Підключення сканера штрих-коду за допомогою атол програми. Підключення та налаштування сканера штрих-кодів 1с 8 бездротовий сканер по порту клавіатура

У цій статті ми докладно розглянь процедуру підключення сканера штрих-кодів до комп'ютера та організацію роботи з програмою 1С.

Застосування сканерів стає все більш популярним. Ці пристрої широко застосовуються у роздрібній торгівлі. Їх використання дозволяє автоматизувати такі операції:

• Пошук номенклатурних одиниць у довідниках
• Оприбуткування та реалізація ТМЦ
• Внутрішні операції (переміщення, інвентаризація та ін.)

Одним словом, це не хитрий устрій дозволяє суттєво оптимізувати облік матеріальних цінностей і, що дуже важливо, значно підвищити точність та актуальність складського обліку за рахунок зниження впливу "людського фактора".

При першому підключенні пристрою до комп'ютера Windows сприйме сканер як невідомий пристрій введення. У базовій комплектації системи є всі необхідні драйвера, що дозволяє системі легко розпізнавати пристрій. Існує три способи апаратного підключення сканера до комп'ютера:

• У розрив клавіатури
• Через СОМ-порт
• Через USB-порт

Хоча ми і підключаємо сканнер на прикладі УТ, аналогічно він підключається і в конфігураціях 1С: УПП 8, 1С: Різниця 8, 1С: Комплексна автоматизація 8

Більшість сканерів, що виробляються зараз, підключаються до комп'ютера через USB-порт, тому нижче ми будемо розглядати тільки цей варіант підключення.

Для підключення сканера до програми 1С потрібно виконати такі дії:

Після підключення сканера до комп'ютера та встановлення необхідного програмного забезпечення (драйверів) слід протестувати пристрій. Таку перевірку можна виконати в блокноті відсканувавши будь-який штрих-код

Далі треба перевести сканер режим эмуляции com-порта. Для цього необхідно відсканувати штрих-код USB Serial Emulation, який є в інструкції з експлуатації будь-якого сканера. На цьому процедуру апаратного підключення сканера можна вважати закінченою та слід переходити до програми 1С

Для роботи зі сканерами штрих-кодів у базовій конфігурації 1С передбачена зовнішня утиліта "! С: Сканер штрих-коду". Ця програма за допомогою ручного зчитувача приймає код і передає його, для подальшої обробки, в програму 1С. Для активації цієї утиліти необхідно запустити програму ScanOPOS і покроково виконати інсталяцію. Рекомендовано не змінювати настройки, які пропонуються програмою за промовчанням

Після того, як зовнішня утиліта готова до роботи, переходимо безпосередньо до програми 1С.

Вибираємо пункт меню «Сервіс» ->

«Торгівельне обладнання» ->

«Підключення та налаштування торгового обладнання»

«Додати» (відкриється довідник «Торгове обладнання») ->

"Додати" (відкриється підменю для створення нової одиниці торговельного обладнання)

Далі, у підменю, що відкрилося, вказує назву сканера, модель, файл програмного забезпечення (1CScanOPOSScan_v2.epf) і натискаємо "додати" Далі створюємо групу користувачів, які будуть мати доступ до сканера. У сучасних моделях сканерів програмне забезпечення дозволяє гнучко адмініструвати доступний інтерфейс сканера, що суттєво підвищує зручність та ефективність застосування цих пристроїв.

Натиснемо на кнопку "Вибрати" та вивалюємося в елемент довідника "Торгове обладнання"

Натискаємо на кнопку "Перевірити все підключене обладнання". Якщо з'являється таке повідомлення

Необхідно встановити драйвер сканера штрих-коду. Після встановлення драйвера ще раз натискаємо кнопку "Перевірити все підключене обладнання".

На закладці "Драйвер сканера штрих-коду" відображаються параметри пристрою. Натискаємо кнопку "Пошук обладнання"

Цифри 4714218000016 - власне сам штрих-код як він є на упаковці. Символи #13 говорять про те, що разом із штрихкодом із упаковки сканер передає службові дані. Символи перед штрих-кодом називають префіксом, після - суфіксом.

У версії управління торгівлею 10.3.6 групи користувачів прибрали. Тепер ми можемо відкрити довідник "Номенклатура" та зісканувати штрихкод.

Завершальним етапом встановлення є перевірка встановленого обладнання та коректність функціонування його програмного забезпечення. Для проведення такої перевірки можна створити документ "надходження товарів та послуг" і заповнити його за допомогою сканера". При цьому до карток обраних товарів автоматично повинен вноситися штрих-код. Якщо Ви вперше застосовуєте сканер, то після зчитування штрих-коду нового товару система буде вимагати дозволу на збереження коду, при цьому автоматично перевіряючи його коректність.

1С: Підприємець 8

Програма "1С:Підприємець 8" - створена для ведення бухгалтерського обліку та складання звітності індивідуальними підприємцями ІП, ПП, ПБОЮЛ. Програма дозволяє вести Книгу обліку доходів та витрат та господарських операцій індивідуальних підприємців, які є платниками податку на доходи фізичних осіб (ПДФО).

1С: Підприємство 8 Ліцензії.

При необхідності працювати з програмою 1С більш ніж на одному комп'ютері (це може бути локальна мережа), а також при роботі в одній базі 1С виникає необхідність придбати ліцензії 1С. Ліцензії 1С – це додаткові ключі захисту програм 1С, які купуються окремо та дають право користуватися на кілька комп'ютерів.

До софту однаковий і в 95% випадків не залежить від виробника та типу пристрою. Програмне забезпечення (ПЗ) 1С не розрізняє окремі моделі. У нього закладено загальне поняття «сканер штрих-коду».

Три схеми підключення обладнання до 1С

1. За допомогою "рідних" обробок.Компанія 1С випустила власні обробки для сканерів штрих-коду. Така схема не є на 100% дієвою: в якихось версіях 1С обробок або просто немає, або вони не працюють (хоча налаштування було здійснено коректно і тестування пройшло успішно).
2. Використання універсального драйвера.Програма буде зв'язуватися зі сканером через "АТОЛ: Драйвер пристроїв введення". Для встановлення останнього потрібно сертифіковану обробку від 1С «АТОЛ: Сканер штрих-коду».
3. Використання самописних обробок чи попередніх рішень.Наприклад, для деяких версій 1С підходить попередня, старіша версія шостого драйвера від АТОЛ. Вона не вимагала ліцензії та була безкоштовною. Нині робочою версією виробника стала восьма.

Перший та останній варіанти підходять у випадках, коли налаштування виконують технічні фахівці. Найпростіший та безвідмовний спосіб (він підійде, якщо налаштовувати обладнання клієнт буде самостійно) – покупка ліцензії на універсальний драйвер від «АТОЛ».

Скріншот із програми 1С

Етапи підключення

Алгоритм дій простий. Сканер підключається до комп'ютера. Інтерфейс може бути різним: USB або USB з емуляцією RS-232 (COM-порт), фізичний RS-232, PS/2 (докладніше ми розповімо нижче). Нюанс: виробники, розробники та різні магазини називають Com-порт по-різному: RS-232, Serial (десь прийнято одне позначення, десь інше).

Якщо потрібні драйвери для самого сканера (так буває при використанні USB з емуляцією RS-232), їх встановлюють. В інших випадках досить простий налаштування 1С. Необхідно зайти у вкладку «Підключення та налаштування торгового обладнання», вибрати розділ «Сканер штрих-коду», і в ньому створити новий пристрій та вказати його параметри.

При створенні нового пристрою необхідно вибрати обробку: "1С: Сканер штрих-коду", "АТОЛ: Сканер штрих-коду" або іншу.

Роз'єми

Розглянемо випадок, який викликає у більшості клієнтів.

Деякі моделі сканерів мають два встановлені режими роботи USB. Фізично модель має інтерфейс USB. При підключенні до комп'ютера сканер штрих-коду може емулювати USB-клавіатуру (цей режим також називають USB-HID або USB-KB) або пристрій з інтерфейсом RS-232 (USB-Com). Але, щоб пристрій визначився в системі як RS-232, необхідно встановити драйвери від виробника або інший офіційний драйвер. Наприклад, від компанії Prolific.

Плутанина виникає при спробі передати інформацію з USB-Com пристрою в блокнот або Word. В активні вікна – текстові редактори, поля браузера, програми тощо – можна передавати дані тільки з пристроїв, які є клавіатурними (мають фізичне підключення до роз'єму РS/2, або працюють як USB-HID). RS-обладнання (з фізичним Com-портом або його емуляцією) може передавати дані лише у програмне забезпечення, яке захоплює зазначений порт.

Розглянемо з прикладу. Нехай програма дозволяє підключитися лише до порту COM та отримувати з нього інформацію. Тоді RS-сканер цю інформацію зможе передати. У будь-якому іншому випадку – ні.

Сканер штрих-коду перевіряють на працездатність шляхом передачі даних в операційну систему, а не в облікову програму. Так як причин, через які сканер не працює в 1С, може бути багато. Наприклад, сканер неправильно налаштований або такого штрих-коду немає у вас в базі, і програма не знає, що з ним робити.

Скріншот із програми 1С

Схема підключення кількох сканерів

Необхідність підключення двох сканерів до одного робочого місця може виникнути, наприклад, у магазинах, які реалізують товари різних габаритів. Тоді великогабаритний товар під час продажу не обов'язково піднімати на стійку: достатньо піднести до нього ручний сканер і рахувати штрихкод.

Найпростіший варіант: підключення кількох сканерів штрих-коду з інтерфейсом RS (фізичним COM-портом або емульованим). Кожен сканер буде працювати з портом під певним номером, який можна вказати під час налаштування (наприклад, COM-1).

Можна вибрати два сканери з різними роз'ємами та спробувати налаштувати їх для паралельної роботи. Щоб з'єднання було легким, при виборі сканера краще віддавати перевагу моделям, які можуть вибирати режим роботи (USB-HID або USB-Com). Тоді, якщо з одним з інтерфейсів виникнуть труднощі, можна спробувати альтернативний.

Взаємодія зі сканером у 1С можлива лише за допомогою зовнішньої події, що генерує сканера з інтерфейсом RS-232 (послідовного порту або COM-порту). Таким чином, у USB-сканерах потрібна емуляція COM-порту.

Порядок підключення сканера та переведення в режим емуляції COM-порту:

1. Підключаємо сканер. Windows автоматично визначить пристрій і встановить драйвера, що забезпечують роботу пристрою через USB інтерфейс. Перевірити працездатність пристрою можна, відкривши «Блокнот» і відсканувавши будь-який штрих-код.

2. Для переведення сканера в режим емуляції COM-порту необхідно в «Інструкції програмування сканера» відсканувати штрих-код USB Serial Emulation (може також називатися: USB Com порт, Enable Uni-Directional USB Serial Emulation Mode). Після зчитування штрих-коду Windows розпізнає сканер як невідомий пристрій і запропонує автоматичне встановлення.

Примітка : Можливий варіант, коли необхідно виконати сканування послідовності штрих кодів.

• "Recall Defaults"
• "USB Serial Emulation"
• "Enter/Exit Configuration Mode"

3. Запустити диспетчер пристроїв - сканер буде показаний як невідомий пристрій (знак питання в жовтому колі або пристрій зі знаком оклику). Викликати контекстне меню нового елемента (клацніть правою кнопкою миші), вибрати пункт «Оновити драйвер…». Після цього операційна система запропонує драйвер для нового пристрою. Вкажіть шлях до розпакованого архіву.

Примітка : Для Honeywell . Архів із драйвером називається HSM USB Serial Driver r1.9. Після розпакування запустити _Install.bat. Якщо ОС їх не побачить, тоді згідно з п. 3 вибрати папку x64 або x86, залежно від розрядності операційної системи. Для PROTON: Запуск файлу CINO_USB3600_1.00.01.exe. Виробляємо інсталяцію драйверів. ОС ініціалізує їх та здійснює встановлення сканера.

4. Номер віртуального COM-порту для нового пристрою можна дізнатися з "Диспетчера пристроїв", розділ "Порти COM і LPT". Перевірити коректність роботи сканера можна через програму HyperTerminal (Пуск\Всі програми\Стандартні\Зв'язок\)

5. Для роботи "1С:Підприємства" зі сканерами штрих-коду застосовується зовнішня компонента системи "1С:Підприємство" "1С:Сканер штрих-коду". Зовнішня компонента приймає від сканера прочитаний ним штрих-код і передає його для обробки в "1С:Підприємство". Для встановлення компоненти необхідно запустити файл ScanOPOS_8_0_11_1 та покроково пройти всі етапи (налаштування залишаються за замовчуванням).

6. Потім запустіть "1С:Підприємство" і виберіть пункт меню «Сервіс» -> «Торгове обладнання» -> «Підключення та налаштування торгового обладнання» -> вибираємо вкладку «Сканери штрих-коду» -> кнопка «Додати» (відкривається довідник «Торгове обладнання») -> кнопка «Додати» (відкривається вікно створення торговельного обладнання). У вікні, що відкрилося, в "Найменування" - називаємо наше обладнання (пр. Honeywell), "Обробка обслуговування" - вибираємо файл 1CScanOPOSScan_v2.epf, "Модель" - "Сканер штрих-коду (загальний)". Натискаємо ОК і надалі вибір створеного. У вікні «Підключення та налаштування торгового обладнання» на вкладці «Сканери штрих-коду» натискаємо кнопку "Група користувачів" та підключаємо користувачів, які будуть працювати з обладнанням (у пізніх конфігураціях).

7. Перевіряємо працездатність. Наприклад, створюємо новий документ "Надходження товарів та послуг". При скануванні штрих-коду в табличну частину додається Номенклатура, що має цей штрих-код.

Скануючі пристрої настільки різноманітні, що часто у власників власного бізнесу виникають проблеми з роботою техніки та підключенням пристроїв. Сканер може помилково зчитувати штрих-код, неправильно передавати дані в систему або взагалі не функціонувати. Визначимо, які сканери підійдуть для роботи в 1С, а також представимо вам добірку найпопулярніших і найкращих моделей.

Які сканери штрих-коду працюють у 1С?

Розберемося, що потрібно для того, щоб касова техніка діяла бездоганно. По-перше, причиною відмови роботи пристрою є налаштування драйвера сканера для роботи з різними програмами 1С. Якщо операційна система не бачить пристрій, слід знайти в Інтернеті необхідний драйвер і встановити його на комп'ютер.

Друга причина може бути інтерфейс підключення. При виборі штрихового сканера зверніть увагу на спосіб підключення апарата до комп'ютера.

Перелічимо, які інтерфейсні порти існують, а також визначимо, як вони взаємодіють із системою 1С:

PS/2 або "розрив клавіатури"

Щоб підключити сканер до системи, слід налаштувати префікс пристрою, так званий службовий символ, який буде перед штриховим кодом при зчитуванні номера. Наприклад, для платформи 7.7 використовують префікс - "$", а для платформи 8.2 - "С". Це потрібно для того, щоб введені цифри коду програмувалися та зберігалися в системі. Також префікс замінює натискання клавіші F7, яку слід постійно натискати при скануванні штрих-коду кожного товару.

До речі, якщо сканер з якихось причин зламався, то ввести в систему штриховий код не складе труднощів для вас. Слід написати на клавіатурі префікс, потім перерахувати дані з етикетки та закінчити введення клавішею Enter.

При використанні такого способу зчитування інформації слід враховувати російську розкладку клавіатури. Це зауваження стосується тих серійних номерів, у яких є літери. Наведемо приклад, коли сканери "в розрив" читають не те, що потрібно: [ф/т000555778ЙЦУ] замість . Таким чином, код вбивається в систему обліку не так.

USB-емуляція

За допомогою цього інтерфейсу ви зможете підключити сканер до системи у розрив з клавіатурою, тобто за попереднім способом із портом PS/2.

RS-232, так званий Com-порт

Його установкою займається сам комп'ютер. При підключенні сканера до ПК операційна система автоматично розпізнає пристрій і запропонує вам встановити необхідні драйвери для роботи сканера. Встановити їх доведеться з диска. До речі, на ньому мають бути й утиліти, які відповідають за властивості самого сканера. Наприклад, гучність біпера, службові символи – префікс та суфікс. У процесі встановлення драйверів операційна система сама створить Com-порт.

Далі слід провести конфігурацію нового порту. У налаштуваннях програми 1С необхідно додати скануючий пристрій та поставити стандартну обробку обслуговування – «1CScanOPOSScan_v2.epf». А в розділі "Параметри" налаштувати потрібні параметри сканера та порту.

USB-емуляція

Підключення до системи відбувається, як і в попередньому способі, за такими самими параметрами, тільки через USB-порт. Слід також налаштувати сам сканер, інсталювати драйвер на новий COM-порт, а потім розібратися в налаштуваннях і параметрах системи 1С.

Отже, ми перерахували найпоширеніші методи підключення сканера до ПК. Усі вони добре діють у системі 1С. Зауважте, що купувати клавіатурні сканери або пристрої з клавіатурою, що імітує, не варто, оскільки вони не поєднуються з системою.

10 найкращих моделей сканерів штрих-коду для роботи в 1С

Перерахуємо найкращі моделі скануючих апаратів, які без проблем взаємодіють із системою 1С:

Завдяки чотирма типами інтерфейсів – RS-232, KB, USB-емуляція RS-232, USB-емуляція PS/2 – сканер можна швидко підключити до комп'ютера. Ці сучасні засоби підключення пристрою до товарно-облікових систем вирішують проблему відсутності портів на будь-якому ПК. Завдяки емуляціям операційна система може автоматично створити потрібний Com-порт. Сканер Argox AS-8000 особливо часто використовують у роботі із системами «1С: Роздріб 8 базовий», «1С: Управління торгівлею 8». Однак до будь-якого виду 1С цей пристрій також підійде.

Цей апарат відрізняється універсальним інтерфейсом. За допомогою таких портів, як PS/2, RS232 або USB, ви зможете без особливих зусиль встановити параметри сканера на ПК і налаштувати його «під себе». Сканер PROTON CCS-4100 може взаємодіяти з будь-якою системою 1С. Найчастіше цю модель використовують у роботі із системами: «1С: Підприємство 8.2», «1С: Підприємство 8.3».

Скануючий апарат цієї моделі відрізняється універсальністю. Пристрій можна використовувати в 4 модифікаціях: PS/2 або розрив клавіатури, RS-232, USB-емуляція KB, USB-емуляція Com-порту. Поєднувати сканер PROTON ICS-1100 можна з будь-якою системою 1С, часто цю модель використовують при роботі в системі: "1С: Підприємство 8.2", "1С: Підприємство 8.3", "1С: Роздріб 8".

Ця техніка, що сканує, може взаємодіяти з системами та касовими апаратами за допомогою чотирьох універсальних і стандартних інтерфейсів: PS/2, RS232, USB KB або «розрив клавіатури», а також USB Serial Emulation. У комплект разом зі сканером входить CD-диск та коротка інструкція, тому проблем із встановленням не повинно виникнути. Поєднувати модель такого сканера радять із платформами: «1С: Підприємство 1.2», «1С: Підприємство 8.2», «1С: Підприємство 8.3», «1С: Роздріб 8».

Скануючий апарат сумісний із системою програм «1С: Підприємство». Конфігурація сканера може проводитися за допомогою зовнішнього компонента ScancodeScanOPOS.dll або 1С: Сканер штрих-коду платформою 8.2. Це найчастіша форма, що взаємодіє з моделями CipherLab. Підключення до системи здійснюється за допомогою 3 модифікацій: розрив клавіатури, RS-232, USB-емуляція PS/2.

Модель цього касового пристрою має кілька базових інтерфейсів: KBW або «розрив клавіатури», USB KBW, RS-232, USB-емуляція Com-порту. Завдяки цьому ви без проблем зможете підключити сканер до системи "1С: Роздріб 8" або "1С: Підприємство", яка розроблена за платформами 8.2 та 8.3.

Універсальний високоефективний сканер цієї моделі може діяти за допомогою 3 модифікацій: RS-232, PS/2 або розрив клавіатури, USB-емуляції Com-порту. Скануючий пристрій поєднується з програмою «1С: Підприємство», розробленою на платформі 7.7 і 8.х (причому сканер може підійти до будь-якої базової форми, наприклад, 8.2).

Унікальний багатоплощинний сканер цієї моделі, що базується на лазерній технології зчитування, має всі базові інтерфейси для роботи в системах «1С: Підприємство» та «1С: Торгівля+склад». Для підключення до ПК та системи програм 1С можна використовувати сканер у двох модифікаціях: RS-232, USB Virtual COM.

Цей апарат – власник мультиінтерфейсу. Він може бути підключений до ПК або касової системи за допомогою розриву клавіатури або порту RS-232. Крім того, до комплекту входить кабель USB емуляція KWW. З інсталяцією драйверів та параметрів сканера ви легко впораєтеся. Як ми писали вище, комп'ютер сам розпізнає пристрій та вибере необхідні драйвери, які будуть потрібні для подальшої роботи техніки. Застосовувати модель цього сканера варто з будь-якою платформою системи «1С:Підприємство».

Сканер цієї моделі має 2 інтерфейси: RS-232 і USB. Але незважаючи на це, він не відрізняється від своїх попередників. Завдяки USB-емуляції Com-порту система ПК зможе розпізнати пристрій. Далі ви повинні будете налагодити сканер за параметрами для вашої зручності та налаштувати взаємодію апарату з системою 1С будь-якої платформи.