Принтери сканери одним словом. Види офісного обладнання. Види та призначення офісної техніки

ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ "ОБЛАДНАННЯ" В ОБЛІКУ США- облік основних засобів Обладнання відбувається таким чином: первісна вартість обладнання складається з покупної ціни за вирахуванням знижок, отриманих при оплаті в строк, та всіх витрат на приведення обладнання в робочий стан: витрати … Великий бухгалтерський словник

«Холодне» резервне виробниче або офісне приміщення/COLD SITE- резервне приміщення, в якому відсутні ресурси та обладнання, за винятком кондиціонера та фальшпідлоги, призначене для дублювання виконання основних виробничих функцій організації. Існують різні варіанти «холодних»… Тлумачний словник з інформаційному суспільствута новій економіці

Konica Minolta Holdings, Inc. КОНІКА MINOLTA HOLDINGS Рік заснування Осака, Японія (1873) Ключові фігури Йосікацу Ота (Yoshikatsu Ota), Президент і головний керуючий (CEO) … Вікіпедія

Holdings, Inc. КОНІКА MINOLTA HOLDINGS Тип … Вікіпедія

Промисловий розвиток Італії почався наприкінці 19 ст. Фашистська політика та світова економічна криза сприяли реструктуризації, але не розширенню промисловості, і до кінця Другої світової війни майже половина працездатного населення була… Енциклопедія Кольєра

Італійська Республіка, державна Ю. Європи. В ДР. Римі Італія (латин. Italia) територія, де жили італи (латин. Itali, російськ. також Італії, італіки); етнонім об'єднував усі племена Апеннінського п ова, підкорені Римом у V III ст. до зв. е.. Географічна енциклопедія

АКЦІЇ ПРОМИСЛОВИХ КОМПАНІЙ- INDUSTRIAL STOCKSПривілейовані та звичайні акції підприємств, що входять у промислову категорію (виробничі, торгові галузі, галузі, що виробляють послуги, видобувна промисловість), на відміну від акцій ж. д. компаній, комунальних… Енциклопедія банківської справи та фінансів

Фондовий індекс Доу Джонс- (Dow Jones) Визначення індексу Доу Джонса, історія виникнення, динаміка індексу Інформація про визначення індексу Доу Джонса, історія виникнення, динаміка індексу Зміст Що таке Джонса Доу Джонса Транспортний індекс Доу… Енциклопедія інвестора

Комп'ютерна техніка комплексне поняття, що описує весь спектр вироблених комп'ютерних систем, від невеликого наладонника до надпотужного суперкомп'ютера Останнім часом часто цим поняттям узагальнюють також периферійне та офісне ... Вікіпедія

Книги

• Офісне обладнання
• Офісне обладнання, С. В. Кисельов, О. Н. Неліпович. У підручнику пропонується застосування компетентнісного підходу до підготовки операторів ЕОМ. Розглянуто призначення та класифікацію засобів оргтехніки, засоби для обробки документів,…

Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:
На нашу думку, МФУ, принтери та моноблок можуть бути віднесені до комп'ютерного обладнання. Порядок класифікації об'єктів з метою віднесення до тієї чи іншої групи слід закріпити в обліковій політиці установи.

Обґрунтування висновку:
Чинне в даний час законодавство не містить переліку об'єктів, які можуть бути віднесені до оргтехніки або комп'ютерної техніки. Отже, порядок класифікації об'єктів з метою віднесення до тієї чи іншої групи слід закріпити в обліковій політиці установи. Рішення про віднесення об'єктів до оргтехніки чи комп'ютерної техніки лежить у компетенції відповідних посадових осіб установи.
Відповідно до Загальноросійського класифікатора продукції за видами економічної діяльності (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), прийнятим і введеним у дію наказом Федерального агентства з технічного регулювання та метрології від 31.01.2014 N 14-ст, розглядається розподілено так:
- МФУ може бути віднесено до коду 26.20.18.000 "Пристрої периферійні з двома або більше функціями: друк даних, копіювання, сканування, прийом та передача факсимільних повідомлень";
- принтери – до коду 26.20.16.120 "Принтери";
- моноблок – до відповідного коду із групи 26.20.13.000-26.20.15.000.
Усі ці коди входять до групи 26.20.1 "Комп'ютери, їх частини та приладдя" розділу 26 "Обладнання комп'ютерне, електронне та оптичне".
Вважаємо, що МФУ, принтери та моноблок можуть бути віднесені до комп'ютерного обладнання.

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Дурнова Тетяна

Контроль якості відповіді:
Рецензент служби правового консалтингу ГАРАНТ
радник державної цивільної служби РФ 2 класу Шершньова Анна

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг». Для отримання детальної інформації про послугу зверніться до менеджера, який Вас обслуговує.

Оргтехніка – це сукупність технічних засобів, покликаних механізувати та автоматизувати управлінські, інженерно-технічні та офісні роботи. До цих засобів відносяться копіювальні апарати, сканери, проектори та інша техніка. Високі темпи технічного прогресу просто вимагають від власників продуктивнішої. офісної роботи. Впровадження оргтехніки сприяє підвищенню продуктивності праці та підвищенню ефективності управлінської діяльності.

Види оргтехніки

За своїм призначенням оргтехніка поділяється на такі групи:

• Засоби копіювання та оперативного розмноження документів. Сюди відносяться копіювальні апарати, сканери, принтери, ротатори, плотери, гектографи.
• Засоби опрацювання документів. У цю групу входять сортувальне обладнання, паперорізальне обладнання, діроколи, швидкозшивачі, конвертів, клеємниці, штемпелі, знищувачі документів.
• Засоби пошуку, зберігання та транспортування документів. До цієї групи належать картотеки, транспортувальники, креслярські машини та пристрої.
• Засоби оперативно-технологічного та виробничого зв'язку. У цій групі оргтехніки знаходяться АТС, міні-АТС, адміністративно-диспетчерські пристрої, пристрої гучномовного зв'язку.
• Засоби обчислювальної технікита передачі інформації в АСУ. До них відносяться комп'ютери, пристрої вводу-виводу, засоби передачі і т.д.

Сучасна оргтехніка має великий ресурс і може довго та надійно працювати без втручання людей. Однак будь-яка техніка, навіть найнадійніша, може вийти з ладу. Якщо таке відбувається, то в цьому випадку краще звернутися до спеціалізованого технічного центру. Крім цього, багато видів техніки потребують періодичної заміни витратних матеріалів та профілактичних робіт: заміни тонера, друкуючих барабанів, картриджів, прочищення каналів, направляючих та багато іншого. Звичайно, завжди можуть знайтися кмітливі користувачі, які зможуть зробити щось самостійно. В цьому немає нічого поганого. Але коли йдеться про дороге офісне обладнання, краще довірити його обслуговування фахівцям. Ми не тільки зробимо всю роботу, але й застосуємо при цьому лише якісні розхідники.

Досить часто серед користувачів виникає питання, що таке офісна оргтехніка. Слід зазначити, що з таким поняттям, як оргтехніка для офісу мається на увазі організаційна техніка, тобто. техніка, функція якої полягає у автоматизації т.зв. управлінської праці. В даний час комп'ютери та оргтехніка, наприклад, принтер і копіювальний апарат стали не те щоб невід'ємною, а обов'язковою складовою обладнання будь-якого сучасного офісу, причому як малого, так і великого.

Слабке застосування пристроїв, які стосуються організаційної техніки, може призвести до того, що ефективність роботи працівників та його продуктивність праці можуть різко знизитися. Без таких девайсів, як копіювально-розмножувальний апарат, принтер лазерного/струминного/матричного різновиду, МФУ, сканер і т.п. неможливо полегшити та прискорити діловодство. Таким чином, периферія та оргтехніка покликана збільшити та прискорити продуктивність праці. Дізнатися про те, що відноситься до оргтехніки докладніше, ви можете далі.

Різновиди

До першої групи коштів можна віднести пристрої, призначення яких складається з копіювання та оперативного розмноження документів. Якщо говорити більш докладно, то до неї відносяться всі ті девайси, які використовують технології такого типу, як термографія, ксерографія, фотографічне копіювання та ін. . Таким чином, оргтехніка і розхідники цієї групи включають копіювальний апарат, який по-іншому називається просто ксероксом або копіром, принтер, МФУ, що складається відразу з декількох девайсів. .

До наступної групи належить оргтехніка, функція якої полягає у складанні та виготовленні документів текстового типу. Сюди, як правило, входять персональні комп'ютери, машини, що друкують, і навіть диктофонна техніка.

Оргтехніка та розхідники третьої групи складаються з організаційної техніки, призначеної для обробки документів:

• Нумератори або штемпелювальні апарати – призначені для друку цифрових повідомлень, що з невеликої кількості символів, наприклад, дат, індексів тощо.
• Адресувальні пристрої - машини, які використовуються для того, щоб вдруковувати в документи локальні текстові фрагменти на кшталт заголовків рахунків.
• Брошурувальна техніка є апаратами, функція яких полягає в автоматичному фальцуванні брошур та їх подальшому скріпленні за допомогою скріпок.
• Ламінаторами є машини, що використовуються для нанесення захисного шару на поверхню документів для того, щоб захистити їх від олії, пилу, вологи та недбалого зберігання.
• Крім того, оргтехніка та розхідники цієї групи складається з фальцювальних, листоукладальних, маркувальних машин, степлерів, апаратів, що використовуються для ліквідації непотрібних документів та деяких інших.

До групи організаційної техніки, функція якої полягає у пошуку документів, а також їх зберіганні та транспортування відносяться всілякі картотеки, транспортери та інші схожі вироби та пристрої.

Ще є т.зв. група адміністративно-управлінського зв'язку. Оргтехніка та розхідники, що відносяться до неї представлені офісними АТС, стільниковими системамизв'язки, пристрої для організації доступу до мережі Інтернет, відеоконференцій за допомогою телефону і т.п. Без цієї групи оргтехніки обійтися в наші дні безумовно неможливо, особливо це стосується підключення до інтернет-мережі.

Крім того, є ще оргтехніка та розхідники групи, до якої входять різноманітні презентаційні засоби. Наприклад, це проекційний апарат, який може бути портативним та стаціонарним. З його допомогою можна спроектувати зображення зі спеціальної РК-панелі або прозорої плівки. Чимало поширення набули також мультипроектори, які, по суті, є великорозмірними моніторами ПК із досить великим функціоналом.

Вимоги, яких потрібно дотримуватись при роботі з організаційною технікою

• Слід зазначити, що робота з оргтехнікою, чи то копіювальний апарат, чи навіть звичайний степлер має бути гранично акуратною. З організаційною технікою потрібно поводитися дбайливо, дотримуючись при цьому правил особистої гігієни і не забуваючи утримувати місце, за яким ви працюєте в повній чистоті.
• Строго потрібно стежити також за чистотою всіх складових елементів персонального комп'ютера, його миші та клавіатури, ксероксу, принтера та іншої організаційної техніки. Особливу увагу потрібно приділити екрану монітора, щоб попередити порушення зору – його потрібно протирати за допомогою сухої тканинної матерії або спеціально призначеної для цього серветкою.
• Важливе значення необхідно приділити і використанню витрат оргтехніки, наприклад, барвника для принтера. Справа в тому, що тонер девайса, що використовує лазерну технологію друку, є дуже шкідливим не тільки для довкілля, але й здоров'я людини. Тому заправляючи свою оргтехніку подібними витратними матеріалами, обов'язково подбайте про засоби індивідуального захисту: рукавички, маски та халат.
• Крім того, в жодному разі не чіпайте руками роз'єми, що відносяться до з'єднувальних кабелів, і не торкайтеся до проводів живлення. Не слід здійснювати перепідключення зовнішніх пристроївякщо вони знаходяться в несправному стані з одного ПК на інший.
• Також утримайтеся від вживання їжі та напоїв, перебуваючи за робочим місцем. Не працюйте мокрими руками або у вологому одязі з принтерами та іншими схожими пристроями, які мають електронну начинку.

У разі несправності в роботі оргтехніки обов'язково вимкніть та знеструмте її. Після цього викличте майстра, який допоможе усунути несправність.

Таким чином, у наші дні види оргтехніки представлені досить широким асортиментом усіляких пристроїв, роль деяких з яких у роботі сучасних офісів з кожним роком зростає. Особливо таких, як принтер, персональний комп'ютер, копіювальний апарат та багатофункціональний пристрій. Особливо великої популярності набуває останнє обладнання, яке виграє не лише у вартості, а й компактності, адже за його допомогою можна замінити одночасно 3-4 інші пристрої.