Програми для тендерів Програма для пошуку тендерів Пошукова система тендерів та закупівель рейтинг

Тихонова Юлія Михайлівна,

Спеціаліст відділу розвитку

З чого розпочати пошук тендерів

Починаючи рік тому свою роботу в тендерному відділі компанії DMSTR, я й гадки не мала, як і де шукати тендери, цікаві будь-якій фірмі. Можу сказати, що будь-яке практичне знання приходить лише з досвідом.

Поступово ти як новий співробітник починаєш знайомитися з основами роботи в цій сфері, і ось уже за кілька тижнів без проблем освоюєш добре відомий тендерним спеціалістам офіційний портал закупівель Російської Федерації. Навчитися користуватися ним зможе будь-який співробітник, який навіть не має відношення до тендерного відділу, потрібно лише розуміти, яку інформацію Ви хочете знайти. Так, на порталі будь-який учасник розміщення замовлення або будь-яка фірма, яка проводить моніторинг свого ринку, може знайти всю необхідну інформацію щодо закупівель: інформацію про поточні та завершені закупівлі, дізнатися учасників тендеру, дані про замовників, про переможців конкурсів тощо. Також завжди є можливість завантажити та вивчити документацію із закупівлі, протоколи проведення закупівлі. По суті, на офіційному сайті Ви можете здійснювати пошук тендерів без реєстрації.

Сайт знаходиться у доступі 24 години на добу, 7 днів на тиждень, за винятком часу регламентних робіт на сайті закупівель.

Підсумовуючи перший підсумок, можна відзначити, що вся основна інформація з тендерів та закупівель, що проводяться на території РФ з Федеральним законам 44-ФЗ та 223-ФЗ, «зібрана» і має бути опублікована на сайті держзакупівель.

Тут через швидкий або розширений пошук закупівель Ви зможете знайти інформацію про угоду, що Вас цікавить, про певного замовника, про контракти, укладені і виконані - тобто. зможете здійснювати повний моніторинг тендерів та закупівель.

Програми та пошукові системи тендерів та закупівель

Далі починаємо спостерігати, що полегшити пошук тендеру активно «набиваються» на допомогу численні консалтингові компанії, які пропонують і обіцяють максимально зручний і швидкий пошукщо цікавлять Вашу компанію конкурсних процедур у спеціальних пошукових системах, з максимально простим і зручним інтерфейсом, за унікальною ціною, та ще й зі знижкою, що діє лише протягом наступного тижня. Але не поспішайте погоджуватися та приймати їх умови.

По-перше, кожна консалтингова компанія прагне запропонувати Вам свої послуги з пошуку тендерів із гарантією унікальних угод, які жодна інша пошукова система не розпізнає. Насправді жодної унікальності жодна система пошуку тендерів гарантувати не може. Різниця полягає лише в охопленні майданчиків та порталів із закупівлями різних замовників. Як правило, наш погляд привертають багатообіцяючі написи, такі як: «Всі майданчики тендерів», «Здійснюємо пошук тендерів по всіх майданчиках». Але логічно зрозуміло, що здійснювати пошук торгів по всіх майданчиках так само можливо, як осягнути неосяжне. Звісно, ​​тендерні системи шукають не за всіма, а лише за певним списком майданчиків.

Так, наприклад, пошукова система Контур. Закупівлі заявляє: «Шукаємо по всіх основних майданчиках». Основні майданчики перераховані: Ощадбанк АСТ, ММВБ, ЄЕТП, РТС-тендер і т.д. І також є посилання на повний списокмайданчиків, інформацію з яких збирає Контур.

Не у всіх пошукових систем є таке зручне посилання з повним перелікомпорталів та майданчиків. Але завжди є можливість у менеджера даного ресурсууточнити цей список.

По-друге, завжди стоїть перед тим, як визначитися з новим помічником з пошуку тендерів, випробувати роботу в тій чи іншій системі. Як правило, більшість систем це дозволяє зробити – це так звана можливість попрацювати у тестовому режимі у тому чи іншому «пошуковику».

Так компанія Tenderplan на своєму сайті декларує перші 2 тижні ефективної роботи безкоштовно. Скористатися цією опцією можна, просто зателефонувавши за телефоном, вказаним на сайті, або залишивши заявку – у будь-якому випадку розмови з менеджером Вам не уникнути, до того ж він зможе відповісти на всі питання, які у Вас виникатимуть у процесі роботи.

Надалі ми постараємося виділити основні переваги та недоліки деяких пошукових систем.

Як вибрати пошукову систему: функції та переваги популярних пошукових систем

Насправді, жодна програма для пошуку тендерів не стане ідеальним замінником ручного підбору торгів. Але все ж таки пошукові системи можуть допомогти систематизувати і спростити якимось чином Вашу роботу в даному напрямку.

По суті, основна функція будь-якої пошукової системи – це агрегація всіх конкурсів, опублікованих на тих сайтах і майданчиках, інформацію з яких збирає пошукова програма.

Друга важлива функція – власне функція відбору необхідних тендерів. Для цього майже в будь-якій системі можна здійснювати пошук тендерів за ключовими словами або знайти тендер за номером. Для цього Ви задаєте новий "ключ", "фільтр", "шаблон", "автопошук" за тими параметрами, які відповідають Вашій потребі.

Параметри програми пошуку тендерів можна налаштовувати по окремій галузі або категорії (тобто з урахуванням сфери, специфіки роботи Вашої компанії). Так, якщо Ваша фірма займається постачанням медичного обладнання, то швидше за все Ви оберете ту категорію, де будуть присутні слова «Медичні товари, обладнання та послуги», «Постачання товару та обладнання» тощо. Зазвичай у будь-якій пошуковій системі Ви зможете знайти список із подібними категоріями. Іноді цей перелік представлений досить великим списком, тому Ви легко знайдете саме свою категорію.

Далі можна встановлювати параметри пошуку з урахуванням початкової максимальної ціни контракту – також встановивши обмеження у відповідній графі пошукової системи. Можна вибирати регіони роботи, типи тендерів (аукціони, відкриті конкурси, запити пропозицій та ін.) та навіть налаштовувати фільтри на певних замовників, здійснюючи пошук тендерів з ІПН.

Ще однією перевагою систем пошуку тендерів можна назвати налаштування розсилки інформації про тендери на Вашу пошту. Ця функція є практично в будь-якій пошуковій системі та зручна тим, що, не маючи під рукою доступу до свого особистому кабінету, Ви можете відкрити електронну поштута подивитися, які нові конкурси з Вашої теми вийшли. Деякі «пошукачі» дозволяють також налаштувати розсилку про зміни тендерної документації та ін. кількості зайвих листів.

Виходячи з власного досвіду, я могла б рекомендувати налаштувати фільтри за категорією та за ключовими словами. Максимально прості, але чіткі, щоб інформація з одного фільтра не дублювалася в іншому і Вам не доводилося переглядати ті самі конкурси по кілька разів.

Говорячи про дублювання інформації у фільтрах, які Ви налаштовуєте самостійно, оскільки зручно саме Вам, я забула згадати про функцію, яку також надають деякі системи пошуку. Цю функцію називають по-різному: «Приховані тендери», «Видалені тендери» тощо. Сенс один - той тендер, який Вам не цікавий, Ви можете просто видалити зі списку, натиснувши спеціальну кнопку. Таким чином, він більше не «висвічуватиметься» у Вас на екрані щоразу, коли Ви переглядаєте налаштовані фільтри.

Додатковий функціонал: як ефективно використовувати агрегатор тендерів

Майже будь-яка програма для відстеження тендерів містить таку опцію, як «Обране». Вона також може називатися "Мої тендери", "Відібрані тендери" тощо. У такій папці у Вас завжди буде необхідна інформація про конкурси, які Ви розглядаєте для участі, які вимагають більш пильного аналізу. У деяких «пошуковиках» крім функції «Вибране» є можливість детальніше підійти до розподілу відібраних конкурсів з «Міток» або «Тег» - за тими чи іншими категоріями.

Наприклад, є конкурс, цікавий для участі, але необхідно щоб проект контракту вивчив юрист, а технічне завдання має подивитися інженер. Створюєте мітку під назвою «Вивчити», і всі тендери, які вимагають доопрацювання, будуть у Вас під рукою, варто відкрити дану мітку.

Для спрощення комунікації співробітників з питань підготовки тендерної заявки багато сайтів мають спеціальні можливості. І тут вигадані спеціальні «чати» - можливість залишати свої коментарі щодо того чи іншого тендеру.

Робиться це для того, щоб максимально спростити процес підготовки заявки та ухвалення рішень з усіх питань.

Щоб не пересилати колегам потрібну та важливу інформаціюЗа відібраними тендерами, Ви просто можете додати своїх колег: «підключити» їх до пошукової системи, щоб вони також могли переглядати конкурси та давати свої коментарі щодо відібраних Вами процедур. Ця функція справді може бути корисною, особливо великих компаній, де процес узгодження будь-яких поточних питань досить трудомісткий і складний з погляду передачі. У даному випадкуВикористовуючи такі «чати» прямо в пошуковій системі, Ви зможете приймати спільні рішення онлайн, досить оперативно та злагоджено.

Додатково у «пошуковиках» може також надаватися такий розділ, як аналітика, де Ви можете подивитися різну динаміку та показники: відсоток зниження конкурентів у тих чи інших конкурсах, аналіз замовників та постачальників тощо.

Отже, підсумовуючи сказане вище, можемо виділити основні переваги пошукових систем:

1. Агрегація та збір інформації з майданчиків державних та комерційних замовників.
2. Відбір та розсилка тендерів відповідно до обраних Вами налаштувань та потреб Вашої компанії.
3. Можливість зберігати інформацію про відібрані тендери у спеціальних папках («Мітки», «Теги»).
4. Можливість приймати рішення щодо того чи іншого конкурсу «онлайн», у спеціальних чатах, спільно з колегами.

Але, як із багатьох пошукових систем вибрати свого ідеального помічника? Можу сказати, що, випробувавши у роботі кілька таких «пошуковиків», особливо принципових відмінностей між ними я не помітила. Вибирати варто насамперед за зручністю користування конкретною пошуковою програмою.

Простий інтерфейс і спектр охоплення пошуку - мабуть, найважливіші фактори при виборі «помічника» в пошуку тендерів. І, звісно, ​​необхідно пам'ятати про ціну питання. Коштувати такий помічник може від 12 до 30 тис. руб. на рік, при цьому існують і безкоштовні сайти тендерів, що дозволяють так само здійснювати пошук аукціонів та торгів.

Різниця у вартості виражається лише кількістю необхідних Вам додаткових функцій, як-от: аналітика, можливість вивантаження інформації про закупівлю в Excel, пошук комерційних тендерів або пошук держзакупівель (або загальні списки замовників).

Щоб визначитися з вибором пошукової системи, почитайте відгуки про системи пошуку закупівель, що цікавлять Вас, візьміть тестовий період, попрацюйте з налаштуваннями, з пошуком, опробуйте всі функції і оцініть, наскільки виправдане їх використання для Вас. Можливо, «чати» онлайн будуть лише «засмічувати» Ваш робочий простір, а всі необхідні тендери Ви зберігатимете в одній папці. Плюси та мінуси свого «помічника» зможете оцінити лише Ви самі.

Відповідаючи на головне запитання, чи спростить Вашу роботу сервіс пошуку торгів? Можу відповісти: спростить. Тому, якщо у Вас є можливість автоматизувати вибір тендерів, використовуйте її.

Приєднуйтесь до понад 3 тис. наших передплатників. 1 раз на місяць ми відправлятимемо на ваш email дайджест найкращих матеріалів, опублікованих у нас на сайті, на сторінці в LinkedIn та Facebook.

Де публікують закупівлі

Тендери, або закупівлі, бувають двох видів: державні та комерційні. Дані про всі державні закупівлі акумулюються в єдиній інформаційної системи(ЄІС) та доступні для перегляду на сайті zakupki.gov.ru. Дані про тендери комерційних компаній розміщуються на різних електронних торгових майданчиках(ЕТП), де з ними можна ознайомитись.

Системи пошуку торгів збирають дані і з єдиної державної системи, та з різних ЕТП, і надають користувачам у зручному форматі. Однією з таких пошукових систем є система пошуку торгів РусТендер:

Пошук закупівель на офіційному сайті

Сайт ЄІС має дві важливі переваги.

1. По-перше, він безкоштовний і вся інформація про закупівлю доступна на ньому без реєстрації та будь-яких обмежень.
2. По-друге, в систему потрапляють усі закупівлі, що навіть проходять не в електронної форми. Таким чином, використовуючи тільки функціонал ЄІС можна отримати всю інформацію про ринок держзамовлення галузі, що цікавить нас. Зробити це можна так.

У результатах пошуку можна ознайомитися з актуальними та минулими закупівлями. Переглянути їх документацію, переможців та підсумкову ціну контрактів.

Також можна вивантажити список закупівель в Excel, але не більше 500 записів.

Алгоритм пошуку закупівель на сайтах ЕТП приблизно відповідає вищеописаному, крім відмінностей в інтерфейсі.

Такий спосіб пошуку має і ряд недоліків:

• не можна запровадити кілька пошукових запитів;
• немає деяких зручних параметрів (наприклад, забезпечення чи ЕТП);
• збереження фільтрів пошуку дуже зручне;
• і, найголовніше, відсутня можливість простого налаштування автоматичного пошуку(Повідомлення про появу нових закупівель, що задовольняють заданим параметрам).

Пошукові системи

Пошукові системи розробляються і продаються саме для того, щоб звільнити користувача від таких недоліків і максимально спростити процес пошуку. Принцип їх роботи однаковий: зібрати максимум закупівель із різних джерел та подати їх у зручному вигляді.

Обсяг інформації в усіх пошукових систем теж, зазвичай, не сильно відрізняється: більшість закупівель береться з ЄІС і великих комерційних майданчиків, відмінності — у підключенні невеликих ЕТП, які, зазвичай, не відіграють значної ролі результатах пошуку, т.к. закупівель на них публікується набагато менше.

Тому вибирати систему пошуку потрібно за ціною, що запитується і зручності роботи в функціоналі, що їй надається. Майже всі послуги підбору тендерів пропонують безкоштовний пробний період для тестування.

При цьому треба бути обережними:нам відомі випадки, коли пошукові системи «шахраювали» і показували користувачам закупівлі, що давно пройшли, як актуальні, щоб збільшити кількість знайдених закупівель. Завжди перевіряйте наявність закупівлі на сайті ЄІС чи ЕТП!

Ми ж пропонуємо скористатися нашою системою пошуку закупівель: . Її функціоналу буде достатньо не лише для новачка, а й для досвідченого постачальника держзакупівель: наші фахівці користуються саме ним.

Зареєструватисьможна в.

Відеоінструкціїпо роботі в системі.

Текстову інструкціюВи можете дізнатися на цій сторінці.

ТОВ МКК "РусТендер"

Щоб взяти участь у торгах, насамперед, підряднику необхідно знайти закупівлю, що його цікавить. Для цього існує кілька способів: якщо компанія бере участь тільки в державних (тобто федеральних та муніципальних у рамках 44-ФЗ) тендерах, то все просто.

Усі держзакупівлі публікуються на 8 федеральних майданчиках, які мають право їх проведення.

Якщо справа стосується торгів, які проводяться згідно з 223-ФЗ, то з пошуком тендерів все складніше, вони можуть бути розосереджені багатьма майданчиками, а їхня кількість налічує кілька десятків на даний момент.

Наприклад, Ощадбанк має свій власний портал, де публікуються торги, які проводяться для забезпечення потреб даної організації. Подібні сервіси мають Газпром і інші великі корпорації.

Порада:щоб ефективно підбирати та не упускати важливі закупівлі, необхідно постійно моніторити їх оновлення різними засобами.

Якщо ви зацікавлені у ефективній участі, скористайтесь нашою послугою повного супроводу. Для пошуку тендерів та аукціонів по всіх майданчиках можете використати нашу .

Вручну здійснювати вибір закупівель дуже час витратно. Для цього найкраще мати власний тендерний відділ, який займатиметься виключно цим питанням. Для багатьох організацій створювати такий відділ невигідно та затратно.

У такому випадку можна використовувати 2 варіанти:

• найняти окремого фахівця, який за вказаними параметрами здійснюватиме моніторинг проведених торгів;
• використовувати програму для пошуку. Компанія РусТендер пропонує вирішення цього питання, ви можете замовити послугу з підбору аукціонів, що вас цікавлять. Він буде здійснюватися вручну, і ви отримуватимете лише актуальні для вас закупки.

Пошукова програма торгів та аукціонів

Розглянемо докладніше, що таке програми для пошуку торгів електронними майданчиками. Таких сервісів є чимало, їх можна знайти в Інтернеті. Загалом їх суть полягає в тому, що вони об'єднують дані електронних майданчиків (в основному порталу zakupki.gov.ru та інших, залежно від можливостей функціоналу сервісу) та здійснюють підбір закупівель.

В основному, ці послуги платні. Вони мають більш розширений вибір фільтрів, ніж самі майданчики. З упевненістю можна сказати, що для пошуку федеральних тендерів найзручніше використовувати програмні засоби.

РусТендер пропонує скористатися програмою пошуку, як державних, так і комерційних закупівель.

Підбір тендерів - безкоштовно та ефективно

Розглянемо низку переваг, які забезпечує програма пошуку аукціонів та інших закупівель від РусТендер:

Доступ до всіх майданчиків- моніторинг здійснюється за базою, що складається з даних понад 100 майданчиків;

Безкоштовний доступ— наша програма дає пробний безкоштовний двотижневий доступ і ви можете скористатися ним відразу ж після реєстрації;

Широкий діапазон пошуку.ми використовуємо розширений пошук тендерів, тобто. використовуємо велику кількість параметрів для фільтра, які необхідно врахувати або, навпаки, виключити;

Зручність пошуку— програма для підбору аукціонів робить вибірку за ключовими словами, номером закупівлі, ОКПД2, сумою контракту, регіоном проведення, замовником та іншими важливими критеріями. Ви можете використовувати кілька з них, щоб знайти якнайбільше цікавих для вас торгів;

Тільки актуальна інформація— синхронізація з майданчиками відбувається постійно, тому ви завжди бачитимете актуальний повний список аукціонів та змін, які за ними здійснюються.

Всі цікаві закупівлі в одному місці— найбільший плюс, звичайно, полягає в тому, що всі торги ви можете побачити в одному місці, замість того, щоб дивитися десятки майданчиків для підбору процедури, що вам підходить.

Використання нашої програми значно спрощує моніторинг та підбір цікавих аукціонів, особливо, якщо компанія бере участь у комерційних торгах.

Спробуйте і ви скористатись розширеними можливостями програми для пошуку тендерів та аукціонів.

ТОВ МКК"РусТендер"

Матеріал є власністю сайту. Будь-яке використання статті без зазначення джерела – сайт заборонено відповідно до статті 1259 ЦК України

Пошук тендерів – це один із найвідповідальніших етапів за участю у закупівлях. Від ефективності пошуку багато в чому залежить кінцевий результат участі у тендері. Тому учаснику варто звернути особливу увагу на організацію пошуку замовлень.

Де та як шукати тендери?

Щоб знайти відповідь на поставлене запитання, спочатку варто визначитися з ринком закупівель, який вам буде найбільш цікавим. Від того, цікавлять вас комерційні закупівлі, державні та муніципальні закупівлі відповідно до 44-ФЗ чи корпоративні закупівлі згідно з 223-ФЗ, залежить якими інструментами для пошуку тендерів краще скористатися, а від яких не буде ніякого штибу.

Розвиток системи державних та муніципальних закупівель відповідно до принципів відкритості та ефективності закупівель, що здійснюються за рахунок бюджету, призвело до створення єдиного порталу для розміщення інформації про такі закупівлі, що знаходиться за адресою www.zakupki.gov.ru.

Тут варто зазначити, що до початку 2010 року ринок державних та муніципальних закупівель характеризувався якраз наявністю складнощів із пошуком закупівель, що призводило до значних труднощів для учасників закупівель та відповідно до обмеження конкуренції. Для вирішення цієї проблеми Уряд Російської Федераціїта законодавець визначили, що абсолютно всі державні та муніципальні закупівлі мають обов'язково публікуватися на сайті Єдиної інформаційної системи у сфері закупівель.

Якщо інформацію про закупівлю там не розміщено, фактично це означає, що закупівлю не оголошено і не є дійсною. Але Замовникам надано право крім сайту закупівель, публікувати інформацію та в інших джерелах інформації на власний розсуд. Але оскільки така інформація в будь-якому випадку буде дублюючою щодо сайту закупівель, для пошуку замовлень це не цікаво.

Аналогічна ситуація склалася і у сфері корпоративних закупівель відповідно до 223-ФЗ, де Замовники також зобов'язані публікувати всю інформацію про конкурентні способи закупівлі на сайті zakupki.gov.ru, та мають право додатково публікувати таку інформацію на своїх власних сайтах та системах.

Отже, єдиним достатнім джерелом інформації буде сайт закупівель zakupki.gov.ru, але з деякими застереженнями, про які буде сказано нижче.

А ось на ринку комерційних замовлень ситуація прямо протилежна. Оскільки Замовники комерційних замовлень самостійно визначають правила та порядок проведення закупівлі, вони самостійно вибирають виходячи з власних переваг та місце розміщення інформації про замовлення. В даний момент тільки на російському ринку існує понад шість тисяч різних майданчиків, що пропонують послуги з публікації замовлень. Така кількість робить абсолютно неефективним ручний пошук і підвищує необхідність автоматизувати цей процес. З цим завданням чудово справляються різні послуги та програми.

Відповідаючи на запитання, як шукати тендери, варто перерахувати основні способи їх пошуку.

Ручний пошук підійде для тих учасників закупівель, які не беруть участь у закупівлі на постійній основі, та обирають державні чи корпоративні закупівлі.

Використання платних та безкоштовних сервісівзначно підвищить ефективність та покращить пошук тендерів. Система пошуку тендерів значно заощаджує ваші тимчасові ресурси, враховує задані вами параметри та запропонує варіанти, які в ручному пошуку ви, швидше за все, і не знайшли б.

Також моніторинг тендерів можна доручити окремому фахівцю, який займатиметься цим на постійній та професійній основі чи сторонній організації. Але останній варіант із практичної точки зору зарекомендував себе не в найкращому світлі, оскільки така організація, не розуміючи специфіки вашої діяльності, пропонує не цікаві для вашої участі тендери.

Більш докладно варто зупинитися на можливостях, які пропонує будь-яка пошукова система тендерів. Спочатку варто зазначити, що будь-яка система не вирішить натисканням однієї кнопки всіх проблем пов'язаних з пошуком тендерів. Із запропонованих варіантів вам у будь-якому випадку в ручному режимі доведеться проводити аналіз тендерів щодо доцільності участі, багато з яких вам, швидше за все, не підійдуть. Але в будь-якому випадку ручний пошук зводиться до прийнятної кількості тендерів, що відповідають лише вашим основним вимогам. Будь-яка програма для фільтрації замовлень має свої переваги та недоліки, які будуть вам суворо індивідуальні. Тому будь-яку таку програму необхідно заздалегідь протестувати.

Безкоштовний пошук тендерів

Як відомо, нічого безкоштовного в нашому світі немає, тому і біс платний пошукПоняття тендерів досить умовне. Як правило, такі програми та послуги або недовго залишаються безкоштовними, або зовсім йдуть з ринку через нерентабельність проекту. Тому найкраща безкоштовна програмадля пошуку тендерів у сфері державних та корпоративних закупівель це безпосередньо функціонал, який надає сайт єдиної інформаційної системи. Але є в нього й суттєві вади. Набір параметрів, фільтрації та обліку дуже мізерний. Також цей сайт досить часто недоступний, і на ньому проводяться профілактичні роботи. Але якщо в частині набору необхідних параметрів він вас влаштовує, і ви готові зачекати на відновлення його працездатності, то сайт ЄІС готовий Вам запропонувати найбільшу базу опублікованих закупівель, серед яких ви можете спробувати знайти тендер, що вас влаштовує.

Безкоштовний пошук тендерів на всіх майданчиках найкраще здійснювати сервісами, які пропонують умовно-безкоштовне їх використання. Так ви зможете ознайомитись з їх функціоналом, і в разі потреби придбати цю програму.

Платний пошук тендерів

Оскільки сервіси та програми є лише інструментом у ваших руках, необхідно пам'ятати, що кінцевий результат залежить виключно від ваших навичок. Для того, щоб платний пошук замовлень приносив очікуваний результат, необхідно керуватися такими правилами:

1. Уточніть коди ОКПД, які вказують Замовники, які відповідають вашій сфері діяльності;
2. Підберіть ключові словаякі можуть бути використані в описі об'єкта закупівлі;
3. Користуйтеся збереженням параметрів пошуку, щоб не повторювати одні й ті самі налаштування щоразу заново;
4. Для сайту ЄІС підпишіться на RSS стрічку результатів пошуку за збереженими параметрами;
5. Виконуйте пошук якнайчастіше, оптимальним буде графік не рідше одного разу на день;
6. Слідкуйте за обраним замовленням щодо його скасування або внесення змін і вчасно вносьте відповідні зміни до своєї заявки;
7. При постійному потоці тендерів, що вас цікавлять, використовуйте можливості, що надаються платними сервісами, Про які ми розповімо нижче.

Найкращі програми (сервіси) для пошуку тендерів

Знайти тендер найпростіше з використанням повноцінних пошукових сервісів, послуги яких природно платні.

Тендерплан - http://tenderplan.ru/

Даний сервіс пропонує послуги не лише з пошуку замовлень, а й щодо планування роботи з ними. Є можливість обліку замовлень, настроюється розсилка тендерів, дозволяє знайти замовлення. Абонентська плата не залежить від кількості наданого доступу.

Закупівлі360 - http://zakupki360.ru/

Найкраще даний сервісхарактеризується як система як пошуку, а й аналітики тендерів. Практично безліч параметрів пошуку, безліч зручних фільтрів, аналіз можливих конкурентних пропозицій та учасників, а також прогнозоване зниження ціни, все це дозволяє не тільки шукати замовлення, але й ефективно їх аналізувати.

Контур.Закупівлі - https://kontur.ru/zakupki

Дуже проста система не на догоду своєму функціоналу. Є все необхідне, при цьому все дуже просто і зрозуміло. При цьому абонентська плата дешевша за багатьох конкурентів.

ІстБюджет - http://www.ist-budget.ru/

Відмінною особливістю є те, що розробники стикалися з ринком державних закупівель, оскільки є безліч інструментів і для Замовників, не тільки для учасників. Зрозумілий, функціональний, сучасний дизайн дозволяє просто розпочати роботу.

Селдон - http://seldon.ru/

Найбільший і найвідоміший пошуковик тендерів. Широкі можливості пошуку та аналітики дозволяють брати участь у тендерах максимально ефективно. Відмінною рисою є можливість дворівневої фільтрації результатів пошуку. Щось подібне також реалізовано у тендерплані. Коштує це все недешево, але це дійсно того варте.

Висновок

Для організації ефективного пошукузамовлень та розуміння де подивитися тендери і де шукати тендери вам слід зареєструватися у всіх перерахованих програмах та сервісах, випробувати самостійно надані ними можливості у безкоштовний період та вибрати найбільш підходящий саме для вас. Тільки так ви зможете знайти сервіс, що допоможе у вирішенні саме ваших завдань.

Здрастуйте, шановний колега! Сьогодні ми з вами поговоримо про те, як знайти потрібний тендер. Цим питанням найчастіше задаються новачки, які лише починають брати участь у закупівлі. Тому в цій статті я постарався максимально докладно відповісти на це питаннящоб у вас з'явилося чітке бачення того, що і де потрібно шукати. Отже, почнемо.

1. Що таке потрібний тендер?

Поняття це дуже суб'єктивне, оскільки в кожного постачальника є своє уявлення про відповідний тендер. Давайте з вами розглянемо критерії, за якими можна визначити, чи підходить той чи інший тендер вам чи ні.

1. Предмет тендеру (це постачання товару, виконання робіт чи надання послуг, що відповідають сфері вашої діяльності);
2. Тип тендеру (державний, корпоративний чи комерційний);
3. Спосіб розміщення (електронний аукціон, відкритий конкурс, запит котирувань тощо) Докладніше про всі способи розміщення закупівель ви зможете дізнатися з цього відео:

1. Початкова вартість тендера;
2. Регіон замовника, а також адресу місця постачання товару, виконання робіт чи надання послуг;
3. Дата проведення тендеру;
4. Наявність та розмір забезпечення заявки;
5. Наявність та розмір забезпечення виконання контракту;
6. Строки виконання контракту;
7. Наявність авансу.

Я перерахував лише 10 основних критеріїв, які найчастіше використовуються учасниками закупівель для ухвалення рішення про участь у тендері. Однак, у кожного постачальника цей список може бути своїм.

2. Де шукати тендери?

Для того щоб відповісти на це питання насамперед вам необхідно визначити, які саме тендери ви шукатимете: державні (у рамках 44-ФЗ), корпоративні (у рамках 223-ФЗ) чи комерційні?

Відповідно до вимог 44-ФЗ усі державні тендериповинні розміщуватись замовниками в Єдиній інформаційній системі (ЄІС), а до введення її в експлуатацію на Офіційному сайті РФ з розміщення замовлень - www.zakupki.gov.ru. Тобто. абсолютно всі держзакупівлі РФ розміщуються на даному ресурсі, і шукати їх слід саме тут.

Корпоративні закупівлі в рамках 223-ФЗ також розміщуються на сайті закупівлі.гов.ру. Однак, паралельно з розміщенням на офіційному сайті така інформація може розміщуватися і на корпоративних ресурсах (сайтах) даних організацій. Тобто. шукати такі тендери можна як на сайті www.zakupki.gov.ru, так і на корпоративних сайтах.

Якщо Ви плануєте брати участь тільки в державних або корпоративних закупівлях, то для роботи Вам офіційного сайту буде достатньо. Однак є один момент, про який я розповім трохи згодом.

З комерційними ж тендерами ситуація набагато складніша. У теперішній моментв Росії налічується понад 6000 різних комерційних майданчиків, на яких розміщується інформація про тендери та проводяться закупівлі. Вручну «моніторити» таку кількість майданчиків навряд чи комусь під силу, тому для пошуку комерційних тендерів використовують різноманітні пошукові системи чи програми, про які ми поговоримо далі у цій статті.

3. Варіанти пошуку тендерів

Давайте з вами розглянемо, які варіанти пошуку існують.

Перший варіант – ручний пошук.

Цей варіант підійде для невеликих організацій чи ІП, які зрідка беруть участь у закупівлях, переважно у державних.

Другий варіант – пошук із використанням платних та безкоштовних пошукових сервісів або програм.

Цей варіант, мій погляд, найкращий більшість організацій, т.к. дозволяє виконувати повноцінний пошук як державних, і комерційних закупівель, і навіть значно скорочує тимчасові витрати виконання цього завдання.

Третій варіант - Доручити пошук іншому фахівцю.

Цей варіант хороший тим, що ви можете доручити пошук нових тендерів у вашій організації конкретно взятому співробітнику. Однак необхідно попередньо навчити його, як це робиться. А також озброїти його додатковими сервісамичи програмними засобами.

Четвертий варіант - Вдатися до допомоги аутсорсингової компанії.

На мою думку, найнераціональніший і витратний варіант, який погано зарекомендував себе на практиці. Як правило, в організацій, що надають подібні послуги, багато різнопрофільних клієнтів. І вся проблема полягає в тому, що співробітники аутсорсингової компанії не вникають у специфіку діяльності конкретного клієнта. Та воно їм і не потрібне.

Тому 90-95% знайдених ними тендерів вирушатиме вами у відро для сміття. Такі компанії використовують у своїй роботі платні програми для пошуку тендерів, проводять вибірку за запитами клієнтів, а потім роблять розсилку знайдених тендерів на електронну пошту. Ось тут і виникає резонне питання. Навіщо тоді платити комусь за те, що ви зможете робити самостійно, озброївшись подібною програмою? Отримати безкоштовний доступ до однієї з таких програм, які ви можете .

4. Платні та безкоштовні ресурси з пошуку тендерів

Наприкінці 2014 року ми з моїм колегою Андрієм Плєшковим проводили моніторинг платних та безкоштовних ресурсівз пошуку тендерів, тестували їх функціонал та якість роботи. Нижче ви знайдете дві таблиці з платними та безкоштовними пошукачами та коротким резюме.

Ситуація на ринку постійно змінюється, одні пошукові системи не витримують конкуренції і перестають функціонувати, замість них з'являються інші. Тому не дивуйтеся, що до того моменту, коли ви читатимете цю статтю, деякі з наведених нижче пошуковиків можуть уже не функціонувати.

безкоштовними пошуковими сервісами.

Безкоштовні пошукові послуги

У крайньому правому стовпці є посилання на так звані «Мертві» сервіси, інформація на яких вже давно не оновлюється. Тобто. якщо ви раптом натрапите на один із зазначених у даному стовпці сервісів, то знайте, що користі від нього ніякої і для роботи він абсолютно некорисний.

І, нарешті, середній стовпець «Пошукові сервіси з обмеженим пошуком, тривалою реєстрацією та іншими заморочками». Всі ці послуги доступні і працюють, проте з різних причин вони не увійшли до основного списку кращих пошукових сервісів. Або це тривала реєстрація, або обмежений та незручний пошук тощо. Спробуйте самостійно зайти на ці ресурси, цілком можливо, що якийсь із зазначених сервісів вас зацікавить, і ви візьмете його собі на озброєння.

На малюнку нижче представлена ​​таблиця з платними пошуковими сервісами.

Платні пошукові послуги

У лівому стовпці я вказав найбільш популярні і заслуговують на увагу пошуковики. В решті двох стовпчиків представлені інші платні пошукові сервіси, які, на мій погляд, менш корисні та зручні для роботи. Але це особиста моя думка.

Як я вже згадував вище, ми з моїм колегою, не знайшовши в інтернеті жодної структурованої інформації з пошуку тендерів, вирішили виправити цю прогалину і випустили повноцінний навчальний відеокурс «Як ефективно шукати і знаходити тендери?» що складається з 46 відеоуроків (це більше 3-х годин відео). Якщо вам цікаво, можете перейти і дізнатися докладніше про цей курс.

5. Пошук закупівель на сайтіwww. zakupki. gov. ru

Пошук потрібних тендерів на офіційному сайті досить простий та інтуїтивно зрозумілий. Однак є один момент, про який я обіцяв розповісти вам на початку цієї статті. Цей момент полягає у нестабільній роботі даного ресурсу, оскільки він постійно піддається великому навантаженню та нескінченним доопрацюванням з боку розробників. Іноді він працює некоректно або взагалі «висить». Але давайте не будемо про сумне, сподіваюся, що згодом цю проблему буде усунуто. Отже, щоб розпочати пошук тендерів вам необхідно зайти на головну сторінку сайту.

Швидкий пошук

на головній сторінцісайту ви побачите дві вкладки «Швидкий пошук» поз. 1 та «Розширений пошук» поз. 4.

Режим швидкого пошуку дозволяє виконувати пошук за найменуванням замовлення, лота, замовника, а також за номером повідомлення. Рядок для введення пошукового запиту поз. 2 вміщує 122 символи (включаючи пробіли).

Для початку пошуку введіть найменування замовлення, замовника, лота або номер сповіщення у полі введення пошукового запиту та натисніть кнопку «Знайти» поз. 3 розташовану праворуч.

Після натискання на кнопку «Знайти» виконується пошук і відображаються результати в центральній частині сторінки.

Пошук виконується за об'єднаним реєстром замовлень та закупівель за введеним пошуковим запитом (тобто як із закупівель, що проводяться в рамках 44-ФЗ, так і з закупівель, що проводяться в рамках 223-ФЗ).

Але хочу вас відразу попередити, що швидкий пошук зручний лише в тому випадку, якщо вам відоме найменування замовлення (або його частина), найменування лота, замовника або номер повідомлення. Для більш детального пошуку рекомендується скористатися розширеним пошуком.

Розширений пошук

Для того щоб потрапити до розширеного пошуку необхідно перейти по відповідній вкладці на сайті.

Після натискання на цій вкладці перед Вами в центральній частині сайту відобразиться сторінка розширеного пошуку.

Для початку пошуку в пошуковий рядок, розташований у верхній частині сторінки, необхідно ввести пошуковий запитвідповідно до підказки, що відображається: «Введіть повністю або частину номера сповіщення, найменування закупівлі (замовлення) або лота, повного найменування Замовника». А потім налаштовувати необхідні параметри пошуку.

У цій статті я не докладно зупинятимусь на тому, як налаштовуються параметри розширеного пошуку, оскільки це досить велика тема, яка заслуговує на окрему статтю. Спробуйте зайти на сайт і самостійно потренуватися з налаштуванням параметрів, впевнений, що ви самі розберетеся в усьому. Якщо ж ні, то ви завжди зможете звернутися за допомогою до нашого.

6. Seldon – система пошуку закупівель №1

На сьогоднішній день система Селдон є безперечним лідером на ринку пошукових систем. Це не просто пошукова система, а ще й потужний аналітичний інструмент.

Для того щоб описати всі можливості та переваги цієї системи знадобиться не одна стаття, тому я обмежусь перерахуванням лише основних її можливостей:

1. Збір інформації про державні, комерційні, міжнародні та заплановані закупівлі;
2. Забезпечення швидкого, точного та ефективного пошуку найбільшою базою даних, включаючи архівні бази закупівель, контрактів, юридичних осіб та індивідуальних підприємців;
3. Формування різних аналітичних звітів на підставі наявних відомостей, а також надання статистичних даних щодо замовників та постачальників;
4. Налаштування різних «розумних» фільтрів та комплексна робота з інформацією;
5. Інтегрований доступ до правової системи «Гарант» та бази арбітражних справ.

Якщо вам цікаво буде спробувати цю систему в дії, ви можете залишити заявку на отримання тестового доступу тут. Краще один раз спробувати, ніж сто разів почути.

7. Як швидко знаходити потрібні тендери?

Отже, щоб швидко знаходити цікаві вам тендери, потрібно запам'ятати кілька правил.

Правило №1.Ви повинні знати коди ОКПД, які використовують замовники для розміщення інформації про проведення закупівель товарів, робіт або послуг, що відповідають сфері вашої діяльності.

Правило №2.Ви повинні знати ключові слова, які можна використовувати замовниками в описі предмета закупівлі.

Правило №3.Ви повинні користуватися збереженими налаштуваннями пошукових фільтрів, щоб не встановлювати параметри вручну.

Правило №4.Ви повинні підписатися на RSS стрічку результатів видачі за налаштованими пошуковими параметрами (це правило стосується сайту www.zakupki.gov.ru).

Правило №5.Ви повинні виконувати пошук інформації про нові закупівлі щонайменше 1 раз на 2-3 дні.

Правило №6.Ви повинні регулярно відстежувати зміни інформації щодо обраної закупівлі на сайті (оскільки до повідомлення про закупівлю можуть бути внесені зміни, дані роз'яснення або закупівля може бути скасована).

Правило №7.За регулярної участі в тендерах ви повинні по можливості використовувати платні пошукові системи та програмні засоби, оскільки це заощадить вам багато часу.

На цьому пропоную завершити сьогоднішню статтю. Якщо щось залишилося для вас незрозумілим, то запитуйте нижче в коментарях. Сподіваюся, що цей матеріал був вам корисним, а якщо це дійсно так, то поділіться цією статтею зі своїми друзями та колегами у соціальних мережах. Бажаю вам удачі та ефективного пошуку!