"Створення та розробка образу персонажа". Введення обліку номенклатури за характеристиками Як додати характеристики номенклатури до 1с 8.3

Характеристики використовуються для спеціалізації та розширення можливостей обліку номенклатури. Це може бути розміри товару, колір, матеріал тощо.

При стандартному створенні характеристики користувач може заповнити її робочу назву. Тому для вказівки, наприклад, кількох властивостей у назві характеристики їх доводиться заповнювати вручну:

Рисунок 1. Ми вже розповідали, як додаткові реквізити до значень довідників та документів. Тепер покажемо, як додавання додаткових реквізитів до довідника параметрів номенклатури зробить вашу роботу з ними легше.

Конфігурація «1С:Керування торгівлею 11» дозволяє налаштовувати зовнішній вигляд найменування значення довідника, який відображається в системі та на друку. Розгляньмо, як це можна зробити на прикладі конкретного інтернет-магазину.

Як створити вид номенклатури «Куртки» для інтернет-магазину одягу?

1. Для додаткових реквізитів та властивостей об'єктів включаємо їх використання у налаштуваннях системи (Адміністрація – Загальні налаштування – Додаткові реквізити та відомості).

2. Щоб створити новий вид номенклатури, перейдіть до довідника «Види номенклатури» (НСІ – Налаштування та довідники) та додайте новий вид номенклатури:

Малюнок 2.
3. Заповніть основні поля та виберіть тип використовуваних характеристик. Виберіть потрібний пункт, щоб задати загальні характеристики для всього виду номенклатури.

Це дозволить не створювати одні й самі характеристики для подібних позицій номенклатури. Якщо потрібно створити унікальні характеристики, виберіть «Індивідуальні для номенклатури».

4. Перейдіть на вкладку «Додаткові реквізити» та додайте нові значення до списку «Додаткові реквізити характеристик».

5. Вкажіть назву додаткового реквізиту та значення, які він може набувати:

Малюнок 3. 6. Додайте кілька додаткових реквізитів, які необхідні для деталізації характеристики та збережіть зміни форми:

Малюнок 4.
Тепер при створенні характеристики параметри зручно заноситиме у відповідні поля:

Малюнок 5. 7. Щоб налаштувати автоматичне заповнення найменування для характеристики, відкрийте форму виду номенклатури та перейдіть на вкладку «Шаблони найменувань». Натисніть кнопку «Редагувати» поруч із робочим найменуванням для характеристики:

Малюнок 6. 8. У формі редагування формули, що з'явилася, налаштуйте формат найменування. У лівій частині форми для вибору доступні реквізити характеристики (включаючи додатково створені вами), у правій – оператори та функції.

Подвійне клацання миші на кожному з елементів додає його у формулу (елемент додається у квадратних дужках, що означає, що замість нього буде підставлено його значення), текстові значення набираються з клавіатури і включаються до “лапок”. Елементи з'єднуються між собою знаками "+". Перевірити правильність заповнення можна за кнопкою «Перевірити формулу»:

Малюнок 7.
Збережіть формулу найменування та вид номенклатури. Тепер створіть нову характеристику номенклатури.

9. При заповненні властивості, можна не вводити одночасно її робоче найменування. Після введення реквізитів та запису натисніть кнопку «Заповнити за шаблоном». Найменування запишеться згідно з шаблоном, який ви налаштували раніше.

Натискати кнопку не обов'язково: під час запису форми найменування автоматично заповниться за шаблоном:

Малюнок 8.
В результаті ваш список характеристик номенклатури виглядає так:

Малюнок 9.
У вас залишились запитання?

Дякую за постановку питання та інтерес до теми)))

Поняття показників

Характеристика номенклатури - це деякі технічні дані, що стосуються цієї номенклатури (обсяг, довжина, ширина, висота, колір тощо).

Можна заводити інформацію про номенклатуру різними способами:

Варіант 1: Номенклатура - "Провід", характеристики: "колір", "діаметр перерізу"

Варіант 2: Номенклатура – ​​"Провід червоний", характеристика: "діаметр перерізу";

Варіант 3: Номенклатура – ​​"Провід червоний 2 мм", немає характеристик.

Що дає використання параметрів?

В окремих випадках можна оптимізувати довідник номенклатури. Логічно припустити, що, якщо є невелика кількість найменувань, що значно відрізняються за характеристиками, то є сенс вести за ними облік. Важливо також визначити, що самеварто винести на характеристики. Тому що теоретично можна звести всю номенклатуру до однієї позиції, але навісити на неї безліч різних параметрів.

Можна наочно отримувати у звітах зведену інформацію - по елементу довідника загалом, і за значенням показників. У тому випадку, якщо всю інформацію заносити в найменування (варіант 3 у наведеному вище прикладі), якщо у нас використовується тільки одна характеристика (наприклад, колір), зведену інформацію можна отримати організацією груп довідника. Якщо ж використовується і колір, і діаметр перерізу, то отримувати з їхньої комбінації зведену інформацію більш важко, потрібно використовувати різні комбінації відборів та ін.

Характеристики номенклатури

Для того щоб було можливо використовувати характеристики, відкриваємо Сервіс - Налаштування обліку - Налаштування параметрів обліку, ставимо відповідний прапорець:

Після цього для кожного елемента довідника «Номенклатура» під час встановлення прапорця «Вісті облік по дод. характеристикам» з'являється закладка «Характеристики»:

Наприклад, є елемент довідника «Провід», який відрізняється діаметром перерізу та кольором. Щоб не збільшувати довідник Номенклатура однотипними елементами («Провід червоний 4 мм», «Провід синій 2 мм» тощо) використовують характеристики. Тобто колір та діаметр перерізу виносимо в них.

Натискаємо кнопку «Додати»:

І у вікні заводимо найменування - «Діаметр, колір», після чого натискаємо «Додати»:

Заносимо необхідні значення властивостей:

Вони зберігаються у регістрі відомостей «Значення властивостей об'єктів»:

На закладці «Призначення властивостей» вказуємо елементи/групи елементів, яким можна буде зіставити цю властивість:

Аналогічно заповнюємо «Колір»:

У результаті елемент виглядає так:

Тепер можна завести до довідника деякі комбінації (зрозуміло, що цю інформацію можна і заводити потім, під час роботи):

Використання характеристик у документах

При оформленні документа «Надходження товарів та послуг» вибираємо характеристики. За кнопкою вибору можна вибрати будь-яку із заведених раніше комбінацій властивостей:

У результаті документ може мати такий вигляд:

У друкованих формах характеристики також показуються:

При проведенні документа у відповідних регістрах накопичення робляться записи згідно з обраною характеристикою:

ВАЖЛИВОАЛЕ!!! Якщо для елемента довідника використовуються характеристики, то для нього ведеться контроль залишків у розрізі характеристик. Тобто. якщо надійшов товар з певними характеристиками, з іншими характеристиками (як і без характеристик взагалі) його реалізувати/перемістити не вийде (природно, якщо у користувача немає відповідних прав перевищення нульового залишку).

Отримання звітів у межах характеристик

Наприклад беремо звіт «Відомість з партій товарів на складах (управлінський облік)»:

Можливо встановити відбір тільки за властивістю. Для цього встановлюємо налаштування звіту: потрібно поставити прапорець «Використовувати властивості та категорії»

І в налаштуваннях відбору вибрати бажане значення (одне або кілька):

Наприклад, переглянути лише інформацію з дроту з діаметром перерізу 1 мм:

Або з дроту білого кольору:

Або за довільною кількістю характеристик:

ВИСНОВКИ (НЕ ПРЕТЕНДУЮЧІ НА ІСТИНУ):

1. Ха рактеристики номенклатури використовуються для того, щоб не збільшувати кількість позицій у довіднику "Номенклатура". Питання, вести чи ні облік з використанням характеристик, немає однозначної правильної відповіді. Залежно від специфіки використовуваної номенклатури може бути найкращим той чи інший спосіб. Все одно який-небудь довідник/регістр буде збільшуватись - або номенклатура, або значення характеристик та властивостей.

2. Кількість помилок при оформленні документів можна порівняти в тому й іншому випадку. Я не стверджуватиму, що використання характеристик зменшить їх кількість. Але й протилежне стверджувати не буду.

від 31/12/2018

Як правильно складається характеристика? Бланки, приклади та зразки характеристик. Рекомендації щодо змісту.

Письмова характеристика є офіційним документом.

Наразі досить часто характеристика включається до переліку обов'язкових документів під час працевлаштування, заохочення, застосування покарань, у судовому розгляді, у школі чи університеті.

Що таке характеристика

Характеристика - це документ, що містить сукупну оцінку якостей людини. Характеристика є оцінним документом. Він характеризує людські якості – від фізичних до моральних, ділових чи професійних рис характеру. Характеристика може бути позитивною, негативною чи нейтральною.

Структура будь-якої характеристики незалежно від призначення включає наступні відомості:

1. Найменування особи, що видала
2. Назва документу - Характеристика
3. ПІБ, рік народження, особисті дані людини
4. Опис якостей людини
5. Дата та підпис (або підписи).

Усі нюанси кожного виду характеристик докладно описані у статтях.

Коли використовуються характеристики

По-перше, характеристика може стати одним із доказів у цивільній справі, у справах адміністративного судочинства, розгляду справ про адміністративні правопорушення. Часто її запитують у рамках розслідування та розгляду кримінальних справ.

Використовуються характеристики у процесі навчання. Так складається такий документ на учня у військкомат, на студента з місця навчання або з місця проходження практики. Це важливі для подальшого працевлаштування документи.

Досить часто розглянутий документ складається самою характерною особою, яка й зацікавлена ​​в його наданні. Саме тому кожен приклад характеристики на нашому сайті може бути використаний у повсякденному житті.

Зразки характеристик

Для складання параметри комфортно користуватися представленими бланками і шаблонами за схожою ситуацією. Набір штампів і кліше, що використовуються в характеристиці, найпростіше взяти з наведених прикладів складання характеристик по різних життєвих ситуаціях. На сайті можна завантажити зразки характеристик.

У якій би сфері діяльності ви не працювали, вам у будь-який момент може знадобитися вміння писати характеристику. Для цього не обов'язково бути професійним психологом, але спостережливість та неупередженість необхідні. Хороша характеристика спирається на факти, має логічну структуру і складається з урахуванням цілей запиту. Розглянемо, як правильно написати характеристику.

У нас на сайті ви можете завантажити.

Надіслати цю статтю на мою пошту

У цій статті ми розберемося, що таке характеристика номенклатури в 1С 8.3, які налаштування потрібно створити у системі їхнього використання, і прикладі продукції ЗБВ введемо їх список.

У 1С 8.3. для обліку властивостей товарів (такі як колір, розмір, матеріал і т.д.) призначений довідник Характеристика номенклатури. Його використання дозволяє оптимізувати довідник номенклатури, скоротивши у ньому кількість найменувань шляхом виділення додаткових відомостей про товар до окремого переліку, формувати звіти за зведеними даними, спростити добір позицій товарів до документів.

Характеристика номенклатури може бути представлена ​​в системі просто як назва або складатися з переліку реквізитів, набір яких його і становить.

Список характеристик може відноситися як до окремої позиції номенклатури, так і бути єдиним для всієї номенклатури одного виду і навіть може застосовуватися для номенклатури декількох видів.

Наприклад, для Номенклатури Телефон задаються параметри Марка і Модель (Samsung Galaxy S7, Lenovo K6 Note, Asus Zenfone 4).

Для виду номенклатури Взуття з номенклатурою Кросівки, Чоботи, Туфлі, характеристиками у свою чергу будуть Розмір і Колір, які призначаються для всього виду.

Країна виробник може бути єдиною для кількох видів.

Зверніть увагу, одні й ті самі властивості можна в системі включати до складу найменування номенклатури та характеристик по-різному, при цьому використовувати характеристики чи ні і які властивості винести на характеристики, з якою прив'язкою вести облік вирішувати вам.

Доступність ведення характеристик номенклатури в 1С 8.3 включається відповідною константою у розділі НСІ та адміністрування → Номенклатура → Розрізи обліку.

Далі будемо вводити дані з урахуванням прикладу, що розглядається. Підприємство ТОВ «ЗБВ-1» займається купівлею та продажем залізобетонних виробів – бордюри, блоки, плити тощо. Зупинимося на блоках, вони бувають перегородкові, фундаментні та стінові, розрізняються такими показниками:

Конструкція: пустотілий, повнотілий

Склад: керамзитоблоки, піскоцементні, бетонні

Розміри: довжина, ширина, висота

Ми це реалізуємо в такий спосіб:

ЗБВ це група, до якої відноситимуться перелічені вироби (бордюри, блоки, плити).

Блок – це Вид номенклатури

Блок перегородочний, Блок фундаментний та Блок стіновий, це позиції довідника Номенклатура

Інші параметри віднесемо до характеристик номенклатури 1С УТ

Налаштування починається з картки Вида номенклатури (розділ НСІ та адміністрування → Класифікатори номенклатури), в якій треба зазначити варіант використання характеристик номенклатури 1С УТ. Усього їх три:

1. Загальні для цього виду номенклатури, тоді з картки буде доступне посилання всім характеристикам, що належать до цього виду.

2. Загальні з іншими видами номенклатури, тоді необхідно вибрати вид номенклатури з такими ж характеристиками та список характеристик, який використовувався для цього виду, буде застосовуватись і до нового виду.

3. Індивідуальні для номенклатури, тоді перелік характеристик кожної позиції номенклатури буде свій, і задаватися він безпосередньо їх картки номенклатури.

Для прикладу підходить перший варіант, т.к. наведені вище характеристики номенклатури 1С УТ належать саме до конкретного виду номенклатури Блок.

Після того, як варіант обраний, переходимо до введення реквізитів для номенклатури характеристики 1С УТ. Нагадую, використання реквізитів не є обов'язковим, але важливо розуміти, що заповнення найменування за реквізитами дозволить уникнути помилок, дублювання і надалі прискорює введення нових значень, таким чином, простіше на початковому рівні витратити додатковий час на налаштування системи, тим самим спростивши подальшу постійну роботу.

Додаються реквізити розділ Дод. реквізити за командою Додати. Доступно три варіанти вибору реквізитів:

1. Новий, що ще ніде не використовується

2. З іншого набору. При цьому відкриється вікно, де можна вибрати введені реквізити з інших наборів і використовувати їх. Тут також передбачено кілька варіантів створення:

Скопіювати сам реквізит та всі його значення, це прискорить процес внесення інформації, але наступні зміни для однакових реквізитів та їх значень вноситимуться незалежно один від одного

Зробити копію на зразок - тоді реквізити кожного виду номенклатури будуть свої, а список значень їм загальним.

Зробити загальним і додати в набір, у цьому випадку і сам реквізит та всі його значення можуть використовуватись для різних видів номенклатур

3. Загальний реквізит всім характеристик.

У прикладі використовуємо перший варіант, т.к. передбачається початкове настроювання характеристик номенклатури у системі 1С УТ.

Тепер визначимося з переліком реквізитів, він у нас виглядатиме так:

Конструкція

Введемо перший реквізит Конструкція. Тут важливо вибрати правильний тип значень. Залежно від нього при створенні характеристики значення буде або вибиратися з довідника (Валюта, Контрагент, Підрозділ, Номенклатура, Договір і т.д.), або вноситися руками (Булеве, Дата, Рядок, Число), або вибиратися з заздалегідь введеного переліку (Додаткове значення, Додаткове значення (ієрархія)).

Для нашого Блоку необхідно ввести такі відомості

Далі переходимо до заповнення шаблону найменування. Це дозволить створювати назви характеристики номенклатури 1С 8.3 згідно з переліком реквізитів. Його створення виконується у розділі Шаблони найменувань за допомогою форми Редактора формул із елементів доступних у панелі Оператори та функції.

Найменування товару має виглядати так «Блок перегородковий пустотілий керамзитний 400*90*188 мм», т.к. Блок перегородковий це назва номенклатури, то решта має бути в найменуванні характеристики. Формула буде виглядати так:

Шаблон найменування для друку не відрізнятиметься від робочого найменування, відповідно для нього формулу прописувати не обов'язково, при введенні характеристики значення просто копіюватиметься

Тепер приступаємо до введення самих характеристик номенклатури в 1С 8.3, доступні вони в картці Вида номенклатури за посиланням Список або в номенклатурі за командою Перейти

При заповненні полів характеристики номенклатури в 1С 8.3 відповідно до раніше обраного типу даних необхідно вибрати значення зі списку/довідника або внести руками, при записі найменування буде автоматично заповнено за введеним шаблоном.

Отже, ми ознайомилися з налаштуваннями для ведення характеристик номенклатури та внесли їх у базу 1Степер у всіх документах, при виборі номенклатури обов'язковим буде вибір відповідної характеристики.