Форматування документа. Стильове оформлення документа в MS Word Додавання нового стилю, що настроюється

Стиль– сукупність елементів оформлення тексту, що включає параметри шрифту, абзацу, заливки та інші елементи.

Стилі у Word

Стиль - це опис формату абзацу або символів тексту. Замість того, щоб вручну форматувати кожний абзац, можна встановити стиль і налаштувати для нього необхідні параметри. Потім таким стилем можна оформити будь-який блок тексту, в результаті параметри стилю перенесуть на конкретний фрагмент документа.

Стилі бувають двох типів:

* абзацний - задає оформлення цілого абзацу;
* символьний - задає шрифт, зображення та оформлення фрагмента тексту абзацу.

Будь-якому символу тексту завжди притаманні два стилі: абзацний та символьний. За промовчанням Word надає тексту абзацний стиль Звичайнийта символьний стиль Основний шрифт абзацу.

Серед користувачів поширений спосіб, коли весь документ формується за допомогою одного стилю («Звичайний» або «Основний текст документа»). Надалі форматування проводиться виділенням певного елемента тексту та зміною його відображення (наприклад, гарнітура шрифту - Arial, зображення – курсив, розмір кегля – 10 пунктів, вирівнювання – По-ширині). Такий спосіб називається ручним форматуванням.

Цей спосіб підходить для форматування документів невеликого обсягу, але якщо йдеться про документи великого обсягу (таких як дипломна робота або дисертація, договір або нормативно-правовий акт), то такий метод форматування тексту виявиться мало придатним - вимагатиме великих витрат як ручної праці, так і та часу.

Одним із рішень для форматування об'ємних документів, бачиться, використання стилів для різних блоків документа.

Стилем називається набір параметрів форматування, який застосовується до тексту, таблиць та списків, щоб швидко змінити їх зовнішній вигляд. Стилі дозволяють однією дією застосувати відразу всю групу атрибутів форматування, включаючи визначення рівня структури абзацу.

У MS Word визначено типи стилів, які можна створити та застосувати. Стиль абзацу повністю визначає зовнішній вигляд абзацу, тобто вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал та межі, а також може включати форматування символів.

стиль знака визначає форматування виділеного фрагмента тексту всередині абзацу, визначаючи такі параметри тексту, як шрифт і розмір, а також напівжирне та курсивне накреслення. Стиль таблиці задає вид кордонів, заливку, вирівнювання тексту та шрифти.

стиль списку застосовує однакове вирівнювання, нумераційні знаки або маркери та шрифти до всіх списків.
Застосування стилів у MS Word

Спільним для різних версій MS Word (від шостої до одинадцятої) способом завдання стилів можна вважати призначення стилю через вибір у полі зі списком Стиль: панелі меню Форматування. При цьому вибраний стиль буде застосований до поточного абзацу або виділених фрагментів тексту.
Застосування стилів у Word XP
У розділі основного меню «Формат» виберіть «Стилі та форматування».

У правій частині вікна з'явиться елемент, званий «Область завдань», у якому буде відображено форматування поточного фрагмента тексту та стилі, які можна застосувати до нього.
Для застосування до виділеного тексту певного форматування слід вибрати відповідний стиль у списку стилів.

Використання розділу «Стилі та форматування» в області завдань дає, крім зручного представлення стильового оформлення документа, ще й можливість швидкої зміни будь-якого з наявних стилів та створення нових.

Через елемент «Виділити все» можна виділити всі фрагменти тексту, що мають такий самий стиль, як і у поточного фрагмента. Що зручно за потреби змінити для тексту його приналежність від одного стилю до іншого.
Створення стилів.

Створити стиль зовсім не складно.
У полі Ім'я визначається унікальне для створюваного стилю найменування. Слід пам'ятати, що не можна для створюваного стилю використовувати вже імена існуючих стилів. На такі дії програма повідомить про помилку.

Визначення властивостей тексту стилю: гарнітури, накреслення шрифту, виключення та інтерліньяж абзацу практично не відрізняється від стандартного форматуваннятексту. Тут є як піктограми завдання параметрів, і меню для «просунутого» форматування.

Слід зазначити на специфічні для стилю властивості:

У полі «Стиль» задається тип стилю, що створюється - абзац, знак або таблиця

У полі «Основан на стилі» - визначається батьківський стиль для створюваного стилю.

Зміна властивостей батьківського стилю викликає у створеному стилі відповідні зміни для властивостей, які не були змінені під час створення.

Наприклад, якщо при створенні стилю «Стиль1» на основі стилю «Звичайний» було змінено кегль шрифту (з 12 пт. на 16 пт.), а гарнітура залишена колишньою, то при зміні в стилі «Звичайний» гарнітури (припустимо, з Times New Roman на Arial) у стилі «Стиль1» також зміниться гарнітура (на Arial), а кегль шрифту залишиться колишнім (16 пт.)

У полі «Стиль наступного абзацу» - задається стиль абзацу, що йде за абзацом, до якого був застосований створюваний стиль. За замовчуванням стилем наступного абзацу визначається стиль, що створюється.

Прапором «Додати до шаблону» визначається, чи буде внесений створюваний стиль шаблону.

У попередніх версіях Microsoft Word(до 2003 року включно) стилям приділялося недостатнє місце і, можливо, ви про них навіть не чули. У Word 2007 та 2010 стилі винесені на головну вкладку, і не помітити їх неможливо (див. рис. 1). Чим же вони такі чудові, і як з ними працювати? Про це й йтиметься у цій статті.

Рисунок 1 - Стилі на головній вкладці

Уявіть, що ви працюєте над досить великим матеріалом сторінок на десять або більше. Ви оформили текст і показали його замовнику (начальнику, керівнику, викладачеві), але він залишився незадоволеним обраним шрифтом, кольоровою гамою і вважав міжрядкові інтервали надто вузькими. Погортати весь документ і вручну змінювати оформлення? Дуже неприємна процедура.

Але якщо ви використовуватимете для оформлення стилі, вам не доведеться займатися такою нудною роботою. Достатньо змінити кілька параметрів одного заголовка, щоб усі вони змінилися відповідно до нових вимог.

Стилі зручні під час оформлення великої кількості однотипних документів. Ви можете використовувати їх в організації для створення корпоративного стандарту. Крім того, за допомогою стилів задається структура документа, що полегшує навігацію та побудову змісту.

Розберемо роботу зі стилями Word 2010 на прикладі документа з текстом закону «Про правовий захист програм».

1. Без будь-якого оформлення;
2. Розмічений стандартними стилями;
3. Розмічений стилями користувача;

Для початку роботи нам знадобиться перший документ. Інші потрібні для демонстрації результатів у ході розповіді.

Розмітка стандартними стилями

Спочатку ми розберемося з використанням стандартних наборів стилів. Тут все досить просто. Ви виділяєте фрагмент тексту та тиснете на кнопку відповідного стилю. Побачити весь набір (див. мал. 2) можна, натиснувши кнопку Додаткові параметри(Див. рис. 1)

Малюнок 2 - Весь набір стилів

Як бачите, тут є кілька рівнів заголовків, цитати, абзаци, назви різних об'єктів тощо. Стиль Звичайнийвикористовується для тексту за промовчанням. Спеціально призначати його не потрібно, але ви можете застосувати його до тексту, щоб видалити задане оформлення. Альтернативний варіант повернення до звичайномустилю - комбінація клавіш . Так ви можете швидко очистити весь документ від елементів структури та оформлення. Натиснувши , ви повернете документу стандартний набір стилів, видаливши додане форматування вручну.

Розмічаючи назви та заголовки, не звертайте поки увагу на зовнішній вигляд фрагментів тексту. Вони можуть виглядати громіздко, але пізніше ми над цим попрацюємо.

Глави у тексті цілком логічно визначити як заголовки першого рівня, а статті – другого. Деякі абзаци можна оформити маркованим списком, а терміни виділити стилем Суворийабо просто напівжирним шрифтом.

Після розмітки структури документ виглядає вже набагато краще, ніж суцільний текст, але того ж ефекту ви могли досягти і задавши конкретні параметри оформлення. Ось тільки б витратили більше часу.

Відкрийте другий документ із прикріпленого архіву, щоб побачити результат, який я отримав.

Тепер ви можете подивитися, як легко повністю змінити оформлення документа, змінивши лише набір стилів (див. рис. 3). Зміни з'являються відразу, як тільки ви наводите курсор на новий пункт меню.

Малюнок 3 - Вибираємо новий набірстилів

Так само ви можете змінити кольори, шрифти та інтервали між абзацами для поточного набору стилів.

Створення набору стилів

Якщо вас не влаштовує жоден із стандартних наборів, ви можете створити свій. Зробити це зовсім не складно.

Натисніть кнопку відкриття вікна стилів (позначено на мал. 1), щоб отримати доступ до налаштувань (див. мал. 4). У вікні стилів ви можете вибирати між відображенням назв та назв з оформленням, встановлюючи та знімаючи прапорець Попередній перегляд.

Малюнок 4 – Вікно стилів. Зліва – лише назви, праворуч – назви з оформленням

Давайте змінимо стиль Назва, зробимо його менш громіздким. Цього можна досягти двома основними способами.

Спосіб 1. Відформатуйте фрагмент з назвою відповідно до своїх уподобань, використовуючи налаштування шрифту та абзацу вкладки Головна, після чого в меню стилю Назва(див. мал. 5) виберіть пункт Оновити назву відповідно до виділеного фрагменту. Стиль буде оновлено і всі інші назви, якщо вони є у вашому документі, також змінять свій вигляд.

Спосіб 2. Наведіть курсор на рядок з назвою стилю і натисніть кнопку списку, що з'являється праворуч. У меню виберіть пункт Змінити(Див. рис. 5). Зверніть увагу, що якщо ви натиснете на сам рядок, то відповідний стиль буде застосований до виділеного фрагмента, або до майбутнього тексту від поточного положення курсору, якщо фрагмент не виділено, нам потрібна кнопка меню.

Малюнок 5 - Меню стилю

Відкриється вікно (див. мал. 6), де ви можете вибрати стиль з іншого набору або налаштувати безліч параметрів самостійно, наприклад, змінити розмір шрифту або колір тексту. Зверніть увагу на список Стиль наступного абзацу. Якщо ви вкажете той самий стиль, що зараз налаштовує, то новий абзац (після натискання клавіші ) буде оформлено так само. При налаштуванні заголовків краще вказати тут Звичайний, адже у переважній більшості випадків після заголовка йде саме звичайний текст. Але, наприклад, для заголовка першого рівня тут можна вказати підзаголовок. Керуйтеся своїми уподобаннями та структурою документа, над яким ви працюєте.

Малюнок 6 - Вікно зміни стилю

Вам може здатися непотрібним той чи інший стиль. Ви можете видалити його з меню (див. мал. 5), проте не завжди слід відмовлятися від нього повністю. Зніміть прапорець з пункту Додати до списку експрес-стилівщоб прибрати зайву кнопку зі вкладки Головна, зберігши тільки стилі, що часто використовуються. До решти ви зможете отримати доступ, відкривши плаваюче віконце.

Встановивши прапорець Оновлювати автоматично, ви змінюватимете стиль і, відповідно, оформлення всього фрагментів тексту, що використовують його, щоразу, коли застосовуєте нове налаштуваннядо тексту (автоматичний аналог першого методу).

Загалом, на вікно зміни винесено не так багато налаштувань, як можна знайти на Головноювкладці. Щоб отримати доступ до інших, натисніть кнопку Форматта вибирайте потрібну вам групу параметрів зі списку (див. мал. 7).

Рисунок 7 - Налаштування форматування стилю

Наприклад, клацнувши по пункту Кордон, ви викличете стандартне вікно Межі та заливання(Див. рис. 8). Тут ви можете додати заголовку підкреслення по лівому та нижньому краю.

Малюнок 8 - Додаємо граничні лінії до заголовка

Замість змінювати наявні стилі, ви можете створити свій новий. Натисніть кнопку Створити стильу вікні Стилі(див. рис. 4) і робите ті самі маніпуляції, що ви робили при редагуванні. Тут є лише дві основні відмінності:

1. Потрібно задати ім'я стилю (втім, ви могли перейменувати і існуючий, але тут це важливіше, тому що за іменами Стиль1, Стиль2і т.д. орієнтуватися буде неможливо). Використовуйте найменування, що «говорить». Наприклад, при розробці набору стилів корпоративних документів ви можете використовувати назви Реквізити, Номер/дата договору, Приміткиі т.д. Тоді відразу буде ясно, для якого елемента розроблявся стиль.
2. Потрібно вказати тип у списку, що розкривається Стиль. Є п'ять заготовок:
   • Абзац. Впливає лише на окремі абзаци. Якщо окремі слова розмічені іншими стилями, вони будуть збережені при застосуванні нового;
   • Знак. Ці установки впливатимуть лише на текст, але не на стиль абзацу. Природно, вам недоступні вирівнювання, нумерація та інші «непотрібні» параметри;
   • Пов'язаний (абзац та знак). Визначає зовнішній вигляд і абзацу та тексту. Ідеально підходить для оформлення заголовків;
   • Таблиця. Впливає виключно зовнішній вигляд таблиць;
   • перелік. Вказує стиль оформлення маркованих та нумерованих списків.

Малюнок 9 - Створення нового стилю

Зверніть увагу, що і при використанні нових стилів ви зможете швидко змінити колірну гаму документа. Однак для цього ви повинні використовувати лише кольори теми(Див. рис. 10) .

Малюнок 10 - Вибір кольору тексту

Якщо ви обираєте інші кольори, то вони не будуть змінюватися при виборі нової теми кольору.

Але ви створили свій набір. Що з ним робити далі? Адже хочеться його використовувати і в інших документах, а також передавати, наприклад, колегам для застосування у схожих на кшталт документах. У Word 2010 є кілька можливостей щодо подальшого використання стилів.

По-перше, ви можете взяти копію документа зі стилями, видалити весь текст і вставити (або вписати) новий вміст. Найкраще видалити весь вміст із файлу перед збереженням його у вигляді шаблону. Стилі залишаться навіть у «порожньому» документі. Не забудьте поставити на файл атрибут Тільки для читаннящоб ніхто його не перезаписав помилково.

Малюнок 11 - Збереження набору стилів

Буде викликане діалогове вікно збереження файлу у форматі шаблон Word(*. Dotx). Щоб скористатися ним, скопіюйте текст у порожній шаблонний документ і збережіть під новим ім'ям або поверх файлу з документом без оформлення.

Використання структури документа

Як я вже говорив, за допомогою стилів можна визначати структуру документа. Давайте подивимося, навіщо це потрібно.

Найочевидніше застосування - створення змісту. Його зазвичай розміщують на початку або наприкінці книги, але для електронного документанайбільш актуальним буде варіант з розміщенням на початку, особливо якщо ви пишете текст, поділений на невелику кількість розділів. Зміст електронного документа дозволяє здійснювати швидку навігацію. Досить клацнути мишею по рядку списку, утримуючи клавішу , щоб перейти до відповідного фрагмента.

Щоб вставити зміст, відкрийте вкладку Посиланнята виберіть варіант з автоматичним збиранням (див. мал. 12).

Малюнок 12 - Вставка змісту

Зразковий формат відображається вже у списку вибору – тут також використовуються стилі документа. Ось тільки відмінностей першого шаблону другого мені знайти не вдалося. Якщо вас не влаштовує такий формат, можете зайти до меню Змістще далі і налаштовувати його відповідно до своїх запитів. Ми не будемо зупинятись на цій можливості надто докладно, щоб не відхилятися від головної теми статті.

Приклад документа зі зміненими стилями та змістом ви можете знайти у прикріпленому архіві.

Режим структури

Ви можете переглядати та редагувати документ у режимі структури. Для цього перейдіть на вкладку Видта виберіть режим Структура, або натисніть відповідну кнопку в правому нижньому куті вікна (див. мал. 13).

Рисунок 13 - Режими перегляду документа

Малюнок 14 - Перегляд структури

Але в режимі структури читати текст не дуже зручно. Часто для читання використовується режим розмітки - той самий, що і під час створення документа. Ви можете увімкнути область навігації, поставивши відповідний прапорець на вкладці Вид. Програма відобразить у лівій частині вікна зміст документа. Ви можете переходити між розділами, клацаючи мишею на заголовки. Заголовки так само, як і в режимі структури, групуються і можуть бути згорнуті (див. рис. 15).

Малюнок 15 - Область навігації

Найвищий рядок навігації (над першим розділом у нашому прикладі) переводить до початку документа.

Зверніть увагу на рядок пошуку. Коли ви вводите слово в поле, Word 2010 підсвічує не тільки фрагменти в самому документі, але й частини змісту (див. рис. 16). Таким чином, ви можете виконувати пошук тільки за потрібним вам розділом.

Малюнок 16 - Пошук за структурою

Для швидкого переходуміж розділами клацніть мишею по кухоль у правому нижньому кутку вікна. У спливаючому списку вкажіть Заголовки(Див. рис. 17). Тепер, натискаючи кнопки вгору і вниз біля гуртка, можна переміщатися між заголовками. Можна використовувати і клавіатуру: поєднання клавіш і також буде надсилати вас до попереднього та наступного заголовка.

Малюнок 17 - Кнопки швидкого переходу

Але вистачить навігації, адже є ще одна невелика сфера застосування стилів.

Збереження веб-документу

Зберігаючи документ у вигляді сторінки html, ви отримуєте набір тегів структури (h1, h2 і т.д.) замість тегів абзацу (p), що добре позначиться на сайті пошукових машин. Крім того, до таких елементів можливе просте застосування стилів (CSS) сайту.

Висновок

Використовуючи стилі, ви значно збільшуєте ефективність своєї роботи. Вони не тільки дозволяють швидко змінювати оформлення документів, а й визначають структуру, яка використовується під час читання, пошуку та створення змісту. Недарма в Word 2010 стилям приділено таке чільне місце інтерфейсу.

Добре продуманий шаблон із стилями допоможе підняти ефективність роботи та ваших колег, а також привести безліч однотипних документів до єдиного стандарту оформлення.

Стиль- це назва формату абзацу або символів тексту. Замість того, щоб вручну форматувати кожний абзац, можна встановити стиль і налаштувати для нього необхідні параметри. Потім таким стилем можна оформити будь-який блок тексту, в результаті параметри стилю перенесуть на конкретний фрагмент документа.

Стилі бувають двох типів:

* абзацний - задає оформлення цілого абзацу;
* символьний - задає шрифт, зображення та оформлення фрагмента тексту абзацу.

Будь-якому символу тексту завжди притаманні два стилі: абзацний та символьний. За промовчанням Word надає тексту абзацний стиль Звичайнийта символьний стиль Основний шрифт абзацу. Усі прийоми форматування тексту, розглянуті вище цьому занятті, не впливали з його стиль. Зараз давайте сформуємо два нові стилі.

1. Створіть новий документ. Виберіть команду Формат > Стилі та Форматування. У правій частині екрана області завдань відкриється відповідне вікно, показане на рис. 6.14.

Рис. 6.14. Вікно стилів у Word

2. У розділі наведено набір доступних стилів. Поставте вказівник миші однією з них. З'являється спливаюча підказка з коротким описомвказаного стилю. Клацніть на вибраному стилі. В розділі Форматування виділеного текстуз'явиться назва цього стилю і список, що розкривається, що містить доступні операції.

ПриміткаЗавдяки наявності області завдань у додатках Microsoft Office XP робота зі створення, зміни та застосування стилів значно полегшилася.

3. Натисніть кнопку Створити стильвідкриється вікно діалогу Створення стилю, показане на рис. 6.15.

4. У списку, що розкривається Стильзалиште варіант Абзацу, тому що зараз нам потрібний стиль для оформлення абзацу.

Рис. 6.15. Створення нового стилю в Word

5. У полі Ім'явведіть назву Красивий абзац.

6. У списку Заснований на стилівиберіть пункт Звичайний. У результаті всі параметри нового стилю відповідатимуть однойменним параметрам стилю. Звичайний, які потім трохи змінимо.

7. Клацніть па кнопці Формат Абзац. Відкриється стандартне вікно форматування абзацу (див. вище рис. 6.4), за допомогою якого в даній ситуації задаються параметри шрифту стилю, що настроюється.

8. Виберіть режим вирівнювання По ширині, введіть для відступів абзацу ліворуч і праворуч значення 1 см, для відступу першого рядка - 2 см та для інтервалу перед абзацом - 6 пунктів. Потім клацніть двічі на кнопці ОК. Новий стиль з'явиться у списку Виберіть форматування для застосуваннявікна діалогу Стилі та Форматування.

9. Знову клацніть на кнопці Створити стиль.

10. У списку, що розкривається Стильвікна діалогу Створення стилювиберіть пункт Знака, щоб визначити новий символьний стиль

11. У полі Ім'явведіть назву "Великий текст".

12. У списку Заснований на стилівиберіть пункт Основний шрифт абзацу.

13. Клацніть на кнопці Форматі в меню, що розкрилося, виберіть пункт Шрифт.

ПриміткаМеню кнопки Форматвідкриває доступ до будь-яких параметрів абзацу або шрифту. Самостійно вивчіть решту команд цього меню.

14. У вікні діалогу форматування шрифту (див. рис. 6.11) виберіть шрифт ArialCyr, розмір 20 пунктів, зображення Напівжирний курсив.

15. Двічі клацніть на кнопці ОК, а потім клацніть на кнопці Close. Тепер документ містить опис двох нових стилів, за допомогою яких можна форматувати абзаци та фрагменти тексту.

16. Введіть кілька абзаців тексту та виділіть перші три.

17. У списку, що розкривається Стильпанелі інструментів ФорматуванняВиберіть новий стиль Красивий абзац. Три виділені абзаци виявляться оформленими відповідно до щойно створеного абзацного стилю.

18. Виділіть кілька слів у першому абзаці та виберіть у тому ж списку Стильпункт крупним планом. Виділені слова зміняться відповідно до нового символьного стилю.

19. Повторіть цю операцію, виділяючи слова другого, третього та четвертого абзаців (рис. 6.16).

Рис. 6.16. Оформлення за допомогою стилів у Word

Здавалося б, самі операції можна виконати і за допомогою звичайних команд форматування, але оформлення тексту за допомогою стилів дає кілька переваг.

* Стиль здатний зберігати складний варіант форматування, який можна швидко призначити будь-якому абзацу чи фрагменту.
* Стиль можна помістити в шаблон, і його успадкують усі документи, створені на основі цього шаблону.
* Змінивши стиль, ви вмить зміните вигляд усіх фрагментів документа, оформлених відповідно до цього стилю.
* Модифікувавши стиль у шаблоні, ви відразу зміните вигляд всіх фрагментів тексту, відформатованих цим стилем у всіх документах, заснованих на скоригованому шаблоні. (Щоб цього досягти, для кожного з вибраних документів у вікні діалогу Шаблони та надбудови, яке відкривається командою Сервіс > Шаблони та надбудови, має бути встановлений прапорець Автоматично оновлювати стилі).

20. Щоб відчути всю потужність шаблонів у дії, знову виберіть команду Формат > Стилі та Форматування, у списку Виберіть форматування для застосуваннявиділіть пункт Красивий абзац і в списку виберіть команду Змінити.

21. У вікні діалогу Зміна стилюклацніть на кнопці Формат, а потім виберіть у списку пункт Абзац.

22. У вікні діалогу Абзацзбільшіть відступи ліворуч і праворуч до 2 см. Двічі клацніть на кнопці ОК, а потім клацніть на кнопці Закрити.

Зверніть увагу, що збільшилися відступи у перших трьох абзаців, яким був призначений стиль Красивий абзац. Аналогічно можна швидко скоригувати, наприклад, розмір шрифту фрагментів, виділених стилем Великий текст. Подумайте, скільки часу пішло на таку зміну оформлення стандартними засобами, якби потрібно модифікувати кілька абзаців, розкиданих за багатосторінковим документом.

Підготувавши спеціальні стилі для певних елементівтексту (наприклад, для підмалювальних підписів), ви зможете налаштовувати формат усіх підписів за допомогою простого налаштування відповідного стилю. За допомогою стилів можна виконати будь-яке форматування тексту. За відсутності достатнього досвіду такий підхід вимагатиме додаткових витрат часу, але, навчившись змінювати оформлення документів шляхом маніпуляцій зі стилями, ви зможете економити багато годин.

Які бувають стилі у Word?

Стиль Word– це набір параметрів форматування, що зберігається під своїм ім'ям і дозволяє значно спростити та прискорити процес форматування. Однією дією – присвоєнням стилю виділеного тексту – можна відразу змінити цілу групу параметрів форматування. Допустимо, ви хочете, щоб усі заголовки документа виглядали однаково. Для цього ви заздалегідь задаєте параметри стилю заголовка, а потім надаєте стиль кожному заголовку. Якби ви робили це без використання стилів, потрібно було б значно більше дій: задати гарнітуру шрифту його розмір, зображення; визначити абзацний відступ, інтервали перед заголовком і після нього і т. д. Все це помножте на загальну кількість заголовків у документі - і основний час під час підготовки документа піде тільки на операції форматування.

Стилі зручні також тим, що при зміні параметрів стилю весь текст, на який накладений стиль буде переформатований відповідно до нових установок. І, навпаки, ви можете встановити такий режим, коли при зміні формату тексту автоматично перевизначається відповідний стиль.

При запуску нового документа використовується стандартний шаблон Normal.dot. Набір тексту у цьому шаблоні виконується у стилі Звичайний. На основі цього стилю формуються інші стилі шаблону – їх можна переглянути в полі Стиль на панелі інструментів Форматування (див. ілюстрацію).

У Word 2000/2003/2007 існує поняття стиль знакута стиль абзацу:

• Стиль знака визначає параметри форматування тексту, розміщеного всередині абзацу. Такими параметрами можуть бути будь-які з перелічених у діалозі Шрифт: шрифт, розмір, зображення та ін. Стиль знака у списку стилів (рис.4.18) позначений напівжирною підкресленою літерою а, розташованою праворуч від імені стилю.
• Стиль абзацувизначає параметри форматування, які стосуються абзацу загалом, тобто. вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал та межі – все те, що знаходиться у діалозі Абзац. Стиль абзацу включає також форматування символів, тобто стиль знака – це поєднання стилю знака та форматування абзацу. Зазвичай, більшість позицій у списку стилів відповідає стилям абзаців – вони позначені знаком ¶ праворуч від імені стилю.

Якщо абзацу присвоєно певний стиль, це означає, що символи всередині абзацу і навіть фрагменти тексту неможливо відформатовані по-своєму. Фрагмент тексту в абзаці може бути оформлений власним стилем незалежно від того, чи застосований будь-який стиль абзацу до цього абзацу загалом.

Застосування стилю у документі Word

Поки ви не створили свої стилі, можете скористатися стилями, передбаченими в шаблоні. Для цього виконайте такі дії:

• Якщо ви хочете застосувати стиль абзацу, потрібно клацнути мишею по абзацу або виділити кілька абзаців, які збираєтеся змінити (перший або останній абзаци можуть бути виділені не повністю). Якщо потрібно застосувати стиль знака, виділіть слово або фрагмент тексту, які будуть змінені.
• Відкрийте список Стиль (див. ілюстрацію), клацнувши на однойменній кнопці на панелі інструментів Форматування. Потім виберіть потрібний стиль клацанням миші. У виділений текст одразу буде внесено зміни.

Зауважимо, що в списку стилів WordІм'я стилю відображається шрифтом такого ж розміру, як у документі (якщо цей розмір лежить в інтервалі від 8 до 16 пунктів). У сірому квадраті праворуч від імені стилю піктограмою відображається тип вирівнювання (як на відповідних кнопках панелі інструментів Форматування). У цьому ж квадраті ви можете бачити розмір шрифту в пунктах, а також значок ¶ або а, який позначає, до якого об'єкта належить цей стиль: абзац або знак відповідно.

У випадку, якщо на панелі інструментів відсутній Стиль, що розкривається, виведіть його на панель. Однак можна вибрати стиль, не використовуючи зазначений список. Виберіть у меню команду Формат – Стиль і потім у діалозі (див. ілюстрацію) клацніть на ім'я потрібного стилю. Закрийте вікно натисканням кнопки Застосувати.

Якщо під час підготовки документів, ви часто користуєтеся стилями, виведіть на панель інструментів список Стиль і кнопку Стиль. Для цього відкрийте діалог Сервіс – Налаштування, перейдіть на вкладку Команди та перетягніть потрібні піктограми на панель інструментів. При натисканні на кнопку Стиль буде викликатись діалог визначення стилів, який вам дозволить вносити необхідні зміни в стилі в процесі роботи над документами.

Ви можете просто скопіювати всі атрибути форматування з одного фрагмента тексту або абзацу на інший фрагмент або абзац:

• Спочатку виділіть вихідний фрагмент або абзац. Для виділення абзацу достатньо клацнути мишею.
• Клацніть на піктограмі Формат за зразком на панелі інструментів Форматування. Покажчик миші при цьому набуде форми щітки.
• Виділіть об'єкт, який потрібно змінити, і клацніть по ньому лівою кнопкою миші. Абзац можна не виділяти - достатньо клацнути по ньому мишею.

Щоб застосувати виділене форматування до кількох фрагментів, зробіть подвійне клацання по піктограмі. Потім можна застосовувати форматування до кожного з фрагментів, виділяючи його і клацаючи по ньому мишею. Після завершення копіювання натисніть Ess або ще раз натисніть піктограму Формат за зразком. При описаних діях також виконується копіювання стилю.

Зміна стилю у документі Word

Вище говорилося, що основною перевагою використання стилів є однакова зміна оформлення тексту. Припустимо, заголовки 3-го рівня (Заголовок 3) використовують шрифт Arial розміру 13 пунктів, а ви хочете задати їм шрифт Pragmatica розміру 14 пунктів. Для цього вам не потрібно переформатувати кожен заголовок – достатньо змінити лише властивості стилю Заголовок 3. Для того щоб змінити стиль, потрібно виконати наступне:

• Увійдіть у меню Формат і виберіть команду Стиль або клацніть по кнопці Стиль на панелі інструментів (якщо є).
• У діалозі, що відкрився, у списку Стилі клацніть мишею на ім'я стилю, який слід змінити, і натисніть кнопку Змінити.
• У новому діалозі Зміна стилю (див. ілюстрацію нижче) натисніть кнопку Формат і в спадному меню виберіть атрибут, наприклад, Шрифт або Абзац, який змінюватиметься.
• Для зміни атрибуту буде відкритий окремий діалог (наприклад, для зміни шрифту – діалог - Шрифт. Після зміни параметрів одного атрибута закрийте відповідний діалог клацанням по ОК і перейдіть до наступного атрибуту зі спадного меню (наприклад, Табуляція або Кордон).

Якщо ви вважаєте, що змінений стиль повинен увійти до шаблону, установіть у вікні Зміна стилю прапорець Додати до шаблону. Зміни торкнуться шаблону, на основі якого створено поточний документ.

Вносячи зміни в стилі Word , Треба враховувати, що між стилями існує підпорядкування. Наприклад, у шаблоні Normal.dot стилі заголовків ґрунтуються на стилі Звичайний. Тому при зміні стилю Звичайний буде відповідним чином змінено та стилі заголовків. Такі зміни будуть автоматично вноситись у стилі щоразу, коли змінюється стиль, у якому вони засновані.

Ще одна можливість зміни стилів, передбачена у процесорі Word, - це автоматичне оновленнястиль. Таке оновлення виконується, коли встановлено прапорець Оновити автоматично. Процесор у цьому випадку відстежує зміни у форматі тексту, якому надано цей стиль. Якщо ви змінюєте щось у параметрах форматування, наприклад, за допомогою панелі інструментів або меню Формат, ці зміни вносяться і у відповідний стиль. Це спрощує процедуру внесення змін до стилю, оскільки не потрібно виконувати клопіткі установки за допомогою вікна Зміна стилю.

Якщо ви бажаєте скасувати зміни, внесені в той чи інший стиль, не користуйтеся командою Скасувати або клавішею Alt+Backspace – це призведе до зависання процесора. Скасування змін потрібно проводити за допомогою діалогу Стиль.

Часто буває необхідно виділити якісь частини тексту візуально (наприклад, при перерахуванні). Просте виділення абзацу не дає належного ефекту. У цьому випадку є сенс скористатися маркерами або нумерацією. Маркери поєднують пункти, пов'язані однією темою. Нумеровані списки містять пункти, які йдуть один за одним. Приклади використання нумерованих та маркованих списків можна знайти в цій книзі.

Для створення нумерованих та маркованих списків можна використовувати відповідні кнопки у групі Абзацна вкладці Головнана стрічці. Кнопки на панелі інструментів дозволяють швидко пронумерувати абзаци або встановити перед ними маркери, а також встановити Додаткові параметриформатування.

Для швидкого створення списку зробіть таке.

Маркований список

Під час створення маркованих списків можна використовувати різні типи маркерів. Клацнувши по стрілці, спрямованої вниз, яка розташована поруч із кнопкою Маркери(рис. 4.43), можна вибрати один з восьми маркерів, що найбільш використовуються. З іншого боку, можна створити власний тип маркера. Для цього виберіть команду Визначити новий маркер.

Діалогове вікно Визначення нового маркера(Рис. 4.44), яке відкриється після виконання цієї дії, дозволяє встановити параметри маркера.

• Шрифт- Оформлення маркера у вигляді текстового символу.
• Символ- Оформлення маркера у вигляді знака таблиці символів.
• Малюнок- оформлення маркера у вигляді будь-якого малюнка, що є в Колекції картинок.
• Вирівнювання- Визначення положення маркера.

В області Зразок

Нумерований список

Під час створення нумерованих списків можна використовувати різні типи нумерації. Клацнувши по стрілці, спрямованої вниз, яка розташована поруч із кнопкою Нумерація(Рис. 4.45), можна вибрати один із семи найбільш використовуваних типів нумерації. Також можна створити власний тип нумерації. Для цього виберіть команду Визначити новий формат номера.

Діалогове вікно Визначення нового формату номера(Рис. 4.46), яке відкриється після виконання цієї дії, дозволяє встановити параметри маркера.

• Формат номеру- вибір тексту, який розташовуватиметься після номера:
  • нумерація- Тип нумерації;
  • Шрифт- Оформлення номера у вигляді текстового символу.
• Вирівнювання- Визначення положення номера.

В області Зразокви зможете побачити, як виглядатиме список із заданими параметрами.

Багаторівневий список

Microsoft Word також дозволяє створювати багаторівневі списки, що містять до 10 рівнів різних списків. У цьому кожен рівень може мати власний маркер чи номер. Клацнувши по стрілці, спрямованої вниз, яка розташована поруч із кнопкою Багаторівневий список(рис. 4.47), можна вибрати один із семи найбільш використовуваних типів багаторівневих списків. Крім того, можна створити власний тип списку. Для цього виберіть команду Визначити новий багаторівневий список.

Після натискання цієї кнопки відкривається діалогове вікно Визначення нового багаторівневого списку (Рис. 4.48).

Наведені у вікні параметри аналогічні параметрам, які містяться у вікні Зміна нумерованого списку, однак у цьому випадку можна вибрати параметри нумерації окремо для кожного рівня.

Створення власного стилю багаторівневого списку

Якщо часто використовуєте багаторівневі списки з певними параметрами, ви можете створити власний стиль. Задати параметри оформлення багаторівневого списку можна у діалоговому вікні Визначення нового стилю списку (