Excelda o'rtada tahrirlash va matnni bir qator qatorlarga bo'lish.

Qo'shimcha funksionallik

MS Word hujjatiga kiritgan deyarli har bir matnni to'g'ri tahrirlash va formatlash mumkin.

Ayb faqat ushbu epizodlarda bo'lishi mumkin, chunki siz buni o'zingiz uchun qilyapsiz. Muhim qismlarni ko'rsatadigan yaxshi yozilgan matnni hayratda qoldirishni afzal ko'rganlar. Word-da yozilgan hujjatni tahrirlash so'zlarni, matn qismlarini o'zgartirish, eslatmalarni tuzatish yoki ularning o'rniga ularni o'zgartirishni anglatadi.

Formatlash matnni abzaslarga bo‘lish, uni bir qatorga qo‘yish, harflar uchun kerakli ko‘rinish va hajmni o‘rnatish, matnda, jadvallarda va hokazolarda ro‘yxatlar yaratishga yordam beradi, bu esa tushunarli bo‘ladi.

uchun

turli hujjatlar , turli tashkilotlarda matnni to'g'ri formatlash majburiydir. Bularga yuridik hujjatlar, kompaniyalar nomlari, laboratoriya tezislari, kurs ishi yoki diplomlar kiradi.

Tahrirlash va formatlash haqida bir xil ma'lumot ushbu maqolada mavjud. Word da hujjatlarni tahrirlash Matnni tahrirlash bir necha bosqichlarni o'z ichiga oladi.

Keling, boshlaymiz Belgilarni tahrirlash.

Buning uchun Backspace yoki Delete tugmalaridan foydalaniladi.

"Backspace" belgisini ko'rsatadi, chap qo'lni kursor ustiga siljitadi, "O'chirish" - o'ng qo'l. Ayiq bilan yangi so'zni bosish orqali so'z, belgi yoki raqamni ko'rishingiz mumkin., ekranda badbo'y hid paydo bo'lishi uchun ikkita hujjatni oching.

Keyin, sizning yordamingiz bilan matnni boshqa hujjatdan torting.

Matnning bir qismi bilan ishlash uchun siz vikory va tezkor tugmalardan foydalanishingiz mumkin. Matnni ko'ring, Ctrl + C - nusxa ko'chirish yoki Ctrl + X - nusxa ko'chirish tugmalarini bosing. Keyin kursorni hujjatning boshqa qismiga qo'ying va Ctrl+V tugmalarini bosing - joylashtirish. Sizga nima kerak hikoyaning qolgan qismini so'rang

Matnning bir qismi bilan ishlash uchun siz vikory va tezkor tugmalardan foydalanishingiz mumkin. , paneldagi “Kirishni yuborish” tugmasini bosing Shvetsiyaga kirish . Disketga o'xshash tugma mavjud, hujjatni saqlash uchun ustiga bosing..

"Ctrl + Z" tugmalar birikmasini bosib, uni bosishingiz mumkin. kiritish maxsus belgilar hujjat matni uchun "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va "Belgi" tugmasini bosing, elementni tanlang"Boshqa belgilar"

Keyingi oynada, "Shrift" maydonida, tanlang "(maxsus belgilar)", hujjatga kiritishingiz kerak bo'lgan narsani toping, uni sichqoncha bilan ko'ring va "Qo'shish" tugmasini bosing.

Belgi hujjat joylashgan joyga qo'shiladi va kursor kiritiladi. Bundan tashqari, tabga o'tishingiz mumkin"Maxsus belgilar"

. Keyin oynani yoping. Misol uchun, hujjat ko'pincha "kompyuter" so'zini takrorlaydi, lekin siz uni "noutbuk" so'zi bilan almashtirishingiz kerak.

Yuz marta o'chirmaslik va xuddi shunday yozmaslik uchun hujjatdagi almashtirish funktsiyasidan tezda foydalanishingiz mumkin.

Ko'rsatmalarga rioya qilib, Wordi-dan qanday qilib almashtirishni o'qishingiz mumkin.

Vikno "Topish va almashtirish""Ctrl + H" tugmalar birikmasini bosing.

Muhim nuqta ham

imlo tekshiruvi

"Bosh" yorlig'iga o'ting.

Bu erda siz juda ko'p turli xil vositalarni topasiz. "Shrift" guruhida siz kerakli shrift va harf o'lchamini tanlashingiz, qalin yoki kursiv bilan yozilgan matnni ko'rishingiz, pastki yoki pastki belgisi qo'shishingiz, bo'ysunuvchi yoki ustun belgisini qo'yishingiz mumkin. Siz matn uchun turli xil animatsiya parametrlarini sozlashingiz, fon yoki rangli harflarni tanlashingiz mumkin. "Paragraf" guruhida yaratish tugmalari mavjud turli xil turlari

ro'yxat va arkushidagi matnni tekshirish uchun. Bu erda siz paragraf uchun fonni tanlashingiz, uni sozlashingiz mumkin oraliq interval

va paragraflar orasidagi interval. Word-da intervallarni qanday o'rnatishni o'rganish uchun o'qing."Qo'shish" yorlig'ida siz Word jadvalini yaratishingiz va Word giperquvvatini yaratishingiz mumkin.

"Sarlavha va altbilgi" guruhida tugmani bosing

"Hikoya raqami"

Word hujjatidagi sahifalarni raqamlashingiz mumkin.

Depozitda

"Sahifa tartibi"

Hujjatning yon tomonlarini yo'nalishini o'zgartirishingiz, matnni ustunlarga bo'lishingiz yoki defis yaratishingiz mumkin.

Ba'zi o'ng qo'l guruhlarida pastki qismida kichik o'q bor, uni bosish qo'shimcha parametrlar bilan dialog oynasini ochadi.

Har qanday hujjatni yaratish quyidagi asosiy operatsiyalardan iborat:· Tahrirlash;

· Formatlash.

Matnni klaviatura yordamida yozishingiz mumkin.

Biroq, ko'pincha hujjat mavjud matn (kontur, shablon, skanerlangan parcha) asosida yaratiladi.

Tahrirlash hujjatni qoniqarli holatga keltirishni o'z ichiga oladi (grammatik va stilistik tuzatishlarni tuzatish, belgilarni almashtirish va kiritish, matn qismlarini ko'chirish va olib tashlash va boshqalar).

Hujjatni formatlashda uning o'qilishi va ma'lumotlarning izchilligini yaxshilash uchun uning tashqi ko'rinishini o'zgartirish haqida o'ylashingiz kerak.

Format

- bu ob'ektga qo'shiq shaklini berish usuli bilan ob'ektning parametrlarini o'zgartirishni anglatadi.

Guruch. 2. Bosh yorlig'i Tahrirlash va formatlash operatsiyalari muhim ahamiyatga ega, ammo Office 2007 da ushbu operatsiyalarni bajarish uchun vositalar asosiy yorliqda joylashgan bo'lib, ular eng muhim kichik vazifalarni yaratish uchun ishlatiladi (kichik 2):· Clipboard guruhi - matn va grafik ob'ektlarning fragmentlari bilan ishlash uchun;

Guruhlar eng ko'p ishlatiladigan vositalarni taqdim etadilar. Guruh vositalarining yangi to'plami haqidagi ma'lumotni guruhning pastki o'ng burchagidagi strelkali tugmani bosish orqali asl ko'rinishda ko'rish mumkin. Masalan, Paragraf guruhining strelkasini bosganingizda, u birinchi bo'lib ochiladi

oldingi versiyalar

vikno paragraf (3-rasm):

Guruch. 3. Paragrafdagi parametrlarni sozlashingiz mumkin Formatlashning asosiy qoidasi ob'ektni ko'rish va yangisi uchun kerakli parametrlarni o'rnatishdir. Ob'ektlarni ko'rish uchun

matnli hujjat

Bir qator texnikalar mavjud.

Har qanday fragmentni ko'rishning universal usuli sichqoncha kursorini matn ustidagi tugma ustiga olib borishdir.

Shunday qilib, siz bitta harfni, so'zning bir qismini, paragrafning bir qismini, bir nechta paragraflarni va hokazolarni ko'rishingiz mumkin.

Matn quyuq kontrast rangda ko'rinadi.

Xuddi shu ta'sir so'z o'rtasida ikki marta bosim va paragraf o'rtasida uch marta bosim bilan sodir bo'ladi.

Bir marta bosish orqali ob'ektlarni ko'rishingiz mumkin. Bu ko'rishning juda oddiy, tez va qulay usuli. Bunday holda, ko'rilgan ob'ekt qorong'i, kontrast rangda ko'rinmaydi.

Agar siz so'zning o'rtasida bu yerni bossangiz, kursor darhol so'zning o'rtasida ham, paragrafning o'rtasida ham harakatlanadi.

Formatlashda belgilar parametrlari faqat matnda kursor joylashgan so'z uchun, paragraf parametrlari esa butun paragraf uchun o'zgaradi.

Bu qo'lda emas, chunki siz paragrafdagi barcha belgilar sozlamalarini o'zgartirishingiz kerak.

Bunday vaziyatda siz paragrafni an'anaviy tarzda ko'rishingiz kerak bo'ladi.

Jadval (1-jadval) matndagi ob'ektlarni ko'rishning bir qancha usullarini ko'rsatadi.

Jadval 1. Matndagi ob'ektlarni ko'rish usullari
Agar siz o'rtada ajoyib matn yoki murakkab formulani to'plashni istasangiz, ularni olib tashlash va barcha ma'lumotlarni qayta kiritishning ma'nosi yo'q. Keyin o'rtadagi yangi qatorga o'tishingiz mumkin.

U erda klaviatura kursori joylashgan matn o'tkazilgan qatorni va, shubhasiz, yangisining boshlanishini ko'rsatadi. Asosiy muharrirlarda matn Enter tugmasini bosish orqali qatorlarga bo'linadi, lekin ichida Excel

Ushbu harakat ma'lumotlarni tasdiqlash va keyingi bosqichga o'tish funktsiyasini tanlaydi.

Excelda qatorlar sonini yozish uchun Alt+Enter tugmalarini bosing.

Shuni esda tutingki, qo'shimcha Alt+Enter tugmachasi yordamida bitta qatorni o'rtaga ikki yoki undan ortiq bo'lgandan so'ng, "o'rta format" - "virtuatsiya" - "so'zlardan keyin uzatish" opsiyasi avtomatik ravishda faollashadi.

Bundan tashqari, ushbu funktsiyaning o'zi qatorni so'zlarga ajratmaydi, balki ularning tasvirini optimallashtiradi.
Tahrirlash rejimi
Tahrirlash rejimi boshqa Windows dasturlarida bo'lgani kabi klaviatura kursorini siljitish uchun barcha standart tugmalar birikmalaridan foydalanadi:
DELETE tugmasi o'ng qo'l belgisini, Backspace tugmasi esa chap qo'l belgisini ko'rsatadi.

CTRL+ “chap strelka” so‘zning boshiga, CTRL+ “o‘ng strelka” esa so‘z oxiriga o‘tadi.

"HOME" klaviatura kursorini qator boshiga, "END" esa oxiriga olib boradi.

Agar matnda bir nechta satr bo'lsa, CTRL+HOME va CTRL+END kombinatsiyalari kursorni butun matnning boshiga yoki oxiriga olib boradi.

Eslatma. Siz o'zingizni shunday tahrir qilasiz: formulalar, funktsiyalar, raqamlar, sanalar va mantiqiy qiymatlar. Bu shuni anglatadiki, oddiy tahrirlash rejimi matn uchun o'z dizayn uslubingizni o'rnatishga imkon beradi: qalin, kursiv, qalin va rangli.

E'tibor bering, matnning uslubi formulalar qatorida ko'rinmaydi, shuning uchun uni to'g'ridan-to'g'ri o'rtada tahrirlash orqali o'rnatish qiyinroq.

Robototexnika asoslari

Microsoft Excel

Excel dasturining ishlash usullarini amaliy o'zlashtirish uchun Texnoservis kompaniyasi tomonidan video va audio uskunalari mahsulotlarini Texnosila va Texnoshok do'konlari orqali sotish tartiblarini ishlab chiqish tavsiya etiladi, bu zarur Koch stol.

ü Jadvalning tuzilishi 3 qismdan iborat:ü Jadval sarlavhasi.

ü Jadval sarlavhasi (jadval ustuniga nom bering).

Axborot qismi

(dam olish kunlari va chiqish ma'lumotlari, quyidagi ustunlarda ko'rsatilgan). Jadvalning sarlavhasi, sarlavhasi va yakuniy ma'lumotlarini kiritish Exceldan foydalangandan so'ng ekranda ustunlar kengligi va satrlar balandligini aniq ko'rsatadigan standart jadval shabloni ko'rsatiladi.

Ma'lumotlar kiritilishi amal qiladi

faol

v asosiy tugmalarni bosish va kursorni klaviaturada harakatlantirish;

v ma'lumotlarni kiritish uchun keyingi manzilda sichqoncha tugmasini bosish;

v yorliq tugmasini bosish.

Jadvalga ma'lumotlarni kiritishda har bir ustunning nomlari bir qator qatorlarga kengaytirilishi mumkin.

Shunga o'xshash ma'lumotlarni kiritish quyidagi usullar bilan amalga oshirilishi mumkin: 1. Tugmachasini bosing Alt (chapga yoki o'ngga) va ularni bosib turgan holda tugmani qisqa bosing Kirish 1. Tugmachasini bosing+kitobga kiritilgan har qanday so'z yoki so'zdan keyin.

Bir vaqtning o'zida tugmachalarga bosim odatda, masalan, "+" belgisi bilan ko'rsatiladi topshirish Kirish. 2. Vikorystuvati yorlig'i, guruh qaerda O'rtalar tugmasini bosing Format, oynadan buyruqni tanlang Format O'rtalar formati , keyin esa derazada, depozitga Virivnyuvnya remikserni o'rnating So'zlardan tashqariga chiqing

hududda Vibrazhennya. 3. Tugmasini bosing , keyin esa derazada Ko'chirilgan matn topshirish.

guruhda

depozitga Boshqaruv tugmachasining sarlavhasi, sarlavhasi va yakuniy ma'lumotlarini kiritish

To'g'ri . 1-rasmda ko'rsatilganidek, boshqaruv blokining sarlavhasi, sarlavhasi va chiqish ma'lumotlarini kiriting, buning uchun: (chapga yoki o'ngga) va ularni bosib turgan holda tugmani qisqa bosing.

To'g'ri · O'rtasida A1 1. Tugmachasini bosingі 1-varaqda "Texnoservis" MChJ narxlari ro'yxatini kiriting va tugmani bosing A2 (chapga yoki o'ngga) va ularni bosib turgan holda tugmani qisqa bosing.

"Ism" ni kiriting, tugmachalarni bir vaqtning o'zida bosing 1. Tugmachasini bosingі (chapga yoki o'ngga) va ularni bosib turgan holda tugmani qisqa bosing Kirish (chapga yoki o'ngga) va ularni bosib turgan holda tugmani qisqa bosing.

"mahsulot" ni kiriting va bosing

· B2 do'konida "Narx" ni kiriting, bir soat bosing

, "u u.o" ni kiriting.

keyin bosing Kiritilgan ma'lumotlar rasmda ko'rsatilgan o'rtadagi dumba sozlanishini ko'rsatmaganligi sababli.

1, keyin ustunlar kengligini o'zgartiring, buning uchun sizga kerak:

· Sichqoncha ko'rsatkichini ustunlar orasiga qo'ying, shunda u qora ikki tomonlama o'qga o'xshaydi. · Sichqonchaning chap tugmachasini bosib, tugmani kerakli hajmga kengaytiring (o'zgartiring). Hurmat! · Sichqonchaning chap tugmachasini bosib, tugmani kerakli hajmga kengaytiring (o'zgartiring).і A1 o'rtasining o'rtasidan bir nechta harflarni egallab, jadval sarlavhasi matnini kiriting. Biroq, agar siz kursorni, masalan, B1 katakka ko'chirsangiz, u holda kursor joylashgan qatorda hech narsa ko'rsatilmaydi. · Sichqonchaning chap tugmachasini bosib, tugmani kerakli hajmga kengaytiring (o'zgartiring). Biz shuni ta'kidlaymizki, matnni kiritishda kengligi A1 o'rtasining kengligidan oshib, displey ekranining o'ng tomonidagi o'rta o'rtalardan tarqaladi.

Kelajakda B1 qutisiga ma'lum ma'lumotlarni kiritish kerak edi, shunda matn A1 qutisi hajmiga qisqartirilishi mumkin edi, garchi A1 qutisida matnning o'zi butunlay yo'qoladi.

Jadvalga qarashim bilanoq, tahrir qilinishi kerak bo'lgan xatolar aniqlandi.

Excel sizga o'rtadagilar o'rniga bir necha usullar bilan tahrirlash imkonini beradi:

Ø faol o'rtaga o'rnatiladi yangi ma'lumotlar sutning tepasida (bu odatda ma'lumot qayta almashtirilganda amalga oshiriladi);

Ø tahrirlash rejimiga o'tish uchun sichqonchani bosish orqali bir qator formulalarni faollashtirish;

Ø bosim funktsiya tugmachalari F2 faol o'rtada.

Eng so'nggi ma'lumotlarni ko'rish uchun tugmani bosishingiz mumkin. Oʻchirish faol o'rtada.

depozitga. Media yo'nalishining aniqligi uchun elektron hujjatlar

Ish daftarining varaqlariga aniq nomlar berish tavsiya etiladi. Ish kitobining birinchi archini "Narxlar ro'yxati" deb atash taklif etiladi..

Kimga kerak:

· Sichqoncha nomini nomga o'rnating Arkush1· Sichqonchaning o'ng tugmasini bosing. · IN.

kontekst menyusi

tebranish nuqtasi (chapga yoki o'ngga) va ularni bosib turgan holda tugmani qisqa bosing.

Nomini o'zgartirish· Klaviaturadan foydalanib, arkushning yangi nomini kiriting.

· bosing Eslatma. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib, avval kursorni uning nomiga qo‘yib, so‘ngra yangi nom kiritish orqali ham ish varag‘ini o‘zgartirishingiz mumkin. Siz yogani sozlashingiz mumkin tashqi ko'rinish.

Sozlanganda, parametrlar aniq jadvalga o'rnatiladi. Agar siz dizaynga qiziqsangiz, tugmani bosing.

KELISHDIKMI

Sozlanganda, parametrlar aniq jadvalga o'rnatiladi. Agar siz dizaynga qiziqsangiz, tugmani bosing.

Boshqa variantda tugmani bosing

skasuvannya

va barcha o'zgarishlar o'chiriladi. Siz o'z joyingizdagi o'rningizni yo'qotasiz. Elementni tanlang Siz o'z joyingizdagi o'rningizni yo'qotasiz. Uni tuzatish uchun joy Sozlash vaqti keldi. Joriy sozlamani sozlash:.

Sahifa raqamlarini ko'rsatish, saqlash va tekshirish, xotiralarni qo'shish yoki o'zgartirish, formatlashni sozlash va ko'rsatiladigan turli sarlavhalar sonini kiritish sozlamalarini tekshiring. Matnni joyida formatlash Siz o'z joyingizdagi o'rningizni yo'qotasiz..

Tugmasini bosing O'zgartirish.

Qanday tugma

Format ahamiyati 3 shablon