У списку ms Word автоматично формуються. Створення багаторівневих списків Word. Як зробити маркований список

Списки в будь-якому тексті дозволять зробити ваш документ більш чітким, організованим та структурованим. Усього ви можете створити три типи списків: марковані, нумеровані та багаторівневі. У цій статті ми розповімо, як створити багаторівневі списки в Ворді.

Багаторівневі списки є ієрархічними, тобто мають кілька ступенів вкладення. На додаток до кількох вбудованих у текстовий редактор шаблонів, ви можете створити свій власний список на основі персональних кастомізованих налаштувань.

Як створити багаторівневий список у Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Отже, відкриваємо Word та натискаємо відповідну кнопку на стрічці, що дозволяє створити багаторівневий список.

Тепер вибираємо один із шаблонів, який ми бажаємо застосувати для списку. Як ви самі побачите, тут будуть представлені списки як з цифрової, так і з літерною нумерацією в заданій ієрархії, так що вибір тут досить широкий.

Якщо ви бажаєте створити свій власний список на основі заданих параметрів вручну, виберіть елемент меню «Визначити новий багаторівневий список». Відкриється форма для визначення параметрів списку.

На цій формі ви можете змінити будь-який ієрархічний рівень та його представлення в документі, вказати для нього нумерацію та формат номера, а також задати такі параметри, як вирівнювання та відступ. Щоб отримати доступ до додаткових параметрів, натисніть кнопку «Більше» у лівому нижньому куті.

Зокрема, серед таких допоміжних налаштувань є зв'язування рівня списку зі стилем заголовка. Скористатися нею буде особливо актуально, якщо ви перебуваєте у процесі створення структури розділів документа і після цього плануєте автоматично створити зміст.

Тепер кілька слів, як працювати з багаторівневим списком. Щоб перейти на новий вкладений рівень, встановіть курсор у відповідний рядок списку та натисніть кнопку «Збільшити відступ». В результаті, у списку буде згенерований новий підрівень, тобто елемент списку буде зміщений на один рівень вниз. Щоб повернутися на один рівень назад у ієрархії, натисніть кнопку "Зменшити відступ".

Як створити багаторівневий список у Word 2003?

У старих версіях орди кнопка для створення багаторівневого списку на панелі інструментів за замовчуванням відсутня. Щоб створити список, доведеться звернутися до верхнього меню. Виберемо категорію «Формат» та позначимо елемент «Список» у верхній частині меню.

Відкриється форма із вибором списків, доступних для створення. Зупинимося на варіанті "Багаторівневий".

Надалі процедура створення списку повністю аналогічна описаної раніше. На додаток до цього, так само ви можете користуватися кнопками «Збільшити відступ» і «Зменшити відступ» для навігації по вкладеній структурі списку.

Багаторівневі списки – важлива складова будь-якого цільного та складного документа. Без них створення змісту, наприклад, перетворилося б і на непосильне завдання.

Створення нумерованих списків

Кожна наступна версія "Ворда" вдосконалювалася. Але основні способи створення списків залишилися однотипними. Нижче наведено інструкцію на базі Word 2010.

У процесі написання

Список можна створювати відразу після написання тексту.

З'явиться цифра "1".

Натомість можна набрати одиницю та точку на клавіатурі.

Заповніть інформацію для першого пункту.

Натисніть клавішу Enter і на новому рядку з'явиться наступний номер списку.

У такий спосіб продовжуйте нумерований список до завершення.

У готовому тексті

Список також створюється при редагуванні написаного тексту.

Єдина умова – кожен пункт майбутнього списку у «Ворді» має починатися з червоного рядка.

Виділіть текст, запланований для переліку, та натисніть кнопку «Нумерація», з якою ви познайомилися в першому варіанті.

Кожен пункт матиме порядковий номер.

Створення маркованих списків

Зробити маркований список Word можна так само, як і нумерований: в процесі написання тексту або коли він редагується. Відмінність полягає в тому, що потрібно натискати на іншу кнопку: «Маркери».

Є можливість коригувати вид маркерів. Для цього виділяєте їх та робите правий клік мишкою. У контекстному меню, яке з'явиться, перейдіть до «Маркери» та виберіть той, що до вподоби.

Доступні навіть зображення замість значків. Для цього опуститеся нижче запропонованих варіантів і натисніть «Визначити новий маркер».

Вискочить віконце, де натисніть «Малюнок».

У наступному вікні знайдіть відповідне зображення та натисніть його.

Щоб усе збереглося, клацніть в обох вікнах OK.

Якщо замість «Малюнок» натиснути кнопку поряд, під назвою «Символ», маркером можна призначити стрілку, літеру латинського алфавіту або інший значок.

Багаторівневий список

За допомогою інструментів Word складний список з кількома ступенями підпорядкованості робиться швидко.

Перший спосіб

Спочатку підготуйте текст до списку. Розташуйте кожен пункт з абзацу, і якщо він підпорядковується попередньому, зробіть відступ перед ним. Потрібно тричі натиснути клавішу пробілу. Але один чи два рази не дасть результату.

Щоб перевести пункт на третій рівень, доведеться виконати шість натискань клавіші пробілу.

Коли ви сформуєте структуру, аналогічну тій, що на скріншоті вище, виділіть текст у «Ворді» і натисніть «Багаторівневий список».

Для рівнів підпорядкованості використовуються такі знаки:

1.Римські цифри, великі літери - найвищий ступінь.

2. Потім йдуть арабські цифри.

3.Нижчий рівень - малі літери та символи.

На вищих щаблях використовується точка після цифри (літери), що нумерує пункт. Наприкінці теж ставиться крапка.

Якщо пункт належить до нижчого рівня, його номер (маленька літера чи арабська цифра) відокремлюється від тексту дужкою. Такий пункт, а також той, що відзначений маркером, починається з малої літери і завершується комою або крапкою з комою.

Будь-який список закінчується точкою.

Другий спосіб

Якщо Word не виділили пробілом підпорядковані пункти, то після натискання кнопки «Багаторівневі списки» ви отримаєте однорідний перелік. Щоб його виправити, виділіть пункти нижнього ступеня та клацніть «Нумеровані...» або «Марковані списки».

У меню, що розгорнулося, натисніть «Змінити рівень...» і виберіть потрібний варіант.

Пройшовши весь перелік, отримайте той самий результат, що у першому способі.

Третій спосіб

Створити кілька рівнів списку Word швидше виходить клавішею Tab. Досить її натиснути після виділення потрібних рядків, і вид змінюється за секунду.

Так виконується переміщення обраного пункту будь-яку щабель.

Як повернутися до колишнього вигляду?

При створенні нумерованих та маркованих списків доводиться їх редагувати. Якщо ви побачили, що зробили неправильно, можете повернутися до попереднього вигляду або змінити рівень потрібного пункту. Для цього використовуйте такі методи:

1.Натисніть клавіші Ctrl+Z, що відповідає скасування дій. Зробіть це багаторазово, якщо потрібно повернутися на кілька кроків тому.

Списки у текстових документах необхідні. Це далеко не найважливіші складові, але вони відіграють певну роль при редагуванні та оформленні тексту. Тому корисно дізнатися, як саме створюються багаторівневі списки і які особливості слід звернути увагу. Про те, як створюється багаторівневий список Word, читайте далі. Секрети та рекомендації представлені вашій увазі у статті.

Використання практично

Різні списки в «Ворді» не є основною складовою. Проте користувачі дуже часто застосовують їх. Маркування допомагає візуально виділити потрібні моменти у тексті, на які необхідно звернути увагу.

Взагалі, багаторівневий список – це найскладніший варіант. Крім нього, у Word є ще нумеровані та марковані. Насправді вони зустрічаються набагато частіше. Перші використовуються для інформації, яка є однотипною та може бути пронумерована. Другі потрібні для перерахування або даних, що не підлягають нумерації.

А ось багаторівневий список є переліком з нумерованих або маркованих складових. Зазвичай він використовується для складної класифікації та впорядкування даних. Більшість користувачів не працює з такими ієрархічними списками, але це не скасовує можливості створення цих. Як бути, якщо вам потрібно зробити той чи інший тип списку?

Маркери та їх застосування

Отже, перший і найпростіший варіант - це редагування наявного тексту. Виявляється, що форматування та створення списків набагато простіше, ніж думають деякі користувачі. Особливо у випадку, якщо йдеться про примітивні форми цих - марковані або нумеровані.

Для початку необхідно набрати невеликий текст розміром у кілька рядків, де ви плануєте зробити маркування. Після цього виділіть ділянку, яка має перетворитися на список. Тепер клацніть по правій кнопці мишки і виберіть пункт меню під назвою «Список». Потім перейдіть у вкладку "Маркований". Залишається тільки вибрати будь-який варіант із наявних шаблонів і натиснути кнопку «ОК».

Нумерований список

Тепер слід навчитися створення нумерованих списків, оскільки вони допоможуть краще розумітися на ієрархічних переліках. В принципі створити пронумерований список нескладно. Процес нічим не відрізняється від запропонованого раніше варіанта.

Знову-таки набираєте текст і виділяєте призначену для оформлення ділянку. Далі клацанням правої кнопки миші та вибором пункту «Список» можна продовжити задумане. У вікні слід перейти у вкладку «Нумерований» і вибрати там один із запропонованих шаблонів оформлення. Підтвердіть свій вибір – і справа зроблена.

Але необхідно знати, що ці методи легко втілюються у життя у старих версіях MS «Офіс». Саме такі способи допомагають у цій програмі без проблем провести оформлення тексту як того чи іншого списку.

Багаторівневий список: нюанси виконання

На що варто звернути увагу? Справа в тому, що в різних версіях Office списки втілюються різноманітними методами. Це відбувається через зміни, які зазнав інтерфейс Word.

Що ж каже про створення такого об'єкта, як перелік, інформатика? Багаторівневий список у старих версіях «Ворда» може з'являтися без проблем вже надрукованому тексті. Тобто доведеться зробити всі перераховані вище маніпуляції. А саме:

• надрукувати текст;
• виділити необхідну ділянку;
• вибрати пункт «Список» після натискання ПКМ по виділеній області;
• перейти у вкладку «Багаторівневий» та підібрати стиль оформлення;
• натиснути на "ОК" та підтвердити свій вибір.

Щоправда, залежно від вибраного стилю списку, ви побачите або марковані або просто нумеровані сточки. Це нормальне явище, адже рівень ви повинні встановлювати самостійно.

Установка рівнів

Як це зробити? Багаторівневий список Word не створюється автоматично: доводиться спочатку встановлювати ієрархію, а потім вже займатися рівнями. Але це завдання досить легко здійснити, якщо знати алгоритм.

Як можна скласти багаторівневий список? Після виконання перелічених вище маніпуляцій необхідно поставити курсор на початку рядка, який слід «зрушити» і надати їй статус підпункту. Далі доведеться клацнути клавішу Tab (табулятор) на клавіатурі. Ви помітите, як відбулося зсув рядка вправо, внаслідок чого з'явився новий рівень.

За допомогою табулятора можна створювати підпункти у списках. Одне клацання – зсув на рівень. Щоб повернутися до попереднього положення, просто видаліть зсув-пробіл, що утворився. Для цього скористайтеся клавішею Backspace.

Панель задач

Списки (нумеровані, марковані та багаторівневі) у Word створюються декількома способами. Перший ми докладно розібрали. Але як ще можна впоратися із поставленим завданням?

Незалежно від того, який тип списків вам необхідний, існує інший метод їх створення. Щоправда, найлегше він втілюється у старих версіях «MS Офіс». У Word 2010 такий варіант не підходить. Це відбувається через зміни, які спіткали інтерфейс програми. Тому доведеться розглянути і попередні версії, і нові.

Алгоритм дій у старих випусках програми дуже простий. Створення багаторівневого списку відбувається за допомогою панелі завдань. Знайдіть там пункт "Формат", попередньо виділивши область, необхідну для редагування. Перед вами з'явиться довгий список можливих операцій. У ньому клацніть по вже знайомому пункту - "Список".

Тепер у вікні, вибирайте бажану вкладку (маркований, нумерований або багаторівневий) і готовий стиль оформлення списку, а потім зберігайте зміни. От і все. Так зазвичай працюють у Word 2003. Це хоч і стара, але звична програма редагування та створення текстових документів.

Клавіші як інструмент форматування

Наступний варіант підійде всім Word. Не важливо, яка саме у вас версія «Офісу» - втілити задум у життя вийде без особливих проблем. Щоправда, не всім відомий цей варіант розв'язання задачі. Зазвичай він втілюється під час написання тексту.

На початку рядка необхідно поставити наступний знак "*" (зірочку), а потім почати писати текст. Коли перейдете на новий рядок, побачите, що вийшов маркований список. Тепер закінчіть написання всіх пунктів та підпунктів, які мають місце.

Залишається просто створити необхідну кількість рівнів. Для цього знову використовуйте клавішу Tab: ставте курсор на початок майбутнього підпункту, після чого натискайте на вказану кнопку. Вийде ієрархічний список. Подібні маніпуляції слід зробити з усім текстом, що форматується.

Як бути, якщо необхідно створити багаторівневий нумерований перелік? Для цього на початку рядка надрукуйте не "*", а одиницю з точкою та пробілом. Як і раніше, просто створіть весь текст списку, а потім, використовуючи Tab, встановіть рівні. Це універсальний спосіб створення ієрархічних списків з тексту під час його набору.

Додавання елементів

Як додавати нові елементи до готового списку? Для здійснення зсуву рядка на рівень нижче використовується Tab. А як створити рядок, якщо ви працюєте з текстом, який тільки набирається?

У такому випадку просто після закінчення набору натисніть клавішу Enter. Простими словами - переходьте на новий абзац, але не використовуйте клавіші для розриву рядка.

Нові версії MS

Як бути, якщо ви працюєте у пізніших версіях Word? Наприклад, у тих, що слідували вже після звичного багатьом «Офісу 2003»? У такому випадку можна скористатися наведеним вище методом, але він не користується популярністю, адже іноді на редагування списку може йти до декількох годин.

Тому краще використати можливості, призначені для готового тексту. Перебуваючи у Word 2010 або 2007, виділіть весь фрагмент, який потрібно оформити як багаторівневий список. Далі перейдіть на вкладку «Головна» → «Абзац». Тепер усі необхідні пункти будуть саме тут.

На панелі, що з'явилася, виберіть праву кнопку: для наочності там зображена мініатюра списку з декількома рівнями. Це якраз те, що потрібно. За шаблоном, що автоматично з'явиться, буде проведено форматування виділеної вами ділянки тексту. Створювати рівні доведеться самостійно за допомогою Tab.

До речі, нумерований і також робляться за допомогою розділу «Абзац». Просто необхідно натиснути на відповідну кнопку на панелі. Перша зазвичай служить маркування, а друга - для нумерації.

Вибір стилю

У «Ворд 2010» або Word 2007 ви також здатні відразу вибрати стиль оформлення свого багаторівневого списку. Як це зробити? Для цього перейдіть на вкладку «Головна», а там знайдіть підпункт «Абзац». У цій галузі знаходяться кнопки керування списками, а точніше їх створення.

Для вибору стилю, що цікавить, потрібно клікнути точно на стрілочку в правій частині кожної кнопки. Відразу на екрані з'являться всі готові шаблони. Вони є і для ієрархічних списків, і для традиційних. Далі виділіть потрібний шаблон.

Редагування

На цьому особливості поставленого завдання не закінчуються. Справа в тому, що стилі – приклади багаторівневих списків, а також нумерованих та маркованих, показані при виборі шаблону – можна редагувати. Навіть власні варіанти можна створювати у Word!

Доведеться виявити уважність і навіть фантазію. Слід перейти в Word 2007 (або 2010) у вкладку "Головна", після чого знайдіть там "Абзац". Тепер натисніть на невелику стрілку у правій нижній частині іконки з маркованим списком.

Перед вами з'явиться список готових шаблонів. Щоб створити власний стиль, натисніть у нижній частині вікна на напис «Визначити новий». Перед вами тепер з'явиться поле, в якому доведеться самостійно настроювати стиль рівнів у списку. Ви можете вставити будь-яке зображення у вигляді маркера або просто використовувати нумерацію у тому чи іншому стилі.

Далі залишається лише створити власний стиль майбутнього ієрархічного списку, а потім зробити форматування тексту за допомогою кнопки Tab на клавіатурі. Мабуть, це найважче у створенні цього об'єкта. наведені на зображеннях створені за допомогою готових шаблонів. Але ви можете самостійно вибирати зовнішній вигляд даних списків.

Взагалі, налаштування стилю можна зробити, як було зазначено, для звичайних списків: маркованих або нумерованих. У першому випадку ви можете як маркер встановити навіть фотографію. Але робити це не рекомендується, оскільки об'єкт буде зменшено до певних розмірів. Отже зображення на фото ніхто не побачить. Тому бажано користуватися або картинками (маленькими) або вже готовими шаблонами.

У статті були запропоновані можливі способи створення переліків, які здатні допомогти як у роботі, так і у повсякденній діяльності рядового користувача ПК.

Нумеровані списки

При створенні нумерованих списків можна використовувати різні типи нумерації. Список кнопки Нумерація (рис. 4.36) і однойменна команда контекстного меню (див. рис. 4.31) дозволяють вибрати один із семи типів нумерації, що найчастіше використовуються. Також можна створити власний тип нумерації. Для цього виберіть команду Визначити новий формат номера зі списку кнопки чи команди контекстного меню.

Рис. 4.36.Варіанти нумерованих списків

Діалогове вікно Визначення нового формату номера (мал. 4.37), яке з'явиться після виконання цієї дії, дозволяє встановити такі параметри оформлення маркера:

Нумерація – тип нумерації;

Шрифт – оформлення номера як текстового символа;

Формат номера – вибір тексту, який розташовуватиметься після номера;

Вирівнювання – розташування номера щодо тексту.

Рис. 4.37.Вікно Визначення нового формату номера

Якщо у документі використовується кілька нумерованих списків, не пов'язаних між собою, то при створенні кожного наступного списку клацніть на пункті списку, який має бути першим, правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Почати заново з 1 (рис. 4.38). Якщо потрібно продовжити нумерацію, виберіть команду Продовжити нумерацію з контекстного меню.

Рис. 4.38.Завдання першого пункту списку

При виконанні команди Задати початкове значення контекстного меню відкривається вікно, за допомогою якого можна почати список заново або продовжити його, а крім того, можна вказати номер, з якого почнеться список (мал. 4.39).

Рис. 4.39.Вікно Завдання початкового значення

Команди Змінити відступи у списку та Змінити рівень списку для нумерованого списку аналогічні таким же командам для маркованого списку (див. вище).

Якщо в документі Microsoft Word Вам потрібно подати інформацію у вигляді списку, то можна не нумерувати його вручну – 1, 2, 3…, а зробити це за допомогою вбудованої в текстовий редактор функції.

У цій статті ми і розглянемо, як зробити автоматичну нумерацію списку у Ворді, створити маркований або багаторівневий список.

Потрібні кнопки, за допомогою яких це робиться, знаходяться на вкладці «Головна» . Їх три: одна з маркерами, друга з цифрами, а третя із різними маркерами на різному рівні. Відповідно, перша кнопка потрібна для створення маркованого списку, друга – нумерованого та остання для багаторівневого.

Автоматична нумерація списку

Спочатку розглянемо, як пронумерувати текст у кожному новому рядку. Таке використовується найчастіше. При цьому кожен новий пункт розпочинатиметься з цифри.

Клацніть у тому місці документа, де має починатися список. Потім натисніть "Нумерація" в групі "Абзац" . Вона розпочнеться з одиниці. Використовуючи маркери на лінійці, можна змінити відступ від лівого поля.

Щоб розпочати новий пункт, наприкінці попереднього рядка натисніть «Enter» .

Якщо Вам після якогось пункту потрібно вставити звичайний текст, то після цього напевно виникає питання: як продовжити нумерувати. Для цього поставте курсор у тому рядку, де буде продовження та виберіть "Нумерація" .

На сторінці з'явиться новий перелік. Біля одиниці клацніть по стрілочці поруч із блискавкою і в меню, що випадає, клацніть "Продовжити нумерацію".

Після цього замість одиниці буде проставлено наступний по порядку номер.

Якщо Вам потрібно не 1,2,3, тоді натисніть по будь-якому пункту та натисніть на стрілочку біля кнопки «Нумерація». Далі виберіть один із запропонованих варіантів. Якщо не один вид не підходить, натисніть "Визначити новий формат номера".

У вікні виберіть, що потрібно використовувати: цифри або літери. Натиснувши кнопку "Шрифт", можна вибрати додаткові параметри для вибраного формату номера. Щоб зберегти зміни, натисніть «OK» .

Виділіть їх і натисніть на кнопку «Нумерація» .

Джерела, пронумеровані таким способом, потрібні, якщо Ви хочете зробити посилання на літературу в Ворді. Докладніше про це можна прочитати у статті, перейшовши за посиланням.

Після цього вага література буде автоматично пронумерована. Використовуючи маркери на верхній лінійці, встановіть відступ від лівого поля.

У документах можуть бути списки як звичайні, так і пронумеровані автоматично. Щоб зрозуміти, що він автоматичний, натисніть біля будь-якого пункту або виділіть його мишкою. Якщо після цього виділиться не один пункт, а всі інші номери стануть світло сірі - значить він автоматичний.

Якщо ж навпаки, у Вас у документі є пронумеровані пункти і вони не потрібні, можна легко їх прибрати. Для цього виділіть весь список і натисніть на кнопку «Нумерація» . Тепер усі цифри будуть видалені.

Робимо маркований список

Щоб список у тексті починався не з цифри чи літери, а, наприклад, із чорного кола, квадрата чи галочки, давайте розглянемо, як його промаркувати.

Якщо він вже надрукований, то виділіть його, якщо його ще немає, тоді поставте курсор у тому місці, де додаватимете. Далі на вкладці «Головна» клацніть по стрілці поруч із кнопкою «Маркери». У меню виберіть потрібний варіант маркера і клацніть по ньому. Якщо нічого не підходить, натисніть "Визначити новий маркер".

Відкриється вікно "Визначення нового маркера". У полі «Знак маркера» натисніть одну з кнопок «Символ» , «Малюнок» або «Шрифт» . Далі потрібно буде вибрати відповідне зображення. Я вибрала символ. У полі «Зразок» можна побачити, як виглядатиме маркер у тексті. Натисніть OK, щоб зберегти зміни.

Ось такий маркер вийшов у мене.

Створюємо багаторівневий список

Якщо у Вас список складається з основного пункту, підпунктів, пояснення самих підпунктів, тоді потрібно зробити для нього кілька рівнів, щоб дані, що залежать від попереднього пункту, позначалися іншим маркером та були розташовані нижче.

Робити їх не складно. Візьмемо для прикладу список із розділами та підпунктами. Виділіть його та на вкладці «Головна» натисніть по стрілці поруч із кнопкою «Багаторівневий список». У бібліотеці можна вибрати один із варіантів нумерації. Якщо нічого не підійде, натисніть "Визначити новий багаторівневий список".

У вікні, що відкрилося, внизу зліва клацніть «Більше» , щоб розгорнути всі параметри. Вгорі ліворуч вибирайте потрібний рівень і в основному вікні змінюйте параметри. Наприклад, "Формат номера" можна вибрати "1." або «1)». Змінити вид нумерації "1, 2, 3 ..." або "А, Б, В ...". Можна, можливо "Зв'язати рівень зі стилем", у цьому випадку для тексту на вибраному рівні буде застосований вже готовий стиль оформлення (може статися, якщо Ви плануєте зробити зміст у Ворді), або почати нумерувати не з «1» або «А», а будь-якої іншої літери/цифри. Коли все оберіть, натисніть «OK» .

Ось так вийшло у мене, я зв'язала пункти зі стилем «Заголовок 1», тому текст змінив колір, розмір і шрифт.

Як бачите, зараз у мене розділи та підпункти знаходяться на одному рівні. Це неправильно, тому розглянемо, як працювати з багаторівневим списком. Поставте курсор у той рядок, рівень якого потрібно змінити. На вкладці «Головна» виберіть «Збільшити відступ».

Наразі підпункти знаходяться на правильному рівні. Наприклад я ще додала рядок «Третій рівень». Щоб її перемістити на потрібне місце, встановіть курсор і натисніть двічі на кнопку «Збільшити відступ».