ซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีสำหรับ Windows วารสารการลงทะเบียน โปรแกรมที่มีลักษณะของเอกสารในองค์กร

โกลอฟนา / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

แบบเอกสาร

ในฐานะที่เป็น Vidpovidalnym kerіvnik Vid ก็คิดถึงลักษณะที่รู้หนังสือ รูปแบบของเอกสาร รูปแบบของสัญญา และรูปแบบของเอกสารมีความสำคัญไม่น้อยในธุรกิจ โปรแกรมของเราสำหรับลักษณะที่ปรากฏของเอกสารเป็นโซลูชันที่ซับซ้อนสำหรับการทำให้เอกสารปรากฏโดยอัตโนมัติ ระบบการจัดการเอกสารสามารถมีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมและการเปลี่ยนแปลงของเครื่องมือต่างๆ ในขณะเดียวกัน การจัดการสกินของเอกสารประกอบในการติดตั้งที่แตกต่างกันนั้นแตกต่างกัน เราพร้อมที่จะปรับใช้โปรแกรมสำหรับลักษณะที่ปรากฏของเอกสารแต่ละรายการตามความต้องการของคุณ ระบบเอกสารของเราจะช่วยคุณจัดระเบียบเอกสารที่เก็บถาวรของคุณ ในฐานข้อมูล คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยตนเอง เพื่อส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่บันทึกข้อมูล pervago ของโปรแกรมเป็นแบบ shvidky poshuk หน้าต่างของโปรแกรมถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้ไม่ว่าจะรดน้ำแค่ไหน แต่ยังไม่ใช่ทุกความเป็นไปได้ของการค้นหา เมื่อทำงานกับโปรแกรมสำหรับลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร คุณไม่เพียงแต่สามารถทำงานกับฐานข้อมูลเท่านั้น แต่ยังทำงานกับการค้นหาหน้าต่างพิเศษ ป้อนเอกสารในช่วงแรก หรือสำหรับการอ้างอิง ลูกค้าและชื่อสำหรับวันที่ลงนาม . มากกว่าไม่มีค่าใช้จ่ายและการพับตามคำขอของเอกสารที่จำเป็น І การจัดการเอกสารและการจัดการสัญญาของคุณจะถูกรวมศูนย์และเป็นระเบียบ

โปรแกรมสำหรับลักษณะที่ปรากฏของเอกสารสามารถคอมไพล์ได้ไม่เพียงเหมือนการเก็บข้อมูลและการเก็บรวบรวมเอกสารเท่านั้น แต่ยังเป็นโปรแกรมสำหรับสร้างเอกสารอีกด้วย เมื่อสร้างฐานแล้ว คุณสามารถติดตามประวัติของเอกสารตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการโอนทั้งหมด คุณสามารถเอาชนะทุกคนได้ ราวกับว่าคุณกำลังฝึกฝนจากพวกเขา ในบางช่วงมีเอกสารหนัง

ลำดับความสำคัญอีกประการของโปรแกรมคือการจัดระบบและการจัดลำดับเอกสาร อะไรเป็นการสร้างระบบการจัดประเภทเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ยอดเยี่ยม

ด้วยโปรแกรมของเรา คุณจะสามารถลืมกล่องและกล่องที่มีเอกสารได้เลย ตอนนี้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

สำหรับระบบที่มีการจัดระเบียบดังกล่าว คุณสามารถแบ่งย่อยเอกสารทั้งหมดเป็นหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อย แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ย่อยและหมวดหมู่ย่อย คุณสามารถพิมพ์เข้าและออกจากเอกสาร

ความต้องการใหม่ของระบบสำหรับรูปแบบเอกสาร? คำตอบของห่วงโซ่นั้นง่ายกว่า: ผู้มีอำนาจมีความเมตตา จำเป็นต้องเปลี่ยนจำนวนการอภัยโทษสำหรับการจัดเก็บเอกสาร ตอนนี้สำหรับความช่วยเหลือของระบบอัตโนมัติจะทำให้การใช้เอกสารยากขึ้น ระบบเอกสารช่วยให้คุณสร้างการแจ้งเตือนเพื่อขอความช่วยเหลือ โปรแกรมดังกล่าวจะบอกคุณเกี่ยวกับข้อบกพร่องบางประการ

โปรแกรมมีลักษณะอย่างไรสำหรับเอกสาร? ระบบการกรอก ฟิลด์อัจฉริยะ วิธีจดจำข้อมูล สิ่งที่ต้องป้อน และอื่นๆ อีกมากมายเป็นไปโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของโปรแกรมในรูปแบบของ "การรักษาเอกสาร" คุณสามารถโทรหรือติดต่อเราทางไปรษณีย์

โปรแกรมสำหรับเก็บถาวร รูปแบบและการจัดการเอกสาร - มีประสิทธิภาพ รวดเร็ว อัตโนมัติ!

เมื่อประหลาดใจกับวิดีโอ คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับความเป็นไปได้ของโปรแกรม USU - Universal System of Appearance ได้อย่างรวดเร็ว หากคุณไม่ต้องการอัปโหลดวิดีโอที่น่าสนใจบน YouTube โปรดเขียนถึงเรา เรารู้วิธีอื่นในการแสดงวิดีโอสาธิตแล้ว!

ความคิดของ Okrim เกี่ยวกับโปรแกรม USU ของ coristuvachivs ที่โดดเด่น ตอนนี้ความเคารพของคุณนำเสนอความคิดของผู้เชี่ยวชาญ Anatoly Wasserman เกิดเมื่อวันที่ 9 ธันวาคม พ.ศ. 2495 สำหรับแสงสว่าง วิศวกรจบการศึกษาจากสถาบันเทคโนโลยีโอเดสซาแห่งอุตสาหกรรมเครื่องทำความเย็น หลังจากเรียนจบจากสถาบัน ฉันก็กลายเป็นโปรแกรมเมอร์ฝึกหัด จากนั้นเป็นโปรแกรมเมอร์ระบบ ครั้งแรกในปี 1989 ร็อคปรากฏตัวบนหน้าจอโดยรับชะตากรรมของสโมสร“ โช? เด? ถ้า? และบนวงแหวนสมอง ที่โทรทัศน์ "Svoєї grі" zdobuv 15 สามารถนอนหลับได้เป็นเวลาสองปีตั้งแต่ปี 2544 ถึง 2545 หน้า และกลายเป็นช่างแกะสลักที่ดีที่สุดแห่งทศวรรษในปี 2547 กลายเป็นแชมป์ห้าสมัยของยูเครนสำหรับรุ่นกีฬาของ "Own Gree" Chotirirazovy แชมป์แห่งมอสโกสำหรับรุ่นกีฬาของ "Svoєї gri" ผู้ชนะเลิศเหรียญทองแดงและเงินของปี 2017 ร็อค ผู้ชนะเลิศเหรียญเงินของ "Znatokiadi", All-South Igor Znavtsiv ในปี 2010 ในการแข่งขัน "Own Gris"

ภาคผนวกของโปรแกรมสำหรับผู้จัดการมืออาชีพ: สำหรับการพัฒนาธุรกิจและการเติบโตของรายได้ ผลิตภัณฑ์ที่เป็นเอกลักษณ์ แบ่งออกเป็นสองศาสตร์ ได้แก่ เศรษฐศาสตร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่มีแอนะล็อก

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีแห่งชีวิตที่กำลังมา คุณต้องตามให้ทัน แม้ว่าคุณจะทำได้ดีกว่า คุณก็จะมีรายได้มากขึ้น Z tsієїให้เหตุผลที่สำคัญกว่าสำหรับแม่ภายใต้อาหารเสริมมือถือที่ใช้งานได้หลากหลาย

ความคิดของ Okrim เกี่ยวกับโปรแกรม USU ของ coristuvachivs ที่โดดเด่น ตอนนี้ความเคารพของคุณนำเสนอความคิดของผู้เชี่ยวชาญ ในหมู่พวกเขานั้นเป็นปรมาจารย์ด้านปัญญาประดิษฐ์คนแรก "ChGK" Oleksandr Druz หกครั้งฉันได้รับรางวัล "Krishtal's owl" เพื่อเป็นเกียรติแก่สโมสร Volodar "Diamant's Owl" - รางวัลช่างแกะสลักที่ดีที่สุด หลังจากคว้าตำแหน่งแชมป์รายการโทรทัศน์ Brain Ring ในรายการโทรทัศน์ "Own Gra" ได้รับรางวัล "Line Games", "Super Cup" ชนะ "III Viklik Cup" กับทีมสร้างสถิติประสิทธิภาพที่แน่นอนสำหรับหนึ่งเกม ผู้เขียนเกมทางปัญญาชั้นนำและโปรแกรมการศึกษาในช่องโทรทัศน์ต่างๆ

ความคิดของ Okrim เกี่ยวกับโปรแกรม USU ของ coristuvachivs ที่โดดเด่น ตอนนี้ความเคารพของคุณนำเสนอความคิดของผู้เชี่ยวชาญ Maxim Potashev - ปรมาจารย์แห่งกริส "อะไรนะ? เด? Kolya?” โชติรีเคยเป็นผู้ได้รับรางวัล "Krishtal's Owl", แชมป์โลกสองสมัย, แชมป์สามสมัยของรัสเซีย, แชมป์หกสมัยของมอสโก, ผู้ชนะสามครั้งจาก Grand National Championship of Moscow ด้วย "ChGK" สำหรับ pіdbagsของ gladatsky ที่น่าอับอายที่ลงคะแนนเสียงใน 2,000 roci โดยหลุมศพที่ดีที่สุดสำหรับ roki ทั้งหมดของมูลนิธิของ Elite Club ที่สร้างขึ้นในปี 1975 ผู้ชมทีวี 50,000 คนโหวตให้ผู้สมัครรับเลือกตั้งของ Maxim Potashov มันถูกส่งมอบให้กับ "Great Krishtal Owl" และรางวัลใหญ่ของเกมกาญจนาภิเษก - "Diamond Star" โดย Master of Gris สมาชิกของคณะกรรมการตั้งแต่ปี 2544 - รองประธานสมาคมสโมสรระหว่างประเทศ ตามอาชีพ - นักคณิตศาสตร์ นักการตลาด โค้ชธุรกิจ สำเร็จการศึกษาจากคณะการจัดการและคณิตศาสตร์ประยุกต์ บรรยายที่ภาควิชาเศรษฐศาสตร์โลกและประยุกต์ที่สถาบันฟิสิกส์และเทคโนโลยีมอสโก ในปี 2010 ปีที่แต่งตั้งให้เป็นประธานขององค์กรสาธารณะ Zagalnorossiysk "Federation of Sports Bridge of Russia" เรากำลังมองหาบริษัทที่ปรึกษาที่ช่วยองค์กรต่างๆ ในการปรับปรุงธุรกิจ จัดการกับการขาย การตลาด การบริการลูกค้า และการปรับกระบวนการทางธุรกิจให้เหมาะสม

ความคิดของ Okrim เกี่ยวกับโปรแกรม USU ของ coristuvachivs ที่โดดเด่น ตอนนี้ความเคารพของคุณนำเสนอความคิดของผู้เชี่ยวชาญ Sergey Karyakin เขามีเวลา 12 ปีในการเป็นปรมาจารย์ที่อายุน้อยที่สุดในประวัติศาสตร์โลก ซึ่งขึ้นสู่ Guinness Book of Records ฉันได้รับชัยชนะในการแข่งขันผู้สมัคร ได้รับรางวัล FIDE World Cup แชมป์โลกด้วยหมากรุกสวีเดน แชมป์โลกด้วยสายฟ้าแลบ เกียรตินิยมด้านกีฬาของประเทศยูเครน เกียรตินิยมด้านกีฬาแห่งรัสเซีย ปรมาจารย์แห่งรัสเซีย Zdobuw สั่ง "ทำบุญ" ІІІ ดีกรี สมาชิกสภาผู้แทนราษฎรแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ณ คลังสินค้าแห่งที่ 6 ผู้ชนะการแข่งขันเด็กและเยาวชนครั้งเดียวในโลกและประเทศในยุโรป ผู้ชนะคือผู้ชนะการแข่งขันที่ยิ่งใหญ่ที่ไม่มีตัวตน แชมเปี้ยนของ XXXVI All-World Shah Olympiad ที่โกดังของตัวเลือกของยูเครน ผู้ชนะเลิศเหรียญเงินของโอลิมปิกที่โกดังของตัวเลือกของรัสเซีย หลังจากแสดงผลงานที่ดีที่สุดในการแข่งขัน เขาได้รับรางวัลบุคคลแรก (ใน 4 doshtsi) แชมป์แห่งรัสเซียด้วยผลงานดีที่สุดในอันดับที่ 1 แชมป์โลกที่โกดังของรัสเซียที่เลือก Uvіyshovสู่จุดสิ้นสุดของการแข่งขันฟุตบอลโลก ชนะการแข่งขันระดับนานาชาติที่ต่ำ

ความเป็นไปได้ของซอฟต์แวร์สำหรับเอกสาร

ด้านล่างนี้คือคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับความเป็นไปได้ของโปรแกรม USU - Universal System for the Look รายการความเป็นไปได้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ - น้อยลงหรือมากขึ้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของซอฟต์แวร์

  • โปรแกรมดังกล่าวทำงานเพื่อปรับปรุงเอกสารได้รับการสนับสนุนโดย koristuvachiv จำนวนหนึ่งรายชั่วโมง
  • การควบคุมโปรแกรมและรูปลักษณ์ของโปรแกรมใหม่อยู่ในระดับที่เท่าเทียมกันมากที่สุด สกินล็อกอิน koristuvach ขโมยรหัสผ่าน
  • โปรแกรมรักษาสกินสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับโปรแกรมของคุณเป็นระยะ เพื่อควบคุมลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร
  • โปรแกรมของvrakhovuєraznі fakti ที่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของspіvrobіtnikใด ๆ
  • การปรากฏตัวของโปรแกรมวิธีการทำงานกับเอกสารมีการแยกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้เชี่ยวชาญในสาขาวิชาเฉพาะต่างๆ
  • Vrakhovuyuchi เงื่อนไขต่าง ๆ สนับสนุนหุ่นยนต์จากตาข่ายท้องถิ่นผ่านโปรโตคอลการประสานที่แตกต่างกัน
  • โปรแกรมควบคุมมีรูปแบบของเอกสารและความสามารถในการทำงานผ่านอินเทอร์เน็ต เพื่อความชัดเจนของไฟล์ หรือในฐานะเสมียน คุณต้องการตื่นตาตื่นใจกับการโทรจากผู้จัดการที่บ้าน
  • โปรแกรมควบคุมสำหรับลักษณะที่ปรากฏของเอกสารสามารถเป็นอินเทอร์เฟซที่ง่ายและเข้าใจได้ โดยคุณสามารถทำงานกับมันได้ เป็น koristuvach ชนิดหนึ่ง
  • การควบคุมรูปแบบของเอกสาร Pratsyyuyuchi คุณสามารถปรับปรุงการออกแบบโปรแกรม ธีมของชุดรูปแบบ
  • เมื่อควบคุมเอกสาร ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเลือกแบบแผนชุดสีจากรายการช่องว่างที่เหมาะสมกับการแสดงวิคอน
  • ควบคุมการทำงานด้วยลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร ชื่อของหน้าต่างหลักจะแสดงชื่อองค์กรของคุณ
  • เมื่อทำงานกับเอกสาร ในการกำหนดโปรแกรมเอง คุณสามารถแทรกชื่อองค์กร รายละเอียดการติดต่อ และรายละเอียดได้
  • การควบคุมกระบวนการทำงานในรูปแบบโปรแกรมไม่ยากเป็นพิเศษ เมนู smut ของโปรแกรมซึ่งทำงานโดยอัตโนมัติในรูปแบบของเอกสารนั้นถูกนำไปใช้ในลักษณะนั้น ประกอบด้วยจุดน้อยกว่าสามจุด: โมดูล ไดรเวอร์ และการโทร โมดูลจำเป็นสำหรับงานประจำวัน ผู้ที่ต้องทำด้วยตัวเอง - สำหรับการปรับแต่งโปรแกรมโดยเฉพาะสำหรับบริษัทของคุณเอง และสำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม คุณสามารถวิเคราะห์ผลงานในช่วงเวลาที่กำหนดได้
  • ง่ายต่อการทำงานอัตโนมัติด้วยรูปแบบของเอกสาร การปรากฏตัวของโปรแกรมได้รับการสนับสนุนโดยอีเมลจำนวนมากและ SMS-rozsilannya
  • สำหรับความช่วยเหลือในการแจกจ่ายโปรแกรมเป็นจำนวนมาก คุณสามารถแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับโปรโมชั่นหรือส่วนลดที่กำลังจะมีขึ้น รวมทั้งดำเนินการแจ้งเตือน
  • ด้วยการทำงานอัตโนมัติในรูปแบบของเอกสารก่อนจ่ายไฟ SMS คุณสามารถส่งต่อการเช็คอินของหน้าต่างบริการ
  • โปรแกรมสำหรับลักษณะที่ปรากฏและการจัดการเอกสารสามารถใช้ได้กับอำนาจที่แตกต่างกัน
  • การจัดการเอกสารรูปแบบนั้นของ Pratsyyuyuchi คุณสามารถตรวจสอบการตรวจสอบระเบียนoblіkovimเฉพาะได้
  • ซอฟต์แวร์ที่จัดการเอกสารสามารถถูกบล็อกเพื่อให้โปรแกรมดูเหมือนใหม่หากคุณต้องการออกจากงาน
  • สำหรับเอกสาร มีการอุดตันเมื่อแก้ไขรายการในตาราง ดังนั้น sprig ของ spivrobitnik ที่ใช้งานได้ในคราวเดียวจะไม่เขียนทับข้อมูลที่บุคคลอื่นป้อน
  • การทำงานกับระบบอัตโนมัติ สามารถตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏของระบบสำหรับคอลัมน์ใดๆ ของตารางได้
  • โปรแกรมการจัดการและรูปลักษณ์ของเอกสารรองรับการนำเข้าข้อมูล ตัวอย่างเช่น บน cob ของหุ่นยนต์และจากระบบ เป็นไปได้ที่จะจับรายชื่อลูกค้า
  • เมื่อส่งออกข้อมูลไปยัง MS Excel คุณสามารถแปลงรูปแบบไฟล์เก่าและใหม่ได้
  • ระบบอัตโนมัติขององค์กรของคุณ - อีกหนึ่งก้าวสู่เส้นทางของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ!
  • มาแก้ไขระบบอัตโนมัติด้วยกันเถอะ!
  • ความปลอดภัยของซอฟต์แวร์ USU - Universal System Oblіku - รวมถึงความเป็นไปได้อื่น ๆ ที่ไม่มีตัวตน!

แพ็คเกจซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานกับข้อความ สเปรดชีต การนำเสนอ และฐานข้อมูล รวมอยู่ในคอมเพล็กซ์เดียว

ทุกวันนี้ พีซี koristuvachiv จำนวนมากขึ้นสามารถใช้เครื่องพิมพ์ของตนเองได้ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยพัฒนาข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหนังสือเล่มเล็ก โบรชัวร์ และภาพประกอบต่างๆ ฉันสร้างโปรแกรมสำหรับคนอื่นเพื่อตัวเอง ซอฟต์แวร์ประเภทนี้แบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: แพ็คเกจของนักออกแบบและยูทิลิตี้เครื่องพิมพ์ แพ็คเกจดีไซเนอร์ช่วยให้คุณสร้างโปรเจ็กต์ต่างๆ ได้โดยไม่มีปัญหา โดยเริ่มจากปฏิทินและแผ่นพับที่โดดเด่นและปิดท้ายด้วยโบรชัวร์ที่ออกแบบมาอย่างมีประสิทธิภาพ เรียกใช้โปรแกรมที่คล้ายกันเพื่อให้ครอบคลุมเทมเพลตที่หลากหลายซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนงานได้ เอลแม้ว่า coristuvachevi จะไม่เพียงพอในการใช้เครื่องมือ แต่ก็ง่ายที่จะสร้างเทมเพลตต้นแบบของคุณเอง ยูทิลิตี้เครื่องพิมพ์คือ vikoristovuyutsya koristuvachami เช่นเดียวกับโอกาสที่เพียงพอสำหรับโปรแกรมมาตรฐาน de stink zvikli pratsyuvati ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของหมวดหมู่นี้ทำงานเหมือนกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เสมือน เปลี่ยนเส้นทางการแจ้งเตือนไปยังฝ่ายอื่น เช่น ไวน์ จะถูกติดตั้งใหม่จนกว่าการตั้งค่าจะเสียหาย ผลลัพธ์ของข้อมูลที่ตรวจสอบไม่ได้เป็นเพียงการแจก แต่ดูที่โบรชัวร์ จุลสารสองหน้า แผ่นพับ และประเภทอื่นๆ

โปรแกรมจำนวนมากได้รับ rozroblen, yakі pratsyut іzรูปแบบ PDF โปรแกรมที่ง่ายที่สุดเหล่านี้แปลงการแก้ไขและสร้างเอกสาร PDF ใหม่ และยังสามารถแปลงเอกสารเป็นรูปแบบอื่นหรือนอกกรอบได้ ใช้โปรแกรมที่ให้คุณแก้ไขและเพิ่มข้อความ วัตถุ รูปภาพ พิมพ์ และส่งไปยังเอกสาร PDF ในบางโปรแกรม คุณสามารถแยกและรวมเอกสารในรูปแบบที่กำหนด วาดจากขอบและวัตถุใหม่ได้ คุณสามารถเพิ่มลายน้ำ โลโก้ และส่วนหัวเพื่อขอความช่วยเหลือในซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพได้ มีโอกาสมากมายสำหรับการประมวลผลแบบกลุ่มของเอกสารจำนวนมาก โปรแกรมระดับมืออาชีพสำหรับหุ่นยนต์จาก PDF ช่วยให้คุณทำงานแบบฟอร์มได้ จดหมายที่สามารถให้ลูกค้ากรอกได้ ซอฟต์แวร์จำนวนมากสำหรับจัดการฟังก์ชันการจัดการสิทธิ์ดิจิทัล สิทธิ์ดิจิทัลในโปรแกรมดังกล่าวทำให้คุณสามารถกำหนดรั้วสำหรับเอกสาร PDF ที่มีข้อความและรูปภาพ รวมทั้งรั้วสำหรับเอกสารอื่น สำหรับรูปแบบ PDF ซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์ด้วย โปรแกรมดังกล่าวสามารถสร้างเอกสารทางฝั่งเซิร์ฟเวอร์ นอกจากนี้ สามารถดูเอกสารนี้ได้จากเครื่องของลูกค้า ซึ่งไม่มีโปรแกรม Acrobat เวอร์ชันใหม่กว่า

หุ่นยนต์พร้อมเอกสารจะถูกนำไปที่สำนักงานโดยเฉพาะพนักงานออฟฟิศในเวลาที่เหมาะสม แม้ว่าจะมีหลายโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถปรับขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองให้เหมาะสมได้อย่างง่ายดายเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงในการทำงานกับเอกสาร ซึ่งเป็นวิธีการทำให้กระบวนการที่มีอยู่เป็นไปโดยอัตโนมัติ วิธีแก้ปัญหาดังกล่าวจำนวนมากเป็นเรื่องง่ายสำหรับ stosuvanni สะดวกกว่าและราคาไม่แพง ดังนั้นจึงเข้าถึง coristuvachiv ได้หลากหลาย เกี่ยวกับโปรแกรมดังกล่าว ดูบทความเหล่านี้

การจัดระเบียบเอกสาร

Koristuvachs ซึ่งถูกพาไปหาแม่ด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมาก ตระหนักดีถึงสถานการณ์นี้ หากไม่เคารพระบบ suvor ของแค็ตตาล็อกและแค็ตตาล็อกย่อย ต้องใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการค้นหาเอกสารที่จำเป็น หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการแก้ปัญหานี้คือการใช้โปรแกรมแค็ตตาล็อกพิเศษ ซึ่งงานหลักคือการเรียงลำดับและจัดเรียงข้อมูล เพื่อให้ผลลัพธ์สามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว ไม่มีผู้จัดทำรายการดังกล่าวในตลาด และกลิ่นเหม็นทั้งหมดจะถูกส่งไปยังการทำรายการของดิสก์ โฟลเดอร์และไฟล์ หรือเป็นข้อมูลเฉพาะระดับสูง (ภาพยนตร์ เหรียญ แสตมป์ ฯลฯ) สำหรับการลงรายการเอกสารในอนาคต ให้เลือกเป็น Universal Cataloger ที่ให้คุณสร้างแค็ตตาล็อกโฟลเดอร์และไฟล์ประเภทต่างๆ สิ่งที่ดีที่สุดในบรรดาโซลูชันที่คล้ายคลึงกันคือแพ็คเกจ WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) ซอฟต์แวร์มีราคาแพง และเห็นได้ชัดว่ามีความร่ำรวยทั่วโลก เพิ่มเติมจะเพียงพอที่จะเร่งความเร็วด้วยแพ็คเกจ WinCatalog Standard

อีกวิธีหนึ่งคือการรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกันในเอกสารที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้นที่ยุบได้ซึ่งอยู่ตรงกลางไฟล์ของข้อมูลที่คล้ายกับโครงสร้างเหล่านี้ ในเอกสารการจัดโครงสร้างที่คล้ายกัน จะสะดวกกว่าในการวางแนวและทราบข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดโครงสร้าง และขยายความเป็นไปได้ในการค้นหาตรงกลางเอกสาร นอกจากนี้ โครงสร้างที่คล้ายกันยังช่วยให้คุณค้นหาการค้นหาปัจจุบันและสลับเอกสารสำหรับส่วนย่อยของข้อความที่ป้อนก่อนหน้าได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับการสร้างการมอบหมายเอกสารที่มีโครงสร้างเป็นลำดับชั้น แพ็คเกจ Maple

WinCatalog มาตรฐาน

รอซรอบนิก: WinCatalog.com

การกระจาย Rozmir: 1.62 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

วิธีการของ rozpovsudzhennya: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

ราคา: 200 ถู

WinCatalog Standard เป็นเครื่องมือสร้างรายการที่สะดวกและใช้งานได้จริงพร้อมอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียที่เข้าใจได้ (รูปที่ 1) แพ็คเกจนี้ให้คุณแค็ตตาล็อกข้อมูลจากข้อมูลประเภทใดก็ได้ที่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้: ฟลอปปีดิสก์ ฮาร์ดดิสก์และดิสก์แบบมีสาย ซีดีและดิสก์เสียงที่ยอดเยี่ยม ดิสก์ Zip เช่นกัน ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถจัดเรียงและจัดเรียงว่าโฟลเดอร์และไฟล์ต่างๆ เป็นอิสระจากพื้นที่ในเครื่องของคุณหรือไม่ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในแค็ตตาล็อกได้ด้วยตนเอง (ลงในโฟลเดอร์เสมือน) หรือโดยการสแกนดิสก์ (รวมถึง Zip-archives ซึ่งอยู่ที่นั่น) - ด้วยวิธีนี้ โฟลเดอร์จะดึงมาจากดิสก์และไฟล์สำหรับการวางแนวแบบแมนนวลจะดีกว่า เรียงลำดับแล้ว เบื้องหลังโฟลเดอร์เสมือน การเริ่มต้นการลากและวางจะใช้เวลาไม่นาน

ข้าว. 1. อินเทอร์เฟซมาตรฐาน WinCatalog

การจัดการโดยรวมของแค็ตตาล็อกนั้นง่ายต่อการจัดการ การกระจายข้อมูลตามโฟลเดอร์เฉพาะเรื่องทำให้การวางแนวง่ายขึ้นอย่างมาก และตำแหน่งของโฟลเดอร์และองค์ประกอบสามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่ายเพียงแค่ลาก ส่วนขยายการค้นหา (ตามชื่อ, ความคิดเห็น, เปลี่ยนวันที่เปลี่ยน; เล็ก 2) ซึ่งสนับสนุนการดำเนินการบูลีนและความสามารถในการเลือกโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับการค้นหารวมถึงคำหลักที่ไม่ถูกต้อง (สามารถเพิ่มองค์ประกอบสุดท้ายได้อย่างสนุกสนาน ในแค็ตตาล็อก) ให้คุณทราบเอกสารที่จำเป็น และค้นหารายการที่ซ้ำกัน - ค้นหาจากคอลเล็กชันขององค์ประกอบที่ทำซ้ำ การส่งออกไดเร็กทอรีเอกสารทั้งหมดหรือบางส่วนไปยังไฟล์ CVS ทำให้สามารถประมวลผลข้อมูลในภาคผนวกอื่นได้ (เช่น ใน MS Excel) และการส่งออกไฟล์ HTML เป็นเรื่องง่ายสำหรับไดเร็กทอรีอื่น

ข้าว. 2. ค้นหาเอกสารจาก WinCatalog Standard

เมเปิ้ล 6.25

รอซรอบนิก: ระบบสำนักงานคริสตัล

การกระจาย Rozmir: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร:วินโดว์ (ทุกรุ่น)

วิธีการของ rozpovsudzhennya:แชร์แวร์ (เดโม่ 30 วัน: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

ราคา: เมเปิ้ล - $21.95, เมเปิ้ลมืออาชีพ - $30.95

Maple เป็นโปรแกรมจัดการเอกสารที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมวัสดุต่างๆ ในโครงสร้างแบบมีลำดับชั้นและนำผลลัพธ์ของการจัดโครงสร้างเอกสารออกไป: แผนธุรกิจ, การโทร, บันทึกการวิเคราะห์, โบรชัวร์ ในแผนผังเอกสารที่มีลำดับชั้นดังกล่าว ข้อมูลแผนต่างๆ จะถูกนำเสนอด้วยตนเอง และการรู้ว่าเอกสารมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้นหรือไม่นั้นง่ายกว่า ลดลงด้วยการทำรายการมาตรฐาน ในการดูการสร้างสรรค์ของเอกสาร Maple จำเป็นต้องใช้ Maple Reader แบบพิเศษ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีตามที่อยู่: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB) แพ็คเกจได้รับการสนับสนุนโดยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร (รูปที่ 3) และพื้นเรียบง่ายสำหรับคนหนุ่มสาว ดังนั้นคุณสามารถใช้โปรแกรมโลคัลไลเซชันภาษารัสเซียสำหรับ coristuvachs เพิ่มเติม และคุณสามารถแนะนำผู้ชมได้กว้างที่สุด

ข้าว. 3. อินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์เมเปิ้ล

ตัวจัดการมุมมองมีสองเวอร์ชัน: Maple พื้นฐานและ Maple Professional ที่ขยายเพิ่ม ก่อนคุณลักษณะที่สำคัญของ varto เวอร์ชันขยาย เราสามารถเห็นการมีอยู่ของฟังก์ชันเพิ่มเติมดังกล่าว เช่น การค้นหาเอกสาร การตรวจสอบไวยากรณ์ การเข้ารหัสไฟล์ และการสำรองโครงสร้างแบบ ierarchic

พื้นฐานของเอกสารใด ๆ ในเมเปิลคือต้นไม้ієrarchіchne vuzlіv ต้นไม้ที่มีชีวิตชีวาvіdvuzlіvvіdvuzlіv yakmu เช่นіїхkіlkіst, ієїхіїїїїї, не окмініс leather vuzol เป็นเอกสารที่สามารถใช้ได้ไม่เฉพาะกับข้อความ (การพิมพ์โดยไม่ต้องมีคนกลาง วางจากคลิปบอร์ด หรือนำเข้าจากเอกสารในรูปแบบ RTF, DOC, WRI และ HTML) แต่ยังรวมถึงวัสดุที่เป็นตาราง, กราฟิก, การส่งส่วนย่อยพื้นฐาน ของเอกสารกระเป๋าหรือแฟ้มเป็นต้น เมื่อทำเอกสารเสร็จแล้ว มีการเพิ่มชุดฟังก์ชันมาตรฐานสำหรับการทำงานกับข้อความ: การเปลี่ยนประเภทและขนาดของแบบอักษร การสร้างรายการ การออกแบบย่อหน้า การเปลี่ยนรูปแบบ ฯลฯ การผสานรวมกับ MS Word ทำให้คุณสามารถใส่เครื่องตรวจการสะกดลงใน MS Word เพื่อตรวจสอบไวยากรณ์และค้นหาคำพ้องความหมาย ไม่เพียงแต่ในภาษาอังกฤษ แต่ยังเป็นภาษารัสเซีย มีการแนะนำระบบสำรองข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถสร้างสำเนาสำรองของเอกสารเก็บถาวรดังกล่าวได้ (สำหรับรูปแบบ ZIP และ CAB) เมื่อการเข้ารหัสหลักช่วยในการเข้ารหัสเอกสารที่เป็นความลับจากการบล็อกอัลกอริธึมการเข้ารหัสปักเป้า และโมดูลการค้นหา Finder ช่วยให้คุณทราบเอกสารที่จำเป็นสำหรับส่วนย่อยของชื่อ ผู้เขียน ความคิดเห็น รูปภาพ (รูปที่ 4) ได้อย่างรวดเร็ว

ข้าว. 4. ค้นหาเอกสารตามความต้องการของคุณ
ในข้อความเหล่านั้นใน Maple

เข้าถึงเอกสารได้ง่าย

เทคโนโลยีการจัดเตรียมเอกสารทางคอมพิวเตอร์ถูกส่งผ่านซึ่งเอกสารถูกสร้างขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการพัฒนาเอกสารใหม่ คุณอาจต้องการหนึ่งหรือสองย่อหน้าจากเอกสารก่อนหน้า หรือเอกสารใหม่ควรใช้เป็นสำเนาของเอกสารเก่า แต่หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น

น่าเสียดายที่ koristuvach อยู่ไกลเกินกว่าจะคาดเดาได้ เนื่องจากชื่อของงานสร้างสรรค์ในวันก่อนวันนั้นเป็นเอกสารสำคัญ แต่เป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงที่ฉันไม่สามารถพูดอะไรเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นได้ เดอ โยคะ ชูกาติ แน่นอนว่าจำเป็นต้องให้เอกสารชื่อที่สำคัญและการออมทรัพย์ dotrimuyuchis แคตตาล็อกที่ชัดเจน แต่น่าเสียดายที่buvaєและіnaksheซึ่งเป็นความผิดที่จะรีบลิงก์vodvolіkayuchiและอื่น ๆ ดังนั้น เมื่อค้นหาเอกสารที่จำเป็น คุณอาจใช้เวลานานมาก แม้ว่าจะไม่ใช่ข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถรับเอกสารนั้นผ่านการส่งต่อของ Windows ไปยังเอกสารที่เหลือที่มีอยู่ในเมนูเริ่ม ทางด้านขวาในรายการนั้น:

  • เอกสาร obmezheniya 15 - tse หมายความว่าimomivirnіst vluchennya ในเอกสารใหม่เช่นใบสั่งยา tizhnevoy นั้นมีราคาแพงกว่าถึงศูนย์
  • ไม่อนุญาตให้คุณระบุตำแหน่งของเอกสารเพราะคุณจำส่วนหนึ่งของข้อความได้ แต่ลืมชื่อไฟล์
  • ไม่รวมเอกสารเดียวกัน (แยกความแตกต่าง) บันทึกภายใต้ชื่อเดียวกัน แต่ในโฟลเดอร์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องเช่นเมื่อทำงานกับเอกสารที่มีรุ่น dekilkoh yogo ที่ขึ้นรูป

มีปัญหาอื่น - การถ่ายโอนรายการเอกสารล่าสุดจาก Windows ไปยังช่องทางหนึ่งของข้อมูลลับ ดังนั้นจึงแนะนำให้ล้างรายการนี้เป็นประจำ ตัวอย่างเช่น สำหรับยูทิลิตี้เพิ่มเติมสำหรับการลบข้อมูลออกจากดิสก์ "smіtєvih" ผลที่ได้คือดูเหมือนว่าจะเป็นสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน: หากนักข่าวพบข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่เพิ่งได้รับชัยชนะอย่างสม่ำเสมอในลักษณะที่ปลอดภัยเขาจะสามารถเข้าถึงพวกเขาได้ง่ายและในกรณีอื่น ๆ เขาเสี่ยงที่จะเป็น ตกเป็นเหยื่อของคนชั่ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ยูทิลิตี ActualDoc เฉพาะทางเพื่อขยายความสามารถของ Windows เพื่อทำงานกับเอกสารที่เหลือได้

เนื่องจากเอกสารที่จำเป็นถูกสร้างขึ้นมาเป็นเวลานานแล้วและไม่สามารถรวมอยู่ในรายการเอกสารที่เพิ่งแสดงได้ (เหมือนใน Windows จึงอยู่ในรายการ ActualDoc) จากนั้นคุณต้องไปที่ด้านล่าง ของเรื่องตลก ที่นี่เราตำหนิปัญหาอื่น - ตามกฎแล้วนักข่าวจำชื่อเอกสารไม่ได้ (สร้างอย่างไรและวันที่) แต่เขารู้ว่าคำสำคัญใดที่ใช้ในข้อความ ดังนั้นคุณต้อง shukati เอกสารตามส่วนของข้อความซึ่งควรป้อนก่อนใหม่ - น่าเสียดายที่คุณสามารถทำได้ใน Windows หรือเช่น Word หรือแม้แต่ตรงกลาง และทางด้านขวา ไม่เพียงแต่ในความจริงที่ว่าเรื่องตลกดังกล่าวไม่ชัดเจนและถูกต้องที่จะชนะ - บางครั้งคุณสามารถทนกับมันได้ สิ่งสำคัญกว่าคือไม่พบไฟล์ทั้งหมด - คุณลักษณะทางสัณฐานวิทยาของภาษารัสเซียจะไม่ถูกหลอกเมื่อถูกถาม ดังนั้นจึงไม่พบไฟล์ใน shukani คำดังกล่าวอาจมีความสมบูรณ์ไม่มากก็น้อย ในเวลาเดียวกัน ยูทิลิตี้การค้นหาเฉพาะทาง เช่น Shuka (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 และ Phoenix Search (http http:// indexlab.net/) คุณสามารถทราบเอกสารที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายโดยอิสระจากการตรวจสอบของคุณ มาเพิ่มสิ่งที่สำคัญที่สุดในชื่อของโซลูชันให้กับ spіvvіdnoshennia "price/yakіst" สำหรับเราคือแพ็คเกจ "Archivarius 3000"

เอกสารจริง 3.5

รอซรอบนิก: ซอฟต์แวร์ Flexigen

การกระจาย Rozmir:มาตรฐาน - 4.1 MB, ระดับมืออาชีพ - 3.6 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows 2000/XP/2003/Vista

วิธีการของ rozpovsudzhennya:มาตรฐาน - ฟรีแวร์ (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - แชร์แวร์ (สาธิต 14 วัน - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )

ราคา: มาตรฐาน - ฟรี ระดับมืออาชีพ - $19.95

ActualDoc เป็นผู้จัดการเอกสารที่เหลือ ซึ่งจะบันทึกเอกสารและรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้ง่ายและปลอดภัย Програма відрізняється простотою та інтуїтивністю, має дружній інтерфейс з підтримкою російської мови (мал. 5) і практично не потребує часу на освоєння, тим більше, що супроводжується вичерпною довідковою системою, а тому може стати незамінним інструментом як для професіоналів, так і для домашніх користувачів .

ข้าว. 5. ส่วนต่อประสานโปรแกรม ActualDoc

ActualDoc รักษาลักษณะที่ปรากฏของการจับภาพเอกสารจำนวนไม่จำกัดในการส่งมอบระยะสั้นที่ระบุ (สำหรับการล็อค - 60 วัน) ยอมรับรูปแบบไฟล์มากกว่า 40 รูปแบบ (ไฟล์ข้อความและกราฟิก เอกสาร MS Office เอกสาร HTML ไฟล์ PDF ฯลฯ ) และช่วยให้คุณสามารถจับภาพเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ไม่มีปัญหาในการค้นหาเอกสารที่ต้องการจากโปรแกรมกลาง เนื่องจากหน่วยความจำของเอกสารของเธอค่อนข้างเล็ก คุณสามารถเลือกเอกสารได้โดยตรงจากรายการ ในทางที่ต่างออกไป เป็นการดีกว่าที่จะเลื่อนรายชื่อผู้สมัครที่เป็นไปได้ในการกรองโยคะ (สามารถกรองได้ภายในหนึ่งชั่วโมง เกี่ยวกับช่วงเวลา mu ตามส่วนขยายและประเภท) หรือค้นหาชื่อเอกสาร (แบบไม่เป็นทางการ) หรือส่วนของข้อความซึ่งควรรวมไว้ก่อนหน้าชื่อใหม่ (แม้ว่าจะค้นหาข้อความภาษารัสเซียก็ตาม) ไม่ได้ไปไกลเสมอไป) อีกวิธีหนึ่งในการเปิดเอกสารที่ต้องการอย่างรวดเร็วคือผ่านบุ๊กมาร์ก (เช่นใน Internet Explorer ขนาดเล็ก 6) ซึ่งสามารถรับรู้ได้ว่าเป็นเอกสารที่มักให้ความสำคัญ และเพื่อเพิ่มความเร็วในการเข้าถึง ดังนั้นคุณต้องค้นหาการดรอป . เอกสารที่เลือกมีให้สำหรับ vbudovany pereglyadachi - สำหรับการตรวจทาน ขอสำเนานั้น และไปยังภาคผนวกเก่า - สำหรับการแก้ไขและสามารถเขียนใหม่เพื่อการประมวลผลใหม่ การคัดลอกข้อมูลใหม่แบบสั่น หรือสำหรับการเขียนทับเอกสารทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้ รายการเอกสารสามารถป้องกันจากการถูกโจรกรรมจากตาและรหัสผ่านของบุคคลที่สามได้ ด้วยวิธีนี้ ไฟล์ที่เพิ่งได้รับชัยชนะจะไม่ปรากฏในเมนู เริ่ม -> เอกสาร.

ข้าว. 6. การเปิดเอกสารผ่านบุ๊คมาร์ค
ใน ActualDoc

แพ็คเกจนี้มีให้เลือกสองเวอร์ชัน: มาตรฐานพื้นฐานฟรีและมืออาชีพที่ต้องชำระเงิน ความเป็นไปได้ของเวอร์ชันตรวจสอบไม่อนุญาตการตรวจสอบเอกสารในเบราว์เซอร์เดียวกัน ปรับเปลี่ยนฟังก์ชันการค้นหา (เป็นผลให้ การค้นหาเอกสารสามารถทำได้ด้วยสายตาเท่านั้น การดูรายการล่าสุดหรือรายการที่กรอง) การสร้างหมวดหมู่ที่กำหนดเอง และแก้ไขบุ๊กมาร์ก

ผู้จัดเก็บ 3000 (3.82)

ร้านค้าปลีก: Likasoft

การกระจาย Rozmir: 3 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

วิธีการของ rozpovsudzhennya:แชร์แวร์ (เดโม 30 วัน - http://www.likasoft.com/download/arch3000-en.exe)

ราคา:ใบอนุญาตนักเรียน - 195 รูเบิล, ใบอนุญาตส่วนบุคคล - 295 รูเบิล, ใบอนุญาตการค้า - 900 รูเบิล

« Archivarius 3000” เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการค้นหาเอกสารในสวีเดนใน 18 ภาษาที่แตกต่างกัน (รวมถึงรัสเซีย อังกฤษ เยอรมัน และฝรั่งเศส) โดยเน้นที่ภาษาที่หลากหลาย โปรแกรมป้องกันการเข้าถึงเอกสารที่อยู่บนฮาร์ดดิสก์ชั่วคราว ดิสก์ที่เล็กกว่าและเล็กกว่า (CD, DVD, ZIP ฯลฯ) และสามารถจัดการเอกสารประเภทที่นิยมมากที่สุด (ไฟล์ PDF, เอกสาร MS Office, ไฟล์ข้อความ ฯลฯ .) ). ). คุณสามารถค้นหาในที่เก็บถาวร (ZIP, RAR ฯลฯ ) ในข้อความอีเมล (Outlook, Outlook Express, The Bat! ฯลฯ) และในไฟล์แนบ นอกจากนี้ยังมีการค้นหาในฐานข้อมูลของ Lotus Notes และ Lotus Domino และในฐานข้อมูลของ ICQ, Odigo IM และ Miranda IM

ตามลำดับการค้นหาที่สำคัญที่สุดสำหรับคีย์เวิร์ดหรือชุดของคีย์เวิร์ด โปรแกรมรองรับโหมดการค้นหาขั้นสูงสำหรับการบันทึกฟังก์ชันตรรกะ และสามารถค้นหาเอกสารได้ไม่เฉพาะสถานที่ แต่ยังรวมถึงชื่อไฟล์ วันที่เปลี่ยน ขนาด ประเภทเอกสาร รหัส 7). Zavdyaks ของ unicode ใหม่ การค้นหานั้นเขียนอย่างถูกต้องไม่เพียง แต่ในเอกสารของฉันเอง แต่ในภาษาเดียวกัน (เช่นพร้อมข้อความภาษารัสเซียและภาษาเยอรมันในเวลาเดียวกัน) ความเป็นไปได้ของการค้นหาเอกสารทางอินเทอร์เน็ตจากระยะไกลจากการเข้าถึงความรู้ของเอกสารผ่านอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ใด ๆ เช่นผ่าน Internet Explorer ผลลัพธ์ของการค้นหาสามารถแสดงได้ในโหมดแสดงผล หากชิ้นส่วนที่สำคัญที่สุด (ที่เกี่ยวข้อง) ของเอกสารที่เลือกแสดงด้วยคำที่ตรงกันและในโหมดตาราง หากแสดงข้อมูลสั้นๆ เกี่ยวกับเอกสาร (เล็ก 8) ก็สามารถจัดเรียงได้

ข้าว. 7. ค้นหาเอกสารจากตรงกลาง "Archivarius 3000"

ข้าว. 8. ตัวเลือกสำหรับนำเสนอผลการค้นหา
ใน "อาร์คิวาเรียส 3000"

เอกสารมาตรฐานครบ

การเตรียมเอกสารทั่วไปใช้เวลาส่วนสำคัญของชั่วโมงจากบรรดา koristuvachivs ที่มีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารต่างๆ จากบริษัทประกันภัย ธนาคาร สำนักงานรับรองเอกสาร บริษัทที่ให้บริการต่างๆ เช่นเดียวกัน ตามกฎแล้ว เอกสารดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word บนพื้นฐานของชุดเอกสารพื้นฐานที่ใช้งานไม่ได้ ซึ่งมีการแทนที่ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวเท่านั้น ไม่มีอะไรสอดคล้องกัน แต่ด้วยภาระผูกพันที่ดีของเอกสารจะมีการให้อภัยอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ - คุณสามารถเช่น vipadkovo ป้อนข้อมูลในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องซึ่งจำเป็นต้องเปลี่ยนหรือลบคำของเอกสารและ เร็วๆ นี้. ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ฟิลด์เหล่านั้นถูกใช้สำหรับการป้อนข้อมูล สำหรับความรับผิดชอบบางอย่าง การป้อนข้อมูลและข้อความถูกบล็อก ความเป็นไปได้ในการสร้างเอกสารดังกล่าวใน Word ได้รับการโอนโดยผู้ค้าปลีก เพียงพอที่จะพัฒนาชุดแม่แบบสำหรับเอกสารทั่วไปทั้งหมดที่ได้รับชัยชนะในองค์กร สำหรับแม่แบบสกิน เพื่อเปลี่ยนข้อมูลปัจจุบัน (คำสั่ง บริการ -> ติดตั้ง zahist -> Zaboronit be-yakі zmіni, ป้อนข้อมูล crіm ใกล้ฟิลด์แบบฟอร์ม) และเรียนรู้วิธีสร้างเอกสารสำหรับเทมเพลต สำหรับเอกสารทั่วไป ข้อมูลที่ผิดรูป ไม่เพียงพอ แม่แบบดังกล่าวเพียงพอที่จะเร่งกระบวนการเตรียมเอกสารและลดความเสี่ยงของการให้อภัย

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มีเอกสารทั่วไปสองสามฉบับซึ่งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลยืมได้ถึงครึ่งหนึ่งของภาระผูกพัน และข้อมูลการเปลี่ยนแปลงบางส่วนถูกทำซ้ำโดยบุคคลอื่น (รูปที่ 9) - ตัวอย่างเช่น p.v.o. ที่vіdminkahอื่น ๆ ใบสั่งยาสำหรับการแนะนำวันที่ chi soum toshcho สำหรับผู้ที่เลือกเทมเพลต Word พวกเขาไม่ให้อะไรมาก สำหรับผู้ที่ต้องการกรอกเอกสารผ่านเทมเพลต จะใช้เวลามาก แม้ว่าคุณจะป้อนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดด้วยตนเองก็ตาม

ข้าว. 9. ก้นของเอกสารที่มีความมุ่งมั่นอย่างมาก
เปลี่ยนข้อมูล

คุณสมบัติอีกประการของการดำเนินการเอกสารมาตรฐานคือมักจะไม่จำเป็นต้องเตรียมเอกสารหนึ่งฉบับ แต่เป็นเอกสารแยกต่างหาก (เช่นสำหรับการดำเนินการตามข้อตกลงธนาคารเกี่ยวกับการฝากเงิน ข้อตกลงสามประเภทขึ้นไปที่จำเป็นสำหรับการลงนาม) . ในลักษณะนี้ ข้อมูลดังกล่าวควรถูกป้อนลงในเอกสารต่างๆ ในช่วงเวลาที่เหมาะสม และประสิทธิภาพของการให้อภัยในขณะนั้นกำลังเพิ่มขึ้น ได้เร็วขึ้น คุณสามารถจัดทำเอกสารที่คล้ายกันสำหรับโปรแกรมเสริมพิเศษเพิ่มเติม ซึ่งเป็นที่รู้จักสำหรับกระบวนการเตรียมเอกสารมาตรฐานโดยอัตโนมัติ เช่น "AvtoDoc" หรือเอกสาร Blitz ข้อมูลของโปรแกรมยังขึ้นอยู่กับการปรับแต่งเทมเพลต เช่น การป้อนข้อมูลของเทมเพลต Word ดั้งเดิม ไม่เพียงแต่อนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลในช่องนี้เท่านั้น (ซึ่งจำเป็นต้องป้อนชุดของแบบฟอร์ม ด้วยข้อมูล) แต่คุณสามารถแปลงการป้อนข้อมูลโดยการเขียนโปรแกรมสามารถแทนที่ตัวเลขเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ศึกษาคำและวลีตามคำไวยกรณ์ได้เช่นกัน ด้วยเหตุนี้ เอกสารที่จำเป็นจึงเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็ว และจำนวนการอภัยโทษที่สามารถทำได้คือลำดับความสำคัญที่น้อยกว่า ต่ำกว่าการจัดเตรียมแบบดั้งเดิมใน Word นอกจากนี้ การสร้างเอกสารมาตรฐานผ่านโซลูชั่นพิเศษได้เพิ่มเข้าไปอีกว่า เอกสารที่สร้างทั้งหมดจะถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติและอยู่ห่างไกลจากที่ทราบว่าเป็นอย่างใดไม่ใช่ปัญหา แต่ไม่ต้องใช้ความรู้ในการออกแบบเอกสารที่ละเอียดอ่อน แม้ว่าแม่แบบจะมีความแตกต่างทางกฎหมายทั้งหมดแล้วก็ตามที่ไม่ถูกต้อง

เอกสารอัตโนมัติ 1.2

ร้านค้าปลีก: EleWise

การกระจาย Rozmir: 6 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows 2000/XP/2003

วิธีการของ rozpovsudzhennya:แชร์แวร์ (รุ่นสาธิตเด่น - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

ราคา:"AutoDoc-Personal" - 1980 rubles, "AutoDoc-Server" - 2980 rubles, "AutoDoc-Client" - 1490 rubles

"AutoDoc" เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการโหลดเอกสารมาตรฐานเป็นไปโดยอัตโนมัติและเร็วขึ้นสำหรับการสร้างเทมเพลต MS Word เพิ่มเติมสำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม และสำหรับการดำเนินการเก็บถาวรของเอกสารและบันทึก การขยายความช่วยเหลือเพิ่มเติมของเทมเพลตเหล่านี้ ขั้นตอนการสร้างเอกสารใหม่สำหรับระบบอัตโนมัติของเส้นเขตแดนก็เพียงพอที่จะเลือกสถานการณ์ทางธุรกิจที่ต้องการจากรายการสถานการณ์ (เพื่อให้สถานการณ์ทางธุรกิจเข้าใจแม่แบบ) และกรอกแบบฟอร์มป้อนข้อมูลด้วยข้อมูลที่จำเป็น (รูปที่ 10) การสร้างเอกสารสามารถเยี่ยมชมใหม่ บันทึก แก้ไข หรือเขียนใหม่โดย Word เพื่อแก้ไขเพิ่มเติม

ข้าว. 10. การสร้างเอกสารสำหรับสคริปต์ "AutoDoc"

จำนวนสถานการณ์ในรุ่นมีขนาดเล็ก (เล็ก 11) แต่สามารถขยายได้สำหรับการคัดกรองสถานการณ์ใน koristuvach กระบวนการของรายงานดังกล่าวและการส่งในสถานที่ไปยังต้นแบบสุดท้ายและสามารถควบคุมได้มากขึ้นและสามารถเข้าถึงได้ ไปที่ koristuvachs เพิ่มเติม การพัฒนาสถานการณ์ใหม่ก่อนที่จะผ่านห้าขั้นตอน: ตั้งชื่อสถานการณ์ สร้างแม่แบบ กำหนดการเปลี่ยนแปลง ปรับปรุงสถานการณ์ทดสอบด้วยการประหยัด yogo สำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม (รูปที่ 12) เมื่อมองแวบแรก ผู้ทำงานร่วมกันของ deuce สามารถเรียกการเตรียมเทมเพลต ซึ่งเป็นความรับผิดชอบในการสร้างด้วยตนเองใน Word แต่เป็นการถ่ายทอดความรู้เกี่ยวกับการสร้างสถานการณ์จำลองของฉัน แต่ในทางปฏิบัติทุกอย่างง่ายกว่ามาก - เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ขมับและเครื่องหมาย $ วางอยู่ข้างหน้าข้อความทั้งหมดเขียนอยู่ในอันดับที่ดี (รูปที่ 13) Нові шаблони можуть створюватися не тільки з чистого аркуша, але й на базі існуючих шаблонів або готових документів - у першому випадку потрібно лише змінити налаштування сценарію і протестувати його зі зміненими налаштуваннями, а в другому - відкрити готовий документ, замінити змінну інформацію змінними і вказати його โปรแกรมเป็นแม่แบบ การเปลี่ยนแปลงสามารถมีได้หลายประเภท รวมถึงประเภทที่อนุญาต:

  • ส่งข้อมูลครั้งเดียวเมื่อรดน้ำ: v.v.o. ข้อมูลหนังสือเดินทางข้อกำหนดขององค์กร toshcho;
  • เลือกค่าของการเปลี่ยนแปลงจากชุดของค่า
  • การดำเนินการ vikonati raznomanіtnіและการแปลง: คำนวณจำนวนvіdsotok vіdหรือ mіd vіd sumi, แปลงตัวเลขในแถว, ป้อนวันที่ปัจจุบันและใน;
  • พูดคำว่า chi ค้นหาคำที่การร้องเพลงvіdmіnk toshcho

เอกสารที่สร้างขึ้นสำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจของ "AvtoDoc" จะถูกบันทึกจากการดูบันทึกที่มีโครงสร้างชัดเจน และสำหรับเรื่องนั้น คุณสามารถทราบเอกสารที่ต้องการได้โดยการกรอง หรือโดยการถาม ดู จัดเรียง สร้างใหม่ หรือเห็นมัน

ข้าว. 11. นิทรรศการ "AvtoDoc"
สถานการณ์ทางธุรกิจ

ข้าว. 12. การพัฒนาสถานการณ์ใหม่ใน AvtoDoc

ข้าว. 13. เทมเพลตข้อความก้นใน "AutoDoc"
ยากิมมีโชติริเปลี่ยน: “หมายเลข”,
"เดือน" "องค์กร" และ "พีวีโอ"

โปรแกรมจัดส่งในสองเวอร์ชัน: แบบ single-core - "AutoDoc-Personal" และ rich-core (merezhevu) ซึ่งแสดงโดยสองโมดูล - "AutoDoc-Server" และ "AutoDoc-Client" ในเวอร์ชันแหล่งเดียว ส่วนประกอบระบบทั้งหมดได้รับการติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ และในฐานข้อมูลแบบสมบูรณ์ของสคริปต์ เทมเพลต และระเบียน ส่วนประกอบเหล่านี้ได้รับการติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ และติดตั้งเฉพาะส่วนไคลเอ็นต์บนคอมพิวเตอร์ ซึ่ง ให้คุณเลือกวัสดุทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์

เอกสารสายฟ้าแลบ 3.4.1

ร้านค้าปลีก: BlitzSoft

การกระจาย Rozmir: 991 KB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

วิธีการของ rozpovsudzhennya:แชร์แวร์ (รุ่นสาธิตเด่น - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

ราคา: 500 ถู

Blitz Document เป็นโปรแกรมขนาดกะทัดรัดสำหรับการพับเอกสารมาตรฐานโดยอัตโนมัติสำหรับเทมเพลตสคริปต์เพิ่มเติม ช่วยให้คุณสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตในตัว ซึ่งมีจำนวนมากกว่า 30 รายการ (รูปที่ 14) หรือสคริปต์ในสคริปต์ ซึ่งสามารถพัฒนาได้โดยใช้เทมเพลตในตัวหรือเลย์เอาต์เปล่า การสร้างเอกสารสำหรับการเตรียมภาพจำลองนั้นเรียบง่าย - เพียงพอที่จะเลือกประเภทของสถานการณ์และการแสดงภาพคำสั่งของอาจารย์ ซึ่งสรุปได้นำคอริสทูวาชผ่านขั้นตอนการเตรียมเอกสาร (รูปที่ 15) เอกสารที่เสร็จแล้วสามารถตรวจทาน แก้ไข แก้ไขได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ (คุณสามารถแก้ไขให้เป็นการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เป็นข้อมูลโพสต์) หรือแก้ไขใน Word ได้

ข้าว. 14. รายการสถานการณ์ใน Blitz Document

ข้าว. 15. การสร้างเอกสารด้วยสคริปต์
เอกสารสายฟ้าแลบ

การพัฒนาแม่แบบที่สร้างขึ้นนั้นถูกพับอย่างถูก แต่มันจะอยู่ภายใต้ความแข็งแกร่งของ coristuvachs ที่มากขึ้น ความจริง ความเชี่ยวชาญของความสามารถนี้จะต้องใช้เวลาทำงาน แต่น่าเสียดายที่ข้อมูลเพิ่มเติมที่เพิ่มลงในโปรแกรมนั้นได้รับทุนจาก coristuvachiv ที่เตรียมไว้อย่างเพียงพอ ในทางเทคนิค การสร้างเทมเพลตใหม่ประกอบด้วยสองขั้นตอน: การเลือกเทมเพลตใหม่หรือเลย์เอาต์ซึ่งจะมีการพัฒนาเทมเพลตใหม่และการแก้ไขข้อมูลถาวรและการเปลี่ยนแปลงครั้งสุดท้ายซึ่งจะรวมไว้ก่อนหน้า ใหม่ (รูปที่ 16) ข้อมูลคงที่จะถูกป้อนในรูปแบบจริง ไม่ใช่ลงในข้อความโดยตรง แต่ป้อนผ่านหน้าต่างโต้ตอบ ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงยังได้รับการแก้ไขในระหว่างการพูดคุยและไม่ได้นำเสนอโดยไม่หยุดชะงัก แต่จะถูกแทนที่ด้วยการเปลี่ยนแปลงและสถานีย่อย การลงทะเบียนด้วยการปรับปรุงคำอธิบายภาพยนตร์ของสถานการณ์ที่มีอยู่ในโปรแกรม สถานการณ์จำลองไม่เพียงแต่สามารถแสดงการแนะนำตัวเมื่อสร้างเอกสารข้อความเท่านั้น แต่ยังสามารถเปลี่ยนสำหรับระบบคำสั่งเพิ่มเติมสำหรับการแทนที่ข้อมูลหรือการเขียนใหม่ ตัวอย่างเช่น โอน:

ข้าว. 16. การพัฒนาเทมเพลตใหม่ตามเลย์เอาต์
ที่เอกสารบลิทซ์

  • vіdmіna slіv ฉัน slovopuchen บนไวยากรณ์vіdminkah;
  • การแปลตัวเลขในแถว
  • การแปลวันที่ในปฏิทินที่แถว
  • ดำเนินการใด ๆ zastosovuvanih ที่เอกสารทางกฎหมายและธุรกิจเพื่อคำนวณ;
  • เปลี่ยนข้อความใน fallows ในค่าของข้อมูลเบื้องต้นแล้ว

เอกสารที่สร้างขึ้นสำหรับความช่วยเหลือของ Blitz Document จะถูกจัดเก็บไว้ในวารสารแบบเฉียงที่มีโครงสร้าง - ช่วยให้คุณสำรวจเอกสารได้อย่างรวดเร็ว และขจัดการเข้าถึงวัสดุที่จำเป็นในทางปฏิบัติ เช่น เพื่อแยกออก นอกจากนี้ เอกสารสามารถจัดกลุ่มในลักษณะเสมือน ซึ่งสะดวกสำหรับการเข้าถึงวัสดุที่เกี่ยวข้องกับเรื่องหรือวัตถุเฉพาะที่ปรากฏในฐานข้อมูลได้ง่าย

การจดจำข้อความในเอกสารที่สแกน

Koristuvachs ซึ่งมักจะต้องแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ด้านข้างของหนังสือ หนังสือพิมพ์ นิตยสารหรือแฟกซ์) ไม่สามารถทำได้หากไม่มีระบบการรู้จำอักขระหรือระบบ OCR (Optical Character Recognition) ที่ได้รับการยอมรับสำหรับการป้อนข้อความอัตโนมัติใน เอกสารกระดาษบนคอมพิวเตอร์ ในทางทฤษฎี คุณสามารถเพิ่มความเร็วของโปรแกรม FineReader จาก ABBYY หรือ CuneiForm จาก Cognitive Technologies ได้ ปัญหาของหุ่นยนต์คือความแม่นยำในการจดจำสูง นอกจากนี้ แพ็คเกจ FineReader ยังสามารถลดราคาและยอมรับได้ในราคา ABBYY FineReader 8.0 Home Edition ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ชมจำนวนมาก

ABBYY FineReader 8.0

รอซรอบนิก: ซอฟต์แวร์ ABBYY

การกระจาย Rozmir: 40.5 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

วิธีการของ rozpovsudzhennya:แชร์แวร์ (รุ่นสาธิตของ FineReader Home Edition ทุกวัน, รุ่นสาธิตของ FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

ราคา: FineReader Home Edition - 990 rubles, FineReader Professional Edition - 3750 rubles

ABBYY FineReader เป็นโซลูชันในอุดมคติสำหรับการจดจำเอกสารที่สามารถจดจำได้ว่าเป็นข้อความและได้รับการออกแบบ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าการถ่ายโอนตาราง รูปภาพ และการเขียนข้อความใหม่ลงในคอลัมน์นั้นถูกต้อง (รูปที่ 17) โปรแกรมนี้ง่ายต่อการเลือก ในขณะที่จดจำบากาโตโม (179 mov) และเอกสารด้านที่สมบูรณ์ ความเป็นไปได้ของการรับรู้เอกสารทั้งหมดหรือเพียงด้านอื่น ๆ ได้ถูกโอนไปแล้ว ผลลัพธ์สามารถบันทึกได้ในรูปแบบที่กว้างที่สุดรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ได้แก่ RTF, DOC, XLS, HTML, TXT หรือ PDF เป็นไปได้ที่จะปกป้องผลลัพธ์ของการรับรู้เพื่อให้สามารถบันทึกการอภัยโทษได้ ดำเนินการส่งออกผลการจดจำโดยตรงไปยัง Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect และ Adobe Acrobat เพื่อเพิ่มความเร็วในการยืนยันผลลัพธ์อีกครั้ง เราได้แนะนำโปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำซ้ำ (36 mov) และการทำงานร่วมกับ Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถคลิกโปรแกรมได้โดยตรงจาก Word โดยไม่ต้องทำงานกับข้อความ

ข้าว. 17. ผลการรับรู้เอกสาร
ใน ABBYY FineReader Home Edition

โปรแกรมนำเสนอในสองเวอร์ชัน: FineReader Home Edition ซึ่งได้รับใบอนุญาตสำหรับผู้อ่านระยะสั้น และ FineReader Professional Edition ซึ่งเน้นที่ผู้เชี่ยวชาญ เวอร์ชันสำหรับมืออาชีพช่วยให้คุณเปลี่ยนพารามิเตอร์การรู้จำ (ย่อโหมดให้เล็กสุด เปลี่ยนการจดจำการเรียนรู้) และมีชุดฟังก์ชันการจดจำที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น (การจดจำไฟล์ PDF ที่ถ่ายด้วยกล้องดิจิตอล ข้อความ และอื่นๆ) นอกจากนี้ ในรุ่น Professional Edition มีการถ่ายโอนรูปแบบการบันทึกที่แตกต่างกันมากขึ้น ความสามารถในการจดจำบาร์โค้ดและการจดจำภาพหน้าจออย่างรวดเร็วได้เพิ่มไปยังยูทิลิตี้โปรแกรมอ่านภาพหน้าจอเพิ่มเติม

การแปลงเอกสารจากรูปแบบ PDF

เอกสารทางเทคนิคทั้งหมดจัดส่งในรูปแบบ PDF แล้ววันนี้ สำหรับการแก้ไขเอกสาร ในกรณีนี้ ยูทิลิตี้ Adobe Acrobat Reader ที่ให้บริการฟรีจะพร้อมใช้งาน และมักจะตำหนิความจำเป็นในการเลือกชิ้นส่วนของไฟล์ PDF เมื่อเตรียมเอกสารราชการหรือแก้ไขเอกสารในรูปแบบ PDF (เช่น สถิติ สัญญา ฯลฯ) ในกรณีแรก จำเป็นต้องแยกส่วนของข้อความและ/หรือรูปภาพออกจากไฟล์ PDF (ในทางทฤษฎี คุณสามารถใช้ Acrobat Reader เพื่อขอความช่วยเหลือจาก Acrobat Reader และแม้แต่ผลลัพธ์โดยเฉลี่ย) อีกทางเลือกหนึ่งคือการแปลงเอกสาร PDF ให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้ (เช่น ในรูปแบบ Word) โดยไม่ต้องบันทึกการออกแบบของเอกสารที่ส่งออก ซึ่งจะไม่ถูกโอนไปยัง Acrobat Reader ในกรณีดังกล่าว โปรแกรมอรรถประโยชน์พิเศษเข้ามาช่วยเหลือ ซึ่งเราได้เพิ่มแพ็คเกจ ABBYY PDF Transformer และ PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) เราดูที่ส่วนแรกของพวกเขา - win hoch และ dorozhchiy แต่ยังมีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียและอนุญาตให้คุณแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้ คุณสามารถจดจำข้อความภาษารัสเซียได้อย่างถูกต้องไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อความภาษารัสเซียด้วย .

ABBYY PDF Transformer 2.0

ร้านค้าปลีก:ซอฟต์แวร์ ABBYY

การกระจาย Rozmir: 52 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows 2000 (SP2 ขึ้นไป)/XP/เซิร์ฟเวอร์ 2003

วิธีการของ rozpovsudzhennya:แชร์แวร์ (เดโม 15 วัน - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

ราคา: 1490 ถู

ABBYY PDF Transformer เป็นยูทิลิตี้สำหรับแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบเอกสาร Microsoft Word (รูปที่ 18), Excel รวมถึงไฟล์ HTML และ TXT แพ็คเกจนี้มีส่วนต่อประสานที่เข้าใจง่ายและง่ายยิ่งขึ้นสำหรับผู้อ่าน และเพื่อให้เข้าใจและเข้าใจพลังของใยแมงมุมได้ง่าย

ABBYY PDF Transformer สามารถแปลงไฟล์ PDF ได้ รวมถึงไฟล์ที่ไม่มีลูกบอลข้อความ (ไฟล์ดังกล่าวมักมาจากเอกสารที่สแกนและข้อความรูปภาพ) และประมวลผลไฟล์ PDF อย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการรวมข้อความ (รวมถึงภาษาอังกฤษด้วย) ยูทิลิตี้นี้บันทึกการออกแบบของเอกสารส่งออก (รูปภาพ ตาราง เค้าโครงคอลัมน์ ข้อความ) อย่างแม่นยำ และช่วยให้คุณจัดการตัวเลือกการแปลงและการประหยัดได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดพื้นที่ที่รับผิดชอบในการยอมรับโปรแกรมเป็นข้อความหรือรูปภาพได้อย่างชัดเจน (ซึ่งเกี่ยวข้องกับไฟล์ PDF ที่มีการออกแบบการพับ) บันทึกเอกสารที่เสร็จแล้วด้วยการออกแบบเดียวกันเช่นเดียวกับในต้นฉบับ หรือเป็นคอลัมน์ของข้อความ (มีรูปภาพหรือไม่มี - สำหรับ bajans) เป็นต้น หากจำเป็น สามารถเปลี่ยนสี่ด้านหรือส่วนย่อยทั้งหมดได้ นอกจากนี้ ABBYY PDF Transformer ยังสามารถแปลงและแปลงกลับได้ ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Microsoft Word, สเปรดชีต Excel, งานนำเสนอ PowerPoint, ไดอะแกรม Visio และไฟล์ HTML รวมถึงโปรแกรมใดๆ ก็ตามที่แปลงเอาต์พุตเอกสารเป็นไฟล์อื่น (ไม่ ดำเนินการผ่าน PDF-XChange สำหรับเครื่องพิมพ์เสมือน ABBYY PDF Transformer 2.0

หุ่นยนต์พร้อมเอกสารจะถูกนำไปที่สำนักงานโดยเฉพาะพนักงานออฟฟิศในเวลาที่เหมาะสม แม้ว่าจะมีหลายโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถปรับขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองให้เหมาะสมได้อย่างง่ายดายเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงในการทำงานกับเอกสาร ซึ่งเป็นวิธีการทำให้กระบวนการที่มีอยู่เป็นไปโดยอัตโนมัติ วิธีแก้ปัญหาดังกล่าวจำนวนมากเป็นเรื่องง่ายสำหรับ stosuvanni สะดวกกว่าและราคาไม่แพง ดังนั้นจึงเข้าถึง coristuvachiv ได้หลากหลาย เกี่ยวกับโปรแกรมดังกล่าว ดูบทความเหล่านี้

การจัดระเบียบเอกสาร

Koristuvachs ซึ่งถูกพาไปหาแม่ด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมาก ตระหนักดีถึงสถานการณ์นี้ หากไม่เคารพระบบ suvor ของแค็ตตาล็อกและแค็ตตาล็อกย่อย ต้องใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการค้นหาเอกสารที่จำเป็น หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการแก้ปัญหานี้คือการใช้โปรแกรมแค็ตตาล็อกพิเศษ ซึ่งงานหลักคือการเรียงลำดับและจัดเรียงข้อมูล เพื่อให้ผลลัพธ์สามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว ไม่มีผู้จัดทำรายการดังกล่าวในตลาด และกลิ่นเหม็นทั้งหมดจะถูกส่งไปยังการทำรายการของดิสก์ โฟลเดอร์และไฟล์ หรือเป็นข้อมูลเฉพาะระดับสูง (ภาพยนตร์ เหรียญ แสตมป์ ฯลฯ) สำหรับการลงรายการเอกสารในอนาคต ให้เลือกเป็น Universal Cataloger ที่ให้คุณสร้างแค็ตตาล็อกโฟลเดอร์และไฟล์ประเภทต่างๆ สิ่งที่ดีที่สุดในบรรดาโซลูชันที่คล้ายคลึงกันคือแพ็คเกจ WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) ซอฟต์แวร์มีราคาแพง และเห็นได้ชัดว่ามีความร่ำรวยทั่วโลก เพิ่มเติมจะเพียงพอที่จะเร่งความเร็วด้วยแพ็คเกจ WinCatalog Standard

อีกวิธีหนึ่งคือการรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกันในเอกสารที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้นที่ยุบได้ซึ่งอยู่ตรงกลางไฟล์ของข้อมูลที่คล้ายกับโครงสร้างเหล่านี้ ในเอกสารการจัดโครงสร้างที่คล้ายกัน จะสะดวกกว่าในการวางแนวและทราบข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดโครงสร้าง และขยายความเป็นไปได้ในการค้นหาตรงกลางเอกสาร นอกจากนี้ โครงสร้างที่คล้ายกันยังช่วยให้คุณค้นหาการค้นหาปัจจุบันและสลับเอกสารสำหรับส่วนย่อยของข้อความที่ป้อนก่อนหน้าได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับการสร้างการมอบหมายเอกสารที่มีโครงสร้างเป็นลำดับชั้น แพ็คเกจ Maple

WinCatalog มาตรฐาน

รอซรอบนิก: WinCatalog.com

การกระจาย Rozmir: 1.62 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

วิธีการของ rozpovsudzhennya: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

ราคา: 200 ถู

WinCatalog Standard เป็นเครื่องมือสร้างรายการที่สะดวกและใช้งานได้จริงพร้อมอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียที่เข้าใจได้ (รูปที่ 1) แพ็คเกจนี้ให้คุณแค็ตตาล็อกข้อมูลจากข้อมูลประเภทใดก็ได้ที่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้: ฟลอปปีดิสก์ ฮาร์ดดิสก์และดิสก์แบบมีสาย ซีดีและดิสก์เสียงที่ยอดเยี่ยม ดิสก์ Zip เช่นกัน ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถจัดเรียงและจัดเรียงว่าโฟลเดอร์และไฟล์ต่างๆ เป็นอิสระจากพื้นที่ในเครื่องของคุณหรือไม่ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในแค็ตตาล็อกได้ด้วยตนเอง (ลงในโฟลเดอร์เสมือน) หรือโดยการสแกนดิสก์ (รวมถึง Zip-archives ซึ่งอยู่ที่นั่น) - ด้วยวิธีนี้ โฟลเดอร์จะดึงมาจากดิสก์และไฟล์สำหรับการวางแนวแบบแมนนวลจะดีกว่า เรียงลำดับแล้ว เบื้องหลังโฟลเดอร์เสมือน การเริ่มต้นการลากและวางจะใช้เวลาไม่นาน

ข้าว. 1. อินเทอร์เฟซมาตรฐาน WinCatalog

การจัดการโดยรวมของแค็ตตาล็อกนั้นง่ายต่อการจัดการ การกระจายข้อมูลตามโฟลเดอร์เฉพาะเรื่องทำให้การวางแนวง่ายขึ้นอย่างมาก และตำแหน่งของโฟลเดอร์และองค์ประกอบสามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่ายเพียงแค่ลาก ส่วนขยายการค้นหา (ตามชื่อ, ความคิดเห็น, เปลี่ยนวันที่เปลี่ยน; เล็ก 2) ซึ่งสนับสนุนการดำเนินการบูลีนและความสามารถในการเลือกโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับการค้นหารวมถึงคำหลักที่ไม่ถูกต้อง (สามารถเพิ่มองค์ประกอบสุดท้ายได้อย่างสนุกสนาน ในแค็ตตาล็อก) ให้คุณทราบเอกสารที่จำเป็น และค้นหารายการที่ซ้ำกัน - ค้นหาจากคอลเล็กชันขององค์ประกอบที่ทำซ้ำ การส่งออกไดเร็กทอรีเอกสารทั้งหมดหรือบางส่วนไปยังไฟล์ CVS ทำให้สามารถประมวลผลข้อมูลในภาคผนวกอื่นได้ (เช่น ใน MS Excel) และการส่งออกไฟล์ HTML เป็นเรื่องง่ายสำหรับไดเร็กทอรีอื่น

ข้าว. 2. ค้นหาเอกสารจาก WinCatalog Standard

เมเปิ้ล 6.25

รอซรอบนิก: ระบบสำนักงานคริสตัล

การกระจาย Rozmir: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร:วินโดว์ (ทุกรุ่น)

วิธีการของ rozpovsudzhennya:แชร์แวร์ (เดโม่ 30 วัน: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

ราคา: เมเปิ้ล - $21.95, เมเปิ้ลมืออาชีพ - $30.95

Maple เป็นโปรแกรมจัดการเอกสารที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมวัสดุต่างๆ ในโครงสร้างแบบมีลำดับชั้นและนำผลลัพธ์ของการจัดโครงสร้างเอกสารออกไป: แผนธุรกิจ, การโทร, บันทึกการวิเคราะห์, โบรชัวร์ ในแผนผังเอกสารที่มีลำดับชั้นดังกล่าว ข้อมูลแผนต่างๆ จะถูกนำเสนอด้วยตนเอง และการรู้ว่าเอกสารมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้นหรือไม่นั้นง่ายกว่า ลดลงด้วยการทำรายการมาตรฐาน ในการดูการสร้างสรรค์ของเอกสาร Maple จำเป็นต้องใช้ Maple Reader แบบพิเศษ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีตามที่อยู่: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB) แพ็คเกจได้รับการสนับสนุนโดยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร (รูปที่ 3) และพื้นเรียบง่ายสำหรับคนหนุ่มสาว ดังนั้นคุณสามารถใช้โปรแกรมโลคัลไลเซชันภาษารัสเซียสำหรับ coristuvachs เพิ่มเติม และคุณสามารถแนะนำผู้ชมได้กว้างที่สุด

ข้าว. 3. อินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์เมเปิ้ล

ตัวจัดการมุมมองมีสองเวอร์ชัน: Maple พื้นฐานและ Maple Professional ที่ขยายเพิ่ม ก่อนคุณลักษณะที่สำคัญของ varto เวอร์ชันขยาย เราสามารถเห็นการมีอยู่ของฟังก์ชันเพิ่มเติมดังกล่าว เช่น การค้นหาเอกสาร การตรวจสอบไวยากรณ์ การเข้ารหัสไฟล์ และการสำรองโครงสร้างแบบ ierarchic

พื้นฐานของเอกสารใด ๆ ในเมเปิลคือต้นไม้ієrarchіchne vuzlіv ต้นไม้ที่มีชีวิตชีวาvіdvuzlіvvіdvuzlіv yakmu เช่นіїхkіlkіst, ієїхіїїїїї, не окмініс leather vuzol เป็นเอกสารที่สามารถใช้ได้ไม่เฉพาะกับข้อความ (การพิมพ์โดยไม่ต้องมีคนกลาง วางจากคลิปบอร์ด หรือนำเข้าจากเอกสารในรูปแบบ RTF, DOC, WRI และ HTML) แต่ยังรวมถึงวัสดุที่เป็นตาราง, กราฟิก, การส่งส่วนย่อยพื้นฐาน ของเอกสารกระเป๋าหรือแฟ้มเป็นต้น เมื่อทำเอกสารเสร็จแล้ว มีการเพิ่มชุดฟังก์ชันมาตรฐานสำหรับการทำงานกับข้อความ: การเปลี่ยนประเภทและขนาดของแบบอักษร การสร้างรายการ การออกแบบย่อหน้า การเปลี่ยนรูปแบบ ฯลฯ การผสานรวมกับ MS Word ทำให้คุณสามารถใส่เครื่องตรวจการสะกดลงใน MS Word เพื่อตรวจสอบไวยากรณ์และค้นหาคำพ้องความหมาย ไม่เพียงแต่ในภาษาอังกฤษ แต่ยังเป็นภาษารัสเซีย มีการแนะนำระบบสำรองข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถสร้างสำเนาสำรองของเอกสารเก็บถาวรดังกล่าวได้ (สำหรับรูปแบบ ZIP และ CAB) เมื่อการเข้ารหัสหลักช่วยในการเข้ารหัสเอกสารที่เป็นความลับจากการบล็อกอัลกอริธึมการเข้ารหัสปักเป้า และโมดูลการค้นหา Finder ช่วยให้คุณทราบเอกสารที่จำเป็นสำหรับส่วนย่อยของชื่อ ผู้เขียน ความคิดเห็น รูปภาพ (รูปที่ 4) ได้อย่างรวดเร็ว

ข้าว. 4. ค้นหาเอกสารตามความต้องการของคุณ
ในข้อความเหล่านั้นใน Maple

เข้าถึงเอกสารได้ง่าย

เทคโนโลยีการจัดเตรียมเอกสารทางคอมพิวเตอร์ถูกส่งผ่านซึ่งเอกสารถูกสร้างขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการพัฒนาเอกสารใหม่ คุณอาจต้องการหนึ่งหรือสองย่อหน้าจากเอกสารก่อนหน้า หรือเอกสารใหม่ควรใช้เป็นสำเนาของเอกสารเก่า แต่หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น

น่าเสียดายที่ koristuvach อยู่ไกลเกินกว่าจะคาดเดาได้ เนื่องจากชื่อของงานสร้างสรรค์ในวันก่อนวันนั้นเป็นเอกสารสำคัญ แต่เป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงที่ฉันไม่สามารถพูดอะไรเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นได้ เดอ โยคะ ชูกาติ แน่นอนว่าจำเป็นต้องให้เอกสารชื่อที่สำคัญและการออมทรัพย์ dotrimuyuchis แคตตาล็อกที่ชัดเจน แต่น่าเสียดายที่buvaєและіnaksheซึ่งเป็นความผิดที่จะรีบลิงก์vodvolіkayuchiและอื่น ๆ ดังนั้น เมื่อค้นหาเอกสารที่จำเป็น คุณอาจใช้เวลานานมาก แม้ว่าจะไม่ใช่ข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถรับเอกสารนั้นผ่านการส่งต่อของ Windows ไปยังเอกสารที่เหลือที่มีอยู่ในเมนูเริ่ม ทางด้านขวาในรายการนั้น:

  • เอกสาร obmezheniya 15 - tse หมายความว่าimomivirnіst vluchennya ในเอกสารใหม่เช่นใบสั่งยา tizhnevoy นั้นมีราคาแพงกว่าถึงศูนย์
  • ไม่อนุญาตให้คุณระบุตำแหน่งของเอกสารเพราะคุณจำส่วนหนึ่งของข้อความได้ แต่ลืมชื่อไฟล์
  • ไม่รวมเอกสารเดียวกัน (แยกความแตกต่าง) บันทึกภายใต้ชื่อเดียวกัน แต่ในโฟลเดอร์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องเช่นเมื่อทำงานกับเอกสารที่มีรุ่น dekilkoh yogo ที่ขึ้นรูป

มีปัญหาอื่น - การถ่ายโอนรายการเอกสารล่าสุดจาก Windows ไปยังช่องทางหนึ่งของข้อมูลลับ ดังนั้นจึงแนะนำให้ล้างรายการนี้เป็นประจำ ตัวอย่างเช่น สำหรับยูทิลิตี้เพิ่มเติมสำหรับการลบข้อมูลออกจากดิสก์ "smіtєvih" ผลที่ได้คือดูเหมือนว่าจะเป็นสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน: หากนักข่าวพบข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่เพิ่งได้รับชัยชนะอย่างสม่ำเสมอในลักษณะที่ปลอดภัยเขาจะสามารถเข้าถึงพวกเขาได้ง่ายและในกรณีอื่น ๆ เขาเสี่ยงที่จะเป็น ตกเป็นเหยื่อของคนชั่ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ยูทิลิตี ActualDoc เฉพาะทางเพื่อขยายความสามารถของ Windows เพื่อทำงานกับเอกสารที่เหลือได้

เนื่องจากเอกสารที่จำเป็นถูกสร้างขึ้นมาเป็นเวลานานแล้วและไม่สามารถรวมอยู่ในรายการเอกสารที่เพิ่งแสดงได้ (เหมือนใน Windows จึงอยู่ในรายการ ActualDoc) จากนั้นคุณต้องไปที่ด้านล่าง ของเรื่องตลก ที่นี่เราตำหนิปัญหาอื่น - ตามกฎแล้วนักข่าวจำชื่อเอกสารไม่ได้ (สร้างอย่างไรและวันที่) แต่เขารู้ว่าคำสำคัญใดที่ใช้ในข้อความ ดังนั้นคุณต้อง shukati เอกสารตามส่วนของข้อความซึ่งควรป้อนก่อนใหม่ - น่าเสียดายที่คุณสามารถทำได้ใน Windows หรือเช่น Word หรือแม้แต่ตรงกลาง และทางด้านขวา ไม่เพียงแต่ในความจริงที่ว่าเรื่องตลกดังกล่าวไม่ชัดเจนและถูกต้องที่จะชนะ - บางครั้งคุณสามารถทนกับมันได้ สิ่งสำคัญกว่าคือไม่พบไฟล์ทั้งหมด - คุณลักษณะทางสัณฐานวิทยาของภาษารัสเซียจะไม่ถูกหลอกเมื่อถูกถาม ดังนั้นจึงไม่พบไฟล์ใน shukani คำดังกล่าวอาจมีความสมบูรณ์ไม่มากก็น้อย ในเวลาเดียวกัน ยูทิลิตี้การค้นหาเฉพาะทาง เช่น Shuka (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 และ Phoenix Search (http http:// indexlab.net/) คุณสามารถทราบเอกสารที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายโดยอิสระจากการตรวจสอบของคุณ มาเพิ่มสิ่งที่สำคัญที่สุดในชื่อของโซลูชันให้กับ spіvvіdnoshennia "price/yakіst" สำหรับเราคือแพ็คเกจ "Archivarius 3000"

เอกสารจริง 3.5

รอซรอบนิก: ซอฟต์แวร์ Flexigen

การกระจาย Rozmir:มาตรฐาน - 4.1 MB, ระดับมืออาชีพ - 3.6 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows 2000/XP/2003/Vista

วิธีการของ rozpovsudzhennya:มาตรฐาน - ฟรีแวร์ (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - แชร์แวร์ (สาธิต 14 วัน - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )

ราคา: มาตรฐาน - ฟรี ระดับมืออาชีพ - $19.95

ActualDoc เป็นผู้จัดการเอกสารที่เหลือ ซึ่งจะบันทึกเอกสารและรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้ง่ายและปลอดภัย Програма відрізняється простотою та інтуїтивністю, має дружній інтерфейс з підтримкою російської мови (мал. 5) і практично не потребує часу на освоєння, тим більше, що супроводжується вичерпною довідковою системою, а тому може стати незамінним інструментом як для професіоналів, так і для домашніх користувачів .

ข้าว. 5. ส่วนต่อประสานโปรแกรม ActualDoc

ActualDoc รักษาลักษณะที่ปรากฏของการจับภาพเอกสารจำนวนไม่จำกัดในการส่งมอบระยะสั้นที่ระบุ (สำหรับการล็อค - 60 วัน) ยอมรับรูปแบบไฟล์มากกว่า 40 รูปแบบ (ไฟล์ข้อความและกราฟิก เอกสาร MS Office เอกสาร HTML ไฟล์ PDF ฯลฯ ) และช่วยให้คุณสามารถจับภาพเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ไม่มีปัญหาในการค้นหาเอกสารที่ต้องการจากโปรแกรมกลาง เนื่องจากหน่วยความจำของเอกสารของเธอค่อนข้างเล็ก คุณสามารถเลือกเอกสารได้โดยตรงจากรายการ ในทางที่ต่างออกไป เป็นการดีกว่าที่จะเลื่อนรายชื่อผู้สมัครที่เป็นไปได้ในการกรองโยคะ (สามารถกรองได้ภายในหนึ่งชั่วโมง เกี่ยวกับช่วงเวลา mu ตามส่วนขยายและประเภท) หรือค้นหาชื่อเอกสาร (แบบไม่เป็นทางการ) หรือส่วนของข้อความซึ่งควรรวมไว้ก่อนหน้าชื่อใหม่ (แม้ว่าจะค้นหาข้อความภาษารัสเซียก็ตาม) ไม่ได้ไปไกลเสมอไป) อีกวิธีหนึ่งในการเปิดเอกสารที่ต้องการอย่างรวดเร็วคือผ่านบุ๊กมาร์ก (เช่นใน Internet Explorer ขนาดเล็ก 6) ซึ่งสามารถรับรู้ได้ว่าเป็นเอกสารที่มักให้ความสำคัญ และเพื่อเพิ่มความเร็วในการเข้าถึง ดังนั้นคุณต้องค้นหาการดรอป . เอกสารที่เลือกมีให้สำหรับ vbudovany pereglyadachi - สำหรับการตรวจทาน ขอสำเนานั้น และไปยังภาคผนวกเก่า - สำหรับการแก้ไขและสามารถเขียนใหม่เพื่อการประมวลผลใหม่ การคัดลอกข้อมูลใหม่แบบสั่น หรือสำหรับการเขียนทับเอกสารทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้ รายการเอกสารสามารถป้องกันจากการถูกโจรกรรมจากตาและรหัสผ่านของบุคคลที่สามได้ ด้วยวิธีนี้ ไฟล์ที่เพิ่งได้รับชัยชนะจะไม่ปรากฏในเมนู เริ่ม -> เอกสาร.

ข้าว. 6. การเปิดเอกสารผ่านบุ๊คมาร์ค
ใน ActualDoc

แพ็คเกจนี้มีให้เลือกสองเวอร์ชัน: มาตรฐานพื้นฐานฟรีและมืออาชีพที่ต้องชำระเงิน ความเป็นไปได้ของเวอร์ชันตรวจสอบไม่อนุญาตการตรวจสอบเอกสารในเบราว์เซอร์เดียวกัน ปรับเปลี่ยนฟังก์ชันการค้นหา (เป็นผลให้ การค้นหาเอกสารสามารถทำได้ด้วยสายตาเท่านั้น การดูรายการล่าสุดหรือรายการที่กรอง) การสร้างหมวดหมู่ที่กำหนดเอง และแก้ไขบุ๊กมาร์ก

ผู้จัดเก็บ 3000 (3.82)

ร้านค้าปลีก: Likasoft

การกระจาย Rozmir: 3 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

วิธีการของ rozpovsudzhennya:แชร์แวร์ (เดโม 30 วัน - http://www.likasoft.com/download/arch3000-en.exe)

ราคา:ใบอนุญาตนักเรียน - 195 รูเบิล, ใบอนุญาตส่วนบุคคล - 295 รูเบิล, ใบอนุญาตการค้า - 900 รูเบิล

« Archivarius 3000” เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการค้นหาเอกสารในสวีเดนใน 18 ภาษาที่แตกต่างกัน (รวมถึงรัสเซีย อังกฤษ เยอรมัน และฝรั่งเศส) โดยเน้นที่ภาษาที่หลากหลาย โปรแกรมป้องกันการเข้าถึงเอกสารที่อยู่บนฮาร์ดดิสก์ชั่วคราว ดิสก์ที่เล็กกว่าและเล็กกว่า (CD, DVD, ZIP ฯลฯ) และสามารถจัดการเอกสารประเภทที่นิยมมากที่สุด (ไฟล์ PDF, เอกสาร MS Office, ไฟล์ข้อความ ฯลฯ .) ). ). คุณสามารถค้นหาในที่เก็บถาวร (ZIP, RAR ฯลฯ ) ในข้อความอีเมล (Outlook, Outlook Express, The Bat! ฯลฯ) และในไฟล์แนบ นอกจากนี้ยังมีการค้นหาในฐานข้อมูลของ Lotus Notes และ Lotus Domino และในฐานข้อมูลของ ICQ, Odigo IM และ Miranda IM

ตามลำดับการค้นหาที่สำคัญที่สุดสำหรับคีย์เวิร์ดหรือชุดของคีย์เวิร์ด โปรแกรมรองรับโหมดการค้นหาขั้นสูงสำหรับการบันทึกฟังก์ชันตรรกะ และสามารถค้นหาเอกสารได้ไม่เฉพาะสถานที่ แต่ยังรวมถึงชื่อไฟล์ วันที่เปลี่ยน ขนาด ประเภทเอกสาร รหัส 7). Zavdyaks ของ unicode ใหม่ การค้นหานั้นเขียนอย่างถูกต้องไม่เพียง แต่ในเอกสารของฉันเอง แต่ในภาษาเดียวกัน (เช่นพร้อมข้อความภาษารัสเซียและภาษาเยอรมันในเวลาเดียวกัน) ความเป็นไปได้ของการค้นหาเอกสารทางอินเทอร์เน็ตจากระยะไกลจากการเข้าถึงความรู้ของเอกสารผ่านอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ใด ๆ เช่นผ่าน Internet Explorer ผลลัพธ์ของการค้นหาสามารถแสดงได้ในโหมดแสดงผล หากชิ้นส่วนที่สำคัญที่สุด (ที่เกี่ยวข้อง) ของเอกสารที่เลือกแสดงด้วยคำที่ตรงกันและในโหมดตาราง หากแสดงข้อมูลสั้นๆ เกี่ยวกับเอกสาร (เล็ก 8) ก็สามารถจัดเรียงได้

ข้าว. 7. ค้นหาเอกสารจากตรงกลาง "Archivarius 3000"

ข้าว. 8. ตัวเลือกสำหรับนำเสนอผลการค้นหา
ใน "อาร์คิวาเรียส 3000"

เอกสารมาตรฐานครบ

การเตรียมเอกสารทั่วไปใช้เวลาส่วนสำคัญของชั่วโมงจากบรรดา koristuvachivs ที่มีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารต่างๆ จากบริษัทประกันภัย ธนาคาร สำนักงานรับรองเอกสาร บริษัทที่ให้บริการต่างๆ เช่นเดียวกัน ตามกฎแล้ว เอกสารดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word บนพื้นฐานของชุดเอกสารพื้นฐานที่ใช้งานไม่ได้ ซึ่งมีการแทนที่ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวเท่านั้น ไม่มีอะไรสอดคล้องกัน แต่ด้วยภาระผูกพันที่ดีของเอกสารจะมีการให้อภัยอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ - คุณสามารถเช่น vipadkovo ป้อนข้อมูลในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องซึ่งจำเป็นต้องเปลี่ยนหรือลบคำของเอกสารและ เร็วๆ นี้. ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ฟิลด์เหล่านั้นถูกใช้สำหรับการป้อนข้อมูล สำหรับความรับผิดชอบบางอย่าง การป้อนข้อมูลและข้อความถูกบล็อก ความเป็นไปได้ในการสร้างเอกสารดังกล่าวใน Word ได้รับการโอนโดยผู้ค้าปลีก เพียงพอที่จะพัฒนาชุดแม่แบบสำหรับเอกสารทั่วไปทั้งหมดที่ได้รับชัยชนะในองค์กร สำหรับแม่แบบสกิน เพื่อเปลี่ยนข้อมูลปัจจุบัน (คำสั่ง บริการ -> ติดตั้ง zahist -> Zaboronit be-yakі zmіni, ป้อนข้อมูล crіm ใกล้ฟิลด์แบบฟอร์ม) และเรียนรู้วิธีสร้างเอกสารสำหรับเทมเพลต สำหรับเอกสารทั่วไป ข้อมูลที่ผิดรูป ไม่เพียงพอ แม่แบบดังกล่าวเพียงพอที่จะเร่งกระบวนการเตรียมเอกสารและลดความเสี่ยงของการให้อภัย

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มีเอกสารทั่วไปสองสามฉบับซึ่งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลยืมได้ถึงครึ่งหนึ่งของภาระผูกพัน และข้อมูลการเปลี่ยนแปลงบางส่วนถูกทำซ้ำโดยบุคคลอื่น (รูปที่ 9) - ตัวอย่างเช่น p.v.o. ที่vіdminkahอื่น ๆ ใบสั่งยาสำหรับการแนะนำวันที่ chi soum toshcho สำหรับผู้ที่เลือกเทมเพลต Word พวกเขาไม่ให้อะไรมาก สำหรับผู้ที่ต้องการกรอกเอกสารผ่านเทมเพลต จะใช้เวลามาก แม้ว่าคุณจะป้อนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดด้วยตนเองก็ตาม

ข้าว. 9. ก้นของเอกสารที่มีความมุ่งมั่นอย่างมาก
เปลี่ยนข้อมูล

คุณสมบัติอีกประการของการดำเนินการเอกสารมาตรฐานคือมักจะไม่จำเป็นต้องเตรียมเอกสารหนึ่งฉบับ แต่เป็นเอกสารแยกต่างหาก (เช่นสำหรับการดำเนินการตามข้อตกลงธนาคารเกี่ยวกับการฝากเงิน ข้อตกลงสามประเภทขึ้นไปที่จำเป็นสำหรับการลงนาม) . ในลักษณะนี้ ข้อมูลดังกล่าวควรถูกป้อนลงในเอกสารต่างๆ ในช่วงเวลาที่เหมาะสม และประสิทธิภาพของการให้อภัยในขณะนั้นกำลังเพิ่มขึ้น ได้เร็วขึ้น คุณสามารถจัดทำเอกสารที่คล้ายกันสำหรับโปรแกรมเสริมพิเศษเพิ่มเติม ซึ่งเป็นที่รู้จักสำหรับกระบวนการเตรียมเอกสารมาตรฐานโดยอัตโนมัติ เช่น "AvtoDoc" หรือเอกสาร Blitz ข้อมูลของโปรแกรมยังขึ้นอยู่กับการปรับแต่งเทมเพลต เช่น การป้อนข้อมูลของเทมเพลต Word ดั้งเดิม ไม่เพียงแต่อนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลในช่องนี้เท่านั้น (ซึ่งจำเป็นต้องป้อนชุดของแบบฟอร์ม ด้วยข้อมูล) แต่คุณสามารถแปลงการป้อนข้อมูลโดยการเขียนโปรแกรมสามารถแทนที่ตัวเลขเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ศึกษาคำและวลีตามคำไวยกรณ์ได้เช่นกัน ด้วยเหตุนี้ เอกสารที่จำเป็นจึงเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็ว และจำนวนการอภัยโทษที่สามารถทำได้คือลำดับความสำคัญที่น้อยกว่า ต่ำกว่าการจัดเตรียมแบบดั้งเดิมใน Word นอกจากนี้ การสร้างเอกสารมาตรฐานผ่านโซลูชั่นพิเศษได้เพิ่มเข้าไปอีกว่า เอกสารที่สร้างทั้งหมดจะถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติและอยู่ห่างไกลจากที่ทราบว่าเป็นอย่างใดไม่ใช่ปัญหา แต่ไม่ต้องใช้ความรู้ในการออกแบบเอกสารที่ละเอียดอ่อน แม้ว่าแม่แบบจะมีความแตกต่างทางกฎหมายทั้งหมดแล้วก็ตามที่ไม่ถูกต้อง

เอกสารอัตโนมัติ 1.2

ร้านค้าปลีก: EleWise

การกระจาย Rozmir: 6 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows 2000/XP/2003

วิธีการของ rozpovsudzhennya:แชร์แวร์ (รุ่นสาธิตเด่น - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

ราคา:"AutoDoc-Personal" - 1980 rubles, "AutoDoc-Server" - 2980 rubles, "AutoDoc-Client" - 1490 rubles

"AutoDoc" เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการโหลดเอกสารมาตรฐานเป็นไปโดยอัตโนมัติและเร็วขึ้นสำหรับการสร้างเทมเพลต MS Word เพิ่มเติมสำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม และสำหรับการดำเนินการเก็บถาวรของเอกสารและบันทึก การขยายความช่วยเหลือเพิ่มเติมของเทมเพลตเหล่านี้ ขั้นตอนการสร้างเอกสารใหม่สำหรับระบบอัตโนมัติของเส้นเขตแดนก็เพียงพอที่จะเลือกสถานการณ์ทางธุรกิจที่ต้องการจากรายการสถานการณ์ (เพื่อให้สถานการณ์ทางธุรกิจเข้าใจแม่แบบ) และกรอกแบบฟอร์มป้อนข้อมูลด้วยข้อมูลที่จำเป็น (รูปที่ 10) การสร้างเอกสารสามารถเยี่ยมชมใหม่ บันทึก แก้ไข หรือเขียนใหม่โดย Word เพื่อแก้ไขเพิ่มเติม

ข้าว. 10. การสร้างเอกสารสำหรับสคริปต์ "AutoDoc"

จำนวนสถานการณ์ในรุ่นมีขนาดเล็ก (เล็ก 11) แต่สามารถขยายได้สำหรับการคัดกรองสถานการณ์ใน koristuvach กระบวนการของรายงานดังกล่าวและการส่งในสถานที่ไปยังต้นแบบสุดท้ายและสามารถควบคุมได้มากขึ้นและสามารถเข้าถึงได้ ไปที่ koristuvachs เพิ่มเติม การพัฒนาสถานการณ์ใหม่ก่อนที่จะผ่านห้าขั้นตอน: ตั้งชื่อสถานการณ์ สร้างแม่แบบ กำหนดการเปลี่ยนแปลง ปรับปรุงสถานการณ์ทดสอบด้วยการประหยัด yogo สำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม (รูปที่ 12) เมื่อมองแวบแรก ผู้ทำงานร่วมกันของ deuce สามารถเรียกการเตรียมเทมเพลต ซึ่งเป็นความรับผิดชอบในการสร้างด้วยตนเองใน Word แต่เป็นการถ่ายทอดความรู้เกี่ยวกับการสร้างสถานการณ์จำลองของฉัน แต่ในทางปฏิบัติทุกอย่างง่ายกว่ามาก - เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ขมับและเครื่องหมาย $ วางอยู่ข้างหน้าข้อความทั้งหมดเขียนอยู่ในอันดับที่ดี (รูปที่ 13) Нові шаблони можуть створюватися не тільки з чистого аркуша, але й на базі існуючих шаблонів або готових документів - у першому випадку потрібно лише змінити налаштування сценарію і протестувати його зі зміненими налаштуваннями, а в другому - відкрити готовий документ, замінити змінну інформацію змінними і вказати його โปรแกรมเป็นแม่แบบ การเปลี่ยนแปลงสามารถมีได้หลายประเภท รวมถึงประเภทที่อนุญาต:

  • ส่งข้อมูลครั้งเดียวเมื่อรดน้ำ: v.v.o. ข้อมูลหนังสือเดินทางข้อกำหนดขององค์กร toshcho;
  • เลือกค่าของการเปลี่ยนแปลงจากชุดของค่า
  • การดำเนินการ vikonati raznomanіtnіและการแปลง: คำนวณจำนวนvіdsotok vіdหรือ mіd vіd sumi, แปลงตัวเลขในแถว, ป้อนวันที่ปัจจุบันและใน;
  • พูดคำว่า chi ค้นหาคำที่การร้องเพลงvіdmіnk toshcho

เอกสารที่สร้างขึ้นสำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจของ "AvtoDoc" จะถูกบันทึกจากการดูบันทึกที่มีโครงสร้างชัดเจน และสำหรับเรื่องนั้น คุณสามารถทราบเอกสารที่ต้องการได้โดยการกรอง หรือโดยการถาม ดู จัดเรียง สร้างใหม่ หรือเห็นมัน

ข้าว. 11. นิทรรศการ "AvtoDoc"
สถานการณ์ทางธุรกิจ

ข้าว. 12. การพัฒนาสถานการณ์ใหม่ใน AvtoDoc

ข้าว. 13. เทมเพลตข้อความก้นใน "AutoDoc"
ยากิมมีโชติริเปลี่ยน: “หมายเลข”,
"เดือน" "องค์กร" และ "พีวีโอ"

โปรแกรมจัดส่งในสองเวอร์ชัน: แบบ single-core - "AutoDoc-Personal" และ rich-core (merezhevu) ซึ่งแสดงโดยสองโมดูล - "AutoDoc-Server" และ "AutoDoc-Client" ในเวอร์ชันแหล่งเดียว ส่วนประกอบระบบทั้งหมดได้รับการติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ และในฐานข้อมูลแบบสมบูรณ์ของสคริปต์ เทมเพลต และระเบียน ส่วนประกอบเหล่านี้ได้รับการติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ และติดตั้งเฉพาะส่วนไคลเอ็นต์บนคอมพิวเตอร์ ซึ่ง ให้คุณเลือกวัสดุทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์

เอกสารสายฟ้าแลบ 3.4.1

ร้านค้าปลีก: BlitzSoft

การกระจาย Rozmir: 991 KB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

วิธีการของ rozpovsudzhennya:แชร์แวร์ (รุ่นสาธิตเด่น - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

ราคา: 500 ถู

Blitz Document เป็นโปรแกรมขนาดกะทัดรัดสำหรับการพับเอกสารมาตรฐานโดยอัตโนมัติสำหรับเทมเพลตสคริปต์เพิ่มเติม ช่วยให้คุณสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตในตัว ซึ่งมีจำนวนมากกว่า 30 รายการ (รูปที่ 14) หรือสคริปต์ในสคริปต์ ซึ่งสามารถพัฒนาได้โดยใช้เทมเพลตในตัวหรือเลย์เอาต์เปล่า การสร้างเอกสารสำหรับการเตรียมภาพจำลองนั้นเรียบง่าย - เพียงพอที่จะเลือกประเภทของสถานการณ์และการแสดงภาพคำสั่งของอาจารย์ ซึ่งสรุปได้นำคอริสทูวาชผ่านขั้นตอนการเตรียมเอกสาร (รูปที่ 15) เอกสารที่เสร็จแล้วสามารถตรวจทาน แก้ไข แก้ไขได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ (คุณสามารถแก้ไขให้เป็นการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เป็นข้อมูลโพสต์) หรือแก้ไขใน Word ได้

ข้าว. 14. รายการสถานการณ์ใน Blitz Document

ข้าว. 15. การสร้างเอกสารด้วยสคริปต์
เอกสารสายฟ้าแลบ

การพัฒนาแม่แบบที่สร้างขึ้นนั้นถูกพับอย่างถูก แต่มันจะอยู่ภายใต้ความแข็งแกร่งของ coristuvachs ที่มากขึ้น ความจริง ความเชี่ยวชาญของความสามารถนี้จะต้องใช้เวลาทำงาน แต่น่าเสียดายที่ข้อมูลเพิ่มเติมที่เพิ่มลงในโปรแกรมนั้นได้รับทุนจาก coristuvachiv ที่เตรียมไว้อย่างเพียงพอ ในทางเทคนิค การสร้างเทมเพลตใหม่ประกอบด้วยสองขั้นตอน: การเลือกเทมเพลตใหม่หรือเลย์เอาต์ซึ่งจะมีการพัฒนาเทมเพลตใหม่และการแก้ไขข้อมูลถาวรและการเปลี่ยนแปลงครั้งสุดท้ายซึ่งจะรวมไว้ก่อนหน้า ใหม่ (รูปที่ 16) ข้อมูลคงที่จะถูกป้อนในรูปแบบจริง ไม่ใช่ลงในข้อความโดยตรง แต่ป้อนผ่านหน้าต่างโต้ตอบ ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงยังได้รับการแก้ไขในระหว่างการพูดคุยและไม่ได้นำเสนอโดยไม่หยุดชะงัก แต่จะถูกแทนที่ด้วยการเปลี่ยนแปลงและสถานีย่อย การลงทะเบียนด้วยการปรับปรุงคำอธิบายภาพยนตร์ของสถานการณ์ที่มีอยู่ในโปรแกรม สถานการณ์จำลองไม่เพียงแต่สามารถแสดงการแนะนำตัวเมื่อสร้างเอกสารข้อความเท่านั้น แต่ยังสามารถเปลี่ยนสำหรับระบบคำสั่งเพิ่มเติมสำหรับการแทนที่ข้อมูลหรือการเขียนใหม่ ตัวอย่างเช่น โอน:

ข้าว. 16. การพัฒนาเทมเพลตใหม่ตามเลย์เอาต์
ที่เอกสารบลิทซ์

  • vіdmіna slіv ฉัน slovopuchen บนไวยากรณ์vіdminkah;
  • การแปลตัวเลขในแถว
  • การแปลวันที่ในปฏิทินที่แถว
  • ดำเนินการใด ๆ zastosovuvanih ที่เอกสารทางกฎหมายและธุรกิจเพื่อคำนวณ;
  • เปลี่ยนข้อความใน fallows ในค่าของข้อมูลเบื้องต้นแล้ว

เอกสารที่สร้างขึ้นสำหรับความช่วยเหลือของ Blitz Document จะถูกจัดเก็บไว้ในวารสารแบบเฉียงที่มีโครงสร้าง - ช่วยให้คุณสำรวจเอกสารได้อย่างรวดเร็ว และขจัดการเข้าถึงวัสดุที่จำเป็นในทางปฏิบัติ เช่น เพื่อแยกออก นอกจากนี้ เอกสารสามารถจัดกลุ่มในลักษณะเสมือน ซึ่งสะดวกสำหรับการเข้าถึงวัสดุที่เกี่ยวข้องกับเรื่องหรือวัตถุเฉพาะที่ปรากฏในฐานข้อมูลได้ง่าย

การจดจำข้อความในเอกสารที่สแกน

Koristuvachs ซึ่งมักจะต้องแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ด้านข้างของหนังสือ หนังสือพิมพ์ นิตยสารหรือแฟกซ์) ไม่สามารถทำได้หากไม่มีระบบการรู้จำอักขระหรือระบบ OCR (Optical Character Recognition) ที่ได้รับการยอมรับสำหรับการป้อนข้อความอัตโนมัติใน เอกสารกระดาษบนคอมพิวเตอร์ ในทางทฤษฎี คุณสามารถเพิ่มความเร็วของโปรแกรม FineReader จาก ABBYY หรือ CuneiForm จาก Cognitive Technologies ได้ ปัญหาของหุ่นยนต์คือความแม่นยำในการจดจำสูง นอกจากนี้ แพ็คเกจ FineReader ยังสามารถลดราคาและยอมรับได้ในราคา ABBYY FineReader 8.0 Home Edition ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ชมจำนวนมาก

ABBYY FineReader 8.0

รอซรอบนิก: ซอฟต์แวร์ ABBYY

การกระจาย Rozmir: 40.5 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

วิธีการของ rozpovsudzhennya:แชร์แวร์ (รุ่นสาธิตของ FineReader Home Edition ทุกวัน, รุ่นสาธิตของ FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

ราคา: FineReader Home Edition - 990 rubles, FineReader Professional Edition - 3750 rubles

ABBYY FineReader เป็นโซลูชันในอุดมคติสำหรับการจดจำเอกสารที่สามารถจดจำได้ว่าเป็นข้อความและได้รับการออกแบบ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าการถ่ายโอนตาราง รูปภาพ และการเขียนข้อความใหม่ลงในคอลัมน์นั้นถูกต้อง (รูปที่ 17) โปรแกรมนี้ง่ายต่อการเลือก ในขณะที่จดจำบากาโตโม (179 mov) และเอกสารด้านที่สมบูรณ์ ความเป็นไปได้ของการรับรู้เอกสารทั้งหมดหรือเพียงด้านอื่น ๆ ได้ถูกโอนไปแล้ว ผลลัพธ์สามารถบันทึกได้ในรูปแบบที่กว้างที่สุดรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ได้แก่ RTF, DOC, XLS, HTML, TXT หรือ PDF เป็นไปได้ที่จะปกป้องผลลัพธ์ของการรับรู้เพื่อให้สามารถบันทึกการอภัยโทษได้ ดำเนินการส่งออกผลการจดจำโดยตรงไปยัง Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect และ Adobe Acrobat เพื่อเพิ่มความเร็วในการยืนยันผลลัพธ์อีกครั้ง เราได้แนะนำโปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำซ้ำ (36 mov) และการทำงานร่วมกับ Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถคลิกโปรแกรมได้โดยตรงจาก Word โดยไม่ต้องทำงานกับข้อความ

ข้าว. 17. ผลการรับรู้เอกสาร
ใน ABBYY FineReader Home Edition

โปรแกรมนำเสนอในสองเวอร์ชัน: FineReader Home Edition ซึ่งได้รับใบอนุญาตสำหรับผู้อ่านระยะสั้น และ FineReader Professional Edition ซึ่งเน้นที่ผู้เชี่ยวชาญ เวอร์ชันสำหรับมืออาชีพช่วยให้คุณเปลี่ยนพารามิเตอร์การรู้จำ (ย่อโหมดให้เล็กสุด เปลี่ยนการจดจำการเรียนรู้) และมีชุดฟังก์ชันการจดจำที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น (การจดจำไฟล์ PDF ที่ถ่ายด้วยกล้องดิจิตอล ข้อความ และอื่นๆ) นอกจากนี้ ในรุ่น Professional Edition มีการถ่ายโอนรูปแบบการบันทึกที่แตกต่างกันมากขึ้น ความสามารถในการจดจำบาร์โค้ดและการจดจำภาพหน้าจออย่างรวดเร็วได้เพิ่มไปยังยูทิลิตี้โปรแกรมอ่านภาพหน้าจอเพิ่มเติม

การแปลงเอกสารจากรูปแบบ PDF

เอกสารทางเทคนิคทั้งหมดจัดส่งในรูปแบบ PDF แล้ววันนี้ สำหรับการแก้ไขเอกสาร ในกรณีนี้ ยูทิลิตี้ Adobe Acrobat Reader ที่ให้บริการฟรีจะพร้อมใช้งาน และมักจะตำหนิความจำเป็นในการเลือกชิ้นส่วนของไฟล์ PDF เมื่อเตรียมเอกสารราชการหรือแก้ไขเอกสารในรูปแบบ PDF (เช่น สถิติ สัญญา ฯลฯ) ในกรณีแรก จำเป็นต้องแยกส่วนของข้อความและ/หรือรูปภาพออกจากไฟล์ PDF (ในทางทฤษฎี คุณสามารถใช้ Acrobat Reader เพื่อขอความช่วยเหลือจาก Acrobat Reader และแม้แต่ผลลัพธ์โดยเฉลี่ย) อีกทางเลือกหนึ่งคือการแปลงเอกสาร PDF ให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้ (เช่น ในรูปแบบ Word) โดยไม่ต้องบันทึกการออกแบบของเอกสารที่ส่งออก ซึ่งจะไม่ถูกโอนไปยัง Acrobat Reader ในกรณีดังกล่าว โปรแกรมอรรถประโยชน์พิเศษเข้ามาช่วยเหลือ ซึ่งเราได้เพิ่มแพ็คเกจ ABBYY PDF Transformer และ PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) เราดูที่ส่วนแรกของพวกเขา - win hoch และ dorozhchiy แต่ยังมีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียและอนุญาตให้คุณแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้ คุณสามารถจดจำข้อความภาษารัสเซียได้อย่างถูกต้องไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อความภาษารัสเซียด้วย .

ABBYY PDF Transformer 2.0

ร้านค้าปลีก:ซอฟต์แวร์ ABBYY

การกระจาย Rozmir: 52 MB

ทำงานภายใต้การบริหาร: Windows 2000 (SP2 ขึ้นไป)/XP/เซิร์ฟเวอร์ 2003

วิธีการของ rozpovsudzhennya:แชร์แวร์ (เดโม 15 วัน - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

ราคา: 1490 ถู

ABBYY PDF Transformer เป็นยูทิลิตี้สำหรับแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบเอกสาร Microsoft Word (รูปที่ 18), Excel รวมถึงไฟล์ HTML และ TXT แพ็คเกจนี้มีส่วนต่อประสานที่เข้าใจง่ายและง่ายยิ่งขึ้นสำหรับผู้อ่าน และเพื่อให้เข้าใจและเข้าใจพลังของใยแมงมุมได้ง่าย

ABBYY PDF Transformer สามารถแปลงไฟล์ PDF ได้ รวมถึงไฟล์ที่ไม่มีลูกบอลข้อความ (ไฟล์ดังกล่าวมักมาจากเอกสารที่สแกนและข้อความรูปภาพ) และประมวลผลไฟล์ PDF อย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการรวมข้อความ (รวมถึงภาษาอังกฤษด้วย) ยูทิลิตี้นี้บันทึกการออกแบบของเอกสารส่งออก (รูปภาพ ตาราง เค้าโครงคอลัมน์ ข้อความ) อย่างแม่นยำ และช่วยให้คุณจัดการตัวเลือกการแปลงและการประหยัดได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดพื้นที่ที่รับผิดชอบในการยอมรับโปรแกรมเป็นข้อความหรือรูปภาพได้อย่างชัดเจน (ซึ่งเกี่ยวข้องกับไฟล์ PDF ที่มีการออกแบบการพับ) บันทึกเอกสารที่เสร็จแล้วด้วยการออกแบบเดียวกันเช่นเดียวกับในต้นฉบับ หรือเป็นคอลัมน์ของข้อความ (มีรูปภาพหรือไม่มี - สำหรับ bajans) เป็นต้น หากจำเป็น สามารถเปลี่ยนสี่ด้านหรือส่วนย่อยทั้งหมดได้ นอกจากนี้ ABBYY PDF Transformer ยังสามารถแปลงและแปลงกลับได้ ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Microsoft Word, สเปรดชีต Excel, งานนำเสนอ PowerPoint, ไดอะแกรม Visio และไฟล์ HTML รวมถึงโปรแกรมใดๆ ก็ตามที่แปลงเอาต์พุตเอกสารเป็นไฟล์อื่น (ไม่ ดำเนินการผ่าน PDF-XChange สำหรับเครื่องพิมพ์เสมือน ABBYY PDF Transformer 2.0

ไม่ใช่เพื่ออะไรที่การลอกคราบเป็นกลไกของความก้าวหน้า ฉันไม่เต็มใจอย่างยิ่งที่จะมองหาวิธีให้อภัยชีวิตประจำวัน Dopomogaєฉันในเรดาร์ tsomu vnutrіshnіyซึ่ง nalashtovaniya เกี่ยวกับข้อมูลใหม่ priynyattya ฉันรู้สึกเหมือนเพิ่งมาใหม่ใน Cicavia สำหรับภูมิภาคของฉัน ฉันกำลังพยายามคิดออกทันที เพื่อที่จะได้ไม่เลวร้ายเกินไปสำหรับฉัน

บางครั้งฉันกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาสำหรับข้อมูลการสั่งซื้อเมื่อเวลาผ่านไป จากนั้นฉันก็พยายามค้นหามากขึ้น เลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดและลองใช้มันในทางปฏิบัติ เพื่อให้คุณเก่งขึ้นและดีขึ้นได้เป็นเวลานาน

ที่สำคัญที่สุด โปรแกรมเหล่านี้มักจะจำเป็นต้องรู้คำสั่งบางอย่าง มันจำเป็นสำหรับบุคคลอื่น งานเฉพาะ เพื่อ "เปิดอเมริกา" โดยเฉพาะสำหรับตัวคุณเอง ฉันได้รับแจ้งอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับสายตาของคนรู้จักของฉันเกี่ยวกับเครื่องมือในการจัดระเบียบข้อมูล วิธีการรู้ภายใต้มือและไม่เสียเงิน วันนี้ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับสามที่แข็งแกร่งที่สุดของพวกเขา (ในความคิดส่วนตัวของฉัน) เป็นไปได้ว่าคุณอาจต้องการหนึ่งในนั้น

1. MS OneNote- จริงอยู่ที่โปรแกรมล่องหนคือนักเลงทอง ฉันอาศัยอยู่ในชุดโปรแกรม Windows office โดยเริ่มด้วย MS Office 2003 แต่เพื่อนของฉันส่วนใหญ่ไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับเรื่องนี้ โดยพื้นฐานแล้วโปรแกรมโน้ตบุ๊กมาจากkіlkomเท่ากับієrarchіїซึ่งช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อแยกข้างและpіdstorіnki

เหมาะสำหรับการจัดระบบของคอลเลกชันของข้อมูลที่มีลักษณะคล้ายกันนี้ ดังที่มันฟังบนโต๊ะทำงานของคุณใน "เอกสารของฉัน" ในรูปแบบที่สั้นกว่า มันถูกวางไว้หลังเทป - ข้อความ รูปภาพ เลขหน้าจากอินเทอร์เน็ตโดยตรงด้วย ข้อความ ไฟล์เสียง และวิดีโอ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกจากเขา:

  • ข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อการร้องเพลงสำหรับทางเลือกที่ไม่เหมาะสม - คุณควรเลือก pilosos, โทรศัพท์, รถหรือหลักสูตรเกี่ยวกับการบริหารเวลา
  • ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อ - de และสำหรับทักษะที่ซื้อ เงื่อนไขการรับประกัน
  • ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลดังกล่าวในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
  • ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ นักเรียน
  • สูตรอาหาร
  • plani
  • รายการเหมือน:
    • สิ่งที่อยากได้,
    • ของขวัญ เพื่อนของคุณจะอวยพรคุณอย่างไร
    • หนังสือ หากท่านเคยอ่านหรือต้องการเพียง
    • ภาพยนตร์หากคุณต้องการประหลาดใจกับความประทับใจของคุณ
  • ข้อมูลการเดินทาง รายการสุนทรพจน์บนท้องถนน
  • นักเรียนของคุณ คำสำคัญ ถ้าอยากบันทึกไว้ในความทรงจำ โน้ตแพงกว่า
  • สรุปหนังสือที่อ่าน บันทึกจากหลักสูตรเบื้องต้น บทความที่เชื่อถือได้ของคุณ คนผิวดำและลายมือ
  • ไอเดียงานปัก
  • รูดไฟล์
  • เด็กน้อยและป้าย

ความเป็นไปได้ของโปรแกรมนั้นไร้ขอบเขต คุณสามารถเลือกประเภทของ "ช่องว่างภายใน" แก้ไขข้อความ รายการงานพร้อมช่องทำเครื่องหมาย (สำหรับไอคอนที่มีเครื่องหมายถูก) วาดไอคอน คุณสามารถแท็กแท็ก - คำหลักหรือเพียงแค่ใช้เรื่องตลก

Є เวอร์ชันสำหรับ Android, iOS และ OSX สำหรับผู้ที่ชอบ Apple และยังจ่ายเงินโปรแกรม Outline: สำหรับ IOS - เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ MacOS ยังคงมีเพียงรุ่นสำหรับอ่านบันทึกย่อสำเร็จรูป ข้อดีคือบันทึกได้เฉพาะในคอมพิวเตอร์เท่านั้น

คู่แข่งรายเดียวของ OneNote ที่ฉันเคารพ Evernote. คุณสามารถ bachiti บนโทรศัพท์และแท็บเล็ตของคุณ ช้างเขียว - tse ชนะ สาระสำคัญของโปรแกรมเหมือนกัน ที่ใดที่หนึ่งในรูปแบบที่แตกต่างกัน โน้ตจะถูกนำเสนอ Spochatku มุ่งเน้นไปที่การซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์มือถือผ่านทางอินเทอร์เน็ต Vaughn maє obezhennya schodo vykoristannya bezkoshtovnogo บันทึก oblіkovogo จากนั้นโปรแกรมสามารถทดสอบได้ทั้งบนแพลตฟอร์ม Apple และ Android เวอร์ชันเก่า

ลินุกซ์ บ็อกเซอร์ลองได้ ประเด็นสำคัญ(อย่าสับสนกับโปรแกรมสำหรับการนำเสนอเช่น Apple) - มีประโยชน์, เบียร์, เหมือนกับฉัน, ไม่ค่อยดีนักสำหรับ koristuvach ที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้, อย่างที่สองก่อน

2. อื่น ๆ สำหรับความสำคัญของการ์ด ฉันเคารพโปรแกรมจากการ์ดหน่วยความจำ แผนที่ความคิด. โปรแกรมตัวแทนที่หลากหลายสำหรับการนำเสนอกราฟิกของข้อมูลต่างๆ โซเครมา:

สำหรับแผนบทความ
สำหรับบทคัดย่อหนังสือ บรรยาย การเตรียมอาหารเข้านอน
เร่งวางแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
วางแผนการเยี่ยมชม
มองหาทางออก

ผู้นำที่บ้าคลั่งของรายการดังกล่าวอย่างฉัน є ผู้จัดการจิตใจ- โปรแกรมที่ดีที่สุด แต่ในขณะเดียวกันและแพงที่สุด ตัวเลือกที่ถูกกว่า Xmind. มีเวอร์ชันฟรี - คุณสามารถใช้งานการ์ดสำหรับเวอร์ชันฟรีได้ แต่คุณไม่สามารถส่งออกเป็น pdf ได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถแสดงให้เพื่อนที่ไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมนี้ดู

ตัวเลือกที่มีมากที่สุด ฟรีมายด์- Vaughn bezkoshtovna เข้าใจโดยสัญชาตญาณและเหมาะสำหรับทุกแพลตฟอร์ม

3. ฉันหลอกตัวเองมานานแล้ว นักวางแผน. ดังนั้น เนื่องจากฉันไม่ใช่คนมีเหตุผล และแทบจะไม่สามารถทำงานตามแผนที่วางไว้ได้ ฉันจึงต้องการโปรแกรมการวางแผนที่เลอะเทอะ เพื่อที่ฉันจะไม่กลายเป็นชุดของสิทธิที่ไม่รู้จัก หากไม่อยู่ดึกดำบรรพ์จนเกินไป . มันไม่ได้มีความสำคัญสำหรับตัวเองในทุกช่วงเวลาที่จะซิงโครไนซ์กับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตเพื่อให้สามารถดูได้ทุกที่หรือจดบันทึกใหม่

ในขณะเดียวกันก็มีนักวางแผนที่ไม่มีตัวตนในระดับการพับที่แตกต่างกัน บางทีตัวเลือกของฉันอาจปรากฏขึ้นในอนาคตอันใกล้สำหรับผู้ที่ใส่ใจในสิ่งที่ดีที่สุดที่จะรวมแผนทั้งหมดไว้ในโครงสร้างเดียวในที่เดียว มิฉะนั้น อาจเป็นวันที่ร่ำรวย โดยผูกไว้เป็นหนึ่งนาฬิกา ฉันตระหนักดีถึงความสำคัญของเครื่องมือวางแผนการจัดกำหนดการบนกระดาษ ซึ่งโปรแกรมวางแผนจะให้บริการแก่ฉันในวันแรกเป็นภาพรวมของแผนทั้งหมดของฉัน (อันที่จริง สำหรับฉัน ระบบโฟกัสอัตโนมัติเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์)

พ่อเรียกได้ วันเดอร์ลิสต์. ในตอนเริ่มต้น ดูเหมือนว่าโปรแกรมจะค่อนข้างเรียบง่าย จนกระทั่งฉันค้นพบข้อมูลเพิ่มเติมในอนาคต นั่นคือในหัวข้อ "คำสั่ง" ฉันสามารถเพิ่มรายการ "ให้คำปราศรัยฟรี" จากนั้นตรงกลางฉันสามารถรวบรวมรายการสุนทรพจน์รวมถึงรายการสถานที่ที่ฉันสามารถหันไปหาใครสักคน .

ในโปรแกรมเวอร์ชันชำระเงิน คุณสามารถแนบไฟล์และเพิ่มไฟล์ให้กับบุคคลอื่นได้ ฉันต้องการมากขึ้นอย่างเต็มที่และไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ว่าผู้ที่ขอให้โปรแกรมลงทะเบียน คุณสามารถใช้โปรแกรมเวอร์ชันสแตนด์อโลนเป็นเวลานาน และลงทะเบียนเพียงครั้งเดียว หากคุณซิงโครไนซ์ข้อมูลบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์

Wunderlist ช่วยให้คุณเห็นการส่งที่สำคัญ กำหนดเส้นตายและการคาดเดา รวมถึงการส่งที่ซ้ำ

โปรแกรมนี้ใช้ได้กับ Windows, ทุกแพลตฟอร์มของ Apple, Android และโปรแกรมบนเว็บ

แกนคือผู้นำสามคน และโปรแกรมสำหรับการให้อภัยชีวิตสำหรับชัยชนะของคุณมีอะไรบ้าง?เขียนความคิดเห็นฉันยินดีที่จะรู้สิ่งใหม่

© 2022 androidas.ru - ทั้งหมดเกี่ยวกับ Android