Обмін інформацією між кошторисними програмами. Якщо випадково, з кошторису видалено розцінку або внесено інші зміни, що робити

Обмін інформацією між кошторисними програмами

Софія Майорова, компанія "Галактика ІТ"

Повна версія статті для завантаження.

Як можна передати дані з однієї програми до іншої і уникнути дублювання (ручного введення)? І які проблеми можуть виникнути під час передачі?

Обмін інформацією між кошторисними програмами.

Ідеальний варіант, коли і Замовник, і Підрядник працюють в одній програмі, тоді обмін даними не складає труднощів. За винятком різних версійкошторисних програм, але це зазвичай швидко можна виправити. Чи не знаєте як? Зверніться до нас, ми обов'язково допоможемо: або надішлемо конвертер, або безкоштовно збережемо Вам кошторис у потрібній версії кошторисної програми. ;-)

Розглянемо ситуацію, коли Замовник та Підрядник працюють у різних програмах, що на практиці буває дуже часто. Підрядник - у програмі Х, Замовник у програмі - Y. Здавалося б всі кошторисні програми націлені на виконання тих самих завдань, що може не спрацювати? Але ми забуваємо, що у кожного розробника програми свій формат зберігання кошторисів та даних. Кошториси, збережені у програмі – Х, не відкриються у програмі Y через розбіжності у форматах.

Деякі розробники реалізували у своїх програмах завантаження та вивантаження інформації у форматах інших програм або у файли якогось вільно формату, що читається(наприклад, XML, XLS, DBF, TXT і т. д.). Але це "не пішло". Природно, у багатьох програмах вже є такі можливості вивантаження/завантаження:

· Імпорт даних із файлів з роздільниками
Автоматичний імпорт із інших форматів

· Пакетний імпорт кошторисів

· Пакетний експорт кошторисів

· Прямий експорт у Word та Excel (деякі програми - навіть із формулами! Наприклад: "Смета-Багіра", "Візард", "Смета.ру", "Турбосметник")

· Експорт Ресурсної відомості до Excel

· Експорт документа в MS Project

25.07.2000 року було створено та затверджено єдиний формат АРПС 1.10 (Асоціація розробників програмного забезпеченнядля будівництва) , Який використовують всі кошторисні програми. Блок призначений передачі інформації по локальним кошторисам і актам виконаних робіт (процентовкам). АРПС створювався як текстовий (ASCII) файл із довільним ім'ям та розширенням у кодовій таблиці 866 (DOS). Формат блоку є відкритим. У всіх програмах, що підтримують цей формат, він зазвичай називається "Єдиний блок обміну АРПС 1.10" і розміщується в меню експорту/імпорту (завантаження/вивантаження тощо).

Перша версія блоку АРПС 1.10 досі реалізується більшістю кошторисних програм. Головним гідністюформату АРПС 1.10 вважатимуться коректну передачу основного обсягу інформації щодо кошторису (найменування, ціна, обсяг).

Забезпечується робота з усіма базами (ТЕР, ГЕСН, ФЕР, МТСН, ТСН). Передавати через даний блокможна і кошторису, і акти (КС-2).Ще однією перевагою блоку можна назвати розвантаження кошторису повністю: з усіма нормативними базами, тобто. "в режимі відтворення". Це зручно за відсутності бази приймаючої програмі, тобто. немає можливості редагування будь-якої розцінки. Але не все ж таки не кожна програма «дозволяє» відкрити кошторис без відсутності нормативної бази (на це слід звернути увагу!) .

Поряд з перевагами можна виділити і такі недоліки АРПС 1.10:

Некоректна передача накруток. Для коригування отриманого кошторису доведеться вручну налаштувати приймаючу програму на способи розрахунку, які використовувалися у програмі, що вивантажила кошторис.

Передача розцінок здійснюється за шифром програми (наприклад розцінка з кодом 06-02-001-01 в базі ТЕР може бути і будівельною, і монтажною, і пусконалагоджувальною). Деякі розробники додають до коду позначення типу "ТЕР", "ТЕРм", іноді просто "м", проте жодних загальних правил з цього питання не існує, в описі формату АРПС 1.10 про такі позначення нічого не сказано, та й не могло бути: коли виходив цей блок не було ще нової бази.

Є й інші недоліки – не вистачає деяких даних, в одному файлі може передаватися тільки один кошторис та ін. Деякі матеріали не переносяться, поправки злітають, формули не працюють. Тому, т.к. Формат АРПС 1.10 має обмеження (при експорті частина даних не передається), при імпорті в іншу кошторисну програму потрібно мати під рукою всі дані, що відсутні.

Також слід звернути увагу на зручність використовувати даний формат, тут як то кажуть "на смак і колір"... Більшість розробників, звичайно залишили цю функцію в меню програми (завантаження та вивантаження), а деякі пішли далі, зробивши це не тільки в кошторисному меню програми, а й спеціальний окремий блок поза програмою (Наприклад: Гранд-кошторис, Wizard, Кошторис-Багіра, Держбудкошторис).У Вас немає цих конвертерів чи немає можливості сконвертувати кошторис з однієї кошторисної програми в іншу?! ;-)

На даний момент АРПС - це найпоширеніший формат, що найчастіше використовується, за винятком передачі кошторисів у форматі самої кошторисної програми.

АРПС 2.0

Формат АРПС 2.0 підтримує обмежену кількість програм на даний момент. Першими його творцями та користувачами були розробники WinSmeta, Гектор, Турбосметчик (Будівельний Експерт 2000), А0, Смета.ру, WinАВеРС.У цій редакції розробники усунули досить багато недоліків. Таких, як: єдине позначення розцінок, можливість одним файлом передавати відразу кілька актів та кошторисів, опис додаткової інформації(щоправда це вже не так затребувано, порівняно з часом виходу першої редакції АРПС). Ця редакція також не позбавлена ​​недоліків: стандартизувати «кінцевики» так і не вдалося, при вивантаженні можуть з'являтися помилки, так само накрутки не передаються.

І користувачі задаються резонним питанням: Чому в кошторисній програмі не зробити вивантаження у формати XML, які читаються в інших програмних комплексах?

Розробки єдиного формату не стоять на місці, тому ФГУ ФЦЦС запропонував альтернативу: формат ESTML. Стандарт обміну даними кошторисних розрахунків у формат XML(EstML – Estimate Markup Language) є універсальним стандартом обміну інформацією між користувачами комп'ютерних програмрозрахунку кошторисної документації. Програмний комплекс ДЕРЖБУДСМЕТУ 2.6 підтримує роботу з форматом EstML. Можна експортувати кошторисну документацію у формат EstML та імпортувати кошторисну документацію з файлу цього формату.

Стандарт обміну даними кошторисних розрахунків у форматі XML є відкритим і не призначений для реалізації як окремий комерційний продукт. Тим не менш, існують деякі складнощі у різних постачальників кошторисного програмного забезпечення з реалізацією вивантаження у форматі EstML. Ми припускаємо, що знову ж таки через "політизованість" даного питаннята штучному стримуванні деяких розробників, наприклад: "Гранд-кошторис", "Смета.ру"".

Цей формат став впроваджуватися в програми, але й не позбавлений недоліків. Так, зберігши дані у форматі EstML в одній програмі, відкрити його в іншій буде досить проблематично... А іноді просто неможливо. Відкрити цей формат через Excel, так само неможливо, все буде розкидано, і де що знайти неможливо, тобто. користуватись ним досить складно. Але є у цього формату і плюс - простіша можливість передачі кошторисів і актів виконаних робіт в "1С", що ставить формат EstML на один щабель з форматом АРПС. Будемо сподіватися, що з часом всі помилки в даному форматі будуть усунуті і він стане широко використовуватися на користь кошторисників.

Короткий огляд можливостей завантаження/вивантаження даних у кошторисних програмах

Розробники кошторисних програм не стоять дома. Так, наприклад, SMETA.RU та "Гектор: Кошторисник-будівельник", передбачено можливість автоматичного отримання з кошторису таблиці Excelдля введення обсягів виконаних робіт. Після того, як обсяги проставлені на місцях виконання робіт, ця форма обернено завантажується в програму. При цьому виходить звичайний акт КС-2, який може використовуватися в накопичувальному обліку, формуванні генпідрядних актів та ін. Також у кошторисній програмі Гектор: Кошторисник-будівельникє універсальний блок, який працює без програми і без електронного ключа захисту, при цьому він дозволяє коригувати кошториси та акти на будь-якому комп'ютері. АЛЕ: не буде доступу до нормативної бази.Результати редагування можна завантажити назад у програму. Такий спосіб передачі актів та кошторисів працює навіть без кошторисної програми, але помилок при передачі все одно не уникнути.

У програмному продукті Кошторис-Багірареалізований механізм прийняття обсягів у кошторис, правда тільки у форматі програми. програмного продукту "Гранд-кошторис" у нас також багато напрацювань із завантаження/вивантаження з будь-яких кошторисних програм. А тут Ви можете переглянути інформацію з обміну кошторисної програми та "1С"завантаження кошторисів, актів з кошторисної програми в 1С: Підрядник будівництва 8 .

Залишились питання? Потрібно завантажити кошторис з однієї кошторисної програми до іншої чи зробити щось "під Вас"?

4.1. Як здійснюється виведення документів на друк?

У версії 5 з'явився ще один варіант - експорт у додаток OpenOffice.org Calc. Це редактор електронних таблиць, який входить до пакету OpenOffice. Переваги даного варіанту в тому, що пакет OpenOfficeпоширюється вільно і його використання не вимагає ліцензійних відрахувань.

Для вибору потрібного варіанта експорту необхідно клацанням лівої кнопки миші відкрити меню великої круглої кнопки у лівому верхньому куткувікна програми та виконати одну з команд у групі Експорт. Тут рекомендується переважно використовувати команду Експорт у MS Excel.

Після виконання команди на екрані з'явиться вікно вибору конкретного шаблону вихідного документа.

У групі Загальні налаштування унизу вікна розташовані прапорці, які дозволяють сформувати у вихідному документі окремий титульний лист, відобразити роздільник, підписи, колонтитули тощо.

Поряд із шаблонами стандартних вихідних документів, які згруповані за розділами Локальні кошториси, Облік виконаних робіті Ресурси, можна скористатися шаблонами документів користувача. Будь-який користувач, хто добре володіє MS Excel, може самостійно сформувати додатковий шаблон, щоб у результаті отримати документ потрібного йому виду.

Після того, як назва потрібного шаблону виділено курсором, слід натиснути кнопку Далі. На заключному етапі налаштовується параметри для відображення у вихідному документі різноманітних додаткових даних. І нарешті, автоматично запускається зовнішня програма (MS Excel, MS Wordабо OpenOffice. org Calc) з готовою друкованою формою, яку за необхідності можна доопрацьовувати та виводити на друк у рамках цієї програми.

4.2. Як реалізувати у вихідній формі виведення ресурсів під кожною розцінкою?

Таке налаштування передбачене практично для всіх стандартних документів, у тому числі і для актів виконаних робіт

Під час роботи з готовою друкованою формою в рамках програми MS Excelпередбачено можливість приховати ресурси для будь-якої окремо взятої позиції кошторису.

При виведенні на друк документів вікно з параметрами документа виглядає трохи інакше, ніж для стандартних документів, але сенс більшості налаштувань залишається таким же:

Для документів користувача виведення ресурсів під кожною позицією кошторису можливе тільки для документів типу Локальний кошторис. Для цього необхідно встановити конкретний стиль відповідного осередку – РесКошторис.

4.3. Як у вихідній формі вивести інформацію про замінені ресурси?

Після формування документа дані виглядатимуть так:

При відображенні інформації про замінені (видалені) ресурси рекомендується формувати документ із колонками, де показується вартість матеріалів за позиціями кошторису – на одиницю і всього (у нашому прикладі це колонки 7 та 11). Для цього потрібно при налаштуванні параметрів вихідного документа встановити прапорець для опції Матеріали (графа).

Також зауважимо, що в результаті заміни (видалення, додавання) ресурсів у ресурсній частині позиції кошторису здійснюється автоматичний перерахунок вартості позиції – і відповідна формула відображається у бланку кошторису в колонці під найменуванням позиції. Рекомендується розміщувати цю інформаціюта у вихідний документ – для цього потрібно при налаштуванні параметрів встановити прапорець для опції Формули вартості одиниці.

4.4. Як у вихідній формі показати застосовувані індекси під час виведення позицій кошторису?

Ресурсний кошторис, Локальна ресурсна відомістьі Відомість ресурсів. Після формування документа дані виглядатимуть так:

4.5. Як у вихідній формі показати накладні витрати та кошторисний прибуток при виведенні позицій кошторису?

Таке налаштування не передбачено в документах типу Відомість ресурсів. Після формування документа дані виглядатимуть так:

При увімкненому налаштуванні НР та СП за позиціямиіснує додаткова можливістьвиводити нормативи та обчислені суми накладних витрат та кошторисного прибутку у відповідні колонки документа. Для цього потрібно при налаштуванні параметрів вихідного документа встановити прапорець для опції з рознесенням за графами. І тоді після формування документа дані виглядатимуть так:

У документах, де виводяться дані у двох рівнях цін, а саме: у базисних цінах та ресурсний розрахунок у поточних цінах, суми накладних витрат та кошторису також обчислюються у двох рівнях цін.

4.6. Як у вихідній формі не відображати позиції, які не враховуються з розрахунку кошторису?

Якщо немає потреби відображати такі неактивні позиції у вихідному документі, потрібно при налаштуванні параметрів вихідного документа скинути прапорець для опції Позиції, що не враховуються.

4.7. Як сформувати одразу кілька вихідних форм?

Щоб не друкувати кожен документ окремо, можна сформувати шаблон користувача, де в одному файлі на різних аркушах будуть представлені шаблони різних вихідних документів. І тоді після виконання операції Експорт у MS Excelза даним шаблоном вийде файл, який містить кілька готових друкованих форм.

Розробники ПК «ГРАНД-Кошторис» зазвичай пропонують користувачам не займатися самостійно формуванням шаблонів для вихідних документів – натомість краще звертатися з відповідною заявкою до фахівців МГК «ГРАНД» за місцем придбання програми. І причина не тільки у складності завдання – річ у тому, що здебільшого у складі ПК «ГРАНД-Кошторис» вже є готові шаблони, які відповідають потребам користувачів.

4.8. Як змінити шаблон документа – наприклад, змінити рік з 2009 на 2010?

Файли шаблонів стандартних документів зберігаються в папці з даними програми в розділі Templates, а шаблони користувача - у розділі UserTemplates. Імена файлів з шаблонами користувача точно збігаються з тим, як найменування документів відображаються в програмі при виконанні операції Експорт у MS Excel. А ім'я файлу із шаблоном конкретного стандартного документа можна визначити за заголовком вікна програми MS Excel– після того, як операція Експорт у MS Excelвже завершено і програму MS Excelавтоматично запущена для роботи з готовою сформованою друкованою формою.

Наприклад, виберемо у розділі Локальні кошторисидокумент Локальний кошторис за формою №4 (МДС 81-35.2004).

В результаті після виконання операції Експорт у MS Excelу заголовку вікна програми MS Excelвідображається ім'я файлу з вихідним документом:

При цьому до імені вихідного файлу з шаблоном, на основі якого було сформовано цей документ, тут приписується цифра 1 . Таким чином, ми встановили, що в прикладі ім'я файлу з шаблоном документа – SmLocF4NewMat.

До речі, використання у програмі того чи іншого конкретного шаблону для формування вихідного документа може залежати від вибраних налаштувань. Наприклад, неважко переконатися, що шаблон SmLocF4NewMatвикористовується для цього документа в тому випадку, коли встановлено прапорець для опції Матеріали (графа). А якщо цей прапорець скинути, то використовуватиметься шаблон з ім'ям файлу SmLocF4New.

Після того, як ви з'ясували ім'я файлу з потрібним шаблоном, залишається тільки відкрити на комп'ютері відповідний розділ у папці даних програми і знайти там цей файл. Далі, щоб правильно відкрити файл-шаблон для коригування у програмі MS Excel, необхідно виділити його курсором, клацанням правої кнопки миші відкрити контекстне меню та вибрати там команду Відкрити. Будьте уважні – звичне подвійне натискання лівої кнопки миші по файлу тут використовувати не можна, оскільки це призведе до створення нового файлу на основі шаблону.

І нарешті, у відкритому шаблоні слід виконати необхідні коригування, після чого зберегти його з тим самим ім'ям і в тому самому місці, де він знаходився. Для збереження зміненого шаблону у програмі MS Excelслід скористатися стандартною операцією Зберегти.

3.1.Чому програма не переносить розцінки на кошторис?

Ймовірно, під час створення кошторису Ви використовували шаблон для однієї СНБ, а перенести розцінку намагаєтеся з іншого СНБ. Саме через це розцінка не переноситься. Якщо, наприклад, Ви збираєтеся створити кошторис у ФЕР, то маєте діяти так:

У меню «Файл» виберіть команду «Створити», у вікні виберіть вкладку «Кошториси у ФЕР 2001».

У вкладці виберіть один із шаблонів, наприклад «Стандартна з копійками».

Виділіть рядок шаблону «Разом за розділом».

Перенесіть розцінку в кошторис подвійним клацанням лівої клавіші миші або, клацнувши правою клавішею миші за розцінкою, виберіть команду «Перенести».

Простежте за тим, щоб розцінка була перенесена в один із розділів кошторису. Якщо Ви перенесете її вище розділу, вона не братиме участі у розрахунках. Для цього перш ніж переносити розцінку в документ, виділіть у ньому рядок «Разом по розділу» - розцінка буде розміщена в цьому розділі.

3.2. Як переглянути зміст джерела (збірників розцінок).

Щоб переглянути зміст джерела, виберіть у меню «Вид» команду «Зміст» або скористайтеся кнопкою «Зміст» на панелі інструментів.

Послідовно розкриваючи у вікні змісту збірники, розділи, підрозділи та таблиці, в основному вікні джерела Ви отримаєте доступ до розцінок, що входять до цих таблиць.

За промовчанням зміст автоматично прикріплюється до лівої частини робочої області.

3.3. Як переглянути загальну та технічну частину збірки?

Для перегляду загальної чи тих. частини збірки виберіть у меню «Вид» команду «Показати технічну частину» або «Показати загальну частину», або скористайтеся кнопкою на панелі інструментів

Перебуваючи у вікні технічної частини, за допомогою кнопок у верхньому лівому кутку ви можете перейти від технічної частини поточної збірки до Загальних вказівок (загальної частини) та назад.

У вікні тех. частини передбачена можливість пошуку необхідної інформації по контексту, що значно скоротить час роботи з документом. Просто впишіть ключове словодля пошуку та натисніть кнопку "Шукати"

В результаті програма знайде фрагмент документа, де вперше трапляється вказане слово. Щоб знайти наступні фрагменти, натисніть кнопку «Шукати далі»

3.4 Як створити новий документ

Щоб створити новий документ, виберіть команду «Створити» в меню «Файл»

або натисніть кнопку «Створити» панелі інструментів

У вікні «Створення нового документа» виберіть робочий шаблон в якому буде створено ваш кошторис і натисніть кнопку «Створити»

3.5. Чим відрізняється шаблон "Стандартний з копійками" від шаблону "Стандартний з податками"?

У шаблоні «Стандартний з копійками» точність розрахунків ведеться до копійки, тоді як у «Стандартному з податками» проводиться округлення підсумків за кожною позицією і весь кошторис до цілого числа (тобто до рубля). І в тому, і в інших шаблонах передбачено нарахування ПДВ.

3.6. Які налаштування потрібно виконати для створення кошторису на будівництво, ремонт, реконструкцію та капремонт?

Виберіть у меню «Вид» команду «Властивості» або натисніть кнопку на панелі інструментів. У вікні виберіть закладку «Загальні». У розділі "Вигляд робіт" виберіть той вид робіт, на який передбачається створити кошторис ("Нове будівництво", "Ремонт", "реконструкція" або "капремонт"). Програма автоматично застосовуватиме кошторисні нормативи (НР та СП) для цього виду робіт. Крім того, при зазначенні виду робіт як «ремонт», «реконструкція», або «капремонт» до будівельних розцінок будуть автоматично застосовані поправочні коефіцієнти 1,15 до ЗТ та ЗП та 1,25 до ЕМ (ЗПМ).

3.7. Як створити підрозділ усередині розділу?

У кошторисі виділіть заголовок або підсумковий рядок того розділу, до якого необхідно додати підрозділ. У меню "Редактор" виберіть пункт "Створити розділ", підпункт "Створити підрозділ". При внесенні розцінок у підрозділ у рядку "Разом за підрозділом" буде розраховано підсумкову суму підрозділу.

3.8. Як застосувати та скасувати коефіцієнти перерахунку?

У кошторисах МТСН 2001 коефіцієнти перерахунку до поточного рівня цін застосовуються автоматично – найсвіжіші зі встановлених на Вашому комп'ютері.

У кошторисах ФЕР 2001 (старої та нової редакцій), ТЕР Московської області (старої та нової редакцій) випуск коефіцієнтів (інакше кажучи, рівень цін) слід вказати, відкривши меню

коефіцієнтів»

У вікні, що з'явилося, в рядку відповідного розробника коефіцієнтів перерахунку:

Мінрегіон РФ для ФЕР 2009;

Мособлдержекспертиза - для ТЕР2001 Московської області;

Мособлдержекспертиза 2011 для нової бази ТЕР Московської області;

Мособлдержекспертиза НР для застосування коефіцієнтів мособлдержекспертизи до нової редакціїФЕР 2009 Мінрегіону РФ

виберіть один із випусків коефіцієнтів. Використовуючи кнопки «Вище»/«Нижче», перемістіть вибраного автора на перше місце списку. Натисніть OK. Тепер, при внесенні в кошторис нових розцінок індекси перерахунку будуть застосовуватися до них в автоматичному режимі.

Для скасування коефіцієнтів перерахунку виділіть розцінку кошторису (для виділення всіх розцінок документа використовуйте команду «Виділити все» у меню «Редактор»). Клацнувши за розцінкою правою кнопкою миші, у контекстному меню виберіть команду «Скасувати коефіцієнт перерахунку».

Починаючи з версії програми 6.0.1, застосовувати коефіцієнти перерахунку до кошторису можливо після перенесення розцінок зі збірок СНБ до кошторису. У більш ранніх версіяхПрограми коефіцієнти застосовуються до перенесення розцінок у кошторис.

3.9. Як застосувати середньозважений коефіцієнт перерахунку під час роботи у регіональних базах ТЕР?

У разі якщо індекси перерахунку для даної регіональної бази розробляються з автоматизованою прив'язкою (наприклад, індекси до ТЕР Московської області 2011 від Мособлдержекспертизи) вам достатньо в кошторисі виділити всі позиції і в полі «Методики розрахунку» замінити варіант «Поелементно» на «Середньозважено».

Для застосування середньозваженого коефіцієнта вручну виконайте такі дії:

1. В комірку «К» (коефіцієнт перерахунку) будь-якої з позицій кошторису вручну внесіть необхідний коефіцієнт.

2. Виділіть рядки кошторису, де має бути застосований аналогічний коефіцієнт, в останню чергу виділивши комірку із зазначеним Вами коефіцієнтом (про групове виділення рядків див. розділ « Яким чином застосувати ту чи іншу операцію відразу до кількох позицій документа?).

3. У меню "Редактор" виберіть "Поширити".

3.10. Що таке методика розрахунку?

Оскільки може існувати кілька способів розрахунку позиції, у програмі запроваджено поняття " методика розрахунку " . Для її застосування необхідно вибрати потрібну методику зі списку, що випадає " Методики розрахункуна панелі інструментів.

Після застосування до позиції

методики розрахунку, у необхідних осередках з'являться формули, що відповідають

даної методики. Методики розрахунку можна також застосовувати і до групи позицій,

цього необхідно виділити їх та застосувати відповідну методику.

3.11. Що означає осередок «Увімк» у позиції кошторису?

За умовчанням, при перенесенні розцінки з джерела в кошторис у осередку «Вкл» стоїть галочка. Це означає, що показники даної позиції враховуються у розрахунках та потрапляють у підсумки за кошторисом. Однак, якщо Вам необхідно виключити цю позицію з розрахунків, то зовсім необов'язково видаляти позицію безпосередньо. Ви можете зняти галочку в осередку кошторису «Увімк». У цьому випадку обнуляться значення в осередку «Кіл» і всі осередки з підсумками позиції.

Якщо Ви захочете, щоб позиція брала участь у розрахунках, знову поставте галочку в осередку «Вкл». У осередку «Кіл» знову з'явиться значення, яке Ви поставили, з'являться і підсумкові значення позиції. Відповідно зміниться підсумок у рядках «Разом по розділу» та «Всього».

3.12. Що означає осередок «Мн» у позиції кошторису?

Це дуже

корисний осередок у роботі кошторисника. Будь-яка цифра введена Вами в осередок «МН»

працює як своєрідний коефіцієнт на який множаться підсумкові значення

позиції. Для того щоб помножити значення позиції на «2» просто виділіть комірку

"МН", натисніть на клавішу "2" на клавіатурі, натисніть "Enter". Підсумки позиції

множитись на два. Зверніть увагу, що обсяг введений Вами в комірку «Кіл»

не зміниться.

Збереження документа відбувається за допомогою команд Зберегтиі Зберегти як...меню Файл.

Також можна скористатися кнопкою

На панелі інструментів.

3.14. Чи можна у набраному кошторисі позиції міняти місцями?

Так, така нагода існує. Ви можете вибрати один із двох можливих способів.

Перший метод. Виділіть потрібну Вам розцінку, клацніть правою клавішею "миші". У контекстному меню виберете функцію "Вирізати" потім виділіть ту позицію кошторису вище за яку Вам необхідно поставити дану розцінку. Клацніть правою клавішею миші у контекстному меню, що випадає, виберіть команду "Вставити".

Другий спосіб. Виділіть позицію кошторису, потім утримуючи ліву клавішу "миші" просто "перетягніть" позицію на потрібне Вам місце у кошторисі.

Як встановити програму?

Вставте CD із програмою у пристрій читання CD, у вікні запустіть програму setup.exe. Або у Провіднику виберіть компакт-диск, відкрийте папку з останньою датоюдистрибутива (формат: Реєстраційний Номер_число_місяць_рік, наприклад 20000_12_02_02) та запустіть програму setup.exe. Далі виконайте вказівки програми встановлення. ()

Як перевстановити?

Збережіть ваші кошториси з папки Est. Видаліть програму, скориставшись іконкою "Встановлення та видалення програм" панелі управління Windows, після чого інсталюйте програму знову в ту ж папку.

Як видалити?

Видаліть програму, скориставшись піктограмою "Встановлення та видалення програм" панелі керування Windows.

Як встановити коефіцієнти, доповнення до кошторисно-нормативної бази?

1. Автоматично: Вставте CD-диск з оновленнями у пристрій читання CD.Запустити програму інсталяції. Далі виконайте вказівки програми встановлення.
2. Закрийте програму Турбо Кошторис, перепишіть файли оновлень та/або коефіцієнтів з диска в папку Books, розташовану в директорії в якій встановлена ​​програма, запустіть програму. Дані автоматично з'являться у програмі.

Як переписати кошторис на дискету?

Вставте дискету в дисковод, відкрийте Провідник Windows, виберіть кошторис, який хочете переписати (за замовчуванням кошторису знаходяться в папці est), клацніть на ньому правою клавішею миші, виберіть пункт меню Відправити, підменю Диск 3,5 (А).

Програма не запускається та видає повідомлення "No hardware key found or printer is off"

Програма не може знайти електронний ключ захисту.

1. Перевірте, чи вставлено ключ захисту в порт LPT комп'ютера;
2. Якщо не допомогло, встановіть драйвер ключа, скориставшись програмою встановлення драйвера ключа (Пуск > Програми > Стройсофтпроект > Встановлення драйвера ключа);

Програма встановилася, але не запускається

Можливо Ваш комп'ютер та/або операційна системане задовольняють мінімальним вимогампрограми.

Що робити, якщо після запуску програми з'явилося повідомлення "Сервер бази даних недоступне"?

Програма не може звернутися до сервера баз даних у таких випадках:

1. Якщо сервер не зареєстрований у реєстрі Windows, у цьому випадку необхідно виконати команду: Пуск > Програми > Будсофтпроект > Реєстрація сервера;
2. Файл сервера (Rdb2.exe) фізично видалено жорсткого диска, і відновити його найкраще, перевстановивши програму заново.

Програма не запускається та видає повідомлення про помилку? "неправильний формат дати"

Щоб це повідомлення більше ніколи не з'являлося достатньо в діалоговому вікні Властивості: Мови та стандарти на закладці Дата у списку "Розділювач" вибрати "." (крапка). Щоб відкрити діалогове вікно Властивості: Мови та стандарти, потрібно натиснути кнопку Пуск, вибрати команди Налаштування та Панель керування та двічі клацнути значок Мови та стандарти

ТУРБО ЛЮДНИК

Кошторис складено, обсяги заповнені, а сума кошторису дорівнює нулю, або ж у суму кошторису не входять деякі позиції?

Ймовірно, у Вашому кошторисі присутні позиції поза розділами. Справа в тому, що результат за кошторисом розраховується як сума підсумків за розділами. Отже, якщо у Вашому кошторисі присутні позиції поза розділами, то вони не враховуються. Перемістіть позиції в один із розділів за допомогою команд "Вирізати" та "Вставити".

Позиції не вставляються, чи не видаляються?

Можливо, Ви намагаєтесь вставити або видалити позицію в акті. Так як документ у програмі представлений у вигляді накопичувальної відомості (кошторис і кілька актів), додавання або видалення позиції в акті може призвести до неправильного підрахунку залишкових обсягів при подальшому створенні актів на основі цього кошторису. Тим не менш, у програмі Вам надано таку можливість. У меню Сервіс виберіть пункт Параметри та на закладці Загальні проставте галочку у відповідному полі.

Як змінити старі індекси перерахунку на нові та автоматично перерахувати кошториси на поточний рівень цін?

Натисніть кнопку на панелі інструментів, перейдіть на закладку Змінні, виберіть збірник коефіцієнтів для кошторису чи акту та натисніть кнопку "ОК". Кошторис чи акт автоматично перерахуються з урахуванням даного випуску коефіцієнтів.

Чи можна у кошторисі та актах використовувати збірники індексів перерахунку за різні місяці?

Так звичайно. У властивостях кошторису закладка Змінні Ви можете вибрати різні збірники коефіцієнтів для кошторису та кожного з актів

Чому не можна застосувати до позиції інший коефіцієнт при ручному застосуванні зі Збірника?

Кошторис складено на іншому рівні цін, ніж використовуваний збірник коефіцієнтів.

Чому розцінка з джерела не переноситься в кошторис?

Ймовірно, Ви намагаєтеся перенести розцінку до документа, створеного для роботи з іншою кошторисно-нормативною базою.

Як вставити ресурс, який не підходить за маскою ОКП?

Відкрийте цінник, знайдіть потрібний ресурс, перенесіть у кошторис під ту позицію, якою Ви хочете підпорядкувати ресурс, у меню Сервіс виберіть пункт Підпорядкувати ресурс.

Як застосувати поправку, якої немає у списку застосовних поправок?

Відкрийте за допомогою меню Джерело збірник Поправки (МТСН 81-98), знайдіть потрібну Вам поправку і перетягніть її на потрібну розцінку в кошторисі, якщо у збірнику поправку знайти не вдалося, то її можна ввести в ручну кошторис, для цього в меню Вид виберіть Вид таблиці -> Детальний, введіть значення поправочних коефіцієнтів у відповідні поля (ПЗП, ПЕМ, ПЗПМ, ПМР), введіть обґрунтування поправки в поле шифру або найменування.

Значення кошторисних нормативів для різних видів робіт (будівельні та ремонтні) не однакові, як їх змінювати, автоматично вставляти з кошторисно-нормативної бази?

При перенесенні зі збірки "Будівельні роботи" до позицій застосовуються нормативи на будівельно-монтажні роботи, а при перенесенні зі збірки "Ремонтно-будівельні роботи" застосовуються нормативи на ремонтно-будівельні роботи. Так як у кошторисі на ремонтно-будівельні роботи можна використовувати розцінки на нове будівництво, необхідно вручну вказати тип нормативів для цих розцінок. Виділіть потрібні розцінки, виберіть необхідну методику розрахунків у списку на панелі інструментів. До вибраних позицій автоматично застосовуються відповідні нормативи.

Якщо випадково, було з кошторису видалено розцінку або внесено інші зміни, що робити?

Натиснути "Скасувати". Якщо скасування Ваших дій неможливе, можна скористатися командою "Сервіс/Відновити за шифром".

Чому кошторис, експортований з АРПС 1.10 (навіть імпортований з програми?

Формат АРПС 1.10 не дає можливості передати всю накопичувальну відомість (кошторис та наступні акти), тому вже на момент імпортування з "Турбо кошторисника" у файл передається лише один активний документ.

ПРОБЛЕМИ З ДРУКОМ

Чи існує можливість роздрукувати кошторис без "ПОГОДЖЕНО", "ЗАТВЕРДЖУЮ" в шапці, а також внести інші зміни до друкованої форми?

Кожна, запроваджена у програму, затверджена печатна формамістить низку змінюваних користувачем параметрів, якими можна скористатися за допомогою діалогового вікна Параметри друку, перейшовши на вкладку "Додаткові". Діалогове вікно Параметри друку можна відкрити, натиснувши в меню Файл опцію "Параметри друку" або кнопку на панелі інструментів.

Чому не друкуються позиції з нульовими обсягами (всі позиції)?

За промовчанням позиції та розділи з нульовими об'ємами не друкуються, однак у діалоговому вікні Параметри друку (кнопка ) можна встановити прапорець "друк позицій з нульовим об'ємом".

Макро Кошторисник

Зазвичай візуальні форми містять велику кількість параметрів, як можна спростити збирання та введення всіх необхідних параметрів, особливо в ситуаціях, коли доводиться працювати без комп'ютера (наприклад, виїжджати на об'єкт та проводити деякі виміри)?

Для вирішення подібних проблем у "Макро кошториснику" є функції виведення на друк усіх параметрів візуальної форми та можливих варіантівїх заповнення, т.зв. Технологічної відомості обсягів, що повністю відповідає набору параметрів візуальної форми. Використання цих функцій здійснюється за допомогою традиційних кнопок: (Друк) та (Попередній перегляд).

Як перейменувати макрос (найменування майбутнього розділу кошторису), перебуваючи в режимі заповнення візуальної форми?

У меню Макрос є опція "перейменувати макрос...", яку можна також вибрати з контекстного меню(що викликається правою клавішею миші на назві відповідної закладки) або подвійним натисканням на назві макросу.

Для чого потрібно розмножувати макроси візуальної форми?

Кожна закладка візуальної форми відповідає одному макросу, який після створення кошторису утворюватиме окремі розділи. Таким чином розмножувати макроси потрібно, якщо будь-які роботи (оцінюються даним макросом) відносяться до різних конструктивних елементів будівництва або інших перерахованих у п. 13.2.4. СП-81-01-94 причин не можуть бути об'єднані обсягами в одному розділі кошторису.

В якому рівні цін? Макро кошторисник? створить кошторис?

Якщо випуск індексів перерахунку не вибраний, то під час створення кошторису Макро-кошторисник поставить це питання. Номер випуску можна змінити, викликавши опцію "заміна коефіцієнтів..." у меню Макрос, цю опцію на панелі інструментів дублює кнопка .

Нам часто потрібно створювати безліч однотипних кошторисів, що відрізняються всього декількома параметрами (щодо кількості параметрів візуальної форми), як можна зберігати і завантажувати значення параметрів?