Sharepoint версії. Як користуватися програмою SharePoint? Що таке SharePoint Workspace

12 відповідей

Що таке SharePoint?

Остання версія програмного забезпечення Microsoft SharePoint - це дійсно два різні продукти:

• Служби Windows SharePoint Services- це безкоштовне завантаження для Windows Server. В останній версії, відомої як WSS v3, шаблони совлокальних веб-сайтів включають базові служби блогу та вікі, а також шаблони списків для бібліотек зображень, бібліотек документів, списків контактів, календарів, завдань тощо.
• Microsoft Office SharePoint Server 2007або MOSS для стислості побудована на Windows SharePoint Services. Як член платформи продуктів Office Server, вона використовує клієнтське програмне забезпечення Microsoft Office для надання контенту в Інтернеті. Інтеграція з Word, PowerPoint, Excel, Access та InfoPath забезпечує багатий веб-контент із звичних інструментів створення контенту.

Чому це так популярно

Загальний доступ до файлів SharePoint спочатку став популярним, тому що це був простий спосіб обміну документами в Інтернеті. Багато організацій, які прийняли SharePoint у версіях 2003 року, скористалися можливістю надсилання документів до Лідерів документів та обміну цими документами з іншими.
Екстранети компаніїОдним із чудових прикладів цього спільного використання в Інтернеті є екстрамережа компанії, де користувачі не всі знаходяться в одному місці або в домені аутентифікації. Використовуючи автентифікацію на основі форм, облікові записи можуть створюватися для людей, що знаходяться в різних фізичних та корпоративних межах. Надаючи одне місце для спільних документів навколо завдання, а не корпоративного об'єкта, SharePoint виходить за рамки загального доступу до файлів.
Управління контентомІснує безліч інших систем керування контентом, але MOSS використовує функціональні можливості раніше названої системи керування контентом Microsoft, яка сама по собі часто вартує більше, ніж MOSS. Перевірте цей список загальнодоступних веб-сайтів і блогів, розміщених на SharePoint . І це не всі. ПошукПошук значно покращено в технологіях SharePoint 2007. На відміну від попередньої версії 2003, результати пошуку – це обрізані, релевантні та ефективні. Поганий пошук у продуктах SharePoint 2003 призводить до великого незадоволення продуктом.

що таке sharepoint

Sharepoint - це дві різні технології: Windows Sharepoint Services (WSS) і Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS). WSS є безкоштовним та поставляється з Windows Server 2003. MOSS не є безкоштовним.

WSS надає безліч функціональних можливостей для керування документами та проектами в Інтернеті. Він керує документами у "бібліотеках документів". Це папки з дозволами та різними видами ваших документів. Проекти, завдання, проблеми чи будь-які табличні дані керуються у списках. Списки нагадують бібліотеки документів. У них є дозволи та думки. Він також надає простий пошук.

MOSS забезпечує найкращий пошук (він має бути як мінімум). Вона також має більше можливостей для публікації (WSS не працює). І у вас більше контролю над макетами сторінок. Це означало більше сайтів інтернет-стилю, а WSS - більше сайтів інтрамережі.

і чому він популярний?

WSS популярний частково тому, що він вільний і частково тому, що він просто так багато робить із коробки. Ви можете вирішити багато звичайних офісних запитів за допомогою WSS. У WSS тривіальні такі речі, як відстеження проблем, управління проектами та управління документами. Тим не менш, це коваль усіх професій - добрий для багатьох, господар нікого.

MOSS, ймовірно, менш популярний, тому що він не є безкоштовним і, використовуючи його протягом року, я не бачу в ньому таку ж цінність, як WSS. Пошук не такий вже й хороший. Це справді допомагає створити каталог компанії.

Я працюю з SharePoint з v.1, і можу сказати, що SharePoint це:

• Сервер керування документами
• Сервер керування веб-контентом
• Рішення для порталу
• Пошукова система
• Репозиторій на основі списків
• Сайт спільної роботи
• Заміна для спільних файлів
• і т.д....

Але якщо я повинен підвести в одному реченні те, що я можу сказати SharePoint:

Sharepoint – це Microsoft Web OS.

Це справжній секрет успіху. Багато хто думав, що веб-ОС якось на кшталт цих . Веб-ОС не є чимось, що має виглядати як настільна ОС. Веб-ОС має бути WEB PLATFORM, в якій можуть бути створені всілякі програми, та користувачі можуть співпрацювати.

Подумайте про SharePoint як Windows версії 2.0: -)

Попередні відповіді описують, що таке sharepoint, але не робіть хорошу роботу, описуючи, чому вона популярна. Так, це дає вам все, що акуратно doc-управління речі з коробки. Так, він тісно інтегрується із Office.

Функції OOB становлять 1/10 усієї історії. Sharepoint надає велику модель объекта.Net, яка дозволяє настроювати предмет у своєму серці. Люди кодують дивовижні речі за допомогою MOSS 2007. За допомогою об'єктної моделі ви можете створювати та налаштовувати сайти за допомогою коду у відповідь на зовнішні події. Ви можете написати "веб-частини" (елементи управління, розміщені на спеціальних сторінках), які споживають як внутрішні (sharepoint), так і зовнішні дані.

Дуже хороші моменти, але я намагаюся щось додати.:)

SharePoint – це не тільки 2 технології. Це набір продуктів та технологій, об'єднаних Microsoft в один величезний продукт, який постачається у двох варіантах. Два варіанти: Windows SharePoint Services (WSS) та Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). MOSS дійсно входить до стандартної та корпоративної.

[Деякі з технологій, що використовуються в SharePoint: Windows Workflow Foundation, ASP.NET, веб-частини, XML (включно з XPath, XSLT і т.д.), SQL, веб-сервіси - щоб назвати кілька, про які я можу думати моя голова]

Незалежно від вибраної версії SharePoint дозволяє веб-можливості дозволяти користувачам створювати, організовувати, розповсюджувати та підтримувати інформацію. Через це найпоширенішими застосуваннями для сайтів SharePoint є інтрамережі та сайти проекту/команди.

SharePoint також володіє неймовірними можливостями як платформа додатків. Дивлячись на частину веб-частини та робочі частини, ви можете почати розуміти потенціал. Наприклад, автоматизація процесів авторизації всередині організації може бути швидко розроблена без будь-якого коду за допомогою SharePoint Designer. (FYI: більш складні робочі процеси вимагають Visual Studio, але багато прості робочі процеси можуть бути розроблені з використанням функціональності точки та клацання SharePoint Designer)

Хоча MOSS поширюється лише на WSS, він додає велику кількість функцій, які можуть бути дуже важливими та корисними для бізнесу. Деякі з найважливіших функцій, доступних у MOSS, а не в WSS: це управління записами, політиками зберігання документів та аудиту, формами на основі браузера (форми InfoPath без встановлення InfoPath на клієнтській машині) та деякими можливостями бізнес-аналітики. Дивно, але бачимо інтерес до функцій соціальних мереж MOSS. (легко читаний список функцій, що не входять до WSS, які MOSS має)

Чому використовується SharePoint? Я вже якийсь час займався дослідженнями з цього предмету, і я знайшов дослідження, в якому згадувалося 5 основних переваг:

• Простота доступу до інформації.
• Оптимізований внутрішній зв'язок
• Підвищення продуктивності кінцевого користувача
• Оптимізовані методи керування документами
• Економія часу ІТ

Вибачте, якщо це перетворилося на битву.

SharePoint - причина, через яку я розглядаю можливість використання кабіни самогубства.

У всій серйозності решта відповідей перебуває дома. Відмінності між WSS 3.0 та MOSS 2007 зазвичай обходяться людьми ("навіщо платити за MOSS, коли WSS безкоштовно?", наприклад). SharePoint - дуже складний і багатий продукт, інтегрований в інші програми Microsoft, такі як Project Server 2007 та Team Foundation Server.

Від якості та оперативності обміну інформацією всередині організації залежить успіх бізнесу загалом. Як знайти спосіб продуктивної взаємодії між працівниками?

Цим питанням постійно задаються керівники та менеджери будь-якої компанії. Ефективно вирішити ці та багато інших завдань допоможе Microsoft SharePoint.

Що таке SharePoint?

Платформа Microsoft SharePoint – це програмний продукт, основним завданням якого є надання співробітникам вашої компанії інструменту ефективної взаємодії.

Створений за допомогою Microsoft SharePoint внутрішньокорпоративний портал стає єдиним центром комунікацій та електронним сховищем інформації одночасно. Отримати доступ до корпоративних даних та програм у SharePoint тепер так само просто, як відкрити папку на власному комп'ютері.

Навіщо потрібен SharePoint?

Внутрішній корпоративний портал на базі Microsoft SharePoint дозволяє:

• створювати, редагувати та зберігати документи на корпоративному порталі SharePoint
• налаштувати можливість індивідуального доступу до інформації в Microsoft SharePoint для кожного користувача відповідно до його посади
• брати участь у робочих процесах через корпоративний портал SharePoint віддалено - незалежно від місцезнаходження на даний момент часу

• налагодити на швидкий зв'язок за допомогою комунікаційних програм SharePoint з потрібними спеціалістами як усередині компанії, так і за її межами
• обмінюватися досвідом, знаннями, подіями та новинами компанії на корпоративному порталі SharePoint

• налагодити електронний документообіг на Microsoft SharePoint
• спростити через корпоративний портал SharePoint багато рутиних процесів, як, наприклад, оформлення різних адміністративних заявок (замовлення канцелярії, візиток, службового автотранспорту)
• організувати дистанційне проведення опитувань, тестів та навчання з різних напрямків та програм у SharePoint

Де використання SharePoint є найефективнішим?

Як і всі продукти сімейства Microsoft, SharePoint 2010 досить простий у освоєнні, зручний у використанні та вільно інтегрується з усіма програмами MS Office. Це дозволило платформі швидко отримати любов і визнання користувачів у всьому світі та зумовило широке використання SharePoint у різних сферах діяльності.

Наші консультації щодо використання SharePoint

Розкажіть нам про ваші цілі та завдання, і ми продемонструємо, як Microsoft SharePoint може ефективно та якісно допомогти вам у вашій повсякденній роботі.

Чим більше читаю дискусій про SharePoint, тим більше затверджуюсь у думці, що саме поняття «SharePoint» несе з собою пачку міфів та помилок. Частина живе в головах тих, хто роздумує про застосування цієї платформи, частина (і вона найнебезпечніша) – у тих, хто тільки недавно почав створювати сайти на SharePoint. Оскільки другу частину описувати складніше (а сьогодні ще й п'ятниця), я, будучи дуже лінивим, краще розповім про першу.

Отже, міфи. Чи помилки? Неважливо. Описую в тому порядку, що спало на думку, а не тому, що якийсь міф «страшніший» за інший.

Міф 1. SharePoint насправді розроблено на іншій планеті і передано Microsoft гуманоїдами з одного НЛО, щоб зламати мозок людям.

Міф 2. SharePoint це дорого.

Цілком логічно, що зі зростанням проекту (і його монетизації, як заведено говорити) постає необхідність у використанні та адекватної конфігурації. Тут витрати на ПЗ звичайно ж зростають, як і решта витрат: сервери, оренда каналу і, нарешті, персонал. Саме остання стаття видатків є найвідчутнішою, але її часто розглядають окремо. Це можна пробачити для невеликих команд-початківців, але коли серйозні досвідчені компанії не включають до бюджету проекту витрати на зарплату людей, покликаних рішення розробити, а потім і підтримувати його – це дивує.

Я переконаний у думці, що переваги, які дає платформа і засоби розробки, що підтримують її, включаючи безкоштовний нині SharePoint Designer (для цілей щось по-швидкому поправити), виправдовують ціну такого ПЗ. Те саме стосується і SharePoint Server (MOSS). Останній далеко не безкоштовний і у варіанті для Інтернет-сайтів варто відчутно, але я ще раз повторю: припиняйте максималізм у виборі конфігурації та оцінюйте весь проект з погляду реальних потреб та доходу. Смішно чути про дорожнечу Internet-ліцензії MOSS з вуст людини, яка заробляє на сайті кілька тисяч доларів на день. Знову ж таки, якщо планується створити сайт community з доходом, який ледве покриває витрати та хостинг, спочатку потрібно подумати про те, що SharePoint може дати у своїй мінімальній конфігурації.

Як до резюме до «міфу», озвучу начебто очевидну думку. У проектах будь-якого масштабу, почніть із обмірковування того, що дадуть вам найбільш базові можливості SharePoint. Можливість заощадити на розробці системи зберігання, авторизації, управління інфраструктурою сайтів та шаблонами верстки, інтеграція з програмами Office та вбудовані засоби розгортання вмісту – це вже дуже багато.

Міф 3. SharePoint – це повільно та вимогливо до заліза.

· Балансування навантаження

· Ouput Cache

· Object cache

Для тих, хто цікавиться посилання: technet.microsoft.com/en-us/library/cc298466.aspx і " ". «Зубри» ASP.NET, зверніть увагу на останній розділ у пості (IHttpModule та жорстка оптимізація). При акуратному підході та відповідальному відношенні за допомогою цієї методики можна зробити зі сторінок справді гоночні боліди.

Закінчуючи цю тему, розповім про свої перші враження після покупки автомобіля. Щойно сівши за кермо, я зрозумів, що авто дуже обмежує свободу пересування. Тепер я змушений планувати та вивчати, де дозволені повороти, де частіше бувають пробки, як об'їхати і як не потрапити на вулицю з одностороннім рухом, рухаючись у протилежний бік. А ще бензин, турботи про «омивачку», тиск у шинах. Автомобілісти, знайомо, чи не так? Минуло кілька місяців. Невдоволення поменшало, я починав розуміти свої переваги. Через кілька років, можу сказати, що автомобіль дає свободу пересування та задоволення від нього. Пішки - добре, екологічно і недорого. Але повільно. Можна на мотоциклі. Але imho – небезпечно, та й за темпераментом не підходить:-)

Міф 4. SharePoint – лише для великих компаній та корпоративних сайтів.

Справді, не дуже багато є готовихсценаріїв і шаблонів, які можна використовувати при розробці класичних Інтернет-порталів або модних сьогодні сайтів соціальних мереж. Але чи багато зараз портальних платформ, які це пропонують? Тим часом, за чутками Microsoft усвідомила прогалини в цьому напрямку та активно працює над включенням відповідних можливостей у наступних версіях.

Цей міф походить від переконаності багатьох замовників типу: «SharePoint, напевно, повинен мати шаблони на всі випадки життя. Зробіть на мені сайт за пару днів! Я чув, що з SharePoint це – раз плюнути». Смішно? Швидше сумно.

Нарешті, мій досвід (напевно, ваш – теж) показує, що поняття «готовий шаблон від Microsoft» слабко застосовне для серйозних інтернет-сайтів. Починаєте розробляти свої рішення у цьому напрямку – робіть свої шаблони. І тут ми плавно переходимо до наступного міфу.

Міф 5. Для створення сайту на SharePoint не потрібні веб-розробники та дизайнери.

Одне скажу точно. SharePoint потрібно перейнятися всім членам команди. Він дозволяє багато що, але вимагає поваги до деяких своїх очікувань від вашого дизайну. І ці очікування найчастіше продиктовані питаннями безпеки (як не дивно) та підтримки всього багатого функціоналу платформи.

А загалом SharePoint, як я вже й казав, ASP.NET-додаток з його особливостями та хитрощами.

Міф 5.5. SharePoint обмежує свободу творчості, а фічі, що нав'язуються, часто тільки ускладнюють життя.

Часто розробники (особливо російські) лають SharePoint за дивні на їх погляд особливості роботи деяких підсистем. Візьмемо для прикладу дві – зберігання елементів списків та Business Data Catalog.

За списками здивування призводить той факт, що поводяться вони не як таблиці БД. Запити більш-менш складні не підтримують, цілісності посилання немає. Відповідь проста: списки - не бази даних. Якщо хочете використовувати SharePoint як frontend до БД, то використовуйте його саме так. Для списків та бібліотек документів є прості правила:

1. У бібліотеках документів зберігаються файли, з якими працюють користувачі, як із документами. Начебто просто, так? Але про виділений курсив часто забувають і планують зберігати, наприклад, дистрибутиви програм. Уникати «файлова куля» - хороша ідея, але всім потрібен здоровий глузд. Окремий клас зберігання – файли aspx-сторінок. З ними запитань зазвичай не виникає.

2. У списках зберігається інформація, пов'язана зі структурами колективної роботи користувачів, прямої публікації інформації (статті, новини тощо) та метаданими файлами (з першого правила). Нічого іншого не потрібно зберігати у списках. Правило можна порушити, якщо даних небагато, але на великих обсягах ви швидко відчуєте провали у продуктивності та складності із запитами даних.

Другий приклад – Business Data Catalog. Начебто ідея хороша – абстрагувати джерела даних та пов'язати їх з існуючими структурами, що зберігаються у SharePoint. Але розробники скаржаться дуже складний формат опису. Відповідь проста і базується на ідеї, закладеній у BDC. Складний XML-подібний формат опису покликаний вирішити одночасно два завдання:

1. Бути досить гнучким, щоб описувати всі необхідні сутності та операції, дозволяючи програмам SharePoint не оперувати безпосередньо даними в базі даних.

2. Мати читабельний формат, що дозволяє читання та редагування без спеціальних програмних засобів.

Для когось не дуже переконливо, але спробую прояснити. Спочатку мається на увазі, що такий профіль джерела даних створюється один раз розробником вихідної інформаційної системи для забезпечення доступу до неї з боку SharePoint Server. Це досить швидко було зроблено для таких систем як SAP, Siebel або сервісів Amazon. Також формат опису дозволяє, крім іншого, ще й специфікувати об'єкти таким чином, щоб можна було здійснювати пошук по суті з джерела даних, що використовується, без розробки спеціалізованих компонентів.

Коли думаю про цей міф, на думку знову спадає аналогія з автомобілем.

А розкажіть про ваші «Пастернаки не читав, але засуджую». Враження людей досвідчених тим більше вітаються. Хороші ідеї, як відомо, спадають не на думку, а «між головами».

Що таке SharePoint Workspace?

Microsoft SharePoint Workspace 2010 дозволяє отримувати доступ до вмісту SharePoint за наявності підключення до сервера SharePoint або автономної роботи. Якщо підключено до сервера SharePoint, усе оновлене на сервері та в робочій області вміст автоматично синхронізується. За відсутності підключення зміни, що вносяться у робочій області, кешуються на локальному комп'ютері. Після наступного підключення до сервера SharePoint всі зміни автоматично синхронізуються.

Робочі області SharePoint включають прості засоби навігації для доступу до вмісту SharePoint та роботи з ним. Користувач, який вміє працювати з сайтом SharePoint, вже має всі навички, необхідні для використання робочої області SharePoint.

Типи робочих областей у SharePoint Workspace

У SharePoint Workspace є три типи робочих областей: робочі області SharePoint, робочі області Groove та спільні папки.

Робочі області SharePoint, що з'явилися лише в цій версії продукту, дозволяють створювати на комп'ютері копії сайту SharePoint, які автоматично синхронізуються із сервером. Робоча область такого типу може містити лише одного учасника: її творця.

Робочі області Groove вже знайомі користувачам попередньої версії цього продукту, наприклад Office Groove 2007. Робочі області цього типу зазвичай містять ряд робочих інструментів, які додаються при необхідності, а також двох або більше учасників, які приєдналися на запрошення.

Елементи робочої області SharePoint

1. Бібліотеки документів SharePoint, які синхронізуються в цій робочій області.

2. Списки SharePoint, які синхронізуються в цій робочій області.

3. Списки або бібліотеки, які не підтримуються в робочій області SharePoint. Для переходу до цього вмісту SharePoint надається веб-посилання.

4. Контент виділеної бібліотеки документів.

У цьому документі описано процедуру створення робочої області SharePoint Workspace, починаючи з сайту SharePoint.

Елементи робочої області Groove

У робочих областях Groove групи або організації, які мають спільні цілі, можуть обмінюватися ідеями та спільно працювати над ними. Робоча область Groove зазвичай містить двох або кількох "учасників" (користувачів, які приєдналися до робочої області на запрошення). Вміст робочої області постійно змінюється. Усі учасники, підключені до неї зараз, відразу ж бачать усі оновлення, додані ними самими або іншими учасниками. Щоб отримати та надіслати оновлення, необхідно підключитися до робочої області.

Робочі області Groove дозволити учасникам працювати з доступні різні засоби спеціалізовані програми. Наприклад, припустимо, що проведення щотижневих зборів для обговорення розробки маркетингових матеріалів. Дії можуть включати параметр крайніх термінів призначення завдань, і рецензування завершеної роботи. Для спрощення цих зборів учасників робочої області може надсилати файли в інструмент "документи" , обговорювати проблеми за допомогою інструмента "обговорення" і спільна робота над порядок денний за допомогою інструмент "Календар" . Всі елементи в інтерактивному режимі одночасно в робочій області можуть взаємодіяти за допомогою дзвінка в режимі реального часу.

1. Інструменти у цій робочій області.

2. Учасники у цій робочій області.

3. Контент виділеного інструменту робочої області.

4. Елемент із новим або непрочитаним контентом.

5. Запрошення до робочої сфери нових учасників у вікні Запросити до робочої області.

6. Запис розмови у робочій області.

Створення робочої області SharePoint

Ви можете створювати робочі області SharePoint, починаючи з сайту SharePoint у веб-браузері або на панелі Запуску SharePoint Workspace .

Створення робочої області SharePoint, в яку завантажуються елементи всіх списків та бібліотек

Найпростіший спосіб створення робочої області SharePoint – перейти на сайт SharePoint та синхронізувати його з комп'ютером. При цьому в робочу область SharePoint завантажуються всі елементи з списків і бібліотек, що підтримуються. Зверніть увагу, що вміст елементів бібліотеки документів завантажується лише за запитом, у міру відкриття документів у робочій області SharePoint.

Списки та бібліотеки, що не підтримуються, відображаються в області контенту робочої області разом з посиланнями на сайт SharePoint.

Примітка: SharePoint Workspace попередить, якщо обсяг вибраного сайту SharePoint дуже великий, а завантаження всіх елементів може вимагати значного часу.

Створення робочої області SharePoint, синхронізованої із зазначеним списком або бібліотекою

У деяких випадках необхідно синхронізувати з робочою областю SharePoint на комп'ютері лише конкретний список або бібліотеку. Це можна зробити, не витрачаючи час на завантаження елементів з інших списків та бібліотек.

Примітка:Ви також можете налаштувати створення робочої області SharePoint, щоб завантажити колекцію певних списків та бібліотек. Читайте у статті Створення робочої області SharePoint із завантаженням елементів із вибраних списків та бібліотек у Створення робочої області для отримання додаткових відомостей.

Синхронізація вмісту робочої області SharePoint із сервером SharePoint

Робоча область SharePoint автоматично синхронізується із сайтом SharePoint, як показано нижче.

У разі збереження змін, внесених до робочої області SharePoint, вони негайно надсилаються на сайт SharePoint.

Весь вміст у SharePoint workspace та сайт SharePoint автоматично синхронізується так часто, як можна щонайменше кожні 10 хвилин залежно від мережевого трафіку.

Необхідно виконати всі дії збереження Синхронізація контенту. Тим не менш, оскільки оновлення на веб-сайті SharePoint не були надіслані безпосередньо SharePoint workspace, іноді можна почати синхронізацію робочої області SharePoint, щоб переконатися, що у вас є останній вміст вручну.

Можна одночасно синхронізувати окремий список або бібліотеку, а також всі списки та бібліотеки в робочій області SharePoint.

Синхронізація окремого списку чи бібліотеки

Синхронізація всіх списків та бібліотек у робочій області SharePoint

На вкладці Синхронізаціянатисніть Синхронізувати, а потім виберіть Синхронізувати робочу область.

У рядку стану буде показано хід синхронізації.

Перехід до робочої області SharePoint

Перехід до робочої області SharePoint за допомогою панелі запуску

Щоб перейти до будь-якої з створених робочих областей SharePoint, достатньо відкрити її на панелі запуску.

Запустіть робочу область SharePoint.

На панелі запуску відкрийте вкладку Головна.

Щоб відкрити робочу область SharePoint, двічі клацніть її ім'я.

Перехід до робочої області SharePoint у файловій системі

До робочих областей SharePoint можна перейти безпосередньо до файлової системи.

Якщо ви працюєте з Windows Vista або пізнішою, робочі області зберігаються в папці «Робочі області» в каталозі профілю користувача.

Якщо використовується Windows XP, робочі області зберігаються в папці «Робочі області» у каталозі «Мої документи».

Якщо відкрити папку «Робочі області», програма SharePoint Workspace буде автоматично запущена, якщо вона ще не відкрита. Робочі області виводяться з тими самими значками, що й панелі запуску.

Примітка:У списку відображаються лише робочі області SharePoint 2010 та Groove. Слід мати на увазі, що будуть показані тільки ті робочі області SharePoint, які містять хоча б одну бібліотеку документів, і тільки ті робочі області Groove, які містять хоча б один інструмент «Документи».

Відкрийте будь-яку папку робочої області, щоб переглянути список усіх інструментів документів у ній.

Створення робочої області Groove

Робочу область Groove можна створити на панелі запуску.

На вкладці Головнанатисніть кнопку Створитита виберіть пункт Робоча область Groove.

Вкажіть назву робочої області.

Натисніть кнопку Створити.

SharePoint Workspace створює робочої області Groove та списки як початковий учасник з ролі керівника. Тепер Додайте або оновіть інструменти робочих областей та запросити інших користувачів, щоб приєднатися як учасники ви можете.

Запрошення користувачів до робочої області Groove

Щоб запросити користувача до робочої області Groove, можна виконати такі дії.

Отримавши запрошення, адресат повинен відкрити та прийняти його. Після цього ви отримаєте повідомлення «підтвердження прийняття запрошення».

Як тільки ви підтвердите прийняття запрошення, робоча область буде надіслана на комп'ютер нового учасника, який додається до списку учасників.

SharePoint – це платформа для спільної роботи та керування документами на основі браузера від Microsoft. Система керування контентом дозволяє групам створювати централізований захищений паролем простір для спільного використання файлів. Дані можна зберігати, завантажувати та редагувати.

Sharepoint – що це?

Програмне рішення SharePoint — це веб-інтранет, який може підвищити ефективність вашої організації за рахунок оптимізації керування даними та доступу до них.

Корпоративний інформаційний портал від Microsoft може бути налаштований для запуску інтрамережі, екстранет та інтернет-сайтів. Це свого роду сервер для спільного використання, ведення блогів, вікі-стилів, який переважно забезпечує підтримку Microsoft Office.

Отже, SharePoint – що це? Давайте спочатку розглянемо це з технічного погляду. Існують служби Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) та Microsoft Search Server. Кожен їх привносить свої власні функції таблицю і спирається друг на друга.

Служби Windows SharePoint Services виконують основні функції, які Gartner викликає у базових контентних службах. Він пропонує користувачеві доступ до функцій Versioning та Check-in/Checkout. Потім WSS можна розширити за допомогою аплетів, щоб додати додаткові спільні функції, такі як сповіщення електронною поштою та загальні календарі.

Опис функціоналу

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) знаходиться над рівнем WSS і додає додаткові функції як базовий рівень WSS, так і додаткові способи взаємодії кінцевого користувача з репозиторієм. Дані зберігаються у базі даних SQL. Використовуючи Webparts, служба може надати цю інформацію користувачеві з використанням широкого спектру різних модулів та взаємодії в різних бізнес-сценаріях. До них відносяться такі різноманітні програми, як Collaboration, Document Management, Sharepoint Designer, Records Management (включаючи сертифіковані DOD 5015.2 компоненти), Workflow, Personalization, складніші моделі метаданих, а також блоги та Wikis з боку Web 2.0.