Subd ms kirishda Maistry: shakllar yaratish va svítív. konstruktor rejimida robot - shakllar va tovushlarni o'zgartirish. Mavzu: subd ms access qo'ng'iroq qiluvchi danimi bilan ishlash

Microsoft Access- barcha funktsional jihatdan o'xshash munosabat DBMS. U ma'lumotlarni qayta ishlash, shuningdek, katta ma'lumot majburiyatlari bilan bir soatlik ish uchun ularni boshqarish uchun barcha zarur resurslarga ega.

DBMS Microsoft Access biz sizning ma'lumotlaringizning tuzilishi va tavsifini boshqarish, ular bilan ishlash va ma'lumotlarning jamoaviy to'planishini tashkil qilish imkoniyatiga ega bo'lamiz deb umid qilamiz. DBMS Microsoft Access shuningdek, raqamli jadvallarda to'plangan ajoyib ma'lumotlarni kataloglash va to'plashni osonlashtiradi. DBMS Microsoft Access funktsiyalarning uchta asosiy turini o'z ichiga oladi: ma'lumotlarni belgilash (tuzilish va tavsiflash), ma'lumotlarni qayta ishlash va ma'lumotlarni boshqarish. MS Access - narxni terish instrumental axborot tizimlarini yaratish va ishlatish uchun zasobív.

Access yordamida siz bunday operatsiyalarni bajarishingiz mumkin.

1. Dizayn Asosiy IV ob'ektlar - ikkita dunyo jadvali, turli xil turlari ma'lumotlar, shu jumladan OLE ob'ekt maydonlari. Birinchidan, jadvalni to'ldiring, siz tartibni yaratishingiz kerak.

2. O'rnatilgan qo'ng'iroqlar jadvallar o'rtasida, ma'lumotlar yaxlitligi, sug'orishning kaskadli yangilanishi va yozuvlarni kaskadli olib tashlash yordami uchun.

3. Axborotni boshqarishning turli usullari bilan jadvaldan ma'lumotlarni kiritish, tanlash, ko'rib chiqish, saralash, o'zgartirish va tanlash, jadvalni indekslash va mantiq algebrasi apparati (ma'lumotlarni filtrlash uchun).

4. Yaratish, o'zgartirish va vikoristannya pokhídnyh IV ob'ektlar (shakllar, so'rovlar va qo'ng'iroqlar).

MS Access-ni qayta ishlash ob'ekti ma'lumotlar bazasi fayli, Bu kengayish ko'proq im'ya bo'lishi mumkin .MDB. Asosiyni olib tashlash uchun butun fayl ob'ektlar MS Access: jadvallar, shakllar, so'rovlar, qo'ng'iroqlar, makroslar va modullar. Shu tarzda, axborot tizimi Accessda - ma'lumotlar bazasi faylida yaratiladi. MDB va Access asboblar to'plamining o'zi. Bunday IC ning ishlashi hujjatni qayta ishlashdir.MDB Access qo'shimchasi.

Asosiy ma'lumotlar Ma'lumotlarga kirish stolga o'xshaydi. Har bir terida ma'lumotlar maydonlari uchun jadval va terilar qatori - ma'lumotlar yozuvi mavjud.

Ma'lumotlar yozuvi maydonlar sonidan tuziladi. Bunday holda, qoida: ma'lumotlar yozuvi bir butun sifatida ko'rib chiqiladigan o'zaro tartibga solinadigan maydonlar guruhi tomonidan beriladi. Masalan, ro'yxatga olish ma'lumotlari ma'lum bir mijoz yoki mahsulot haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Bir xil miqdordagi maydonlarni almashtirish uchun jadvaldagi ma'lumotlarning teri rekordi. Bir xil turdagi ma'lumotlardan qasos olish uchun teri maydoni. Masalan, joriy jadvaldagi ma'lumotlarning teri yozuvida MIJOZ NOMI maydoniga mijoz nomi, tobto beriladi. bir xil turdagi ma'lumotlarni joylashtiring.

Isnuyut turli xil turlari danich. Muayyan ma'lumotlar maydoni uchun ma'lumotlar turi ushbu sohada ma'lumotlar mavjudligiga qarab tanlanadi. Rozmír dalalar bir xil turdagi danih vyznaêtsya kuzda turi. Ma'lumotlar turlari va ularning xarakteristikalari tavsifi 2-jadvalda keltirilgan.

2-jadval - Tipi danih

Krim jadvali DBMS Access bundaylar bilan ishlaydi ob'ektlar:

shakllar;

So'rovlar;

Zvytami;

makro;

Modullar.

Jadval - tse Asosiy MS Access obyekti. Boshqa barcha ob'ektlar pokhídnymi va ilgari tayyorlangan jadvallar asosida kamroq yaratilgan.

Shakl mustaqil Access ob'ekti emas. U shunchaki jadvallar va so'rovlardagi ma'lumotlarni kiritish, ko'rib chiqish va o'zgartirishga yordam beradi. Mustaqil funktsiyalarni so'rang va qo'ng'iroq qiling: ma'lumotni talon-taroj qilish, guruhlash, vakillik qilish, manipulyatsiya qilish.

Teri ob'ekti MS Access ma' men. Har qanday MS Access ob'ektining Dovjina nomi (jadvallar, shakllar) - 64 dan oshmasligi kerak aksincha belgilar (nuqta va boshqa xizmat belgilari bilan). Bu kliringlar va ruscha harflarni o'z ichiga olishi mumkin. Teri ob'ekti bilan ular sovuq kunda ishlaydi va ikkita ish rejimi mavjud:

1) rejim konstruktor, - agar tartib o'zgarsa, ob'ektning tuzilishi (masalan, jadvalning tuzilishi);

2) operativ rejimi, - agar kun boshida siz ma'lumotni ko'rishingiz, o'zgartirishingiz, tanlashingiz mumkin bo'lsa.

Bundan tashqari, ma'lumotlar bazasi fayli yana bitta hujjatni o'z ichiga oladi, bu yaxshiroq bo'lishi mumkin: Ma'lumotlar sxemasi. Kimga derazalar yaratilgan, ular bir-biriga qarashadi, ular o'zgaradi va ular ochiladi zv'azku jadvallar orasida. Qi havolalari ma'lumotlarni boshqarishga, ma'lumotlar va qo'ng'iroqlarni yaratishga yordam beradi.

Shakl, Qat'iy ko'rinadi, - neobov'yazykovy element IV (asosan, siz u holda, albatta, mumkin), lekin bu ma'lumotlarni qayta ko'rib joriy etish operatsiya kechirish imkonini beradi.

So'rang- boshqa jadvallardagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bir xil jadval va ulardan turli xil operatsiyalar amalga oshiriladi. Zokrema, iltimos, qo'ng'iroq qilishingiz mumkin hisoblash maydonlar, bu maydonlar, ularning qiymatlari funktsiyalari boshqa maydonlarning qiymati (ehtimol, boshqa jadvallardan). Bundan tashqari, ichishga ruxsat beriladi guruh operatsiyalar, tobto. umumiy belgi sifatida birlashtirilgan yozuvlar guruhi bo'yicha operatsiyalar (masalan, siz ushbu kod bilan yozuvlar miqdorini hisoblashingiz mumkin). Ichish xavfsizdir, biron sababga ko'ra stoldan vibrkalarni birlashtirishga ruxsat beriladi. Ba'zida mantiq algebrasi o'rnatiladi.

Ovoz - ce, aslida, xuddi shunday so'raladi, lekin dizayn shundayki, uni qog'ozlar va soliqlar ustidan hokimiyatga (garni sarlavhalari bilan) buzish mumkin. oraliq pidbaglar va boshqalar).

Darhaqiqat, jadvallar va shakllar ma'lumotlar bazasi o'rniga xizmat ko'rsatish uchun ishlatiladi va so'rovlar va qo'ng'iroqlar IC ning asosiy funktsiyasini - ma'lumotlarni taqdim etishni yaxshilash, o'zgartirishni aniqlash uchun ishlatiladi.

katlama pokhídnyh ob'ektlar - zapitiv, shakllar va zvitiv - taxminan bir xil sxema bo'yicha amalga oshiriladi. Harakat o'qi xususiyatlari:

Boshqa ob'ektlar uchun jadval (so'rov) nomini (nomlarini), ob'ekt yaratilgan asosni ko'rsatish kerak;

Asboblar panelida Maistra ni tanlashda “Elementlar paneli” belgisini o'rnatish kerak va ekranda piktogrammalar paydo bo'ladi (14.5-rasm), uning yordami uchun siz shaklni loyihalashtirasiz (qo'ng'iroq, so'rov).

Har qanday ob'ektlarni yaratish ikki usulda amalga oshirilishi mumkin: usta yordami uchun va dizayner rejimida.

MS Access qattiq, qattiq va yumshoq bo'lishi mumkin. ingl Maisteriv yordami uchun ob'ektlarni loyihalash va bir vaqtning o'zida koristuvachev imkoniyatini berish, minimal oldinga tayyorgarlik bilan, to'liq ÍS yaratishni yakunlash - jadvallar, shakllar, zapív-vibrok va zvytív darajasida.

Maistri o'zingizni vykonuyut kerak. Maystra chaqirgan soatda quyidagi ketma-ketlik kuzatiladi suhbatdoshlar. Otrimavshi vídpovídí oziq-ovqat vazifalari Meister barcha kerakli harakatlarda g'alaba qozonadi. Aytaylik, siz tovush hosil qilmoqchisiz. Meister zvytív sizga energiya, qanday qilib u bir zvyt kabi qarash mumkin va yaky berilgan vin qasos olishi mumkin. Otrimannya vodpovidey zvyt keyin yana tayyorlanadi. Boshqa Meisters yordami uchun siz ma'lumotlar bazalari jadvallarini yaratishingiz mumkin, bu shaklni so'rang.

Meisters bilan ishlash oddiy, nihoyatda samarali va sizga Microsoft Access imkoniyatlarining barcha boyligini egallash imkonini beradi.

Konstruktor (Builder) ma'lum bir vazifani loyihalashni osonlashtiradigan Access vositasidir. Keling, chegarani kesib olaylik ê Konstruktor virazív - vín sizga tezda katlama virazini shakllantirishga imkon beradi. So'rovlar Konstruktorining yordami uchun so'rovlar osongina shakllantiriladi, go'yo ular ushbu shakllarning tanlovi yoki nomini tanlashda g'alaba qozonadi. Krim reabilitatsiya qilingan, Access va boshqa konstruktorlar. Tse - makro-konstruktor, uning yordamida turli xil makrolar hosil bo'ladi va menyu konstruktorlari, maydonlar, ranglar, kodlar va boshqalar bo'ylab harakatlanadi.

1 Microsoft Access-ni ishga tushiring:

Access dasturini ishga tushirishdan oldin ekranda oyna paydo bo'ladi (1.1-rasm), bu sizga quyidagilarga imkon beradi:

Abo yaratmoq yangi ma'lumotlar bazasi, ya'ni extensions.mdb dan fayl;

Abo vidkriti Men ma'lumotlar bazasidan foydalanaman, keyin fayl extensions.mdb dan.

JB yaratish.[File-Create...] buyrug'ini tanlagandan so'ng, ekranda standart fayl (kichik 1.2) paydo bo'ladi, buning uchun siz nom va manzilni ko'rsatishingiz kerak. yaratilgan ma'lumotlar bazasi fayli. Masalan, uchun axborot tizimi s im'yam Telefon dovidnik. mdb.

Faylni yaratgandan so'ng, Access uni bo'sh ochadi ma'lumotlar bazasi oynasi, va bu haftada barcha operatsiyalar amalga oshiriladi - ma'lumotlar bazasi ob'ektlarini yaratish va manipulyatsiya qilish. Bu guruhda 7 ta ob'ekt (jadvallar, so'rovlar, formalar, qo'ng'iroqlar, sahifalar, makroslar, modullar) va guruhlar mavjud.

JB kirish. Ekranda [Fayl-Fayl...] ​​buyrug'i tanlangandan so'ng standart fayl paydo bo'ladi, unda nom va manzilni ko'rsatish kerak. haqiqatan ham ma'lumotlar bazasi fayli. Víkny dasturlari vídkrivaê da Potim vikno DB, ilgari yaratilgan ma'lumotlar bazasi ob'ektlariga kirishni va yangi ob'ektlarni yaratish qobiliyatini ta'minlaydi.

MS Access - bagatovikonne qo'shimcha, ammo, bir nuqtada, siz faqat bir nechta ma'lumotlar bazasini ochishingiz mumkin. Xuddi shu її vikno ê ahmoq hujjat oynasi Dasturlarga kirish(1.3-rasm), bu yopish asl .MDB faylini yopish degan ma'noni anglatadi. Biroq, u har doim shaxssizni tug'diradi qizlari vikon (stollar, zapitu, shakl toshcho). Ob'ektni (masalan, jadvalning tartibini) ekranda qaysi biri bo'lsa, saqlashingiz va uni fayllar bilan ishlashingiz mumkin bo'lgan tarzda o'z nomingizga belgilashingiz mumkin: [Fayl-Saqlash] yoki [Fayl] buyrug'i bilan. -Saqlash...].

Jadvallar bilan ishlash

Otzhe, vykny dannyh znahoditsya perelik ísnuyuchih da. ob'ektlar JB - jadval, ma'lumotlar va boshqalar. operativ rejimlar (masalan, jadvallardagi ma'lumotlarni kiriting yoki ko'ring) yoki rejimda konstruktor(masalan, jadval tartibini o'zgartirish).

Avvalo, bir turdagi ob'ekt bo'ling (masalan, jadvalni ma'lumotlar bilan to'ldiring), sizga kerak yaratmoq butun ob'ekt (masalan, jadval tartibini yaratish).

Jadval yorlig'i tanlanganda, keyingi yorliqda ro'yxat ko'rsatiladi Asosiy ma'lumotlar bazasi ma'lumotlar jadvali.

Quyidagi jadvalni ochish uchun talab qilinadi qarang Ushbu ro'yxatda "Ochish" tugmasini bosing.

1.3-rasmda "Mejgorod" ma'lumotlar bazasidan bir vaqtning o'zida MS Access dasturining oynasi ko'rsatilgan. Hozircha ushbu fayl uchun mos ob'ekt yo'q.

Ma'lumotlar bazasiga kiritish uchun yangi Jadvalda "Yaratish" tugmasini bosish kerak.

Shchob to'g'ri tartib Jadvaldan foydalanib, siz ro'yxatdagi nomni ko'rishingiz va "Konstruktor" tugmasini bosishingiz kerak.

Bunday operatsiyalarning o'zi boshqa MS Access ob'ektlari bilan bog'langan.

Har qanday ob'ekt (jadval, ma'lumotlar, shakl, tovush) qo'lda (dizayner rejimi) yoki Master yordamida yaratilishi mumkin.

Konstruktor (Builder) ma'lum bir vazifani loyihalashni osonlashtiradigan Access vositasidir. Keling, chegarani kesib olaylik ê Konstruktor virazív - vín sizga tezda katlama virazini shakllantirishga imkon beradi. So'rovlar Konstruktorining yordami uchun so'rovlar osongina shakllantiriladi, go'yo ular ushbu shakllarning tanlovi yoki nomini tanlashda g'alaba qozonadi.

Maistra chaqiruvi soatida dialogik vikonlarning ketma-ketligi kuzatiladi. Otrimavshi vídpovídí zapitanya haqida, Meister vykonuê barcha nebhídní ííí. Misol uchun, tovushni shakllantirishda ovozning Meister quvvatlanadi, chunki u tovushga o'xshab ko'rinishi mumkin va sharob ma'lumotlari qasos olishi mumkin. Otrimannya vodpovidey zvyt keyin yana tayyorlanadi. Boshqa Meisters yordami uchun siz ma'lumotlar bazalari jadvallarini yaratishingiz mumkin, bu shaklni so'rang.

Jadvallar va yaratishni so'rang qo'lda(Konstruktor rejimi uchun) ;

- shakl va yordam chaqiring Maistry.

Keling, ma'lumotlar bazasidan oldin kiritilgan bloklar ketma-ketligini ko'rib chiqaylik yangi jadvallar. Shu bilan birga, ma'lumotlar bazasi yaratiladigan mavzu sohasini belgilash kerak. Mavzu sohasi qanday qilib sezilarli darajada farq qiladi telefon liniyalari, rozrahunok sumi xalqaro telefon qo'ng'iroqlari va mobil abonentlar uchun to'lov. Dalalar stol kabi oldimizga qo'yilgan " obunachi»"Mizhmisto" asosiy ma'lumotlari. Kerakli maydonlar 3-jadvalda ko'rsatilgan va kalit sifatida "Abonent raqami" maydoni tanlanadi. Kalit chiqish jadvalidagi maydondir. Vin stolning o'rtasida joylashgan teri rekordini bir ma'noda tavsiflaydi.

3-jadval – “Abonent” jadvalining maydonlari

Ideal asosiy kalit - mijozning raqami, hisob raqami kabi ma'lumotlar. kurtak. Bunday kalit yordamida to'g'ri yozuvni aniqlash oson. Birlamchi kalit uchun mijoz nomidan qasos oladigan maydonlar mos kelmaydi. Agar bir nechta odam bitta va bir xil nom haqida o'ylashsa, vaziyat albatta mumkin.

Kerakli maydonlarni belgilagandan so'ng, siz MS Access-da jadval yaratishdan oldin davom etishingiz mumkin.

Buning uchun jadval dizayneri oynasini ochishingiz kerak (2.1-rasm), Jadval yorlig'ini va "Dizayn rejimida jadvallarni yaratish" qatorini tanlang yoki "Yaratish" tugmasini bosing.

Oynaning yuqori qismida yaratish yoki o'zgartirishlar mavjud tartib jadvallar, bu faqat tayinlangan maydon nomlari, ma'lumotlar turi va tavsifidan olingan maydonlar ro'yxati. Jadvalning teri maydoni oynaning yuqori qismining bir qatoridir (2.1-rasm).

Jadvalning teri maydoniga noyob nom qo'shing, yangisiga kiritilgan ma'lumotlar turini belgilang va uning o'rniga maydonni tavsiflang. matn izohlarini kiriting, ularda tan olish ko'rsatilgan berilgan maydon. Bu maydon 64 tagacha belgidan iborat bo'lishi mumkin. Tavsif - neobov'yazykovy parametr va yozilayotgan maydonni qo'shimcha tushuntirish uchun yozish.

Maydon nomi oxirida (2.2-rasm) ko'proq yig'iladi men. Hujumkor qadamda siz aytishingiz kerak ma'lumotlar turi qaysi soha uchun. Ma'lumotlar turini ushbu ustunda ko'rsatilgan ro'yxatdan tanlash mumkin (ma'lumotlar turlari 3-jadvalda tasvirlangan). Bundan tashqari, ma'lumotlar turi ustunida faqat kursor paydo bo'ladi vakolat shakli Bu sohaning (xususiyatlari).

Hokimiyat shakli (viknaning pastki qismi) - bu hokimiyatning takrorlanishi (hokimiyatning chap qo'li, o'ng qo'li - ma'nosi tsíêí̈ dominností) z víknom podkazki schodo kozhnoí polístívostí.

Quvvatning o'zgarishi har doim ma'lumotlar turiga qarab o'zgaradi, ular bir vaqtning o'zida "Ma'lumotlar turi" ustunida paydo bo'ladi. Maydonda sichqonchani bosish ma'nosi vakolat shaklida siz qiymatni o'zgartirishingiz mumkin (ruxsat etilgan turdagi ma'lumotlar chegaralarida). Maydonlarning kuchi 4-jadvalda keltirilgan.

4-jadval - Jadval konstruktorining vakolatlari shaklida ko'rsatilgan maydonlarning vakolatlari

Kattaroq qiymat tizim tomonidan qulflash uchun olinadi va qiymat ochilgan ro'yxatdan tanlanishi mumkin.

Matn va raqamli maydonlar uchun siz belgilashingiz kerak rozemir maydonlar, bundan tashqari, matn uchun faqat ikkita qiymatga ruxsat beriladi (masalan, 20 yoki 40 belgi), raqam uchun esa mashinadagi ma'lumotlar formati (bayt, maqsad - ikki bayt, faqat uzun maqsad) . Matn maydonining maksimal uzunligi 255 belgidan iborat. Agar qiymati o'zgartirilgan matnni kiritish zarur bo'lsa, siz ma'lumotlar turini tanlashingiz mumkin Eslatma.

"Sana/soat" maydonida tizim ma'lumotlarni qanday qayta ishlash va nimani kiritish kerakligini bilishi uchun formatni ko'rsatish shart. Misol uchun, agar siz "Qisqa sana formati" ni tanlasangiz, tizim sizni kiritganingizda taniydi sana(rus tilidagi versiyasi uchun - DD.MM.RRRR) va "Soat uchun qisqa format" ni tanlasangiz, qaysi maydonga HH:MM (yillik va whilina) kiritasiz.

Bir qator vakolatli organlar uchun niqob joriy qilingan, ma'lumotlar kiritilgan ekan, niqob yaratish mumkin. Masalan, dala uchun telefon raqami niqob o'rnatishingiz mumkin 00-00-00 , telefon raqamlarini qanday kiritishingizga qarab.

Sifatida “Umov ma’nosi” kuchining ma’nosini ko’rsatish mumkin tekshirish qoidasi, tobto. mantiqiy virus, agar siz maydonga ma'lumotlarni kiritish soati uchun TRUE ("True") qiymatini qabul qila olsangiz. Masalan, sana maydoniga yozing:

viznaê tizimi kattaroq qiymatga teng bo'lgan har qanday qiymatni sohaga kiritishni kechiradi oqim sanalari.

Hujumkor kuchda siz kechirim haqida ko'proq ma'lumot yozishingiz mumkin, go'yo tizim buni ko'rgandek, masalan: "Sananing qiymati qabul qilinishi mumkin emas" yoki "sana noto'g'ri". Agar sana noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, u bildirishnoma ekraniga yuborildi.

"Obov'yazkove maydoni" hajmida siz "Shunday" (bo'sh qiymatlarga ruxsat berilmaydi) yoki "Ni" (bo'sh qiymatlarga ruxsat beriladi) kiritishingiz mumkin.

Uchun asosiy jadval kaliti ("Abonent raqami" maydoni), "Indekslangan maydon" vakolatida: "Ha, qochish yo'q" ni tanlang va keyin asboblar panelidagi "Kalitni o'zgartirish" tugmachasini bosing (kalit tasviridan). Timning o'zi kalit maydonni yoki oddiy indeksni belgilaydi.

Jadval maketini yaratish tugallangandan so'ng yaratilgan jadvalni saqlash va jadval konstruktor oynasidan chiqish kerak. Nadamo "Abonent" nomli jadvallarni yaratish.

Nima kerak o'zgartirish(o'zgartirish) tartibi haqiqatan ham ob'ekt, siz ma'lumotlar bazasi oynasining ko'rish yorlig'i ro'yxatida ob'ektni ko'rishingiz va tugmani bosishingiz kerak Konstruktor. Ekranda ob'ektning joylashuvi ko'rsatilgan oyna paydo bo'ladi (xuddi shunday, xuddi yaratilish soati kabi). Siz tartibni tuzatishingiz va boshqalar uchun saqlashingiz mumkin.

Joylashtirish yaratilgandan so'ng, ma'lumotlar jadvalga kiritiladi. Jadval nomidagi tugmachalarni bosish orqali u jadval rejimida paydo bo'ladi va siz ma'lumotlarni kiritishni o'zgartirishingiz mumkin (Malyunok 2.3). Jadvalda bo'lgani kabi, birinchi maydon kalit bo'lib, u Shaxs turiga ega bo'lishi mumkin, bu ustun o'rniga yangi qatorni kiritishga o'tishda u avtomatik ravishda 1 ga ortadi. Bu tupurishning o'ziga xosligini ta'minlaydi.

Qo'ng'iroq qiling Access ma'lumotlarni tushunarli va boshqacha ko'rinishda taqdim etish uchun g'alaba qozonadi va asosan ularni ekranda ko'rsatish uchun emas, balki boshqa tomondan ko'rish uchun ishlatiladi. Ma'lumotlar bazasidan robotlarning yakuniy mahsulotlarining nomlarini chaqiring. Shakllarning kombinatsiyasiga kelsak, jadval va zapív dan zvytu vykoristovuyutsya ma'lumotlar birlashmasi uchun (inodíí í shakllari, protei vpadok endi oddiy zvytyv sussue).

Muhim dunyo yulduzlarini loyihalash soati ostida texnologiyalarning o'zi tug'iladi, ular shakllarni loyihalashda, koristuvachev shakllarini loyihalashda yulduzlardan ma'lumotlarni himoya qiladi. Rejimda qo'ng'iroqlarni tahrirlash soati ostida Konstruktor(bo'lim. 42-rasm) interfeysning o'sha sohalari yomon, ular shaklni tahrirlashda - maydonlar sarlavhaі Eslatmalar, hududlar Yuqoriі Altbilgi, Ma'lumotlar maydoni.

Ovozlarni konjugatsiya qilish uchun quyidagi usullar qo'llaniladi: Konstruktor, Meister zvytyv, Meister diagrammasi, Post stikerlari, shu qatorda; shu bilan birga Avtomatik qo'ng'iroq: pechkalardaі ip(38-rasm).

Yak i u vapadku z shakllari, povnistyu tayyor svyt, yordam uchun ijod avtomatik qo'ng'iroq, so'rov uchun chiqish stoli tayinlangandan so'ng darhol tashqariga chiqing. meister Pochta stikerlari hoch i kílka krokív uchun pratsyuê, lekin maxsus tushuntirish kerak emas. Viktoriya asosida Maystri Zvitiv ko'proq zvytyv Access yaratilgan, yaky mozhut ona dosit buklangan tuzilishi. Quyida Zim Meistromning ishini batafsil ko'rib chiqamiz.

Shuni ta'kidlash kerakki, barcha sanab o'tilgan nomlar chaqiriladi kel(Dzherel danikh uchun), shuning uchun barcha hidlar kabi, shakllar kabi, stolingiz yoki ichimlik uchun ko'z qisib qo'ying. Rejimning o'zi tomonidan "noldan" yaratilgan eng katlanadigan tuzilmani chaqirish mumkin Konstruktor. Qo'ng'iroq qiling, yaki qasos olishi mumkin mos qo'ng'iroq qiling, maxsus saralash, go'yo siz Meistersga tayanmaysiz, shuningdek, ko'z yuming turli funktsiyalar Kirish yupqa, t.z gacha. ozod zvytiv. Biroq, katlamalarning yaratilishi yordamga chaqiradi Konstruktor qo'shimcha bilimlarni bashorat qilish va unga qaramaslik.

Shunga asosan Maystri Zvitiv Kirish berilgan jadvalga muvofiq tayyorlanishi yoki bir xil mezonlarga muvofiq birlashtirilishi mumkin. Bunday qo'ng'iroqlar ko'pincha amalga oshiriladi, hidning parchalari ma'lumotlar guruhlari uchun pastki sumkalarni hisoblash va ko'rish oson bo'lgan odamga ma'lumot berish imkonini beradi. Bunday sub-bag qo'ng'iroqlarini yaratish uchun jamoa g'alaba qozonadi Guruhlash…(39-rasm) Podbaglar(41-rasm). Buning yordamida siz bir nechta sug'orishni so'rashingiz mumkin, ular yordamida ma'lumotlarni guruhlash amalga oshiriladi.

Guruch. 40. Guruhlardan sug'orish uchun guruhlash oraliqlarini tanlash

Ovozli yaratilishlarni rejimda tahrirlashni boshlashingiz mumkin Konstruktor(Div. 42-rasm). Dunyoning boshqa mintaqalarining kuchini aniqlash yoki o'zgartirish uchun siz mintaqaning qoralangan nomidagi sichqonchani bosishingiz va buyruqni tanlashingiz kerak. kuch.

Deakonlarning yulduzlari hokimiyatdan qasos olish uchun asosiy elementlarga ega ekanligi hurmatga sazovor Kengayishі Siqish. Ularga teng qiymatni qanday o'rnatish kerak To'g'ri, keyin Access boshqacha bo'lsa, u avtomatik ravishda ikkinchi elementning kengligini kengaytiradi, shuning uchun uzun matn ushbu elementning oynasiga sig'maydi va qisqa matn elementning oynasiga sig'maydi, shuning uchun u boshqasida ko'rsatilganda joy egallamang.

Ma'lumotlar bazasi bilan ishlash oxirida biz asosiy imkoniyatning soddaligini ko'rsatamiz, chunki Access DBMS boshqasining miyasi deb umid qilamiz. dasturiy ta'minot dasturlari paket Microsoft Office(MS), - biz test uchun seriyali varaqlarni tarqatishni tayyorlaymiz So'z muharriri, ma'lumotlar bazasi jadvallarida to'plangan vikoristovuyuchi ma'lumotlar

Tayyorlaning matn muharriri Sizning omboringizdagi tovarlarni etkazib berish va sotib olish bo'yicha shartnomalarni tuzishda faol ishtirok etganliklari uchun mehribon mijozlarga seriyali varaqning shablonlari.

Yangi "Podyaki" so'rovini yarating, chunki ular sizning kompaniyangiz bilan shartnomalar tuzishda eng faol ishtirok etgan, tovarlarni etkazib berish bo'yicha shartnomalar yig'indisini tanlashga e'tibor bergan tashkilotlarni nommaguningizcha ( uchtasini sarflashingiz mumkin eng yaxshi firmalar). Shakllangan so'rov asosida yangi yulduz, vikorist usta yaratilishini ta'mirlash Zlittyaning MS Word dasturi, navíscho vikonati buyruqlari ketma-ketlikda zarur Office-dan havolalar/MS Word-dan havolalar.

Kimdan keyin siz dialog oynasini ko'rasiz Buklangan hujjatlarning mahorati. Ilgari MS Word hujjatini qanday tayyorlashni ishlab chiqishingiz yoki dialog oynasidan tegishli buyruqni tanlab yangisini yaratishingiz mumkin. Yangi Access hujjatini yaratishdan oldin Word dasturini ishga tushiring, Word va Access o'rtasida DDE havolasini o'rnating va yangi varaqni katlay oladigan yangi matn hujjatini oching.

Cho'tka bilan ketma-ket varaq tayyorlang, rasmga ishora qiling. 43. Piktogrammada sichqonchaning bosishlarini ochish uchun zarur bo'lgan ro'yxatdagi varaq matnining keyingi joyiga kiritiladigan panjalar tomonidan ko'rinadigan sug'orishni nomlang. G'azablangan maydon qo'shing(43-rasm). Ro'yxat yaratilgan "Subs" so'rovining barcha maydonlarini, shu jumladan "Mijozlar" va "Tovarlar" talab qilinadigan maydonlarni o'z ichiga olishi mumkin. Piktogrammada sichqonchani bosgandan so'ng Maydonlar/ma'lumotlar Jadvaldan ma'lumotlar bazasiga maydonlarning qiymatlarini aylantiruvchi vikoristovuyuchi tugmalar yordamida siz boshqa varaqqa tayyorgarlikdan oldin qarashingiz mumkin.

Har soatda hidning barglari ma'lumotlar bazasining tegishli jadvallari ma'lumotlari bilan almashtiriladi. Barglar soni teri yozuviga ko'ra varaqdagi asosiy maydonlar uchun qiymatlarni kiritish uchun jadvaldagi yozuvlar soni bilan belgilanadi.

Matnli hujjatni saqlash va yopish uchun Access-ga o'ting. Zavdyaki DDE-havolasi Access jadvalidagi ma'lumotlarni o'zgartirganda, ketma-ket ro'yxatdagi ma'lumotlar avtomatik ravishda yangilanadi. Hurmat bilan, Word muharririda ketma-ket varaqdan faylni ochganingizda, kerakli ma'lumotlar bazasidan kirish avtomatik ravishda olinadi.

Oziqlanishni nazorat qilish

Qo'ng'iroqlarni tayinlash.

Qo'ng'iroqlar tuzilishi.

Qo'ng'iroqlarni yaratish rejimlari.

Zvitiv ustasi.

Yulduzlarni hisoblash.

Konstruktor zvytiv.

Kompilyatsiya qilingan hujjatlarni yaratish Access va Word.

ADABIYOT

Informatika / Ed. S.V.Simonovich. Sankt-Peterburg: Pyotr, 1999 yil.

Veiskas D. Microsoft Access 2.0 bilan samarali ishlash, 1996 yil.

Dvin G. Access 97. Koristuvach entsiklopediyasi. Kiev: DiaSoft, 1997 yil.

Jennings R. Microsoft wiki Kirish 2000. Moskva: Uilyams, 2000.

Novikov F., Yatsenko A. Microsoft Office 2000 bir lahzada. Sankt-Peterburg: BNV, 1999 yil.

Zmitrovich A.I. bu ichida. Axborot texnologiyalari iqtisodiyot. Minsk: Qo'rg'oshin, 1998 yil.

Asosiy ma'lumotlar: MS Access 2007 ma'lumotlar bazasida Zvytyv yaratish

Talabaning manipulyatsiya qilish kompetensiyasini shakllantirish bo'yicha amaliyot axborot resurslari DBMS vositalari turli xil amaliy va axborot jarayonlarini ifodalaydi.

Asosiy tushuncha

Ma'lumotlar bazasi(DB) – ma’lumotlarning o‘zaro bog‘liqliklari to‘plami nomlanadi, u qo‘shiq predmeti sohasidagi ushbu ob’ektlarning standartini aks ettiradi va koristuvachivlarning axborot ehtiyojlarini qondirish uchun g‘alaba qozonadi. MS Access DBMS ma'lumotlar bazalari relyatsion ma'lumotlar bazalari turiga kiradi. Bunday ma'lumotlar bazalarida turli xil ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ro'yxatlar to'rtta jadvalda saqlanadi, ular orasiga havolalar kiritiladi.

Ma'lumotlar bazasi- Jadval va boshqa axborot ob'yektlaridan tuzilgan fayl.

stol– yozuvlardan tashkil topgan axborot obyekti. Jadval ma'lumotlarning asosiy tuzilishi, ma'lumotlar bazasidagi asosiy axborot ob'ektidir.

Yozib olish- Haqiqiy dunyoning qo'shiq ob'ekti haqidagi ma'lumotlarning butun to'plami: mijoz, kitob, podia va boshqalar. Ariza oldingi qatorda topshiriladi. Jadvaldagi barcha yozuvlarning tuzilishi bir xil. Jadvaldagi yozuvlar soni o'zgartiriladi.

Maydon- jadvallarda bir xil turdagi ma'lumotlarni to'plash, masalan, barcha amaliyotchilarning ismlari. Maydonning taqdimoti uchun vikorist stovpets hisoblanadi. Maydon shunday qiymatga ega bo'lishi mumkin.

Ovoz- formatlangan hujjat kabi jadvaldan ma'lumotlarni oladigan, foydalanishga tayyor bo'lgan axborot ob'ekti.

Ombor ovozi- pastki jadvalning qo'shimcha pastki tartibli tovushi uchun ma'lumotlarni ko'rsatadigan tovush.

Ovozni boshqarish elementi- ma'lumotlar bilan bir soat ishlash uchun koristuvacha interfeysini yaxshilaydigan nomdagi ob'ekt, masalan, tugma, jumper, yorliq.

Kirish elementi keruvannya- Jadval maydoni yoki so'rov uchun ma'lumotlar manbai bo'lib xizmat qilishi mumkin bo'lgan boshqaruv elementi. Qabul elementi ma'lumotlar bazasini sug'orish qiymatini ko'rsatish uchun keruvannya vikoristovuetsya.

Vilniy element keruvannya- keruvannya elementi, bu mumkin emas dzherela danikh (masalan, dalalar yoki virazi). Vilni elementi keruvannya vikorivuyutsya ekranda ko'rsatish uchun vidomosti, linyy, pryamokutnikov va kichik. Sarlavhaning sarlavhasini ko'rsatadigan bepul element bilan yozdim.

Qasos olish amaliyoti qopqoq ko'rsatmalari turli xil diqqatga sazovor joylarni yaratish oddiy hazil ma'lumotlar, ma'lumotlarni filtrlash va saralash, sarlavha tuzilishini o'zgartirish, ma'lumotlarga qo'shimcha elementlarni kiritish, shuningdek, mustaqil vikonnanny uchun vazifalarni o'z ichiga oladi.

kob roboti

Ma'lumotlar bazalarining nomlari haqidagi ma'lumotlarni yaxshilash uchun MS Access DBMS dan "Borey 2007" boshlang'ich ma'lumotlar bazasini kiritish taklif etiladi.

Vídkrittya bazi danih

Borey 2007 ma'lumotlar bazasini ko'rish uchun quyidagilar zarur:

1. Start tugmasini bosish orqali Microsoft Access dasturini ishga tushiring.

2. "Barcha dasturlar" ni tanlang, keyin Microsoft Office, keyin Microsoft Access 2007. Microsoft Access 2007 ko'rsatiladi.

Go'yo kompyuteringizda Borey 2007 ma'lumotlar bazasi birinchi marta ko'rsatilmagandek, ekranda siz Borey 2007 ma'lumotlar bazasining ekran pardasini ko'rishingiz mumkin;

Birinchi marta, keyin MS Access katta hit bo'ldi. Boshlash uchun siz "Ishga tushirish" buyrug'i tugmasini bosishingiz va ko'rsatmalarni bajarishingiz kerak.

Vídkrivaêtsya víkno ham nih "Borey 2007".

MS uchun bir xil nomdagi ma'lumotlar bazasini yopish ofis usuli: ichida tizim menyusi Fayl bilan ishlash buyrug'ini o'chirish uchun "Ma'lumotlar bazasini yopish" bandini tanlang.

Vazifa 1. MS Access 2007 dasturini ishga tushiring. Borey 2007 ma'lumotlar bazasini oching. Yopish vv. Borey 2007 ma'lumotlar bazasini qayta oching.

MS Access 2007 interfeysining xususiyatlari

MS Access 2007 tashqi ko'rinishga ega oldingi versiyalar interfeys. Ushbu asboblar paneli menyusi menyu qatorini turli yorliqlar bilan almashtiradi: Bosh, Yaratish, Eski ma'lumotlar, Ma'lumotlar bazasi bilan robot.

Yorliqlarda asboblar yoki asboblar guruhlari mavjud (guruh "trikutnik" belgisi bilan belgilangan), siz ularni ko'rishingiz mumkin.

Guruch. 1. Yorliqlar bilan MS Access 2007 menyu paneli

Shuningdek, siz ishlayotgan ma'lumotlar bazasi ob'ektiga qarab, kontekstli vositalar avtomatik ravishda qo'llaniladi, masalan, shakllar bilan ishlashda, shakllar uchun kontekstli vositalar qo'llaniladi.

Roztashovani zliva chizig'i ostida o'tish maydoni va tahrir qilinayotgan ob'ekt ko'rsatilgan o'ng qo'l Víkno tahrirlash.

Guruch. 2. "Borey 2007" ma'lumotlar bazasining ko'rinishi

Barcha Access ob'ektlari (jadvallar, shakllar, so'rovlar, menga qo'ng'iroq qiling) navigatsiya maydonida joylashgan. "All Access ob'ektlari" ro'yxatida kerakli ob'ektni tanlashingiz mumkin. O'tish sohasidagi ob'ektga pastga bosim bo'lsa, yorliqdagi yakuniy tahrirda butun ob'ekt paydo bo'ladi.

Ma'lumotlar bazasi ob'ektlari

Quyidagi turdagi ob'ektlarda ma'lumotlarni saqlash uchun ma'lumotlar bazasi: jadval, ma'lumotlar, forma, chaqiruv, makro va modul. Ma'lumotlar yig'ishning asosiy tuzilishi jadvaldir. Ob'ektlarning reshta ko'rinishi va shunga o'xshash jadval ko'rinishi:

Jadvallardagi ma'lumotlarni so'rang, go'yo ular ma'lumotlarni tanlash buyrug'ini tuzishning aniq soati bo'yicha o'rnatilgan har qanday mezon bilan qanoatlansa.

Shakl jadvallardagi ma'lumotlarni ekran kartalari to'plami sifatida saqlaydi;

Jadvaldagi ma'lumotlarni saqlash uchun qo'ng'iroqlar matnli hujjat, do'stingiz uchun kutilmagan.

Makros ma'lumotlarni qayta ishlash operatsiyalari ketma-ketligini saqlaydi, shuning uchun uni Enter tugmachasini bir marta bosish bilan ishga tushirish mumkin, agar kerak bo'lsa, ko'pincha bir xil turdagi operatsiyalarni bekor qiladi.

Modul MS Access, Access Basic-da joriy qilingan, asosan o'zimning shaxsiy dasturlashim tomonidan yozilgan ma'lumotlarni qayta ishlash dasturini oladi.

O'tish guruhidagi ma'lumotlar bazasi ob'ektlari va siz guruhga nom berishingiz mumkin. Guruh o'rniga qo'shiq aytish uchun siz guruh nomini bosishingiz kerak. Ismgacha bo'lgan guruhlar ro'yxatini ochish uchun yana bir bosing.

Menejer 2. O'tish sohasidagi guruhlar ro'yxatini yoqing va oching.

Jadvallar ma'lumotlarni saqlashning asosiy tuzilmasi bo'lganligi sababli, ular ma'lumotlar bilan ishlash xavfsizligi uchun yagona bo'lib, ular o'xshash turdagi ob'ektlar bilan ishlaydi. "Borey 2007" ma'lumotlar bazasida "Mijozlar va xaridlar", "Qimmatli qog'ozlar va xaridlar", "Post-xodimlar", "Etkazib berish", "Qo'ng'iroqlar", "Tezlikchilar" shakli o'tish sohasida taqdim etilgan.

"Qo'shimcha ob'ektlar" guruhining o'tish maydoniga biriktirilgan jadvallar va boshqa turdagi ob'ektlar.

"Tayinlanmagan ob'ektlar" guruhida ob'ektlar saqlanadi, koristuvachiya qilish dodatkovo. Misol uchun, bu erda siz ijodlarni saqlashingiz va ichishingiz mumkin.

Hurmatni qaytarish uchun, scho boshqacha ko'ring ob'ektlar turli belgilar bilan belgilanadi:

Siz to'xtab qoladigan asosiy ob'ektga o'tish sohasidagi ob'ektlarning ko'rinishini o'zgartirishingiz mumkin dastlabki versiyalari MS Access. Buning uchun siz Hudud sarlavhasidagi ro'yxat belgisini (▼) bosishingiz kerak, ob'ekt filtrlari ro'yxatini oching va "Barcha kirish ob'ektlari" ni tanlang.

Menejer 3. "Qo'shimcha ob'ektlar" guruhini ko'rib chiqing. Turli xil narsalarga qarang, ularga qarang. Qo'shimcha ob'ektlar guruhini yoping. O'tish sohasidagi ob'ektlarning ko'rinishini o'zgartiring, ob'ektlarni turlari bo'yicha guruhlash uchun: jadvallar, so'rovlar, shakllar, makroslar, modullar.

O'tish maydoni harakatlanuvchi strelkalar bilan tugmalarni bosish orqali yoqilishi va o'chirilishi mumkin (<<) или (>>) panelning yuqori o‘ng burchagida.

Bosh ofis 4. Kuyish va yoqish O'tish joyi.

Vikno tahrirlash bir vaqtning o'zida ekran pardasi bilan shug'ullanadi. Ekran pardasini "Screensaver" yorlig'i ko'rinishidagi o'ng qo'lda (X) tugmasini bosish orqali olib tashlash mumkin.

Siz uni "Qo'shimcha ob'ektlar" guruhidan o'tish maydoniga kiritishingiz mumkin, "Kirish" shaklini bering.

Bosh ofis 5. Borey 2007 ma'lumotlar bazasi ekranini yoping.

Ma'lumotlar bazalarining barcha jadvallari bir-biri bilan bog'liq. Jadvallar o'rtasida bog'lanish "Ma'lumotlar bazasi ishi" menyusi yorlig'ida "Ma'lumotlar sxemasi" ni tanlab, ma'lumotlar sxemasini qanday ko'rishni ko'rishingiz mumkin.

Ma'lumotlar sxemasini "Konstruktor" menyusi yorlig'idagi "Yopish" tugmasini bosib yopishingiz mumkin.

Bosh ofis 6. Ma'lumotlar sxemasini oching va yoping.

Murakkab tizim MS Access 2007

Be-yak dasturi MS Office DBMS kabi MS Access 2007 ham o'z ishlab chiqish tizimiga ega bo'lishi mumkin. Vodkriti qilish uchun quyidagilar zarur:

1. Menyu qatorining o'ng tomonidagi tugmani (?) bosing.

2. "Ko'rib chiqish: Kirish" oynasida oynaning pastki qismidagi tuzatishlarning kerakli bo'limiga o'ting yoki so'rov qatoriga qidiruv kontekstini kiriting va Enter tugmasini bosing.

Bosh ofis 7. Yakuniy MS Access 2007 tizimini oching."Forma va qo'ng'iroq" bo'limini oching. zmíst rasdylu bir ko'z tashlang. Dovidkovu tizimini yoping.

Vídkrittya zvytu ma'lumotlarni qayta ko'rib chiqish

Yulduzlar ostida, ma'lumotlar o'lponining tuzilganligi, boshqasiga o'tkazilishi kerak bo'lgan maxsus tartib bilan tushuniladi.

Dizayn rejimi uchun interfeys ekran shakllarini loyihalash rejimiga o'xshaydi.

Ushbu formatlash tovushini yaratish Maistra yorug'lik rejimida ham, Konstruktor rejimida ham ko'rsatilishi mumkin.

Osmonga diagrammalar va rasmlarni kiritishingiz mumkin, shuning uchun siz sug'orish o'rniga osmondagi ma'lumotlarni saralashingiz va guruhlashingiz mumkin.

1. Maystra qo'ng'iroqlari uchun yordam chaqiruvini yaratish:

"Yaratish" yorlig'ini, so'ngra "Qo'ng'iroq" ni, so'ngra Magistrga qo'ng'iroq qiling.

Ro'yxatdan jadvalni tanlang yoki so'rang, uning asosida qo'ng'iroq yaratiladi.

Maistra yig'ilishidan so'ng, maydonning nomi;

Guruhlangan va tartiblangan maydonlarni tanlang;

Tartib va ​​yo'nalish to'g'risida qaror qabul qiling;

kerakli uslubni tanlash;

Ism nomini kiriting, asosiy jadvalning nomi ko'tarilishi kerak.

2. Dizayner kabi yaratilgan.

Sarlavhaning tuzilishi bir qator bo'limlardan iborat:

1. Sarlavhaning yuqori qismida sarlavha sarlavhasining bo'limi mavjud. Yulduz nomidan qasos olish uchun yangisiga yozdim.

2. Sarlavha. Mistit yozuvlari, yaky vydpovídat keruvannya rasdylu Viloyat danih elementlariga.

3. Ma'lumotlar maydoni taqsimlandi. Mistit elementi keruvannya, pov'yazaní z maydonlari bir chi kílkoh stol ovozi oldin kiritilgan.

4. Pastki qismda pastki qism bo'lingan. Boshqa qo'ng'iroqning joriy sanasi va qo'ng'iroq tomonining raqamini ko'rsatish uchun tan olingan formulalarni oling.

5. Pastki qismida notaning bo'linishi mavjud. Qoidaga ko'ra, har bir bo'linma bo'sh, ammo bo'linmaga kiritilgan o'lpon bo'yicha pastki sumka formulasini yoki boshqa hisob-kitoblarni kiritish uchun ham tanlash mumkin.

25. Algoritmni tushunish, algoritmlarning kuchi

Algoritm - Deakimning aniq kintseva qoidalari tizimi bilan tavsiflangan, u deakim ob'ektlari ustidan diyning zmíst va tartibini belgilaydi, suvor qo'yilgan vazifaning bunday qarorini vykonannya.

Algoritm bormi, u o'z-o'zidan mavjud emas, balki qo'shiq aytish uchun (odam, robot, kompyuter, kino dasturi). Buyruqlar to'plami, yakí tsey vykonavets vmíê vykonuvat, vikonavtsya buyruqlar tizimi deb ataladi. Algoritm qanday amalga oshirilishiga qarab buyruqlarda tasvirlangan.

Algoritm quyidagi kuchlar bilan tavsiflanadi:

diskretlik (Razrivníst) - uning tuzilishini tavsiflovchi algoritm kuchi: teri algoritm okremikh tugaydi iborat, u "kichik bo'laklarga bo'lingan" ko'rinadi.

Samaradorlik - kuch, yak ope har qanday algoritm krokivning oxirgi (balki undan ham ko'proq) soni uchun tugashi uchun aybdor.

Uchrashuv (determinizm, aniqlik) - algoritmning terisi aybdor ekanligini ko'rsatadigan algoritmning kuchi, lekin u qat'iy ravishda tayinlangan va boshqa bulutlarga yo'l qo'ymaydi; demak, suvoro may buti, vikonnannya okremih krokiv ordeni tayinlandi.

Masovist - har qanday bayramlar uchun ko'rib chiqilgan turdagi barcha vazifalarga qadar algoritmning turg'unligi.

rasmiyatchilik – u g‘olib bo‘ladimi, bino qabul qiladimi va algoritm bo‘yicha ko‘rsatmalarga amal qiladimi, hatto rasmiy ravishda ham tobto bo‘ladimi, ular haqida hokimiyatga aytish muhim. vodvolíkaєєtsya víd zmístu qo'yish zavdannya va faqat vikonuê ínstruktsíí. Mirquvati "nima, qanday va nima uchun?" chakana sotuvchi algoritm uchun aybdor bo'lib, g'olib rasmiy ravishda (o'ylamasdan) ehtiyojga qarab buyruqlarni so'raydi va kerakli natijani oladi.

shakl ob'ekt ma'lumotlarni ko'rib chiqish, kiritish yoki o'zgartirish uchun g'olib bo'lgan ma'lumotlarning asosi deb ataladi. Bir vaqtning o'zida ma'lumotlarni, interfeyslarni, shakllar bo'yicha asoslarni qo'lda kiritish bilan, bu sizga shaklga funktsional elementlarni qo'shish jarayonini avtomatlashtirish, ma'lumotlarni qayta tekshirishni kiritish, qayta ko'rib chiqish uchun ma'lumotlar taqdimotini sozlash imkonini beradi.

Shakllar ma'lumotlar bazalarini loyihalash bo'yicha tuziladi. Access kerakli funksionallik va katlama tufayli eskirgan shakllarni aralashtirishning turli usullarini taklif etadi. Shakllarni yaratishning eng oddiy usuli bu yordam olishdir master shakllari. Vikoristanny shakllar ustasi sizga turli jadvallardan gnuchki shakllarini, vikoristovuyuchi maydonlarini yaratishga imkon beradi, boshqacha ko'ring bezatish shakllari va uslublari. Shaklda. 8-rasmda "Avtomatik qulfni ta'mirlash to'g'risida ma'lumot" bolalar jadvali asosida shakl bilan katlanmış buklangan shakl ko'rsatilgan, uning o'rtasida shakl otaning "Deputat haqida Vidomosti" jadvali asosida amalga oshiriladi.

Guruch. 8. Yig'iluvchi shaklli yak konstruktori

Boshqarish elementlari– ma’lumotlarni kiritish yoki ko‘rsatish imkonini beruvchi koristuvach interfeysining barcha ob’ektlari. Keruvannya elementlari konda joylashgan Konstruktor guruhda Keruvannya elementlari.

Shakllarni boshqarishning ko'plab elementlari sizga shakllarning funksionalligini sezilarli darajada kengaytirish va kerakli ma'lumotlarni qo'shish imkonini beradi. Rejimda Konstruktor shakllar sarlavha yoki tushuntirish matni, yordamchi vosita bilan ishlab chiqilishi mumkin Yozilgan Deyaki maydonini cherubanya elementlari yordamida ko'rish mumkin - Chiziq yoki To'rtburchak. Bir soat davomida bir-biringizga ma'lumotlarni bilib oling, agar ma'lumotlar kiritilgan bo'lsa, yordam tugmasi yordamida parametrlarni o'rnatishingiz mumkin sana va soat.

Shakllarni loyihalashda oxirgi nazorat elementi hisoblanadi Ro'yxat bilan maydon. Ushbu boshqaruv elementi zastosovuetsya, ba'zida, agar kerak bo'lsa, jadval maydonining qiymati qo'lda kiritilmaydi, lekin quyidagilardan tanlanadi. ro'yxatga qiymat. Qoida tariqasida, ushbu ro'yxatlar turli xil qo'llab-quvvatlovchi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Ro'yxat bilan maydon shunday yarating. Shakl dizayneri rejimida siz boshqaruv elementi bilan jihozlangan maydonning o'ng qutisini ko'rishingiz mumkin Ro'yxat bilan maydon va sichqonchani o'ng tugmasini bosing. Menyu ko'rsatiladi, so'ralgan ro'yxatdan keyingisini tanlang Elementni qayta shakllantirish> Ro'yxat bilan maydon. Variant orqali berilgan hokimiyat qo'ng'iroq qilish kerak Quvvat oynasi depozitlar bo'yicha perebuvayuchi Dani kiritmoq Satr qatorining turi - qiymatlar ro'yxati(9-rasm).Hokimiyatda Jerelo Ryadkiv yangi format uchun qiymatlar ro'yxatini kiriting – 1001; 1002; 1003; 1004; 1005.

Guruch. 9 – "Batafsil kod" ro'yxati bilan maydonning quvvat oynasi

Yaratish elementi Ro'yxat bilan maydon jadvallarda uning qiymatini avtomatik ravishda o'zgartirish bilan shakllarni ko'rib chiqish rejimiga o'tish, tafsilotlar shifrini o'zgartirish imkonini beradi.

Formani ishlatish uchun boshqa formadan ma'lumotlarni kiritish kerak yoki uni boshqa shaklga kiritish uchun boshqa forma maydonlarini ochadigan formada buyruq tugmasi yaratish mumkin. Bunday tugmani ochish uchun siz yorliqga o'tishingiz kerak katlama va boshqaruv elementlarida sichqonchani bosing Tugma. Utrimuyuchi tugmasi sichqoncha, o'sha joyda to'g'ri chiziq kesib, de ayblash roztashovuvatisya buyruq tugmasi. Menyuni ko'rsatish Katlanadigan tugmalar. Keyin, sanani tanlang, chunki u tugmani bosganda ko'rsatiladi, masalan, shaklni tanlash uchun, ro'yxatda tanlang. Kategoriyalar – shakl bilan ishlash, ro'yxatda Dííí–Shaklni oching. Keling, tugmani bosamiz Dali.

Kelgusi dialogda ilgari yaratilgan shakllar sonidan shakl tanlash taklif etiladi. Ko'rsatilgan shakl jadvalning asosiy maydoni bo'lgan tashqi shakl jadvalining kalit maydoni bilan bog'liq bo'lgan munosabatiga asoslanganligi sababli. Dali keyingi kiritish varianti Matn, tugma ustida bo'ladigan matnni kiriting va tugmani bosing Tayyor.

Shu tarzda harakat qilish uchun buyruq tugmasi. Ko'rinadigan shaklning kalit maydoniga kiritilgandan so'ng, tugmani bosish qiymati ekranda kalit maydoniga ko'rinadigan ma'lumotlar bilan forma ko'rsatiladi. Boshqa shaklga kiritilgan shaklni nomlash kerak. Shakl yordam tugmasi orqasida yaratilishi uchun yaratilgan Taqdim etilgan shakl, yorliqlarda yak rozashovana Konstruktor guruhda Boshqarish elementlari yoki bosh shakldagi galley o'tishlariga kerakli shaklni tortib olish yo'li bilan.

Ovoz, Jadval ko'rinishida, sumka to'lovlari bilan ma'lumotlarni taqdim etish; bir xil turdagi ma'lumotlar teri guruhining oraliq subpouch sumkalarining kuzatuvlaridan guruhlanishi mumkin. Sarlavha, sarlavha va altbilgi, shuningdek pidbaglarni sanash uchun qulay qidiruvchiga qo'ng'iroq qiling qo'shimcha ma'lumot quyidagi jadval. Jadvallar asosida siz undan faqat qo'shiq davri uchun kerakli ma'lumotlarni tanlashingiz mumkin.

Access-da qo'ng'iroqni yaratish uchun bu yorliqlarda bo'lishi kerak katlama guruhda Qo'ng'iroq qiling bosing Zvitiv ustasi.

Zvitiv ustasi- tse zasib Access, bu javoblar asosida qo'ng'iroqni yaratishga yordam beradi, elektr ta'minoti bo'yicha otrimanih.

Poli th vikna da Jadvallarni / so'rovni tanlang Keyinchalik, siz jadvalni tanlashingiz kerak, uning asosida qo'ng'iroq yaratiladi, so'ngra tugmani bosing Dali. Keyin tovushni yaratish ustasi bir qator dialoglarni talaffuz qiladi, ularning yordami uchun siz ovoz turini (masalan, jadval yoki ustunli qismlar), ko'rsatiladigan maydonlarni (ular bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin) tanlashingiz mumkin. ), ma'lumotlarni maydonlar bo'yicha tartiblang (alifbo tartibida yoki sonlarni ko'paytirish tartibida) , tovush uslubini tanlang (masalan, suvory). Muloqot oynalari tomonidan so'ralganda, tugmachalarni bosish kerak Dali sokin archagacha, tugma kirish imkoni bo'lmaguncha - bu barcha quvvat manbai tugaganligini anglatadi va siz tugmani bosishingiz shart emas. Tayyor.

Tayyor ovozni ko'rish mumkin (faol Ko'rib chiqish rejimi). Siz rejimda ovozli ko'rinishni qo'shishingiz mumkin Zvit konstruktor viknadan qayerga borishim mumkin Ma'lumotlar bazasi tugmalarni bosish orqali, Konstruktor.

Dizayn rejimiga o'tish uchun sichqonchani o'ng tugmasini bosing va navigatsiya maydonida nomni tanlang va buyruqni tanlang. Konstruktor.

Yulduzlarning kuchini, yogo bo'linmasini va boshqaruv elementlarini o'zgartiring, siz yangisidan oldin kiritishingiz mumkin, siz hokimiyatning boshida mumkin. Asosiy jadvalning maydonlarini nomning tartibiga yoki maydondan asosiy kiritishga qo'shishingiz mumkin Maydonlar ro'yxati. Agar iloji bo'lsa, siz mintaqadan tortib, maydonlarni zvytuga qo'shishingiz mumkin Maydonlar ro'yxati.

Rejimda qayta yuklanmoqda Zvit konstruktor, siz dizaynlarni sarlavha bilan himoya qilishingiz mumkin (uni hududga joylashtirishingiz mumkin sarlavha), teri tomonidagi sivilcalar sarlavhalarini ko'rsatish uchun sarlavha sifatida, (hududda ko'rsatilgan Sarlavha), pastki qop ma'lumotlarini teri tomonining pastki qismida ko'rsatish uchun altbilgi, (maydon altbilgi chiziq tomonining raqamini qo'ng'iroq qiling), qabul qilish maydoni, raqam yig'indisining yig'indisini yuboring. Shaklda. 10 ta ko'rsatkichlar sub-bag maydonini tashkil qilish bilan dizaynerning rejimida chaqiriladi, bu maydondagi yozuvlar soni Nosozliklarni ko'ring.

Guruch. 10. Dizayn rejimiga bir qarash

Oʻzgarish saqlanmoqda. Ovoz tartibini tanlab, siz ovozni iste'mol qilish uchun dunyoga yuborishingiz mumkin. Tartib o'zgarmasdan yo'qoladi, ammo kunning keyingi soatida oqim ma'lumotlari yoqiladi. Ovoz tartibini o'zgartirishingiz yoki uning asosida boshqa shunga o'xshash tovushni yaratishingiz mumkin.

Ovoz tartibini saqlash. Chiroqning tartibini saqlash uchun tugmani bosishingiz kerak Microsoft Office, va keyin jamoani tanlang saqlash yoki tugmalarni bosing CTRL+S. Siz tugmani bosishingiz mumkin. Z dafn qilmoq vikni da Panel shved kirish . Agar qo'ng'iroqqa hali nom berilmagan bo'lsa, uni qo'ng'iroq nomi maydoniga kiritishingiz kerak va keyin tugmani bosing. OK.

Ismning tartibini boshqalar uchun saqlash. Yulduzning tartibini boshqa nomlar uchun saqlash uchun tugmani bosish kerak Microsoft Office, va keyin jamoani tanlang Yakni saqlang. Dialog oynasida tejash maydonga nom kiriting Ob'ektning saqlanishi, keyin esa dalada Yak elementni tanlang Ovoz va tugmani bosing OK.

Do'st qo'ng'irog'i. Zvyt har qanday rejim tomonidan suiiste'mol qilinishi mumkin, shuningdek, agar siz aybdor bo'lmasangiz. Birinchidan, keyingisiga o'ting, sahifaning parametrlarini (masalan, maydonlar va yo'nalish) diqqat bilan ko'rib chiqing. Da Dasturlarga kirish Yon tomonning parametrlari bir vaqtning o'zida olinadi, shuning uchun ularni bir marta o'rnatish kifoya. Iste'mol qilish uchun parametrlarni hisobga olgan holda siz o'zgartirishingiz mumkin