Matnli fayllarning kengaytirilgan roʻyxati. Matn formatlari
"Format" so'zi juda ko'p ma'noga ega. Hududda kompyuter texnologiyalari"Format" atamasi axborot ob'ektining tuzilishini anglatadi. Masalan, fayl formati fayldagi axborot elementlarini (bit, bayt) tashkil qilish usulini, elektron hujjat formati esa elektron hujjatdagi ma'lumotlarni tashkil qilish va taqdim etish usulini anglatadi.
Turli formatlar orasidagi farq elektron hujjatlar. Ularni faqat bitta dasturiy ta'minot to'plami tomonidan boshqariladigan va qo'llab-quvvatlanadigan "yagona dastur" va bir nechta dasturiy paketlar tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan va turli dasturlar bilan birlashtirilishi mumkin bo'lgan "bir nechta dasturlar" ga bo'linishi mumkin.
Elektron hujjatlarning asosiy formatlari
1. Matn formatlari. Ko'pincha hidlar matn protsessorlari yordamida yaratiladi. Eng keng matn formatlari:
1) yagona dastur Microsoft formati Ushbu dasturlarning kengaytmalari bo'lgan Word, WordPerfect yaratiladi;
2) turli dasturiy ta'minot dasturlari tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan va matnning belgilangan formatini saqlaydigan RTF formati;
c) PDF formati (Portable Document Format), u sahifaning rasmlarini o'z ichiga oladi, matn va grafiklarni o'z ichiga oladi. PDF formatidagi fayllar faqat fayllarni o'qish uchun mo'ljallangan boshqa dasturlar yordamida o'qilishi mumkin, lekin ular faqat qo'shimcha dasturlar yordamida yaratilishi mumkin. Adobe dasturlari Akrobat.
2. Grafik formatlar. Ular tasvirlarni saqlaydi (masalan, fotografiya, chaqaloqlar) va ikkita asosiy turga bo'linadi:
1) vektor formatlari, bu tasvirlarni geometrik shakllar to'plami sifatida saqlaydi. Ular orasida eng keng tarqalgan:
a) DXF formati (Drawing Interchange Format), u muhandislar va arxitektorlar tomonidan qo'llaniladigan kompyuter loyihalash dasturlarida keng qo'llaniladi;
b) ish stoli nashriyot tizimlarida keng qo'llaniladigan EPS (Encapsulated PostScript) formati;
c) CGM (Computer Graphics Metafile) formati boy odamlar orasida keng tarqalgan grafik muharrirlar(masalan, ichida Photoshop muharriri);
2) tasvirlarni piksel nuqtalari to'plami sifatida saqlaydigan rastr formatlari. Rasm masshtabini o'zgartirganda rastrli grafiklar xiralashadi. Sered rastr formatlari eng katta kenglik:
A) BMP formati(Bimap) - bu ko'pincha matn protsessorlarida ishlatiladigan aniq past sifatli format;
b) TIFF formati(Tagged Image File Format), ko'pchilik orasida keng tarqalgan dasturiy ta'minot qo'shimchalari;
V) GIF formati(Graphics Interchange Format), bu Internet uchun dasturlarda keng qo'llaniladi.
3. Ma'lumotlar bazasi formatlari qo'shimcha ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari (DBMS) yordamida yaratiladi. Natijalar ma'lumot elementlarini o'rab turgan maydonlar va jadvallardan hosil bo'ladi. Dastur bir-biridan farq qiluvchi elementlar o'rtasida aloqa o'rnatish imkonini beradi. Misol uchun, mijozlar ma'lumotlar bazasi mijozlarning ismlari, manzillari va xarid tafsilotlari bo'lgan maydonlarni o'z ichiga olishi mumkin. Bu maydonlarni jadval ichida tashkil qilish mumkin (masalan, mijoz nomlari bilan barcha maydonlar uchun bitta jadval). Ma'lumotlar bazalarini matn formatiga aylantirish mumkin, ammo bu maydonlar va jadvallar o'rtasidagi bog'lanishga olib keladi (masalan, siz 10 sahifa nomlar, 10 sahifa manzillar va 1000 sahifalar xarid yozuvlarini olishingiz mumkin, shuning uchun hech qanday ma'lumot yo'q).
4. Formatlash elektron stol. Elektron jadval formatidagi fayllar raqamlar va bu raqamlar orasidagi munosabatlarni saqlaydi. Shunday qilib, bitta o'rta boshqa ikkita o'rta ma'lumotlarni o'z ichiga olgan formulani yaratishi mumkin. Ma'lumotlar bazasi fayllari kabi elektron jadval fayllari ham yaratilgan dastur tomonidan formatlanishi kerak. Ko'pgina dasturlar boshqa qurilmalardan ma'lumotlarni import qilishi va eksport qilishi mumkin, shu jumladan bunday ma'lumotlar almashinuvi uchun mo'ljallangan dasturlar (masalan, DIF (Ma'lumotlar almashinuvi formati) formati) Elektron jadval fayllari matnli fayllarga aylantirilishi mumkin, aks holda ma'no va o'zaro bog'liqliklar hatto raqamlarda ham bo'ladi. davolangan.
5. Video va audio formati. Ushbu formatlar buzilgan tasvirlar (raqamli video, animatsiya) va ko'pincha tegishli dasturlarda yaratilgan va tomosha qilinadigan va bitta dastur formatida saqlanadigan audio ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Eng mashhur formatlar Quick Time va MPEG (Motion Picture Experts Group).
6. Kino maketlari, shuningdek, maket formatlari deb ataladi, fayl o'rniga displey va tushunish ko'rsatmalari bilan yuklanadi. Ularga aniq:
1) SGML (Standard Generalized Markup Language), bu ko'plab mamlakatlarda davlat organlari tomonidan keng qo'llaniladi. xalqaro standart;
2) HTML (Hypertext Markup Language), bu butunjahon Internet tarmog'idagi barcha ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi;
3) XML (Extensible Markup Language) - juda sodda til, SGML-ga asoslangan va axborotni boshqarish va almashish uchun mashhurlikka erishdi.
Adobe Systems Inc. tomonidan yaratilgan PDF formati allaqachon hujjatlarni almashish uchun mashhur bo'lib, Internetda hujjatlar uchun keng qo'llaniladi, bu hujjatlarning asl ko'rinishini saqlab qolish imkonini beradi va hujjatga o'zgartirishlar kiritishni osonlashtiradi. Adobe ma'lumotlariga ko'ra, deyarli milliardlab odamlar allaqachon ularni o'ziga jalb qiladi. bepul dastur PDF-fayllarga asoslanib, ko'plab korxonalar hujjatlarni uzatish va saqlash uchun standart sifatida ushbu formatni tanladilar va ko'plab mustaqil sotuvchilar PDF-ni qo'llab-quvvatlaydigan mahsulotlarni taklif qilmoqdalar va hech qanday xarajatlarsiz.
PDF-Arxiv (PDF-A) deb nomlangan formatning o'zgartirilgan versiyasi elektron hujjatlarni arxivlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ikkita asosiy formatdan biri hisoblanadi. Boshqa format - XML.
Tasdiqlash mumkinki, menejment sohasidagi eng katta kengayish matn protsessorlari, ayniqsa dasturlar yordamida yaratilgan hujjatlarni olib tashlash edi. Microsoft Word. Ko'pgina boshqaruv hujjatlari elektron jadval formatida yaratiladi (odatda qo'shimcha elektron jadval protsessorlari yordamida). Microsoft Excel) va taqdimot slaydlari formati (Microsoft PowerPoint taqdimotlarini tayyorlashning qo'shimcha tizimi yordamida tayyorlangan). Bir nechta elektron hujjatlar elektron pochta, video konferentsiya va veb-saytlar kabi yaqinda paydo bo'lgan texnologiyalarni keltirib chiqaradi. Kelajakda geografik axborot tizimlari va operator markazlari kabi boshqa texnologiyalar elektron hujjatlarning buyuk “generatorlari” bo‘lishi mumkin.
Elektron hujjat formatlaridan foydalanish hujjatlarni xavfsiz boshqarishni ta'minlashda o'zining afzalliklari va kamchiliklariga ega. Masalan, matn formatlari (Word Perfect, Microsoft Word, RTF va boshqalar) ma'lumotlar bazasida hujjatlarni kontekstli qidirishni o'tkazish uchun qulay va grafik formatlar(PDF, TIFF va boshqalar) barcha maxsus xususiyatlariga ega boʻlgan hujjatlar tasvirlarini skanerlash, hujjatlarni barcha imzo va vizalar bilan qogʻoz sifatida saqlash imkonini beradi.
MS Word formati hujjatni tahrirlashda va u bilan guruhli ishlashda juda qulaydir, MS Word pro fayli koʻplab olingan maʼlumotlarni saqlaydi (biz oʻzgartirish faylini oldindan oʻqib chiqmoqchimiz) va shu bilan birga, u bilan ishlashda xavfsiz emas. xizmat ma'lumotlar oqimi atsii ko'rinishi. Kabi bir qator epizodlarda tijorat taklifi yoki loyiha shartnomasi, olingan ma'lumotlar Dam olish kunlari qaysi qo'shimchalar kiritilganligini va matnga kim eng katta urg'u qo'shganini belgilash imkonini beradi.
Hujjatni guruhlarda tayyorlashda tahrirlash tahlili nafaqat ularni yaratgan shaxslarning ismlarini, balki sumka versiyasida depozitni kim kiritganligini ham aniqlash imkonini beradi.
Elektron hujjatlarning formatlari bilan bog'liqlik, elektron hujjatlarni konvertatsiya qilish va (yoki) ko'chirish jarayoni yuzaga keladigan asosiy muammodir. Konvertatsiya qilishda elektron hujjatning formati o‘zgaradi, migratsiya jarayonida esa formatni o‘zgartirmasdan elektron hujjatni bir dasturiy platformadan ikkinchisiga ko‘chirish mumkin. Biroq, migratsiya paytida elektron hujjatni konvertatsiya qilish kerak bo'lishi mumkin. Masalan, elektron hujjatni Macintoch operatsion tizimidan ko'chirishda operatsion tizim Microsoft Windows elektron hujjatni aylantirish zarur yangi format(masalan, RTF yoki Word 2000).
Elektron hujjatlarni saqlashda qoplanishi kerak bo'lgan xarajatlarning 3 ta asosiy turi mavjud:
1) o'lponni behuda sarflash. Ma'lumotlarni sarflaganingizda, u hujjat o'rniga ham sarflanadi. Elektron hujjat haqiqiy emas va ishonchsiz bo'lib qoladi;
2) elektron hujjatning tashqi ko'rinishi va tuzilishini yo'qotish. Masalan, konvertatsiya qilishda matnli hujjatlar RTF formati hujjatlarning joriy ko'rinishiga mos kelishi uchun ishlatilishi mumkin;
3) ma'lumotlar (elektron jadvallarda, ma'lumotlar bazalarida) o'rtasidagi aloqalarning yo'qolishi ham hujjatni yaroqsiz holga keltiradi.
Hujjatning nusxasi ishonchli tarzda yaratilgan va yuridik organlar uchun toʻgʻri, toʻliq va ishonchli boʻlsagina qonuniy tan olinishini taʼminlash zarur.
Elektron hujjatlarning formatlari va formatlari bilan bog'liq yana bir muammo - bu fayllarni siqish (siqish). Fayllarni siqishning afzalliklari fayllarni saqlash, kengaytirish va osongina uzatishda joyni tejashni o'z ichiga oladi. Ma'lumotlar yo'qolishiga olib kelishi mumkin bo'lgan juda ko'p fayl siqish mavjud emas. Bundan tashqari, qo'shimcha qo'shimchalarga ehtiyoj bor dasturiy ta'minot xavfsizligi- fayllarni siqish dasturlari (WinZip, ZipMagic va boshqalar), ular ham eskilik, bir nechta versiyalar va platformaga bog'liqlik bilan bog'liq muammolarga ega.
Viloyat elektron arxivlarida vikoristannya PDF-Arxiv formatining imkoniyatlari: zokrema, PDF-A formati Audiovizual hujjatlarni arxivda saqlash uchun mos emas.
To'ldirilgan sumkalar: Ko'rinib turibdiki, elektron hujjat formatlaridan kutilayotgan narsalarni arxiv saqlash uchun universal deb bo'lmaydi, chunki uskunalar, texnologiyalar va xavfsizlik dasturlari tez o'zgarib turadi.
"Format" so'zi juda ko'p ma'noga ega. Kompyuter texnologiyalari sohasida "format" atamasi axborot ob'ektining tuzilishini anglatadi. Masalan, fayl formati fayldagi axborot elementlarini (bit, bayt) tashkil qilish usulini, elektron hujjat formati esa elektron hujjatdagi ma'lumotlarni tashkil qilish va taqdim etish usulini anglatadi.
Elektron hujjatlarning turli formatlari mavjud. Ularni faqat bitta dasturiy ta'minot to'plami tomonidan boshqariladigan va qo'llab-quvvatlanadigan "yagona dastur" va bir nechta dasturiy paketlar tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan va turli dasturlar bilan birlashtirilishi mumkin bo'lgan "bir nechta dasturlar" ga bo'linishi mumkin.
Elektron hujjatlarning asosiy formatlari
1. Matn formatlari. Ko'pincha hidlar matn protsessorlari yordamida yaratiladi. Eng keng matn formatlari:
1) Microsoft Word, WordPerfect yagona dasturli formatlari, bu dasturlar yordamida kengaytirilishi mumkin va yaratilgan;
2) turli dasturiy ta'minot dasturlari tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan va matnning belgilangan formatini saqlaydigan RTF formati;
c) PDF formati (Portable Document Format), u sahifaning rasmlarini o'z ichiga oladi, matn va grafiklarni o'z ichiga oladi. PDF formatidagi fayllar fayllarni o'qish uchun mo'ljallangan dasturlardan tashqari boshqa dasturlar yordamida o'qilishi mumkin, lekin faqat Adobe Acrobat yordamida yaratilishi mumkin.
2. Grafik formatlar. Ular tasvirlarni saqlaydi (masalan, fotografiya, chaqaloqlar) va ikkita asosiy turga bo'linadi:
1) tasvirlarni geometrik shakllar to'plami sifatida saqlaydigan vektor formatlari. Ular orasida eng keng tarqalgan:
a) DXF formati (Drawing Interchange Format), u muhandislar va arxitektorlar tomonidan qo'llaniladigan kompyuter loyihalash dasturlarida keng qo'llaniladi;
b) ish stoli nashriyot tizimlarida keng qo'llaniladigan EPS (Encapsulated PostScript) formati;
v) CGM (Computer Graphics Metafile) formati ko'pgina grafik muharrirlarda (masalan, Photoshopda) keng qo'llaniladi;
2) tasvirlarni piksel nuqtalari to'plami sifatida saqlaydigan rastr formatlari. Rasm masshtabini o'zgartirganda rastrli grafiklar xiralashadi. Eng keng rastr formatlari orasida:
a) BMP (Bimap) formati - matn protsessorlarida ko'pincha qo'llaniladigan juda past sifatli format;
b) TIFF formati (Tagged Image File Format), u ko'plab dasturiy ta'minot dasturlarida keng qo'llaniladi;
c) Internet uchun mo'ljallangan dasturlarda keng qo'llaniladigan GIF formati (Graphics Interchange Format).
3. Ma'lumotlar bazasi formatlari qo'shimcha ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari (DBMS) yordamida yaratiladi. Natijalar ma'lumot elementlarini o'rab turgan maydonlar va jadvallardan hosil bo'ladi. Dastur bir-biridan farq qiluvchi elementlar o'rtasida aloqa o'rnatish imkonini beradi. Misol uchun, mijozlar ma'lumotlar bazasi mijozlarning ismlari, manzillari va xarid tafsilotlari bo'lgan maydonlarni o'z ichiga olishi mumkin. Bu maydonlarni jadval ichida tashkil qilish mumkin (masalan, mijoz nomlari bilan barcha maydonlar uchun bitta jadval). Ma'lumotlar bazalarini matn formatiga aylantirish mumkin, ammo bu maydonlar va jadvallar o'rtasidagi bog'lanishga olib keladi (masalan, siz 10 sahifa nomlar, 10 sahifa manzillar va 1000 sahifalar xarid yozuvlarini olishingiz mumkin, shuning uchun hech qanday ma'lumot yo'q).
4. Elektron jadvallarni formatlash. Elektron jadval formatidagi fayllar raqamlar va bu raqamlar orasidagi munosabatlarni saqlaydi. Shunday qilib, bitta o'rta boshqa ikkita o'rta ma'lumotlarni o'z ichiga olgan formulani yaratishi mumkin. Ma'lumotlar bazasi fayllari kabi elektron jadval fayllari ham yaratilgan dastur tomonidan formatlanishi kerak. Ko'pgina dasturlar boshqa qurilmalardan ma'lumotlarni import qilishi va eksport qilishi mumkin, shu jumladan bunday ma'lumotlar almashinuvi uchun mo'ljallangan dasturlar (masalan, DIF (Ma'lumotlar almashinuvi formati) formati) Elektron jadval fayllari matnli fayllarga aylantirilishi mumkin, aks holda ma'no va o'zaro bog'liqliklar hatto raqamlarda ham bo'ladi. davolangan.
5. Video va audio formati. Ushbu formatlar buzilgan tasvirlar (raqamli video, animatsiya) va ko'pincha tegishli dasturlarda yaratilgan va tomosha qilinadigan va bitta dastur formatida saqlanadigan audio ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Eng mashhur formatlar Quick Time va MPEG (Motion Picture Experts Group).
6. Tartib formatlari deb ham ataladigan fayl maketlari maqsad faylni ko'rsatishdagi ko'rsatmalarga amal qiling. Ularga aniq:
1) SGML (Standard Generalized Markup Language), u ko'plab mamlakatlarda davlat organlari tomonidan va xalqaro standart sifatida qo'llaniladi;
2) HTML (Hypertext Markup Language), bu butunjahon Internet tarmog'idagi barcha ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi;
3) XML (Extensible Markup Language) - juda sodda til, SGML-ga asoslangan va axborotni boshqarish va almashish uchun mashhurlikka erishdi.
Adobe Systems Inc. tomonidan yaratilgan PDF formati allaqachon hujjatlarni almashish uchun mashhur bo'lib, Internetda hujjatlar uchun keng qo'llaniladi, bu hujjatlarning asl ko'rinishini saqlab qolish imkonini beradi va hujjatga o'zgartirishlar kiritishni osonlashtiradi. Adobe ma'lumotlariga ko'ra, bir milliarddan ortiq odam o'zining bepul PDF ko'rish dasturiga allaqachon jalb qilingan, ko'plab korxonalar hujjatlarni uzatish va saqlash uchun standart sifatida ushbu formatni tanlagan va bir nechta mustaqil chakana sotuvchilar PDF va qo'llab-quvvatlash kabi mahsulotlarni sotmoqda. xarajatsiz.
PDF-Arxiv (PDF-A) deb nomlangan formatning o'zgartirilgan versiyasi elektron hujjatlarni arxivlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ikkita asosiy formatdan biri hisoblanadi. Boshqa format - XML.
Tasdiqlash mumkinki, menejment sohasidagi eng katta kengayish matn protsessorlari, ayniqsa Microsoft Word dasturlari yordamida yaratilgan hujjatlarni olib tashlash edi. Ko'pgina boshqaruv hujjatlari elektron jadvallar formatida (odatda qo'shimcha elektron jadval protsessorlari Microsoft Excel yordamida) va taqdimot slaydlari formatida (Microsoft PowerPoint taqdimotlarini tayyorlashning qo'shimcha tizimi yordamida tayyorlanadi) yaratiladi. Bir nechta elektron hujjatlar elektron pochta, video konferentsiya va veb-saytlar kabi yaqinda paydo bo'lgan texnologiyalarni keltirib chiqaradi. Kelajakda geografik axborot tizimlari va operator markazlari kabi boshqa texnologiyalar elektron hujjatlarning buyuk “generatorlari” bo‘lishi mumkin.
Elektron hujjat formatlaridan foydalanish hujjatlarni xavfsiz boshqarishni ta'minlashda o'zining afzalliklari va kamchiliklariga ega. Misol uchun, matn formatlari (Word Perfect, Microsoft Word, RTF va boshqalar) ma'lumotlar bazasida hujjatlarni kontekstli qidirishni o'tkazish uchun foydalidir va grafik formatlar (PDF, TIFF va boshqalar) hujjat tasvirini skanerlash imkonini beradi. uning tashqi xususiyatlari, go tanlash Hujjatlar imzo va vizalar bilan qog'ozga o'xshaydi.
MS Word formati hujjatni tahrirlashda va u bilan guruhli ishlashda juda qulaydir, MS Word pro fayli koʻplab olingan maʼlumotlarni saqlaydi (biz oʻzgartirish faylini oldindan oʻqib chiqmoqchimiz) va shu bilan birga u bilan ishlashda xavfsiz emas. xizmat ma'lumotlar oqimi atsii ko'rinishi. Tijorat taklifi yoki shartnoma loyihasi kabi bir qator masalalar bo'yicha taqdim etilgan ma'lumotlar sizga qanday natijalar bo'lganligini va matnga kimlar kiritilganligini aniqlash imkonini beradi.
Hujjatni guruhlarda tayyorlashda tahrirlash tahlili nafaqat ularni yaratgan shaxslarning ismlarini, balki sumka versiyasida depozitni kim kiritganligini ham aniqlash imkonini beradi.
Elektron hujjatlarning formatlari bilan bog'liqlik, elektron hujjatlarni konvertatsiya qilish va (yoki) ko'chirish jarayoni yuzaga keladigan asosiy muammodir. Konvertatsiya qilishda elektron hujjatning formati o‘zgaradi, migratsiya jarayonida esa formatni o‘zgartirmasdan elektron hujjatni bir dasturiy platformadan ikkinchisiga ko‘chirish mumkin. Biroq, migratsiya paytida elektron hujjatni konvertatsiya qilish kerak bo'lishi mumkin. Masalan, elektron hujjatni Macintoch operatsion tizimidan operatsion tizimga ko'chirishda Microsoft tizimi Windows elektron hujjatni yangi formatga aylantirishni talab qiladi (masalan, RTF yoki Word 2000).
Elektron hujjatlarni saqlashda qoplanishi kerak bo'lgan xarajatlarning 3 ta asosiy turi mavjud:
1) o'lponni behuda sarflash. Ma'lumotlarni sarflaganingizda, u hujjat o'rniga ham sarflanadi. Elektron hujjat haqiqiy emas va ishonchsiz bo'lib qoladi;
2) elektron hujjatning tashqi ko'rinishi va tuzilishini yo'qotish. Masalan, matnli hujjatlarni RTF formatiga o'tkazishda hujjatlarning ko'rinishini o'zgartirish kerak bo'lishi mumkin;
3) ma'lumotlar (elektron jadvallarda, ma'lumotlar bazalarida) o'rtasidagi aloqalarning yo'qolishi ham hujjatni yaroqsiz holga keltiradi.
Hujjatning nusxasi ishonchli tarzda yaratilgan va yuridik organlar uchun toʻgʻri, toʻliq va ishonchli boʻlsagina qonuniy tan olinishini taʼminlash zarur.
Elektron hujjatlarning formatlari va formatlari bilan bog'liq yana bir muammo - bu fayllarni siqish (siqish). Fayllarni siqishning afzalliklari fayllarni saqlash, kengaytirish va osongina uzatishda joyni tejashni o'z ichiga oladi. Ma'lumotlar yo'qolishiga olib kelishi mumkin bo'lgan juda ko'p fayl siqish mavjud emas. Bundan tashqari, qo'shimcha dasturlardan foydalanishga ehtiyoj bor - fayllarni siqish dasturlari (WinZip, ZipMagic va boshqalar), bu ham keksalik, bir nechta versiyalar va platformaga bog'liqlik muammolarini hal qiladi.
Birjaning elektron arxivlarida PDF-Arxiv formatidan foydalanish imkoniyati: zokrema, PDF-A audiovizual hujjatlarni arxivda saqlash uchun mos emas.
To'ldirilgan sumkalar: Ko'rinib turibdiki, elektron hujjat formatlaridan kutilayotgan narsalarni arxiv saqlash uchun universal deb bo'lmaydi, chunki uskunalar, texnologiyalar va xavfsizlik dasturlari tez o'zgarib turadi.
Bu matnli fayllarni saqlash formatidir. Asosiy usul, ya'ni standart matnli hujjatlarni tayyorlashda amalda monopoliya Microsoft Word dasturi bo'lganligi sababli, ushbu dasturga tayinlangan formatlarga asosiy e'tibor beriladi.
A)DOC. Kengaytirish uchun format . dok Bu Microsoft Word-da matnni taqdim etishning asosiy usuli. extensions.doc bilan matn qatorlar va paragraflarga bo'linish qanday ishlashi, matnni tekislash, satrlar va paragraflar orasidagi tartib, shriftlarning turi va joylashuvi va boshqalar haqida ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hamma narsa chaqiriladi matn formati. Matnni formatlash va fayl formati o'xshash so'zlar bilan ifodalangan bo'lsa-da, mutlaqo boshqa tushunchalardir.
Xato qilmang eski versiya Microsoft Word eski versiyada yaratilganlarni o'qiy olmaydi. Yoki eski versiyaga yoki boshqa dasturga o'tganingizda, hujjatni formatlash behuda ketadi. Yangi versiyalarda oldingi versiyalarda yaratilganlar hali ham o'qilishi mumkin.
FormatDOC Aniq formatlangan matn yaratish imkonini beradi, lekin matn har doim ham boshqa kompyuterda ochilmaydi.
b)RTF. Extension.rtf sifatida shifrlangan to'g'rimatnformat, bu nima degani to'g'ri matn formati. Artf oilasining formatlari juda keng va barcha eski va yangi matn protsessorlarini qamrab oladi. Hamma matn muharrirlari emas, ayrim muharrirlar matn bilan ishlashning ibtidoiy usullari hisoblanadi. Ko'p matnli bo'lmagan (masalan, grafik) dasturlar mavjud bo'lib, ular crtf yoki cdoc ga qaraganda ancha yaxshi ishlaydi. Afzallik shundaki, rtf formati hujjatni turli yo'llar bilan ochish va ko'rish imkonini beruvchi dasturiy ko'rsatmalarga tarjima qilingan.
Agar siz boshqa kompyuterda floppi yordamida matnni qayta yozishingiz kerak bo'lsa va matn bilan ishlash uchun dasturni qanday ishga tushirishni bilmasangiz, uni rtf formatida saqlash yaxshidir. RTF formatidagi fayl hujjatga qaraganda bir oz ko'proq ma'lumotga ega, ammo boshqa kompyuter matnni tushunishiga kafolat bor.
FormatRTFHar qanday versiyada matn yaratish imkonini beradiMicrosoftSo'zboylar esa yo'q matnli dasturlar Oh.
V)XABAR. Bu ibtidoiy matn formati bo'lib, uni katlama formati bilan taqqoslab bo'lmaydi. Bu erda formatlash paragraflarga bo'linishni saqlaydi va har bir satr paragrafga aylantiriladi. txt formati dasturchilar tomonidan dastur kodini yozishda ishlatiladi, chunki Kompyuter inson tushuna olmaydigan matnning "chiroyli" dizaynini talab qilmaydi. txt formati, agar matn foydalanuvchilar tomonidan turli dasturlar bilan o'qilishi mumkin bo'lsa, oxirgi dastur boshqa fayl formatlarini tanimasa ham qo'llaniladi.
Windows-da .txt formatidagi matnlar bilan ishlash uchun dasturiy ta'minot mavjud - Bloknot(daftar), bu tarqatish uchun belgilanmagan turli xil dasturlar va elektron hujjatlarni qo'lda ko'rib chiqishga yordam beradi.
Tabriklaymiz elektron pochta orqali Bundan tashqari, noto'g'ri format bilan aralashmang. Agar siz hujjatni pochta xabarnomasi orqali yuborsangiz, joriy formatingizdan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Agar siz uni o'zgartirish va matnning asl ko'rinishi sifatida pochta orqali yuborishingiz kerak bo'lsa, uni pochta xabarnomasidan oldin biriktirilgan hujjat fayli sifatida yuborishingiz kerak.
Men juda ko'p orzu qilaman Boshqa matn formatlari. 10 va undan ham muhimi, Word boshqa matnga asoslangan dasturlarga qaraganda mashhurroq bo'ldi, masalan, Lexicon dasturi. Microsoft Word-ga asoslangan dasturlar uchun ularning asl matn formatlari ajratilgan, bu o'sha paytda matnlarni o'qishda kerak bo'lishi mumkin.
OK, matn matnli hujjatlarni yaratish uchun emas, balki boshqa maqsadlar uchun boshqa formatlarda saqlanishi va boshqa tarzda tahrirlanishi mumkin. Yak dumbasini formatga moslash mumkin . html veb-saytlar yaratish uchun, . xlx Excel elektron jadval muharriri uchun mashhur PostScript formati . pdf va boshqalarning shaxssizligi.
Matnli fayllar kompyuter dunyosidagi eng keng tarqalgan ma'lumotlar turidir. Matn fayllari bilan bog'liq bir qator muammolar mavjud. Persha - turli fikrlarni qo'llab-quvvatlash uchun zarur bo'lgan belgilar soni juda katta. Amerika robot dasturlari AQSH ASCII (Amerika standart axborot almashish kodi) belgilar toʻplamidan foydalanish uchun 128 ta belgidan foydalanadi. Boshqa tillarni qo'llab-quvvatlash uchun ko'pincha 256 ta belgi qoladi, shuning uchun Unicode kodlashiga bosqichma-bosqich o'tish amalga oshiriladi, unda bitta belgini saqlash uchun ikki bayt kiritiladi (shuning uchun boshqa belgilardan 65 536 r kodlash mumkin).
Yana bir muammo shundaki, odamlar hujjatlarni grafiklarga, diagrammalarga, eslatmalarga, sarlavhalarga bo'lishlarini va turli xil shriftlardan foydalanishni xohlashadi. Internetda e'lon qilingan hujjatlar ( onlayn hujjatlar), ommaga yuborilgan animatsiyani o'z ichiga olishi mumkin chekka resurslar va ovozli qo'llab-quvvatlash.
Ko'pgina matnli fayllar oddiy matn sifatida uzatiladi. Oddiy matnni yaratish oson va o'qish oson, chunki har xil turdagi shriftlar, grafiklar, sarlavhalar, sarlavhalar va boshqalar mavjud emas. Ushbu qo'shimcha funktsiyalarni nomda ko'rish mumkin. matn belgilari(Belgilash).
Matnni belgilash haqida gapirganda, biz tushunamiz jismoniyі mantiqiy belgilar. Jismoniy tartib matni teri bo'lagining aniq ko'rinishini ko'rsatadi. Masalan, "markazlashtirilgan matn, 14 nuqta, qalin, Times shrifti". Agar mantiqiy ifodalangan bo'lsa, ko'rsating ko'proq mantiqiy ma'no Bu parcha, masalan, "bu bobning sarlavhasi". Belgilashning bu ikki usuli odatda turli vaziyatlarda farqlash uchun ishlatiladi. Printerda matnni formatlash uchun siz jismoniy tartibni o'zgartirishingiz kerak. Maydonlar va paragraf yozuvlari hajmi haqida qaror qabul qilish sizga bog'liq. Matn protsessorlarining dastlabki versiyalarida faqat jismoniy belgilar turidan foydalanilgan. Bunday holda, teri bo'lagi uchun shrift, o'lcham va uslub ko'rsatilgan.
Boshqa odamlar bilan ma'lumot almashganda, matnning tashqi ko'rinishi, ayniqsa onlayn hujjatlar uchun kam ta'sir qiladi. Ekran o'lchami, alohida qismlar, turli xil shriftlar turli tizimlar. Shu sabablarga ko'ra, matn dizayni ko'pincha mantiqiyroq. Ba'zi hollarda mantiqiy dizayn amaliy jihatdan zarur: WWW sahifalari kabi elektron hujjatlarni yaratish yoki kitoblar kabi katta hajmdagi ishlarni yaratish va nashr etish.
Hujjatlarni jo'natish vaqtida belgilashni saqlash uchun matnli ma'lumotlar mashinadan mashinaga tiqilib qoladi turli yo'llar bilan. Matn protsessorlari va qidiruv tizimlari nafaqat matnni, balki foydalanilgan formatlar haqidagi ma'lumotlarni ham saqlash uchun maxsus ajratilgan fayl formatlaridan foydalanadilar. Bu erda asosiy muammo - ko'pchilik bo'lsa-da, bunday formatlarning bema'niligi katlama dasturlari Iltimos, ular raqobatdosh dasturlar formatidagi fayllarni o'qiy olishiga ishonch hosil qiling. Ushbu yondashuvga misollar Word va StarWriter matn protsessorlarini o'z ichiga oladi.
Boshqa yondashuvda, maxsus joylashtirish buyruqlari to'g'ridan-to'g'ri hujjat matniga kiritiladi. Ammo, agar sizda ushbu formatni qo'llab-quvvatlaydigan dasturiy ta'minot bo'lmasa, siz hali ham yangi g'oyani qabul qilishni xohlaysiz. Shubhasiz, matnga belgilashni shunga o'xshash tarzda taqdim etishning ko'plab usullari mavjud:
- World Wide Web tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan HyperText Markup Language (HTML);
- Boy akademiklar, shuningdek, matematiklar, fiziklar, kimyogarlar va musiqachilar orasida mashhurlik kasb etayotgan TeX va LaTeX.
Xuddi shu tarzda matnni belgilash imkonini beruvchi dasturlarning ilovalari Netscape Composer va LyX (KLyX).
Turli muharrirlar tomonidan yaratilgan fayllar ko'pincha hujjatga ta'sir qilmasdan matnni qanday joylashtirishni aniqlashga imkon beruvchi noyob kengaytmalarni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, oddiy matn muharrirlari tomonidan yaratilgan fayllar .txt kengaytmasiga ega, Lyx muharririda yaratilgan fayllar esa .lyx kengaytmasiga ega. Word matn protsessori tabiiy ravishda MS Word formatida (.doc kengaytmasi) fayllar yaratadi, lekin RTF (.rtf kengaytmasi) kabi boshqa formatlarni ham qo'llab-quvvatlaydi. Joylashtirish buyruqlaridan foydalanadigan hujjatlar kino HTML kengaytirilgan.html yoki.htm bo'lishi mumkin.
Shubhasiz, barcha matn muharrirlarini qayta ko'rib chiqishning iloji yo'q. Ularning ko'pchiligi boshqa aniq faoliyat uchun "qamoqqa olingan". Quyidagi ro'yxat matn muharrirlarining faqat kichik qismini ifodalaydi.
