Hujjatni formatlash. MS Word-da hujjat uslubini sozlash uchun yangi uslub qo'shish

Uslub- shrift, paragraf, to'ldirish va boshqa elementlar parametrlarini o'z ichiga olgan matn dizayni elementlari to'plami.

Word da uslublar

Uslub matndagi paragraf yoki belgilar formatini tavsiflaydi. Har bir paragrafni qo'lda formatlash o'rniga siz uslubni o'rnatishingiz va kerakli parametrlarni sozlashingiz mumkin. Keyin ushbu uslubdan istalgan matn blokini bezash uchun foydalanishingiz mumkin va natijada uslub parametrlarini hujjatning ma'lum bir qismiga o'tkazishingiz mumkin.

Uslublar ikki turga bo'linadi:

* paragraf - butun paragrafning dizaynini o'rnatadi;
* ramziy - paragrafning fragmenti va matnining shrifti, tasviri va dizaynini o'rnatadi.

Matndagi har qanday belgi har doim ikkita uslubga ega bo'ladi: paragraf va ramziy. Reklama ob'ektlari uchun Word matnga paragraf uslubini beradi Zvichainy va xarakter uslubi Paragrafning asosiy shrifti.

Agar butun hujjat bitta uslub ("Asosiy" yoki "Hujjatning asosiy matni") yordamida tuzilgan bo'lsa, usulni kengaytirishning o'rta usuli mavjud. Keyinchalik, formatlash matn elementiga va uning ko'rinishini o'zgartirishga qarab amalga oshiriladi (masalan, shrift shrifti - Arial, tasvirlar - kursiv, nuqta o'lchami - 10 ball, matnning joylashuvi - Kenglik). Ushbu usul qo'lda formatlash deb ataladi.

Ushbu usul kichik majburiyatli hujjatlarni formatlash uchun mos keladi, lekin agar biz katta majburiyatga ega bo'lgan hujjatlar (masalan, dissertatsiya yoki dissertatsiya, shartnoma yoki normativ-huquqiy hujjat) haqida gapiradigan bo'lsak, matnni formatlashning ushbu usuli shunday ko'rinadi. oz qiymati - qo'lda vazifa sifatida katta xarajatlar kontekstida, shuning uchun i o'sha vaqt.

Katta hujjatlarni formatlashning echimlaridan biri hujjatning turli bloklari uchun turli uslublarni tanlashdir.

Uslub - matn, jadval yoki ro'yxatni tezda o'zgartirish uchun o'rnatilishi mumkin bo'lgan formatlash parametrlari to'plami. tashqi ko'rinish. Uslublar bir kun ichida formatlash atributlarining butun guruhini, shu jumladan paragrafning tuzilish darajasini aniqlash imkonini beradi.

MS Word yaratilishi va saqlanishi mumkin bo'lgan uslublar turlarini belgilaydi. Abzats uslubi asosan paragrafning umumiy ko'rinishini belgilaydi, masalan, matnni tekislash, yorliq to'xtash joylari, qatorlar oralig'i va chegaralar, shuningdek, belgilar formatini ham o'z ichiga olishi mumkin.

Belgilar uslubi matnning ko'rinadigan qismining xatboshi o'rtasida formatlanishini anglatadi, bu shrift va o'lcham kabi matn parametrlarini, shuningdek qalin va kursiv uslubni belgilaydi. Jadval uslubi chegaralar turini, to'ldirishni, matnni tekislashni va shriftni belgilaydi.

Ro'yxatning uslubi turg'un, ammo barcha ro'yxatlar uchun tekislash, raqamlash belgilari yoki markerlar va shriftlar bir xil.
MS Word da uslublarni moslashtirish

Xuddi shu tarzda, MS Word ning turli xil versiyalari (6 dan 11 gacha) uslublarni aniqlash uchun, siz Formatlash menyusi satrida Uslub: ro'yxat oynasini tanlab, uslublar tayinlanishini o'zgartirishingiz mumkin. Ushbu tanlov bilan uslub butun xatboshi yoki matnning ko'rinadigan qismlari bilan cheklanadi.
Word XP da uslublash
Asosiy menyuning "Format" bo'limida "Uslublar va formatlash" ni tanlang.

Oynaning o'ng tomonida joriy matn fragmentini formatlash va keyingisiga o'rnatilishi mumkin bo'lgan uslublarni ko'rsatadigan "Girov maydoni" deb nomlangan element bo'ladi.
Ko'rgan matnni formatlash uchun uslublar ro'yxatidan mos uslubni tanlang.

Aniqlash maydonida "Uslublar va formatlash" bo'limini tanlash hujjat uslubini qo'lda taqdim etishdan tashqari, mavjud uslublardan istalganini tezda o'zgartirish va yangilarini yaratish imkoniyatini beradi.

"Hammasini ko'rish" elementi orqali siz matnning oqim fragmenti bilan bir xil uslubga ega bo'lgan barcha qismlarini ko'rishingiz mumkin. Matnning tegishliligini bir uslubdan boshqasiga o'zgartirish oson.
Uslublarni yaratish.

Uslubni yaratish unchalik qiyin emas.
Ism maydonida ishga qabul qilishning yaratilgan uslubi uchun noyob nom mavjud. E'tibor bering, yaratilgan uslub uchun boshqa uslublarning bir xil nomlaridan foydalanish mumkin emas. Bunday dasturlar uchun rahm-shafqat haqida xabar bering.

Matn uslubining ahamiyati: shrift, shriftning joylashuvi, qo'shilishi va paragrafning interlayneri deyarli ta'sir qilmaydi. standart format matn. Parametrlarni o'rnatish uchun piktogramma va "surish" formatlash uchun menyu mavjud.

Quyidagilar kuch uslubiga xosdir:

"Uslub" maydoni yaratiladigan uslub turini - paragraf, belgi yoki jadvalni belgilaydi

"Uslubga asoslangan" maydoni yaratilgan uslub uchun Otaning uslubini ko'rsatadi.

Ota uslubidagi hokimiyatlarning o'zgarishi yaratilgan uslubga hokimiyat uchun quyidagi o'zgarishlarni chaqiradi, ular yaratilish vaqtida o'zgartirilmagan.

Masalan, agar "Uslub1" uslubi "Original" uslubi asosida yaratilgan bo'lsa, shrift o'lchami o'zgartirilgan (12 pt. dan 16 pt. gacha) va shrift juda ko'p olib tashlangan bo'lsa, u holda uslubni o'zgartirganda "Asl" shrift (masalan, Times New Romandan Arialgacha) "Style1" uslubi ham shriftni o'zgartiradi (Arialga) va shrift o'lchami juda katta bo'ladi (16 pt.)

"Advanced paragraph style" maydonida abzatsning uslubi, uslub tugaguniga qadar paragrafdan keyin o'rnatiladi. Boshlang'ich paragraf uslubining orqasida yaratilayotgan uslub mavjud.

"Shablonga qo'shish" belgisi shablonga qachon o'zgartirishlar kiritilishini bildiradi.

U oldingi versiyalar Microsoft Word(2003 yilgacha rokni o'z ichiga olgan) uslublarga etarli joy yo'q edi va ehtimol siz ular haqida eshitmagansiz. Word 2007 va 2010-da uslublar asosiy yorliqda joylashtirilgan va ularni belgilamaslik mumkin emas (1-rasm). Nega bu yirtqich hayvonlar hidlanadi va ular bilan qanday kurashasiz? Bu haqda ushbu stattida mavjud.

1-rasm - Bosh qo'shimchadagi uslublar

O'n yoki undan ortiq sahifani ajoyib materiallar bilan to'ldirish ustida ishlayotganingizni bilib oling. Siz matnni formatladingiz va uni menejeringizga (xo'jayin, xizmatchi, ombor mudiri) ko'rsatdingiz, lekin oxir-oqibat shrift, ranglar sxemasi va qatorlar oralig'ining juda torligi muhimligidan norozi bo'ldingiz. Butun hujjatni ko'rib chiqing va formatlashni qo'lda o'zgartiringmi? Hatto qabul qilib bo'lmaydigan protsedura.

Agar siz bezatish uchun uslubni tanlasangiz, bunday zerikarli ish bilan shug'ullanishingiz shart emas. Bitta sarlavhaning bir nechta parametrlarini o'zgartirish kifoya, shunda ularning barchasi yangi xususiyatlarga ko'ra o'zgaradi.

Bir xil turdagi ko'p sonli hujjatlarni bajarish uchun qo'lda uslublar. Siz ularni tashkilotingizda korporativ standart yaratish uchun ishlatishingiz mumkin. Bundan tashqari, qo'shimcha uslublar yordamida hujjatning tuzilishi ko'rsatiladi, bu esa navigatsiya va joylashuvni osonlashtiradi.

Keling, “Dasturlarni huquqiy himoya qilish to'g'risida”gi qonun matniga ilova qilingan hujjatda Word 2010 uslublaridagi ishlarni ko'rib chiqaylik.

1. Hech qanday shaklsiz;
2. Standart uslublar bilan belgilash;
3. Koristuvach uslublarini belgilash;

Ishni boshlash uchun bizga birinchi hujjat kerak. Tadqiqot davomida natijalarni ko'rsatish uchun boshqa talablar.

Standart uslublar bilan tartib

Keling, avvalo turli xil standart uslublar to'plamini ko'rib chiqaylik. Bu erda hamma narsa oson. Siz matnning bir qismini ko'rasiz va uslubga mos keladigan tugmani bosing. Tugmani bosib butun to'plamni (bo'lim kichik 2) oshirishingiz mumkin Qo'shimcha parametrlar(1-rasm)

Malyunok 2 - barcha uslublar to'plami

Ko'rib turganingizdek, turli xil sarlavhalar, tirnoqlar, paragraflar, turli ob'ektlarning nomlari va boshqalar mavjud. Uslub Zvichainy Reklama buyumlari ortidagi matn uchun Vikorist. Uni maxsus belgilashning hojati yo'q, lekin belgilangan dizaynni ko'rish uchun uni matnga qo'yishingiz mumkin. Qaytish uchun muqobil variant asosiy uslub - tugmalar birikmasi . Shunday qilib, siz butun hujjatni, shu jumladan struktura va dizayn elementlarini tezda tozalashingiz mumkin. Bosgandan keyin , siz qo'lda formatlashni qo'shgan holda hujjatga standart uslublar to'plamini berasiz.

Sarlavhalarni aniq nomlaganingizda, matn qismlarining ko'rinishi haqida tashvishlanmang. Noxush hid ko'rinishi mumkin, ammo keyinroq ishlaymiz.

Umuman olganda, matnning boblarini birinchi darajali sarlavhalar, maqolalarni esa ikkinchi darajali sarlavhalar deb hisoblash mantiqan to'g'ri keladi. Ba'zi paragraflar markirovka qilingan ro'yxat sifatida formatlanishi va atamalarning uslubi bo'lishi mumkin Suvori yoki oddiygina qalin shriftda.

Strukturani belgilab qo'ygandan so'ng, hujjat kamroq matn bilan ancha chiroyli ko'rinadi va siz aniq dizayn parametrlarini belgilash orqali xuddi shunday effektga erishishingiz mumkin. Faqat odamlar bir soatdan ko'proq vaqt sarflagan bo'lardi.

Men olib tashlagan natijani ko'rish uchun biriktirilgan arxivdan boshqa hujjatni oching.

Endi siz faqat uslublar to'plamini o'zgartirish orqali hujjat dizaynini o'zgartirish qanchalik oson ekanligiga hayron bo'lishingiz mumkin (3-rasm). Kursorni yangi menyu bandi ustiga olib borganingizdan so'ng o'zgarishlar paydo bo'ladi.

Malyunok 3 - Vibiraemo yangi terish uslublar

Shunday qilib, ranglarni, shriftlarni va paragraflar orasidagi intervallarni doimiy uslublar to'plami uchun o'zgartirishingiz mumkin.

Uslublar to'plamini yaratish

Agar siz standart to'plamlar bilan cheklanmasangiz, o'zingizni yaratishingiz mumkin. Pul topish umuman qiyin emas.

Tugmani bosib, uslublar oynasini (kichik 1-da ko'rsatilgan) ochish uchun o'zgartirishlarga ruxsat bermaslik (kichik 4-da ko'rsatilgan). Uslublar oynasida siz dizaynlarning ko'rinishi, nomlari va nomlari, sozlash va buyurtmaga obuna bo'lishingiz mumkin. Oldinga ko'rinish.

Malyunok 4 - Uslublar oynasi. Zliva - ism yo'q, o'ng qo'l - ro'yxatga olish bilan ism

Keling, uslubni o'zgartiraylik Ism, u kamroq hajmli. Bunga ikkita asosiy yo'l bilan erishish mumkin.

1-usul. Fragmentni sarlavha bilan o'xshashligingizga mos ravishda formatlang, yorliqning shrifti va paragrafini sozlang. Golovna, shundan so'ng uslublar menyusida Ism(bo'lim kichik 5) elementni tanlang Siz ko'rgan qismga mos keladigan nomni yangilang. Hujjatingizga ta'sir qiladigan uslub va boshqa barcha nomlar yangilanadi va uning ko'rinishi ham o'zgaradi.

2-usul. Kursorni uslub nomi yozilgan qatorga qo'ying va o'ng qo'lda paydo bo'ladigan ro'yxat tugmasini bosing. Menyudan elementni tanlang O'zgartirish(Div. 5-rasm). Esda tutingki, agar siz satrning o'ziga bossangiz, xuddi shu uslub ko'rinadigan fragmentga yoki kursorning joriy holatidagi joriy matnga saqlanadi, agar fragment ko'rinmasa, bizga menyu tugmasi kerak bo'ladi.

Malyunok 5 - Menyu uslubi

Oyna ochiladi (kichik bo'lim 6), u erda siz boshqa to'plamdan uslubni tanlashingiz yoki boshqa parametrlarni o'zingiz sozlashingiz mumkin, masalan, matnning shrift o'lchamini yoki rangini o'zgartirishingiz mumkin. Roʻyxatga qaytish Advent paragraf uslubi. Agar siz hozirda o'rnatayotgan uslubni belgilasangiz, yangi paragraf (tugmachani bosgandan so'ng). ) shunday loyihalashtiriladi. Sarlavhalarni to'g'rilashda bu erga kirish yaxshiroqdir Zvichainy, va hatto ko'p hollarda, sarlavhadan keyin eng muhim matn mavjud. Lekin, masalan, birinchi darajali sarlavha uchun bu yerda subtitr kiritishingiz mumkin. Siz ishlayotgan hujjatning tuzilishiga ehtiyot bo'ling.

Malyunok 6 - Har doim uslubingizni o'zgartiring

Siz boshqa uslubni keraksiz deb bilishingiz mumkin. Siz uni menyudan olib tashlashingiz mumkin (kichik bo'lim 5), lekin uni qayta ko'ra olmaysiz. Paragrafdan bayroqni olib tashlang Ekspress uslublar ro'yxatiga qo'shing Yorliqlardan Qo'llash tugmasini tanlash uchun Golovna, faqat tez-tez ishlatiladigan uslublarni saqlash. Siz qaror qilmaguningizcha, suzuvchi uchini ochish orqali kirishni rad qilishingiz mumkin.

Prashyorni o'rnatgandan so'ng Avtomatik yangilash, Agar tiqilib qolsangiz, darhol tanlagan matnning barcha qismlarining uslubini va dizaynini o'zgartirasiz. yangi sozlangan matnga (birinchi usulning avtomatik analogi).

Zagalom, o'zgarish siz bilganingizdek unchalik katta bo'lmagan Bosh depozitlar. Boshqalarga kirishni rad qilish uchun tugmani bosing Format Keyin ro'yxatdan kerakli parametrlar guruhini tanlang (bo'lim kichik 7).

7-rasm - Format va uslubni sozlash

Masalan, elementni bosish Kordon, siz standart oynani tanlaysiz To'fon o'rtasida(8-rasm). Bu erda siz chap va pastki qirralarning bo'ylab sarlavha sarlavhasini qo'shishingiz mumkin.

Malyunok 8 - Sarlavhaga chegara chiziqlarini qo'shish

Mavjud uslublarni o'zgartirish o'rniga, o'zingizning yangi uslubingizni yaratishingiz mumkin. Tugmasini bosing Uslub yarating derazada Uslublar(bo'lim. 4-rasm) va tahrirlashda qilgan manipulyatsiyalarni sinab ko'ring. Bu erda faqat ikkita asosiy funktsiya mavjud:

1. Ismni uslubga o'rnatishingiz kerak (ammo siz asl nusxasini o'zgartirishingiz mumkin, ammo bu erda u muhimroq, shuning uchun nomlardan keyin Uslub 1, Uslub 2 va boshqalar. navigatsiya qilish qiyin bo'ladi). Vikorist nimani "gapirish" kerakligini nomlaydi. Masalan, korporativ hujjatlar uchun uslublar to'plamini ishlab chiqishda siz nomlardan foydalanishingiz mumkin Tafsilotlar, Shartnoma raqami/sana, Eslatmalar va boshqalar. Keyin uslub qaysi element uchun buzilganligi darhol aniq bo'ladi.
2. Ochilgan ro'yxatda turni ko'rsatish kerak Uslub. Ê beshta bo'sh joy:
   • Paragraf. U paragraflar atrofida juda ko'p oqadi. Agar so'zlarni boshqa uslublar bilan o'rab olsak, yangisi o'rniga qo'yilganda ular saqlanib qoladi;
   • Imzo. Ushbu sozlamalar paragrafning uslubiga emas, balki birinchi navbatda matnga asoslangan bo'lishi kerak. Tabiiyki, tekshirish, raqamlash va boshqa "keraksiz" parametrlar siz uchun mavjud emas;
   • Bog'lash (paragraf va belgi). U paragrafning ham, matnning ham tashqi ko'rinishini belgilaydi. Sarlavhalarni loyihalash uchun ideal;
   • Jadval. Jadval yangi ko'rinishni o'z ichiga oladi;
   • toshib ketish. Belgilangan va raqamlangan ro'yxatlarning dizayn uslubini belgilaydi.

Malyunok 9 - Yangi uslubni yaratish

Yangi uslublarni tanlaganingizda, hujjatning rang sxemasini tezda o'zgartirishingiz mumkinligini unutmang. Biroq, kimning aybi uchun vikorist endi kerak emas ularning ranglari(10-rasm) .

Malyunok 10 - matn rangini tanlang

Nimani o'g'irlayapsiz? boshqa ranglar, keyin yangi rang tanlashda hidlar o'zgarmaydi.

Siz qilgan barcha narsa to'plamingizni yaratishdir. U bilan nima qilishimiz mumkin? Men uni boshqa hujjatlarga ham ko'chirmoqchiman, shuningdek, masalan, standartga o'xshash hujjatlarda ko'rib chiqish uchun hamkasblarimga topshirishni xohlayman. Word 2010-da uslublarni yanada o'zgartirish uchun bir qator imkoniyatlar mavjud.

Birinchidan, siz uslublar bilan hujjatning nusxasini olishingiz, barcha matnni o'chirib tashlashingiz va uning o'rniga yangisini kiritishingiz (yoki yozishingiz) mumkin. Shablondan saqlashdan oldin fayldan hamma narsani o'chirib tashlagan ma'qul. Uslublar "bo'sh" hujjatdan yo'qoladi. Atributni faylga qo'yishni unutmang Kitob o'qish shuning uchun hech kim Milkovo tomonidan yozilmaydi.

Malyunok 11 - Uslublar to'plamini saqlash

Muloqot oynasini bosganingizda, faylni formatda saqlash variantini ko'rasiz Word shablon(*.dotx). Tezlashtirish uchun matnni bo'sh shablonli hujjatdan nusxa ko'chiring va uni yangi nomlar ostida yoki formatsiz hujjatli faylga saqlang.

Hujjat tuzilishi wiki

Yuqorida aytib o'tganimdek, uslublar yordamida siz hujjatning tuzilishini aniqlashingiz mumkin. Keling, kerak bo'lgan narsaga hayron bo'laylik.

Eng aniq turg'unlik - bu o'zgarishlarni yaratish. Siz uni boshoqqa yoki, masalan, kitobning oxiriga qo'yishingiz kerak, lekin uchun elektron hujjat Eng mos keladigan variant, ayniqsa, matnni yozayotgan bo'lsangiz, uni kichik sonli bo'limlarga bo'linadigan joyga qo'yishdir. Elektron hujjatning joylashuvi navigatsiya tizimidan foydalanishga imkon beradi. Ro'yxatdagi tartibda sichqonchani bosing, tugmani bosib ushlab turing , asosiy qismga o'tish uchun.

To'ldiruvchini kiritish uchun yorliqni oching Posilannya Keyin avtomatik tanlash bilan variantni tanlang (bo'lim kichik 12).

Malyunok 12 - zmístu kiriting

Format allaqachon tanlov ro'yxatida ko'rsatilgan - hujjat uslublari ham bu erda tanlangan. Boshqasining birinchi shablonining faqat mas'uliyat o'qi topilmadi. Agar ushbu format sizga mos kelmasa, menyuga o'tishingiz mumkin Zmist so'rovlaringizga mos ravishda sozlang. Biz asosiy statistik ma'lumotlarni e'tibordan chetda qoldirmaslik uchun bu mumkinligi haqida ikkilanmaymiz.

O'zgartirilgan uslublar va almashtirilgan hujjat namunasini biriktirilgan arxivda topish mumkin.

Struktura rejimi

Hujjatni struktura rejimida ko'rishingiz va tahrirlashingiz mumkin. Kim uchun yorliqga o'ting Ko'rinish va rejimni tanlang Tuzilishi, yoki oynaning pastki o'ng burchagidagi qo'shimcha tugmani bosing (kichik bo'lim 13).

13-rasm - Hujjatlarni ko'rib chiqish rejimlari

Malyunok 14 - Strukturani ko'rib chiqish

Biroq, struktura rejimida matnni o'qish juda oson emas. Ko'pincha, o'qish uchun belgilash rejimi qo'llaniladi - xuddi shu hujjat yaratish uchun ishlatiladi. Siz yashirishingiz mumkin navigatsiya maydoni, depozitga yordamchi praporshchni qo'ygan Ko'rinish. Dastur hujjatni almashtirish oynasining chap tomonida ko'rsatiladi. Sarlavhalarni bosish orqali bo'limlar o'rtasida harakat qilishingiz mumkin. Sarlavhalar, xuddi struktura rejimida bo'lgani kabi, guruhlarga bo'linadi va ularni yig'ish mumkin (bo'lim. 15-rasm).

Malyunok 15 - Navigatsiya maydoni

Keyingi navigatsiya qatori (ilovamizdagi birinchi bo'limdan yuqori) hujjatning yuqori qismiga o'tadi.

Hurmatni bir pog'onaga ko'taring. Maydonga so'z kiritganingizda, Word 2010 hujjatning o'zida faqat bo'laklarni emas, balki joyning qismlarini ham ajratib ko'rsatadi (bo'lim. 16-rasm). Shu tarzda, siz faqat kerakli bo'limni qidirishingiz mumkin.

Malyunok 16 - tuzilmani qidirish

Uchun Shvetsiyaga o'tish Bo'limlar o'rtasida oynaning pastki o'ng burchagidagi shkafda sichqonchani bosing. Chiqib ketganlar ro'yxatini ko'rsating Sarlavhalar(17-rasm). Endi oq old tomondagi yuqoriga va pastga tugmalarini bosib, sarlavhalar o'rtasida harakat qilishingiz mumkin. Siz klaviaturadan ham foydalanishingiz mumkin: ajratilgan tugmalar і Xuddi shu yo'l sizni keyingi bosqichga undaydi.

Malyunok 17 - Tez o'tish uchun tugmalar

Navigatsiyani tugatish uchun uslubning yana bir kichik maydoni mavjud.

Veb-hujjatlarni saqlash

Hujjatni ko'z oldida saqlash html sahifalar, siz paragraf teglari (p) o'rniga tuzilish teglari to'plamini (h1, h2, va hokazo) tanlaysiz, ular ovozli mashinalar saytida paydo bo'lishi yaxshi bo'lardi. Bundan tashqari, bunday elementlarni sayt uslublariga (CSS) osongina qo'shish mumkin.

Visnovok

Vikorist uslublardan foydalangan holda siz o'zingizning ishingiz samaradorligini sezilarli darajada oshirasiz. Ular nafaqat hujjatlar dizaynini tezda o'zgartirishga imkon beradi, balki o'qish jarayonida ishlab chiqilayotgan tuzilmani va joyni yaratishni izlashni ham ko'rsatadi. Word 2010 da uslublar interfeysga shunchalik ahamiyat berilgani ajablanarli emas.

Uslublar bilan puxta o'ylangan shablon ish va hamkasblaringiz samaradorligini oshirishga yordam beradi, shuningdek, bir xil turdagi turli xil hujjatlarni yagona dizayn standartiga olib keladi.

Uslub- Bu matndagi paragraf yoki belgilar formatining nomi. Har bir paragrafni qo'lda formatlash o'rniga siz uslubni o'rnatishingiz va kerakli parametrlarni sozlashingiz mumkin. Keyin ushbu uslubdan istalgan matn blokini bezash uchun foydalanishingiz mumkin va natijada uslub parametrlarini hujjatning ma'lum bir qismiga o'tkazishingiz mumkin.

Uslublar ikki turga bo'linadi:

* paragraf - butun paragrafning dizaynini o'rnatadi;
* ramziy - paragrafning fragmenti va matnining shrifti, tasviri va dizaynini o'rnatadi.

Matndagi har qanday belgi har doim ikkita uslubga ega bo'ladi: paragraf va ramziy. Reklama ob'ektlari uchun Word matnga paragraf uslubini beradi Zvichainy va xarakter uslubi Paragrafning asosiy shrifti. Asosiy faoliyatda ko'rib chiqilgan matnning barcha formatlari sizning uslubingiz bilan birlashmadi. Keling, ikkita yangi uslub yarataylik.

1. Yaratish yangi hujjat. Jamoa tanlang Format > Uslublar va Formatlash. Ekranning o'ng tomonida vazifa maydoni rasmda ko'rsatilgan yangi oynani ochadi. 6.14.

Guruch. 6.14. Word da uslublar oynasi

2. Mavjud uslublar tanlovi tarqatishga qo'shildi. Ulardan sevimli birini qo'ying. Bu parcha-parcha uchi qisqacha tavsif belgilangan uslub. Tanlangan uslubni bosing. Alohida Ko'rilgan matnni formatlash Uslubning nomi paydo bo'ladi va mavjud operatsiyalarni ko'rsatish uchun ro'yxat ochiladi.

Eslatma Hudud boshliqlari huzurida qo'shimchalar Microsoft Office Robotning XP zí vídennya, zíni ta zastosuvannya styliv sezilarli darajada yengillashdi.

3. Tugmasini bosing Uslub yarating Muloqot oynasi ochiladi Uslubni yaratish, shaklda ko'rsatilgan. 6.15.

4. Ro'yxatda nima oshkor bo'ladi Uslub variantni o'chiring Paragraf, shuning uchun biz paragrafning dizayni uchun uslubga muhtojmiz.

Guruch. 6.15. Word dasturida yangi uslub yaratish

5. Maydonda men nomini kiriting Chiroyli paragraf.

6. Ro'yxat tuzing Uslublar asosida elementni tanlang Zvichainy. Natijada, yangi uslubning barcha parametrlari bir xil uslub parametrlariga mos keladi. Zvichainy, keyin biroz o'zgaruvchan bo'ladi.

7. Tugmalarni bosing Format Paragraf. Paragrafning standart formatlanishi ko'rsatiladi (hayratlanarli, 6.4-rasm), bunga qo'shimcha ravishda bu vaziyatda konfiguratsiya qilinayotgan shrift uslubi uchun parametrlar o'rnatiladi.

8. Tekshirish rejimini tanlang Kengligi, chap va o'ng qo'l paragraf yozuvlari uchun 1 sm, birinchi qatorga kirish uchun 2 sm va xatboshidan oldingi interval uchun 6 ball qiymatini kiriting. Keyin OK tugmasini bosing. Ro'yxatda yangi uslub paydo bo'ladi Quritish uchun formatni tanlang dialog oynasi Uslublar va format.

9. Tugmani yana bosing Uslub yarating.

10. Ochilgan narsalar ro'yxati Uslub dialog oynasi Uslubni yaratish elementni tanlang belgisi, shuning uchun yangi ramziy uslub muhim ahamiyatga ega

11. Dalada men"Buyuk matn" nomini kiriting.

12. Ro'yxatda Uslublar asosida elementni tanlang Paragrafning asosiy shrifti.

13. Tugmani bosing Format va ochilgan menyuda elementni tanlang Shrift.

Eslatma Tugma menyusi Format Paragraf yoki shrift uchun istalgan parametrlarga kirishni ta'minlaydi. Menyuning buyruqlar menyusiga o'zingiz kirishingiz mumkin.

14. Shriftni formatlash muloqot oynasida (boʻlim 6.11-rasm) ArialCyr shriftini tanlang, oʻlchami 20 ball, rasm. Qalin kursiv.

15. Tugmani bosing KELISHDIKMI, va keyin tugmani bosing Yopish. Endi hujjatda matnning paragraflari va qismlarini formatlash imkonini beruvchi ikkita yangi uslubning tavsifi mavjud.

16. Matnning bir qator paragraflarini kiriting va birinchi uchtasini ko'ring.

17. Ochilgan narsalar ro'yxati Uslub asboblar paneli Format Yangi uslubni tanlang Chiroyli paragraf. Ko'rsatilgan uchta paragraf aniq tuzilgan paragraf uslubida yaratilganga o'xshaydi.

18. Birinchi xatboshidagi bir nechta so'zlarni ko'ring va xuddi shu ro'yxatdan tanlang Uslub elementni yaqinlashtirish. Ko'rilgan so'zlar yangi ramziy uslubga muvofiq o'zgaradi.

19. Boshqa, uchinchi va to'rtinchi xatboshilarning so'zlarini ko'rib, ushbu operatsiyani takrorlang (6.16-rasm).

Guruch. 6.16. Word-da qo'shimcha uslublar yordamida dizayn

Qo'shimcha formatlash buyruqlari yordamida operatsiyalarning o'zini bekor qilish mumkindek tuyuladi, ammo qo'shimcha uslublar yordamida matnni formatlash ma'lum afzalliklarni beradi.

* Qurilish uslubi har qanday paragraf yoki fragmentga osongina tayinlanishi mumkin bo'lgan moslashuvchan formatlash opsiyasini saqlaydi.
* Uslubni shablonga joylashtirish mumkin va bu shablon asosida yaratilgan barcha hujjatlarni qisqartiradi.
* Uslubni o'zgartirish orqali siz o'zingizning uslubingizga mos ravishda yaratilgan barcha hujjat bo'laklarining ko'rinishini o'zgartirasiz.
* Shablon uslubini o'zgartirish orqali siz moslashtirilgan shablonga asoslangan barcha hujjatlardagi ushbu uslubda formatlangan barcha matn qismlarining ko'rinishini darhol o'zgartirasiz. (Iltimos, dialog oynasidagi tanlangan hujjatlar uchun teringizga murojaat qiling Shablonlar va nadbudovi, bu buyruq tomonidan qo'llab-quvvatlanadi Xizmat > Shablonlar va andozalar, may buti installs ensign Uslublarni avtomatik yangilash).

20. O'yindagi naqshlarning barcha murakkabligini hisobga olish uchun yana buyruqni tanlang Format > Uslublar va Formatlash, ro'yxatda Quritish uchun formatni tanlang elementga qarang Chiroyli paragraf va ro'yxatdan buyruqni tanlang O'zgartirish.

21. Muloqot oynasida Uslubni o'zgartirish tugmasini bosing Format ni bosing va keyin ro'yxatdan biror narsani tanlang Paragraf.

22. Muloqot oynasida Paragraf chap va o'ng qo'l chetlarini 2 sm gacha oshiring, ikkalasi ham OK tugmasini bosing va keyin tugmani bosing. Ovozingni o'chir.

Iltimos, birinchi uchta xatboshidagi yozuvlar ko'payganiga e'tibor bering, bu "Go'zal paragraf uslubi" degan ma'noni anglatadi. Xuddi shunday, siz, masalan, Buyuk matn uslubida ko'rsatilgan fragmentlarning shrift hajmini tezda sozlashingiz mumkin. Dizaynni shunday o'zgartirish uchun qancha soat kerakligini o'ylab ko'ring standart usullarda, agar siz hujjat bo'ylab tarqalgan bir qator paragraflarni o'zgartirishingiz kerak bo'lsa.

uchun maxsus uslublar tayyorlangan kuylash elementlari matn (masalan, imzolar uchun), siz shunchaki uslubni sozlash orqali barcha imzolar formatini sozlashingiz mumkin. Qo'shimcha uslublar uchun siz matn formatini o'zgartirishingiz mumkin. Agar sizda etarli dalillar mavjud bo'lsa, bu yondashuv sizga soatiga juda ko'p qo'shimcha pul talab qiladi, lekin agar siz uslublarni manipulyatsiya qilish orqali qog'ozni o'zgartirishni o'rgansangiz, ko'p pulni tejashingiz mumkin.

Word da qanday uslublar mavjud?

So'z uslubi- bu o'z nomlari ostida saqlanadigan va formatlash jarayonini sezilarli darajada soddalashtirish va tezlashtirish imkonini beruvchi formatlash parametrlari to'plami. Bir qadamda - ko'rsatilgan matnga uslub belgilash orqali siz formatlash parametrlarining butun guruhini darhol o'zgartirishingiz mumkin. Ehtimol, siz barcha hujjat sarlavhalari bir xil ko'rinishini xohlaysiz. Buning uchun siz avval sarlavha uslubi uchun parametrlarni o'rnatasiz, so'ngra teri sarlavhasiga uslubni tayinlaysiz. Agar siz buni uslublarni o'zgartirmasdan qilsangiz, sizga ko'proq harakat kerak bo'ladi: shrift uchun shriftni kerakli hajmga, rasmga o'rnating; paragraf yozuvlarini, sarlavhalardan oldingi va keyingi intervallarni va hokazolarni hisobga olish. Hamma narsani hujjatdagi sarlavhalarning umumiy soniga ko'paytiring - va formatlash operatsiyasidan oldin hujjatni tayyorlashning asosiy soati.

Uslublar ham qo'lda bo'ladi, shuning uchun siz uslubdagi sozlamalarni o'zgartirganingizda, qoplama uslubi bo'lgan barcha matn yangi sozlamalarga muvofiq qayta formatlanadi. Biroq, siz ushbu rejimni formatni o'zgartirganda, matn avtomatik ravishda tegishli uslubga qayta tayinlanishi uchun sozlashingiz mumkin.

Yangi hujjatni ishga tushirganingizda, Normal.dot standart shablon vikorizatsiya qilinadi. Ushbu shablon matni Asosiy uslubga o'rnatiladi. Ushbu uslub asosida boshqa shablon uslublari shakllanadi - ularni Formatlash asboblar panelidagi Style maydonida ko'rish mumkin (bo'lim rasm).

Word 2000/2003/2007 aniq tushunchaga ega belgi uslubi ushbu paragraf uslubi:

• Belgilar uslubi paragrafning o'rtasiga joylashtirilgan matnning formatlash parametrlarini aniqlaydi. Ushbu parametrlar Shrift dialog oynasida sanab o'tilganlardan har qanday bo'lishi mumkin: shrift, o'lcham, tasvirlar va boshqalar. Uslublar ro'yxatidagi belgining uslubi (4.18-rasm) uslub nomining o'ng tomoniga yoyilgan qalin tagiga chizilgan a harfi ma'nosiga ega.
• Paragraf uslubi Bu paragraf qanday belgilanadi, keyin formatlash parametrlarini anglatadi. Matn, jadval pozitsiyalari, qatorlar oralig'i va chegaralarni tekshirish - bularning barchasi Paragraf dialogida topilgan. Paragraf uslubi belgilarni formatlashni ham o'z ichiga oladi, belgilar uslubi esa belgilar uslubi va paragraf formatlashni o'z ichiga oladi. E'tibor bering, uslublar ro'yxatidagi aksariyat pozitsiyalar paragraf uslublariga mos keladi - ular uslub nomidagi o'ng qo'l ¶ belgisi bilan ko'rsatilgan.

Abzatsga kuylash uslubi berilgan, ya'ni paragraf o'rtasidagi belgilar va matn qismlarini o'ziga xos tarzda formatlash mumkin emas. Paragrafdagi matnning bir qismi, paragrafning uslubi ushbu paragrafning sarlavhasi bilan bloklanganmi yoki yo'qligidan qat'i nazar, bir xil uslubda ishlab chiqilishi mumkin.

Word hujjatining uslubini aniqlang

O'zingizning uslublaringizni yaratmaguningizcha, shablonga o'tkazilgan uslublardan tezda foydalanishingiz mumkin. Ushbu harakatlarni kim uchun imzolash kerak:

• Nima xohlaysiz paragraf uslubini o'rnating, siz paragrafni bosishingiz yoki o'zgartirmoqchi bo'lgan bir qator paragraflarni ko'rishingiz kerak (birinchi yoki qolgan paragraflar umuman ko'rinmasligi mumkin). Agar siz belgining uslubini belgilashingiz kerak bo'lsa, o'zgartiriladigan so'z yoki matn parchasiga qarang.
• Formatlash asboblar panelidagi xuddi shu tugmani bosish orqali Uslublar ro'yxatini (bo'linma rasm) oching. Keyin kerakli bosish uslubini tanlang. Vizyon uchun matn darhol o'zgartiriladi.

Azizim, nima ichida Word uslublari ro'yxati Ushbu uslub hujjat bilan bir xil o'lchamdagi shriftda ko'rsatiladi (chunki bu o'lcham 8 dan 16 ball oralig'ida joylashgan). Kulrang o'ng kvadratda uslub nomining yonidagi belgi tekislash turini ko'rsatadi (Formatlashtirish asboblar panelining tegishli tugmalarida bo'lgani kabi). Ushbu kvadratda siz shrift o'lchamini nuqtalarda, shuningdek, ¶ yoki belgini o'zgartirishingiz mumkin, ya'ni bu uslub har qanday ob'ektga: paragraf yoki belgiga tayinlanishi kerak.

Asboblar panelida ochiladigan Uslubni ko'rsangiz, uni panelga olib boring. Biroq, ma'nolar ro'yxatidan foydalanmasdan uslubni tanlashingiz mumkin. Menyudan Format - Uslub buyrug'ini tanlang va so'ngra dialogdagi nomni bosing (qo'shimcha rasm) uslub. Muzlatish tugmasini bosib oynani yoping.

Hujjatlarni tayyorlashda siz ko'pincha uslublar bilan shug'ullansangiz, asboblar panelidagi Uslublar ro'yxati va Uslub tugmachasini ko'rsating. Buni amalga oshirish uchun Xizmat - Moslashtirish dialogini oching, Buyruqlar yorlig'iga o'ting va kerakli belgilarni asboblar paneliga torting. Uslub tugmachasini bosganingizda, hujjatlar ustida ishlash jarayonida uslubga kerakli o'zgartirishlar kiritish imkonini beruvchi uslub tanlash dialog oynasi paydo bo'ladi.

Siz barcha formatlash atributlarini bitta matn fragmenti yoki paragrafidan boshqa bo'lak yoki paragrafga ko'chirishingiz mumkin:

• Avval siz chiqish qismini yoki paragrafni ko'rishingiz mumkin. Paragrafni ko'rish uchun sichqonchani bosish kifoya.
• Format asboblar panelidagi Format belgisini bosing. Sichqonchani cho'tkaning shakli bilan ko'rsating.
• O'zgartirishingiz kerak bo'lgan ob'ektni ko'ring va sichqonchaning chap tugmasi bilan yangisini bosing. Siz paragrafni ko'rishingiz shart emas - shunchaki yangi nishonni bosing.

Siz ko'rgan formatlashni bir necha bo'laklarga birlashtirish uchun yana belgini bosing. Keyin ularni ko'rish va yangi nishonni bosish orqali faylni teri bo'laklarigacha formatlashingiz mumkin. Nusxalash tugagach, Ess tugmasini bosing yoki Belgilar bo'yicha formatlash belgisini yana bosing. Harakatlarni tavsiflashda uslubning nusxasi ham ko'rsatiladi.

Word hujjatining uslubini o'zgartirish

Ko'pincha uslublarni o'zgartirishning asosiy afzalligi matn dizaynidagi o'zgarish ekanligi aytilgan. Aytaylik, 3-darajali sarlavhalaringiz (3-sarlavha) 13 nuqtali Arial shriftiga o'rnatilgan, lekin siz ularni 14 nuqtali Pragmatica shriftiga o'rnatmoqchisiz. Buning uchun sarlavhani qayta formatlash shart emas - 3-sarlavha uslubini o'zgartirish kifoya. Uslubni o'zgartirish uchun quyidagilarni o'zgartirishingiz kerak:

• Format menyusiga o'ting va Uslub buyrug'ini tanlang yoki asboblar panelidagi (quti) Style tugmasini bosing.
• Ochilgan muloqot oynasida, Uslublar ro'yxatida o'zgartirmoqchi bo'lgan uslubning nomini bosing va "O'zgartirish" tugmasini bosing.
• Yangi muloqot oynasida Uslubni o'zgartirish (quyidagi rasmga qarang) "Format" tugmasini bosing va ochiladigan menyuda o'zgartirmoqchi bo'lgan atributni tanlang, masalan, Shrift yoki Paragraf.
• Atributni o'zgartirish uchun yopiq dialog oynasi paydo bo'ladi (masalan, shriftni o'zgartirish uchun – dialog - Shrift. Bitta atributning parametrlarini o'zgartirgandan so'ng, OK tugmasini bosish orqali dialogni yoping va ochiladigan menyudan tegishli atributga o'ting. (masalan, Tabulyatsiya yoki Kordon).

Agar uslubni o'zgartirish shablonga o'tishi kerakligini tushunsangiz, Uslubni o'zgartirish oynasida Shablonga qo'shish variantini o'rnating. Shablonni o'zgartiring, uning asosida oqim hujjati yaratilgan.

Hissa ga o'zgartirish So'z uslublari , Uslublar o'rtasida tartib mavjudligini ta'minlash kerak. Masalan, Normal.dot shablonida sarlavha uslublari Asosiy uslubga asoslanadi. Shuning uchun, uslubni o'zgartirganda, birinchi navbatda sarlavha uslubi o'zgartiriladi. Bunday o'zgarishlar vaqti-vaqti bilan uslubga avtomatik ravishda kiritiladi, agar uslub o'zgartirilsa, poydevorning hidi o'zgaradi.

Yana bir imkoniyat uslublarni o'zgartirish, Word protsessoriga o'tkazildi, - bu avtomatik yangilanishlar uslub. Agar Ensign Onoviti avtomatik ravishda o'rnatilsa, bu yangilanish amalga oshiriladi. Protsessor har qanday usulda uslub tayinlangan matn formatini o'zgartiradi. Siz uni formatlash parametrlarida, masalan, qo'shimcha asboblar panelida yoki Format menyusida, qilinadigan o'zgarishlar soni va standart uslubda o'zgartirishingiz mumkin. Tse uslubga o'zgartirish kiritish tartibini so'raydi, lekin uslubni o'zgartirishga yordam berish uchun o'rnatish bo'laklarini olib tashlash shart emas.

Agar siz bir xil uslubda qilingan o'zgarishlarni aytmoqchi bo'lsangiz, Say buyrug'idan yoki Alt + Backspace tugmalaridan foydalanmang - bu protsessorning muzlashiga olib keladi. O'zgartirishlar "Uslub" dialogidan keyin amalga oshirilishi kerak.

Ko'pincha matnning ba'zi qismlarini vizual ravishda ko'rish kerak (masalan, qayta tiklashda). Shunchaki paragrafni ko'rish kerakli effektni bermaydi. Ushbu turdagi markerlar yoki raqamlash bilan tezlik hissi mavjud. Markerlar bir xil mavzuga tegishli fikrlarni o'z ichiga oladi. Raqamlangan ro'yxatlar elementlarni o'z ichiga oladi, shuning uchun ular birma-bir ketadi. Ushbu kitobda topishingiz mumkin bo'lgan eng ko'p raqamlangan va belgilangan ro'yxatlarni qo'llang.

Raqamlash va belgilash ro'yxatlarini jamlash uchun siz guruh uchun mos tugmalarni tanlashingiz mumkin Paragraf depozitga Golovna sahifada. Asboblar panelidagi tugmalar paragraflarni tezda raqamlash yoki ularning oldiga markerlar qo'yish, shuningdek kiritish imkonini beradi. Qo'shimcha parametrlar format

Tez ro'yxat yaratish uchun quyidagilarni bajaring.

Belgilash ro'yxati

Belgilash ro'yxatlarini yaratish soatlarida siz har xil turdagi markerlarni yutib olishingiz mumkin. Tugmaning tutqichi bo'lgan pastga yo'naltirilgan o'qni bosish orqali Markeri(4.43-rasm), siz eng foydali bo'lgan sakkizta markerdan birini tanlashingiz mumkin. Boshqa tomondan, siz qalin turdagi markerni yaratishingiz mumkin. Kim uchun jamoa tanlash Muhim yangi belgi.

Dialog oynasi Yangi markerning maqsadi(4.44-rasm), chiziqning kotirovkasidan keyin ko'rsatilganidek, markerning parametrlarini o'rnatishga imkon beradi.

• Shrift- Markerning matn belgisiga o'xshash dizayni.
• Belgi- markerni ramz jadvali belgisi ko'rinishida loyihalash.
• Malyunok- markerning dizayni qandaydir kichik narsaga o'xshaydi Rasmlar to'plamlari.
• Virivnyuvnya- Markerning o'rnini ko'rsatadi.

Hududda Zrazok

Raqamlash ro'yxati

Raqamlangan ro'yxatlarni yaratish soati ostida siz turli xil raqamlash turlarini yutib olishingiz mumkin. Tugmaning tutqichi bo'lgan pastga yo'naltirilgan o'qni bosish orqali Raqamlash(4.45-rasm), siz ettita eng katta raqamlash turlaridan birini tanlashingiz mumkin. Bundan tashqari, raqamlashning boshqa turini ham yaratishingiz mumkin. Kim uchun jamoa tanlash Muhim yangi raqam formati.

Dialog oynasi Yangi raqam formatini belgilash(4.46-rasm), chunki u chiziqning kotirovkasidan keyin ko'rsatiladi, bu sizga markerning parametrlarini o'rnatish imkonini beradi.

• Raqam formati- raqamdan keyin chiqadigan matnni tanlang:
  • raqamlash- raqamlash turi;
  • Shrift- Raqamning matn belgisiga o'xshash dizayni.
• Virivnyuvnya- Belgilangan raqam pozitsiyasi.

Hududda Zrazok Belgilangan parametrlar asosida ro'yxat qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin.

To'lovlar ro'yxati

Microsoft Word shuningdek, bir nechta ro'yxatlarni yaratishga imkon beradi, bu esa 10 tagacha teng ro'yxatlarni yaratish imkonini beradi. Kimning terisi rhubarb namlik belgisi va raqamga ega bo'lishi mumkin. Tugmaning tutqichi bo'lgan pastga yo'naltirilgan o'qni bosish orqali To'lovlar ro'yxati(4.47-rasm), siz boy ro'yxatlarning ettita eng tanlangan turidan birini tanlashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz boshqa turdagi ro'yxatni yaratishingiz mumkin. Kim uchun jamoa tanlash Muhim yangi boy ro'yxat.

Ushbu tugmani bosgandan so'ng, dialog oynasi ochiladi Yangi dizayn boy ro'yxat (4.48-rasm).

Oynadagi sozlamalarga o'xshash oynadagi parametrlarni o'rnating Raqamlangan ro'yxatni o'zgartirish, ammo, bu turda siz teri maydoni uchun parametrlarni va raqamlashni tanlashingiz mumkin.

Kuchli uslublar ro'yxatini yaratish

Agar siz turli parametrlarga ega bo'lgan ro'yxatlarni tez-tez ko'rib chiqsangiz, kuchli uslub yaratishingiz mumkin. Muloqot oynasida inventar ro'yxatini loyihalash uchun parametrlarni o'rnatishingiz mumkin Yangi uslublar ro'yxatining imzosi (