У програмі може працювати лише один користувач. Запуск програми, що вимагає права адміністратора під обліковим записом звичайного користувача. Термін дії пароля не обмежений

У будь-якому підприємстві, де комп'ютери/програмне забезпечення обслуговують адекватні люди, звичайні користувачі комп'ютерів не мають жодних адмінських прав за ними, що значно знижує ризик видалення важливих файлів системи, встановлення незрозумілого програмного забезпечення та інших чудес. Однак, деякі програми вперто не бажають працювати без прав адміністратора - і що робити, якщо бажання давати права адміністратора комп'ютера користувачеві немає, а необхідність запустити додаток - є?

У статті йтиметься про те, як надати звичайному користувачеві можливість запустити програму, і не надавати йому права адміністратора на комп'ютері. Йтиметься про два способи - більш-менш безпечний (Видача прав на папку з програмою), і менш безпечний (спосіб з використанням програми RunAs).

Часто права адміністратора потрібні програмі для проведення будь-яких операцій з файлами у своїй папці - наприклад деякою Programm'e потрібно записувати дані у свій файл конфігурації в папку, куди вона встановлена ​​(припустимо цей каталог C:\Program Files (x86)\Programma). Можна спробувати надати потрібним користувачам повні права на цю папку. Робиться це так:

1. Правою кнопкою натискаєте на папці, відкриваєте Властивості
2. У Властивості потрібно відкрити вкладку Безпека.
3. Залежно від налаштувань комп'ютера там може відображатись або " Додати", або" Змінити". У першому випадку потрібно натиснути кнопку " Додати", у другому - " Змінити", після чого швидше за все буде потрібно ввести дані облікового запису адміністратора. Після цього з'явиться вікно з кнопкою " Додати"яку і потрібно буде натиснути.
4. Після натискання кнопки " Додати" додаємо всіх потрібних користувачів. Для перевірки правильності введення імені користувача можна скористатися кнопкою " Перевірити імена".
5. Потім видаємо повні права доданому користувачеві - для цього потрібно поставити галочку в полі. Дозволи для.", пункт " Повні права".

Запуск програми під обліковим записом адміністратора з облікового запису звичайного користувача

Для цієї мети згодиться програма RunAs, яка йде у складі Windows. Для зручності її використання найпростіше буде створити cmd файл, який слід помістити наступне:

C:\WINDOWS\system32\runas.exe /user:\ /SAVECRED

Замість домену користувача та користувача вводимо дані облікового запису користувача, який має права адміністратора в домені, або на комп'ютері (у такому випадку замість домену користувача слід писати ім'я комп'ютера). Замість Шлях до програми пишемо шлях до потрібного exe файлу.

Зберігаємо цей файл і запускаємо. Якщо все пройшло вірно, то при першому запуску bat файлу буде запрошено пароль для вказаного користувача, проте вже при повторному запуску жодного запиту пароля не потрібно - для цього використовується параметр /SAVECRED.

Робота в програмі 1С дозволяє різним користувачам призначати функціональний доступ до документів та довідників бази. Наприклад:

• Якщо користувач працює як бухгалтер, то йому в 1С призначається відповідна роль, що дозволяє додавати, змінювати, видаляти документи та довідники з господарської діяльності.
• Якщо користувач 1С працює тільки зі звітами і переглядає дані бази, скажімо, менеджер, то йому даються права на читання даних.
• Користувач, який може працювати з усіма об'єктами програми 1С – Адміністратор, має повні права та отримує необмежений доступ до роботи з базою даних у 1С.

Права доступу може налаштовувати лише Адміністратор- Користувач 1С, якому призначені Повні права.

Встановлення прав доступу до 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0

У 1С: Бухгалтерія 8 ред. 3.0 виділено 4 основні профілі для роботи з програмою:

• Адміністратор;
• Бухгалтер;
• Головний бухгалтер;
• синхронізація з іншими програмами;
• Лише читання.

Щоб зрозуміти принцип завдання прав на 1С, звернімося до конфігуратора. При аналізі об'єктів конфігурації побачимо спеціальну гілку Ролі, де перераховані всі задані розробниками 1С можливі доступи до даних бази:

Кожній ролі відповідає набір можливостей роботи з об'єктами конфігурації, це –

• Читання;
• Додавання;
• Проведення;
• Скасування проведення;
• Редагування;
• Видалення.

Якщо відкрити якусь задану роль, то кожному об'єкту можна переглянути – що можна робити з кожним об'єктом конфігурації:

Важливо знати, що користувачу 1С можна призначати будь-яку сукупність ролей із заданого розробниками списку. При цьому, якщо в якійсь ролі змінювати об'єкт не можна, а в іншій, доданій цьому користувачеві ролі – можна, то результуюча з прав користувача – можна «змінювати». Ролі взаємно доповнюють одне одного. Для того, щоб об'єкт не міг бути змінений користувачем, у жодній із заданих йому ролей не повинно стояти «Зміна».

Налаштування прав доступу до 1С 8.3 Бухгалтерія

Налаштування прав доступу до 1С 8.3 здійснюється в розділі Адміністрація – Налаштування користувачів та прав:

Відкриється вікно Налаштування користувачів та прав:

Розглянемо можливості налаштування доступу до 1С.

Як створити нового користувача в 1С 8.3

За промовчанням програма 1С виставляє Вхід до програми дозволено, Показувати у списку виборуі вхід до програми за встановленим у 1С логіну та паролю. Пароль можна встановити самостійно, а можна запропонувати задати його програмі. Як правило, пароль, заданий програмою 1С, відповідає більш серйозному рівню перевірки та підібрати такий пароль при зламі системи складніше.

Пароль потрібно пам'ятати! Якщо пароль втрачено, лише Адміністратор може перезадати його заново. Якщо паролі втрачені й у базу не ввійти, доведеться «зламувати» вхід у базу.

Фахівці використовують для цього HEX-редактор і в потрібних місцях змінюють інформацію, яка відповідає за роботу з користувачами. Зробити це можна, але не бажано.

Як налаштувати права доступу на основі типових профілів у 1С 8.3

Кожному користувачеві (Адміністрація – Установки користувачів та прав – Користувачі) призначають права доступу зі списку профілів, що є в конфігурації. Наприклад, для бухгалтера Петрової С.Б. призначаємо профіль Бухгалтер:

Тут же можемо перенести налаштування новому користувачеві від користувача, що вже працює в 1С: налаштування Функціональності, внутрішні налаштування звітів і т.д., щоб не витрачати час і не набирати все вручну:

Відзначаємо налаштування для перенесення новому користувачеві Бухгалтер Петрова від користувача Адміністратор:

Переносимо персональні налаштування, налаштування друку та уподобань:

Натискаємо кн. Вибрати та у формі вибору налаштувань «Скопіювати та закрити». Усі налаштування для нового користувача від користувача Адміністратор перенесено.

Налаштування прав доступу з додаванням нових профілів до 1С 8.3

Створюємо новий профіль з обмеженим доступом до довідників та документів. Профілі груп доступу – Створити:

Новий профіль зручно створювати за підсистемами 1С. Наприклад, для прав Розрахунків можемо відзначити наступний функціонал:

• Відображення зарплати у бухгалтерському обліку;
• Читання податків та внесків;
• Взаєморозрахунки зі співробітниками;
• Персоніфікований облік;
• Облік зарплати:

За кн. Тільки обрані ролівідображається список вибраних ролей користувача. Кадровий облік можна встановити окремо для профілю Кадровик.

Як налаштувати додаткові права доступу до вже наявних типових профілів у 1С 8.3

Конкретному користувачеві 1С з вибраним профілем можна додавати функціонал. Наприклад, для користувача Петрова, у профілі Бухгалтер, не доступна команда Усі функції, але ми можемо її додати користувачеві. Заходимо Адміністрація – Налаштування користувачів та прав – Профілі груп доступу. Кн. Створити – режим Усі функції – додаємо права Режим “Всі функції”:

Додаємо новий профіль бухгалтеру Петрової С.Б.:

Налаштування додаткових прав доступу до окремих документів та довідників у 1С 8.3

Ця настройка передбачає роботу з розширенням конфігурації. Допустимо, необхідно налаштувати доступ користувачеві 1С до довільного набору документів та довідників. Набір цих документів і довідників може бути різним – розробники 1С не можуть передбачити всі варіанти під відповідні ролі, які можуть знадобитися користувачам на практиці. Тим більше, що запити на доступ до даних можуть бути неординарними.

У 1С 8.2 нам доводилося знімати заборону редагування з конфігурації та додавати нову роль в об'єкти Ролі, призначаючи доступ до потрібних довідників та документів, і відповідно виникали складнощі з подальшим оновленням 1С. Автоматично такі конфігурації не оновлювалися, тому дозволити собі таке задоволення могли лише користувачі організацій, які мають штаті програмістів 1С.

У 1С 8.3, у зв'язку з появою нової можливості працювати з додатками конфігурації, можемо реалізувати своє завдання щодо розмежування прав користувачів без зняття заборони редагування з основної конфігурації та залишаючи її цілком типовою. Як це зробити – зараз і розглянемо:

1. Для довідника Користувачівведемо додатковий реквізит «Доступ_Реалізації_Товарів», який прийматиме значення «Так» або «Ні».

Заходимо Адміністрація – Загальні налаштування – Додаткові реквізити та відомості. Включаємо можливість працювати з «Реквізитами та відомостями із загальним списком значень»:

1. Відкриваємо гіперпосилання Додаткові реквізити.

У лівій колонці переліків об'єктів конфігурації знаходимо Користувачіта натискаємо на кн. Додати. Форму, що відкрилася, заповнюємо як показано нижче. Новий реквізит матиме два значення: «Так» та «Ні». Об'єднаємо значення до групи «Доступ». Заповнюємо закладку Головне:

Заповнюємо закладку Значення:

1. Тепер заповнимо цей реквізит для наших користувачів.

"Бухгалтер Петрова" - Ні:

"Адміністратор" - Так:

Всі необхідні дії в базі 1С 8.3 зроблено, тепер будемо працювати з розширенням конфігурації.

1. Входимо до конфігуратора бази даних: Конфігурація – Розширення конфігурації:

Додаємо нове розширення конфігурації за кн. +:

Погоджуємося з обраними за умовчанням даними розширення або задаємо свої:

Відкриваємо конфігурацію розширення за кн. :

Тепер переносимо з основної конфігурації дані, необхідних роботи. Створене розширення конфігурації «Розширення 1» поки порожнє:

В основній конфігурації знаходимо в документах - документ Реалізація товарів та послуг, і переносимо форму з якою будемо працювати. Наприклад, додамо «ФормаДокументаТовари» у розширення конфігурації, ставши на найменування форми та клацнувши по ній правої кн. мишки. З меню вибираємо команду «Додати в розширення»:

Відкриваємо форму у розширенні конфігурації та створюємо обробку події ПередЗаписом. Під час створення обробника події програма 1С 8.3 попросить вказати, де створювати програмний код. Вибираємо: Створити на клієнті та процедуру на сервері без контексту:

При створенні події побачимо у порожній клітинці подій «ПередЗаписом» призначену програмою 1С 8.3 процедуру обробки події: «Розш1_ПередЗаписом»:

Переходимо в модуль форми та вставляємо наступний програмний код:

Оновлюємо зміни та запускаємо базу в режимі користувача для перевірки внесених змін. Входимо під користувачем Бухгалтер Петрова та редагуємо документ Реалізації Товарів та послуг, натискаємо кн. Записати:

Для адміністратора редагування документа пройде без проблем.

Наведений програмний код можна поставити у розширенні конфігурації 1С 8.3 для будь-якого документа та довідника і це дозволить не змінювати типову конфігурацію, але в той же час вирішити проблему доступу до об'єктів бази для різних користувачів.

Як надати доступ до варіанта звіту з індивідуальними налаштуваннями для інших користувачів у 1С 8.3 ЗУП дивіться у нашому відео:

01.07.2014

Обмеження базових версій програм 1С:Підприємство 8

Все нижческазане справедливо для Базових версій типових програмних продуктів 1С:Підприємство і для більшості спільних спеціалізованих галузевих рішень на платформі 1С, які включають в комплект поставки базову версію платформи 1С:Підприємство, але Базові версії спеціалізованих конфігурацій можуть мати додаткові обмеження. .

У прайс-листі програмних продуктів системи 1С:Підприємство можна зустріти Базові версії, які в кілька разів дешевші ПРОФверсій однойменних програмних продуктів, наприклад:

• 1С:Управління невеликої фірми 8. Базова версія
  і т.д.

Усі зрозуміли?

На жаль, багато непідготовлених користувачів, які вперше зіткнулися з вибором відповідної версії програми 1С, з цієї інформації не завжди можуть зрозуміти і правильно оцінити, які з обмежень є для них важливими і наскільки критичними при прийнятті рішення про придбання програмного продукту.

Давайте розглянемо кожен з пунктів докладніше.
І почнемо з обмежень, на наш погляд, найважливіших для кінцевого користувача:

1. Обмежена кількість установок/активацій Базових версій програм 1С:Підприємство
   (лише три активації: 1 основна + 2 резервні).
   Однією з найважливіших відмінностей Базових версій 1С є обмеження кількості установок/переустановок програми. У базових версіях програм 1С застосовується так зване електронне ліцензування продукту з прив'язкою програми до конкретного комп'ютера. У комплект поставки Базових версій входить запечатаний конверт із унікальним PIN-кодом для отримання електронної ліцензії.
   При першому запуску програми необхідно виконати її активацію. Найпростішим і найшвидшим способом є активація через Інтернет, для цього необхідно забезпечити зв'язок комп'ютера з центром ліцензування 1С.
   При активації програми необхідно ввести пін-код із конверта.
   Після перевірки пін-коду сервер центру ліцензування сканує конфігурацію вашого комп'ютера та генерує електронний ключ (ліцензію) для запуску програми на вашому комп'ютері, при цьому відбувається "прив'язка" до параметрів даного системного блоку (електронний ключ "прив'язується" до серійного номера материнської плати, HDD , мережній карті, Windows, розміру ОЗУ, версії BIOS і т.д.), при зміні будь-якого компонента конфігурації комп'ютера програма перестає працювати і потребує повторної активації.
   
   Важливо! У разі зміни конфігурації або заміни комп'ютера повторна активація базових версій можлива не більше двох разів!
   
   
   

   Ця умова є невід'ємною частиною ліцензійної угоди і користувач автоматично приймає її при придбанні програмного продукту (повний текст ліцензійної угоди див. нижче). Якщо воно вас не влаштовує, вибирайте іншу версію.

   Докладніше про встановлення та активацію базової версії можна переглянути .

   Таким чином, якщо передбачається, що в найближчому майбутньому програма буде встановлюватися заново, то ви повинні бути готові до того, що вона перестане працювати.

   Зі сказаного вище ставати зрозуміло, що Базова версія не підходить у випадках, коли необхідно періодично переносити програму з комп'ютера на комп'ютер (наприклад, забирати програму попрацювати з офісу додому).

   Ми рекомендуємо встановлення базових версій 1С на ноутбук, т.к. ноутбуки, як правило, поставляються з ліцензійним Windows, їх рідко апгрейдять без особливої ​​потреби і якщо необхідно попрацювати в іншому місці, то програму легко можна взяти з собою разом з ноутбуком.
   

2. У базових версіях не змінюється конфігурація.
   До складу ПРОФ версій програм 1С:Підприємство входять засоби розробки, які дозволяють при необхідності розширювати існуючі функціональні можливості, закладені в систему, створювати власні підсистеми, бізнес-процеси та контури обліку для вирішення унікальних специфічних завдань, не реалізованих у типових конфігураціях.
   Тобто. ПРОФ версія дозволяє користувачеві створювати нові та редагувати властивості існуючих об'єктів метаданих (наприклад, змінювати склад реквізитів, кількість рівнів тощо змінювати екранні форми документів, журналів та довідників); створювати додаткові документи, довідники, журнали, регістри обліку в будь-яких необхідних розрізах, змінювати бізнес-логіку роботи програми, алгоритми та поведінку елементів системи вбудованою мовою та багато іншого.
   У базових версіях відсутні всі ці можливості зміни типової конфігурації.

У базових версіях можна використовувати лише типову конфігурацію.
Це означає, що Базова версія не працює з архівними копіями баз даних від ПРОФ-версії або інших програм 1С, а також зі зміненими конфігураціями.
Тобто. Базова версія не підходить для ліцензування піратської версії, а також у багатьох інших випадках, коли передбачається використання існуючих інформаційних баз даних, наприклад:
- кілька фірм працювали разом в одному офісі на одній програмі 1С версії ПРОФ, а потім роз'їхалися, забравши архівну копію бази даних із накопиченими обліковими даними,
- Зовнішній ("приходить") бухгалтер або аутсорсингова фірма, які надають послуги з бухгалтерського обслуговування.

3. У базових версіях не підтримується ведення обліку за кількома фірмами в одній інформаційній базі.
   У версії ПРОФ на одній базі можна вести кілька підприємств. Це дає можливість використовувати загальні довідники номенклатури, контрагентів, місць зберігання, МОЛ тощо. що дозволяє отримувати звітність як окремо по кожній юридичній особі групи компаній, так і зведені звіти по всіх юридичних осіб.
   У базовій версії теж можна вести облік кількох організацій, але для цього для кожної організації потрібно буде заводити окрему базу даних, причому інформація в різних базах між собою буде ніяк не пов'язана.
4. У базових версіях одночасно з однією інформаційною базою може працювати лише один користувач.
   Базова версія не вміє працювати в мережевому/розрахованому на багато користувачів режимі. Заради справедливості слід сказати, що більшість ПРОФ версій поставляються з ліцензією теж тільки на один комп'ютер, але для версії ПРОФ можна докупити додаткові клієнтські ліцензії на потрібну кількість робочих місць і працювати по мережі.
   До Базової версії докупити додаткові місця клієнта не можна.
   Навіть якщо купити кілька Базових версій і встановити їх на кілька комп'ютерів, то мережної роботи не вийде, т.к. одночасно з однією базою даних зможе працювати лише один користувач.
5. У Базових версіях не підтримується робота розподілених інформаційних баз(РИБ).
   У версіях ПРОФ є модуль управління розподіленими інформаційними базами РІБ, який дозволяють налаштувати паралельну роботу та обмін інформацією (в автоматичному або ручному режимі) між базами даних ідентичних конфігурацій 1С, встановлених у територіально віддалених підрозділах (центральний офіс, віддалена бухгалтерія, філія, магазин, торгова база) , склад, торговий представник тощо). При налаштуванні обміну можна відбір документів за різними критеріями: по юридичній особі, складу і т.д.
   У базових версіях РИБа немає.
6. У базових версіях не підтримується сервіс 1С:Лінк
   Сервіс "1С:Лінк" дозволяє організувати безпечний віддалений доступ до інформаційних баз своєї програми 1С через Інтернет зашифрованими каналами зв'язку. .
7. У базових версіях не підтримується робота у варіанті клієнт-сервер.
   Для більшості користувачів обмеження малокритичне. ПРОФ версії програм 1C вміють працювати в клієнт-серверному режимі під управлінням найпоширеніших СУБД (Microsoft SQL Server, Linux PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database), але це потрібно при роботі великої кількості користувачів та/або з великими обсягами інформації і дуже малоймовірно, що це буде затребуване користувачем базової версії.
8. У базових версіях не підтримуються COM-з'єднання та Automation-сервер.
   Якщо ви не знаєте, що це таке і для чого це потрібно, то швидше за все воно вам і не знадобиться.
   У двох словах для загальної освіти – механізм OLE Automation є одним із інструментів інтеграції програмних продуктів 1С з іншими програмними системами (наприклад, вивантаження/завантаження даних із MS Outlook, Excel тощо).
9. У базових версіях не підтримується робота з розширеннями.
   Механізм розширення конфігурації – це новий механізм кастомізації типових конфігурацій 1С, призначений для доопрацювання конфігурації, що розширюється, без зміни цієї конфігурації (у тому числі без зняття з підтримки). Внаслідок цього зберігається простота оновлення типової конфігурації, яка стоїть на підтримці.
10. У базових версіях не підтримується надання інтернет-сервісів.
    Механізм веб-сервісів є засобом підтримки сервісно-орієнтованої архітектури, що дозволяє використовувати систему 1С:Підприємство як набір сервісів у розподілених системах та інтегрувати її з іншими системами.
11. Базова версія не вимагає обов'язкової платної підписки на ІТС для отримання оновлень.
    Зареєстровані користувачі Базових версій програм 1С можуть отримати безкоштовний доступ до сайту технічної підтримки https://releases.1c.ru/ для самостійного завантаження оновлень конфігурації та платформи.
    У комплект поставки базових версій входить конверт з пін-кодом для реєстрації на сайті 1С.

Апгрейд
Для зареєстрованих користувачів базових версій передбачено можливість пільгового переходу з Базової на ПРОФ версію 1С:Підприємство із зарахуванням вартості базової версії (апгрейд/upgrade).

Таким чином, при необхідності Базову версію можна "проапгрейдити" до ПРОФ версії, доплативши тільки різницю в ціні +150 руб.

Наприклад, ви придбали 1С:Бухгалтерія 8. Базова версія. Її вартість за прайс-листом становить 4800 руб.
Через деякий час Базова версія припинила вас влаштовувати і вам знадобилося обміняти її на ПРОФ версію.
Повна вартість 1С: Бухгалтерії 8 ПРОФ з програмною ліцензією за прайс-листом становить 13000 руб.
Вартість доплати залишить 13 000 руб. - 4800 руб. + 150 руб. = 8350 руб.

Апгрейд з Базової версії на ПРОФ ви можете зробити в нашій компанії, навіть якщо Базову версію купували в іншій організації. Можемо запропонувати як електронні "безкоробкові" поставки, так і традиційні коробки з книжками. Вартість електронних поставок відповідає коробковим аналогам, але дозволяє перейти з Базової версії на ПРОФ практично миттєво, завантаживши дистрибутиви та пін-коди для активації з офіційного сайту 1С. Для розширення кількості користувачів будуть потрібні додаткові клієнтські ліцензії, які також є як в коробковому, так і в електронному варіанті поставки.

* Електронні варіанти постачання програмних продуктів та клієнтських ліцензій 1С є 100% ліцензійними версіями. Після оплати електронної поставки на поштову адресу користувача надсилається іменна ліцензійна угода на паперовому носії, що підтверджує право на використання придбаного програмного продукту.

Протягом декількох годин після оплати на е-майл користувача будуть надіслані посилання для скачування дистрибутива та документації в електронному вигляді з офіційного порталу 1С, реєстраційний номер програмного продукту, пінкод для активації, пінкод для реєстрації програми на сайті техпідтримки для скачування оновлень програми, інструкція з активації ліцензій.

Подати заявку на апгрейд можна написавши лист на e-mail відділу продажу нашої компанії soft@сайт або оформивши замовлення в нашому інтернет-магазині. Менеджери з продажу зв'яжуться з вами для уточнення деталей.

У вартість базових версій програм 1С не входять послуги: 1С-Звітність, 1С-Контрагент, 1СПАРК Ризики, 1С-Хмарний архів, 1С: Лінк, 1С-Лекторій, 1С-ЕДО, Інформаційна система ІТС, Правова база ГАРАНТ та ін.
Більшість даних сервісів (за винятком сервісу 1С:Лінк) можна підключити для користувачів базових версій програм 1С за окрему вартість відповідно до чинних розцінок.

Програми

Текст ліцензійної угоди 1С:Бухгалтерія 8. Базова версія

Файл з Пінкод для отримання програмної ліцензії 1С:Бухгалтерія 8. Базова версія. Електронне постачання.

Як у програмі 1С 8.3 налаштувати права доступу?

У цій статті розглянемо як працювати з користувачами у 1С Бухгалтерії 8.3:

• створювати нового користувача
• налаштовувати права - профілі, ролі та групи доступу
• як у 1С 8.3 налаштувати обмеження прав на рівні записів (RLS) - наприклад, по організаціям

Інструкція підійде не тільки для бухгалтерської програми, але і для багатьох інших, побудованих на базі БСП 2.х: 1С Управління торгівлею 11, Зарплата та управління персоналом 3.0, ERP 2.0, Управління невеликою фірмою та іншими.

В інтерфейсі програми 1С управління користувачами проводиться у розділі «Адміністрування», у пункті «Налаштування користувачів та прав»:

Як створити нового користувача в 1С

Щоб завести в 1С Бухгалтерії 3.0 нового користувача та призначити йому певні права доступу, у меню «Адміністрування» існує пункт «Параметри користувачів та прав». Заходимо туди:

Керування списком користувачів здійснюється у розділі "Користувачі". Тут можна завести нового користувача (або групу користувачів) або відредагувати існуючого. Керувати списком користувачів може лише користувач із адміністративними правами.

Створимо групу користувачів під назвою «Бухгалтерія», а в ній двох користувачів: «Бухгалтер 1» та «Бухгалтер 2».

Щоб створити групу, натискаємо кнопку, яка виділена на малюнку вище і вводимо найменування. Якщо в інформаційній базі є інші користувачі, які підходять на роль бухгалтера, можна тут же додати їх до групи. У прикладі таких немає, тому натискаємо «Записати і закрити».

Тепер створимо користувачів. Встановлюємо курсор на нашу групу та натискаємо кнопку «Створити»:

У повне ім'я введемо «Бухгалтер 1», ім'я для входу задамо «Бух1» (саме воно відображатиметься під час входу до програми). Пароль вкажемо "1".

Обов'язково переконайтеся, що встановлено прапорці «Вхід до програми дозволено» та «Показувати у списку вибору», інакше користувач не побачить себе при авторизації.

"Режим запуску" залишимо "Авто".

Налаштування прав доступу - ролей, профілів

Тепер потрібно вказати "Права доступу" даному користувачеві. Але спочатку потрібно його записати, інакше з'явиться вікно із попередженням, як показано на малюнку вище. Натискаємо «Записати», потім «Права доступу»:

Вибираємо профіль "Бухгалтер". Цей профіль стандартний та налаштований на основні права, необхідні бухгалтеру. Натискаємо «Записати» та закриваємо вікно.

У вікні "Користувач (створення)" натискаємо "Записати та закрити". Також створюємо другого бухгалтера. Переконуємося, що користувачі заведені та можуть працювати:

Слід зазначити, що той самий користувач може належати кільком групам.

Права доступу для бухгалтерів ми вибирали з тих, що були закладені у програму за замовчуванням. Але бувають ситуації, коли необхідно додати чи прибрати якесь право. Для цього існує можливість створити свій профіль із набором необхідних прав доступу.

Зайдемо до розділу «Профілі груп доступу».

Допустимо, нам потрібно дозволити нашим бухгалтерам переглядати журнал реєстрації.

З нуля створювати профіль досить трудомістко, тому скопіюємо профіль «Бухгалтер»:

І внесемо до нього необхідні зміни – додамо роль «Перегляд журналу реєстрації»:

Дамо новому профілю інше найменування. Наприклад, «Бухгалтер з доповненнями». І встановимо прапорець «Перегляд журналу реєстрацій».

Тепер потрібно змінити профіль користувачів, яких ми завели раніше.

Обмеження прав на рівні запису в 1С 8.3 (RLS)

Розберемося, що означає обмеження прав лише на рівні записи чи як його у 1C - RLS (Record Level Security). Щоб отримати таку можливість, потрібно встановити відповідний прапорець:

Програма вимагатиме підтвердження дії та повідомить, що такі налаштування можуть сильно уповільнити систему. Не рідко буває необхідність, щоб деякі користувачі не бачили документів певних організацій. Саме для таких випадків і існує налаштування доступу на рівні запису.

Заходимо знову в розділ управління профілем, двічі клацаємо по профілю «Бухгалтер з доповненнями» та переходимо на закладку «Обмеження доступу»:

"Вигляд доступу" оберемо "Організації", "Значення доступу" оберемо "Всі дозволені, винятки призначаються в групах доступу". Натискаємо «Записати та закрити».

Тепер повертаємося до розділу «Користувачі» і вибираємо, наприклад, користувача «Бухгалтер 1». Натискаємо кнопку «Права доступу»:

Через кнопку «Додати» вибираємо організацію, дані за якою бачитиме «Бухгалтер 1».

Зверніть увагу! Використання механізму розмежування прав на рівні записів може вплинути на продуктивність програми в цілому. Нотатка для програміста: суть RLS у тому, що система 1С додає до кожного запиту додаткову умову, запитуючи інформацію про те, чи дозволено читати цю інформацію.

Інші налаштування

Розділи «Копіювання налаштувань» та «Очищення налаштувань» питань не викликають їхньої назви говорять самі за себе. Це налаштування зовнішнього вигляду програми та звітів. Наприклад, якщо ви налаштували гарний вигляд довідника «Номенклатура» - його можна тиражувати на інших користувачів.

У розділі «Установки користувачів» можна змінити зовнішній вигляд програми та зробити додаткові налаштування для зручності роботи.

Прапорець "Дозволити доступ зовнішнім користувачам" дає можливість додавати та налаштовувати зовнішніх користувачів. Наприклад, ви хочете організувати на базі 1С інтернет-магазин. Клієнти магазину якраз і будуть зовнішніми користувачами. Налаштування прав доступу здійснюється аналогічно звичайним користувачам.

За матеріалами: programmist1s.ru

Володимир Іллюков

• У вас є невелика організація?
• З програмою працюватиме один користувач?
• У вас найпростіші розрахунки заробітної плати?

У подібних обставинах найрозумніше - це купити програму 1С Бухгалтерія підприємства 8.3 Базова версія .

Ціна базової версіїу кілька разів менша, ніж ціна програми 1С Бухгалтерія 8 ПРОФ. Водночас предметний функціонал базової версії програми 1С Бухгалтерія 3.0 нічим не відрізняється від предметного функціоналу ПРОФ-версії з погляду бухгалтерського та податкового обліку та можливостей щодо формування стандартних, спеціалізованих та регламентованих звітів вони абсолютно ідентичні. Однак базова версія має ряд важливих технологічних обмежень. Розглянемо їх.

А воно Вам потрібне

Ціна програми 1С Бухгалтерія 8. Базова версія всього 4800 руб., А ціна програми 1C Бухгалтерія 8 ПРОФ 13000 руб. Цим витрати не обмежуються. Користувачі базової версії мають право не підписуватися на 1С ІТС. А ось користувачі ПРОФ-версії зобов'язані підписатися як мінімум на 1С ІТС рівня ТЕХНО. Вартість цієї передплати на рік 12528 рублів.

Купуючи 1C Бухгалтерія 8 ПРОФ редакція 3.0 замість базової версії, організація багаторазово переплачує.

Звичайно, ми, як будь-який продавець, зацікавлені в тому, щоб чогось продати дорожче і більше. У той же час ми хочемо бути чесними перед Вами. Тому, перш ніж купувати ПРОФ-версію, ознайомтеся з обмеженнями програми 1С Бухгалтерія 8.3 Базова версія. Цілком імовірно, що ці обмеження вам не актуальні і вам цілком достатньо купити базову версію програми 1С Бухгалтерія 3.0.

Клієнтські 1С Ліцензії

Ліцензія – це спосіб захисту програмного забезпечення від його несанкціонованого копіювання або використання. У програмах фірми 1С застосовують програмні та апаратні засоби захисту. Докладніші відомості про ліцензії описані у статті Купити додаткову клієнтську 1С Ліцензію.

Базові версії програм на платформі 1С Підприємство 8.3 комплектується лише програмними ліцензіями.

При цьому одна з них основна та дві запасні. Це означає, що якщо активовано основну ліцензію, то у користувача залишається дві запасні. Їх слід використовувати після серйозної зміни конфігурації комп'ютера або за необхідності інсталювати програму на інший комп'ютер.

Базові версії доцільно встановлювати на ноутбук. Вони рідко піддаються апгрейду і з ними легко переміщатися в будь-яку точку: офіс, будинок, відрядження і т.д.

Розрахований на багато користувачів режим роботи

З програмами версій ПРОФ та КОРП одночасно можуть працювати відразу кілька користувачів: бухгалтери, розрахунки, менеджери з продажу тощо.

З базовою версією програми на платформі 1С Підприємство 8.3 в той самий момент часу може працювати тільки один користувач.

На почергову роботу у базовій версії заборони немає. Наприклад, один бухгалтер працює у першу зміну, а інший у другу.

Багатофірмовий облік

Програми 1С Бахгалтерія версій ПРОФ та КОРП дозволяють в одній інформаційній базі здійснювати облік від імені кількох організацій та індивідуальних підприємців. Це так званий багатофірмовий облік.

Базові версії програм на платформі 1С Підприємство 8.3 дозволяє в одній інформаційній базі описати лише одну організацію.

Водночас базова версія не забороняє створити довільну кількість інформаційних баз. І тут облік з кожної організації ведеться у окремій інформаційної базі.

Розподілені інформаційні бази (РІБ)

Необхідність роботи з РИБ виникає, якщо організація має територіально розподілені підрозділи. Наприклад, центральний офіс, територіально-віддалена бухгалтерія, магазини, склади тощо.

Базові версії програм на платформі 1С Підприємство 8.3 не підтримує роботи з РИБ.

Зміна конфігурації або доопрацювання програми

Фірма 1С випускає звані типові конфігурації. Це універсальні зміни. Вони можуть застосовуватись у будь-яких організаціях. Вони передбачені функціональні можливості, які можуть знадобитися практично у будь-якій організації або в індивідуального підприємця.

З іншого боку, є організації, які мають специфічні особливості. Зазвичай вони обумовлені галузевими відмінностями чи особливостями обліку у конкретній організації. Неможливо врахувати всю різноманітність таких особливостей у рамках типової конфігурації. В силу цього у програмах версії ПРОФ та КОРП передбачена можливість зміни конфігурації.

Базові версії програм на платформі 1С Підприємство 8.3 не дозволяють змінювати їхню конфігурацію.

Базові версії дозволяють створювати зовнішні звіти та обробки. Однак можливості створення більш обмежені, ніж у версій ПРОФ і КОРП.

Відсутній обов'язок підписуватись на 1С ІТС

Користувачі програм версій ПРОФ та КОРП зобов'язані укладати договори на 1С ІТС рівня ПРОФ чи рівня ТЕХНО. Це дає їм право на законне оновлення своїх програм та їх інформаційно-технологічний супровід партнерами фірми 1С.

Користувачам базових версій програм на платформі 1С Підприємство 8.3 не обов'язково укладатиме з партнером договір на ІТС.

Відповідно до ліцензійної політики фірми 1С користувачам базових версій, фірма 1С оновлення надає безкоштовно.

Сервіс 1С Лінк

Сервіс 1С Лінкнадає віддалений доступ до інформаційної бази, встановленої, наприклад, у центральному офісі організації через Інтернет. Доступ здійснюється за захищеними каналами зв'язку. Ніхто, крім користувачів, цю базу в інтернеті побачити не може.

Сервіс 1С Лінк доступний у програмах версій ПРОФ та КОРП, але недоступний у базових версіях програм на платформі 1С Підприємство 8.3.

Спеціалізовані постачання базової версії

Програма 1С Бухгалтерія 8 Базова версія має дві спеціалізовані поставки: 1С Спрощенка 8і 1С Підприємець 2015. Їхня відмінність від базової версії полягає в тому, що в режимі 1С Підприємство в них вже налаштовані особливі режими оподаткування.

За потреби користувач може самостійно змінити ці налаштування. Тому якщо помилково придбано, наприклад, постачання «1С Спрощенка 8», а організація чи індивідуальний підприємець вирішили застосувати загальний режим оподаткування, то купувати програму «1С Бухгалтерія 8. Базова версія» немає жодної необхідності.

Перехід із базової версії на версію ПРОФ (апгрейд)

Власнику базової версії з часом може знадобитися перейти на версію ПРОФ. Зазвичай це з збільшенням кількості користувачів програми, з необхідністю доопрацювання програми та інших. У разі професійна версія надається за пільговій ціні.

У будь-який час можна зробити апгрейд базової версії до версії ПРОФ.

Вартість апгрейду розраховується як різниця між ціною нової версії і ціною базової версії плюс 150 рублів. Наприклад, ціна програми "1С Бухгалтерія 8 ПРОФ (USB)" 16 200 рублів. Апгрейд обійдеться в 16 200 – 4 800 + 150 = 11 550 рублів.

Якщо наведені обмеження Вас не бентежать, то доцільно купити базову програму 1С Бухгалтерія Б Базову версію 3.0