Tashkilotlarda hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish dasturi 4.2. "Elektron yozishmalar jurnali" ASga kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni ro'yxatdan o'tkazish

Dastur kirish, chiqish yozishmalari va ichki hujjatlarni (buyruqlar, buyruqlar va boshqalar) ro'yxatga olish va yuritish uchun tan olingan.

Menga ko'proq &darr,

Tashkilotlarda hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish Zavantage >>> beparvo ozod SOFT

5 2017-01-23 18:59:32

Dastur uchun Dyakuyu. Ikki oy oldin bizning ofisimizni o'rnatgan kotiblar ko'proq mamnun bo'lib, u erda ishlashni boshladilar. Qidiruv, atamalarni boshqarish, qo'ng'iroqlar, skanerlarni saqlash - hammasi oson.

5 2016-08-27 13:24:05

Shanovniy Vasyane, hamma funksionallik Xabar qilinishicha, dasturlar dastur veb-saytidagi "Posibnik koristuvach" da tasvirlangan, chunki dasturda hech qanday imkoniyat yo'q, aks holda sizning fikringiz ustida ishlash to'g'ri emas, yordamingizni quyidagi manzilga yuborishingiz mumkin. [elektron pochta himoyalangan], shuning uchun biz ularni kelgusi versiyalarda amalga oshirishimiz mumkin. Yakshcho yakís keng imkoniyatlarga muhtoj, í̈x ibodat qilish uchun sprobit qilish mumkin.

2 2016-08-02 17:29:53

Dyakuyu! Bu juda xunuk Garna dasturi!

5 2016-03-25 11:59:02

Men allaqachon tashkilotlarda hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish dasturi 4.0 sharafiga sazovor bo'lganman, hamma narsa muammosiz ishlaydi va norozilik - qo'lda. Dyakuyu.

5 2015-06-17 10:46:48

Dastur normal, hamma narsa ishlaydi, u allaqachon qulay, men oldin juda ko'p dasturlarni sinab ko'rganman, xarajatsiz hazillashdim (haqiqatan ham bepul dasturlar etarli emas) bu erda hamma narsa aniq, siz fayllarni biriktirishingiz mumkin, bu tushunarsiz darajada qulay. Ayniqsa sizda shtat kotibi yo'q. Men 5 ga tikaman

5 2015-05-19 22:20:05

Afvning aniq matnini quyidagi manzilga yuborishingiz mumkin [elektron pochta himoyalangan] Men sizga qanday qilib kechirim olish haqida tavsiya bilan elektron pochta xabarini yubordim. Muammolarni hal qilishning ba'zi variantlari chakana sotuvchilarning veb-saytida Pidtrimka tarqatilishida tasvirlangan, yechim mumkin bo'lgan muammolar robotli dasturiy ta'minot kutubxonalari o'rnatilganda. Elektr ta'minoti o'rnatilganmi yoki yo'qmi yoki robot dasturini dastur veb-saytida ko'rsatilgan elektron pochta yoki telefon orqali etkazib berish mumkin.

Zavantaziv dasturi va kutubxonalar. Serverda sys.admin-ga yordam berish uchun robotga o'rnatildi. 3 koristuvachiv uchun kirishni tashkil qilish. qatorlar soni). O'chirish kompyuterni qayta ishga tushirish ehtimoli kamroq.

Men dasturni yuklab oldim, hamma narsa yaxshi, ALE, nima uchun ekanligini tushunmayapman! zagaí níyak, hech narsa yozmang, faqat hech narsa demang va tamom! ((

Kotib ishining eng muhim qismi hujjatlarni rasmiylashtirishdir. Von polygaê ko'rinishida va hujjatlar to'g'risidagi bayonotlarni qo'pol shaklda ularni himoya qilish va kerakli ma'lumotlarni qidirish usuli bilan mahkamlash.

Eng iqtisodiy samaradorlikka tashqi ko'rinishning markazlashtirilgan tizimi, ya'ni barcha ro'yxatga olish operatsiyalarini bir joyda markazlashtirish, hujjatlarning ko'rinishini bir martalik ro'yxatga olish va operatsiyalarni mexanizatsiyalash uchun aqllarni yaratishda markazlashtirish bilan erishiladi. bir xil hudud. Markazlashtirilgan tizim biznesning yagona axborot markazini yaratish, shuningdek, hujjatlarning keng doirasi ustidan tezkor nazoratni amalga oshirish imkonini beradi. Strukturaviy yangilanishlar o'z-o'zidan raqamli takrorlash operatsiyalari shaklida o'zgartiriladi.

Obov'yazkovu ro'yxatga olish yirik tashkilotlardan keladigan hujjatlar, fuqarolarning da'volari, qaror yoki tasdiqlashni talab qiladigan boshqa tashkilotlar bilan yozishmalar, doimiy saqlash muddati materiallari bilan taqdim etiladi. Eng muhim ichki hujjatlar - jazolar, protokollar, qo'shimcha hujjatlar guruh oldida yotishi kerak. Ro'yxatdan o'tgan, shuningdek, narx va almashtirish yozishmalar

Ro'yxatga olishni talab qilmaydigan hujjatlarda maxsus o'tkazmalarni saqlash joylari bo'lishi mumkin. Ro'yxatga olinmagan hujjatlarni topshirish uchun quyidagilar kiradi: kirish uchun imzolangan hujjatlar; Buxgalteriya hisobi shaklining birlamchi hujjatlariga, funksional hujjatlarda maxsus qiyshiq shakllarda qayd etilgan barcha hujjatlar va boshqalar. Roʻyxatdan oʻtkazishni talab qilmaydigan, guvohnoma bilan tasdiqlanishi kerak boʻlgan hujjatlarni topshirish xoʻjalik yurituvchi subyektlarning koʻrsatmalariga qoʻshimcha sifatida kiritiladi. boshqaruv.

Hujjatlarni ro'yxatga olish bo'yicha oqilona ish ko'rinish ma'lumotlarini va hujjatlarni indekslashning tashqi ko'rinishi shakllarini boshqarishning umumiy usullarini qo'llash.

Hujjatlarni indeksatsiya qilish asosini tarkibiy bo'linmalarning aqliy belgilanishi, nomenklatura bo'yicha ma'lumotnomalar raqamlari, kirish va chiqish raqamlarining tartibi shakllantiriladi. Shunday qilib, kirish hujjatining 01/05/56 indeksiga quyidagilar kiradi: 01 - tarkibiy hujjat indeksi; 05 - nomenklatura uchun raqam so'rovi; 56 - kirish hujjatining individual seriya raqami, ro'yxatdan o'tgan sana.

Muxbirlar soni ko'p bo'lgan tashkilotlarda muxbirlarni aniqlash uchun kodlarni yutib olish mumkin.

Individual ko'rinishni yaratadigan ichki tartib hujjatlari va protokollari, qoida tariqasida, tartib raqamlari ko'rsatkichi sifatida va taqdir taqozosi bo'yicha olinadi. Boshlovchi va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar bitta indeksni yaratadi, u tashabbuskor hujjatga tayinlanadi va keyin tasdiqlangan hujjatning hujjatiga o'tkaziladi.

Eng yirik kengaytmaning amaliy faoliyati hujjatlarni rasmiylashtirishning 2 shakliga ega - bu jurnal kartasi.

Ro'yxatga olish jurnali usuli bilan bir xil hujjat ish kunini nishonlashdan oldin ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan organlar tomonidan (ofis orqali, pídrozdil toshcho. bud.) o'tgan birinchi soatda sug'urta qilinadi. Shu sababli, jarayonlarni shaklda, ilg'or robototexnika va boshqaruvda mexanizatsiyalash mumkin emas. Shuning uchun jurnal tizimidan faqat kichik hujjat aylanishiga ega bo'lgan tashkilotlarda samarali foydalanish mumkin - har bir qog'ozga 1000 tagacha hujjat, shuningdek, maxsus turdagi hujjatlarning paydo bo'lishi uchun, chunki u maxsus xavfsizlikni talab qiladi.

Kartochka shakli har bir teri hujjatiga kerakli miqdordagi kartalarni mashinada to'ldirish yo'li bilan bir martalik ro'yxatga olish tamoyilini o'rnatishga imkon beradi. Bundan tashqari, xaritalardagi ko'rinish bir soatlik osibni olib kelishi mumkin. Buning afzalligi, shuningdek, kartochkalar bilan ishlash jarayonlarini to'ldirish va saralashdan boshlab mexanizatsiyalash imkoniyatidir.

Teri hujjatga qo'yiladigan kartalar nusxalari soni boshqa marshrut va marshrut bilan belgilanadi. Indeks bilan bog'liq bo'lgan tashabbuskor va rasmiy hujjatlar bir kartada ro'yxatga olinadi, shuning uchun dastlabki hujjatdagi hujjatning ma'lumotlari kartochkada, tashabbuskor hujjatni ro'yxatdan o'tkazishning eng erta vaqtida qayd etiladi.

Ro'yxatga olish kartalaridagi hujjatlar shakliga ko'ra, ular xizmat hujjatlariga tugatish moslamasining asosini tashkil etuvchi nazorat va oblikovo-informatsiynyh kartotekalariga joylashtiriladi.

Dovidkov karta indeksi 2 qismga bo'linadi: ko'rinmaydigan va vikonan hujjatlari. Kartotekaning birinchi qismi muxbirlar, yozuvchilar va ofitserning shartlariga muvofiq o'quvchidan hujjatni qidirish uchun ishlatiladi. Yana bir qismi virobnicho-Galuz sxemasining orqasida bo'ladi, bu robot tashkilotining ushbu biznesining funktsiyalarini, ovqatlanishini bevosita aks ettiradi. Kartochkalarni tizimlashtirish sxemasi ma'lumotnoma nomenklaturasi bo'lishi mumkin. Bunday fayl shkafi tarkibiy bo'linma tashkilotining ro'yxatga olingan kirish, chiqish va ichki hujjatlarining yaxlitligini saqlashga majburdir. Hujjatning Poshukova belgisining boshlig'i - yogo zmist. Biz ma'lumotnoma nomenklaturasining bo'limlari va maqolalarini ajratish uchun kartoteka sarlavhalarini ajratdik. Kartotekadagi fayllar ketma-ketligi ma'lumotnomalar nomenklaturasi bilan ham belgilanadi.

Dunyoning birinchi qismini taqsimlashdan tortib hujjatlar olamigacha bo'lgan xaritalar ularga kerakli yozuvlar qo'yilgan holda kartotekaning boshqa qismining ushbu sarlavhasining asosiy bo'limiga o'tkaziladi. Muayyan hujjatlar guruhlari uchun siz fayl kabinetini yaratishingiz mumkin, masalan, buyurtmalar kartotekasi.

Pídbivayuchi pídbags: Kotib ishining eng muhim qismi hujjatlar shaklidagi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va hujjatlar ko'rinishidagi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ularni himoya qilish usuli va zarur ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyoj bilan bog'lashdir. zarur tartib.

04.02.2016 Kompyuterda yozishmalarni ro'yxatdan o'tkazish Eng ko'zga ko'ringan elektron bo'lmagan jurnallar orasida bir qator misli ko'rilmagan muvaffaqiyatlarga ega bo'lishi mumkin. Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishni soddalashtirish va kompaniyaning ichki biznes boshqaruvi samaradorligini oshirish uchun eksa ulardan bir nechtasi kamroq.
1. Yagona dovidkova tizimi. Сформовані спочатку довідники (співробітників, видів кореспонденції, адресатів та ін.) дозволяють ефективно використовувати їх надалі: виключають неоднозначне трактування однакових значень, використовуються при пошуку та відборі документів за певними ознаками (документи на конкретного виконавця, за видами кореспонденції, за номенклатурою) та ін );
2. Kirish va chiqish hujjatlari(xat yozish) birlamchi ro'yxatga olish vaqtida yagona fayl kabinetida, qog'oz jurnallarida bo'lishi. Tsya karta fayli majburiyatsiz onasi bo'lishi mumkin (eng muhim jurnallar bilan solishtirganda) kompaniyangiz tarixi uchun kompaniyangizdan hujjatlarni kengaytiring va saqlang. Bu elektron arxivdan kerakli hujjatlarni tezda topish imkonini beradi.
3. Saqlash imkoniyati elektron yozishmalar kabineti nusxalari qog'oz hujjatlar(Skanova, elektron fayllar, EDS (elektron imzo) tomonidan imzolangan. Bunday elektron yozishmalar jurnalini jamoaviy tanlash bilan (at kompyuter tizimi kompaniya) teri svrobítnik vydpovídno uning teng kirish (rulo) qadar zarur ro'yxatdan o'tgan kiritish / chiqish hujjat, shuningdek, uning elektron nusxasi mittviy kirish bo'lishi mumkin. ECP ning g'alabasi bilan o'rta kompaniya katta qog'oz burunlari borligida harakat qilish qobiliyatiga ega, bu esa moliyaviy xarajatlarni kamaytiradi.
4. Kiruvchi hujjatlarning imzolanishini nazorat qilish. Qarama-qarshi jurnalning samaradorligi ham aniq. Nazorat ostidagi hujjatlarni tanlash xavfsizligi, buni amalga oshirish imkoniyati in-line nazoratidan kam emas, balki muddatidan oldin (ehtimoliy davrlar). Kiruvchi yozishmalarni nazorat qilish haqida batafsil ma'lumot
5. Boshqa hujjatlar: ro'yxatdan o'tgan kirish/chiqish yozishmalari registrlari, nazorat ostida bo'lgan hujjatlar registrlari (mayat liniyalari), hujjat qarorlari, ro'yxatga olish kartochkalari, hujjat harakati to'g'risidagi bildirishnomalar. Barcha holatlarda, bir-birining soati ostida, hujjatlar g'alaba qozonadi tayyor shablonlar. Kirishga ruxsat bering avtomatik rejim soniyalarda tayyor hujjatlarni oling.
Elektron jurnallarning ustunligi, qog'oz jurnallariga teng, tenglikdan yiroq.
Metoyu tsíêí̈ statti ê kirish/chiqish hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish vaqtida o'quvchining "" AS dasturining imkoniyatlarini bilishi. Kattaroq qiymatning tavsiflari ham ular tomonidan amalga oshiriladi.

Dasturda Elektron yozishmalar jurnali kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish hujjat faylida saqlanadi. Hujjatlarning elektron fayli rejimini faollashtirish dasturning asosiy menyusidagi “Ro‘yxatga olish – Hujjatlarning kartotekasi” bandini tanlash orqali amalga oshiriladi:

AS hujjat karta faylining eski ko'rinishi Elektron yozishmalar jurnali ko'rinishi mumkin:


Hujjatlarni topshirish kabinetining batafsil interfeysi (kabinet asboblar panelida to'rtta elementni belgilash, kontekst menyusi fayl kabinetlari, ma'lumotlar jadvallari) koristuvach yordamchisining tavsiflari, 3.2.1 - 3.2.3-bandlar. ().
Kirish yoki chiqish hujjatini “Elektron yozishmalar jurnali” ASning elektron hujjat topshirish kabinetida ro‘yxatdan o‘tkazish uchun asboblar panelidagi “Funksiyalar – Yangi” tugmasini bosing. Hujjatni ro'yxatdan o'tkazish oynasini ochish dasturi:

Agar siz “Xat yozishni tasniflash” maydonini tanlasangiz, kirish yoki chiqish hujjatini ro'yxatga olish davom ettiriladi.

Kirish hujjati uchun ro'yxatga olish kartasi bo'lishi mumkin eski ko'rinish:


Ro'yxatga olish kartasidan oldin kirish / chiqish hujjati haqidagi ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, hujjatni ro'yxatdan o'tkazishni yakunlash uchun asboblar panelidagi "F2 saqlash" tugmasini bosing (є muqobil yo'l hujjatlarni saqlash - F2 klaviatura tugmasi).
Hujjat saqlanganidan so'ng, yangisi haqidagi ma'lumotlar elektron hujjatlar kabinetining ma'lumotlar jadvallarida ko'rsatiladi.
AS dasturida yozishmalarni ro'yxatdan o'tkazish haqida batafsil ma'lumot Elektron yozishmalar jurnali div. Posibnik koristuvach p.3.2.4-3.2.10 (