Зменшення ваги PDF файлу онлайн. За допомогою Adobe Reader

Якщо Вам необхідно надіслати документ, PDF– ідеальний формат, сумісний із кількома операційними системами(включаючи Windows, Mac та Linux). Файли PDF не тільки універсальні, але й добре захищені, що дозволяє користувачам призначати паролі для особливо важливих документів.

Однак одним із примітних недоліків для PDF-файлів є їх розмір. PDF-файли часто можуть бути громіздкими, що ускладнює їх пересилання по електронній пошті. На щастя, існує низка інструментів, які можна використовувати для зменшення розміру таких файлів.

Зменшити розмір PDF-файлу

Програмне забезпечення для стиснення PDF-файлів

Зменшити розмір PDF-файлу на Mac

Відкрийте файл PDFза допомогою Previewта перейдіть в меню Файл > Експорт.

Виберіть фільтр Quartz, а потім виберіть Зменшити розмір файлу (Reduce file size). Натисніть Зберегти (Save), щоб завершити стиснення файлу.

Стиснути PDF файл онлайн

Smallpdf

Сам процес стиснення файлів і двох етапів. Перейдіть до Smallpdf і перетягніть файл у поле за допомогою миші або натисніть Choose file (Вибрати файл), щоб знайти та завантажити PDF-файл зі свого комп'ютера:

Зачекайте, доки почнеться автоматичний процес стиснення, потім завантажте готовий файл.

PDF Creator

Після встановлення установки PDF Creator, відкрийте файл за допомогою Acrobat Reader . Натисніть печатката виберіть віртуальний принтер PDF Creator (PDF Creator virtual printer).

Потім відкрийте Властивості > Папір/Якістьі натисніть Додатково.

Виберіть Якість друкуі зменшіть DPI(дозвіл) файлу. Після запуску завдання на друк буде створено нову легшу версію PDF-файла.

Зображення: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

PDF-файли можуть бути стиснуті для різних цілей або вам необхідно зменшити розмір PDF з різних причин. Подумаємо про резюме, яке ви надсилаєте через Інтернет та пошту. PDF файли не можуть бути відчутно великими, коли відправляєте їх поштою, якщо хочете, щоб PDF файл досяг одержувача. Поштова скринька не завжди велика і звичайно є ризик, що Поштова скринькаодержувача не прийме PDF-файл. Недосвідчені користувачі не приділяють уваги розмір файлу. PDF файл з резюме може бути дуже великим, якщо ви не приділили увагу деяким моментам. Резюме часто містить зображення і чому PDF файли стають великими, це те, що часто не враховується, тому що користувач не приділяв достатньо уваги цьому, коли файл створювався.

Якщо ви хочете подбати про розмір PDF при тому, що до цього ніколи цим не займалися, не турбуйтеся, ми розробили невелику програмуяка бере на себе це завдання. Ця програма є частиною PDF24 Creator і називається PDF24 Compress. Ви можете завантажити останню версію PDF24 Creator зараз з цієї сторінки. Програма безкоштовна та використовується мільйонами користувачами. PDF24 Creator це утиліта, яка вирішує питання створення PDFфайлів.

Встановіть PDF24 Compress

Утиліта PDF24 Compress – це частина PDF24 Creator. Скачайте безкоштовний PDF24 Creator з цієї сторінки, скачайте та встановіть програму. Після скачування просто зробіть подвійний клік по завантаженому файлу. Програма інсталяції запуститься і проведе вас по процесу інсталяції. Після встановлення, ви зможете запустити програму стиснення PDF24 на робочому столі. Клацніть на іконку PDF24.

Стиснення PDF файлів з PDF24 та скорочення розміру PDF файлів

Запустіть PDF24 Compress. Відкрийте PDF-файл, який потрібно зменшити. Для цього використовуйте відповідну іконку або просто перетягніть її до списку файлів. Ваші PDF-файли будуть відображені в цьому списку.

Ця утиліта завантажує файл і показує поточний розмір та розмір після стиснення. Використовуючи основні параметри, можна керувати стисненням. Налаштуйте параметри відповідно до своїх уподобань. Інформація про кожен параметр вбудована в утиліту. Після налаштування параметрів клацніть на іконку "Перелічити Розмір", щоб порахувати новий розмір файлу. Якщо розмір файлу знаходиться в очікуваному діапазоні, ви можете побачити результат і порівняти якість з оригіналом. Якщо результат стиснення та якість є задовільними, ви можете зберегти ваш стислий PDF файл. В іншому випадку, ви просто зміните параметри, а потім спробуйте ще раз.

З PDF24 Compress ви можете зменшити розмір файлу значно у деяких випадках. Залежно від оригінального файлуі використовувані параметри, скорочення більш ніж половину від розміру оригіналу часте явище.

Стиснення PDF файлів онлайн

Якщо ви не бажаєте встановлювати будь-яке ПЗ або вам потрібен онлайн інструмент для зменшення розміру PDF файлів, PDF24 також підходить для цього. PDF24 надає вам різні безкоштовні онлайн PDF утиліти, за допомогою яких ви зможете легко вирішувати проблеми із PDF. Ви зможете також скоротити PDF файли з однією з цих утиліт

Зараз на багатьох комп'ютерах вже стоять жорсткі диски розміром від сотень гігабайт до кількох терабайт. Але все одно кожен мегабайт залишається цінним, особливо коли йдеться про швидкого завантаженняна інші комп'ютери чи інтернет. Тому часто доводиться зменшувати розмір файлів, щоб вони були компактнішими.

Є багато способів стиснути PDF-файл до потрібного розміру, щоб потім використовувати його в будь-яких цілях, наприклад, для передачі електронною поштою за лічені миті. Усі способи мають свої плюси та мінуси. Деякі варіанти зменшення ваги є безкоштовними, а інші – платними. Ми розглянемо найпопулярніші з них.

Спосіб 1: конвертер Cute PDF

Програма Cute PDF замінить віртуальний принтер і дозволяє стискати будь-які документи PDF. Для зменшення ваги треба лише все правильно налаштувати.

Варто пам'ятати, що зменшення якості спричиняє стиснення файлу, але якщо в документі були якісь зображення або схеми, то вони можуть стати нечитаними за певних умов.

Спосіб 2: PDF Compressor

Ще недавно програма PDF Compressor тільки набирала обертів і була настільки популярної. Але потім дуже різко вона знайшла багато негативних відгуків в інтернеті, і багато користувачів не завантажували її саме через них. На це є лише одна причина – водний знак у безкоштовної версіїАле якщо це не критично, то качати можна.

Файл з початковим розміром трохи більше ніж 100 кілобайт програма стиснула до 75 кілобайт.

Спосіб 3: Збереження PDF з меншим розміром через Adobe Reader Pro DC

Програма Adobe Reader Pro є платною, але чудово допомагає зменшити розмір будь-якого PDF-документу.

Спосіб є дуже швидким і часто стискає файл майже на 30-40 відсотків.

Спосіб 4: Оптимізований файл у Adobe Reader

Для цього способу знову знадобиться програма. Тут доведеться трохи повозитись з налаштуваннями (якщо хочеться), а можна просто залишити все так, як пропонує сама програма.

Спосіб 5: Microsoft Word

Цей спосіб може здатися комусь незграбним і незрозумілим, але він досить зручний і швидкий. Отже, спочатку потрібно програма, яка може зберігати PDF-файл у текстовому форматі(можна пошукати її серед лінійки Adobe, наприклад, Adobe Reader або знайти аналоги) та Microsoft Word.

Ось так за три простих кроки можна зменшити розмір PDF-файлу в півтора-два рази. Це відбувається за рахунок того, що документ DOCзберігається в PDF із найслабшими налаштуваннями, що рівносильно стиску через конвертор.

Спосіб 6: Архіватор

Самий простий методстиснути будь-який документ, у тому числі і PDF-файл, — архіватор. Для роботи краще використовувати 7-zip або WinRAR. Перший варіант поширюється безкоштовно, а ось друга програма після закінчення пробного періоду просить продовжити ліцензію (хоча можна працювати і без неї).

Тепер PDF-файл стиснутий і може використовуватися за призначенням. Відправляти його поштою тепер вийде в рази швидше, тому що не доведеться довго чекати, доки документ прикріпиться до листа, все відбудеться миттєво.

Нами були розглянуті самі найкращі програмита способи стиснення PDF-файлу. Пишіть у коментарях, яким способом у вас вийшло стиснути файл найпростіше і швидше або пропонуйте свої зручні варіанти.

Часто виникає потреба зменшити обсяг PDF документа, який вже створено. Для цих цілей найпростіше скористатися програмою Adobe Acrobat(версії Standart чи Professional). Наприклад, версія Adobe Acrobat 7.0 зараз доступна для вільного скачування на сайті компанії Adobe (може знадобитися реєстрація). Звертаю увагу, що для цих цілей звичайна програма перегляду PDF(Тобто Acrobar Reader) - не підходить! Потрібен саме редактор PDF документів.

Для довідки. PDF-файл не вдасться зменшити, якщо він зроблений з векторних об'єктів, тобто. наприклад з текстових додатків Microsoft Office(Word, Excel) або Автокада – т.к. векторна графіказавжди займає мінімум місця на відміну від растрової. Тому дане рішеннядуже допоможе вам швидше за все лише при стисканні ОТСКАНОВАНИХ документів у PDF, тобто. створених із точкових зображень.

Отже, відкриваємо PDF-файл, який потрібно стиснути, Заходимо в меню "Файл" - "Зберегти як інший"та вибираємо пункт "Файл PDF зменшеного розміру":

Далі потрібно вибрати версію, з якою отриманий стислий зменшений PDF файл матиме сумісність. Чим нова вибрана версія, тим менше буде розмір файлу. Але майте на увазі, що при виборі, наприклад, версії "Acrobat 10.0 і вище", файл може не відкритися у версії 7, 8, або 9, тобто. попередніх. Але зараз більшість користувачів використовують Acrobat Reader версії від 10 і вище, тому проблем не повинно бути. А якщо ні, то новішу версію програми для перегляду PDF можна завантажити і встановити.

До речі, цією можливістю можна скористатися, якщо потрібно зменшити розмір PDF відразу кількох файлів!Дуже зручно, коли їх багато, щоб не відкривати кожен окремо:

Після натискання кнопки "ОК" - оберіть місце для збереження готового зменшеного ПДФ файлу,і поставте йому ім'я. За рахунок певної втрати якості документ займатиме менше місця, ніж зазвичай.

Навіть за допомогою достатньо простого конвертераможна зменшити розмір PDF документа. Але тут необхідно бути максимально обережним, далеко не всі документи вдасться стиснути цим способом. Використання конвертера вважається одним з найбільш простихспособів зниження споживаного дискового простору

Усі дії будуть проводитися на прикладі програми PDFConverter:

У папці, що вказана в програмі, зберігатиметься зменшений файл.

Онлайн-інструменти

В інтернеті є купа сайтів, що дозволяють буквально в два кліки виконати стиснення документа в будь-якому форматі. Для цього достатньо:

Увага! Для документів, що містять дуже важливу інформаціюкраще не користуватися подібними ресурсами. Особиста чи конфіденційна інформація може потрапити до рук сторонніх людей.

Adobe Acrobat

За допомогою програми Acrobat Reader також можна спробувати зменшити розмір файлу, знову виконавши його збереження. Такий спосіб підійде далеко не завжди, у деяких випадках він навпаки збільшитьдисковий об'єм, тому з його використанням варто бути акуратним:

Стиснення за допомогою Adobe Acrobat DC

Даний метод дозволяє зменшити розмір великих документів. З наперед стислими файлами друк у файл може нічим не допомогти, а в деяких випадках зовсім розмір буде збільшено. Тому представленим способом варто скористатися з максимальною обережністю.

Як користуватися Adobe Acrobat DC:

Друк завершено, тепер ви можете заходити в каталог у збереженому ПДФ, відкритийого чи Надіслатипо електронній пошті.

Використовуємо Acrobat та Word

Цей спосіб зменшення розміру передбачає збереження у форматі.doc в Acrobat DC та зворотна конвертація з допомогою Microsoft Word або іншого текстового редактора.

Порядок конвертації форматів:

Використання оптимізатора

Використання спеціального компресора (оптимізатора) PDF – один із найпростіших та найефективніших способів зменшення розміру. При цьому користувачеві не потрібно робити такі непрості дії, як друк у файл або зміна формату.

Усі необхідні дії будуть показані на прикладі PDF Compressor:

Архівація файлів

Архівація також може дозволити отримати значні результати зменшення розміру будь-якого типу даний. Для цих дій потрібно скористатися спеціальним архіватором(WinRar, 7zip тощо). Увага, для відкриття даних, стислих у такий спосіб, також необхідно користуватися архіватором.

Як стиснути дані за допомогою 7zip:

Стиснення завершено, тепер можна відкрити або розпакувати отриманий архів.