Ishlayotgan Excel fayllari o'rtasida ma'lumotlarni tahrirlash va formatlash. Excel ish varaqlari o'rtasida ma'lumotlarni tahrirlash va formatlash Excel ma'lumotlarini tahrirlash

Ma'lumotlar yashil ramka ma'lum bo'lgan faol komissarga kiritilishi kerak. Qulflash uchun Excel dasturini birinchi marta ishga tushirganingizda, faol o'rta A1 (3.1-rasm). Boshqa markazni faollashtirish uchun unga ko'rish ramkasini qo'yish kerak. Buni sichqoncha tugmasi bilan bosish yoki kursor yordamida yordam tugmasi uchun ramkani kerakli markazga o'tkazish orqali amalga oshirishingiz mumkin. Birlashtirilgan oynani tanlagandan so'ng, matn, raqam yoki formulani kiriting (Excel funksiyalaridan foydalangan holda katlama formulalarini kiritish keyingi paragrafda tasvirlanadi).

Excel tomonidan yaratilgan jadvalning eng oddiy misoli quyida rasmda ko'rsatilgan. 3.2.

Guruch. 3.1.

Guruch. 3.2.

O'nli kasrlarni kiritishda kimga ko'z qisib qo'ying. Nuqta, tire yoki chiziq bilan almashtirilishi mumkin bo'lgan raqamlar, Excel uni sana sifatida oladi. Shunday qilib, agar siz o'rtasiga 1,5, 1/5 yoki 1-5 kiritsangiz, tizim bu yozuvni 01.traven ga o'zgartirib, birinchi marta oqimli tosh sifatida tan oladi. Siz sanani takrorlashingiz mumkin ("DD.MM.EEEG" formatida - 01.05.2013)

o'rtada. Keyingi daryo uchun qasos olish sanasini kiritish uchun nuqta, defis yoki chiziqcha, raqam, shu daryoning oyini ketma-ket tering. Ikki marta vikorist soat bilan tanishtirilishi kerak. Shunday qilib, agar siz o'rtada 3:15 kiritsangiz, Excel bu yozuvni 3:15:00 deb taniydi.

Kirishni yakunlash va keyingi pastki xonaga o'tish uchun Enter tugmasini bosing va xonaga o'ng qo'l bilan oqimga o'tish uchun Tab tugmasini bosing yoki boshqa xonalarga o'tish uchun kursordan foydalaning.

Agar kiritilishi kerak bo'lgan matnning kengligi bo'lsa, xonaning kengligini o'zgartiring, u o'ng qo'lning bo'sh qutilariga tushadi, lekin ularni to'ldirmang. O'ng qo'lda bo'lgan o'rtadagilarga kelsak, terilgan matn ular bilan yozilmaydi. Qutining ramkasini ko'rganingizda, matn kenglikda kesiladi, lekin siz uni katakchani bosish orqali formulalar qatorida bir butun sifatida ishlatishingiz mumkin. Biroq, qoplamani olishning oddiy usuli bor - ustunning kengligini o'rta bilan o'zgartiring. Buning uchun sichqonchani ustun sarlavhasi orasiga o'ng tomonga yo'naltiring va agar siz ikki yo'nalishli o'qni ko'rsangiz, sichqonchaning chap tugmachasini bosing va sichqonchani o'ng nuqtalar orasiga torting, docklar butun rasmni ko'rsatmaydi. matn. Aynan shu darajaga ko'ra, rasmdagi birinchi ustunning kengligi. 3.2. Aniq kenglik uchun kordonni tortish soati bo'yicha taklifdagi qiymatlarga amal qiling. Ushbu ustunda joylashgan o'ng o'rtani topib, ustunning kengligini avtomatik ravishda o'zgartirish uchun ustun sarlavhasining o'ng chetiga bosishning pastki qismini bosing.

Xonaning kengligiga to'g'ri kelmaydigan matnni boshqa yo'l bilan - rahunok uchun so'zlar orqasidagi qator balandligini o'tkazish orqali tasavvur qilishingiz mumkin. Sichqonchaning bosish tugmalarini, kerakli markazni va yorliqlarni ko'ring Golovna guruhda Virivnyuvannya tugmasini bosing Matnni uzatish Sh 1 Matnni ko'chirish. Buning yordamida markaz joylashgan qatorning balandligi oshiriladi, shunda qo'shimchalar unga o'xshash bo'ladi. Matnni so'zlar orqasiga o'tkazish uchun xonaning balandligini qo'lda o'zgartirish mumkin: sarlavhaning kordonini tortib, xuddi boshning tepasida.

Arifmetik belgilar (+, -, *, /) bilan almashtirilmasligi kerak bo'lgan oddiy formulalarni kiritish uchun quyidagilarni yozing:

• formulani joylashtirish kerak bo'lgan o'rtaning shovqiniga qarang;
• tenglik belgisini kiriting = (formulalarni yozishda qattiq ishlash kerak);
• o'rtadagilarning manzillarini kiriting, ularning ma'nosi rozrahunkaning taqdiri bo'ladi. Ulardan birinchisiga kimni bosish kerak. Kadrning o'rtasini ko'rganingizda, nima yashash kerak, kirishning o'rtasida vv manzillari paydo bo'ladi (3.3-rasm);
• klaviaturadan arifmetik belgini kiriting (ko'plik qiyshiq chiziq - *, keyin slash - / va oyoqqa havolalar sirkumfleks belgisi bilan ko'rsatilgan - L) va boshqa o'rtani ko'rish uchun bosing y manzilini kiritish ( kichik 3.3) yoki klaviaturadan manzilni tering, almashtiring Inglizcha tartib;
• kiritishni yakunlash uchun klaviaturada Enter tugmasini bosing.

Natijada, o'rtada, hisoblash natijasi ko'rsatiladi.

Guruch. 3.3.

Bir nechta arifmetik amallar uchun bitta formuladan foydalanishingiz mumkin. Kerakli narsalar uchun, xuddi ba'zida bo'lgani kabi, kamonlarni uring standart rekord matematik ifodalar. Masalan, ikkita o'rtaning qiymatlarini qo'shish kerak, keyin natijani uchinchi o'rtadagi raqamga qo'shing, bu quyidagi tartibda ko'rinadi: =(B2+C2)/D2. O'rta manzil uchun formulani kiritishda tugmani ko'rsating yoki qo'lda tering.

Hujayra o'rniga o'chirish uchun bosishlarni ko'ring va Delete tugmasini bosing; qatorning o'rtasiga yangi ma'lumotlarni kiritish kerak bo'lgani uchun, old qismida siz obov'yazkovo emas, balki ko'rasiz - shunchaki uni ko'ring va kirishni to'g'rilang. Eski ma'lumotlar avtomatik ravishda almashtiriladi.

O'rtada siz ajoyib matn bo'lagi uchun qasos olishingiz mumkin, yoki men formulani to'playman, go'yo u mantiqsiz o'zgarishlarni amalga oshiradi. Keyinchalik, komissardagi sichqoncha tugmasini ikki marta bosing, kursorni tahrirlash uchun kerakli maydonga qo'ying yoki arifmetik virusning kerakli qismidagi formulalar qatori yonidagi tugmani bosing, kerakli o'zgarishlarni kiriting va Enter tugmasini bosing.

Siz o'rtadagi redaguvannyaga qarashingiz mumkin, shuning uchun siz allaqachon yoga bilan shug'ullanishni boshlashingiz mumkin. Kim uchun, shunchaki Esc tugmasini bosing. Agar shunday bo'lsa, o'rtada pul olish ma'lumotlari yangilanadi. Buni yaxshilab aytish uchun standart tugmachani bosing Ctrl + Z yoki tugmani bosing Skasuvati yoqilgan Kirish panellari.

O'rtaning qiymatini o'zgartirganda, formula unga qo'llaniladi, natija o'rtada hisoblanadi, shunda formula avtomatik ravishda qaytariladi.

Avtomatik toʻldirish. Ko'pincha, jadvallarni to'ldirishda siz bir xil matnni kiritishingiz kerak. Excel-da joylashgan avtomatik to'ldirish funktsiyasi jarayonni sezilarli darajada tezlashtirishga yordam beradi: tizim matnda qaysi qism borligini, nima terilganligini, qanday terilganligini, o'rtada qanday kiritilishi kerakligini qanday aniqlaydi, siz etishmayotgan qismini qo'shib, uni rangli ko'rishi mumkin (3.4-rasm).

Guruch. 3.4.

Siz taklif qilish variantidan foydali bo'lishingiz mumkin va tugmachani bosib o'rtadagi keyingi bosqichga o'tishingiz mumkin Kirish , aks holda birinchi harflarni yozishda ko'rish uchun vahshiy hurmat qilmasdan, kerakli matnni yozishda davom eting.

Avtomatik toʻldirish. Agar papkalarga ma'lumotlar ketma-ketligini kiritish zarur bo'lsa, avtomatik to'ldirish mexanizmi qo'lda zastosovuvati bo'lishi kerak.

Avtomatik to'ldirish soatlar, sanalar, haftaning kunlari, oylar, shuningdek, matn va raqam kombinatsiyasini kiritish orqali yomon bo'lishi mumkin. Kim uchun birinchi qiymatdan ko'proq kiritish kifoya. Boshqa Excel katakchalarini to'ldirish printsipi bir birlik uchun aniq qiymatni oshirib, mustaqil ravishda tayinlanishi kerak (3.5-rasm). Agar kerak bo'lsa, Excel ular orasidagi farqni hisoblab chiqishi uchun birinchi ikkita qiymatni kiritib, qi qiymatlarini ikkinchi tartibdan yuqoriroq birinchi interval bilan kiriting.

O'rtalar bilan ishlashda tushunishni ajratish muhimdir: "o'rtaning o'rtasida" va "o'rtaning formati". Vmíst - tse kiritilgan ma'lumotlar. Formatdan oldin nafaqat formatlash, o'rtasiga zastosovan (joyida tekshirish, ma'lumotlar shrift parametrlari, to'ldirish, chegaralar), lekin o'rta raqamlar tozalangan bo'lsa, bir qarashda ma'lumotlar formati. O'rtada formatlashni qabul qilish uchun formatlar soni haqida quyida muhokama qilinadi va bir vaqtning o'zida biz qo'shimcha avtomatik to'ldirish uchun formatlarni nusxalash kuchini ko'rib chiqamiz.

Avtomatik to'ldirish imkoniyatini qo'lga kiritish uchun sichqoncha kursorini xonaning pastki o'ng burchagiga qo'ying, shunda kursor qora xochga o'xshaydi, so'ngra sichqonchaning chap tugmasini bosing va uni ichkariga kiritmang, kursorni harakatlantiring. to'g'ri yo'nalishga).

Raqamlar, sanalar va soatlar bilan avtomatik to'ldirishning ushbu usuli yordamida Excel arifmetik progressiyani hisoblab chiqadi (kob qiymatining o'zgarishini bir shpratga kamaytiradi). Va geometrik progressiyani amalga oshirish uchun uni bosish va o'ngdagi sichqoncha tugmasini bosish kerak, o'rtada kerakli diapazonni ko'rgandan so'ng, elementni tanlash uchun kontekst menyusi paydo bo'ladi. Rivojlanish... va dialog oynasi uchun progressiya turini tanlang geometrik , va shuningdek, timsohni ko'rsating yoki bayroqni oshiring Avtomatik uchrashuv yaga.

Aytaylik, siz sharhni formatladingiz, bir xil raqam formatini o'rnatdingiz va siz ushbu sharh formatini joyiga qo'ymasdan boshqalarga kengaytirmoqchisiz. Kichkina qutini kim ko'rishi uchun avtomatik to'ldirish operatsiyasidan foydalanib, ramkani pastki markerdan o'tkazing. Shundan so'ng, sichqoncha tugmachasini ichkariga kiritganingizda, qatorning pastki o'ng burchagida tugma paydo bo'ladi t * Avtomatik toʻldirish imkoniyatlari. Unga bosish orqali siz menyuni ko'rasiz, undan o'rtani to'ldirish usulini tanlashingiz mumkin (3.6-rasm).

Guruch. 3.5.

h turli xil turlari danih avtomatik to'ldirish

DA ushbu maxsus turga formatni nusxalash uchun tanlang elementni kuzatib boring Formatni saqlang.

Agar kerak bo'lsa, formatni saqlamasdan avtoto'ldirishni faqat o'rtasiga qadar to'xtating, buyruqni bosing Qo'shimcha qiymatni to'ldiring. Umovchannyam kopiyuyutsya vmíst komírok uchun (zí svorennyam sledovností, yakshcho tse mumkin) deb í̈h formati.

Excel sizga uchta turdagi ma'lumotlarni kiritish imkonini beradi: raqamlar, matn, formulalar. Matn jadvallar sarlavhalari, tushuntirishlar yoki ishchi archdagi belgi uchun ishlatilishi mumkin. Excel ma'lumotlar turini raqamli formula sifatida tanimaganligi sababli, ma'lumotlar matn sifatida qabul qilinadi.

Taqdimot uchun raqamlar chizilgan raqamli ma'lumotlar va turli formatlarda kiritilishi mumkin: korporativ, penny, moliyaviy, yuzlab va hokazo. Sana va soatni raqam sifatida ham ko'rish mumkin.

Komirkuga kiritilgan formulalar hisob-kitoblarni o'zgartiradi, ma'lumotlar bazasi robotini boshqaradi, bu o'rtacha qiymatning kuchini qayta ko'rib chiqadi va qo'shimcha manzil xabarlari uchun komírks va massivlar o'rtasida aloqa o'rnatish uchun g'alaba qozonadi.

Formula (=) belgisi bilan boshlanadimi. Agar komissarga formula kiritilsa, u holda komissar tushungandan so'ng, rozrahunka natijasi ko'rsatiladi.

O'rtada ma'lumotlarni kiritish

Ma'lumotlar faol o'rtada o'rta bo'lmasdan yig'iladi, ular bilan hid formulalar qatorida paydo bo'ladi. Bundan tashqari, ma'lumotlar bir qator formulalarda yozilishi mumkin.

Ma'lumotlarni kiritish

1. O'rtasiga bosing.
2. Masalan, ma'lumotlarni kiriting 2001 uchun ovoz.
3. Bir tugmani bosing Kirish.
4. Kirish so‘zini aytmoq, bosmoq Esc.

Formulalar qatorini kiritish uchun tugmani bosing Kirish-√ tasdiqlash uchun va kiritishni tasdiqlash uchun tugmani bosing Skasuvannya - ×.

Tugmalarni bosish kursorga o'tadi yoki keyingi o'rtaga bosish orqali siz har doim keyingisiga o'tishdan oldin ma'lumotlarni faol o'rtada saqlaysiz.

Kengligi juda katta bo'lgan matn joriy o'rtaga sig'ishi uchun vizual ravishda ikkinchi o'rtaga qo'yiladi, garchi aslida u bitta o'rtada joylashtiriladi. Sarlavha o'rtasida matn yoki formulalar orasidagi Excel 255 belgi.

Raqamlar go'yo ajoyib bo'lib, oqim markazining o'rtasida ko'rsatilishi uchun belgilar ketma-ketligi sifatida paydo bo'ladi. # # # #. Raqamli qiymatni o'rtada ko'rsatish uchun siz ustunning kengligini oshirishingiz kerak (div. bo'linish O'rtani formatlash).

Qo'shimcha tugma uchun o'rtaning o'rtasida ko'rishingiz mumkin Oʻchirish.

O'rtani ko'rish

Operatsiyadan oldin bir yoki bir nechta o'rtalarni ko'rish o'rniga, abostovptsiv qatorini kiritish, o'chirish, nusxalash yoki o'rtalarini ko'chirish kabi ko'plab operatsiyalar.

Ko'rish maydoni markaz sifatida o'rnatilishi va butun ish kitobini egallashi mumkin. Ko'rinadigan hududning bir qismi boshlig'ining faol markazi. Ko'rish maydoni to'g'ri chiziqli bo'lishi mumkin va uni quyidagicha belgilash mumkin:

• seredkivning bir yoki bir sprat;
• bir yoki bir nechta stovptsiv;
• bir yoki bir qator;
• ishlaydigan barglarning bir yoki bir novdasi.

Tab. Mumkin kombinatsiyalar bilan 17 ta rasm.

17-jadval

O'rta qismlarni sichqoncha yoki klaviatura yoki ikkala kombinatsiya yordamida ko'rish mumkin (18-jadval). O'rtada rangli ko'rinadi.

Jadval 18. Stol maydonlarining turlari

Vizyonni aytish uchun, o'rtasini bosing. Yordam uchun hududni ko'rish uchun, chunki ko'rish maydoni oyna ko'rinishini harakatga keltiradi, boshqa dasturlarda bo'lgani kabi, avtomatik aylantirish amalga oshiriladi. Bu shuni anglatadiki, agar sichqoncha oynaga kirsa, u holda varaq avtomatik ravishda shu yo'nalishda aylanadi.

Komissarlik idorasida tahrir qilish

O'rta o'rniga Redaguvannya o'rtada yoki formulalar qatorida ishlatilishi mumkin. Kirish va tahrirlash rejimlari qatorda paydo bo'ladi.

Tahrirlash uchun, agar tahrirlash kerak bo'lsa, komissarlar yonidagi tugmani bosing yoki formulalar qatori yonidagi tugmasini bosing.

Sichqonchaning Vkazivnikidan tahrirlash oyiga o'tish uchun foydalanish mumkin. Bundan tashqari, tahrirlash rejimida quyidagi tugmalar ijro etilishi mumkin:

Shunday qilib, xuddi Word-da bo'lgani kabi, Insert tugmachasini bosish kiritish rejimlari va almashtirishlar o'rtasida o'zgaradi.

Diy aytish va takrorlash

Excel sizga ish kitobidagi o'zgarishlarni, zrobleni aytish qobiliyatini beradi. Agar bu funktsiya to'xtatilsa Ko'proq buyruqlar, buning uchun ayblar bor (masalan, kamon nomi o'zgartirilgan deb aytish mumkin emas).

Buyruq Tahrirlash menyusida Skasuwati (Bekor qilish) (Tahrirlash) kontekstga bog'liq. Agar siz formulalar qatorida ma'lumotlarni yozayotgan yoki tahrirlayotgan bo'lsangiz, menyu Tahrirlash buyruq so'raladi, qolgan operatsiya bajariladi.

Qolganlarini surish uchun standart panelda buyruq Keyin tugmani bosing yoki bir nechta buyruqlarni ayting va ularni ro'yxatga qaytaring.

Buyruqni tanlashdan keyin Tahrirlash menyusidagi chiziq buyruq Rotate (Redo) buyrug'iga o'zgaradi.

Qator va ustunlarni qo'ying

Qo'shilgan qatorlar yoki stovptsí kerak bo'lganda stolning istalgan joyiga kiritilishi mumkin. Buyruq Tahrirlash menyusida qo'shish (Qo'shish) (Tahrirlash) Siz yangi ustun qo'shish uchun vikaratsiya qilishingiz mumkin levoruch oqim chizig'i yoki yangi qatorning ko'rinishi yuqorida yonma-yon qilaylik.

Dekilka stovptsív i ryadkív mintaqani ko'rganda qo'shilishi mumkin, chunki u bir nechta stovpets yoki qatorni o'z ichiga oladi.

1. Ustunlar yoki satrlarning ustunlarini ko'rishingiz mumkin, siz skillarni kiritishingiz kerak.
2. o'rash Qo'shish, Qatorlar (Qo'shish, Satrlar) yoki Qo'shish, Stovptsy (Qo'shish, Ustunlar) yoki tugmalar birikmasini bosing Ctrl va + raqamli klaviaturada.

Vydalennya ryadkív abo stovptsív uchun:

1. Shamollatish uchun ishchilar qatorlarini tanlang.
2. o'rash Tahrirlash, Vidality (Tahrirlash, O'chirish) yoki Ctrl va - tugmalar birikmasini bosing. raqamli klaviaturada.

O'chirilgan yozuvlar yoki qatorlarni qo'shganda, jadvaldan tashqarida qolgan ma'lumotlarning manzillari o'zgartiriladi, shuning uchun o'chirilganlarni qo'shganda, ayniqsa hurmatli bo'lishingiz kerak.

Ma'lumotlarni ko'chirish va nusxalash

Ushbu nusxa ko'chirishni jadval ma'lumotlari bilan ishlashda g'alaba qozonadigan asosiy operatsiyalardan biriga ko'chirish, yangi joyga nusxalashda nafaqat o'rtada, balki formatlashda ham.

O'rtadagilar o'rniga ko'chirish va nusxalash ikki usulda amalga oshirilishi mumkin:

• menyu buyruqlari Tahrirlash (Edit);
• sichqonchani yordamga tortish.

Qanday qilib faqat koristuvach komissarni ko'radi va jamoa tanlaydi Virizati abo Kopíyuvati (Cut abo Smittya) menyuda Tahrirlash Excel o'rtasidan buferga nusxa ko'chiring.

Ma'lumotlarni ko'chirishda o'rtadagilar yangi joyga kiritiladi.

Ma'lumotlarning nusxasi ma'lumotlarni takrorlash uchun ko'chiriladi. Faqat bitta kichik xonadan nusxa olinganidek, uni tashqi xonaga yoki xonaning maydoniga bir necha marta kiritish mumkin. Bundan tashqari, hudud qo'pol, nuqtali kordon bilan o'ralgan bo'lib, u orqada qoladi, operatsiya yakunlanmaydi yoki yopiladi.

Kordon pulsli nuqtali ramkaga o'xshaydi, u ob'ektning ko'rinishini aks ettiradi. O'rta o'rniga qo'yilgan, bu faqat chegara mavjud bo'lganda mumkin.

G'alaba jamoasi Tahrirlash menyusiga joylashtiring Virizati (Cut) buyrug'ini tanlagandan so'ng, biz kordonni yoqamiz.

G'alaba jamoasi Keyingi buyruqni kiritish Nusxa olish (nusxalash) kordonni tozalash uchun hech narsa, tobto. koristuvach ma'lumotlarni kiritish va zastosovuvat buyrug'i uchun boshqa joyni belgilashni davom ettirishi mumkin joylashtirish yangilash.

Kalitlarning hujumi Kirish maydonni ayiqqa ko'rsatilgan yangi joyga joylashtiring va kordonni yoqing.

Kalitlarning hujumi Esc casovuvatime buferga nusxa ko'chirish operatsiyasi va kordonni yoqing.

Agar ma'lumotlar bir nechta o'rtadan kiritilgan bo'lsa, levidan kamroqni ko'rsatish kerak yuqori kesim markazda ishlaydigan kamarga yo'naltirilgan joylar, yakka insert kiritilgan.

Qo'shimcha menyu uchun ko'chirish va nusxalash

Imkoniyat Drag va Drop Qo'shimcha sichqoncha uchun o'rtadagilarni ko'rish o'rniga ko'chirish yoki nusxa ko'chirishga ruxsat beraman. Tsya mozhlivost ko'chirish va nusxalashda ayniqsa jo'xori kichik derazalar(Ish varag'ining ko'rinadigan maydoni chegaralarida).

Koʻchirish va sudrab koʻchirish

1. Ko'chirish uchun xonaning maydonini tanlang.
2. Qo'llanmani ramkali ko'rinishga o'tkazing.
3. Yangi joyda chet ellik yordam uchun vahiy tortish uchun. O'rtada viloyat Ko'chib yangi joy.
4. Yakshcho pid soat kalitni sudrab ctrl, o'rtadagi hudud yangi joyga ko'chiriladi.

Ma'lumotlarning maxsus nusxasi

Fayllar orasidagi ma'lumotlarni maxsus nusxalash buyruqni o'z ichiga oladi Maxsus Tahrirlash menyusiga Maxsus qo'ying (Tahrirlash). Sahifaning yuqori qismida ma'lumotlarning katta nusxasini olish uchun qo'shimcha "Qo'yish (qo'yish)" buyrug'i uchun buyruqni ma'lumotlarning ushbu konvertatsiyasini hisoblash, shuningdek ish kitoblari ma'lumotlarini bog'lash uchun nusxalash mumkin (agar iloji bo'lsa, ular ko'rib chiqiladi). keyingi bo'limda).

Buyruq Maxsus qo'shimcha (Piste Maxsus) ko'pincha o'rta formatlashda atributlarni nusxalash uchun vikoristovuetsya.

1. Nusxa olish uchun kichik quti yoki kichik qutiga qarang.
2. Kichkina xonani yoki kichik xonani ko'rish uchun, unda ma'lumotlar joylashtiriladi.
3. o'rash Tuzatish, Maxsus joylashtirish (Tahrirlash, Maxsus joylashtirish). Muloqot oynasi Ma'lumotlarni kiritish uchun parametrlarni olib tashlash uchun maxsus kiritish (kichik 83).

Guruch. 83. Maxsus qo'shimcha

1. Kerakli parametrlarni, masalan, formatni o'rnating (turli xil rang formatlari uchun hajmlarning qiymati emas, balki faqat formatlash o'zgartiriladi).
2. o'rash OK.

Muloqot oynasi parametrlarining birinchi guruhi Maxsus qo'shimcha (maxsus joylashtirish) kiritish uchun kerak bo'lganda o'rniga yoki formatlash atributlarini tanlash imkonini beradi. Agar All (AI) parametri tanlansa, teri markazining ko'chiriladigan atributlari yangi joyga kiritiladi. Boshqa variantlar bir yoki boshqa atributlar o'rniga turli kombinatsiyalarni kiritish imkonini beradi.

Parametrlarning boshqa guruhi faqat formulalarni kiritishda yoki ma'lumotlardan qasos olish uchun qutilarga kiritilgan ma'lumotlar bo'yicha operatsiyaning ma'nosi va tavsifidan foydalaniladi (19-jadval).

19-jadval. Maxsus buyruq variantlarini joylashtirish

vibir Yo'q (Yo'q) ko'chirilgan ma'lumot oddiygina o'rtadagilar bilan almashtirilganligini anglatadi. Vybirayuchi operatsiyalari uchun boshqa variantlar, joriy biri kiritilgan ma'lumotlar bilan birlashtiriladi va bunday kombinatsiyaning natijasi o'rtada yangi bo'ladi deb taxmin qilinadi.

to'g'ri

Vikonannya "Special Insertion" jamoasining yordami uchun haq oladi

Jadvalda ko'rsatilganidek, ma'lumotlarni kiriting. 20.

20-jadval

1. A2: A4 nusxasini olish uchun maydonga qarang.
2. Tahrirlash, Nusxalash (Tahrirlash, Nusxalash) ni tanlang.
3. Komírku B2 tugmasini bosing (mintaqaning yuqori chap burchagida ma'lumotlar yakuga joylashtiriladi).
4. Tahrirlash, Maxsus joylashtirish (Tahrirlash, Maxsus joylashtirish) ni tanlang.
5. Multiply parametrini o'rnating.
6. bosing OK. E'tibor bering, ekranda ko'rish zonalari orasidagi chegara yo'qolgan.
7. Qo'shish maydonining qulog'i bo'lgan C2 markazini bosing.
8. o'rash Tahrirlash, Maxsus joylashtirish (Tahrirlash, Maxsus joylashtirish) va Transpozitsiyani o'rnating.
9. G ustuni va H ustunining formatini mustaqil ravishda nusxa ko'chiring va jadvalni oling. 21.

21-jadval. Maxsus joylashtirish buyrug'ining natijasi

2.3-mavzu. Taqdimotlar uchun dasturlash vositalari va ofis dasturlash asoslari

2.4-mavzu. Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari va ekspert tizimlari

2.4.11. Asosiydan asosiy ma'lumotlar bazasi tugma shakli"Talabalar_ta'lim" - Zavantagity

Qo'llaniladi Excel dasturi

2.2. Elektron jadval protsessorlari

2.2.2. Microsoft Excel ish varaqlarini tahrirlash va formatlash

Axborotni qayta ishlash kompyuterga kirishdan boshlanadimi yoki yo'qmi. MS Excel elektron jadvallarida matn, raqamlar, sana, soat, ketma-ket ma'lumotlar qatorlari va formulalarni kiritishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni kiritish uch bosqichda amalga oshiriladi:

• o'rtasini ko'rish;
• ma'lumotlarni kiritish;
• kirishni tasdiqlash (Enter tugmasini bosing).

Shundan so'ng, kirish so'zlariga ko'ra, ularni qo'shiq formatida ekranga topshirish kerak. MS Excelda ma'lumotlarni taqdim etish uchun turli toifadagi format kodlari mavjud.

Mijozdagi ma'lumotlarni tahrirlash uchun mijozga ikki marta bosish va ma'lumotlarni tahrirlash yoki tuzatish kerak.

Tahrirlash operatsiyalaridan oldin quyidagilarni ko'rish mumkin:

• vydalennya deb kiritish ryadkív, stovptsív, seredkív deb listív;
• o'rtaning o'rtasini va bloklarini nusxalash va ko'chirish;
• o'rtadagi matn va raqamlarni tahrirlash.

Formatlash operatsiyalaridan oldin quyidagilarni amalga oshirish mumkin:

• sonlarni ifodalashning raqamli formatlari va shakllarini o'zgartirish;
• ustunlar kengligini o'zgartirish;
• o'rtada virívnyuvannya matn va raqamlar;
• shrift va rangni o'zgartirish;
• Vibr turi va rangli kordon;
• O'rtani to'ldirish

Raqamlar va matn kiritish

Kompyuterda qayta ishlanadigan ma'lumot raqamlar yoki matn shaklida berilishi mumkinmi. Excel aktsiyalari uchun raqamlar va matnlar Zagalniy formatida kiritilishi kerak.

Matnga kirish

Matn - agar o'rtada kiritilgan belgilar ketma-ketligi bo'lsa, Excel uni raqam, formula, sana, soat sifatida talqin qilishi mumkin. Kirish matni chap chetida o'rtada tartiblangan.

Matnni kiritish uchun jadvalga qarang va klaviaturadan matnni kiriting. O'rtada 255 tagacha belgi bo'lishi mumkin. Agar raqamni matn sifatida kiritish kerak bo'lsa, u holda comm_rs ni kimga ko'rish kerak va keyin Format/Comms buyrug'ini tanlang. Keyin, "Raqam" yorlig'ini tanlang va formatlar ro'yxatidan Matnni tanlang. Raqamni matn sifatida kiritishning yana bir usuli raqam oldiga apostrof qo'yishdir.

Agar matn shkafga joylashtirilmasa, ustunning kengligini oshirish yoki uni so'zlar orqasiga o'tkazishga ruxsat berish kerak (Format / Papkalar, Ko'rish yorlig'i).

Raqamlarni kiritish

Raqamli ma'lumotlar raqamli konstantalardir: 0 - 9, +, -, /,*, E, %, dog' va koma. Raqamlar bilan ishlashda kiritiladigan raqamlar turini o'zgartirish kerak: Komi dan keyingi belgilar soni, butun qismning turi, raqamning tartibi va belgisi.

Excel kiritilgan ma'lumotlarning raqamga qadar kiritilishi kerakligini mustaqil ravishda aniqlaydi. Agar belgilar xonaga kiritilgan bo'lsa, belgilar matndan oldin ko'rinadi, keyin xonaga kirish tasdiqlangandan so'ng xonaning chap chekkasi bo'ylab badbo'y hid ko'rsatiladi va agar belgilar raqamni o'rnatsa, u holda bo'ylab. xonaning o'ng tomoni.

Ma'lumotlarning oxirgi qatorlarini kiritish

Ma'lumotlar qatorlarini yaratish uchun shunday vikonatsiya qilish kerak:

1. Xonaga qatorning birinchi a'zosini kiriting.
2. Maydonga qarang, de bude rozashovano qator. Buning uchun sichqoncha ko'rsatkichini tugatish belgisiga o'tkazish kerak va shu bilan birga, agar oq xoch qora rangga o'tsa, sichqonchaning chap tugmasini bosing. Dali, sichqonchaning tugmachasini utrimuyuchi, siz ishchilar qatorining bir qismiga bo'lgan ehtiyojni ko'rishingiz kerak. Sichqoncha tugmachasini qo'yib yuborganingizdan so'ng, maydon pul bilan to'ldiriladi.

Ma'lumotlar formati

MS Excel dasturidagi ma'lumotlar qo'shiq formatida ekranda ko'rsatiladi. Qulflash uchun ma'lumotlar Zagalniy formatida ko'rsatiladi. Reklama ko'rinishlarida ma'lumotni taqdim etish formatini o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun Format / Markazlar buyrug'i.

"Format markazlari" muloqot oynasida paydo bo'ling, agar kerak bo'lsa, "Raqam" yorlig'ini tanlang. Oynaning oxirgi qismida "Formatlar soni" ro'yxati yonidagi "O'rta formatlar formati" dialog oynasi Excelda tanlangan barcha formatlarning nomlarini o'z ichiga oladi.

Guruch. 1.

Teri toifasi formati uchun yoga kodlarining o'zgarishi kiritilgan. O'ngdagi "Type" oynasida siz ma'lumot ekranida taqdimot uchun kiritilgan barcha format kodlarini ko'rib chiqishingiz mumkin. Ma'lumotlarni taqdim etish uchun siz MS Excel format kodini kiritishingiz yoki o'zingizning (koristuvatskiy) format kodingizni kiritishingiz mumkin. Kod formatini kiritish uchun qatorni (barcha formatlar) tanlang va “Type” yozuv maydoni yonidagi format belgisini kiriting.

Ma'lumotlarni taqdim etish uslubi

Excel ma'lumotlarini tartibga solish usullaridan biri uslubni joriy qilishdir. Uslub yaratish uchun Format/Style buyrug'idan foydalaning. Vikonannya tsíêí buyruqlar v_dkrivaê vikno dialog Style.

Kirish

Uchun Windows tizimi Eng katta qiziqish so'nggi bir soat ichida juda mashhur bo'lgan "qattiq" qo'shimchalardir. Ulardan oldin yolg'on, nasampered, MS Word matn protsessor, MS Excel elektron jadval protsessor, MS Access DBMS. Ushbu dasturlarning mashhurligi, ayniqsa, 1994 yil boshidan beri o'sdi. MS Office paketining kengaytirilgan rus tilidagi versiyasi.

Kompyuter galereyasidagi eng original g'oyalardan biri axborot texnologiyalari elektron jadval g'oyasiga aylandi. Ko'pgina kompaniyalar - shaxsiy kompyuterlar uchun dasturiy ta'minot sotuvchilari elektron jadval protsessorlarining o'z versiyalarini yaratdilar. Ulardan Lotus Development tomonidan Lotus 1-2-3, Computer Associates tomonidan SuperCalc, Microsoft tomonidan Multiplan eng mashhur bo'ldi. Ketma-ket yetakchilardan biri elektron jadvallar Bugungi kunda MS Excel elektron jadval protsessori mavjud.

1. Ma'lumotlarni kiritish va tahrirlash

Ish varag'iga matn, raqamlar yoki formulalarni kiritishingiz mumkin. Kim uchun men kichkina xonani ko'raman va klaviaturadan kerakli narsalarni yozaman. Masalan, sarlavhalar quyidagicha ko'rinishi mumkin: « Sklav", "Sana" juda nozik. (1-rasm)

Guruch. 1 (bosh sarlavhalar)

Ishchi arkadalarning sarlavhalari hujjatning ongiga kirib boradi va uni tuzishni osonlashtiradi.

Klaviaturada yozilgan hamma narsa oqim markaziga va formulalar qatoriga kiritiladi. (Kichik 2-bo'lim) Siz matnni joriy markazga ENTER tugmasini bosish yoki boshqa markazda sichqonchani bosish orqali kiritishingiz mumkin. ESC yordam tugmasi yordamida kiritilgan ma'lumotlarni saqlashingiz mumkin.

Guruch. 2 (formulalar o'rtasida va qatorida ma'lumotlarni kiritish)

1 .1 O'rtadagi ma'lumotlarni tahrirlash

Dekilkomni quyidagi usullar bilan tahrirlashingiz mumkin:

1. Men jadvalni ko'raman va formulalar qatorini bosgandan so'ng, men formulalar qatoridagi ma'lumotlarni tahrir qilaman yoki to'g'ridan-to'g'ri formulalar qatoridagi ma'lumotlarni tahrir qilaman.

2. Ma'lumotlarni tahrirlash uchun ikkalasining o'rtasida men uning ustiga bosaman, so'ngra matn kursorini o'zgartirish kiritadigan maydonga qo'yaman. Siz yangi ma'lumotlarni qo'shishingiz yoki o'zgartirishingiz mumkin.

3. F2 tugmachasini ham bosishingiz mumkin .

1 .2 O'rta o'rniga nusxa ko'chiring va joylashtiring

"Tahrirlash" menyusidagi "Nusxalash" va "Qo'yish" buyruqlari o'rta doiralar formatlari o'rniga o'rtadagilar o'rniga tejamkorlikdan ishchi archwayning boshqa maydoniga nusxa ko'chirish uchun ko'chirilishi mumkin. "Nusxalash" buyrug'i diapazonni bo'sh ramka bilan nusxalashni anglatadi. Qo'shish maydonini kiritgandan so'ng, "Qo'yish" buyrug'i o'rtaning nusxasini joylashtiradi. (3-bo'lim)

Guruch. 3 (ma'lumotlarning nusxasi)

“Qo‘yish” buyrug‘ining tanlovini o‘zgartirish uchun “Enter” tugmasini bosishingiz yoki har bir tanlovga bir nechta nusxani kiritishingiz mumkin. “Nusxa ko‘chirish” buyrug‘ini tanlagandan so‘ng “Enter” tugmasini bosgandan so‘ng bitta nusxa qo‘shiladi va buferdan o‘rtadagi nusxa olinadi. "Qo'shish" buyrug'i o'rta qiymatlar, formatlar va eslatmalarning nusxasini kiritadi.

1 .3 Sichqoncha yordami uchun ko'chirish va nusxalash

Tez o'rta yoki o'rta oralig'ini yangi joyga ko'chirish uchun, ko'rish va tortish uchun etarli. Misol uchun:

yarataman yangi hujjat("Fayl" - "Yaratish");

Men "1-varaq" ga o'taman;

"A1" ning o'rtasida men oyni kiritaman va "A2" o'rtasida haftaning kuni;

Men "A1", "A2" o'rtalarini ko'raman;

Men sichqonchani ramkaga o'rnataman, chunki men A1, A2 o'rtalariga qarayman. Agar kotib o'qni ko'rganda paydo bo'lsa, men ramkani bosaman va uni "C" nuqtasiga sudrab boraman. Agar ramka "C1", "C2" markazlariga egilgan bo'lsa, men sichqoncha tugmachasini ichkariga kiritaman.

O'rta markerni qo'shimcha sudrab olish uchun uni bir qator yoki bir xil qatorning boshqa o'rtalariga nusxalashingiz mumkin.

Markerni to'ldirish- Ko'rilgan diapazonning chetida kichik qora kvadrat. Markerga sarflagandan so'ng, indikator qora xochga o'xshab to'ldiriladi.

Keyingi o'rtadagi ko'rilgan diapazon o'rniga nusxa ko'chirish uchun sichqonchaning chap tugmachasini bosing va sichqonchani to'g'ri yo'nalishga o'tkazaman.

Men sichqonchani "B1" ramkasining o'ng pastki chetiga o'rnataman;

Men "B1" komissarini ko'raman, bu ma'lumotlardan qasos olishdir, chunki nusxa ko'chirish kerak;

Men to'ldirish belgisini to'ldirilishi kerak bo'lgan o'rtalar orqali o'rtadagi "B5" ga tortaman. (Div. 4-rasm)

Guruch. 4 (qo'shimcha to'ldirish belgisi uchun ma'lumotlarni nusxalash)

1 .4 Bu vidalennya oseredkív, stovptsív va ryadkív kiriting. Vidalennya seredkiv, stovptsiv va rowkiv

Vidalennya seredkiv, stovptsiv va rowkiv

Ishchi arkushning o'rtasini ko'rish uchun siz "Vidality" buyrug'ini yutib olishingiz mumkin. "Tozalash" buyrug'i ko'rinishida, go'yo formatni tozalash, uni o'rtada qabul qilish va o'rtalarni o'z o'rnida qoldirish o'rniga, "Vidallik" buyrug'i o'rtadagi ko'rinishlarni yoki archdan diapazonni ko'radi. . “Tozalash” jamoasi saqich kabi, “Vidality” jamoasi esa pichoq kabi ishlaydi.

Men "C" so'zini ko'raman (maqolaning sarlavhasini bosish orqali), men qandaydir izni ko'raman;

Tahrirlash menyusidan Vidality buyrug'ini tanlang.

Men kerakli ma'lumotlarni ko'raman. (5-rasm)

Guruch. 5 ("Visuality Komirki" jamoasining imzosi)

O'rta, qator va qatorni joylashtiring

Menyudan buyruqlar"Qo'shish" ishchi kamar uchun o'rta, stovptsív va qatorlarni qo'shish uchun burama mumkin.

Men "B" ustunini ko'raman (ustun sarlavhasini bosgandan so'ng);

Men "Qo'shish" menyusida "Stovptsy" buyrug'ini tanlayman. "B" ustunidan "C" ustuniga o'ting , "B" qo'shimchalarini bo'sh to'ldirish va kiritish uchun tayyorlash yangi ma'lumotlar. (Bo'lim. 6-rasm (a, b))

Guruch. 6 (a) ("Ustunlarni qo'shish" buyrug'ining bir qatori)

Guruch. 6 (b) ("Ustunlarni qo'shish" buyrug'ining imzosi)

Men "3" qatorni ko'raman, uning ustiga yangisini qo'shmoqchiman;

Men "Qo'shish" menyusidan "Qatorlar" ni tanlayman. (Kichik bo'lim 7 (a, b))

Guruch. 7 (a) ("Qatorlarni kiritish" buyrug'ining versiyasi)

Guruch. 7 (b) ("Qatorlarni kiritish" buyrug'ining imzosi)

Men o'rta diapazonni ko'raman "A2: B8";

Men "Qo'shish" menyusidan "Ochish" ni tanlayman.

"O'rtani qo'shish" dialog oynasida, paydo bo'lganidek, men "o'ng tomonda, o'rtada" buyrug'iga belgi qo'yaman. . Men "OK" nusxasini bosaman .
(Kichik bo'lim 8 (a, b))

Guruch. 8(a) Mal. 8 (b)

Guruch. 8 (a, b)

1 .5 Avtoto'ldirish yordami uchun ro'yxatlar va qatorlarni yaratish. Zapovnennya, deb ayiq yordami uchun qatorlar yaratish

"Zaxira belgisi" ni sudrab borishning qo'shimcha yordami uchun o'rtani bir xil yoki bir qatorning boshqa o'rtalariga nusxalash mumkin. Agar siz qisman qator bo'lishi mumkin bo'lgan o'rta raqamni, sanani yoki soat davrini olishni istasangiz, nusxa ko'chirishda kattaroq qiymat olinadi.

To'ldirish belgisi ko'rinadigan diapazonning o'rtasida joylashgan kichik qora kvadratdir. Markerga sarflagandan so'ng, indikator qora xochga o'xshab to'ldiriladi. (bo'lim, kichik 9)

Guruch. 9 (Toʻldirish belgisi)

Kunning o'rtasida ko'rilgan diapazon o'rniga nusxa ko'chirish yoki ularni o'xshash ma'lumotlar bilan (masalan, kun kunlarida) saqlash uchun men sichqonchaning chap tugmasini bosing va sichqonchani kerakli joyga o'tkazaman. to'g'ridan-to'g'ri chiziq.

Men qadriyatlarning turli ko'rinishlari asosida turli xil tugatish belgilari bilan yaratilgan misollar qatorini taqdim etyapman. Qiymati "A" ustunida vvív, va qiymat o'ng qo'lda "A" ustunida almashtirilgan markerni avtomatik to'ldirishdan keyin. 1-misol:

Men yangi fayl yarataman;

"1-varaq" da, "A1" o'rtasiga ma'lumotlarni kiritaman - "01.01.01";

Men nusxa ko'chirish kerak bo'lganidek, ma'lumotlardan qasos olish uchun komissarni ko'raman;

Men to'ldirish belgisini to'ldirilishi kerak bo'lgan o'rtalar orqali "H 1" o'rtasiga tortaman (10-bo'lim).

Guruch. 10 (Qo'shimcha to'ldirish belgisi uchun ma'lumotlarni nusxalash)

Stovptsy "A" va "B" qiymatni turli vaqt oralig'ida o'lchaydi va "C" dan "H" gacha bo'lgan ustunlar avtoto'ldirish qatorni qanday ekstrapolyatsiya qilishini ko'rsatadi, siz ko'rgan intervalga asoslanib, keyingisiga o'ting, agar siz supurishingiz mumkin matn va raqamlar bir vaqtning o'zida o'rtada.

Men yangi fayl yarataman;

"A1" o'rtasida men "19:00" ni, "B1" o'rtasida esa "19:30" ni kiritaman;

Men "A1", "B1" o'rtalarini ko'raman, bu ma'lumotlardan qasos olishdir, chunki nusxa ko'chirish kerak;

Men to'ldirish belgisini to'xtatilishi kerak bo'lgan o'rtalar orqali o'rta "H1" ga sudrab boraman.

Guruch. 11 (to'ldirish belgisi yordamida o'rtani to'ldirish)

Qatorlarni katlayotganda, men markerni o'ng qo'l va po'latning qiymatini orqaga sudrab oldim. Shu bilan bir qatorda, siz to'ldirish belgisini pastga sudrab olishingiz mumkin va qiymatlar oshadi. Bundan tashqari, to'ldirish belgisini yuqoriga yoki pastga sudrab, bir qator kamayib boruvchi qiymatlarni yaratishingiz mumkin. 3-misol:

Men yangi fayl yarataman;

Men eslamoqchi bo'lgan diapazon asosida o'ng qo'lning shkafidagi qiymatning kobimi yoki yo'qligini kiritaman;

Men to'ldirish belgisini diapazonning qulog'iga tortaman.

Guruch. 12 (to'ldirish belgisi yordamida o'rtani to'ldirish)

Biroq, siz o'zingizning ma'lumotlar ketma-ketligini o'rnatishingiz mumkin.

1 .6 Kirish muddati past

Ketma-ket sanalarni buyurtma qilish orqali siz dekilkomni yo'llar bilan o'rnatishingiz mumkin yoki Progression buyrug'i yordamida osongina ishlashingiz mumkin. Koristuyuchis tsíêyu jamoasi, siz timsoh, kunning ko'pligi, tizhnyu, bir oy yoki oy bilan bir qator xurmo yaratishingiz mumkin.

"C2" markazida men "04/01/02" sanasini kiritaman . Men "Enter" tugmasini bosaman. Men "C2" markaziga murojaat qilaman;

Belgili buyrug'i "Tahrirlash" "Saqlash" "Progress". Ochilgan "Progress" dialog oynasida "Roztashuvannya" maydonida men "so'zlarga ko'ra" ni ko'rsataman.

"Type" maydoniga men "Dati" ni kiritaman . "Birlar" maydoniga men "kun" ni kiritaman. "Krok" maydoniga men "1" ni kiritaman . Maydon uchun Chegara qiymati 07.04.02 da kiritilgan; (13-rasm)

Guruch. 13 (Progresiya jamoasining g'alabasi)

Men "OK" tugmasini bosaman . (kichik bo'lim 14)

Guruch. 14 (“Progresiya” jamoasi saralash uchun bir qator sanalar bilan tanishish)

2 . Kordon formatlari boshlig'i і chiziqlar

Sarlavhalar, xulosalar, jadval elementlarini ko'rish uchun ular orasida to'xtang.

Men o'rta diapazonni ko'raman "A1: G7";

"Format" menyusidan "Reklamalar" buyrug'ini tanlayman, so'ngra "O'rtaning formati" dialog oynasidan (15-rasm) "Kordon" yorlig'iga o'taman;

Men kerakli chegaralarni, chiziq turini tanlayman. OK bosdim. (bo'lim kichik 16)

Guruch. 15

Guruch. 16 (kordon plantatsiyasining natijasi)

2.1 Yomon diagonal kordonlar

Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, jadvalning chap yuqori burchagini samarali tarzda yutib olish kerak, masalan, ushbu ustun qatorining sarlavhasini bir soatlik ko'rsatish uchun. "O'rtaning formati" dialog oynasining "Kordon" yorlig'ida joylashgan qo'shimcha diagonal chiziqlar uchun "Excel" da ikkita sarlavhali o'rtani yaratishingiz mumkin.

Men kim uchun vikonu takí dií:

Men o'rtadagi "A3" ni ko'raman va men taxminan 13 kliringga kiraman;

Men "A3" o'rtasiga "Ispit No" ni kiritaman, jadvallar ustunlari sarlavhalari uchun yozdim .

Alt tugmasi bosilganda, xonaga ikkita qator kiritish uchun Enter tugmasini bosaman;

"Talaba" ni kiriting , jadvallardagi qator sarlavhalari uchun yozish;

Men Enter tugmasini bosaman;

Men bu o'rtani yana ko'raman, keyin "Format" menyusidan "Ochish" buyrug'ini tanlayman;

"Kordon" yorlig'ida men chiziq turini tanlayman va kordonni diagonal pastga qarab tugmani bosing;

Men "Ko'rib chiqish" yorlig'iga o'taman va "So'zlarni o'tkazish" belgisini o'rnataman;

Men OK tugmasini bosaman . (Kichik bo'lim 17)

Guruch. 17 (Diagonal kordonlarning Viktoriyasi)

3 . Elementar funksiyalar. Funktsiyalar ustasi yordamida formulalar yaratish

Funktsiyalar eng keng matematik hisoblarni yutadi; vykonuyut standart hisoblash va ínshí díí̈ z dannymi, pratsyuyuchi z formulalar va qadriyatlar. Funktsiyalarning nomlari har doim kamon bilan tugaydi, masalan, SUM(), AVERAGE()… Funktsiyadagi argumentlar sonini o'zgartirish mumkin. Bahslar, xuddi hid kabi, ibodatxonalarda yotadi. Masalan, SUUM() funktsiyasi ushbu funktsiyadagi argumentlar ro'yxatiga tayinlangan har qanday qiymatlar yig'indisini hisoblab chiqadi (SUM (A1, B3, H4:J6, K7)).

Argument - yakim vikonuê funktíu ustidan tse znachennya. Funktsiyaning argumentlari kishanlarga asoslangan.

Funksiyalar qo'lda kiritilishi mumkin yoki siz "Funktsiya ustasi" dan foydalanishingiz mumkin.

Visnovok

Men shaxsiy kompyuter terisi Microsoft Excel elektron jadvallarini qayta ishlash uchun javobgar ekanligini hurmat qilaman. Ushbu dastur sizga buxgalteriya ma'lumotlari bilan ishlashga imkon beradi, bu esa hisob-kitoblarni to'g'ri bajarishga imkon beradi.

Ishni yozishda men elektron jadval protsessori bilan ishlashning asosiy tamoyillarini tasvirlashga harakat qildim: ma'lumotlarni kiritish va tahrirlash, ro'yxatlarni yaratish, formatlarni o'rnatish, funktsiyalar va formulalarni tanlash.

Vikoristovuvana adabiyoti

1. S.V. Glushakiv; D.V. Lomotko; V.V. Melnikov. "Elektron jadval protsessoridagi robot" Boshlang'ich kurs. Xarkov "Folio", Moskva "Ast" 2001 yil

2. A.Yu. Gaevskiy "Informatika 7-11 hujayralar. 2- ko'rilgan. Kiev "Vydavnitstvo ASK" 2004 yil

3. V.V. Fedko; V.I. Plotkin "MS Office" Xarkov nashriyoti "Ranok", "Vesta" 2003 yil

4. S.V. Glushakiv; A.S. Suryadniy " Shaxsiy kompyuter» Vidannya 5. Xarkov "Folio"

Shunga o'xshash hujjatlar

Microsoft Excel elektron jadval muharririda ma'lumotlarni kiritish, tahrirlash va formatlash, o'rtada birga formatlash. Hisoblangan Excel jadvallari formulalar yordami uchun, kuchning mutlaq kuchi. Vikoristannya standart funktsiyalar formulalar yaratish soati ostida.

robotni boshqarish, qo'shimchalar 07/05/2010


Excel protsessorini ishga tushirish. Ma'lumotlarni kiritish va tahrirlash. Dííí z robítnichimi kitoblari. Elementar formulalarni buyurtma qilish. Formatni boshqa kompaniyaga nusxalash. Qo'shimcha chiziqlar uchun formatlash Golovna. O'rta o'rniga qayta tartiblash. Ekspress uslublar jadvali.

dastlabki yordam, qo'shimchalar 07.12.2010


Aksiya Microsoft Office. Windows: Minnatdorchilik va Wiklik kontekst menyusi. Jadvallar ro'yxatini yaratish. Hujjatga ozginasini kiritish. Excel oynasining tuzilishi. Komissarlik idorasida tahrir qilish. Excel ekranining asosiy elementlari. Grafik faylga joylashtiring.

referat, qo'shimchalar 04/05/2014


"Rojdestvo oldidan chegirmalardan tovarlar sotib olish" jadvallarini yaratish. Excelda mumkin bo'lgan formula tushunchasi. Tuzilish - bu funktsiyalar toifasi bo'lib, ularga olib keladi. Formulalarni nusxalash, ko'chirish va tahrirlash, avtomatik to'ldirish o'rta dasturi. Muloqotda funksiya matnini shakllantirish.

laboratoriya roboti, ehson 11/15/2010


Microsoft Excel elektron jadval protsessorida asosiy funktsiyalar va ishlash usullari. Eng oddiy jadval va diagrammalarni yaratish va tahrirlash. Dasturning amalga oshirilgan funktsiyalarining xususiyatlari. Formulalar va kirish qoidalarini o'zgartirish, ularni birlashtirish va tahrirlash.

kurs ishi, xayr-ehsonlar 06/08/2014


Formulalarni kiritish va tahrirlash. Mutlaq chi zmíshanogo posilannya yaratish. Formulalarni tiklash. O'rtadagilarning nomlarini o'zlashtirish, o'zgartirish va o'zgartirish. Posilannya o'sha kitobning barglarida. Abo stovptsiv qatori sarlavhalaridan nomlar yasalishi. Konstantalar va formulalarga nom berish.

kurs ishi, xayr-ehsonlar 01/02/2012


MS Excel da elektron jadvallar yaratish, qo`shimcha asosiy funksiyalar uchun formulalar kiritish. So'z boyligi va formulalardagi mutlaq kuch. Mantiqiy funktsiyalar MS Excel bilan. Pobudova diagrammalar, grafiklar va sirtlar. Ma'lumotlarni saralash va filtrlash.

robotni boshqarish, qo'shimchalar 01.10.2011


Obrobka matnli ma'lumotlar kompyuterda. Matn protsessori bilan tanishish Microsoft Word. Yaratish, formatlash matnli hujjatlar Matn parchalari bilan Vikonannya operatsiyalari. Nusxa ko'chirish, ko'chirish, olib tashlash. Jadvallarni yaratish va tahrirlash.

laboratoriya roboti, ehson 12/19/2013


Zagalna xususiyati Excel elektron jadval muharririning tan olinishi, uni engish qobiliyatini baholash. Danimi uchun robot qoidalari dasturiy ta'minot xavfsizligi, komissarlikdagi ma'lumotlarni kiritish tartibi. O'rtada ma'lumotlarni tahrirlash, avtomatik to'ldirish va avtomatik to'ldirish.

referat, qo'shimchalar 12.06.2011y


Wikimedia asosiy Word. Hujjatni himoya qilish, yopish, yaratish, tahrirlash. Kirish, yangisini qo'shish, matnni ko'rish, ko'rish, nusxalash, qayta ko'rib chiqish va ko'chirish. Qayta ko'rib chiqish, hujjatning do'sti. Qo'shilgan quvvat. Jadval yaratish.

Komissiyaga quyidagi ma'lumotlarni kiritish uchun quyidagilar zarur:

1) Ko'rish uchun reklama ustiga bosing.

2) Klaviaturaning o'rtasini ko'rish uchun ma'lumotlarni kiriting.

Matn komissarning o'ziga o'xshaydi va shuning uchun bir qator formulalar.

3) Yozishni yakunlash uchun tugmani bosishingiz mumkin Kirish klaviaturada yoki formulalar qatoridagi belgi belgisida sichqonchaning chap tugmasini bosish orqali. Agar siz rahm-shafqat ko'rsatgan bo'lsangiz yoki ma'lumotlarni kiritish uchun fikringizni o'zgartirgan bo'lsangiz, aytish uchun tugmani bosishingiz mumkin Esc yoki formulalar qatori yonidagi xoch belgisini bosing.

Raqamlarni kiritish

Esda tutingki, Excelning rus tilidagi versiyasida butun va o'q otilgan qism koma, inglizcha versiyada - nuqta.

O'rtadagi raqamli qiymatlar raqamlar bilan almashtirilishi mumkin, shuning uchun ya'ni maxsus belgilar: + - E e () . , %/

Isnuyut deaky osoblinosti vnednja raqamlari z vykoristannya spetsialnykh simvolíny:

1) Salbiy raqamni kiritish uchun raqam oldiga “-” (minus) belgisi qo'yiladi.

2) Kamonda ko'rsatilgan raqam dastur tomonidan salbiy deb qabul qilinadi. Tobto. (7) - Excel uchun -7 degan ma'noni anglatadi.

3) Raqamni ko‘rsatkichli ko‘rinishda ko‘rsatish uchun E yoki e belgisidan foydalaniladi.Masalan, 7e2 7*100 ni bildiradi, Excelda eksponensial formatda 7.00E + 02 ko‘rinishida yoziladi, son formatida esa 700 ni bildiradi.

4) Darajalar o'rtasida katta raqamlarni kiritish aniqligi uchun siz bo'shliqni qo'yishingiz mumkin (987,654,00). Tugmalarni bosgandan so'ng Kirish, o'rtada raqam bo'shliqlar bilan ifodalanishi kerak va formulalar qatori hech narsa bilan tozalanishi kerak.

5) vidsotkovy formatini kiritish uchun vikoristovuetsya vidsotka belgisi.

6) Otish qiymatlarini kiritish uchun siz belgini yutib olishingiz mumkin Shish (/) . Agar dastur kiritilgan raqamni sana sifatida taniy olsa, masalan, 14/11, keyin keyingi sana ko'rsatiladi - 14 barg tushishi. Agar siz dríb kabi raqamni ko'rsatishingiz kerak bo'lsa, unda kiritiladigan raqamdan oldin siz nolni kiritishingiz kerak - 0 14/11, keyin esa o'rtada 1 va 3/11 ko'rinadi.

Excel sana sifatida taniy olmaydigan raqam, masalan, 14/28, boshqa raqam sifatida taqdim etiladi.

Soat bilan tanishtirish.

Excelda ofisga bir soat kiritish uchun, bir yil, chorak va soniya, dvokrapka kabi vikoristovuyuchi kiritish kerak. Ma'lumotlarning kiritilishi bilan siz uchta komponentni yutib olishingiz mumkin, shuning uchun ikkita (agar sizga bir soniya kerak bo'lmasa). Agar soat bir yoshli va vilin kabi kiritilgan bo'lsa, formulalar qatorida barcha bir soat soniyalar bilan ifodalanadi.

Kirish so'z bering.

Sana uch qismdan iborat: kun, oy, daryo. Excelda quyidagi bo'limlar chizilgan: defis(- ), shilimshiq (/ ), lekeli (. ). Agar siz faqat bir kun va oyni kiritsangiz, Excel avtomatik ravishda joriy sanani qo'yadi va sana yana formulalar qatorida ko'rsatiladi.

Excelda eng erta sana 1900 yil 1 sentyabr, undan boshlab barcha sanalarga 1 va undan keyingi seriya raqami beriladi, shuning uchun 01/01/2015 sanaga 42005 raqami beriladi. 1900 dan oldingi sanalar matn sifatida qabul qilinadi.

Matn bilan tanishtirish.

Excel matnni qatorga yozishi mumkin. Kim uchun tugmachalarni bosish kerak Alt+Enter.

Agar matn juda uzun bo'lsa va ofisga kira olmasangiz, siz jamoani tezlashtirishingiz mumkin Matnni ko'chirish. Kimga kerak:

1) O'rtasini ichkaridan ko'ring, bu mos kelmaydi

2) Depozitga Golovna, guruhda Virivnyuvannya tugmasini bosing Matnni ko'chirish

Hurmatni tiklash uchun, scho, oldingi kuzning vydmínu vyd kuni, formulalar qatorida matn bir qatorda yozilgan.

3) Agar kerak bo'lsa, siz satrning balandligini yoki ustunning kengligini o'zgartirishingiz mumkin.

Klaviaturada ko'rinmaydigan belgini kiritish uchun sizga kerak bo'ladi:

1) Depozitga Kiritmoq, guruhda belgilar, jamoani tanlang Belgi.

2) Muloqot oynasi uchun kerakli shriftni tanlashingiz mumkin. Qidirishni osonlashtirish uchun kerakli belgilar to'plamini tanlang. Excel sizga joylashtirish uchun tanlagan qolgan belgilarni ham ko'rsatadi.

Tanlangan belgini kiritish uchun yangisini ikki marta bosing yoki tugmani bosing joylashtirish.

Ma'lumotlarni tahrirlash.

O'rtadagi ma'lumotlarni tahrirlashning foydali usullari: o'rtada o'rtasiz tahrirlash yoki formulalar qatori.

O'rtada tahrir qilish uchun quyidagilar kerak:

1) O'zgartirishni tanlaganingizda, komissarda sichqonchaning chap tugmasi bilan ikki marta bosing.

2) O'rtada kerakli o'zgarishlarni amalga oshiring.

3) O'zgartirishni saqlash uchun tugmani bosing Kirish skasuvannya uchun - kalit Esc

Bir qator formulalar uchun ma'lumotlarni tahrirlash uchun:

1) Sichqonchaning chap tugmasi bilan bir marta bosish orqali xonani ko'ring.

2) Formulalar qatorida tahrirlash oynasida sichqonchaning chap tugmachasini bosing.

3) 2 va 3-bosqichlarni oldinga qarab takrorlang.

Bundan tashqari, kiritilgan o'zgartirishlar yozuvini saqlash uchun siz kalitni tanlashingiz mumkin Kirish bu kalit Skasuvati bir qator formulalar uchun.