Що таке синхронізація пошти? Способи синхронізації контактів між Android та Outlook. Синхронізація через мобільну мережу.

Головна / Контакти

Для нормального перенесення контактів між телефоном та «Аутлук» можна скористатися двома основними способами: хмарні сервіси та сторонні програмиіз Інтернету. Хмарні послугине завжди надають користувачеві потрібний ступінь захисту. До того ж, мало хто довірить конфіденційну інформацію такому сервісу: безпека та безпека файлів тут виступають на перший план. Ці недоліки підштовхують людей на пошук стабільного додаткового програмного забезпечення, функціонал якого повністю задовольнить їх потреби.

Визначте, чи автономні папки синхронізуються.

Якщо ви не бачите вкладку «Синхронізація», ви не налаштували профіль для використання автономних папок. У розділі «Статистика» для цієї папки перевірте параметри в наступних полях: «Остання синхронізація»: папка «Дата» містить: # Елементи «Оффлайн» містить: # Елементи. Коли процедура синхронізації починається, ви побачите повідомлення про стан синхронізації в нижній правій частині екрана. Якщо у вас багато елементів у поштовій скриньці, і ви не синхронізували автономні папки якийсь час, процедура синхронізації може тривати більше 30 хвилин.

Сторонні програми

Які переваги дають програми, за допомогою яких здійснюється синхронізація ваших контактів на пристрій Androidз Outlook? Завдяки ним, можна:

  • Створювати резервне копіюванняданих;
  • Виробляти процес імпорту та експорту за допомогою різних способів(USB, Bluetooth, інтернет-з'єднання);
  • Запровадити логі процесу синхронізації;
  • Здійснювати перенесення даних без необхідності зберігання копій на сторонніх ресурсах.

Однією з таких програм є AkrutoSync. Вона відрізняється більш тонким налаштуванням, а також можливістю працювати не тільки з Android пристроями, але і з гаджетами на базі iOS.

Цей майстер може бути лише англійською мовою. . Розглянемо наступний сценарій. Це може бути додаткова, спільна або автоматично зіставлена ​​поштова скринька або спільні папки. Крім того, якщо ви шукаєте елементи електронної пошти у своїй поштовій скриньці, результати пошуку можуть відображати наступний текст внизу результатів.

Примітка. Цей параметр не впливає на кількість елементів, синхронізованих із папками таких типів. У наведеній нижче таблиці наведено різні значення за замовчуванням для різних розмірів жорсткого диска. Це повідомлення відображається на наступному знімку екрана.

Стартове налаштування програми

Починати роботу з програмою потрібно, попередньо налаштувавши її, а саме:

Синхронізація через Wi-Fi

Як же перенести свої контакти з програми Outlook на пристрій Android через Wi-Fi? Дотримуйтесь наступного алгоритму:



Синхронізація по мобільній мережі

Коли вам не підходить перенесення контактів через Wi-Fi, AkrutoSync надає можливість імпорту та експорту даних через мобільний інтернет. Процес налаштування в цьому випадку дещо ускладнюється, але з'являється велика перевага: можливість віддаленої роботи з профілем, а також відсутність прихильності до бездротової мережі.

Облікові записи електронної пошти POP

Сервер не доступний. місяців показаних результатів. Приклад цього повідомлення відображається на наступному знімку екрана. І ми отримуємо переважну відповідь у всьому світі! Сьогодні ми оголошуємо наш перший набір оновлень продукту, і ось що ми маємо на увазі у цій серії.

Швидкий пошук став більш актуальним та швидким

Наприклад, якщо ви хочете знайти конкретний контакт, просто виберіть «Контакти» у списку «Пошук» і введіть ключові слова. Ви також можете використовувати навігацію на клавіатурі, таку як клавіші зі стрілками, для переміщення вгору і вниз за результатами пошуку та введення ключа для перегляду сторінки відомостей про запис.

Щоб синхронізувати подібним чином, виконайте такі інструкції:




Після цього ви зможете використовувати єдину базу контактів, подій та завдань на вашому девайсі Андроїд та Outlook комп'ютера.

Повідомлення електронною поштою для призначення та перекладу потенційних клієнтів

Ми чули вас, і це нарешті тут! Звичайно, ми працюємо над тим, щоб зробити експортні функції інтуїтивнішими, і ми будемо тримати вас в курсі в найближчі місяці. Наприклад, якщо ви перебуваєте на тритижневій відпустці, і ваш менеджер передає ваші угоди колезі, ви отримаєте електронного листа з повідомленням про те, які записи були перенесені.

Фільтр з відносними датами і легко керувати користувальницькими уявленнями

Випадні уявлення відображаються в розділі «Мої власні види», «Уявлення за замовчуванням» та «Загальні види користувача», що спрощує пошук потрібного виду без сканування по всьому списку. І з динамічними діапазонами дат у фільтрах вам не потрібно створювати кілька переглядів.

Багато користувачів, особливо в маленьких компаніях, постійно запитують - як синхронізувати пошту, контакти, завдання між декількома користувачами на різних комп'ютерах. Відразу скажу, що безкоштовного рішення ви не знайдете - довго шукатимете, але коректно працюючого безкоштовного рішення немає і ніколи не буде! Це потрібно зрозуміти раз і назавжди – спільна робота річ витратна, не лише щодо грошей, а й щодо адміністрування.

Швидкий доступ до найчастіших дій, що виконуються в записі, таких як відправлення листів, створення зустрічей, редагування, видалення та багато іншого прямо зі списку. Список валют сортується за абеткою, що дозволяє легко вибрати бажану валюту. Це все для оновлення цього продукту.

Скільки у вас пристроїв із підтримкою електронної пошти? І скільки ви використовуєте на регулярній основі? Однак є проблеми, і вони виникають не стільки від відправлення або отримання електронної пошти - більшість пристроїв у ці дні поставляються з блискучим програмним забезпеченням для цього. Ні, які помилки люди правильно синхронізують за електронній поштіна кількох комп'ютерах та кишенькових комп'ютерах.

Отже, якщо ви ще не зрозуміли, що безкоштовного рішення немає, можете далі не читати.

Яке ж рішення для синхронізації даних між кількома комп'ютерами найкраще? Зрозуміло, що для різних компаній та завдань вимоги можуть бути різними, але спробуємо проаналізувати найчастіші потреби.

Думаю, що варіанти вирішення задачі синхронізації можна розбити на два типи:

Встановіть це приблизно на 30 днів або щось, що підходить для вашого робочого середовища, і, принаймні, ви отримаєте всю свою електронну пошту на всіх ваших пристроях. Вам потрібно буде відрегулювати період часу до найдовшого, щоб будь-який окремий пристрій міг сидіти на столі, не використовуючи його.

Як ви отримаєте їх на всіх своїх пристроях? Фактично, ви зможете налаштувати багато поштових клієнтів, щоб зробити це автоматично. Зрозуміло, він був розроблений на вирішення цих проблем? Це означає, що всі комп'ютери бачать один і той самий вигляд і навіть поділяють папку «Надіслані». В ідеальному світі це було б, але є ще кілька проблем.

  1. Синхронізація за допомогою сервера

    1. Microsoft Exchange Server
    2. IMAP сервери
    3. Часткова синхронізація за допомогою POP3
  2. Синхронізація на клієнті Microsoft Outlook

    1. Плагіни

Розглянемо по порядку всі варіанти.

Синхронізація за допомогою Microsoft Exchange Server

Найправильнішим і водночас дорогим буде рішення про придбання сервера Microsoft Exchange Server. Саме завдання синхронізації даних у вашій компанії лежать в основі цього сервера. Іншими словами, це саме те, що вам потрібне! Найчастіше компанії, які хочуть, щоб користувачі працювали спільно, кажуть так: «Хочемо, щоб дані були скрізь одні й самі, але щоб це був не Microsoft Exchange». Це з розряду вираз, типу: «Треба бути в Австралії через 10 годин, але тільки не літаком».

Звичайно, це означає, що ми повернемось до квадрата. Навіть якщо у вас є доступ до файлового рівня, це буде величезний файл, який може тривати кілька годин. При першому запуску це займе деякий час, особливо якщо ви синхронізуєте повільний зв'язок між будинком та офісом, але з цього моменту він буде працювати набагато швидше, оскільки він синхронізує лише змінені чи оновлені електронні листи.

Якщо ви є системним адміністратором, ви можете керувати синхронізацією полів та синхронізацією. І адміністратор, і кінцеві користувачіможуть додатково налаштувати критерії фільтра, а адміністратори можуть навіть визначити, які сутності поля синхронізуються. Дані компанії не зберігаються на пристрої. В якості обхідного шляху рекомендується використовувати сторонній клієнт або оновити установки синхронізації вашого пристрою. Значення параметра має бути подібним до наступного. . Будь ласка, зверніться до документації користувача вашого мобільного пристроюза замовчуванням для електронної пошти та календаря.

Сервер Microsoft Exchange дозволяє не тільки синхронізувати дані (пошту, контакти, завдання, нотатки тощо), але й забезпечує конфіденційність, розмежування прав доступу та багато інших корисних і потрібних речей, з якими ви обов'язково зіткнетеся, але не зможете вирішити, якщо відмовитеся від застосування Microsoft Exchange. Якщо ваша компанія має хоч якісь плани на майбутнє і кількість користувачів зростатиме, то це в жодному разі не позначиться на спільній роботі.

Синхронізація особистих завдань

У таблиці швидких настройок нижче наведено установки, які потрібні більшості телефонів. Більш детальну інформацію щодо окремих операційні системителефону можна знайти нижче. Ці інструкції наведені як посібник. Якщо вони не працюють, візьміть інформацію про сервер, знайдений у розділі « Швидкі налаштування» у верхній частині цієї сторінки та зверніться за додатковою підтримкою до постачальника послуг стільникового зв'язку. Натисніть стрілку праворуч на головному екрані внизу. Ваш лист розпочне синхронізацію.

Синхронізація за допомогою сервера IMAP

Найлегший, але, безумовно, найпроблемніший спосіб синхронізації за допомогою сервера IMAP. Загальний принциптакий: кожен комп'ютер підключається до деякої поштової скриньки за протоколом IMAP. Таким чином, всі зміни, внесені одним користувачем, будуть видні й іншим. Проте варто мати на увазі, що спільну роботуможна вести лише над поштою, контакти, завдання та інші об'єкти синхронізувати не вдасться.

Він дозволяє поштовому клієнтуотримувати доступ до повідомлень, які зберігаються на поштовому сервері. Тому повідомлення можуть зберігатися як на локальному комп'ютері, так і на сервері, що дає безліч переваг. Продуктивність пошуку набагато швидше, ніж пошук набору повідомлень на віддаленому сервері.

  • Ви можете використовувати кілька клієнтів для доступу до повідомлень.
  • Повідомлення завантажуються швидше, коли вони зберігаються на локальному диску.
  • Повнотекстовий пошук тіла повідомлення можливий лише при завантаженні повідомлень.
Однак для забезпечення такої гнучкості та функціональності повідомлення мають бути синхронізовані між локальною машиною та сервером електронної пошти.

Сервер IMAP може бути зовнішнім (Gmail або будь-який інший, включаючи поштовий сервервашого провайдера), так і внутрішнім (MDaemon або будь-який інший поштовий сервер). Якщо використовувати сервер провайдера, то рішення виходить дуже дешевим, але потребує постійного з'єднання з Інтернетом.

Щоб зрозуміти синхронізацію повідомлень, перегляньте наступні сценарії. Синхронізація впливає на продуктивність та використання дискового простору. Повідомлення, які зберігаються локально, завантажуються швидше, ніж повідомлення, що зберігаються на сервері електронної пошти. Коли повідомлення зберігаються на сервері електронної пошти, тіло повідомлення не завантажується до його дзвінка.

Це частково викликане процесом завантаження, але також викликано процесом індексування. Як тільки завантаження та індексування завершено, продуктивність повертається до норми. Для несинхронізованих повідомлень доступні лише заголовки повідомлень. Якщо у вас багато електронної пошти, і у вас є обмеження простору на вашому локальному диску, ви можете не захотіти синхронізувати всі ваші повідомлення. Тим не менш, тіло повідомлень буде завантажуватися тільки "на запит" і не буде доступно, коли ви в автономному режимі.

Часткова синхронізація через POP3

Цей варіант важко назвати повноцінною синхронізацією, швидше за все, це банальне дублювання всієї кореспонденції. Ви можете завести одну спільну скриньку на будь-якому POP-сервері та отримувати з неї листи з кожного комп'ютера. Причому у властивостях облікового записуслід вибрати галку "Не видаляти листи з сервера". Таким чином, всі користувачі будуть отримувати спільні листи (можливо складати їх в окрему папку) і зможуть перенаправляти особисті листи на цю спільну скриньку для пересилання один одному.

Налаштування синхронізації та використання дискового простору

Якщо ця опція не перевірена, можна вказати окремі папки для синхронізації. Папки, що перевіряються, будуть синхронізовані. Підпапки не синхронізуються автоматично лише тому, що відмічено батьківську папку. Натомість ви повинні перевіряти кожну папку окремо.

Відмінності між Outlook для Mac та Outlook для Windows

Загальні налаштування дискового простору в нижній частині сторінки «Синхронізація та зберігання». Ви можете встановити Загальні налаштуваннясинхронізації. У цій частині сторінки також є опції пакетного видалення повідомлень. Електронна пошта як засіб комунікації є невід'ємною частиною нашого професійного та приватного життя. Тепер мобільні додаткиадаптують прийом та керування електронною поштою для смартфонів та планшетів.

Звичайно про безпеку, права доступу та інше в цьому варіанті говорити не доводиться – їх просто немає і бути не може.

Синхронізація даних Microsoft Outlook за допомогою плагінів

Завдяки продуманій структурі Microsoft Outlook та можливості підключення додаткових модулів на ринку програмного забезпеченняможна знайти рішення щодо синхронізації на основі плагінів (або по-іншому вони називаються надбудовами). Як правило, плагіни встановлюються на всі комп'ютери, де працює Microsoft Outlook. Розглянемо найпопулярніші плагіни для синхронізації:

Пошук ключових слівДобре, як і очікувалося, так само як і угруповання кореспонденцій електронною поштою у вигляді розмов. Після того, як підтримка була поширена на всіх постачальників електронної пошти, програма стала дійсним варіантом.

Їх можна комбінувати, як завжди, з інших програм у покращеній поштовій скриньці. Інтерфейс мінімальний, але дещо датований макетом. Одночасно можна переглядати кілька облікових записів електронної пошти на головній сторінці- замість інших програм у меню сторінки. На жаль, початкове налаштуванняоблікових записів електронної пошти може бути трохи повільним, оскільки автоматичне налаштуванняне працює плавно з кожним постачальником електронної пошти. Підписи для відправника, а також електронні листи та вкладення можуть бути заархівовані.

Плагін SYNCING.NET

Офіційний сайт SYNCING.NET

Встановлюється на комп'ютер користувачів і дозволяє синхронізувати дані пошти, контакти, завдання, календарі та ін. Не потребує будь-яких серверів. Програма має 30-ти денний тестовий період, протягом якого ви можете перевірити, чи підходить вона для ваших завдань.

В даний час решта постачальників не підтримується, що явно обмежує корисність програми. І ця функція була дуже великою на скрині. Крім того, програма, звичайно ж, також є компетентним і, зокрема, чітким клієнтом для регулярного обміну декількома поштовими повідомленнями одночасно. Це те, що створює програму, просто відфільтровуючи всю інформацію з повідомлень, що повторюється, і відображаючи тільки важливі. Перспектива з моменту останнього оновленняперетворюється з потворного каченя на красивого лебедя.

Макет програми з його яскравим зовнішнім виглядомі гострі краї виглядають дуже сучасно, і конкуренція щодо презентації досить легко показує шоу. Решта пакету менш вражаюча, але це теж не розчаровує. Синхронізує ваші контакти та календарі за необхідності. За промовчанням можна створювати кілька облікових записів електронної пошти, навіть від сторонніх постачальників.

Обмеження щодо використання:

  • Не більше 25 комп'ютерів;
  • Не більше 1500 папок для синхронізації.

Плагін ShareO

Офіційний сайт ShareO

Плагін встановлюється на Microsoft Outlook і відслідковує зміни в елементах заданих папок (в т.ч. контактів, завдань тощо). Зміни надсилаються електронною поштою всім передплатникам. Таким чином, можлива синхронізація не тільки всередині мережі, але з віддаленими комп'ютерами, що знаходяться, наприклад. На іншому континенті.

Плагін OutlookSync

Офіційний сайт OutlookSync

Програма вміє синхронізувати дані із двох вибраних PST файлів. Таким чином, користувацькі PST файли потрібно зберігати де-небудь у спільному доступі, щоб їх можна було легко синхронізувати.

Плагін зручний для тих, хто синхронізує дані між робочим комп'ютером та домашнім, але не більше.

Плагін SynchPst

Офіційний сайт SyncPst

Плагін вміє робити те саме, що й попередній – синхронізує два PST файли.

На цій сторінці можна знайти кілька плагінів для синхронізації даних Microsoft Outlook на декількох комп'ютерах.

І завжди пам'ятайте, що використання сервера Microsoft Exchange – це найкращий варіант!

© 2022 androidas.ru - Все про Android