Змінити розмір сторінок PDF-файлу. Як зменшити розмір файлу PDF? Програми та онлайн сервіси Як максимально стиснути файл pdf

Доброго вам дня!

Файли PDF начебто всім хороші, але є в них одне наріжне місце... Справа в тому, що розмір деяких PDF-фок далекий від "ідеалу", нерідко, коли вони важать навіть по 100÷500 Мб, часом доходить до 1 Гб! Причому, який завжди такий розмір файлу виправданий: тобто. в ньому немає якоїсь дуже високоточної графіки, яка забирає стільки місця.

Зрозуміло, коли маєш справу з таким розміром – виникають складнощі з його передачею на інші ПК, планшети, телефони (наприклад, на телефоні просто не вистачить пам'яті для десятка подібних файлів!) .

У таких випадках можна "кілька" зменшити розмір PDF за допомогою його стиснення. Провести стиск, до речі, можна в різний спосіб. Власне, про це і буде сьогоднішня стаття.

До речі!Якщо видалити деякі сторінки з PDF-файлу, можна зменшити його розмір. Якщо вас цей варіант влаштовує, то рекомендую цю замітку:

Спосіб №1: архівування

Мабуть, найпростіший і очевидніший – це додати PDF-файли до архіву. Таким чином, часом вдається суттєво зменшити займаний ними розмір. Крім того, один файл архіву куди швидше та зручніше копіювати з одного ПК на інший (Якщо десяток, а то й сотню PDF-фок) .

Доповнення! Найкращі безкоштовні архіватори для Windows -

Щоб відправити файл до архіву - достатньо всього 1-2 кліка мишкою. Наприклад, у такому популярному архіваторі, як 7-Zip (його також знайдете за посиланням вище) : достатньо клацнути правою кнопкою мишки по файлу і в меню вибрати "Додати до архіву..." . Див. скрін нижче.

Власне, мій файл був стиснутий майже втричі! Приклад нижче.

Переваги методу:

• після розпакування архіву PDF-файл не втрачає своєї якості;
• формати архівів ZIP можуть відкривати більшість сучасних;
• один файл архів (всередині якого сотня PDF) набагато швидше копіюється, ніж це робити з тими самими файлами без додавання в архів.

Недоліки способу:

• щоб відкрити файл, потрібно його витягти з архіву (а чи не всіх ПК/телефонах/планшетах то, можливо встановлено необхідний архіватор);
• не всі файли однаково добре піддаються стиску: один може бути стиснутий дуже пристойно, інший - на 0,5%.
• при виборі деяких форматів архівів може знадобитися значний час для запакування файлів.

Спосіб №2: стиск за допомогою зменшення якості (DPI)

DPI- Це кількість точок на дюйм. Чим більше точок на дюймі - тим вище якість зображення, що відображається (і тим більше важить файл). Природно, при пере-збереженні PDF-файлу можна вказати нову кількість точок на дюйм (DPI) і за рахунок цього зменшити розмір файлу (разом з його якістю).

Однак, відразу зазначу, що далеко не завжди при зменшенні DPI – погіршується якість картинки (у багатьох випадках різниці на око не помітите!).

Зробити таку процедуру можна у безлічі програм : Adobe Acrobat (не плутайте з Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office та ін. Нижче я наведу кілька безкоштовних прикладів...

1) Libre Office ()

Хороший та безкоштовний офісний набір (я вже раніше рекомендував його як альтернативу MS Office). У своєму арсеналі має програму DRAW, яка легко та невимушено може провести зміни у PDF (у тому числі змінити DPI). Розглянемо детальніше...

Щоб запустити DRAW - запустіть Libre Office і виберіть у меню "Малюнок DRAW".

Відкриється вікно з багатьма параметрами для збереження. Тут можна змінити якість стиснення, роздільну здатність (DPI) та інші параметри. Загалом найпотрібніше я виділив на скрині нижче.

Після встановлення параметрів - натисніть кнопку експорту, щоб створити новий файл.

Швидко, просто та легко! Чи не так?

2) CutePDF Writer ()

Ця безкоштовна програма після встановлення "створює" окремий спеціальний рядок при роздруківці документа (з потрібними властивостями для стиснення).

Тобто. встановлюєте її, потім відкриваєте якийсь PDF-файл, скажімо, в Adobe Reader (можна і в будь-якій іншій програмі для читання PDF) та натискаєте "Друк" (поєднання Ctrl+P).

Потім вибираєте замість реального принтера рядок CutePDF Writer", і відкриваєте її "Властивості".

Властивості CutePDF Writer

Після цього потрібно відкрити вкладку якості друку і перейти в "Додатково".

Тут можна буде встановити якість друку в DPI (та інші параметри).

ПРИМІТКА.

До речі, встановлювати необхідно обидва файли, які доступні на офіційному сайті програми!

Плюси способу:

• не втрачаємо сумісності (файл залишається тим же PDF);
• операція проходить досить швидко;
• операцію "Зміни DPI" можна провести десятками різних програм.

Мінуси способу:

• в деяких випадках сильно падає якість (наприклад, якщо маєте справу зі схемами та високоякісними портфоліо - швидше за все, цей варіант не підійде).

Спосіб №3: конвертування у формат DjVU

Формат DjVU, в середньому, забезпечує сильніший стиск, ніж PDF. І треба визнати, що DjVU один із небагатьох форматів, які реально конкурує з ним.

Для конвертування з PDF в DjVU, на мій погляд, найкраще використовувати одну невелику утиліту - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Оф. сайт: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Примітка: Зверніть увагу, що утиліта іноді неправильно читає "назви" файлів, написаних російською.

PDF to DjVU - невелика утиліта

Користуватися їй дуже просто: достатньо додати потрібний файл (Add PDF), задати налаштування (можна нічого не чіпати) і натиснути кнопку "Generate DjVU". Повинно з'явитися "чорне" вікно на деякий час, після нього програма вам повідомить, що файл переконвертовано.

До речі, файл DjVU програма помістить до тієї ж папки, де знаходився оригінальний PDF. Як приклад див. скрін нижче. Без зміни якості (а програма дозволяє змінювати DPI), вдалося знизити займане місце файлом майже в 2 рази!

PS

Нижче наведу ще кілька онлайн-сервісів, які можуть зробити аналогічну операцію конвертування.

Переваги методу:

• максимальне стиснення файлу (тобто економія місця на диску!);
• файл можна відразу ж відкривати в рідері, також як ви це робите з PDF (тобто це не архів).

Недоліки способу:

• для великих фалів потрібен значний час для конвертації;
• при перетворенні може "втратитися" якість (тому важливі графіки перевірте вручну, як вони стиснулися);
• формат DjVU підтримує менше програм, ніж PDF.

Спосіб №4: використання онлайн-інструментів

Відмінний сайт для швидкого стиснення та конвертації з одного формату в інший. Файли розміром до 20-30 Мб обробляються буквально протягом 10-15 сек.! Сервіс не торкається розмітки документа, посилання, меню та ін. елементи. Стиснення відбувається за рахунок графіки (тобто параметра PDI).

Ще один універсальний сервіс для швидкого конвертування PDF у DjVU або для стиснення PDF не змінюючи формату. Результат можна не тільки завантажити до себе на ПК, а й одразу відправити на хмарний диск: Google Drive, Dropbox...

На сервісі доступно 3 ступені стиснення: мінімальний, нормальний та екстремальний. Працює дуже швидко, файли до 3-040 Мб обробляє за 5-10 сік. (принаймні так було з моїм десятком тестових файлів) .

Файли були стиснуті // Сервіс "I love DPF"

Зазначу також, що на цьому сервісі ви зможете розбити PDF-файл на кілька частин, конвертувати його в інші формати, об'єднати кілька PDF тощо. Загалом, багатофункціональний сервіс, рекомендую до ознайомлення!

Переваги:

• непотрібно встановлювати жодних програм себе на комп'ютер;
• сервісами можна користуватися навіть із мобільних пристроїв;
• як правило, стиснення невеликих файлів на сервісах відбувається швидше.

Недоліки:

• конфіденційність (я думаю, не кожен наважиться надсилати на незнайомий сервіс якісь свої документи);
• необхідність завантажувати/завантажувати файли на сервіс (якщо інтернет не дуже швидкий і багато файлів - це перетворитися на "головний" біль).

Додатки на тему вітаються...

Навіщо взагалі стискати PDF-файл? Я розумію, що картинки, відеоролики, які важать десятки, якщо не сотні мегабайт, ту ж музику. Ось їх треба стискати. Насправді файли теж необхідно стискати, адже в деяких випадках вони можуть знати не пару кілобайт. Часто це стосується книг і великих статей з картинками.

Швидко стиснути PDF файл документможна для надсилання поштою, де встановлено фіксований розмір файлу, що завантажується. Завантажуючи на свій сайт або інший ресурс, де хочеться заощадити місця. Багато варіантів, навіщо це потрібно робити, тож у статті я розкрию всі відомі способи.

Як стиснути PDF онлайн за допомогою сервісів

Стиснення PDF документа через інтернет найпопулярніший і зручний спосіб. Для процесу існує багато сервісів, які я опишу в цій статті. Ну що, поїхали?

pdfcompressor.com

Можливо, ресурс не найкращий, але працювати з ним легко і зручно. Щоб завантажити документ у вікно ресурсу, достатньо його туди перемістити, або натиснути кнопку «Завантажити»та вибрати файл на диску. Припустимо, я візьму книгу з архітектури комп'ютера розміром 19 Мб. Зараз я її завантажу на сайт і подивлюся, наскільки ефективно вона стисне документ.

В результаті книга стиснулася на 49%, майже вдвічі, отже її розмір тепер становить 9,7 МБ.

Стиснення PDF формату не єдине, що можна зробити на ресурсі. Він також здійснює конвертацію зображень та тип ODT у формат PDF, перетворення PDF у формат DOC та навпаки, теж саме з HTML, PUB, ePub. Недолік сервісу в повільному завантаженні великого файлу на сервер, тому потрібно набратися терпіння і чекати, якщо ви вирішите стиснути файл в 100 Мб.

ilovepdf.com

Наступний варіант стиснення PDF – сервіс ilovepdf.com. Теж популярний, але нам не це важливо? Ви, як користувач, зацікавлені у ефективності цього сервісу. Нині ми його перевіримо.

Зайшовши на ресурс, у вас є два методи завантаження файлу на сервер – натиснути кнопку "Вибрати PDF файл"чи перетягнути його туди. Я вибираю ту саму книгу про архітектуру комп'ютера вагою 19 Мб. У віконці відразу з'являється 3 варіанти стиснення – низький стиск, рекомендованеі екстремальне. Залежно від вибраного вами типу, якість документа або не постраждає, або постраждає сильніше. Давайте спробуємо екстремальний стиск.

Чекаємо, коли PDF-файл завантажиться і почнеться процес стиснення. За моїми спостереженнями, завантаження відбувається на низькому рівні. Приблизно 60-70 Кб/с, інтернет у мене не гов*о, а значить це обмеження самого сервісу.

У результаті документ стиснувся на 50%, Як у попередньому випадку та його розмір склав 9.4 Мб. Можна зробити висновок, що ilovepdf.com та pdfcompressor.com практично однаково справляються зі своїм завданням. Вибирати, який зручніше вам. До речі, складові документа не постраждали, тобто зображення та текст.

Крім уміння виконати процес, що ми зараз втілюємо, ресурс може робити такі корисні штуки:

• Об'єднувати та розділяти PDF файли;
• Стиснути PDF;
• Конвертувати PDF у Word, PowerPoint, Excel, JPG та навпаки;
• Вставляти у файл водяні знаки;
• Знімати паролі безпеки;
• Перевертати документ під будь-яким кутом;
• Завантаження файлів з хмари Dropbox та Google Drive.

Зауважу, що завантажити файл незареєстрованому користувачеві можна до 160 Мб, після реєстрації можна завантажувати файли до 200 Мб.

smallpdf.com

Практично нічим не відрізняється від попередніх сервісів, але хто знає, можливо smallpdf.com може стискати pdf краще? Це ми зараз і дізнаємось.

Завантажую документ книги формату PDF на ресурс і чекаю закінчення процесу. Результат завершився практично ідентично попереднім – 9,6 Мб.

Тепер стислий файл можна завантажити на комп'ютер або зберегти . До речі, у функціоналі сервісу є ті ж можливості, що й у всіх інших сайтах.

jinapdf.com

Зараз я без зайвих слів завантажую файл книги на сервер jinapdf.com. Сподіваюся, що цей компресор виявиться кращим за інші варіанти.

Результат виявився набагато гіршим за інших з 19 Мб ми змогли досягти стиску до 17,4 Мб. Тому скористатися цим варіантом я не буду.

На сайті можна знайти додаткові інструменти:

• Перетворення PDF формату на Word, Текст, JPG і навпаки;
• Конвертація зображення у текст;
• Об'єднання PDF;
• Вилучення PDF;
• Розділення PDF.

Коротше кажучи, нічого нового і всі послуги до жахів схожі один на одного.

pdfio.co

Завантажити документ можна з комп'ютера хмари або за посиланням, а також шляхом перетягування. Після завантаження чекаємо небагато і дивимося результат.

Отже, прекрасний і приємний інтерфейс вивів нам найгірший результат - 18.2 Мб. Напевно, гіршою може бути відсутність будь-якого стиснення.

Стиснути pdf можна без втрати якості, для цього потрібно вибрати «Низький ступінь стиснення», або трохи погіршити якість зображення шляхом вибору опції «Високий ступінь стиснення».

Крім «унікальних» функцій, які є на ресурсі, ви могли помітити пункт «Розпізнавання тексту онлайн». На верхній панелі знаходяться опції стиснення зображень, різні конвертери та перетворювачі MP4 в GIF.

pdf.io

Дуже простенький веб-сайт із великою кнопкою "Вибрати файл"за допомогою якої потрібно вибрати PDF-файл. Є можливості завантаження з хмари або за посиланням.

В даному випадку стиснути PDF вдалося на 37%, може, у когось результат буде краще, сказати не можу. Швидше, залежить від документа.

Завантажити файл можна на комп'ютер або завантажити на Dropbox або Google Drive.

pdf2go.com

Остання надія – хлопці. Переходжу до останнього сервісу у цьому списку та озвучую вердикт. Потім перейду до програм.

Результат – 17,48 Мб.

Висновки очевидні лише перші два сервіси зі списку надають нормальні інструменти для стиснення PDF файлів.

Як стиснути PDF файл за допомогою програм

Використання програм менш зручне, тому що потрібно знайти варіант, скачати і встановити. На щастя, я зібрав кілька варіантів, які не відстають від своїх побратимів – онлайн-сервісів.

Adobe Acrobat

Відома програма для перегляду документів PDF. Хто не знає, за допомогою неї можна зберегти документ із зменшеним розміром. Для цього потрібно перейти у «Файл», вибрати пункт «Зберегти як інший» та натиснути на опцію «Файл PDF зменшеного розміру». Ця можливість доступна лише у платній версії.

Для перегляду PDF найкраще. Я вважаю це найзручнішою утилітою, але функції стиснення я там не знайшов.

Найефективніший спосіб стиснути документ нашого формату – прогнати його в онлайн інструментах, які я описав вище, а потім стиснути за допомогою архіватора, наприклад, .

Допустимо, у мене вже є стислий файл. Та сама книга у форматі PDF. Я натискаю на нього правою кнопкою мишки для виклику контекстного меню та вибираю опцію 7-ZIP > Додати до архіву.

У налаштуваннях виставляєте такі ж параметри, як у мене. Можете погратися, можливо досягнете більшого результату.

Ми розглянули багато методів, як стиснути PDF онлайн або за допомогою програм. Насправді я деякі варіанти утиліт не став тут розглядати, оскільки багато з ними мороки. З усього вищесказаного ми дійшли висновку, що найефективнішими методом стиснення є:

• pdfcompressor.com;
• ilovepdf.com;
• smallpdf.com;
• Вищезгадані послуги у зв'язці з архіватором.

Це цікаво:

Електронні документи можуть зберігатися в різних форматах, один із найпопулярніших у всьому світі – PDF (Portable Document Format). Формат розроблений компанією Adobe Systems та призначений для зберігання та подання текстової та графічної інформації в електронному вигляді, працювати з документами можна за допомогою офіційної програми Adobe Reader, а також іншого стороннього софту. На сьогодні чимало виробників друкарського обладнання підтримують PDF на апаратному рівні, що дозволяє друкувати документи, не застосовуючи додатково програмне забезпечення. Формат є універсальним, а файли з розширенням ".pdf" відображаються однаково, незалежно від пристрою та інструменту, яким ви їх відкриваєте. Для документів є можливість встановлювати різні рівні доступу, що дуже зручно, і крім інших переваг, файли компактні і не займають багато місця за сучасними мірками. При цьому іноді користувачам потрібно все ж стискати документи, щоб вони зайняли ще менше дискового простору. PDF-файл нічого проти цього не має і підлягає стиску різними засобами, як це зробити ми і розглянемо нижче.

Методи стиснення PDF-файлів.

Формат PDF використовується досить широко з різними цілями, у тому числі у професійній діяльності, для домашнього використання, нерідко може застосовуватися для навчання, так що іноді файли можуть досягати чималих розмірів. Стиснути документ у форматі PDF може знадобитися з різних причин, наприклад:

• Визволення місця на диску (в окремих випадках недолік пам'яті дійсно проблема і рахунок йде на мегабайти).
• З метою пересилання файлів. Іноді для надсилання ПДФ, документ потрібно зменшити, оскільки багато веб-сайтів, поштових клієнтів, програм не приймають габаритні файли і часто є обмеження допустимого обсягу.
• Збільшення швидкості відкриття документа (на малопотужних пристроях важкі файли відкриваються помітно повільніше).

У таких випадках зазвичай і приходить на допомогу компресія, а зробити це просто навіть за наявності мінімальних навичок роботи за комп'ютером. Автоматизація процесів у програмах і сервісах сьогодні дозволяє виконувати різні завдання, які зажадали б більше часу та знань під час здійснення тих самих дій вручну.

Варіанти як можна стиснути PDF файл

Існує кілька способів і ще більше засобів, які можна використовувати для стиснення файлів формату ПДФ. Ви можете застосувати будь-який зручний з наявних варіантів. Розглянемо, як стиснути PDF-файл, використовуючи різні методи.

Архівування

Найдавніший спосіб стиснення інформації, який застосовувався десятиліттями і не втратив актуальності і сьогодні – додавання файлів до архіву. Використовуючи стандартні програми-архіватори, наприклад, WinRAR або 7-Zip, можна як змінити розмір PDF і заощадити простір на диску, так і зібрати кілька документів в одному файлі архіву, що значно підвищить ефективність передачі даних на інший пристрій. Надіслати об'єкт до архіву дуже просто. Розглянемо на прикладі безкоштовного софту 7-Zip (програма повинна бути на комп'ютері для виконання процедури), як за рахунок архівування зменшити розмір PDF-файлу:

• Вибираємо потрібний файл, натисканням ПКМ викликаємо контекстне меню.
• Знаходимо в списку опцій 7-Zip і тиснемо "Додати до архіву ...".
• У вікні доступні налаштування. Мінімальне налаштування передбачає вибір формату та рівня стиснення, після чого застосовуємо зміни натисканням «Ок».

Цю ж процедуру можна виконати і у WinRAR:

• У вікні утиліти відображається файлова система пристрою, вибираємо папку для створення архіву і тиснемо "Додати".
• У меню налаштувань на вкладці "Загальні" вибираємо метод стиснення.
• Йдемо у вкладку «Файли» та додаємо документи, що підлягають архівуванню, після чого застосовуємо зміни.

Файл не втратить якість, і після розпакування буде доступний у первісному вигляді. Крім того, використовуючи програму-архіватор, великий файл можна поділити на кілька частин для відправки поштою, адже багато поштових клієнтів не здатні відправляти об'ємні документи, а одержувач зможе зібрати ці частини в єдине ціле шляхом вилучення.

Стиснення за допомогою зменшення якості (DPI)

DPI – це кількість точок, взятих на один дюйм (Dots per inch), один із параметрів, що застосовуються для позначення роздільної здатності процесів перетворення зображень. Чим більше це значення в характеристиках картинки, тим вища якість, при цьому щільність точок впливатиме і на розмір об'єкта. Отже, зменшити вагу PDF файлу можна за рахунок його збереження із зазначенням іншої кількості точок на дюйм. Рішення стиснути об'єкт у такий спосіб досить ефективно у випадку з об'ємними відсканованими документами.

Зниження якості не завжди помітне оку, оскільки вважається, що людина не здатна побачити більш ніж 300 точок на дюйм (на чому і ґрунтується стандарт у поліграфії), тому найчастіше при зміні DPI візуально різницю не визначиш. При підвищенні якості далі буде зростати лише обсяг файлу, до того ж друк зображення з високим значенням DPI помітно повільніше. Якщо зображення передбачаються для виведення на екран монітора , можна сканувати (або зменшувати документи) з роздільною здатністю в межах 72 dpi (веб-стандарт), так як монітор і не відобразить більше, а підвищення кількості точок зумовить збільшення розмірів файлу, тому його також складніше обробляти. Виконати маніпуляції зі зміною цього параметра можна за допомогою різного софту, наприклад Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer та ін.

Спосіб 1

Розглянемо, як стиснути рахунок зменшення dpi файл формату PDF за допомогою інструмента Draw з офісного пакету Libre Office:

• Запускаємо софт і в головному меню вибираємо опцію «Малюнок Draw».
• Відкриваємо документ PDF у програмі та в меню «Файл» тиснемо «Експорт у PDF…».
• У вікні параметрів можна змінювати рівень стиснення, якість, включаючи роздільну здатність (DPI), а також інші налаштування.
• Коли параметри вказані, натискаємо кнопку «Експорт», що дозволяє створити новий документ із поточними налаштуваннями.

Спосіб 2

Ще один засіб роботи з файлами даного формату Cute PDF Writer передбачає створення рядка під час виведення документа на друк із зазначеними характеристиками стиснення. Так, для зниження кількості точок виконуємо такі дії:

• Після встановлення софту з офіційного сайту на пристрій (встановлюємо обидва доступні файли) потрібно відкрити PDF-файл за допомогою будь-якої читаючої формат програми (наприклад, Adobe Reader).
• Викликаємо опцію друку (з меню програми чи поєднанням клавіш Ctrl+P).
• Тепер у рядку вибору принтера вказуємо Cute PDF Writer, праворуч від нього натискаємо «Властивості».
• Відкриваємо вкладку «Папір та якість друку», натискаємо «Додатково…».
• У новому вікні можна виставити якість друку в DPI, а також встановити інші параметри.
• Виконавши необхідні налаштування, натискаємо «Ок», щоб застосувати зміни.
• Тепер здійснюємо «Друк», таким чином, зберігаючи файл PDF, що вийшов, в іншій якості.

Формат об'єкта в процесі процедури не змінюється, ви змінюєте лише DPI вмісту, при цьому зменшуючи обсяг файлу, іноді можна сильно знизити якість, що в певних випадках неприйнятно, наприклад, при роботі із зображеннями високої роздільної здатності.

Конвертування у формат DjVu

Ще один спосіб стиснути електронний документ ПДФ, щоб той менше важив – конвертувати в інший формат, а саме DjVu. Технологія стиснення із втратами забезпечує ще більше стиснення файлу, ніж пропонується PDF. Так, не зменшуючи DPI, ми матимемо аналогічний об'єкт меншого розміру. Здійснити конвертацію можна за допомогою спеціальних програм або онлайн-сервісів (про них нижче). Наприклад, можна використовувати простий та зручний конвертер PDF to DjVu. Виконати перетворення за допомогою утиліти нескладно, для цього потрібно вказати розташування вихідного файлу, а також шлях, куди будемо зберігати об'єкт, що вийшов, в новому форматі, після чого задати необхідні налаштування конвертації (можна залишити параметри за замовчуванням). У такий спосіб файли стискаються досить добре, але в процесі конвертації втрачається і якість, так що не завжди це рішення може бути оптимальним. Зручно, що об'єкт можна відкривати у програмах, які підтримують формат, без необхідності вилучення, як у випадку з архівами.

Використання онлайн-інструментів

Швидкий та зручний спосіб виконати стиснення, щоб PDF-файл менше важив, без встановлення софту на пристрій. Сервісів, здатних здійснити онлайнову процедуру, в мережі чимало. Розглянемо деякі з них.

Відмінний сервіс із широким набором інструментів для роботи з PDF. Ви можете виконати стиснення, конвертацію в різні формати, об'єднання, розділення елементів та інші дії. Зменшити об'єкт можна без втрати якості. Стиснути PDF, використовуючи онлайн-сервіс дуже просто:

• Додаємо файл (тиснемо червону кнопку вибору, щоб завантажити з пристрою, або, використовуючи кнопки додавання з Dropbox, Google Drive, качаємо з хмари, можна також перетягувати елементи у відповідну область).
• Коли об'єкт додано, можна вибрати налаштування ступеня стиснення або залишити рекомендовані.
• Тиснемо кнопку «Стиснути PDF».
• Після процедури на новій сторінці можна завантажити готовий файл. Вага об'єкта буде меншою, практично при тому рівні якості.

PDF2Go

Зміни розміру PDF-файлу та інші дії з об'єктом можна виконати за допомогою онлайн-інструменту PDF2Go. Сервіс пропонує безліч інструментів для редагування, стиснення, конвертування та інші засоби роботи з ПДФ. Зменшити вагу документа можна таким чином:

• За аналогією з попереднім сервісом, елемент додається з комп'ютера натисканням кнопки вибору, перетягується у вказану область, завантажується з хмари (Dropbox, Google Диск). Також можна вказати посилання на файл, який потрібно перетворити.
• Тепер в налаштуваннях компресії вибираємо з списку, що випадає, необхідну якість. Є також можливість перетворення кольорових сторінок у чорно-білий варіант (якщо потрібно, відзначаємо цей пункт).
• Тиснемо зелену кнопку «Зберегти зміни».

Ще один хороший сервіс для виконання процедури стиснення PDF, а також інших завдань (редагування, конвертування, поділ або об'єднання файлів та інших). Працювати з інструментом також просто, у розділі стиснення виконуємо наступне:

• Вибираємо файл із пристрою, завантажуємо з хмари або перетягуємо об'єкт у відповідну область.
• Дочекавшись завершення процесу компресії, ви побачите, наскільки був стиснутий файл, і зможете його скачати.

Convertio

Онлайн-сервіс дозволяє конвертувати документи з PDF у DjVu, а також просто стискати їх, залишаючи у попередньому форматі. Добити об'єкт можна з пристрою, Dropbox, Google Диску або вказати URL-адресу, а після завершення процесу результати завантажити або надіслати до хмарного сховища. Крім роботи з PDF, цей сервіс може конвертувати елементи різних форматів (аудіо, відео, зображення, документи, архіви, презентації тощо). У мережі є безліч ресурсів, що дозволяють працювати з PDF в онлайн-режимі. Деякі з них мають обмеження за розміром файлу, що завантажується (наприклад, до 50 Мб, 100 Мб), інші немає, але діють всі онлайн-сервіси за аналогічним принципом: завантажуємо об'єкт, виконуємо налаштування компресії і задовольняємося результатом. Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, тому труднощів у роботі з інструментами не виникне навіть у недосвідченого користувача.

Програми для роботи з файлами ПДФ

Можна також знизити вагу PDF-файлу, використовуючи програми, які потребують інсталяції. В окремих випадках такий метод буде зручнішим за застосування онлайн-сервісів, оскільки так з'являється можливість працювати і за відсутності інтернету.

Стиснути PDF-файл до потрібного розміру можна таким чином:

• Відкриваємо об'єкт в Акробаті та в меню "Файл" вибираємо опцію "Зберегти як інший" - "Файл PDF зменшеного розміру ...".
• Тепер слід вибрати версію програми з наявного переліку, щоб документ, отриманий у результаті процедури, сумісний з нею. При виборі найсвіжішої елемент може бути недоступним для попередніх версій. Натискаємо "Ок".
• Після закінчення процесу можна зберегти результат, вказавши шлях.

Альтернативний варіант – вибір із меню «Файл» опції «Зберегти як інший» – «Оптимізований PDF-файл…». Таким чином, при зменшенні розміру елемента, ви зможете детально налаштувати необхідні параметри стиснення.

CutePDF Writer

Програма дозволяє створювати PDF-файли практично з будь-якої програми, що підтримує функцію друку. Софт не має графічного інтерфейсу і виступає як підсистема принтера, встановлюючи віртуальний принтер на комп'ютер. Крім конвертації об'єктів у PDF, можливе стиснення готових елементів, для чого виконуємо такі дії:

• Відкриваємо документ в Adobe Reader, де в меню "Файл" виберемо "Друк".
• У вікні опцій друку з перелічених у списку доступних принтерів вибираємо CutePDF Writer, натискаємо «Властивості» поряд з цим рядком.
• У наступному вікні тиснемо "Додатково".
• Серед додаткових параметрів знаходимо «Якість друку», тут у списку, що випадає, можна знизити DPI. Наприклад, знизивши з високого значення до 300dpi, різниці візуально ви не помітите.
• Виставивши необхідну кількість точок, тиснемо "Ок", потім "Друк" (так документ зберігається, а не роздруковується).

Функціонал програми дозволить зменшувати розмір вибраного PDF, конвертувати зображення в ПДФ, комбінувати об'єкти. У компресорі є також можливість створення профілів з різними параметрами, що зручно, коли програма використовується не одним користувачем, цю ж опцію можна застосовувати для перемикання між створеними шаблонами параметрів. Щодо стиснення, тут є налаштування для кольорових та чорно-білих документів. У першому варіанті буде запропоновано також змінити глибину кольору та спростити зображення. Є можливість налаштування стиснення у відсотковому співвідношенні, але захоплюватися не варто, інакше результат буде не зовсім схожим на вихідний.

Free PDF Compressor

За допомогою цього інструменту можна лише варіювати розмірами PDF, для чого програма має кілька готових шаблонів налаштувань з різними параметрами якості. Інтерфейс компресора простий і зрозумілий, вам слід лише вказати вихідний код, вибрати шлях для збереження результату і відзначити потрібний варіант налаштувань, і після натискання відповідної кнопки почнеться процес.

Ми розглянули кілька ефективних методів для стиснення PDF. Який би спосіб з метою зниження ваги документів ви не використовували, кожен з них зручний і по-своєму хороший, все залежить від індивідуальних вимог до результату.

Якщо ви часто зустрічалися з PDF файлами, то знаєте, що іноді вони можуть бути досить важкими через зображення або іншу графіку. На щастя, зараз існує безліч способів стиснення будь-якого типу файлів, у тому числі і PDF документів.

У цій статті я розповім вам кілька способів зменшення розміру PDF файлів. Якщо у вас є Adobe Acrobat (не безкоштовна), зробити це набагато легше, але ми будемо використовувати тільки безкоштовні способи.

Спосіб 1 - SmallPDF.com

Це найпростіший спосіб зменшити PDF-файл. Використовуючи цей безкоштовний сервіс, можна також конвертувати PDF в: Word, PTT, JPG. Загалом, функціонал дуже великий, але ми повернемося до нашої мети.

Отже, заходимо на сайт smallpdf.com. Далі внизу екрана вибираємо мову.

Щоб завантажити зменшений PDF-файл, натисніть кнопку « Можете зберегти файл». До речі, сервіс працює з хмарними сховищами Google та DropBox, що дуже зручно. З хмар можна вивантажувати файли, а також переміщувати в них стислі документи.

Серед інших онлайн сервісів я також рекомендував би користуватися pdfcompressor.com/ru/ або convertio.co/ru/compress-pdf/. особливо мені сподобався останній сервіс, якщо в ньому вибрати високий рівень стиснення, то розмір документа зменшиться на 15-20%, хоча особливих втрат якості не відчувається.

Спосіб 2 – Програма PDF Compressor

Чудова безкоштовна програма для стискання документів у форматі PDF. Завантажити її ви можете на офіційному сайті pdfcompressor.org. Встановлюємо та починаємо роботу з програмою. Для початку потрібно завантажити файл, для цього тиснемо на кнопку « Add file» або просто перетягуємо PDF у центральну область вікна.

Стиснення за допомогою програми PDF Compressor добре тим, що документ не втрачає якість. Також корисно, що в цій програмі можна працювати з PDF-документами в пакетному режимі, стискаючи одночасно по 100 і більше файлів.

Спосіб 3 – Програма Free PDF Compressor

Безкоштовна та проста у використанні програма. Завантажити її можна на сайті freepdfcompressor.com. Після встановлення переходь безпосередньо до стиснення.

Завантажуємо документ за допомогою натискання на кнопку « Browse» у першому рядку. У другому рядку вказуємо шлях, куди буде збережено стислий PDF-файл.

Після створення PDF документа він зазвичай має дуже великий розмір, щоб оптимізувати його, необхідно знати, як зменшити розмір PDF файлу.

PDF- Дуже популярний серед користувачів формат документів. Універсальна програма для перегляду даного формату всіх типах ОС - adobe reader.

Переваги формату:

• Якість відображення файлів перевершує такі види стиснення, як JPEG та GIF;
• Стандартизованість – документи з таким форматом можна відкрити на всіх пристроях, при цьому зовнішній вигляд документа не змінюватиметься;
• Забезпечення безпеки – передаючи PDF-файли в режимі онлайн, ви завжди можете бути впевненими в тому, що доступ до редагування файлу ніхто не отримає. Також у такі файли складно вбудувати вірусний шкідливий скрипт;
• Підтримка великої кількості алгоритмів стискування;
• Автоматичне визначення автентичності документа.

Adobe Acrobat Pro для стиснення. Використання стандартних функцій

Одна з найпопулярніших програм для роботи з файлами PDF – це Adobe Acrobat Pro. З її допомогою ви зможете відредагувати раніше створений документ та зменшити його кінцевий розмір.

Програма платна, однак, користувачі можуть завантажити безкоштовну пробну версію на 30 днів або портативну версію з урізаним функціоналом для редагування.

Програма дозволяє значно зменшити розмір кінцевого файлу.

Дотримуйтесь інструкцій:

• Відкрийте свій документ у програмі Adobe Acrobat;
• На головній панелі увімкнути вкладку Файл;
• Знайдіть та виберіть пункт «Зберегти як інший документ…»і потім «Файл із зменшеним розміром», як зазначено на малюнку нижче;

• Далі з'явиться вікно, в якому вам потрібно буде вказати необхідні параметри та рівень захисту документа, що створюється;
• Після перетворення файлу знову натисніть на вкладку "Відкрити" - «Оптимізований файл»та у спливаючому списку натисніть пункт «Зберегти як інший…»;
• Виберіть місце на жорсткому диску, куди слід зберегти документ із зменшеним розміром та натисніть кнопку «ОК» . Ця програма дозволяє провести компресію без втрати якості.

У програмі Adobe Acrobat можна не лише оптимізувати файл, але й примусово зменшити його розмір.

Для цього дотримуйтесь інструкцій:

• Відкрийте документ у програмі;
• Тепер увімкніть вкладку Файл на головній панелі інструментів утиліти;
• Виберіть пункт "Зберегти як інший"і в новому списку натисніть на "Зменшити розмір", Як показано на малюнку нижче;

Даний спосіб чудово підійде, якщо після проведення оптимізації розмір не зменшився до необхідного вам рівня.

• У новому вікні виберіть версію програми, з якою сумісний кінцевий файл;

• Натисніть клавішу ОК , щоб застосувати опції лише до одного файлу або Apply To Multiple, щоб зберегти налаштування відразу для кількох ПДФ.

Стиснути файл можна за допомогою вбудованих функцій операційної системи Windows. Якщо документ не відкривається або запускається занадто довго, необхідно провести екстрений стиск.

Для цього необхідно відкрити властивості PDF-файлу.

Потім у загальних налаштуваннях знайдіть клавішу «Інші» і у вікні поставте галочку навпроти зазначеного на малюнку нижче пункту «Стискати вміст…».

Збережіть зміни, натиснувши клавішу OK .

Цей спосіб стиснення є найпростішим, тому після компресії файлів, розмір яких становить кілька ГБ, може бути дещо спотворене загальне зображення вмісту.

Після стиснення відкрийте документ у програмі adobe reader, щоб перевірити його якість.

Якщо він буде неприпустимим, поверніть початкові властивості та оптимізуйте файл за допомогою сторонніх утиліт.

Якщо вам потрібно зменшити розмір файлу лише на певний час, скористайтесь утилітами для архівації даних.

Наприклад, або WinRAR. Надалі, за потреби, можна швидко розпакувати архів та отримати ПДФ з початковим розміром.

Утиліта Cute PDF

Розглянемо програму Cute PDF. Вона є однією з найпоширеніших програм для конвертації в PDF та проведення оптимізації кінцевих документів.

Утиліта безкоштовна для завантаження, при цьому в ній є широкий спектр функцій.

Програма створює на комп'ютері віртуальний принтер, за допомогою якого відбувається взаємодія користувача з основними функціями.

Щоб зменшити розмір потрібного файлу за допомогою Cute PDF, виконайте інструкції нижче:

• Відкрийте документ у будь-якому рідері для формату ПДФ;
• Тепер натисніть кнопку «Друк» ;

• У вікні для налаштування параметрів друку вкажіть, що принтер має назву «Cute PDF» знайдіть клавішу «Properties» або «Властивості» і клацніть по ній. В операційній системі Віндоус ця кнопка знаходиться навпроти імені принтера;

Зверніть увагу!Якщо у списку доступних принтерів немає найменування Cute PDF, можливо, програма була встановлена ​​некоректно або ви не перезавантажили свій комп'ютер після інсталяції.

• У вікні відкрийте вкладку Compression, потім вберіть потрібний рівень якості та ступінь компресії документа. Збережіть налаштування та закрийте вікно властивостей;
• Тепер у вікні параметрів принтера для друку натисніть клавішу «Друк» ;
• Далі з'явиться вікно вибору місця збереження документа;
• Дочекайтеся закінчення збереження та перевірте, який розмір вийшов у кінцевого файлу. За необхідності можна провести всі вищезгадані кроки зі стислим файлом, щоб зменшити його розмір.

Використання сховища Google Drive та програми Adobe Acrobat

Проводити компресію можна безпосередньо через ваш диск Google. Також на комп'ютері має бути інстальовано програму Adobe Acrobat.

Зайдіть у свій обліковий запис на диску та завантажте необхідний файл ПДФ.

Потім потрібно відкрити ПДФ у вашому браузері.

Для цього виберіть документ зі списку завантажених раніше, натисніть на ньому правою клавішею миші та клацніть «Open» або «Відкрити» .

Тепер потрібно надіслати вміст вкладки з ПДФ на чергу друку. Для цього в налаштуваннях браузера викличте вікно налаштування друку.

У списку доступних пристроїв виберіть Adobe PDF. Далі натисніть кнопку «ОК» .

Замість звичного процесу друку, почнеться процес збереження документа на жорсткий диск комп'ютера.

При цьому програма автоматично оптимізує його, завдяки чому буде зменшено розмір.

Пам'ятайте!Для того, щоб у списку друку був доступний пункт Adobe PDF, на вашому персональному комп'ютері обов'язково має бути встановлений Adobe Acrobat. В іншому випадку збереження даним способом буде неможливо.

Стиснення за допомогою MS Word

Популярний текстовий процесор Word із пакета програмного забезпечення MS Office також допоможе вам зменшити обсяг кінцевого ПДФ. Відкрийте файл за допомогою утиліти Адоб Акробат.

Тепер знайдіть збережений об'єкт і натисніть правою кнопкою мишки. У спливаючому списку натисніть «Конвертувати в Adobe PDF», як показано нижче.

Дочекайтеся закінчення процесу. Як правило, він не займе більше двох хвилин.

Таким чином, можна зменшити розмір документа приблизно на тридцять відсотків без істотної втрати якості.

Кращі онлайн конвертери

Завдяки програмному забезпеченню з відкритими вихідними джерелами в інтернеті з'явилося безліч сервісів, які замінюють деякі десктопні програми.

Щоб зменшити обсяг потрібного вам документа, можна використовувати такі послуги:

• Shrink PDF.Офіційне посилання ресурс. Даний онлайн конвертер дозволяє без втрати якості зменшити розмір до 20 документів за один раз.

Щоб розпочати роботу, натисніть на клавішу «Відкрити» та виберіть документ на комп'ютері для компресії. Дочекайтеся завантаження об'єкта на сервіс.

Тепер у нижній частині сторінки з'явиться файл та стан процесу його стиснення. Дочекайтеся завершення процесу та скачайте отриманий файл на свій пристрій.

На малюнку нижче показано приклад використання сервісу;

Також за допомогою даного сервісу можна провести миттєву компресію файлів формату JPEG і PNG. Для цього перейдіть на відповідну вкладку сервісу.

• SmallPDF.Посилання на головну сторінку сайту. За допомогою цього сервісу ви зможете провести оптимізацію популярних форматів, у тому числі PDF.

Щоб почати роботу, перетягніть файл із робочого стола на червону область відкритої сторінки у браузері. Також можна відкрити файл за допомогою хмарного сховища від Google або Dropbox.

Дочекайтеся закінчення завантаження вашого документа ан сервіс. Далі автоматично розпочнеться процес компресії. Зазвичай, сервіс дозволяє стиснути файл на 5-20%.

• Онлайн-конвертер IlovePDF.Посилання на сторінку . Ця онлайн-утиліта дозволяє провести компресію максимально швидко.

Схема його роботи стандартна: перетягніть ПДФ на поле у ​​вікні браузера, потім дочекайтеся закінчення компресії та завантажте файл.

• Універсальна онлайн-утиліта PDF-docs.Посилання на сторінку сайту.

Щоб стиснути, знайдіть невелике вікно в правій частині сторінки. Потім завантажте файл і виберіть тип компресії.

Натисніть клавішу "Вперед" і зачекайте кілька хвилин, поки процес не закінчиться.

Відеоматеріали: