Як зробити проміжні підсумки у зведеній таблиці. Як у ексель порахувати суму стовпця. Як приховати та показати групи

Думаю, ви замислювалися, як підвести крім загальних підсумків у таблиці Ексель ще й проміжні, щоб, розглядаючи, припустимо, таблицю реалізації товару за місяць, вивести виручку конкретного товару тільки за один день. А потім уже наприкінці підбити загальний підсумок продажів, адже, як може показати статистика, набагато зручніше розглядати свою реалізацію продукції. У цій статті ми докладно розповімо, як це можна зробити.

Використання функції «Проміжні підсумки» в Excel

Проте, як здається, функція проміжного результату який завжди реалізується у всіх таблицях Excel. Ось кілька основних критеріїв, які допоможуть вам розібратися, чи підходить ваша база даних до цих умов:

• Рядки таблиці мали бути зацікавленими формату нормальної області осередки;
• Верхня частина таблиці мусить бути виконаної лише з єдиного рядка і бути першому рядку листа;
• Таблиця в жодному разі не повинна бути порожньою.

Створення проміжних підсумків у Excel

Тепер перейдемо безпосередньо до найголовнішого – застосування функції на ділі. Відділ, який відповідає за "Проміжні висновки", у верхньому меню Excel.

Дія 1

Визначте за допомогою миші необхідну область, після чого дивимось на розділ "Дані". Знаходимо там блок під назвою "Структура"і вибираємо в невеликому списку останній рядок - "Проміжні результати".

Дія 2:

У вас має висвітитися нове вікно, де потрібно налаштуватись відображення вашого проміжного підсумку. У наведеному нами прикладі ми дивимося на вже існуючий результат від загальної суми продажів за всю продукцію за всі дні. Дата продажу вказана в окремому стовпці. Отже, в області "При кожній зміні в..."вказуємо колонку "Дата".

Дія 3

Тепер переходимо у поле "Операція"і вказуємо значення "Сума"за кожну добу, яку необхідно нам вивести. Якщо покопатися, то ви можете також знайти налаштування значень: максимум, твір, кількість, мінімум.

Дія 4:

Після спілкуємося до поля "Додати підсумки по", де тепер потрібно вказати стовпець із сумою виручки, тобто колонку "Сума виручки, руб.".

Дія 5:

Поставте галочку навпроти "Замінити поточні результати", якщо такої там немає. Даний крок зробить так, що при обчисленні бази даних у вас не буде дублюватися записана інформація, що припадає на операцію функції "Проміжний підсумок".

Дія 6:

Також вам слід помістити галочку навпроти пункту "Кінець сторінки між групами". Це дозволить друкувати на деякій сторінці окремі блоки таблиці із зазначеними на ній проміжними підсумками.

Дія 7:

Галочка, що знаходиться поряд з "Підсумки під даними"відповідає за встановлення суми проміжних підсумків в області під рядком. При видаленні галочки дані перенесуться в область зверху рядка. Ця настройка завжди робиться користувачем індивідуально, щоб було зручно звертатися до виведеної інформацією.

Дія 8:

Клацаємо по кнопці "ОК"і завершуємо налаштування.

Дія 9:

Після завершення вищезазначеного алгоритму дій ви прийдете до того, що в таблиці з'являться проміжні висновкиваших продажів. Хочемо звернути вашу увагу до того, що ви побажанню можете приховати всі рядки з'єднані проміжним підсумком, лише натиснувши ПКМна іконку "-" , що у лівої частини таблиці цієї групи.

Дія 10:

Або у вас можна навпаки приховати всі інші рядки, крім одних проміжних підсумків.

Дія 11:

Можете не турбуватися за функціонування інструменту. Якщо вам знадобиться внести якісь зміни до таблиці, то вона сама автоматично оновить свої дані.

Формула «ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ»

Існує окрема кнопка потрібної нам операції, що дозволяє порахувати за допомогою спеціально створеного інструменту для цього. Називається він "Вставити функцію".

Дія 1:

Заздалегідь натисніть ПКМпо потрібному осередку, куди хочете вказати проміжні підсумки Тепер натискайте на названу нами кнопку, що знаходиться в лівій частині поля введення формул.

Дія 2:

У вас має висвітлитись вікно "Майстер функцій". У списку вибираєте рядок "ПРОМІЖНІ ВИСНОВКИ", після чого натискайте на "ОК".

Дія 3:

На відповідних полях визначаємо аргументи функції. Після в області "Номер функції"необхідно вказати один з 11 параметрів обробки, а саме:

1. Середнє арифметичне значення;
2. Число активних осередків;
3. Число осередків, з уже внесеними до них заздалегідь даними;
4. Найбільше з можливих значень вибраного масиву даних;
5. Його мінімальне значення;
6. Загальний добуток інформації, що знаходиться в осередках;
7. Відхилення даних про вибірку за умовчанням;
8. Відхилення за умовчанням за генеральною сукупністю;
9. Загальна сума;
10. Дисперсія з вибірки;
11. Дисперсія з генеральної сукупності.

    

    Дія 4:

    Там, де поле "Посилання1", Необхідно позначити адресу безпосередньо на необхідний масив осередків, у якому треба вивести проміжний результат. Є можливість одночасно вести лише 4 розрізнені масиви. При вказанні розташування діапазону осередків усі наступні діапазони програма сама виведе для подальшого можливого додавання. Самостійно вказуватись діапазони є не зовсім приємним заняттям, тому спеціально для спрощення існує кнопка, що дозволяє зробити це за вас.

Працюючи з таблицями часто бувають випадки, коли крім загальних підсумків потрібно підбивати і проміжні. Наприклад, у таблиці реалізації товарів протягом місяця, у якій кожен окремий рядок вказує суму виручки від продажу конкретного виду товару протягом дня, можна підбити щоденні проміжні підсумки від реалізації всієї продукції, а кінці таблиці вказати величину загальної місячної виручки по предприятию. Давайте з'ясуємо, як можна зробити проміжні підсумки програмі Microsoft Excel.

На жаль, не всі таблиці та набори даних підходять для того, щоб застосовувати до них функцію проміжних підсумків. До основних умов належать такі:

• Таблиця повинна мати формат звичайної області осередків;
• Шапка таблиці повинна складатися з одного рядка та розміщуватися на першому рядку аркуша;
• У таблиці не повинно бути рядків із незаповненими даними.

Створення проміжних підсумків у Excel

Переходимо до самого процесу. За використання цього інструмента відповідає окремий розділ, винесений на верхню панель програми.

1. Виділяємо будь-яку комірку в таблиці та переходимо на вкладку «Дані». Натискаємо по кнопці "Проміжний підсумок", яка розташована на стрічці у блоці інструментів "Структура".



2. Відкриється вікно, у якому потрібно настроїти виведення проміжних підсумків. У нашому прикладі нам треба переглянути суму загального виторгу по всіх товарах за кожен день. Значення дати розташоване в однойменній колонці. Тому в полі «При кожній зміні»вибираємо стовпець «Дата».
3. В полі "Операція"вибираємо значення «Сума», тому що нам потрібно підбити саме суму за день. Крім суми доступні багато інших операцій, серед яких можна виділити: кількість, максимум, мінімум, твір.
4. Оскільки значення виручки виводяться в стовпець "Сума виручки, руб.", то в полі «Додати підсумки»Вибираємо саме його зі списку стовпців таблиці.
5. Крім того, треба встановити галочку, якщо її немає, біля параметра "Замінити поточні підсумки". Це дозволить при перерахунку таблиці, якщо ви робите з нею процедуру підрахунків проміжних підсумків не вперше, не дублювати багаторазово запис одних і тих самих підсумків.
6. Якщо поставити галочку у пункті «Кінець сторінки між групами», під час друку кожен блок таблиці з проміжними підсумками роздруковуватиметься на окремій сторінці.
7. При додаванні галочки навпроти значення «Підсумки під даними»проміжні підсумки встановлюватимуться під блоком рядків, сума яких у них підбивається. Якщо ж зняти галочку, вони показуватимуться над рядками. Для більшості зручніше розміщення під рядками, але сам вибір є суто індивідуальним.
8. Після завершення тиснемо на "OK".



9. В результаті проміжні підсумки з'явилися у таблиці. Крім того, всі групи рядків, об'єднані одним проміжним підсумком, можна згорнути, просто натиснувши на знак «-« ліворуч від таблиці навпроти конкретної групи.



10. Так можна згорнути всі рядки в таблиці, залишивши видимими лише проміжні та загальні підсумки.



11. Слід зазначити, що з зміні даних у рядках таблиці перерахунок проміжних підсумків буде здійснюватися автоматично.

Формула «ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ»

Крім вищесказаного, існує можливість виведення проміжних підсумків не через кнопку на стрічці, а шляхом виклику спеціальної функціїчерез "Вставити функцію".

1. Попередньо клікнувши по комірці, де виводитимуться проміжні підсумки, тиснемо вказану кнопку, яка розташована ліворуч від рядка формул.



2. Відкриється «Майстер функцій», де серед списку функцій шукаємо пункт "ПРОМІЖНІ ВИСНОВКИ". Виділяємо його та клацаємо "OK".



3. У новому вікні потрібно буде ввести аргументи функції. У рядку «Номер функції»впишіть номер одного з одинадцяти варіантів обробки даних, а саме:
   • 1 - Середнє арифметичне значення;
   • 2 - Кількість осередків;
   • 3 - Кількість заповнених осередків;
   • 4 - максимальне значення у вибраному масиві даних;
   • 5 - мінімальне значення;
   • 6 - Добуток даних в осередках;
   • 7 — стандартне відхилення щодо вибірки;
   • 8 - Стандартне відхилення по генеральній сукупності;
   • 9 - Сума;
   • 10 - Дисперсія з вибірки;
   • 11 - Дисперсія по генеральній сукупності.



4. В графі «Посилання 1»вкажіть посилання на масив осередків, для якого ви хочете встановити проміжні значення. Допускається введення чотирьох розрізнених масивів. При додаванні координат діапазону осередків відразу з'являється вікно для додавання наступного діапазону. Так як вводити діапазон вручну не завжди зручно, можна просто клікнути по кнопці, розташованої праворуч від форми введення.



5. Вікно аргументів функції згорнеться і можна легко виділити курсором необхідний масив даних. Після того, як він автоматично занесеться у форму, клацніть по кнопці, розміщеній праворуч.



6. Знову відобразиться вікно аргументів функції. Якщо потрібно додати ще один або кілька масивів даних, скористайтеся тим же алгоритмом, який був описаний вище. У протилежному випадку просто натисніть "OK".



7. Проміжні підсумки виділеного діапазону даних будуть сформовані в осередку, де знаходиться формула.



8. Синтаксис самої функції виглядає наступним чином: ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ(номер_функції;адреси_масивів_осередків) . У нашій ситуації формула виглядатиме так: «ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ(9;C2:C6)». Цю функцію, використовуючи цей синтаксис, можна вводити в комірки та вручну, без виклику «Майстри функцій». Тільки важливо не забувати перед формулою в осередку ставити знак «=» .

Отже, існує два основних способи формування проміжних підсумків: через кнопку на стрічці та через спеціальну формулу. Крім того, користувач повинен визначити, яке саме значення буде виводитися як підсумк: сума, мінімальне, середнє, максимальне значення і т.д.

Функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ в Excel використовується для розрахунку проміжних підсумків у таблицях (у тому числі і базах даних) і повертає шукане числове значення (залежно від номера необхідної операції, зазначеного в якості першого аргументу даної функції, наприклад, 1 – середнє арифметичне діапазону значень , 9 - сумарне значення і т. д.). Найчастіше цю функцію застосовують для модифікації списків з проміжними підсумками, створених з використанням спеціальної вбудованої команди в Excel.

Приклади використання функції ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ в Excel

Функцію ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ доцільно використовувати у випадках, коли таблиця містить велику кількість даних, які можуть бути відфільтровані за одним або декількома критеріями. При цьому в результаті застосування фільтрів буде відображено лише частину таблиці, дані в якій відповідають встановленим критерієм. Однак операції з використанням звичайних функцій, таких як СУМ, СРЗНАЧ та ін. будуть проводитися над усією початковою таблицею (тобто з урахуванням прихованих рядків). Функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ працює тільки з відфільтрованими даними.

Підсумовування тільки видимих ​​осередків у фільтрі Excel

У таблиці містяться дані про продаж у магазині музичних інструментівелектрогітар трьох марок різних моделейупродовж трьох днів. Розрахувати проміжні підсумки продажу гітари марки Ibanez.

Вид вихідної таблиці даних:

Використовуємо фільтр для відбору даних, які відносяться до гітар марки Ibanez. Для цього виділимо всю таблицю або просто перейдіть курсором на будь-яку комірку таблиці та скористайтеся інструментом «ДАНІ»-«Фільтр». Тепер вихідна таблиця має такий вигляд:

Натиснемо на список, що розкривається в стовпці B («Марка товару») і встановимо прапорець тільки навпроти назви «Ibanez»:

Після натискання на кнопку «ОК» таблиця набуде наступного вигляду:

Як видно, деякі рядки тепер приховані. Якщо застосувати звичайну функцію СУМ, буде здійснено розрахунок для всіх рядків вихідної таблиці:

Натомість у комірці C24 будемо використовувати наступну функцію:

Опис аргументів:

• 9 – числове значення, що відповідає використанню функції СУМ для отримання проміжних підсумків;
• C4:C20 – діапазон осередків, що містять дані про вартість гітар (при цьому всі інші гітари, крім марки Ibanez, не враховуються).

Аналогічно виконаємо розрахунок для кількості проданих гітар та загальної виручки («Сума»). В результаті отримаємо:

Для порівняння наведемо результати, отримані з використанням звичайної функції СУМ:

Незважаючи на те, що частина рядків прихована завдяки використанню фільтра, функція СУММ враховує всі рядки для розрахунку.

Вибіркове підсумовування осередків таблиці в Excel

Вимкніть автофільтр і виділіть вихідну таблицю даних із першого прикладу. Тепер скористаємося інструментом «Проміжний підсумок» у вкладці «Дані» на панелі інструментів:

У діалоговому вікні виберемо найменування стовпця «Дата» як критерій «При кожній зміні в:». Наступною опцією є операція, яка проводитиметься над даними. Виберемо "Сума" для підсумовування значень. Критерій «Додати підсумки по:» дозволяє вибрати стовпці, для яких виконуватиметься операція підсумовування. Встановимо прапорці також навпроти «Замінити поточні підсумки» та «Підсумки під даними»:

Після натискання на кнопку «ОК» вихідна таблиця набуде наступного вигляду:

Отримана таблиця має інструменти, що дозволяють приховувати/відображати частини даних та відобразити за потреби лише загальний результат. Якщо виділити будь-яку комірку, в якій відображаються проміжні підсумки, можна побачити, що вони були розраховані за допомогою функції ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ.

Кожна така функція може бути змінена на розсуд користувача. Наприклад, так автоматично визначено середню вартість гітар, проданих за 13.08.2018:

Приклади формул для розрахунків проміжних підсумків у таблиці Excel

Вид вихідної таблиці даних:

Відфільтруємо дані з використанням критеріїв «джинси» та вказана в умові дата:

Функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ не містить вбудованих функцій для розрахунку моди та середнього відхилення. Для розрахунку моди використовуємо таку формулу (формула масиву CTRL+SHIFT+ENTER):

У даному випадкуфункція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ повертає посилання на діапазон осередків, з якого виключені рядки, які не відображаються у зв'язку з використанням фільтрів. Функція ЯКЩО повертає масив, що містить числові значення для рядків, що відображаються, і порожні значення «» для рядків, які не відображені. Функція МОДА ігнорує їх під час розрахунку. В результаті виконання формули отримаємо:

Для розрахунку середнього відхилення використовуємо схожу формулу:

Результати обчислень:

Як правило, функцію ПРОМІЖНІ. ПІДСУМКИ використовують для нескладних обчислень. 11 функцій, запропонованих у межах її синтаксису, як правило, цілком достатньо для складання звітів з проміжними підсумками.

Особливості використання функції ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ в Excel

Ця функція має наступний синтаксичний запис:

ПРОМІЖНІ ВИСНОВКИ( номер_функції; посилання1;[Посилання2];…])

Опис аргументів:

• номер_функції – обов'язковий для заповнення аргумент, що приймає числові значення з діапазонів від 1 до 11 і від 101 до 111, що характеризують номер використовуваної функції для розрахунку проміжних підсумків: РОЗЗНАЧ, РАХУНОК, РАХУНОК, МАКС, МІН, ВИРОБ, СТАНДОЛД, СТАНДОТКЛ та ДІСПР відповідно. При цьому функції, позначені числами від 1 до 11, використовуються тоді, коли в розрахунок потрібно включити рядки, які були приховані вручну. Функції, що позначені числами від 101 до 111, ігнорують приховані вручну рядки при розрахунках. Рядки, які були приховані у зв'язку із застосуванням фільтрів, у розрахунках не враховуються у будь-якому випадку;
• ссылка1 – обов'язковий аргумент, приймає посилання діапазон осередків з числовими даними, котрим потрібно виконати розрахунок проміжних результатів;
• [Посилання2];…] – друге та наступні посилання на діапазони осередків, для значень яких виконується розрахунок проміжних підсумків. Максимальна кількістьаргументів – 254.

Примітки:

1. Якщо в якості аргументів посилання1, [посилання2];…] були передані діапазони осередків, в які включені комірки, що містять проміжні підсумки, отримані за допомогою функції ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ, вони враховані не будуть щоб не вплинути на підсумковий результат.
2. У фільтрованій таблиці відображаються лише ті рядки, що містяться значення в яких задовольняють поставленим умовам (фільтрам, що використовуються). Деякі рядки можуть бути приховані вручну за допомогою опції «Приховати рядки». Такі рядки також можуть бути виключені з результату, що повертається функцією ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ, якщо в якості її першого аргументу було вказано число з діапазону від 101 до 111.
3. Основна властивість аналізованої функції (виконання операцій тільки над відфільтрованими даними) застосовується тільки для таблиць, дані в яких фільтруються по рядках, а не по стовпчикам. Наприклад, при розрахунку проміжних підсумків у горизонтальній таблиці, в якій в результаті застосування фільтра були приховані кілька стовпців, функція =ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ(1;A1:F1) поверне середнє значення для всіх величин, що знаходяться в діапазоні A1:F1, незважаючи на те що деякі стовпці є прихованими.
4. Якщо в якості аргументів посилання1, [посилання2];…] були передані посилання на діапазони осередків, що знаходяться на іншому аркуші або в іншій книзі Excel (такі посилання називаються тривимірними), функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ поверне код помилки #ЗНАЧ!.

У цій статті описано синтаксис формули та використання функції ПРОМІЖНІ ВИСНОВКИу Microsoft Excel.

Опис

Повертає проміжний результат до списку або бази даних. Зазвичай простіше створити список із проміжними підсумками, використовуючи в настільний додаток Excel команду Проміжні висновкиу групі Структурана вкладці Дані. Але якщо такий список вже створено, його можна модифікувати, змінивши формулу з функцією ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ.

Синтаксис

Аргументи функції ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ описані нижче.

Номер_функції- Обов'язковий аргумент. Число від 1 до 11 або від 101 до 111, що означає функцію, що використовується для розрахунку проміжних підсумків. Функції з 1 по 11 враховують рядки, приховані вручну, тоді як функції з 101 по 111 пропускають такі рядки; відфільтровані осередки завжди виключаються.

Примітки

Якщо вже є формули підбиття підсумків усередині аргументів "посилання1;посилання2;..." (вкладені підсумки), ці вкладені підсумки ігноруються, щоб уникнути подвійного підсумовування.

Для констант "номер_функції" від 1 до 11 функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ враховує значення рядків, прихованих за допомогою команди Приховати рядки(меню Формат, підміню Приховати або відобразити) у групі Осередкина вкладці Головнау настільному додатку Excel. Ці константи використовуються для отримання проміжних підсумків з урахуванням прихованих чи неприхованих чисел списку. Для констант "номер_функції" від 101 до 111 функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ виключає значення рядків, прихованих за допомогою команди Приховати рядки. Ці константи використовують для отримання проміжних підсумків з урахуванням лише неприхованих чисел списку.

Функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ виключає всі рядки, не включені в результат фільтра, незалежно від використовуваного значення константи "номер_функції".

Функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ застосовується до стовпців даних або вертикальних наборів даних. Вона не призначена для рядків даних чи горизонтальних наборів даних. Так, при визначенні проміжних підсумків горизонтального набору даних за допомогою значення константи "номер_функції" від 101 і вище (наприклад, ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ(109;B2:G2)), приховування стовпця не вплине на результат. Однак на нього вплине приховування рядка при підведенні проміжного підсумку вертикального набору даних.

приклад

Скопіюйте зразок даних з наступної таблиці та вставте їх у комірку A1 нового листа Excel. Щоб відобразити результати формул, виділіть їх та натисніть клавішу F2, а потім - клавішу ENTER. За потреби змініть ширину стовпців, щоб побачити всі дані.

Під час роботи в програмі "Ексель" користувач може зіткнутися з потребою підбити проміжний підсумок, окрім звичного загального.

У статті розглядатиметься таблиця реалізації товарів за місяць, оскільки найчастіше саме цю функцію використовують для представленої операції. Виглядатиме вона у вигляді трьох стовпців: найменування товару, дата та сума виручки. Використовуючи в "Ексель" проміжні підсумки, можна розрахувати щоденний заробіток тієї чи іншої продукції. Крім цього, наприкінці можна підбити суму реалізації товарів. Зараз ми докладно розглянемо, як робляться проміжні підсумки "Ексель".

Умови використання функції

Варто одразу уточнити, що для використання поданої операції таблиця має відповідати вимогам. Всього варто дотримуватися трьох пунктів:

• шапка у таблиці повинна розташовуватися на першому рядку аркуша;
• область осередків має бути відформатована за умовчанням;
• таблиця має бути заповнена даними.

Якщо всі ці вимоги дотримуються, то у вас запросто вийде підбити проміжний підсумок. Тепер давайте докладніше розглянемо процес.

Створення проміжного результату. Використання спеціального інструменту

Як створити проміжний підсумок у "Ексель"? Перший спосіб буде продемонстрований під час використання стандартного однойменного інструменту у програмі. Отже, почнемо.

Крок 1: Відкриття інструменту

Спочатку потрібно відкрити сам інструмент "Проміжний результат". Він знаходиться на панелі інструментів у вкладці "Дані" (у групі інструментів "Структура"). Перед його відкриттям вам необхідно буде виділити комірку, в якій розташоване одне з найменувань товару, даному прикладівиділяємо "Картопля".

Крок 2: Налаштування відображення

Після натискання інструменту відкриється вікно, в якому необхідно задати параметри виведення інформації в програмі. У цьому випадку слід дізнатися суму виручки за певний день, тому в "При кожній зміні" потрібно вибрати "Дата".

Так як розраховувати ми будемо суму, то у списку "Операція", що випадає, необхідно вибрати значення "Сума". Варто також відзначити, що на цьому етапі можна вибрати інші змінні, залежно від вашої потреби. Серед запропонованих є:

• мінімум;
• кількість;
• максимум;
• твір.

Залишається визначити лише те, куди виводитиметься результат. Для цього в полі "Додати результат по" вам необхідно встановити галочку поруч із назвою стовпця, в якому відображатиметься результат. Оскільки ми обчислюємо суму, то вибираємо "Сума виручки, руб.".

Також у цьому вікні є ще кілька змінних: "Замінити поточні підсумки", "Кінець сторінки між групами" та "Підсумки під даними". З важливих можна відзначити лише перший пункт, інші встановлюйте за бажанням.

Крок 3: Фінал

Після всіх налаштувань вам залишається лише натиснути на кнопку "ОК". Тепер у програмі можна спостерігати проміжні підсумки за датами. Варто зазначити, що за допомогою знака "мінус" у лівій частині вікна ви можете згортати та розгортати групи. У самому низу буде підбито загальний підсумок.

Створення проміжного результату. Використання спеціальної формули

Крім вище представленого способу, як ще можна розрахувати в "Ексель" проміжні підсумки? Формула – ось що нам допоможе.

Ті, хто часто працюють із програмою, знають, що для введення формул легше користуватися спеціальним інструментом "Майстер функцій". Саме до нього і звернемося.

Крок 1: Відкриття майстра функцій

Перед тим як підбивати потрібні підсумки, необхідно виділити той осередок, в якому вони відображатимуться.

Просто виберіть будь-яку комірку, без введених до неї даних. Далі потрібно натиснути на значок "Вставити функцію", що знаходиться поруч із рядком введення. Точне місцезнаходженняможете бачити на зображенні нижче.

Відкриється вікно майстра функцій, у якому у полі "Виберіть функцію" потрібно виділити "ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ" і натиснути "ОК". Щоб полегшити пошуки, можна скористатися сортуванням за алфавітом, вибравши у списку "Категорія" пункт "Повний алфавітний перелік".

Крок 2: Введення аргументів функції

За підсумками проведення всіх перерахованих вище дій відкриється вікно, у якому потрібно задати всі необхідні аргументи. Розгляньмо все по порядку. У рядку "Номер функції" необхідно вказати номер із переліку, де:

У разі необхідно обчислити суму, тому потрібно вписати число "9".

У полі для введення "Посилання 1" потрібно вибрати область осередків з даними, які будуть оброблені за допомогою функції. Щоб це зробити, можна скористатися двома шляхами: ввести все самостійно або вказати за допомогою курсору. Ми будемо використовувати другий варіант, тому що він простіше. Для цього натисніть кнопку праворуч і виділіть потрібну область, а за підсумком натисніть на цю кнопку знову.

Знову з'явиться знайоме нам вікно, в якому можна вказати друге посилання (всього їх чотири). Якщо робити це вам не треба, то натискайте на кнопку "ОК" і результати виведуться в таблиці.