Windows uchun bepul ofis dasturlari. Ro'yxatga olish jurnali Tashkilot hujjatlari hajmi bilan dastur

Hujjatlar turi

Siz mukammal keramikachi bo'lganingiz uchun siz malakali ko'rinish haqida o'ylagan edingiz. Hujjatlar turi, shartnomalar va hujjatlar turi biznesda muhim ahamiyatga ega emas. Hujjatlarni saqlash dasturimiz hujjatlarni saqlashni avtomatlashtirish uchun keng qamrovli yechimlarni taklif etadi. Hujjatlarni boshqarish tizimi katta funksionallik va turli xil vositalarga ega. Turli xil o'rnatishlarda hujjatlarni boshqarish har xil ishlayotganligi sababli, biz sizning ehtiyojlaringiz uchun hujjatlarni alohida topshirish dasturlarini sozlashga tayyormiz. Hujjatlar tizimimiz hujjatlar arxivini tartibga solishga yordam beradi. Ma'lumotlar bazasida siz hujjatlarning o'zini ham, ma'lumotlar saqlanadigan serverga yuborilganlarni ham saqlashingiz mumkin. Dasturning afzalligi - tezkor hazil. Dastur maydonlar bo'ylab qidiruvlarni amalga oshirish mumkin bo'lgan tarzda yaratilgan. Ammo hali ham barcha imkoniyatlar qidirilayotgani yo'q. Hujjatlarni qayta ishlash dasturi bilan ishlashda siz nafaqat butun ma'lumotlar bazasi bilan ishlashingiz, balki hujjatlarni qidirish va kiritish uchun maxsus oyna bilan ham ishlashingiz mumkin. kuylash davri, yoki abonentni, mijozni kuzatib boring va obuna sanasiga rioya qiling. Kerakli hujjatni qidirishda boshqa xarajatlar va muammolar bo'lmaydi. Í Hujjatlarni boshqarish va shartnomalarni boshqarish markazlashtirilgan va soddalashtiriladi.

Hujjatlarni saqlash dasturidan nafaqat ma'lumotlar arxivi va hujjatlarni saqlash dasturi, balki hujjatlarni boshqarish dasturi sifatida ham foydalanish mumkin. Ma'lumotlar bazasini yaratgandan so'ng, siz hujjat yaratilgunga qadar uning tarixini kuzatishingiz mumkin. Siz u bilan ishlaydigan barcha odamlardan o'rganishingiz mumkin. Teri hujjati qaysi bosqichda sodir bo'ladi?

Dasturning yana bir afzalligi - barcha hujjatlarni tizimlashtirish va tartiblash. Bu elektron hujjatlarning katta tasniflangan tizimini yaratadi.

Bizning dasturimiz yordamida siz qutilar va hujjatlar qutilarini unutishingiz mumkin. Endi siz bir necha soniya va bir necha marta bosish orqali kerakli narsani topishingiz mumkin.

Bunday tashkillashtirilgan tizim yordamida siz barcha hujjatlarni toifalar va kichik toifalarga bo'lishingiz, ularni filiallar va tarmoqlarga bo'lishingiz mumkin. Hujjat boshqaruvidan ma'lumotlarni chiqarishingiz mumkin.

Kerakli hujjatlar tizimlari qanday? Bu jumladagi xabar juda oddiy: odamlar rahm-shafqat qilish qudratiga ega. Hujjatlardagi tasdiqlashlar sonini o'zgartirish kerak. Endilikda avtomatlashtirilgan tizim yordamida hujjatdan foydalanish yanada qiyinlashdi. Hujjatlarni boshqarish tizimlari sizga pul oqimining qanday dasturi har qanday kamchiliklar haqida sizga eslatishi haqida bildirishnomalar yaratishga imkon beradi.

Hujjat dasturida yana nima bor? Avtomatlashtirilgan to'ldirish tizimi, yodda saqlangan kiritilgan ma'lumotlar kabi aqlli maydonlar va boshqalar mavjud.

"Hujjatlarni boshqarish" dasturining barcha imkoniyatlari haqida shunchaki qo'ng'iroq qilish yoki pochta orqali biz bilan bog'lanish orqali bilib olishingiz mumkin.

Arxivlar, hujjatlarni boshqarish va boshqarish uchun dastur - samarali, tezkor, avtomatik!

Hujjatlar va shartnomalar tayyorlash uchun video dasturlar

Videoning rivojlanishidan hayratga tushib, siz USU dasturining imkoniyatlari bilan tezda tanishishingiz mumkin - Universal Tasvirlar tizimi. Yakshcho sizni o'ziga tortmaydi YouTube video Bizga yozishni unutmang, biz demo videoni ko'rsatishning boshqa usulini topamiz!

Anatoliy Vasserman USU dasturining yangi 5.0 versiyasi haqida

USU dasturi haqida ba'zi fikrlar ekstremal koristuvachlar Sizning hurmatingiz bilan, mutaxassislarning fikrlari endi ko'rinib turibdi. Anatoliy Vasserman 1952 yil 9 dekabrda tug'ilgan. Muhandis Odessa sovutish sanoati texnologik institutini tamomlagan. Institutni tugatgandan so'ng, sizdan dasturchi, keyin tizim dasturchisi sifatida ishlashingiz kerak edi. Ekranda birinchi bo'lib 1989 yilda “Nima? De? Agar? Bu Brain Ringdagi. "Sizning o'yiningiz" teleko'rsatuvi 2001 yildan 2002 yilgacha ikki yil davomida o'n beshta g'alaba qozondi. va 2004 yilda o'n yillikning eng tez o'sayotgan odamiga aylandi. "O'z o'yinlari" ning sport versiyasida u Ukrainaning besh karra chempioni bo'ldi. "O'z o'yinlari" sport versiyasi bo'yicha Moskvaning to'rt karra chempioni, 2017 yilda bronza va kumush medal sovrindori. 2010 yilda "O'z o'yinlari" bilan "Bilimdonlik" mukofoti sovrindori, Butunjahon olimlari Igor.

Professional duradgorlar uchun dasturlarga qo'shimcha - Zamonaviy duradgorning Bibliyasi

Professional menejerlar uchun dasturlarga qo'shimcha: biznesni rivojlantirish va daromad olish uchun. Ikki fanga bo'lingan noyob mahsulot: iqtisodiyot va axborot texnologiyalari. Analoglar yo'q

USU mobil qo'shimchasi

Texnologiyaning rivojlanishi bilan hayot keladi. Siz buni engishingiz kerak - qanchalik qiyin bo'lmasin, siz ko'proq pul topasiz. Shu sabablarga ko'ra, qo'lda boy funktsional mobil ilovaga ega bo'lish juda muhimdir.

Oleksandr Druz tashqi ko'rinishning universal tizimi haqida

Birlamchi tibbiy yordam xodimlarining USU dasturi haqidagi fikrlarni o'rtaga olib, sizning hurmatingiz bilan, endi biz mutaxassislarning fikrlarini ko'rishimiz mumkin. Ular orasida birinchi intellektual fan ustasi "DGK" Aleksandr Druz ham bor. U klub uchun eng katta sharaf sifatida olti marta "Blur boyqush" mukofotiga sazovor bo'lgan. Vlasnik "Diamant boyo'g'li" - eng yaxshi graver mukofoti. "Breyn Ring" televizion versiyasi chempioni unvonini oldi. "O'z o'yin" teleko'rsatuvi "Line Games", "Super Cup" ni yutib, jamoa bilan "III Vikliku Cup" ni qo'lga kiritib, bitta o'yinda ishlash bo'yicha mutlaq rekord o'rnatdi. Turli telekanallarda intellektual o'yinlar va o'quv dasturlari muallifi va boshlovchisi.

Maksim Potashev USU dasturlarining samaradorligi haqida

Birlamchi tibbiy yordam xodimlarining USU dasturi haqidagi fikrlarni o'rtaga olib, sizning hurmatingiz bilan, endi biz mutaxassislarning fikrlarini ko'rishimiz mumkin. Maksim Potashev – Gris magistri “Nima? De? Koli?", bir marta "Kristal boyqush" mukofoti sovrindori, ikki karra jahon chempioni, uch karra Rossiya chempioni, olti karra Moskva chempioni, Moskva shahridagi jahon chempionatining uch karra g'olibi bo'lgan. "ChGK" o'yini. Ayg'oqchilarning yashirin ovoz berish sumkasi ortida 2000 kishi 1975 yilda tashkil etilgan elita klubining tashkil etilishining butun tarixidagi etakchi mavhumni tan oldi. Maksim Potashov nomzodi uchun 50 ming teletomoshabin ovoz berdi. "Buyuk kristall boyo'g'li" va yubiley o'yinlarining bosh sovrini - Gris ustasi tomonidan "Olmos yulduzi" ga taqdim etilgan. 2001 yildan beri boshqaruv a'zosi - Xalqaro klublar assotsiatsiyasi vitse-prezidenti. Boshning orqasida matematik, marketolog, biznes murabbiy. Menejment va amaliy matematika fakultetini tamomlab, Moskva fizika-texnika institutining “Xorijiy va amaliy iqtisodiyot” bo‘limiga o‘qishga kirdi. 2010 yilda u Transgalno-Rossiya yirik tashkiloti "Rossiya sport ko'prigi federatsiyasi" prezidenti etib tayinlandi. Men turli tashkilotlarga savdo, marketing, mijozlarga xizmat ko'rsatish va biznes jarayonlarini optimallashtirish bilan bog'liq muammolarni hal qilishda yordam beradigan konsalting kompaniyasiman.

Sergiy Karyakin biznes taktikasi haqida

Birlamchi tibbiy yordam xodimlarining USU dasturi haqidagi fikrlarni o'rtaga olib, sizning hurmatingiz bilan, endi biz mutaxassislarning fikrlarini ko'rishimiz mumkin. Sergey Karyakin. 12 yoshida u Ginnesning rekordlar kitobiga kirgan jahon tarixidagi eng yosh grossmeysterga aylandi. Nomzodlar turnirida g'alaba qozonaman. FIDE Jahon kubogi sovrindori. Shvetsiya shashka o'yini bo'yicha jahon chempioni, blits bo'yicha jahon chempioni. Ukrainada xizmat ko'rsatgan sport ustasi. Rossiyada xizmat ko'rsatgan sport ustasi, Rossiya grossmeysteri. III darajali “Buyuk xizmatlari uchun” ordeni bilan taqdirlangan. Jamoatchilik palatasi a'zosi Rossiya Federatsiyasi eng ko'p omborda. Butun dunyo va Evropada bolalar va o'smirlar chempionatlarida takroriy g'alaba. Ajoyib turnirlarning shaxsiyatsizligi g'olibi g'alaba qozonadi. Ukraina hosil omborida XXXVI Butunjahon shaxmat olimpiadasi chempioni, Rossiya hosil omborida olimpiada medali sovrindori. Turnir yakunida eng yaxshi natija ko‘rsatib, birinchi shaxsiy sovrinni qo‘lga kiritish (4 kun davomida). Rossiya chempioni eng yaxshi natija 1-bosqichda. Rossiya o'rim-yig'im omborida jahon chempioni. Jahon chempionati yarim finaligacha. Kam xalqaro turnirlarni engib o'ting.

Hujjat dasturlari imkoniyatlari

Quyida USU dasturi - Universal Obliku tizimi imkoniyatlari haqida qisqacha ma'lumot berilgan. Konfiguratsiyaga bog'liq dasturiy ta'minot xavfsizligi Imkoniyatlar ro'yxatini o'zgartirish mumkin - kamroq yoki ko'proq.

Hujjatlarni boshqarish bilan shug'ullanadigan dastur ko'plab kotiblarning kundalik ishini talab qiladi.
Dastur va uning ko'rinishi ustidan nazorat eng yuqori darajada saqlanadi. Kozhen login koristuvach parolni o'g'irlash.
Har bir foydalanuvchi vaqti-vaqti bilan hujjatlar turini boshqaruvchi dastur uchun o'z parolini o'zgartirishi mumkin.
Dastur turli faktlarni tekshiradi va har qanday xavfsizlik provayderining parolini o'zgartirishi mumkin.
Hujjatlar bilan ishlash dasturi turli ixtisoslik mutaxassislari uchun kirish huquqlarini farqlaydi.
Tibbiy holat, ish tomonidan qo'llab-quvvatlanadi mahalliy choralar turli xil xavfsizlik protokollari orqali.
Katta hajmdagi hujjatlarni monitoring qilish dasturi Internet orqali fayllarni identifikatsiyalash yoki yadro ovoz balandligini nazorat qilishni xohlasa, Internet orqali qayta ishlash imkoniyatiga ega.
Hujjatlarni boshqarish dasturi oson va intuitiv interfeysga ega, har qanday mutaxassis undan foydalanishi mumkin.
Hujjatlarning nazorati va hajmi bilan ishlash, siz dasturning dizaynini, ayniqsa tematik, nozik sozlashingiz mumkin.
Hujjatlarni monitoring qilishda siz kompyuter dasturidagi bo'sh joylar ro'yxatidan tanlashingiz mumkin rang sxemasi oynani vizualizatsiya qilish uchun.
Hujjatlar ko'rinishida robotni boshqarishda asosiy oynaning sarlavhasida tashkilotingiz nomi ko'rsatiladi.
Hujjatlar bilan ishlashda, moslashtirilgan dasturlardan foydalangan holda, siz tashkilotingiz nomini, aloqa ma'lumotlarini va ma'lumotlarni belgilashingiz mumkin.
Dasturiy ta'minot dasturida robot jarayonlarini boshqarish ayniqsa qiyin emas. Hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtiradigan asosiy dastur menyusi sodda va oqilona amalga oshiriladi. U uchta nuqtadan iborat: modullar, agentlar va qo'ng'iroqlar. Modullar kundalik ish uchun, ko'rsatkichlar - sizning kompaniyangiz uchun maxsus dasturlarni sozlash uchun talab qilinadi va qo'shimcha ma'lumotlar yordamida siz istalgan vaqt davomida ish natijalarini tahlil qilishingiz mumkin.
Hujjatlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish oson. Dastur ommaviy elektron pochta va SMS xizmatlarini qo'llab-quvvatlaydi.
Ommaviy tarqatish dasturlari yordamida siz mijozlarni amalga oshirilayotgan aksiyalar yoki chegirmalar, shuningdek ularning bildirishnomalari bilan xabardor qilishingiz mumkin.
Hujjatlar ko'rinishidagi ishni avtomatlashtirish orqali, SMS-routerdan oldin, siz birinchi navbatda rozhilka sozlamalarini tanlashingiz mumkin.
Hujjatlarni boshqarish va hujjatlarni boshqarish dasturlari turli imkoniyatlar bilan ishlatilishi mumkin.
Hujjatlar va hujjatlar bilan ishlashda siz auditni ma'lum bir hujjat yozuvidan ko'rib chiqishingiz mumkin.
Agar dastur foydalanuvchisi ish joyini doimiy ravishda tark etmoqchi bo'lsa, hujjatlarni saqlaydigan dasturiy ta'minot bloklanishi mumkin.
Barcha hujjatlarda, bir vaqtning o'zida ishlaydigan serverlar soni kiritilgan ma'lumotlarni boshqa odamlar bilan yozmasligi uchun har qanday jadval yozuvini tahrirlashda blokirovka kiritiladi.
Avtomatlashtirish bilan ishlash, tizimdagi qidiruvlarni jadvalning istalgan ustuniga qo'shish mumkin.
Hujjatlarni boshqarish dasturi ma'lumotlarni import qilishni qo'llab-quvvatlaydi. Misol uchun, bulutli tizim bilan ishlashda siz mijozlar ro'yxatini qo'shishingiz mumkin.
Ma'lumotni MS Excelga eksport qilishda siz eskisidan foydalanishingiz mumkin yangi format fayllar.
Tashkilotingizni avtomatlashtirish muvaffaqiyatli biznes sari yana bir qadamdir!
Keling, bir vaqtning o'zida avtomatlashtirishdan boshlaylik!
USU xavfsizlik dasturi - Universal Obliku tizimi - boshqa bir qator imkoniyatlarni ham o'z ichiga oladi!

Yagona kompleksga birlashtirilgan matnlar, elektron jadvallar, taqdimotlar va ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun dasturiy paketlar.

Hozirgi kunda ko'pchilik shaxsiy kompyuterlarda o'z printerlari mavjud bo'lib, ular yordamida nafaqat matn, balki turli bukletlar, broshyuralar va rasmlarni chop etish mumkin. Va kim uchun dastur boshqasi uchun yaratilgan. Ushbu turkumdagi dasturiy ta'minot ikki guruhga bo'linadi: dizayn paketlari va printer uchun yordamchi dasturlar. Dizayner paketlari sizga oddiy kalendarlar va varaqalar bilan boshlangan va samarali mo'ljallangan broshyuralar bilan yakunlangan turli xil loyihalarni osongina yaratishga imkon beradi. Dizayningizni sozlash imkonini beruvchi shablonlarning keng doirasini yaratish uchun bunday dasturlarni chaqiring. Agar sizda etarli vositalar bo'lmasa, o'zingizning shabloningizni osongina yaratishingiz mumkin. Foydali printerlarni yetarlicha qobiliyatli muxbirlar sotib olishadi standart dastur de badbo'y zvikli pratsyuvati. Dasturiy ta'minot mahsulotlari Ushbu toifalar boshqa sahifalarga yuboriladigan virtual printer drayverlari sifatida ishlaydi, ular sozlamalar tugallanmaguncha muntazam ravishda yuboriladi. Ma'lumotlarni yig'ish natijasida uni ajratish oson emas, balki broshyuralar, ikki tomonlama bukletlar, varaqalar va boshqa materiallar shaklida ham.

PDF formatida ishlaydigan ko'plab dasturlar mavjud. Bunday dasturlarning eng oddiy narsa - yangi PDF hujjatlarini ko'rish va yaratish, shuningdek, hujjatni boshqa formatga yoki boshqa narsaga aylantirishi mumkin. PDF hujjatidan matn, ob'ektlar, rasmlar, shtamplar va xabarlarni tahrirlash va qo'shish imkonini beruvchi dasturlarni toping. Ba'zi dasturlarda siz hujjatlarni berilgan formatda ajratishingiz va birlashtirishingiz, ularni turli tomonlardan va ob'ektlardan tortib olishingiz mumkin. Qo'shimcha professional dasturlar uchun siz moybo'yoqli, logotip va altbilgilarni qo'shishingiz mumkin. Ko'p sonli hujjatlarni paketli qayta ishlash mumkin. PDF bilan ishlash uchun professional dasturlar sizga shakllarda ishlash imkonini beradi. Shundan so'ng siz uni mijozlaringizga yakunlash uchun berishingiz mumkin. Ko'pgina dasturlar raqamli huquqlarni boshqarish funktsiyalariga ega. Bunday dasturlardagi raqamli huquqlar sizga PDF hujjatidagi matn va rasmlarni himoya qilish, shuningdek, boshqalarni himoya qilish imkonini beradi. PDF formati uchun server dasturlari ham mavjud. Bunday dasturlar server tomonida hujjatlar yaratishi mumkin. Bundan tashqari, siz ushbu hujjatni o'z ichiga olmagan mijozning mashinasidan yuborish mumkinligini ko'rishingiz mumkin yangi versiyalar Acrobat dasturiy ta'minot.

Hujjatlar bilan ishlash kotiblardan, ayniqsa ofis yordamchilaridan ko'p soat talab qiladi. Muayyan jarayonlarni avtomatlashtirish orqali hujjatlar bilan qo'lda ishlashni samarali optimallashtirish imkonini beruvchi dasturlar ham mavjud. Oddiy, ishlatish uchun qulay va arzon va keng investorlar uchun ochiq bo'lgan bunday echimlar juda ko'p. Bunday dasturlar haqida maqolalar mavjud.

Hujjatlarni tashkil etish

Ko'p sonli elektron hujjatlar bilan shug'ullanuvchilar, kataloglar va kichik kataloglar tizimidan qat'i nazar, kerakli hujjatni topish uchun bir soat vaqt ketadigan vaziyatni yaxshi bilishadi. Ushbu muammoni hal qilish variantlaridan biri bu maxsus kataloglash dasturidan foydalanish bo'lib, uning asosiy vazifasi tartiblangan va saralangan ma'lumotlardan iborat bo'lib, natijada kerakli ma'lumotlarni tezda qidirishni ta'minlaydi. Bozorda bunday katalogchilar deyarli yo'q va ularning barchasi disklarni, papkalarni va fayllarni yoki har qanday yuqori ixtisoslashgan ma'lumotlarni (filmlar, tangalar, shtamplar va boshqalar) kataloglash uchun mo'ljallangan. Hujjatlarni kataloglash uchun papkalar va fayllarni kataloglash imkonini beruvchi universal katalogerdan foydalaning turli xil turlari. Bunday yechimlar orasida eng ommabop bu WhereIsIt paketidir (http://www.whereisit-soft.com/), u qimmat va uning boy investorlar uchun imkoniyatlari juda katta. Ko'pchilik WinCatalog Standard to'plami bilan tezlikni yoqtiradi.

Yana bir usul - tegishli hujjatlarni yig'iladigan, ierarxik tuzilgan hujjatlarga birlashtirish, ular ushbu tuzilmalarga mos keladigan ma'lumotlar fayllari o'rtasida saqlanadi. Bunday tuzilgan hujjatlar yordamida tizimlashtirish va hujjatning o'rtasida qidirish imkoniyatini kengaytirish uchun kerakli ma'lumotlarni qidirish va topish ancha osonlashadi. Bundan tashqari, bunday tuzilma sizga yangi g'oyalarni yaratish va ulardan oldin kelgan matn qismlari uchun hujjatlarni qidirish imkonini beradi. Masalan, Maple paketi ierarxik tuzilgan hujjatlarni yaratish uchun ishlatiladi.

WinCatalog standarti

Rozrobnik: WinCatalog.com

Tarqatish hajmi: 1,62 MB

Ish nazorati ostida: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Kengaytma usuli: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Narxi: 200 rub.

WinCatalog Standard - keng qamrovli ruscha interfeysga ega bo'lgan foydalanuvchilar uchun qulay, boy funktsional kataloger (1-rasm). Paket sizga kompyuterga ulanishi mumkin bo'lgan har qanday vositadan ma'lumotlarni kataloglash imkonini beradi: floppi disklar, qattiq disklar, media drayvlar, audio kompakt disklar, Zip disklar va boshqalar. Ushbu yordam yordamida siz joylashuvingizdan qat'iy nazar har qanday papka va fayllarni saralashingiz va tartibga solishingiz mumkin. Katalogga ma'lumotlarni qo'lda (virtual papkadan) yoki disklarni skanerlash orqali (jumladan, u erda joylashgan Zip arxivlari) kiritishingiz mumkin - bu holda qulay yo'naltirish uchun papkalar va fayllar disklardan chiqariladi.Keyin biz virtual bo'yicha saralaymiz. papkalar, shuning uchun Biroq, sudrab olib tashlash jarayoni ko'p vaqt talab qilmaydi.

Guruch. 1. WinCatalog standart interfeysi

Ichki kataloglarni boshqarish oson va qo'lda amalga oshiriladi. Ma'lumotlarni tematik papkalarga bo'lish yo'nalishni sezilarli darajada soddalashtiradi va papkalar va ularning elementlarini joylashtirishni haddan tashqari tortish tufayli o'zgartirish kerak emas. Mantiqiy operatsiyalarni qo'llab-quvvatlaydigan va qidiruv uchun ma'lum papkani tanlash imkoniyatini qo'llab-quvvatlaydigan qidiruv kengaytmalari (nomi, sharhi, o'lchami va o'zgartirish sanasi bo'yicha; 2-rasm). kalit so'zlar(ular katalogdagi boshqa elementlarga osongina qo'shilishi mumkin) sizga kerakli hujjatni tezda topish va dublikatlarni qidirish imkonini beradi - to'plamdan takrorlangan narsalarni olib tashlang. Hujjatlar katalogining to'liq yoki bir qismini CVS fayliga eksport qilish boshqa dasturda (masalan, MS Excel) ma'lumotlarni qayta ishlash imkoniyatini ta'minlaydi va HTML faylga eksport qilish boshqa katalog uchun oson.

Guruch. 2. WinCatalog Standard-dan hujjatlarni qidiring

Maple 6.25

Rozrobnik: Kristal ofis tizimlari

Tarqatish hajmi: Maple – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB

Ish nazorati ostida: Windows (barcha versiyalar)

Kengaytma usuli: Shareware (30 kunlik demo versiyasi: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Narxi: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95.

Maple - bu turli xil materiallarni ierarxik tuzilmalarga birlashtirish va olingan tuzilmadan hujjatlarni tanlash imkonini beruvchi oddiy hujjat boshqaruvchisi: biznes-rejalar, hisobotlar, tahliliy eslatmalar, broshyuralar va boshqalar. Bunday ierarxik hujjatlar daraxtlarida turli xil ma'lumotlar alohida taqdim etiladi va standart kataloglashdan ko'ra istalgan hujjatni topish ancha oson. Maple hujjatlarini ko'rish uchun sizga Maple Reader nomli maxsus tomoshabin kerak bo'ladi, uni osongina yuklab olishingiz mumkin: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket do'stona interfeys bilan qo'llab-quvvatlanadi (3-rasm) va sozlamalar oddiy, shuning uchun ko'pchilik foydalanuvchilarning rus tilidagi mahalliylashtirish dasturlari mavjudligi muammoga aylanmaydi va shuning uchun ushbu mahsulotni keng auditoriyaga tavsiya etish mumkin. .

Guruch. 3. Maple dasturi interfeysi

Ko'rish menejeri ikkita versiyada mavjud: asosiy Maple va kengaytirilgan Maple Professional. Kengaytirilgan versiyaning asosiy xususiyatlaridan oldin, ularning mavjudligini ta'kidlash mumkin qo'shimcha funktsiyalar Hujjatlarni qidirish, grammatikani tekshirish, fayllarni shifrlash va ierarxik tuzilmalarni zaxiralash kabi.

Maple-dagi har qanday hujjatning asosi tugunlarning ierarxik daraxti, har biridagi pastki tugunlar soni, shuningdek ularning soni chegarasizdir. Kozhen vuzol - bu nafaqat matnni (to'g'ridan-to'g'ri terilgan, buferdan yopishtirilgan yoki RTF, DOC, WRI va HTML formatidagi hujjatlardan import qilingan), balki bosma nashrning asosiy qismlariga yuborilgan jadvalli materiallarni, grafiklarni joylashtirish imkonini beruvchi biriktirilgan hujjat. hujjat yoki fayllar va boshqalar. Hujjatlarni tayyorlashda matn bilan ishlash uchun standart funktsiyalar to'plami o'tkaziladi: shrift turi va hajmini o'zgartirish, ro'yxatlarni yaratish, paragraflarni formatlash, uslublarni o'zgartirish va hk. MS Word bilan integratsiya grammatikani tekshirish va nafaqat ingliz tilida, balki rus tilida ham sinonimlarni topish uchun MS Word imlo tekshiruvidan foydalanish imkonini beradi. Loyiha quvvatini ta'minlash uchun zaxira tizimi joriy etilgan zaxira nusxalari Ierarxik hujjatlar (zip va CAB formatlarida). Encryption Master Blowfish kriptografik algoritmi yordamida maxfiy hujjatlarni shifrlashda yordam beradi. Finder qidiruv moduli esa kerakli hujjatlarni nom fragmenti, muallifi, sharhlari, joylashuvi (4-rasm) va boshqalar bo'yicha tezda topish imkonini beradi.

Guruch. 4. Buning o'rniga hujjatlarni qidiring
ularda Maple tilidagi matn

Hujjatlarga tezkor kirish

Hujjatlarni kompyuterda tayyorlash texnologiyasi yaratilgan hujjatlarni qayta-qayta qayta ishlash kerakligini anglatadi. Misol uchun, yangi hujjatni ko'rib chiqishda sizga kechagi hujjatdan bir yoki ikkita xatboshi kerak bo'lishi mumkin yoki yangi hujjatda eski nusxaning nusxasi, shuningdek o'zgartirilgan ma'lumotlar mavjud.

Achinarlisi, koristuvach hech qachon kechagi kun muhim hujjat nima deb atalganini ayta olmaydi va ba'zida bu haqda hazillashganlar haqida hech qanday ma'lumot yo'q. Albatta, aniq kataloglashtirishga erishish uchun hujjatlarga mazmunli nom berish va ularni saqlash kerak, aks holda, afsuski, bu shoshqaloqlik, qo'ng'iroqlar va boshqalar tufayli sodir bo'lishi mumkin. Natijada, keraksiz hujjatni qidirish ko'p qimmatli vaqtni yo'qotishi mumkin - va uni Windows orqali Boshlash menyusi orqali kirish mumkin bo'lgan boshqa hujjatlarga ochishingiz umuman haqiqat emas. O'ngda Daniya ro'yxati:

15 ta hujjat almashinuvi - bu yangi hujjatlarni kiritish ishonchliligi, masalan, qadimgi davrlardan boshlab, amalda nolga teng ekanligini anglatadi;
matnning bir qismini eslab qolsangiz, lekin fayl nomini unutgan bo'lsangiz, hujjatning joylashishini aniqlashga imkon bermaydi;
bir nom ostida yoki turli papkalarda saqlangan bir xil nomdagi hujjatlarni o'z ichiga olmaydi, bu, masalan, bir nechta versiyalari bo'lgan hujjat ustida yaqindan ishlashda muhim ahamiyatga ega.

Yana bir muammo shundaki, Windows so'nggi hujjatlar ro'yxatini kanallardan biri orqali maxfiy ma'lumotlar oqimiga o'tkazadi, shuning uchun har qanday xaker (yoki jinoyatchi) egasining kompyuter faoliyatining mohiyatini tushunishi mumkin. Shuning uchun, ro'yxatni muntazam ravishda tozalash tavsiya etiladi, masalan, diskdan "parchalangan" ma'lumotlarni olib tashlash uchun qo'shimcha yordam dasturidan foydalanish. Natijada, paradoksal bo'lib ko'rinadigan vaziyat yuzaga keladi: agar muxbir xavfsizlikni ta'minlash uchun yaqinda qo'lga kiritilgan hujjatlar to'g'risida muntazam ravishda ma'lumot olsa, u ularga oson kirish imkoniyatiga ega bo'ladi va aks holda yovuz odamlarning qurboni bo'lish xavfini tug'diradi. Biroq, yechim shundaki, siz Windows-ning boshqa hujjatlar bilan ishlash qobiliyatini kengaytiradigan maxsus ActualDoc yordam dasturidan tezda foydalanishingiz mumkin.

Agar kerakli hujjat uzoq vaqtdan beri yaratilgan bo'lsa va shuning uchun yaqinda ochilgan hujjatlar ro'yxatiga kiritilmasa (ham Windows-da, ham ActualDoc ro'yxatida), siz qidiruvga o'tishingiz kerak bo'ladi. Bu erda yana bir muammo paydo bo'ladi - qoida tariqasida, o'quvchi hujjatning nomini (yoki uning yaratilgan sanasini) eslay olmaydi, lekin matnda qaysi kalit so'zlar paydo bo'lishini biladi. Bu shuni anglatadiki, siz oldin kiritishingiz kerak bo'lgan matn qismlari uchun hujjatni qidirishingiz kerak - afsuski, bu vazifani Windowsning standart usullari yoki, masalan, Word yoki ularning orasidagi har qanday narsa yordamida bajarish mumkin. Va o'ng tomonda, yagona narsa shundaki, bunday hazil mutlaqo aniq emas va butunlay tugaydi - lekin siz u bilan kelisha olasiz. Barcha fayllar topilmasligi muhimroq - qidiruv paytida rus tilining morfologik xususiyatlari tan olinmaydi, shuning uchun siz topilmagan fayllardan mahrum bo'lasiz, unda so'zlar boshqa tugashi mumkin. Shu bilan birga, "Shushka" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" va Feniks kabi ixtisoslashtirilgan qidiruv yordam dasturlari mavjud. Qidiruv (http://indexlab.net/), kerakli hujjatlarni qayta ishlanishidan qat'i nazar, tezda topishi mumkin. Keling, nomlar ro'yxatiga eng ko'pini qo'shamiz, shunda biz "narx/sig'im"ni "Archivarius 3000" to'plami bilan solishtirishimiz mumkin.

ActualDoc 3.5

Rozrobnik: Flexigen dasturiy ta'minot

Tarqatish hajmi: Standart – 4,1 MB, Professional – 3,6 MB

Ish nazorati ostida: Windows 2000/XP/2003/Vista

Kengaytma usuli: Standart - bepul dastur (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - Shareware (14 kunlik demo versiyasi - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Narxi: Standart - xarajatsiz, Professional - $19,95.

ActualDoc - saqlangan hujjatlarni saqlaydigan va tez va oson kirishni ta'minlaydigan hujjat menejeri. xavfsiz kirish ularning oldida. Dastur o'zining soddaligi va intuitivligi bilan ajralib turadi, rus tili tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan qulay interfeysga ega (5-rasm) va amalda o'zlashtirish uchun bir soat kerak emas, bundan tashqari, u ushbu tizimning keng qamrovli natijasi bilan birga keladi va ham professionallar, ham uy amaliyotchilari uchun ajralmas vositaga aylanadi.

Guruch. 5. ActualDoc dastur interfeysi

ActualDoc belgilangan muddat ichida (60 kun ichida) cheksiz miqdordagi hujjatlarni sotib olishni boshqaradi, 40 dan ortiq fayl formatlarini (matn va grafik fayllar, MS Office hujjatlari va HTML hujjatlari, PDF-fayllar va boshqalar) va ulardan istalgan birini tezda sehrlash imkonini beradi. Dastur menejeridan kerakli hujjatni topish muammo emas. Unda saqlangan hujjatlar to'plami juda kichik bo'lgani uchun siz hujjatni to'g'ridan-to'g'ri ro'yxatdan tanlashingiz mumkin. Aks holda, avval filtrlash usuli bilan mumkin bo'lgan nomzodlar ro'yxatini belgilash oqilona bo'ladi (soat bo'yicha filtrlash mumkin). O har bir interval, kengaytma va toifa bo'yicha) yoki hujjat nomini (asl shaklda) yoki oldin kiritilgan matnning bir qismini qidiring (ammo, ruscha matnni qidirish uzoq bo'lmaydi). Kerakli hujjatni tezda ochishning yana bir usuli - o'rnatilgan xatcho'plar (Internet Explorer-dagi kabi; 6-rasm), ularni tez-tez qidiriladigan va haqiqatan ham ularga kirishni tezlashtiradigan hujjatlar sifatida tasniflash mumkin, chunki ehtiyoj bor. Shuku tushadi. Tanlangan hujjat ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi - ko'rib chiqish, qidirish va nusxalash uchun, shuningdek tashqi dasturda - tahrirlash va qayta ishlash, yangi ma'lumotlardan tanlov nusxasini olish yoki tahrirlash uchun qayta ko'rib chiqilishi mumkin Hujjatni elektron pochta orqali yuborish. Bunday holda, hujjatlar ro'yxati uchinchi shaxslardan o'g'irlanishi yoki parol o'g'irlanishi mumkin - bu holda, yaqinda qidirilayotgan fayllar menyuda ko'rinmaydi. Boshlash -> Hujjatlar.

Guruch. 6. Hujjatni xatcho'p orqali ochish
ActualDoc da

Paket ikkita versiyada taqdim etiladi: asosiy va standart standart. pullik Professional. Bepul versiyaning imkoniyatlari mavjud brauzerlarda hujjatlarni ko'rish, qidiruv funksiyasidan foydalanish (natijada siz hujjatlarni faqat vizual tarzda qidirishingiz, yangi yoki filtrlangan ro'yxatni ko'rishingiz), maxsus toifalar yaratish va xatcho'plarni tahrirlash imkonini bermaydi.

Archivarius 3000 (3.82)

Rozrobnik: Likasoft

Tarqatish hajmi: 3 MB

Ish nazorati ostida: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Kengaytma usuli: Shareware (30 kunlik demo versiyasi - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Narxi: talaba litsenziyasi - 195 rubl, shaxsiy litsenziya - 295 rubl, tijorat litsenziyasi - 900 rubl.

« Archivarius 3000" - tse optimal yechim Uchun Men seni qidiraman 18 xil tilda (jumladan, rus, ingliz, nemis va frantsuz) hujjatlar keng doiradagi tillarga yo'naltirilgan. Dastur qattiq diskda joylashgan hujjatlarga, oraliq va muhim disklarga (CD, DVD, ZIP va boshqalar) tezkor kirishni ta'minlaydi, shuningdek, mashhur hujjatlar turlarini (PDF fayllari, MS Office hujjatlari, matnli fayllar va boshqalar.). Siz arxivlardan (ZIP, RAR va boshqalar), pochta xabarnomalarida (Outlook, Outlook Express, The Bat! va boshqalar) va ularning qo'shimchalarida qidirishingiz mumkin. Bundan tashqari, Lotus Notes va Lotus Domino ma'lumotlar bazalarida qidiruvlar qo'llab-quvvatlanadi ICQ ga xabar bering, Odigo IM va Miranda IM.

Kalit so'z yoki kalit so'zlar to'plami uchun asosiy qidiruvni amalga oshirish uchun dastur kalit so'zlar asosida kengaytirilgan qidiruv rejimini qo'llab-quvvatlaydi. mantiqiy funktsiyalar Hujjatlarni faqat nom bo'yicha emas, balki fayl nomi, o'zgartirish sanasi, hajmi, hujjat turi, kodlash va boshqalar bo'yicha ham qidirishingiz mumkin. (7-rasm). Zavdyaki ko'proq rag'batlantirish Unicode, u nafaqat bir so'zli hujjatlarda, balki ko'p tilli hujjatlarda ham to'g'ri moslanganga o'xshaydi (masalan, bir vaqtning o'zida rus va nemis tillari matni bilan). Mozhliviy qo'shimcha qidiruv har qanday Internet-brauzer, masalan, Internet Explorer orqali topilgan hujjatlarga masofaviy kirish imkoniyati bilan Internet orqali hujjatlar. Qidiruv natijalari tanlangan hujjatlarning eng muhim (tegishli) bo'laklari topilgan tegishli kalit so'zlar bilan ko'rsatilganda oyna rejimida yoki hujjatlar haqida qisqacha ma'lumot ko'rsatilganda (8-rasm) jadval rejimida taqdim etilishi mumkin. saralash mumkin.

Guruch. 7. “Archivarius 3000” markazidan hujjatlarni qidirish

Guruch. 8. Qidiruv natijalarini taqdim etish imkoniyatlari
"Archivarius 3000" da

Standart hujjatlarni to'ldirish

Standart hujjatlarni tayyorlash soatning salmoqli qismini xizmat ko'rsatish stoli ortida sug'urta kompaniyalari, banklar, notarial idoralar, turli xizmatlar ko'rsatuvchi kompaniyalar va h.k.lardan har xil turdagi hujjatlarni tayyorlash bilan shug'ullanadigan ushbu kotiblardan oladi. Qoida tariqasida, bunday hujjatlar matn yordamida tuziladi So'z muharriri oddiygina eng muhim ma'lumotlarning o'rnini bosadigan qismlarga bo'lingan asosiy hujjatlar asosida. Bunda hech qanday murakkab narsa yo'q, lekin hujjatlashtirish uchun katta sa'y-harakatlar bilan muqarrar oqibatlar mavjud - masalan, siz tasodifan ma'lumotlarni noto'g'ri joyga kiritishingiz yoki hujjatdan eslatmani o'chirib tashlashingiz mumkin va hokazo. Shuning uchun ma'lumotlar kiritilishi mumkin bo'lgan maydonlarni ochish muhim, ammo matn bloklanishi kerak. Word-da bunday hujjatlarni yaratish imkoniyati chakana sotuvchilar tomonidan o'tkazildi. Doimiy ma'lumotlarning o'zgarishini oldini olish uchun tashkilotda qo'llaniladigan barcha standart hujjatlar uchun bir qator shablonlarni ishlab chiqish kifoya (buyruq) Xizmat -> Himoyani o'rnatish -> Shakl maydonlariga ma'lumotlarni kiritishdan tashqari kiritilgan har qanday o'zgarishlarni himoya qiling) va muxbirlarga shablonlardan foydalangan holda hujjatlarni yaratishni o'rgating. O'zgaruvchan ma'lumotlar kam bo'lgan standart hujjatlar uchun bunday andozalar hujjatlarni tayyorlash jarayonini sezilarli darajada tezlashtirish va xatolar xavfini kamaytirish uchun etarli.

Biroq, amalda, bir qator standart hujjatlar mavjud bo'lib, ularda o'zgaruvchan ma'lumotlar vaqtning yarmigacha vaqtni oladi va o'zgaruvchan ma'lumotlarning bir qismi bir ko'rinishda bir necha marta takrorlanadi (9-rasm) - masalan, p.v.o. turli xil sozlamalarda, sana va summalarni kiritish bo'yicha ko'rsatmalar va boshqalar. Bunday holda, Word shablonlaridan foydalanish ko'p narsani ta'minlamaydi, shuning uchun shablonlar orqali hujjatlarni to'ldirish juda ko'p vaqtni oladi va hatto barcha o'zgaruvchan ma'lumotlarni qo'lda kiritish kerak bo'ladi.

Guruch. 9. Hujjatning katta majburiyati bilan
o'zgaruvchan ma'lumotlar

Standart hujjatlarni tayyorlashning yana bir xususiyati shundaki, ko'pincha bir vaqtning o'zida bir emas, balki bir nechta hujjatni tayyorlash kerak (masalan, depozitariy uchun bank shartnomasini tuzish uchun imzolash uchun uch yoki undan ortiq turdagi shartnomalar talab qilinadi). . Shunday qilib, bir xil ma'lumotni turli xil hujjatlarga kiritish kerak, bu ko'p soat davom etadi va tezkor kompilyatsiya ishonchliligi doimiy ravishda o'sib bormoqda. Hozirgi vaqtda "AutoDoc" yoki Blits Document kabi standart hujjatlarni tayyorlash jarayonini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan maxsus qo'shimchalar yordamida shunga o'xshash hujjatlarni tayyorlash mumkin. Ushbu dasturlar, shuningdek, oldindan o'rnatilgan shablonlarga asoslangan bo'lib, ular asosiy Word shablonlari o'rnini bosgan holda, faqat kiritish maydoniga ma'lumotlarni kiritish imkonini bermaydi (buning uchun foydalanuvchi ma'lumotlar bilan shakllar to'plamini to'ldirishi kerak), lekin kiritilgan ma'lumotlarni dasturlashtirilgan tarzda o'zgartira olish, masalan, raqamni so'zlar bilan almashtirish, lug'at va grammatika ustida ishlash va hokazo. Natijada, kerakli hujjatlar tezda to'ldiriladi va yo'l qo'yilishi mumkin bo'lgan xatolar soni ularni Word-da an'anaviy tayyorlashga qaraganda kichikroq tartibdir. Bundan tashqari, ixtisoslashtirilgan echimlar orqali standart hujjatlarni yaratish qo'shimcha afzalliklarga ega bo'lib, barcha yaratilgan hujjatlar avtomatik ravishda kataloglanadi va ulardan qaysi biri muammo emasligini aniqlash mumkin, va kotib hujjatlarning nozik tomonlarini bilishi shart emas. , shablonlarda ham barcha huquqiy nuanslar allaqachon qoplangan .

AutoDoc 1.2

Rozrobnik: EleWise

Tarqatish hajmi: 6 MB

Ish nazorati ostida: Windows 2000/XP/2003

Kengaytma usuli: Shareware (funktsional ravishda umumiy demo versiyasi - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Narxi:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rub., "AvtoDoc-Server" - 2980 rub., "AvtoDoc-Client" - 1490 rub.

"AutoDoc" - bu MS Word dasturi yordamida yaratilgan qo'shimcha shablonlardan foydalangan holda standart hujjatlarni to'ldirish jarayonini avtomatlashtirish va tezlashtirish va qo'shimcha shablonlar yordamida yaratilgan hujjatlar va yozuvlar arxivini yuritish imkonini beruvchi dastur. Yangi hujjatlarni yaratish jarayoni yuqori darajada avtomatlashtirilgan - stsenariylarning asosiy ro'yxatidan kerakli biznes stsenariyni tanlash (biznes stsenariysi bo'yicha moslashtirilgan shablon mavjud) va kerakli ma'lumotlar bilan ariza shaklini to'ldirish kifoya (10-rasm). ). Yaratilgan hujjat ko'rib chiqilishi, saqlanishi, bo'linishi yoki keyingi tahrir qilish uchun Word dasturida ochilishi mumkin.

Guruch. 10. “AutoDoc” skripti yordamida hujjat yaratish

Amaldagi stsenariylar soni kichik (11-rasm), garchi uni muxbir stsenariylari doirasidan tashqarida kengaytirish mumkin bo'lsa-da, yakuniy hisobotda har qanday hisobot va taqdimotlarni yaratish jarayoni to'liq master tomonidan nazorat qilinadi va unga kirish mumkin. qo'llab-quvvatlovchilarning ko'pchiligiga. Yangi skriptni ishlab chiqish besh bosqichni o'z ichiga oladi: skript nomini kiritish, shablon yaratish, o'zgarishlarni aniqlash, keyingi tahrirlash uchun biroz tejash bilan skriptni sozlash va sinovdan o'tkazish (12-rasm). Bir qarashda siz shablonni osongina tayyorlashingiz mumkin, lekin uni Word-da qo'lda yaratishingiz kerak va bu sizning skriptlaringiz haqidagi bilimlarni uzatadi. Ammo amalda hamma narsa ancha sodda - esda tutingki, jingalak qo'llarda o'zgarishlar kiritiladi va ularning oldida $ belgisi qo'yiladi, butun matn tartibda tartibga solinadi (13-rasm). Yangi shablonlarni nafaqat yaratish mumkin toza shifer, yoki asosiy shablonlarga yoki tayyor hujjatlarga asoslangan holda - birinchi holatda siz skriptdagi sozlamalarni o'zgartirishingiz va sozlamalardagi o'zgarishlarga qarshi norozilik qilishingiz kerak, ikkinchisida - tayyor hujjatni oching, o'zgartirishni almashtiring Ma'lumotni o'zgartiring va dasturingizni shablon sifatida kiriting. O'zgarishlar bir necha turdagi bo'lishi mumkin, jumladan:

ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri bir qator maydonlarga yuborish: p.v.o., pasport ma'lumotlari, tashkilot tafsilotlari va boshqalar;
qiymatlar to'plamidan o'zgartirish qiymatini tanlang;
Turli operatsiyalar va konvertatsiya qilish: sonning yuzdan bir qismini yoki yig'indining maksimal qiymatini hisoblang, raqamni qatorga aylantiring, kiriting Men sanani tasdiqlayman ta in.;
Bir so'z yoki so'zni qo'shiq vidmink bilan ko'rsating.

"AutoDoc" biznes stsenariylari tomonidan yaratilgan, hujjatlar aniq tuzilgan yozuvlar shaklida saqlanadi va shuning uchun har qanday holatda ham siz kerakli hujjatni filtrlash yoki qidirish, uni ko'rib chiqish, destruktivatsiya qilish, qayta tiklash va hokazolar orqali topishingiz mumkin.

Guruch. 11. Ishga qabul qilingan guruhlarning to'lib-toshgan "AutoDoc" oynasi
biznes stsenariylari

Guruch. 12. "AutoDoc" da yangi skriptni ishlab chiqish

Guruch. 13. "AutoDoc" dagi matn shablonlari,
unda bir nechta nomlar mavjud: "raqam",
"oy", "tashkilot" va "p.v.o."

Dastur ikkita versiyada taqdim etilgan: bitta versiya - "AutoDoc-Personal" va ikkita modul - "AutoDoc-Server" va "AutoDoc-Client" bilan ifodalangan keng mijozlar (marshistlar) uchun mavjud. Yagona tizimli versiyada barcha tizim komponentlari kengaytirilgan mahalliy kompyuter, va skriptlar, shablonlar va yozuvlarning boy mijoz bazasi bo'lsa, u serverga o'rnatiladi va mijoz qismi kompyuterlarga o'rnatiladi, bu sizga serverda saqlangan barcha AutoDoc materiallarini yuklab olish imkonini beradi.

Blits hujjati 3.4.1

Rozrobnik: BlitzSoft

Tarqatish hajmi: 991 KB

Ish nazorati ostida: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Kengaytma usuli: Shareware (funktsional ravishda umumiy demo versiyasi - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Narxi: 500 rub.

Blits Document - qo'shimcha skript shablonlari yordamida standart hujjatlarni avtomatik ravishda kompilyatsiya qilish uchun ixcham dastur. U o'rnatilgan shablonlar asosida, ularning soni 30 dan ortiq (14-rasm) yoki o'rnatilgan shablonlar yoki bo'sh maketlar asosida ishlab chiqilishi mumkin bo'lgan foydalanuvchi skriptlari asosida tezda hujjatlarni yaratish imkonini beradi. Tayyorlangan skript asosida hujjat yaratish nihoyatda oddiy – siz faqat skript turini tanlashingiz va usta ko‘rsatmalarini kiritishingiz kerak, bu esa pirovardida yozuvchiga hujjatlarni tayyorlashning barcha bosqichlarida yo‘l ko‘rsatadi (15-rasm). Tayyor hujjatni maxsus matn muharririda ko'rish, qayta qurish, tahrirlash mumkin (siz o'zgaruvchan va doimiy ma'lumotlarni tahrirlashingiz mumkin) yoki uni Word-da tahrirlash uchun ochishingiz mumkin.

Guruch. 14. Blits hujjatida foydalanilgan stsenariylar ro'yxati

Guruch. 15. Skript bo'yicha hujjat yaratish
Blits hujjati

Yaratilgan shablonlarni ishlab chiqish juda murakkab, ammo u ko'pchilik ishlab chiquvchilarning kuchida bo'ladi. To'g'ri, bu qobiliyatni tezda o'zlashtirishni kutish mumkin, ammo afsuski, bu dasturga to'g'ri keladi Dovidkova haqida ma'lumot rassomlar uchun qo'shimcha tayyorgarlik uchun qoplangan (u hatto ziqna va hech qanday rasm yoki ilovalarni o'z ichiga olmaydi). Texnik jihatdan, yangi shablonni yaratish ikki bosqichdan iborat: yangi shablon ishlab chiqiladigan shablon yoki tartibni tanlash va yangi shablondan oldin kiritilgan doimiy va o'zgaruvchan ma'lumotlarni keyingi sozlash (16-rasm). . Uzluksiz ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri matnga emas, balki dialog oynalari orqali haqiqiy shaklda kiritiladi. Zmínna ínformasyya -in -aal yilda bo'lishi korige, boshqa joriy etish uchun emas, balki Urahuvannyas kino tavsifi stsenariylar, Vikoristovyu bilan bezatilgan pydstanovki mihki bilan ilonlar o'rinbosari bo'lishi, dasturlarda. Skriptlar, shuningdek, matn hujjatini yaratishda ma'lumotlarni ko'rsatishi yoki ma'lumotlarni kiritish yoki ularni o'zgartirish uchun qo'shimcha buyruqlar tizimi yordamida o'zgartirishi mumkin. Masalan, uzatilgan:

Guruch. 16. Joylashtirish asosida yangi shablonni ishlab chiqish
Blits hujjatida

grammatik o‘zgartirishlar asosida so‘z va lug‘atni o‘zgartirish;
qatorlardagi raqamlarni tarjima qilish;
qatorlar uchun kalendar sanalarini tarjima qilish;
hisoblash uchun yuridik va biznes hujjatlarida har qanday stasovuvannyh amalga oshirish;
matnni o'zgartirish ma'lumotlarning ma'nosiga bog'liq va hokazo.

Blitz Document yordamida yaratilgan hujjatlar tuzilgan jurnallarda saqlanadi - bu sizga hujjatlarni tezda boshqarish va kerakli materiallarga kirishni oson boshqarish, masalan, ularni parchalash imkonini beradi. Bundan tashqari, hujjatlarni virtual ma'lumotnomada guruhlash mumkin, bu ma'lumotlar bazasida paydo bo'ladigan muayyan mavzu yoki ob'ekt bilan bog'liq materiallarga tezkor kirishni osonlashtiradi.

Skanerlangan hujjatlardan matnni tanib olish

Ko'pincha qog'oz hujjatlarni (kitoblar, gazetalar, jurnallar yoki fakslar sahifalari) elektron formatga aylantirishga majbur bo'lgan biznes egalari matnni avtomatik kiritish uchun mo'ljallangan belgilarni aniqlash tizimi yoki OCR (belgilarni optik aniqlash) tizimisiz ishlay olmaydi. qog'oz hujjatlar kompyuterga. Nazariy jihatdan, tezlashtirish mumkin FineReader dasturi ABBYY kompaniyasi yoki Cognitive Technologies CuneiForm kompaniyasidan - ular robotlarda ishonchli va yuqori tanib olish aniqligi bilan ajralib turadi. Shuningdek, FineReader to'plami uy ishlab chiquvchilari uchun ABBYY FineReader 8.0 Home Edition ning soddaroq va jozibadorroq versiyasi bo'lib, keng auditoriya uchun yanada foydali bo'ladi.

ABBYY FineReader 8.0

Rozrobnik: ABBYY dasturiy ta'minot

Tarqatish hajmi: 40,5 MB

Ish nazorati ostida: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Kengaytma usuli: Shareware (FineReader Home Edition demo versiyasi har kuni mavjud, FineReader Professional Edition demo versiyasi bilan funktsional ravishda baham ko'riladi - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Narxi: FineReader Home Edition – 990 RUR, FineReader Professional Edition – 3750 RUR.

ABBYY FineReader - mukammal yechim matn sifatida e'tirof etilgan hujjatlarni va ularning dizaynini tan olish uchun, bu jadvallar, rasmlarning aniq uzatilishini va matnni ustunlarga bo'linishini ta'minlaydi (17-rasm). Dasturdan foydalanish oson, u boy atomik (179 tilda qo'llab-quvvatlanadi) va boy yozilgan hujjatlarni taniy oladi. Hujjatni yoki uning qo'shni sahifalarini tanib olish qobiliyati yaxshilandi. Natija eng ilg'or formatlardan birida saqlanishi mumkin: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT yoki PDF. Har qanday oqibatlarga yo'l qo'ymaslik uchun tan olish natijalarini saqlab qolish mumkin. gacha tan olish natijalari eksporti amalga oshirildi Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect Adobe Acrobat. Natijani tekshirishni tezlashtirish uchun imloni tekshirish dasturi (36 mov) o'rnatildi va Microsoft Word bilan integratsiya matn bilan ishlamasdan to'g'ridan-to'g'ri Word dasturidan dasturni bosish imkonini beradi.

Guruch. 17. Hujjatni tan olish natijasi
ABBYY FineReader Home Edition-da

Dastur ikkita versiyada taqdim etilgan: uy egalari uchun mo'ljallangan FineReader Home Edition va professionallar uchun mo'ljallangan FineReader Professional Edition. Professional versiya sizga tanib olish parametrlarini sozlash imkonini beradi (rejimni o'zgartirish, tanib olishni sozlamalardan o'zgartirish) va tanib olish funktsiyalarining yanada boy to'plamiga ega (PDF-fayllarni tanib olish, ularni matnlar kamerasi bilan yozib olish va raqamlarni kiritish). Bundan tashqari, Professional Edition ko'proq turli xil saqlash formatlarini, shtrix-kodlarni tanib olish va qo'shimcha Screenshot Reader yordam dasturidan foydalangan holda skrinshotlarni tezda tanib olish qobiliyatini o'z ichiga oladi.

Hujjatlarni PDF formatidan aylantirish

Barcha texnik hujjatlar bugundan boshlab taqdim etiladi PDF formatida, hujjatlarni ko'rib chiqish uchun har kim siz bilan bog'lanishi kerak bepul kommunal xizmat Adobe Acrobat Reader. Biroq, tayyorlash jarayonida ko'pincha PDF-fayllarning fragmentlarini tanlash kerak bo'ladi. rasmiy hujjatlar yoki PDF formatidagi materiallarni tahrirlash (masalan, statistika, shartnomalar va boshqalar). Birinchi bosqichda siz PDF-fayllardan matn va/yoki tasvir qismlarini ajratib olishingiz kerak (nazariy jihatdan bu Acrobat Reader-ning qo'shimcha funktsiyalari yordamida amalga oshirilishi mumkin, ammo o'rta natija bilan). Boshqa holatda, siz PDF hujjatlarini tahrirlash mumkin bo'lgan formatga (masalan, Word formatida) aylantirishingiz va Acrobat Reader-ga o'tkazilmaydigan chiqish hujjatining dizaynini saqlashingiz kerak bo'ladi. Bunday vaziyatlarda maxsus yordam dasturlari yordamga keladi, eng foydalisi ABBYY PDF Transformer va PDF2Word paketlaridir (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Biz ulardan birinchisini ko'rib chiqamiz - garchi u qimmatroq bo'lsa-da, rus interfeysi mavjud va PDF-fayllarni tahrirlash mumkin bo'lgan bir qator formatlarga aylantirish imkonini beradi va nafaqat ingliz tilini, balki to'g'ri tanib olish mumkin. Shuningdek, rus tilidagi matn.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Rozrobnik: ABBYY dasturiy ta'minot

Tarqatish hajmi: 52 MB

Ish nazorati ostida: Windows 2000 (SP2 yoki undan yuqori)/XP/Server 2003

Kengaytma usuli: Shareware (15 kunlik demo versiyasi - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Narxi: 1490 rub.

ABBYY PDF Transformer - bu PDF hujjatlarini formatlarga aylantirish uchun yordamchi dastur Microsoft hujjatlari Word (18-rasm), Excel, shuningdek HTML va TXT fayllari. Paket intuitiv ravishda sezgir interfeysga ega va wiki-da yanada sodda va uni o'zlashtirish boshoqlarni boshqarishga qodir bo'ladi.

ABBYY PDF Transformer har qanday PDF-fayllarni, shu jumladan matnsiz fayllarni o'zgartirishi mumkin (bunday fayllar ko'pincha skanerlangan hujjatlar va tasvir matnlaridan olinadi) va qo'llab-quvvatlanadigan tillarning (jumladan, rus va ingliz) har qanday kombinatsiyasiga moslashish uchun PDF-fayllarni to'g'ri qayta ishlaydi. Yordamchi dastur chiqish hujjatining formatlanishini (rasmlar, jadvallar, ustunlar tartibi, jo'natish) aniq saqlaydi va konvertatsiya qilish va saqlash opsiyalarini boshqarish imkonini beradi. Masalan, siz dastur tomonidan qayta ishlanishi kerak bo'lgan joylarni aniq belgilashingiz mumkin, masalan, matn yoki tasvirlar (bu buklangan formatli PDF-fayllar uchun muhim), tayyor hujjatni asl nusxadagi kabi formatlarda saqlashingiz yoki mevalar uchun matn ustuni (rasmli yoki rasmsiz) va boshqalar. Agar kerak bo'lsa, qo'shni sahifalarni yoki ularning qismlarini tanlab konvertatsiya qilish mumkin. Bundan tashqari, ABBYY PDF Transformer konvertatsiya va konvertatsiyani qo'llab-quvvatlaydi, bu sizga Microsoft Word hujjatlaridan PDF-fayllarni yaratish imkonini beradi, Excel elektron jadvali, PowerPoint taqdimotlari, Visio diagrammalari va HTML fayllari, shuningdek hujjatni boshqasiga taqdim etishni qo'llab-quvvatlaydigan deyarli har qanday dastur (bu orqali amalga oshiriladi) virtual printer ABBYY PDF Transformer 2.0 uchun PDF-XChange).

Hujjatlarni tashkil etish

Ko'p sonli elektron hujjatlar bilan shug'ullanuvchilar, kataloglar va kichik kataloglar tizimidan qat'i nazar, kerakli hujjatni topish uchun bir soat vaqt ketadigan vaziyatni yaxshi bilishadi. Ushbu muammoni hal qilish variantlaridan biri bu maxsus kataloglash dasturidan foydalanish bo'lib, uning asosiy vazifasi tartiblangan va saralangan ma'lumotlardan iborat bo'lib, natijada kerakli ma'lumotlarni tezda qidirishni ta'minlaydi. Bozorda bunday katalogchilar deyarli yo'q va ularning barchasi disklarni, papkalarni va fayllarni yoki har qanday yuqori ixtisoslashgan ma'lumotlarni (filmlar, tangalar, shtamplar va boshqalar) kataloglash uchun mo'ljallangan. Hujjatlarni kataloglash uchun har xil turdagi papkalar va fayllarni kataloglash imkonini beruvchi universal katalogerdan foydalaning. Bunday yechimlar orasida eng ommabop bu WhereIsIt paketidir (http://www.whereisit-soft.com/), u qimmat va uning boy investorlar uchun imkoniyatlari juda katta. Ko'pchilik WinCatalog Standard to'plami bilan tezlikni yoqtiradi.