Windows için ücretsiz ofis yazılımı. Kuruluşlarda belgelerin görünümü ile kayıt günlüğü Programı

Belgelerin şekli

Vidpovidalnym kerіvnik olarak, Vi okuryazar görünümü düşündü. Belgelerin şekli, sözleşmelerin şekli ve belgelerin şekli iş hayatında daha az önemli değildir. Belgelerin görünümüne yönelik programımız, belgelerin görünümünü otomatikleştirmek için karmaşık bir çözümdür. Belge yönetim sistemi, büyük işlevselliğe ve araç değişikliğine sahip olabilir. Aynı zamanda, farklı kurulumlarda dokümantasyonun cilt yönetimi farklı olduğundan, ihtiyaçlarınız için ayrı ayrı dokümanların görünümü için programlar uygulamaya hazırız. Belge sistemimiz belge arşivlerinizi düzenlemenize yardımcı olacaktır. Veritabanında, belgeleri kendilerinin kaydedebilirsiniz, böylece verilerin kaydedildiği sunucuya gönderilirler. Programın pervago'su bir shvidky poshuk. Programın pencereleri, ne kadar sulama olursa olsun yardım isteyebileceğiniz şekilde oluşturulmuştur. Ama yine de aramanın tüm olasılıkları değil. Belgelerin görünümü için bir programla çalışırken, yalnızca veri tabanıyla çalışmakla kalmaz, aynı zamanda özel bir pencere aramasıyla da çalışabilir, ilk dönem için belgeler veya imza tarihi için referans, müşteri ve isim girebilirsiniz. . Gereken belgenin talebi üzerine hiçbir masraf ve katlamadan fazlası. І Doküman yönetiminiz ve sözleşme yönetiminiz merkezileşecek ve düzenli hale gelecektir.

Belgelerin ortaya çıkması için program, yalnızca veri arşivleri ve belgelerin toplanması gibi değil, aynı zamanda belge oluşturma programı olarak da derlenebilir. Tabanı oluşturduktan sonra, belgenin oluşturulmasından tüm aktarımlara kadar olan geçmişini takip edebilirsiniz. Sanki onlardan pratik yapıyormuş gibi tüm insanları yenebilirsin. Bir aşamada deri bir belge var.

Programın bir diğer önceliği ise belgelerin sistemleştirilmesi ve sıralanmasıdır. Büyük bir sınıflandırılmış elektronik belge sistemi yaratan şey.

Programımız ile kutular ve belgelerle kutuları unutmayı göze alabilirsiniz. Artık sadece birkaç tıklamayla neye ihtiyacınız olduğunu öğrenebilirsiniz.

Böyle organize bir sistem için tüm belgeleri kategorilere ve alt kategorilere ayırabilir, alt kategorilere ve spivrobitniki'ye bölebilirsiniz. Belgelere giriş ve çıkış yapabilirsiniz.

Dokümantasyon formu için sistemin yeni ihtiyaçları? Zincirin cevabı daha da basit: İktidardaki insanlar merhamet eder. Belgeleri saklamak için af sayısını değiştirmek gerekir. Şimdi, otomatik bir sistemin yardımıyla bir belgeyi harcamak daha da zor olacak. Dokümantasyon sistemleri, yardım için hatırlatıcılar oluşturmanıza izin verir, bu tür programlar size bazı eksiklikleri anlatır.

Program belgeler için başka neye benziyor? Doldurma sistemi, akıllı alanlar, bilgilerin nasıl hatırlanacağı, ne girileceği ve çok daha fazlası otomatikleştirilmiştir.

Programın olanaklarını "Belge Saklama" şeklinde öğrenebilirsiniz. Bizi aramanız veya mail yoluyla iletişime geçmeniz yeterlidir.

Arşivler, formlar ve dokümantasyon yönetimi için program - verimli, hızlı, otomatik olarak!

Belgeler ve sözleşmeler için video yazılımı

Videoya hayran kalarak, USU programının - Evrensel Görünüm Sisteminin olanaklarını hızlı bir şekilde öğrenebilirsiniz. YouTube'a ilginç bir video yüklemek istemiyorsanız, lütfen bize yazın, demo video göstermenin başka bir yolunu biliyoruz!

Anatoly Wasserman, USU programının yeni 5.0 sürümü hakkında

Seçkin coristuvachiv'lerin USU programı hakkındaki Okrim düşünceleri, şimdi uzmanların düşüncelerini saygılarınıza sunuyor. Anatoly Wasserman, 9 Aralık 1952'de doğdu. Aydınlatma için mühendis, Odessa Teknolojik Soğutma Endüstrisi Enstitüsü'nden mezun oldu. Enstitüden mezun olduktan sonra pratik bir programcı oldum, o zaman - bir sistem programcısı. İlk olarak, ekranda “Sho? De? Eğer? ve Beyin Halkasında. Televizyonda "Svoєї grі" zdobuv 15, 2001'den 2002'ye kadar iki yıl boyunca uyumayı başardı. ve 2004'te on yılın en iyi oymacısı olmak. "Own Gree"nin spor versiyonu için Ukrayna'nın beş kez şampiyonu oldu. "Svoєї gri" nin spor versiyonu için Moskova Chotirirazovy şampiyonu, 2017 rock'ın bronz ve gümüş madalyası. “Znatokiadi” nin gümüş madalyası, 2010 yılında “Own Gris” yarışmasında All-South Igor Znavtsiv.

Profesyonel yöneticiler için programa ek - Modern Kerivnik İncili

Profesyonel yöneticiler için programa ek: iş geliştirme ve gelir artışı için. İki bilime ayrılan benzersiz bir ürün: ekonomi ve bilgi teknolojisi. analog yok

USU Mobil Uygulaması

Yaşam teknolojilerinin gelişmesiyle birlikte geliyor. Yetişmelisiniz - daha iyisini yapsanız bile daha fazla kazanacaksınız. Z tsієї daha da önemlisi, zengin işlevsel bir mobil ekin elinde annedir.

Oleksandr Druz, Evrensel Bakış Sistemi hakkında

Seçkin coristuvachiv'lerin USU programı hakkındaki Okrim düşünceleri, şimdi uzmanların düşüncelerini saygılarınıza sunuyor. Bunların arasında entelektüel bilimin ilk ustası "ChGK" Oleksandr Druz da var. Altı kez, kulübün en büyük onuru olarak "Krishtal'in baykuşu" ödülüne layık görüldüm. Volodar "Diamant's Owl" - en iyi oymacının ödülü. “Beyin Halkası” nın televizyon versiyonunun şampiyonu unvanını kazandı. Televizyon programında "Kendi Gra", "Line Games", "Süper Kupa", takımıyla "III. Çeşitli televizyon kanallarında önde gelen entelektüel oyunların ve eğitim programlarının yazarı.

Maxim Potashev, USU programlarının etkinliği hakkında

Seçkin coristuvachiv'lerin USU programı hakkındaki Okrim düşünceleri, şimdi uzmanların düşüncelerini saygılarınıza sunuyor. Maxim Potashev - Gris Ustası “Ne? De? Kolya?”, Chotiri bir kez “Krishtal's Baykuş” ödülünün galibi, iki kez dünya şampiyonu, üç kez Rusya şampiyonu, altı kez Moskova şampiyonu, üç kez Moskova Büyük Ulusal Şampiyonasını kazandı. "ChGK" ile. 2000 yılında ünlü gladatsky oylarının pіdbag'leri için, 1975'te oluşturulan elit kulübün temelinin tüm rokileri için en iyi mezar tarafından roci tanıma. 50 bin TV izleyicisi Maxim Potashov'un adaylığına oy verdi. Master of Gris tarafından "Büyük Krishtal Baykuş"a ve jübile oyunlarının ana ödülü "Diamond Star"a teslim edildi. 2001'den beri Yönetim Kurulu Üyesi - Uluslararası Kulüpler Birliği Başkan Yardımcısı. Mesleğe göre - matematikçi, pazarlamacı, işletme koçu. Yönetim ve Uygulamalı Matematik Fakültesi'nden mezun oldu, Moskova Fizik ve Teknoloji Enstitüsü'nde Küresel ve Uygulamalı Ekonomi Bölümü'nde ders verdi. 2010 yılında Zagalnorossiysk kamu kuruluşu "Rusya Spor Köprüsü Federasyonu" başkanlığına atandı. Farklı organizasyonların işlerini geliştirmelerine, satış, pazarlama, müşteri hizmetleri ve iş süreçlerinin optimizasyonu ile ilgilenmelerine yardımcı olacak bir danışmanlık şirketi arıyoruz.

Sergiy Karyakin iş taktikleri hakkında

Seçkin coristuvachiv'lerin USU programı hakkındaki Okrim düşünceleri, şimdi uzmanların düşüncelerini saygılarınıza sunuyor. Sergey Karyakin. Guinness Rekorlar Kitabı'na yükselen dünya tarihinin en genç büyükustası olmak için 12 yılı var. Adaylar Turnuvasında zafer kazandım. FIDE Dünya Kupası ile ödüllendirildi. İsveçli pullarla dünya şampiyonu, yıldırımla dünya şampiyonu. Ukrayna Spor Onurlu Ustası. Rusya'nın Onurlu Spor Ustası, Rusya Büyük Ustası. Zdobuw Sipariş "Liyakat İçin" ІІІ derecesi. Altıncı depoda Rusya Federasyonu Halk Odası üyesi. Dünyada ve Avrupa ülkesinde bir kerelik çocuk ve gençlik şampiyonaları kazananı. Kazanan, kişisel olmayan büyük turnuvaların kazananıdır. Ukrayna'nın tercih ettiği depoda XXXVI Tüm Dünya Şah Olimpiyatı Şampiyonu, Rusya'nın tercih ettiği depoda Olimpiyatın gümüş madalyası. Turnuvada kendi sahasında en iyi sonucu göstererek birinci bireysel ödülü (4 doshts'de) kazandı. 1. dozda en iyi sonucu alan Rusya Şampiyonu. Seçilmiş Rusya'nın deposunda dünya şampiyonu. Uvіyshov, Dünya Kupası'nın finaline. Düşük uluslararası turnuvalar kazanmak.

Belgeler için yazılım imkanı

Aşağıda, USU programının olanaklarının kısa bir açıklaması yer almaktadır - Görünüm için Evrensel Sistem. Yazılımın konfigürasyonuna bağlı olarak, olasılıklar listesi değiştirilebilir - daha az veya daha fazla olabilir.

Program, belgelerin iyileştirilmesi için çalıştığından, bir dizi koristuvachiv'in saatlik çalışmasıyla desteklenmektedir.
Programın kontrolü ve yenisinin görünümü en eşit seviyededir. Cilt giriş koristuvach şifre hırsızlığı.
Dış görünüm koruyucu, belgelerin görünümünü kontrol etmenin bir yolu olarak program için parolanızı periyodik olarak değiştirebilir.
Herhangi bir spіvrobіtnik şifresini değiştirebilen vrakhovuє raznі fakti programı.
Programın görünümü, belgelerle çalışmanın nasıl gerçekleştirileceği, çeşitli uzmanlık alanlarındaki uzmanlar için erişim haklarının ayrılmasına sahiptir.
Vrakhovuyuchi farklı koşullar, robotu farklı ağ protokolleri aracılığıyla yerel ağlardan destekler.
Kontrol programı, şirketin dosyalarının açık olması için veya bir katip olarak, evden yapılan yönetim çağrısına hayret etmek istediğinizde, bu tür belgelere ve İnternet üzerinden çalışma yeteneğine sahiptir.
Belgelerin görünümü için kontrol programı kolay ve anlaşılır bir arayüz olabilir, onunla çalışabilir, bir tür koristuvach olabilirsiniz.
Pratsyyuyuchi'nin belge formunun kontrolü, programın tasarımını, temanın temasını geliştirebilirsiniz.
Belgeleri bir bilgisayar programında kontrol ederken, boşluklar listesinden vicon'ları görüntülemek için uygun bir renk şeması seçebilirsiniz.
Belgelerin görünümü ile çalışmayı kontrol eden ana pencerenin başlığı, kuruluşunuzun adını gösterir.
Belgelerle çalışırken, programları özelleştirmede kuruluşunuzun adını, iletişim bilgilerini ve ayrıntılarını girebilirsiniz.
Program formunda çalışma sürecini kontrol etmek özellikle zor olmaz. İşi evrak şeklinde otomatikleştiren programın smut menüsü de aynen böyle uygulanıyor. Üçten daha az noktadan oluşur: modüller, sürücüler ve çağrılar. Modüller, günlük iş, kendin yap - programları özelleştirmek, özellikle kendi şirketiniz için ve ek yardım için gereklidir, herhangi bir süre için çalışma sonuçlarını analiz edebilirsiniz.
Çalışmayı belge formuyla otomatikleştirmek kolaydır. Programın görünümü, toplu bir e-posta ve SMS-rozsilannya tarafından desteklenmektedir.
Programın toplu dağıtımları sayesinde, müşterilerinize yapılan promosyonlar veya indirimler hakkında bilgi verebilir, bildirimler yapabilirsiniz.
Çalışmayı belgeler şeklinde otomatikleştirerek, SMS güç kaynağından önce, servis penceresinin check-in'ini iletebilirsiniz.
Belgelerin görünümü ve yönetimi programı farklı yetkilerle uygulanabilir.
Pratsyyuyuchi'nin bu tür belgeleri yönetmesi, belirli bir oblіkovim kaydı için denetimi inceleyebilirsiniz.
Belgeleri yöneten yazılımlar engellenebilir, böylece işten çıkmak isterseniz program yeni gibi görünür.
Belgelerde, bir tablo girişini düzenlerken tıkanıklıklar vardır, böylece çalışan spivrobitnik'lerin bir sapı bir kerede başka bir kişi tarafından girilen bilgilerin üzerine yazmaz.
Otomasyon ile çalışarak, sistemin görünümüne bir bakış, tablonun herhangi bir sütunu için kontrol edilebilir.
Yönetim programı ve belgelerin görünümü, verilerin içe aktarılmasını destekler. Örneğin, robotun koçanında ve sistemden bir müşteri listesi yakalamak mümkündür.
Bilgileri MS Excel'e aktarırken eski ve yeni dosya biçimlerini dönüştürebilirsiniz.
Kuruluşunuzun otomasyonu - başarılı iş yoluna bir adım daha!
Otomasyonu birlikte düzeltelim!
Yazılım güvenliği USU - Evrensel Sistem Oblіku - ayrıca kişisel olmayan diğer olasılıkları da içerir!

Metin, elektronik tablolar, sunumlar ve veri tabanlarıyla çalışmak için tek bir komplekste yerleşik yazılım paketleri.

Bugün, daha fazla koristuvachiv PC, yalnızca metin değil, aynı zamanda çeşitli kitapçıklar, broşürler ve çizimler de geliştirebileceğiniz kendi yazıcılarını kullanabilir. Kendim için başkaları için bir program yarattım. Bu yazılım kategorisi iki gruba ayrılır: tasarımcı paketleri ve yazıcı yardımcı programları. Tasarımcı paketleri, seçkin takvimler ve broşürlerden başlayıp etkili bir şekilde tasarlanmış broşürlere kadar farklı projeleri sorunsuz bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Görevleri değiştirmenize izin veren çok çeşitli şablonları kapsaması için benzer programları arayın. Ale, yeterince coristuvachevy tanıtılan araçlar olmasa bile, kendi ana şablonunuzu kolayca oluşturabilirsiniz. Yazıcı yardımcı programları, standart programlar için yeterli fırsatlar gibi vikoristovuyutsya koristuvachami, de stink zvikli pratsyuvati. Bu kategorideki yazılım ürünleri, ayarlar bozulana kadar otomatik olarak devam eden şaraplar gibi, bildirimleri diğer taraflara yönlendiren sanal yazıcı sürücüleri gibi çalışır. İncelenen verilerin sonuçları sadece dağıtılmaz, broşürlere, çift taraflı kitapçıklara, broşürlere ve diğer türlere bakın.

Pek çok program rozroblen, yakі pratsyut іz PDF formatında olmuştur. Bu programların en basiti, yeni PDF belgelerinin revizyonunu ve oluşturulmasını dönüştürür ve ayrıca bir belgeyi farklı bir formata veya aynı anda dönüştürebilir. Metin, nesneler, resimler, baskılar düzenlemenize ve eklemenize ve bunları bir PDF belgesine göndermenize izin veren programları kullanın. Bazı programlarda, belgeleri belirli bir biçimde bölebilir ve birleştirebilir, yeni bir kenardan ve nesnelerden çizebilirsiniz. Profesyonel programlara yardım için filigranlar, logolar ve başlıklar ekleyebilirsiniz. Çok sayıda belgenin toplu olarak işlenmesi için birçok fırsat vardır. PDF'den robotlar için profesyonel programlar, formlar üzerinde çalışmanıza izin verir. Müşterilere doldurulması için mektup verilebilir. Dijital haklar yönetimi işlevlerini yönetmek için çok sayıda yazılım. Bu tür programlardaki dijital haklar, metin ve resimler içeren bir PDF belgesi için bir çit ve bir başkası için bir çit ayarlamanıza izin verir. PDF formatı için ayrıca sunucu yazılımı. Bu tür programlar sunucu tarafında döküman oluşturabilmektedir. Ayrıca, bu belge, Acrobat programının daha yeni bir sürümünün bulunmadığı müşterinin makinesinden görüntülenebilir.

Belgelerin bulunduğu robot, özellikle ofis çalışanları için uygun bir saatte ofise götürülür. Belgelerle bir saatlik çalışma için manuel iş akışını kolayca optimize etmenize izin veren birçok program olmasına rağmen, mevcut süreçleri otomatikleştirmenin yolu. Bu tür çözümlerin çoğu, stosuvanni için basit, daha kullanışlı ve ucuz, çok çeşitli coristuvachiv için erişilebilir. Bu tür programlar hakkında bu makalelere bakın.

Belgelerin organizasyonu

Çok sayıda elektronik belgeyle annelerinin yanına getirilen Koristuvach'lar, katalog ve alt katalogların suvor sistemine saygı duymadan gerekli bir belgeyi aramak bir saat sürdüyse durumun farkındalar. Bu sorunu çözmek için seçeneklerden biri, ana görevi verileri sıralamak ve sıralamak olan özel bir program kataloğunun kullanılmasıdır, böylece sonuç gerekli bilgileri hızlı bir şekilde aramayı garanti eder. Piyasada böyle bir katalogcu yoktur ve tüm kokular ya disklerin, klasörlerin ve dosyaların kataloglanmasına ya da son derece özel bilgiler (filmler, madeni paralar, pullar, vb.) Gelecekte belgeleri kataloglamak için, çeşitli türlerdeki klasörleri ve dosyaları kataloglamanıza izin veren evrensel bir kataloglayıcı olun. Benzer çözümler arasında en iyisi WhereIsIt paketidir (http://www.whereisit-soft.com/), yazılım pahalıdır ve zenginlikler için açıkça dünya çapındadır. WinCatalog Standard paketi ile hızlanmak için daha fazlası yeterli olacaktır.

Diğer bir yol ise, bu yapılara benzer veri dosyalarının ortasında alınan daraltılabilir hiyerarşik yapılı belgelerde birbiriyle ilişkili belgeleri birleştirmektir. Benzer yapılandırma belgelerinde, yapılandırma işlemi için ihtiyaç duyulan bilgileri yönlendirmek ve bilmek ve belgenin ortasında arama olanaklarını genişletmek daha uygundur. Ek olarak, benzer yapı, mevcut aramayı aramanıza ve onlardan önce giren metnin parçaları için belgeleri karıştırmanıza olanak tanır. Örneğin, hiyerarşik olarak yapılandırılmış belge atamalarının oluşturulması için Maple paketi.

WinKatalog Standardı

Rozrobnik: WinCatalog.com

Dağıtım Rozmir: 1,62 MB

Yönetim altında çalışmak: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Rozpovsudzhennya'nın yolu: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Fiyat: 200 ovmak.

WinCatalog Standard, anlaşılır bir Rus arayüzüne sahip kullanışlı ve zengin işlevsel bir kataloglayıcıdır (Şekil 1). Paket, bir bilgisayara bağlanabilecek her türlü bilgiden veri kataloglamanıza izin verir: disketler, sabit diskler ve kablolu diskler, harika CD'ler ve ses diskleri, Zip diskleri de. Bu yardımla, klasörlerin ve dosyaların yerel alanınızdan bağımsız olup olmadığını sıralayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Kataloğa manuel olarak (sanal bir klasöre) veya diskleri tarayarak (orada bulunan Zip arşivleri dahil) veri ekleyebilirsiniz - bu şekilde, klasörler disklerden çekilir ve dosyalar manuel yönlendirme için daha iyi sıralanır sanal klasörlerin arkasında, sürükle ve bırak işleminin başlaması çok zaman almayacaktır.

Pirinç. 1. WinCatalog Standart arayüzü

Kataloğun genel yönetimini yönetmek kolaydır. Verilerin tematik klasörlere göre dağılımı, yönlendirmeyi önemli ölçüde basitleştirir ve klasörlerin ve öğelerinin yerleşimi basitçe sürükleyerek kolayca değiştirilebilir. Boole işlemlerini ve arama için belirli bir klasör seçme yeteneğini destekleyen arama uzantıları (ad, yorum, değişiklik tarihi değişikliği; küçük 2) ve ayrıca yanlış anahtar kelimeler (son öğelere eklemek eğlenceli olabilir) katalogda), gerekli belgeyi bilmenize ve kopyaları aramanıza izin verin - tekrarlanan öğelerin koleksiyonundan öğrenin. Belge dizininin tamamını veya bir kısmını bir CVS dosyasına aktarmak, verileri başka bir ekte (örneğin, MS Excel'de) işlemeyi mümkün kılar ve bir HTML dosyasını dışa aktarmak başka bir dizin için kolaydır.

Pirinç. 2. WinCatalog Standard'dan belgeleri arayın

akçaağaç 6.25

Rozrobnik: Kristal Ofis Sistemleri

Dağıtım Rozmir: Akçaağaç - 5,3 MB, Akçaağaç Profesyonel - 5,89 MB

Yönetim altında çalışmak: Windows (tüm sürümler)

Rozpovsudzhennya'nın yolu: shareware (30 günlük demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Fiyat: Akçaağaç - 21,95 ABD Doları, Akçaağaç Profesyonel - 30,95 ABD Doları

Maple, çeşitli materyalleri hiyerarşik bir yapıda birleştirmenize ve belge yapılandırmanın sonucundan uzaklaşmanıza izin veren kullanışlı bir belge yöneticisidir: iş planları, çağrılar, analitik notlar, broşürler. Bu tür karmaşık belge ağaçlarında, çeşitli planlanmış bilgiler şahsen sunulur ve bir belgenin daha zengin olup olmadığını bilmek standart kataloglama ile daha kolay, daha düşüktür. Maple belgelerinin kreasyonlarını görüntülemek için, şu adresten ücretsiz olarak indirilebilen özel bir Maple Reader gereklidir: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). Paket, kullanıcı dostu bir arayüzle destekleniyor (Şekil 3) ve döşeme gençler için basit, böylece daha fazla coristuvach için Rusça yerelleştirme programlarını kullanabilir ve en geniş kitleyi önerebilirsiniz.

Pirinç. 3. Maple yazılım arayüzü

Görünüm yöneticisinin iki sürümü vardır: temel Maple ve genişletilmiş Maple Professional. Varto'nun genişletilmiş versiyonunun önemli detaylarından önce, belge arama, dilbilgisini yeniden kontrol etme, dosyaları şifreleme ve hiyerarşik yapıları yedekleme gibi ek işlevlerin varlığı görülebilir.

Maple'daki herhangi bir belgenin temeli, ієrarchіchne vuzlіv ağacıdır, yakmu vіdvuzlіv vіdvuzlіv vіdvuzlіv yakmu, іїх kіlkіst, ієїхіїїїї, не окмініс gibi. Deri vuzol, yalnızca metin (aracı olmadan yazma, panodan yapıştırma veya RTF, DOC, WRI ve HTML formatlarındaki belgelerden içe aktarma) için değil, aynı zamanda tablo malzemesi, grafikler, temel parçalara gönderme için de kullanılabilen bir belgedir. bir çanta belgesinin veya dosyalarının vb. Belgeleri tamamlarken, metinle çalışmak için standart bir dizi işlev eklendi: yazı tipinin türünü ve boyutunu değiştirmek, listeler oluşturmak, paragraflar tasarlamak, stilleri değiştirmek vb. MS Word ile entegrasyon, dilbilgisini denetlemek ve yalnızca İngilizce'de değil, Rusça dilinde de eş anlamlı sözcükleri aramak için MS Word'e yazım denetleyicisi koymanıza olanak tanır. Arşiv belgelerinin (ZIP ve CAB formatları için) bu tür yedek kopyalarını oluşturma yeteneğini sağlamak için bir yedekleme sistemi tanıtıldı. Şifreleme ustası, Blowfish şifreleme algoritmasının engellenmesinden gizli belgelerin şifrelenmesine yardımcı olduğunda. Ve Finder arama modülü, bir adın bir parçası, bir yazar, yorumlar, bir resim (Şekil 4) için gerekli belgeleri hızlı bir şekilde bilmenizi sağlar.

Pirinç. 4. İhtiyaçlarınıza göre belgeleri arayın
içlerinde Maple'daki metin

Belgelere kolay erişim

Belgelerin bilgisayarla hazırlanması teknolojisi, belgelerin birden fazla kez oluşturulduğunu aktarır. Örneğin, yeni bir belge geliştirirken, önceki belgeden bir veya iki paragrafa ihtiyacınız olabilir veya yeni belge, yalnızca değiştirilen bilgiler değiştirildikten sonra eskisinin bir kopyası olarak alınmalıdır.

Yazık, koristuvach tahmin etmekten çok uzak, çünkü günün kreasyonlarının adı önemli bir belge, ama bir saat için onlar hakkında bir şey söyleyemem, de yoga shukati. Tabii ki, belgelere anlamlı isimler ve tasarruflar vermek gerekir, dotrimuyuchis net kataloglama yapar, ancak ne yazık ki, hatası hızlı olan buvaє і іnakshe, vodvolіkayuchi dzvіnki t.p. Sonuç olarak, gerekli bir belgeyi ararken, çok pahalıya zaman harcayabilirsiniz - bunu Windows geçişi aracılığıyla Başlat menüsünde bulunan belgelerin geri kalanına alabileceğiniz bir gerçek olmasa da. Bu listede sağda:

obmezheniya 15 belgeler - bu, yeni belgelerde vluchennya'nın imovirnіst olduğu anlamına gelir, örneğin, tizhnevoy reçetesi neredeyse sıfırdan daha pahalıdır;
metnin bir kısmını hatırladığınız, ancak dosyanın adını unuttuğunuz için belgenin konumunu belirtmenize izin vermez;
aynı adlar altında kaydedilmiş aynı (farklıları koru) belgeleri değil, örneğin yogo versiyonunun kalıplanmış bir çıkartması olan bir belge üzerinde çalışırken ilgili olan farklı klasörlerde saklayın.

Başka bir sorun daha var - en son belgelerin bir listesini Windows'tan bir dizi gizli veri kanallarından birine aktarmak; Bu nedenle, örneğin "smіtєvih" diskinden veri kaldırmak için ek yardımcı programlar için bu listenin düzenli olarak temizlenmesi önerilir. Sonuç, paradoksal bir durum gibi görünüyor: Bir muhabir, yakın zamanda muzaffer olan belgeler hakkında güvenli bir şekilde düzenli olarak bilgi bulursa, bunlara kolayca erişmesine izin verilir ve diğer durumda, riske girer. kötülük yapanların kurbanı. Ancak, Windows'un diğer belgelerle çalışma yeteneklerini genişletmek için özel ActualDoc yardımcı programını kullanabilirsiniz.

Gerekli belge uzun zaman önce oluşturulduğundan ve son zamanlarda gösterilen belgeler listesine eklenemediğinden (Windows'ta olduğu gibi, dolayısıyla ActualDoc listesindedir), o zaman en alta gitmeniz gerekir. şakadan. Burada başka bir sorun suçlamaktır - kural olarak, muhabir belgenin adını (nasıl ve oluşturulduğu tarihi) hatırlamaz, ancak metinde hangi anahtar kelimelerin kullanıldığını bilir. Bu nedenle, belgeyi, yenisinden önce girilmesi gereken metnin parçalarına göre shukati yapmanız gerekir - ne yazık ki, bunu Windows'ta veya örneğin Word'de veya hatta ortada yapabilirsiniz. Ve sağda, sadece böyle bir şakanın açık olmadığı ve kazanmanın doğru olduğu gerçeğiyle değil - bazen buna katlanabilirsiniz. Tüm dosyaların bilinmesinden çok daha önemlidir - sorulduğunda Rus dilinin morfolojik özellikleri kandırılmaz, böylece dosyalar bulunamaz, bu tür shukani'de kelimeler az çok eksiksiz olabilir. Aynı zamanda, Shuka (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 ve Phoenix Search (http://www.isleuthhound.com/ru/) gibi özel arama araçları indexlab.net/), gerekli belgeleri incelemenizden bağımsız olarak kolayca öğrenebilirsiniz. Spіvvіdnoshennia için çözümün isimleri arasında en önemlisini ekleyelim "fiyat/yakіst" bize "Archivarius 3000" paketidir.

Gerçek Belge 3.5

Rozrobnik: Flexigen Yazılımı

Dağıtım Rozmir: Standart - 4,1 MB, Profesyonel - 3,6 MB

Yönetim altında çalışmak: Windows 2000/XP/2003/Vista

Rozpovsudzhennya'nın yolu: Standart - ücretsiz yazılım (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesyonel - paylaşımlı yazılım (14 günlük demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/ factdoc.exe )

Fiyat: Standart - ücretsiz, Profesyonel - 19,95 $

ActualDoc, belgeleri kaydeden ve bunlara kolay ve güvenli erişim sağlayan kalan belgelerin yöneticisidir. Програма відрізняється простотою та інтуїтивністю, має дружній інтерфейс з підтримкою російської мови (мал. 5) і практично не потребує часу на освоєння, тим більше, що супроводжується вичерпною довідковою системою, а тому може стати незамінним інструментом як для професіоналів, так і для домашніх користувачів .

Pirinç. 5. ActualDoc program arayüzü

ActualDoc, 40'tan fazla dosya biçimini (metin ve grafik dosyaları, MS Office belgeleri, HTML belgeleri, PDF dosyaları, vb.) ) ve bunların belgelerini hızlı bir şekilde yakalamanızı sağlar. Ara programlardan istenilen belgeyi bulmak sorun değil. Belgelerinin hafızası oldukça küçük olduğundan, belgeyi doğrudan listeden seçebilirsiniz. Farklı bir şekilde, bir yoga filtreleme yöntemiyle olası adayların listesini önceden kapatmak daha akıllıdır (bir saat içinde filtrelemek mümkündür) hakkında mu aralığı, uzantı ve kategoriye göre) veya belgenin adını (sıradan bir görünümde) veya yenisinden önce eklenmesi gereken metnin bir parçasını arayın (ancak, Rusça metni arayın her zaman uzağa gitmez). Gerekli bir belgeyi hızlı bir şekilde açmanın diğer yolu, genellikle öne çıkan bir belge olarak tanınabilen ve bunlara erişimi hızlandıran yer imleridir (Internet Explorer'da olduğu gibi; küçük 6). . Seçilen belge vbudovany pereglyadachi için - gözden geçirilmek, o kopyayı talep etmek ve ayrıca eski ekte - düzenleme için mevcuttur ve yeniden işleme, yeni bilgilerin titreşerek kopyalanması veya elektronik posta yoluyla belgenin üzerine yazılması için yeniden yazılabilir. Bu durumda, belgelerin listesinin kendisi üçüncü taraf gözlerinden ve şifre hırsızlığından korunabilir - bu şekilde, yakın zamanda muzaffer olan dosyalar menüde görüntülenmeyecektir. Başlat -> Belgeler.

Pirinç. 6. Bir belgeyi yer imi aracılığıyla açma
ActualDoc'ta

Paketin iki versiyonu mevcuttur: ücretsiz temel Standart ve ücretli Profesyonel. Kontrolsüz sürüm imkanı, dokümanların aynı tarayıcılarda gözden geçirilmesine, arama fonksiyonunun ince ayar yapılmasına (sonuç olarak, doküman araması sadece görsel olarak yapılabilir, en son veya filtrelenmiş listeye bakılarak), özel kategoriler oluşturulmasına ve yer imlerinin düzenlenmesine izin vermez.

Arşivci 3000 (3.82)

perakendeci: Likasoft

Dağıtım Rozmir: 3 MB

Yönetim altında çalışmak: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Rozpovsudzhennya'nın yolu: shareware (30 günlük demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Fiyat:öğrenci lisansı - 195 ruble, kişisel lisans - 295 ruble, ticari lisans - 900 ruble.

« Archivarius 3000”, geniş bir dil yelpazesine yönelik 18 farklı dilde (Rusça, İngilizce, Almanca ve Fransızca dahil) İsveççe belge araması için en uygun çözümdür. Program, sabit sürücüde, daha küçük ve daha küçük disklerde (CD, DVD, ZIP, vb.) bulunan belgelere geçici erişimi güvence altına alır ve en popüler belge türlerini (PDF dosyaları, MS Office belgeleri, metin dosyaları vb.) işleyebilir. .). ). Arşivlerde (ZIP, RAR vb.), posta mesajlarında (Outlook, Outlook Express, The Bat! vb.) ve eklerinde arama yapabilirsiniz. Ayrıca Lotus Notes ve Lotus Domino veritabanlarında ve ICQ, Odigo IM ve Miranda IM veritabanlarında arama yapılmaktadır.

Bir anahtar kelime veya bir dizi anahtar kelime için en önemli arama sırasına göre, program mantıksal işlevleri günlüğe kaydetmek için gelişmiş arama modunu destekler ve yalnızca bir yer için değil, aynı zamanda bir dosya adı, değişiklik tarihi, boyut, belge türü, kod. 7). Yeni unicode'un Zavdyak'ları, şakalar yalnızca kendi belgelerimde değil, aynı dilde (örneğin, aynı anda Rusça ve Almanca metinlerle) doğru bir şekilde yazılmıştır. Herhangi bir İnternet tarayıcısı aracılığıyla, örneğin İnternet Explorer aracılığıyla belgelerin bilgisine uzaktan erişimden İnternet üzerinden belgeleri uzaktan arama imkanı. Aramanın sonuçları görüntüleme modunda sunulabilir, seçilen belgelerin en önemli (ilgili) parçaları eşleşen kelimelerle görüntüleniyorsa ve tablo modunda, belgeler hakkında kısa bilgiler görüntüleniyorsa (küçük 8) sıralanabilir.

Pirinç. 7. Ortadaki "Archivarius 3000" belgelerini arayın

Pirinç. 8. Arama sonuçlarını sunma seçenekleri
"Archivarius 3000" içinde

Standart belgelerin tamamlanması

Tipik belgelerin hazırlanması, saatin önemli bir bölümünü, zorunlu hizmetler için sigorta şirketlerinden, bankalardan, noter ofislerinden, çeşitli hizmetler sunan şirketlerden çeşitli belgeler hazırlamakla meşgul olan koristuvachiv'lerden alır. Kural olarak, bu tür belgeler Word metin düzenleyicisinde, yalnızca değiştirilen bilgilerin yerini alan bir dizi bozuk temel belge temelinde oluşturulur. İçinde tutarlı bir şey yok, ancak büyük belgeleme yükümlülükleriyle, kaçınılmaz aflar olacak - örneğin, vipadkovo, verileri değiştirmenin gerekli olduğu yanlış yerlere girebilir veya belgenin sözlerini silebilirsiniz ve yakında. Bu nedenle bu alanların giriş için kullanılması, bazı sorumluluklar için veri girilmesi ve metnin bloke edilmesi önemlidir. Word'de bu tür belgeleri oluşturma olasılığı perakendeciler tarafından aktarıldı. Kuruluşta galip gelen tüm standart belgeler için, bir cilt şablonu için mevcut verileri değiştirmek için bir dizi şablon geliştirmek yeterlidir (komut Hizmetler -> Zahist yükle -> Zaboronit be-yakі zmіni, form alanının yakınında veri girişi yapın) ve şablonlar için nasıl belge oluşturulacağını öğrenin. Tipik belgeler için, deforme olabilen bilgiler yeterli değildir, bu tür şablonlar belge hazırlama sürecini hızlandırmak ve af riskini azaltmak için yeterlidir.

Bununla birlikte, pratikte, yükümlülüğün yarısına kadar değişiklik bilgilerini ödünç alan ve değişiklik verilerinin bir kısmı başka biri tarafından tekrar tekrar tekrarlanan birkaç tipik belge vardır (Şekil 9) - örneğin, p.v.o. diğer vіdminkah'da, chi soum toshcho tarihlerinin tanıtımı için reçeteler. Word şablonlarını seçenler için pek bir şey vermiyorlar, belgeleri şablonlar aracılığıyla doldurması gerekenler için tüm değişiklikleri manuel olarak girseniz bile çok zaman alıyor.

Pirinç. 9. Büyük bir bağlılık içeren bir belgenin sonu
bilgileri değiştir

Tipik belgelerin yürütülmesinin bir başka özelliği de, genellikle bir belge değil, ayrı bir belge hazırlamanın gerekli olmasıdır (örneğin, bir depozito imzalama konusunda bir banka sözleşmesi yapmak için, imzalamak için üç chotiri tür sözleşmeye ihtiyacınız vardır). Bu sırayla, o bilgi farklı belgelere girilmelidir, saat kaçtır ve o anda affetmenin etkinliği artıyor. Daha hızlı bir şekilde, örneğin "AvtoDoc" veya Blitz Document gibi standart belgeler hazırlama sürecini otomatikleştirmesiyle tanınan ek özel ekler için benzer belgeler hazırlayabilirsiniz. Programın verileri ayrıca şablonların özelleştirilmesine, örneğin orijinal Word şablonlarının girişine dayanır, yalnızca bu alan için girişe veri girmenize izin vermez (bunun için bir dizi form girmeniz gerekir). veri ile), ancak programlayarak veri girişini dönüştürebilirsiniz, sayıyı büyük harflerle değiştirebilir, kelimeleri ve cümleleri gramer kelimelerine göre de çalışabilirsiniz. Sonuç olarak, gerekli belgeler hızlı bir şekilde tamamlanır ve bununla yapılabilecek af sayısı, Word'deki geleneksel hazırlık ile daha küçük, daha düşük bir büyüklük sırasıdır. Ek olarak, özel çözümlerle standart belgelerin oluşturulması daha fazlasını ekledi, oluşturulan tüm belgelerin otomatik olarak kataloglanması ve bunlardan herhangi birinin olup olmadığını bilmek bir sorun değil, ancak ince belge tasarımı bilgisi gerektirmez. Şablonlar tüm yasal nüanslara sahip olsa bile zaten yanlış.

Otomatik Belge 1.2

perakendeci: EleWise

Dağıtım Rozmir: 6 MB

Yönetim altında çalışmak: Windows 2000/XP/2003

Rozpovsudzhennya'nın yolu: shareware (özellikli demo sürümü - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Fiyat:"AutoDoc-Kişisel" - 1980 ruble, "AutoDoc-Server" - 2980 ruble, "AutoDoc-Client" - 1490 ruble.

"AutoDoc", ek yardım için ek MS Word şablonları oluşturmak için standart belgeleri yükleme sürecini otomatikleştirmenize ve hızlandırmanıza ve bu şablonların ek yardımı için genişleterek belge ve kayıt arşivlerini yürütmenize izin veren bir programdır. Sınırda otomasyon için yeni belgeler oluşturma süreci, senaryolar listesinden gerekli iş senaryosunu (şablonu anlamak için bir iş senaryosu için) seçmek ve giriş formunu gerekli verilerle doldurmak için yeterlidir (Şekil 10). Bir belgenin yaratımları, daha fazla düzenleme için Word tarafından yeniden ziyaret edilebilir, kaydedilebilir, gözden geçirilebilir veya yeniden yazılabilir.

Pirinç. 10. "AutoDoc" komut dosyası için belgenin oluşturulması

Tomurcuklanan senaryoların sayısı azdır (küçük 11), ancak senaryoların koristuvach'taki gösterimleri, bu tür raporların ve yerinde sunumların süreci, nihai ve usta tarafından daha kontrol edilebilir ve daha fazla kontrol için genişletilebilir. daha fazla koristuvach için erişilebilir olduğunu. Beş adımı geçmeden önce yeni bir senaryonun geliştirilmesi: senaryoyu adlandırın, bir şablon oluşturun, değişiklikleri belirleyin, daha fazla düzenleme için yogo tasarruflarıyla bu test senaryosunu iyileştirin (Şekil 12). İlk bakışta, hizmetliler, Word'de manuel olarak oluşturmanın sorumluluğu olan, ancak komut dosyası oluşturma bilgimi aktarma sorumluluğu olan şablonu katlayabilir. Ancak pratikte, her şey çok daha basittir - değişikliklerin kıvırcık tapınaklarda yapıldığından ve önlerine $ işareti yerleştirildiğinden emin olmak için tüm metin büyük bir sırada yazılır (Şek. 13). Нові шаблони можуть створюватися не тільки з чистого аркуша, але й на базі існуючих шаблонів або готових документів - у першому випадку потрібно лише змінити налаштування сценарію і протестувати його зі зміненими налаштуваннями, а в другому - відкрити готовий документ, замінити змінну інформацію змінними і вказати його şablon olarak programlayın. Değişiklikler, aşağıdakilere izin verenler de dahil olmak üzere çeşitli türlerde olabilir:

sulama çaçasında bir kez veri gönderin: v.v.o., pasaport verileri, toshcho organizasyonunun gereksinimleri;
değer kümesinden değişikliğin değerini seçin;
vikonati raznomanіtnі yeniden karıştırmak için çalışır: toplamdan önce sayıya göre vіdsotok hesaplayın, sayıyı arka arkaya dönüştürün, geçerli tarihi girin ve ін;
toshcho şarkı söylerken chi kelime bulma kelimesini söyleyin.

AvtoDoc'un iş senaryoları için oluşturulan belgeler, net bir şekilde yapılandırılmış kayıtlara bakmaktan kurtarılır ve beğenseniz de beğenmeseniz de istediğiniz belgeyi bir şekilde filtreleyerek veya sorarak, inceleyerek, hata ayıklayarak, yeniden üreterek öğrenebilirsiniz. ya da görün.

Pirinç. 11. Sergi "AvtoDoc"
iş senaryoları

Pirinç. 12. AvtoDoc'ta yeni bir senaryonun geliştirilmesi

Pirinç. 13. "AutoDoc" içindeki uç metin şablonu,
yakim'in chotiri değiştiricileri var: “sayı”,
"ay", "organizasyon" ve "p.v.o."

Program iki versiyonda sunulur: tek çekirdekli - "AutoDoc-Personal" ve zengin çekirdekli (merezhevu), iki modülle temsil edilir - "AutoDoc-Server" ve "AutoDoc-Client". Tek kaynaklı bir sürümde, tüm sistem bileşenleri yerel bilgisayara kurulur ve zengin kaynaklı bir komut dosyası, şablon ve kayıt tabanında bunlar sunucuya kurulur ve bilgisayarlara yalnızca istemci kısmı kurulur. sunucudaki tüm malzemeleri seçmenizi sağlar.

Blitz Belgesi 3.4.1

perakendeci: BlitzSoft

Dağıtım Rozmir: 991 KB

Yönetim altında çalışmak: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Rozpovsudzhennya'nın yolu: shareware (özellikli demo versiyonu - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Fiyat: 500 ovmak.

Blitz Document, ek komut dosyası şablonları için standart belgelerin otomatik olarak katlanması için kompakt bir programdır. Sayısı 30'dan fazla olan (Şekil 14) yerleşik şablonlara dayalı belgeleri veya yerleşik şablonlar veya boş düzenler temelinde geliştirilebilen komut dosyasındaki komut dosyalarını hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Senaryoyu hazırlamak için belgenin oluşturulması son derece basittir - komut dosyasının türünü ve ustanın ifadesinin görselleştirilmesini seçmek yeterlidir, bu da özet olarak coristuvach'ı belgeyi hazırlama adımlarında yönlendirir (Şekil 15). Biten belge bir metin düzenleyicide gözden geçirilebilir, revize edilebilir, düzenlenebilir (bir değişiklik olarak düzeltebilirsiniz, böylece bir gönderi verisidir) veya Word'de düzenleyebilirsiniz.

Pirinç. 14. Blitz Belgesindeki tomurcuklanan senaryoların listesi

Pirinç. 15. Komut dosyası ile belge oluşturma
yıldırım belgesi

Oluşturulan şablonların gelişimi ucuza katlanır, ancak aynı zamanda daha büyük coristuvach'ların gücü altında olacaktır. Gerçek şu ki, bu yeteneğe hakim olmak bir çalışma saatini gerektirecek, ancak ne yazık ki, programlara eklenen ek bilgiler yeterince hazırlanmış coristuvachiv tarafından finanse ediliyor (daha cimri ve herhangi bir illüstrasyonun intikamını almıyor, uygulama yok). Teknik olarak, yeni bir şablonun oluşturulması iki aşamadan oluşur: temelinde yeni bir şablonun geliştirileceği yeni bir şablon veya düzen seçimi ve daha önce dahil edilecek kalıcı ve değiştirilmiş verilerin son düzeltmesi. yenisi (Şek. 16). Sabit veriler, doğrudan metne değil, diyalog pencereleri aracılığıyla gerçek formlarında girilir. Değiştirilen bilgiler de diyalog sırasında düzeltilir ve kesintisiz olarak tanıtılmaz, ancak programda yer alan senaryoların film açıklamasının iyileştirilmesiyle birlikte değişiklikler ve trafo merkezleri ile değiştirilir. Senaryolar sadece bir metin belgesi oluştururken girişleri değiştirmekle kalmaz, aynı zamanda veriyi değiştirmek veya yeniden yazmak için ek bir komut sistemi için de değiştirebilir. Örneğin, aktarılan:

Pirinç. 16. Düzene dayalı yeni bir şablonun geliştirilmesi
Blitz Belgesinde

vіdmіna slіv ben gramer vіdminkah üzerine slovopuchen;
sayıların arka arkaya çevirisi;
satırdaki takvim tarihlerinin çevirisi;
hesaplamak için yasal ve ticari belgelerde herhangi bir zastosovuvanih yürütmek;
nadastaki metni veri girişi değerinde daha sonra değiştirin.

Blitz Document yardımı için oluşturulan belgeler yapılandırılmış eğik dergilerde saklanır - belgelerde hızlı bir şekilde gezinmenize ve örneğin bunları sıralamak için gerekli malzemelere erişimi pratik olarak ortadan kaldırmanıza olanak tanır. Ek olarak, belgeler, veritabanında görünen belirli bir konu veya nesne ile ilgili materyallere kolay erişim için kullanışlı olan sanal bir şekilde gruplandırılabilir.

Taranan belgelerde metin tanıma

Kağıt belgeleri genellikle elektronik formata (bir kitabın, gazetenin, derginin veya faksın kenarları) dönüştürmek zorunda kalan Koristuvach'lar, bir karakter tanıma sistemi veya otomatik metin girişi için tanınan bir OCR sistemi (Optik Karakter Tanıma) olmadan yapamazlar. bilgisayardaki kağıt belgeler. Teorik olarak, ABBYY'den FineReader programını veya Cognitive Technologies'den CuneiForm'u hızlandırabilirsiniz - robotlarla ilgili sorunlar yüksek tanıma doğruluğudur. Ayrıca FineReader paketi daha geniş bir kitle için daha uygun olan ABBYY FineReader 8.0 Home Edition fiyatına indirilip kabul edilebilir.

ABBYY FineReader 8.0

Rozrobnik: ABBYY Yazılımı

Dağıtım Rozmir: 40,5 MB

Yönetim altında çalışmak: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

Rozpovsudzhennya'nın yolu: shareware (FineReader Home Edition'ın günlük demo sürümü, FineReader Professional Edition'ın demo sürümü - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Fiyat: FineReader Home Edition - 990 ruble, FineReader Professional Edition - 3750 ruble.

ABBYY FineReader, tabloların, resimlerin tam olarak aktarılmasını ve metnin sütunlara yeniden yazılmasını sağlayan, metin olarak tanınabilen ve tasarlanmış belgeleri tanımak için ideal bir çözümdür (Şek. 17). Bagatomo (179 mov) ve zengin yan belgeleri tanırken programı seçmek kolaydır. Belgenin tamamını veya yalnızca birkaç tarafını tanıma olasılığı aktarıldı. Sonuç en geniş formatlardan birinde kaydedilebilir: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT veya PDF. Afların kurtarılabilmesi için tanıma sonuçlarını korumak mümkündür. Tanıma sonuçlarının doğrudan Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect ve Adobe Acrobat'a dışa aktarımı uygulandı. Sonucun yeniden doğrulanmasını hızlandırmak için, bir yazım yeniden doğrulama programı (36 mov) da tanıtıldı ve Microsoft Word ile entegrasyon, metinle çalışmak zorunda kalmadan programı doğrudan Word'den tıklamanıza olanak tanır.

Pirinç. 17. Belgenin tanınmasının sonucu
ABBYY FineReader Home Edition'da

Program iki versiyon halinde sunulmaktadır: Kısa süreli okuyucular için lisanslı FineReader Home Edition ve profesyonellere odaklanan FineReader Professional Edition. Profesyonel sürüm, tanıma parametrelerini değiştirmenize (modu en aza indirmenize, öğrenmelerin tanınmasını değiştirmenize) izin verir ve daha zengin bir tanıma işlevlerine sahiptir (dijital kamerayla çekilmiş PDF dosyalarının, metinlerin ve diğerlerinin tanınması). Ayrıca Professional Edition'da, daha farklı kaydetme biçimleri aktarılmış, ek Ekran Görüntüsü Okuyucu yardımcı programına barkodları tanıma ve ekran görüntülerini hızlı tanıma özelliği eklenmiştir.

Belgeleri PDF formatından dönüştürme

Tüm teknik belgeler bugün PDF formatında teslim edilir, belgelerin gözden geçirilmesi için Adobe Acrobat Reader yardımcı programı ücretsizdir. Resmi belgeler hazırlarken veya PDF formatında materyalleri düzenlerken (örneğin istatistikler, sözleşmeler vb.) genellikle PDF dosyalarının parçalarını seçme ihtiyacını suçlar. İlk durumda, PDF dosyalarından metin ve/veya resim parçalarını çıkarmak gerekir (teorik olarak, Acrobat Reader'ın yardımı için ve hatta ortalama bir sonuç için Acrobat Reader kullanmak mümkündür). Diğer bir seçenek de PDF belgelerini, Acrobat Reader'a aktarılmayan çıktı belgesinin tasarımını kaydetmeden düzenlenebilecek bir biçime (örneğin, Word biçiminde) dönüştürmektir. Bu gibi durumlarda, ABBYY PDF Transformer ve PDF2Word paketlerini (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) eklediğimiz özel yardımcı programlar kurtarmaya gelir. Bunlardan ilkine bakıyoruz - hoch ve dorozhchiy'i kazanın, aynı zamanda bir Rus arayüzüne sahip olun ve PDF dosyalarını düzenlenebilen bir dizi biçime dönüştürmenize izin verin, ayrıca yalnızca İngilizce'yi değil, Rusça metni de doğru bir şekilde tanıyabilirsiniz. .

ABBYY PDF Dönüştürücü 2.0

perakendeci: ABBYY Yazılımı

Dağıtım Rozmir: 52 MB

Yönetim altında çalışmak: Windows 2000 (SP2 veya üzeri)/XP/Server 2003

Rozpovsudzhennya'nın yolu: shareware (15 günlük demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Fiyat: 1490 ovmak.

ABBYY PDF Transformer, PDF belgelerini Microsoft Word belge biçimlerine (Şekil 18), Excel'in yanı sıra HTML ve TXT dosyalarına dönüştürmek için bir yardımcı programdır. Paket, sezgisel olarak anlaşılabilir bir arayüze sahiptir ve kullanıcılar için daha da basittir ve bunun için, başlamanın gücü altında ustalaşılabilir.

ABBYY PDF Transformer, metin topu olmayan dosyalar (bu tür dosyalar genellikle taranmış belgelerden ve görüntü metninden gelir) dahil olmak üzere PDF dosyalarını dönüştürebilir ve herhangi bir metin kombinasyonundan (İngilizce olanlar dahil) kaçınmak için PDF dosyalarını doğru şekilde işleyebilir. Yardımcı program, çıktı belgesinin tasarımını (resimler, tablolar, sütun düzeni, metin) doğru bir şekilde kaydeder ve dönüştürme seçeneklerini ve tasarrufları yönetmenize olanak tanır. Örneğin, programı metin veya görüntü olarak (katlama tasarımlı PDF dosyaları için geçerlidir) kabul etmekten sorumlu alanları açıkça belirleyebilir, bitmiş belgeyi orijinalinde olduğu gibi aynı tasarımla kaydedebilir, veya bir metin sütunu olarak (resimli veya resimsiz - bajanlar için) vb. Gerekirse, dört tarafı veya tüm parçaları dönüştürmek mümkündür. Buna ek olarak, ABBYY PDF Transformer, Microsoft Word belgelerinden, Excel elektronik tablolarından, PowerPoint sunumlarından, Visio diyagramlarından ve HTML dosyalarından ve ayrıca belge çıktısını diğerine dönüştüren pratikte herhangi bir programdan PDF dosyaları oluşturmanıza izin vererek dönüştürme ve tersine dönüştürme işlemlerini gerçekleştirebilir (Diğer ABBYY PDF Transformer 2.0 sanal yazıcı için PDF-XChange aracılığıyla uygulandı.