Ma'lumotlar bazasining murakkabligi tufayli biz buni eng oddiy tarzda qilamiz. Biz Access-da ma'lumotlar bazasini yaratamiz, bu dasturni o'zlashtirish ko'p soatlarni talab qilmaydi. Biz oddiy ma'lumotlar bazasini yaratamiz "Film kutubxonasi", shu asosda siz boshqa ma'lumotlar bazalarini yaratishingiz mumkin. Shunday qilib, birinchi navbatda, ofis dasturini kompyuteringizga o'rnating va ishni boshlang. Biz dasturni ishga tushiramiz va yangi ma'lumotlar bazasini "yaratish" uchun asboblar panelini bosing.

Oyna ochiladi va biz ma'lumotlar bazasini yaratishga taklif qilamiz. Keyinchalik, siz bazani qanday nomlaganingizni va qaysi papkada yaratganingizni ko'rsatishingiz kerak, agar siz kiritgan bo'lsangiz, "yaratish" tugmasini bosing.

Endi jadval tuzamiz. Yaratilgan jadvaldan “jadval” obyektini dizayner sifatida tanlash va sichqonchaning chap tugmasini bosish kerak.

Oldimizda to‘ldirishimiz mumkin bo‘lgan stol bor edi.

Men quyidagi kabi maydonlarni to'ldiraman:

Siz buni oldindan eslab qolishingiz mumkin. Ma'lumotlar turi eslab qolish kerak bo'lgan narsaga bog'liq. Misol uchun, agar ma'lumotlar turi tabiiy ravishda raqamli bo'lsa, siz OLE-ga ob'ektni (kichik narsa) biriktirmoqchisiz. Keyin biz "fayl", "boshqacha saqlash" ni bosamiz, nomni o'rnatamiz va jadvalni saqlaymiz.

Asosiy maydonlarni o'rnatishning hojati yo'q; bu ma'lumotlar bazasi uchun bizga kerak emas. Endi, agar jadval yaratilgan bo'lsa, shaklni yaratishga o'tamiz. Va keyin biz "shakllantirish" ni "yaratish" ni tanlaymiz. Natijada biz stolimizni tanlaymiz.

Bizning oldimizda ma'lumotlar hududi paydo bo'ldi, u erda biz o'z shaklimizni yaratdik. Agar siz maydonni cho'zmoqchi bo'lsangiz, kursorni chetiga olib boring, xoch paydo bo'ladi va siz maydonni cho'zishingiz mumkin.

Ma'lumki, ma'lumotlarni ehtiyotkorlik bilan aylantirmaslik kerak, ularni xohlaganingizcha aylantirish uchun ob'ekt ustida sichqonchaning chap tugmachasini bosishingiz va uni qora kvadratdan tashqariga olib chiqishingiz kerak.

Ob'ektlar o'z xohishiga ko'ra ko'chirilishi mumkin, shuningdek, cho'zilishi va harakatlanishi mumkin. Endi biz formamizga yorqinroq ko'rinish berishimiz kerak. Avval biz fonni to'ldiramiz, buning uchun sichqonchaning o'ng tugmasi bilan menyuni ochamiz, kursorni to'ldirish rangi ustiga olib boramiz va rangni tanlaymiz. Endi siz matn rangini o'zgartirishingiz mumkin, buning uchun siz ob'ektni ko'rishingiz va matn rangini o'zgartirish uchun asboblar panelidagi tugmani bosishingiz mumkin. Matn rangi alohida yoki teri ob'ektiga mos ravishda o'zgartirilishi mumkin.

Matn rangini o'zgartirish uchun ob'ektlarning ekrani cho'zilgan maydonda sichqonchaning chap tugmachasini bosish orqali ko'rsatiladi. Matn hajmini o'zgartirishingiz mumkin, siz ob'ektlarni ko'rishingiz va hajmini yoki shriftini o'zgartirishingiz kerak.

Chiziqlar rangini o'zgartirishingiz mumkin, asboblar panelidagi ob'ektni ko'rish uchun chiziqlar rangini o'zgartiradigan tugmani bosing.

Biz darhol formaga praporshch elementini qo'shamiz, agar u yodlangan bo'lsa, plyonka aniq bo'lsa, praporshchni bazaga qo'yamiz, agar u ko'rinmasa, u holda praporshch bo'sh qoladi. Asboblar paneliga proportsiya qo'shish uchun proportsiyani tanlang va uni ma'lumotlar maydoniga joylashtiring.

Agar formaga qo'shimcha tugmalar qo'shilsa, dastlabki ikkita tugma yozuvga o'tish bo'ladi. Buning uchun asboblar panelidagi tugmani bosing va ma'lumotlar maydonini bosing.

Tugma va amalni tanlashimiz, oldinga yozishni tanlashimiz va tayyor tugmasini bosishimiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'ladi. Agar siz tugmachalarni kichiklarga yoki boshqasiga o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, "masofa". Tugmalar ma'lumotlar maydoni bo'ylab erkin harakatlanishi va xohlagancha tartibga solinishi mumkin.

Boshqa tugma faqat harakatlarni o'zgartirish uchun ishlatilishi mumkin. "Hujum rekordini" o'zgartiring. Ma'lumotlar bazasiga qo'shimcha qidiruvlarni qo'shing. Tugmani bosing va maydonni bosing. Natijada, biz uchta tugmani kiritishimiz kerak, agar xohlasangiz, qo'shishingiz mumkin.

Bizning formamiz to'ldirishga tayyor, ammo keling, uni kob uchun saqlab qolaylik. Kursorni "Fayl" asboblar paneli ustiga olib boramiz, "Saqlash kabi", biz formamiz nomini beramiz va uni saqlaymiz. Endi siz ma'lumotlar bazasini nashrdan chiqarishingiz mumkin. Shakl rejimiga o'ting va ma'lumotlarni to'ldiring.

Natijada bizda quyidagi ma'lumotlar bazasi mavjud.

Ob'ektni OLE maydoniga kiritish uchun asboblar panelidagi Form rejimida Ob'ektni qo'shish tugmasini bosing, siz kichik narsalar, kliplar va boshqalarni qo'shishingiz mumkin. Yozuvlarga o'tish uchun siz yaratgan tugmalarni yoki shaklning pastki qismida ko'rsatilgan tugmalarni bosing. Kelgusi maqolalarimda biz so'rovlar, makrolar va havolalardan olingan murakkab ma'lumotlar bazalarini tahlil qilamiz. Ushbu ma'lumotlar bazasi juda foydali ekanligini unutmang, shunda hayotingiz kelajakda sizga foyda keltirishi mumkin. Ma'lumotlar bazasini yaratish uchun shaxssiz dasturlar mavjud emas, ular o'z onlayn-do'konini yaratmoqchi bo'lganlar uchun va boshqa maqsadlar uchun foydali bo'lishi mumkin. Yaratilgan ma'lumotlar bazasi haqida etarli bilimga ega bo'lganingizdan so'ng, undan munosib pul ishlashingiz mumkin.

Bugungi kunda dunyo Excel yoki Word dasturlarida qayta ishlash qiyin bo'lgan ko'plab ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va qayta ishlash imkonini beruvchi vositalarga muhtoj.

Shunga o'xshash tizimlar axborot saytlari, onlayn-do'konlar va buxgalteriya qo'shimchalarini ishlab chiqish uchun ishlatiladi. Ushbu yondashuvni amalga oshirishning asosiy usullari MS SQL va MySQL hisoblanadi.

Microsoft Office mahsuloti funksionallik nuqtai nazaridan soddalashtirilgan versiya bo‘lib, uni bilmagan foydalanuvchilar uchun qulayroqdir. Keling, Access 2007 da ma'lumotlar bazasini yaratishni ko'rib chiqaylik.

MS Access tavsifi

Microsoft Access 2007 ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) bo'lib, u foydalanuvchining to'liq huquqli grafik interfeysini, ob'ektlar va ular o'rtasidagi aloqalarni yaratish printsipini, shuningdek, SQL so'rovlarining tizimli tilini amalga oshiradi. DBMSning birdan-bir kamchiligi sanoat miqyosida ishlay olmaslikdir. Yutuq katta majburiyatlarni tejash uchun mo'ljallanmagan. Shuning uchun MS Access 2007 kichik loyihalar uchun va maxsus notijorat maqsadlarda qo'llaniladi.

Ma'lumotlar bazasi qanday yaratilganligini bosqichma-bosqich ko'rsatish uchun ma'lumotlar bazasi nazariyasining asosiy tushunchalari bilan tanishish kerak.

Tushunish kerak bo'lgan asosiy narsalarning ma'nosi

Ma'lumotlar bazasini yaratish va sozlashda ishtirok etuvchi boshqaruv elementlari to'g'risida asosiy bilimlarsiz, mavzu sohasini tashkil etish printsipi va o'ziga xosligini muvaffaqiyatli tushunish mumkin emas. Endi men oddiy so'zlar bilan ushbu muhim elementlarning mohiyatini tushuntirishga harakat qilaman. Shunday qilib, keling, tugatamiz:

1. Mavzu sohasi ma'lumotlar bazasida o'z-o'zidan yaratilgan jadval bo'lib, birlamchi va ikkilamchi kalitlar yordamida bir-biriga bog'langan.
2. Muhimlik - ma'lumotlar bazasining okrema jadvali.
3. Atribut - jadvaldagi atrofdagi ustunning sarlavhasi.
4. Kortej barcha atributlarning qiymatlarini oladigan ketma-ketlikdir.
5. Asosiy kalit teri kortejiga tayinlangan noyob qiymat (id).
6. “B” jadvalining ikkinchi kaliti “B” jadvalida saqlanadigan “A” jadvalining yagona qiymatidir.
7. SQL ma'lumotlar bazasi bilan ma'lumotlarni kompilyatsiya qiluvchi maxsus tilni so'raydi: maydonlarni qo'shish, tahrirlash, o'chirish, tanlovlar yaratish.

Endi, agar biz ishlayotganlar haqida bayonotlar bo'lsa, siz ma'lumotlar bazasini yaratishni boshlashingiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasini yaratish

Butun nazariyaning to'liqligi uchun biz "Talabalar-Ispyti" o'quv ma'lumotlar bazasini yaratamiz, unda 2 ta jadval mavjud: "Talabalar" va "Ispiti". Asosiy kalit "Bronlash raqami" maydoni bo'ladi, chunki Bu parametr teri talabasi uchun noyobdir. Boshqa maydonlar talabalar haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun mo'ljallangan.

Xo'sh, kelasiz:

Endi faqat jadvallarni yaratish, to'ldirish va bog'lash qoladi. Yaqinlashib kelayotgan nuqtaga boring.

Yaratish va saqlash jadvali

Ma'lumotlar bazasi yaratilgandan so'ng ekranda bo'sh jadval paydo bo'ladi. Strukturani shakllantirish va uni to'ldirish uchun quyidagilardan foydalaning:

Iltimos! Ma'lumotlar formatini aniq sozlash uchun "Jadval rejimi" yorlig'idagi sahifaga o'ting va "Ma'lumotlarni formatlash va yozish" blokini bosing. U erda siz ko'rsatiladigan ma'lumotlar formatini sozlashingiz mumkin.

Ma'lumotlar sxemalarini yaratish va tahrirlash

Ikki ob'ekt o'rtasidagi aloqani aniqlashdan oldin, oldingi nuqta bilan o'xshashlikdan so'ng, siz "Uyqu" jadvalini yaratishingiz va to'ldirishingiz kerak. U quyidagi atributlarga ega: "Lot raqami", "Ispit1", "Ispit2", "Ispit3".

So'rovlarni yaratish uchun siz bizning jadvallarimizni bog'lashingiz kerak. Boshqacha qilib aytganda, asosiy maydonlardan foydalanish orqali amalga oshiriladigan konlar zanjiri. Nima uchun kerak:

Konstruktor kontekstga muvofiq avtomatik ravishda ulanishlarni yaratish uchun javobgardir. Agar biror narsa yuz bergan bo'lsa, unda:

Vikonannya ichimliklar

Agar bizga Moskvadagi kabi talabalar kerak bo'lsa, nima qilishimiz kerak? Shunday qilib, bizning ma'lumotlar bazasida atigi 6 kishi bor, ammo ularning soni 6000 ta bo'lsa-chi? Qo'shimcha vositalarsiz buni aniqlash qiyin bo'ladi.

Aynan shunday vaziyatda SQL so'rovlari bizga yordamga keladi, bu bizga keraksiz ma'lumotlarni olishga yordam beradi.

Ichimlik turlari

SQL sintaksisi CRUD tamoyilini amalga oshiradi (yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish - "yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish"). Tobto. Qo'shimcha so'rovlar yordamida siz ushbu funktsiyalarning barchasini amalga oshirishingiz mumkin.

Vibirka uchun

Va bu erda "o'qish" tamoyili o'ynaydi. Misol uchun, biz Xarkov bilan o'qiyotgan barcha talabalarni bilishimiz kerak. Nima uchun kerak:

Xarkovlik stipendiyalari 1000 dan oshiq talabalar bizni mazax qilsa nima qilish kerak? Bizning so'rovimiz quyidagicha ko'rinadi:

* TANLANGAN Talabalar QAYERDA Manzillar = "Xarkov" VA stipendiya > 1000;

Va natijada paydo bo'lgan jadval endi ko'rinadi:

Haqiqatni yaratish haqida

Agar siz o'rnatilgan konstruktor yordamida jadval qo'shsangiz, qo'shimcha SQL bayonoti yordamida xuddi shu operatsiyani bajarishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ko'pgina hollarda universitet kursi doirasida laboratoriya va kurs ishlarini bajarish kerak bo'ladi va real hayotda bunga ehtiyoj yo'q. Agar siz, albatta, dasturlarning professional rivojlanishida ishtirok etmasangiz. Xo'sh, yaratish maqsadida men so'rayman:

1. "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
2. "Inshy" bloki yonidagi "So'rovlar dizayneri" tugmasini bosing.
3. Yangi oynada SQL tugmasini bosing va matn maydoniga buyruqni kiriting:

Jadvalni yarating Vikladac
(Vikladacha kodi INT PRIMARY KEY,
Taxallus CHAR(20),
Ismi CHAR (15),
Ota CHARning so'zlariga ko'ra (15),
CHAR qoʻshimcha yozuvi (1),
Tug'ilgan_kun DATE,
Asosiy fan CHAR (200);

Bu erda "JADVAL TUZISH" - "Ijro etuvchi hisoblar" jadvalini yaratish, "CHAR", "DATE" va "INT" - tegishli qiymatlar uchun ma'lumotlar turlari.

Hurmat! Masalan, teri belgisi ";" belgisi bilan belgilanadi. Yangi ssenariysiz biz sizni o'limga olib kelamiz.

Qo'shish, ko'rish, tahrirlash uchun

Bu erda hamma narsa ancha sodda. Qidiruv maydoniga qayting va quyidagi buyruqlarni kiriting:

Shakl yaratish

Jadvaldagi ko'p sonli maydonlar bilan ma'lumotlar bazasini to'ldirish qiyinlashadi. Siz tasodifan qiymatlarni o'tkazib yuborishingiz yoki noto'g'ri yoki boshqacha kiritishingiz mumkin. Bunday vaziyatda shakllar yordamga keladi, ularning yordami bilan asosiy narsalarni tezda eslab qolish mumkin va qo'yib yuborish ehtimoli minimallashtiriladi. Quyidagi harakatlar kimga kerak bo'ladi:

Biz allaqachon MS Access 2007 ning barcha asosiy funksiyalarini ko‘rib chiqdik. Kalıplama jarayonining qolgan muhim tarkibiy qismini yo'qotib.

Dunyoning shakllanishi

Ovoz MS Access ning maxsus funksiyasi bo'lib, ma'lumotlar bazasidan boshqalar uchun ma'lumotlarni formatlash va tayyorlash imkonini beradi. Markazda asosan schyot-fakturalar, buxgalteriya hisobi va boshqa idoraviy hujjatlarni yaratish uchun foydalaniladi.

Agar siz hech qachon bunday funktsiyani sinab ko'rmagan bo'lsangiz, Chiroq ustasi bilan tezda tanishishingiz tavsiya etiladi. Buni kimga olish kerak:

1. "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
2. "Qo'ng'iroq" bloki yonidagi "Ustaga qo'ng'iroq qilish" tugmasini bosing.
   
   
3. Bir-biringizga kerak bo'lgan jadval va maydonlarni tanlang.
   
   
4. Guruhlashning kerakli miqdorini qo'shing.
   
   
5. Teri maydonini tasniflash turini tanlang.
   
   
6. Qo'ng'iroq uchun tartib ko'rinishini sozlang.

Ma'lumotlar bazasi - bu ma'lumotlarni tanlash va o'zgartirishni qo'shishni ta'minlaydigan tuzilgan va o'zaro bog'langan ma'lumotlar va usullar to'plami. Microsoft Access sizga barcha ma'lumotlarni bitta ma'lumotlar bazasi faylidan saqlash imkonini beradi. Ushbu fayl ichida quyidagi ob'ektlar ko'rsatiladi:

ma'lumotlarni saqlash uchun jadvallar;

kerakli ma'lumotlarsiz o'yin-kulgi va tovlamachilik uchun ichish;

jadvallardagi ma'lumotlarni ko'rib chiqish, qo'shish va o'zgartirish shakllari;

qo'shiq formatidagi tahlil va boshqa ma'lumotlarni chaqirish;

Ma'lumotlar bazasining muvaffaqiyatli rivojlanishi qo'llab-quvvatlashning soddaligini ta'minlaydi. Jadvallarda Daní Slid Zberegati, men stol stolini bitta tur bilan teshib qo'yaman, Todi bitta MISTSIda aniq tilki berish uchun kifoya qiladi, Butunrossiya Basi Danany ma'lumotlariga prank berildi.

Berilgan topshiriqni bajarish uchun ma'lumotlar bazasi quyidagilardan iborat:

1. "Virobies" jadvali ishlab chiqarilayotgan assortimentlar ro'yxati va mahsulot nomi va uning kodidan iborat;

   “Ustaxona” jadvali mahsulot ishlab chiqaradigan sexlarning xilma-xilligi va ustaxona nomi va uning kodidan iborat;

   "Omborlar" jadvali mahsulotlar saqlanadigan va omborga va uning kodiga tayinlangan omborlar oqimidan shakllanadi;

   "Mahsulot birliklari" jadvali assortimentdagi minimal birliklar ro'yxati va mahsulot nomi va uning kodidan iborat;

   "Oy" jadvalida oyning raqami va nomi ko'rsatilgan;

   "Ishlab chiqarish rejasi" jadvalida oylar va sexlar bo'yicha rejalashtirilgan mahsulot assortimenti va miqdori ko'rsatilgan;

   “Do‘kon schyot-fakturalari” jadvalida sexlar tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotlar uchun hisob-kitoblarning raqamlari va sanalari ko‘rsatilgan;

   "Ustaxona hisob-fakturalarining xususiyatlari" jadvalida ma'lum bir schyot-faktura bo'yicha chiqarilgan mahsulotlarning soni va assortimenti to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Zapitiv

1. "Reja" maydonida ombor topshirig'i bo'yicha joriy davr uchun rejalashtirilgan mahsulotning miqdori va assortimenti to'g'risidagi ma'lumotlar tanlanadi;

   "Fakt" yozuvida o'tgan davr uchun omborda chiqarilgan mahsulotlarning miqdori va assortimenti to'g'risidagi ma'lumotlar to'plami mavjud;

   "Vidhilennya" so'rovi ombor topshiriqlari uchun joriy davr uchun rejalashtirilgan mahsulot ishlab chiqarish va haqiqiy ishlab chiqarish miqdoridagi farq to'g'risidagi ma'lumotlar tanlovini o'z ichiga oladi.

2. "Virobi" shakli "Virobi" jadvalini tahrirlash imkonini beradi;

   “Ustaxona schyot-fakturalari” shakli “Shona hisob-fakturalari” jadvali va buyurtma qilingan “Do‘kon hisob-fakturalari spetsifikatsiyalari” jadvali bilan ishlash imkonini beradi.

3. "Ortiqcha mahsulotlar" ovozi "Vidkhilennya" so'rovining natijasidir.

Jadval tuzilishi.

Ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlar jadvallarda saqlanadi, ularning har biri ma'lumotlar bazasida o'ziga xos nomga ega. Jadvallarda ma'lumotlar ustunlar (maydonlar deb ataladi) va satrlarga (yozuvlar deb ataladi) bo'linadi. Jadval maydonlariga mos keladigan barcha ma'lumotlar bir xil turga bog'liq. Jadvalning maydoni maydon kengligi kabi nomlar bilan tavsiflanadi. Maydon ma'lumotlari turi ko'rsatilganda, siz maydon qiymatlarini ko'rsatishga va raqamli ma'lumotlarning aniqligiga ta'sir qiluvchi o'lcham, format va boshqa parametrlarni belgilashingiz mumkin. Ma'lumotlarning asosiy turlari:

Textovy. Chi raqamlarini yuboring Dekonstruksiyani amalga oshirish uchun nima kerak?

MEMO. Ushbu turdagi maydon kichik matnli ma'lumotlarni (64 000 belgigacha) saqlash uchun mo'ljallangan. Ushbu turdagi maydon kalitli va indekslanishi mumkin.

Chisloviy. Ushbu turdagi ma'lumotlarning ko'plab kichik turlari mavjud. Turni (o'lchamni) tanlash hisoblashning to'g'riligini aniqlaydi.

Doktor Doimiy ravishda ortib boruvchi noyob raqamlar jadvalga yangi yozuv qo'shilganda avtomatik ravishda kiritiladi.

Mantiqiy. Mantiqiy qiymatlar, shuningdek, ikkita mumkin bo'lgan qiymatdan birini o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan maydonlar.

Groshovy. Penni qiymatlari matematik hisob-kitoblarda qo'llaniladigan raqamli ma'lumotlardir.

Sana soati. Sana va soat maxsus belgilangan formatda saqlanadi.

Ob'ekt maydoniOLE. Ovozli yozuvlar, chizmalar va boshqa turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ushbu turdagi maydon kalitli va indekslanishi mumkin.

Giper-qovushqoq. Veb-sayt manzillarini o'zgartiring.

Maydonlar jadvalidagi ma'lumotlar turi

Dunyodagi birliklar jadvali

Oy jadvali

Chiqarish uchun jadval rejasi

Seminar hisob-fakturalarining texnik tavsiflari jadvali

Dastgoh stoli

DBMS taqdim etayotgan asosiy afzalliklardan biri bu katta hajmdagi ma'lumotlarning o'rtasida kerakli yozuvlarni tezda qidirish qobiliyatidir. Indekslar jadvallardagi ma'lumotlarni qidirishni sezilarli darajada tezlashtirishning eng samarali usuli hisoblanadi.

Indekslarning muhim xususiyati shundaki, siz asosiy kalitlar yaratilgunga qadar indekslarni qayta ko'rib chiqishingiz mumkin. Har bir tur uchun indekslar o'ziga xos bo'lishi mumkin. Birlamchi kalitlar va qo'shimcha indekslar jadvallar va ma'lumotlarning yaxlitligi o'rtasidagi tegishli intervallarda vikorizatsiya qilinadi.

Ma'lumotlar bazasida anonim jadval mavjud bo'lib, ular orasidagi bog'lanishlar kalit maydonlarida qo'shimcha qiymatlar uchun o'rnatiladi. Ko'pgina hollarda siz bitta jadvaldagi kalit maydonini boshqa jadvaldagi tashqi kalit maydoni deb ataladigan tegishli maydon bilan (ko'pincha bir xil nom bilan) bog'laysiz. Kalit maydonini o'z ichiga olgan jadval bosh jadval, tashqi kalitni o'z ichiga olgan jadval esa bog'langan jadval deb ataladi.

Taqdir diagrammasi.

Shifokor aytilganlarning hammasini aytdi, keling, ma'lumotlarning diagrammasini bo'yaymiz

3-rasm Ma'lumotlar diagrammasi

Koristuvalnytska shakllari.

Kirish shakllari ma'lumotlar bazasi jadvallari uchun interfeys yaratish imkonini beradi. Agar siz ushbu funktsiyalarning o'zini ko'rsatishni istasangiz, jadval rejimidan foydalanishingiz mumkin va ma'lumotlarni tartibli va jozibali tarzda taqdim etish uchun shakl variantlarini berishingiz mumkin. Shakllar, shuningdek, kodlar tomonidan ishlatiladigan haqiqiy qiymatlar va qiymatlarga ega bo'lgan maydonlar uchun qiymatlar ro'yxatini yaratishga imkon beradi. To'g'ri ajratilgan shakl ma'lumotlarni kiritish jarayonini tezlashtiradi va xatolarni kamaytiradi.

Shakllar boshqa boshqaruv elementlari to'plami bilan yaratiladi: ma'lumotlarni kiritish va tahrirlash uchun matn maydonlari, tugmalar, nisbatlar, jumperlar, ro'yxatlar, maydon yorliqlari va ramkalar grafik va OLE ob'ektlarini ko'rsatish uchun ob'ektlar. Shakl ikkita turdagi boshqaruv elementlarini o'z ichiga olgan oynadan iborat: dinamik (jadval ma'lumotlarini ko'rsatadi) va statik (yorliqlar va logotiplar kabi statik ma'lumotlarni ko'rsatadi).

Kirish shakllari funktsionaldir; Ular sizga buyruqni tahrirlash imkonini beradi, lekin siz jadvalni tahrirlay olmaysiz. Shakllar jadvaldagi kabi ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish imkonini beradi. Access sizga boshqa shakllarni o'z ichiga olgan formalar yaratish imkonini beradi (shaklning o'rtasida joylashgan shakl pastki shakl deb ataladi). Shakl sizga qiymatlarni hisoblash va natijalarni ekranda ko'rsatish imkonini beradi.

Robot ustaxona slipining spetsifikatsiya shaklini joylashtirish uchun dastgoh slipining bosh tugmasi shakliga ega.

4-rasm “Ustaxona hisobvaraqlari” shakli

5-rasm “Virobi” shakli

6-rasm. “Chiqarish rejasi” shakli

Ichimliklarni yaratish.

Bu har qanday ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi uchun muhim vositadir. Ular jadvalga yangi yozuvlarni ko'rish, yangilash va qo'shish uchun ishlatiladi. Qo'shiq mezonini qondirish uchun ma'lum yozuvlar guruhlarini qidirish eng keng tarqalgan. Bundan tashqari, ular tegishli ma'lumotlar elementlarining yagona ko'rinishini ta'minlab, turli jadvallardan ma'lumotlarni ajratish uchun ishlatilishi mumkin. Ushbu qiyin vazifalarda qo'shimcha yordam olish uchun siz:

Bir yoki bir nechta jadvallardan yozuvlarni tanlash uchun murakkab mezonlarni shakllantirish;

Tanlangan yozuvlar uchun ko'rsatiladigan maydonlarni belgilang;

Vikonuvati oblastnya s vikoristannyam vibranih danikh.

Access turli maqsadlar uchun to'rt turdagi so'rovlarga ega:

Jadval ko'rinishida bir yoki bir nechta jadval ma'lumotlarini ko'rsatish uchun tanlang.

Krossover so'rovlar bir yoki bir nechta jadvallardan ma'lumotlarni elektron jadvalga o'xshash formatda to'playdi. Ushbu savollar ma'lumotlarni tahlil qilish va bir qator yozuvlarning raqamli qiymatlarining umumiy qiymatlari asosida diagrammalar yaratish uchun ishlatiladi.

So'rov natijalari bo'yicha yangi jadvallar yaratish va mavjud jadvallar ma'lumotlariga o'zgartirish kiritish uchun vykoristdan o'zgartirishni so'rang. Buning yordamida siz jadvalga yozuvlarni qo'shishingiz yoki o'chirishingiz va dizayn rejimida kiritilgan iboralarga muvofiq yozuvlarni o'zgartirishingiz mumkin.

Parametrlar bilan yozing - so'ramang, uning kuchi har bir boshlanish soatiga qarab o'zgaradi. Parametrni so'rashni boshlagan soatda, siz aqliy tanlovni kiritishingiz kerak bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi. Biz ushbu turdagi so'rovni aniqlamaymiz, shuning uchun parametr har qanday so'rov turiga qo'shilishi mumkin.

Bu robot usta yordami uchun yaratilgan

Ovozlarni yaratish.

Ko'pgina ma'lumotlar bazasi dasturlarining yakuniy mahsuloti tovushdir. Access boshqa maqsadlarda foydalaniladigan uzluksiz shakllarning maxsus turiga ega. Hamkasblar o'rtasida bo'linadigan va almashinadigan ma'lumotlarni yaratish uchun Access jadvallar, so'rovlar va shakllardagi ma'lumotlarni birlashtiradi. Shaklning yangilangan versiyasi nashr etilishi mumkin.

Yaratilgan xabarlarga kirish oltita asosiy turga bo'linadi:

Bir ustunga yozing Jadval yozuvi yoki so'rovidagi barcha maydonlarning qiymatlarini kiritish imkonini beruvchi matnga yana bitta qo'shimcha mavjud. Harf ismni, o'ng qo'l esa maydon qiymatini bildiradi. Avtomatik qo‘ng‘iroqqa kirishning yangi xususiyati “Avtomatik qo‘ng‘iroq” asboblar panelidagi tugmani bosish orqali bitta ustunda qo‘ng‘iroq yaratish imkonini beradi. Bir ustunga joylashtirish kamdan-kam hollarda qo'llaniladi, shuning uchun ma'lumotlarni taqdim etishning ushbu formati qog'oz isrof bo'lishidan oldin bajarilishi kerak.

U Stream Lights Jadvaldagi har bir maydon uchun yozuvda qator ko'rinadi va yozuvdagi barcha maydonlarning qiymatlari har biri o'z ustunida satrlarda ko'rsatiladi. Agar yozuvda sahifaga sig'adigandan ko'proq maydonlar bo'lsa, barcha ma'lumotlar ko'rsatilgunga qadar qo'shimcha sahifalar ajratiladi; Keyin yana bir guruh yozuvlar boshlanadi.

Boy ustunlar jiringlaydi Ular ish stoli nashriyot tizimlari va matn protsessorlarida bo'lgani kabi "gazeta" tipidagi ustunlar yoki "ilon" ustunlari bilan bitta ustunda yaratilgan. Birinchi bo'limga to'g'ri kelmaydigan ma'lumotlar boshqa bo'limning boshiga o'tkaziladi va hokazo. Ko'p ustunli jadvalning formati qog'ozning bir qismini himoya qilishga imkon beradi, lekin u barcha holatlarda turg'un emas va maqolalarni tekshirishning bir qismi tahlil natijalariga mos kelishi dargumon.

Asosan, yordam uchun Chiroq ustasiga qo'ng'iroq qilish eng oson. Ovoz ustasi birinchi sinovdan qoldiq tovushning optimal versiyasini yaratishga harakat qiladi. Agar master tugallangan versiyaga etarlicha yaqin bo'lsa, mos kelmaydigan shablondan nom yaratish o'rniga ustaning asosiy ismini tahrirlash bir soatdan kamroq vaqtni oladi.

Ushbu robotning ovozi ovoz ustasi yordamida yaratilgan va keyin ovoz dizaynerida sozlangan.

8-rasm Zvitív konstruktori

Vikonanny natijasida uning qadimiy ko'rinishi olib tashlandi.

9-rasm Ovoz

Visnovok

Biznes va maxsus sohalarda ko'pincha har xil turdagi zargarlik buyumlari, charm va boshqa trikotaj ma'lumotlari bilan shug'ullanish kerak. Ushbu ma'lumotlarning barchasini muvofiqlashtirish uchun bilim va tashkiliy ko'nikmalar talab qilinadi. Microsoft Access turli qurilmalardagi ma'lumotlarni bitta relyatsion ma'lumotlar bazasiga birlashtiradi. Story shakli, bir efaeato danim bo'lgan Shvidko ruxsat berish uchun bir xil off yozish, imzolash bo'yicha otrimuvati vidpovídi, Zdísnyuvati o'lpon Dani, Analizuvati Danhy, Drukuvati Zvyti, diagrami tomonidan gnawed Poshtov stikerlar.

Ma'lumotlar bazasida terining shikastlanishidan olingan ma'lumotlar alohida jadvalda saqlanadi. Ko'p jadvallardagi ma'lumotlar bilan ishlashda jadvallar orasiga havolalar kiritiladi. Yosh ongga tegishli ma'lumotlarni qidirish va tanlash uchun so'rov yaratiladi. Shuningdek, siz bir vaqtning o'zida bir nechta yozuvlarni, bildirishnomalarni va maxsus bildirishnomalarni yangilashingiz yoki o'chirishingiz mumkin bo'ladi.

To'g'ridan-to'g'ri jadvaldan ma'lumotlarni ko'rib chiqish, kiritish yoki o'zgartirish uchun shakldan foydalaning. Shakl bir yoki bir nechta jadvallardan ma'lumotlarni tanlash va ularni standart yoki moslashtirilgan tartib yordamida ekranda ko'rsatish imkonini beradi.

Ma'lumotlarni tahlil qilish yoki ularni yo'q qilish uchun biz sizga chin dildan qo'ng'iroq qilamiz. Misol uchun, siz ma'lumotlar va yostiqchalar sumkalarini guruhlaydigan ovoz yoki pochta stikerlarini ochish uchun ovoz yaratishingiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasi oynasida siz ushbu ob'ektlar bilan ishlashingiz mumkin. Xuddi shu turdagi ob'ektlarni ko'rish uchun pastki yorliqni tanlang. Qo'shimcha tugmalar yordamida siz mavjud ob'ektlarni ochishingiz va o'zgartirishingiz va yangilarini yaratishingiz mumkin.

Kengaytirilgan ma’lumotlar bazasi tayyor mahsulotlarni tez va samarali qayta ishlash imkonini beradi. Dasturning qulay interfeysi, bir tomondan, elektron hisoblash mashinalari bilan ishlashda maxsus ko'nikmalarni talab qilmasdan, dasturda osongina harakat qilish imkonini beradi, ikkinchi tomondan, u sizga operativ ma'lumotlarni taqdim etadi.

Hozirgi vaqtda ushbu ma'lumotlar bazalari turli sohalarda: korxonalarda, kompaniyalarda, boshlang'ich ipoteka va hokazolarda keng ko'lamda turg'un. Office to'plamiga ega dastur - Microsoft Access - ular bilan ishlash imkonini beradi, bu esa treyderlarga jadvallar bilan ishlash uchun yanada kengroq imkoniyatlar beradi. Microsoft Access-da robototexnika ko'nikmalari terining har bir holati uchun foydali bo'ladi. Ushbu maqolada biz Access ma'lumotlar bazasini qanday yaratishni ko'rib chiqamiz. Keling, kelishaylik. Qani ketdik!

Ma'lumotlar bazasi - bu jadval shaklida tashkil etilgan, o'zaro bog'langan ma'lumotlar to'plami. Bu holatdan chiqib, nima sodir bo'ldi, siz to'g'ridan-to'g'ri keyingi bosqichga o'tishingiz mumkin.

Boy ro'yxatga ega bo'lgan bazani yaratish ko't

Microsoft Access ishga tushganda, "Fayl" menyusidan "Yaratish" ni tanlang. Keyin "Yangi ma'lumotlar bazasi" tugmasini bosing. Oynaning o'ng tomonida fayl nomini va qaerda saqlanishini ko'rsating. Shundan so'ng, "Yaratish" tugmasini bosing. Shuningdek, yordam dasturi tomonidan tayinlangan shablonlar ro'yxatidan biriga tezda kirishingiz mumkin. Bunday vaziyatlarda hamma narsani o'zingiz yaratgandan ko'ra, shablonni tahrirlash ancha oson bo'ladi.

Yak rozpochati svorennya bazi danikh

Siz bitta maydonga ega jadvalni ko'rasiz. Kursorni yorliq ustiga qo'ying va "Dizayner" ni tanlang. Ko'rsatilgan oynada sizdan nomni o'zgartirish so'raladi. Endi siz "Mening dala" stantsiyasida urug'larni to'ldirishni boshlashingiz mumkin. Keyingi "Ma'lumotlar turi" bo'limi siz kiritgan so'zlar yoki raqamlarga qarab avtomatik ravishda eslab qoladi. Teriga berilgan ma'lumot turini o'zgartirish mumkin. Ushbu turdagi ma'lumotlar mavjud:

• matnli;
• MEMO maydoni (obyekt tavsiflari uchun ishlatiladi, bu sizga katta miqdordagi belgilarni >255 kiritish imkonini beradi);
• raqamli;
• sana soati;
• tiyin;
• shifokor;
• mantiqiy (maydonlar uchun qo'lda sozlang, shunda siz "shunday" yoki "yo'q" ni qo'yishingiz mumkin);
• OLE ob'ekt maydoni (multimedia fayllarini kiritish imkonini beradi: fotosuratlar, videolar);
• haddan tashqari hushyorlik;
• ilova (bir maydonda bir nechta fayllarni saqlash uchun ishlatiladi);
• hisob-kitoblar (jadvaldagi boshqa ma'lumotlar asosida miqdorni, farqni, miqdorni hisoblash imkonini beradi);
• almashtirish ustasi.

Ko'pgina turlarda sizga faqat "raqamli", "matn", "tinga", "hisoblash" va "Sana/soat" kerak bo'ladi, bu turdagi ma'lumotlar ko'pincha ishlatiladi. Quyida "Field Power" bo'limida siz maydon hajmini oshirishingiz mumkin. Agar sizda matnli ma'lumotlar turi bo'lsa, unda 255 ta bo'ladi, bu o'rtada 255 ta belgini kiritishingiz mumkin degan ma'noni anglatadi. Shubhasiz, bu juda boy, shuning uchun siz belgilangan maydonning hajmini 30 ga kamaytirishingiz mumkin (turish tartibiga qarab boshqa har qanday raqamni qo'yishingiz mumkin). Maqsad ma'lumotlar bazasi diskda kamroq joy egallashini ta'minlashdir.

Turli atributlar, har xil turdagi ma'lumotlar uchun, masalan, skrinshotda.

Raqamli ma'lumotlar turini tanlab, siz kirish niqobining nomini o'rnatishingiz mumkin. Bu kiritilgan raqamli qiymatlarni ko'rsatish uchun talab qilinadi. Qo'shimcha bo'shliqlar orqasidagi niqob o'rnatiladi. Misol uchun, agar jadvalda pasport raqamlari mavjud bo'lsa, unda ushbu raqamlar mos formatda ko'rsatilishi uchun "##########" niqobini o'rnating. Avval 4 ta belgi, keyin bo'sh joy va yana 6 ta belgi. Telefon raqamlari uchun "8(###)-###-##-##" niqobini kiritishingiz mumkin.

“Sana/soat” turi uchun “Field Power” bo‘limidan turli displey formatlarini tanlashingiz mumkin.

Yaratilgan jadvalni saqlashni unutmang. Ctrl+S tugmalar birikmasidan foydalanib pul ishlashingiz mumkin. Agar saqlash paytida oldindan oyna paydo bo'lsa va asosiy maydonlar ko'rsatilmagan bo'lsa, "Yo'q" tugmasini bosing, chunki ular keyinroq yaratilishi mumkin.

Saqlash tugmasi yuqori chap burchakda joylashgan.

O'zingiz tushunganingizdek, ma'lumotlar bazalarini yaratish sizni boshlashingizga yordam beradigan oddiy jarayondir. Agar maqola sizga dietolog bo'lishga yordam bergan bo'lsa, sharhlarda yozing, agar e'lon qilingan materialdan biror narsa siz uchun asossiz bo'lib qolgan bo'lsa, yozing.

"Atelie" yagona jadvalli ma'lumotlar bazasini yaratish uchun robot texnologiyasi quyidagi bosqichlardan iborat:

• I bosqich Jadvalni yaratish.
• II bosqich Yaratilish shakllangan.
• III bosqich. Men ijodni ichaman.
• IVbosqich Yaratilish chaqirmoqda.

Zavdannya 1. Microsoft Access-ni ishga tushiring. U Mintaqalar variantni tanlang Yangi ma'lumotlar bazasi yoki tugmani bosing Yaratmoq. nomi bilan fayl yarating Ateliya (F.I. sinf) Va uni dadada saqlang Mening hujjatlarim. Ma'lumotlar bazasi oynasi paydo bo'ladi (1-rasm). Oynaning chap tomonidagi panelda dastur ishlaydigan ob'ektlar turlari mavjud. Avvalo, biz ishlayotgan asosiy dastur ob'yektlarining xususiyatlariga e'tibor qaratgan holda yaratilgan ma'lumotlar bazasi ustida ishlashni boshlashimiz kerak.

Jadval - bu ob'ekt ma'lumotlarni yozuvlar (qatorlar) va maydonlar (stovpts) ko'rinishida saqlash uchun ishlatiladi. E'tibor bering, jadval ma'lum bir taomdan ma'lumotlarni saqlash uchun ishlatiladi.

Shakl - Microsoft Access ob'ekti, asosan ma'lumotlarni kiritish uchun ishlatiladi. Shaklda siz jadvalning elementlarini joylashtirishingiz mumkin, bu sizga jadval maydonlariga ma'lumotlarni kiritish, ko'rsatish va o'zgartirish imkonini beradi.

Zapit - bir qator jadvallardan kerakli ma'lumotlarni tanlash imkonini beruvchi ob'ekt.

Tovushlar - Microsoft Access ma'lumotlar bazasi ob'ekti, qo'llanma va ilmiy ko'rinishdagi boshqa ma'lumotlar uchun foydalanadi.

Keling, quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan Atelier ma'lumotlar bazasini yaratdik deb faraz qilaylik:

• Atelye ishchisining laqabi, ismi, otasining ismi
• Tikish uchun tayinlangan virobu o'rinbosarining taxallusi, ismi, otasining ismiga ko'ra

• Shartnomani qabul qilish sanasi
• Poshittya uchun mo'ljallangan virobu nomi

• Buyurtmaning xilma-xilligi
• Chi ish uchun oldindan to'langan

Ma'lumotlar bazasini yaratish jadvalni rejimda shakllantirish orqali amalga oshirilishi mumkin Dizayner, chunki Ushbu rejimda siz mustaqil ravishda maydonlarning nomlarini belgilashingiz, ularning turini tanlashingiz va quvvatni sozlashingiz mumkin. Jadvalni konstruktor sifatida yaratish uchun siz faqat tugmani bosishingiz kerak, chunki nuqtada Jadvallar Bizga Matn maydoni kerakligini allaqachon ko'rganmiz Jadvalni konstruktor sifatida yaratish. Darhol yangi jadval yaratish rejimini tanlash uchun oyna paydo bo'ladi (2-rasm). Tanlang Konstruktor. OK tugmasini bosing.

2-rasm. Yangi stol

Darhol ko'ring Jadval(3-rasm), u uchta ustundan iborat: Maydon nomi, Ma'lumotlar turi, Tavsif. Bu erda siz maydonlarning nomlarini belgilashingiz, ularning turini tanlashingiz va quvvatni sozlashingiz mumkin.

Maydon nomlari- Jadvaldagi maydon nomini bildiradi. Biroq, ular ushbu jadvaldagi boshqa maydonlarning nomlari haqida tashvishlanishlari shart emas. MicrosoftKirishnomlari ortidagi maydonlarni ajratib turadi. Jadval rejimida maydon nomi o'rnatilgandan so'ng, u jadval sarlavhasiga kiritiladi.

Ma'lumotlar turi- Jadval maydonida saqlanadigan ma'lumotlar turini ko'rsatadi. Har bir teriga faqat bitta turdagi ma'lumotlarni kiritishga ruxsat beriladi. Microsoft Access bir qator ma'lumotlar turlarini taniydi. Ish vaqti davomida bizga kerak bo'lgan o'q:

• SMS yuborish bir qator matn (255 belgigacha);

• raqamli - har qanday turdagi raqamli qiymat;
• tiyin - qiymat, tin birliklarida qiymat;

• sana soati - sana va soatni belgilash ma'nosi;

• mantiqiy — Qiymatlar to'g'ri (haqiqat) yoki yolg'on (bema'nilik).

Tavsif - matn ob'ekt tavsifini, shuningdek, atrofdagi jadval maydonlarining tavsifini o'z ichiga oladi.

Zavdannya 2. Jadvalni rejimda yarating Dizayner Belgilangan maydon nomlari, ma'lumotlar turlari va tavsiflaridan Kichikgacha. 4.

Jadvalni saqlash uchun tugmani bosing Saqlash() yoki dastur menyusi menyusidan elementni tanlang Fayl - Saqlash... Ko'rsatilgan Saqlash oynasida (kichik 5), o'zingizning xohishingiz bilan jadvalga nomlarni qo'shing. Taklifga Kalit maydon yarating xizmatkorga guvohligingizni bering.

Kichik 5. Jadvalni saqlash oynasi

Jadvalni to'ldirish uchun Gorizontal menyu bandini tanlab o'ting Ko'rish - Jadval rejimi(6-rasm) .

Kichik 6. Jadval rejimini tanlang

Zavdannya 3. Ma'lumotlar bazasini jadval ko'rinishida (7-rasm) belgilangan maydonlarga (10-15 yozuv) mos keladigan ma'lumotlar bilan to'ldiring.

Eslatma: Studiyada faqat besh kishi ishlaydi.

Agar ustunlar kengligi ulardagi yozuvlarning o'lchamiga mos kelmasa, masalan, raqamlash ustuni juda keng bo'lsa va matnli yozuvlar tashqaridan ko'rinmasa, u holda teri ustunining kengligi o'zgartirilishi mumkin. Ustun kengligini o'zgartirish uchun sichqoncha belgisini ustunlar orasidagi o'ngdagi sarlavha qatoriga qo'ying va ustunlar orasiga siljiting yoki sichqoncha belgisini ustunlar orasiga o'ngdagi sarlavha qatoriga qo'ying va chap tugmani ikki marta bosing. Misha. Bunday holda, shpalning kengligi shpalning topilgan yozuviga, to'siq sarlavhasiga o'rnatiladi. Jadval 7-rasmda ko'rsatilganidek paydo bo'ladi.

Bunday DBMS ob'ektining vikilarida jadvalni saqlash ancha oson, masalan Shakl, chunki Ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni kiritish uchun maxsus grafik interfeys yaratishingiz kerak bo'ladi.

Zavdannya 4. Shakl yarating va u orqali yana 10-15 ta yozuvni kiriting.

Shakl yaratish uchun ob'ektni tanlang Shakl keyin tugmani bosing . Ochilgan oynada Yangi shakl elementni tanlang Shakllar ustasi(8-rasm).

Darhol ko'ring Shakllarni yaratish maydonlarni tanlash uchun mo'ljallangan. Yaratilayotgan shakldagi barcha maydonlarni ko'rsatish uchun tugmani bosing va keyin tugmani bosing Dali.

Darhol ko'ring Shakllarni yaratish boshqa ko'rinishni tanlash uchun. Shaklning joriy ko'rinishini tanlang "yuz foizda" va tugmani bosing Dali.

Darhol ko'ring Shakllarni yaratish, uslubni tanlash sabablari. Shakl uslubini kiriting Standart(ko'proq tanlashingiz mumkin). Tugmasini bosing Dali.

Darhol ko'ring Shakllarni yaratish forma nomini belgilash uchun. Shakl nomini belgilang (yoki uni to'ldiring). Tugmasini bosing Tayyor.

Asosiy to'ldirish shakli paydo bo'ladi (9-rasm).

Kichik 9. Shakl

Yozuvlarni kiritgandan so'ng, menyu bandiga buyruqni tanlang Xabarlar - Onoviti. Jadvalni rejimda oching Jadvallar Ma'lumotlar bazasi yangi yozuvlar bilan yangilanganligini tekshiring.

Ishimizning boshqa qismiga o'tsak, biz birinchi qismdan Atelier ma'lumotlar bazasini yaratishimiz mumkin (10-rasm):

10-rasm. Ustunlarning tahrirlangan kengligi bilan "Atelie" ma'lumotlar bazasi

Keling, u bilan qanday mashq qilishni o'qib chiqamiz. undan ma'lumot olish, tahrirlash, qo'shish.

Zavdannya 5. Butun ma'lumotlar bazasi ekranga to'g'ri kelishi uchun shpallarning kengligini o'zgartiring (kichik 10).
Va bu kerak bo'lishi mumkin. Ustunlarning kengligi har bir yozuv uchun yozuvlar hajmiga mos keladi. Misol uchun, agar terini yopish qismi juda tor bo'lsa va undagi matn yozuvlari to'liq ko'rinmasa, u holda teri bo'limining kengligi o'zgartirilishi mumkin. Bunga erishish uchun siz buni ikki usuldan birida tezda qilishingiz mumkin:

1-usul. Sichqoncha tegini ustunlar orasiga o'ngdagi sarlavha qatoriga qo'ying va ustunlar orasiga o'ting.

2-usul. Sichqoncha nomini ustun va ikkalasi orasidagi o'ngdagi sarlavha qatoriga qo'ying va sichqonchaning chap tugmasini bosing. Bunday holda, shpalning kengligi shpalning topilgan yozuviga, to'siq sarlavhasiga o'rnatiladi. Qatorlar kengligini o'zgartirish ustunlar kengligini o'zgartirishdan oldingi kabi amalga oshiriladi

sortuvati . Kim uchun maydonni ko'rsatish kerak ( Sana, turi va boshqalar.), undan keyin saralash amalga oshiriladi va saralash turi ( O'sish orqasida yoki yana O'zgarishlar uchun ).

Shaklda. 11-rasmda maydon bo'yicha tartiblangan jadval parchasi ko'rsatilgan Vartist, bundan tashqari, virusning jonliligi ortib borayotgani aniq va shuning uchun o'sishdan keyin saralash bo'ladi.

Kichik 11. Saralangan jadvalning fragmenti

Jadvaldagi yozuvlarni saralash uchun:

1. Saralash amalga oshiriladigan standartga qarang
2. Menyudan tanlang Xabarlar jamoa Sortuvannya
3. Pastki menyuda saralash turini tanlang. Jadvaldagi yozuvlarni o'zgartirish mumkin.

Zavdannya 6.

1. Saralash maydonlarini oling PIB abetka orqasida o'rinbosar
2. Saralash maydonlarini oling Vartist o'zgarishlar uchun

Ma'lumotlar bazasida saqlanadigan ma'lumotlar bo'lishi mumkin Turli xil fikrdagi birodarlar toping . Ma'lumotlarni tanlash uchun Vikory ob'ektidan foydalaning Uni so'rang. Bitta va bir xil jadval asosida siz hech qanday qo'shimcha so'rovlarsiz yaratishingiz mumkin, bu jadvaldan ma'lumotlarning faqat kichik qismini, lekin hozirgi vaqtda zarur bo'lganini oladi. Natijada, robot yashirin chiqish bazasidan yozadi va natijada so'rovga mos keladigan yashirin ma'lumotlarning bir qismini o'z ichiga olgan jadval tuziladi.

Dizayn rejimida tanlov yaratishga harakat qilaylik:

1. Elementni tanlang So'rash - yaratish. Siz yangi so'rov yaratish rejimini tanlashingiz mumkin (12-rasm)

12-rasm. Novy yuviladi

2. tanlang Dizayner - OK. Ikkita oyna paydo bo'ladi: Jadvalga qo'shish. Vibirkani so'rang(13-rasm)

13-rasm. Savollar berish uchun dialog oynalari

3. Ro'yxatdan "Atelye" jadvalini tanlang

4. Tugmasini bosing Qo'shish. Shaklning yuqori qismi to'ldirilganda tanlangan maydonlar avtomatik ravishda jadvalga kiritiladi. Tugmasini bosing Ovozingni o'chir.

Hurmatga qayting, vikno Jadval qo'shish Uchta yorliq mavjud Jadvallar, Yozing, Jadvallarni yozing. Bu stollarda obov'yazkovo g'runtuvati lishe emas, balki yuviladi, deb o'sha haqida gapirish hidlaydi. Agar astar allaqachon yaratilgan bo'lsa, yangi astar astarlangan va yangi bo'lishi mumkin. Vikno Jadval qo'shish Rasmni yaqinlashtirib olish. Deraza oldida Vibirkani so'rang Ikki paneldan iborat ariza shakli ko'rsatiladi (14-rasm).

Kichik 14. Vikno Tanlash uchun yozish

Yuqori panelda so'rov joylashtirilgan jadvaldagi maydonlarning kengaytirilgan ro'yxati mavjud. Pastki panelning qatorlari so'rovning tuzilishini va so'rov natijalaridan keyin ma'lumotlar joylashgan natijaviy jadvalning tuzilishini ko'rsatadi. Qator Maydon Shaklning yuqori qismidagi jadvaldan sudrab olingan maydonlar nomlari bilan to'ldiring. Joriy natijalar jadvalining teri maydoni har bir rasm uchun so'rov shaklining bitta bo'limi bilan ko'rsatilgan. Qator Jadval nomlari maydon qayta chizilishi bilanoq avtomatik ravishda to'ldiriladi (15-rasm).

Kichik 15. Butt bulonlari yuviladi

Shunchaki qatorni bosing Sortuvannya, ro'yxatda saralashni ko'rsatish uchun ochiladigan tugma paydo bo'ladi. Agar siz maydon bo'yicha saralayotgan bo'lsangiz, natijada olingan jadvaldagi ma'lumotlar shu maydon bo'yicha tartiblanadi. Ketma-ket Umova tanlovi olingan jadvalga kiritish uchun yozuvlar tanlangan mezonlarni yozib oling. Teri maydoniga asoslanib, siz o'zingizning aqliy tanlovingizni (mantiqiy tanlov) qilishingiz mumkin. Guruch. 16 dumba viruslar borligi uchun Vart_st maydonida so'ralgan, yig'ilgan yoki o'tkazilgan tikuv Vart_st 2500 rubl.

Menyudan tanlang Ko'rinish jamoa Jadval rejimi. Olingan jadval oynasi paydo bo'ladi (16-rasm). Olingan jadvaldan chiqish va aylantirish uchun eshikka Men uni formaga yozaman, men uni shaklga yozaman, men buyruqni kiritishim kerak Viglyad - Konstruktor.

Kichik 16. Natijalar jadvaliga misol

Zavdannya 7. Jadvaldan tanlash uchun so'rov yarating Studiya, Bir kun, bir yil, ikki yil davomida Vikoniyalik bo'lgan viruslar haqida ham ma'lumotlar mavjud.
Ma'lumotlar bazasida saqlangan ma'lumotlar yuborilishi mumkin asl shaklda Zvitiv ko'rinishida . Ular shakllarga juda o'xshash va shuningdek, so'rovlaringiz natijalarini ekranda emas, balki printerda chiqish sifatida ko'rish imkonini beradi. Shu tarzda, natijada qog'oz hujjat yaratiladi.

Zavdannya 8. Rejimda Atelier jadvalidan tovush hosil qiling Chiroqlar ustasi.

Magistr rejimiga qo'ng'iroq qilish uchun:

1. Elementni tanlang Qo'ng'iroq - Ijodkorlik. Yangi dunyo yaratish rejimini tanlashni ko'rsating (17-rasm)

Kichik 17. Vikno Yangi yorug'lik

2. tanlang Chiroqlar ustasi. Tugmasini bosing KELISHDIKMI.

3. Maydonlarni tanlang PIB yopilishi, virib, vartíst, keyin. yarim tungacha yoqiladiganlar (18-rasm). Tugmasini bosing Dali.

Kichik 18. Maydonlarni tanlash oynasi

4. Maydonlar tartibini o'zgartirish uchun oyna paydo bo'ladi. Agar kerak bo'lsa, qo'shimcha guruhlarni qo'shing. Tugmasini bosing Dali.

5. Yozuvlarni saralash tartibini o'rnatish uchun oynani oching. 1-maydonga yozuvni kiriting (19-rasm) Yopilishning PIB ta sortuvati O'sish uchun, maydonda 2 ta yozuv mavjud Vartist ta sortuvati O'zgarishlar uchun, va maydonda 3 Virib ta sortuvati O'zgarishlar uchun. Tugmasini bosing Dali.

Kichik 19. Yozuvlarni saralash uchun Sozdat Sounds oynasi

6. Tartibni tanlash oynasi paydo bo'ladi (20-rasm). Kerakli parametrlarni sozlang. Tugmasini bosing Dali.

Kichik 20. Oyna Tarkibni tanlash uchun tovushlarni yaratish

7. Uslubni tanlaganingizni ko'rsating (21-rasm). Istalgan uslubni tanlang. Tugmasini bosing Dali.

Kichik 21. Víkno Uslubni tanlash uchun tovushlarni yaratish

8. Qo'ng'iroqqa nom berish uchun ko'rsating. Qo'ng'iroq nomini kiriting (yoki ro'yxatdan o'tgan ismni to'ldiring). Tugmasini bosing Tayyor.

Ekranda Ovoz oynasi paydo bo'ladi, uning bir qismi rasmda ko'rsatilgan. 22.

Kichik 22. Butt vikna zvitu

Shakllar singari, tovushlar bo'limlardan iborat va bo'limlar keramika elementlarini o'z ichiga olishi mumkin. Access DBMS dasturi tayyor so'zni ochgan holda tuzilishini tahrirlash imkonini beradi Konstruktorlar.

Yo'qotilgan bilimlarni mustahkamlash uchun maydonlarni o'zgartirib, o'zingiz "Kutubxona" ma'lumotlar bazasini yaratishga harakat qiling:

1. PIB kitob muallifi
2. kitob nomi
3. rik vidannya kitoblar
4. sahifalar soni
5. Kitobning xilma-xilligi
6. kitobni kim ko'rgan
7. Berilgan sana
8. qaytish sanasi
9. aylanish haqida eslatma (shunday/nor)

MS Office Access 2007 da "Poliklinika" ma'lumotlar bazasini yaratish misoli

Mijozlaringizning ma'lumotlar bazasini qanday yaratish kerak

Xarid ma'lumotlar bazasini yaratish bo'yicha asosiy bayonotlarning amaliy misoli quyidagicha ko'rinadi:

1) Gorizontal - barcha mumkin bo'lgan xaridlar ortiqcha sug'urta bo'ladi:

- jismoniy shaxslar - tadbirkorlar;

- o'zaro bog'langan qamrovli hamkorlik;

- aksiyadorlar shirkatlari;

- davlat tuzilmalari va boshqalar.

2) Vertikal - ustunlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin (chapdan o'ngga):

- element raqami;

- xaridorning yuridik nomi;

- yuridik manzili;

- xaridorning nomi (bu do'kon yoki boshqa PTT nomi - alohida chakana savdo nuqtasi);

- PTTning ixtisoslashuvi (masalan: bolalar uchun grub, non va vipka, shved taomlarini taqdim etish, ichimliklar tanlash va boshqalar);

- mahsulotni yetkazib berish manzili;

- PIB keramika;

- tovarlarni qayta ishlash bo'yicha aloqador shaxs (sotuvchi yoki merchandayser);

- buxgalteriya hisobi va o'zaro sovuqdan himoya qilish bo'yicha aloqa shaxsi (buxgalter);

- kerivnik bilan bog'lanish uchun telefon raqami, elektron pochta va boshqalar;

- Vikonavianga telefon qo'ng'irog'i;

- xaridlar jadvali (masalan: 08.00 dan 19.00 gacha, tanaffus 13.00 dan 14.00 gacha);

- kun va soat, tartibga solish kunlari (masalan: dushanba - ish kunida yoki soat 08.00 dan 12.00 gacha);

- ob-havo tartibi (masalan: 12.00 dan oldin, 15.00 dan keyin, joydan keyin, o'zingizga qo'ng'iroq qiling, folbinni ayting);

- kun va soat, tovarni xaridorga yetkazib berish kunlari (masalan: chorshanba soat 08.00 dan 18.00 gacha);

- to'lash tartibi (masalan: faktdan keyin to'lash, to'lovni 7 kunga uzaytirish);

- to'lash shakli (masalan: tayyor tartibsizlik, buyurtma ortida, tayyorlanmagan tartibsizlik, chek ortida);

- Xaridor to'g'risida qo'shimcha ma'lumot (jamg'arma, milliy kun va boshqalar).

Shuni ta'kidlashni istardimki, barcha ma'lumotlar juda tez shakllanmaydi. Ish jarayonida doimiy ravishda ma'lumotlarni to'g'rilab turing, siz uchun foydali bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlarni qo'shing. Yig'ilgan ma'lumotlarning to'liqligi ko'rsatilgan yak siz uchun yaxshiroq ma'lumotlar bazasini yaratish Xaridor bilan munosabatlarni aniq tushunish uchun.

Sizga muvaffaqiyatlar tilayman.