техніка

З моменту створення першого комп'ютера або обчислювальної машини, якою вона була, пройшло вже не одне десятиліття. За цей час техніка пройшла справжнісінький еволюційний шлях розвитку, перетворившись з підручного інструменту для арифметичних дій на нерозлучного супутника практично кожної людини. Сучасне життя немислиме без цих пристроїв, які стають все більш ефективними та зручними у використанні, використовуючи найкращі досягнення електроніки та інженерної галузі.

На сьогодні будь-яка компанія не представляєсвоєї трудової діяльності без використання оргтехніки.

Що ховається під цією термінологією? Що входить до складу оргтехніки? Як здійснюється її облік у компанії? Чи є можливість безкоштовного ведення обліку за допомогою програмного забезпечення?

Визначення

Під визначенням «оргтехніка» мається на увазі сукупністьвсіх без винятку електронних пристроїв, які застосовуються в повсякденній трудовій діяльності кожної компанії або офісу.

До цієї сукупності обов'язково повинні входити такі прилади, як факс, принтер тощо. По суті, вони належать до приладів першої необхідності, без яких неможливо уявити роботу.

Список на 2018 рік

Оргтехніка поділяється в залежності від того, яка область використовується.

Комунікаційна

До них можна віднести електронну пошту, мобільний та телефонний зв'язок, включаючи факсимільний.

Варто зазначити, що факсимільний зв'язок дозволяє передавати зображення за допомогою телефонного каналу.

Електронна

До цієї категорії відносять такі пристрої: персональний комп'ютер, ноутбук і так далі Говорячи простими словами, з допомогою координується робіт різних інших різновидів оргтехніки.

Друкуюча

На сьогодні друкарські машинки використовуються тільки любителями, оскільки на їх місце прийшли принтера і ПК.

З цієї причини до цієї категорії відносять т які різновиди принтерів, як:

• струменеві;
• матричні;
• лазерні.

Виходячи з цього, можна сказати, що до цієї категорії входить 3 класи друкуючої оргтехніки.

Множинна

Що стосується ризографа, то він застосовується для формування різних брошур, буклетів і так далі, розмноження яких іншим способом дуже складне і є економічно невигідним для професійних друкарень.

Багатофункціональна

До багатофункціональної оргтехніки відносяться пристрої за принципом «все в одному», які повною мірою дозволяють суттєво економити офісне приміщення, оскільки подібний апарат одночасно включає телефонний факс або факс-копір-сканер. Насправді поєднання може бути будь-яким.

Презентаційна

Однією з ключових умов успішної трудової діяльності компанії є рекламна діяльність.

Одні компанії займаються просуванням свого бренду через інтернет, хтось через друковані чи телевізійні ЗМІ.

До презентаційної оргтехніки відносяться технічні засоби, серед яких мультимедійний проектор та проекційний апарат, без існування якого дуже складно уявити будь-яку доповідь чи рекламну презентацію.

У процесі оприбуткування комп'ютерної та аналогічної оргтехніки необхідно обов'язково брати до уваги метод їх відображення у товарній накладній.

У тому випадку, якщо в накладній, наприклад, частини ПК відображені різними позиціями або вони мають різні періоди експлуатації, то їм повинні бути присвоєні унікальні номери (кожному об'єкту), які приймаються на облік.

Варто відзначити, що облік комп'ютерної техніки має свої особливості.

В обов'язковому порядку необхідно брати до уваги ціновий параметр віднесення оргтехніки до ОС (понад 40 000 рублів).

Як єдиний об'єкт

Розглянемо конкретний приклад відображення у бухгалтерському обліку придбання комп'ютера ПАТ «Пролетар».

Його комплектація та собівартість відображена в таблиці 1.

На підставі сформованого наказу керівництвом ПАТ «Пролетар» було прийнято період корисного застосування даного ПК, який дорівнює 3 календарним рокам.

У процесі постановки на облік об'єкта, що розглядається, комісією формується, підписується і підлягає передачі до відділу бухгалтерії відповідний акт щодо прийому-передачі ОЗ (формується за формою ОС-1).

Надходження об'єктів ОС відображається виключно за рахунку 08 «Капіталовкладення у необоротні активи», якого слід додатково відкрити певний субрахунок за різновидами .

Наприклад, для відображення факту отримання ОС слід обов'язково відкрити субрахунок 1 «Отримання ОС». У цій компанії стосовно об'єктів ОС використовується.

Фактичне нарахування амортизації провадиться з березня 2016 року. Лінійний метод має на увазі під собою прирівняною до щомісячної або річної сумі.

Оскільки період корисного застосування для отримання комп'ютера встановлений на рівні 3 років, то відповідно річна амортизаційна нормавизначається таким чином:

100% / період_корисного_використання = 100% / 3 роки (36 місяців) = 33,33%

Річний розмір амортизації визначається безпосередньо як добуток початкової собівартості об'єкта та річний амортизаційної норми. Виходячи з цього, у конкретній ситуації:

61100*33,33% = 20364 рубля

Щомісячний розмір амортизації визначається у вигляді частки від поділу річного розміру амортизації на загальну кількість календарних місяців:

20364/12 = 1697 рублів

У бухгалтерському відділі ПАТ «Пролетар» були зроблені наступні необхідні проводкипо відношенню до отримання комп'ютера та нарахованої амортизації.

Облік комп'ютера виключно з окремих частин

У бухгалтерському обліку передбачена можливістьвідображати комп'ютери та іншу оргтехніку безпосередньо по окремих частинах та комплектуючих.

Як окремо взяті об'єкти допускається можливість відображення складових частин ПК у таких ситуаціях, як:

1. Компанія планує застосування складових частин не тільки ПК, а й іншої оргтехніки безпосередньо для підключення/приєднання до різноманітного обладнання. Під цим може розумітися застосування принтера кількома комп'ютерами.
2. Компанія планує застосування принтера у вигляді факсу, ксероксу, і тому період застосування складових частин оргтехніки буде різнитися між собою. У цих ситуаціях комп'ютерна техніка братиметься до уваги не як одне ціле, а виключно частинами.

Наприклад, ПАТ «Пролетар» придбала комп'ютер, комплектація якого занесено до таблиці №3.

Застосовувати монітор планується компанією у поєднанні з різними системними блоками, тому було ухвалено рішення щодо окремого обліку всіх комплектуючих комп'ютера.

З цієї причини було визначено такі періоди корисної дії, які відображені у таблиці №4.

Через те, що було визначено період корисного застосування для комплектуючого комп'ютера, обов'язково треба враховувати у переліку матеріальних запасів, оскільки оціночний параметр віднесення об'єктів до ОС становить близько 40 тисяч рублів.

У такій ситуації комісія в процесі отримання комп'ютерної техніки формує прибутковий ордер за вимогою-накладною по .

У такій ситуації амортизація не підлягає нарахуванню, оскільки комплектація ПК взята до уваги у переліку матеріалів.

У відділі бухгалтерії ПАТ «Пролетар» були зроблені всі необхідні проводкищодо відображення отримання складових частин ПК:

Безкоштовне знання

На сьогодні різними фахівцями розроблено чимало програм, які використовуються з метою здійснення обліку оргтехніки (ПЗ підходить до будь-яких торгово-матеріальних цінностей) як в одній, так і в кількох компаніях.

Наприклад, у програмному забезпеченні «Облік оргтехніки в компанії» версії 2.0 облік здійснюється в розрізі матеріальної відповідальності та паралельно прив'язки робітників до приміщень.

Виходячи з цього, будь-який найманий робітник компанії в будь-який час може дізнатися:

• число та перелік ТМЦ, які перебувають на балансі його обліку;
• зображення;
• докладну інформацію щодо ремонтних робіт ТМЦ.

Крім цього, вказане вище програмне забезпечення зручно використовувати з метою інвентаризації. Ключовою перевагою все ж таки вважається можливість ведення обліку з браузера, що говорить про необов'язкове знаходження відповідального робітника на своєму місці.

Облік інвентарю та оргтехніки на підприємстві представлений у цій інструкції.

Зараз мало яка людина представляє своє життя без оргтехніки. При цьому поняття цього пристрою не завжди ідентично затвердженому законом спеціальному класифікатору. Бухгалтер повинен правильно встановити код активу та відобразити його на спеціальному рахунку. Тому при відображенні оргтехніки він спирається саме на цей нормативний документ.

Що стосується оргтехніки перелік

Найчастіше під оргтехнікою мають на увазі технічні пристрої, які використовуються у діловодстві з метою створення, розмноження, обробки, зберігання та транспортування документів.

У житті до оргтехніки прийнято відносити такі устаткування:

Поняття "оргтехніка" - похідне слово від організаційної техніки. Іншими словами, це невід'ємна частина технічного процесу будь-якого офісу.

Що стосується оргтехніки в бухобліку

Бухгалтерія будь-якої сучасної організації має вести чіткий облік оргтехніки та витратних матеріалів до неї. Проте бухгалтер при відображенні оргтехніки в бухобліку не може спиратися на особисті міркування. Він робить це виходячи з нормативної документації. Згідно з класифікатором ОК 013-2014, до оргтехніки він віднесе:

• Множинну техніку, якщо вона не підключена до комп'ютера.
• Копіювальні пристрої.
• Телефонні станції для роботи компанії.
• Друкарські машинки.
• Телефони стаціонарні, а також стільникові.
• Пристрої щодо загальних нарад. Наприклад, мікрофон чи проектор.
• Знищувач документів.
• Лічильник купюр.

Не можна відобразити в бухобліку як оргтехніку обладнання:

• Принтер та багатофункціональний пристрій, підключений до комп'ютера.
• Планшет.
• Смартфон.
• Комунікатор.

Уважно вивчивши класифікатор ОКОФ ОК 013-2014, який діє з поточного року, можна виявити, що терміну оргтехніка в ньому взагалі немає. Комп'ютери та периферійні пристрої виділені до індивідуального відділу. Однак те, що раніше відносилося до оргтехніки, так і виділено окремим списком. Він відредагований та включений до групи «Інші машини та обладнання, включаючи господарський інвентар» з кодом 330. 28. 23. Тому перелік оргтехніки визначається спеціальним класифікатором, маркованим під цим кодом.

Що стосується оргтехніки? Перелік залежить від цього, навіщо він необхідний. У житті люди багато речей відносять до оргтехніки. Однак, якщо переглядати бухгалтерську звітність, можна виявити розбіжності.