Programa de registo de documentos nas organizações 4.2. Registro de correspondência de entrada e saída no AS "diário eletrônico de correspondência"

O programa é reconhecido por registrar e manter correspondências de entrada, saída e documentos internos (pedidos, pedidos, etc.).

Mostre-me mais &darr,

Registro de documentos em organizações Zavantage >>> descuidado gratuitamente SUAVE

5 2017-01-23 18:59:32

Diakuёmo para o programa. Há dois meses, tendo instalado nosso escritório, as secretárias ficaram mais do que satisfeitas, começaram a trabalhar nele. Pesquisa, controle de termos, chamadas, salvamento de varreduras - tudo é fácil.

5 2016-08-27 13:24:05

Shanovny Vasyane, todos funcionalidade Os programas são descritos no Posibnik koristuvach no site do programa, pois o programa não tem oportunidades, caso contrário, não funciona corretamente na sua opinião, você pode enviar sua ajuda para [e-mail protegido], tente vendê-los nas próximas versões. Yakshcho precisa de oportunidades expansivas de yakі, їх é possível sprobit para uma oração.

2 2016-08-02 17:29:53

Obrigada! Esse é muito feio programa garna!

5 2016-03-25 11:59:02

Já fui homenageado com o programa de registro de documentos nas organizações 4.0, tudo funciona sem problemas, e a obscenidade - manualmente. Obrigada.

5 2015-06-17 10:46:48

O programa é normal, tudo funciona, já é prático, já tentei muitos programas antes, brinquei sem custo (realmente programas sem custo não é suficiente) tudo está claro aqui, você pode anexar arquivos, o que é incompreensivelmente útil. Especialmente você não tem um secretário de equipe. eu aposto 5

5 2015-05-19 22:20:05

Você pode enviar o texto exato do perdão para [e-mail protegido] Enviei-lhe um e-mail com uma recomendação sobre como obter um perdão. Algumas opções para resolver problemas estão descritas na distribuição do Pidtrimka no site dos varejistas, a solução possíveis problemas quando instalado bibliotecas de software robótico. Se a fonte de alimentação foi instalada ou não ou o programa robótico pode ser entregue por e-mail ou telefone, indicado no site do programa.

Programa e bibliotecas Zavantaziv. Tendo instalado no robô para ajudar o sys.admin no servidor. Organizando o acesso para 3 koristuvachiv. numero de linhas). Desligar é menos provável de reiniciar o computador.

Assumi o programa, está tudo bem, ALE, não vejo porquê! zagalі nіyak, não escreva nada, apenas não diga nada e pronto! (((

A parte mais importante do trabalho do secretário é o registro de documentos. Vaughn polygaє sob o disfarce e fixação de declarações sobre documentos em forma grosseira com um método de protegê-los e buscar as informações necessárias.

A eficiência mais econômica é alcançada com um sistema centralizado de aparência, ou seja, com a centralização de todas as operações de registro em um só lugar, centralização da aparência de documentos na criação de mentes para operações de registro único e mecanizações. O sistema centralizado permite criar um único centro de informações de negócios, bem como realizar o controle operacional sobre uma ampla gama de documentos. As atualizações estruturais por si só são alteradas na forma de operações numéricas de duplicação.

O registro obov'yazkovu é apresentado por documentos que precisam ser retirados de várias organizações, solicitações dos cidadãos, correspondência de outras organizações, que exigirão uma decisão ou reconciliação, materiais de um prazo permanente de economia. A documentação interna mais importante - punições, protocolos, documentos adicionais deve estar diante do grupo. Registrado também preço e correspondência de substituição

Nos documentos que não exigem registro, podem haver depósitos de transferências especiais. Para documentos de transferência não registrados, inclua: documentos que são submetidos para verificação; a documentação primária do formulário contábil, todos os documentos que são fixados em documentos funcionais em formas oblíquas especiais, etc. .

Trabalho racional no registro de documentos com a aplicação de métodos comuns de gerenciamento de aparência, formas de fixação de dados de aparência e indexação de documentos.

A base da indexação de documentos é formada pela designação mental das subdivisões estruturais, os números das referências para a nomenclatura, a ordem de entrada e os números de saída. Assim, o índice 01/05/56 do documento de entrada inclui: 01 - o índice do documento estrutural; 05 - número consulte a nomenclatura; 56 - número de série individual do documento de entrada, data do registro.

Em organizações com grande número de correspondentes, é possível ganhar os códigos para identificação dos correspondentes.

Documentos de ordem interna e protocolos que criam uma aparência individual, via de regra, são tomados como um índice de números não mais ordinais e na espiga do destino. Os documentos iniciais e de suporte criam um índice, que é atribuído ao documento inicial e, em seguida, transferido para o documento do documento aprovado.

A atividade prática de maior extensão conta com 2 formas de registro de documentos - aquele cartão de revista.

Com o método de registro diário, o mesmo documento é segurado em caso de sua passagem pelas autoridades (através do escritório, entrega, etc.) Com yoga vikoristanny é impossível mecanizar processos na forma, robótica avançada e controlar vikonannya. Portanto, o sistema de diário pode ser usado efetivamente apenas em organizações com um pequeno fluxo de documentos - até 1.000 documentos por dia, bem como para processar tipos especiais de documentação que exigirão segurança especial.

O formulário do cartão permite estabelecer o princípio do registro único por meio do preenchimento na máquina do número necessário de cartões por documento de capa. Além disso, a aparição nos mapas pode levar a um discurso de osib de uma hora. A vantagem disso é também a possibilidade de mecanização dos processos de trabalho com cartões, desde o enchimento e triagem de acabamento.

O número de exemplos de mapas que são colocados em um documento de couro é determinado pela rota do tráfego. Os documentos iniciáticos e oficiais, que estão relacionados com o índice, são registrados em um cartão, de modo que os dados do documento no documento original serão fixados no cartão, ao mesmo tempo em que o documento inicial é registrado.

De acordo com a forma dos documentos, os cartões de registro são colocados no índice de controle e oblikovo-informatsionny, que é a base do aparelho de acabamento para documentos de serviço.

O arquivo do cartão Dovidkov é dividido em 2 partes: documentos não visíveis e vikonan. A primeira parte do índice do cartão é usada para procurar um documento do leitor de acordo com os correspondentes, os escritores e os termos do oficial. Outra parte estará por trás do esquema virobnicho-Galuz, que reflete diretamente as funções, nutrição desse negócio da organização robótica. O esquema de sistematização de cartões pode ser a nomenclatura de referência. Tal arquivo é suscetível de capturar a integridade das entradas, saídas registradas e documentação interna da organização do loteamento estrutural. A cabeça do sinal Poshukova do documento é yogo zmist. Dividimos esses títulos do índice de fichas para nos permitir dividir as seções e artigos da nomenclatura de referência. A sequência de arquivos no arquivo do cartão também é determinada pela nomenclatura das referências.

Mapas da divisão da primeira parte do mundo para o mundo dos documentos com as anotações necessárias neles se movem para a divisão principal desse cabeçalho da outra parte do índice do cartão. Para grupos específicos de documentos, você pode criar um arquivo, por exemplo, um arquivo de cartões de pedidos.

Pіdbivayuchi pіdbags: A parte mais importante do trabalho do secretário é o registro de documentos que estão na forma e fixação de informações sobre documentos na forma de documentos com um método de proteção dos mesmos e a necessidade das informações necessárias, é necessário permitir o procedimento necessário.

04.02.2016 Registro de correspondência em um computador Pode ter um número de sucessos sem paralelo entre os periódicos não eletrônicos mais proeminentes. O eixo é menos que alguns deles, pois é significativo para simplificar o registro de documentos e melhorar a eficiência da gestão interna dos negócios da empresa.
1. Sistema único dovidkova. Formados na parte de trás da cabeça (spіvrobіtnikіv, vidіv correspondência, destinatários, etc.) permitem que você efetivamente gorjeie nadal: inclua interpretação ambígua dos mesmos valores, gorjear ao brincar e selecionar documentos para sinais de música (documentos para um voucher específico) ін), vikoristovuyutsya em pіdsumkovіy zvіtnostі z dіlovodstva.
2. Documentos de entrada e saída(correspondência) é transferido para o índice de ficha única, para a revisão de vários periódicos em papel no registro inicial. Arquivo de cartão Tsya pode ser a mãe de não-obrigações (em comparação com as revistas mais importantes) expandir e salvar documentos de sua empresa para a história da empresa. Isso permite que você encontre rapidamente os documentos necessários no arquivo eletrônico.
3. Possibilidade de salvar cartão eletrônico índice de correspondência cópias documentos em papel(digitalização, arquivos eletrônicos, assinado pela EDS (assinatura eletrônica). Com a seleção coletiva de tal jornal eletrônico de correspondência (ao sistema de computador empresa) skin svrobіtnik vіdpovіdno até o seu acesso igual (rolo) pode ter acesso mittviy ao documento de entrada / saída registrado necessário, bem como sua cópia eletrônica. Com a vitória da ECP, a middle company tem a capacidade de se movimentar na presença de grandes narizes de papel, o que reduzirá as despesas financeiras.
4. Controle sobre a assinatura de documentos recebidos. A eficácia do jornal oposto também é óbvia. A segurança da seleção de documentos que estão sob controle, a possibilidade de fazer isso não é menos do que o controle in-line, mas antes do tempo (períodos prováveis). Informações detalhadas sobre o controle sobre a correspondência
5. Outros documentos: registro de correspondência registrada de entrada/saída, registros de documentos sob controle (mayut termo vykonannya), resolução do documento, cartão de registro, informações sobre o documento. Em todos os casos, sob a hora do outro, os documentos são vitoriosos modelos prontos. Tse permite entrar modo automático leve documentos prontos em segundos.
Introduziu a superioridade dos periódicos eletrônicos, igual aos periódicos em papel, longe de ser igual.
Metoyu tsієї statti є conhecimento do leitor com as possibilidades do programa AS "" no momento do registro de documentos de entrada / saída. As descrições de maior valor também são realizadas por eles.

No programa Revista Eletrônica de Correspondência registro de entrada e saída de documentos é mantido no arquivo de documentos. A ativação do modo de arquivo eletrônico de documentos é feita selecionando o item do menu principal do programa "Cadastro - Cartão de arquivo de documentos":

A visão antiga do arquivo de cartão de documento AS O diário eletrônico de correspondência pode parecer:


Interface detalhada do arquivo de documentos (nomeação de quatro elementos na barra de ferramentas do arquivo, menu contextual arquivos, tabelas de dados) de descrições do ajudante do koristuvach, cláusulas 3.2.1 - 3.2.3. ().
Para registrar um documento de entrada ou saída no arquivo eletrônico de documentos do AS "Jornal Eletrônico de Correspondência", pressione o botão "Funções - Novo" na barra de ferramentas. O programa para abrir uma janela para registrar um documento:

Se você selecionar o campo "Classificação da Correspondência", o registro do documento de entrada ou saída será continuado.

Para o documento entrar, o cartão de registro pode aparência antiga:


Após inserir as informações sobre o documento de entrada/saída no cartão de registro, para concluir o registro do documento, clique no botão "Salvar F2" na barra de ferramentas (є caminho alternativo salvar documentos - tecla F2 do teclado).
Depois que o documento for salvo, as informações sobre o novo serão exibidas nas tabelas de dados do arquivo eletrônico.
Informações detalhadas sobre o registro de correspondência no programa AS Revista Eletrônica de Correspondência div. Posіbnik koristuvach p.3.2.4-3.2.10 (