Завантажити програму для зберігання файлів у хмарі Dropbox (Дропбокс). Dropbox — як користуватися хмарним сховищем даних, а також робота з програмою Дропбокс на комп'ютері та мобільному.

Здрастуйте, дорогі читачі!

Запрошую читачів приєднатися до некомерційногосамостійного подорожі Шрі-Ланкоюв січні. Подробиці наприкінці посту.

У сьогоднішній статті говоритимемо про такий корисний інструмент, як Dropbox. З'ясуємо, що це таке, навіщо потрібний Dropbox і як його використовувати. Розберемося з тим, як встановити Dropbox на комп'ютер або видалити, якщо він не потрібен. Також ви дізнаєтеся, чим може бути корисним цей ресурс для вашого WordPress-блогу.

Як працює Dropbox?

Dropbox – це доступне для кожного хмарне сховище даних. З його допомогою ви можете зберігати потрібні вам файли в інтернеті. Тобто. вибрана вами для віддаленого зберігання інформація буде розміщена на спеціально виділених серверах.

Навіщо все це потрібно? Dropbox надає безліч переваг своїм користувачам. Наведемо основні їх:

Цей сервіс дозволяє отримати моментальний доступ до файлів із різних пристроїв. Вам не доведеться перекидати потрібні файли з комп'ютера на ноутбук, а потім на планшет чи смартфон. Натомість у вас буде можливість синхронізувати папку Dropbox з усіма пристроями, користуватися файлами та редагувати їх онлайн.
За допомогою Дропбокса можна ділитися інформацією зі своїми колегами, друзями, відкривати їм доступ до окремих файлів та папок.
Також хмарне сховище Dropbox дозволяє редагувати файли, які знаходяться у загальному доступі до цілої групи осіб. Це допомагає значно заощадити час на пересиланні та затвердженні макетів, документів тощо. під час робочого процесу.
Користуючись сховищем, можна відновити змінені версії файлів. Тут зберігаються всі версії правок документів протягом 30 днів. Тобто. якщо ви випадково стерли всю інформацію з документа і зберегли його, ви легко знайдете його попередні версії.
Звичайно, Dropbox - це ще один спосіб зберігати копії важливих файлів, робити бекапи. Таким чином, навіть якщо ваш комп'ютер буде безповоротно втрачений, збережені на Дропбокс файли будуть як і раніше доступні.

Це далеко не всі можливості та функції сервісу. Деякі додаткові його властивості ми розглянемо нижче і детальніше розберемося, як працює Dropbox.

Додам, що сервіс на початковому етапі надає 2Гб простору для зберігання даних безкоштовно. Як збільшити місце у Dropbox? Існують різні безкоштовні методи, наприклад, залученням рефералів (+500Мб за кожного). Причому при реєстрації за реферальним посиланням сам реферал також отримує +500Мб додатково. Так що ласкаво просимо, ось моє реферальне посилання для реєстрації: посилання .

Ліміт збільшення простору даним способом – 16Гб.

Крім безкоштовного пакету, також є тарифні плани Pro (1000 Гб) за 10 $ та безлімітний обсяг за 15 $ на місяць.

На що ще варто звернути вашу увагу? Це є безпека такого зберігання. На жаль, доводиться погодитися, що 100% гарантії того, що ніхто сторонній не отримає доступу до ваших файлів, немає. Dropbox різними методами намагається захищати дані своїх користувачів, але деякі зловмисники все ж таки знаходять способи злому бази системи. Відповідно, краще не зберігати у хмарі документи, що містять паролі та логіни, дані кредитних карток тощо. А якщо зберігати, то надійно шифрувати такі дані.

Dropbox: реєстрація

Для того, щоб користуватися Дропоксом, для початку потрібно створити свій обліковий запис.

Для реєстрації в Dropbox переходимо сюди: https://www.dropbox.com

Форма дуже проста.

Після завершення реєстрації розпочнеться завантаження файлу установки. Запускаєте файл DropboxInstaller.exe і чекаєте, доки встановиться програма.

Після інсталяції знову вносите свої реєстраційні дані. Після цього на комп'ютері, на диску, який ви вказували під час встановлення, має з'явитися папка Dropbox. У неї і потрібно додавати необхідні зберігання файли.

Ось, наприклад, я завантажую файли блогу до папки Dropbox:

Біля папки “blog” крутиться синій значок. Це означає, що папка під час завантаження на сервер. Коли значок зміниться на зелений, синхронізація буде завершена.

Функції та налаштування Dropbox

Крім папки на диску, у вас з'явиться ярлик Дропбокс на панелі завдань у вигляді розкритої коробочки. Натиснувши на нього, можна побачити останні оновлення, а також зайти в налаштування Dropbox.

Для входу в налаштування, клацаємо на коліщатко праворуч і вибираємо графу «Параметри».

А ось пункти в Дропбокс, які можна налаштувати:

У вкладці «Акаунт» можна змінити розташування папки «Dropbox», від'єднати обліковий запис від комп'ютера, вибрати окремі папки, що завантажені на Дропбокс, для синхронізації з цим комп'ютером. Що означає від'єднати обліковий запис? Тобто. ви зможете заходити в завантажені на Dropbox папки через інтернет за своїм логіном та паролем, але їх синхронізація з комп'ютером припиниться.

На вкладці «Імпорт» можна увімкнути функцію автоматичного завантаження фото або відео, коли підключено до комп'ютера зовнішні пристрої, або коли ви робите фото на телефон. Також можна автоматично завантажувати на Дропбокс скріншоти відразу при їх створенні.

У наступних закладках можна задати обмеження швидкості завантаження та завантаження для випадків, коли інтернет-каналом користується багато людей. Також можна вказати параметри проксі-сервера вручну, якщо ви використовуєте його.

Тим часом моя папка «blog» синхронізувалась і вже світиться зеленим. Тепер на неї можна дати посилання другові чи вибраній кількості користувачів. Щоб відкрити спільний доступ до папки, потрібно підтвердити свою адресу електронної пошти, якщо ви цього не зробили раніше.

Всі ці функції можна вибрати, натиснувши на папку правою кнопкою миші:

При натисканні на "Подивитися на Dropbox.com" відкриється вікно у браузері для доступу до ваших даних через інтернет. За допомогою веб-інтерфейсу можна працювати із завантаженими файлами з будь-якого комп'ютера.

Під час переходу до «Спільний доступ до папки» ви можете вказати адреси електронної пошти тих користувачів, яким довіряєте вносити зміни до вибраного файлу.

Також ви можете відновити попередню версію файлу, якщо така є, натиснувши відповідний пункт.

Розглянемо докладніше веб-інтерфейс Dropbox.

Більше наочно побачити всі функції та можливості Dropbox можна, зайшовши у веб-інтерфейс сервісу під своїм логіном.

Як видно, тут є ті ж файли, що були в робочій версії програми.

Тут крім описаних функцій, також є додаткові. Наприклад, "Запити файлів" дозволяє запитати необхідні вам файли в інших людей. Ці файли будуть додані до окремо створеної папки.

У розділі "З чого почати" можна отримати додатково 250Мб дискового простору. Для цього необхідно виконати кілька нескладних операцій:

Інші функції у веб-інтерфейсі такі самі, як і під час роботи з комп'ютера: створення робочої групи, посилання файли і папки, відкриття загального доступу тощо.

Якщо ви з якоїсь причини вирішили відмовитися від використання Dropbox, видалити її з комп'ютера можна так само як і будь-яку іншу програму: "Панель управління" - "Програми та компоненти", або запустити Uninstall. Але таким чином ви видалите лише саму програму, файли, як і раніше, будуть знаходитися в хмарному сховищі Dropbox. Тому перед тим, як видалити Dropbox з комп'ютера, не забудьте очистити папку Dropbox і тимчасові файли, які були створені програмою.

WordPress Backup to Dropbox: налаштування плагіна

А тепер розберемося, як Дропбокс може допомогти під час роботи з блогом на Вордпрес.

Для цього нам знадобиться плагін WordPress Backup to Dropbox. Знаходимо його, встановлюємо та активуємо.

Цей плагін допоможе нам автоматично робити та одразу завантажувати їх на Dropbox.

Після установки доведеться зв'язати плагін з вашим акаунтом на Дропбокс:

Тепер ви зможете задати періодичність, день і час, коли плагін буде робити бекап файлів та бази даних. Також вкажіть назву папки на Дропбокс, куди завантажуватимуться файли.

Тепер ви можете насолоджуватися роботою над блогом, не переживаючи, що якісь дані будуть втрачені.

Сподіваюся, ця стаття допомогла вам розібратися з тим, як працює Дропбокс та як користуватися програмою. Не забувайте залишати свої коментарі.

Сподіваюся, ця стаття виявиться корисною для вас!

P.S.У січні ми вирушаємо в подорож Шрі-Ланкою і шукаємо попутників. Дата: з 12го по 26 січня 2016 (можна приєднатися до 15.01). Маршрут майже готовий, він охоплюватиме найцікавіші пам'ятки країни. Ми їздитимемо на орендованій машині, можливо, займемося серфінгом. Бюджет близько 2000 рублів на день + квитки.

Буде весело, приєднуйтесь! Минулого року ми вже мали подібний досвід, мандруючи північчю Таїланду з друзями, вражень маса!

Dropbox це один із найвідоміших хмарних сервісів для зберігання даних. Його основні функції - синхронізація файлів, можливість обміну інформацією, зберігання даних у хмарі, спільна робота з файлами, документами, фотографіями, презентаціями або будь-якими іншими проектами і навіть створення простих сайтів.

Хмарне сховище є сервером, або кілька серверів з жорсткими дисками великого об'єму. Сервера можуть бути як поруч, так і на будь-якій відстані один від одного. Під час реєстрації клієнта на сервері виділяється певний обсяг пам'яті цього клієнта. У випадку Дропбоксу клієнту при реєстрації безкоштовно надається 2 Гб дискового простору. За додаткову плату, згідно з тарифами, можна отримати від 1 терабайта до необмеженого місця на сервері.

До своїх файлів, поміщених у хмару, можна отримати доступ з великої кількості пристроїв та операційних систем: це і Windows та Mac OS і Linux та смартфони Android, iPhone, BlackBerry, планшети iPad та Kindle Fire, а також з недавнього часу з'явилася підтримка телефонів та планшетів Windows.

Робота з Дропбокс дуже проста: після реєстрації та встановлення програми вам буде запропоновано створити папку, вміст якої копіюватиметься у хмарне сховище та синхронізуватиметься між усіма пристроями, на яких встановлено клієнт Dropbox. Якщо ваш пристрій не підтримується, можна отримати доступ до файлів у хмарі через веб-інтерфейс. Файли можна розшарувати, тобто відкривати спільний доступ. Програма створює посилання на вибраний файл або файли, яку можна надіслати будь-кому. Якщо файл був випадково видалений, або завантажено неправильну версію - то його можна легко відновити, протягом 30 днів Dropbox зберігає історію зміни кожного файлу в сховищі.

І це далеко не повний перелік усіх можливостей Дропбоксу!

Ключові особливості та функції

Dropbox дозволяє змінюватись файлами. Ви самі керуєте цим процесом. Тепер не треба працювати з сервером FTP або користуватися веб-інтерфейсом;
переробка даних відбувається у зручному для вас режимі. Вона відбувається самостійно, тобто не вимагає вашої безпосередньої участі. До одного клієнта можна приєднати кілька комп'ютерів;
збереження необхідних версій файлів. Попередню версію можна поновити;
програма працює з усіма розширеннями файлів та папок;
спрощує публікацію файлів у мережі та оновлюється в автоматичному режимі, при внесенні змін на вашому комп'ютері;
можлива часткова передача даних, тільки тих, що були піддані змінам;
має можливість відновлення втрачених даних;
зберігаються всі дані щодо зміни файлів, які були зроблені за останні 30 днів. Можливе підключення безстрокової історії "Pack-Rat";
має ідеальний захист. Дані виводяться закодованим каналом (SSL) і зберігаються "в хмарі" в закодованому вигляді (AES-256);
має опцію відкриття файлів для загального доступу за допомогою папки «Public», також можливий обмін файлами;
можливе створення «Shared» папок для доступу певного кола людей, які мають різні акаунти на сервісі;
Висока оперативність програми, можна самостійно регулювати швидкість віддачі та прийому даних.

Користувачі та компанії продовжать відмовлятися від громіздких та дорогих серверів, замість них вибираючи для зберігання файлів хмару. З огляду на різноманітність доступних сховищ, до вибору слід підходити дуже уважно.

Лайфхакер пропонує звернути увагу на сервіси, які дають максимум безкоштовного простору з надійним захистом даних та якісним обслуговуванням. Ціни вказані лише на початкові тарифні плани.

Вартість: 2 ГБ безкоштовно, 1 ТБ за 8,25 долара на місяць. Стандартна передплата Dropbox Business коштує 12,5 долара на місяць за користувача.
Програми:
Підтримка російської мови:є.

Спочатку цей гігант хмарних сховищ надає доступ лише до 2 ГБ безкоштовного місця. Але його без особливих труднощів можна розширити до 16 ГБ: достатньо прив'язати акаунти в соціальних мережах та запропонувати реферальне посилання декільком друзям.

Підписка Dropbox Business дозволяє використовувати корпоративний обліковий запис для спільної роботи, а також дає необмежений простір для особистого облікового запису. Більше того, ви отримуєте ряд просунутих можливостей на кшталт відновлення файлів та налаштування рівнів доступу.

Вартість: 15 ГБ безкоштовно, 100 ГБ за 139 рублів на місяць.
Програми: Windows, MacOS, iOS, Android.
Підтримка російської мови:є.

Один з найбільш очевидних варіантів для власників пристроїв під керуванням Android, оскільки програма спочатку встановлена на смартфонах і планшетах на базі ОС від Google. Втім, через чималий обсяг безкоштовного сховища сервіс може бути привабливим і для власників інших пристроїв.

Серед мінусів – не найпростіший інтерфейс браузерної версії. Але користувачі Windows та macOS можуть завантажити набагато зручнішу програму.

3. Mega

Вартість: 50 ГБ безкоштовно, 200 ГБ за 4,99 євро на місяць.
Програми:
Підтримка російської мови:є.

Ще один сервіс зі щедрим безкоштовним тарифом та інтерфейсом із підтримкою перетягування файлів. У Mega є зручна мобільна програма для завантаження файлів, а також десктопні клієнти для їх синхронізації.

Як стверджує компанія, всі дані зашифровуються на вашому пристрої, перш ніж опинитися на серверах. Початковий код клієнта Mega доступний на GitHub, його може перевірити будь-який експерт. Тому твердження вселяє довіру.

Вартість: 10 ГБ безкоштовно, ще 10 ГБ за 30 рублів на місяць.
Програми: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android, LG Smart TV.
Підтримка російської мови:є.

Хмара від «Яндекса» працює швидко та стабільно, постійно обзаводиться новими функціями. Сервіс має високу швидкість синхронізації. Можливості платформи вбудовані в деякі сторонні програми.

Незважаючи на наявність клієнтів для всіх популярних десктопних та мобільних платформ, браузерний інтерфейс «Яндекс.Діска» теж дуже практичний. Також у сервісу дуже непогані можливості розширення простору за рахунок партнерства з компаніями. Наприклад, якщо ви москвич і користуєтеся тарифним планом OnLime від «Ростелекому», обсяг диска збільшується на 100 ГБ.

Вартість: 5 ГБ безкоштовно, 50 ГБ за 140 рублів на місяць, 1 ТБ за 269 або 339 рублів при оформленні персональної чи сімейної підписки на Office 365 відповідно.
Програми: Windows, MacOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
Підтримка російської мови:є.

Колишній SkyDrive вбудований у стандартний провідник Windows 10. Немає необхідності завантажувати програму - все вже завантажено за вас.

Вбудована в операційну систему програма «Фотографії» може використовувати OneDrive для синхронізації всіх зображень між пристроями.

При встановленні клієнта для macOS варто враховувати не позитивні відгуки про нього.

Крім звичайних тарифних планів, Microsoft має продукти «Office 365 персональний» і «Office 365 для дому». Обидві підписки включають 1 ТБ у хмарі, повні версії програм Office для Windows та macOS та цілу низку інших переваг. Другий варіант дає по 1 ТБ одразу п'ятьом користувачам.

Вартість: 8 ГБ безкоштовно, 64 ГБ за 69 рублів на місяць.
Програми: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
Підтримка російської мови:є.

Найближчий аналог «Яндекс.Диска» щодо доступних можливостей, інтерфейсу веб-версії та підтримуваних платформ. Програє своєму головному конкуренту через велику реферальну програму. Серед переваг – більший обсяг безкоштовного сховища.

Крім іншого, сервіс має інструмент для швидкого створення і збереження скріншотів у хмарі.

Вартість: 5 ГБ безкоштовно, 50 ГБ за 59 рублів на місяць.
Програми: Windows.
Підтримка російської мови:є.

5 ГБ безкоштовного простору може бути недостатньо, але iCloud – це найзручніший спосіб створювати резервні копії фотографій з iPhone.

Сервіс інтегрований у програму Finder на macOS – робочий стіл усіх MacBook. Документи, створені через офісний пакет iWork теж зберігаються в iCloud і можуть синхронізуватися між пристроями. У платформи є офіційний клієнт для Windows, за допомогою якого можна підтримувати файли на ПК в актуальному стані.

8. Box

Вартість: 10 ГБ безкоштовно, 100 ГБ за 8 євро на місяць. Бізнес-підписка коштує 12 євро на місяць.
Програми: Windows, MacOS, iOS, Android.
Підтримка російської мови:є.

Платформа швидко набрала популярності і підтримується цілою низкою популярних сервісів для роботи, такими як Google Документи і Office 365. Настільні клієнти Box дозволяють не тільки синхронізувати, але й редагувати файли.

Компанія активно просуває бізнес-підписку. Саме вона з'являється у центрі екрана при натисканні на кнопку реєстрації. Тарифний план дає доступ до просунутих можливостей спільної роботи та необмеженого простору у хмарі.

Вартість: безкоштовні налаштування та використання, ціни на простір залежать від провайдерів хостингу Nextcloud Box коштує 70 євро.
Програми: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android.
Підтримка російської мови:ні.

Сама собою компанія не є провайдером хмарного сховища, але пропонує безкоштовне програмне забезпечення для налаштування хмари на вашому власному сервері. Головна перевага такого варіанта – швидкість. Також можна увімкнути шифрування і не переживати, що файли залишать домашню мережу.

Якщо у вас немає досвіду в налаштуванні серверів, ви можете купити наперед налаштований варіант - Nextcloud Box. Всередині пристрою – жорсткий диск на 1 ТБ. Воно легко підключається до недорогого одноплатного комп'ютера. Щоправда, щоб отримати міні-сервер у руки, доведеться скористатися послугами сторонніх компаній: прямої доставки до Росії та країн СНД немає.

Вартість: 2 ГБ безкоштовно, 250 ГБ за 9 доларів на місяць.
Програми: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android.
Підтримка російської мови:ні.

Ще одна англомовна платформа, яка довго працювала за протоколом нульового розголошення. Передбачалося, що компанія взаємодіє з даними користувача, ніяк не розкриваючи їх вміст. Нещодавно з'ясувалося, що тут є деякі застереження, і SpiderOak відмовилася від своєї головної фішки. Але цього не перестала прагнути забезпечити файлів.

У сховища є клієнти для всіх популярних настільних та мобільних платформ. Можна користуватися веб-клієнтом, але для борців за конфіденційність цей варіант найменш переважний, оскільки так ви видає свій пароль співробітникам SpiderOak.

Вартість: 5 ГБ безкоштовно, 2 ТБ за 52,12 долари на рік за спеціальною пропозицією, далі - 69,5 долари.
Програми: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
Підтримка російської мови:ні.

Продукт підтримує постійну синхронізацію всіх файлів - навіть тих, які зберігаються на мережевих дисках. Веб-інтерфейс дозволяє ділитися даними поштою, через Facebook та Twitter.

Перевагою IDrive є те, що видалені з комп'ютера файли з хмари автоматично не зникають. Компанія також має сервіс IDrive Express: якщо ви втратите всі свої дані, то вам доставлять жорсткий диск для їх швидкого відновлення.

Вартість: 10 ГБ безкоштовно, 500 ГБ за 3,99 долара на місяць, ціна шифрування pCloud Crypto - 3,99 долара на місяць.
Програми: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android.
Підтримка російської мови:є.

У сервісу є обмеження швидкості завантаження файлів, але немає жодного ліміту за їх обсягом. Сховищем можна користуватися з будь-якої платформи – через програму або сайт.

Компанія зареєстрована у Швейцарії - країні, відомій суворими законами щодо конфіденційності. За додаткову суму можна використовувати сервіс pCloud Crypto для шифрування окремих файлів.

Фігурально висловлюючись, в образному перекладі, Dropbox - це «поклади в скриню».
Певною мірою, Dropbox свою назву виправдовує – і логотип має у вигляді ящика, і за змістом, те саме – поклав файлик у «скриньку» і нехай собі лежить. Нікому не заважає. Але, з ящиком це в нього, так би мовити - рекламний хід, а насправді:

Dropbox – це найпопулярніший
зі зберігання та обміну користувальницькою інформацією

Хмарним його називають тому, що в роботі сервісу використовуються новітні технології зі зберігання та обміну інформацією загальнодоступному інформаційному інтернет-хмарі. І, працює це інтернет- Dropbox-хмара, дуже навіть непогано. Принаймні, недоліків та заглюків у його роботі не помічено, це точно.

Безкоштовний простір на Dropbox

Якоюсь мірою Dropbox можна назвати хмарним сервісом. Але таке твердження можна зробити тільки з великою натяжкою. Безкоштовного дискового простору на Dropbox дуже мало, лише 2 Гб. І навіть поверхового знайомства з цієї хмари цілком достатньо, щоб зрозуміти – наскільки це мало.

Справа в тому, що Dropbox зберігає протягом 30 днів - історію зміни та видалення файлів, плюс самі змінені та видалені файли. А таке зберігання займає (і не кволе) дисковий простір.

Клієнт-програма Dropbox

Хмарний сервіс Dropbox має непогану і невимогливу , яка досить швидко синхронізує покладені в неї файли і заощаджує трафік користувача за рахунок передачі лише зміненої частини файлу, що синхронізується. Ну, щодо економії трафіку - це твердження від самого Dropbox і перевірити пересічному користувачеві це не під силу.

Додатково клієнт-програма Dropbox-а вміє знімати скріншоти (знімки) екрана та зберігає історію змін файлів. Остання властивість дуже цінна і часто буває корисною. Завантажити клієнт-програму, а заразом і зареєструватися на самому сервісі - можна за запитом «Скачати Dropbox». Принципово, окрема реєстрація облікового запису користувача не обов'язкова, вона відбудеться автоматично, після встановлення програми-клієнта.

Особливості роботи Dropbox

Dropbox - дуже хороший хмарний інтернет-сервіс зі зберігання та обміну інформацією користувача. Dropbox однаково добре працює як через браузер, так і через . Проте, робота сервісу має одну серйозну особливість, яка відрізняє його від своїх, не менш популярних побратимів - і . На Dropbox немає «Кошики».

Як вже було сказано, Dropbox зберігає історію зміни файлів і самі змінені та видалені файли протягом 30 днів з моменту видалення. З одного боку – це нормально, зручно і навіть добре. Можна завжди відновити випадково видалені дані, що є принципом і не дивно. У цьому нічого немає, ні нового, ні дивного. На всіх комп'ютерах для тимчасового зберігання видалених файлів і папок є спеціальна «Кошик», і всі ми давно звикли нею користуватися. А ось на Dropbox «Кошики» – ні.

Усі видалені файли та папки Dropbox залишає на своїх місцях і просто помічає їх як «віддалені». При цьому віддалені об'єкти ховаються і перестають відображатися. Але, вони реально існують і займають місце на віртуальному мережному диску. Щоб їх видалити остаточно, в обліковому записі користувача, на панелі керування, є спеціальна кнопка з ярликом кошика - «Показати віддалені». Після її натискання відображаються всі видалені файли, які можна буде видалити остаточно, за допомогою контекстного меню.

Ось тільки специфіка роботи сервісу полягає в тому, що відображаються ці найвіддаленіші файли - тільки в безпосередньо відкритій папці. І, якщо користувач захоче виконати просту та банальну дію, що називається «Очищення кошика», то йому доведеться зайти у всі свої папки на Dropbox для пошуку та остаточного видалення раніше видалених об'єктів (папок та файлів).

Те саме відбувається і при звичайному перейменуванні файлу - Dropbox закачає його по-новому, а старий файл помітить як «віддалений» і залишить на своєму місці, поруч із перейменованим. Ось скільки разів користувач перейменує свій файл - ось, стільки у нього і буде копій цього файлу під різними іменами. Останній із перейменованих файлів буде відображатися, як робочий варіант, решта - будуть приховані та помічені, як «віддалені». А якщо користувач захоче перейменувати не файл, а цілу папку з файлами – ось усю, знову перейменовану папочку – Dropbox знову закачає по-новій і поставить поряд зі старою (що була до перейменування). Таке неодноразове дублювання перейменованих файлів може призвести до лавиноподібного збільшення дискового простору.

Все не біда. Через 30 днів обліковий запис користувача автоматично очиститься від непотрібної інформації, всі видалені та перейменовані об'єкти будуть остаточно видалені. Об'єм вільного дискового простору буде відновлено. Ось тільки розгулятися на 2 ГБ дискового простору на Dropbox - не дуже вдасться. Коні зрозуміло, якщо вчасно не підчищати видалені і перейменовані файли, то 2 Гб безкоштовного дискового простору дуже швидко закінчаться. Або, інший варіант - чекати 30 днів, доки сервіс не самоочиститься. Є ще третій варіант, найпростіший і надійніший - прикупити на Dropbox достатньо місця і не морочитися з його примусовим очищенням. Та тільки не любимо ми купувати, ось у чому проблема.

За наявності достатньої кількості вільного місця на віртуальному диску, на Dropbox – нескінченне копіювання та збереження перейменованих та віддалених файлів дає гарантію того, що нічого з цінної інформації не буде втрачено. А, як при цьому розібратися в цілому купі віддалених і перейменованих файлів - Dropbox його знає.

Експлуатуємо Dropbox із фантазією

Dropbox – відмінний сервіс, який потрібно використовувати на всю котушку, особливо його безкоштовний дисковий простір. Особисто я пристосував безкоштовну частину Dropbox-а (2 Гб) для зберігання своїх важливих текстових документів, що постійно використовуються. Це невеликі за обсягом файли, які я зберігаю у вінрарівських ( WinRAR) папки-архіви. При необхідності, я входжу в таку папку через WinRAR, роблю зміни в документах, видаляю їх чи створюю нові. Під час таких операцій WinRAR автоматично оновлює свій архів, а Dropbox, так само автоматично - синхронізує зміни в архівному файлі.

Оскільки, при такій операції немає факту перейменування або видалення файлу-архіву, а його зміст Dropbox абсолютно не хвилює, то, природно, у мене немає жодних проблем з остаточним видаленням видалених і перейменованих файлів. Тому що у мене немає віддалених чи перейменованих файлів. Усі архівні файли залишаються на своїх місцях, змінюється лише їх обсяг, який Dropbox успішно синхронізує.

Dropbox - це перше і на сьогоднішній день найпопулярніше у світі хмарне сховище. Це сервіс, завдяки якому кожен користувач може зберігати будь-які дані, будь то мультимедіа, електронні документи або ще, в надійному та безпечному місці.

Безпека - аж ніяк не єдиний козир в арсеналі Дропбокс. Адже це хмарний сервіс, а значить, всі додані в нього дані потрапляють у хмару, залишаючись прив'язаними до конкретного облікового запису. Доступ до файлів, доданих у цю хмару, можна отримати з будь-якого пристрою, на якому встановлена програма або програма Dropbox, або ж просто авторизувавшись на сайті сервісу через браузер.

У цій статті ми розповімо про те, як користуватися Дропбоксом і що взагалі цей хмарний сервіс вміє робити.

Встановити цей продукт на ПК не складніше, ніж будь-яку іншу програму. Завантаживши інсталяційний файл із офіційного сайту, просто запустіть його. Далі дотримуйтесь інструкцій, за бажанням, можна вказати місце для інсталяції програми, а також вказати місце для папки Дропбокс на комп'ютері. Саме до неї будуть додаватися всі ваші файли і, за необхідності, це місце можна змінити.

Створення облікового запису

Якщо у вас все ще немає облікового запису в цьому чудовому хмарному сервісі, створити його можна на офіційному сайті. Тут все як завжди: вводьте ім'я та прізвище, адресу електронної пошти та вигадуєте собі пароль. Далі необхідно поставити галочку, підтвердивши свою згоду з умовами ліцензійної угоди та натиснути «Зареєструватися». Все, обліковий запис готовий.

Примітка:Створений обліковий запис потрібно підтвердити - на пошту прийде лист, за посиланням з якого і потрібно буде перейти.

Налаштування

Після встановлення Dropbox потрібно зайти до свого облікового запису, для чого необхідно ввести логін та пароль. Якщо у вас вже є файли в хмарі, вони синхронізуються і завантажаться на ПК, якщо файлів немає, просто відкриється порожня папка, яку ви призначили для програми при інсталяції.

Дропбокс працює у фоновому режимі та мінімізується у системному треї, звідки можна отримати доступ до останніх файлів або папки на комп'ютері.

Звідси можна відкрити параметри програми та виконати бажане налаштування (значок «Налаштування» розташований у верхньому правому куті невеликого вікна з останніми файлами).

Як бачите, меню налаштувань Dropbox поділено на кілька вкладок.

У вікні «Акаунт» можна знайти шлях для синхронізації та змінити його, переглянути дані про користувача та, що особливо цікаво, налаштувати параметри синхронізації (Вибіркова синхронізація).

Навіщо це потрібно? Справа в тому, що за умовчанням весь вміст вашої хмари Дропбокс синхронізується з комп'ютером, завантажується на нього в призначену папку і, отже, займає місце на жорсткому диску. Так, якщо у вас базовий аккаунт з 2 Гб вільного місця, це, найімовірніше, не має значення, а от якщо у вас, наприклад, безнесучий аккаунт в якому до 1 Тб місця в хмарі, навряд чи ви захочете, щоб весь цей терабайт посідав ще й на ПК.

Так, наприклад, можна залишити синхронізованими важливі файли та папки, документи, які вам потрібні в постійному доступі, а громіздкі файли не синхронізувати, залишивши їх у хмарі. Якщо файл знадобиться, його завжди можна завантажити, якщо потрібно буде переглянути, зробити це можна буде і в Інтернеті, просто відкривши сайт Dropbox.

Перейшовши у вкладку «Імпорт», можна настроїти імпорт контенту з мобільних пристроїв, що підключаються до ПК. Активувавши функцію завантаження з камери, ви можете додавати до Дропбоксу фото та відеофайли, що зберігаються на смартфоні або цифровій камері.

Також у цьому коні можна активувати функцію збереження скріншотів. Зроблені вами знімки екрана автоматично зберігатимуться в папку сховища готовим графічним файлом, на який можна відразу отримати посилання.

У вкладці «Пропускна здатність» можна встановити максимально допустиму швидкість, з якою Dropbox синхронізуватиме додані дані. Це необхідно для того, щоб не навантажувати повільний інтернет або просто зробити роботу програми непомітною.

В останній вкладці налаштувань за бажання можна настроїти проксі-сервер.

Додавання файлів

Щоб додати файли до Дропбоксу, достатньо просто скопіювати або перемістити їх до папки програми на комп'ютері, після чого відразу почнеться синхронізація.

Додавати файли можна як до кореневої папки, так і до будь-якої іншої, яку можна створити самостійно. Зробити це можна і через контекстне меню, клацнувши по потрібному файлу: Надіслати - Dropbox.

Доступ з будь-якого комп'ютера

Як було зазначено на початку статті, доступ до файлів у хмарному сховищі можна отримати з будь-якого комп'ютера. І для цього не обов'язково встановлювати програму Дропбокс на комп'ютер. Можна просто відкрити у браузері офіційний сайт та авторизуватися на ньому.

Безпосередньо з сайту можна працювати з текстовими документами, переглядати мультимедіа (файли великого обсягу можуть довго завантажуватися), або просто зберегти файл на комп'ютер або підключений до нього пристрій. До вмісту Dropbox власник облікового запису може додавати коментарі, посилатися на користувачів або публікувати ці файли в Інтернеті (наприклад, у соціальних мережах).

Вбудований переглядач сайту також дозволяє відкривати мультимедіа та документи в інструментах перегляду, встановлених на ПК.

Доступ із мобільного пристрою

Крім програми на комп'ютер, Дропбокс існує також як програми для більшості мобільних платформ. Його можна встановити на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Всі дані будуть синхронізуватися так само, як і на ПК, а сама синхронізація працює в обидві сторони, тобто, з мобільного так само можна додавати файли в хмару.

Власне, варто відзначити, що функціонал мобільних програм Dropbox наближений до можливостей сайту і за всіма параметрами перевершує десктопну версію сервісу, яка по суті є лише засобом доступу та перегляду.

Загальний доступ

Примітка:якщо ж ви хочете дозволити комусь подивитися той чи інший файл або завантажити його, але не редагувати при цьому оригінал, просто надайте посилання на цей файл, а не відкривайте спільний доступ до нього.

Функція файлообмінника

Ця можливість випливає із попереднього пункту. Звичайно, розробники задумували Dropbox виключно як хмарний сервіс, який можна використовувати як у особистих, так і бізнес-цілях. Однак, враховуючи можливості цього сховища, його можна використовувати і як файлообмінник.

Так, наприклад, у вас є фотографії з вечірки, на якій було багато ваших друзів, які, природно, теж хочуть ці фото. Ви просто відкриваєте їм загальний доступ, а то й зовсім надаєте посилання, а вони вже завантажують ці фото собі на ПК – всі задоволені та вдячні вам за щедрість. І це лише один із варіантів застосування.

Дропбокс — це всесвітньо відомий хмарний сервіс, якому можна знайти багато кейсів використання, не обмежуючись тим, що задумали його автори. Це може бути зручне сховище мультимедіа та/або робочих документів, орієнтоване на домашнє користування, а може бути просунуте та багатофункціональне рішення для бізнесу з великим обсягом, робочими групами та широкими можливостями для адміністрування. У будь-якому випадку, цей сервіс заслуговує на увагу хоча б з тієї причини, що з його допомогою можна обмінюватися інформацією між різними пристроями та користувачами, а також просто заощадити місце на жорсткому диску комп'ютера.