Excelda ustunlar bo'yicha filtr qanday yaratiladi. Excelda kengaytmalarni filtrlang va opsiyalaringizni qo'llang. Ma'lumotlarning zmishani turlarini yutib yubormang

Chantly, barcha koristuvachi, yaki postiyno amaliyot z Microsoft Excel, dasturning ma'lumotlarni filtrlash kabi asosiy funktsiyasi haqida bilish. Ale kursda teri emas, bu ham ushbu vositaning imkoniyatlarini kengaytirishni tushuntiradi. Keling, Microsoft Excel filtri kengaytmasi qanday ishlashini va qanday ishlashini ko'rib chiqaylik.

Filtr kengaytmalarini birdaniga ishga tushirishning o'zi etarli emas - buning uchun siz bir fikrdan foydalanishingiz kerak. Dali mi rozpovimo amallar ketma-ketligi haqida, yakí sled robiti.

Krok 1: Tanlovning fikrlari bilan jadvallarni yaratish

Filtr kengaytmalarini o'rnatish uchun biz aql tanlash bilan qo'shimcha jadval yaratishimiz kerak. Bu shlyapa asosiy bir xil, yak mi, vlasne va filtrlangan. Dumba uchun biz qo'shimcha stolni asosiy stol ustiga yoyib chiqdik va ular to'q sariq ranglar uchun komírki tayyorladilar. Agar yoyishni istasangiz, baribir buni qila olasiz bepul shahar va ínshoy arkushí ustida navít.

Endi u qo'shimcha ma'lumotlar jadvaliga kiritiladi, chunki asosiy jadvaldan filtrlash kerak. Bizning alohida holatda, ish haqi to'langanlar ro'yxatidan biz 25.07.2016 yil uchun ma'lumotlarni shaxsning asosiy xodimlariga aylantirdik.

2-bosqich: kengaytirilgan filtrni ishga tushirish

Qo'shimcha jadval yaratilgandan keyingina kengaytirilgan filtrni ishga tushirishga o'tishingiz mumkin.

Shu tarzda, visnovokni etishtirish mumkin, shuning uchun filtrni kengaytirish uchun ko'proq imkoniyatlar mavjud, ma'lumotlarni standart filtrlashdan pastroq. Ammo bu vositaga ega robot kamroq qulay, standart filtr bilan pastroq ekanligini sezmaslik mumkin emas.

Excel-da ma'lumotlarni filtrlash sizga ma'lum bir vaqtda chizish kabi ma'lumotlarni ko'rsatishga imkon beradi. Bu ajoyib jadvallar bilan ishlash jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi. Siz ma'lumotlarni boshqarishingiz mumkin, chunki ular ustunda ko'rsatiladi, shuning uchun ham ro'yxatga kiritilganlar.

Yak dodati

Biz ma'lumotni "Qo'shish" yorlig'i - "Jadval" yoki "Bosh" yorlig'i orqali tuzardik - "Jadval kabi formatlash", keyin qulflash uchun hech qanday filtrlash opsiyasi yoqilmaydi. Ko'rinadi tugma kerak o'qlarni ko'rganda, o'ng tomondan yuqori o'rtaga yotqizilgan.

Biz shunchaki bloklarni ma'lumotlar bilan to'ldirdik va keyin ularni bir xil jadvalda formatladik - filtr o'chirilishi kerak. Kim uchun o'rtadagilarning butun diapazonini, shu jumladan bir qator sarlavhalarni ko'rish uchun tugma biz uchun yuqori qatorga qo'shiladi. Va agar o'q ma'lumotlarning o'rtasidan boshlanadigan bloklarni ko'rsa, filtrlangan ma'lumotga qadar birinchi qator ko'rsatilmaydi. Keyin "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting va "Filtr" tugmasini bosing.

Sarlavhalarda strelkali tugma paydo bo'ladi va bu to'g'ri - barcha ma'lumotlar filtrlanadi, quyida tartiblanadi.

Sizga ovqatni qanday aytish mumkin, Excelda qanday jadval yaratish kerak, yordam uchun borib, ushbu mavzu bo'yicha maqolani o'qing.

Yak mashqi

Endi Excel filtri qanday ishlashini ko'rib chiqamiz. Misol uchun, biz bunday o'lponlar bilan tezlashamiz. Bizda uchta ustun bor: "Mahsulot nomi", "Kategoriya" va "Narx", ulardan oldin biz turli xil filtrlarni o'rnatamiz.

Kerakli tikuvning yuqori markazidagi o'qni bosing. Bu erda siz avvalgilaridan takrorlanmaydigan ma'lumotlar ro'yxatini topishingiz mumkin, ular ushbu ustunda tartiblangan. Teri qiymatiga qarama-qarshi, Shomil belgilari mavjud. Ro'yxatda uni o'chirib qo'yish uchun jim qiymat uchun katakchalarni belgilang.

Misol uchun, Turkumda faqat mevalar mavjud. Biz "ovoch" maydonini belgilaymiz va "OK" tugmasini bosing.

Jadvallar uchun, har qanday filtr to'xtamasdan oldin, yuqori markazda ko'rinadigan belgi paydo bo'ladi.

Yak vidaliti

Agar Excel-da ma'lumotlar filtrini ko'rishni istasangiz, o'rtadagi ustiga bosing ochiq belgisini bosing va menyudan tanlang "Koʻrinuvchanlik filtri z (toʻgʻrilash nomi)".

Excelda ma'lumotlarni filtrlashingiz mumkin boshqacha tarzda. Alohida matnlar va raqamli filtrlar. Ko'rinib turibdiki, badbo'y hid, xuddi yozuvlar o'rtasida yoki matn yoki raqamlar.

G'alaba filtri

raqam

Zastosuemo "Raqamli ..." nuqtasiga "Narx". Yuqori markazdagi tugmani bosing va menyudan keyingi elementni tanlang. Ro'yxatda siz ko'rgan narsangizdan fikringizni tanlashingiz mumkin, chunki ma'lumotlarda to'xtash kerak. Misol uchun, aftidan, narxi "25" dan past bo'lgan barcha tovarlar. Biz "kamroq" ni tanlaymiz.

Muayyan maydonda qiymatni kiritish kerak. filtrlash uchun, siz aqli, vikoristovuyuchi mantiqiy "I" va "ABO" bir novda zastosovuvaty mumkin. G'olib "men" bilan - vazifalardan biri vazifalardan biridir. Misol uchun, siz o'rnatishingiz mumkin: "kamroq" - "25" - "I" - "ko'proq" - "55". Ushbu qatorga biz narxi 25 dan 55 gacha bo'lgan tovarlarni kiritamiz.

Mening misolimda bu shunday bo'ldi. Bu erda "Narx" 25 dan past bo'lgan barcha ma'lumotlar ko'rsatiladi.

Matnli

"Matn filtri" stol tagida "Mahsulot nomi". Menyudagi o'q bilan tugmani bosing va menyudan bitta elementni tanlang. Ko'rsatilgan ro'yxatda g'olibning dumbasi uchun "dan boshlash" mumkin.

Jadvallarda "ka" bilan boshlanadigan ko'plab mahsulotlar mavjud. Maydondagi hujumkor víkny da biz yozamiz: "ka *". "OK" tugmasini bosing.

Belgilar ketma-ketligini almashtirib, so'zdagi "*". Misol uchun, ongni "qasos" olishni so'rash - "s * l", so'zlarni tark etish: stil, stilets, sokyl va boshqalar. "?" har qanday belgini almashtiring. Masalan, "b? ton" - non, kurtak, beton. Agar siz 5 tagacha harf qo'shiladigan so'zlarni qoldirishingiz kerak bo'lsa, "???" deb yozing. .

Axis shuning uchun men ehtiyojlarini suv bosdi "Mahsulotlarni nomlang".

Rangning orqasida o'rtasi joylashgan

Filtrni matn rangi yoki xonaning rangi uchun sozlash mumkin.

Zrobimo "Rang bo'yicha filtrlash" stovpchik uchun markaziy qismlar "Mahsulot nomi". O'q bilan tugmani bosing va menyudan bitta elementni tanlang. Qizil rangni tanlang.

Natijada, ular qizil rangdagi mahsulotlardan ko'ra ko'proq narsani yo'qotdilar, to'g'rirog'i, barcha o'rta bo'lganlar, xuddi tanlangan rang bilan suv bosgandek.

Rangli matn orqasida

Endi g'alaba qozongan dumbada faqat qizil rangli mevalar fermentlanadi.

Agar jadvallarning barcha o'rtalari, keyin qizil, keyin yashil, ko'k va boshqalarni ko'rish mumkin deb o'ylasangiz, Excelda saralashga shoshiling. Quvvatga o'tish, siz mavzu bo'yicha maqolani o'qishingiz mumkin.

Filtrning kengaytmalari shunday deb ataladi, chunki ovoz balandligi avtomatik filtr bilan bir xil tarzda chegaralarsiz va noyob imkoniyatlarsiz kengaytiriladi va samarali bo'ladi. Ushbu maqolada ma'lumotlar bazasi jadvallari bilan ishlash uchun MS Excel vositalari bilan tanishishni davom ettirish.

Keling, kengaytirilgan filtr robotiga xabar beraylik. Avtofiltr sifatida Excel-dagi filtrning kengaytmalari bir qarashda ma'lumotlarning bir qismini biriktirish, yo'qolgan qismni engillashtirish usuli yoki faqat ma'lumotlar bazasining tanlangan yozuvlarini boshqalarda ko'rsatish uchun.

Kengaytiriladigan filtr yordamida siz mos keladigan jadvallardagi hamma narsani filtrlashingiz mumkin! Ushbu asbobning imkoniyatlari chegarasi faqat koristuvachning tasavvuridir!

Ma'lumotlar bazalarini yaratish bo'yicha bir qator maqolalardagi to'rtinchi postni o'qidingiz XONIM excel o'sha tashkilot axborotni qayta ishlash.

Bular haqida, yak, siz tsiklning oldingi maqolalarida o'qishingiz mumkin.

№2 filtr - ko'proq filtr kengaytmalari!

Ishni boshlash uchun kengaytirilgan filtrni tanlash mezonlari bo'yicha ma'lumotlarni ko'rsatadigan tarzda ma'lumotlar bazasi ustida yana bitta jadval yaratish kerak. (Ba'zan yangi archda bunday yoyilgan stol bo'lishi yaxshiroqdir.)

Yodingizda bo'lsin, stol ustidagi hayvonga ma'lumotlar bazasini buklaganimizda, biz ma'lumotlarni tahlil qilishda sizga qanday hid kerak, deb bo'sh qatorlar qoldirganmiz. Soat keldi.

1. MS tomonidan tekshirilgan excel fayli.

2. Kengaytirilgan filtrni tanlash mezonlari jadvalini yaratish, men virishuvati kabi vazifa haqida qayg'urmasdan, uni stereotipli tarzda qilishni tavsiya etaman. Nusxalash mo'ylov ustun-maydon sarlavhalari o'rta A7…F7 dan o'rta A1…F1 - o'rim-yig'im uchun mezonlar jadvali tayyor! Siz asosiy ishni hal qilishingiz mumkin.

Tanlov mezonlari jadvali va obov'yazkovo ma'lumotlar bazasi jadvali o'rtasida barqaror va sutsiz robot filtri uchun siz faqat bitta bo'sh qatorni xohlashingiz mumkin!

Prodovzhimo vyvchati Excel filtri kengaytmalari, virishyuyuchi praktivy zavdannya z ko't ish z ma'lumotlar bazasi BD2 "Metal konstruktsiyalarni 2-sonli samolyot bilan berish".

Vazifa №5:

Butun davr uchun barcha buyurtmalar bo'yicha nurlarning chiqarilishi haqida ma'lumotni ko'rsatish.

1. Filtrlash parametri qayd etiladi - tanlov mezonlarining yuqori jadvalining "Virib" ustunidagi "nur" so'zi.

2. Ma'lumotlar bazasi jadvallari o'rtasida joylashgan kichik maydon bo'ladimi, faollashtiring ("sichqoncha bilan turing") - "Filtr kengaytmalari" dialog oynasida "Tashqi diapazon" oynasi avtomatik ravishda yo'qolishini ta'minlash uchun. .

3. Dasturning asosiy menyusi orqali Excel 2003 filtr kengaytmalarini yoqing. Tanlang: "Ma'lumotlar" - "Filtr" - "Filtr kengaytmalari".

4. "Filtr kengaytmalari" oynasida oyna skrinshotda ko'rsatilganidek tiklanadi, pastki matnda kengaytiriladi.

Filtr kengaytmalari roʻyxatni mahalliy tilda filtrlash imkonini beradi yoki filtrlash natijasini quyuqroq til bilan koʻrsatilgan boshqasiga nusxalashingiz mumkin.

5. Kengaytirilgan filtrning natijasi keyingi ekran tasvirida. Ma'lumotlar bazasining barcha yozuvlarini ko'rsatib, filtrni kengaytirib, "Virib" ustuniga "nur" so'zini qo'ying - vikonan boshi.

Harflar reestri filtr natijalariga ta'sir qilmaydi!

Ko'p sonli aqlning uyquchan "robot" qoidalari

Exceldagi filtr kengaytmalari turli filtrlardan foydalanish imkonini beradi. Siz bir nechta stovptsiv uchun bir nechta turli xil aqllarni o'rnatishingiz mumkin, siz bitta stovpchik uchun bir nechta fikrni o'rnatishingiz mumkin yoki siz tanlov parametrlarini formula bilan belgilashingiz mumkin - juda ko'p variantlar mavjud!

Ale, ikkitadan kam asosiy qoidalar bor! Reshta vipadkiv - bu ikki qoida o'rtasidagi farq.

1. Tanlaganingizni yuving, turar joy bir qatorda mezonlar jadvalining bir yoki bir nechta turli ustunlarida kengaytirilgan filtrga qatorlarni ko'rsatishni buyuring, ular uchun ular bir soat hisoblanadi hammasi aybsiz o'ylayman. (Tanlash parametrlari "I" mantiqiy operatorlari tomonidan o'rnatiladi.)

2. Tanlaganingizni yuving, turar joy turli qatorlarda mezonlar jadvalining bir yoki bir nechta ustunlarida kengaytirilgan filtrga tanlangan barcha qatorlarni ko'rsatishni buyuring. Men yolg'iz qolmoqchiman tsix aqllaridan. (Tanlash parametrlari "ABO" mantiqiy operatorlari tomonidan o'rnatiladi.)

Bu quyidagi qoidalarning ustunlari bilan tasvirlangan va Excel-dagi filtr kengaytmalari vazifalarni yig'ishda qanday qo'llanilishi ko'rsatilgan.

Shunday qilib, kengaytirilgan filtri bilan diy koristuvach ketma-ketligi yoqilgan, biz old dumba batafsil ko'rib chiqdik, ular faqat yuvish va filtri yakuniy natijalarini ko'rsatadi.

Vazifa №6:

Barcha asoslar uchun 0,1 tonnadan kam og'irlikdagi plitalar haqida ma'lumotni filtrlang.

Kengaytirilgan filtrning ishlashi natijasida og'irligi 0,1 tonnadan kam bo'lishi mumkin bo'lgan barcha taglik plitalari ko'rsatilgan (1-sonli qoidaning tasviri).

№7 vazifa:

Plastinka tagidagi barcha narsalar haqida, shuningdek, massasi 1 tonnadan ortiq bo'ladimi yoki yo'qmi, boshqalar haqida ma'lumotni kiriting.

Vazifa bekor qilindi - ma'lumotlar bazasining barcha plitalari va 1 tonna uchun barcha muhimlari haqidagi yozuvlarni ko'rsatish (2-qoidaning rasmi).

Kengaytirilgan filtrni tanlash uchun dasturning asosiy menyusi buyrug'ini tanlashingiz kerakexcel"Dani" - "Filtr" - "Hammasini ko'rsatish".

Men "Filtr kengaytmalari" dialog oynasida ma'lumotlar bazasining chiqish diapazoni va ong jadvali diapazoni kiritilishining to'g'riligini hurmat bilan nazorat qilish zaruratini hurmat qilaman, nimani ko'rasiz!

Zokrema, dumbaning qolgan qismida quyidagilarni belgilang: “Aql diapazoni: $A$1: $ F$3 »!

Agar aql oralig'ida yoki sizning bazangiz bo'sh qatorlarga ega bo'lsa, unda filtr kengaytmalari bo'lmaydi!

Qoplar.

Aqlning kiritilishi bilan, hazil uchun siz jahon miqyosida qabul qilingan almashtirish belgilarini va matematik belgilarni burishingiz mumkin:

• * - belgilar bor yoki yo'qligini ko'p yoki yo'qligini
• ? - bir turdagi ramz
• = - bitta
• < — меньше
• > - ko'proq
• <= — меньше или равно
• >= - bir nechta
• <>- yaxshi emas

Exceldagi filtr kengaytmalari yorliqdan foydalanganda moslashuvchan va ma'lumotlidir. Tanlov mezonlari har doim sizning ko'zingiz oldida tanlov mezonlari jadvali kabi bo'ladi, bu, shubhasiz, qulaydir.

Yozuvlar juda ko'p va haqiqiy ma'lumotlar bazalarida minglab noyob yozuvlar mavjud bo'lsa-da, qo'shimcha avtofiltrga bo'lgan ehtiyojni filtrlash muammoli, chunki paydo bo'lgan ro'yxat aylantiriladi. Kengaytirish filtri imtiyozlari tsgo nedoliku.

Ushbu asbobning imkoniyatlaridan mustaqil ravishda "Pokolupatisya" - yangisini o'stirish mumkin emas! To'yga sarflangan soatni sarflab, ishingizning samaradorligi va bagatarizmi o'sdi!

Mavzular bilan ishlash g'amxo'rlik qilish va axborotning katta majburiyatlarini boshqarish- Tsiklning keyingi maqolalarida.

Men yolvoraman hurmat muallif amaliyoti obuna bo'ling maqola e'lonlari uchun víkní da, haykalning terisida g'ijimlangan yoki víkní vgorí storinki da!

Shanovny chitachí, zavozhennya sahifaning pastki qismidagi izohlarda yozadigan zapishitna.

Microsoft Excel kengaytmalar to'plami va elektron jadvallar bilan ishlash uchun qulay vositadir. keng funksionallik post MS Word o'rta bizga mashhurlik uchun boshqa bilan bu dastur josuslik ofis dasturlari. Vykoristovuyut vv ekonomisti, buxgalterlar, talabalar, talabalar va boshqa kasb vakillari, chunki matematik ma'lumotlarni qayta ishlash zarur.

Dasturning eng yaxshi xususiyatlaridan biri ma'lumotlarni filtrlashdir. Keling, MS Excel filtrlarini qanday tuzatish va sozlashni ko'rib chiqaylik.

Excel filtrlarida De - ularni ko'ring

Dasturingizdagi filtrlarni bilish juda oson - siz asosiy menyuni ochishingiz yoki Ctrl + Shift + L tugmalarini bosishingiz kerak.

Excelda filtrni qanday o'rnatish kerak

Excelda asosiy filtrlash funktsiyalari:

• rang bo'yicha tanlash: ma'lumotlarni shrift yoki to'ldirish rangi bo'yicha saralash imkoniyatini berish,
• Excel-dagi matn filtrlari: qatorlar uchun ty chi ínshí ongini o'rnatishga imkon beradi, masalan: kamroq, ko'proq, bitta, ínshí emas, shuningdek, mantiqiy fikrni so'rang - í, yoki,
• raqamli filtrlar: raqamli ong bo'yicha tartiblash, masalan, o'rtachadan past, birinchi 10 va boshqalar,
• qo'llanma: tanlov o'z mezonlaringiz bo'yicha amalga oshirilishi mumkin.

Ular bilan aralashish oson. Jadvalni ko'rish va uni filtrlar bilan bo'lingan menyuda tanlash, so'ngra qaysi mezon bo'yicha ma'lumotlar tekshirilishini ko'rsatish kerak.

Excelda filtr kengaytmalarini qanday sozlash mumkin - yogoni qanday sozlash kerak

Standart filtr biroz qisqa bo'lishi mumkin - taxmin qilish uchun vikoristonni tanlash mezonlari sifatida menyuni ochish kerak. Agar bir nechta mezon o'rnatilgan bo'lsa, men ko'proq tse viklikaê nehandností tim. Birinchi qarashda filtr yaxshi kengaytma bo'lib, u denim ustidagi yashil stolga o'xshaydi.

VIDEO KO'RSATMA

Tikish tartibi:

1. Keyinchalik ishlash uchun ma'lumotlar bilan jadval yarating. Uning bo'sh qatorlari bo'lishi mumkin.
2. Tanlovning fikrlari bilan jadval yarating.
3. Filtr kengaytmalarini ishga tushiring.

Keling, kiprikning dumbasini ko'rib chiqaylik.
Biz stovptsami Tovarlar, Miqdori va narxi bilan stol bor.

Masalan, qatorlarni saralash, "Gullar" so'zlari bilan boshlangan tovarlarni nomlash kerak. Aql uchun, ular bir qator qatorlarni sarflaydilar.

A1:A2 o'rtalarida aqlli stol joylashtirilgan. Tsvyakhi (o'rta A2) - Bu stovptsya nomini ko'rsatish muhim ahamiyatga ega, de vídbuvatimetya vydbír (o'rta A1) vydboru uchun bir xil so'z.

Eng qulay usul - bu o'lpon ustiga yoki yon tomonga yoyishdir. Uning ostida panjara bilan o'ralgan emas, lekin uni qo'lda ekmang, shuning uchun vaqti-vaqti bilan siz qo'shimcha qatorlarni qo'shish zarurligini ayblashingiz mumkin. Men ikkita jadval orasiga bitta bo'sh qator kiritmoqchiman.

Potim zarur:

1. be-yak z seredkivga qarang,
2. Vídkriti "Filtrni kengaytirish" usuli: Dani - Saralash va filtrlash - Dodatkovo,
3. "Ochiq diapazon" maydonida nima borligini tekshiring - u erda siz butun jadvaldan ma'lumot bilan foydalanishingiz mumkin,
4. "Aql diapazoni" da aqlni tanlash uchun o'rta qiymatini belgilash kerak, bu dumba A1: A2 diapazoni.

"OK" tugmasini bosgandan so'ng, kerakli ma'lumotlar ko'rsatiladi va jadvalda kerakli so'z bilan boshqa qatorlar bo'lmaydi, bizning holatda "Gullar". Qoldirilgan qator raqamlari ko'k rangga aylanadi. Filtr vazifalarini kiritish uchun CTRL+SHIFT+L tugmalarini bosing.

"Gullar" so'zini registrni o'zgartirmasdan qasos olish uchun tanlovni qatorlarga mixlash ham oson. B1:B2 oralig'ida ustun sarlavhasini ko'rsatishni unutmasdan, yangi tanlash mezoniga ega ustun qo'shamiz, bu holda u qabul qilinadi. B2 o'rtasiga quyidagi formulani kiritish kerak = gullar.

• jadvallarning o'rtasida yoki yo'qligini ko'ring,
• "Filtr kengaytmalarini" oching,
• "Vixidniy diapazoni" butun jadvalni ma'lumotlar bilan isrof qilganiga ishoning,
• "Aql oralig'i" da B1: B2 deb ayting.

"OK" boshlanganidan keyin ma'lumotlarning tasdiqlanishi bo'ladi.

Eng oddiyini qo'ying Excelda filtrlar bilan ishlash. Kengaytirilgan variant uchun tanlash uchun boshqa variantlarni qo'lda o'rnating, masalan, "ABO" parametri uchun variantlar, "Ranglar" parametri uchun parametrlar va "Miqdor" ustunining qiymatlari >40.

Excelda ustunlar bo'yicha filtr qanday yaratiladi

Jadvallardagi ma'lumotlarni ustunlar bo'yicha filtrlash mumkin - har bir raqam uchun bitta raqam. Keling, "Misto", "Oy" va "Sotuvlar" nomlari bilan jadvallarni ko'rib chiqaylik.

Ma'lumotlarni alifbo tartibida joylarning nomlari bilan ustunga muvofiq kiritish kerak, ustunning o'rtasini ko'rish, "Sarlash" va "Filtr" ni kiritish va "AYA" parametrini tanlash kerak. Natijada, ma'lumot joy nomining birinchi harfi bilan paydo bo'ladi.

Ma'lumotni burilish printsipidan olib tashlash uchun "YA" parametridan foydalanish kerak.

Oylar uchun kerakli ma'lumotlar, shuningdek, may oyida katta hajmdagi sotuvlar bo'lgan joy, kichikroq savdo hajmi bo'lgan joyning yuqoridagi jadvalida. Buyurtmani saralash uchun "Sarlash va filtrlash" da "Sartiblash" parametrini tanlash kerak. “Saralash bo‘yicha” - “Oy” ni belgilang.

Keyin yana bir saralash qatorini qo'shing. Kim uchun "Saralash" - "Riven qo'shish" ni tanlash va "Sotish" shtampini kiritish kerak. "Buyurtma" parametr ustuni uchun "Yiqilish uchun" ni tanlang. "OK" tugmasini bosgandan so'ng, berilgan parametrlardan keyin ma'lumotlar tanlanadi.

VIDEO KO'RSATMA

Nima uchun Excelda filtrlardan foydalanmaslik kerak?

Filtr kabi bunday vositaga ega robotlarda koristuvachlar ko'pincha buklanishni ayblashadi. Po'yazani z buzilgan qoidalar vikoristannya sokin chi ínshih nalashtuvan hidini qo'ng'iroq qiling.

Sana ortidagi filtr bilan bog'liq muammo eng mashhurlaridan biridir. Vinikaê massiv kabi oblíkovoí tizimidan ma'lumotlar jonli keyin. Matnga ko'ra satrlarni filtrlashga urinayotganda, sanadan qasos olish uchun nima qilish kerak, bu sana emas, balki matnga bog'liq.

Muammoning yechimi:

1. sanalarni ko'rish,
2. asosiy menyuda Excel yorlig'ini oching,
3. "Komissiyalar" tugmasini bosing, ro'yxatda "Matnni sanaga o'zgartirish" parametrini tanlang.

cíêyu dasturi bilan ishlash koristuvachív píd soat mashhur avf oldin ham varto vídnesti:

• ustunlarda sarlavhalarning mavjudligi (ularsiz filtrlash, saralash va boshqa bir qator muhim parametrlarni amalga oshirish mumkin emas),
• ma'lumotlarga ega jadvallarda bo'sh qatorlar va satrlarning mavjudligi (tizimni saralashda Excel ma'lumotlarni ikki xil mustaqil, bitta jadval turi sifatida qabul qiladi),
• kichik stolning bir tomoniga joylashtirish (yashil archga teri stolini qo'yish yaxshiroq),
• bir xil turdagi kilkoh stovptsy ma'lumotlarida turar joy,
• dekilkoh arklar bo'yicha ma'lumotlarning taqsimlanishi, masalan, oylar mehnati (ish bir marta ma'lumot bilan kamon soniga ko'paytirilishi mumkin).

Yana bitta kechirish juda muhim, bu butun dunyoga g'alaba qozonishga imkon bermaydi excel qobiliyati- Tse zastosuvannya litsenziyasiz mahsulot.

To'g'ri ishlashni kafolatlash mumkin emas, ungacha afvlar asta-sekin beriladi. Qanday g'alaba qozonasiz Daniya vositasi Matematik bayonotlarni post asosida qayta ishlash, iltimos, dasturning yangi versiyasini taqdim eting.

Excel-dagi filtr kengaytmalari sizga ma'lumotlar ustidan ko'proq nazorat qilish imkonini beradi elektron jadvallar. Vín nalashtuvannyahda ko'proq katlanabilen, lekin u bolalarda ham samaraliroq.

Standart Microsoft Excel filtri yordamida barcha vazifalarni tuzatib bo'lmaydi. Filtrlashning turg'un aqllarining vizual aksi yo'q. Ikkitadan ortiq tanlov mezonlarini zasosuvat qilish mumkin emas. Takrorlangan qiymatni filtrlash mumkin emas, shuning uchun faqat noyob yozuvlar o'chiriladi. Xuddi shu mezonlar sxematik va oddiy. Kengaytirilgan filtrning yanada boy funksionalligi. Keling, yaqinroq imkoniyatlar yogasini hayratga solaylik.

Excelda filtr kengaytmalarini qanday o'rnatish mumkin?

Filtr kengaytmalari ma'lumotlarni keng doiradagi onglarga filtrlash imkonini beradi. Asbobning yordami uchun siz:

1. ikkitadan ortiq tanlov mezonlarini qo'yish;
2. filtrlash natijasini keyingi arkushga nusxalash;
3. ongni qo'ying, u katlama bo'ladimi, qo'shimcha formulalar uchun;
4. noyob qadriyatlarni qabul qiling.

Kengaytirilgan filtrni yuklash algoritmi oddiy:

1. vihídnimi dannymi yoki vídkrivaêmo ísnuyuchu bilan Robimo stol. Masalan, bu kabi:
2. Biz aqllar jadvalini yaratamiz. Xususiyatlari: sarlavhalar qatori filtrlangan jadvalning "sarlavhasi" bilan zbígaêtsya hisoblanadi. Kechirimlarni yashirish uchun chiqish jadvallaridagi sarlavhalar qatorini ko'chiring va uni bir xil kamarga (yon, hayvon, pastki) yoki boshqa kamarga joylashtiring. Biz uni tanlash mezoni bo'yicha aqllar jadvaliga keltiramiz.
3. "Ma'lumotlar" - "Saralash va filtrlash" - "Dodatkovo" yorlig'iga o'ting. Agar filtrlangan ma'lumot boshqa yoyda ko'rsatilishi kerak bo'lsa (jadval joylashgan joyda EMAS), u holda filtr kengaytmalarini boshqa yoydan ishga tushirish kerak.
4. Ko'rsatilgan "Kengaytirilgan filtr" oynasida biz ma'lumotlarni qayta ishlash usulini tanlaymiz (bir xil archwayda yoki boshqasida), biz vizual diapazonni (1-jadval, dumba) va aqllar diapazonini (jadval) o'rnatamiz. 2, aql). Sarlavhalar qatorlari diapazongacha kiritilgan.
5. "Kengaytirilgan filtr" oynasini yopish uchun OK tugmasini bosing. Bachimo natijasi.

Yuqori jadval filtrlash natijasidir. Aniqlik uchun aqlli pastki plastinka berilgan.

Excelda kengaytirilgan filtrdan qanday foydalanish mumkin?

Kengaytirilgan filtrni tekshirish uchun kursorni jadvalning istalgan joyiga qo'ying va Ctrl + Shift + L yoki "Ma'lumotlar" - "Ushbu filtrni saralash" - "O'chirish" tugmachalarini bosing.

Biz "Filtr kengaytmalari" vositasi yordamida "Dial" so'zining ma'nosi haqidagi ma'lumotlarni bilamiz.

Aql stolida biz mezonlarni kiritamiz. Masalan, bu kabi:

Dastur da ushbu maxsus turga Shukatime oʻrtoqlar haqidagi barcha maʼlumotlar, ularning ismlarida “Nabir” soʻzi bor.

Aniq qiymatni qidirish uchun siz "=" belgisidan foydalanishingiz mumkin. Biz aqliy jadvalga quyidagi mezonlarni kiritamiz:

Excel "=" belgisini signal sifatida qabul qiladi: darhol formulani o'rnating. Dastur to'g'ri ishlashi uchun bir qator formulalar quyidagi shakldagi yozuvga ega bo'lishi mumkin: = "= 6-hujayra hududini tering."

"Kengaytirilgan filtr" kotirovkasidan keyin:

Endi biz turli xil postlar uchun "ABO" aqli uchun jadvalni filtrlashimiz mumkin. Operator "ABO" ê i "Avtofiltr" asbobida. Ale bor yogo bir stovptsya doirasida vikoristati mumkin.

Aql stolida biz tanlov mezonlarini kiritamiz: = "= 6-hujayra hududini tering." ("Ism" pechkasida) ta \u003d "

Hurmat ko'rsatish uchun: mezonlar turli satrlarda turli sarlavhalar ostida yozilishi kerak.

Tanlov natijasi:

Filtr kengaytmalari formula mezoni sifatida siljitish imkonini beradi. Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik.

Maksimal panjaradan qator tanlash: =MAX(1-jadval).

Ushbu darajada biz natijalarni olamiz, xuddi bitta Excel archida filtrlar to'plamini yaratgandek.

Excelga filtr qutisini qanday qo'shishim mumkin?

Dekilkom qiymatlari uchun filtr yarataylik. Buning uchun biz ma'lumotlarni tanlashda aqllar sonini ketma-ket onglar jadvaliga kiritamiz:

Siz "Filtr kengaytmalari" vositasidan foydalanishingiz mumkin:

Endi tanlangan ma'lumotlarga ega jadvallardan biz ko'rishimiz mumkin yangi ma'lumotlar, boshqa mezonlar uchun tanlangan Masalan, 2014 yilga nisbatan kamroq

Biz aqllar jadvali va zastosovuemo filtrlash vositasi uchun yangi mezonni joriy qilamiz. Tashqi diapazon - oldingi mezonlar uchun tanlovlar bilan jadval. Shuning uchun vykonuetsya filtri kilkom stovptsyami.

Filtrlarning bir qismini yutib olish uchun siz yangi kamarlarda aqllar jadvalining spratini yaratishingiz mumkin. Possíb realízatsíí koristuvach tomonidan qo'yilgan vazifaga muvofiq depozit qo'yish.

Excelda qatorlarni qanday filtrlash mumkin?

Standart usullar - n_yak. Microsoft dasturi Excel ustunlardan kamroq ma'lumotlarni oladi. Shuning uchun boshqa echimlarni topish kerak.

Keling, kengaytirilgan Excel filtrining qator mezonlarini qo'llaymiz:

1. Jadvalni qayta tartibga soling. Misol uchun, uchta qatordan uchta element ro'yxatini yaratish va filtrlashni to'xtatish uchun aylantirilgan variantga.
2. Zarur bo'lganda, ketma-ket sokin ma'lumotlarni fermentatsiyalash uchun Vykoristovuvati formulalari. Masalan, robiti yakiyas pokadnik vipadachim ro'yxati. Va o'rta o'rtada, formula kiriting, vikoristovuyuchi funktsiyasi YAKSHO. Agar ro'yxatdan bitta qiymat tanlansa, birinchi parametr tayinlanadi.

Excel-da qatorlarni qanday filtrlash kerak, keling, jadval tuzamiz:

Tovarlar ro'yxati uchun biz ko'rish mumkin bo'lgan ro'yxatni yaratamiz:

Chiqish ma'lumotlari bilan jadval ustiga bo'sh qator qo'ying. Biz komissarda ma'lumot olinadigan formulani ko'rsatamiz.

O'rtalarning ochiladigan ro'yxatini ko'rsatib, biz quyidagi formulani kiritamiz:

Kengaytirilgan filtrdan foydalaning

Shu tarzda, "Vypadyuchy ro'yxati" vositasi yordamida va Excel funktsiyalaridan foydalanib, birinchi mezon uchun qatorlardagi ma'lumotlarni tanlang.

Excelda ma'lumotlarni filtrlash ma'lumotni jadval ustunlarida ko'rsatishga imkon beradi, shunda siz ma'lum bir vaqtda matnni o'chirishingiz mumkin. Bu ajoyib jadvallar bilan ishlash jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi. Siz ma'lumotlarni boshqarishingiz mumkin, chunki ular ustunlarda ko'rinadi, shuning uchun u ma'lumotlar ro'yxatiga kiritiladi.

Shuningdek, biz Excel jadvalini "Qo'shish" yorlig'i - "Jadval" yoki "Bosh" yorlig'i - "Jadval kabi formatlash" orqali tahrir qildik, keyin bunday jadvalda qo'shish filtri sarlavhalar orqasida joylashgan. Tomir o'qga o'xshaydi, chunki u o'ng tomonda yuqori o'rtada yashiringan.

Biz shunchaki ma'lumotlarning o'rtasini to'ldirdik, keyin ularni bir xil jadvalda formatlashtirdik - filtr o'chirilishi kerak. Kim uchun o'rta jadvallarning butun diapazonini, shu jumladan ustunlar sarlavhalarini ko'rish kerak, shunda filtr tugmasi yuqori ustunda ochiladi va agar siz ma'lumotlar bilan jadvaldan boshlab ustunni ko'rsangiz, u shunday bo'ladi. filtrlangan ma'lumotlar ustunlari oldiga qo'yilmaydi. Keyin "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting va "Filtr" tugmasini bosing.

Pastki qismida filtrning o'qi sarlavhalarda joylashgan va u to'g'ri emas - barcha ma'lumotlar quyida kengaytirilgan ustunda filtrlanadi.

Sizga ovqatni qanday aytish mumkin, Excelda qanday jadval yaratish kerak, yordam uchun borib, ushbu mavzu bo'yicha maqolani o'qing.

Endi Excel filtri qanday ishlashini ko'rib chiqamiz. Misol uchun, biz hujumkor stol bilan tezlashamiz. U uchta ustunga ega: "Mahsulot nomi", "Kategoriya" va "Narx", ularning oldida turli xil filtrlar mavjud.

Kerakli ustunning yuqori markazidagi o'qni bosing. Bu erda siz avvalgilaridan takrorlanmaydigan ma'lumotlar ro'yxatini topishingiz mumkin, ular ushbu ustunda tartiblangan. Teri qiymatiga qarama-qarshi, Shomil belgilari mavjud. Ro'yxatda uni o'chirib qo'yish uchun jim qiymat uchun katakchalarni belgilang.

Misol uchun, Turkumda faqat mevalar mavjud. Biz "ovoch" maydonini belgilaymiz va "OK" tugmasini bosing.

Jadvallar uchun, har qanday filtr to'xtamasdan oldin, yuqori markazda ko'rinadigan belgi paydo bo'ladi.

Agar siz Excel-da ma'lumotlar filtrini ko'rishingiz kerak bo'lsa, filtr belgisining o'rtasini bosing va menyudan "Fitrni ko'rish (to'g'ri nomi)" ni tanlang.

Excelda ma'lumotlarni filtrlash uchun boshqa usuldan foydalanishingiz mumkin. Alohida matnlar va raqamli filtrlar. Ko'rinib turibdiki, badbo'y hid, xuddi yozuvlar o'rtasida yoki matn yoki raqamlar.

"Raqam filtri" ni "Narx" ga o'zgartiring. Yuqori markazdagi tugmani bosing va menyudan keyingi elementni tanlang. Ro'yxatda siz fikringizni tanlashingiz mumkin, chunki ma'lumotlarga qadar zastosuvat kerak. Misol uchun, aftidan, narxi "25" uchun past bo'lgan barcha tovarlar. Biz "kamroq" ni tanlaymiz.

Muayyan maydonda qiymatni kiritish kerak. Ma'lumotlar filtrlash uchun, siz aqli, vikoristovuyuchi mantiqiy "I" va "ABO" bir sepib zastosovuvaty mumkin. G'olib "men" bilan - vazifalardan biri vazifalardan biridir. Misol uchun, siz o'rnatishingiz mumkin: "kamroq" - "25" - "I" - "ko'proq" - "55". Shu tarzda, biz narxlari 25 dan 55 gacha bo'lgan jadvallardan tovarlarni kiritamiz.

25 dan past bo'lgan "Narx" elementi uchun filtrli jadval.

Stol tagidagi "Matn filtri" "Mahsulot nomi" bandiga yopishtirilishi mumkin. Ustundagi filtr tugmasini bosing va menyudan bitta elementni tanlang. Ko'rsatilgan ro'yxatda g'olibning dumbasidan "boshlash" mumkin.

Jadvallarda "ka" bilan boshlanadigan ko'plab mahsulotlar mavjud. Maydondagi hujumkor víkny da biz yozamiz: "ka *". "OK" tugmasini bosing.

Belgilar ketma-ketligini almashtirib, so'zdagi "*". Misol uchun, aqldan "qasos" olishni so'rash - "s * l", stil, stilets, sokyl va hokazo so'zlarni qoldirmaslik. "?" har qanday belgini almashtiring. Masalan, "b?ton" - non, kurtak. Agar 5 ta harfdan iborat bo'lgan so'zlarni qoldirmaslik kerak bo'lsa, "????" deb yozing.

“Mahsulot nomi” shtampini filtrlang.

Filtrni matn rangi yoki xonaning rangi uchun sozlash mumkin.

Zrobimo "Mahsulot nomi" ustuni uchun "Rang uchun filtr" reklamalari. Filtr tugmasini bosing va menyudan bitta elementni tanlang. Qizil rangni tanlang.

Jadvallar qizil rangdagi mahsulotlardan ko'ra ko'proq narsani yo'qotdi.

Matn rangi filtri "Kategoriya" sarlavhasiga o'rnatiladi. Keling, mevalardan xalos bo'laylik. Men yana qizil rangni tanlayman.

Endi stolga yana qizil rangli mevalar qo'shaman.

Agar siz jadvallarning barcha o'rtalarini, keyin bir nechta qizil yuraklarni, keyin yashil, ko'k va boshqalarni ko'rishni istasangiz, Excelda saralashga shoshiling. Quvvatga o'tish, siz mavzu bo'yicha maqolani o'qishingiz mumkin.

Excel-dagi filtrlar ajoyib jadvallar bilan mashq qilishga yordam beradi. Asosiy fikrlar, filtrni qanday yaratish va u bilan qanday ishlash, dunyo ko'rib chiqdi. Kerakli aqlni tanlang va jadvallardagi ma'lumotlarni to'ldiring, nima chirp.

Va keyin, schob ona mozhlivist shvidko faqat kerakli ma'lumotlarni tanlang, suzuvchi nomaqbul qatorlar jadvallar. Shunday qilib, filtr imkon beradi vidalennya holda Excelda jadvallar qatorlari faqat timchasovo prihovat yx.

Filtrning yordamiga biriktirilgan jadvallar qatorlari ko'rinmaydi. Siz mening bo'yim nolga teng bo'lishini aqlan ko'rsatishingiz mumkin (qatorlar balandligi va ustunlar kengligini o'zgartirish haqida men ilgari gapirgan edim). Ushbu tartibda filtrga biriktirilmagan boshqa qatorlar "bir-biriga yopishgan" ko'rinadi. Natijalarda ko'rinadiganlar filtr qo'llanilgan jadvalda.

Excel-da filtrli jiringlash jadvali boshqacha ko'rinadi, ammo teri ustunining yuqori qismida maxsus o'qlar mavjud. Jadvalning pastki qismini filtr bilan qoplashingiz mumkin, siz pastdagi kichkintoyga bachiti qo'yishingiz mumkin.

Endi jadvalga filtrlarni qanday qo'shishni o'ylab ko'raylik.

Excel elektron jadvaliga filtrni qanday qo'shish (qo'llash).

Tse duzhe oddiy! Aytaylik, bizda sarlavhali jadval bor. Excel jadvalidagi filtr filtrlari jadvalning birinchi qismiga o'rnatiladi, keyin boshqa qismi orqa tomonda kerak bo'ladi. qarang. Excelning o'zi nima istayotganingizni bilmaydi, quyidagi kichik rasmda ko'rsatilganidek, jadval sarlavhalari qatorida sizga o'rta kerak ekanligini ko'rishingiz mumkin.

[kattalashtirish uchun rasm ustiga bosing]

Hurmat qiling:

HAMMA qatorni ko'rish uchun Excel filtrni siz xohlagan usulda HAMMA ustunlarga avtomatik ravishda o'rnatadi. Agar peshtaxtada hech narsa bo'lmasa, filtr qo'llanilmaydi.

Kerakli narsalarni ko'rganingiz uchun filtrni o'rnatish kerak. Eng oson yo'li - "Bosh" / "Filtr va saralash" yorlig'iga o'tish va filtrni bosing. Mana Office 2010 dan boshqa versiyalarda skrinshot Excel filtri jadval ham xuddi shunday o'rnatilgan.

[kattalashtirish uchun rasm ustiga bosing]

Xonani ko'rishda tugmani bosgandan so'ng, filtr beriladi.

Agar siz o'rtadagi novdalarni ko'rmasangiz, faqat bittasini bosing, filtr siz ko'rganingizdek HAMMA qatorga qo'shiladi.

Mening dumbamda stovptsiv filtrlarining rasmida uchta ko'rsatkich bor, men faqat ikkitasini olishim mumkin, ularning komissarlari oldida ko'rindi. Natijani quyidagi skrinshotda ko'rishingiz mumkin.

[kattalashtirish uchun rasm ustiga bosing]

Stolga filtr qo'shilgan joyni ko'rsatish eng oddiy. Keling, sharob qanday ishlashiga hayron bo'laylik.

Yak koristuvatisya Excel filtri

Filtr yoqilgandan so'ng, jadval o'zgarmaydi (ustunlar sarlavhalarida paydo bo'lgan o'qlar mavjud). Sizga kerak bo'lgan ba'zi ma'lumotlarni filtrlash uchun ustundagi o'qlarni bosing, tezlashtirishni xohlagan narsangizga qarab filtrlang. Haqiqatan ham u quyida keltirilgan kichik rasmda ko'rsatilganga o'xshaydi.

[kattalashtirish uchun rasm ustiga bosing]

Sens filtri:

Menimcha, Excel faqat jadvallar qatorlarini olib tashlashi kerak, shuning uchun (belgilangan filtr bilan) tanlangan qiymatlar bilan jadvalni olib tashlash mumkin. Boshqa qatorlar biriktiriladi.

Filtrni tozalash uchun (filtrni olib tashlamasdan!), shunchaki barcha nuqtalarni belgilang. Filtrni ko'rganda xuddi shunday ta'sir bo'ladi - stol yana ko'pikka qaraydi.

Excel elektron jadvalida bir nechta filtrlar

Excel jadvallari uchun filtrlarni birlashtirish mumkin. Ko'pgina filtrlarning qoplamasi mantiqiy "Men" tamoyiliga bo'ysunadi. Bu nima degani, dumbaga qarang.

Agar jadvalda ustunlar mavjud bo'lsa, unda siz pastki qismga, masalan, birinchi sahifaga filtr qo'yishingiz mumkin. Buning yordamida qatorning bir qismi filtrning fikriga qadar qazib olinadi. Keling, pog'onadagi filtrni moslashtiramiz. Bunday kayfiyatda birinchi filtrdan keyin nima qoldi qatorlar bo'ladi dodatkovo filtrlangan. Ko'rinishidan oddiyroq, teri qatoriga qadar, 2 ta filtr bir qatorga qo'yiladi - birinchi bosqichga ko'ra va boshqacha.

Terini kuchaytiruvchi filtr qo'llanilganda, jadvallarda ko'rinadigan qatorlar soni HAMMA filtrlarning fikrlarini qondiradi. Shunday qilib, filtrlarni ketma-ket sepib, siz minglab qatorlardan iborat ulug'vor stoldan tezda kichik tebranishlarni ko'tarishingiz mumkin.

Vibe bilan, nima bo'ldi, siz keyingi operatsiyalarni bajarishingiz mumkin. Misol uchun, siz qatorlarni nusxalashingiz va ularni boshqa jadvalga o'tkazishingiz mumkin. Va siz navpaki qilishingiz, qatorlarni filtrlashingiz mumkin, agar uni oldingizda ko'rishni istasangiz! Shundan so'ng, filtrni olib tashlaganingizdan so'ng, siz eskirgan ma'lumotlardan tozalangan jadvalni olasiz.

Endi videoni tomosha qiling, unda men 15 000 dan ortiq qatorlar ro'yxatidan ma'lumotlarni filtrlashning haqiqiy namunasini ko'rsataman.

P_vedemo p_bags

Qanday qilib Excelda ajoyib jadvallar bilan ishlaysiz va onangiz boshqa ma'lumotlarni tezda tanlay olishi, filtrlarni to'xtatib qo'yishi, hatto sizga boy soat ham bo'lishi kerak. Jadval qanchalik katta bo'lsa, filtrlar mavjudligida vigoda shunchalik katta bo'ladi.

Yo'l-yo'riq ko'rsatmalari mening Microsoft Excel kursiga kirish kursidan olingan. Vikoristannya filtrlari katlama aqldan Men darslarga qarayman.

Faylni yuklab oling, uning misolida men filtrli robotni ko'rib chiqdim