Перенесення даних. Перенесення даних Перенесення даних з 8.2 до 8.2

Причини для перенесення 1С (або бази даних) з комп'ютера на комп'ютер можуть бути різними - оновлення в компанії парку обладнання, бажання попрацювати на вихідних будинку і ін. , Насамперед через труднощі розвантаження і аспектів зміни бази. Для цього потрібне залучення ІТ-фахівця. Користувач продуктів на платформі «1С:Підприємство» самостійно зможе перенести лише файлову версію бази даних, за наявності відповідних прав (адміністратора) для роботи в конфігураторі. Розглянемо процес перенесення бази з прикладу зміни «Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0».

Як і за будь-яких маніпуляціях з конфігурацією, спочатку потрібно створити, вивантажити та зберегти архівну копію бази даних.

Найшвидший шлях вивантаження бази через меню конфігуратора та "Адміністрація", а потім "Вивантажити інформаційну базу", і далі вказати адресу зберігання:

По суті, збереження бази – це регламентна процедура, необхідна підстрахування.

Але вона має істотний недолік саме для перенесення конфігурації: при вивантаженні бази в такий спосіб не зберігаються певні налаштування, що забезпечують звичний комфорт роботи.

Щоб зробити копію бази повністю, з робочими параметрами шрифтів, звітів і т.д., потрібно вибрати пункт меню «Конфігурація» і далі «Зберегти конфігурацію у файл»:

За вказаною адресою збережеться файл із розширенням.cf (це і є потрібна нам база):

Конфігурацію бази з усіма налаштуваннями можна скопіювати безпосередньо з каталогу. Місцезнаходження бази можна уточнити в меню «Довідка», далі «Про Програму», пункт «Каталог»:

Після вивантаження бази у системі працювати не рекомендовано, оскільки можуть виникнути розбіжності зі збереженими даними.

Встановлення платформи

Наступним кроком стане встановлення дистрибутива платформи (файлу setup.exe).

Його можна взяти:

На диску ІТС;

Завантажити на сайті підтримки користувачів 1С.

Розглянемо докладно другий варіант установки, оскільки диск ІТС – обмежений ресурс і може містити необхідної версії платформи.

Завантажуємо дистрибутиви, розпаковуємо та зберігаємо за вказаною адресою:

Встановити:

Потрібно "Встановити драйвер захисту", ставимо галочку навпаки, і натискаємо "Далі":

Забираємо галочку та натискаємо «Готово»:

Існує можливість, коли файл інсталяції можна завантажити з комп'ютера, на якому з програмою працювали раніше, але при цьому неможливо гарантувати повну коректність роботи платформи.

Запуск файлу не спричинить особливих труднощів, але відзначимо, що встановлення драйвера захисту необхідне лише у разі використання апаратного захисту (USB-ключ). Якщо використовується програмна ліцензія, слід забрати галочку з пропозиції встановити драйвер.

Ліцензійні ключі

Як згадувалося, ліцензія продуктів 1С може підтримуватися на програмному чи апаратному рівні.

Активація апаратної ліцензії має на увазі використання USB-ключа, а програмної - введення пін-коду при першому запуску 1С на умовно новому комп'ютері. Пін-код використовується один раз, тому що запущена ліцензія враховує параметри певного "заліза" і до іншого не підійде. Пін-ключі (основний та два резервних) входять до комплектації коробки програми. Якщо резервних ключів не залишилося, слід звернутися до служби підтримки компанії 1С-франчайзі, яка надає послуги супроводу та отримати реєстраційну форму. При її заповненні дуже важливо, щоб усі реквізити та інша інформація в ній абсолютно збігалися із заповненою попереднього разу. Після цього можна отримати додаткові ключі.

Після перенесення збереженої бази даних на новий комп'ютер, базу необхідно підключити.

При першому запуску «1С:Підприємства» пропонується додати інформаційну базу до списку:

Оскільки йдеться про базу, яка вже існує, у вікні вибору режиму клацаємо по «Додаванню до списку ІБ»:

У формі вказуємо найменування і тип розташування бази (збережений раніше адресу). Тип розташування "На даному комп'ютері або на ПК локальної мережі" вимагає вибору каталогу, куди буде встановлена ​​інформаційна база (На малюнку D:\1C_Bases\Бухгалтерія):

Якщо каталогу раніше не було, система «1С:Підприємство 8» автоматично створить його при запуску. Вікно параметрів запуску є завершальним. Якщо параметри за замовчуванням відповідають вимогам, при натисканні «Готово» база буде додана до списку:

Базу успішно перенесено.

Інструкція

На персональному комп'ютері (далі - комп'ютер 1), на якому встановлена ​​платформа 1С з необхідною базою, запустіть 1С, виберіть потрібну базу даних і натисніть «Конфігуратор». Якщо ви вперше заходите в базу даних 1С на комп'ютері 1, після запуску платформи на екрані відкриється порожнє вікно, в якому, крім меню, нічого більше не буде. Виберіть опцію «Відкрити конфігурацію» в меню. Через кілька хвилин ліворуч з'явиться червоне вікно під назвою «Конфігурація» зі складною структурою складових елементів.

Виконайте вивантаження копії баз даних 1С на комп'ютер 2. Для цього запустіть 1С та в меню виберіть опцію «Зберегти конфігурацію у файл». Перенесіть його на комп'ютер 2, помістивши в будь-яке обране місце: з нього згодом буде створена база даних.

Додайте базу даних. Якщо це перший запуск 1С на комп'ютері 2, платформа сама все зробить за вас: при її запуску висвітиться вікно з наступним повідомленням: «У списку немає конфігурації. Додати?», потім натисніть «Так». Після цього виберіть опцію "Створення нової інформаційної бази", вказавши, що вона має бути без конфігурації. Потім виберіть підготовлений для бази даних каталог та натисніть «Конфігуратор». Через хвилину (іноді й менше) на екрані монітора з'явиться червоне вікно «Конфігурація», в якому у вигляді деревоподібної схеми будуть представлені різні елементи конфігурації. Завантажте копію, натиснувши «Завантажити конфігурацію з файлу» або «Завантажити інформаційну базу».

Після завантаження платформа 1С запропонує оновлення конфігурації: для цього оберіть «Оновити конфігурацію бази даних».

Зверніть увагу

Пам'ятайте, якщо в момент копіювання інформації з комп'ютера 1 хтось працює з 1С на цьому комп'ютері, деякі файли не скопіюються.

Корисна порада

Даний метод копіювання бази даних частково є неповним, оскільки за його допомогою можна скопіювати конфігурацію, але не наявні звіти, шрифти та інші налаштування.

Фірма-розробник програмного забезпечення 1С у 2011 році оголосила про те, що у новій версії не підтримуватиметься конфігурація у редакції 1.6. У зв'язку з цим виникла потреба конвертуватися в базу 1С в редакцію 2.0. Як це зробити?

Інструкція

Встановіть на персональну платформу 1С останньої версії. Запустіть програмне забезпечення. Відкрийте розділ бази. Якщо вона порожня, натисніть «Додати…». Поставте галочку біля пункту «Додавання до існуючої інформаційної бази». Цей розділ дозволяє інформаційну базу в даній версії 1С, яка розміщується на цьому комп'ютері, на сервері "1С:Підприємство" або в локальній мережі. Натисніть "Далі".

Введіть базу, виберіть розташування інформаційної бази (на цьому ПК, в локальній мережі, на сервері 1С або на веб-сервері). Бажано базу, що додається, розташувати на даному персональному комп'ютері, тому виберіть цей пункт. Натисніть кнопку "Далі".

Виберіть каталог, у якому розміщено інформаційну базу. Натисніть кнопку «Відкрити» та «Далі». У вікні, що з'явилося, залиште все без змін, тобто. варіант аутентифікації та режим запуску вибрано автоматичними, швидкість з'єднання – звичайна. Перевірте, щоб версія 1С: Підприємство було вказано останню. Якщо потрібно змінити якісь параметри, то натисніть кнопку «Назад». Після заповнення всіх даних натисніть кнопку «Готово.

Я багаторазово займався вивантаженням інформації про товари для інтернет-сайтів, розробляв спеціальні обробки завантаження даних у 1сз файлів-замовлень у форматі Excel, переносив дані між інформаційними базами 1с версій 7.7 та 8 та ін.

У прагненні зменшити розмір бази 1с або просто приховати деякі дані, користувачі роблять або створюють порожню базу та починають облік "з чистого листа".

У новостворену базу необхідно здійснити перенесення довідників 1с(при великих обсягах даних забивати їх вручну просто недоцільно), такі як номенклатура (скоріше за все, разом із цінами), контрагенти (разом із договорами), банки, банківські рахунки, склади та ін.

Як перенести дані 1с

Існує кілька способів перенесення даних 1с: на дисках ІТС поширюються універсальні обробки обміну даними за допомогою формату XML (як правило, подібні обробки допоможуть тільки у випадку, якщо перенесення даних 1спотрібно здійснити між однаковими конфігураціями, наприклад, між двома базами 1С:Торгівля та Склад).

Є також спеціалізована конфігурація 1С: Конвертація даних, яка дозволяє створити так званий файл правил перенесення даних, що містить відповідності між об'єктами конфігурації-джерела та конфігурації-приймача. Для роботи з цією конфігурацією потрібна серйозна кваліфікація, тому докладно зупинятись на цьому не буду.

Дуже швидко (буквально протягом 7-10 хвилин) можна виконати перенесення будь-яких довідників шляхом копіювання файлів відповідних таблиць, спираючись на опис структури конфігурації (файл 1cv7.dd у каталозі з базою). Цей метод спрацює тільки для файлового варіанта бази 1с, тільки для платформи 1с 7.7 і лише в тому випадку, якщо перенесення даних 1сздійснюється між абсолютно однаковими структурою інформаційними базами.

Виконати перенесення довідників 1с 7.7можна за допомогою обробки tranref.ert. Вона має дуже простий інтерфейс, тому Ви зможете скористатися нею без допомоги спеціаліста 1с. Дані переносяться через текстовий файл.

Якщо йдеться про операції обміну між ОДНАКОВИМИ за своєю структурою конфігураціями версії 1с 8 (таких як, наприклад, перенесення довідників 1з8, перенесення документів 1з8), скористайтеся стандартною обробкою перенесення даних ("Сервіс" - " Вивантаження даних на ідентичну конфігурацію").

Практично будь-який спеціаліст 1с може написати обробку для завантаження-розвантаження будь-яких даних між будь-якими конфігураціями 1с будь-яких версій. Заплативши розумну суму, Ви отримаєте результат протягом 1-3 годин, залежно від складності ситуації, заощадивши час і сили. Обсяг даних у разі не грає жодної ролі.

Іноді я випадково виявляю, що користувачі в прагненні заощадити гроші намагаються вводити дані до новоствореної бази вручну. Все б нічого, тільки кількість елементів довідників перевалює за кілька тисяч. Однак це не призводить ні до чого, крім втрати дорогоцінного часу і сил.

У процесі своєї діяльності я багато разів займався перенесенням даних 1с, причому організовувати обмін даними доводилося не лише між базами 1С:Підприємство. Я вивантажував дані з програми Інфо-Бухгалтер, з файлів у форматі Excel, текстовому форматі, форматі DBF та ін, а також з використанням відомої технології OLE.

При переході з різних програм використання конфігурацій 1с перенесення даних часто виконується наступним методом: дані з колишньої програми вивантажуються у файл у форматі Excel, та був за допомогою спеціальних обробок завантажуються у програму 1с.

Підсумки

Ця стаття була написана мною лише з однією метою: коротко розповісти Вам про методи обміну даними, що існують на даний момент, а також показати безглуздість праці набивання даних вручну.

Нижче наведено орієнтовну вартість перенесення даних:

Використовуючи наведену нижче форму, ви можете надіслати заявку.

відправити запит

відправити запит

Напевно, кожен фахівець із 1С стикався із ситуацією необхідності перенести дані з однієї інформаційної бази до іншої. У разі, коли зміни різні, доводиться писати правила конвертації даних. Ці правила створюються у конфігурації 1С «Конвертація даних».

Також дані можна переносити за допомогою . У багатьох конфігураціях 1С 8.3 є типовий функціонал для налаштування синхронізації даних між різними конфігураціями та безшовна інтеграція з 1С Документообіг.

Але коли дані необхідно перенести дані між абсолютно ідентичними конфігураціями, можна спростити собі завдання та скористатися стандартною обробкою вивантаження та завантаження через XML. Зверніть увагу, що такий спосіб, як і конвертація даних, зіставляє між собою об'єкти за унікальним ідентифікатором (GUID), а не за найменуванням.

Завантажити цю обробку можна на диску ІТС, або за посиланнями:

Вона є універсальною та підійде для будь-якої конфігурації.

Розглянемо приклад вивантаження довідника "Номенклатура" з однієї інформаційної бази 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 до іншої. Обов'язковою умовою буде відбір за батьком (групою) «Деревообробка».

Вивантаження даних з 1С у XML

Зайдіть в ту інформаційну базу, звідки вивантажуватимуться дані (джерело). Обов'язково перевірте їх, передбачивши всі можливі умови, щоб уникнути небажаних наслідків.

Відкрийте обробку вивантаження та завантаження даних XML (Ctrl+O).

Нас цікавить вкладка «Вивантаження». Насамперед вкажіть ім'я файлу, в який будуть вивантажені дані та шлях для збереження. В даному випадку дані вивантажуються "У файл на сервері".

У шапці обробки налаштовується період, за яким здійснюватиметься відбір. Також, для періодичних регістрів можна вказати спосіб застосування відбору за періодом. У разі потреби вивантаження рухів разом із документами встановлюється відповідний прапор. В даному випадку ми перевантажуємо довідник, тому в шапці нічого не потрібно налаштовувати.

Перейдемо до вибору даних для розвантаження. У табличній частині форми обробки позначте прапорцями об'єкти конфігурації, які вам потрібно перенести.

Колонка «Вивантажувати при необхідності» означає, чи потрібно перевантажувати даний об'єкт, якщо на нього посилається реквізит довідника, що перевантажується нами. Наприклад, позиція номенклатури, що перевантажується вами, має таку одиницю вимірювання, якої немає в базі - приймачі. Якщо навпроти довідника з одиницями вимірювання буде встановлено прапор у колонці «Вивантажувати за потреби», буде створено нову позицію. В іншому випадку як значення реквізиту буде напис «<Объект не найден>» та його унікальний ідентифікатор.

У простому випадку без відборів налаштування навантаження номенклатури буде виглядати наступним чином.

У цьому прикладі потрібно відібрати тільки ту номенклатуру, яка знаходиться у папці «Деревообробка».

Аналогічна обробка 8.2 дозволяє в зручній формі встановлювати відбори для кожного об'єкта конфігурації. О 8.3, на жаль, такого функціоналу немає. Одним із варіантів виходу в даній ситуації буде відбір необхідних позицій на вкладці Додаткові об'єкти для вивантаження.

Додати об'єкти можна як вручну (кнопка «Додати»), так і запитом («Додати запитом…»). При великій їх кількості кращий другий варіант.

У разі запит буде наступним. Заповніть параметри, виконайте запит, перевіривши дані, та натисніть кнопку «Вибрати результат».

Після того, як ви вказали всі необхідні об'єкти та додаткові елементи для вивантаження, натисніть кнопку «Вивантажити дані». Вони потраплять у XML файл, ім'я та шлях знаходження якого вказували раніше. Результати цієї операції відобразяться у повідомленнях.

У цьому прикладі необхідно було вивантажити лише 3 позиції, але вивантажилося п'ять. Все тому, що навпроти довідника «Номенклатура» у колонці «Вивантажувати за потреби» було встановлено прапор. Разом із потрібними позиціями перевантажилися їхні батьки.

Завантаження довідника з XML

Після успішного вивантаження даних із конфігурації – джерела у XML файл, відкрийте базу – приймач. Структура об'єктів та його реквізитів мають збігатися між собою. У разі перенос здійснюється між двома типовими конфігураціями 1С:Бухгалтерія 3.0.

Відкрийте обробку в базі – приймачі. Ця обробка використовується як для розвантаження, так і для завантаження даних. Перейдіть на вкладку «Завантажити» і вкажіть шлях до файлу XML, до якого раніше були вивантажені дані. Після цього натисніть кнопку «Завантажити дані».

Результат завантаження з'явиться у повідомленнях. У нашому випадку все пройшло успішно.

Довідник "Номенклатура" в базі - приймачі не був заповнений. Тепер у ньому п'ять елементів: три номенклатурні позиції та дві групи.

Перенесення даних - дуже важливий процес у будь-якій обліковій системі, платформа 1С 8.3 та 8.2 не виняток. Нижче ми розглянемо інструкцію, як найпростіше перенести дані з однієї системи до іншої, що має аналогічну конфігурацію (для різних конфігурацій можна використовувати інструмент для програмістів або ).

Перед будь-якими діями необхідно зміни є незворотними!

Найпростіший і зручний спосіб перенесення даних з 1С 8.3 в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 - використання обробки Вивантаження та завантаження даних у форматі XML (завантажити - для 8.2 або для 1С 8.3 або на ІТС). Обробка універсальна та підходить для будь-яких конфігурацій.

Не будемо вдаватися до подробиць, розглянемо покрокову інструкцію з міграції даних за допомогою даної обробки на прикладі найпростішого перенесення товарів.

Вивантаження даних у XML

Насамперед відкриємо обробку в базі джерела (звідки вивантажуватимемо товари) і подивимося на інтерфейс:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Відразу необхідно заповнити поле «Ім'я файлу» — цим шляхом буде створено новий файл даних, який ми завантажуватимемо в базу приймач. Трохи нижче, у табличній частині «Дані для вивантаження» необхідно вибрати дані, які ми хочемо вивантажити з бази даних.

Після виділення об'єкта з лівої табличної частини можна накласти відбір у правій табличній частині:

У нашому прикладі хочу вивантажити всі товари з найменуванням «Граблі».

Після заповнення всіх налаштувань дані можна вивантажувати. Для цього необхідно натиснути кнопку «Вивантажити дані»:

Завантаження даних із xml в 1с 8.3

Дані вивантажені з бази джерела, тепер їх потрібно перенести до бази-приймача.

Для цього необхідно запустити обробку вже в тій базі, в яку необхідно завантажити дані, і зайти на вкладку «Завантаження», вибрати файл на диску і натиснути на кнопку «Завантажити дані»:

Цей приклад підходить лише для перенесення даних між ідентичними конфігураціями на платформі 1С. Для розуміння механізму обмінів, для програмістів ми написали статтю — .